第一篇:外派財(cái)務(wù)人員管理制度
外派財(cái)務(wù)人員管理制度
為維護(hù)公司整體利益,加強(qiáng)總公司對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的管理,明確其責(zé)權(quán)與工作關(guān)系,根據(jù)廣東ABC育種有限公司(以下簡稱總公司)實(shí)際情況,制訂本制度。
一、原則
(一)獨(dú)立性原則:各級(jí)財(cái)務(wù)人員在人事關(guān)系、經(jīng)濟(jì)關(guān)系、監(jiān)控職責(zé)上獨(dú)立。
1、人事關(guān)系獨(dú)立
(1)公司對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行垂直統(tǒng)一管理,各級(jí)財(cái)務(wù)人員由總公司任命或委派,其中全資子公司由總公司直接任命,控股子公司由總公司委派,按企業(yè)的相關(guān)制度聘任。
(2)未經(jīng)總公司批準(zhǔn),下屬企業(yè)不得聘任或解聘各級(jí)財(cái)務(wù)人員。
(3)下屬企業(yè)總裁或總經(jīng)理的親屬不得擔(dān)任所屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員。
2、經(jīng)濟(jì)關(guān)系獨(dú)立
(1)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的薪酬及補(bǔ)貼、社保等福利由總公司決定,由總公司財(cái)務(wù)部及行政部負(fù)責(zé)考核,總公司統(tǒng)一劃賬到財(cái)務(wù)人員銀行賬戶,社保在總公司統(tǒng)一繳納。各級(jí)財(cái)務(wù)人員的人工支出按月根據(jù)總公司標(biāo)準(zhǔn)從各相關(guān)企業(yè)扣繳劃款回總公司。
(2)各級(jí)財(cái)務(wù)人員只能在其服務(wù)企業(yè)報(bào)銷報(bào)稅、辦理銀行業(yè)務(wù)等履行工作職責(zé)有關(guān)的管理性費(fèi)用,報(bào)銷時(shí)需寫明執(zhí)行的具體業(yè)務(wù)、時(shí)間及地點(diǎn)并有證明人、附相關(guān)原始單據(jù),以便總部作為廉政檢查依據(jù)。
(3)各級(jí)財(cái)務(wù)人員不得以任何形式從其服務(wù)企業(yè)獲取或接受其他經(jīng)濟(jì)利益,包括直接利益和間接利益,也不得兼任其他財(cái)務(wù)管理以外的職務(wù)。
(二)雙重管理原則:各級(jí)財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)上接受總公司財(cái)務(wù)部的垂直管理與領(lǐng)導(dǎo),行政上接受派駐公司總裁或總經(jīng)理的管理與領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)要積極支持與配合總裁或總經(jīng)理的經(jīng)營管理工作。
(三)授權(quán)管理原則:各級(jí)財(cái)務(wù)人員實(shí)行授權(quán)管理,管理權(quán)限由總公司總經(jīng)理及財(cái)務(wù)總監(jiān)授予。
(四)目標(biāo)管理原則:各級(jí)財(cái)務(wù)人員實(shí)行目標(biāo)管理,建立激勵(lì)與約束相結(jié)合的機(jī)制。
二、適用范圍
本制度適用于總公司及各分公司、子公司,各級(jí)財(cái)務(wù)人員包括總公司財(cái)務(wù)部人員及各子公司、分公司財(cái)務(wù)人員。
三、職責(zé)
(一)總公司總經(jīng)理
1、任命、決定各級(jí)財(cái)務(wù)人員;
2、決定各級(jí)財(cái)務(wù)人員薪酬及福利;
3、解聘、撤換各級(jí)財(cái)務(wù)人員。
(二)總公司財(cái)務(wù)總監(jiān)
1、擬定各級(jí)財(cái)務(wù)人員人選;
2、負(fù)責(zé)各級(jí)財(cái)務(wù)人員日常工作管理;
3、指導(dǎo)、監(jiān)督各級(jí)財(cái)務(wù)人員履行財(cái)務(wù)管理職責(zé);
4、負(fù)責(zé)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)管理考核;
5、提出解聘、撤換各級(jí)財(cái)務(wù)人員的建議;
6、對(duì)各財(cái)務(wù)人員離職、輪崗進(jìn)行監(jiān)督、審計(jì)。
(三)總公司行政部
1、各級(jí)財(cái)務(wù)人員人選建議;
2、擬定各級(jí)財(cái)務(wù)人員薪酬及福利;
3、協(xié)助財(cái)務(wù)部對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行日常工作管理;
4、負(fù)責(zé)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的人事管理考核。
四、內(nèi)容
(一)各級(jí)財(cái)務(wù)人員定義。本制度所稱各級(jí)財(cái)務(wù)人員是指受總公司委派,全面或部分
負(fù)責(zé)對(duì)其所服務(wù)企業(yè)財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理與監(jiān)督的財(cái)務(wù)經(jīng)理、財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)和出納(含各崗位的副職及助理)。
(二)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的任職資格
(1)基本條件
① 財(cái)經(jīng)管理類或相似專業(yè),中專以上;
②有同職工作經(jīng)驗(yàn);
③ 年齡原則要求25歲以上,特殊情況可適當(dāng)放寬。
(2)優(yōu)秀的職業(yè)能力
①合理組織會(huì)計(jì)核算,為股東提供真實(shí)會(huì)計(jì)信息的會(huì)計(jì)專業(yè)能力;
②有效利用企業(yè)資源籌集資金、合理組織資金投放的資金籌集和資金管理能力; ③綜合組織財(cái)務(wù)管理活動(dòng)、建立高效內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制的企業(yè)綜合管理能力; ④資本經(jīng)營和稅收籌劃能力。
(3)良好的綜合素質(zhì)
①領(lǐng)導(dǎo)能力、組織協(xié)調(diào)和溝通能力、口頭和書面表達(dá)能力;
②思路清晰、思維活躍而又獨(dú)立思考、分析能力強(qiáng)、善于調(diào)查研究和邏輯判斷; ③良好的教育背景和知識(shí)結(jié)構(gòu)。
(4)良好的道德素養(yǎng)
①理解和認(rèn)同企業(yè)文化,具有高度的責(zé)任感和使命感;
②作為財(cái)會(huì)工作者的職業(yè)道德。
(三)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的職權(quán)
(1)負(fù)責(zé)制定并監(jiān)督執(zhí)行企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度;審核編制企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和分析
報(bào)告并與總經(jīng)理共同簽署上報(bào);參與重大經(jīng)濟(jì)合同和經(jīng)濟(jì)協(xié)議的擬訂和審
查;參與企業(yè)的薪酬制度和績效考核制度的擬定和審查。
(2)監(jiān)督檢查企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作,監(jiān)控企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)并與企業(yè)總經(jīng)理聯(lián)合審
批規(guī)定限額范圍內(nèi)的經(jīng)營性支出、資本性支出。對(duì)于其服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)人超
越授權(quán)權(quán)限、違反管理制度的行為應(yīng)當(dāng)給予提醒和制止,并直接上報(bào)總公
司總經(jīng)理或財(cái)務(wù)總監(jiān)。
(3)參與公司對(duì)所服務(wù)企業(yè)考核方案的制定,配合服務(wù)企業(yè)負(fù)責(zé)人協(xié)調(diào)和參與企
業(yè)成本管理和成本控制工作,包括:成本計(jì)劃、成本考核、成本分析和成本管理基礎(chǔ)工作規(guī)范化。
(4)參與擬訂企業(yè)重大財(cái)務(wù)決策方案,包括財(cái)務(wù)預(yù)算和財(cái)務(wù)決算方案、利潤分配
方案;審定企業(yè)重大經(jīng)營計(jì)劃、投資計(jì)劃、融資計(jì)劃;對(duì)經(jīng)公司批準(zhǔn)的企
業(yè)重大計(jì)劃和方案的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
(5)在企業(yè)的總體目標(biāo)下負(fù)責(zé)企業(yè)資本經(jīng)營和稅收籌劃工作;負(fù)責(zé)企業(yè)外部審計(jì)的組織協(xié)調(diào);配合公司的各項(xiàng)內(nèi)部審計(jì)工作。
(6)負(fù)責(zé)配合企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)管理、審計(jì)工作。
(四)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任
(1)組織企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算,編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,對(duì)企業(yè)簽署上報(bào)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)
告和分析報(bào)告的真實(shí)性與總經(jīng)理共同承擔(dān)責(zé)任。
(2)組織企業(yè)預(yù)算與決算,編制預(yù)算與決算報(bào)告,跟蹤企業(yè)預(yù)算執(zhí)行情況。
(3)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的安全性承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。
(4)對(duì)企業(yè)重大投資決策的執(zhí)行失誤造成的經(jīng)濟(jì)損失承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。
(5)對(duì)企業(yè)嚴(yán)重違反國家財(cái)經(jīng)制度和公司財(cái)務(wù)制度的行為承擔(dān)監(jiān)督責(zé)任。
(6)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)聯(lián)簽承擔(dān)監(jiān)控責(zé)任。
(7)對(duì)企業(yè)的內(nèi)審工作承擔(dān)配合責(zé)任。
(8)對(duì)企業(yè)的資金籌集和運(yùn)用承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
(五)工作關(guān)系
(1)與其服務(wù)企業(yè)總經(jīng)理關(guān)系
① 行政上接受服務(wù)企業(yè)總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo);
② 行使業(yè)務(wù)監(jiān)督與管理職能時(shí)獨(dú)立于服務(wù)企業(yè)總經(jīng)理;
③ 財(cái)務(wù)管理工作為服務(wù)企業(yè)總經(jīng)理服務(wù)。
(2)與總公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)的關(guān)系
① 總公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)是各級(jí)財(cái)務(wù)人員的上級(jí)直接管理人員;
② 各級(jí)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)上接受總公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)與監(jiān)督;
③ 各級(jí)財(cái)務(wù)人員應(yīng)按要求向總公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)告工作。
(六)工作報(bào)告與述職
(1)計(jì)劃與總結(jié)
①各級(jí)財(cái)務(wù)人員需負(fù)責(zé)每日向總公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)以郵件形式報(bào)送其服務(wù)企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、資金情況日?qǐng)?bào)表。
②向總公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)報(bào)送月、年工作計(jì)劃與總結(jié)。
(2)定期工作報(bào)告
① 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。
② 預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告。
③ 企業(yè)可能存在的各種經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和政策風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警。
④ 總公司要求的其他定期報(bào)告內(nèi)容。
(3)重大事項(xiàng)及專項(xiàng)報(bào)告
①對(duì)超出公司授權(quán)權(quán)限的各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)和經(jīng)營活動(dòng)及時(shí)報(bào)告。
②對(duì)企業(yè)經(jīng)營方向的重大調(diào)整、重大安全生產(chǎn)責(zé)任事故和重要人事變動(dòng)及時(shí)報(bào)
告。
③對(duì)企業(yè)重大法律糾紛和訴訟、涉稅事項(xiàng)的最新進(jìn)展情況及時(shí)報(bào)告。
④對(duì)經(jīng)公司批準(zhǔn)的企業(yè)重大計(jì)劃和方案執(zhí)行情況專題報(bào)告。
⑤總公司要求的其他及時(shí)報(bào)告內(nèi)容。
(4)定期工作述職
①定期工作述職分為年中述職和年終述職,年中述職一般安排在當(dāng)年7月20
日前,年終述職一般安排在次年1月20日前。
②各級(jí)財(cái)務(wù)人員向總公司總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)述職。
③述職工作由總公司行政部組織,各級(jí)財(cái)務(wù)人員應(yīng)按要求及時(shí)上報(bào)述職報(bào)告及
相關(guān)材料。
(5)報(bào)告的形式為書面報(bào)告,相關(guān)制度規(guī)定報(bào)告樣式與必要內(nèi)容的參考相關(guān)樣式
編寫,如計(jì)劃與總結(jié)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等,未有樣式的由報(bào)告人選擇合適的格式,將事情清楚、明了、完整、準(zhǔn)確的表述即可。
(七)人事與薪酬
(1)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的人事管理依據(jù)獨(dú)立性原則,委托總公司行政部具體負(fù)責(zé)管理。
(2)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的任命、委派、解聘由總公司總經(jīng)理決定。總公司財(cái)務(wù)部、行
政部對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的人事變動(dòng)具有建議權(quán)。
(3)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的任期一般為三年,期滿后,總公司應(yīng)合理安排輪換。
(4)各級(jí)財(cái)務(wù)人員薪酬及福利執(zhí)行總公司《薪酬管理制度》。
(5)各級(jí)財(cái)務(wù)人員的考核由總公司財(cái)務(wù)部、行政部負(fù)責(zé),薪酬根據(jù)考核結(jié)果發(fā)
放。
(6)各級(jí)財(cái)務(wù)人員需每月15日前將財(cái)務(wù)報(bào)表、話費(fèi)發(fā)票及請(qǐng)假單、考勤表簽名
后寄回總部財(cái)務(wù)總監(jiān)收。
(八)職業(yè)化管理
(1)總公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各級(jí)財(cái)務(wù)人員在企業(yè)文化、職業(yè)技能和管理技能層面的內(nèi)
部培訓(xùn)和外部再教育,以保證各級(jí)財(cái)務(wù)人員能更有效地開展工作,更好地
服務(wù)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。
(2)隨著總公司的快速發(fā)展,需要更多的高素質(zhì)人才擔(dān)任各級(jí)財(cái)務(wù)人員工作,行政部應(yīng)做好各級(jí)財(cái)務(wù)人員的中長期職業(yè)規(guī)劃工作;同時(shí),還應(yīng)制定有關(guān)
各級(jí)財(cái)務(wù)人員的定期輪崗和輪換制度。
(九)離職管理
(1)各級(jí)財(cái)務(wù)人員辭職或辭退需經(jīng)總公司批準(zhǔn),各級(jí)財(cái)務(wù)人員辭職需提前兩個(gè)月
申請(qǐng)。
(2)各級(jí)財(cái)務(wù)人員離職需經(jīng)過總公司審計(jì)。審計(jì)結(jié)束后方可辦理離職手續(xù)。
五、附則
(一)本制度經(jīng)總公司總經(jīng)理審核批準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行,修改時(shí)亦同。
(二)本制度由總公司財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋并修訂完善。
總經(jīng)理簽名:簽 發(fā) 日期:
第二篇:集團(tuán)外派財(cái)務(wù)人員管理制度
集團(tuán)外派財(cái)務(wù)人員管理制度
一、目的
為維護(hù)豪邦控股集團(tuán)(以下簡稱集團(tuán))整體利益,加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)委派財(cái)務(wù)人員的管理,明確其責(zé)權(quán)與工作關(guān)系,進(jìn)一步完善集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理制度,根據(jù)集團(tuán)實(shí)際,特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于豪邦控股集團(tuán)旗下各子公司(全資、控股公司)。
三、外派財(cái)務(wù)人員的產(chǎn)生
1、外派財(cái)務(wù)人員可由集團(tuán)公司直接任命,也可由集團(tuán)公司在集團(tuán)范圍內(nèi)通過競聘的方式選拔。在無法滿足條件和要求的情況下面向社會(huì)公開招聘時(shí),集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心提出相關(guān)意見和建議,由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)擬定競聘方案或招聘方案,報(bào)總經(jīng)辦審定后,由集團(tuán)人力資源部組織實(shí)施。
2、任命程序
(一)根據(jù)財(cái)務(wù)人員的任職資格要求,由集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中心提出初步人選,報(bào)主管財(cái)務(wù)工作的副董事長初審、提名;
(二)集團(tuán)人力資源部負(fù)責(zé)按相關(guān)規(guī)定對(duì)擬聘人選進(jìn)行資格審查,提出聘任方案報(bào)集團(tuán)公司總經(jīng)辦研究通過;
(三)董事長簽發(fā)任命文件,由集團(tuán)人力資源部專函向擬任職的企業(yè)傳發(fā)任命文件,安排就任。
四、外派財(cái)務(wù)人員的管理
1、公司對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行垂直統(tǒng)一管理,各級(jí)財(cái)務(wù)人員由總公司任命或委派,其中全資子公司由總公司直接任命,控股子公司由總公司委派,按企業(yè)的相關(guān)制度聘任。未經(jīng)總公司批準(zhǔn),下屬企業(yè)不得聘任或解聘。
2、雙重管理原則:各級(jí)財(cái)務(wù)人員在業(yè)務(wù)上接受總公司財(cái)務(wù)部的垂直管理與領(lǐng)
導(dǎo),行政上接受派駐公司總裁或總經(jīng)理的管理與領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)要積極支持與配合總裁或總經(jīng)理的經(jīng)營管理工作。
3、各級(jí)財(cái)務(wù)人員的薪酬及補(bǔ)貼、社保等福利由總公司決定,由總公司財(cái)務(wù)部及行政部負(fù)責(zé)考核,總公司統(tǒng)一劃賬到財(cái)務(wù)人員銀行賬戶,社保在總公司統(tǒng)一繳納。
五、外派財(cái)務(wù)人員的任職資格及條件
1、會(huì)計(jì)的任職資格要求
(一)具備良好的思想品德,具有正直、廉潔、守法、敬業(yè)、敢于堅(jiān)持原則的品格;
(二)熟悉國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章制度,具有扎實(shí)的財(cái)會(huì)知識(shí)、較強(qiáng)的業(yè)務(wù)處理能力,3年及以上財(cái)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn);
(三)具有會(huì)計(jì)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;
(四)持有財(cái)政部門頒發(fā)的《會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書》。
(五)身體健康,能夠適應(yīng)本職工作。
2、出納的任職資格要求
(一)、具備良好的思想品德,具有正直、廉潔、守法、敬業(yè)、敢于堅(jiān)持原則的品格;
(二)、熟悉國家財(cái)務(wù)政策、會(huì)計(jì)法規(guī),銀行結(jié)算業(yè)務(wù)和出納流程,1年及以上出納工作經(jīng)驗(yàn)。
(三)、具有會(huì)計(jì)上崗位證,財(cái)務(wù)專業(yè)大專以上學(xué)歷。
(四)、良好的溝通能力、服務(wù)意識(shí)、學(xué)習(xí)能力、獨(dú)立工作能力。
(五)、精通OFFICE軟件,如WORD,EXCEL;熟練操作財(cái)務(wù)軟件。
(六)、身體健康,能夠適應(yīng)本職工作。
六、財(cái)務(wù)人員的職責(zé)
1、會(huì)計(jì)的職責(zé)
(一)、完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,建立科學(xué)的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,健全對(duì)資金收付管理的內(nèi)部牽制制度,提高監(jiān)督管理水平,支持所在公司其他財(cái)務(wù)人員依法行
使職權(quán)。
(二)、參與編制被委派單位財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算及財(cái)務(wù)報(bào)告,并監(jiān)督預(yù)算執(zhí)行。
(三)、負(fù)責(zé)被委派單位的資產(chǎn)管理和監(jiān)督,防止資產(chǎn)流失。做好被委派單位的物資、資金和票據(jù)管理工作。
(四)、對(duì)被委派單位進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,正確核算成本,合理使用資金,提高經(jīng)濟(jì)效益。
(五)、對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作定期進(jìn)行研究、布置、檢查、總結(jié),不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。做到賬面清楚、手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、資料完整。確保會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)報(bào)告真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和合法。
(六)依法做好稅收籌劃工作,合理降低企業(yè)稅負(fù)。
(七)、對(duì)重大問題或有爭議的問題,應(yīng)及時(shí)向集團(tuán)公司財(cái)務(wù)中心和集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
(八)、辦理集團(tuán)公司和所在公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
2、出納的職責(zé)
(一)、遵守集團(tuán)公司及外派公司的規(guī)章制度,堅(jiān)持原則,依法依制辦事。
(二)、有權(quán)對(duì)不符合規(guī)定或事項(xiàng)不清的收付業(yè)務(wù)拒絕辦理。
(三)、日清月結(jié),及時(shí)做好出納登賬及資金收付、銀行對(duì)賬工作。
(四)、保管好重要票證及相關(guān)資金收付單據(jù)、印章、密碼等。
(五)、對(duì)違規(guī)的收付事項(xiàng)有權(quán)查問并向財(cái)務(wù)經(jīng)理反映,重大的還需向集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)反映。
(六)、辦理集團(tuán)公司和所在公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(xiàng)。
七、財(cái)務(wù)人員的權(quán)利
(一)有權(quán)監(jiān)督檢查企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)的真實(shí)性、合法性和有效性;
(二)有權(quán)審核企業(yè)的重要報(bào)告和財(cái)務(wù)報(bào)表、重大經(jīng)濟(jì)合同、不良資產(chǎn)處理方案、規(guī)定范圍內(nèi)的財(cái)務(wù)收支、提供貸款擔(dān)保、債務(wù)擔(dān)保、資產(chǎn)抵押、對(duì)外投資
等事項(xiàng)的真實(shí)性、合法性和有效性;
(三)有權(quán)組織企業(yè)的經(jīng)濟(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作,有權(quán)參與財(cái)務(wù)決策等方面的工作;
(四)有權(quán)向集團(tuán)公司報(bào)告所在公司及其負(fù)責(zé)人違反國家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、集團(tuán)公司財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng),并提出處理意見;
(五)集團(tuán)公司規(guī)定的其他權(quán)限。
八、離職管理
各級(jí)財(cái)務(wù)人員辭職需提前一個(gè)月提交書面申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)公司批準(zhǔn),通過財(cái)管中心審計(jì)并辦理完財(cái)務(wù)工作交接手續(xù)后方可按照公司人事部門規(guī)定流程辦理離職手續(xù)。
第三篇:集團(tuán)外派財(cái)務(wù)人員管理制度分析
***集團(tuán)外派財(cái)務(wù)人員
管理制度
一、目的
為維護(hù)南京市***集團(tuán)(以下簡稱集團(tuán))整體利益,加強(qiáng)集團(tuán)對(duì)委派財(cái)務(wù)人員的管理,明確其責(zé)權(quán)與工作關(guān)系,根據(jù)集團(tuán)實(shí)際,特制訂本制度。
二、原則
(一)獨(dú)立性原則。委派財(cái)務(wù)人員在人事關(guān)系、經(jīng)濟(jì)關(guān)系方面獨(dú)立。
1、人事關(guān)系獨(dú)立。
(1)公司對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行垂直統(tǒng)一管理,委派財(cái)務(wù)人員由集團(tuán)任命或委派,其中全資子公司由集團(tuán)直接任命,控股子公司由集團(tuán)委派,按企業(yè)的相關(guān)制度聘任。
(2)未經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn),下屬企業(yè)不得聘任或解聘委派財(cái)務(wù)人員。(3)下屬企業(yè)總經(jīng)理或副總經(jīng)理的親屬不得擔(dān)任所屬企業(yè)財(cái)務(wù)人員。
2、經(jīng)濟(jì)關(guān)系獨(dú)立。
(1)委派財(cái)務(wù)人員的薪酬及補(bǔ)貼、社保等福利由集團(tuán)決定,并由集團(tuán)財(cái)務(wù)部及行政人力資源部負(fù)責(zé)考核,被派駐企業(yè)負(fù)責(zé)發(fā)放。
(3)解聘、撤換委派財(cái)務(wù)人員。
2、集團(tuán)財(cái)務(wù)部
(1)擬定委派財(cái)務(wù)人員人選建議;(2)負(fù)責(zé)委派財(cái)務(wù)人員日常工作管理;
(3)指導(dǎo)、監(jiān)督委派財(cái)務(wù)人員履行財(cái)務(wù)管理職責(zé);(4)負(fù)責(zé)委派財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)管理考核;(5)提出解聘、撤換委派財(cái)務(wù)人員的建議。
3、集團(tuán)人力資源部
(1)委派財(cái)務(wù)人員人選建議;(2)擬定委派財(cái)務(wù)人員薪酬;
(3)協(xié)助計(jì)財(cái)部對(duì)委派財(cái)務(wù)人員進(jìn)行日常工作管理;(4)負(fù)責(zé)委派財(cái)務(wù)人員的人事管理考核。
4、集團(tuán)監(jiān)察室
(1)對(duì)委派財(cái)務(wù)人員職責(zé)履行進(jìn)行監(jiān)督。(2)對(duì)委派財(cái)務(wù)人員離職、輪崗進(jìn)行監(jiān)督。
五、內(nèi)容
(一)委派財(cái)務(wù)人員定義。本制度所稱委派財(cái)務(wù)人員是指受集團(tuán)委派,負(fù)責(zé)對(duì)所服務(wù)企業(yè)資金收付進(jìn)行反映、監(jiān)督和管理的總賬會(huì)計(jì)及出納會(huì)計(jì)。
(二)委派財(cái)務(wù)人員的任職資格
1、基本條件
a、及時(shí)辦理銀行收款付款手續(xù),辦理支票、匯款、轉(zhuǎn)賬等方式的結(jié)算業(yè)務(wù)
b、收取銀行結(jié)算憑證,每月清查銀行存款,定期進(jìn)行銀行賬戶對(duì)賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保證賬賬相符、賬實(shí)相符(2)提存保管現(xiàn)金
a、根據(jù)經(jīng)營需要,按集團(tuán)有關(guān)規(guī)定提取、送存和保管現(xiàn)金 b、準(zhǔn)確、及時(shí)完成清查現(xiàn)金工作,保證現(xiàn)金安全完整(3)憑證、印鑒管理
a、按時(shí)收集原始憑證,復(fù)核報(bào)銷憑證
b、按照要求整理財(cái)務(wù)核算原始憑證,及時(shí)移交會(huì)計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理
c、保管空白支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)等各項(xiàng)票據(jù)等
d、按照規(guī)定程序使用票據(jù)和印鑒,并設(shè)登記賬簿負(fù)責(zé)登記,辦理領(lǐng)用、注銷手續(xù)
(4)完成集團(tuán)財(cái)務(wù)部交辦的其他事項(xiàng)
6、工作關(guān)系
(1)與派駐企業(yè)總經(jīng)理或副總經(jīng)理關(guān)系
a、行政上接受派駐企業(yè)總經(jīng)理或副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo);
b、行使業(yè)務(wù)監(jiān)督與管理職能時(shí)獨(dú)立于派駐企業(yè)總經(jīng)理或副總經(jīng)理;
c、財(cái)務(wù)管理工作為派駐企業(yè)總經(jīng)理或副總經(jīng)理提供服務(wù)。
人員能更有效地開展工作,更好地服務(wù)于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)。
(2)隨著集團(tuán)公司的快速發(fā)展,需要更多的高素質(zhì)人才擔(dān)任委派財(cái)務(wù)人員工作,人力資源部應(yīng)做好委派財(cái)務(wù)人員的中長期職業(yè)規(guī)劃工作;同時(shí),還應(yīng)制定有關(guān)委派財(cái)務(wù)人員的定期輪崗和輪換制度。
9、離職管理
(1)委派財(cái)務(wù)人員辭職或辭退需經(jīng)集團(tuán)批準(zhǔn),委派財(cái)務(wù)人員辭職需提前兩個(gè)月申請(qǐng)。
(2)委派財(cái)務(wù)人員離職需經(jīng)過控股公司監(jiān)察室審計(jì)。審計(jì)結(jié)束后方可辦理離職手續(xù)。
六、附則
1、本制度經(jīng)控股公司總裁審核批準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行,修改時(shí)亦同。
2、本制度由控股公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋并不斷修訂完善。
第四篇:外派人員管理制度
江蘇亨威實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司
外派人員管理制度
1、總 則
1.1 為保證江蘇亨威實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司(以下簡稱集團(tuán)公司)外派分公司人員認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用,使外派人員更好地服務(wù)于駐在企業(yè),并結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理理念,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用,不斷提升公司的集團(tuán)化管理水平,特制定本辦法。
1.2 本辦法適用于由集團(tuán)公司派遣、并常駐于駐在企業(yè)的經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)管理、生產(chǎn)質(zhì)量技術(shù)管理及基建管理人員。
1.3 對(duì)外派人員的管理,由集團(tuán)公司總監(jiān)室、總經(jīng)理室及人力資源部共同負(fù)責(zé)。集團(tuán)公司人力資源部根據(jù)部門職責(zé)對(duì)外派人員的調(diào)配、檔案、薪酬福利等實(shí)施管理,負(fù)責(zé)組織對(duì)外派人員工作期的考核,協(xié)助集團(tuán)公司總經(jīng)理室對(duì)其業(yè)績組織考核。
集團(tuán)公司總經(jīng)理室主要負(fù)責(zé)外派人員的業(yè)務(wù)管理和績效考核組織,并協(xié)助外派人員與公司各職能管理部門、或與其他各分公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系,組織相應(yīng)資源支持外派人員履行職責(zé)。
集團(tuán)公司總監(jiān)室主要負(fù)責(zé)外派人員的選拔、培養(yǎng)、調(diào)配,為駐在企業(yè)派送合格的管理干部,組建優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),完成董事局所擬定的營業(yè)規(guī)劃,預(yù)算指標(biāo),組織、管理、控制和監(jiān)督生產(chǎn)系統(tǒng),以實(shí)現(xiàn)駐在企業(yè)各項(xiàng)目標(biāo)。
1.4 派駐獨(dú)立法人企業(yè)的人員除接受集團(tuán)公司職能部門管理外,還應(yīng)服從駐在企業(yè)相應(yīng)管理體制與制度的約束。
1.5 外派人員必須具有良好的協(xié)調(diào)能力和對(duì)企業(yè)、對(duì)工作高度負(fù)責(zé)的基本素質(zhì),熟悉公司的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術(shù)特點(diǎn),具備獨(dú)立履行擬任崗位職責(zé)的能力。
2、派遣程序
2.1 根據(jù)集團(tuán)公司直屬或控股企業(yè)的需求、或公司認(rèn)為需要向上述企業(yè)派遣人員時(shí),高級(jí)管理人員由董事會(huì)研究確定人選,中層管理人員由總監(jiān)室、總經(jīng)理室在公司內(nèi)部遴選、或向社會(huì)招聘。
2.2 根據(jù)擬定外派人員的不同情況,由人力資源部組織相應(yīng)的教育培訓(xùn),并與派駐企業(yè)共同確定工作職責(zé),并制定擬任崗位的《職位說明書》?!堵毼徽f明書》一式兩份,分別由集團(tuán)公司和駐在企業(yè)的人力資源部保管。
2.3確認(rèn)符合外派要求的人員,由各部門主管簽署《調(diào)派通知單》,經(jīng)集團(tuán)公司總經(jīng)理室核準(zhǔn)后,外派人員持《調(diào)派通知單》和《職位說明書》前往派駐企業(yè)人力資源部報(bào)到。由派駐企業(yè)人力資源部簽屬報(bào)到日期后存檔。
2.4外派人員工作期滿后,由外派企業(yè)人力資源部在《調(diào)派通知單》上填寫外派人員停派日期、工作表現(xiàn)評(píng)語等,并簽名確認(rèn)后傳給集團(tuán)公司人力資源部留存。供集團(tuán)公司人力資源部停發(fā)各項(xiàng)外派補(bǔ)助之用。
3、外派人員工作職責(zé)
3.1 外派人員除自覺履行駐在企業(yè)的崗位職責(zé)外,應(yīng)根據(jù)自身崗位特性和公司對(duì)外派人員的要求,履行其相應(yīng)的職責(zé)。
3.2 部門經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理等外派人員主要職責(zé)是:
3.2.1企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理貫徹公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,以構(gòu)建一體化的戰(zhàn)略規(guī)劃體系為基本指導(dǎo)思想,制定或參與制定、審議駐在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和中長期經(jīng)營計(jì)劃。
3.2.2經(jīng)營計(jì)劃管理嚴(yán)格執(zhí)行公司經(jīng)營計(jì)劃管理的有關(guān)規(guī)定,編制或參與編制、審議駐在企業(yè)的和月度經(jīng)營計(jì)劃;組織并監(jiān)督檢查經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)施,客觀、及時(shí)地向公司反饋駐在企業(yè)經(jīng)營計(jì)劃執(zhí)行情況。上報(bào)給集團(tuán)公司的經(jīng)營計(jì)劃,應(yīng)包括投標(biāo)、采購、生產(chǎn)進(jìn)度、財(cái)務(wù)狀況、人力資源、基建規(guī)劃等內(nèi)容。
3.2.3流程制度管理制定企業(yè)主要的作業(yè)流程、制度,不定期組織討論內(nèi)部控制原則,評(píng)估組織結(jié)構(gòu)和主要流程、制度的實(shí)施狀況,不斷優(yōu)化流程制度。
3.2.4 借貸、抵押、擔(dān)保及股權(quán)投資、資本性投資項(xiàng)目(特別是基建項(xiàng)目)的管理,必須經(jīng)企業(yè)董事長討論通過,取得書面授權(quán)后才能辦理,如有異常,需及時(shí)向集團(tuán)公司報(bào)告,如下列項(xiàng)目:
1)駐在企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生企業(yè)間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項(xiàng);
2)各企業(yè)以其名義及資產(chǎn)對(duì)外進(jìn)行借款、抵押擔(dān)保;
3)資本性投資項(xiàng)目中的技改項(xiàng)目(如生產(chǎn)線的改造、新置)、基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目(如房屋建筑物修建)等,必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、編制項(xiàng)目可行性報(bào)告及項(xiàng)目的推進(jìn)方案;非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)(如汽車、轎車、房屋建筑等)的添置(修建)、租賃等。
3.3 財(cái)務(wù)人員工作職責(zé)是:
3.3.1嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)部會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),確保員工工資核算的準(zhǔn)確性,杜絕不規(guī)范記件核算等操作。
3.3.2根據(jù)公司財(cái)務(wù)管理部門的統(tǒng)一要求,正確組織實(shí)施駐在企業(yè)內(nèi)部收入、成本、費(fèi)用、利潤的核算;
3.3.3嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理及內(nèi)審制度,不準(zhǔn)私設(shè)“小金庫”,不準(zhǔn)隨意核銷費(fèi)用,不準(zhǔn)任意減增利潤或虧損等。
3.3.4按時(shí)向集團(tuán)公司上報(bào)員工工資表、各類財(cái)務(wù)報(bào)表、福利費(fèi)用收支明細(xì)、小島資金動(dòng)態(tài)明細(xì)和日資金動(dòng)態(tài)明細(xì),及時(shí)反饋駐在企業(yè)的經(jīng)營及財(cái)務(wù)異常情況。
3.4 生產(chǎn)、質(zhì)量技術(shù)人員工作職責(zé)。技術(shù)人員是指派駐企業(yè)的生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢負(fù)責(zé)人和骨干工程技術(shù)人員。主要職責(zé)是:
3.4.1根據(jù)駐在企業(yè)的生產(chǎn)工藝、技術(shù)流程等,形成企業(yè)的正式規(guī)范性操作手冊(cè)發(fā)行文件,并逐步形成技術(shù)管理制度,組織貫徹執(zhí)行。
3.4.2根據(jù)公司技術(shù)發(fā)展方向,結(jié)合駐在企業(yè)的環(huán)境特點(diǎn),提出駐在企業(yè)技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略,尋求具有產(chǎn)業(yè)化前景的技術(shù)研發(fā)課題;
3.4.3協(xié)助駐在企業(yè)實(shí)施技術(shù)保密及技術(shù)人才培養(yǎng)工作。
3.4.4定期就駐在企業(yè)的生產(chǎn)工藝及技術(shù)要求,向集團(tuán)公司提出技改方案及合理化建議。
4、人事管理
4.1 外派人員在駐在企業(yè)一般安排三個(gè)月的外派期限,每兩周可回鹽一次,報(bào)銷往返路費(fèi).對(duì)于不適應(yīng)駐在企業(yè)工作的,由公司研究決定調(diào)回、調(diào)崗或解聘。
4.2外派人員必須嚴(yán)格執(zhí)行駐在企業(yè)的規(guī)章制度和上下班紀(jì)律,不允許有遲到早退或未經(jīng)許可私自離崗回鹽的行為,一經(jīng)查實(shí),將取消考核工資或年終獎(jiǎng)金。
4.3外派人員的工資,因地域工資水平差異而導(dǎo)致的差額,由公司根據(jù)其崗位級(jí)別確定補(bǔ)助工資(祥見《關(guān)于派駐蘇州先知科技股份有限公司人員的相關(guān)規(guī)定及薪資補(bǔ)貼暫行辦法》),工資仍在集團(tuán)公司發(fā)放;外派人員的其他一切福利待遇及獎(jiǎng)金,隨同集團(tuán)公司標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
4.3由集團(tuán)公司內(nèi)部選派的人員,可以選擇社會(huì)保險(xiǎn)的參保地點(diǎn),愿意將社會(huì)保險(xiǎn)移至駐在企業(yè)所在地的,由人事管理部門按規(guī)定辦理;
4.4 為鼓勵(lì)員工積極參與對(duì)外投資項(xiàng)目的管理工作,年終根據(jù)公司盈利情況和個(gè)人考核結(jié)果確定獎(jiǎng)金標(biāo)準(zhǔn),按照公司相應(yīng)的發(fā)放辦法執(zhí)行。
5、業(yè)務(wù)管理
5.1 外派人員在駐在企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng),公司各部門有責(zé)任給予大力支持。能夠直接對(duì)口聯(lián)系的,外派人員可以與相應(yīng)管理或業(yè)務(wù)部門聯(lián)系,需要統(tǒng)一協(xié)調(diào)的事宜,由集團(tuán)公司總經(jīng)理室負(fù)責(zé)溝通協(xié)調(diào)。
5.2 集團(tuán)公司直接涉及的相關(guān)業(yè)務(wù),包括財(cái)務(wù)、工程管理、生產(chǎn)技術(shù)等部門,有責(zé)任協(xié)助外派人員履行職責(zé),對(duì)于外派人員提出的業(yè)務(wù)支持要求,必須認(rèn)真對(duì)待,及時(shí)處理。
5.3 集團(tuán)公司發(fā)往駐在企業(yè)或駐在企業(yè)發(fā)往集團(tuán)公司的貨物,要有專人負(fù)責(zé),要有詳細(xì)清單及簽名的交接手續(xù),詳細(xì)清單應(yīng)是統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)印制的發(fā)貨清單。
6、工作報(bào)告
6.1 駐在企業(yè)的最高主管要將駐在企業(yè)的經(jīng)營情況于每周周五前將周工作匯報(bào)、每月2號(hào)前將上月月度工作總結(jié)上報(bào)集團(tuán)公司總監(jiān)室、總經(jīng)理室,外派人員個(gè)人工作情況及表現(xiàn)每周向集團(tuán)公司上一級(jí)部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,由各部門領(lǐng)導(dǎo)匯總后向總
監(jiān)室、總經(jīng)理室匯報(bào),報(bào)告的形式包括書面報(bào)告和當(dāng)面述職,對(duì)于經(jīng)營過程中出現(xiàn)的重大或緊急事項(xiàng),應(yīng)及時(shí)報(bào)告,且不限報(bào)告形式。
6.2 外派人員報(bào)告的內(nèi)容主要包括:駐在企業(yè)的經(jīng)營情況、生產(chǎn)工程進(jìn)度、發(fā)展前景、經(jīng)營班子工作評(píng)價(jià)、重大決策的執(zhí)行情況,以及本人工作紀(jì)律等履行職責(zé)情況、業(yè)務(wù)活動(dòng)中出現(xiàn)的問題、需要公司協(xié)助解決的困難、對(duì)該企業(yè)及其經(jīng)營活動(dòng)的看法等。
7、績效考核
7.1 外派人員除接受駐在企業(yè)組織的績效考核外,同時(shí)接受公司的相應(yīng)考核。考核形式包括日常履行職責(zé)的監(jiān)督檢查和每月統(tǒng)一組織的考核測評(píng)。各部門負(fù)責(zé)人提報(bào)個(gè)人績效考核表,駐在企業(yè)總經(jīng)理審核后報(bào)集團(tuán)公司人力資源部匯總,集團(tuán)公司總經(jīng)理室按照其崗位職責(zé)進(jìn)行核準(zhǔn),考核結(jié)果與經(jīng)濟(jì)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)掛鉤。
7.2 績效考核目標(biāo)分為兩部分,即本職工作的績效目標(biāo)與企業(yè)增值活動(dòng)績效目標(biāo)。本職工作績效目標(biāo)由其所在企業(yè)確定并進(jìn)行考核,企業(yè)增值活動(dòng)績效目標(biāo)由集團(tuán)公司總監(jiān)室在與外派人員磋商的基礎(chǔ)上確定。
7.3對(duì)違反本辦法,工作不稱職、失職或不接受公司監(jiān)督管理的人員,將對(duì)其實(shí)施通報(bào)批評(píng)、扣發(fā)補(bǔ)助金等處罰,情節(jié)嚴(yán)重的,按集團(tuán)公司《員工手冊(cè)》的有關(guān)管理規(guī)定處理。
8、附則
本規(guī)定自頒布之日起實(shí)施。解釋權(quán)歸集團(tuán)公司總經(jīng)理室。
9、附件
9.1《調(diào)派通知單》
9.2《職位說明書》
10、參考文件
10.1《關(guān)于派駐蘇州先知科技股份有限公司人員的相關(guān)規(guī)定及薪資補(bǔ)貼暫行辦法》
10.2《員工手冊(cè)》
第五篇:外派人員管理制度
外派人員管理制度
第一章 總 則
第一條 為了規(guī)范外派人員行為,使外派人員的各項(xiàng)工作有章可循,順利完成公司賦予外派人員的職責(zé)和任務(wù),特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有外派人員。外派人員是指由公司統(tǒng)一派遣,駐合作企業(yè)或派駐單位的工作者。
第三條 本管理規(guī)定內(nèi)容包括:人事管理、考勤管理、租房和通訊費(fèi)管理、外派人員注意事項(xiàng)管理、探親假管理規(guī)定。
第二章 外派人員的人事管理
第四條 公司向合作企業(yè)或派駐單位派駐的人員一律由公司統(tǒng)一任免,公司以正式文件發(fā)布上述人員的人事任免決定。
第五條 外派人員的聘用、選拔,首先是在公司或所屬各公司的員工中培養(yǎng)提拔,其次是對(duì)外招聘。
第六條 由于公司的經(jīng)營性質(zhì)決定,被外派人員必須接受崗位調(diào)配。對(duì)于不服從公司調(diào)配的人員,公司將根據(jù)情節(jié)分別給予降職、降薪、解除勞動(dòng)關(guān)系、辭退等處理。
第七條 外派人員離職,應(yīng)于一個(gè)月前提出申請(qǐng)逐級(jí)審批,由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可辦理離職手續(xù)。
第八條
公司可以與外派人員簽訂勞動(dòng)合同或勞務(wù)合同。
第九條 新招聘的外派人員試用期為1—3個(gè)月,具體期限根據(jù)勞動(dòng)合同期限確定;外派員工(勞務(wù))表現(xiàn)優(yōu)秀,通過公司考核后,可以提前轉(zhuǎn)正。
第十條 外派人員應(yīng)服從各派駐公司的勞動(dòng)用工政策和管理制度,應(yīng)和派駐公司員工形成和諧的關(guān)系,避免形成不必要的勞動(dòng)糾紛。
第十一條 對(duì)公司派出的派駐人員,所屬公司如果認(rèn)為不勝任,無權(quán)自行更換和調(diào)整;應(yīng)向委派公司行政人事部提交報(bào)告詳細(xì)說明不勝任的理由,經(jīng)核實(shí)后由公司根據(jù)情況按規(guī)定程序決定調(diào)配。
第十二條 公司為外派人員每月發(fā)放異地生活補(bǔ)助費(fèi)用或外派補(bǔ)助,詳見外派協(xié)議等附件。
第三章 外派員工勞資關(guān)系管理
第十三條 從公司派出的外派員工的勞動(dòng)合同,工資、社保關(guān)系由公司統(tǒng)一管理。派駐公司承擔(dān)外派員工的人工費(fèi)用及其他費(fèi)用補(bǔ)貼等,公司每月提供外派員工的應(yīng)付工資明細(xì),由公司行政人事部根據(jù)社保繳費(fèi)、個(gè)稅規(guī)定測算個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的保險(xiǎn)、個(gè)稅部分,編制工資表。由公司財(cái)務(wù)部核發(fā)工資。
第四章 外派人員考勤管理
第十四條 外派人員的考勤管理按照派駐公司的考勤管理規(guī)定執(zhí)行,外派人員應(yīng)
結(jié)合派駐公司實(shí)際情況,遵照?qǐng)?zhí)行。
第十五條 外派人員的每月考勤由派駐公司的行政部負(fù)責(zé),并要求保存完整的考勤記錄。
第五章 租房管理
第十六條 租房管理規(guī)定:
(一)各外派人員辦公用房、員工宿舍的承租、費(fèi)用支付均由派駐公司行政部直接辦理并本著就近就地的原則;
(二)各派駐公司為有需要的外派人員租用住房,并辦理相關(guān)事宜。第十七條 辦公費(fèi)用管理規(guī)定
所有辦公設(shè)備、用品、車輛管理規(guī)定根據(jù)派駐公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第六章 通訊費(fèi)用管理
第十八條 外派人員通訊費(fèi)用參照公司《通訊費(fèi)用補(bǔ)貼管理辦法》執(zhí)行。
第七章 外派人員注意事項(xiàng)
第十九條 未經(jīng)公司書面授權(quán),公司外派的任何人員均不得對(duì)外擅自承諾超出公司經(jīng)營政策的條件,不得擅自簽署協(xié)議、合同,尤其是不能以公司的名義涉及到對(duì)外擔(dān)保,如由此產(chǎn)生的后果由經(jīng)辦人員個(gè)人負(fù)責(zé),對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重,造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的將移交司法機(jī)構(gòu)處理。
第二十條 對(duì)外簽署合同、協(xié)議、保證函等均由公司法律專干審閱并簽署意見,均需經(jīng)過公司總經(jīng)理簽批。
第二十一條 妥善保管公司下發(fā)的各類文件,防止丟失、泄密。第二十二條 對(duì)于公司統(tǒng)一下發(fā)的文件要及時(shí)查收。
第二十三條 保證嚴(yán)格執(zhí)行公司下發(fā)的各類文件規(guī)定,對(duì)于特殊情況不能執(zhí)行或不能完全執(zhí)行的,必須書面說明并索要批復(fù),否則視為已完全接受執(zhí)行。
第八章 探親假管理
第二十四條 如有特殊情況外派人員需要離開派駐公司的,一律書面向公司行政人事部請(qǐng)假并報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可離開;
第二十五條 外派人員探親假期間工資予以正常發(fā)放。第二十六條 外派人員未經(jīng)批準(zhǔn)私自返回的,一律按曠工處理。
第二十七條 因工作原因不能休假的外派員工,按派駐公司相關(guān)的考勤制度執(zhí)行績效考核等相關(guān)規(guī)定。
第九章 附 則
第二十八條 本制度的制定、修改、廢止、解釋權(quán)歸屬公司行政人事部。第二十九條
本制度未盡事宜請(qǐng)參照公司與派駐單位的外派協(xié)議和公司其他相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第三十條 本制度于 年 月 日起開始執(zhí)行。
公司負(fù)責(zé)人簽章: