第一篇：掃除垃圾郵件 辦公效率更上層樓

掃除垃圾郵件 辦公效率更上層樓

隨著科技的進(jìn)步，社會(huì)的信息化程度也越來(lái)越高。電子郵箱，因?yàn)樗畠r(jià)、快捷、易用等優(yōu)勢(shì)在人們的日常生活中正扮演著越來(lái)越重要的角色，已經(jīng)成為人們?nèi)粘贤ǖ闹匾乐?/p>

一。然而，正所謂樹(shù)大招風(fēng)，正是因?yàn)殡娮余]箱的普及度高，一些不法分子與商家也盯上了這塊肥肉，促銷廣告、詐騙郵件、電腦病毒等大量的垃圾郵件如洪水般涌來(lái)，讓用戶防不勝防。據(jù)媒體報(bào)道，英國(guó)著名網(wǎng)絡(luò)安全公司Sophos于4月23日發(fā)布的報(bào)告稱，印度在2012年第一季度超越美國(guó)，成為全球最大的垃圾郵件發(fā)源地。而中國(guó)臺(tái)灣位居第10，中國(guó)大陸則未出現(xiàn)在榜單前十中。

垃圾郵件帶來(lái)的危害是多方面的。它們擠占郵箱空間，浪費(fèi)用戶時(shí)間，浪費(fèi)帶寬資源，引發(fā)電腦中毒。此外，對(duì)于企業(yè)，垃圾郵件在降低了員工的辦公效率的同時(shí)，也容易為黑客留下后門。通過(guò)后門黑客可已輕而易舉的侵入到企業(yè)計(jì)算機(jī)中，直接對(duì)企業(yè)的信息資源造成巨大威脅，甚至給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)與名譽(yù)損失。此前，在韓國(guó)，政府為了防范垃圾郵件的侵?jǐn)_，甚至提議封堵電子郵件常用的25號(hào)端口，將電子郵件限制于官方的計(jì)算機(jī)網(wǎng)關(guān)，借此打擊垃圾郵件的傳播。然而從技術(shù)角度來(lái)看，韓國(guó)的封堵提議不僅會(huì)打擊到那些合理使用25號(hào)端口的人，而且不法分子完全可以通過(guò)別的端口來(lái)避免封堵。與其封堵25號(hào)端口，不如加強(qiáng)反垃圾郵件技術(shù)，從而將垃圾郵件的侵襲降到最低。

垃圾郵件的特點(diǎn)

垃圾郵件一般具有批量發(fā)送的特征。其內(nèi)容包括賺錢信息、成人廣告、商業(yè)或個(gè)人網(wǎng)站廣告、電子雜志、連環(huán)信等。垃圾郵件可以分為良性和惡性的，良性垃圾郵件是各種宣傳廣告等對(duì)收件人影響不大的信息郵件，惡性垃圾郵件是指具有破壞性的電子郵件。垃圾郵件的特征主要包含以下幾點(diǎn)：密集發(fā)送，大批量向同一域名不同用戶發(fā)送垃圾郵件，這樣會(huì)節(jié)省發(fā)送時(shí)間；偽裝來(lái)源，往往很多垃圾郵件會(huì)對(duì)郵件進(jìn)行偽裝，從主題、發(fā)信人各個(gè)方面；內(nèi)容大部分涉及非正常渠道銷售的產(chǎn)品，如：假發(fā)票，不良網(wǎng)站，各類培訓(xùn)課程等；郵件內(nèi)容采用混淆技術(shù)，以躲過(guò)反垃圾系統(tǒng)。

一些有心人會(huì)從網(wǎng)上多個(gè)BBS論壇、新聞組等收集網(wǎng)民的電子郵件地址，再售予廣告商，從而發(fā)送垃圾郵件到這些地址。在這些郵件，往往可找到「從收信人的清單移除」的連結(jié)。當(dāng)使用者依照連結(jié)指示去做時(shí)，廣告商便知道這地址有效，使用者便會(huì)收到更多垃圾郵件。

我們的應(yīng)對(duì)之策

要提高垃圾郵件攔截率，降低誤判率，就必須對(duì)癥下藥，仔細(xì)分析垃圾郵件特征和垃圾郵件技術(shù)，從而使用相對(duì)應(yīng)的反垃圾技術(shù)，為企業(yè)鑄造一扇防垃圾郵件墻，從而保護(hù)企業(yè)郵件系統(tǒng)的安全。針對(duì)國(guó)內(nèi)垃圾郵件的特征，國(guó)內(nèi)完全自主研發(fā)的本土產(chǎn)品U-Mail郵件系統(tǒng)研發(fā)出自己的基于行為識(shí)別的反垃圾引擎，在此基礎(chǔ)上搭建了四層反垃圾過(guò)濾系統(tǒng)，根據(jù)不同垃圾郵件特點(diǎn)采用不同技術(shù)，綜合分析垃圾郵件。同時(shí)U-Mail郵件系統(tǒng)還具有綜合評(píng)分技術(shù)，根據(jù)綜合評(píng)分判斷是否為垃圾郵件，真正做到準(zhǔn)確率高，誤殺率低。

基于行為識(shí)別的反垃圾引擎。該技術(shù)對(duì)大量的垃圾郵件樣本進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)、分析和計(jì)算，并根據(jù)RFC.822標(biāo)準(zhǔn)，建立了垃圾郵件發(fā)送的行為識(shí)別模型。這一模型能夠在MTA通信階段就判斷出所接收的郵件是否為垃圾郵件，不需要接收全部的郵件內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的內(nèi)容匹配，從而提高了郵件過(guò)濾速度，減少了網(wǎng)絡(luò)延遲，同時(shí)還避免了內(nèi)容過(guò)濾技術(shù)不可避免的高誤報(bào)率問(wèn)題，也提高了對(duì)垃圾郵件的識(shí)別精度。

四層反垃圾過(guò)濾系統(tǒng)。第一層：網(wǎng)絡(luò)層運(yùn)用IP阻斷和動(dòng)態(tài)黑名單。在網(wǎng)絡(luò)層，U-Mail可以

設(shè)置屏蔽任何一個(gè)IP、一個(gè)網(wǎng)段，也可以屏蔽任何一個(gè)發(fā)信人，一個(gè)域。動(dòng)態(tài)黑名單采用黑洞技術(shù)，可以實(shí)時(shí)獲取反垃圾郵件列表。U-Mail由國(guó)際反垃圾郵件組織實(shí)時(shí)提供黑名單RBL，系統(tǒng)預(yù)設(shè)bl.spamcop.net、sbl-xbl.spamhaus.org等五個(gè)黑名單列表。

第二層：smtp協(xié)議會(huì)話格式檢查和DNS反向解析。在這一層，U-Mail系統(tǒng)對(duì)TP協(xié)議的每個(gè)階段進(jìn)行判斷：MAIL/FROM/RCPT/DATA,對(duì)于不符合RFC規(guī)范的郵件，都作為垃圾郵件處理。對(duì)于不能正確反向解析的，也作為垃圾郵件處理。

第三層：動(dòng)態(tài)白名單。如果某個(gè)發(fā)信人發(fā)送的郵件均為正常郵件，那么累積到一定的數(shù)量后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將發(fā)信人加入白名單列表。

第四層：基于貝葉斯算法的內(nèi)容過(guò)濾。通過(guò)內(nèi)置的貝葉斯庫(kù)對(duì)進(jìn)入郵件系統(tǒng)的每封郵件的頭部和正文進(jìn)行分析，得出閥值，閥值低于5，則為正常郵件；如果閥值超過(guò)5，U-Mail會(huì)懷疑其為垃圾郵件，此時(shí)在主題增加“SPAM”字樣，如果閥值超過(guò)7，則系統(tǒng)判定其為垃圾郵件；閥值超過(guò)9，系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)刪除此郵件。對(duì)于主題帶有SPAM標(biāo)記的郵件，用戶可以通過(guò)客戶端軟件或者webmail設(shè)置過(guò)濾規(guī)則轉(zhuǎn)存。

綜合評(píng)分技術(shù)。U-Mail郵件服務(wù)器對(duì)入站的郵件進(jìn)行評(píng)分，如果分值超過(guò)了在啟發(fā)式中設(shè)置的分值，則判定為垃圾郵件。對(duì)于分?jǐn)?shù)過(guò)高的垃圾郵件，U-Mail會(huì)將其隔離。網(wǎng)絡(luò)管理員可以查詢到被隔離的郵件，以免正常郵件被隔離這一極低概論事件。

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第二篇：提升辦公效率的信息化策略

提升辦公效率的信息化策略

口王鳴

合理運(yùn)用信息化工具能使秘書(shū)的辦公效率明顯提高，有時(shí)甚至?xí)a(chǎn)生事半功倍的效果。這就要求秘書(shū)除了熟練基本操作外，還能充分運(yùn)用辦公軟件的某些高級(jí)功能，同時(shí)綜合利用各種自動(dòng)化辦公工具以提升工作效率。本文圍繞秘書(shū)主要的辦公事務(wù)，對(duì)這些工具逐一加以闡述。

一、文本編輯

Word、WpS是秘書(shū)最常用的文檔編輯軟件，基本功能已為秘書(shū)所熟知，現(xiàn)介紹一些簡(jiǎn)單卻易被忽視的策略以提升工作效率。

1．盡量用“文檔結(jié)構(gòu)圖”而不是“滾動(dòng)條”來(lái)查閱文檔提綱。這適用于頁(yè)碼較多的文檔，需要將各級(jí)標(biāo)題的“樣式”設(shè)置為“標(biāo)題1”、“標(biāo)題2”等。好處在于一目了然、脈絡(luò)清晰，能自動(dòng)生成目錄、頁(yè)眉和圖表編號(hào)等。

2．盡量用“修訂”功能而不是“改寫”來(lái)修改多人編輯的文檔。這樣每一修改處都有標(biāo)注，審閱人可以“接受修訂”也可“拒絕修訂”，既方便重點(diǎn)審閱標(biāo)記部分，又便于恢復(fù)文檔原始內(nèi)容。

3．盡量用“壓縮圖片”而不是“原始圖片”插入文檔或網(wǎng)頁(yè)通訊。這可大幅度減小文檔，有利于附件發(fā)送、保存及打開(kāi)等。方法是選擇圖片“打開(kāi)方式”一“MicrosoftOfficepictureManager”，將圖片壓縮，使之分別用于文檔、網(wǎng)頁(yè)或電子郵件。

4．盡量學(xué)習(xí)和運(yùn)用版面設(shè)計(jì)知識(shí)。不同版面給閱讀者帶來(lái)的是不同的體驗(yàn)。以字體為例，“宋體”顯得規(guī)范，“隸書(shū)”顯得沉穩(wěn)，“黑體”常被用作文檔標(biāo)題，“仿宋”常被用作公文正文字體，“TimesNewRoman”則比“宋體”更適合數(shù)字。此外，文檔的配色、行距、字號(hào)等也有講究。比如為方便領(lǐng)導(dǎo)批閱草稿，一般應(yīng)將字體放大，行距加寬。

5．盡量用“.pdf´’而不是“.doc”準(zhǔn)備打印文檔。將打印稿轉(zhuǎn)換成“.pdf’格式，可防止操作中版面發(fā)生變化。當(dāng)然，如果在打印前要做修改，則可以同時(shí)保存兩種格式的打印稿。

二、報(bào)表統(tǒng)計(jì)

除了excel常用的基本操作外，注意以下細(xì)節(jié)有助于提升統(tǒng)計(jì)報(bào)表的質(zhì)量。

1．盡量用“數(shù)據(jù)有效性”而不是“填表說(shuō)明”來(lái)提示填表人。如果填表模板有標(biāo)準(zhǔn)化要求，與其用描述性的“填表說(shuō)明”，不如在發(fā)布前就對(duì)單元格格式或數(shù)據(jù)有效性作設(shè)置，尤其可對(duì)“日期”、“數(shù)值”列加以設(shè)置。

2．盡量不加空格來(lái)編輯人名，以防止查找人名時(shí)缺漏。如輸入“張三”而不是“張三”，雖然后者版面美觀，但如果用于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，則需避免因空格而影響日后的查找。

3．盡量用“凍結(jié)窗格”而不是手動(dòng)縮小“列寬”來(lái)編輯跨度大的頁(yè)面。如果表格欄目較多，縱橫跨度較大，要善于運(yùn)用“凍結(jié)窗格”，使表頭部分在拖動(dòng)過(guò)程中始終可見(jiàn)，方便編寫和核對(duì)。

4．盡量用“頁(yè)眉／頁(yè)腳”而不是“合并單元格”來(lái)編輯表格標(biāo)題。慎用“合并單元格”，可防止排序、復(fù)制粘貼時(shí)出錯(cuò)。改用“頁(yè)眉”設(shè)置報(bào)表標(biāo)題能使各頁(yè)自動(dòng)顯示。另外，善用“頁(yè)腳”的“第&頁(yè)碼頁(yè)，總&總頁(yè)數(shù)頁(yè)”設(shè)置頁(yè)碼，可生成專業(yè)的頁(yè)碼標(biāo)記，方便裝訂閱讀。

5．盡量用“頂端標(biāo)題行”而不是每頁(yè)添加“標(biāo)題行”。如果統(tǒng)計(jì)報(bào)表有多頁(yè)，加標(biāo)題行對(duì)閱稿人會(huì)顯得十分“友好”，同時(shí)又美觀、整齊、有序。而“頂端標(biāo)題行”又比每頁(yè)添加標(biāo)題行高級(jí)，它自動(dòng)生成，且省去了文檔稍作改動(dòng)后“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的顧慮。

6．盡量用“網(wǎng)格線”而不是給表格加“邊框”。網(wǎng)格線能自動(dòng)識(shí)別，美觀適眼。“邊框”則需手工添加，且在刪除修改過(guò)程中易使邊框缺失，影響美觀。

三、溝通傳達(dá)

除了常用的電話、郵件聯(lián)系，秘書(shū)還需掌握各類溝通傳達(dá)的方法和技巧。

1．盡量分開(kāi)工作郵箱和私人郵箱。一可區(qū)分輕重緩急，二可多人共用工作郵箱。對(duì)于具體業(yè)務(wù)也可啟用專用郵箱，比如科研成果統(tǒng)計(jì)，由于每年報(bào)送成果的時(shí)間集中，報(bào)送郵件密集，因此可設(shè)置專門郵箱，業(yè)務(wù)單一，便于管理。

2．盡量將若干個(gè)郵箱關(guān)聯(lián)，通過(guò)同一平臺(tái)登錄操作?？赏ㄟ^(guò)操作系統(tǒng)自帶的“outlook”或“foxmail”和“網(wǎng)易閃電郵”等類似功能軟件，實(shí)時(shí)收發(fā)若干郵箱的郵件，不至于遺漏重要事務(wù)。

3．盡量升級(jí)并嘗試使用郵箱新功能。比如可使用電子郵箱自帶的網(wǎng)盤，而不需別的存儲(chǔ)介質(zhì)，這樣就不存在攜帶不便、介質(zhì)損壞、感染病毒等情況。及時(shí)對(duì)郵件歸類整理，分別放入“個(gè)人重要郵件”和“工作重要郵件”等文件夾。

4．盡量利用網(wǎng)站、短信平臺(tái)、郵件、電話確認(rèn)等各類手段相結(jié)合的方式來(lái)發(fā)布通知。網(wǎng)站適合大范圍的消息發(fā)布，范圍廣、內(nèi)容豐富且開(kāi)放。短信平臺(tái)可通過(guò)pC客戶端、手機(jī)等方式登錄，實(shí)現(xiàn)即時(shí)互通。付費(fèi)的短信群發(fā)服務(wù)適合重要通知的提醒；免費(fèi)的即時(shí)通訊軟件如飛信等，則適合個(gè)別人員之間的即時(shí)聯(lián)系。

5．善于建立交流“群”和使用“群公告或共享”來(lái)代替郵件的大規(guī)模群發(fā)。這種方法尤其適合將超大附件傳送給多人的任務(wù)，可以此彌補(bǔ)郵箱附件太小和單次發(fā)送人數(shù)有限制的劣勢(shì)。秘書(shū)建立群交流平臺(tái)，有助于成員之間觀點(diǎn)、資訊和情感的交流。

四、信息搜索

除了常見(jiàn)的百度、谷歌、圖書(shū)館等信息搜索方式外，以下幾種方法有助于完成更高級(jí)的搜索。

1．善于使用“filetype（文件類型）”來(lái)提升搜索質(zhì)量。一般的搜索結(jié)果多為網(wǎng)頁(yè)式消息，如果在搜索內(nèi)容后加上英文輸入法狀態(tài)下的“filetype:doc”，則搜索結(jié)果為所有符合條件的word文檔。同理，如果需要工作表或幻燈片，則在冒號(hào)后加入“xls”或“ppt´’。

2．善于使用各類“百科全書(shū)”來(lái)了解各領(lǐng)域的新知識(shí)。網(wǎng)絡(luò)上已公開(kāi)和比較好的免費(fèi)百科有“維基百科”、“互動(dòng)百科”、“百度百科”等。由于這類基于互聯(lián)網(wǎng)的百科全書(shū)內(nèi)容開(kāi)放且更新速度相當(dāng)快，通過(guò)此途徑獲取資料可拓展秘書(shū)的知識(shí)面，了解最新的資訊和動(dòng)態(tài)。

3．善于使用“在線文檔”來(lái)獲取實(shí)用文書(shū)。比如百度文庫(kù)、豆丁文檔等，這些在線文檔分享平臺(tái)涵蓋各行各業(yè)各類文檔，當(dāng)然也包括辦公文檔、應(yīng)用文書(shū)。這些文檔有特定的體例、格式，完整且專業(yè)，針對(duì)性較強(qiáng)。

4．善于使用“google學(xué)術(shù)搜索”或免費(fèi)的“電子期刊”數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)獲取專業(yè)文獻(xiàn)。“google學(xué)術(shù)搜索”還提供文獻(xiàn)的引用次數(shù)以及搜索結(jié)果的排名等。這類搜索有助于秘書(shū)了解某個(gè)領(lǐng)域最重要的學(xué)術(shù)文獻(xiàn)和研究動(dòng)態(tài)。

五、移動(dòng)辦公

這是一種全新的辦公模式，秘書(shū)可在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)處理與業(yè)務(wù)相關(guān)的任何事情，由此擺脫時(shí)間和空間的束縛。

1．使用筆記本電腦和無(wú)線網(wǎng)卡。由于秘書(shū)經(jīng)常要跟隨領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)、出差等，因此有必要隨行攜帶筆記本電腦，以備開(kāi)會(huì)演示、查閱數(shù)據(jù)和處理相關(guān)業(yè)務(wù)。這種模式適合外出開(kāi)會(huì)、長(zhǎng)短途公差，長(zhǎng)時(shí)間使用需有電源接口。

2．使用手機(jī)智能客戶端程序和移動(dòng)通訊網(wǎng)絡(luò)。隨著IT技術(shù)的發(fā)展和成熟，智能手機(jī)已逐漸普及，基本能實(shí)現(xiàn)辦公郵件、公文辦理、通知通告、信息查詢等功能，且由于便攜、速度快、功能強(qiáng)大、界面美觀友好而成為秘書(shū)的好助手。

六、其他

1．實(shí)時(shí)升級(jí)軟件版本而不是固守舊版本。因?yàn)榍罢吖δ芨鼜?qiáng)大且操作界面友好，重要的是它也能與后者兼容。

2．定時(shí)備份重要的、經(jīng)常編輯的電子文檔。備份周期根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)可分為月、半等，也可為休假或法定節(jié)假日前。

3．適時(shí)啟用更友好的輸入法。谷歌拼音、搜狗拼音等基于詞組或句子的輸入法就優(yōu)于“智能ABC”、“全拼”等基于字或詞的輸入法，前者還有輸入記憶功能。

4．偶爾借助一些便捷的軟件工具處理突發(fā)或階段性事務(wù)。比如利用“FinalData”軟件恢復(fù)損壞的U盤等存儲(chǔ)介質(zhì)，利用“BatchRename”軟件批量修改文件名，利用掃描識(shí)別(OCR)軟件完成紙質(zhì)文件的數(shù)字化工作等。

5．日常使用“日程管理”、“事務(wù)提醒”軟件進(jìn)行時(shí)間管理。目前手機(jī)、計(jì)算機(jī)、郵箱等均有類似功能可供使用。

最后，做一份主要業(yè)務(wù)的OS（操作標(biāo)準(zhǔn)）或基本業(yè)務(wù)的流程表，將辦公事務(wù)的信息化經(jīng)驗(yàn)總結(jié)并實(shí)時(shí)更新，可提升秘書(shū)辦公的整體水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]婁策群，朱虹，吳揚(yáng)．論政府機(jī)關(guān)的信息化管理體制[J]．情報(bào)科學(xué)，2006(4)．

[2]劉家真，孫剛．我國(guó)基層政府部門辦公信息化問(wèn)題研究[J]．圖書(shū)情報(bào)工作，2010(23)．

（作者單位：華南師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院

第三篇：融合通信,助推企業(yè)辦公效率

融合通信，助推企業(yè)辦公效率

隨著科技的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，傳統(tǒng)的通訊工具“企業(yè)郵箱”迎來(lái)了巨大的考驗(yàn)與激烈的競(jìng)爭(zhēng)。曾有人戲言“郵件已死”，可是隨著企業(yè)郵箱的告訴發(fā)展，郵箱并未因?yàn)樯缃幻襟w、智能手機(jī)、網(wǎng)絡(luò)軟件等強(qiáng)勢(shì)崛起而窮途陌路；相反，在當(dāng)今的日常工作和生活中，郵箱依舊發(fā)揮著不可替代的作用。

十年前企業(yè)郵箱的發(fā)展屬于還PC互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的產(chǎn)物，但隨著當(dāng)前云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的風(fēng)起云涌，企業(yè)郵箱行業(yè)正在面臨著產(chǎn)業(yè)巨變的新時(shí)代。一個(gè)正常的在職人員，一天至少有8小時(shí)身在職場(chǎng)。在商務(wù)領(lǐng)域中，電子郵件是比社交網(wǎng)絡(luò)更正式、更安全、更規(guī)范的溝通工具。但隨著企業(yè)對(duì)于協(xié)同辦公需求的日益遞增，單獨(dú)的電子郵件已經(jīng)不能夠滿足這種需求。企業(yè)需要一款能夠同時(shí)發(fā)郵件、內(nèi)部IM溝通、電話會(huì)議、視頻會(huì)議、資料存儲(chǔ)、內(nèi)部信息通知的通信工具。

為滿足客戶需求、提升產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力，2013年末，縱橫隨心郵就已推出集成企業(yè)郵箱、即時(shí)通信、手機(jī)郵箱、電話會(huì)議、企業(yè)網(wǎng)盤、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議等企業(yè)使用頻率較高的通信模式于一身的全球商務(wù)郵企業(yè)郵箱。在云計(jì)算技術(shù)的支持下，真正實(shí)現(xiàn)了融合通信的產(chǎn)品落地。同時(shí)，縱橫隨心郵利用移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，成功打通了PC端到移動(dòng)端的通信渠道，實(shí)現(xiàn)了移動(dòng)端和PC端的信息互聯(lián)互通，避免了查詢信息時(shí)移動(dòng)端和PC端反復(fù)的情況發(fā)生。

當(dāng)前，國(guó)內(nèi)企業(yè)已經(jīng)突破千萬(wàn)家，但使用企業(yè)郵箱的僅僅百萬(wàn)家。隨著各種通信軟件的融合，各種客戶端的應(yīng)用，企業(yè)郵箱將大大提升企業(yè)日常辦公的效率。我們深信，只要我們敢想、敢干，努力滿足客戶的需求，多達(dá)千萬(wàn)家的企業(yè)仍是縱橫隨心郵成長(zhǎng)的動(dòng)力與前進(jìn)的方向。

第四篇：企業(yè)即時(shí)通訊帶領(lǐng)企業(yè)辦公效率化

企業(yè)即時(shí)通訊帶領(lǐng)企業(yè)辦公效率化

im作為企業(yè)即時(shí)通訊軟件那么可以說(shuō)這個(gè)企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硪庾R(shí)，im作為私人的聊天工具將其當(dāng)做企業(yè)即時(shí)通訊軟件顯然是不恰當(dāng)?shù)?。騰訊企業(yè)即時(shí)通訊軟件是專門為提高企業(yè)辦公的高效率，高質(zhì)量而研發(fā)的，其強(qiáng)大的功能讓都市白領(lǐng)愛(ài)不釋手。

無(wú)論你在何時(shí)何地，只要有電腦或手機(jī)中有騰訊客戶端，就可以找到企業(yè)內(nèi)部任何想要聯(lián)系到的人，語(yǔ)音或視頻，亦或是傳送文件，只要你輕輕的一點(diǎn)就可實(shí)現(xiàn)，騰訊真正的將即時(shí)通訊軟件打造成了“隨時(shí)隨地，移動(dòng)辦公”。騰訊即時(shí)通訊軟件的操作界面十分簡(jiǎn)單、便捷，在處理工作的時(shí)候，操作性強(qiáng)，自由度高，速度快，效率高。騰訊并不單單是一款即時(shí)通訊軟件，也是提升企業(yè)自身價(jià)值的利器。

對(duì)于工作時(shí)間、地點(diǎn)、工作方式比較靈活的行業(yè)而言，其工作中的溝通和任務(wù)安排還是靠原始的方式進(jìn)行，這樣不僅費(fèi)時(shí)而且費(fèi)力，效率非常的低，騰訊對(duì)于提升他們的工作效率有很大的幫助。工欲善其事必先利其器，只有擁有了好的辦公軟件，才能讓你的工作“飛起來(lái)”。騰訊即時(shí)通訊軟件具備清晰明朗的組織架構(gòu)，隨時(shí)溝通，即時(shí)消息、文件群發(fā)、發(fā)布通知公告、群組對(duì)話等功能，這無(wú)疑大大的提高工作效率。

qq即時(shí)通訊涉及的領(lǐng)域有集團(tuán)、電商、金融、教育、物流、教育和連鎖行業(yè)，都遍布騰訊的身影，相信在不久的將來(lái)騰訊的隊(duì)伍會(huì)越來(lái)越大。騰訊期待著您的加入，讓我們一起攜手創(chuàng)造美好的明天。

第五篇：改進(jìn)病毒防范措施提升網(wǎng)絡(luò)辦公效率

改進(jìn)病毒防范措施提升網(wǎng)絡(luò)辦公效率

摘 要在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用的情況下，許多的企業(yè)組建了自己的辦公局域網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)了資源共享，并提高了辦公效率。但與此同時(shí)，企業(yè)辦公局域網(wǎng)也面臨著病毒攻擊的危害，因此，如何積極改進(jìn)病毒防范措施，不斷地促使企業(yè)辦公效率的提高，是值得深入思考的問(wèn)題。筆者就對(duì)目前企業(yè)辦公計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行了總體闡述，并對(duì)目前的企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)病毒危害現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，在此基礎(chǔ)上，筆者從提高局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理人員安全管理水平及加強(qiáng)改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)病毒防范技術(shù)措施兩個(gè)方面提出了幾點(diǎn)具體防范措施。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)病毒 防范措施 網(wǎng)絡(luò)辦公 效率

目前，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域中均得到了廣泛的應(yīng)用，特別是在企業(yè)辦公中，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)成為了現(xiàn)代辦公不可或缺的關(guān)鍵所在。但是現(xiàn)代企業(yè)在引入和應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行辦公的過(guò)程中，由于網(wǎng)絡(luò)自身所具備的的開(kāi)放性和自由行，導(dǎo)致其在增加應(yīng)用自由度的同時(shí)，也帶來(lái)了一定的安全隱患。因?yàn)?，在企業(yè)辦公過(guò)程中，其網(wǎng)絡(luò)一旦受到病毒的侵襲，則會(huì)使整個(gè)企業(yè)的辦公系統(tǒng)遭到破壞，屆時(shí)將會(huì)給整個(gè)企業(yè)，甚至是國(guó)家?guī)?lái)巨大的損失。因此，在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)普遍應(yīng)用的情況下，如何積極改進(jìn)病毒防范措施，有效提高網(wǎng)絡(luò)辦公效率，是當(dāng)前亟待深入思考和解決的問(wèn)題。企業(yè)辦公計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用概況

目前，各企業(yè)、單位中使用最多的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)主要包括E-mail、WEB、OA、人事系統(tǒng)以及財(cái)務(wù)系統(tǒng)等，這些系統(tǒng)在現(xiàn)代化企業(yè)中的應(yīng)用十分普遍，可以說(shuō)是每個(gè)企業(yè)辦公都離不開(kāi)這些網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)的支持。而針對(duì)每個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，隨著企業(yè)的日益發(fā)展，其內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)體系也會(huì)愈加復(fù)雜，其辦公所需的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)也越來(lái)越多。而對(duì)于整個(gè)企業(yè)的網(wǎng)路系統(tǒng)來(lái)說(shuō)，其中的用戶，既包括了企業(yè)內(nèi)部的用戶，也包括了大量的外部用戶，因此網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題日益突出，受到了極大的關(guān)注。企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)病毒危害的現(xiàn)狀

目前，隨著各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)在現(xiàn)代化企業(yè)辦公中的普遍應(yīng)用，使得企業(yè)在實(shí)現(xiàn)信息資源共享的同時(shí)，也增加了病毒對(duì)企業(yè)網(wǎng)及其應(yīng)用系統(tǒng)侵害所帶來(lái)的極大威脅。從企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用現(xiàn)狀來(lái)看，病毒感染是引發(fā)局域網(wǎng)安全事件的主要原因。并且研究調(diào)查表明，在企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)病毒感染過(guò)程中，不正確的優(yōu)盤使用時(shí)導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)病毒傳播的一個(gè)主要途徑。除此之外，在企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)病毒感染途徑的相關(guān)調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，除了不正確的使用優(yōu)盤之外，導(dǎo)致計(jì)算機(jī)感染病毒另外兩個(gè)主要途徑分別是網(wǎng)絡(luò)瀏覽和網(wǎng)絡(luò)下載，這些因素都導(dǎo)致了計(jì)算機(jī)病毒感染的危險(xiǎn)，給網(wǎng)絡(luò)安全帶來(lái)了極大的危害。網(wǎng)絡(luò)病毒防范措施

目前來(lái)看，給企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)造成危害的病毒絕大多數(shù)為蠕蟲(chóng)病毒，因此，在企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)安全管理過(guò)程中，蠕蟲(chóng)病毒的防范是一個(gè)較大的內(nèi)容。因此，筆者首先來(lái)介紹企業(yè)辦公網(wǎng)絡(luò)中蠕蟲(chóng)病毒的防范措施。我們都知道，企業(yè)局域網(wǎng)主要用于軟件和打印服務(wù)共享、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)、Internet等應(yīng)用等領(lǐng)域。蠕蟲(chóng)病毒在局域網(wǎng)中的傳播，主要是借助了網(wǎng)絡(luò)的信息交換的快速化特征進(jìn)行的。對(duì)于蠕蟲(chóng)病毒的防范，主要從提高病毒查殺能力、提高病毒監(jiān)控能力及清除病毒能力等幾個(gè)方面入手。對(duì)于局域網(wǎng)病毒的防范除了要加強(qiáng)、改進(jìn)以上幾方面的技術(shù)，還需要加強(qiáng)、改進(jìn)管理應(yīng)對(duì)策略。并且不僅僅是針對(duì)蠕蟲(chóng)病毒，對(duì)于其他病毒的防范，也應(yīng)該從這兩方面入手進(jìn)行加強(qiáng)、改進(jìn)，以下就對(duì)企業(yè)局域網(wǎng)病毒防范的幾點(diǎn)改進(jìn)措施進(jìn)行介紹：

3.1 提高局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理人員安全管理水平

在企業(yè)局域網(wǎng)中，很多的計(jì)算機(jī)病毒都是通過(guò)系統(tǒng)漏洞對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行攻擊的，因此，只有保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的和應(yīng)用程序的安全性才能夠確保其不被病毒侵入。因此，不斷地加強(qiáng)和提高企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理人員的管理水平，實(shí)時(shí)保持各種操作系統(tǒng)和應(yīng)用軟件的更新，確保計(jì)算機(jī)整個(gè)系統(tǒng)的安全性，才能夠最大程度上提高企業(yè)局域網(wǎng)絡(luò)的安全。除此之外，企業(yè)局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理人員的網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)也至關(guān)重要，因此，在加強(qiáng)管理人員的技術(shù)水平的同時(shí)，還要提高其網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，提高其對(duì)日常運(yùn)行中隱藏的、潛在的計(jì)算機(jī)病毒危害的警覺(jué)性，從而做到防患于未然。

3.2 加強(qiáng)改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)病毒防范技術(shù)措施

從網(wǎng)絡(luò)病毒防范的技術(shù)層面上來(lái)講，可以從以下幾個(gè)方面入手：第一是積極建立起有效的病毒檢測(cè)系統(tǒng)，只有建立起有效的病毒檢測(cè)系統(tǒng)，才能夠在遭受到病毒攻擊的第一時(shí)間內(nèi)發(fā)現(xiàn)病毒，并進(jìn)行積極的防御處理，將由病毒侵害帶來(lái)的損失降到最低。第二是建立起針對(duì)病毒攻擊的應(yīng)急響應(yīng)系統(tǒng)，由于網(wǎng)絡(luò)病毒對(duì)局域網(wǎng)的攻擊往往是突發(fā)性的，并且其傳播速度十分迅速。很有可能，在局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理人員發(fā)現(xiàn)病毒時(shí)，病毒就已經(jīng)蔓延到了整個(gè)網(wǎng)絡(luò)中。因此，針對(duì)這樣的突發(fā)性病毒感染情況，需積極建立應(yīng)急響應(yīng)系統(tǒng)，以便在局域網(wǎng)受到病毒攻擊的第一時(shí)間作出積極應(yīng)對(duì)，并提出切實(shí)可行的解決方案，最大程度上降低病毒入侵危害。第三要建立災(zāi)難備份系統(tǒng)，這一系統(tǒng)的建立有利于對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)進(jìn)行定期備份及多機(jī)備份，避免計(jì)算機(jī)在遭到病毒攻擊時(shí)丟失數(shù)據(jù)，造成損失。第四是盡量避免使用優(yōu)盤，從而最大程度上降低由于使用優(yōu)盤而導(dǎo)致的病毒感染。第五是建議在企業(yè)局域網(wǎng)中統(tǒng)一使用網(wǎng)絡(luò)版瑞星殺毒軟件，便于進(jìn)行統(tǒng)一管理和統(tǒng)一維護(hù)。結(jié)語(yǔ)

綜上所述，只有不斷提高企業(yè)局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)管理人員的管理水平及管理意識(shí)，不斷地加強(qiáng)、改進(jìn)網(wǎng)絡(luò)病毒防范技術(shù)措施，在管理層面與技術(shù)層面共同進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)病毒的防范，才能夠切斷網(wǎng)絡(luò)病毒傳播途徑，降低網(wǎng)絡(luò)病毒攻擊風(fēng)險(xiǎn)，確保企業(yè)辦公局域網(wǎng)的安全，從而促使企業(yè)辦公的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

參考文獻(xiàn)

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