第一篇：聘請外國專家確認件管理辦法

《聘請外國專家確認件》管理辦法

頒布日期: 1997-03-1

4第一章 總 則

第一條為加強和規(guī)范對外國專家來華工作的管理，根據(jù)有關法律、法規(guī)的規(guī)定，特制定本辦法。

第二條凡根據(jù)我國需要應聘來華利用專業(yè)技術特長從事相應工作并需辦理職業(yè)（Z）簽證的外國專家，均須辦理《聘請外國專家確認件》（以下簡稱確認件）。具體包括以下幾類：

（一）為執(zhí)行政府間、國際組織間協(xié)議、協(xié)定和中外經(jīng)貿(mào)合同應聘來華服務的外籍專業(yè)技術人員和管理人員；

（二）應聘來華從事教育、新聞、出版、文化、藝術、衛(wèi)生、體育等工作的外籍專業(yè)人員；

（三）應聘來華從事科學、技術、工程、經(jīng)濟、管理、商貿(mào)、財會、稅務、金融、法律等工作的外籍專業(yè)人員；

（四）應聘來華在外商投資企業(yè)工作的外籍專業(yè)技術人員和管理人員；

上述第三、第四類外國專家一般應具有大學學士以上學位，從事五年以上本專業(yè)工作，掌握所要承擔工作范圍內(nèi)的知識和技能，并能正確實施技術指導，勝任本職工作，來華從事我國急缺的專業(yè)技術工作，或擔任大中型企業(yè)或高新技術企業(yè)部門經(jīng)理以上職務。

（五）經(jīng)國家外國專家局批準的境外專家組織和人才中介機構常駐中國代表機構的外籍代表。

第三條 國家外國專家局負責確認件的統(tǒng)一印制、分發(fā)、監(jiān)督管理和部分簽發(fā)工作。各省、自治區(qū)、直轄市人民政府外事辦公室負責本地區(qū)確認件的簽發(fā)和管理。國務院各部委、直屬機構、事業(yè)單位、專業(yè)總公司國際合作司（外事司）負責本部門及隸屬單位確認件的簽發(fā)和管理。

第二章 確認件的申請與簽發(fā)

第四條 擬聘請本辦法第二條第一類外國專家的單位須填寫《〈聘請外國專家確認件〉申請表》（經(jīng)濟技術類），并向所在地區(qū)或部門的確認件簽發(fā)部門提交下列有效文件：

（一）政府間、國際組織間協(xié)議、協(xié)定或中外經(jīng)貿(mào)合同復印件

（二）擬聘請外國專家的履歷、健康狀況證明；

（三）擬聘請外國專家來華服務崗位和時間證明。

經(jīng)確認件簽發(fā)部門審核后，發(fā)給確認件。

第五條 擬聘請本辦法第二條第二類外國專家的單位，必須經(jīng)過聘請外國文教專家單位資格認可，并填寫《〈聘請外國專家確認件〉申請表》（文教類），根據(jù)外國專家來華的不同渠道，分別提交下列有效文件：

（一）通過政府、友好城市和校際交流協(xié)議派遣的外國專家，需提交協(xié)議復印件或由簽約部門印發(fā)的外國專家名冊；

（二）經(jīng)批準登記的境外組織派遣的外國專家，需提交該組織與中方簽訂的協(xié)議復印件，或由簽約部門或國家外國專家局印發(fā)的外國專家名冊；

（三）通過自薦和他人介紹的外國專家，需提交外國文教專家中介機構開具的《職業(yè)介紹證明》和由國家外國專家局制發(fā)的標準聘用合同復印件；

（四）中外合作辦學和專門招收外籍人員子女的學校聘請外籍教師和管理人員，需提交聘用合同復印件或具有法律效力的派遣文書復印件。

屬學校聘請的，由所在省、自治區(qū)、直轄市教育委員會或國務院有關部委、直屬機構、事業(yè)單位、專業(yè)總公司的外國文教專家工作主管部門審定外國專家人選；其他單位聘請的，由相應的業(yè)務主管部門進行審查。經(jīng)所在地區(qū)或部門的確認件簽發(fā)部門審核后，發(fā)給確認件。

第六條 擬聘請本辦法第二條第三類外國專家的單位，須填寫《〈聘請外國專家確認件〉申請表》（經(jīng)濟技術類），并提交下列有效文件：

（一）擬聘請外國專家理由的報告；

（二）擬聘請外國專家的履歷、專業(yè)資格、健康狀況證明；

（三）與應聘外國專家簽訂的聘用合同復印件，或其他具有法律效力的派遣文書復印件。

經(jīng)所在省、自治區(qū)、直轄市業(yè)務主管部門或國務院部委、直屬機構、事業(yè)單位、專業(yè)總公司的主管部門審查，并經(jīng)所在地區(qū)或部門的確認件簽發(fā)部門審核后，發(fā)給確認件。

第七條 擬聘請本辦法第二條第四類外國專家的單位，須填寫《〈聘請外國專家確認件〉申請表》（經(jīng)濟技術類），并向所在地區(qū)或部門的確認件簽發(fā)部門提交下列有效文件：

（一）外商投資企業(yè)的合同、章程、批準證書和營業(yè)執(zhí)照復印件；

（二）擬聘請外國專家的履歷、專業(yè)資格、健康狀況證明；

（三）與應聘外國專家簽訂的聘用合同復印件，或其他具有法律效力的派遣文書復印件。

經(jīng)確認件簽發(fā)部門審核后，發(fā)給確認件。

第八條 擬聘請本辦法第二條第五類外國專家的單位，須直接向國家外國專家局提交下列有效文件：

（一）境外專家組織和人才中介機構設立常駐中國代表機構的批準文件復印件；

（二）擬任常駐中國代表機構外籍代表的履歷、健康狀況證明；

（三）對擬任常駐中國代表機構外籍代表的任命書復印件，或其他具有法律效力的派遣文書復印件。

經(jīng)國家外國專家局審核后，發(fā)給確認件。

第九條 國務院各部委、直屬機構、事業(yè)單位、專業(yè)總公司在各地的隸屬單位聘請外國專家，可由主管部門委托所在地區(qū)的確認件簽發(fā)部門簽發(fā)確認件。

第三章 確認件的使用與管理

第十條 擬來華工作的外國專家須憑確認件原件、中國國內(nèi)被授權

單位的簽證通知函（電）及有效護照、證件向中國的駐外外交代表機關、領事機關和外交部授權的其他駐外機關申請辦理（Z）簽證。

中國的駐外外交代表機關、領事機關和外交部授權的其他駐外機關

為外國專家核發(fā)Z簽證后，留存確認件原件。

第十一條 辦理確認件來華工作的外國專家須在抵華十五日內(nèi)，持

有效護照、證件，到所在省、自治區(qū)、直轄市、副省級市人民政府外事辦公室、教育委員會、引進國外智力辦公室或國務院部委、直屬機構、事業(yè)單位、專業(yè)總公司國際合作司（外事司）辦理《外國專家證》，并憑《外國專家證》和其他有關證明在抵華三十日內(nèi)到當?shù)毓膊块T辦理外國人居留證或外國人臨時居留證。

第十二條 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府外事辦公室，國務院各

部委、直屬機構、事業(yè)單位、專業(yè)總公司國際合作司（外事司）要嚴格按照規(guī)定的程序和范圍簽發(fā)確認件。對偽造確認件、偽造事實騙取確認件等行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要及時制止；對情節(jié)嚴重觸犯刑律的，要移交司法部門追究刑事責任。

第四章 附 則

第十三條 本辦法中，《聘請外國專家確認件》、《〈聘請外國專

家確認件〉申請表》和《外國專家證》由國家外國專家局統(tǒng)一印制。

第十四條 華僑專家來華工作，臺灣地區(qū)專家來其他省、自治區(qū)、直轄市工作，香港、澳門地區(qū)的專家來內(nèi)地工作參照本辦法進行管理。

第十五條 各省、自治區(qū)、直轄市人民政府外事辦公室，國務院各

部委、直屬機構、事業(yè)單位、專業(yè)總公司的國際合作司（外事司）可依據(jù)本辦法制定本地區(qū)或本部門的實施細則，并報國家外國專家局備案。

第十六條 本辦法由國家外國專家局負責解釋。

第十七條 本辦法自一九九七年四月一日起施行。

第二篇：外國專家聘請程序

外國專家聘請單位 登記管理及證件辦理程序

為了更好地做好我市聘請外國專家單位登記管理工作，確保聘請外國專家單位登記管理工作的制度化、規(guī)范化、長效化，擬聘請外國專家的各企事業(yè)單位在聘請前，應按照國家外國專家局的要求，登陸《國家外國專家局外國專家來華工作證件管理系統(tǒng)》進行登記注冊，注冊成功并獲得辦證機關審批后，方能辦理聘請外國專家手續(xù)。

一、聘請單位登記管理 網(wǎng)上登記注冊

1、登錄國家外國專家局政府網(wǎng)站004km.cn，進入頁面后，找“在線服務”欄，點擊進入《國家外國專家局外國專家來華工作證件管理系統(tǒng)》。

2、點擊“聘請單位用戶注冊”，進入注冊頁面。

3、進入注冊頁面后請先仔細閱讀“聘請單位注冊使用條款”，點擊“我同意”后進入用戶名和密碼設置頁面。

4、用戶名由聘請單位自行設定，為6－12位數(shù)字或字母，密碼為不少于8個字符的數(shù)字和字母組合。用戶名和密碼設置完成后點擊“繼續(xù)”進入聘請單位詳細信息錄入頁面。

證件管理系統(tǒng)”頁面，輸入“用戶名”及“密碼”登錄系統(tǒng)。在左側工作證件管理欄目中，根據(jù)需要點擊“工作許可證申請”或“外國專家證申請”，提交證件辦理申請。

2、系統(tǒng)中《外國專家來華工作許可證》申請分為：“新辦”和“注銷”兩類；《外國專家證》分為：“新辦”、“延期”、“變更”、“注銷”、“遺補”等申請類別，如是“轉聘”，則按照“新辦”申請進行提交。

3、在系統(tǒng)中錄入外國專家的信息時必無準確，特別是姓名、護照號、出生年月、合同期限等關鍵信息。

4、申請?zhí)峤怀晒?，等待辦證機關初審，經(jīng)初審通過后，再向辦證機關提交書面申請材料，辦證機關予以審查并辦理證件。

備注：《來華工作許可證》和《外國專家證》辦理程序和報送材料清單，登錄“西安市外國專家局”網(wǎng)站，進入《行政許可》欄目中詳細了解。

第三篇：湖南工學院外國專家、外籍教師聘請及管理辦法

關于印發(fā)《湖南工學院外國專家、外籍教師聘請及管理辦法》的通知 湖工院字〔2011〕16號

院屬各單位:

《湖南工學院外國專家、外籍教師聘請及管理辦法》已經(jīng)校務會議討論通過，現(xiàn)印發(fā)給你們，請遵照執(zhí)行。

附件：湖南工學院外國專家、外籍教師聘請及管理辦法

二○一一年十二月十六日

主題詞：外國專家 外籍教師 聘請 管理 辦法 通知 湖南工學院黨政辦公室 2011年12月16日印發(fā) 附件：

湖南工學院外國專家、外籍教師聘請及管理辦法

一、總則

第一條

為做好聘請外國專家、外籍教師工作，充分發(fā)揮外國專家、外籍教師在我校教學、科研和人才培養(yǎng)工作中的作用，根據(jù)國家外國專家局和教育部有關規(guī)定，制定本辦法。

第二條

聘請外國專家、外籍教師是學校引進國外智力工作的一個重要組成部分，應納入學校和二級學院學科建設、人才隊伍建設、科技攻關和高素質人才培養(yǎng)計劃，并切實做好。第三條

聘請外國專家、外籍教師應嚴格遵循按需聘請、擇優(yōu)選聘、保證質量、講求實效的原則，在工作中要加強計劃性，防止盲目聘用，凡可由我校教師承擔的教學和科研任務，一般不聘請外籍教師擔任。

第四條

學校國際交流與合作處全面負責外國專家、外籍教師的涉外工作和生活管理等工作；聘請外國專家、外籍教師的二級學院負責外國專家、外籍教師的日常教學管理工作；教務處、聘請外國專家、外籍教師的二級學院參與外國專家、外籍教師的招聘和教學評估等工作；人事處負責外國專家、外籍教師的工資及相關福利發(fā)放的審核、教學干事的補貼發(fā)放等工作，財務處負責按時發(fā)放外國專家、外籍教師的工資及福利等工作；資產(chǎn)處負責外國專家、外籍教師生活及辦公等相關設備的采購及維修等工作；后勤處負責外國專家、外籍教師公寓的維護、公共衛(wèi)生、水電補助等工作；網(wǎng)絡信息中心負責外國專家、外籍教師的電腦系統(tǒng)及網(wǎng)絡的安裝與維護工作；保衛(wèi)處負責外國專家、外籍教師公寓的保安等工作；學生工作部負責為擔任外國專家、外籍教師個人助理的學生發(fā)放勤工儉學補助等工作。學校還應為外國專家、外籍教師配備政治素養(yǎng)好，業(yè)務素質高的外事干事，幫助解決生活、工作中的問題，及時向學校反映他們的意見和要求，協(xié)助做好外國專家、外籍教師的管理工作。

第五條

適合本辦法的外國專家、外籍教師是指經(jīng)國家外專局批準來校開展學術交流或承擔專業(yè)、語言教學工作的外籍專家和外籍教師。

二、聘任程序

第六條 聘請條件

（一）外國專家應具有博士學位和副教授以上職稱，在所從事的專業(yè)領域具有一定的學術造詣，有得到同行公認的學術成就。專家本人愿意在學術交流、合作研究、聯(lián)合培養(yǎng)研究生等方面與我合作。

（二）外籍教師應對我國友好，身體健康，年齡原則上在 50 歲以下。專業(yè)類外籍教師應具有碩士以上學歷并有一定的教學經(jīng)驗；語言類外籍教師應具有本科以上學歷和2年以上教學經(jīng)驗，在國外接受過語言教學培訓并持有專業(yè)證書，能夠按照學校要求承擔外語教學工作。第七條 聘請程序

（一）每年三月或十月底前，按照學校要求，各二級學院應結合學科建設、人才隊伍建設、科技攻關和人才培養(yǎng)需求制定下一聘請外國專家、外籍教師計劃，認真填寫《湖南工學院外籍教師（專家）聘請計劃表》，交由教務處審定后，報國際交流與合作處。

（二）聘請計劃確定后，由國際交流與合作處聯(lián)系物色人選。擬聘請外國專家、外籍教師的二級學院參與面試并確定聘用外國專家、外籍教師人選后，認真填寫《湖南工學院擬聘外籍教師（專家）情況表》后，交由教務處審定。報國際交流與合作處，由國際交流與合作處報主管國際交流與合作工作的校領導批準。

（三）國際交流與合作處負責辦理外國專家、外籍教師來校任教手續(xù)。

第八條 解聘

如出現(xiàn)下述情況，可與外國專家、外籍教師解除合同；

1、在聘任期間有違反國家法律法規(guī)，違反校紀校規(guī)的；

2、不能按期、按質、按量的完成教學任務，經(jīng)聘請外國專家、外籍教師的二級學院指出后仍不改正的；

3、有反華言論，侮辱、打罵、體罰、威脅、勒索學生行為的；

4、不接受學校的工作安排、業(yè)務指導、檢查和評估的；

5、連續(xù)病假30天不能恢復正常工作的；

6、其它違約情況的。第九條 續(xù)聘

（一）外國專家、外籍教師在聘任期間工作努力，教學效果好，為我校學科建設做出貢獻的，可為其辦理延聘手續(xù)。

（二）需續(xù)聘外國專家、外籍教師的二級學院，應在合同到期前三個月，將填好的《湖南工學院外籍教師（專家）教學成果報告表》報國際交流與合作處，由國際交流與合作處報主管國際交流合作工作的校領導審批。

（三）需經(jīng)審批同意續(xù)聘的外國專家、外籍教師，在合同到期前一個月簽定新的合同，并由國際交流與合作處為其辦理《外國專家證》、《居留許可》等證件的延期手續(xù)。

三、教學及行政管理

第十條 各聘請外國專家、外籍教師的二級學院有關領導應及時向外國專家、外籍教師介紹我國的教育方針、政策、教學制度、學校的培養(yǎng)目標、教學組織、教學計劃和教學中的重大改革和重大問題。

第十一條 各聘請外國專家、外籍教師的二級學院須指定一位領導和一至兩名外事干事，專門負責外國專家、外籍教師管理工作。人事處按照每學期30課時的標準向外事干事發(fā)放補貼。外事干事的工作具體包括：

1、向新聘外國專家、外籍教師介紹二級學院的基本情況并對其制定課程計劃，課程安排，備課等給予一定的指導；

2、與教務處協(xié)調安排外國專家、外籍教師的課程，并將課程表及時送達給外國專家、外籍教師；

3、指導并協(xié)助外國專家、外籍教師征訂教材；

4、協(xié)助外國專家、外籍教師安排請假、調停課等事項；

5、協(xié)助外國專家、外籍教師錄入成績；

6、了解外國專家、外籍教師的教學要求，確保其教學、科研工作正?；?/p>

7、有計劃地跟班聽課或組織骨干教師觀摩教學，反饋外國專家、外籍教師的教學效果，收集和積累外國專家、外籍教師的講課資料；

8、其他教學事項的協(xié)助工作。

第十二條 各擬聘請外國專家、外籍教師的二級學院應在外國專家、外籍教師到校前制定教學計劃、準備使用教材，并提前通知擬聘外國專家、外籍教師做好相應準備工作。具體教材的選用由擬聘請外國專家、外籍教師的二級學院與擬聘的外國專家、外籍教師協(xié)商并經(jīng)二級學院負責人審定。應鼓勵外國專家、外籍教師引進國外先進的教材和視聽輔助材料等。外國專家、外籍教師所推薦的教材，凡符合我國法律規(guī)定而又有利于教學的，應盡量采用。屬于我校教學空白和薄弱學科的教材，應及時組織力量譯編或向有關部門推薦。

第十三條 外國專家、外籍教師應按照學校制定的教學計劃、教學大綱進行教學，每學期開始后的兩個星期內(nèi)，要結合本人開設的課程，向所在教研室提交書面的具體實施方案，并認真完成方案中確定的各項內(nèi)容。學期結束前，應對實施的情況做出書面總結，并提出改進教學的建議和措施。

第十四條 各聘請外國專家、外籍教師的二級學院應向外國專家、外籍教師提供教學科研必需的打印設備、圖書、參考資料、工具書和教具。學?？山邮芡饧處熤鲃淤浰偷慕虒W用圖書、資料、電教和試驗設備等，并可酌情回贈禮品。第十五條 妥善安排外國專家、外籍教師的教學時間。根據(jù)他們聽授課程門類的繁易程序和工作性質的不同，專業(yè)類課程每周授課時數(shù)一般不少于12學時，語言類課程不少于16學時。對骨干教師的輔導和教學輔助工作要計入外國專家、外籍教師的教學工作量。

第十六條 外國專家、外籍教師可以根據(jù)教學大綱和學生的實際水平用多種方法進行教學，鼓勵他們對新的教學法進行實踐和探索。對有利于改進教學而又切實可行的意見和建議應積極采納并付諸實施。

第十七條 外國專家、外籍教師應對學生嚴格要求，及時了解學生的學習情況，主動征求學生對教學的意見，并認真布置和批改學生的作業(yè)，努力做好課外輔導答疑工作。外國專家、外籍教師應做好學期結束時的課程復習和考試準備工作，并按學校有關規(guī)定嚴肅認真地主持學生考試，評分評語要力求準確、客觀。

第十八條 外國專家、外籍教師可參加二級學院組織的各類以教學、科研為內(nèi)容的業(yè)務學習、學術會議、專題討論和評比活動。二級學院應鼓勵外國專家、外籍教師在我國學術刊物上發(fā)表學術論文。

第十九條 外國專家、外籍教師應維護學校的正常教學秩序，遵守學校的規(guī)章制度。學期開始，必須按學校的日期到校上課；學期結束，應按學校規(guī)定的日期離校。如需變化，須提出申請說明情況，經(jīng)相關二級學院領導及教務處批準。學期中，不可隨意調課，如有特殊情況，須報請二級學院領導及教務處批準，上課應不遲到，不早退。

第二十條 外國專家、外籍教師因故不能上課，應辦理請假手續(xù)，事假三天以內(nèi)須經(jīng)二級學院負責人批準；三天以上須經(jīng)二級學院負責人簽署意見后報請教務處、國際交流與合作處及主管教學和國際交流合作工作的校領導批準。病假須有醫(yī)療部門的病休證明。事、病假期間的待遇，按有關合同或協(xié)議中的條款處理。不得利用教學時間外出旅行和參觀、游覽。

第二十一條 外國專家、外籍教師在課堂上不宜講授與課程無關或關系不大的內(nèi)容，不可進行與教學無關的活動。在教學中，面對外國專家、外籍教師在政治觀點上的分歧，有關部門應區(qū)別不同情況和性質，妥善處理。原則上可正面闡明我方觀點，但不要強加于人；對有意攻擊、挑釁性政治問題應當批駁，并及時向上級主管部門匯報。

第二十二條 學校應尊重外國專家、外籍教師的宗教信仰，但不允許其在教學中進行傳教或宣傳宗教的活動。在教學中一般性地涉及宗教背景、沿革和有關知識的介紹，不應簡單地被視為宣傳宗教。

第二十三條 外國專家、外籍教師教學成績顯著者，學校將給予精神和物質獎勵；教學表現(xiàn)不良者，給予批評教育；教學態(tài)度不好，不能完成教學任務，經(jīng)勸說無效者，二級學院有權予以辭退或向國際交流與合作處建議辭退。第二十四條 聘用外國專家、外籍教師的二級學院及教務處應建立對外國專家、外籍教師的聽課制度，定期研究和檢查他們的教學情況，每學期教務處應組織相關二級學院按教學的有關規(guī)定對外國專家、外籍教師進行教學考核和評估，填寫《湖南工學院外籍（專家）教師課堂教學評估表》報國際交流與合作處。聘用外國專家、外籍教師的二級學院應向外國專家、外籍教師通報考核結果并提出改進意見。考核結果作為外國專家、外籍教師提高工資標準或延聘的主要依據(jù)。第二十五條 外國專家、外籍教師可自愿參加二級學院組織的各項文娛、體育活動。學校及聘請外國專家、外籍教師的二級學院要為豐富他們的業(yè)務文化生活創(chuàng)造條件。鼓勵外國專家、外籍教師與學校師生正常友好交往。第二十六條 為充分發(fā)揮外國專家、外籍教師的專長和作用，在不影響本單位教學工作的前提下，經(jīng)校際間相互協(xié)商，并征得單位領導、省外專局及相關主管部門同意后，外國專家、外籍教師可應邀到其他兄弟院校兼課或講學。嚴禁外國專家、外籍教師私自在外打工、兼職。違者將按有關條例予以處罰。第二十七條

外國專家、外籍教師在節(jié)假日可持有效簽證及居留許可證，前往中國政府規(guī)定的對外國人開放的地區(qū)旅行，未經(jīng)公安部門批準，不得進入非開放地區(qū)。

第二十八條

建立外國專家、外籍教師小組長制，按二級學院或校區(qū)，選拔在教學上突出，生活上獨立的外國專家、外籍教師作為團隊領導，在外國專家、外籍教師的日常生活管理，以及教學管理上，培養(yǎng)外國專家、外籍教師自助的能力。

第二十九條

在二級學院選拔英語口語流利，責任感強的學生作為外國專家、外籍教師的個人助理，在生活和教學上給予更多協(xié)助。學生工作部按照每名外國專家、外籍教師配備一名個人助理的標準發(fā)放勤工助學補助。

四、保密和安全

第三十條 學校引進境外人才計劃、工作部署、引進渠道、各類人才資料屬于內(nèi)部機密，不得對外泄露。

第三十一條 外國專家、外籍教師在我校工作和訪問期間，有關部門應對國家核心機密和技術妥善做好保密工作。

第三十二條

外國專家、外籍教師在聘任期間，出外旅游，尤其是出國旅游，須提前一周與國際交流與合作處聯(lián)系。

五、附則

第三十三條

本辦法自頒布之日起實施。第三十四條

本辦法解釋權歸國際交流與合作處。

第四篇：聘請外國專家年檢報告

聘請外國文教專家資格單位年檢自檢報告

我中心于&&（日期）經(jīng)江蘇省**市外國專家局核準，獲得了聘請外國專家單位的資格，并通過了&&年的年檢?；仡?014年以來我中心關于外國文教專家的聘請、管理工作并進行自查，現(xiàn)將自查結果匯報如下：

一、執(zhí)行國家有關外國文教專家管理工作的政策、法規(guī)及本單位的規(guī)章制度情況：

我中心外籍教師管理工作領導小組的成員經(jīng)常學習有關外國文教專家管理工作的相關政策、法規(guī)，在外籍教師的聘請與管理工作中嚴格貫徹國家外國專家局、國家教委頒發(fā)的《學校及其他教育機構聘用外籍專業(yè)人員管理辦法》的文件精神，嚴格遵守外事辦公室的外事管理職責與制度，并按照上級精神制定本校的外籍教師管理制度和外籍教師管理人員工作制度，明確了管理機構、職責，從聘用規(guī)程、教學管理和日常生活管理三方面制訂了詳盡的管理條例，并經(jīng)常學習，實踐中嚴格執(zhí)行。

二、外國專家管理制度、管理機構設置以及專職人員配備情況：

（一）外國專家管理制度：

我中心從聘用規(guī)程、教學管理和日常生活管理三方面制訂了詳盡的外籍教師管理條例：

1、外籍教師聘用規(guī)程

根據(jù)教學的需要，每學期/學年由中心制訂外籍教師的需求計劃，包括學科、人數(shù)、資歷等各方面的要求，由外籍教師管理工作領導小組具體實施。

對擬聘用的外籍教師須經(jīng)過切實的資格審查，盡可能多地把握擬聘教師的背景資料、擔任教育教學工作的經(jīng)歷和對我校教學的適應情況。

在初步確定聘用教師人選后，由外籍教師管理工作領導小組派專人按照規(guī)定向有關主管部門申辦聘用手續(xù)。

在申請獲準后，由校方與聘用教師簽訂正式的聘用合同，明確工作任務、要求、待遇、期限及獎懲辦法、權利義務等。

由外籍教師管理工作領導小組對聘用教師的入境、住所、工作交接等進行安排。對聘用的教師進行教學培訓，以使他們更快適應教學實踐工作。

經(jīng)教學實踐，確有不能適應我校教學的，應予以辭退并辦理相關手續(xù)，按有關規(guī)定處理好善后事宜，不留后遺癥。

聘期滿后雙方均感到比較滿意的可考慮續(xù)聘。任期滿后應協(xié)助外籍教師處理好回國事宜。

2、教學管理

切實保證外籍教師按我國的教育方針、政策、法規(guī)開展教育教學活動，嚴禁在課堂上進行反動、黃色或宗教的宣傳。如有違反上述要求情況發(fā)生，必須采取有力措施予以制止，并及時向有關部門報告。

要求聘用的外籍教師嚴格執(zhí)行我校教學計劃，理解我校的教學理念、教學特色、教學方法的內(nèi)涵，確保教學質量。給予外籍教師應有的教學自由。

建立針對所聘外籍教師教學工作的考評體系，定期檢查他們的備課、上課、輔導等情況，不斷改進教學，提高教學質量。

3、日常生活管理

外籍教師管理工作領導小組定期召開專門會議，向外籍教師介紹中國的國情，宣傳有關的政策和法律法規(guī)，與外籍教師加強溝通，提醒他們遵紀守法。

定期舉辦與外籍教師的聯(lián)誼活動，經(jīng)常關心外籍教師的工作和日常生活，及時幫助他們解決所遇到的困難和問題。

尊重外籍教師的本人習慣及其風俗，按照規(guī)定處理節(jié)假日活動。為外籍教師的工作和生活場所提供必要的條件和設施。

做好安全保衛(wèi)工作，注意外籍教師在華期間的人身財產(chǎn)安全。遇到特殊情況，應在有關部門的指導下，切實做好外籍教師的穩(wěn)定工作，采取必要的措施，及時處理好偶發(fā)事件。

（二）管理機構設置

我中心由校長主管外籍教師的管理工作，并建立由校長辦公室、教導處、總務處、英語教研組等有關負責人員組成的外籍教師管理工作領導小組。其職責主要包括：

1、負責聯(lián)系外籍教師來源并與外籍教師簽定聘用合同（包括解聘事宜）；

2、負責外籍教師來華手續(xù)、延期手續(xù)及相關證件的辦理；

3、對外籍教師進行適當?shù)呐嘤枺òǘ卮佟⒋_認未受過崗前培訓的外籍教師 2 接受崗前培訓）；

4、幫助、協(xié)調外籍教師的教育教學工作；

5、對外籍教師的教育教學水平進行評估、考核；

6、負責外籍教師工資標準評定、工資發(fā)放；

7、幫助解決外籍教師日常生活中遇到的其他問題。

（三）專職人員配備情況

我中心外籍教師管理工作領導小組由校長直接領導，并配有辦公室、教導處、總務處等相關負責同志，另外還配有多名專職英語教師全面幫助、協(xié)調外籍教師開展教育教學工作。

三、安全制度及相關防范措施的制定

我校制定了外籍教師的安全制度以及相關防范措施，并嚴格遵照執(zhí)行：

1、組織涉外人員認真學習上級有關部門關于安全保衛(wèi)工作的各項規(guī)定和要求，并認真貫徹執(zhí)行。嚴格遵守我校的有關管理條例。

2、開展群眾性的安全教育工作，每年新生入校后對涉外師生進行一次涉外紀律和安全教育。

3、加強對外籍教師的安全宣傳，要求外籍教師遵守我國的法規(guī)法令。提醒外籍教師注意妥善保管自己的現(xiàn)金和貴重物品，離開寓所要關門上鎖；安全用電、用水；禁止在室內(nèi)存放易燃易爆物品，防止意外事故發(fā)生。

4、組織外籍教師外出參觀、游覽等活動，要派專人陪同，負責翻譯及安全保衛(wèi)工作；遵守交通規(guī)則，注意行車安全，并隨時提醒外籍教師注意保管好隨身攜帶的現(xiàn)金和貴重物品。

5、學校指派思想政治可靠、作風正派的專人負責服務外籍教師的教學、工作、生活，遇有困難，應及時與有關部門聯(lián)系解決。

四、外國專家合同規(guī)定以及合同附件等執(zhí)行情況：

我中心聘請外籍教師均與相關聘請渠道簽署相關合同或協(xié)議書，對甲乙雙方的職責和權利、費用及支付方式、聘用期限等作了詳細的規(guī)定，并在執(zhí)行過程中嚴格按照合同或協(xié)議書辦事。

五、在處理與外專、外教的合同糾紛方面

在外籍教師的聘請和管理以及合同的制定、執(zhí)行中，我中心嚴格照章行事、依法辦事，因此在近期的工作中未產(chǎn)生合同糾紛等問題。

六、主要聘請成果及經(jīng)驗：

主要經(jīng)驗：

在與外籍教師的溝通和管理中：

1、主動了解外教的生活背景及文化習俗，以便在處理與外教的分歧時不會引起不必要的誤會。

2、盡力避免因語言障礙而造成的誤會，必要時給予書面通知。

3、在西方傳統(tǒng)節(jié)日之際，盡力為外教提供節(jié)日便利，讓他們有賓至如歸的感覺。

4、加強外教與英語教師的集體教研活動，使口語課能與英語課緊密結合起來，提高英語教學效率。

主要成果： 我中心聘請的外籍教師在口語教學都能認真設計教學，教學嚴謹，形式活潑，在課堂上時時為學生提供機會，鼓勵他們大膽用英語表達。學生通過學習，對英語的興趣更加濃厚，聽說水平明顯提高，取得了較好的教學效果。

七、存在的問題及措施

1、外事工作隊伍需要進一步加強，外事工作人員的管理水平和業(yè)務能力尚需進一步提高。

2、進一步制定與完善對外國文教專家突發(fā)事件預案，以防突發(fā)事件的發(fā)生與處置。

3、加強與主管部門和有關單位的聯(lián)系，主動尋求指導，加強交流，不斷學習外事管理先進經(jīng)驗，吸引優(yōu)秀的外教來我校工作，促進我校外事工作再上一個新的臺階。

第五篇：邀請外國專家確認件和邀請函(文教)(審批類)

1.邀請外國專家確認件和邀請函（文教）（審批類）

審批項目名稱：邀請外國專家確認件和邀請函（文教）（審批類）

審批項目編號：BJXSAWSOO7-01-2002（北京行審A類外事007-1子項-2002年）

審批項目依據(jù)：《國家外專局、外交部關于使用和管理聘請外國專家確認件的通知》（外專辦發(fā)[1996]16號）

審批收費依據(jù)：本審批項目不收費

審批總時限：5個工作日

審批程序：

一、條件：

申辦人須提交如下申辦材料：（依據(jù)《關于印發(fā)〈聘請外國專家確認件〉管理辦法的通知》外專發(fā)[1997]53號第五條）

1、單位申請報告

2、通過政府、友好城市、校際交流協(xié)議派遣的外國專家, 需提交協(xié)議復印件或由簽約部門印發(fā)的外國專家名冊;

3、經(jīng)批準登記的境外組織派遣的外國專家,需提交該組織與中方簽訂的協(xié)議復印件,或由簽約部門或國家外國專家局印發(fā)的外國專家名冊;

4、通過自薦和他人介紹的外國專家,需提交個人簡歷、學位證書和本國教授出具的推薦信或教師證書、有關專業(yè)技術證明、婚姻狀況證明、健康證明和由國家外國專家局制發(fā)的標準聘用合同復印件;

5、中外合作辦學和專門招收外籍人員子女的學校聘請外籍教師和管理人員,需提交聘用合同復印件或具有法律效力的派遣文書復印件。

6、外專本人的護照復印件（如有家屬隨行，須提供家屬的護照復印件）

7、《外國專家確認件》申請表

標準： 受理 申辦人提交的申辦材料齊全、規(guī)范、有效。

本崗位責任人：涉外處受理人員。

崗位職責及權限：

按照受理條件查驗申辦材料。

對申辦材料符合標準的，必須即時受理，填寫外國文教專家邀請函和外國文教專家確認件，給予申辦人受理單，并附申辦材料轉審核人員。

對申辦材料不符合標準的，不予受理，但必須即時將需要補齊補正材料的全部內(nèi)容、要求及申辦人的相關權利、投訴渠道以書面形式一次性告知申辦人。同時，向上一級備案。

時限：1個工作日。

二、標準：

1、申辦材料齊全、規(guī)范、有效。

2、外國文教專家邀請函和外國文教專家確認件填寫無誤。

本崗位責任人：涉外處審核人員。

崗位職責及權限：

按照審核標準進行審核。

對符合標準的，必須提出同意批準的審核意見，將申辦材料和審核意見轉復審人員。

對不符合審核標準第1條的，中止審核，退受理人員，并報上一級備案。

時限：1個工作日。

三、復審

審核

標準：同審核標準。

本崗位責任人：涉外處處長。

崗位職責及權限：

按照復審標準對審核意見進行復審。同意審核人員意見的，必須提出同意批準的復審意見，將申辦材料和復審意見轉審定人員。

不同意審核人員意見的，應與審核人員溝通情況、交換意見后，提出復審意見及理由，與審核人員的意見一并轉審定人員，并填寫公文批辦單。

時限：1個工作日。

四、審定

標準：同審核標準。

本崗位責任人：主管主任

崗位職責及權限：

按照復審標準對復審意見進行審批。

同意復審人員意見的，在外國文家專家邀請函和確認件上填寫復審意見。將申辦材料和外國文家專家邀請函和確認件按原渠道退受理人員。

不同意復審人員意見的，應與復審人員溝通情況、交換意見后，提出審批意見及理由，與復審人員的意見一并按原渠道退受理人員。

時限：1個工作日。

五、告知

本崗位責任人：涉外處受理人員。

工作標準：

1、及時、準確告知申辦人辦事結果；

2、制發(fā)的文書完整、正確、有效；

3、留傳歸檔的審批文書材料齊全、規(guī)范。

崗位職責及權限：

按照工作標準進行告知，制發(fā)審批文書并歸檔。

對審批通過的，制作有關文書，通知申辦人領取，并通過計算機網(wǎng)絡等形式公示辦事結果。

對退回的中止件，必須將需要補齊補正材料的全部內(nèi)容、要求及申辦人的相關權利、投訴渠道以書面形式一次性告知申辦人，并將申辦材料退申辦人。

對不予批準件，必須將理由及申辦人的相關權利、投訴渠道以書面形式告知申辦人，并將申辦材料退申辦人。

審批工作結束后，將審批過程中形成的文書材料按要求上報歸檔。

時限：1個工作日。2.外國專家證（申請《外國文教專家證》）（核準類）

審批項目名稱：外國專家證（申請《外國文教專家證》）（核準類）

審批項目編號：BJXSBWS002-01-2002(北京行審B類002-1子項-2002年)審批項目依據(jù)：《關于進一步加強外國專家管理工作的通知》（外專發(fā)[1999]54號）

審批收費依據(jù)：本審批項目不收費

審批總時限：5個工作日完成審批程序：

一、條件：

申辦人須提交如下申辦材料：

1、單位申請報告或《外國專家確認件》復印件（依據(jù)《關于加強<外國專家證>管理工作的通知》（外專發(fā)[1996]173號）

2、外專本人的護照復印件（依據(jù)同上條）

3、聘用單位與外國專家或外籍工作人員簽訂的外國文教專家聘用合同（外國專家局統(tǒng)一印制）原件（依據(jù)同上條）

4、如聘請境內(nèi)的外籍工作人員需提供原聘請單位的解聘證明或推薦信（依據(jù)外專發(fā)[1990]136號）

標準：

申辦人提交的申辦材料齊全、規(guī)范、有效。

本崗位責任人：涉外處受理人員。

崗位職責及權限：

按照受理條件查驗申辦材料。

對申辦材料符合標準的，必須即時受理，并將申辦材料轉審核人員。

對申辦材料不符合標準的，不予受理，但必須即時將需要補齊補正材料的全部內(nèi)容、要求及申辦受理 人的相關權利、投訴渠道以書面形式一次性告知申辦人。同時，向上一級備案。

時限：1個工作日內(nèi)完成。

二、標準：

1、申辦材料齊全、規(guī)范、有效。

2、所聘專家持有效簽證（依據(jù)外專發(fā)[1996]173號）

本崗位責任人：涉外處審核人員。

崗位職責及權限：

按照審核標準進行審核。

對符合標準的，必須提出同意辦理的審核意見，將申辦材料和審核意見轉受理人員。

對不符合審核標準第1條的，中止審核，退受理人員。

時限：2個工作日內(nèi)完成。

三、告知

核準

本崗位責任人：涉外處受理人員。

工作標準：

1、及時、準確告知申辦人辦事結果；

2、制發(fā)的文書完整、正確、有效；

3、留傳歸檔的審批文書材料齊全、規(guī)范。

崗位職責及權限：

按照工作標準進行告知，制發(fā)審批文書并歸檔。

對審核通過的，制作有關文書，通知申辦人領取，并通過計算機網(wǎng)絡等形式公示辦事結果。

對退回的中止件，必須將需要補齊補正材料的全部內(nèi)容、要求及申辦人的相關權利、投訴渠道以書面形式一次性告知申辦人，并將申辦材料退申辦人。

對不予批準件，必須將理由及申辦人的相關權利、投訴渠道以書面形式告知申辦人，并將申辦材料退申辦人。

審核工作結束后，將審核過程中形成的文書材料按要求上報歸檔。

時限：2個工作日內(nèi)完成。3.外國專家證（申請《外國文教專家證》）（核準類）

審批項目名稱：外國專家證明書（核準類）

審批項目編號：BJXSBWS003-2002（北京行審B類外事003-2002年）

審批項目依據(jù)：《國家外國專家局關于使用〈外國專家證明書〉的通知》（外專發(fā)[1994]1號）

審批收費依據(jù)：本審批項目不收費

審批總時限：7個工作日

審批程序：

一、受理

條件：

申辦人需提交如下申辦材料：

1、外國專家證件；

2、居留證件號碼。

標準：

申辦人提交的申辦材料齊全、有效。

本崗位責任人：涉外處受理人員。

崗位職責及權限：

按照受理條件查驗申辦材料。

對申辦材料符合標準的，必須即時受理，填寫審批流程表，給予申辦人受理清單，將申辦材料轉審批人員。

對申辦材料不符合標準的，不予受理，但必須即時將需要補齊補正材料的全部內(nèi)容、要求及申辦人的相關權利、投訴渠道以書面形式一次性告知申辦人。同時，向上一級備案。

時限：1個工作日。

二、審核 標準：

1、申辦材料齊全、有效。

本崗位責任人：涉外處審核人員。

崗位職責及權限：

按照審核標準進行審核。

對符合標準的，必須提出同意批準的審核意見，填寫審批流程表，將申辦材料和審核意見轉復審人員。

對不符合審核標準的，中止審核，退受理人員，并報上一級備案。

時限：2個工作日。

三、復審

標準：同審核標準。

本崗位責任人：涉外處處長。

崗位職責及權限：

按照復審標準對審核意見進行復審。

同意審核人員意見的，在審批流程表上填寫復審意見后轉審定人員。

不同意審核人員意見的，應與審核人員溝通情況、交換意見后，提出復審意見及理由，與審核人員的意見一并轉審定人員，并填寫審批流程表。

時限：2個工作日。

四、審定

標準：同審核標準。

本崗位責任人：主管主任。

崗位責任及權限：

按審定標準對復審意見進行審定。同意復審意見的，在審批流程表上填寫審定意見，退受理人員。

不同意復審意見的，應與復審人員溝通情況、交換意見后，提出審定意見及理由，填寫在審批流程表上，按原渠道退受理人員。

時限：1個工作日。

五、告知

本崗位責任人：涉外處受理人員。

工作標準：

1、及時、準確告知申辦人辦事結果；

2、制發(fā)的文書完整、正確、有效；

3、留存歸檔的審批文書材料齊全、規(guī)范。

崗位職責及權限：

按照工作標準進行告知，制發(fā)審批文書并歸檔。

對審定通過的，制作有關文書，通知申辦人領取，并通過計算機網(wǎng)絡等形式公示辦事結果。

對退回的中止件，必須將需要補齊補正材料的全部內(nèi)容、要求及申辦人的相關權利、投訴渠道以書面形式一次性告知申辦人，并將申辦材料退申辦人。

對不予批準件，必須將理由及申辦人的相關權利、投訴渠道以書面形式告知申辦人，并將申辦材料退申辦人。

審核工作結束后，將審核過程中形成的文書材料按要求上報歸檔。

時限：1個工作日。