第一篇:秘書(shū)部工作職責(zé)
秘書(shū)部是社聯(lián)內(nèi)部的協(xié)調(diào)和監(jiān)督部門(mén),它的主要工作職責(zé)具體如下:
1相關(guān)表格的制作,如考勤表、通訊表、工作時(shí)間表、干事成長(zhǎng)記錄表等
2相關(guān)資料的記錄與整理,如會(huì)議記錄,活動(dòng)記錄等 3信息的傳達(dá)與溝通,如通知例會(huì)和分配工作任務(wù)等
4檔案的管理,社團(tuán)聯(lián)各部門(mén)的資料,各成員的資料的管理等
5財(cái)務(wù)的管理,社團(tuán)聯(lián)財(cái)務(wù)的收入和支出的管理
第二篇:學(xué)生會(huì)秘書(shū)部工作職責(zé)
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部工作職責(zé)
1、要做好與學(xué)生會(huì)各部門(mén)的聯(lián)系溝通工作,收集各部門(mén)常規(guī)檢查積分單。
2、認(rèn)真做好學(xué)生、班級(jí)積分統(tǒng)計(jì)工作,并及時(shí)將信息錄入到學(xué)生誠(chéng)信考核系統(tǒng)。
3、對(duì)學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理,對(duì)全體學(xué)生會(huì)干部、干事的工作情況進(jìn)行監(jiān)督。
4、做好班主任晚自習(xí)常規(guī)值班檢查信息的統(tǒng)計(jì)工作,并及時(shí)將信息錄入到學(xué)生誠(chéng)信考核系統(tǒng)。
5、結(jié)合各部門(mén)日常工作表現(xiàn),配合學(xué)生會(huì)主席團(tuán),完成學(xué)生會(huì)干部及干事的學(xué)期與學(xué)年考核工作。
6、每周打印班級(jí)積分匯總表,交到系學(xué)工辦。并及時(shí)與各班級(jí)班長(zhǎng)做好溝通,將班級(jí)一周的情況進(jìn)行交流(可以開(kāi)例會(huì)形式)。
7、完成系部領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)主席交辦的其他相關(guān)工作。
8、招納干事:10名
第三篇:秘書(shū)部工作職責(zé)及制度
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部工作職責(zé)及制度
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部是學(xué)生會(huì)的一個(gè)常設(shè)機(jī)構(gòu),是保證學(xué)生會(huì)的活動(dòng)按照正確的工作程序進(jìn)行的一個(gè)至關(guān)重要的部門(mén)。該部門(mén)是一個(gè)十分鍛煉個(gè)人的文書(shū)處理能力以及財(cái)務(wù)管理能力的部門(mén)??梢哉f(shuō)秘書(shū)部是起一個(gè)“橋梁”的作用,在主席團(tuán)與各個(gè)部門(mén)、學(xué)生會(huì)與老師、學(xué)生會(huì)與同學(xué)們、系學(xué)生會(huì)與學(xué)院學(xué)生會(huì)等之間起“橋梁”的作用。及時(shí)傳達(dá)信息給各個(gè)部門(mén),與老師、同學(xué)、學(xué)院等方面加強(qiáng)溝通聯(lián)系,使學(xué)生會(huì)不管內(nèi)部還是外部都能緊密聯(lián)系,讓學(xué)生會(huì)的工作能夠順利進(jìn)行,這些都是秘書(shū)部的職責(zé)所在。
秘書(shū)部主要工作:
1.協(xié)助系學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作,如幫助學(xué)生會(huì)各部門(mén)傳達(dá)各種信息或幫助各部門(mén)收集各種所需資料等;
2.起草學(xué)生會(huì)學(xué)期工作計(jì)劃和總結(jié),收集、匯總、整理、裝訂學(xué)生會(huì)各種工作資料;
3.督促、檢查各部工作計(jì)劃執(zhí)行情況;
4.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)與老師及其他社團(tuán)組織的聯(lián)系與溝通,加強(qiáng)同學(xué)們之間的交流與合作,做好紐帶作用;
5.負(fù)責(zé)召集學(xué)會(huì)各種規(guī)模的會(huì)議,并記錄好每次會(huì)議的內(nèi)容;
6.及時(shí)與各班班委溝通,收集本系內(nèi)各班學(xué)生提出的意見(jiàn)和建議,落實(shí)學(xué)生提出的意見(jiàn)的建議,及時(shí)上報(bào)系里;
7.負(fù)責(zé)整理本系舉行活動(dòng)的各種資料,并記錄成冊(cè);
8.根據(jù)實(shí)際情況,在工作中進(jìn)一步完善本系的制度;
秘書(shū)部日常工作制度:
(一)整理辦公室資料:
1.定期清理辦公室電腦多余的資料;
2.收集所遞交的總結(jié)以及計(jì)劃書(shū),要在每月中以及月底打印留底并放入辦公室該部門(mén)的文件夾以作歸檔。
(二)收集各部門(mén)總結(jié)與計(jì)劃:
1.各部門(mén)活動(dòng)策劃總結(jié)由秘書(shū)部收集管理存檔;
2.各部門(mén)每周工作總結(jié)由秘書(shū)部收集管理存檔。
(三)財(cái)務(wù)管理:
1.財(cái)務(wù)管理主要包括:申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)和記賬;
2.秘書(shū)部其中部長(zhǎng)負(fù)責(zé)每月月中和月末進(jìn)行一次報(bào)銷(xiāo)和記賬,并定期向各部交代經(jīng)費(fèi)用途的用途及余額。
在本屆學(xué)生會(huì)的任期之中,我們將工作重點(diǎn)放到了以下幾個(gè)方面:
1.加強(qiáng)部?jī)?nèi)與其他各部以及其他學(xué)生會(huì)、社團(tuán)的協(xié)同合作;
2.新生入校后的納新工作;
3.部?jī)?nèi)成員素質(zhì)的培養(yǎng);
4.系布置的工作及其他活動(dòng);
5.辦公室內(nèi)日常工作的順利進(jìn)行;
6.活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)。
學(xué)生會(huì) 秘書(shū)部
第四篇:學(xué)生會(huì)秘書(shū)部工作職責(zé)
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部工作職責(zé)
第一章秘書(shū)處各成員工作職責(zé)秘長(zhǎng)職責(zé)。
1、協(xié)調(diào)主席團(tuán),整體把握學(xué)生會(huì)工作動(dòng)態(tài),在各項(xiàng)活動(dòng)及學(xué)生會(huì)各部常規(guī)活動(dòng)中進(jìn)行有效指導(dǎo)。
2、針對(duì)系學(xué)生工作實(shí)際,提出切實(shí)可行的工作改革建議,或組織主席團(tuán)會(huì)議、部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議、全體學(xué)生會(huì)會(huì)議,負(fù)責(zé)主席團(tuán)會(huì)議的記錄工作。
3、審議各部提交的工作改革辦法。在重大活動(dòng)中,及時(shí)組織、協(xié)調(diào)。
4、對(duì)秘書(shū)處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作;根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情況和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作,并制定相關(guān)工作計(jì)劃,并與副秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行溝通交流。
5、負(fù)責(zé)秘書(shū)處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié),協(xié)調(diào)秘書(shū)處開(kāi)展工作。
副秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé)
1、配合秘書(shū)長(zhǎng)做好主席團(tuán)工作的安排和落實(shí)。對(duì)秘書(shū)處秘書(shū)進(jìn)行工作分派,確保各部、各班工作具體到人。
2、主持秘書(shū)處常規(guī)工作,安排各部人員在規(guī)定時(shí)間到學(xué)生會(huì)辦公室值班,確保學(xué)生會(huì)工作照常進(jìn)行。
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議的會(huì)議記錄。各項(xiàng)資料歸檔工作必須安排到個(gè)人。
4、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書(shū)處成員與其它部門(mén)成員之間的關(guān)系,并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。
5、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他們的進(jìn)步,為他們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、負(fù)責(zé)秘書(shū)處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)委員之間的關(guān)系,在內(nèi)部工作會(huì)議時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)反映委員的表現(xiàn)和工作情況。
秘書(shū)職責(zé)
1、按照分工對(duì)學(xué)生會(huì)各部、班內(nèi)情況進(jìn)行資料存檔和工作監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部值班人員按時(shí)值班,對(duì)各部各班資料進(jìn)行存檔歸類(lèi),安排每周的學(xué)生會(huì)會(huì)議,按時(shí)收繳會(huì)議記錄和活動(dòng)相關(guān)資料。
3、并對(duì)各項(xiàng)通報(bào)進(jìn)行歸檔存放。對(duì)各部所上交的各項(xiàng)材料進(jìn)行定期的匯總和整理。
4、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作,在活動(dòng)的策劃審核時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí),提出富有創(chuàng)新性的建議和倡議。
5、團(tuán)結(jié)協(xié)助,注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;始終保持著對(duì)工作的熱情;做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄,登記會(huì)議出勤情況、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見(jiàn)及討論結(jié)果。
6、協(xié)助其他各部門(mén)完成各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作,如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。
7、負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生會(huì)成員__通知及其聯(lián)絡(luò)工作。
第二章規(guī)章制度
一、日常:
1、秘書(shū)處成員要嚴(yán)于律己,遵守學(xué)生會(huì)的管理制度,互助共勉,樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù),如發(fā)現(xiàn)部?jī)?nèi)成員有嚴(yán)重?fù)p害秘書(shū)處形象的,當(dāng)即予以辭退;
2、秘書(shū)處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書(shū)處或?qū)W生會(huì)的名義有不當(dāng)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評(píng),警告、直至辭退;
3、秘書(shū)處成員在執(zhí)行工作中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的責(zé)任,如因主觀(guān)原因出現(xiàn)一次重大錯(cuò)誤或者三次小錯(cuò)誤,即予以除名;
4、秘書(shū)處成員如察覺(jué)自己無(wú)法勝任秘書(shū)處工作,可以向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)提出辭職,并上交辭職報(bào)告。經(jīng)秘書(shū)長(zhǎng)和副秘書(shū)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情況,得到老師同意,并且工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。
二、會(huì)議:
1、秘書(shū)處根據(jù)實(shí)際工作需要,或于每周三下午4:30召開(kāi)內(nèi)部工作會(huì)議,委員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),例會(huì)前專(zhuān)設(shè)一名委員登記本次例會(huì)的出勤情況并做好會(huì)議記錄;
2、部?jī)?nèi)成員應(yīng)遵守例會(huì)紀(jì)律,不得討論與會(huì)議無(wú)關(guān)的話(huà)題,保證討論的議題順利進(jìn)行;
3、委員應(yīng)認(rèn)真完成會(huì)議記錄,對(duì)于有異議的地方可以會(huì)后討論解決,或向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)提出;
4、如遇特殊情況應(yīng)事先向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)請(qǐng)假并說(shuō)明理由,事后明確會(huì)議內(nèi)容,委員遲到、早退達(dá)五次或無(wú)故缺席三次者,予以?xún)?nèi)部處理。
第三章獎(jiǎng)懲條例
為了提高部門(mén)成員在工作上的責(zé)任意識(shí),加強(qiáng)部門(mén)內(nèi)部管理建設(shè)每學(xué)期將對(duì)部?jī)?nèi)委員工作成績(jī)進(jìn)行評(píng)定,特?cái)M條例如下(實(shí)行百分制)。
委員最終考核成績(jī)有兩部分組成,秘書(shū)長(zhǎng)及副秘書(shū)長(zhǎng)對(duì)其考核成績(jī)分?jǐn)?shù)占總分的___%,委員自評(píng)成績(jī)占總分的___%;每位委員的基礎(chǔ)分為_(kāi)__分;嚴(yán)格按照分?jǐn)?shù)高低評(píng)選出優(yōu)秀委員;每次評(píng)選優(yōu)秀委員人數(shù)不超過(guò)總?cè)藬?shù)的___%。
獎(jiǎng)懲細(xì)則:
1、及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)任務(wù)加2--___分/次,不能及時(shí)傳達(dá)工作任務(wù)將視其情節(jié)扣2--___分/次。
2、積極完成下達(dá)的工作任務(wù)視其效果加2--___分/次,對(duì)不能完成任務(wù)而無(wú)情況說(shuō)明者將視其情節(jié)扣2--___分/次。
3、在執(zhí)行工作中,認(rèn)真負(fù)責(zé)加5--___分;玩忽職守,扣5--___分/次。若造成嚴(yán)重后果、有損學(xué)生會(huì)或部門(mén)形象者,將給予警告或開(kāi)除。
4、在活動(dòng)策劃及開(kāi)展中,提出創(chuàng)新意見(jiàn)者加2--___分/次。
5、對(duì)于每次例會(huì),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加,生病或有事應(yīng)事先請(qǐng)假。無(wú)一次缺勤者加___分;如無(wú)故缺席扣其___分/次,遲到扣___分/次。
6、秘書(shū)處委員參加秘書(shū)處活動(dòng)一律不得加分。
第五篇:學(xué)生會(huì)秘書(shū)部工作職責(zé)(18篇)
寫(xiě)寫(xiě)幫會(huì)員為你精心整理了18篇《學(xué)生會(huì)秘書(shū)部工作職責(zé)》的范文,但愿對(duì)你的工作學(xué)習(xí)帶來(lái)幫助,希望你能喜歡!
篇一:學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)
1.受主席團(tuán)委托安排各項(xiàng)工作,落實(shí)主席團(tuán)或上級(jí)部門(mén)交辦的各項(xiàng)工作
2.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各類(lèi)文件資料的撰寫(xiě)、整理和存檔工作,負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)議的召集和籌備工作
3.負(fù)責(zé)校院兩級(jí)學(xué)生會(huì)之間、??倳?huì)各部門(mén)之間的各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)
4.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)報(bào)的撰寫(xiě)工作
5.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)公章的保管與使用監(jiān)督工作
6.負(fù)責(zé)辦公室建設(shè)和值班工作
7.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)大事記的撰寫(xiě)工作
8.負(fù)責(zé)收集整理同學(xué)們對(duì)學(xué)生會(huì)的意見(jiàn)和提議,并及時(shí)向上級(jí)反映情景
9.負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)服務(wù)日的安排及服務(wù)日簡(jiǎn)報(bào)的撰寫(xiě)工作
篇二:學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)
1。關(guān)于做好校學(xué)生會(huì)十個(gè)部門(mén)例會(huì)及委員例會(huì)的會(huì)議記錄,并對(duì)會(huì)議人員的到勤狀況起到相應(yīng)的監(jiān)督作用。
2。關(guān)于學(xué)校團(tuán)員證的注冊(cè)及分發(fā)工作。
3。關(guān)于校學(xué)生會(huì)的工作牌及請(qǐng)假條和榮譽(yù)證書(shū)打印工作。
4。關(guān)于團(tuán)委值班配合團(tuán)委教師的相關(guān)工作。
5。關(guān)于校學(xué)生會(huì)十個(gè)部門(mén)例會(huì)及委員例會(huì)的會(huì)議出勤狀況統(tǒng)計(jì)制作工作簡(jiǎn)報(bào)和團(tuán)委值班到勤統(tǒng)計(jì)表。
篇三:學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)
一、秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé):
1、是學(xué)生會(huì)的一員,參與對(duì)學(xué)生會(huì)的管理工作,對(duì)學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)。協(xié)助團(tuán)總支學(xué)生會(huì)對(duì)各個(gè)部門(mén)的工作做好相關(guān)協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)秘書(shū)處的對(duì)外工作,協(xié)調(diào)好與學(xué)生會(huì)其它部門(mén)及學(xué)院其它系學(xué)生會(huì)的合作關(guān)系。對(duì)秘書(shū)處的工作進(jìn)行全面監(jiān)督,做好承上啟下的工作;并及時(shí)做好每次活動(dòng)的登記;
3、根據(jù)學(xué)生會(huì)階段性的具體情景和工作重點(diǎn)研究安排各項(xiàng)相關(guān)工作,并制定相關(guān)工作計(jì)劃,并與副秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行溝通交流;
4、負(fù)責(zé)秘書(shū)處工作的審核、落實(shí)和工作總結(jié),協(xié)調(diào)秘書(shū)處開(kāi)展活動(dòng);
5、負(fù)責(zé)我系每周團(tuán)總支學(xué)生會(huì)會(huì)議記錄以及各部門(mén)重要會(huì)議記錄的整理;
6、負(fù)責(zé)國(guó)際貿(mào)易系團(tuán)總支學(xué)生會(huì)物品采購(gòu)的統(tǒng)一管理。及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)登記,及時(shí)報(bào)銷(xiāo),及時(shí)總結(jié),及時(shí)報(bào)賬,賬目清晰公開(kāi)。
二、副秘書(shū)長(zhǎng)職責(zé):
1、直接對(duì)團(tuán)總支學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé),理解秘書(shū)長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)。在處理決策性問(wèn)題上及時(shí)與秘書(shū)長(zhǎng)進(jìn)行溝通與交流;面負(fù)責(zé)秘書(shū)處內(nèi)部工作,協(xié)調(diào)干事之間的關(guān)系,在工作會(huì)議時(shí)向秘書(shū)長(zhǎng)反映干事的表現(xiàn)和工作情景。
3、負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)各組工作的分配、調(diào)控,協(xié)調(diào)秘書(shū)處成員與其它部門(mén)成員之間的關(guān)系,并對(duì)部員的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)估考核。
4、主管部?jī)?nèi)人事,負(fù)責(zé)部?jī)?nèi)成員的檔案和活動(dòng)資料的管理。
5、注意發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)優(yōu)秀部員,關(guān)注他(她)們的提高,為他(她)們的發(fā)展創(chuàng)造必要的條件和環(huán)境。
6、審核整理國(guó)際貿(mào)易系所有活動(dòng)通訊,并做好記錄。
三、干事職責(zé):
1、認(rèn)真及時(shí)地完成上級(jí)分配的工作,在活動(dòng)策劃時(shí)發(fā)揮創(chuàng)新意識(shí);
2、團(tuán)結(jié)協(xié)助,注重團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
3、始終堅(jiān)持著對(duì)工作的熱情;
4、做好每次例會(huì)的會(huì)議記錄,登記會(huì)議出勤情景、匯總會(huì)議結(jié)束后的意見(jiàn)及討論結(jié)果;
5、負(fù)責(zé)與各部門(mén)的聯(lián)系,于每周五將本周通訊發(fā)送至副部長(zhǎng)郵箱;
6、負(fù)責(zé)各項(xiàng)活動(dòng)的后勤工作,如資料收集、場(chǎng)地布置、秩序維持等。
篇四:學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)
秘書(shū)處各成員工作職責(zé)
秘書(shū)處設(shè)有部長(zhǎng)(副秘書(shū)長(zhǎng))一名,副部長(zhǎng)三名,干事若干名。按部門(mén)工作性質(zhì),分為聯(lián)絡(luò)組,文秘組,總務(wù)組,每副部長(zhǎng)負(fù)責(zé)一小組。
一、聯(lián)絡(luò)組
(一)、日常工作:
1、聯(lián)系工作。負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)各部門(mén)以及部門(mén)內(nèi)部的聯(lián)系事務(wù),以保證工作(會(huì)議、晚會(huì)等活動(dòng))及時(shí)迅速順利地開(kāi)展;
2、物資監(jiān)管。每次活動(dòng)前,聯(lián)絡(luò)組須負(fù)責(zé)整理匯總所有資料,收發(fā)并記錄物資;
3、鑰匙保管。負(fù)責(zé)辦公室鑰匙:弄丟要上報(bào)并重配鑰匙,重配鑰匙的費(fèi)用由個(gè)人支付;當(dāng)重配鑰匙數(shù)到達(dá)3把時(shí),為避免學(xué)生會(huì)財(cái)產(chǎn)的損失,秘書(shū)處應(yīng)申請(qǐng)換鎖,該事項(xiàng)由總務(wù)組負(fù)責(zé)。)
4、互助協(xié)作。聯(lián)絡(luò)組要做到協(xié)助其他組,其他部門(mén)的工作,注意好續(xù)后工作。要及時(shí)反饋信息,當(dāng)出現(xiàn)大家意見(jiàn)不合的情景,要適當(dāng)做好協(xié)調(diào)工作,自我處理不了的再上報(bào)。
5、博客管理。聯(lián)絡(luò)組須定時(shí)整理部門(mén)博客,及時(shí)把活動(dòng)的資料和照片放上去。
(二)、注意事項(xiàng):
1、聯(lián)絡(luò)過(guò)程。聯(lián)絡(luò)時(shí)注意語(yǔ)氣和態(tài)度,要做到有禮貌有禮,以及恰時(shí)。在休息時(shí)間盡可能不要通知,或者可選擇發(fā)信息通知,可是要注明收到請(qǐng)回復(fù);如果在非休息時(shí)間還未回復(fù)再次電話(huà)通知。如果情景十分緊急,直接電話(huà)通知,說(shuō)明緣由。
2、會(huì)議通知。在通知時(shí)要重點(diǎn)提醒被通知人的會(huì)議、活動(dòng)時(shí)間和地點(diǎn)如果是大型會(huì)議要在會(huì)議前一天或者是會(huì)議前一個(gè)小時(shí)再跟參加者提醒一下,確保他們的到場(chǎng)。
3、細(xì)節(jié)提示。重大會(huì)議或活動(dòng),須提醒參加者注意著裝,并佩戴學(xué)生會(huì)工作證、?;?。
4、事宜核準(zhǔn)。聯(lián)絡(luò)組要注意活動(dòng)的時(shí)間,如果時(shí)間有出入的話(huà)要向部長(zhǎng)請(qǐng)示清楚再答復(fù)他人。要多次反復(fù)和張部、劉佳教師、劉文基教師、喬華鋒教師確認(rèn)時(shí)間,做好通知。
二、總務(wù)組
(一)、日常工作:
1、做好每次會(huì)議的記錄和會(huì)議前的準(zhǔn)備工作。準(zhǔn)備工作主要包括會(huì)議開(kāi)始前要先問(wèn)清開(kāi)會(huì)的教師需要討論的資料,提前打印、整理。
2、寫(xiě)申請(qǐng)書(shū):申請(qǐng)書(shū)要按規(guī)范寫(xiě),并且要按規(guī)范頁(yè)規(guī)范的字體。經(jīng)費(fèi)申請(qǐng)表也要用規(guī)范表寫(xiě),寫(xiě)完要先給主席簽名再給劉佳教師。
3、物資管理與物資申請(qǐng):物資由一個(gè)干事管理,平時(shí)物資的損壞、丟失,由此干事負(fù)責(zé)。
4、財(cái)務(wù)報(bào)表:由一個(gè)干事負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)。一學(xué)期寫(xiě)一份財(cái)務(wù)報(bào)表上交。
(二)注意事項(xiàng):
1、平時(shí)由此同學(xué)負(fù)責(zé)把舉辦活動(dòng)的報(bào)銷(xiāo)活動(dòng)收集交給劉佳教師。交給劉佳教師時(shí),盡可能順便幫教師貼好發(fā)票聯(lián)。提醒教師把錢(qián)還給申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)同學(xué),并且提醒申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)同學(xué)平時(shí)多與教師溝通,才能盡快拿到報(bào)銷(xiāo)款。還要跟進(jìn)報(bào)銷(xiāo)情景,確保報(bào)銷(xiāo)人已拿到錢(qián)。
2、物資申請(qǐng)要用物資申請(qǐng)表。表格一式兩份,分別由監(jiān)察部和秘書(shū)處保留。由本部與其他部門(mén)干事一齊去拿,并簽名。遵循先申請(qǐng)先審批原則。秘書(shū)處要嚴(yán)格按照檔案管理?xiàng)l例填寫(xiě)以上表格,并存檔。物資借出期間出現(xiàn)任何問(wèn)題由借用人承擔(dān)。
3、跟學(xué)生會(huì)有關(guān)的文檔記錄都要用印有學(xué)生會(huì)水印的模板。
三、文秘組
(一)日常工作:
1、寫(xiě)策劃書(shū):大型活動(dòng)要提前一個(gè)月出臺(tái),并且與外聯(lián)部打招呼,提醒外聯(lián)部能夠提前找贊助商。策劃書(shū)交給教師,詢(xún)問(wèn)教師的意見(jiàn),及時(shí)做出修改。
2、按時(shí)寫(xiě)好計(jì)劃書(shū),主要是下學(xué)期工作計(jì)劃,按計(jì)劃書(shū)進(jìn)行。上學(xué)期主要是學(xué)術(shù)活動(dòng)和田徑運(yùn)動(dòng)會(huì)。
3、每次活動(dòng)后要做好總結(jié)工作,每學(xué)期要寫(xiě)一份秘書(shū)處工作總結(jié)。
4、要收集好各個(gè)部門(mén)的工作,寫(xiě)一份學(xué)生會(huì)的工作年鑒。
5、收集各系的工作計(jì)劃、工作總結(jié)。
(二)注意事項(xiàng):
1、在寫(xiě)策劃書(shū)的時(shí)候,要多想幾個(gè)解決的方案,預(yù)防突發(fā)狀況。
2、策劃書(shū)和學(xué)期工作計(jì)劃都要提前寫(xiě)。
篇五:學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)
一:例會(huì)項(xiàng)目
1:如無(wú)放假或特殊情景,秘書(shū)處應(yīng)每周組織學(xué)生會(huì)和各班班長(zhǎng)展開(kāi)例會(huì)。且秘書(shū)處具有確定會(huì)議地點(diǎn),通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)的義務(wù)。且不得私自更改會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)。
2:舉行會(huì)議期間,秘書(shū)處應(yīng)有組織會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,點(diǎn)名等職責(zé)。
3:如有突發(fā)情景需要臨時(shí)通知緊急會(huì)議的,應(yīng)由秘書(shū)處通知參會(huì)人員且安排會(huì)議大項(xiàng)。
二:班級(jí)評(píng)比
1:秘書(shū)處應(yīng)在每周一,中午之前計(jì)算出財(cái)經(jīng)系各個(gè)班級(jí)的班級(jí)量化考核評(píng)比。應(yīng)發(fā)布到財(cái)經(jīng)系官方博客上并予以備份。除特殊情景外遲發(fā)文件屬于秘書(shū)處違規(guī)。
2:秘書(shū)處應(yīng)溝通學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén),在周日晚班會(huì)結(jié)束之前,把各個(gè)部門(mén)的檢查結(jié)果采集完整。進(jìn)行計(jì)算。
3:在每周一班級(jí)評(píng)比公示以后,應(yīng)給與各班兩天時(shí)間檢查結(jié)果。公示應(yīng)在周三晚結(jié)束。如有疑問(wèn)的秘書(shū)處應(yīng)給予調(diào)查。如發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤的應(yīng)及時(shí)修改并給予當(dāng)事人道歉。公示兩日后封單。任何數(shù)據(jù)將不予修改。
三:學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作
1:應(yīng)做好構(gòu)建學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理。溝通聯(lián)誼各個(gè)部門(mén)。做好維護(hù)學(xué)生會(huì)團(tuán)結(jié)的工作。
2:應(yīng)在每月開(kāi)頭,和次月結(jié)束,向?qū)W生會(huì)各個(gè)部分收取每月工作計(jì)劃和每月工作總結(jié)。且學(xué)期結(jié)束的時(shí)候收取各部的學(xué)期工作總結(jié)。
3:應(yīng)進(jìn)取配合其他學(xué)生會(huì)部門(mén)的工作。在其人員不足和工作有沖突的時(shí)候給予義不容辭的支持和幫忙。
4:應(yīng)當(dāng)做到從學(xué)管辦傳遞信息到學(xué)生會(huì)和從學(xué)生會(huì)傳遞給各班信息的義務(wù)。且應(yīng)保證時(shí)效性。
以上是學(xué)生會(huì)秘書(shū)處的工作制度。如有更新。應(yīng)以最新制度為準(zhǔn)。此制度從指定公示之日起實(shí)行。如和學(xué)生會(huì)總條例有沖突,應(yīng)以學(xué)生會(huì)總條例為準(zhǔn)。本制度僅具有約束秘書(shū)處的`效能。不對(duì)其他部分實(shí)施影響。
篇六:學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)
一、部門(mén)性質(zhì)
秘書(shū)處是院團(tuán)委的“窗口“和“門(mén)戶(hù)”,是院團(tuán)委匯集信息的中心,是聯(lián)系各方面的橋梁和紐帶,負(fù)責(zé)召集院團(tuán)委全體成員會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)錄;協(xié)調(diào)和監(jiān)督各部門(mén)開(kāi)展工作,落實(shí)例會(huì)決定。負(fù)責(zé)院團(tuán)委內(nèi)部成員考核,協(xié)助院團(tuán)委各部辦好活動(dòng)。經(jīng)過(guò)各項(xiàng)活動(dòng)激發(fā)團(tuán)員青年關(guān)心同學(xué)的進(jìn)取性,鼓勵(lì)團(tuán)員青年奉獻(xiàn)愛(ài)心,建立愛(ài)心基金,并妥善利用基金。指導(dǎo)院團(tuán)委組織發(fā)揮自身作用,自我管理、自我服務(wù)的工作,開(kāi)展各類(lèi)學(xué)生建設(shè)、志愿服務(wù)的活動(dòng)。幫忙院團(tuán)委副書(shū)記進(jìn)行各部的謀劃以及決策,協(xié)助院團(tuán)委教師完成各項(xiàng)工作。
二、日常工作
1、院團(tuán)委秘書(shū)處負(fù)責(zé)社團(tuán)全體成員的檔案管理。每學(xué)期秘書(shū)處應(yīng)及時(shí)整理社團(tuán)成員檔案,為新加入的成員建檔。在社團(tuán)的各項(xiàng)工作中應(yīng)合作好人員的分配調(diào)用工作。
2、院團(tuán)委秘書(shū)處負(fù)責(zé)社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)及各部門(mén)例會(huì)的考勤簽到工作,還負(fù)責(zé)抽查各部門(mén)的例會(huì)情景,如發(fā)現(xiàn)無(wú)故不參加例會(huì)者,秘書(shū)處將記錄備案,缺席三次者,將通報(bào)其部長(zhǎng)撤消其職務(wù)。
3、院團(tuán)委秘書(shū)處負(fù)責(zé)愛(ài)心基金的管理以及使用。
4、院團(tuán)委秘書(shū)處負(fù)責(zé)部長(zhǎng)級(jí)會(huì)議的.簽到及會(huì)議記錄工作。
5、在秘書(shū)處的日常工作中,應(yīng)堅(jiān)持民主集中制原則,逐級(jí)匯報(bào),逐級(jí)審核;上級(jí)對(duì)下級(jí)負(fù)責(zé);無(wú)極特殊情景不得越級(jí)反映情景。
三、成員守則
1、院團(tuán)委秘書(shū)處成員要嚴(yán)于律己,遵守院團(tuán)委成員的管理制度,互助共勉,樹(shù)立秘書(shū)處良好的形象和聲譽(yù)。
2、院團(tuán)委秘書(shū)處成員不得以權(quán)謀私,不得以秘書(shū)處的名義有越權(quán)行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)輕重,分別處以批評(píng),警告、直至辭退。
3、院團(tuán)委秘書(shū)處成員在執(zhí)行任務(wù)中,出現(xiàn)錯(cuò)誤應(yīng)追究該組負(fù)責(zé)人及當(dāng)事人的職責(zé)。
4、院團(tuán)委秘書(shū)處成員如察覺(jué)自我無(wú)法勝任秘書(shū)處工作,能夠向秘書(shū)長(zhǎng)或副秘書(shū)長(zhǎng)提出辭職,并上交辭職報(bào)告,教師、秘書(shū)長(zhǎng)和副秘書(shū)長(zhǎng)根據(jù)實(shí)際情景討論后,當(dāng)工作移交完整后方可離開(kāi)秘書(shū)處。
5、秘書(shū)長(zhǎng)有布置任何任務(wù)和下達(dá)任何命令,秘書(shū)處的成員要互相轉(zhuǎn)告,使消息讓整個(gè)部門(mén)的人都明白,這樣才能做到互幫互助,使任務(wù)完成的更好。
6、院團(tuán)委秘書(shū)處成員確保相關(guān)信息材料的保密性及準(zhǔn)確性。
四、納新制度
1、有強(qiáng)烈的團(tuán)體意識(shí),較強(qiáng)的統(tǒng)籌意識(shí)和全局觀(guān)念,熟知院團(tuán)委的整體運(yùn)轉(zhuǎn)及院團(tuán)委各部門(mén)的職能和聯(lián)系;
2、有強(qiáng)烈的職責(zé)心和工作熱忱,具有不斷完善自我的意識(shí),工作細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn),并有必須創(chuàng)新思維,能在發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的基礎(chǔ)上尋求解決辦法;
3、有必須的社會(huì)政治洞察力,做好院團(tuán)委的思想文化建設(shè);
4、有必須的組織、策劃本事,財(cái)務(wù)管理本事,文件整理和書(shū)寫(xiě)本事;
5、綜合本事較高者優(yōu)先錄取。
五、例會(huì)制度
例會(huì)是秘書(shū)處商討工作、加強(qiáng)交流的重要形式,每位秘書(shū)處成員必須按時(shí)參加例會(huì),對(duì)于三次不到者,視為自動(dòng)退出。
六、獎(jiǎng)懲制度
1、對(duì)于本部門(mén)表現(xiàn)優(yōu)秀成員,給予口頭或書(shū)面形式的表?yè)P(yáng)并作好記錄。
2、對(duì)屢次無(wú)辜缺席,并未能講明原因者,公開(kāi)提出批評(píng)。
3、其他方面按照院團(tuán)委成員考核制度嚴(yán)格執(zhí)行。
篇七:學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)
管理工作
配合并協(xié)調(diào)各部門(mén)和學(xué)校、團(tuán)委及教師之間的關(guān)系協(xié)助學(xué)會(huì)生主席處理好學(xué)生會(huì)各部門(mén)的各項(xiàng)工作。
學(xué)生管理
管理學(xué)生會(huì)各種文字資料,為各種活動(dòng)進(jìn)行存檔、歸類(lèi),包括策劃、總結(jié)、申請(qǐng)、影音等資料。簡(jiǎn)言之,你會(huì)成為學(xué)校歷史的書(shū)寫(xiě)者。
樞紐工作
進(jìn)行各種評(píng)優(yōu)活動(dòng)資料的整理、歸檔、考評(píng)、審核。負(fù)責(zé)審查各部門(mén)的通知、通報(bào)等以及學(xué)生會(huì)有關(guān)文件和文書(shū)的起草,發(fā)放和管理工作。
篇八:學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)
秘書(shū)處
以協(xié)助學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)為工作中心。協(xié)助主席團(tuán)完善工作制度建設(shè)及部門(mén)建設(shè);協(xié)調(diào)、配合各部門(mén)的關(guān)系和工作;協(xié)助主席團(tuán)和各部等籌備規(guī)模較大的會(huì)議安排會(huì)議場(chǎng)地及各種必需施,通知開(kāi)會(huì)人員并組織簽到,分發(fā)會(huì)議材料,負(fù)責(zé)各項(xiàng)會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)干部的考核和管理,起草、制定學(xué)生會(huì)有關(guān)文件,學(xué)生會(huì)文件和通知的發(fā)放;整理、保管學(xué)生會(huì)工作檔案,對(duì)學(xué)生會(huì)日?;顒?dòng)進(jìn)行記錄并整理歸檔;為學(xué)生會(huì)納新工作帶給考試題目、考務(wù)安排方案等;負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)辦公用品采購(gòu)、保管和分配使用,定期整理辦公室各部門(mén)物品使用狀況;定期向?qū)W生會(huì)主席匯報(bào)有關(guān)工作,及時(shí)向各部門(mén)傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署;在學(xué)生會(huì)管理決策過(guò)程中,發(fā)揮著咨詢(xún)、推薦,參謀的作用,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;完成主席團(tuán)交辦的其他工作。
學(xué)生會(huì)秘書(shū)處是整個(gè)學(xué)生會(huì)的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)和常務(wù)機(jī)構(gòu),根據(jù)學(xué)生會(huì)有關(guān)章程,負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)的日常工作,以使其正常、有序地運(yùn)行。以圍繞七大工作為主旨工作中心,具體主要職責(zé)如下:
會(huì)議管理
1、安排學(xué)生會(huì)工作月例會(huì)、學(xué)生會(huì)工作部長(zhǎng)例會(huì)等各類(lèi)會(huì)議,做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、準(zhǔn)備;
2、整理各種會(huì)議的會(huì)議記錄及考勤,并有條理的做好會(huì)議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學(xué)生會(huì)各類(lèi)檔案的建立,負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)檔案資料的管理工作,做好“學(xué)生會(huì)大事記”記錄工作;
2、收集、整理并保管好學(xué)生會(huì)各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案,并對(duì)文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團(tuán)委、學(xué)生會(huì)辦公室物品,并持續(xù)辦公室的衛(wèi)生和保管辦公室鑰匙;
2、統(tǒng)計(jì)學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品的保管、使用、發(fā)放及分配;
3、負(fù)責(zé)辦公室物品采購(gòu),做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、物資的預(yù)算、支出登記。
文案制作及通知
1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度等工作;
2、擬定學(xué)生會(huì)日常公文(學(xué)生會(huì)文件、制度、會(huì)議資料、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)、證書(shū)等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;
3、負(fù)責(zé)所有學(xué)生會(huì)所需材料的打印;
4、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的信息傳達(dá)、安排通知各部門(mén)、學(xué)生會(huì)各種會(huì)議和重要活動(dòng),以學(xué)生會(huì)名義發(fā)布通知;
5、根據(jù)主席團(tuán)安排,編制學(xué)生會(huì)日常工作安排,并在部長(zhǎng)例會(huì)公布。
協(xié)調(diào)
1、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)的工作和關(guān)系;
2、協(xié)助主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù)、調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件;
3、協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展學(xué)生會(huì)納新、競(jìng)聘、考評(píng)、評(píng)優(yōu)工作,并整理學(xué)生會(huì)納新問(wèn)卷、考題、方案;
4、協(xié)助主席團(tuán)開(kāi)展學(xué)生會(huì)干部培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平;
5、向主席團(tuán)傳遞信息,反映狀況,匯報(bào)工作,傳達(dá)工作及會(huì)議要求。
考核
1、制定學(xué)生會(huì)干部考核制度、并組織執(zhí)行考核;
2、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì)會(huì)議考評(píng),監(jiān)督與督促各部門(mén)常規(guī)工作的完成與工作效果的`評(píng)定,并做好學(xué)生會(huì)干部其他考勤工作和資料記錄;
3、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì)各種文件、文稿提交,并進(jìn)行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門(mén)的常規(guī)工作(本部門(mén)的干部培養(yǎng)、納新、工作計(jì)劃、總結(jié)等);
2、完成上級(jí)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生處領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
3、完成主席團(tuán)分配的其他工作。
篇九:學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)
協(xié)會(huì)秘書(shū)部職責(zé)如下
一、負(fù)責(zé)與政府有關(guān)部門(mén)之間的聯(lián)系。
二、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與會(huì)員單位的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
三、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作及具體事務(wù)的處理。
四、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各委員會(huì)之間的工作。
五、負(fù)責(zé)本會(huì)與市州旅游協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
六、負(fù)責(zé)本會(huì)與全國(guó)各省、市旅游協(xié)會(huì)及港、奧、臺(tái)旅游協(xié)會(huì)和世界有關(guān)國(guó)家協(xié)會(huì)之間的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
七、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程、規(guī)則、規(guī)范、公約、工作制度的制和下發(fā)執(zhí)行。
八、責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)大型活動(dòng)的計(jì)劃擬定、報(bào)批組織實(shí)施等工作。
九、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各種信息的收集整理、學(xué)術(shù)論壇、行業(yè)簡(jiǎn)報(bào)、雜志的創(chuàng)辦發(fā)行工作。
十、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)員的吸納、取消、獎(jiǎng)懲等工作。
十一、負(fù)責(zé)召開(kāi)會(huì)員大會(huì)、會(huì)長(zhǎng)辦公會(huì)、常務(wù)理事會(huì)、年會(huì)的籌備及組織工作。
十二、負(fù)責(zé)本會(huì)會(huì)費(fèi)收繳及財(cái)務(wù)管理工作。
十三、負(fù)責(zé)完成中國(guó)旅游協(xié)會(huì)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
十四、負(fù)責(zé)本會(huì)審計(jì)、年檢工作。
十五、秘書(shū)長(zhǎng)應(yīng)嚴(yán)格章程規(guī)定履行工作職責(zé),行使工作職權(quán)。重大事項(xiàng)應(yīng)報(bào)告會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)。
十六、及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī)。密切聯(lián)系相關(guān)媒體,堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正的原則、加強(qiáng)行業(yè)自律,規(guī)范企業(yè)行為。
十七、按章程之規(guī)定,依職責(zé)之范圍特制定本工作職責(zé),期望在工作中參照?qǐng)?zhí)行。
篇十:學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)
一、學(xué)生會(huì)主席職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)全面工作。
2、每學(xué)期開(kāi)學(xué)后兩周內(nèi)召開(kāi)一次委會(huì)與主席團(tuán)會(huì)議,傳達(dá)學(xué)院有關(guān)部門(mén)對(duì)學(xué)生會(huì)的工作指示,討論制定本學(xué)期工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)。
3、每周召開(kāi)一次部長(zhǎng)會(huì)議,每?jī)芍苷匍_(kāi)一次主席團(tuán)會(huì)議,聽(tīng)取各部長(zhǎng)、各系學(xué)生會(huì)主席工作匯報(bào),交流狀況及時(shí)了解信息,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),樹(shù)立典型,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
4、主動(dòng)向?qū)W院有關(guān)部門(mén)匯報(bào)工作狀況和申請(qǐng)工作的指示。
5、指導(dǎo)各部部長(zhǎng),各系學(xué)生會(huì)主席開(kāi)展工作。
6、加強(qiáng)學(xué)生會(huì)自身的思想道德素質(zhì)的建設(shè),組織學(xué)生會(huì)委員和各系主席進(jìn)行理論業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),及時(shí)了解和關(guān)心學(xué)生會(huì)各干部的思想、工作、學(xué)習(xí)和生活,調(diào)動(dòng)他們的用心性,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,維護(hù)學(xué)生會(huì)群眾利益。
7、深入開(kāi)展調(diào)查研究,熟悉學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作,加強(qiáng)與兄弟院校的友好往來(lái)。
8、審批監(jiān)督會(huì)費(fèi)使用狀況。
9、組織完成上級(jí)下達(dá)的工作任務(wù)。
二、學(xué)生會(huì)副主席職責(zé)
1、協(xié)助主席開(kāi)展工作。
2、主席不在時(shí),代理主席部分工作。
3、做好分管工作任務(wù)。
4、完成主席交辦的其它工作。
三、秘書(shū)部職責(zé)
1、代表正、副主席監(jiān)督各部門(mén)工作。
2、負(fù)責(zé)草擬學(xué)生會(huì)有關(guān)文件。
3、做好有關(guān)文件登記、摘錄和落實(shí)狀況,做好歸檔和立卷工作。
4、主持學(xué)生會(huì)部長(zhǎng)級(jí)以上召開(kāi)的各類(lèi)會(huì)議。
5、做好印發(fā)有關(guān)通知及學(xué)生會(huì)各類(lèi)文件與會(huì)議記錄工作。
6、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪(fǎng)工作和處理學(xué)生會(huì)日常事物。
7、制定健全值班制度,做好各部聯(lián)絡(luò)工作,做好上傳下達(dá),下傳上達(dá)。
8、辦公用品統(tǒng)一由辦公室妥善保管,各部門(mén)需要辦公用具務(wù)必向辦公室申請(qǐng)。
9、負(fù)責(zé)管理學(xué)生會(huì)印章,監(jiān)督使用狀況,其余任何人不得私自使用。
10、完成正、副主席交辦的其它工作及配合各部門(mén)開(kāi)展工作。
四、學(xué)習(xí)部
1、圍繞學(xué)風(fēng)建設(shè),開(kāi)展各種學(xué)習(xí)、學(xué)術(shù)研究等方面的活動(dòng)。
2、引導(dǎo)同學(xué)端正學(xué)習(xí)態(tài)度,明確學(xué)習(xí)目的,掌握學(xué)習(xí)方法,培養(yǎng)同學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí)的作風(fēng)。
3、經(jīng)常了解和向有關(guān)部門(mén)反映同學(xué)的學(xué)習(xí)狀況和對(duì)教學(xué)工作的意見(jiàn),配合學(xué)院解決同學(xué)在學(xué)習(xí)中遇到的實(shí)際問(wèn)題。
4、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各系學(xué)生會(huì)學(xué)習(xí)部和各班學(xué)習(xí)委員的工作。
五、生活部
1、關(guān)心同學(xué)生活,經(jīng)常向有關(guān)部門(mén)反映同學(xué)生活方面的意見(jiàn)和要求。
2、力爭(zhēng)解決同學(xué)的實(shí)際困難,協(xié)助學(xué)院不斷改善生活管理。
3、搞好喝項(xiàng)生活方面的規(guī)章制度的貫徹落實(shí)。
4、組織同學(xué)參與后勤管理,加強(qiáng)建設(shè)和同學(xué)與學(xué)院后勤部門(mén)的聯(lián)系。
5、開(kāi)展生活、紀(jì)律、衛(wèi)生管理工作,開(kāi)展各種與生活有關(guān)的活動(dòng)。
六、文體部
1、用心開(kāi)展各項(xiàng)文娛活動(dòng),提高廣大同學(xué)的文學(xué)和藝術(shù)修養(yǎng)。
2、豐富同學(xué)的課余生活,負(fù)責(zé)校內(nèi)大型文藝演出和參加校外文藝演出的組織工作。
3用心開(kāi)展校內(nèi)群眾性的體育活動(dòng),組織各類(lèi)體育運(yùn)動(dòng)比賽,豐富同學(xué)課余生活,增強(qiáng)同學(xué)的身體素質(zhì)。
七、宣傳部
1、圍繞學(xué)院黨委中心工作,結(jié)合同學(xué)實(shí)際,配合學(xué)院黨、團(tuán)宣傳部門(mén),經(jīng)常了解和反映學(xué)生思想狀況。
2、透過(guò)各種形式搞好同學(xué)的思想教育工作。
3、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳報(bào)道工作。
4、組織有關(guān)討論,負(fù)責(zé)舉辦辦法、繪畫(huà)、攝影等各種比賽
八、外聯(lián)部
1、持續(xù)并加強(qiáng)與各院系的聯(lián)系。
2、為學(xué)生會(huì)活動(dòng)拉贊助。
3、配合院團(tuán)委,用心鼓勵(lì)并推動(dòng)廣大同學(xué)走出校園,進(jìn)行社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)。
4、做好常規(guī)工作。
篇十一:學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)
秘書(shū)處工作職責(zé)
1。負(fù)責(zé)院各類(lèi)活動(dòng)文稿的書(shū)寫(xiě)和上交。
2。管理院學(xué)生會(huì)所有固定資產(chǎn)、工作檔案、公用書(shū)
籍和各類(lèi)文件。
3。負(fù)責(zé)整個(gè)院學(xué)生會(huì)辦公用品、器械的領(lǐng)娶購(gòu)置、完善和嚴(yán)格執(zhí)行院學(xué)生會(huì)各類(lèi)物品的管理和使用制度。
4。負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)各種會(huì)議的安排、通知和會(huì)議記錄。
5。做好向?qū)W生會(huì)各部傳達(dá)文件、會(huì)議精神的工作。
6。負(fù)責(zé)院學(xué)生會(huì)秘書(shū)處內(nèi)務(wù)工作。
7。協(xié)調(diào)院學(xué)生會(huì)內(nèi)部各部門(mén)的工作。
8。完成老師交辦的其他工作。
9。對(duì)院學(xué)生會(huì)干部進(jìn)行考核。
學(xué)生服務(wù)中心工作職責(zé)學(xué)生服務(wù)中心是以為服務(wù)全院學(xué)生為目標(biāo),以個(gè)體咨詢(xún)開(kāi)展相關(guān)輔導(dǎo)講座的服務(wù)。本著為全體學(xué)生做實(shí)事的工作理念,以“熱情,周到,有效”為宗旨的具有多種服務(wù)項(xiàng)目的學(xué)生組織。創(chuàng)辦以來(lái),一向以服務(wù)學(xué)生為主。
1。幫忙同學(xué)們解決生活中的困難。
2。幫忙同學(xué)們了解學(xué)習(xí)中的相關(guān)問(wèn)題。
3。幫忙同學(xué)們了解心里方面的知識(shí)。
4。每周一到周五8:00~18:00為工作時(shí)光,地點(diǎn)在-1003
篇十二:學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)
1、要做好與學(xué)生會(huì)各部門(mén)的聯(lián)系溝通工作,收集各部門(mén)常規(guī)檢查積分單。
2、認(rèn)真做好學(xué)生、班級(jí)積分統(tǒng)計(jì)工作,并及時(shí)將信息錄入到學(xué)生誠(chéng)信考核系統(tǒng)。
3、對(duì)學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理,對(duì)全體學(xué)生會(huì)干部、干事的工作狀況進(jìn)行監(jiān)督。
4、做好班主任晚自習(xí)常規(guī)值班檢查信息的統(tǒng)計(jì)工作,并及時(shí)將信息錄入到學(xué)生誠(chéng)信考核系統(tǒng)。
5、結(jié)合各部門(mén)日常工作表現(xiàn),配合學(xué)生會(huì)主席團(tuán),完成學(xué)生會(huì)干部及干事的學(xué)期與學(xué)年考核工作。
6、每周打印班級(jí)積分匯總表,交到系學(xué)工辦。并及時(shí)與各班級(jí)班長(zhǎng)做好溝通,將班級(jí)一周的狀況進(jìn)行交流(能夠開(kāi)例會(huì)形式)。
7、完成系部領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)生會(huì)主席交辦的其他相關(guān)工作。
篇十三:學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)
⑴主要職責(zé)是協(xié)助系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)處理學(xué)生會(huì)日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門(mén)的關(guān)系,促進(jìn)學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展;
⑵于每個(gè)學(xué)期初安排學(xué)生會(huì)人員到系辦值班;
⑶做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記;
⑷管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等,并對(duì)文件、信函登記,存檔;
⑸協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件等;
⑹做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的支出、收入登記;
⑺負(fù)責(zé)學(xué)生各項(xiàng)大型活動(dòng)的通訊報(bào)道工作,及時(shí)把系各大型活動(dòng)交到黨委宣傳部;
⑻負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的調(diào)研工作,及進(jìn)配合系老師、主席團(tuán)了解學(xué)生會(huì)各部門(mén)出現(xiàn)的一些問(wèn)題。
⑼、監(jiān)督各部門(mén)及時(shí)把相應(yīng)的工作計(jì)劃、工作總結(jié)上交到系辦公室;
⑽、配合系輔導(dǎo)員做好學(xué)生工作評(píng)估工作,于每個(gè)學(xué)期末按工作評(píng)估條例做好資料的整理工作;
⑾、于每個(gè)學(xué)期初把上一學(xué)期的資料進(jìn)行歸類(lèi)分檔;
⑿、做好學(xué)生處的每月學(xué)生信息反饋表的填寫(xiě);
⒀、配合各部門(mén)發(fā)邀請(qǐng)函;
⒁、做好每個(gè)學(xué)期末辦公用品、日常用品的購(gòu)買(mǎi)工作;
篇十四:學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)
一、發(fā)揮學(xué)生會(huì)組織的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作;
二、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)開(kāi)展維護(hù)學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系溝通工作;
三、組織對(duì)各項(xiàng)工作和活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)考核,為期末考核和評(píng)定準(zhǔn)備材料;
四、指導(dǎo)學(xué)生會(huì)組織開(kāi)展各類(lèi)文體活動(dòng),負(fù)責(zé)對(duì)活動(dòng)主題、內(nèi)容、籌備、開(kāi)展等環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo);
五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會(huì)干部,對(duì)學(xué)生會(huì)干部的任免進(jìn)行監(jiān)督管理,負(fù)責(zé)全體學(xué)生會(huì)委員和學(xué)生會(huì)干部、干事的工作情況的記載;
六、負(fù)責(zé)起草制定有關(guān)文件,掌管學(xué)生會(huì)的各種文書(shū)、文件及有關(guān)物品,定期組織召開(kāi)主席團(tuán)例會(huì),討論學(xué)生會(huì)工作;
七、負(fù)責(zé)接待外訪(fǎng)人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;
八、行之有效地幫助主席團(tuán)完成協(xié)調(diào)工作及書(shū)記交辦的其他任務(wù);
九、每學(xué)期開(kāi)學(xué)時(shí),負(fù)責(zé)擬定《工作計(jì)劃》,期末做好《工作總結(jié)》,制作院系團(tuán)訊,報(bào)道生化系學(xué)生工作。
篇十五:學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)
1協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記。
3管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等,并對(duì)文件、信函登記,存檔。
4協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件等。
5做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記。
6負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事的招聘,開(kāi)展各部門(mén)的培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的.工作水平。
篇十六:學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)
1、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席工作,做好每次大型的活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2、學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品的保管,使用及分配。
3、學(xué)生會(huì)各類(lèi)文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通知。
4、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理。
5、學(xué)生會(huì)宣傳材料及報(bào)刊,雜志的分發(fā)及保管。
6、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄。
7、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事。
篇十七:學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)
1、協(xié)助學(xué)生會(huì)主席工作,做好每次大型的活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2、學(xué)生會(huì)固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品的保管,使用及分配。
3、學(xué)生會(huì)各類(lèi)文件的收發(fā)與管理,起草有關(guān)文件通知。
4、學(xué)生會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用與管理。
5、學(xué)生會(huì)宣傳材料及報(bào)刊,雜志的分發(fā)及保管。
6、學(xué)生會(huì)人員考勤,會(huì)議通知,會(huì)議記錄。
7、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)工作大記事。
篇十八:學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)
學(xué)生會(huì)秘書(shū)部職責(zé)
1協(xié)助主席工作,做好每次大型活動(dòng)前的準(zhǔn)備工作。
2做好各項(xiàng)會(huì)議的通知、記錄和考勤登記。
3管理學(xué)生會(huì)各種文件、信函、報(bào)紙等,并對(duì)文件、信函登記,存檔。
4協(xié)助主席團(tuán)調(diào)配人手、傳達(dá)通知、撰寫(xiě)有關(guān)文件等。
5做好活動(dòng)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、支出、收入登記。
6負(fù)責(zé)組織學(xué)生會(huì)新干事的招聘,開(kāi)展各部門(mén)的培訓(xùn),提高學(xué)生會(huì)干部的工作水平。