第一篇:前廳部備用金管理制度
前臺(tái)備用金管理制度
為加強(qiáng)對(duì)集中核算部門(mén)的備用金管理,提高資金使用效率,有效地控制資金占用情況,明確借款審批、支用、核銷規(guī)定,特制訂本制度。
1、前臺(tái)備用金采取固定金額保管形式,存放于前臺(tái)保險(xiǎn)箱內(nèi),用于為住店客人提供結(jié)賬付款及小量金額找零。
2、每天由值班經(jīng)理分配備用金至帶班員工,再由帶班員工將所得備用金分配至其他當(dāng)班員工。
3、根據(jù)每天的營(yíng)業(yè)情況,每班次的營(yíng)業(yè)額,投款金額為當(dāng)班次的現(xiàn)金收入減去當(dāng)班次的現(xiàn)金支出。
4、當(dāng)收入大于支出時(shí),當(dāng)班的收入需在下班前投至保險(xiǎn)箱中,做好投款記錄;當(dāng)支出大于收入時(shí),則使用保險(xiǎn)箱備用金作為流動(dòng)資金,并填寫(xiě)保險(xiǎn)箱備用金借據(jù)表,請(qǐng)當(dāng)班值班經(jīng)理簽字確認(rèn)。
5、每班次的收入要求準(zhǔn)確無(wú)誤,款項(xiàng)明細(xì)單要求按規(guī)定填寫(xiě),封口后必須立即投至保險(xiǎn)箱中,以保證酒店資金收入安全,并做好投款記錄。
6、每個(gè)班次交接班時(shí)進(jìn)行備用金的交接與清點(diǎn),收銀員要對(duì)自己所保管的備用金負(fù)責(zé),確保備用金額度固定不變,交接后填寫(xiě)交班記錄并簽字確認(rèn)。
7、前臺(tái)保險(xiǎn)箱開(kāi)啟時(shí)必須有第三方在場(chǎng),并由財(cái)務(wù)部當(dāng)場(chǎng)拆封繳款袋,清點(diǎn)款項(xiàng)。
8、前臺(tái)備用金如遇緊急情況需要使用,必須經(jīng)過(guò)酒店最高當(dāng)值經(jīng)理通知,同時(shí)填寫(xiě)借支單并經(jīng)當(dāng)班值班經(jīng)理和所借部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并在借支后24小時(shí)內(nèi)歸還至前臺(tái)。
9、酒店財(cái)務(wù)部將不定期對(duì)前臺(tái)備用金進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)備用金出現(xiàn)長(zhǎng)款或短款情況,則追究相關(guān)人員的責(zé)任。
10、酒店前臺(tái)的備用金是酒店的財(cái)產(chǎn),任何人不得將備用金挪為它用,如有違反者,一律予以嚴(yán)厲處罰。
11、收銀員違反上述規(guī)定造成酒店的經(jīng)濟(jì)損失時(shí),由員工本人負(fù)責(zé)賠償,并根據(jù)情節(jié)給予必要的處罰。
本制度試行三個(gè)月,自下發(fā)之日起執(zhí)行。
前廳部
二〇一一年十一月十七日
第二篇:前廳部管理制度
前廳部崗管理制度 1.總臺(tái)工作餐輪崗制度
1.總臺(tái)員工,工作餐時(shí)必須輪流用餐。
2.用餐離崗至歸崗時(shí)間不超過(guò)半小時(shí)。
3.總臺(tái)必須保證有一人在崗,行李員一人在崗。
4.特殊情況下,須經(jīng)前廳經(jīng)理、主管、領(lǐng)班同意,方可兩人以上同時(shí)用餐。
2.貴重物品寄存制度
1.貴重物品寄存保險(xiǎn)箱一箱二匙,保險(xiǎn)箱總門(mén)鑰匙由接待員保管,賓客保險(xiǎn)箱鑰 匙由寄存客人自行保管。非前廳部總臺(tái)員工不得擅自動(dòng)用。
2.貴重物品寄存室鑰匙由接待員負(fù)責(zé)保管。非前廳部總總員工不得擅自動(dòng)用。
3.賓客存、取貴重物品或開(kāi)啟保險(xiǎn)箱進(jìn)必須出示有效證件,必須驗(yàn)證和登記。必 須核對(duì)客人照片,證件號(hào)碼和簽名筆跡。
4.貴重物品寄存室每次只可由一名賓客進(jìn)入,一名總臺(tái)員工陪同。
5.客人開(kāi)箱或清貴重物品進(jìn),總臺(tái)員工必須回避。詳見(jiàn)貴重物品寄存服務(wù)程序)。
6.任何易燃、易爆、劇毒、放射性物品、武器彈藥和其它各類違禁品嚴(yán)禁寄存。應(yīng)對(duì)客人作以解釋。
7.客人因遺失保險(xiǎn)箱鑰匙,要求撬鎖取物時(shí),驗(yàn)證之后,需填寫(xiě)“撬鎖授權(quán)聲明”。撬鎖時(shí)須有客人、安保、值班經(jīng)理同時(shí)在場(chǎng),由工程部派人撬鎖??腿隧氋r償 撬鎖損失 100 元整。
3.房?jī)r(jià)保密制度
1.總臺(tái)員工得向客人透露飯店各級(jí)管理人員的房?jī)r(jià)折扣權(quán)限。
2.總臺(tái)員工不得向透露其它客人的房?jī)r(jià)。
3.總臺(tái)員工不得向房費(fèi)記帳或由他人付帳的客人透露房?jī)r(jià)。
4.總臺(tái)員工不得向外透露協(xié)議單位、長(zhǎng)包房?jī)?yōu)惠房?jī)r(jià)政策,不得將團(tuán)隊(duì)、會(huì)務(wù)價(jià) 格泄漏。
4.4 總臺(tái)夜班衛(wèi)生制度
1)總臺(tái)夜班必須對(duì)總臺(tái)工作區(qū)域,貴重物品寄存室,前廳部辦公室進(jìn)行每日例行
保潔。
2)保潔項(xiàng)目有:
? 整理工作臺(tái)面,擦去臺(tái)面灰塵;
? 擦去墻腳灰塵和擦凈鑰匙架;
4.8 其他制度
1)總臺(tái)員工不得在工作區(qū)域打私人外線電話。
2)總臺(tái)員工不得將要求房號(hào)保密或要求勿打擾客人的房號(hào)向外人泄漏。
3)總臺(tái)員工非因工作需要,不得靠攏站立在崗位上,相互距離應(yīng)保持一米以 上。
4)總臺(tái)員工非因工作需要,執(zhí)臺(tái)員工不得超過(guò)三人。交接班時(shí)業(yè)務(wù)繁忙時(shí)或
新進(jìn)員工培訓(xùn)時(shí)除外。
5)總臺(tái)員工必須按上級(jí)授予的拆扣權(quán)限銷售客房,不得越權(quán)打折。
第三篇:酒店前廳部管理制度
酒店前廳部管理制度
1、牢記酒店的服務(wù)宗旨,以及服務(wù)準(zhǔn)則,虛心學(xué)習(xí),開(kāi)拓進(jìn)取。
2、嚴(yán)禁泄露酒店商業(yè)機(jī)密和遵守酒店安全管理制度。
3、儀容儀表和禮節(jié)禮貌必須符合酒店規(guī)定,著裝按照酒店規(guī)定著裝,工牌、頭花、工鞋(黑色)穿戴整齊上崗,保持旺盛精力工作。
4、應(yīng)用普通話服務(wù),遵守公司。
5、嚴(yán)格執(zhí) 行 公 司《 考勤制度》提 前10分 鐘上崗,不 得 代 簽、不 簽 或 提 前 簽 到。
6、嚴(yán)格按排班表上班,不允許私自調(diào)班,如有特殊事情調(diào)班,須書(shū)面請(qǐng)示領(lǐng)班后交由主管同意后,方可換班。
7、每 個(gè)班次 認(rèn) 真 填 寫(xiě)《交 接 班 記 錄 薄 》,認(rèn) 真 履 行 交 接 手續(xù),按 時(shí)交 接班,嚴(yán)禁口 頭 交班,電話交班。
8、上班須保持良的工作狀態(tài),必須使用普通話服務(wù),在前臺(tái)不得吃食品,不允許聚眾聊天,不允許在工作場(chǎng)所接打私人電話,始終保持電話處于震動(dòng)狀態(tài),以便更好的提高服務(wù)。
總臺(tái)規(guī)章制度
1、接聽(tīng)電話要規(guī)范,電話鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng),語(yǔ)言清晰,富有親和力(接待員: “您
好,總臺(tái)、接 待 處、‘”、“您好、**酒店”,收 銀 員:“ 您 好,收銀 處” 請(qǐng) 問(wèn) 我 有 什 么可 以 幫 到 您 的,)聽(tīng) 完 電 話 必須等對(duì)方掛斷后再掛斷。
2、確 需 打私人電話,必須 在 后 場(chǎng) 減 短 通 話(3分鐘內(nèi)結(jié)束電話),嚴(yán)禁面客使用 手機(jī)。
3、尊重賓客隱私,在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,對(duì)涉及國(guó)家黨政機(jī)關(guān)有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、科技信息、未經(jīng)發(fā)表的新聞等方面的內(nèi)容,必須嚴(yán)守機(jī)密,嚴(yán)禁向他人泄露。
4、嚴(yán)格執(zhí)行《交接班制度》,當(dāng)班發(fā)生的重要事務(wù),必須在《交接班記錄本》上清楚記錄交接,并履行好交接簽字手續(xù)。若由于交接不清造成的工作失誤,由兩班人員共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5、各類訂單必須仔細(xì)檢查核實(shí),對(duì)不符合酒店要求的,不得盲目執(zhí)行或擔(dān)保,否則造成損失和后果將由擔(dān)保人承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
6、及時(shí)完善各類賓客消費(fèi)單、酒店賬單的簽字手續(xù)。屬協(xié)議單位的賬單、公關(guān)或營(yíng)銷部安排的特殊房?jī)r(jià)登記單、酒店接待用房登記單等,必須在次日送交有權(quán)簽人完成補(bǔ)簽。按時(shí)按規(guī)定完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)報(bào)表。
7、加強(qiáng)客房key(鑰匙)卡管理,每班必須嚴(yán)格交接key卡的數(shù)量,屬賓客遺失的,必須按照相關(guān)規(guī)定給予賠償,屬于經(jīng)理?yè)?dān)?;蚬P(guān)部以及掛賬公司的均由當(dāng)班人員負(fù)責(zé)跟進(jìn),如有遺失或損壞需報(bào)當(dāng)班收銀登記作賠償??偪ǎㄨ€匙)必須交由總臺(tái)保管,領(lǐng)取總卡使用時(shí)必須由領(lǐng)取人簽字登記。
8、遵照公安局有關(guān)規(guī)定,旅客住店時(shí)必須按時(shí)傳送旅客相關(guān)證件資料。
9、妥善保管總臺(tái)經(jīng)營(yíng)資料,如因資料丟失給酒店造成經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失,將追究 責(zé)任。
10、加強(qiáng)節(jié)能意識(shí),愛(ài)護(hù)酒店設(shè)施、設(shè)備,正確操作,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)按程序填單報(bào)修,如因操作不當(dāng)或故意損壞,將嚴(yán)格按照酒店規(guī)定追究賠償責(zé)任。
11、保持工作區(qū)域的環(huán)境整潔衛(wèi)生。
第四篇:前廳部安全管理制度
前廳部安全管理制度
1、安全制度
A、前廳部經(jīng)理對(duì)本部門(mén)安全負(fù)有責(zé)任。
B、遵照“外松內(nèi)緊、安全服務(wù)”的原則,搞好住店客人的登記、申報(bào)工作,杜絕錯(cuò)登、缺項(xiàng)、漏報(bào)現(xiàn)象。
C、對(duì)鑰匙的發(fā)放必須準(zhǔn)確無(wú)誤,嚴(yán)格管理客房鑰匙,發(fā)現(xiàn)丟失必須立即采取有效措施,上報(bào)保衛(wèi)部。
D、嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)客登記制度,對(duì)于外來(lái)查詢住店客人情況者必須查驗(yàn)查詢他的有效證件并登記,否則不得提供客人的各種情況。
E、發(fā)現(xiàn)可疑人或事要立即報(bào)告保衛(wèi)部。
F、對(duì)于本部門(mén)的安全工作進(jìn)行經(jīng)常性檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)采取措施。G、要提供給保衛(wèi)部隨時(shí)可查控對(duì)象名單,通知前臺(tái)接待員,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),立即報(bào)告保衛(wèi)部,并配合保衛(wèi)部或公安部門(mén)采取措施。
2、酒店值班經(jīng)理的安全管理職責(zé)
A、配合保衛(wèi)部處理飯店的治安事件。
B、受理客人丟失物品的投訴,并同保衛(wèi)人員一起進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)訪問(wèn)調(diào)查。
C、對(duì)于檢查、巡視飯店各部位時(shí)發(fā)現(xiàn)各種安全事故隱患或可疑人、事要及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部并進(jìn)行必要的處理。
D、發(fā)現(xiàn)員工偷拿飯店物品、超吃超喝、大家斗毆等問(wèn)題,及時(shí)報(bào)告保衛(wèi)部。
第五篇:酒店前廳部管理制度
酒店前廳部管理制度
(一)前廳部綜合管理制度
1、牢記酒店的服務(wù)宗旨,以及服務(wù)準(zhǔn)則,虛心學(xué)習(xí),開(kāi)拓進(jìn)取。
2、嚴(yán)禁泄露酒店商業(yè)機(jī)密。
3、勤儉節(jié)約。
4、嚴(yán)格遵守酒店安全管理制度。
5、儀容儀表必須符合酒店規(guī)定,保持旺盛精力工作。
6、應(yīng)用普通話服務(wù)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行部門(mén)《考勤制度》,提前10分鐘上崗,不得代簽、不簽或提前簽到。
8、嚴(yán)格按排班表上班,不允許私自調(diào)班,如有特殊事情調(diào)班,須書(shū)面請(qǐng)示主管 同意后,方可換班。
9、每班認(rèn)真填寫(xiě)《交接班記錄薄》,認(rèn)真履行交接手續(xù),按時(shí)交接班,嚴(yán)禁口頭交班,電話交班。
10、上班須保持良好的工作狀態(tài),必須使用普通話服務(wù),不得吃食品,不允許聚眾聊天,不允許在工作場(chǎng)所接聽(tīng)私人電話,始終保持電話處于震動(dòng)狀態(tài)??偱_(tái)規(guī)章制度
1、接聽(tīng)電話要規(guī)范,電話鈴響三聲內(nèi)接聽(tīng),語(yǔ)言清晰,富有親和力(接待員:
“您好,總臺(tái)”、“您好,**大酒店”,收銀員:“您好,收銀”,)聽(tīng)完電話必須等對(duì)方掛斷后再掛斷。
2、確需打私人電話,必須在后場(chǎng)減短通話(3分鐘內(nèi)結(jié)束電話),嚴(yán)禁面客使用
手機(jī)。
3、尊重賓客隱私,在業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,對(duì)涉及國(guó)家黨政機(jī)關(guān)有關(guān)政治、經(jīng)濟(jì)、科技信息、未經(jīng)發(fā)表的新聞等方面的內(nèi)容,必須嚴(yán)守機(jī)密,嚴(yán)禁向他人泄露。
4、嚴(yán)格執(zhí)行《交接班制度》,當(dāng)班發(fā)生的重要事務(wù),必須在《交接班記錄本》上
清楚記錄交接,并履行好交接簽字手續(xù)。若由于交接不清造成的工作失誤,由兩班人員共同承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5、各類訂單必須仔細(xì)檢查核實(shí),對(duì)不符合酒店要求的,不得盲目執(zhí)行,否則造
成損失將承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。
6、及時(shí)完善各類賓客消費(fèi)單、酒店公關(guān)單的簽字手續(xù)。屬協(xié)議單位的賬單、公
關(guān)營(yíng)銷部安排的特殊房?jī)r(jià)登記單、酒店公關(guān)用房登記單等,必須在次日送交有權(quán)簽人完成補(bǔ)簽。按時(shí)按規(guī)定完成各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)報(bào)表。
7、加強(qiáng)客房房卡管理,每班必須嚴(yán)格清點(diǎn)房卡的數(shù)量,屬賓客遺失的,必須在《磁卡登記本》注明遺失原因、房號(hào)和客人姓名,如賓客歸還后必須及時(shí)給予注銷。屬員工工作失職遺失的,由當(dāng)班員工負(fù)責(zé)賠償。
8、遵照公安局有關(guān)規(guī)定,每日按時(shí)傳送相關(guān)住客資料。
9、妥善保管總臺(tái)經(jīng)營(yíng)資料,如因資料丟失給酒店造成經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失,將追究
責(zé)任。
10、加強(qiáng)節(jié)能意識(shí),愛(ài)護(hù)酒店設(shè)施、設(shè)備,正確操作,發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障及時(shí)按程序
填單報(bào)修,如因操作不當(dāng)或故意損壞,將嚴(yán)格按照酒店規(guī)定追究賠償責(zé)任。
11、保持工作環(huán)境整潔衛(wèi)生。
(二)交接班制度
1、嚴(yán)格按照酒店交接班制度執(zhí)行。
2、遵守勞動(dòng)紀(jì)律,提前5—10分鐘到崗,檢查設(shè)備、設(shè)施狀況是否完好,認(rèn)真填寫(xiě)、仔細(xì)閱讀《交接班記錄薄》,清楚交接班內(nèi)容,并完善交接簽字手續(xù)。
3、交班時(shí),不允許口頭交接,電話交班,必須以文字形式記錄,認(rèn)真填寫(xiě)《交接班記錄薄》,明確交代下一班將繼續(xù)完成的工作事項(xiàng),需記錄清楚其內(nèi)容,以便于下一班完成。
4、當(dāng)班發(fā)生的重要事務(wù),必須在《交接班記錄薄》上清楚記錄。
5、對(duì)酒店、部門(mén)新政策、晨會(huì)內(nèi)容記錄在《交接班記錄薄》上要以“△”注明。
6、下一班完成其上一班交辦事項(xiàng)后,須以“▲”注明,已表明完成。
7、交接班不清,而造成工作失誤,兩班人員共同承擔(dān)責(zé)任。
8、下一班未及時(shí)辦理交辦事項(xiàng),而造成工作失誤。
(三)貴重物品保管制度:
1、應(yīng)在前廳部設(shè)有雙鎖的客用貴重物品的保險(xiǎn)箱。
2、保險(xiǎn)箱的位置應(yīng)該安全、隱蔽、方便,能夠保護(hù)客人的隱私。
3、必須書(shū)面提示及口頭提示客人使用貴重物品保險(xiǎn)箱。
4、每次只能為一位各人提供貴重物品保存。
5、客人初次使用保險(xiǎn)箱必須填寫(xiě)保險(xiǎn)箱寄存登記卡,每次開(kāi)啟客人及當(dāng)班人員必須填寫(xiě)使用記錄并核對(duì)客人簽名。
6、客人寄存好物品以后即可當(dāng)客人面取下鑰匙,一把交給客人,另一把由收銀員負(fù)責(zé)存放并提醒客人務(wù)必保管好保險(xiǎn)箱鑰匙,如有遺失應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。
7、終止使用請(qǐng)客人當(dāng)面點(diǎn)清,并且在保險(xiǎn)箱登記卡上簽字。
8、在客人寄存物品時(shí)要客人自己存放,不要為客人收取,不要觀望及談?wù)摽腿说奈锲?,不得離開(kāi)現(xiàn)場(chǎng),讓客人目睹全過(guò)程。
9、領(lǐng)取物品時(shí)客人手續(xù)必須齊全。
10、如果客人寄存物品價(jià)值過(guò)高,酒店可以不接受,但是可建議客人寄存附近銀行保險(xiǎn)箱。
11、相關(guān)寄存保險(xiǎn)箱客人需知:(1)取走物品后發(fā)現(xiàn)問(wèn)題概不負(fù)責(zé)。(2)保險(xiǎn)箱鑰匙掉失未及時(shí)向總臺(tái)報(bào)失,造成的后果客人自負(fù)。
(四)投訴處理制度
1、第一時(shí)間趕到現(xiàn)場(chǎng)。
2、表示誠(chéng)意,表示信任,表示關(guān)心和同情。
3、控制好客人的情緒和現(xiàn)場(chǎng),把客人帶離現(xiàn)場(chǎng),避免投訴人和被投訴人的接觸。
4、禮貌地咨詢客人,仔細(xì)聆聽(tīng),記錄投訴事件發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò),表示出謙虛,處理事情時(shí)要實(shí)事求是。
5、安頓好客人,聽(tīng)取被投訴人意見(jiàn)。
6、判斷是非,做出處理,遇到重大投訴請(qǐng)示上級(jí)處理。
7、積極將事情反饋有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),然后用婉轉(zhuǎn)的方式告訴客人處理的意見(jiàn)。
8、整理投訴,送總經(jīng)理或相關(guān)部門(mén),避免此類事件再次發(fā)生。
(五)票據(jù)管理制度
1、所有票據(jù)應(yīng)設(shè)專人保管,領(lǐng)取必須履行簽字手續(xù)。
2、重要票據(jù)(臨時(shí)住宿登記表、商務(wù)服務(wù)收費(fèi)單、總臺(tái)押金單、保險(xiǎn)箱使用登記表)必須連號(hào)使用,不得有跳號(hào)、缺號(hào)等現(xiàn)象發(fā)生,如需作廢必須幾聯(lián)齊全不
得遺失。
3、所有票據(jù)使用不得有涂改現(xiàn)象發(fā)生。
4、交接班必須履行票據(jù)交接手續(xù)。
5、如有跳號(hào)、缺號(hào)、遺失、涂改現(xiàn)象發(fā)生除扣分外,、還要追究當(dāng)事人責(zé)任。
(六)客史檔案工作制度
1、酒店應(yīng)為住店客人建立一套檔案以便日后查詢及各人再住時(shí)獲得更好的服務(wù)。
2、客人辦理入住后從計(jì)算機(jī)中查詢有無(wú)客人的歷史記錄,若有,則不需要重新錄入,若無(wú),則選擇錄入客人的資料,以便建檔。
3、如客人有其他特殊要求輸入備注一欄。
4、每一天必須匯集前一天客人的個(gè)人資料。
5、檢查計(jì)算機(jī)儲(chǔ)存的資料是否同客人手寫(xiě)資料相符,并確認(rèn)無(wú)誤。
6、酒店各種合同,協(xié)議,客戶資料均必重要保密資料,不準(zhǔn)泄露,要嚴(yán)守酒店秘密。