第一篇:物流外包業(yè)務(wù)計劃書
物流外包業(yè)務(wù)計劃書
1、項目背景
所謂物流外包,即生產(chǎn)或銷售等企業(yè)為集中精力增強核心競爭能力,而將其物流業(yè)務(wù)以合同的方式委托于專業(yè)的物流公司(第三方物流,3PL)運作,外包是一種長期的、戰(zhàn)略的、相互滲透的、互利互惠的業(yè)務(wù)委托和合約執(zhí)行方式。
當(dāng)今經(jīng)營領(lǐng)域的一大趨勢就是外包。對企業(yè)來說,將某些業(yè)務(wù)職能交給外部去執(zhí)行、開 管理是可以接受的事情。企業(yè)從擁有資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)閷W⒂讷@得或掌控資產(chǎn)的能力,這種理念的轉(zhuǎn)變是非常重要的。事實上,擁有實體的資產(chǎn)已經(jīng)變成了一種負(fù)債。當(dāng)越來越多的企業(yè)認(rèn)識到有效的供應(yīng)鏈管理對企業(yè)成功的重要意義而尋求競爭和贏利的手段時,紛紛進行業(yè)務(wù)外包、出售實體資產(chǎn)和精簡“瘦身”等活動。
Nike,最大的運動鞋制造商,卻沒有生產(chǎn)過一雙鞋;Gallo,最大的葡萄酒生產(chǎn)公司,卻沒有種過一棵葡萄樹,他們在國際市場上的成功取決于他們專注于他們的核心競爭優(yōu)勢業(yè)務(wù),而將非核心優(yōu)勢業(yè)務(wù)外包。近日,Corbett Group對全球200余家超大型企業(yè)的決策人物進行了一項關(guān)于外包市場的調(diào)查:97%的被調(diào)查者表示近兩年在外包服務(wù)的投入有較大幅度的增長,并且表示這一勢頭將繼續(xù)保持下去;78%的被調(diào)查者認(rèn)為外包已成為企業(yè)管理的一種重要手段,并且92%的被調(diào)查者反應(yīng)他們的相關(guān)業(yè)務(wù)正在向外包發(fā)展。可見,外包已是大勢所趨。
尤其是那些IT行業(yè)的廠商,例如制造 計算機 芯片的公司,把制造計算機芯片視為其核心能力。當(dāng)然,他們有財務(wù)、營銷和信息管理等內(nèi)部職能,但一個費錢又費力的職能也許就是物流了。與其在倉庫、卡車及人員上去投資,并花費資金來維持其運轉(zhuǎn),不如將物流外包出去,這在財務(wù)上也是最有吸引力的。換句話說,企業(yè)可以選擇一個或多個3PL伙伴,甚至是4PL公司,以減輕自營物流的負(fù)擔(dān),集中精力在自己擅長的核心業(yè)務(wù)和能力上,在降低成本的同時,提高靈活性和運作效率,改善顧客服務(wù)。
2、指導(dǎo)思想
(1)物流外包可以讓企業(yè)集中精力發(fā)展核心業(yè)務(wù)
企業(yè)在集中資源于自身核心業(yè)務(wù)的同時,通過利用其他企業(yè)的資源來彌補自身的不足,從而變得更具競爭優(yōu)勢。如耐克、可口可樂等企業(yè)就是這樣經(jīng)營的,它們沒有自己的工廠,而是把一些勞動密集型的部門虛擬化,并把它們轉(zhuǎn)移到許多勞動成本低的國家進行生產(chǎn),企業(yè)只保留核心的品牌
(2)現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展為物流業(yè)務(wù)外包提供了條件
現(xiàn)代信息技術(shù)不僅能加快貨主企業(yè)與第三方物流企業(yè)之間的信息溝通,同時也便于貨主企業(yè)對貨物在途情況、出入庫情況、庫存水平等進行實時監(jiān)控,甚至可以通過第三方物流企業(yè)的服務(wù)將市場銷售信息及時反饋給貨主企業(yè)。
(3)物流活動讓企業(yè)難以管理或失控
一些企業(yè)將物流活動外包給第三方物流服務(wù)商是因為無法管理
好自己的物流活動。在這種情況下,外包并非正確的決策。企業(yè)必須弄清物流管理失控的內(nèi)在原因。如果某項物流活動存在問題,而且企業(yè)事先又不進行分析,那么企業(yè)就無法與第三方物流服務(wù)商進行溝通。
(4)物流外包能降低企業(yè)成本與企業(yè)自營物流相比,許多第三方物流服務(wù)供應(yīng)商在國內(nèi)外都擁有良好的運輸和分銷網(wǎng)絡(luò),在組織企業(yè)的物流活動方面更有經(jīng)驗,更專業(yè)化。所以通過物流業(yè)務(wù)外包,企業(yè)可以降低因擁有運輸設(shè)備、倉庫和其它物流設(shè)施所必需的投資,從而把更多的資金投在公司的核心業(yè)務(wù)上。
(5)物流外包能降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險市場經(jīng)濟競爭激烈,科技發(fā)展日新月異,企業(yè)經(jīng)營(特別是非核心競爭優(yōu)勢業(yè)務(wù)的經(jīng)營)風(fēng)險巨大。企業(yè)在業(yè)務(wù)外包的同時也將風(fēng)險外包給了外包供應(yīng)商。企業(yè)督促外包供應(yīng)商更新技術(shù),適應(yīng)市場需求的同時自己也可緊貼市場需要而更新,避免了被市場淘汰的風(fēng)險。
(6)物流外包能提高企業(yè)整體營運效率,增強企業(yè)核心競爭力,企業(yè)通過將那些效益不明顯,效率低的非核心競爭優(yōu)勢的業(yè)務(wù)外包,可使自已脫身,集中人力、物力、財力投入到核心業(yè)務(wù),為客戶提供最具競爭性、最完善的業(yè)務(wù)服務(wù),這樣可從整體上提高企業(yè)的營運效率,增強企業(yè)核心競爭力。
3、資金投入
1、固定資產(chǎn)(此投資為先期小規(guī)模投入):人民幣35萬元左右[主要包括貨車、電腦等設(shè)備,但不包括廠房。
2、流動資金20萬元。
3、前期籌建金2萬元。
4、業(yè)務(wù)營銷推廣費 1萬元。
5、不可預(yù)見費2萬元。
4、主要任務(wù)和步驟
(一)籌備組建第三方物流公司,從籌備到運營2-5個月。
(二)可分期、分批投入資金購買設(shè)備、雇傭人員等。由小規(guī)模逐步向大規(guī)模發(fā)展。原則:物流外包業(yè)務(wù)逐漸增加,資金逐步投入,廠房面積逐步擴大,設(shè)備逐步增加,人員逐步增加。
(三)承包物流外包業(yè)務(wù)應(yīng)注意的問題(建議)
1、可采用多渠道并舉(包括網(wǎng)上承包物流業(yè)務(wù))的外包方式,并做好外包業(yè)務(wù)推廣宣傳工作。力求盡快達到盈虧平衡點。盡快整合好進入大規(guī)模外包業(yè)務(wù)的各方面資源及全國運輸網(wǎng)絡(luò)體系。
2、迅速發(fā)展公司,盡快先在省內(nèi)創(chuàng)建分公司,然后在國內(nèi)乃至國際建立分公司,并協(xié)調(diào)和處理好各個運輸部門及知名物流企業(yè)的關(guān)系,從而不斷的擴大本公司運輸網(wǎng)絡(luò),努力的減低物流承包作業(yè)的成本。
3、把本公司的物流承包業(yè)務(wù)逐步推廣,擴大市場上的物流承包份額(占有率)。
4、逐步樹立公司美好形象。
5、進一步把市場細分做透,擴展和延深,并適時推出新外包服務(wù)。
(四)第三方物流發(fā)展策略
1、加大政府部門的支持力度
2、構(gòu)建企業(yè)的核心競爭力
3、加強物流專業(yè)人才的培養(yǎng),促進物流業(yè)跨躍式發(fā)展
4、積極培育專業(yè)化、社會化物流服務(wù)企業(yè),大力培育物流集團
5、以信息技術(shù)應(yīng)用為核心,加強網(wǎng)點建設(shè)。
6、強化增值服務(wù),發(fā)展戰(zhàn)略同盟關(guān)系。
5、效益分析
(一)承包年業(yè)務(wù)量:約2000萬(噸·公里)。
(二)年產(chǎn)值:約560萬元(按售價每噸·公里0.28元計)。
(三)年純利潤:約人民幣280萬元。
(四)純利率:約50%。
6、項目所需其它條件
人員:20人
廠房:100平方米以上
汽油:10萬L
貨車:5臺
電腦:8臺
7、風(fēng)險預(yù)測
此業(yè)務(wù)屬于第三方行業(yè)的物流服務(wù)行業(yè)。特點:創(chuàng)辦比較容易,信息化技術(shù)含量要求較高,行業(yè)推廣比較慢,設(shè)備投資很大。尤其在貨車的投資方面比較的大,業(yè)務(wù)承包比較的困難,信息技術(shù)要求方面。
結(jié)論:固定資產(chǎn)投入很大,風(fēng)險較大、回報率較大、市場前景廣闊。競爭對手多,見效較慢,但容易打開市場、擴大市場上的份額、占有局域市場,這種利好的局面。
8、企業(yè)發(fā)展設(shè)想
1、第三方物流 做為生產(chǎn)型企業(yè)實現(xiàn)最終的利潤源泉,發(fā)揮著不可缺少的關(guān)鍵作用。首先,生產(chǎn)型企業(yè)在發(fā)展的 成熟階段,銷售產(chǎn)品的利潤已經(jīng)成熟化,成本的控制需要更深層次的發(fā)掘,這樣,物流 的作用會大大體現(xiàn)。其次,物流作為企業(yè)和企業(yè)的 橋梁,在信息高速發(fā)達的今天,時效 就是金錢!最后,物流與 貿(mào)易 密不可分,互相補充互相促進,在經(jīng)濟逐步全球化的今天,尤為突出!所以,第三方物流有個巨大的發(fā)展?jié)摿?,無論昨天,今天,明天!
2、物流外包服務(wù)是面對各個企業(yè),特別是中小企業(yè)。面對目前國內(nèi)企業(yè)迅速發(fā)展?fàn)顩r,第三方物流公司的發(fā)展尤其樂觀。
3、采用構(gòu)建運輸網(wǎng)絡(luò)全球化的策略。是全國的各個省市都有本公司或合作伙伴的運輸網(wǎng)絡(luò)從而讓本公司能夠服務(wù)的區(qū)域更廣。
4、與同行構(gòu)建戰(zhàn)略伙伴關(guān)系減低成本。與運輸行業(yè)或物流企業(yè)處理良好的關(guān)系有利于減低本企業(yè)的作業(yè)成本,提高本企業(yè)的作業(yè)效率,同時增加了運輸行業(yè)或物流企業(yè)收入,達到共贏的目的。
第二篇:企業(yè)物流業(yè)務(wù)外包參考文獻范文
企業(yè)物流業(yè)務(wù)外包參考文獻
[1] 盧燕明物流外包亟待突破[J].進出口經(jīng)理人,2008(3)
[2] 勾昱白士強企業(yè)物流業(yè)務(wù)外包風(fēng)險及對策[J].商業(yè)現(xiàn)代,2008(9)
[3] 中國物流產(chǎn)品網(wǎng)從敦豪案例看科技企業(yè)物流外包[EB/OL].中國物流產(chǎn)品網(wǎng),2005
[4] 宋偉基于企業(yè)核心競爭力的物流外包分析[J].交通企業(yè)管理,2005,(4)
[5] 劉志學(xué)楊國軍企業(yè)物流外包的風(fēng)險分析與控制[J].統(tǒng)計與決策(理論版),2007(1)
[6] 范學(xué)謙淺析物流業(yè)務(wù)外包運作[N],武漢科技學(xué)院學(xué)報,2009(5)
[7] 程凱媛企業(yè)物流業(yè)務(wù)外包中存在的問題及解決方法[J],物流科技,2009
(2)
[8] 陳文,企業(yè)物流外包的風(fēng)險防范[J].物流科技,2007(10):66-69
[9] 詹國華我國物流業(yè)務(wù)外包問題探討[J].江西財經(jīng)大學(xué)學(xué)報,2007(4)
[10]李芙主編,供應(yīng)鏈與物流管理,電子工業(yè)出版社,2007.1
第三篇:淺談業(yè)務(wù)外包與第三方物流
淺談業(yè)務(wù)外包與第三方物流
摘要:隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,企業(yè)供應(yīng)鏈管理策略也逐漸從縱向一體化向橫向一體化轉(zhuǎn)變。在這樣的趨勢下,業(yè)務(wù)外包,特別是以物流業(yè)務(wù)外包的第三方物流愈發(fā)受到關(guān)注。本文嘗試從業(yè)務(wù)外包的角度解決我國企業(yè),特別是中小型企業(yè)供應(yīng)鏈管理中遇到的難題。引入了“第四方物流”、“內(nèi)置外包聯(lián)盟”兩個較新的概念。
關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)外包;第三方物流;第四方物流;內(nèi)置外包聯(lián)盟。
一、業(yè)務(wù)外包
1.業(yè)務(wù)外包的概念
一般認(rèn)為,業(yè)務(wù)外包(Outsourcing)指企業(yè)把一些重要但非核心的業(yè)務(wù)職能交給企業(yè)外部的高效率組織或?qū)<胰プ?,以便使外包業(yè)務(wù)的運作提高到本國或世界最高水平,而所需的費用則與目前的相等甚或有所減少。①
2.業(yè)務(wù)外包的原因
具體來看業(yè)務(wù)外包近年來迅速發(fā)展的原因主要有以下幾個方面:
(1)信息網(wǎng)絡(luò)化時代的信息傳輸成本和市場交易成本的大幅下降,使得企業(yè)搞規(guī)模經(jīng)濟的動因相對于工業(yè)時代明顯減弱,而實行業(yè)務(wù)外包的動因相對增強
(2)企業(yè)信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)外包,可顯著較少對信息網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和設(shè)備維護人員的投資,避免投資風(fēng)險,提高科技投資效率
(3)以信息資產(chǎn)為手段,實行業(yè)務(wù)外包,可形成淡化企業(yè)邊界的虛擬整合組織,有利于建立企業(yè)間的長期合作、協(xié)調(diào)發(fā)展的伙伴關(guān)系
(4)業(yè)務(wù)外包適應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)時代企業(yè)對人力資源的彈性需求
(5)通過業(yè)務(wù)外包,企業(yè)可以集中資源,加強核心業(yè)務(wù)
(6)業(yè)務(wù)外包可節(jié)省成本支出
(7)業(yè)務(wù)外包時企業(yè)再造的有效手段
(8)通過業(yè)務(wù)外包,實行價值鏈的虛擬整合,可形成企業(yè)間的優(yōu)勢互補
3.物流業(yè)務(wù)的外包 ①
②② 李慶松著,《第三方物流論:理論比較與實證分析》,中國物資出版社,2005年版,第40頁。劉景江,“信息網(wǎng)絡(luò)化時代業(yè)務(wù)外包加速發(fā)展的動因”,《商業(yè)經(jīng)濟與管理》,2002年第二期。
物流已經(jīng)成為新經(jīng)濟時代企業(yè)模型的一個不可缺少的部分。必須具有“人格話的特征、叫送點用戶化以及增值服務(wù)”③。外包,作為一個可行的選擇,已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用。
表1 物流服務(wù)外包將來趨勢
④數(shù)據(jù)來源:馬里蘭大學(xué)供應(yīng)鏈管理中心,物流外包調(diào)查,1997年
從表1可見,多數(shù)回答者對于物流外包是持肯定得態(tài)度,主要針對倉儲和操作、信息系統(tǒng)等方面肯定物流外包的優(yōu)勢。
二.第三方物流
第三方物流是20世紀(jì)80年代總后期在歐美發(fā)達國家出現(xiàn)的概念,“源于業(yè)務(wù)外包”⑤,將業(yè)務(wù)外包引入供應(yīng)鏈管理的領(lǐng)域,就產(chǎn)生了第三方物流的概念。
“第三方物流是指既非商品供給方又非商品需求方的第三方企業(yè),通過契約為客戶提供的整個商品流通過程的服務(wù),具體包括:商品運輸、存儲配送以及附加值服務(wù)等?!雹?/p>
三.企業(yè)物流的運作模式
企業(yè)物流的運作模式有物流自營、物流內(nèi)包、物流外包、戰(zhàn)略聯(lián)盟、市場采購等形式。在不同背景下,企業(yè)物流的選擇模式不同。但無論如何,企業(yè)在選擇物流是否外包時,應(yīng)首先考慮物流是不是企業(yè)的核心業(yè)務(wù),物流在企業(yè)的戰(zhàn)略重要性如何,然后再考慮成本等因素。
彭志忠著,《現(xiàn)代物流與供應(yīng)鏈管理》,山東大學(xué)出版社,2002年版,第197頁。
載于李慶松著,《第三方物流論:理論比較與實證分析》,中國物資出版社,2005年版,第48頁。
⑤ 李慶松著,《第三方物流論:理論比較與實證分析》,中國物資出版社,2005年版,第51頁。
⑥ 牟旭東、陳健著,《物流—第三利潤源泉》,上海遠東出版社,2002年版,第14頁。③④
圖1 企業(yè)物流運行模式
在如何選擇物流運作模式中,不同企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點謹(jǐn)慎選擇,如有實力的企業(yè)可以實行物流自營、物流內(nèi)包、業(yè)務(wù)外包和第三方物流,甚至下文談及的第四方物流;相反,規(guī)模較小和實力較弱的企業(yè)可以嘗試戰(zhàn)略聯(lián)盟抑或是“內(nèi)置外包聯(lián)盟”。
四.物流業(yè)務(wù)外包的成功案例
安利降低物流成本的秘訣⑦:
1992年,安利(中國)日用品有限公司在廣州經(jīng)濟技術(shù)開發(fā)區(qū)成立,成為國家工商行政管理局批準(zhǔn)的全國首批直銷公司之一。經(jīng)過十載辛勤耕耘,安利(中國)公司已成為安利全球最大的市場,榮登“2003-2004中國外資企業(yè)500強”第33位、“2004年影響中國的十大品牌”。2004年,安利(中國)銷售額達170億元人民幣。
同樣面臨物流信息奇缺、物流基礎(chǔ)落后、第三方物流公司參差不齊的實際情況,國內(nèi)同行物流成本居高不下,而安利(中國)的儲運成本僅占全部經(jīng)營成本的4.6%。安利降低物流成本的秘訣是其全方位物流戰(zhàn)略的成功運用,具體表現(xiàn)在:
(1)非核心環(huán)節(jié)通過外包完成安利采取了適合中國國情的“安利團隊+第三方物流提供商”的全方位運作模式。對核心業(yè)務(wù)如庫存控制等由安利統(tǒng)籌管理,實施信息資源最大范圍的共享,使企業(yè)價值鏈發(fā)揮最大效益。而非核心環(huán)節(jié),則通過外包形式完成,如以廣州為中心的珠三角地區(qū)主要由安利的車隊運輸,其他絕大部分貨物運輸由第三方物流公司來承擔(dān)。
(2)倉庫半租半建
安利采用和另一物流發(fā)展商合作的模式,合作方提供土地和庫房,安利租用和倉庫并負(fù)責(zé)內(nèi)部設(shè)施的投入。只用了1年時間,投入1500萬元,安利就擁有了一個空間充足、設(shè)備先進的新物流中心。
(3)核心環(huán)節(jié)大手筆投入
安利單在信息管理系統(tǒng)上就投資了9000多萬元,其中主要就是用于物流、庫存管⑦ 沈默,《現(xiàn)代物流案例分析》,東南大學(xué)出版社,2006年版,第28頁。
理的AS400系統(tǒng),它使公司的物流配送運作效率得到了很大的提升,同時大大地降低了各種成本。
安利采取核心業(yè)務(wù),如庫存設(shè)計、調(diào)配指令及儲運中心的主題設(shè)施與運作主要由安利本身的團隊統(tǒng)籌管理;非核心的業(yè)務(wù)采取整合、外包的形式,由此節(jié)省了資金大筆投入在核心環(huán)節(jié)----信息管理系統(tǒng)上。
五.“第四方物流”與“內(nèi)置外包聯(lián)盟”概念的引入
第四方物流最早由美國Accenture管理咨詢公司提出并注冊,其具體定義為“是一個供應(yīng)鏈整合者及協(xié)調(diào)者,調(diào)配與管理組織本身與其補充性服務(wù)者的資源、能力和技術(shù)來提供綜合的供應(yīng)鏈解決方案。”⑧
第四方物流主要對于在業(yè)務(wù)外包和第三方物流已有一定基礎(chǔ)的企業(yè),可以進一步的整合供應(yīng)鏈,使其更加高效,成本更低。而對于中小企業(yè),第四方物流無疑會提高物流環(huán)節(jié)的成本,并增加不確定性。
內(nèi)置外包聯(lián)盟物流模式的定義“是指物流服務(wù)需求者與物流企業(yè)以簽訂租賃合同的方式,物流需求方通過支付一定的租賃費,獲得與物流企業(yè)共同經(jīng)營本企業(yè)物流業(yè)務(wù)的權(quán)利,物流企業(yè)一起整個工廠為物流服務(wù)需求方服務(wù),雙方在業(yè)務(wù)工作中,共同管理、共擔(dān)風(fēng)險、利益共享的運作模式?!?/p>
內(nèi)置外包聯(lián)盟概念的提出主要是針對我國中小型企業(yè),無法自營物流,在進行外包和戰(zhàn)略聯(lián)盟上又各有損益。內(nèi)置外包聯(lián)盟就是解決我國中小型企業(yè)的這個尷尬境地,其優(yōu)勢在于節(jié)省成本,降低風(fēng)險,又有業(yè)務(wù)外包和第三方物流的便利和高效。
六.總結(jié)
企業(yè)的業(yè)務(wù)外包和第三方物流的使用有著非常廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域,對于大型有實力的企業(yè)可以采用業(yè)務(wù)外包、第三方物流,進而是第四方物流;同時對于我國廣大的中小型企業(yè),內(nèi)置的外包聯(lián)盟則是一個相當(dāng)好的降低成本,減少風(fēng)險的選擇。
參考文獻:
李慶松著,《第三方物流論:理論比較與實證分析》,中國物資出版社,2005年版。
劉景江,“信息網(wǎng)絡(luò)化時代業(yè)務(wù)外包加速發(fā)展的動因”,《商業(yè)經(jīng)濟與管理》,2002年第二期。
彭志忠著,《現(xiàn)代物流與供應(yīng)鏈管理》,山東大學(xué)出版社,2002年版。
沈默,《現(xiàn)代物流案例分析》,東南大學(xué)出版社,2006年版。
孫春玲,“基于E-port的第四方物流管理”,《中國物流與采購》,2010年第6期。
楊茹、李錦飛,“內(nèi)置外包聯(lián)盟研究”,《中國物流與采購》,2010年第2期。⑨
⑧
⑨ 孫春玲,“基于E-port的第四方物流管理”,《中國物流與采購》,2010年第6期。楊茹、李錦飛,“內(nèi)置外包聯(lián)盟研究”,《中國物流與采購》,2010年第2期。
牟旭東、陳健著,《物流—第三利潤源泉》,上海遠東出版社,2002年版。
第四篇:淺析物流業(yè)務(wù)外包的風(fēng)險及對策
淺析物流業(yè)務(wù)外包的風(fēng)險及對策
摘要 隨著市場競爭的加巨和信息技術(shù)的快速發(fā)展,企業(yè)為了取得競爭上的優(yōu)勢,正在利用第三方物流為其提供自己所需的服務(wù)。因此,第三方物流業(yè)悄然興起,并在物流業(yè)中占據(jù)越來越重要的作用,它已成為西方國家物流業(yè)發(fā)展的有效運作模式。物流外包逐漸被供需雙方(物流服務(wù)供應(yīng)商和需求方)所認(rèn)可。物流外包不僅能在企業(yè)的轉(zhuǎn)型中發(fā)揮重要作用,而且能讓企業(yè)將主要精力集中于核心業(yè)務(wù),增強企業(yè)的核心競爭能力,擴大經(jīng)營規(guī)模,開辟新的市場。但它在實際運作中遇到的風(fēng)險問題及解決方法會倍受關(guān)注,本文就此給以淺析,并給出對策。
關(guān)鍵字 第三方物流 物流外包 風(fēng)險 對策
一、物流外包概述
所謂物流外包,即生產(chǎn)或銷售等企業(yè)為集中精力增強核心競爭能力,而將其物流業(yè)務(wù)以合同的方式委托于專業(yè)的物流公司(第三方物流,3PL)運作,外包是一種長期的、戰(zhàn)略的、相互滲透的、互利互惠的業(yè)務(wù)委托和合約執(zhí)行方式。之所以出現(xiàn)物流外包,是企業(yè)為了強化企業(yè)的核心競爭力、利用企業(yè)外部資源、降低和控制成本,節(jié)約資金、分散風(fēng)險的需要。
通過物流外包企業(yè)可以取得明顯的優(yōu)勢:
(一)節(jié)約時間。物流外包可以使得廠商集中資源用于提高自己的核心競爭力。當(dāng)今世界是一個專業(yè)化的分工協(xié)作時代,企業(yè)要想迅速成長,就應(yīng)盡可能將核心業(yè)務(wù)以外的商業(yè)職能外包,必須讓自己的員工專心致志地從事核心業(yè)務(wù)。這樣做可能會失去一些控制權(quán)和做出反應(yīng)的時間,但總的說來,利大于弊。
(二)比較優(yōu)勢。即便是自己擁有可利用的資源,但由于勞動分工與專業(yè)化的內(nèi)生的動態(tài)比較優(yōu)勢,把企業(yè)物流業(yè)務(wù)分包給供應(yīng)鏈內(nèi)的其它專業(yè)化組織可能會做得更好。因為位于供應(yīng)鏈中的相對位置不同,專業(yè)化的物流企業(yè)會擁有更多的市場知識、關(guān)系網(wǎng)絡(luò)及專業(yè)化技能,同時還會發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟的優(yōu)勢。
(三)給企業(yè)節(jié)省費用,增加盈利。從事物流外包業(yè)務(wù)運作的第三方物流企業(yè)利用規(guī)模經(jīng)營的專業(yè)優(yōu)勢和成本優(yōu)勢,通過提高各環(huán)節(jié)能力的利用率,實現(xiàn)費用節(jié)省,使企業(yè)能從分離費用中獲益。
(四)使企業(yè)加速商品周轉(zhuǎn),減少庫存,降低經(jīng)營風(fēng)險。第三方物流服務(wù)提供者借助精心策劃的物流計劃和適時的運送手段,最大限度地加速庫存商品周轉(zhuǎn),減少庫存,為企業(yè)降低經(jīng)營風(fēng)險。
(五)重構(gòu)物流網(wǎng)絡(luò)。物流外包能以一條快速的捷徑策劃物流傳遞網(wǎng)絡(luò),滿足全球市場需求,使企業(yè)組織盡快達到具有競爭優(yōu)勢的境地。
(六)降低管理難度,提升管理效率。物流業(yè)務(wù)外包既能使企業(yè)享受專業(yè)管理帶來的效率和效益,又可將內(nèi)部管理活動變?yōu)橥獠亢贤P(guān)系,把內(nèi)部承擔(dān)的管理職責(zé)變?yōu)橥獠砍袚?dān)的法律責(zé)任,有利于簡化管理工作。
二、物流業(yè)務(wù)外包的潛在風(fēng)險
事物都有其兩面性,物流外包也不是只有好處沒有風(fēng)險的,它也有其潛在的風(fēng)險需要企業(yè)把握。
(一)外包控制不足。外包常常會使企業(yè)失去對一些產(chǎn)品或服務(wù)的控制,從而增加了企業(yè)正常生產(chǎn)的不確定性。企業(yè)在外包的過程中有可能由于喪失對外包的控制而影響整個業(yè)務(wù)的發(fā)展?,F(xiàn)實中因外包引起企業(yè)危機的事件不在少數(shù)。
(二)增大外包依賴風(fēng)險。長期依賴某一個第三方物流服務(wù)商對企業(yè)的資本投資、效率提高具有潛在的好處,但同時又會使第三方物流服務(wù)商滋生自滿情緒而讓企業(yè)難以控制。
(三)內(nèi)部員工抵制。企業(yè)物流外包往往會影響企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,需要企業(yè)的內(nèi)部業(yè)務(wù)流程重組,這個過程很可能對所有員工都產(chǎn)生影響,受到企業(yè)內(nèi)部員工的抵制而對企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營產(chǎn)生負(fù)面影響。
(四)降低用戶滿意度。企業(yè)過于依賴第三方物流服務(wù)商,又無法控制或影響他們,使企業(yè)不能取得所需的用戶需要信息,從而影響企業(yè)的產(chǎn)品改進。從長期來看,由于對物流活動的失控可能阻礙核心業(yè)務(wù)與物流活動之間的聯(lián)系而降低用戶滿意度。
(五)企業(yè)利益受損。物流活動的長期外包,會使第三方物流服務(wù)商認(rèn)為企業(yè)缺乏專家技術(shù),因此抬高物流服務(wù)的價格或提供較差的物流服務(wù),從而使企業(yè)蒙受損失。
綜上所述,物流外包業(yè)務(wù)中隱藏著潛在的風(fēng)險,使有些企業(yè)放棄物流外包而選擇物流自營。例如,在鄭州有一家專營第三方物流的公司,其最大的客戶是一家鋼鐵貿(mào)易公司。兩家公司合作一段時間后,鋼鐵貿(mào)易公司搞起了自己的配送系統(tǒng)。為什么有專業(yè)的第三方物流公司,能提供又好又便宜的服務(wù),鋼鐵貿(mào)易公司還要自討苦吃呢?原來鋼鐵貿(mào)易公司新任的總經(jīng)理對配送業(yè)務(wù)外包很擔(dān)心,認(rèn)為自己完全讓這家企業(yè)在從事第三方的相關(guān)配送,對方萬一不干了或者提出不合理的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)或收費要求,企業(yè)就會受到極大的打擊。在公司經(jīng)營中,犧牲部分利潤追求安全是非常理性的行為,這位老總的擔(dān)心也不無道理??梢姡髽I(yè)面對物流決策時,是完全依賴第三方物流服務(wù)商而承擔(dān)一些風(fēng)險,還是自身培養(yǎng)一些技術(shù)專家來防范相關(guān)的風(fēng)險,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須清醒的作出決擇。
三、企業(yè)物流業(yè)務(wù)外包風(fēng)險的應(yīng)對策略
隨著物流外包實踐的推廣,有些企業(yè)取得了良好的業(yè)績,但也有一些企業(yè)并未達到預(yù)期的效果。因此,企業(yè)在選擇物流外包時必須謹(jǐn)慎,在考慮物流外包優(yōu)勢的同時也必須重視其潛在的風(fēng)險,以系統(tǒng)的、長期的觀點來進行物流外決策,并采取一定的應(yīng)對策略來防范潛在的各種風(fēng)險。
(一)識別企業(yè)的核心競爭力。外包本身并不是企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,它僅僅是實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的一種方式,企業(yè)應(yīng)確定在行業(yè)中是否存在有能力和可供選擇的物流供應(yīng)商,否則,實施物流外包不僅不能成功,反而會帶來一系列問題。因此,企業(yè)應(yīng)深入分析內(nèi)部物流狀況,并探討物流是不是企業(yè)的核心能力,分析物流是否能為企業(yè)帶來外部戰(zhàn)略經(jīng)濟利益;企業(yè)只有在擁有了合適的合作伙伴,企業(yè)內(nèi)部管理層也認(rèn)識到外包的重要性而且清楚針對外包應(yīng)做的準(zhǔn)備工作,才能決定是否實施外包。
(二)外包伙伴,即第三方物流公司的選擇。物流外包決策中很重要的一個問題是包給誰的問題,即外包伙伴的選擇。首先需要對外部的潛在物流供應(yīng)商進行調(diào)查、分析、評價、調(diào)查物流供應(yīng)商的管理狀況、戰(zhàn)略導(dǎo)向、信息技術(shù)支持能力、自身的可塑性和兼容性、行業(yè)運營經(jīng)驗等,評價其從事物流活動的成本狀況,評價其長期發(fā)展能力,評價其信譽度等。特別是對于物流供應(yīng)商的承諾和報價,企業(yè)務(wù)必認(rèn)真分析衡量。報價應(yīng)根據(jù)物流供應(yīng)商自身的成本確定,而非依據(jù)市場價格,報價不僅僅是一個總數(shù),應(yīng)包括各項作業(yè)的成本明細。對于物流外包的承諾尤其是涉及政府政策或物流供應(yīng)商戰(zhàn)略方面的項目,必須來自物流供應(yīng)商最高管理者,避免在合約履行過程中出現(xiàn)對相關(guān)條款理解不一致的現(xiàn)象。在評價的基礎(chǔ)上,對潛在的多個物流外包伙伴進行比較,從中選擇最適合企業(yè)需要的外包伙伴。
(三)物流外包活動的控制。對外包活動進行監(jiān)控和控制是外包順利實施的重要保證。企業(yè)即使與第三方物流供應(yīng)商簽訂了協(xié)議,也應(yīng)當(dāng)監(jiān)控第三方物流供應(yīng)商的績效,同時給他們提供所需的業(yè)務(wù)信息。企業(yè)與第三方物流供應(yīng)商之間要注意相互溝通,共同編制操作指引。企業(yè)不能認(rèn)為業(yè)務(wù)外包了,一切就由對方承包,完全是物流供應(yīng)商單方面的工作,而應(yīng)當(dāng)與第三方物流商一起制訂物流作業(yè)流程、確定信息渠道、編制操作指引,供雙方參考使用,操作指引能夠使雙方相關(guān)人員在作業(yè)過程中相互步調(diào)一致,也可以為企業(yè)檢驗對方物流作業(yè)是否符合要求提供了標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)。因此,企業(yè)要建立物流外包的控制機制,對外包伙伴的業(yè)績進行定期檢查,制訂標(biāo)準(zhǔn)對其業(yè)績進行考核。
(四)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。企業(yè)物流外包可能會受到企業(yè)內(nèi)部作業(yè)流程的制約以及員工的抵制,因此,企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整主要集中在以下幾個方面:如何在無縫銜接的基礎(chǔ)上調(diào)整業(yè)務(wù)流程,進行職能變革;如何對外包的物流功能進行持續(xù)有效的監(jiān)控;企業(yè)文化是否鼓勵創(chuàng)新與變革;企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和員工對變革持何種態(tài)度等。從戰(zhàn)略角度看待物流業(yè)務(wù)外包,致力于獲得最佳合作伙伴,并圍繞著這種伙伴關(guān)系建立一種健全的管理體系,從而實現(xiàn)無縫銜接,取得外包策略的成功。
(五)以“雙贏”為原則,鞏固合作關(guān)系。物流供應(yīng)商對企業(yè)和企業(yè)的客戶的服務(wù)能力是依靠企業(yè)自身的工作表現(xiàn)的好壞,外包意味著雙方利益是捆綁在一起的,而非獨立的,良好的合作伙伴關(guān)系將使雙方受益,任何一方的不良表現(xiàn)都將使雙方受益,任何一方的不良表現(xiàn)都將使雙方受損。在選擇物流供應(yīng)商時,要改變現(xiàn)有的觀點,即僅著眼于企業(yè)內(nèi)部核心競爭能力的提升,而置物流供應(yīng)商的利益于不顧,企業(yè)應(yīng)以長遠的戰(zhàn)略思想來對待物流外包,通過外包既實現(xiàn)企業(yè)自身利益最大化,又有利于物流供應(yīng)商持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展,達到供需雙贏的局面。因此,供需雙方相互信任和忠誠以及履行承諾是建立良好的外包合作關(guān)系的關(guān)鍵因素。
參考文獻:
[1].丁俊發(fā).中國物流[M] 北京: 中國物資出版社,2000
[2].杜文,任民.第三方物流[M]北京:機械工業(yè)出版社,2004
[3].004km.cn
[4].鄢丹,李建民.物流外包在現(xiàn)代企業(yè)中的應(yīng)用[J],中國水運,2002,(12):19-20
[5] 陳柳欽.“放手”和“放心”―淺析企業(yè)物流外包服務(wù)[J],市場與電腦,2002,(6):40-43
[6] 王淼,葛雍,潘學(xué)峰.中小企業(yè)的物流如何外包 [J], 中國物流與采購,2003,(09):20-21
第五篇:物流外包管理辦法
物流外包管理辦法
第一章 總則
第一條
為進一步加強公司外包物流單位管理,規(guī)范外包單位行為,堵塞在工作過程中存在的各種漏洞,結(jié)合公司實際情況,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,依據(jù)《中華人民共和國合同法》及其它相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定,制定本辦法。
第二條
本公司主要外包服務(wù)包括:物流配送、代收貨款等服務(wù)。第三條
本辦法適用公司物流外包服務(wù)單位()第四條
外包單位相應(yīng)資質(zhì)條件,務(wù)必合法、齊全。第五條
嚴(yán)禁外包單位擅自將服務(wù)外包給第三方。
第二章
管理辦法
第六條
嚴(yán)格按照我司物流調(diào)度人員的要求安排車輛,不得擅自更改物流配送路線,若未經(jīng)我司授權(quán)隨意更改路線,則取消本車次物流配送費用,月累計次數(shù)不得超過1次。第七條
嚴(yán)格按照我司物流需求安排車輛和車型,未經(jīng)我司同意,車輛不得挪作它用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰500元/次,年累計次數(shù)不得超過2次。
第八條
外包單位在我司場所開展外包服務(wù)時,應(yīng)做到:嚴(yán)禁私自存放易燃、易爆、劇毒、腐蝕等危險品;嚴(yán)禁外包單位私接電線、網(wǎng)線、安裝和使用其他電器;嚴(yán)禁外包單位人員損壞、挪用消防器材、隨意使用消防水源;嚴(yán)禁封閉或損壞安全疏散指示、消防標(biāo)志等;嚴(yán)禁堵塞消防通道、樓梯或其它安全疏散口;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)而定,情節(jié)一般的扣罰100元/次,情節(jié)嚴(yán)重的扣罰500-1000元/次。
第九條
外包單位在我司場所開展外包服務(wù)時,應(yīng)做到:樹立文明意識,講究衛(wèi)生,凈化環(huán)境;不準(zhǔn)隨地吐痰、亂扔煙頭果皮紙屑等;禁止在樓道、會議室、辦公室及標(biāo)明禁止吸煙的公共場所吸煙;禁止向窗外拋扔雜物;不準(zhǔn)在公共通道、樓梯間、走廊、墻面、庫區(qū)內(nèi)公共場所等處張貼通知、標(biāo)語、海報、廣告燈等標(biāo)識物;不準(zhǔn)在墻面等處亂畫、亂刻、亂釘、亂掛;衛(wèi)生間使用后必須放水沖洗;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),視情節(jié)而定,情節(jié)一般的扣罰100元/次,情節(jié)嚴(yán)重的扣罰500-1000元/次。
第十條
每天按照規(guī)定時間進行上下班;統(tǒng)一著裝;不可穿拖鞋上班;一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣罰50元/次,若影響到當(dāng)日配送任務(wù),將以當(dāng)日未完成配送費用的兩倍進行扣罰。第十一條
保持車內(nèi)、車廂清潔。
第十二條
裝貨時,應(yīng)清點貨物數(shù)量、檢查外箱是否完好,重不壓輕;核對無誤后,簽字確認(rèn)完成;若發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)立即通知倉庫人員,及時退換貨;如未提出,外包單位應(yīng)承擔(dān)由此造成的一切責(zé)任和損失。
第十三條
裝貨完成后,15分鐘內(nèi)出發(fā),不可停留,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),以30元/次扣罰;出發(fā)前,務(wù)必聯(lián)系客戶,告知預(yù)計到達時間;溝通時,應(yīng)注意禮貌用語;配送到達指定地點后,若出現(xiàn)等待時間,應(yīng)及時與調(diào)度人員報備情況,超過30分鐘,再次報備,若未及時報備,影響到當(dāng)日配送任務(wù),將以當(dāng)日未完成配送費用的兩倍扣罰。
第十四條
配送過程中,外包單位對商品的外包裝破損、泄露及丟失等問題,外包單位應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任。
第十五條
配送過程中,出現(xiàn)異常情況,影響到配送效率,外包單位應(yīng)及時進行調(diào)車,確保保質(zhì)保量完成配送任務(wù),并及時將情況匯報予我司調(diào)度人員;若未及時采取補救措施,導(dǎo)致影響到當(dāng)日配送任務(wù),將以當(dāng)日未完成配送費用的兩倍扣罰。第十六條
配送過程中,不允許與客戶發(fā)生爭執(zhí)等過激行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),我司將書面通知外包單位及時整改,并對外包單位進行500元/次以上扣款。
第十七條
配送過程中,出現(xiàn)任何違章違停、事故等問題,外包單位承擔(dān)全部責(zé)任。第十八條
車輛維修、停車費、油費、過橋費等費用,外包單位承擔(dān)全部責(zé)任。
第十九條
到達配送地點后,不允許野蠻裝卸;更不允許偷竊等違法行為,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將交由相關(guān)部門處理,外包單位承擔(dān)全部責(zé)任并1000-2000元/次扣罰。
第二十條
配送完成時,簽收回單(回單三聯(lián)),其中一聯(lián)由外包單位保留,剩余的兩聯(lián)交接給我司調(diào)度人員;若無回單,則無法給予結(jié)算配送費用。
第二十一條 配送完成后,車輛應(yīng)停放在我司指定位置內(nèi)。不允許開車回家或公車私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款500元/次。
第二十二條 用車結(jié)束后,應(yīng)拔掉車輛鑰匙,鎖門,若未執(zhí)行到位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)罰款100元/次。第二十三條 若因無法完成當(dāng)日配送訂單造成我司損失,將由外包單位承擔(dān)由此造成的全部責(zé)任和損失,并給予500元/次扣罰。
第二十四條 每月7日前,雙方核對物流配送費用;若因外包單位拖延導(dǎo)致無法及時核對,影響物流配送費用結(jié)算,結(jié)算時間將自動順延。
第二十五條 物流配送費用,每月最后一天結(jié)算上個月產(chǎn)生的所有物流配送費用(恰逢周末或節(jié)假日順延)。
第二十六條 代收貨款業(yè)務(wù),代收現(xiàn)金應(yīng)于次日上交我司指定人員,未及時上交者,將按現(xiàn)金總額*10%*N天利息收取。
第二十七條 外包單位應(yīng)積極配合我司綜合物流部物流配送日常工作事宜。第二十八條 其它相關(guān)事項,后續(xù)可補充。
第三章 外包單位KPI考核及懲罰條例
第二十九條 外包單位KPI考核
注:
1.每月將對外包單位進行KPI考核,我司將以書面形式告知對外單位; 2.未通過考核標(biāo)準(zhǔn)項目,要求對外單位立即整改,以書面形式回函; 3.若連續(xù)一個季度(3個月)整改無效,我司有權(quán)與外包單位解除合同;