第一篇:浙江工業(yè)大學(xué)外派人員管理辦法
浙江工業(yè)大學(xué)外派人員管理辦法
為促進(jìn)學(xué)校對(duì)外交流工作,支持地方經(jīng)濟(jì)建設(shè),發(fā)揮學(xué)校的社會(huì)服務(wù)職能,規(guī)范外派程序,加強(qiáng)外派人員管理,特制定本辦法。
一、外派人員范圍
1、國(guó)家或浙江省委省政府指令性任務(wù)派出的援藏援疆人員,派駐省內(nèi)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的科技特派員、農(nóng)村工作指導(dǎo)員等。
2、學(xué)校外派到上級(jí)黨政群部門的掛職鍛煉人員。
3、學(xué)校派駐各市縣(區(qū))科技部門以及各類產(chǎn)學(xué)研合作中心的工作人員。
4、其他經(jīng)學(xué)校同意,因工作需要外派的工作人員。
二、外派人員要求
1、學(xué)校事業(yè)編制教職工。
2、政治思想好,品德優(yōu)良,身心健康,有事業(yè)心和責(zé)任心。
3、有較強(qiáng)的工作能力,較高的政策水平和一定的管理工作經(jīng)驗(yàn)。
4、熱心相關(guān)工作,吃苦耐勞,志愿到地方一線或相關(guān)部門實(shí)踐和鍛煉。
5、外派崗位要求的其他條件。
三、外派程序
1、外派崗位校內(nèi)聯(lián)系部門提出申請(qǐng),填寫《外派崗位需求申請(qǐng)表》,附外派崗位所在單位公函報(bào)人事處。
2、人事處與校內(nèi)聯(lián)系部門根據(jù)外派崗位特點(diǎn)和學(xué)校實(shí)際情況,共同擬定外派人選,報(bào)分管人事校領(lǐng)導(dǎo)同意。
3、學(xué)校與外派崗位所在單位協(xié)商一致后,確定正式人選。
4、正式外派人員填寫《外派人員審批表》,辦理外派相關(guān)手續(xù)。
四、外派人員管理
1、外派人員外派期間的人事關(guān)系仍歸屬于原單位(部門),原單位(部門)要關(guān)心外派人員的工作和生活,校內(nèi)聯(lián)系部門要加強(qiáng)與外派人員的工作聯(lián)系和指導(dǎo)。
2、外派人員外派期間要嚴(yán)格遵守國(guó)家法律、法規(guī)以及學(xué)校和外派崗位所在單位的規(guī)章制度。
3、外派人員年度考核仍由原單位(部門)負(fù)責(zé)。原單位(部門)可以根據(jù)外派崗位所在單位的工作表現(xiàn)證明和外派人員的工作業(yè)績(jī)情況,與校內(nèi)聯(lián)系部門一起進(jìn)行考核。
4、外派任務(wù)結(jié)束回校時(shí),外派人員需填寫《外派人員工作總結(jié)表》。
5、外派期限一般為1年,到期如需繼續(xù)外派的,應(yīng)重新辦理外派手續(xù)。
五、外派人員待遇
1、外派人員外派期間繼續(xù)享受國(guó)家及省有關(guān)政策規(guī)定的工資福利等待遇。
2、外派人員外派期間崗位津貼、駐地居住、交通通訊等待遇,根據(jù)學(xué)校與外派崗位所在單位的協(xié)議規(guī)定確定。
3、外派援助老少邊遠(yuǎn)地區(qū)人員崗位津貼等按學(xué)校有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4、其他上級(jí)部門文件有明確規(guī)定的外派人員,有關(guān)待遇按上級(jí)部門文件規(guī)定執(zhí)行。
5、外派人員外派期間職稱評(píng)聘、職級(jí)評(píng)定等按有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。
六、其他
本辦法自文件下發(fā)之日起執(zhí)行,由人事處負(fù)責(zé)解釋。
浙江工業(yè)大學(xué)外派崗位需求審批表
校內(nèi)聯(lián)系部門:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:
浙江工業(yè)大學(xué)外派崗位應(yīng)聘表
浙江工業(yè)大學(xué)外派人員審批表
注
1、本表一式三份,組織人事部門、本人檔案各一份;
2、派出人員為中層干部、中層后備干部等,須經(jīng)組織部同意。
浙江工業(yè)大學(xué)外派人員工作總結(jié)表
第二篇:外派人員管理辦法
外派人員管理辦法
外派人員管理辦法
第一章 總 則
第一條
目的
為了更大程度的發(fā)揮外派人員的功能,創(chuàng)造良好的資源信息共享平臺(tái),促進(jìn)多贏局面的形成,特制定本辦法。
第二條
角色定位
各外派人員在公司與各企業(yè)之間起到橋梁紐帶作用,促進(jìn)資源及信息的充分利用與共享,立足于本職崗位并兼顧整合資源提升所在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的職能。
第三條
適用范圍及生效期
本辦法適用于公司所有外派到企業(yè)的高層管理人員(含董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財(cái)務(wù)主管、總工、主要技術(shù)人員等)。本辦法自公司董事長(zhǎng)簽字蓋章之日起生效。公司原發(fā)文件與本辦法相沖突的,適用本辦法。本辦法解釋權(quán)歸公司企管部。
第四條 信息資源歸口管理部門
公司企管部是信息資源歸口管理部門,是所有外派人員請(qǐng)求資源支持、信息交流的歸口部門。各外派人員在業(yè)務(wù)上的技術(shù)請(qǐng)求與交流,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)給予支持,其他事務(wù)由企管部協(xié)調(diào)處理。
第二章 任職管理
第五條 工作職責(zé)
外派人員具體職責(zé)見職位說(shuō)明書,同時(shí)根據(jù)所在企業(yè)的要求經(jīng)與公司協(xié)商可適當(dāng)做調(diào)整。各外派人員除所在單位確定的工作職責(zé)外,須按照自己的工作崗位權(quán)限執(zhí)行或推動(dòng)以下工作內(nèi)容:
(一)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等行政類
1、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理
公司的發(fā)展目標(biāo)是成為以工業(yè)危廢處理為基礎(chǔ)的跨區(qū)域性綜合環(huán)保服務(wù)管理集團(tuán)。為加快發(fā)展,進(jìn)一步增強(qiáng)公司核心競(jìng)爭(zhēng)力,公司將對(duì)戰(zhàn)略目標(biāo)、產(chǎn)品開發(fā)、財(cái)務(wù)預(yù)算、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、生產(chǎn)管理、品質(zhì)目標(biāo)、營(yíng)銷等實(shí)現(xiàn)一體化管理,逐步構(gòu)建集團(tuán)化管理為核心的戰(zhàn)略規(guī)劃體系。
各企業(yè)的個(gè)體利益必須符合公司戰(zhàn)略一體化要求,必須嚴(yán)格貫徹公司戰(zhàn)略一體化的指導(dǎo)思想,逐步構(gòu)建公司集團(tuán)化管理為核心的戰(zhàn)略規(guī)劃體系。各企業(yè)根據(jù)其發(fā)展戰(zhàn)略擬訂戰(zhàn)略計(jì)劃,戰(zhàn)略計(jì)劃由三年中長(zhǎng)期計(jì)劃、當(dāng)年實(shí)施計(jì)劃兩部分組成。
2、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理
為了切實(shí)實(shí)施公司整體戰(zhàn)略部署, 完成預(yù)期的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),公司將加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理。經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的正確制定,將使公司所有的工作有目標(biāo)、有計(jì)劃地進(jìn)行,這有利于動(dòng)員公司全體員工同心協(xié)力,朝著一個(gè)共同的目標(biāo),踏踏實(shí)實(shí)做好本職工作;有利于提高公司的現(xiàn)代化管理水平,增強(qiáng)員工素質(zhì),提高經(jīng)濟(jì)效益。各外派人員要根據(jù)自己的職責(zé),落實(shí)好公司對(duì)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃管理的要求。
(1)根據(jù)市場(chǎng)需要和企業(yè)能力,編制企業(yè)的、季度、月度計(jì)劃,使企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)工作在統(tǒng)一的計(jì)劃下協(xié)調(diào)進(jìn)行。
2)企業(yè)的各項(xiàng)計(jì)劃是企業(yè)生產(chǎn)
經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據(jù),計(jì)劃一經(jīng)下達(dá),就必須發(fā)動(dòng)員工,采取切實(shí)有效的措施,保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。
3)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,是監(jiān)督檢查計(jì)劃執(zhí)行情況的重要工具,應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面反饋計(jì)劃執(zhí)行情況,禁止弄虛作假。
3、流程制度管理
隨著公司的規(guī)模越來(lái)越大,地域分布越來(lái)越廣,涉及的領(lǐng)域越來(lái)越多,公司對(duì)現(xiàn)代化管理提出了迫切的、更高的要求。為此,公司將強(qiáng)化企業(yè)管理,全面建立符合東江環(huán)保發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。
各外派人員要將公司先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)帶到所在企業(yè),制定企業(yè)主要的作業(yè)流程、制度規(guī)范,定期組織討論內(nèi)部控制模式原則、評(píng)估組織結(jié)構(gòu)和主要流程的實(shí)施狀況,并逐步優(yōu)化。
4、借貸、抵押、擔(dān)保及股權(quán)投資、資本性投資項(xiàng)目的管理 1)
各企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中發(fā)生企業(yè)間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項(xiàng),必須經(jīng)董事會(huì)討論通過(guò),取得書面授權(quán)后才能在授權(quán)范圍內(nèi)辦理。各企業(yè)股權(quán)投資及資本性投資項(xiàng)目應(yīng)按照企業(yè)章程及董事會(huì)議事程序要求,向董事會(huì)提出立項(xiàng)申請(qǐng)。
2)原則上不允許各企業(yè)以其名義及資產(chǎn)對(duì)公司外企業(yè)進(jìn)行抵押擔(dān)保。確需提供擔(dān)保的,必須經(jīng)董事會(huì)討論通過(guò),才能夠辦理相關(guān)擔(dān)保事宜。
3)資本性投資項(xiàng)目中的技改項(xiàng)目(如生產(chǎn)線的改造、新置)、基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目(如房屋建筑物修建)必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)及風(fēng)險(xiǎn)分析、預(yù)測(cè)、編制項(xiàng)目可行性經(jīng)濟(jì)研究報(bào)告及項(xiàng)目的推進(jìn)方案。非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)(如汽車、轎車、房屋建筑等)的添置(修建)、租賃等,須經(jīng)企業(yè)董事會(huì)同意后才能夠?qū)嵤?/p>
各外派人員要嚴(yán)格按照要求,落實(shí)好企業(yè)借貸、抵押、擔(dān)保及股權(quán)投資、資本性投資項(xiàng)目的管理,如有異常情況,需及時(shí)向公司報(bào)告。
(二)財(cái)務(wù)主管、會(huì)計(jì)等財(cái)務(wù)類
為適應(yīng)公司集團(tuán)化戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)及政府對(duì)上市公司的要求,公司將嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)制度,進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),并在公司內(nèi)部實(shí)行集團(tuán)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)。
各外派財(cái)務(wù)人員要嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)要求進(jìn)行帳務(wù)處理,正確核算收入、成本和費(fèi)用,不準(zhǔn)私設(shè)“小金庫(kù)”,隨意核銷費(fèi)用以及任意減少利潤(rùn)或者增加虧損等,保證公司資產(chǎn)的完整、安全和增值,保護(hù)公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益。
(三)總工、主要工程技術(shù)人員等技術(shù)類
技術(shù)研發(fā)是公司保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。公司將加強(qiáng)對(duì)外技術(shù)合作和引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),努力促進(jìn)公司產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新、拓展公司業(yè)務(wù)范圍。
各外派技術(shù)人員要將所在企業(yè)產(chǎn)品的工藝、核心技術(shù)形成企業(yè)的正式文件,并以制度、作
業(yè)書的形式貫徹執(zhí)行。同時(shí),注意技術(shù)的保密及技術(shù)人才的培養(yǎng),防止非正常流失。必要時(shí)要申報(bào)技術(shù)專利。
第六條 任職流程
(一)篩選外派人員,并確定外派人員崗位,對(duì)外派人員進(jìn)行規(guī)劃管理。
(二)外派人員培訓(xùn)
(三)外派人員派遣(攜帶派遣證、職位說(shuō)明書、員工檔案表等)
(四)確定薪酬:根據(jù)外派企業(yè)的實(shí)際情況,協(xié)商確定外派人員在該企業(yè)的薪酬待遇,薪酬水平高出公司定位水平的,執(zhí)行該企業(yè)水平;薪酬水平低于公司定位水平的,公司進(jìn)行差額補(bǔ)充。
(五)外派人員試用:試用期最長(zhǎng)為三個(gè)月,經(jīng)試用不適合該崗位的人員可返回原崗位或進(jìn)行其他的崗位調(diào)整。試用合格者給予轉(zhuǎn)正??己朔绞綖椋寒?dāng)?shù)仄髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工的綜合評(píng)價(jià),外派人員計(jì)劃目標(biāo)達(dá)成情況,外派人員個(gè)人述職報(bào)告反饋情況??己私M織部門企管部、協(xié)調(diào)部門人力資源部。
第三章
績(jī)效管理
第七條 績(jī)效目標(biāo)確定
公司外派人員的績(jī)效目標(biāo)分為兩塊:本職工作的績(jī)效目標(biāo)與企業(yè)增值活動(dòng)績(jī)效目標(biāo)。本職工作績(jī)效目標(biāo)由其所在企業(yè)確定并進(jìn)行考核,企業(yè)增值活動(dòng)績(jī)效目標(biāo)由企管部與外派人員協(xié)商確定,并制作外派人員考評(píng)表,定出各外派人員的工作目標(biāo),企管部根據(jù)其在各企業(yè)的表現(xiàn)給出具體評(píng)分。
第八條 績(jī)效跟蹤及評(píng)估 公司外派人員的績(jī)效跟蹤形式分為:述職反饋與調(diào)查考核兩種。企管部根據(jù)外界條件的變化對(duì)外派人員的企業(yè)增值活動(dòng)績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行合理調(diào)整與評(píng)估。
第九條 績(jī)效評(píng)估結(jié)果運(yùn)用
1、獎(jiǎng)勵(lì):公司根據(jù)評(píng)分及獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn),如工作出色,公司將在各企業(yè)的獎(jiǎng)勵(lì)之外再給予嘉獎(jiǎng)。公司將設(shè)立外派人員獎(jiǎng)勵(lì)基金,用于獎(jiǎng)勵(lì)外派人員的突出貢獻(xiàn)。績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)周期為1年,獎(jiǎng)勵(lì)金額 = 工資總額 × N(N代表獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù),根據(jù)考核結(jié)果由企管部與公司決策層領(lǐng)導(dǎo)共同確定);外派員工日后晉升的依據(jù),并成為公司重點(diǎn)栽培對(duì)象。
2、懲罰:如外派人員違反本管理辦法,不能在公司與各企業(yè)之間起到橋梁紐帶作用,考核結(jié)果不合格,其不能享受績(jī)效獎(jiǎng)金,并根據(jù)需要進(jìn)行崗位調(diào)整或調(diào)動(dòng)。
第四章
述職規(guī)定
第十條 外派人員述職規(guī)定
各外派人員任職期間應(yīng)定期和不定期就各企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況以書面方式向公司報(bào)告。
1.定期報(bào)告 一年四次,每季度一次,報(bào)告時(shí)間為下一季度的20日前。報(bào)告內(nèi)容:各企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況報(bào)告;各企業(yè)經(jīng)營(yíng)班子工作評(píng)價(jià)。定期報(bào)告必須以書面形式,并且行政類、財(cái)務(wù)類最高主管需回公司當(dāng)面述職。
2.不定期報(bào)告:主要是工作中遇到的各種問題,覺得自己難以解決需公司出面協(xié)調(diào)的,或者是較大投資、技改項(xiàng)目(單項(xiàng)金額超過(guò)5 0萬(wàn) 元以上);較大經(jīng)濟(jì)訴訟項(xiàng)目(單項(xiàng)金額超過(guò)5萬(wàn)元以上);較大經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)營(yíng)協(xié)議的簽訂,可隨時(shí)向公司報(bào)告,形式不限。
二00五年三月
第三篇:浙江工業(yè)大學(xué)水電管理辦法
附件1:
浙江工業(yè)大學(xué)水電管理辦法
第一章
總則
第一條 為加強(qiáng)水電資源的科學(xué)管理,使其更好地為學(xué)校教學(xué)、科研、生產(chǎn)、生活服務(wù),遵循“安全、節(jié)約、合理”的原則,根據(jù)有關(guān)用水用電管理規(guī)定,并結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定本辦法。
第二條 本辦法適用于全校所有水電用戶。
第二章
水電管理體系及職責(zé)
第三條 建立由學(xué)校節(jié)能委員會(huì)、水電管理部門和各水電用戶組成的三級(jí)水電管理體系。第四條 成立由分管校長(zhǎng)為主任、有關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加的學(xué)校節(jié)能委員會(huì)。節(jié)能委員會(huì)職責(zé)如下:
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)水電管理的方針政策,制定學(xué)校水電管理目標(biāo)和任務(wù);
2、審批學(xué)校水電管理制度及工作計(jì)劃;
3、審批水電設(shè)施更新、改造計(jì)劃;
4、審批學(xué)校水電收費(fèi)價(jià)格、水電經(jīng)費(fèi)指標(biāo)及節(jié)能技術(shù)改造專項(xiàng)基金的使用。
第五條 節(jié)能委員會(huì)下設(shè)節(jié)能辦公室,負(fù)責(zé)學(xué)校水電管理的日常工作,節(jié)能辦公室設(shè)在公共事務(wù)管理處。節(jié)能辦公室職責(zé):
1、宣傳、實(shí)施國(guó)家有關(guān)水電管理的方針政策和規(guī)定;
2、負(fù)責(zé)學(xué)校水電經(jīng)費(fèi)指標(biāo)的制訂、調(diào)配與管理,以及對(duì)各部門用水用電情況的檢查、監(jiān)督和獎(jiǎng)懲;
3、參與學(xué)校水電規(guī)劃;
4、負(fù)責(zé)學(xué)校所屬水電設(shè)施的管理和設(shè)備更新、改造計(jì)劃的審批;
5、負(fù)責(zé)學(xué)校節(jié)能技術(shù)改造專項(xiàng)基金的管理;
6、負(fù)責(zé)對(duì)水電管理部門工作的考核。
第六條 學(xué)校委托后勤集團(tuán)進(jìn)行水電資源管理。后勤集團(tuán)下屬水電服務(wù)部作為水電資源管理的實(shí)施部門。具體職責(zé):
1、保證學(xué)校水電的正常供應(yīng),負(fù)責(zé)供水供電管線、泵房、高低壓配電房的日常維護(hù)、巡查和值班等工作;
2、做好學(xué)校水電管網(wǎng)圖紙、建筑水電竣工圖紙的收集、整理、歸檔工作;
3、受理各單位和個(gè)人的用水用電申請(qǐng),負(fù)責(zé)全校所有水電用戶的日常用水用電管理;
4、參與學(xué)校供電、供水的規(guī)劃和改造工作;
5、完成學(xué)校水電計(jì)量及收費(fèi)工作,定期上報(bào)各類水電統(tǒng)計(jì)、分析報(bào)表;
6、做好學(xué)校節(jié)能宣傳及相關(guān)管理工作;
7、負(fù)責(zé)與地方行業(yè)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系。第七條 水電用戶的工作職責(zé)如下:
1、負(fù)責(zé)自身的日常水電管理工作;
2、配合水電服務(wù)部抄表,核對(duì)抄表數(shù)據(jù)及水電費(fèi)用,并按時(shí)繳納水電費(fèi);
3、做好避峰用電、降壓供水和水電緊急搶修時(shí)的協(xié)調(diào)配合,共同做好水電節(jié)能和安全管理工作。
第三章
用水用電申請(qǐng)和受理程序
第八條 凡需使用學(xué)校水電的單位和個(gè)人,均須到后勤集團(tuán)水電服務(wù)部辦理開戶手續(xù),經(jīng)學(xué)校節(jié)能辦公室審批后方可實(shí)施,由水電服務(wù)部統(tǒng)一安裝水電表。水電費(fèi)實(shí)行指標(biāo)化管理的用戶,其結(jié)算水電表的安裝費(fèi)用由學(xué)校承擔(dān),其他用戶的水電表安裝費(fèi)自理。
第九條
后勤集團(tuán)水電服務(wù)部應(yīng)與用戶簽訂《水電供用管理協(xié)議》(見附件2),按協(xié)議規(guī)定確定雙方的權(quán)利、義務(wù)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
第十條
用戶如需變更用水用電性質(zhì)、變更戶名、暫?;蛲V褂盟秒姟⒁苿?dòng)表位或遷址,均應(yīng)事先向后勤集團(tuán)水電服務(wù)部申請(qǐng)辦理相關(guān)手續(xù)。
第十一條
全校所有水電用戶不得擅自向其他單位和個(gè)人轉(zhuǎn)供水電。
第四章
指標(biāo)管理及計(jì)量收費(fèi)
第十二條
水電經(jīng)費(fèi)指標(biāo)管理
1、水電經(jīng)費(fèi)指標(biāo)管理是學(xué)校實(shí)行全面計(jì)量收費(fèi)改革的一項(xiàng)管理手段。在完成水電基礎(chǔ)設(shè)施改造、計(jì)量表計(jì)安裝、水電數(shù)據(jù)分析等工作后,通過(guò)試點(diǎn)逐步在全校推行水電經(jīng)費(fèi)指標(biāo)管理,推進(jìn)水電管理體制改革。
2、水電經(jīng)費(fèi)指標(biāo)的測(cè)算辦法及適用范圍,指標(biāo)管理的具體操作程序,指標(biāo)節(jié)約和超支的獎(jiǎng)懲辦法另文規(guī)定。
第十三條
表計(jì)管理
1、凡由學(xué)校供水供電的用戶均應(yīng)安裝水電表,每個(gè)水電表作為一個(gè)計(jì)費(fèi)單位。
2、結(jié)算水電計(jì)量表計(jì)及其附件的購(gòu)置、安裝、移動(dòng)、更換、校驗(yàn)、拆除、加封、啟封等均由后勤集團(tuán)水電服務(wù)部負(fù)責(zé)。
3、臨時(shí)用水用電(指用水用電時(shí)間不超過(guò)15日)的用戶,一般應(yīng)安裝計(jì)量表計(jì),按表計(jì)費(fèi),對(duì)未安裝計(jì)量表計(jì)的,則按用水管徑流量及用電設(shè)備裝機(jī)容量、水電使用時(shí)間、規(guī)定的水電價(jià)格計(jì)收水電費(fèi)。
4、因用戶責(zé)任造成表計(jì)損壞,應(yīng)由用戶賠償或承擔(dān)維修表計(jì)費(fèi)用。由于用戶原因需要移動(dòng)表位的,工料費(fèi)由用戶承擔(dān)。
5、用戶如對(duì)表計(jì)計(jì)量結(jié)果有異議,可向計(jì)量設(shè)備鑒定機(jī)構(gòu)申請(qǐng)鑒定。如表計(jì)的誤差在允許范圍內(nèi),由用戶自行承擔(dān)驗(yàn)表及相關(guān)費(fèi)用;若表計(jì)誤差超出允許范圍,由學(xué)校承擔(dān)驗(yàn)表及相關(guān)費(fèi)用,并按規(guī)定退補(bǔ)水電費(fèi)。在申請(qǐng)驗(yàn)表期間,水電費(fèi)仍應(yīng)按期交納。
6、如計(jì)量表計(jì)經(jīng)校驗(yàn)誤差超出允許范圍的,按驗(yàn)證后的誤差值退補(bǔ)水電費(fèi),退補(bǔ)時(shí)間從上次校驗(yàn)或換裝后投入使用之日起至更正之日止的二分之一時(shí)間計(jì)算;如因其他非人為原因致使計(jì)量不準(zhǔn)時(shí),以用戶正常月份的用水用電量為基準(zhǔn)退補(bǔ)水電費(fèi),退補(bǔ)時(shí)間以抄表記錄為準(zhǔn)確定。退補(bǔ)費(fèi)用未確定前,用戶應(yīng)先按抄見水電量如期交納費(fèi)用。
7、如由于電表計(jì)量裝置接線錯(cuò)誤的,以其實(shí)際記錄的電量為基數(shù),按正確與錯(cuò)誤接線的差額率退補(bǔ)水電費(fèi),退補(bǔ)時(shí)間從上次校驗(yàn)或換裝后投入使用之日起至更正之日止;如因計(jì)算電量的倍率或銘牌倍率與實(shí)際不符的,以實(shí)際倍率為基準(zhǔn)校正確與錯(cuò)誤倍率的差額退補(bǔ)水電費(fèi),退補(bǔ)時(shí)間以抄表記錄為準(zhǔn),退補(bǔ)費(fèi)用未確定前,用戶應(yīng)先按抄見水電量如期交納費(fèi)用。
第十四條
水電定價(jià)與收費(fèi)管理
1、水電價(jià)格由學(xué)校經(jīng)濟(jì)政策領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)物價(jià)部門及行業(yè)部門的有關(guān)文件,并結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況研究確定(詳見附件3),經(jīng)學(xué)校發(fā)文后在全校統(tǒng)一執(zhí)行。
2、學(xué)校計(jì)劃財(cái)務(wù)處建立水電費(fèi)專用賬戶,??顚S?。與杭州市電力局和杭州市自來(lái)水公司的往來(lái)票據(jù)由后勤集團(tuán)水電服務(wù)部負(fù)責(zé)核對(duì),并報(bào)學(xué)校節(jié)能辦公室備案。
3、后勤集團(tuán)水電服務(wù)部建立水電抄表、審核、收費(fèi)工作的規(guī)范程序和考核制度。
4、各水電用戶需設(shè)水電管理聯(lián)系人一名,負(fù)責(zé)與水電服務(wù)部的工作聯(lián)系,并對(duì)抄表數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和簽字確認(rèn)。
5、后勤集團(tuán)水電服務(wù)部應(yīng)固定抄表日,按期抄表收費(fèi),家屬宿舍水電表每半年抄表一次,其他用戶水電表每?jī)蓚€(gè)月抄表一次。
6、家屬宿舍水電費(fèi)在教職工本人工資中代扣,若房屋出售,須憑買賣雙方相關(guān)證件到水電服務(wù)部辦理過(guò)戶變更手續(xù),若不辦理過(guò)戶手續(xù),水電費(fèi)將在原住戶工資中扣除。
7、對(duì)租用學(xué)校房產(chǎn)的用戶,水電費(fèi)由房產(chǎn)出租方統(tǒng)一向?qū)W校繳納。第十五條
收費(fèi)分類
1、由學(xué)校統(tǒng)一支付水電費(fèi)的用戶
1)根據(jù)學(xué)校管理職能劃分,屬于學(xué)校教學(xué)、科研、行政管理單位的用水用電。
2)朝暉校區(qū)精弘園、屏峰校區(qū)人和園、假山校區(qū)德勝園教學(xué)區(qū)的公共部位用水用電。上述用水用電部位,由后勤集團(tuán)水電服務(wù)部定期抄表計(jì)算水電費(fèi)用,經(jīng)學(xué)校節(jié)能辦公室簽字確認(rèn)后,報(bào)學(xué)校計(jì)劃財(cái)務(wù)處統(tǒng)一結(jié)算。
2、實(shí)行定額管理的用戶
1)學(xué)生公寓:根據(jù)浙江省教育廳、杭州市物價(jià)局等單位的聯(lián)合文件精神,學(xué)生公寓按學(xué)生人數(shù)進(jìn)行定額管理。定額部分由后勤集團(tuán)承擔(dān),超額部分由學(xué)生自行承擔(dān),按杭州市電力局和杭州市自來(lái)水公司對(duì)居民用電用水所核定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取。
2)輔導(dǎo)員宿舍:用水電量按《浙江工業(yè)大學(xué)政治輔導(dǎo)員入住學(xué)生公寓暫行辦法》(討論稿)執(zhí)行。
3)其他已納入定額管理的部門。
3、實(shí)行按實(shí)收費(fèi)的用戶
1)朝暉校區(qū)尚德園和夢(mèng)溪村、屏峰校區(qū)家和園、假山校區(qū)德勝園生活區(qū)等區(qū)域。2)經(jīng)濟(jì)獨(dú)立核算的經(jīng)營(yíng)性單位和部門。
3)學(xué)校教職工宿舍。校內(nèi)教職工用水用電按市居民用水用電單價(jià)及計(jì)費(fèi)方法收取。4)封閉施工的基建改造工程應(yīng)裝表計(jì)量,由后勤集團(tuán)水電服務(wù)部定期抄表上報(bào)校園建設(shè)處,經(jīng)確認(rèn)后由施工單位按月支付;其他零星改造工程按行業(yè)及學(xué)校審計(jì)部門規(guī)定計(jì)取水電費(fèi),工程竣工后在工程款中扣除其水電費(fèi)。
5)上述分類中未包含的其他用戶。
第五章
電力空調(diào)及電熱設(shè)備管理
第十六條
凡具有制冷制熱功能,用于調(diào)節(jié)空氣溫度、濕度的機(jī)組,均視為空調(diào)設(shè)備。第十七條
新增空調(diào)器或電熱設(shè)備必須到集團(tuán)水電服務(wù)部辦理新增手續(xù),并報(bào)學(xué)校節(jié)能辦公室審批??照{(diào)電力線路應(yīng)由水電服務(wù)部技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)勘察,符合裝機(jī)條件的方可安裝,并由其派專業(yè)人員安裝空調(diào)電源線路。
第十八條
對(duì)已批準(zhǔn)使用的空調(diào)及電熱設(shè)備,由各部門的專職人員進(jìn)行管理。后勤集團(tuán)水電服務(wù)部對(duì)學(xué)?,F(xiàn)有空調(diào)進(jìn)行核對(duì)和清查,各部門必須配合做好核對(duì)和清查工作。
第十九條
空調(diào)或電熱設(shè)備需移位的,須到后勤集團(tuán)水電服務(wù)部辦理遷移手續(xù)。
第六章 水電運(yùn)行管理及設(shè)施維護(hù)
第二十條 后勤集團(tuán)水電服務(wù)部應(yīng)保障學(xué)校的水電正常供應(yīng)。建立泵房、供配電間、水電管線、公共場(chǎng)所的日常巡查制度;加強(qiáng)泵房、蓄水池及附屬設(shè)施的日常保養(yǎng);加強(qiáng)高、低壓配電室的日常管理和維護(hù)工作。
第二十一條 后勤集團(tuán)水電服務(wù)部應(yīng)按有關(guān)行業(yè)規(guī)定做好水泵工、值班電工的上崗培訓(xùn),嚴(yán)格執(zhí)行持證上崗制度;組織學(xué)習(xí)省、市行業(yè)部門制定的安全規(guī)程、運(yùn)行管理規(guī)程。按學(xué)校實(shí)際情況制定出切實(shí)可行的各項(xiàng)規(guī)章制度并付諸實(shí)施。
第七章 水電工程管理
第二十二條 任何單位和個(gè)人(包括施工企業(yè))未經(jīng)學(xué)校節(jié)能辦公室和后勤集團(tuán)水電服務(wù)部批準(zhǔn),不得私自在學(xué)校內(nèi)的管線上接水、接電。
第二十三條 用戶如需更換、移位、拆除、停用和新裝、改裝水電管線及設(shè)備,必須按水電申請(qǐng)程序提出申請(qǐng),經(jīng)集團(tuán)水電服務(wù)部審核,并報(bào)學(xué)校節(jié)能辦公室批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。施工完畢后,由集團(tuán)水電服務(wù)部派出工程技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收,申報(bào)手續(xù)不完整和工程質(zhì)量達(dá)不到要求的,不予供水、供電。
第二十四條 凡新建、改建、擴(kuò)建等工程竣工驗(yàn)收時(shí),由集團(tuán)水電服務(wù)部參與驗(yàn)收,并提供水、電竣工圖紙三份、電子版一份,以備管理和維護(hù)。
第二十五條 學(xué)校工程施工期間,水電安裝、新增、轉(zhuǎn)移、拆除等由集團(tuán)水電服務(wù)部參與實(shí)施。
第二十六條 凡人為造成的水電設(shè)施損壞,視情況追究肇事者的責(zé)任。
第八章
節(jié)能管理
第二十七條 學(xué)校各水電用戶應(yīng)注重節(jié)能管理,加強(qiáng)節(jié)能宣傳教育,開展水電設(shè)備的節(jié)能改造,推廣節(jié)能產(chǎn)品。
第二十八條 嚴(yán)格控制使用電熱設(shè)備。空調(diào)的使用應(yīng)科學(xué)合理,具體遵照《浙江工業(yè)大學(xué)集中控制的空調(diào)系統(tǒng)使用暫行規(guī)定》(浙工大辦[2006]1號(hào))執(zhí)行。
第二十九條 杜絕“長(zhǎng)明燈”。各辦公室人員應(yīng)認(rèn)真負(fù)責(zé),做到人走燈滅,電器在不使用的時(shí)候都要關(guān)掉電源,長(zhǎng)期不用應(yīng)斷開電源,減少待機(jī)狀態(tài)的耗能。
第三十條 嚴(yán)格執(zhí)行大樓、教室用電管理規(guī)定。開辟適量通宵自修教室,提高教室利用率,減少極少數(shù)人占用教室浪費(fèi)電資源現(xiàn)象,寒暑假期間除指定的開放教室外,其他教室一律不準(zhǔn)開啟,大樓管理人員應(yīng)加強(qiáng)節(jié)水節(jié)電意識(shí)并采取有效措施引導(dǎo)學(xué)生。
第三十一條 無(wú)特殊需要,不開各種裝飾燈和庭院燈。路燈開關(guān)時(shí)間要根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整,最大限度地利用自然光。
第三十二條 禁止用自來(lái)水降溫或隨意開啟消防龍頭。確需使用自來(lái)水澆灌校園綠化的,應(yīng)向集團(tuán)水電服務(wù)部申請(qǐng)備案。
第三十三條 學(xué)校各水電用戶應(yīng)管理好屬于自身的水電設(shè)施,發(fā)現(xiàn)跑、冒、滴、漏應(yīng)及時(shí)報(bào)修,發(fā)現(xiàn)私拉亂接電線及竊水竊電等行為應(yīng)及時(shí)舉報(bào)。
第三十四條 加強(qiáng)宣傳教育。學(xué)校各職能部門要切實(shí)發(fā)揮職能作用,加強(qiáng)對(duì)師生員工節(jié)能意識(shí)的宣傳教育,杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。學(xué)校將適時(shí)對(duì)節(jié)約水電措施不力、浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重的水電用戶予以曝光,通報(bào)批評(píng)。
第九章
違約用水用電及處置
第三十五條 違約欠費(fèi)處理辦法
1、用戶應(yīng)按規(guī)定繳納水電費(fèi),逾期加收滯納金,滯納金從后勤集團(tuán)水電服務(wù)部發(fā)放《繳款通知單》之日起7天后每日按水電費(fèi)總額的0.2%計(jì)收。
2、水電服務(wù)部應(yīng)向欠費(fèi)用戶送交《催交通知單》,拖欠水電費(fèi)自逾期之日起超過(guò)兩個(gè)月經(jīng)催交仍不繳納水電費(fèi)的,水電服務(wù)部可開具《停水停電通知單》,實(shí)施停水停電,確保水電費(fèi)回收。
第三十六條 下列行為均視為違約用水用電行為:
1、未經(jīng)批準(zhǔn)在學(xué)校公共水電管線上私自接水接電;
2、改變計(jì)量裝置接線,偽造、啟動(dòng)表計(jì)封印用水用電;
3、擅自改變用水用電性質(zhì),向其他單位和個(gè)人轉(zhuǎn)供水電;
4、故意損壞計(jì)量裝置,使電表、水表計(jì)量不準(zhǔn)或者失效;
5、未經(jīng)許可(消防事故除外)擅自開啟公共消防用水;
6、采用其他方法竊水竊電的。第三十七條 違約用水用電處理
1、違約用水用電行為一經(jīng)查實(shí),水電服務(wù)部應(yīng)予以制止,并開具《停水停電通知單》,當(dāng)場(chǎng)中止供水供電。
2、水按用水管徑流量及實(shí)際使用時(shí)間,電按私接設(shè)備裝機(jī)容量及實(shí)際使用時(shí)間追補(bǔ)水電費(fèi),并按追補(bǔ)水電費(fèi)的三倍收取違約金。
3、違約用水用電日期無(wú)法查明時(shí),至少按六個(gè)月計(jì)算追補(bǔ)水電費(fèi)并收取違約金,每日違約時(shí)間按12小時(shí)計(jì)算。
4、對(duì)拒絕承擔(dān)違約用水用電責(zé)任且數(shù)額較大或情節(jié)嚴(yán)重的,學(xué)校將依據(jù)有關(guān)法律法規(guī)追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第三十八條 因違約用水用電造成水電設(shè)施損壞的,責(zé)任者必須承擔(dān)水電設(shè)施的修復(fù)費(fèi)用或進(jìn)行賠償。因違約用水用電導(dǎo)致他人財(cái)產(chǎn)、人身安全受到侵害的,受害者有權(quán)要求違約者停止侵害、賠償損失。
第十章
附則
第三十九條
本辦法自發(fā)文之日起施行,由學(xué)校節(jié)能委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第四篇:外派人員管理辦法
能源股份有限公司外派人員管理辦法
第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范外派人員的管理,創(chuàng)造良好的資源信息共享平臺(tái),促進(jìn)多贏局面的形成,加強(qiáng)公司對(duì)外人員的工作積極性,規(guī)范外派人員的工作行為,保障公司與員工雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《公司法》及《公司章程》有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱的外派人員是指:
(一)編制內(nèi):由公司派遣并常駐于政府部門或下屬企業(yè)的各類管理、技術(shù)人員(常駐是指駐在時(shí)間一般不少于三個(gè)月);
(二)編制外:公司派駐到出資公司任專職的董事、監(jiān)事、經(jīng)營(yíng)班子成員(原則上派駐時(shí)間為三年,如有特殊情況再根據(jù)實(shí)際情況而定)。
第三條 外派人員代表公司形象、傳遞公司文化,在公司與派入單位之間起到橋梁紐帶的作用。其中外派到政府部門的人員應(yīng)結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略,促進(jìn)相互資源及信息的充分利用與共享,不斷推進(jìn)公司業(yè)務(wù)在派入單位的開展;外派到下屬公司的人員應(yīng)本著立足于完成派入單位本職崗位工作基礎(chǔ)上,結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化和管理理念,強(qiáng)化相互資源及信息共享平臺(tái)的建設(shè),不斷提升公司系統(tǒng)的管理水平;外派到出資公司的人員應(yīng)維護(hù)公司的合法權(quán)益,代表公司行使股東權(quán)利。
第四條 工作職責(zé)
(一)全面完成派入崗位的工作職責(zé)。
(二)全面完成公司交辦的任務(wù)及工作指標(biāo)。
(三)維護(hù)公司整體利益和形象。
(四)遵守職業(yè)道德,保守公司及派入單位秘密。
(五)遵守公司和派入單位的各項(xiàng)管理規(guī)定及相關(guān)要求。
第五條 外派到下屬公司人員的工作職責(zé)應(yīng)建立職位說(shuō)明書,由公司的歸屬部門與派入單位按照公司統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)共同協(xié)商確定。各外派人員除自覺履行派入單位的崗位工作職責(zé)外,應(yīng)根據(jù)自身崗位特性和公司對(duì)外派人員的任務(wù)要求,履行其相應(yīng)職責(zé)。
第六條 公司向所屬各公司派駐的董事、監(jiān)事以及總經(jīng)理助理(含)以上行政人員一律由公司任免或推薦,以正式文件發(fā)布上述人員的任免或推薦決定。公司向參股企業(yè)派駐的上述人員,以函件方式進(jìn)行推薦,由參股企業(yè)正式任免。
第七條 編制內(nèi)的外派人員的勞動(dòng)關(guān)系隸屬于公司,與公司簽訂勞動(dòng)合同,薪酬和社保關(guān)系由公司統(tǒng)一管理;編制外的外派人員的勞動(dòng)關(guān)系隸屬于派入公司,與派入公司簽訂勞動(dòng)合同,薪酬和社保關(guān)系由派入公司管理。
第八條 對(duì)公司派駐的人員,派入單位如果認(rèn)為不勝任,無(wú)權(quán)自行更換或調(diào)整,應(yīng)書面向公司提出更換或調(diào)整申請(qǐng),由公司核實(shí)情況按規(guī)定程序決定調(diào)配。公司因工作需要,可在征求派入單位意見后,對(duì)外派人員進(jìn)行調(diào)配。
第九條 外派人員的考勤管理按照派入單位的考勤管理規(guī)定執(zhí)行,派入單位應(yīng)負(fù)責(zé)外派人員的考勤管理,指定專人負(fù)責(zé)考勤登記,保留完整的考勤記錄,編制內(nèi)的外派人員應(yīng)由派入單位按規(guī)定于每月5日前將上月的考勤記錄造表提交給公司人力資源部。
第十條 外派人員的休假應(yīng)按派入單位的規(guī)定履行休假審批手續(xù),其中對(duì)連續(xù)休假超過(guò)5天的,需報(bào)公司本部審批。
第十一條 薪酬福利
(一)編制內(nèi)外派人員
1、外派人員的薪酬福利(含季度和)由公司統(tǒng)一管理,具體薪酬福利標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)其在公司本部的薪酬福利對(duì)應(yīng)級(jí)別執(zhí)行,特殊福利待遇按公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
2、外派人員除公司本部發(fā)放的薪酬和派入單位按規(guī)定統(tǒng)一享受的非貨幣性福利外,不得在派入單位領(lǐng)取其他貨幣性薪酬福利。
3、除政府部門和股份全資控股企業(yè)外的派入單位,應(yīng)承擔(dān)派入人員的人工費(fèi)用,按外派人員在本單位的任職級(jí)別對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)核算外派人員的薪酬福利費(fèi)用(包括各類工資、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金,以及社保、住房公積金、年金等企業(yè)承擔(dān)部分),提交給公司人事和財(cái)務(wù)資產(chǎn)部門確認(rèn)后,按季度將該項(xiàng)費(fèi)用轉(zhuǎn)賬至公司指定賬戶。
(二)編制外外派人員的薪酬福利由派入單位統(tǒng)一管理。
第十二條 因特殊情況需執(zhí)行派入單位薪酬標(biāo)準(zhǔn)的外派人員,應(yīng)由本人提出申請(qǐng),經(jīng)外派單位同意,按規(guī)定報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,由派入單位發(fā)放薪酬福利,并繳交社保及住房公積金等。
第十三條 公司外派人員的績(jī)效考核管理按公司考核辦法執(zhí)行,具體考核評(píng)價(jià)由公司和派入單位共同實(shí)施。
第十四條 具體考核要求
(一)日常考核(各類期滿考核等)
1、派入單位為政府部門和參股單位的,由公司人力資源部按照公司各類期滿考核辦法,征求派入單位的意見后,組織實(shí)施考核評(píng)價(jià);
2、派入單位為公司控股單位的,派入單位考核評(píng)價(jià)占40%,由派入單位按照公司各類期滿考核辦法組織實(shí)施,歸屬部門考核占30%,分管領(lǐng)導(dǎo)考核占30%,由外派人員的歸屬部門或分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。
(二)考核
1、派入單位為政府部門的,由派入單位與公司外派人員的歸屬部門按照公司員工考核辦法共同考核評(píng)價(jià),權(quán)重分別為60%和40%,其中派入單位的考核評(píng)價(jià)由人力資源部聯(lián)系組織;
2、派入單位為公司控、參股單位的,由公司外派人員的歸屬部門制訂考核方案,組織實(shí)施考核評(píng)價(jià)。任出資公司的經(jīng)營(yíng)負(fù)責(zé)人的,任職期內(nèi)的考核以經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)?yōu)榭己酥笜?biāo),完成或超額完成經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的,視為考核合格,按期兌現(xiàn)績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì);無(wú)特殊原因未完成經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的,視為考核不合格,按相關(guān)規(guī)定提議解聘。
(三)其他考核:涉及外派人員的其他專項(xiàng)考核,由外派人員的歸屬部門按規(guī)定組織實(shí)施。
對(duì)于無(wú)法按本條規(guī)定考核的特殊人員,經(jīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,可單獨(dú)或委托考核。
第十五條 外派人員的考核結(jié)果報(bào)公司黨委研究確定,并按公司的規(guī)定進(jìn)行運(yùn)用。
第十六條 外派人員應(yīng)執(zhí)行定期報(bào)告制度,對(duì)外派工作情況每季度向公司分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),每半年形成書面報(bào)告向公司進(jìn)行匯報(bào)。
第十七條外派人員的人事檔案由公司本部統(tǒng)一管理。
第十八條 外派人員的黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)入指定的黨組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。第十九條 各派入單位應(yīng)本著就近就地的原則為外派人員安排住宿,費(fèi)用由派入單位承擔(dān)。對(duì)工作地和家庭在同一地的外派人員,可不為其安排住宿。
第二十條 外派人員的出差管理由派入單位負(fù)責(zé),差旅費(fèi)用由派入單位承擔(dān)。第二十一條 外派人員日常辦公設(shè)備、用品由派入單位根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)安排。
第二十二條 下屬企業(yè)外派人員管理辦法,可以結(jié)合本單位實(shí)際,參照本辦法執(zhí)行。
第五篇:外派人員宿舍管理辦法
外派人員宿舍管理辦法
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外籍干部宿舍管理辦法 目的
為了使公司宿舍得到合理管控,充分保障員工宿舍擁有良好的公共秩序和生活環(huán)境,保持良好的清潔衛(wèi)生,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特制訂本辦法。2 適用范圍
本辦法適用于高管、外籍干部外租使用的宿舍。3 工作職責(zé)
3.1 總務(wù)部負(fù)責(zé)每月宿舍租賃款項(xiàng)報(bào)銷(含公司代交的房屋租金和水電氣寬帶費(fèi))并于每月15日前提報(bào)財(cái)務(wù)部。
3.2 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)每月相關(guān)費(fèi)用的付款。3.3 總務(wù)負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)各項(xiàng)用品的維修與保養(yǎng)。4 宿舍入住資格、分配與進(jìn)出時(shí)間:
4.1 需入住高管宿舍的人員由總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可入?。?/p>
4.2 入住人員資格:長(zhǎng)期外派經(jīng)理級(jí)以上干部/公司高管/臺(tái)灣干部/及其它由公司特批人 員,入住戶型由總經(jīng)理批示;
4.3 公司如有需要增加現(xiàn)有宿舍租用數(shù)量的,需由總務(wù)核實(shí)實(shí)際情況,再以簽呈形式請(qǐng) 示總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。5 宿舍入住辦理
5.1有新人員入住前,須經(jīng)由臺(tái)灣人資部提前一天告知總務(wù)部,并履行相關(guān)申請(qǐng)手續(xù)。5.2 辦理入住手續(xù)時(shí),住宿人員需填寫《住宿登記表》中各項(xiàng)資料,然后由總務(wù)專員向其 宣導(dǎo)宿舍管理規(guī)定,住宿人員需在《住宿登記表》上簽字確認(rèn)后由總務(wù)專員對(duì)入住人員發(fā) 放宿舍鑰匙。本公司提供員工宿舍系以該員工尚在本公司服務(wù)為前提條件,倘若員工離職(包括自動(dòng)離職、受免職、解職、退休、資遣等),則其對(duì)宿舍的使用權(quán)自離職之日起即時(shí)終止。7 宿舍只有在登記情況下使用,宿舍人員未經(jīng)公司同意的情況下,不得私自帶非本公司人員入住留宿。(家眷、親屬除外)。凡住宿宿舍員工(含出差員工)均應(yīng)遵守下列規(guī)則:
8.1 公司宿舍為員工提供家具、電視、冰箱、洗衣機(jī)、電吹風(fēng)、燃?xì)庠畹然旧钏璧呐涮自O(shè)施。其它諸如電飯鍋等廚房用具由員工個(gè)人承擔(dān),安排人員入住前,將由總務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一檢
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外派人員宿舍管理辦法
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修,并列明資產(chǎn)移交清單由入住人員確認(rèn)簽字。
8.2 不得于墻壁、櫥柜上隨意亂畫或張貼字畫、釘物品,如果確有需要,只能用白色基 調(diào)。
8.3入住前后總務(wù)保潔需對(duì)宿舍進(jìn)行打掃,其它時(shí)間均由入住員工自行負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)的清潔衛(wèi)生,員工對(duì)所居住宿舍,應(yīng)盡管理人責(zé)任,不得隨意破壞、改造或變更。
8.4宿舍所有設(shè)施全員均有維護(hù)、監(jiān)管責(zé)任;對(duì)于損壞、丟失必須予以賠償。宿舍內(nèi)設(shè)施、物品損壞,由損壞人承擔(dān)賠償。各宿舍設(shè)施、物品使用在半年以上非人為損壞的,由公司負(fù) 責(zé)維修處理;若使用時(shí)間未滿半年,所損壞的設(shè)施、物品,由損壞者或是宿舍內(nèi)住宿人員共 同分擔(dān)賠償。(各設(shè)施、物品價(jià)格按照采購(gòu)部提供的各物品價(jià)格計(jì)算)。
8.5員工不得將宿舍之部分或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)現(xiàn)停止其居住權(quán)利,并追 究其相關(guān)責(zé)任。公司總務(wù)部需對(duì)宿舍進(jìn)行以下管理:
9.1管理部有權(quán)對(duì)檢查出的不符合項(xiàng)進(jìn)行處罰和提出限期整改,員工必須予以配合、支持,不得以任何理由予以拒絕,并聽從指示。
9.2 總務(wù)部需建立完善的宿舍人員信息資料記錄表,并且每月更新一次。
9.3 總務(wù)部每月對(duì)所有宿舍進(jìn)行資產(chǎn)盤點(diǎn)與使用狀況的檢查。宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備、床鋪、桌子等本公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于管理或惡意作為導(dǎo)致?lián)p壞、丟失,將酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重論處。
9.4總務(wù)部負(fù)責(zé)公用設(shè)施的管理、維護(hù)工作,所有入住人員均對(duì)公用設(shè)施有監(jiān)管、維護(hù)義務(wù)。如果發(fā)生損壞、丟失由相關(guān)住宿人員承擔(dān)損失。10 宿舍退住辦理
10.1離職員工必須于離職之日起兩天內(nèi)遷離宿舍,不得以任何理由和借口繼續(xù)逗留。如果 逾期仍未搬離者,公司有權(quán)將宿舍直接收回使用,宿舍內(nèi)留存財(cái)物將保留三日,逾期將進(jìn) 行處理。
10.2員工在遷出時(shí)將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,并按移交清單歸還宿舍鑰匙等 其它物品。在辦理退住手續(xù)時(shí),總務(wù)人員應(yīng)和離職人員一起檢查后方在離職單上簽字確 認(rèn); 宿舍費(fèi)用管控
11.1住宿人員每月的電費(fèi)、水費(fèi)、煤氣費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)由公司承擔(dān)。
11.2 每月15日前總務(wù)專員將根據(jù)每間宿舍進(jìn)行電費(fèi)、水費(fèi)、煤氣費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)和房租費(fèi)的共 3 頁(yè) 第 2 頁(yè)
外派人員宿舍管理辦法
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分?jǐn)?,并匯總成表格形式交部門主管審核,審核完后交財(cái)務(wù)部處理。12 物資配備標(biāo)準(zhǔn)
12.1入住人員入住房間內(nèi)配備房間清潔用具一套(拖把、掃帚、垃圾桶各1個(gè)); 12.2入住人員每人配置床上用品一套、衣架10個(gè);
12.3 根據(jù)指示添置一次性洗漱用品:毛巾、牙膏、牙刷、漱口杯、水杯、洗頭膏、沐浴露、拖鞋等個(gè)人物品,爾后則由員工個(gè)人承擔(dān); 13其它
總務(wù)部根據(jù)高管宿舍地理位置,制作相應(yīng)周邊環(huán)境路線圖,并可簡(jiǎn)單介紹上海風(fēng)情、駕車乘車、附近景點(diǎn),醫(yī)院等等,并附有總務(wù)應(yīng)急服務(wù)及物業(yè)聯(lián)系電話。14 入住宿舍員工享受住宿福利的具體范圍按照公司具體的福利規(guī)定執(zhí)行。
核準(zhǔn)/日期: 審核/日期: 編制/日期:
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