第一篇：外派人員管理制度試行

外派人員管理制度試行目的為明確外派人員的考勤、薪酬福利等制度確保集團公司與調(diào)入單位之間的工作能順利開展特制定本制度。適用范圍定義

外派人員因工作需要由集團公司外派至調(diào)入單位、在調(diào)入單位工作時間一年以上含一年的人員。職責集團人力資源中心行政部負責外派人員的考勤政策標準的擬定、修改、監(jiān)督及解釋調(diào)入單位行政部負責外派人員考勤的匯總、審核。的擬定、修改、監(jiān)督及解釋調(diào)入單位人力資源部負責外派人員薪酬福利政策的執(zhí)行。程序要點外派人員的工作時間及考勤

外派人員的工作時間、加班、遲到、早退、曠工、事假等考勤情況參照調(diào)入單位的制度統(tǒng)一執(zhí)行。外派人員的薪酬福利政策工資支付

外派人員的薪酬福利由調(diào)入單位支出社保由調(diào)入單位購買勞動合同與調(diào)入單位簽訂如有特殊情況可寫請示上呈總裁辦待總裁審批后執(zhí)行。

社保購買標準統(tǒng)一參照集團標準執(zhí)行。如需集團代購社保需寫聯(lián)系 函至集團人力資源部申請同時致函集團財務(wù)中心闡明社保費用清算問題。外派津貼標準：外派人員的津貼暫定不高于外派前工資標準的60。年終獎：外派人員的年終獎均由調(diào)入單位支付。通訊費

集團副總經(jīng)理級含以上人員限額800元/月 ；項目總監(jiān)級含以上人員限額800元/月； 經(jīng)理級人員限額500元/月；主管級含工程師人員限額300元/月；主管級以下人員限額200元/人。話費超額部分由本人承擔由調(diào)入單位在當月工資中扣除。5.2.3 伙食補貼：350元/月納入應(yīng)稅工資當月發(fā)放。住宿：所有外派員工按照調(diào)入單位的制度統(tǒng)一執(zhí)行。交通補貼、交通補貼額度為武漢項目不超過1000元/次昆山項目不超過1500元/次超出部分由外派人員自己承擔。

2、外派人員的交通補貼實報實銷不可逾期使用不可累計

3、經(jīng)理級含以上員工每月一次 副經(jīng)理級含以下員工每季度一次。其它5.3.1 人事任免：外派人員統(tǒng)一由集團公司任命。人事管理

外派人員受集團公司和調(diào)入單位的雙向管理。如外派人員在外派期 離職需在集團公司和調(diào)入單位同時辦理離職手續(xù)手續(xù)辦理完畢由調(diào)入單位發(fā)放外派人員最后工作日的工資。集團外派人員自調(diào)入地調(diào)回集團公司工作后駐外津貼自調(diào)動之日起取消。5.3.4人事晉升調(diào)任外派服務(wù)期限

六、附則

6.1本制度由集團公司人力資源部擬定、總裁審定、集團董事局審批后執(zhí)行。

6.2 本制度由集團公司人力資源部負責解釋、修訂自批準下發(fā)之日起執(zhí)行。

第二篇：外派人員管理制度

外 派 人 員 管 理 制 度

福建省信通工程建設(shè)有限公司

FujianProv.XintongEngineering&Construction Co.Ltd

第一章 總則

隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展壯大，就有必要不斷補充新鮮血液，來充實我們的隊伍。為更好的穩(wěn)定和充實員工隊伍，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的工作熱情，增強公司的凝聚力。要想方設(shè)法使優(yōu)秀的人才加盟到公司來并發(fā)揮積極的作用，就應(yīng)該以我民營公司的優(yōu)勢，在各個方面上解決聘用人員的后顧之憂，真正做到事業(yè)留人、待遇留人、感情留人，使每位員工真正能夠做到以公司為家，心往一塊想，勁往一塊使。只有這樣，公司的事業(yè)才會進一步的發(fā)展。

同時為更好的保障公司利益和維護員工的自身的權(quán)益，并根據(jù)2008年國家勞動保障部門頒發(fā)的新的《勞動法合同》為基準，就外派人員的招聘、培訓(xùn)、分配及管理使用等制度特作出如下修訂：

第二章 外派人員管理制度

1．公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展及各施工單位的具體要求，有針對性地招聘專業(yè)對口的人員并進行相關(guān)培訓(xùn)后，安排到相應(yīng)的工作崗位。

2．公司與所有聘用人員簽定勞動聘用合同書，合同期限一般為三年或三年以上。

3．公司按照國家強制性規(guī)定的政策，統(tǒng)一給每位員工辦理社會保險和醫(yī)療保險。員工的社保原有繳納或健全福利檔案資料愿自行補繳的員工應(yīng)向公司財務(wù)部提供相關(guān)資料，以避免重復(fù)繳納。社保和醫(yī)保繳納標準參照國家規(guī)定并結(jié)合本公司的實際情況，由財務(wù)部制定一套切實可行的繳納標準，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行。

4．聘用人員的人事檔案將由公司統(tǒng)一安排交付福建省建筑人才交流中心管理，以利于聘用人員今后的考核，政審和職稱評定工作。

5．公司向各工地派駐聘用人員時，應(yīng)開具相關(guān)報到通知書，標明姓名、職務(wù)、工種、工資待遇標準及試用期和轉(zhuǎn)正期限。

6．各工地在接收派駐人員后，應(yīng)及時安排好派駐人員的工作和生活，要保障派駐人員的人身安全和身心健康并提供適應(yīng)工作的環(huán)境。

7．派駐人員在試用期滿后（一般為三個月），應(yīng)向公司打申請轉(zhuǎn)正報告，經(jīng)所在單位的主管或項目經(jīng)理簽字認可后，報公司備案。派駐人員所在的公司主要部門負責人，在自行慎重考察的同時，還要廣泛征求項目經(jīng)理部的意見，結(jié)合該員工的業(yè)務(wù)能力和人格品質(zhì)，認真負責地作出評定。

8、公司對派駐人員實行雙重管理，即項目經(jīng)理和主管部門管理制，派駐人員在項目上對項目經(jīng)理負責，在本職工作上對主管部門領(lǐng)導(dǎo)負責。

9、派駐人員應(yīng)嚴格遵守公司和項目部的各項規(guī)章制度，虛心向老師傅學(xué)習(xí)，以盡快適應(yīng)工作環(huán)境和勝任本職工作。在工地上嚴禁酗酒和打牌賭博，要自尊自愛，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有損公司形象的行為，立即開除。

10．派駐人員因故在合同期未滿離職的，需提前一個月打離職申請報告，經(jīng)所在部門主管和項目經(jīng)理簽字，辦理交接手續(xù)和帳務(wù)清理后，報公司備案，并承擔合同規(guī)定的相關(guān)責任。

11．今后其他專業(yè)技術(shù)人員的派駐，其工資待遇標準均以公司開具的相關(guān)報到書為準。

12．派駐人員的獎懲制度由各部門根據(jù)其工作能力給予適當?shù)莫剟詈吞幜P。對于不能勝任本職工作或有嚴重危害公司利益的人員可報公司后給予辭退。對公司作出重大貢獻或避免公司造成重大經(jīng)濟損失的人員，應(yīng)報公司給予嘉獎。

13．各項目部因工作需要自行聘用的人員，由各項目部自行管理，但應(yīng)將所聘人員的工作崗位、工資待遇標準列表造冊，報公司辦公室備案。今后如有人員變動，應(yīng)及時向公司反饋。并制定基本相應(yīng)統(tǒng)一的用工工資標準，避免太大的差距。

14．各個部門應(yīng)嚴格遵守國家的各項法令法規(guī)，保障派駐人員的勞保用品的正常配備和及時發(fā)放。工地的員工食堂也應(yīng)加強管理，注重提高伙食質(zhì)量和飲食衛(wèi)生健康。

15．安全生產(chǎn)對于我們建筑施工企業(yè)來說，猶為重要。工地的各類機械設(shè)備、車輛及專業(yè)工種必須由專業(yè)人員操作，所有的外派專業(yè)人員必須持國家頒發(fā)的上崗證上崗。同時各工地要嚴格按章辦事，堅決避免群死群傷的重大責任事故發(fā)生。如有發(fā)生工傷和死亡事件，應(yīng)及時上報片區(qū)主管和公司辦公室。對于工傷或死亡人員的賠償，一定要按國家政策和公司規(guī)定辦理，切不可掉以輕心。任何的馬虎和敷衍了事都有可能給公司的信譽和利益帶來重大損失。

16、派駐人員應(yīng)遵守職業(yè)道德，嚴守公司機密，不得向無關(guān)人員透露公司的相關(guān)信息。

17．下派人員因工作需要正常調(diào)動和調(diào)整，需由公司出具的調(diào)令后，按調(diào)令上的要求前往報到，任何部門和個人無權(quán)隨意安排和更改。

18．下派人員因工程結(jié)束，在未接到新派調(diào)令時，原則上要回公司報到上班，等待新的下派通知。在公司等待下派期間，公司將發(fā)放基本工資等費用，保障員工正常生活需要。

第三章 外派人員薪資制度及福利待遇

從公司今后發(fā)展考慮，同時便于加強對派駐工地人員的統(tǒng)一管理，現(xiàn)對其薪資發(fā)放作以下規(guī)定：

1、派駐人員的工資及福利待遇一律由公司統(tǒng)一發(fā)放，項目部原則上不允許再以任何事由向派駐人員發(fā)放獎金補貼及福利等一切費用（但各項目部可根據(jù)下派人員的實際工作性質(zhì)，給與相應(yīng)的崗位補助）。以便公司對此類人員的統(tǒng)一管理。公司財務(wù)部每年年終向各部門匯總一次派駐人員的代繳費用金額，以利于財務(wù)管理和合理的財務(wù)分攤。

2、公司對工作表現(xiàn)突出的派駐人員，可根據(jù)具體情況由主管部門考核，并經(jīng)所在項目部的相關(guān)人員認可后，工資標準給予適當調(diào)整。

3、派駐人員的工資及福利費今后統(tǒng)一由公司財務(wù)部按月打入個人賬戶，各項目部今后應(yīng)杜絕派駐人員在項目部的借支行為。

4、派駐各項目部的人員工資標準今后將按照新的標準執(zhí)行：試用期定基本工資為650元/月，誤餐補貼600元/月，住勤補貼300元/月，通訊補貼50元/月，總計1600元/月；三個月后經(jīng)所在部門考核合格后，正式錄用，轉(zhuǎn)正后基本工資標準定為800元/月，誤餐補貼600元/月，住勤補貼600元/月，通訊補貼100元/月，總計2100元/月；轉(zhuǎn)正后的社保及相關(guān)的管理費用統(tǒng)一由公司代為繳納。

5．員工工齡工資為，入職滿一年（包括試用期）起，每年增加100元，上限為1000元。如本員工獲得加薪，則不再享受工齡工資待遇。

6．按公司規(guī)定，所有的下派人員在評定技術(shù)職稱后，工資將下轉(zhuǎn)至所在項目部發(fā)放，公司只代扣代繳相應(yīng)的社保和醫(yī)保等費用。技術(shù)人員應(yīng)在每年的年初和年中一次性預(yù)交半年的社保和醫(yī)保等費用（只繳納員工個人需承擔的部分）。

7、由于工地工作的特殊性，每天的工作時間有著不確定性的因素存在，因此，派駐人員的工作時間統(tǒng)一實行綜合工時制。

8、各項目部派駐人員如需回公司參加會議，或經(jīng)公司統(tǒng)一派譴調(diào)至其他項目部報到的，其往返差旅費用和途中補貼每人50元/天，按公司規(guī)定均拿回各自報到所在項目部負責報銷，各項目部不得以任何借口拒絕報賬。

9、公司的薪酬實行保密，各派駐人員之間不可相互探聽薪資待遇標準，如有發(fā)現(xiàn)則以開除論處。

10、公司財務(wù)部于每月十日統(tǒng)一發(fā)放所有外派人員的上月工資，因此要求所有收到工資的員工在接到通知后，盡快將本人上月在項目部所發(fā)生的伙食費，以現(xiàn)金形式上繳所在項目部財務(wù)，結(jié)清生活費，截止時間為該月月底。如超出規(guī)定繳納時間，該項目部會計人員將以把情況反饋回公司，由公司在發(fā)放下月工資時進行代扣。公司每為拖欠生活費員工代扣一次生活費，將對該員工處以每次人民幣壹佰元罰款。

11、如外派人員遇工傷或重大疾病，則前期檢查、救治與初診等費用，由所在工地承擔。根據(jù)傷病情況，如需繼續(xù)治療的，在報請公司辦公室批準后，可返回福州，由醫(yī)?？ㄖЦ断嚓P(guān)治療費用。

12．外派人員的工資調(diào)整及漲幅標準，原則上參照基本工資＋誤餐補貼＋住勤補貼＋通訊補貼＋交通補貼＋工齡工資＋崗位津貼＋技術(shù)津貼＋職稱津貼等等。根據(jù)不同的部門、崗位實行定編定崗定待

遇標準。

13．新聘的外派人員第一次前往工地報到的路費，原則上在為公司服務(wù)滿一年后準予報銷，由公司主管部門認可后，由公司直接報銷。

14．各項目部應(yīng)按時按需向下派人員發(fā)放勞保用品，屬于個人私用的被褥等生活必須品，由各項目部根據(jù)各自情況決定是否收費。

第四章 外派人員考勤及休假制度

1．為更好地加強公司本部對外派人員管理，原則上各派駐人員由各工地項目部駐地會計負責考勤登記，考勤表格式按照公司下發(fā)的統(tǒng)一格式進行登記，并于每月五日前將其上個月考勤詳細情況由項目主管簽字并蓋章后傳真至公司，以便辦公室統(tǒng)計制表，不按時上報考勤的將不予發(fā)放工資。對于個別不按時上傳考勤的項目部和會計人員，發(fā)現(xiàn)一次將罰項目部500元，會計人員100元。

2．派駐人員的休假需經(jīng)所在部門負責人和項目部負責人批準和統(tǒng)一安排，不得擅離職守。工作滿一年后，每年可享受5天的假，加上法定節(jié)假日的累積11天，合計休假16天。按公司規(guī)定，每年報銷一次往返探親路費（只報火車及汽車票），由所在項目部報銷。

3．2007年12月31日前未休假的或未休滿假期的人員，按原規(guī)定一次性補齊工資后，今后統(tǒng)一按照新的休假制度執(zhí)行。

4、派駐人員因家中有急事需請假的，應(yīng)事先寫請假條，注明請假事由、請假時間和銷假時間，交項目經(jīng)理和所在部門主管領(lǐng)導(dǎo)請批準后，方可請假，并按時返回。逾期不返回者，則做曠工處理，曠工超過三天者，將被辭職。同時自行請假探家者，考慮到工地的實際情況，請假可累計到年休假里。

5．全年休假時間不足16天的下派人員，在一個周期里可按實際未休假天數(shù)補發(fā)三倍的基本工資。跨年不得累計。但需按照規(guī)定打申

請報告，經(jīng)各部門審批后，由財務(wù)部門直接發(fā)放到個人賬戶。

第五章 外派人員再教育規(guī)定

由于財政部門規(guī)定，持有會計證書的人員每年要回原發(fā)證地參加為期2天的繼續(xù)再教育學(xué)習(xí)，公司考慮到各工地財務(wù)人員駐地分散，回來參加一次學(xué)習(xí)既浪費時間，又浪費費用，往往還因工地的工作忙，脫不開身，延誤了再教育培訓(xùn)。公司辦公室與省財政廳培訓(xùn)中心溝通后，今后由財務(wù)部為各位統(tǒng)一辦理繼續(xù)再教育培訓(xùn)，以減輕各位外派人員的負擔。具體要求如下：

會計證是由福建省財政廳發(fā)的人員，只需將繼續(xù)再教育證書寄回公司財務(wù)部收即可。

在外省領(lǐng)取會計證的人員，除需提供繼續(xù)再教育證書外，還要提供1寸彩照一張，身份證復(fù)印件一張，會計證復(fù)印件一張。

培訓(xùn)費用由公司統(tǒng)一支付。（按財政廳規(guī)定每2年收費約130元/人）

公司鼓勵員工參加各種繼續(xù)再教育培訓(xùn)，與本職工作相關(guān)的晉級培訓(xùn)考核達標者，憑國家認可的相關(guān)中、高級證件證書，報公司存檔后，初級職稱證書應(yīng)為公司服務(wù)三年，中、高級職稱證書應(yīng)為公司服務(wù)滿五年者，可報銷相關(guān)費用。

外派人員因參加與本職工作相關(guān)的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考試等需要請假的，應(yīng)先提前說明學(xué)習(xí)培訓(xùn)、考試及往返時間，經(jīng)所在項目部經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可請假，否則不得請假。原則上在學(xué)習(xí)培訓(xùn)與往返路途期間做正?？记?，不扣工資。如因公司派出參加學(xué)習(xí)培訓(xùn)和參加考核的，做正常考勤，報銷往返車費。

第六章 外派車輛管理規(guī)定

根據(jù)工作需要，公司為各個項目配備了工程指揮車和生活車輛分

散在全國各地的工地上，為加強車輛的統(tǒng)一管理和理順今后所有車輛的年檢及各種規(guī)費的繳納，特制定以下規(guī)定，望各項目部遵照執(zhí)行。

一、公司對配屬名項目的車輛實行統(tǒng)一管理，調(diào)劑使用。

二、各項目部請將各工地使用車輛的行駛證復(fù)印件、駕駛員駕駛證復(fù)印件及駕駛員手機、聯(lián)系電話報公司備案。

三、今后所有車輛的年檢、保險以及養(yǎng)路費的繳納等事宜，由各車輛駕駛員提前與公司聯(lián)系，由公司辦公室配合辦理相關(guān)手續(xù)，如不及時與公司聯(lián)系，造成的工作失誤和罰款將追究駕員責任并承擔相應(yīng)的損失。

四、各車輛的保險單正本、保險卡隨車攜帶，如遇車險應(yīng)及時向保險公司報案并通報公司辦公室，協(xié)同處理善后工作各車輛的養(yǎng)路費憑證，公司辦公室在代為繳納后，將用快件寄至各用車單位，請各單位會計人員認真查收，同時在收到發(fā)票一個月內(nèi)需將費用匯回公司財務(wù)部，所有單據(jù)應(yīng)隨車妥當保管，切不可遺失。

五、各車的違章處罰，原則上由駕駛員自行負責承擔。因駕駛員本身原因造成的交通事故，還將追究駕駛員本人的賠償責任。

六、各單位應(yīng)加強對駕駛員的教育和管理，時刻牢記安全第一的思想，遵章守紀，愛護車輛，更好的為第一線工作服務(wù)。

此規(guī)章制度自2008年4月份開始正式執(zhí)行。

福建省信通工程建設(shè)有限公司

2008年3月28日

第三篇：外派人員管理制度

外派人員管理制度

第一章 總 則

第一條 為了規(guī)范外派人員行為，使外派人員的各項工作有章可循，順利完成公司賦予外派人員的職責和任務(wù)，特制定本制度。

第二條 本制度適用于公司所有外派人員。外派人員是指由公司統(tǒng)一派遣，駐合作企業(yè)或派駐單位的工作者。

第三條 本管理規(guī)定內(nèi)容包括：人事管理、考勤管理、租房和通訊費管理、外派人員注意事項管理、探親假管理規(guī)定。

第二章 外派人員的人事管理

第四條 公司向合作企業(yè)或派駐單位派駐的人員一律由公司統(tǒng)一任免，公司以正式文件發(fā)布上述人員的人事任免決定。

第五條 外派人員的聘用、選拔，首先是在公司或所屬各公司的員工中培養(yǎng)提拔，其次是對外招聘。

第六條 由于公司的經(jīng)營性質(zhì)決定，被外派人員必須接受崗位調(diào)配。對于不服從公司調(diào)配的人員，公司將根據(jù)情節(jié)分別給予降職、降薪、解除勞動關(guān)系、辭退等處理。

第七條 外派人員離職，應(yīng)于一個月前提出申請逐級審批，由分管領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可辦理離職手續(xù)。

第八條

公司可以與外派人員簽訂勞動合同或勞務(wù)合同。

第九條 新招聘的外派人員試用期為1—3個月，具體期限根據(jù)勞動合同期限確定；外派員工（勞務(wù)）表現(xiàn)優(yōu)秀，通過公司考核后，可以提前轉(zhuǎn)正。

第十條 外派人員應(yīng)服從各派駐公司的勞動用工政策和管理制度，應(yīng)和派駐公司員工形成和諧的關(guān)系，避免形成不必要的勞動糾紛。

第十一條 對公司派出的派駐人員，所屬公司如果認為不勝任，無權(quán)自行更換和調(diào)整；應(yīng)向委派公司行政人事部提交報告詳細說明不勝任的理由，經(jīng)核實后由公司根據(jù)情況按規(guī)定程序決定調(diào)配。

第十二條 公司為外派人員每月發(fā)放異地生活補助費用或外派補助，詳見外派協(xié)議等附件。

第三章 外派員工勞資關(guān)系管理

第十三條 從公司派出的外派員工的勞動合同，工資、社保關(guān)系由公司統(tǒng)一管理。派駐公司承擔外派員工的人工費用及其他費用補貼等，公司每月提供外派員工的應(yīng)付工資明細，由公司行政人事部根據(jù)社保繳費、個稅規(guī)定測算個人應(yīng)承擔的保險、個稅部分，編制工資表。由公司財務(wù)部核發(fā)工資。

第四章 外派人員考勤管理

第十四條 外派人員的考勤管理按照派駐公司的考勤管理規(guī)定執(zhí)行，外派人員應(yīng)

結(jié)合派駐公司實際情況，遵照執(zhí)行。

第十五條 外派人員的每月考勤由派駐公司的行政部負責，并要求保存完整的考勤記錄。

第五章 租房管理

第十六條 租房管理規(guī)定：

（一）各外派人員辦公用房、員工宿舍的承租、費用支付均由派駐公司行政部直接辦理并本著就近就地的原則；

（二）各派駐公司為有需要的外派人員租用住房，并辦理相關(guān)事宜。第十七條 辦公費用管理規(guī)定

所有辦公設(shè)備、用品、車輛管理規(guī)定根據(jù)派駐公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第六章 通訊費用管理

第十八條 外派人員通訊費用參照公司《通訊費用補貼管理辦法》執(zhí)行。

第七章 外派人員注意事項

第十九條 未經(jīng)公司書面授權(quán)，公司外派的任何人員均不得對外擅自承諾超出公司經(jīng)營政策的條件，不得擅自簽署協(xié)議、合同，尤其是不能以公司的名義涉及到對外擔保，如由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人員個人負責，對于情節(jié)嚴重，造成公司重大經(jīng)濟損失的將移交司法機構(gòu)處理。

第二十條 對外簽署合同、協(xié)議、保證函等均由公司法律專干審閱并簽署意見，均需經(jīng)過公司總經(jīng)理簽批。

第二十一條 妥善保管公司下發(fā)的各類文件，防止丟失、泄密。第二十二條 對于公司統(tǒng)一下發(fā)的文件要及時查收。

第二十三條 保證嚴格執(zhí)行公司下發(fā)的各類文件規(guī)定，對于特殊情況不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行的，必須書面說明并索要批復(fù)，否則視為已完全接受執(zhí)行。

第八章 探親假管理

第二十四條 如有特殊情況外派人員需要離開派駐公司的，一律書面向公司行政人事部請假并報公司總經(jīng)理批準方可離開；

第二十五條 外派人員探親假期間工資予以正常發(fā)放。第二十六條 外派人員未經(jīng)批準私自返回的，一律按曠工處理。

第二十七條 因工作原因不能休假的外派員工，按派駐公司相關(guān)的考勤制度執(zhí)行績效考核等相關(guān)規(guī)定。

第九章 附 則

第二十八條 本制度的制定、修改、廢止、解釋權(quán)歸屬公司行政人事部。第二十九條

本制度未盡事宜請參照公司與派駐單位的外派協(xié)議和公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第三十條 本制度于 年 月 日起開始執(zhí)行。

公司負責人簽章：

第四篇：外派人員管理制度

江蘇亨威實業(yè)集團有限公司

外派人員管理制度

1、總 則

1.1 為保證江蘇亨威實業(yè)集團有限公司(以下簡稱集團公司)外派分公司人員認真履行職責，發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用，使外派人員更好地服務(wù)于駐在企業(yè)，并結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理理念，實現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用，不斷提升公司的集團化管理水平，特制定本辦法。

1.2 本辦法適用于由集團公司派遣、并常駐于駐在企業(yè)的經(jīng)營管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)管理及基建管理人員。

1.3 對外派人員的管理，由集團公司總監(jiān)室、總經(jīng)理室及人力資源部共同負責。集團公司人力資源部根據(jù)部門職責對外派人員的調(diào)配、檔案、薪酬福利等實施管理，負責組織對外派人員工作期的考核，協(xié)助集團公司總經(jīng)理室對其業(yè)績組織考核。

集團公司總經(jīng)理室主要負責外派人員的業(yè)務(wù)管理和績效考核組織，并協(xié)助外派人員與公司各職能管理部門、或與其他各分公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系，組織相應(yīng)資源支持外派人員履行職責。

集團公司總監(jiān)室主要負責外派人員的選拔、培養(yǎng)、調(diào)配，為駐在企業(yè)派送合格的管理干部，組建優(yōu)秀的團隊，完成董事局所擬定的營業(yè)規(guī)劃，預(yù)算指標，組織、管理、控制和監(jiān)督生產(chǎn)系統(tǒng)，以實現(xiàn)駐在企業(yè)各項目標。

1.4 派駐獨立法人企業(yè)的人員除接受集團公司職能部門管理外，還應(yīng)服從駐在企業(yè)相應(yīng)管理體制與制度的約束。

1.5 外派人員必須具有良好的協(xié)調(diào)能力和對企業(yè)、對工作高度負責的基本素質(zhì)，熟悉公司的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術(shù)特點，具備獨立履行擬任崗位職責的能力。

2、派遣程序

2.1 根據(jù)集團公司直屬或控股企業(yè)的需求、或公司認為需要向上述企業(yè)派遣人員時，高級管理人員由董事會研究確定人選，中層管理人員由總監(jiān)室、總經(jīng)理室在公司內(nèi)部遴選、或向社會招聘。

2.2 根據(jù)擬定外派人員的不同情況，由人力資源部組織相應(yīng)的教育培訓(xùn)，并與派駐企業(yè)共同確定工作職責，并制定擬任崗位的《職位說明書》。《職位說明書》一式兩份，分別由集團公司和駐在企業(yè)的人力資源部保管。

2.3確認符合外派要求的人員，由各部門主管簽署《調(diào)派通知單》，經(jīng)集團公司總經(jīng)理室核準后，外派人員持《調(diào)派通知單》和《職位說明書》前往派駐企業(yè)人力資源部報到。由派駐企業(yè)人力資源部簽屬報到日期后存檔。

2.4外派人員工作期滿后，由外派企業(yè)人力資源部在《調(diào)派通知單》上填寫外派人員停派日期、工作表現(xiàn)評語等，并簽名確認后傳給集團公司人力資源部留存。供集團公司人力資源部停發(fā)各項外派補助之用。

3、外派人員工作職責

3.1 外派人員除自覺履行駐在企業(yè)的崗位職責外，應(yīng)根據(jù)自身崗位特性和公司對外派人員的要求，履行其相應(yīng)的職責。

3.2 部門經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理等外派人員主要職責是：

3.2.1企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理貫徹公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，以構(gòu)建一體化的戰(zhàn)略規(guī)劃體系為基本指導(dǎo)思想，制定或參與制定、審議駐在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和中長期經(jīng)營計劃。

3.2.2經(jīng)營計劃管理嚴格執(zhí)行公司經(jīng)營計劃管理的有關(guān)規(guī)定，編制或參與編制、審議駐在企業(yè)的和月度經(jīng)營計劃；組織并監(jiān)督檢查經(jīng)營計劃的實施，客觀、及時地向公司反饋駐在企業(yè)經(jīng)營計劃執(zhí)行情況。上報給集團公司的經(jīng)營計劃，應(yīng)包括投標、采購、生產(chǎn)進度、財務(wù)狀況、人力資源、基建規(guī)劃等內(nèi)容。

3.2.3流程制度管理制定企業(yè)主要的作業(yè)流程、制度，不定期組織討論內(nèi)部控制原則，評估組織結(jié)構(gòu)和主要流程、制度的實施狀況，不斷優(yōu)化流程制度。

3.2.4 借貸、抵押、擔保及股權(quán)投資、資本性投資項目（特別是基建項目）的管理，必須經(jīng)企業(yè)董事長討論通過，取得書面授權(quán)后才能辦理，如有異常，需及時向集團公司報告，如下列項目：

1）駐在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生企業(yè)間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項；

2）各企業(yè)以其名義及資產(chǎn)對外進行借款、抵押擔保；

3）資本性投資項目中的技改項目（如生產(chǎn)線的改造、新置）、基礎(chǔ)建設(shè)項目（如房屋建筑物修建）等，必須進行經(jīng)濟及風險評估、編制項目可行性報告及項目的推進方案；非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)（如汽車、轎車、房屋建筑等）的添置（修建）、租賃等。

3.3 財務(wù)人員工作職責是：

3.3.1嚴格執(zhí)行會計法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)定，嚴格執(zhí)行公司內(nèi)部會計核算標準，確保員工工資核算的準確性，杜絕不規(guī)范記件核算等操作。

3.3.2根據(jù)公司財務(wù)管理部門的統(tǒng)一要求，正確組織實施駐在企業(yè)內(nèi)部收入、成本、費用、利潤的核算；

3.3.3嚴格執(zhí)行財務(wù)管理及內(nèi)審制度，不準私設(shè)“小金庫”，不準隨意核銷費用，不準任意減增利潤或虧損等。

3.3.4按時向集團公司上報員工工資表、各類財務(wù)報表、福利費用收支明細、小島資金動態(tài)明細和日資金動態(tài)明細，及時反饋駐在企業(yè)的經(jīng)營及財務(wù)異常情況。

3.4 生產(chǎn)、質(zhì)量技術(shù)人員工作職責。技術(shù)人員是指派駐企業(yè)的生產(chǎn)車間負責人、質(zhì)檢負責人和骨干工程技術(shù)人員。主要職責是：

3.4.1根據(jù)駐在企業(yè)的生產(chǎn)工藝、技術(shù)流程等，形成企業(yè)的正式規(guī)范性操作手冊發(fā)行文件，并逐步形成技術(shù)管理制度，組織貫徹執(zhí)行。

3.4.2根據(jù)公司技術(shù)發(fā)展方向，結(jié)合駐在企業(yè)的環(huán)境特點，提出駐在企業(yè)技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略，尋求具有產(chǎn)業(yè)化前景的技術(shù)研發(fā)課題；

3.4.3協(xié)助駐在企業(yè)實施技術(shù)保密及技術(shù)人才培養(yǎng)工作。

3.4.4定期就駐在企業(yè)的生產(chǎn)工藝及技術(shù)要求，向集團公司提出技改方案及合理化建議。

4、人事管理

4.1 外派人員在駐在企業(yè)一般安排三個月的外派期限，每兩周可回鹽一次,報銷往返路費.對于不適應(yīng)駐在企業(yè)工作的，由公司研究決定調(diào)回、調(diào)崗或解聘。

4.2外派人員必須嚴格執(zhí)行駐在企業(yè)的規(guī)章制度和上下班紀律，不允許有遲到早退或未經(jīng)許可私自離崗回鹽的行為，一經(jīng)查實，將取消考核工資或年終獎金。

4.3外派人員的工資，因地域工資水平差異而導(dǎo)致的差額，由公司根據(jù)其崗位級別確定補助工資（祥見《關(guān)于派駐蘇州先知科技股份有限公司人員的相關(guān)規(guī)定及薪資補貼暫行辦法》），工資仍在集團公司發(fā)放；外派人員的其他一切福利待遇及獎金，隨同集團公司標準執(zhí)行。

4.3由集團公司內(nèi)部選派的人員，可以選擇社會保險的參保地點，愿意將社會保險移至駐在企業(yè)所在地的，由人事管理部門按規(guī)定辦理；

4.4 為鼓勵員工積極參與對外投資項目的管理工作，年終根據(jù)公司盈利情況和個人考核結(jié)果確定獎金標準，按照公司相應(yīng)的發(fā)放辦法執(zhí)行。

5、業(yè)務(wù)管理

5.1 外派人員在駐在企業(yè)的業(yè)務(wù)活動，公司各部門有責任給予大力支持。能夠直接對口聯(lián)系的，外派人員可以與相應(yīng)管理或業(yè)務(wù)部門聯(lián)系，需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)的事宜，由集團公司總經(jīng)理室負責溝通協(xié)調(diào)。

5.2 集團公司直接涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)，包括財務(wù)、工程管理、生產(chǎn)技術(shù)等部門，有責任協(xié)助外派人員履行職責，對于外派人員提出的業(yè)務(wù)支持要求，必須認真對待，及時處理。

5.3 集團公司發(fā)往駐在企業(yè)或駐在企業(yè)發(fā)往集團公司的貨物，要有專人負責，要有詳細清單及簽名的交接手續(xù),詳細清單應(yīng)是統(tǒng)一標準印制的發(fā)貨清單。

6、工作報告

6.1 駐在企業(yè)的最高主管要將駐在企業(yè)的經(jīng)營情況于每周周五前將周工作匯報、每月2號前將上月月度工作總結(jié)上報集團公司總監(jiān)室、總經(jīng)理室，外派人員個人工作情況及表現(xiàn)每周向集團公司上一級部門領(lǐng)導(dǎo)報告，由各部門領(lǐng)導(dǎo)匯總后向總

監(jiān)室、總經(jīng)理室匯報，報告的形式包括書面報告和當面述職，對于經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大或緊急事項，應(yīng)及時報告，且不限報告形式。

6.2 外派人員報告的內(nèi)容主要包括：駐在企業(yè)的經(jīng)營情況、生產(chǎn)工程進度、發(fā)展前景、經(jīng)營班子工作評價、重大決策的執(zhí)行情況，以及本人工作紀律等履行職責情況、業(yè)務(wù)活動中出現(xiàn)的問題、需要公司協(xié)助解決的困難、對該企業(yè)及其經(jīng)營活動的看法等。

7、績效考核

7.1 外派人員除接受駐在企業(yè)組織的績效考核外，同時接受公司的相應(yīng)考核?？己诵问桨ㄈ粘Ｂ男新氊煹谋O(jiān)督檢查和每月統(tǒng)一組織的考核測評。各部門負責人提報個人績效考核表，駐在企業(yè)總經(jīng)理審核后報集團公司人力資源部匯總，集團公司總經(jīng)理室按照其崗位職責進行核準，考核結(jié)果與經(jīng)濟補助標準掛鉤。

7.2 績效考核目標分為兩部分，即本職工作的績效目標與企業(yè)增值活動績效目標。本職工作績效目標由其所在企業(yè)確定并進行考核，企業(yè)增值活動績效目標由集團公司總監(jiān)室在與外派人員磋商的基礎(chǔ)上確定。

7.3對違反本辦法，工作不稱職、失職或不接受公司監(jiān)督管理的人員，將對其實施通報批評、扣發(fā)補助金等處罰，情節(jié)嚴重的，按集團公司《員工手冊》的有關(guān)管理規(guī)定處理。

8、附則

本規(guī)定自頒布之日起實施。解釋權(quán)歸集團公司總經(jīng)理室。

9、附件

9.1《調(diào)派通知單》

9.2《職位說明書》

10、參考文件

10.1《關(guān)于派駐蘇州先知科技股份有限公司人員的相關(guān)規(guī)定及薪資補貼暫行辦法》

10.2《員工手冊》

第五篇：外派人員管理制度（定）

外派人員管理制度

一、總

則

1、目的為了規(guī)范外派人員行為，使外派人員的各項工作有章可循，順利完成公司賦予外派人員的職責和任務(wù)，特制定本規(guī)定。

2、適用范圍

本規(guī)定適用于公司所有外派人員。外派人員是指由公司統(tǒng)一派遣，長駐分支機構(gòu)工作者，不包括戶籍在駐地、已婚的外派人員其配偶在駐地、未婚的外派人員其父母在駐地的人員。

3、本管理規(guī)定內(nèi)容包括：人事管理、考勤管理和工作職責、工作紀律、外派人員注意事項管理。

二、外派人員考勤管理

1、上班時間：周一至周六。統(tǒng)一按照外派工地工作時間考勤。

2、休息時間：

（1）每周休息一天：周日休息，每個月休息四天，可調(diào)休，但不允許一次性休息四天。

（2）國家節(jié)假日：春節(jié)、國慶（含中秋節(jié)），其他不再安排。

3、釘釘打卡：外派人員考勤統(tǒng)一歸公司總部管理。外派人員需通過釘釘打卡，每天兩次，提交釘釘打卡時，需拍攝外派工地建筑物＋個人上身照（本人站在建筑物前），如外出辦事，需拍攝辦事地正門口＋個人上身照，必須顯示定位。填寫清楚打卡地。

4、出差管理：如公司召開會議，需要到總公司出差的，報銷往返車費（大巴、火車、高鐵費用），其他費用如出租車費不予報銷。除公司指定的出差以外，其他因項目或個人產(chǎn)生的出差費用，公司不予報銷。

5、罰則：如發(fā)現(xiàn)不按照規(guī)定打卡，或通過其他手段偽造打卡的，發(fā)現(xiàn)一次扣除當月工資總額，第二次直接開除。

三、外派人員的人事管理

1、公司向所屬各分公司、項目派駐的人員一律由公司任免，公司以正式文件發(fā)布上述人員的人事任免決定。

2、外派人員的聘用、選拔，首先是在公司員工中培養(yǎng)提拔，其次是對外招聘。

3、由于公司的經(jīng)營性質(zhì)決定，被外派人員必須接受全國性的崗位調(diào)配。對于不服從公司調(diào)配的人員，公司將根據(jù)情節(jié)分別給予降職、降薪、解除勞動關(guān)系、辭退等處理。

4、外派人員離職，應(yīng)于一個月前提出申請，由公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可辦理離職手續(xù)。

5、公司可以與外派人員簽訂勞動合同或勞務(wù)合同。

6、新招聘的外派人員試用期為3個月，具體期限根據(jù)勞動合同期限確定；外派員工（勞務(wù)）表現(xiàn)優(yōu)秀，通過公司考核后，可以提前轉(zhuǎn)正。

7、對公司派出的派駐人員，所屬分支機構(gòu)如果認為不勝任，無權(quán)自行更換和調(diào)整；應(yīng)向總公司提交報告詳細說明不勝任的理由，經(jīng)核實后由總公司根據(jù)情況按規(guī)定程序決定調(diào)配。

四、外派人員工作職責

1、負責完成公司委派的各項工作任務(wù)，維護好公司的企業(yè)形象；

2、負責監(jiān)管項目部或分支機構(gòu)的農(nóng)民工工資發(fā)放到位工作；

3、負責監(jiān)管項目部或分支機構(gòu)的質(zhì)量、安全、文明施工、分包合同履行情況并跟蹤到位工作；

4、負責監(jiān)管項目部或分支機構(gòu)的合同簽訂、管理及存檔工作；

5、負責做好印章的使用、登記、存檔工作；

6、負責協(xié)助項目部或分支機構(gòu)做好管理、協(xié)調(diào)工作；

7、負責協(xié)助項目部或分支機構(gòu)做好工程創(chuàng)優(yōu)工作；

8、負責做好項目部或分支機構(gòu)對公司總部的聯(lián)絡(luò)工作；

9、負責做好項目部或分支機構(gòu)的服務(wù)工作。

五、外派人員工作紀律

1、不得向項目部或分支機構(gòu)吃、拿、卡、要；

2、不得擅自離崗、脫離工作崗位；

3、不得讓人代替自己工作；

4、不得擔任項目上的任何職務(wù)；

5、不得在不屬于自己的本職工作的范圍外亂簽字、蓋章；

6、不得收受賄賂、損害集體利益；

7、不得不經(jīng)批準，擅自作出決定；

8、不追求奢侈、不貪圖享樂、遵紀守法；

9、不得隨意變更公司的工作安排或其它決定。

六、外派人員注意事項

1、未經(jīng)公司書面授權(quán)，公司外派的任何人員均不得對外擅自承諾超出公司經(jīng)營政策的條件，不得擅自簽署協(xié)議、合同，尤其是不能以公司、分支機構(gòu)的名義涉及到對外擔保，如由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人員個人負責，對于情節(jié)嚴重，造成公司重大經(jīng)濟損失的將移交司法機構(gòu)處理。

2、對外簽署合同、協(xié)議、保證函等均由公司法務(wù)部審閱并簽署意見，并經(jīng)過公司總經(jīng)理的簽批，外派人員無權(quán)簽訂。

3、妥善保管公司公司下發(fā)的各類文件，防止丟失、泄密。

4、對于總公司統(tǒng)一下發(fā)的文件要及時查收。

5、保證嚴格執(zhí)行總公司下發(fā)的各類文件規(guī)定，分支機構(gòu)由于特殊情況不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行的，必須書面說明并索要批復(fù)。

6、本制度自簽批之日起執(zhí)行。