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      怎樣提高辦公效率及安排工作日程[合集5篇]

      時(shí)間:2019-05-13 12:06:08下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡(jiǎn)介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《怎樣提高辦公效率及安排工作日程》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《怎樣提高辦公效率及安排工作日程》。

      第一篇:怎樣提高辦公效率及安排工作日程

      怎樣提高辦公效率及安排工作日程

      法則一:制定時(shí)間管理計(jì)劃

      ①計(jì)劃每月、每周、每日的行程表,在計(jì)劃上所花的每件事將在實(shí)際操作中節(jié)省至少3個(gè)小時(shí),而且效果會(huì)更好。

      ②設(shè)定每項(xiàng)活動(dòng)的完成期限或跟進(jìn)日期。

      ③制定應(yīng)急措施,幫助應(yīng)付意外情況。

      法則二:養(yǎng)成快速的節(jié)奏感:不僅提高效率,節(jié)約時(shí)間,也能給人以良好的作風(fēng)印象。

      法則三:學(xué)會(huì)授權(quán)

      法則四:高效的會(huì)議技巧

      法則五:養(yǎng)成整潔、有條理的習(xí)慣

      ①據(jù)統(tǒng)計(jì),一般公司職員每年要把6周時(shí)間浪費(fèi)在尋找亂堆亂放的東西上面。

      ②保持桌面整潔,桌面上只放當(dāng)天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位臵存放,要用時(shí)才拿出來。

      ③建立良好的文書檔案系統(tǒng),方便存檔及查閱。

      法則六:專心致志,有始有終

      ①不要讓突然而來的想法、主意,影響手頭上的工作,應(yīng)把它記錄下來,在方便的時(shí)候再考慮。

      ②盡量完成一項(xiàng)工作才開始另一項(xiàng),切忌有頭無尾。

      需時(shí)較長的重要項(xiàng)目,應(yīng)安排大塊完整的時(shí)間,避免時(shí)斷時(shí)續(xù)的工作方式。一是停頓下來費(fèi)時(shí),二是重新工作時(shí),還需要花時(shí)間來調(diào)整情緒、思路和狀態(tài),才能在停頓的地方接下去干。

      法則七:簡(jiǎn)化工作流程

      ①消除不必要的任務(wù)或步驟。

      ②合并某些任務(wù)或步驟。

      ③同步進(jìn)行兩項(xiàng)或更多的任務(wù)或步驟。

      ④將任務(wù)或步驟進(jìn)一步細(xì)分。

      ⑤重新安排工作流程,使用更有效的工作方法。

      法則八:一次做好,次次做好

      ①所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好,可以采取以下行動(dòng)之一:

      A.歸檔 B.執(zhí)行 C.傳閱 D.廢棄

      ②切記閱讀后不做處理,留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作。③保證工作的質(zhì)量,避免返工帶來的浪費(fèi)。

      法則九:克服拖延、現(xiàn)在就做

      ① “人并不是因?yàn)榕艿貌豢於s不上火車的,而是因?yàn)槌霭l(fā)晚了才趕不上的?!?/p>

      ②應(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時(shí)常感到時(shí)間的壓力,使人心力交瘁,浪費(fèi)了寶貴的時(shí)間。

      ③克服拖延的技巧,設(shè)定完成日期,制定具體的計(jì)劃。

      ④安排跟進(jìn),設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)。

      法則十:當(dāng)日事當(dāng)日畢

      制定每日的工作時(shí)間表,每天都將目標(biāo)、結(jié)果日清日新。法則十一:善用零散時(shí)間

      ①滴水成河,用“分鐘”來計(jì)算時(shí)間的人,比用“小時(shí)”來計(jì)算的時(shí)間的人,時(shí)間多59倍。

      ②零散的時(shí)間可用來從事零碎的工作。例如坐車、等人時(shí),就可以學(xué)習(xí)、思考、閱讀、更新工作日程、簡(jiǎn)短地計(jì)劃下一個(gè)行動(dòng)等等。

      ③沒有利用不了的時(shí)間,只有自己不利用的時(shí)間。

      法則十二:利用節(jié)省時(shí)間的工具

      ① 電話、電子郵件、傳真、語音系統(tǒng)、電腦等。

      ② 使用電話時(shí)應(yīng)開門見山,長話短說;打電話前應(yīng)先列出講話要點(diǎn),以免遺漏。

      ③ 需要向一個(gè)以上的人傳遞信息時(shí),應(yīng)采用電子郵件,以避免重復(fù)浪費(fèi)時(shí)間。

      ④ 提高使用日常電腦軟件的技巧。

      法則十三:高效的閱讀法

      ①有目的地閱讀。

      ②快速略讀和重點(diǎn)詳讀相結(jié)合。

      ③歸納要點(diǎn),在書上標(biāo)記或記筆記。

      ④切忌逐字閱讀。

      ⑤簡(jiǎn)化辦公室的傳閱資料。

      法則十四:高質(zhì)高效的睡眠

      ①培養(yǎng)隨時(shí)隨地入睡的能力。

      ②注重睡眠質(zhì)量,不要只注重時(shí)間長短。

      ③利用白天瞬間睡眠,保持旺盛精力。

      ④心理訓(xùn)練,自我暗示與身心放松。

      法則十五:終生學(xué)習(xí)

      通過學(xué)習(xí)提高本身的技能是提高效率的捷徑。

      ①長期自學(xué),定期參加各種研討會(huì)。

      ②多方面搜集與專業(yè)有關(guān)的信息,更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)

      ③養(yǎng)成終生學(xué)習(xí)的習(xí)慣。

      時(shí)間管理是一種習(xí)慣,也是一種心態(tài)。舉凡有成就的管理人都有四個(gè)共通的特性,即①明確的目標(biāo),②積極的態(tài)度,③自我激勵(lì),④良好的時(shí)間管理。做好時(shí)間管理,亦就是做對(duì)的事情,把事情做對(duì)。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人與管理者,要把時(shí)間管理好,就是要堅(jiān)持你的既定目標(biāo),永不放棄。

      * 如何提高你的工作效率?

      你是不是每天都很忙,卻老是忙而無功?是不是感覺付出很多,得到的卻只是老板的責(zé)罵?是不是沒有一刻空閑,到總結(jié)時(shí)卻說不出所完成的成果?

      如果你已身心疲憊,但是一無所獲,那么,你可能不是工作不努力,而是沒有掌握提高工作效率的正確方法,在無意中浪費(fèi)了你的生命。下面的建議不是萬能的“靈丹妙藥”,但可以給你提高自己的工作效率提供一些有益的參考:

      1、把所有工作劃分成“事務(wù)型”和“思考型”兩類,分別對(duì)待:

      所有的工作無非兩類:“事務(wù)型”的工作不需要你動(dòng)腦筋,可以按照所熟悉的流程一路做下去,并且不怕干擾和中斷;“思考型”的工作則必須你集中精力,一氣呵成。

      對(duì)于“事務(wù)型”的工作,你可以按照計(jì)劃在任何情況下順序處理;而對(duì)于“思考型”的工作,你必須謹(jǐn)慎地安排時(shí)間,在集中而不被干擾的情況下去進(jìn)行。

      對(duì)于“思考型”的工作,最好的辦法不是匆忙地去做,而是先在日常工作和生活中不停地去想:吃飯時(shí)想,睡不著覺的時(shí)候想,在路上想,上WC的時(shí)候想。當(dāng)你的思考累計(jì)到一定時(shí)間后,再安排時(shí)間集中去做,你會(huì)發(fā)現(xiàn),成果會(huì)如泉水一般,不用費(fèi)力,就會(huì)自動(dòng)地汩汩而來,你要做的無非是記錄和整理它們而已!

      2,每天定時(shí)完成日常工作:

      你每天都需要做一些日常工作,以和別人保持必要的接觸,或者保持一個(gè)良好的工作環(huán)境,這些工作包括查看電子郵件,和同事或上級(jí)的交流,瀏覽你必須訪問的 BBS,打掃衛(wèi)生等等;這些常規(guī)的工作雜亂而瑣

      碎,如果你不小心對(duì)待,它們可能隨時(shí)都會(huì)跳出來騷擾你,使你無法專心致志地完成別的任務(wù),或者會(huì)由于你的疏忽帶來不可估量的損失。

      處理這些日常工作的最佳方法是定時(shí)完成:在每天預(yù)定好的時(shí)刻集中處理這些事情,可以是一次也可以是兩次,并且一般都安排在上午或下午工作開始的時(shí)候,而在其他時(shí)候,根本不要去想它!

      除非有什么特殊原因(例如你在等待某個(gè)人發(fā)來的緊急郵件),否則,強(qiáng)迫自己在預(yù)定時(shí)刻之外不要查看郵箱,不要瀏覽BBS,不要去找領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作,這樣,處理這些事務(wù)的效率才會(huì)提高,并且不會(huì)給你的其他主要工作帶來困擾。

      3,列出工作計(jì)劃,并且用明顯的方式提示你完成的進(jìn)度:

      記?。汗ぷ饔?jì)劃必不可少!這種計(jì)劃并不是為了向某人匯報(bào),也不是為了給自己增加壓力,而是為了讓你記住有哪些事情需要去做,而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲,煩躁不以。

      首先:在每周的開始列出本周的計(jì)劃。計(jì)劃的內(nèi)容就是本周準(zhǔn)備做哪些事情,除非是外界有嚴(yán)格時(shí)間限制的任務(wù)(例如周三必須向客戶提交出產(chǎn)品文檔),否則,周計(jì)劃無須設(shè)定每項(xiàng)任務(wù)擬訂的進(jìn)行時(shí)間,也沒有必要詳細(xì)去說明任務(wù)的內(nèi)容。你只需要一些提示,讓你不會(huì)忘記本周要做的工作;

      然后,每天早上列出時(shí)間表,從周計(jì)劃中選擇出當(dāng)天想做的事,并安排具體時(shí)間去完成;列出所有需要打的電話,和每個(gè)電話的內(nèi)容。這張時(shí)間表應(yīng)該隨時(shí)在你身邊,一抬眼就能看到,它象一個(gè)忠實(shí)的助手,隨時(shí)告訴你下一步工作的內(nèi)容!

      最后,必須進(jìn)行工作計(jì)劃的總結(jié)。很多人把工作總結(jié)想得很復(fù)雜,仿佛需要把所有完成的任務(wù)的完成情況和沒有完成的任務(wù)的未完成原因都詳詳細(xì)細(xì)地書寫出來。這是一個(gè)天大的誤解!其實(shí),工作總結(jié)隨時(shí)都在進(jìn)行,方法簡(jiǎn)單之極:用粗筆把你做完的事從周計(jì)劃和日時(shí)間表中重重

      地劃去!另一種總結(jié)是在我們制定每日的時(shí)間表和每周的計(jì)劃表時(shí)完成的,方法也十分簡(jiǎn)單:把當(dāng)日或當(dāng)周沒有完成的工作抄寫到下一日或下一周的計(jì)劃中去!

      你一定要明白,制定計(jì)劃的根本目的不是給你施加任何壓力,而是給你一個(gè)有序的、有準(zhǔn)備的工作安排。因此,不要為未完成預(yù)定的任務(wù)而懊惱,而是記住這些任務(wù),并且盡快安排去進(jìn)行!同時(shí),工作計(jì)劃還會(huì)給你帶來自信和成就感:當(dāng)一個(gè)人看到面前成堆的任務(wù)被狠狠地劃去,象征著這些敵人被征服和消滅,那就象是軍人看到自己肩膀上的金星在一顆顆增加一樣,是何等地暢快淋漓!

      4,安排好隨時(shí)可進(jìn)行的備用任務(wù),以不浪費(fèi)你的時(shí)間

      我們常常會(huì)遇到這樣的情況:需要打開或下載某個(gè)網(wǎng)站內(nèi)容,連網(wǎng)速度卻慢得象爬蟲;離預(yù)定好的約會(huì)還有半個(gè)鐘頭的空余時(shí)間;焦急地等待某人或某物,卻不知道他(它)什么時(shí)候會(huì)到來;心情不好或情緒不高,不想做任何需要投入精力的工作;所有任務(wù)都已完成,而下班的時(shí)間還未到來。

      通常,人們遇到這些情況時(shí),會(huì)采用兩種方法去對(duì)待:或者百無聊賴地等待,或者隨便拿起一項(xiàng)工作來做。無所事事地等待是自殺的最好方法,因?yàn)槟愕纳鼤?huì)在你發(fā)蒙時(shí)一刻不停地流逝;而隨便進(jìn)行一項(xiàng)工作,最可能的結(jié)果是工作效率極其低下,在這段空白時(shí)間過完時(shí)必須放棄手頭的沒有完成的工作,下次再重新開始。

      對(duì)待這樣的空白時(shí)間最好的方法是:預(yù)先準(zhǔn)備備用的任務(wù),而利用這樣的時(shí)間去進(jìn)行(不是完成)它!這樣的備用任務(wù)要求具備的特點(diǎn)是:不需要耗費(fèi)大量的腦力去思考;隨時(shí)可以開始,隨時(shí)可以中斷,并且下次可以繼續(xù)進(jìn)行;沒有時(shí)間的壓力,不必在某個(gè)時(shí)間非完成不可;能給自己帶來一定的樂趣。這樣的工作有:瀏覽報(bào)刊雜志,閱讀有益的但是非專業(yè)的書籍,查看網(wǎng)絡(luò)新聞,隨意訪問自己感興趣的網(wǎng)站,對(duì)自己已完成的工

      作成果進(jìn)行美化加工(例如整理文檔,修飾繪圖設(shè)計(jì)),整理文件,將顧客名單裁成小條等等。

      如果你安排好了這樣的任務(wù),你不光可以把這些需要等待的空白時(shí)間充分利用起來,并且你還可以有額外的驚人收獲:整齊美觀的文件柜,有價(jià)值的新聞或文章,或者在一年之內(nèi)讀完了巴爾扎克的全部小說!5,不要猶豫和等待,立即行動(dòng);

      這一條是對(duì)以上四條的重要補(bǔ)充:不要猶豫和等待,立即行動(dòng)。沒有任何工作會(huì)因?yàn)槟慊乇芩詣?dòng)消失,沒有任何煩惱會(huì)因?yàn)槟悴蝗ハ攵鵁熛粕?。你沒有別的選擇,只能去面對(duì),只能去迎接任何挑戰(zhàn)。

      記住:世界是屬于那些善于思考,也善于行動(dòng)的人的

      第二篇:怎樣提高英語學(xué)習(xí)效率

      許多英語學(xué)習(xí)者都有一個(gè)同感:當(dāng)學(xué)習(xí)達(dá)到一定程度后,要再上一個(gè)層次似乎變得非常困難,常有一種事倍功半的感覺,而且,不同英語水平的人要“更上”不同的“一層樓”時(shí),都會(huì)遇到這個(gè)具有共性的問題。究其原因,沒有足夠的閱讀量是根本性的制約因素,因?yàn)殚喿x量不夠,至少會(huì)造成如下幾方面的弊端,從而造成“原地踏步”的境況:

      缺乏語感。語感就是對(duì)語言的一種直覺。一個(gè)人講話像不像英語或一篇文章寫得像不像英文,我們能直接覺察到,這就是語感。語感不是天生的,是在學(xué)習(xí)中逐步培養(yǎng)并加強(qiáng)的,閱讀材料上如果沒有一定量的積累,就難以建立起語感,而沒有語感,讀起文章來就很費(fèi)勁,盡管每個(gè)語法都明白,每個(gè)單詞都認(rèn)識(shí),但仍然不能從整體上欣賞、把握一篇文章。

      缺乏文化背景。語言是文化的一部分,具有極深的文化底蘊(yùn)。沒有語言文化背景,英語學(xué)習(xí)者就不能真正完全讀懂外國文獻(xiàn)(尤其是社會(huì)科學(xué)類)、順暢地與外國朋友交流,就是因?yàn)椴涣私庥⒄Z的習(xí)俗文化、思維文化及歷史文化,存在著詞匯、修飾、習(xí)用語等方面的阻礙。而文化背景的獲取,最理想、最地道的方法還是通過大量閱讀各種文章(著作),通過天長日久的積累,從而消除文化上的隔膜。

      不適應(yīng)語言風(fēng)格。每一種語言都有其獨(dú)特的風(fēng)格,例如英語中大量地運(yùn)用被動(dòng)句,而漢語則習(xí)慣用主動(dòng)形式來表達(dá),如果一個(gè)學(xué)習(xí)者只從理論層面上認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn)而沒有大量的閱讀實(shí)踐,那么他在閱讀過程中就不適應(yīng)于這種風(fēng)格,總試圖首先用母語思維方式對(duì)內(nèi)容進(jìn)行“轉(zhuǎn)換”,這樣的讀書效率顯然是不高的,講出來的英語也是母語式的。

      通過大量的閱讀,就可以克服以上幾方面的障礙,這時(shí),學(xué)習(xí)者就會(huì)發(fā)現(xiàn)英語其實(shí)就像母語一樣可親可近,并不是想像的那樣高不可攀,在不自覺之時(shí),水平已提高了一個(gè)層次。那么,具體怎樣閱讀,讀什么呢?

      1、精泛并舉,范圍要廣。對(duì)于比較精彩的文章,要仔細(xì)咀嚼,不但要借助于詞典等工具,對(duì)其中的主要詞語、句型、語法進(jìn)行透徹地分析,還要細(xì)細(xì)揣摸文章的組織結(jié)構(gòu)及它的言外之意和弦外之音。這也就要求精讀選擇的分量不要大,重在“精”。所謂“泛”,就是大面積地閱讀,在能理解文章內(nèi)容的前提下,進(jìn)行廣泛涉獵,不必求甚解,只求擴(kuò)大眼界:社會(huì)科學(xué)、歷史、地理、藝術(shù)、風(fēng)土人情、科學(xué)技術(shù)等都可作為閱讀范圍。這樣,既培養(yǎng)了語感,又增加了文化背景知識(shí),達(dá)到扎扎實(shí)實(shí)提高英語水平的目的。

      2、盡可能地讀原著文章(著作)。開始直接讀原著,會(huì)有較大難度,可以首先閱讀幾本簡(jiǎn)寫的小說或故事、英美文學(xué)名著,這類簡(jiǎn)讀本因保持原作的風(fēng)格,文字也多出處在原文,可以增加感性認(rèn)識(shí),培養(yǎng)并增強(qiáng)語感,再逐漸過渡到讀原著,因?yàn)樵攀钦嬲摹坝⒄Z”,通過閱讀它,才進(jìn)入了地道的英語世界,對(duì)語匯、語法、句型及文化背景等的理解和掌握才有了生機(jī)。反觀目前國內(nèi)市面上的一些“閱讀訓(xùn)練”材料,更多是漢譯英的文字,一則內(nèi)容熟悉,二則譯文受漢語影響,不利于真正提高閱讀理解能力。

      3、要持之以恒。英語作為一種語言,從掌握到熟練運(yùn)用需要一個(gè)過程,就像一個(gè)人不可能通過三五天的好吃猛吃,就長得膀大腰圓一樣,對(duì)英語的學(xué)習(xí)也貴在堅(jiān)持。有人算過,閱讀水平中等的人,讀一般的書,每天讀15分鐘,一年就可以讀到20本書。每個(gè)人應(yīng)該根據(jù)自己的情況,每天安排一定的時(shí)間(如30分鐘)來閱讀。只有通過“細(xì)水長流”,才能在英語的學(xué)習(xí)中取得質(zhì)的飛躍。當(dāng)有一天你讀國外名著就像讀《西游記》一樣輕松時(shí),那不是你用某個(gè)“技巧”取得的,而是你“滴水穿石”的結(jié)果,此時(shí),制約英語水平提高的“瓶頸”才算真正打破。

      第三篇:怎樣提高保險(xiǎn)理賠效率

      怎樣提高保險(xiǎn)理賠效率

      提高保險(xiǎn)理賠效率主要有以下幾種方法:

      (一)與時(shí)俱進(jìn),完善法制環(huán)境。我國新公布的《機(jī)動(dòng)車輛強(qiáng)制保險(xiǎn)條例》已在7月1日施行,無疑將給我國保險(xiǎn)業(yè)法制建設(shè)帶來難得機(jī)遇,進(jìn)而推動(dòng)保險(xiǎn)業(yè)的迅猛發(fā)展。保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)繼續(xù)加大對(duì)關(guān)系國計(jì)民生的風(fēng)險(xiǎn)保障需求,如對(duì)建設(shè)社會(huì)主義新農(nóng)村等進(jìn)行調(diào)研立法,擴(kuò)大保險(xiǎn)依法參與社會(huì)管理效能的同時(shí),還應(yīng)密切聯(lián)系國家有關(guān)職能部門,組織力量對(duì)我國現(xiàn)行的保險(xiǎn)法律、法規(guī)進(jìn)行一次大清理,對(duì)于相互沖突的相關(guān)條款進(jìn)行規(guī)范以及明確,而對(duì)于一些實(shí)踐中出現(xiàn)的新問題、新矛盾,也應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)研并制定相關(guān)的條文,使得保險(xiǎn)理賠有法可依。同時(shí),保險(xiǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)應(yīng)指導(dǎo)保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)從反應(yīng)最為強(qiáng)烈的機(jī)動(dòng)車險(xiǎn)、健康險(xiǎn)等的理賠服務(wù)著手,明確理賠服務(wù)的時(shí)間、程序和標(biāo)準(zhǔn),逐步制定行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),向社會(huì)公開承諾,并通過簽訂自律公約等形式在全行業(yè)普遍推行。目前,發(fā)達(dá)國家的保險(xiǎn)公司已經(jīng)總結(jié)出一套理賠方面的行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和通行標(biāo)準(zhǔn)。如2004年12月24日經(jīng)濟(jì)合作組織(OECD)就推出了一套保險(xiǎn)理賠行為管理指南(OECD Guidelines for Good Practice for Insurance Claim Management),分別從報(bào)案、接案、理賠文件和流程、反欺詐、理算、理賠、時(shí)效、投訴處理、理賠相關(guān)服務(wù)、市場(chǎng)行為10個(gè)方面為其成員國的保險(xiǎn)公司提供了一套理賠文化范本。

      (二)同心同德,建設(shè)保險(xiǎn)誠信。建設(shè)保險(xiǎn)誠信是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,因?yàn)楸kU(xiǎn)經(jīng)營的特殊性,聯(lián)系社會(huì)的廣泛性,決定了保險(xiǎn)誠信建設(shè)對(duì)整體社會(huì)誠信環(huán)境的依賴性。所以,政府和監(jiān)管機(jī)構(gòu)要切實(shí)肩負(fù)起營造社會(huì)誠信環(huán)境的責(zé)任,促進(jìn)保險(xiǎn)業(yè)可持續(xù)發(fā)展。一是制定市場(chǎng)行為規(guī)則,規(guī)范保險(xiǎn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)秩序,增加重大項(xiàng)目招投標(biāo)的透明度,監(jiān)督和促進(jìn)保險(xiǎn)公司加強(qiáng)同業(yè)合作,共同抵制不誠信的行為。二是實(shí)施教育與引導(dǎo),從構(gòu)建企業(yè)文化的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)出發(fā),高度重視誠信建設(shè),對(duì)其員工進(jìn)行誠信教育,并建立有效的激勵(lì)懲處機(jī)制,樹立起保險(xiǎn)企業(yè)形象。具體的做法是在保監(jiān)會(huì)、保險(xiǎn)行業(yè)協(xié)會(huì)的指導(dǎo)下,逐步建立面向行業(yè)內(nèi)外的保險(xiǎn)信息網(wǎng)絡(luò),包括保險(xiǎn)公司一般性業(yè)務(wù)溝通交流網(wǎng)絡(luò)。三是建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,在建立保險(xiǎn)行業(yè)榮譽(yù)體系,定期考核評(píng)比的基礎(chǔ)上,隆重表彰全國范圍內(nèi)的誠信建設(shè)先進(jìn)單位和個(gè)人,典型引路,弘揚(yáng)誠信文化。同時(shí)建立保險(xiǎn)從業(yè)人員和被保險(xiǎn)人誠信信息查詢網(wǎng)絡(luò),對(duì)有不良記錄的保險(xiǎn)公司、代理人名單和惡意騙保騙賠被保險(xiǎn)人名單進(jìn)行公布。這樣一方面可使失信的業(yè)務(wù)員難以再從事保險(xiǎn)業(yè),為不誠信行為付出沉重的代價(jià),也可以起到警示教育的作用;另一方面也可使那些惡意騙保的投保人難以得逞。

      第四篇:怎樣提高地理課堂教學(xué)效率

      怎樣提高地理課堂教學(xué)效率

      怎樣提高地理課堂教學(xué)效率

      浙江省永康市荷園中學(xué) 宋清榮

      【摘 要】提高課堂教學(xué)效率,是全面提高教學(xué)質(zhì)量的基本要求,是實(shí)施素質(zhì)教育的一項(xiàng)重要任務(wù),也是減輕學(xué)生過重負(fù)擔(dān)的一個(gè)根本措施。無疑,地理課堂也是實(shí)施素質(zhì)教育的重要陣地之一,如何選擇正確途徑,為提高全體學(xué)生的綜合素質(zhì)服務(wù),是擺在每一個(gè)地理教師面前的一項(xiàng)重要任務(wù)。

      【關(guān)鍵詞】地理課堂;師生互動(dòng);教學(xué)效率

      教書育人是一個(gè)漫長而艱巨的工程。作為高中的地理老師,我深深感到地理教學(xué)的任重道遠(yuǎn),它需要我們不斷研究學(xué)生特點(diǎn),發(fā)現(xiàn)教材的變化,探索

      出符合學(xué)生和課改要求的新教法,提高地理課堂的效率,減輕學(xué)生的課業(yè)負(fù)擔(dān),符合日新月異的現(xiàn)代教育發(fā)展的需求。這個(gè)過程中,既有付出的艱辛,也有收獲的喜悅,也深深體會(huì)到地理教學(xué)的樂趣,同時(shí)發(fā)現(xiàn)教學(xué)中總有讓我挖掘不完的東西,時(shí)時(shí)刻刻都有超越自我的快樂和成就感。這里我把我在地理教學(xué)中如何提高課堂效率的一點(diǎn)兒體會(huì)寫出來,和大家交流。

      一、精心備好每一堂課

      備好課是上好課的前提,只有精心備課,才能打有準(zhǔn)備之仗,才能確保課堂高效率。教師在備課時(shí)要圍繞一節(jié)課的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)目標(biāo),鉆研教材,吃透教材,制定好一節(jié)課的重點(diǎn)、難點(diǎn),根據(jù)學(xué)生情況,制定好周密細(xì)致的教學(xué)環(huán)節(jié),有時(shí)甚至要細(xì)分,什么時(shí)候?qū)W生做什么,學(xué)生可能會(huì)提什么樣的問題,哪些問題應(yīng)由學(xué)生集體討論自己解決,哪些問題學(xué)生可能解決不了,需老師指導(dǎo),這些都要精心設(shè)計(jì)、系統(tǒng)安排,這

      也要求教師課前必須做足工夫。

      二、全力激發(fā)學(xué)生對(duì)地理學(xué)科的興趣

      “興趣是最好的老師”。課堂教學(xué)對(duì)學(xué)生失去吸引力原因有二:一是學(xué)生覺得知識(shí)過于抽象空洞、難以理解;二是學(xué)生覺得知識(shí)過于簡(jiǎn)單淺顯,沒有學(xué)習(xí)意義,從而失去學(xué)習(xí)興趣。具有挑戰(zhàn)欲望、逆反心理強(qiáng)烈是當(dāng)代中學(xué)生普遍存在的共性,抓住這一心理特征,在地理課堂上有效地巧設(shè)情景,吸引學(xué)生的課堂注意力,激發(fā)他們征服困難、解決問題的決心,從而調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,是激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)地理興趣眾多因素中的關(guān)鍵。好的開頭是成功的一半。地理課堂教學(xué)中新課導(dǎo)入在教學(xué)過程中起著承上啟下、穿針引線的作用,在每節(jié)地理課始設(shè)計(jì)出形式多樣、巧妙有趣的導(dǎo)語有利于迅速調(diào)動(dòng)學(xué)生的好奇心,使之集中注意力,培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,使學(xué)生的情緒進(jìn)入興奮狀態(tài),從而提高地理教學(xué)效率。多年來,我在授課前都會(huì)提

      出一些引起學(xué)生思考和聯(lián)想的問題,以起到激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)地理的好奇心的目的,實(shí)踐證明,此法對(duì)教學(xué)有事半功倍的作用。

      三、建立良好的師生關(guān)系是提高教學(xué)效果的重要途徑

      中學(xué)生處在特定的年齡階段,其人生觀、世界觀和價(jià)值觀尚未形成,向師性強(qiáng),教師的言行舉止對(duì)學(xué)生具有一定的引導(dǎo)和示范意義?!坝H其師,信其道”,他們往往會(huì)因喜歡一位教師而去喜歡這個(gè)教師所教的科目,課堂上注意力也會(huì)比較集中。教師詼諧的語言、優(yōu)雅的教學(xué)儀態(tài)、淵博的專業(yè)知識(shí)、高尚的職業(yè)素養(yǎng)及某方向的特長等,這些都可成為學(xué)生崇拜的地方,也是良好師生關(guān)系建立的條件。教師要注重提高自身素養(yǎng),發(fā)揮特長,形成人格魅力,這樣就可讓學(xué)生由崇拜到愿意和你接近,愿意上你的課,教學(xué)效果自然會(huì)達(dá)到最佳效果。

      四、運(yùn)用現(xiàn)代教學(xué)手段,讓地理課堂貼近學(xué)生生活

      書本世界是語言符號(hào)的世界,這個(gè)世界缺乏色彩、缺少變化,是以一種冰冷冷的形勢(shì)和姿態(tài)呈現(xiàn)出來的。生活世界是真真切切存在的世界,這個(gè)世界多姿多彩、色彩斑斕,是以一種活生生的、火辣辣的形式和姿態(tài)撲面而來的。對(duì)學(xué)生來說,這兩個(gè)世界并不見得是統(tǒng)一的、相互佐證的。課堂之所以沒有生機(jī)活力,變得如同一潭死水、波瀾不驚。應(yīng)該說與學(xué)生的書本世界和生活實(shí)際相割裂有關(guān)聯(lián)?,F(xiàn)代教學(xué)手段可使課堂生動(dòng)、形象地再現(xiàn)生活,使課本內(nèi)容與現(xiàn)實(shí)有機(jī)結(jié)合?,F(xiàn)代教育媒體如幻燈、投影、錄音、錄像、電影、計(jì)算機(jī)、視頻以及計(jì)算機(jī)教學(xué)等,具有形聲性、再現(xiàn)性和先進(jìn)性的特點(diǎn)。它們主要以圖像和聲音的形式傳遞信息,可使學(xué)生真正做到眼耳并用、視聽并用,使知識(shí)傳遞、接受、記憶變得比較容易,也大大地激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,提高了教學(xué)效果。

      五、把課堂“還給”學(xué)生給學(xué)生

      給學(xué)生自主支配的時(shí)間和空間,使

      學(xué)生最大限度地處于主動(dòng)激活的狀態(tài),主動(dòng)積極地動(dòng)手、動(dòng)腦、動(dòng)口,從而使學(xué)習(xí)成為自主的活動(dòng)。開展“研究型”教學(xué)是把課堂還于學(xué)生的重要手段。研究性教學(xué)注重學(xué)生的個(gè)性發(fā)展,強(qiáng)調(diào)學(xué)生是學(xué)習(xí)的主體,通過學(xué)生對(duì)全過程的主動(dòng)學(xué)習(xí),變被動(dòng)、機(jī)械地接受知識(shí)為積極、靈活地認(rèn)識(shí)和應(yīng)用知識(shí)信息,整節(jié)課的內(nèi)容可以轉(zhuǎn)化成若干個(gè)小問題,讓學(xué)生通過看書、思考解答。對(duì)于難度較大的問題,可以讓學(xué)生在討論中找到答案。為促進(jìn)學(xué)生積極思考、踴躍發(fā)言,可采用靈活多變的啟發(fā)誘導(dǎo)方法。這樣做比教師單純講解效果要好得多,可收到事半功倍的效果。而教師則在退居次席的同時(shí),又充分發(fā)揮出“主導(dǎo)”的作用,推動(dòng)學(xué)生的主體活動(dòng)正常有序、高效地進(jìn)行。主動(dòng)學(xué)習(xí)有激情,教學(xué)效果自然會(huì)較好。

      六、充分利用地理課本的插圖,以“有形”促思維

      地理教材有許多插圖,包括分布

      圖、統(tǒng)計(jì)圖、景觀圖等。地理插圖是地理教材的重要組成部分,具有形象、直觀、生動(dòng)的特點(diǎn),對(duì)學(xué)生了解地理事物的空間分布規(guī)律,以及各要素間的內(nèi)在聯(lián)系,具有重要作用。因此,在教學(xué)中,要注重發(fā)揮圖像的重要作用,運(yùn)用圖像引導(dǎo)學(xué)生“動(dòng)起來”,以形象促進(jìn)抽象的思維,結(jié)合文本理論和媒體見聞,充分發(fā)揮學(xué)生的想象力,使學(xué)生主動(dòng)參與到課堂活動(dòng)中去。培養(yǎng)學(xué)生讀圖、析圖、解圖的能力,以及挖掘教材的圖像來獲取知識(shí)的能力,從而提高地理課堂的效率。

      七、課后及時(shí)總結(jié),加強(qiáng)科學(xué)教育研究

      課后一定做好教學(xué)反思:教學(xué)目標(biāo)是否達(dá)到?預(yù)設(shè)的教學(xué)設(shè)計(jì)與實(shí)際的教學(xué)進(jìn)程之間有何區(qū)別?課堂存在的問題有哪些?下次課中如何克服?等等。教學(xué)過程中學(xué)生會(huì)遇到很多這樣那樣的問題,我們也會(huì)對(duì)很多問題不一定能夠圓滿地解決,在課后要及時(shí)地回顧總結(jié),不斷地調(diào)整、改進(jìn),以期下一節(jié)課時(shí)能夠更好地指導(dǎo)學(xué)生達(dá)到更好的教學(xué)效果。這一環(huán)節(jié)對(duì)于教學(xué)尤其重要,但卻是大多數(shù)教師在教學(xué)中沒有注意的方面。

      總之,在地理教學(xué)中,教師必須不斷地學(xué)習(xí)國內(nèi)外教育理論,密切注視教育發(fā)展的新動(dòng)向,認(rèn)真研究教學(xué)中存在的問題,把精力集中在課堂教學(xué)上,最大限度地提高每堂課的教學(xué)效率,實(shí)現(xiàn)輕“負(fù)擔(dān)”、高質(zhì)量。同時(shí)還要有較高的教育科研水平,把課堂教學(xué)當(dāng)作一門科學(xué)藝術(shù)來研究,改向經(jīng)驗(yàn)要效率為向教育科研要效率;改向題海戰(zhàn)術(shù)要質(zhì)量為向教學(xué)改革要質(zhì)量。

      第五篇:怎樣提高生物課堂教學(xué)效率

      怎樣提高生物課堂教學(xué)效率

      課堂講授是教學(xué)工作的重要環(huán)節(jié)之一,在系統(tǒng)傳授專業(yè)知識(shí)上具有重要作用。講好課是我們青年教師必須練就的教學(xué)基本功,本人結(jié)合自己的教學(xué)工作實(shí)踐,就如何提高講課藝術(shù)談?wù)勛约旱恼J(rèn)識(shí)。

      一、激發(fā)興趣,提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動(dòng)性

      興趣、情感是影響人的世界觀形成的重要因素,對(duì)人的行動(dòng)有巨大的推動(dòng)力。教學(xué)中教師應(yīng)通過興趣的培養(yǎng)、情感的交流、情感的共鳴,能使學(xué)生體驗(yàn)到愉快、積極、振奮的情感,更主動(dòng)積極地去領(lǐng)會(huì)知識(shí)、從事學(xué)習(xí)活動(dòng)和探索生物自然的奧秘。

      興趣的生成是指學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中,對(duì)某些學(xué)習(xí)內(nèi)容所產(chǎn)生的好奇傾向。它在很大程度上停留在學(xué)習(xí)內(nèi)容表面,依賴于學(xué)習(xí)內(nèi)容本身的特殊性、新穎性和有趣性。在興趣生成這一階段,學(xué)生以關(guān)注和沖動(dòng)等下意識(shí)的動(dòng)力形式表現(xiàn)出來。而這些關(guān)注和沖動(dòng),并不是無緣無故產(chǎn)生的,其根源在于學(xué)習(xí)內(nèi)容與學(xué)生學(xué)習(xí)目的、價(jià)值需求有必然聯(lián)系。這種聯(lián)系反映到學(xué)生的意識(shí)中,引起了學(xué)生的注意,產(chǎn)生了愉悅的心理體驗(yàn)。心理學(xué)研究表明,同人的需要(不單指肉體的生理的需要,而且也包含精神、情感的需要)毫無關(guān)系的事物,人對(duì)它是無所謂興趣的。凡是人感興趣的、所欲的東西,總是在某個(gè)方面,某一點(diǎn)或某種程度上與主體需要有一致性??梢钥隙ǖ卣f,興趣是直接由學(xué)生學(xué)習(xí)需要驅(qū)使,間接由學(xué)習(xí)價(jià)值觀推動(dòng)而萌發(fā)的。產(chǎn)生興趣的正強(qiáng)化又有兩種,一種是外部強(qiáng)化,一種是內(nèi)部強(qiáng)化。貝多芬小時(shí)侯就有很高的音樂天賦,被稱為音樂神童。但是,貝多芬的父親對(duì)小貝多芬管教仍然十分苛求。從四歲起,要貝多芬在羽管鍵琴上練習(xí),經(jīng)常是一練幾個(gè)小時(shí),幾年過后,終于彈得一手好琴。外部強(qiáng)化,還包括一個(gè)行為發(fā)生之后,由于外界對(duì)行為的主體施行獎(jiǎng)勵(lì),使其行為而獲得精神或物質(zhì)的獎(jiǎng)賞

      二、認(rèn)真準(zhǔn)備,不打沒有把握的仗

      1、課前對(duì)教材的把握和理解

      任何一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的教師在編寫教案的時(shí)候,都要明確教學(xué)目的、重點(diǎn)、難點(diǎn)、課時(shí)安排和教學(xué)過程。對(duì)教材的透徹理解是上好每節(jié)課的前提條件,而且要設(shè)想好每個(gè)環(huán)節(jié),就好比在腦中演練一遍授課過程。要明晰每節(jié)課在教材中的位置和作用,如何使內(nèi)容前后連貫,以及以何種方式講解學(xué)生才能有興趣去接受,只有自己做好十足的準(zhǔn)備才能給學(xué)生全面的講解。

      2、課堂資料的查找、整理,多媒體課件的制作

      隨著科學(xué)技術(shù)的日益發(fā)展,投影機(jī)、顯微投影機(jī)、多媒體電腦等等作為新的教學(xué)儀器陸續(xù)進(jìn)入了課堂,同樣我們還可以在Internet網(wǎng)上找到多種資料充實(shí)到課堂中去。這多種教學(xué)手段使學(xué)生在充分感知的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)了視、聽、思的有機(jī)結(jié)合,從而使知識(shí)能多層次、多角度、直觀形象地展示于學(xué)生的面前,同時(shí)也促進(jìn)和提高了教師教學(xué)方法的改革。聲、色俱全的課件,不但豐富了課堂教學(xué)的形式,更重要的是使學(xué)生對(duì)自然有了更多、更深的理解,這比我講上一百遍說“大自然如何豐富多彩”來得真實(shí)、印象深刻。而且模擬實(shí)驗(yàn)變得很實(shí)用了,我們可以在多媒體電腦上展現(xiàn)植物的生根發(fā)芽過程,展示生物的生理過程,模擬解剖動(dòng)物、人體??把教學(xué)的重點(diǎn)、難點(diǎn)變得容易、有趣。

      三、注重教學(xué)過程

      1.課前導(dǎo)入的設(shè)計(jì)

      俗話說:“良好的開端是成功的一半?!闭n堂教學(xué)的開端就是新課的導(dǎo)入部分。精心設(shè)計(jì)的導(dǎo)入,能牽動(dòng)學(xué)生的思緒,立疑激趣,促使學(xué)生情緒高漲,步入求知欲的振奮狀態(tài),還可以促進(jìn)學(xué)生綜合分析,歸納總結(jié),推理判斷的抽象的邏輯思維的形成和發(fā)展,培養(yǎng)學(xué)生良好的科學(xué)素質(zhì)。

      2.提高課堂提問的有效性

      課堂提問,可以檢查學(xué)生對(duì)已學(xué)知識(shí)和技能的掌握情況,開闊學(xué)生的思路,啟發(fā)學(xué)生的思維,幫助學(xué)生掌握學(xué)習(xí)重點(diǎn)、難點(diǎn),及時(shí)調(diào)整教學(xué)進(jìn)程,使課堂按預(yù)先設(shè)計(jì)好的路子進(jìn)行,活躍課堂氣氛,增進(jìn)師生間的感情,促進(jìn)課堂教學(xué)的和諧發(fā)展。所以好的課堂提問對(duì)教學(xué)的作用就不言而喻了,但有關(guān)資料顯示,中小學(xué)教師課堂提問的平均有效率不夠60%。因此,提高課堂教學(xué)提問的有效性,對(duì)提高課堂教學(xué)質(zhì)量有著重要的意義。教師提出問題,啟迪學(xué)生思維,是啟發(fā)式教學(xué)的主要手段,也是聯(lián)系師生雙邊活動(dòng)的一條重要紐帶。著名教育學(xué)家陶行知先生談到問的重要性時(shí),曾風(fēng)趣地說:“發(fā)明千千萬,起點(diǎn)在一問;智者問得巧,愚者問得笨?!笨梢?,在教學(xué)中,問很重要,也有藝術(shù)性

      3、不可忽略的總結(jié)

      常言道:“善始善終”才算一堂優(yōu)質(zhì)課。良好的開頭雖然是成功的一半,但完善精要的結(jié)尾,猶如“畫龍點(diǎn)睛”,會(huì)使課堂教學(xué)再起波瀾,從而使教學(xué)活動(dòng)畫上一個(gè)完美的句號(hào)。因此,精心設(shè)計(jì)結(jié)課這一教學(xué)環(huán)節(jié),對(duì)于良好教學(xué)效果的鞏固,有著舉足輕重的作用。每節(jié)新課的最后5-8分鐘,我都要把本節(jié)的知識(shí)要點(diǎn)小結(jié),并通過提問題加強(qiáng)學(xué)生對(duì)知識(shí)點(diǎn)的理解與記憶。如講完神經(jīng)調(diào)節(jié)的基本方式反射后,讓學(xué)生聯(lián)系生活實(shí)際,區(qū)別條件反射和非條件反射,思考“吃梅止渴、談梅止渴、望梅止渴”這三種反射活動(dòng)有什么區(qū)別,學(xué)生就能根據(jù)先天性和后天性的差別分辨出來后兩者都是條件反射。

      四、練習(xí)到位,當(dāng)堂檢測(cè)、鞏固課堂教學(xué)效果。

      目前,不少學(xué)校已明確要求教師課堂教學(xué)中安排學(xué)生練習(xí)的時(shí)間不少于15分鐘。這就要求教師還必須在課堂練習(xí)題的設(shè)計(jì)和靈活使用上下功夫。生物課堂教學(xué)中安排學(xué)生練習(xí)的時(shí)間要根據(jù)教學(xué)內(nèi)容的不同需要靈活掌握,可以安排在剛上課的復(fù)習(xí)鞏固時(shí),可以穿插在新知識(shí)的傳授過程中,也可以放在課堂教學(xué)內(nèi)容完成后。課堂練習(xí)題的提前設(shè)計(jì)和課堂上的靈活使用,能當(dāng)堂檢測(cè),鞏固課堂教學(xué)效果。教師可以據(jù)此調(diào)整教學(xué)節(jié)奏,及時(shí)進(jìn)行矯正教學(xué)等。這對(duì)確保生物課堂教學(xué)優(yōu)質(zhì)、高效十分必要。因此高三級(jí)生物班在進(jìn)行復(fù)習(xí)時(shí),我就比較重視課堂練習(xí),每節(jié)課基本上要保證學(xué)生有充足的思考和練習(xí)的時(shí)間,一般都有十分鐘到十五分鐘的時(shí)間我是讓學(xué)生進(jìn)行練習(xí)或者進(jìn)行知識(shí)點(diǎn)和歸納、總結(jié)。例如,在講解非條件反射和條件反射的概念時(shí),列舉嬰兒吮奶、寒冷使人打哆嗦、談虎色變、望梅止渴等反射活動(dòng),請(qǐng)學(xué)生辨別等。這一教法也獲得大多數(shù)學(xué)生的歡迎和認(rèn)可,并且收到了不錯(cuò)的教學(xué)效果。

      練習(xí)到位,當(dāng)堂檢測(cè)、鞏固課堂教學(xué)效果,是實(shí)現(xiàn)生物課堂教學(xué)高效率的有力保證。

      總之,學(xué)生要學(xué)有所獲,教師要教有所成,與教師心態(tài)及所付出的努力是密切相關(guān)的。我們必須要備好每一節(jié)課,用生動(dòng)的、充實(shí)的課堂去吸引學(xué)生的注意力,培養(yǎng)學(xué)生學(xué)習(xí)生物的興趣,激發(fā)他們的求知欲。在重視素質(zhì)教育的今天,以學(xué)生為主體,發(fā)揮教師的主導(dǎo)作用,讓學(xué)生真正參與到教學(xué)活動(dòng)中,把課本中的生物知識(shí)學(xué)好學(xué)活,培養(yǎng)他們各方面的能力。

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