第一篇：圖紙保密管理的規(guī)定

產(chǎn)品技術(shù)圖紙管理及保密的規(guī)定

－、目的：

為了加強(qiáng)公司圖紙的管理，確保公司技術(shù)圖紙?jiān)谏a(chǎn)、外協(xié)加工的過程中發(fā)放、回收、修改、更換、存檔、保管的安全、保密和有序，特制訂本規(guī)定。

二、適用范圍：

本規(guī)定適用于XX公司科研、生產(chǎn)過程中所形成的全部技術(shù)圖紙與相關(guān)專利、工藝、圖紙、技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量指標(biāo)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)的紙質(zhì)文件和電子文本。

三、名詞定義：

1、圖紙的分級(jí)管理：圖紙及技術(shù)資料根據(jù)對(duì)公司的保密重要性，分為絕密、機(jī)密和一般三類。

2、絕密：絕密圖紙及資料要蓋上公司專用的絕密章，并編上序號(hào)，按照絕密文件的管理要求，進(jìn)行發(fā)放和回收的登記管理，有專人簽字收發(fā)。如果出現(xiàn)遺失與泄密公司要依據(jù)情節(jié)的輕重追究責(zé)任人的相關(guān)責(zé)任。

3、機(jī)密：機(jī)密圖紙和資料要蓋上公司專用的機(jī)密章，并編上序號(hào)，按照機(jī)密的文件的管理要求進(jìn)行管理。

4、一般：一般圖紙和資料不加蓋任何章，按照一般圖紙和資料來進(jìn)行管理。

四、管理規(guī)定：

1、產(chǎn)品圖紙資料的保管及保密原則：

（1）公司圖紙資料的專職管理人員職責(zé)：負(fù)責(zé)及時(shí)收集與管理公司所有的圖紙、技術(shù)資料、專利，工藝文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量控制文件、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等所有涉及到公司技術(shù)的紙質(zhì)文本及電子文本。同時(shí)在生產(chǎn)和外協(xié)需要的時(shí)候按照規(guī)定發(fā)放相關(guān)的圖紙，并進(jìn)行登記造冊(cè)，嚴(yán)禁圖紙外借擴(kuò)散，凡因保管管理不善，造成圖紙丟失，將追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

（2）圖紙資料管理人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)地行使自己的職責(zé)，將公司的技術(shù)資料及圖 1

紙進(jìn)行分級(jí)管理，嚴(yán)格按照公司的規(guī)定對(duì)技

（3）凡屬于絕密與機(jī)密的圖紙，公術(shù)資料進(jìn)行管理，確保公司的技術(shù)資料和圖紙的安全。司任何個(gè)人無權(quán)保存，必須交給公司志職資料管理人員進(jìn)行保管。任何個(gè)人不允許復(fù)制、拷貝公司絕密與機(jī)密圖紙及技術(shù)資料，除非有總經(jīng)理級(jí)別以上的人批準(zhǔn)，并在專職的圖紙資料管理人員備案的情況下才能進(jìn)行復(fù)制與拷貝。

（4）公司任何個(gè)人，如果私自復(fù)制或拷貝公司絕密、機(jī)密圖紙或者技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就要依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任與行政責(zé)任，如果這種泄密造成公司的直接或者間接損失的，后果十分嚴(yán)重的，將根據(jù)法律追究其刑事責(zé)任和附帶民事責(zé)任。

（5）在需要修改產(chǎn)品圖紙時(shí)，只能根據(jù)規(guī)定由技術(shù)中心對(duì)圖紙進(jìn)行修改，任何部門無權(quán)修改圖紙。

（6）產(chǎn)品圖紙?jiān)谑褂眠^程中因損壞、弄臟而殘缺不全、字跡不清無法繼續(xù)使用的，可憑舊圖紙到技術(shù)中心以舊換新。

（7）管理人員若變換，應(yīng)及時(shí)做好交接工作。

（8）圖紙存放的地方應(yīng)具有安全性和固定性。

2、產(chǎn)品圖紙的發(fā)放與回收

（1）需要回收的圖紙，必須按規(guī)定進(jìn)行回收。

（2）產(chǎn)品圖紙統(tǒng)－由技術(shù)中心負(fù)責(zé)發(fā)放和管理，并辦理發(fā)放登記手續(xù)。

（3）建立專用的圖紙發(fā)放記錄本，條目包括：序號(hào)、圖號(hào)、圖名，份數(shù)，密級(jí)，接收者，是否回收、日期，備注。所有的圖紙對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)放時(shí)，都要根據(jù)地規(guī)定進(jìn)行登記，并要求接收者在相關(guān)的登記本上簽字。

（4）對(duì)于絕密圖紙，在生產(chǎn)或者外協(xié)完成后，必須進(jìn)行回收。這點(diǎn)在對(duì)外發(fā)放時(shí)就應(yīng)該對(duì)接收者進(jìn)行說明。接收者必須負(fù)責(zé)圖紙的回收，由圖紙專門管理員接收回收的圖紙。并在備注中簽字，表示圖紙已經(jīng)回收。

（5）機(jī)密圖紙一般情況下可以不回收。如果確需要回收時(shí)，必須在發(fā)放登記時(shí)，明確回收，也應(yīng)該由接收者負(fù)責(zé)回收，由圖紙專門管理員接收回收的圖紙。并在備注中簽字，表示圖紙已經(jīng)回收。

（6）一般圖紙?jiān)瓌t上不回收，但是發(fā)放時(shí)必須簽字。

（7）在生產(chǎn)過程中或者外協(xié)加工過程中出現(xiàn)圖紙需要修改時(shí)，由資料專職管理人員負(fù)責(zé)在圖紙上進(jìn)行修改，并做好修改標(biāo)識(shí)和簽字并標(biāo)注修改日期。對(duì)于需要更換的圖紙，則必須將需要替換的圖紙收回，才能發(fā)放新更改的圖紙。如果原圖因各種原因不

能收回時(shí)，必須進(jìn)行登記，并以書面的形式告知生產(chǎn)或者外協(xié)加工人員，原來的圖紙已經(jīng)作廢，如果仍然按原來圖紙生產(chǎn)的零件所造成的損失由生產(chǎn)單位或外協(xié)加工單位負(fù)責(zé)。

（8）在對(duì)外協(xié)作加工時(shí)，需要提供屬于公司絕密或者機(jī)密電子版本的圖紙時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理書面批準(zhǔn)，并與外協(xié)加工單位簽署保密協(xié)議，要求在加工完成后回收相關(guān)的電子版本與紙質(zhì)圖紙，并對(duì)如果發(fā)生泄密所造成的經(jīng)濟(jì)損失提出索賠的要求。

五、本規(guī)定經(jīng)總經(jīng)理審批后自發(fā)布之日起執(zhí)行。

XX公司

第二篇：公司圖紙管理規(guī)定

公司圖紙管理規(guī)定

為了妥善保存技術(shù)圖紙，方便相關(guān)人員的使用，并確保公司對(duì)技術(shù)圖紙的所有權(quán)，使技術(shù)圖紙管理規(guī)范化、程序化，特制定本制度。

一．技術(shù)圖紙分類

1.客戶圖紙，含通過傳真、外協(xié)員攜帶、電子版?zhèn)魉瓦^來的圖紙。

2.由公司技術(shù)部轉(zhuǎn)化過來的用于生產(chǎn)的圖紙。

二、職責(zé)

1.技術(shù)部是圖紙、技術(shù)資料歸檔管理部門，負(fù)責(zé)標(biāo)識(shí)，編碼，存檔和設(shè)計(jì)變動(dòng)，修改及發(fā)放，回收?qǐng)?bào)銷及銷毀等方面的管理和監(jiān)督工作；

2.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)圖紙，技術(shù)資料在生產(chǎn)過程中的領(lǐng)發(fā)，使用，周轉(zhuǎn)，移交，回收等管理工作。

三．技術(shù)圖紙的存檔

1．客戶圖紙，由技術(shù)部審核，交由資料員管理存檔，并按單位名稱對(duì)圖紙進(jìn)行分類編號(hào)存檔，設(shè)檢索目錄；

2．公司自行轉(zhuǎn)化的圖紙，由技術(shù)部整理，并加蓋“受控圖紙”紅色章，由資料員管理存檔，并按單位對(duì)圖紙進(jìn)行分類編號(hào)存檔，設(shè)檢索目錄。

四．技術(shù)圖紙的復(fù)印、發(fā)放

1客戶圖紙，可由技術(shù)部負(fù)責(zé)復(fù)印，發(fā)放給生產(chǎn)部，質(zhì)檢部，并由接收人在圖紙發(fā)放登記表上簽字。技術(shù)部保存分析審核后的圖紙（分發(fā)號(hào)為1）及原圖紙，生產(chǎn)部門領(lǐng)用加工的圖紙（分發(fā)號(hào)為2）,質(zhì)檢部在生產(chǎn)過程中及產(chǎn)品最后質(zhì)檢時(shí)使用的圖紙（分發(fā)號(hào)為3），產(chǎn)品需要外協(xié)加工的圖紙（分發(fā)號(hào)為4）。

2．公司受控圖紙由技術(shù)部復(fù)印、發(fā)放給生產(chǎn)部，質(zhì)檢部，由接收人在圖紙發(fā)放登記表上簽字。圖紙分發(fā)號(hào)同客戶圖紙的下發(fā)相同。

五、技術(shù)圖紙變更、回收、作廢

1.接到客戶圖紙變更時(shí)，由技術(shù)部審核，在圖紙變更登記表中登記，把變更后的新圖紙加蓋“客戶圖紙”紅色章，并發(fā)放給生產(chǎn)部，質(zhì)檢部

2.生產(chǎn)部接到變更圖之后，把變更的舊圖紙及其圖紙變更涉及到的其他圖紙回收，加蓋“變更圖紙”章，在圖紙回收登記表中登記，并發(fā)放變更后的新圖紙；

3.變更后的舊圖紙，存檔保留三個(gè)月以后作廢，并對(duì)其進(jìn)行銷毀處理。

第三篇：保密管理規(guī)定

保密管理規(guī)定

為了加強(qiáng)公司保密工作，防止泄密事件發(fā)生，根據(jù)上級(jí)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司具體情況，制定本規(guī)定。

一、保密任務(wù)

1、公司成立保密委員會(huì)，負(fù)責(zé)督促、檢查貫徹保密制度。公司董事長(zhǎng)任主任，總裁任副主任，公司分管副總裁、各部室經(jīng)理為成員，保密委員會(huì)辦公室設(shè)在辦公室；

2、結(jié)合公司的實(shí)際情況，經(jīng)常對(duì)全體員工進(jìn)行增強(qiáng)保密觀念的教育，使公司的保密工作能夠適應(yīng)形勢(shì)的要求，更好地為公司發(fā)展服務(wù)；

3、在進(jìn)行普及教育的基礎(chǔ)上，有針對(duì)性地對(duì)重點(diǎn)保密部室的工作人員進(jìn)行重點(diǎn)教育，及時(shí)采取有效防范措施，防止丟失重要文件和泄密事件的發(fā)生；

4、根據(jù)上級(jí)規(guī)定和公司實(shí)際情況，確定保密范圍和密級(jí)劃分，不斷改進(jìn)和完善保密工作；

5、貫徹上級(jí)關(guān)于保密工作的指示，監(jiān)督、檢查公司保密制度的貫徹情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，杜絕潛在的疏漏環(huán)節(jié)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

二、保密范圍

絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)密級(jí)的事項(xiàng)都屬于保密范圍，相應(yīng)地采取不同的保密措施。

三、密級(jí)劃分

（一）絕密

1、上級(jí)和有關(guān)部門印發(fā)的絕密文件、電報(bào)、信函及需要絕對(duì)保密的資料；

2、國(guó)家、省、市國(guó)民經(jīng)濟(jì)、財(cái)政收支、金融狀況的重要數(shù)據(jù)、資料；

3、公司計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括系統(tǒng)設(shè)計(jì)程序圖和操作密碼；

4、公司會(huì)計(jì)決算報(bào)表和統(tǒng)計(jì)資料；

5、公司會(huì)計(jì)余額表及賬、表、??；

6、現(xiàn)金庫(kù)房密碼；

7、公司公章、介紹信。

（二）機(jī)密

1、公司黨政工作會(huì)議記錄；

2、經(jīng)辦過程中的干部提撥、任免、調(diào)動(dòng)和獎(jiǎng)懲事項(xiàng)；

3、柜臺(tái)操作密碼。

（三）秘密

1、上級(jí)和外單位發(fā)來的秘密文件和資料；

2、工作計(jì)劃、總結(jié)和調(diào)查報(bào)告；

3、各部室認(rèn)為應(yīng)該保密的其他事項(xiàng)和資料。

四、保密守則

1、不該說的機(jī)密，絕對(duì)不說；

2、不該問的機(jī)密，絕對(duì)不問；

3、不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看；

4、不該記錄的機(jī)密，不記錄；

5、不在非機(jī)密本上記錄機(jī)密；

6、不在私人通信中涉及機(jī)密；

7、不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密；

8、不在不利于保密的地方存放保密文件、資料；

9、不在普通電話、明碼電報(bào)、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng)；

10、不攜帶保密文件資料游覽、參觀、探親、訪友、出入公共場(chǎng)所。

五、保密措施

（一）保密文件的保管

1、保密文件、資料必須指定專人保管，存放于防火、加鎖等安全性較好的文件柜、抽屜內(nèi)。辦公桌上不允許亂放保密文件，離開時(shí)必須將保密文件鎖好，節(jié)假日必須做好保密文件的封存工作。員工調(diào)離時(shí)，必須及時(shí)將保密文件、資料交公司保密委員會(huì)統(tǒng)一處理。

2、對(duì)《保密手冊(cè)》和記有機(jī)密內(nèi)容的工作筆記本必須嚴(yán)格保管，不得丟失。

3、外出工作或開會(huì)，一般不得攜帶機(jī)密的文件，必須攜帶的要經(jīng)公司批準(zhǔn)，攜帶者必須妥善保管，并保證及時(shí)歸還。開會(huì)帶回的保密文件、資料應(yīng)及時(shí)交公司辦公室處理。

4、翻印、復(fù)印上三級(jí)文件必須經(jīng)公司保密委員會(huì)及市保密局批準(zhǔn)，絕密文件禁止翻印、復(fù)印。

（二）保密文件的傳閱

1、保密文件、電報(bào)、信函、檔案及其他保密資料的印制、收發(fā)、傳遞、閱辦、清退、保密、歸檔、移交和銷毀等，都必須嚴(yán)格履行登記簽字手續(xù)，認(rèn)真執(zhí)行保密規(guī)定，做到手續(xù)清楚，責(zé)任分明。

2、嚴(yán)格遵守保密文件的閱讀和傳達(dá)范圍，不得隨意擴(kuò)大。保密文件、資料傳閱完畢，及時(shí)退回公司辦公室；

3、保密文件的傳閱周期一般不超過1天，電報(bào)、急件必須快傳、快閱、快退。

（三）電報(bào)、電話和會(huì)議保密

凡秘密以上的通知，不用普通電話或明傳電報(bào)傳送；凡保密性會(huì)議，不用電話會(huì)議的形式召開，不讓無關(guān)人員參加，參加會(huì)議的人員必須嚴(yán)守秘密。

（四）重點(diǎn)部位保密

檔案室、財(cái)務(wù)部禁止無關(guān)人員擅自出入。參與打印保密文件、資料的人員，必須嚴(yán)格保守秘密，注意銷毀廢頁，并做好防火工作。

（五）新聞媒介保密

凡向報(bào)社、電臺(tái)等新聞單位投遞有關(guān)業(yè)務(wù)工作的稿件，必須注意保密。投遞材料先經(jīng)公司辦公室審核，再經(jīng)公司總裁批準(zhǔn)。

（六）印信管理

嚴(yán)格按照公司《印章管理與使用規(guī)定》管理印章，公司印章、介紹信要指定專人管理，印章的存放、使用必須符合保密要求。未經(jīng)公司批準(zhǔn)，禁止擅自使用公章和介紹信，原則上不準(zhǔn)使用空白介紹信。

（七）保密教育與監(jiān)查

定期進(jìn)行保密教育和保密檢查，每年年初結(jié)合保密文件的清退、歸檔進(jìn)行一次保密工作大檢查?！拔逡弧?、“十一”和春節(jié)前夕，組織保密教育和檢查，不斷增強(qiáng)員工的保密意識(shí)，克服麻痹思想，做好防范工作。

（八）獎(jiǎng)懲

嚴(yán)格執(zhí)行保密獎(jiǎng)懲制度，對(duì)保密工作成績(jī)突出的人員給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)違反保密制度、造成泄密事件的人員，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。

六、本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。

第四篇：保密管理規(guī)定

保密管理規(guī)定

公司全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。為保守公司秘密,提高員工對(duì)公司的忠誠(chéng)度，做好各部門對(duì)檔案文件、行政文件、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、營(yíng)銷方案、商業(yè)信息等的保密工作，堅(jiān)決杜絕公司秘密外露現(xiàn)象發(fā)生，更好地維護(hù)公司權(quán)益特制定本規(guī)定。

一、管理職責(zé)

1、行政部---負(fù)責(zé)對(duì)公司檔案文件、規(guī)章制度、公司合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、重要會(huì)議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、規(guī)劃、項(xiàng)目 的存檔和保密工作。

2、財(cái)務(wù)部---負(fù)責(zé)對(duì)公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告、進(jìn)銷存數(shù)據(jù)及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表保密工作。

3、營(yíng)銷策劃部---負(fù)責(zé)對(duì)公司的營(yíng)銷策劃方案的存檔和保密工作，以及團(tuán)購(gòu)政策 和團(tuán)購(gòu)客戶信息的保密工作。

4、商品部、團(tuán)購(gòu)部---負(fù)責(zé)對(duì)公司的商品信息、供應(yīng)商信息/客戶信息的保密工作。負(fù)責(zé)要求下屬做好相應(yīng)的保密工作。

5、現(xiàn)場(chǎng)部---負(fù)責(zé)對(duì)公司下發(fā)的有關(guān)文件、方案，銷售數(shù)據(jù)、報(bào)表的保密工作。負(fù)責(zé)要求下屬做好的保密工作。

二、密級(jí)劃分

1、劃分原則：合理劃分、確立密級(jí)。該保密的必須保密，該公開的必須公開。

2、公司密級(jí)劃分為：

1）絕密：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受特別嚴(yán)重的損害。2）機(jī)密：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受嚴(yán)重的損害。3）秘密：一旦泄密會(huì)使公司利益遭受較大的損害。

三、檔案文件、行政文件的保密工作

1、行政辦就公司的行政文件、規(guī)章制度負(fù)責(zé)制定、下發(fā)并歸類存檔，就文件的 保密程度加以說明，嚴(yán)格要求文件的接收部門由專人負(fù)責(zé)文件的管理。對(duì)重要會(huì)議記錄及公司重大決策和公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、規(guī)劃、項(xiàng)目進(jìn)行加密管理。

2、人力資源部就公司的人事檔案、人員工資等應(yīng)做保密管理，提高工作人員的 素質(zhì)，增強(qiáng)保密意識(shí)，對(duì)公司的人力資源情況負(fù)責(zé)保密。

四、財(cái)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、報(bào)表的保密工作

1、財(cái)務(wù)辦公室、微機(jī)室、核算員室、收銀臺(tái)必須做到工作時(shí)間有人,人離上鎖, 所有會(huì)計(jì)資料及帳薄進(jìn)柜，下班離開將門鎖好，款員臨時(shí)離開時(shí)要暫時(shí)關(guān)閉款機(jī).下班 后將所有有關(guān)資料鎖好,不得隨意堆放在款臺(tái)面上。

2、非業(yè)務(wù)事宜不得在各財(cái)務(wù)辦公地點(diǎn)會(huì)客、逗留,收款員不得讓無關(guān)人員進(jìn)入款 臺(tái)，接待外來人員一律到接待室，不得在財(cái)務(wù)辦公室接待，與廠家對(duì)帳要安排在核算會(huì)計(jì)辦公室。

3、非財(cái)務(wù)人員不得配制各財(cái)務(wù)辦公室鑰匙,新調(diào)配的財(cái)務(wù)辦公室,要重新更換門鎖 后方可搬入辦公。

4、財(cái)務(wù)資料均為企業(yè)機(jī)密。財(cái)務(wù)日常收支標(biāo)準(zhǔn)，有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的內(nèi)容，財(cái) 務(wù)核算方法及流程細(xì)節(jié)，財(cái)務(wù)資料均不得隨意向任何人透露作答,更不得將書面資料提供給無關(guān)人員。

5、各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表除向指定部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送外,不得報(bào)送其他任何單位及個(gè)人，特別是核算員和微機(jī)室的報(bào)表,什么樣的報(bào)表報(bào)送何部門均應(yīng)遵守嚴(yán)格的規(guī)定,不得亂 報(bào)、串報(bào)、更不得向外單位(包括廠家)提供。

6、各種帳薄及報(bào)表等財(cái)務(wù)資料在工作完畢后,應(yīng)迅速存入柜中.不得隨意亂放。

7、財(cái)務(wù)人員進(jìn)入微機(jī)系統(tǒng)需有專用個(gè)人密碼,個(gè)人密碼要嚴(yán)格保密,不得讓無關(guān)人 員知道，嚴(yán)格禁止無關(guān)人員進(jìn)入微機(jī)系統(tǒng)操作。

8、財(cái)務(wù)資料定期送入公司檔案室存檔,不得私自留存。

9、財(cái)務(wù)人員調(diào)離本公司后,要交清所有財(cái)務(wù)手續(xù),不得帶走任何財(cái)務(wù)資料。

10、財(cái)務(wù)人員需為廠家的財(cái)務(wù)資料保密。

11、有關(guān)公司的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析及數(shù)字查詢,必須報(bào)經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意方能辦理。

12、計(jì)算機(jī)內(nèi)的各種數(shù)據(jù)資料,不得隨意打印透露給任何部門及個(gè)人,所有查詢須 經(jīng)財(cái)務(wù)經(jīng)理同意方能取得。

13、日常所有業(yè)務(wù)查詢不得跨部門，需調(diào)查時(shí)需通過財(cái)務(wù)經(jīng)理同意,方可安排查詢。

五、營(yíng)銷策劃方案的保密工作

1、營(yíng)銷策劃部對(duì)未運(yùn)作的營(yíng)銷策劃方案的整個(gè)流程細(xì)節(jié)，包括吊旗、吊牌的樣 板應(yīng)予以加密管理，不得外露。

2、營(yíng)銷策劃部對(duì)營(yíng)銷策劃方案的下發(fā)要有記錄，由各商場(chǎng)、部門的負(fù)責(zé)人簽收，方案運(yùn)行結(jié)束后應(yīng)對(duì)下發(fā)的方案及相關(guān)的材料、附屬品進(jìn)行回收，做留存后，其余的進(jìn)行銷毀。

六、商品信息、供應(yīng)商信息/客戶信息的保密工作

1、商品部對(duì)所管商品的進(jìn)貨地、價(jià)位、數(shù)量、批次等要嚴(yán)格管理，不得將資料 向外傳閱；對(duì)合作的供應(yīng)商資料也要做好保密工作。

2、團(tuán)購(gòu)部對(duì)公司的大宗客戶資料、聯(lián)系方式要加強(qiáng)管理，確保大宗客戶的穩(wěn)定，確保公司利益不受損害。

七、營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的各項(xiàng)保密工作

1、現(xiàn)場(chǎng)部由專人負(fù)責(zé)對(duì)公司下發(fā)的文件進(jìn)行存檔管理。

2、現(xiàn)場(chǎng)部由專人負(fù)責(zé)對(duì)柜長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)員進(jìn)行保密工作的培訓(xùn)，就柜長(zhǎng)、營(yíng)業(yè)員所 掌握的銷售數(shù)據(jù)，庫(kù)存數(shù)量、商品來源等信息做好保密工作。

八、保密紀(jì)律

1、不該說的話，不要說；

2、不該問的事，不要問；

3、不該看的文件，不要看；

4、不該記（攝、錄）的事，不要記（攝、錄）；

5、不得擅自攜帶密件外出；

6、不得在公共場(chǎng)合談?wù)摴久孛埽?/p>

7、不得在私人通信中涉及公司秘密；

8、不在不利于保密的地方放置密件；

9、不得利用公用電話、明碼電報(bào)，以及郵局辦理秘密事項(xiàng)；

10、發(fā)現(xiàn)泄密及時(shí)報(bào)告，采取補(bǔ)救措施，避免或減輕損害；

11、客人問及公司秘密，應(yīng)予以婉拒、避談。

第五篇：保密管理規(guī)定

? 為加強(qiáng)院涉密文件、資料和涉密會(huì)議、涉密活動(dòng)的保密管理，杜絕涉密文件、資料失、泄密事件的發(fā)生，確保國(guó)家秘密安全，根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《測(cè)繪管理工作國(guó)家秘密范圍的規(guī)定》和《安徽省地礦局重要涉密會(huì)議和重大涉密活動(dòng)保密管理規(guī)定》，結(jié)合我院實(shí)際，特制定本規(guī)定。

第一條 本規(guī)定所稱涉密文件、資料是指：標(biāo)明為絕密、機(jī)密、秘密的各種載體、文件，測(cè)繪管理工作國(guó)家秘密目錄中登載的測(cè)繪資料、圖件，有保密要求的內(nèi)部刊物，院開展的重要項(xiàng)目、工程資料。

本規(guī)定所稱涉密會(huì)議、涉密活動(dòng)是指：院組織召開的會(huì)議內(nèi)容涉及秘密級(jí)國(guó)家秘密的會(huì)議和活動(dòng)。內(nèi)容涉密的外事接待活動(dòng)，舉辦的地質(zhì)測(cè)繪科技、招商、投資等活動(dòng)。院及所屬單位承辦的學(xué)術(shù)交流會(huì)等重要活動(dòng)的保密管理。

第二條 對(duì)發(fā)至本單位的保密文件和院開展的重要項(xiàng)目的資料，要認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)、簽收和登記、入庫(kù)。文件傳閱和資料交接過程中，要有登記手續(xù)，由專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁保密文件及涉密資料橫向傳遞及保密資料隨意在辦公室擺放。

第三條 閱讀保密文件、資料，要嚴(yán)格按照規(guī)定的閱讀范圍，不得擅自擴(kuò)大范圍；不得將保密文件、資料攜帶至宿舍及其他公共場(chǎng)所。

第四條 借閱保密文件、資料要辦理登記手續(xù)，因工作需要暫時(shí)借用的應(yīng)妥善保管，注意保密，用后及時(shí)退還保管部門，個(gè)人不得長(zhǎng)期保存保密文件、資料。第五條 不得擅自復(fù)制、摘抄、銷毀、自留帶有密級(jí)的文件、資料。確因工作需要復(fù)印的，須經(jīng)院保密委負(fù)責(zé)人同意后，嚴(yán)格按紀(jì)律規(guī)定辦理手續(xù)。

第六條 院涉密工作計(jì)算機(jī)不得連結(jié)互聯(lián)網(wǎng)，不得使用無線鍵盤和無線網(wǎng)卡。

第七條 院涉密工作計(jì)算機(jī)不得安裝來歷不明的軟件和隨意拷貝他人文件。

第八條 院涉密工作計(jì)算機(jī)和涉密工作移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)不得讓他人使用。

第九條 未經(jīng)專業(yè)消密，不得隨意將院涉密工作計(jì)算機(jī)和涉密工作移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)淘汰處理。

第十條 重要涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)在院保密委的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，由承辦單位、部門具體負(fù)責(zé)組織，院保密委加強(qiáng)監(jiān)督檢查和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第十一條 院組織召開重要涉密會(huì)議、涉密活動(dòng)，應(yīng)采取以下保密措施:

（一）制定重要涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)保密工作方案，報(bào)院保密委審核，明確專人負(fù)責(zé)落實(shí)；

（二）選擇具備保密條件的場(chǎng)所，會(huì)議和活動(dòng)前要對(duì)場(chǎng)所進(jìn)行嚴(yán)格的保密技術(shù)檢查；

（三）對(duì)參加重要涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)的人員提出保密要求；

（四）確定專人對(duì)會(huì)議使用的涉密文件、材料進(jìn)行全程保密管理，標(biāo)明密級(jí)、統(tǒng)一編號(hào)、登記分發(fā)；

（五）會(huì)議結(jié)束時(shí)，要及時(shí)清點(diǎn)文件、材料，清查會(huì)議場(chǎng)所及住地。

第十二條 院保密委對(duì)重要涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)應(yīng)履行以下保密管理職責(zé)：

（一）對(duì)重要涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)保密工作方案進(jìn)行審查備案，并按要求上報(bào)局保密委；

（二）抓好重要涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)工作人員的保密教育，從思想上筑牢防線；

（三）指導(dǎo)、幫助有關(guān)部門完善保密措施，督促落實(shí)有關(guān)保密制度和要求，必要時(shí)派人參與會(huì)議和活動(dòng)的全過程，加強(qiáng)保密業(yè)務(wù)指導(dǎo)；

（四）開展保密工作監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)督促整改，查處發(fā)生的泄密事件。

第十三條 參加重要涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)人員要遵守保密紀(jì)律，進(jìn)入涉密場(chǎng)所時(shí)，禁止使用移動(dòng)通訊工具；妥善保管好會(huì)議文件、材料、記錄木；需要帶回傳達(dá)貫徹的文件、材料，嚴(yán)格按照攜帶密件外出的規(guī)定攜帶。文件帶回后，應(yīng)及時(shí)交給機(jī)要保管員，按密件管理規(guī)定妥善保管。

第十四條 重要涉密會(huì)議和涉密活動(dòng)的宣傳報(bào)道，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密審查制度，未經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)審簽的稿件，一律不得送新聞媒體宣傳報(bào)道。

第十五條 切實(shí)加強(qiáng)對(duì)重要涉密會(huì)議、活動(dòng)及涉密文件、資料保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，認(rèn)真落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，嚴(yán)格執(zhí)行責(zé)任追究制。

第十六條 保密文件、資料管理員必須定期清查保密文件、資料。如有丟失、遺漏、資料泄密，應(yīng)立即向院保密委報(bào)告，并組織追查。對(duì)失職失察或因疏忽大意、違反紀(jì)律而導(dǎo)致竊密、泄密事件發(fā)生的有關(guān)人員，要根據(jù)有關(guān)規(guī)定給予黨紀(jì)、行政處分。

第十七條 本規(guī)定與上級(jí)有關(guān)規(guī)定相抵觸的，從其規(guī)定。

第十八條 本規(guī)定自印發(fā)之日起施行。