第一篇:外派人員承諾書
承諾書
尊敬的公司領(lǐng)導:
為了使我們外派人員更好的履行自己的工作職責,本人特做如下承諾:
1、本人一定行使公司授予對派駐單位(指分公司、辦事處和項目部,下同)責任人經(jīng)營管理行為的監(jiān)督權(quán)。行使對派駐項目的安全、質(zhì)量、文明施工、施工進度、環(huán)境保護、履約和文明守法等方面的監(jiān)督和管理權(quán)。
2、掌管派駐單位的文件、證照(包含公司有關(guān)復印件、支票、派駐單位印章及分公司備用的公司空白介紹信和法人委托書等),并配合相關(guān)部門辦理證照的年審工作。
3、外派人員備份的空白介紹信、法人委托書、證明書等文書未經(jīng)公司相關(guān)部門領(lǐng)導同意不得私自開啟使用。如需使用時,由外派人員先草擬填寫內(nèi)容,傳回公司申請,經(jīng)相關(guān)部門及領(lǐng)導審核確認無誤后,將確認稿回傳給外派人員開啟使用,外派人員將回傳確認文書及開啟使用的文書復印件或者存根聯(lián)存檔。
4、建立印章使用登記和審批制度,使用印章必須經(jīng)派駐單位責任人簽字批準,登記時應清楚寫明用章事由、日期、批準人和經(jīng)辦人等內(nèi)容。派駐單位設(shè)有帳戶的,定將公章與私章分開保管。
5、派駐單位印章原則上不準用來簽定任何經(jīng)濟合同(主要指人工承包合同、材料購銷合同以及工程承包合同),如特殊需要,一定向公司請示,經(jīng)公司主管領(lǐng)導同意后方可辦理,辦理后,本人一定及時跟進履約情況并及時向公司匯報。同時因分公司不具備法人資格,故不能以分公司名義出具法人委托及證明書。
6、項目專用章的使用范圍除工程管理外,不私自辦理相關(guān)承諾書、協(xié)議書、意向書、采購合同、事故報告書及其他證明材料等方面的蓋章事項。
7、監(jiān)管分公司、辦事處開設(shè)的對公帳戶,禁止非本公司經(jīng)營范圍內(nèi)的資金流入帳戶;及時催收、劃轉(zhuǎn)管理費以及稅費等公司應收款項;與公司財務部保持經(jīng)常聯(lián)系,定時匯報財務工作情況,定期報送財務報表;堅持原則,嚴格按制度辦事,嚴格控制必須扣留在帳戶內(nèi)的資金,保證工程款??顚S?,對出帳的款項或預留款項必須報請公司財務主管領(lǐng)導批準后方可辦理;禁止派駐單位挪用非自營業(yè)務的工程款。
8、對開具匯票(支票)給材料供應商帳戶的,應查明付款合約,并報財務部審批同意備存采購合約和監(jiān)管其履行付款后放可開具支(匯)票。
9、材料供應商(代理商)原則上禁止以公司名義或項目部名義簽訂采購合同,特殊情況涉及保修、高危責任專賣等產(chǎn)品必須由公司與其簽訂采購合同的應報公司財務部審批同意,并備存合同監(jiān)管其履約款項。
10、嚴格管理帳戶、印鑒、支(匯)票,堅決執(zhí)行財務付款審批制度。
11、本人一定嚴格執(zhí)行項目部、分支機構(gòu)的勞動紀律,認真完成公司各部門交辦的工作任務(包括向公司提供工地有關(guān)的工程資料、工程照片等),堅決執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。不以任何借口和種種理由向項目單位索要任何好處,也不接受任何宴請,更不得伙同項目單位做出欺騙公司的一切違法活動。
12、本人還確保每月上報工人工資表的真實性,材料商的電話、各班組聯(lián)系電話。
以上承諾本人嚴格遵守,如有違反,本人愿意接受公司領(lǐng)導的處罰。
承 諾 人:
年月日
第二篇:外派人員
外派人員的責任、權(quán)利和義務
第十條 外派人員的責任:
1.忠實執(zhí)行公司的各項決議和要求,堅決維護公司的利益;
2.謹慎、認真、勤勉地行使公司所賦予的各項職權(quán)。在行使職權(quán)過程中,以公司利益最大化為行為準則,履行忠實義務和勤勉義務;
4.認真閱讀派駐單位的各項商務、財務報告和其它工作報告,及時了解并持續(xù)關(guān)注派駐單位業(yè)務經(jīng)營管理狀況和公司已發(fā)生或可能發(fā)生的重大事件及其影響,負責向公司報告派駐單位經(jīng)營活動中存在的問題,不得以不直接從事經(jīng)營管理或者不知悉為由推卸責任;
如未能及時向公司報告派駐單位存在的問題,導致公司利益受到損害的,公司可以對責任人予以撤回派出處理,并追究其經(jīng)濟和法律責任;
5.對派駐單位的資產(chǎn)保值增值負責。
第十一條 外派人員的權(quán)利:
1.按照派駐單位的《公司章程》,行使其相應的經(jīng)營管理、財務監(jiān)督等職權(quán);
2.有權(quán)就增加或減少公司對派駐單位的投資,聘任、罷免派駐單位高級管理人員等事項提出建議;
3.享受派駐單位股東會、董事會確定的薪酬、待遇。
第十二條 外派人員的義務:
1.在職責及授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán),不得越權(quán);
2.除經(jīng)公司或派駐單位股東會(董事會)批準,不得與派駐單位訂立合同或者進行交易;
3.外派人員應遵循中國證監(jiān)會、深交所關(guān)于上市公司信息披露的有關(guān)規(guī)定,不得利用內(nèi)幕信息為自己或他人謀取私利;
4.不得自營或者為他人經(jīng)營與派駐單位相同的業(yè)務,不得從事?lián)p害公司和派駐單位利益的活動;
5.外派人員提出辭職或者任期屆滿,在其辭職報告尚未生效或者生效后的合理期間內(nèi),其對公司商業(yè)秘密保密的義務不能免除責任;
6.任職尚未結(jié)束的外派人員,對因其擅自離職給公司造成的損失,應當承擔相應的經(jīng)濟賠償和法律責任;
7.外派人員應將《證券法》、深圳證券交易所《股票上市規(guī)則》中對于上市公司董事、監(jiān)事及高管人員的要求作為行為的參照準則,對派駐單位在本人任職期間所通過的各項決議和所發(fā)生的一切行為承擔相應責任。如因派駐單位違反法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定,致使公司和派駐單位利益受損的,由外派人員承擔相應責任,但經(jīng)證明在表決時曾明確表明異議并記載在案的,可以免除其責任。
第十三條 外派人員須協(xié)助公司財務部、監(jiān)察審計部,對派駐單位進行內(nèi)部監(jiān)督和審計。
第十四條 外派人員在接到派駐單位召開股東會、董事會、監(jiān)事會通知后,凡會議涉及審議《子公司管理辦法》中所列重大事項時,須及時報告集團公司,并按照集團公司的意見進行表決。
未按規(guī)定報告的,公司將對有關(guān)責任人予以處罰。由此而給派駐單位或集團公司造成重大損失和重大不良影響的,公司可以對責任人予以撤回派出處理,并追究其經(jīng)濟和法律責任。
第十五條 除《子公司管理辦法》中規(guī)定的重大事項外,外派人員須根據(jù)本公司利益最大化的原則行使表決權(quán)。
第十六條 外派人員在參加完派駐單位股東會、董事會、監(jiān)事會會議后,應督促派駐單位在十個工作日之內(nèi),將會議議案及決議發(fā)送給股東。
第五章 外派人員的考核
第十七條 公司每年對外派人員進行考核,董事局主席辦公會負責對外派人員進行考核評議,考核的依據(jù)主要為:
1.外派人員履職情況; 2.派駐單位經(jīng)營目標完成情況。
投資管理部負責上述資料的整理。
第十八條 對外派人員的考核評價分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個等級。
第十九條 對獲得“優(yōu)秀”評價的外派人員,可以適當進行獎勵,具體由董事局主席辦公會決定。對獲得“不合格”評價的外派人員,則按本辦法之規(guī)定撤銷委派。第六章 附則
第二十條 本辦法適用于控股、參股子公司。
第二十一條 本辦法未盡事宜,按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。本辦法如與今后頒布的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件或經(jīng)合法程序修改后的《公司章程》相抵觸時,按照有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)范性文件和《公司章程》等相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第二十二條 本辦法經(jīng)公司董事局審議批準后生效。公司之前所頒布的有關(guān)外派人員的文件同時廢止。
第二十三條 本辦法由公司負責解釋。
二00 九年七月三十日 規(guī)范外派工作人員的人事管理,特制定本辦法。
一、外派對象
1、集團總部及各成員單位優(yōu)秀管理干部;
2、具有本科以上學歷的可塑性大學生;
3、業(yè)務骨干、專業(yè)技術(shù)人員及其它各類管理人員。
二、外派任務
1、籌建新單位開業(yè)與經(jīng)營;
2、組建培養(yǎng)一
支屬地化優(yōu)秀員工團隊;
3、聚集品牌商品、開發(fā)新項目、倡導星級服務和現(xiàn)代管理理念,實現(xiàn)利潤最大化;
4、創(chuàng)建具有友誼特色的優(yōu)秀企業(yè)。
三、外派紀律
1、必須貫徹落實集團的經(jīng)營理念,創(chuàng)造性地開展工作;
2、必須把集團利益放在首位,廉潔自律,作風正派,體現(xiàn)出友誼人的奉獻精神與優(yōu)良品質(zhì);
3、必須服從領(lǐng)導,執(zhí)行決定,嚴格執(zhí)行集團的各項規(guī)章制度,顯示出友誼集團的嚴明紀律;
4、必須忠于職守,和諧團結(jié),展現(xiàn)出友誼集團的團隊精神。
四、外派管理
1、集團派出、輪換的人員,需經(jīng)集團主管副總、總經(jīng)理批準后實施;各經(jīng)營單位派出、輪換的人員需經(jīng)各單位總經(jīng)理批準,報總部人力資源部備案后實施。
2、外派人員由派往單位負責管理,安排日常工作及生活,并實施有效地監(jiān)督檢查。并擁有外派人員提職、降職或處分的建議權(quán)。集團中層以上外派干部提職、降職或處分由總部政工部負責;其他外派人員的提職、降職或處分由派出單位負責。
3、外派期間,為企業(yè)做出突出貢獻者,予以晉升;工作失誤,造成不良影響的,按集團的有關(guān)規(guī)定處理;
五、外派待遇
1、外派人員按所任職務級別由派出單位支付工資,并享受保險及相關(guān)福利。費用由其派往單位負擔。
2、外派人員醫(yī)療保險規(guī)定:對外派人員因病異地治療采取市內(nèi)統(tǒng)籌。
(1)、異地日常門診治療由個人現(xiàn)金支付(個人基本醫(yī)療費仍按醫(yī)保中心規(guī)定按月按比例劃入個人ic卡賬戶)。
(2)、異地辦理住院(按出差人員辦理急診入院):在三個工作日內(nèi)電話通知醫(yī)保中心備案;出院后一個月內(nèi)由企業(yè)持相關(guān)資料到醫(yī)保中心報銷。
(3)、異地住院起付標準:1500元由個人承擔,住院費(在統(tǒng)籌基金范疇內(nèi)用藥)由個人承擔:30%,其余由社會統(tǒng)籌基金支付。
3、外派人員生活補助標準:900元/人.月
4、外派人員住房補貼標準:
總助以上:1200元/月
其它人員:800元/月
北京、上海在此基礎(chǔ)上增加500元/月,蘇州在此基礎(chǔ)上增加200元,縣級地區(qū)下浮200元/月。
六、駐外休假
1、外派人員每年享受20天駐外假。原則上外省3月一次,每次5天;本省1-2月一次,每次2天。
2、具體休假時間所在單位根據(jù)工作需要由本人申請、經(jīng)單位主管經(jīng)理、總經(jīng)理批準;經(jīng)營單位總經(jīng)理休假需向總部政工部報批。
七、附則
1、外派人員休假往返交通費按連友字(2004)第3號關(guān)于《工作人員差旅費開支標準的暫行規(guī)定》執(zhí)行;
2、外派人員未回本地休假,其家屬可前往探親的,集團可報銷其往返交通費1人/次;
3、外派人員駐外假,可在回總部辦公(開會)時申請,一并休假。
八、自本辦法發(fā)布之日起,原字(2004)第3號《關(guān)于外派人員補貼的規(guī)定》同時廢止。
集團有限公司
第一章 總則
第一條 本辦法適用于**有限公司(以下簡稱公司)全體員工。
第二條 培訓目的:通過外派培訓,使公司人員學習業(yè)界先進技術(shù)、專業(yè)技術(shù)技能。
第三條 外派培訓的內(nèi)容包括政府法令規(guī)定的,由政府單位和ZZ集團主辦及核定的資格鑒定課程;特殊的專業(yè)知識或技能課程;各種取證考試;海外交流考察;國內(nèi)外MBA進修培訓,企業(yè)經(jīng)理人進修培訓等。
第四條 外派培訓的形式分為全脫產(chǎn)、半脫產(chǎn)和在職培訓。
第五條 外派培訓計劃:公司人力資源部及各部門應于新開始前提出外派培訓計劃并報批核準。臨時外派項目,申請人需按正規(guī)的程序提出申請,經(jīng)部門領(lǐng)導、人力資源部經(jīng)理、總經(jīng)理辦公會審批后執(zhí)行。
第二章 外派培訓人員資格
第六條 參加外派培訓人員的人事關(guān)系應在本公司。第七條 參加外派培訓人員應為有長期服務于本公司的意愿。
第八條 根據(jù)外派項目的具體要求,制定對外派人員關(guān)于學歷、能力等方面的資格要求,必要時進行考試選擇。
第三章 外派培訓處理程序
第九條 外派培訓人員分為指定、推薦及個人申請三種情況。
第十條 對于ZZ集團具有培訓考核資格的培訓,原則上不得到ZZ集團外參加培訓,凡參加外派進修培訓人員均填寫外派培訓申請表(附培訓通知),由公司人力資源部進行資格審查及總經(jīng)理辦公會審批后,方可報名參加。
第十一條 學歷教育須根據(jù)公司人才培訓計劃和工作需要,按照專業(yè)對口或相關(guān)專業(yè)的原則,由個人提出申請,并填寫外派培訓申請表(附《招生簡章》),由公司人力資源部進行資格審查及總經(jīng)理辦公會審批后,方可報名參加,并簽定員工培訓協(xié)議書。
第十二條 外派培訓人員與公司簽訂培訓合同后,其人事關(guān)系歸人力資源部管理,工資待遇按合同執(zhí)行。
第十三條 外派培訓結(jié)束后,外派培訓人員應于返公司七日內(nèi)將外派培訓期間所填寫的學習日志交公司人力資源部。人個參加培訓學習結(jié)束后,須持結(jié)業(yè)證、考試成績或其他證明材料到人力資源部備案登記。第十四條 外派培訓人員的費用報銷須在返公司七日內(nèi)匯總填寫明細,由人力資源部審核登記后辦理報銷手續(xù)。
第四章 外派培訓工資
第十五條 進修人員若申請半脫產(chǎn)、全脫產(chǎn)進修,期間的薪金發(fā)放標準依公司相關(guān)薪金。
外派人員管理辦法
第一章 總 則
第一條 目的
為了更大程度的發(fā)揮外派人員的功能,創(chuàng)造良好的資源信息共享平臺,促進多贏局面的形成,特制定本辦法。
第二條 角色定位
各外派人員在公司與各企業(yè)之間起到橋梁紐帶作用,促進資源及信息的充分利用與共享,立足于本職崗位并兼顧整合資源提升所在企業(yè)競爭力的職能。
第三條 適用范圍及生效期
本辦法適用于公司所有外派到企業(yè)的高層管理人員(含董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務主管、總工、主要技術(shù)人員等)。本辦法自公司董事長簽字蓋章之日起生效。公司原發(fā)文件與本辦法相沖突的,適用本辦法。本辦法解釋權(quán)歸公司企管部。
第四條 信息資源歸口管理部門
公司企管部是信息資源歸口管理部門,是所有外派人員請求資源支持、信息交流的歸口部門。各外派人員在業(yè)務上的技術(shù)請求與交流,各業(yè)務部門應設(shè)專人負責給予支持,其他事務由企管部協(xié)調(diào)處理。
第二章 任職管理
第五條 工作職責
外派人員具體職責見職位說明書,同時根據(jù)所在企業(yè)的要求經(jīng)與公司協(xié)商可適當做調(diào)整。各外派人員除所在單位確定的工作職責外,須按照自己的工作崗位權(quán)限執(zhí)行或推動以下工作內(nèi)容:
(一)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等行政類
1、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理
公司的發(fā)展目標是成為以工業(yè)危廢處理為基礎(chǔ)的跨區(qū)域性綜合環(huán)保服務管理集團。為加快發(fā)展,進一步增強公司核心競爭力,公司將對戰(zhàn)略目標、產(chǎn)品開發(fā)、財務預算、知識產(chǎn)權(quán)、生產(chǎn)管理、品質(zhì)目標、營銷等實現(xiàn)一體化管理,逐步構(gòu)建集團化管理為核心的戰(zhàn)略規(guī)劃體系。
各企業(yè)的個體利益必須符合公司戰(zhàn)略一體化要求,必須嚴格貫徹公司戰(zhàn)略一體化的指導思想,逐步構(gòu)建公司集團化管理為核心的戰(zhàn)略規(guī)劃體系。各企業(yè)根據(jù)其發(fā)展戰(zhàn)略擬訂戰(zhàn)略計劃,戰(zhàn)略計劃由三年中長期計劃、當年實施計劃兩部分組成。
2、經(jīng)營計劃管理
為了切實實施公司整體戰(zhàn)略部署, 完成預期的經(jīng)營目標,公司將加強經(jīng)營計劃管理。經(jīng)營計劃的正確制定,將使公司所有的工作有目標、有計劃地進行,這有利于動員公司全體員工同心協(xié)力,朝著一個共同的目標,踏踏實實做好本職工作;有利于提高公司的現(xiàn)代化管理水平,增強員工素質(zhì),提高經(jīng)濟效益。各外派人員要根據(jù)自己的職責,落實好公司對經(jīng)營計劃管理的要求。
(1)根據(jù)市場需要和企業(yè)能力,編制企業(yè)的、季度、月度計劃,使企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動和各項工作在統(tǒng)一的計劃下協(xié)調(diào)進行。
2)企業(yè)的各項計劃是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的依據(jù),計劃一經(jīng)下達,就必須發(fā)動員工,采取切實有效的措施,保證計劃的實現(xiàn)。3)數(shù)據(jù)統(tǒng)計是企業(yè)的一項基礎(chǔ)工作,是監(jiān)督檢查計劃執(zhí)行情況的重要工具,應準確、及時、全面反饋計劃執(zhí)行情況,禁止弄虛作假。
3、流程制度管理
隨著公司的規(guī)模越來越大,地域分布越來越廣,涉及的領(lǐng)域越來越多,公司對現(xiàn)代化管理提出了迫切的、更高的要求。為此,公司將強化企業(yè)管理,全面建立符合東江環(huán)保發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。
各外派人員要將公司先進的管理經(jīng)驗帶到所在企業(yè),制定企業(yè)主要的作業(yè)流程、制度規(guī)范,定期組織討論內(nèi)部控制模式原則、評估組織結(jié)構(gòu)和主要流程的實施狀況,并逐步優(yōu)化。
4、借貸、抵押、擔保及股權(quán)投資、資本性投資項目的管理
1)各企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生企業(yè)間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項,必須經(jīng)董事會討論通過,取得書面授權(quán)后才能在授權(quán)范圍內(nèi)辦理。各企業(yè)股權(quán)投資及資本性投資項目應按照企業(yè)章程及董事會議事程序要求,向董事會提出立項申請。
2)原則上不允許各企業(yè)以其名義及資產(chǎn)對公司外企業(yè)進行抵押擔保。確需提供擔保的,必須經(jīng)董事會討論通過,才能夠辦理相關(guān)擔保事宜。
3)資本性投資項目中的技改項目(如生產(chǎn)線的改造、新置)、基礎(chǔ)建設(shè)項目(如房屋建筑物修建)必須進行經(jīng)濟及風險分析、預測、編制項目可行性經(jīng)濟研究報告及項目的推進方案。非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)(如汽車、轎車、房屋建筑等)的添置(修建)、租賃等,須經(jīng)企業(yè)董事會同意后才能夠?qū)嵤?/p>
各外派人員要嚴格按照要求,落實好企業(yè)借貸、抵押、擔保及股權(quán)投資、資本性投資項目的管理,如有異常情況,需及時向公司報告。
(二)財務主管、會計等財務類
為適應公司集團化戰(zhàn)略發(fā)展目標及政府對上市公司的要求,公司將嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的會計制度,進一步規(guī)范公司內(nèi)部會計核算標準,并在公司內(nèi)部實行集團會計核算標準。
各外派財務人員要嚴格按照公司財務要求進行帳務處理,正確核算收入、成本和費用,不準私設(shè)“小金庫”,隨意核銷費用以及任意減少利潤或者增加虧損等,保證公司資產(chǎn)的完整、安全和增值,保護公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益。
(三)總工、主要工程技術(shù)人員等技術(shù)類
技術(shù)研發(fā)是公司保持競爭優(yōu)勢、增強核心競爭力的重要手段。公司將加強對外技術(shù)合作和引進先進技術(shù),努力促進公司產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新、拓展公司業(yè)務范圍。
各外派技術(shù)人員要將所在企業(yè)產(chǎn)品的工藝、核心技術(shù)形成企業(yè)的正式文件,并以制度、作業(yè)書的形式貫徹執(zhí)行。同時,注意技術(shù)的保密及技術(shù)人才的培養(yǎng),防止非正常流失。必要時要申報技術(shù)專利。
第六條 任職流程
(一)篩選外派人員,并確定外派人員崗位,對外派人員進行規(guī)劃管理。
(二)外派人員培訓
(三)外派人員派遣(攜帶派遣證、職位說明書、員工檔案表等)
(四)確定薪酬:根據(jù)外派企業(yè)的實際情況,協(xié)商確定外派人員在該企業(yè)的薪酬待遇,薪酬水平高出公司定位水平的,執(zhí)行該企業(yè)水平;薪酬水平低于公司定位水平的,公司進行差額補充。
(五)外派人員試用:試用期最長為三個月,經(jīng)試用不適合該崗位的人員可返回原崗位或進行其他的崗位調(diào)整。試用合格者給予轉(zhuǎn)正。考核方式為:當?shù)仄髽I(yè)領(lǐng)導及員工的綜合評價,外派人員計劃目標達成情況,外派人員個人述職報告反饋情況??己私M織部門企管部、協(xié)調(diào)部門人力資源部。
第三章 績效管理
第七條 績效目標確定
公司外派人員的績效目標分為兩塊:本職工作的績效目標與企業(yè)增值活動績效目標。本職工作績效目標由其所在企業(yè)確定并進行考核,企業(yè)增值活動績效目標由企管部與外派人員協(xié)商確定,并制作外派人員考評表,定出各外派人員的工作目標,企管部根據(jù)其在各企業(yè)的表現(xiàn)給出具體評分。
第八條 績效跟蹤及評估
公司外派人員的績效跟蹤形式分為:述職反饋與調(diào)查考核兩種。企管部根據(jù)外界條件的變化對外派人員的企業(yè)增值活動績效目標進行合理調(diào)整與評估。
第九條 績效評估結(jié)果運用
1、獎勵:公司根據(jù)評分及獎勵標準,如工作出色,公司將在各企業(yè)的獎勵之外再給予嘉獎。公司將設(shè)立外派人員獎勵基金,用于獎勵外派人員的突出貢獻??冃И剟钪芷跒?年,獎勵金額 = 工資總額 × N(N代表獎勵系數(shù),根據(jù)考核結(jié)果由企管部與公司決策層領(lǐng)導共同確定);外派員工日后晉升的依據(jù),并成為公司重點栽培對象。
2、懲罰:如外派人員違反本管理辦法,不能在公司與各企業(yè)之間起到橋梁紐帶作用,考核結(jié)果不合格,其不能享受績效獎金,并根據(jù)需要進行崗位調(diào)整或調(diào)動。
第四章 述職規(guī)定
第十條 外派人員述職規(guī)定
各外派人員任職期間應定期和不定期就各企業(yè)經(jīng)營情況以書面方式向公司報告。
1.定期報告 一年四次,每季度一次,報告時間為下一季度的20日前。報告內(nèi)容:各企業(yè)經(jīng)營情況報告;各企業(yè)經(jīng)營班子工作評價。定期報告必須以書面形式,并且行政類、財務類最高主管需回公司當面述職。
2.不定期報告:主要是工作中遇到的各種問題,覺得自己難以解決需公司出面協(xié)調(diào)的,或者是較大投資、技改項目(單項金額超過5 0萬 元以上);較大經(jīng)濟訴訟項目(單項金額超過5萬元以上);較大經(jīng)濟合同、經(jīng)營協(xié)議的簽訂,可隨時向公司報告,形式不限。
二00五年三月
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第三篇:外派人員管理制度
外 派 人 員 管 理 制 度
福建省信通工程建設(shè)有限公司
FujianProv.XintongEngineering&Construction Co.Ltd
第一章 總則
隨著公司業(yè)務的發(fā)展壯大,就有必要不斷補充新鮮血液,來充實我們的隊伍。為更好的穩(wěn)定和充實員工隊伍,充分發(fā)揮和調(diào)動員工的工作熱情,增強公司的凝聚力。要想方設(shè)法使優(yōu)秀的人才加盟到公司來并發(fā)揮積極的作用,就應該以我民營公司的優(yōu)勢,在各個方面上解決聘用人員的后顧之憂,真正做到事業(yè)留人、待遇留人、感情留人,使每位員工真正能夠做到以公司為家,心往一塊想,勁往一塊使。只有這樣,公司的事業(yè)才會進一步的發(fā)展。
同時為更好的保障公司利益和維護員工的自身的權(quán)益,并根據(jù)2008年國家勞動保障部門頒發(fā)的新的《勞動法合同》為基準,就外派人員的招聘、培訓、分配及管理使用等制度特作出如下修訂:
第二章 外派人員管理制度
1.公司根據(jù)業(yè)務發(fā)展及各施工單位的具體要求,有針對性地招聘專業(yè)對口的人員并進行相關(guān)培訓后,安排到相應的工作崗位。
2.公司與所有聘用人員簽定勞動聘用合同書,合同期限一般為三年或三年以上。
3.公司按照國家強制性規(guī)定的政策,統(tǒng)一給每位員工辦理社會保險和醫(yī)療保險。員工的社保原有繳納或健全福利檔案資料愿自行補繳的員工應向公司財務部提供相關(guān)資料,以避免重復繳納。社保和醫(yī)保繳納標準參照國家規(guī)定并結(jié)合本公司的實際情況,由財務部制定一套切實可行的繳納標準,報公司領(lǐng)導批準后執(zhí)行。
4.聘用人員的人事檔案將由公司統(tǒng)一安排交付福建省建筑人才交流中心管理,以利于聘用人員今后的考核,政審和職稱評定工作。
5.公司向各工地派駐聘用人員時,應開具相關(guān)報到通知書,標明姓名、職務、工種、工資待遇標準及試用期和轉(zhuǎn)正期限。
6.各工地在接收派駐人員后,應及時安排好派駐人員的工作和生活,要保障派駐人員的人身安全和身心健康并提供適應工作的環(huán)境。
7.派駐人員在試用期滿后(一般為三個月),應向公司打申請轉(zhuǎn)正報告,經(jīng)所在單位的主管或項目經(jīng)理簽字認可后,報公司備案。派駐人員所在的公司主要部門負責人,在自行慎重考察的同時,還要廣泛征求項目經(jīng)理部的意見,結(jié)合該員工的業(yè)務能力和人格品質(zhì),認真負責地作出評定。
8、公司對派駐人員實行雙重管理,即項目經(jīng)理和主管部門管理制,派駐人員在項目上對項目經(jīng)理負責,在本職工作上對主管部門領(lǐng)導負責。
9、派駐人員應嚴格遵守公司和項目部的各項規(guī)章制度,虛心向老師傅學習,以盡快適應工作環(huán)境和勝任本職工作。在工地上嚴禁酗酒和打牌賭博,要自尊自愛,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有損公司形象的行為,立即開除。
10.派駐人員因故在合同期未滿離職的,需提前一個月打離職申請報告,經(jīng)所在部門主管和項目經(jīng)理簽字,辦理交接手續(xù)和帳務清理后,報公司備案,并承擔合同規(guī)定的相關(guān)責任。
11.今后其他專業(yè)技術(shù)人員的派駐,其工資待遇標準均以公司開具的相關(guān)報到書為準。
12.派駐人員的獎懲制度由各部門根據(jù)其工作能力給予適當?shù)莫剟詈吞幜P。對于不能勝任本職工作或有嚴重危害公司利益的人員可報公司后給予辭退。對公司作出重大貢獻或避免公司造成重大經(jīng)濟損失的人員,應報公司給予嘉獎。
13.各項目部因工作需要自行聘用的人員,由各項目部自行管理,但應將所聘人員的工作崗位、工資待遇標準列表造冊,報公司辦公室備案。今后如有人員變動,應及時向公司反饋。并制定基本相應統(tǒng)一的用工工資標準,避免太大的差距。
14.各個部門應嚴格遵守國家的各項法令法規(guī),保障派駐人員的勞保用品的正常配備和及時發(fā)放。工地的員工食堂也應加強管理,注重提高伙食質(zhì)量和飲食衛(wèi)生健康。
15.安全生產(chǎn)對于我們建筑施工企業(yè)來說,猶為重要。工地的各類機械設(shè)備、車輛及專業(yè)工種必須由專業(yè)人員操作,所有的外派專業(yè)人員必須持國家頒發(fā)的上崗證上崗。同時各工地要嚴格按章辦事,堅決避免群死群傷的重大責任事故發(fā)生。如有發(fā)生工傷和死亡事件,應及時上報片區(qū)主管和公司辦公室。對于工傷或死亡人員的賠償,一定要按國家政策和公司規(guī)定辦理,切不可掉以輕心。任何的馬虎和敷衍了事都有可能給公司的信譽和利益帶來重大損失。
16、派駐人員應遵守職業(yè)道德,嚴守公司機密,不得向無關(guān)人員透露公司的相關(guān)信息。
17.下派人員因工作需要正常調(diào)動和調(diào)整,需由公司出具的調(diào)令后,按調(diào)令上的要求前往報到,任何部門和個人無權(quán)隨意安排和更改。
18.下派人員因工程結(jié)束,在未接到新派調(diào)令時,原則上要回公司報到上班,等待新的下派通知。在公司等待下派期間,公司將發(fā)放基本工資等費用,保障員工正常生活需要。
第三章 外派人員薪資制度及福利待遇
從公司今后發(fā)展考慮,同時便于加強對派駐工地人員的統(tǒng)一管理,現(xiàn)對其薪資發(fā)放作以下規(guī)定:
1、派駐人員的工資及福利待遇一律由公司統(tǒng)一發(fā)放,項目部原則上不允許再以任何事由向派駐人員發(fā)放獎金補貼及福利等一切費用(但各項目部可根據(jù)下派人員的實際工作性質(zhì),給與相應的崗位補助)。以便公司對此類人員的統(tǒng)一管理。公司財務部每年年終向各部門匯總一次派駐人員的代繳費用金額,以利于財務管理和合理的財務分攤。
2、公司對工作表現(xiàn)突出的派駐人員,可根據(jù)具體情況由主管部門考核,并經(jīng)所在項目部的相關(guān)人員認可后,工資標準給予適當調(diào)整。
3、派駐人員的工資及福利費今后統(tǒng)一由公司財務部按月打入個人賬戶,各項目部今后應杜絕派駐人員在項目部的借支行為。
4、派駐各項目部的人員工資標準今后將按照新的標準執(zhí)行:試用期定基本工資為650元/月,誤餐補貼600元/月,住勤補貼300元/月,通訊補貼50元/月,總計1600元/月;三個月后經(jīng)所在部門考核合格后,正式錄用,轉(zhuǎn)正后基本工資標準定為800元/月,誤餐補貼600元/月,住勤補貼600元/月,通訊補貼100元/月,總計2100元/月;轉(zhuǎn)正后的社保及相關(guān)的管理費用統(tǒng)一由公司代為繳納。
5.員工工齡工資為,入職滿一年(包括試用期)起,每年增加100元,上限為1000元。如本員工獲得加薪,則不再享受工齡工資待遇。
6.按公司規(guī)定,所有的下派人員在評定技術(shù)職稱后,工資將下轉(zhuǎn)至所在項目部發(fā)放,公司只代扣代繳相應的社保和醫(yī)保等費用。技術(shù)人員應在每年的年初和年中一次性預交半年的社保和醫(yī)保等費用(只繳納員工個人需承擔的部分)。
7、由于工地工作的特殊性,每天的工作時間有著不確定性的因素存在,因此,派駐人員的工作時間統(tǒng)一實行綜合工時制。
8、各項目部派駐人員如需回公司參加會議,或經(jīng)公司統(tǒng)一派譴調(diào)至其他項目部報到的,其往返差旅費用和途中補貼每人50元/天,按公司規(guī)定均拿回各自報到所在項目部負責報銷,各項目部不得以任何借口拒絕報賬。
9、公司的薪酬實行保密,各派駐人員之間不可相互探聽薪資待遇標準,如有發(fā)現(xiàn)則以開除論處。
10、公司財務部于每月十日統(tǒng)一發(fā)放所有外派人員的上月工資,因此要求所有收到工資的員工在接到通知后,盡快將本人上月在項目部所發(fā)生的伙食費,以現(xiàn)金形式上繳所在項目部財務,結(jié)清生活費,截止時間為該月月底。如超出規(guī)定繳納時間,該項目部會計人員將以把情況反饋回公司,由公司在發(fā)放下月工資時進行代扣。公司每為拖欠生活費員工代扣一次生活費,將對該員工處以每次人民幣壹佰元罰款。
11、如外派人員遇工傷或重大疾病,則前期檢查、救治與初診等費用,由所在工地承擔。根據(jù)傷病情況,如需繼續(xù)治療的,在報請公司辦公室批準后,可返回福州,由醫(yī)??ㄖЦ断嚓P(guān)治療費用。
12.外派人員的工資調(diào)整及漲幅標準,原則上參照基本工資+誤餐補貼+住勤補貼+通訊補貼+交通補貼+工齡工資+崗位津貼+技術(shù)津貼+職稱津貼等等。根據(jù)不同的部門、崗位實行定編定崗定待
遇標準。
13.新聘的外派人員第一次前往工地報到的路費,原則上在為公司服務滿一年后準予報銷,由公司主管部門認可后,由公司直接報銷。
14.各項目部應按時按需向下派人員發(fā)放勞保用品,屬于個人私用的被褥等生活必須品,由各項目部根據(jù)各自情況決定是否收費。
第四章 外派人員考勤及休假制度
1.為更好地加強公司本部對外派人員管理,原則上各派駐人員由各工地項目部駐地會計負責考勤登記,考勤表格式按照公司下發(fā)的統(tǒng)一格式進行登記,并于每月五日前將其上個月考勤詳細情況由項目主管簽字并蓋章后傳真至公司,以便辦公室統(tǒng)計制表,不按時上報考勤的將不予發(fā)放工資。對于個別不按時上傳考勤的項目部和會計人員,發(fā)現(xiàn)一次將罰項目部500元,會計人員100元。
2.派駐人員的休假需經(jīng)所在部門負責人和項目部負責人批準和統(tǒng)一安排,不得擅離職守。工作滿一年后,每年可享受5天的假,加上法定節(jié)假日的累積11天,合計休假16天。按公司規(guī)定,每年報銷一次往返探親路費(只報火車及汽車票),由所在項目部報銷。
3.2007年12月31日前未休假的或未休滿假期的人員,按原規(guī)定一次性補齊工資后,今后統(tǒng)一按照新的休假制度執(zhí)行。
4、派駐人員因家中有急事需請假的,應事先寫請假條,注明請假事由、請假時間和銷假時間,交項目經(jīng)理和所在部門主管領(lǐng)導請批準后,方可請假,并按時返回。逾期不返回者,則做曠工處理,曠工超過三天者,將被辭職。同時自行請假探家者,考慮到工地的實際情況,請假可累計到年休假里。
5.全年休假時間不足16天的下派人員,在一個周期里可按實際未休假天數(shù)補發(fā)三倍的基本工資??缒瓴坏美塾?。但需按照規(guī)定打申
請報告,經(jīng)各部門審批后,由財務部門直接發(fā)放到個人賬戶。
第五章 外派人員再教育規(guī)定
由于財政部門規(guī)定,持有會計證書的人員每年要回原發(fā)證地參加為期2天的繼續(xù)再教育學習,公司考慮到各工地財務人員駐地分散,回來參加一次學習既浪費時間,又浪費費用,往往還因工地的工作忙,脫不開身,延誤了再教育培訓。公司辦公室與省財政廳培訓中心溝通后,今后由財務部為各位統(tǒng)一辦理繼續(xù)再教育培訓,以減輕各位外派人員的負擔。具體要求如下:
會計證是由福建省財政廳發(fā)的人員,只需將繼續(xù)再教育證書寄回公司財務部收即可。
在外省領(lǐng)取會計證的人員,除需提供繼續(xù)再教育證書外,還要提供1寸彩照一張,身份證復印件一張,會計證復印件一張。
培訓費用由公司統(tǒng)一支付。(按財政廳規(guī)定每2年收費約130元/人)
公司鼓勵員工參加各種繼續(xù)再教育培訓,與本職工作相關(guān)的晉級培訓考核達標者,憑國家認可的相關(guān)中、高級證件證書,報公司存檔后,初級職稱證書應為公司服務三年,中、高級職稱證書應為公司服務滿五年者,可報銷相關(guān)費用。
外派人員因參加與本職工作相關(guān)的學習、培訓和考試等需要請假的,應先提前說明學習培訓、考試及往返時間,經(jīng)所在項目部經(jīng)理和主管領(lǐng)導批準后方可請假,否則不得請假。原則上在學習培訓與往返路途期間做正??记?,不扣工資。如因公司派出參加學習培訓和參加考核的,做正??记?,報銷往返車費。
第六章 外派車輛管理規(guī)定
根據(jù)工作需要,公司為各個項目配備了工程指揮車和生活車輛分
散在全國各地的工地上,為加強車輛的統(tǒng)一管理和理順今后所有車輛的年檢及各種規(guī)費的繳納,特制定以下規(guī)定,望各項目部遵照執(zhí)行。
一、公司對配屬名項目的車輛實行統(tǒng)一管理,調(diào)劑使用。
二、各項目部請將各工地使用車輛的行駛證復印件、駕駛員駕駛證復印件及駕駛員手機、聯(lián)系電話報公司備案。
三、今后所有車輛的年檢、保險以及養(yǎng)路費的繳納等事宜,由各車輛駕駛員提前與公司聯(lián)系,由公司辦公室配合辦理相關(guān)手續(xù),如不及時與公司聯(lián)系,造成的工作失誤和罰款將追究駕員責任并承擔相應的損失。
四、各車輛的保險單正本、保險卡隨車攜帶,如遇車險應及時向保險公司報案并通報公司辦公室,協(xié)同處理善后工作各車輛的養(yǎng)路費憑證,公司辦公室在代為繳納后,將用快件寄至各用車單位,請各單位會計人員認真查收,同時在收到發(fā)票一個月內(nèi)需將費用匯回公司財務部,所有單據(jù)應隨車妥當保管,切不可遺失。
五、各車的違章處罰,原則上由駕駛員自行負責承擔。因駕駛員本身原因造成的交通事故,還將追究駕駛員本人的賠償責任。
六、各單位應加強對駕駛員的教育和管理,時刻牢記安全第一的思想,遵章守紀,愛護車輛,更好的為第一線工作服務。
此規(guī)章制度自2008年4月份開始正式執(zhí)行。
福建省信通工程建設(shè)有限公司
2008年3月28日
第四篇:外派人員管理制度
外派人員管理制度
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范外派人員行為,使外派人員的各項工作有章可循,順利完成公司賦予外派人員的職責和任務,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有外派人員。外派人員是指由公司統(tǒng)一派遣,駐合作企業(yè)或派駐單位的工作者。
第三條 本管理規(guī)定內(nèi)容包括:人事管理、考勤管理、租房和通訊費管理、外派人員注意事項管理、探親假管理規(guī)定。
第二章 外派人員的人事管理
第四條 公司向合作企業(yè)或派駐單位派駐的人員一律由公司統(tǒng)一任免,公司以正式文件發(fā)布上述人員的人事任免決定。
第五條 外派人員的聘用、選拔,首先是在公司或所屬各公司的員工中培養(yǎng)提拔,其次是對外招聘。
第六條 由于公司的經(jīng)營性質(zhì)決定,被外派人員必須接受崗位調(diào)配。對于不服從公司調(diào)配的人員,公司將根據(jù)情節(jié)分別給予降職、降薪、解除勞動關(guān)系、辭退等處理。
第七條 外派人員離職,應于一個月前提出申請逐級審批,由分管領(lǐng)導批準后,方可辦理離職手續(xù)。
第八條
公司可以與外派人員簽訂勞動合同或勞務合同。
第九條 新招聘的外派人員試用期為1—3個月,具體期限根據(jù)勞動合同期限確定;外派員工(勞務)表現(xiàn)優(yōu)秀,通過公司考核后,可以提前轉(zhuǎn)正。
第十條 外派人員應服從各派駐公司的勞動用工政策和管理制度,應和派駐公司員工形成和諧的關(guān)系,避免形成不必要的勞動糾紛。
第十一條 對公司派出的派駐人員,所屬公司如果認為不勝任,無權(quán)自行更換和調(diào)整;應向委派公司行政人事部提交報告詳細說明不勝任的理由,經(jīng)核實后由公司根據(jù)情況按規(guī)定程序決定調(diào)配。
第十二條 公司為外派人員每月發(fā)放異地生活補助費用或外派補助,詳見外派協(xié)議等附件。
第三章 外派員工勞資關(guān)系管理
第十三條 從公司派出的外派員工的勞動合同,工資、社保關(guān)系由公司統(tǒng)一管理。派駐公司承擔外派員工的人工費用及其他費用補貼等,公司每月提供外派員工的應付工資明細,由公司行政人事部根據(jù)社保繳費、個稅規(guī)定測算個人應承擔的保險、個稅部分,編制工資表。由公司財務部核發(fā)工資。
第四章 外派人員考勤管理
第十四條 外派人員的考勤管理按照派駐公司的考勤管理規(guī)定執(zhí)行,外派人員應
結(jié)合派駐公司實際情況,遵照執(zhí)行。
第十五條 外派人員的每月考勤由派駐公司的行政部負責,并要求保存完整的考勤記錄。
第五章 租房管理
第十六條 租房管理規(guī)定:
(一)各外派人員辦公用房、員工宿舍的承租、費用支付均由派駐公司行政部直接辦理并本著就近就地的原則;
(二)各派駐公司為有需要的外派人員租用住房,并辦理相關(guān)事宜。第十七條 辦公費用管理規(guī)定
所有辦公設(shè)備、用品、車輛管理規(guī)定根據(jù)派駐公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 通訊費用管理
第十八條 外派人員通訊費用參照公司《通訊費用補貼管理辦法》執(zhí)行。
第七章 外派人員注意事項
第十九條 未經(jīng)公司書面授權(quán),公司外派的任何人員均不得對外擅自承諾超出公司經(jīng)營政策的條件,不得擅自簽署協(xié)議、合同,尤其是不能以公司的名義涉及到對外擔保,如由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人員個人負責,對于情節(jié)嚴重,造成公司重大經(jīng)濟損失的將移交司法機構(gòu)處理。
第二十條 對外簽署合同、協(xié)議、保證函等均由公司法律專干審閱并簽署意見,均需經(jīng)過公司總經(jīng)理簽批。
第二十一條 妥善保管公司下發(fā)的各類文件,防止丟失、泄密。第二十二條 對于公司統(tǒng)一下發(fā)的文件要及時查收。
第二十三條 保證嚴格執(zhí)行公司下發(fā)的各類文件規(guī)定,對于特殊情況不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行的,必須書面說明并索要批復,否則視為已完全接受執(zhí)行。
第八章 探親假管理
第二十四條 如有特殊情況外派人員需要離開派駐公司的,一律書面向公司行政人事部請假并報公司總經(jīng)理批準方可離開;
第二十五條 外派人員探親假期間工資予以正常發(fā)放。第二十六條 外派人員未經(jīng)批準私自返回的,一律按曠工處理。
第二十七條 因工作原因不能休假的外派員工,按派駐公司相關(guān)的考勤制度執(zhí)行績效考核等相關(guān)規(guī)定。
第九章 附 則
第二十八條 本制度的制定、修改、廢止、解釋權(quán)歸屬公司行政人事部。第二十九條
本制度未盡事宜請參照公司與派駐單位的外派協(xié)議和公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十條 本制度于 年 月 日起開始執(zhí)行。
公司負責人簽章:
第五篇:外派人員管理辦法
外派人員管理辦法
外派人員管理辦法
第一章 總 則
第一條
目的
為了更大程度的發(fā)揮外派人員的功能,創(chuàng)造良好的資源信息共享平臺,促進多贏局面的形成,特制定本辦法。
第二條
角色定位
各外派人員在公司與各企業(yè)之間起到橋梁紐帶作用,促進資源及信息的充分利用與共享,立足于本職崗位并兼顧整合資源提升所在企業(yè)競爭力的職能。
第三條
適用范圍及生效期
本辦法適用于公司所有外派到企業(yè)的高層管理人員(含董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務主管、總工、主要技術(shù)人員等)。本辦法自公司董事長簽字蓋章之日起生效。公司原發(fā)文件與本辦法相沖突的,適用本辦法。本辦法解釋權(quán)歸公司企管部。
第四條 信息資源歸口管理部門
公司企管部是信息資源歸口管理部門,是所有外派人員請求資源支持、信息交流的歸口部門。各外派人員在業(yè)務上的技術(shù)請求與交流,各業(yè)務部門應設(shè)專人負責給予支持,其他事務由企管部協(xié)調(diào)處理。
第二章 任職管理
第五條 工作職責
外派人員具體職責見職位說明書,同時根據(jù)所在企業(yè)的要求經(jīng)與公司協(xié)商可適當做調(diào)整。各外派人員除所在單位確定的工作職責外,須按照自己的工作崗位權(quán)限執(zhí)行或推動以下工作內(nèi)容:
(一)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等行政類
1、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理
公司的發(fā)展目標是成為以工業(yè)危廢處理為基礎(chǔ)的跨區(qū)域性綜合環(huán)保服務管理集團。為加快發(fā)展,進一步增強公司核心競爭力,公司將對戰(zhàn)略目標、產(chǎn)品開發(fā)、財務預算、知識產(chǎn)權(quán)、生產(chǎn)管理、品質(zhì)目標、營銷等實現(xiàn)一體化管理,逐步構(gòu)建集團化管理為核心的戰(zhàn)略規(guī)劃體系。
各企業(yè)的個體利益必須符合公司戰(zhàn)略一體化要求,必須嚴格貫徹公司戰(zhàn)略一體化的指導思想,逐步構(gòu)建公司集團化管理為核心的戰(zhàn)略規(guī)劃體系。各企業(yè)根據(jù)其發(fā)展戰(zhàn)略擬訂戰(zhàn)略計劃,戰(zhàn)略計劃由三年中長期計劃、當年實施計劃兩部分組成。
2、經(jīng)營計劃管理
為了切實實施公司整體戰(zhàn)略部署, 完成預期的經(jīng)營目標,公司將加強經(jīng)營計劃管理。經(jīng)營計劃的正確制定,將使公司所有的工作有目標、有計劃地進行,這有利于動員公司全體員工同心協(xié)力,朝著一個共同的目標,踏踏實實做好本職工作;有利于提高公司的現(xiàn)代化管理水平,增強員工素質(zhì),提高經(jīng)濟效益。各外派人員要根據(jù)自己的職責,落實好公司對經(jīng)營計劃管理的要求。
(1)根據(jù)市場需要和企業(yè)能力,編制企業(yè)的、季度、月度計劃,使企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動和各項工作在統(tǒng)一的計劃下協(xié)調(diào)進行。
2)企業(yè)的各項計劃是企業(yè)生產(chǎn)
經(jīng)營活動的依據(jù),計劃一經(jīng)下達,就必須發(fā)動員工,采取切實有效的措施,保證計劃的實現(xiàn)。
3)數(shù)據(jù)統(tǒng)計是企業(yè)的一項基礎(chǔ)工作,是監(jiān)督檢查計劃執(zhí)行情況的重要工具,應準確、及時、全面反饋計劃執(zhí)行情況,禁止弄虛作假。
3、流程制度管理
隨著公司的規(guī)模越來越大,地域分布越來越廣,涉及的領(lǐng)域越來越多,公司對現(xiàn)代化管理提出了迫切的、更高的要求。為此,公司將強化企業(yè)管理,全面建立符合東江環(huán)保發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。
各外派人員要將公司先進的管理經(jīng)驗帶到所在企業(yè),制定企業(yè)主要的作業(yè)流程、制度規(guī)范,定期組織討論內(nèi)部控制模式原則、評估組織結(jié)構(gòu)和主要流程的實施狀況,并逐步優(yōu)化。
4、借貸、抵押、擔保及股權(quán)投資、資本性投資項目的管理 1)
各企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生企業(yè)間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項,必須經(jīng)董事會討論通過,取得書面授權(quán)后才能在授權(quán)范圍內(nèi)辦理。各企業(yè)股權(quán)投資及資本性投資項目應按照企業(yè)章程及董事會議事程序要求,向董事會提出立項申請。
2)原則上不允許各企業(yè)以其名義及資產(chǎn)對公司外企業(yè)進行抵押擔保。確需提供擔保的,必須經(jīng)董事會討論通過,才能夠辦理相關(guān)擔保事宜。
3)資本性投資項目中的技改項目(如生產(chǎn)線的改造、新置)、基礎(chǔ)建設(shè)項目(如房屋建筑物修建)必須進行經(jīng)濟及風險分析、預測、編制項目可行性經(jīng)濟研究報告及項目的推進方案。非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)(如汽車、轎車、房屋建筑等)的添置(修建)、租賃等,須經(jīng)企業(yè)董事會同意后才能夠?qū)嵤?/p>
各外派人員要嚴格按照要求,落實好企業(yè)借貸、抵押、擔保及股權(quán)投資、資本性投資項目的管理,如有異常情況,需及時向公司報告。
(二)財務主管、會計等財務類
為適應公司集團化戰(zhàn)略發(fā)展目標及政府對上市公司的要求,公司將嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的會計制度,進一步規(guī)范公司內(nèi)部會計核算標準,并在公司內(nèi)部實行集團會計核算標準。
各外派財務人員要嚴格按照公司財務要求進行帳務處理,正確核算收入、成本和費用,不準私設(shè)“小金庫”,隨意核銷費用以及任意減少利潤或者增加虧損等,保證公司資產(chǎn)的完整、安全和增值,保護公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益。
(三)總工、主要工程技術(shù)人員等技術(shù)類
技術(shù)研發(fā)是公司保持競爭優(yōu)勢、增強核心競爭力的重要手段。公司將加強對外技術(shù)合作和引進先進技術(shù),努力促進公司產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新、拓展公司業(yè)務范圍。
各外派技術(shù)人員要將所在企業(yè)產(chǎn)品的工藝、核心技術(shù)形成企業(yè)的正式文件,并以制度、作
業(yè)書的形式貫徹執(zhí)行。同時,注意技術(shù)的保密及技術(shù)人才的培養(yǎng),防止非正常流失。必要時要申報技術(shù)專利。
第六條 任職流程
(一)篩選外派人員,并確定外派人員崗位,對外派人員進行規(guī)劃管理。
(二)外派人員培訓
(三)外派人員派遣(攜帶派遣證、職位說明書、員工檔案表等)
(四)確定薪酬:根據(jù)外派企業(yè)的實際情況,協(xié)商確定外派人員在該企業(yè)的薪酬待遇,薪酬水平高出公司定位水平的,執(zhí)行該企業(yè)水平;薪酬水平低于公司定位水平的,公司進行差額補充。
(五)外派人員試用:試用期最長為三個月,經(jīng)試用不適合該崗位的人員可返回原崗位或進行其他的崗位調(diào)整。試用合格者給予轉(zhuǎn)正??己朔绞綖椋寒?shù)仄髽I(yè)領(lǐng)導及員工的綜合評價,外派人員計劃目標達成情況,外派人員個人述職報告反饋情況。考核組織部門企管部、協(xié)調(diào)部門人力資源部。
第三章
績效管理
第七條 績效目標確定
公司外派人員的績效目標分為兩塊:本職工作的績效目標與企業(yè)增值活動績效目標。本職工作績效目標由其所在企業(yè)確定并進行考核,企業(yè)增值活動績效目標由企管部與外派人員協(xié)商確定,并制作外派人員考評表,定出各外派人員的工作目標,企管部根據(jù)其在各企業(yè)的表現(xiàn)給出具體評分。
第八條 績效跟蹤及評估 公司外派人員的績效跟蹤形式分為:述職反饋與調(diào)查考核兩種。企管部根據(jù)外界條件的變化對外派人員的企業(yè)增值活動績效目標進行合理調(diào)整與評估。
第九條 績效評估結(jié)果運用
1、獎勵:公司根據(jù)評分及獎勵標準,如工作出色,公司將在各企業(yè)的獎勵之外再給予嘉獎。公司將設(shè)立外派人員獎勵基金,用于獎勵外派人員的突出貢獻??冃И剟钪芷跒?年,獎勵金額 = 工資總額 × N(N代表獎勵系數(shù),根據(jù)考核結(jié)果由企管部與公司決策層領(lǐng)導共同確定);外派員工日后晉升的依據(jù),并成為公司重點栽培對象。
2、懲罰:如外派人員違反本管理辦法,不能在公司與各企業(yè)之間起到橋梁紐帶作用,考核結(jié)果不合格,其不能享受績效獎金,并根據(jù)需要進行崗位調(diào)整或調(diào)動。
第四章
述職規(guī)定
第十條 外派人員述職規(guī)定
各外派人員任職期間應定期和不定期就各企業(yè)經(jīng)營情況以書面方式向公司報告。
1.定期報告 一年四次,每季度一次,報告時間為下一季度的20日前。報告內(nèi)容:各企業(yè)經(jīng)營情況報告;各企業(yè)經(jīng)營班子工作評價。定期報告必須以書面形式,并且行政類、財務類最高主管需回公司當面述職。
2.不定期報告:主要是工作中遇到的各種問題,覺得自己難以解決需公司出面協(xié)調(diào)的,或者是較大投資、技改項目(單項金額超過5 0萬 元以上);較大經(jīng)濟訴訟項目(單項金額超過5萬元以上);較大經(jīng)濟合同、經(jīng)營協(xié)議的簽訂,可隨時向公司報告,形式不限。
二00五年三月