第一篇：外派人員跟蹤考察管理辦法

公司 外派人員 跟蹤 考察管理 實施 辦法

為強化外派人員管理，全面掌握和了解公司外派人員的履職情況，切實做好公司人才的選拔、培養(yǎng)工作，健全能者上、庸者下的用人機制，特制定本辦法。

一、考察 原則（一）客觀、公正原則 實事求是，制定明確的考察標準，強調(diào)以數(shù)據(jù)和事實講話。

（二）多維度考察原則 結(jié)合被考察者的上級、下級及被考察者本人的評價等方面，全方位進行考察，盡量避免滲入主觀性和個人感情色彩。

（三）獎懲相結(jié)合原則 根據(jù)考察結(jié)果的不同，有獎有罰、有升有降，鼓勵先進、激勵后進。

二、管理辦法

考慮到公司外派人員相對分散、難以集中的實際情況，可采取述職報告、實地走訪、電話跟蹤等方式對外派人員進行考察。

（一）定期述職 外派人員以書面形式定期述職。

（二）實地走訪 適時到影院進行實地考察，通過走訪、調(diào)查的方式對外派人員的工作情況進行全面了解。

（三）電話跟蹤 定期與外派人員聯(lián)系，了解工作和生活中的困難，做到關(guān)心員工、愛護員工作。

三、述職管理

（一）述職方式

外派人員述職采用書面述職與會議述職的方式進行。

（二）述職類型 1.定期述職 影院副經(jīng)理及以上人員每半年以書面述職報告的形式向總經(jīng)理室進行述職后，人事處備案。影院副經(jīng)理及以上外派人員半年述職表見附件一。

影院副經(jīng)理以下人員每季度以書面述職報告的形式向影院經(jīng)理（副經(jīng)理）進行述職后，報總經(jīng)理室閱，人事處備案。影院副經(jīng)理以下人員季度述職表見附件二。

2.調(diào)崗述職 公司將對外派人員的工作崗位不定期進行調(diào)整，外派人員若遇崗位變動，述職者需對上一崗位工作情況以書面形式進行述職，并提出新工作崗位的工作計劃。

3.臨時述職：若有需要，總經(jīng)理室可要求述職者臨時述職。

（三）述職內(nèi)容 1.述職期履職情況，包括職期工作總結(jié)。

2.下一述職期工作計劃。

3.對影院經(jīng)營、管理方面的合理化建議。

4.年度終了公司將召開述職會議，各影院副經(jīng)理及以上人員還需對述職期間的履職情況、影院管理情況等方面進行述職。

四、實地 走訪 管理

（一）走訪考察形式

走訪考察結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)評價、座談會、隨機問卷等形式進行。

（二）走訪考察內(nèi)容 走訪考察從德、能、勤、績四個方面進行，內(nèi)容包括勞動紀律、履職能力、工作業(yè)績等方面。

（三）公司每年將定期安排 1-2 次相關(guān)人員到公司影院對外派人員進行考察。見附件三：《外派人員實地走訪考察表》。

五、電話 跟蹤 管理

人事部門將建立電話跟蹤管理記錄臺賬，從生活上、工作上關(guān)心、愛護員工，對外派人員反映的問題要有記錄、有匯報、有反饋。見附件四：《外派人員電話跟蹤管理記錄臺賬》。

六 六、考察 程序

（一）考察內(nèi)容 通過定期述職、實地走訪、電話跟蹤等形式，公司將對外派人員從工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面進行年度考察。考察實行一票否決制。即某一指標為否定，該指標得分即為零。

工作態(tài)度指標：

責(zé)任性：對上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作是否有敷衍情況、對自己工作的失誤是否有逃避情況、書面述職報告完成情況 積極性：對本職工作是否積極主動、對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作是否有抵觸 協(xié)作性：是否主動協(xié)助上級、能否與同事保持良好的工作關(guān)系 紀律性：是否經(jīng)常請事假、是否有脫崗情況 工作能力指標：崗位履職能力的勝任情況、是否有影院運營方面的合理化建議 工作業(yè)績指標：崗位工作目標完成情況（二）年度考察

季度、半年考察將作為年終考察的主要依據(jù)，每年度終了，公司將結(jié)合季度、半年的考察情況進行年終考察，經(jīng)總經(jīng)理室核定考察結(jié)果后，人事處備案。

見附件五：《外派人員年度考察表》 七、考察 結(jié)果的運用

（一）考察結(jié)果分類 根據(jù)考察得分的不同，年終考察結(jié)果分為優(yōu)、良、中、不及格四個等級。

優(yōu)：90 及以上

良：75-89 中：60-74 不及格：60 以下（二）考察結(jié)果運用 年終考察結(jié)果作為公司選拔人才、職務(wù)晉升、年度評優(yōu)的重要依據(jù)。

（一）職務(wù)晉升 年度考察為優(yōu)的公司根據(jù)發(fā)展需要和崗位空缺情況，可晉升到更高一級崗位。

（二）年度評優(yōu) 總經(jīng)理室可年度考察為優(yōu)者參加公司的年度優(yōu)秀員工評選活動。

（三）年度考察不及格者，公司可解除勞動合同；年度考察為中者，若遇勞動合同到期，公司可不再續(xù)簽；連續(xù)兩年考察為中者，公司可解除勞動合同。

人事處 2014 年 2 月 12 日

附件一：

云南電影發(fā)行放映有限公司

影院副經(jīng)理及以上 外派 人員半 年 述職表

姓

名

崗

位

所屬影院

述職周期

2014 年 01 月-06 月 1 述職期履職情況（包括工作總結(jié)）

內(nèi)容可另附頁 2 下一述職期工 作計劃

內(nèi)容可另附頁 3 影院經(jīng)營管理合理化建

議

總經(jīng)理閱 批

日期：2014 年

月

日 備注：

于 7 月、次年 1 月的 10 日前報公司總經(jīng)理室。

附件二：

云南電影發(fā)行放映有限公司

影院副經(jīng)理以下 外派人員 季度 述職表

姓

名

崗

位

所屬影院

述職周期

2014 年 01 月-03 月 1 述職期履職情況（包括工作總結(jié)）

內(nèi)容可另附頁 2 下一述職期工 作計劃

內(nèi)容可另附頁 3 影院經(jīng)營管理合理化建

議

所屬影院

經(jīng)理評價

日期：2014 年

月

日 總經(jīng)理 閱批

日期：2014 年

月

日 備注：

于 4 月、7 月、10 月、次年 1 月的 10 日前報公司總經(jīng)理室。

附件三：

云南電影發(fā)行放映有限公司

外派人員 實地走訪 考察 表

考察對象

崗

位

所屬影院

考察日期

2014 年

月

日 指標 分值 評分標準 上級領(lǐng)導(dǎo) 同事 本人 德

1.

能

1.

勤

1.

績

1.

綜合得分

總經(jīng)理 閱批

日期：2014 年

月

日

附件四：

云南電影發(fā)行放映有限公司

外派人員電話跟蹤 管理 記錄臺賬

序號

姓

名

所屬影院

反饋事項

記錄人

時

間123456789

1011 1

附件五：

云南電影發(fā)行放映有限公司

外派人員年度考察 表

考察對象

崗

位

所屬影院

考察年度

2014 年度 指標 分值 評分標準 上級領(lǐng)導(dǎo) 同事 本人 工作態(tài)度

1.述職情況 勞動紀律

工作能力

1.履職情況

工作業(yè)績

1.

綜合得分

總經(jīng)理閱批

日期：2014 年

月

日

第二篇：公司外派人員管理辦法

**保安集團有限公司

外派人員管理辦法（試行）

第一條

目的為理清集團外派管理人員的管理關(guān)系，明確其有關(guān)權(quán)力、義務(wù)和責(zé)任，統(tǒng)一集團管理政策，為其提供良好的政策保障和支持，確保集團與各控股公司、參股公司經(jīng)濟效益，實現(xiàn)互利雙贏，特制定本辦法。

第二條

適用范圍

本辦法適用于因集團向所屬控股企業(yè)或參股企業(yè)所推薦的各類管理人員。

第三條

定義

根據(jù)集團發(fā)展需要，代表集團權(quán)益，受集團統(tǒng)一委派，進駐集團所屬控股企業(yè)或參股企業(yè)的人員，統(tǒng)稱外派管理人員（簡稱外派人員）。

第四條

人事管理

1.外派人員的聘用、選拔，原則上是在集團或所屬各子（分）公司的管理人員中培養(yǎng)提拔。

2.外派人員由集團統(tǒng)一任免，受集團和所屬控股企業(yè)或參股企業(yè)的雙向管理。

3.由所屬控股企業(yè)或參股企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì)決定，被外派人員必須接受崗位調(diào)配。對于不服從公司調(diào)配的人員，集團將根據(jù)情

節(jié)分別給予降職、降薪等處理。

4.外派人員的工作時間、加班、遲到、早退、曠工、事假等考勤情況，參照所屬控股企業(yè)或參股企業(yè)的制度執(zhí)行。

5.外派人員的勞動關(guān)系、檔案、考核、獎懲、福利等由所屬控股企業(yè)或參股企業(yè)統(tǒng)一管理。外派人員的所有薪酬福利由所屬控股企業(yè)或參股企業(yè)支出，相關(guān)保險由所屬控股企業(yè)或參股企業(yè)購買，勞動合同與調(diào)入單位簽訂。如需集團代繳相關(guān)保險，書面致函至集團人力資源部申請，并闡明社保費用清算問題。

6.外派人員在外派期間離職，應(yīng)提前一個月提出書面申請，并按規(guī)定程序辦理離職手續(xù)，手續(xù)辦理完畢由所屬控股企業(yè)或參股企業(yè)發(fā)放外派人員最后工作日的工資。

集團外派人員重新調(diào)回集團工作后，原則上享受調(diào)出前的職級待遇，也可根據(jù)其外派工作期間的表現(xiàn)進行相應(yīng)的職務(wù)調(diào)整。

7.外派人員應(yīng)服從所屬控股企業(yè)或參股企業(yè)的勞動用工政策和管理制度，應(yīng)和派駐公司員工形成和諧的關(guān)系，避免形成不必要的勞動糾紛。

對公司派出的外派人員，所屬公司如果認為不能勝任的，無權(quán)自行更換和調(diào)整，應(yīng)向集團人力資源部提交報告。詳細說明理由，經(jīng)核實后由集團人力資源部根據(jù)情況按規(guī)定程序決定調(diào)配。

第五條

工作職責(zé)

1.外派人員必須依照法律和集團章程行使權(quán)力，認真履行工作職責(zé)。外派人員應(yīng)及時將派駐企業(yè)的經(jīng)營狀況和重大事項上報

集團，并適時提出建設(shè)性意見和建議。

2.在派駐企業(yè)董事會、監(jiān)事會會議召開之前，外派人員要在調(diào)查研究，充分掌握第一手信息資料的基礎(chǔ)上，根據(jù)董事會、監(jiān)事會會議議題，征求、收集有關(guān)職能部門意見和建議，研究提出擬發(fā)表意見，提交集團總經(jīng)理辦公會審定。

3.在派駐企業(yè)董事會會議上，外派人員要嚴格按照集團總經(jīng)理辦公會形成的意見，行使職權(quán)。如果出現(xiàn)對未曾商定的重大事項須作出決議時，應(yīng)及時報請集團有關(guān)職能部門和分管領(lǐng)導(dǎo)研究決定。

4.在派駐企業(yè)董事會會議結(jié)束后，集團外派人員要及時將會議情況及資料向集團總經(jīng)理和有關(guān)職能部門報告，并將會議資料妥善保管歸檔。

5.外派人員的任期每屆不得超過三年，任期屆滿，經(jīng)考核合格可以繼任。

6.外派人員要認真貫徹集團發(fā)展方針，履行業(yè)務(wù)開展需求的各項工作職責(zé)。

7.外派人員為集團經(jīng)營管理做出突出貢獻的，由集團人力資部提出建議，提交總經(jīng)理辦公會研究后給予表彰或獎勵；對不能很好履行職責(zé)的，應(yīng)及時予以更換。

8.外派人員如違反集團公司有關(guān)規(guī)定或因工作失職給集團公司利益帶來損失的，視情節(jié)予以調(diào)整崗位、處分、直至開除，并按程序追究其相關(guān)經(jīng)濟法律責(zé)任。涉及犯罪的，將移交有關(guān)司

法部門處理。

第六條

注意事項

1.未經(jīng)集團書面授權(quán)，集團外派的任何人員均不得擅自對外承諾超出集團經(jīng)營權(quán)限范圍的事項，不得擅自簽署協(xié)議、合同，尤其是不能以集團的名義對外擔(dān)保，如由此產(chǎn)生的后果將視情節(jié)追究有關(guān)人員責(zé)任。

2.對外簽署合同、協(xié)議、保證函等均由集團法律專干審閱并簽署意見，經(jīng)集團總經(jīng)理或所屬控股企業(yè)或參股企業(yè)董事會委托授權(quán)人員簽批。

3.對于集團統(tǒng)一下發(fā)的文件要及時查收，并妥善保管，防止丟失、泄密。

第三篇：外派人員管理辦法

外派人員管理辦法

外派人員管理辦法

第一章 總 則

第一條

目的

為了更大程度的發(fā)揮外派人員的功能，創(chuàng)造良好的資源信息共享平臺，促進多贏局面的形成，特制定本辦法。

第二條

角色定位

各外派人員在公司與各企業(yè)之間起到橋梁紐帶作用，促進資源及信息的充分利用與共享，立足于本職崗位并兼顧整合資源提升所在企業(yè)競爭力的職能。

第三條

適用范圍及生效期

本辦法適用于公司所有外派到企業(yè)的高層管理人員（含董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務(wù)主管、總工、主要技術(shù)人員等）。本辦法自公司董事長簽字蓋章之日起生效。公司原發(fā)文件與本辦法相沖突的，適用本辦法。本辦法解釋權(quán)歸公司企管部。

第四條 信息資源歸口管理部門

公司企管部是信息資源歸口管理部門，是所有外派人員請求資源支持、信息交流的歸口部門。各外派人員在業(yè)務(wù)上的技術(shù)請求與交流，各業(yè)務(wù)部門應(yīng)設(shè)專人負責(zé)給予支持，其他事務(wù)由企管部協(xié)調(diào)處理。

第二章 任職管理

第五條 工作職責(zé)

外派人員具體職責(zé)見職位說明書，同時根據(jù)所在企業(yè)的要求經(jīng)與公司協(xié)商可適當做調(diào)整。各外派人員除所在單位確定的工作職責(zé)外,須按照自己的工作崗位權(quán)限執(zhí)行或推動以下工作內(nèi)容：

（一）董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等行政類

1、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理

公司的發(fā)展目標是成為以工業(yè)危廢處理為基礎(chǔ)的跨區(qū)域性綜合環(huán)保服務(wù)管理集團。為加快發(fā)展，進一步增強公司核心競爭力，公司將對戰(zhàn)略目標、產(chǎn)品開發(fā)、財務(wù)預(yù)算、知識產(chǎn)權(quán)、生產(chǎn)管理、品質(zhì)目標、營銷等實現(xiàn)一體化管理，逐步構(gòu)建集團化管理為核心的戰(zhàn)略規(guī)劃體系。

各企業(yè)的個體利益必須符合公司戰(zhàn)略一體化要求，必須嚴格貫徹公司戰(zhàn)略一體化的指導(dǎo)思想，逐步構(gòu)建公司集團化管理為核心的戰(zhàn)略規(guī)劃體系。各企業(yè)根據(jù)其發(fā)展戰(zhàn)略擬訂戰(zhàn)略計劃，戰(zhàn)略計劃由三年中長期計劃、當年實施計劃兩部分組成。

2、經(jīng)營計劃管理

為了切實實施公司整體戰(zhàn)略部署, 完成預(yù)期的經(jīng)營目標，公司將加強經(jīng)營計劃管理。經(jīng)營計劃的正確制定,將使公司所有的工作有目標、有計劃地進行，這有利于動員公司全體員工同心協(xié)力，朝著一個共同的目標，踏踏實實做好本職工作;有利于提高公司的現(xiàn)代化管理水平，增強員工素質(zhì)，提高經(jīng)濟效益。各外派人員要根據(jù)自己的職責(zé)，落實好公司對經(jīng)營計劃管理的要求。

（1）根據(jù)市場需要和企業(yè)能力，編制企業(yè)的、季度、月度計劃，使企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動和各項工作在統(tǒng)一的計劃下協(xié)調(diào)進行。

2)企業(yè)的各項計劃是企業(yè)生產(chǎn)

經(jīng)營活動的依據(jù)，計劃一經(jīng)下達，就必須發(fā)動員工，采取切實有效的措施，保證計劃的實現(xiàn)。

3)數(shù)據(jù)統(tǒng)計是企業(yè)的一項基礎(chǔ)工作，是監(jiān)督檢查計劃執(zhí)行情況的重要工具，應(yīng)準確、及時、全面反饋計劃執(zhí)行情況，禁止弄虛作假。

3、流程制度管理

隨著公司的規(guī)模越來越大，地域分布越來越廣，涉及的領(lǐng)域越來越多，公司對現(xiàn)代化管理提出了迫切的、更高的要求。為此，公司將強化企業(yè)管理，全面建立符合東江環(huán)保發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。

各外派人員要將公司先進的管理經(jīng)驗帶到所在企業(yè)，制定企業(yè)主要的作業(yè)流程、制度規(guī)范，定期組織討論內(nèi)部控制模式原則、評估組織結(jié)構(gòu)和主要流程的實施狀況，并逐步優(yōu)化。

4、借貸、抵押、擔(dān)保及股權(quán)投資、資本性投資項目的管理 1）

各企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生企業(yè)間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項，必須經(jīng)董事會討論通過，取得書面授權(quán)后才能在授權(quán)范圍內(nèi)辦理。各企業(yè)股權(quán)投資及資本性投資項目應(yīng)按照企業(yè)章程及董事會議事程序要求，向董事會提出立項申請。

2）原則上不允許各企業(yè)以其名義及資產(chǎn)對公司外企業(yè)進行抵押擔(dān)保。確需提供擔(dān)保的，必須經(jīng)董事會討論通過，才能夠辦理相關(guān)擔(dān)保事宜。

3）資本性投資項目中的技改項目（如生產(chǎn)線的改造、新置）、基礎(chǔ)建設(shè)項目（如房屋建筑物修建）必須進行經(jīng)濟及風(fēng)險分析、預(yù)測、編制項目可行性經(jīng)濟研究報告及項目的推進方案。非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)（如汽車、轎車、房屋建筑等）的添置（修建）、租賃等，須經(jīng)企業(yè)董事會同意后才能夠?qū)嵤?/p>

各外派人員要嚴格按照要求，落實好企業(yè)借貸、抵押、擔(dān)保及股權(quán)投資、資本性投資項目的管理，如有異常情況，需及時向公司報告。

（二）財務(wù)主管、會計等財務(wù)類

為適應(yīng)公司集團化戰(zhàn)略發(fā)展目標及政府對上市公司的要求，公司將嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的會計制度，進一步規(guī)范公司內(nèi)部會計核算標準，并在公司內(nèi)部實行集團會計核算標準。

各外派財務(wù)人員要嚴格按照公司財務(wù)要求進行帳務(wù)處理，正確核算收入、成本和費用，不準私設(shè)“小金庫”，隨意核銷費用以及任意減少利潤或者增加虧損等，保證公司資產(chǎn)的完整、安全和增值，保護公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益。

（三）總工、主要工程技術(shù)人員等技術(shù)類

技術(shù)研發(fā)是公司保持競爭優(yōu)勢、增強核心競爭力的重要手段。公司將加強對外技術(shù)合作和引進先進技術(shù)，努力促進公司產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新、拓展公司業(yè)務(wù)范圍。

各外派技術(shù)人員要將所在企業(yè)產(chǎn)品的工藝、核心技術(shù)形成企業(yè)的正式文件，并以制度、作

業(yè)書的形式貫徹執(zhí)行。同時，注意技術(shù)的保密及技術(shù)人才的培養(yǎng)，防止非正常流失。必要時要申報技術(shù)專利。

第六條 任職流程

（一）篩選外派人員，并確定外派人員崗位，對外派人員進行規(guī)劃管理。

（二）外派人員培訓(xùn)

（三）外派人員派遣（攜帶派遣證、職位說明書、員工檔案表等）

（四）確定薪酬：根據(jù)外派企業(yè)的實際情況，協(xié)商確定外派人員在該企業(yè)的薪酬待遇，薪酬水平高出公司定位水平的，執(zhí)行該企業(yè)水平；薪酬水平低于公司定位水平的，公司進行差額補充。

（五）外派人員試用：試用期最長為三個月，經(jīng)試用不適合該崗位的人員可返回原崗位或進行其他的崗位調(diào)整。試用合格者給予轉(zhuǎn)正?？己朔绞綖椋寒?shù)仄髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工的綜合評價，外派人員計劃目標達成情況，外派人員個人述職報告反饋情況?？己私M織部門企管部、協(xié)調(diào)部門人力資源部。

第三章

績效管理

第七條 績效目標確定

公司外派人員的績效目標分為兩塊：本職工作的績效目標與企業(yè)增值活動績效目標。本職工作績效目標由其所在企業(yè)確定并進行考核，企業(yè)增值活動績效目標由企管部與外派人員協(xié)商確定，并制作外派人員考評表，定出各外派人員的工作目標，企管部根據(jù)其在各企業(yè)的表現(xiàn)給出具體評分。

第八條 績效跟蹤及評估 公司外派人員的績效跟蹤形式分為：述職反饋與調(diào)查考核兩種。企管部根據(jù)外界條件的變化對外派人員的企業(yè)增值活動績效目標進行合理調(diào)整與評估。

第九條 績效評估結(jié)果運用

1、獎勵：公司根據(jù)評分及獎勵標準，如工作出色，公司將在各企業(yè)的獎勵之外再給予嘉獎。公司將設(shè)立外派人員獎勵基金，用于獎勵外派人員的突出貢獻?？冃И剟钪芷跒?年，獎勵金額 = 工資總額 × N（N代表獎勵系數(shù)，根據(jù)考核結(jié)果由企管部與公司決策層領(lǐng)導(dǎo)共同確定）；外派員工日后晉升的依據(jù)，并成為公司重點栽培對象。

2、懲罰：如外派人員違反本管理辦法，不能在公司與各企業(yè)之間起到橋梁紐帶作用，考核結(jié)果不合格，其不能享受績效獎金，并根據(jù)需要進行崗位調(diào)整或調(diào)動。

第四章

述職規(guī)定

第十條 外派人員述職規(guī)定

各外派人員任職期間應(yīng)定期和不定期就各企業(yè)經(jīng)營情況以書面方式向公司報告。

1．定期報告 一年四次，每季度一次，報告時間為下一季度的20日前。報告內(nèi)容：各企業(yè)經(jīng)營情況報告；各企業(yè)經(jīng)營班子工作評價。定期報告必須以書面形式,并且行政類、財務(wù)類最高主管需回公司當面述職。

2．不定期報告：主要是工作中遇到的各種問題，覺得自己難以解決需公司出面協(xié)調(diào)的，或者是較大投資、技改項目（單項金額超過5 0萬 元以上）；較大經(jīng)濟訴訟項目（單項金額超過5萬元以上）；較大經(jīng)濟合同、經(jīng)營協(xié)議的簽訂，可隨時向公司報告，形式不限。

二00五年三月

第四篇：外派人員宿舍管理辦法

外派人員宿舍管理辦法

版本/修訂：1/0

外籍干部宿舍管理辦法 目的

為了使公司宿舍得到合理管控，充分保障員工宿舍擁有良好的公共秩序和生活環(huán)境，保持良好的清潔衛(wèi)生，使員工獲得充分的休息，以提高工作效率，特制訂本辦法。2 適用范圍

本辦法適用于高管、外籍干部外租使用的宿舍。3 工作職責(zé)

3.1 總務(wù)部負責(zé)每月宿舍租賃款項報銷(含公司代交的房屋租金和水電氣寬帶費）并于每月15日前提報財務(wù)部。

3.2 財務(wù)部負責(zé)每月相關(guān)費用的付款。3.3 總務(wù)負責(zé)宿舍內(nèi)各項用品的維修與保養(yǎng)。4 宿舍入住資格、分配與進出時間：

4.1 需入住高管宿舍的人員由總經(jīng)理核準后方可入?。?/p>

4.2 入住人員資格：長期外派經(jīng)理級以上干部/公司高管/臺灣干部/及其它由公司特批人 員，入住戶型由總經(jīng)理批示；

4.3 公司如有需要增加現(xiàn)有宿舍租用數(shù)量的，需由總務(wù)核實實際情況，再以簽呈形式請 示總經(jīng)理，批準后方可辦理相關(guān)手續(xù)。5 宿舍入住辦理

5.1有新人員入住前，須經(jīng)由臺灣人資部提前一天告知總務(wù)部，并履行相關(guān)申請手續(xù)。5.2 辦理入住手續(xù)時，住宿人員需填寫《住宿登記表》中各項資料，然后由總務(wù)專員向其 宣導(dǎo)宿舍管理規(guī)定，住宿人員需在《住宿登記表》上簽字確認后由總務(wù)專員對入住人員發(fā) 放宿舍鑰匙。本公司提供員工宿舍系以該員工尚在本公司服務(wù)為前提條件，倘若員工離職（包括自動離職、受免職、解職、退休、資遣等），則其對宿舍的使用權(quán)自離職之日起即時終止。7 宿舍只有在登記情況下使用，宿舍人員未經(jīng)公司同意的情況下，不得私自帶非本公司人員入住留宿。（家眷、親屬除外）。凡住宿宿舍員工（含出差員工）均應(yīng)遵守下列規(guī)則：

8.1 公司宿舍為員工提供家具、電視、冰箱、洗衣機、電吹風(fēng)、燃氣灶等基本生活所需的配套設(shè)施。其它諸如電飯鍋等廚房用具由員工個人承擔(dān),安排人員入住前，將由總務(wù)進行統(tǒng)一檢

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外派人員宿舍管理辦法

版本/修訂：1/0

修，并列明資產(chǎn)移交清單由入住人員確認簽字。

8.2 不得于墻壁、櫥柜上隨意亂畫或張貼字畫、釘物品，如果確有需要，只能用白色基 調(diào)。

8.3入住前后總務(wù)保潔需對宿舍進行打掃，其它時間均由入住員工自行負責(zé)宿舍內(nèi)的清潔衛(wèi)生，員工對所居住宿舍，應(yīng)盡管理人責(zé)任，不得隨意破壞、改造或變更。

8.4宿舍所有設(shè)施全員均有維護、監(jiān)管責(zé)任；對于損壞、丟失必須予以賠償。宿舍內(nèi)設(shè)施、物品損壞，由損壞人承擔(dān)賠償。各宿舍設(shè)施、物品使用在半年以上非人為損壞的，由公司負 責(zé)維修處理；若使用時間未滿半年，所損壞的設(shè)施、物品，由損壞者或是宿舍內(nèi)住宿人員共 同分擔(dān)賠償。（各設(shè)施、物品價格按照采購部提供的各物品價格計算）。

8.5員工不得將宿舍之部分或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)停止其居住權(quán)利，并追 究其相關(guān)責(zé)任。公司總務(wù)部需對宿舍進行以下管理：

9.1管理部有權(quán)對檢查出的不符合項進行處罰和提出限期整改，員工必須予以配合、支持，不得以任何理由予以拒絕，并聽從指示。

9.2 總務(wù)部需建立完善的宿舍人員信息資料記錄表，并且每月更新一次。

9.3 總務(wù)部每月對所有宿舍進行資產(chǎn)盤點與使用狀況的檢查。宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備、床鋪、桌子等本公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理或惡意作為導(dǎo)致?lián)p壞、丟失，將酌情由現(xiàn)住人員負擔(dān)該項修理費或賠償費，并視情節(jié)輕重論處。

9.4總務(wù)部負責(zé)公用設(shè)施的管理、維護工作，所有入住人員均對公用設(shè)施有監(jiān)管、維護義務(wù)。如果發(fā)生損壞、丟失由相關(guān)住宿人員承擔(dān)損失。10 宿舍退住辦理

10.1離職員工必須于離職之日起兩天內(nèi)遷離宿舍，不得以任何理由和借口繼續(xù)逗留。如果 逾期仍未搬離者，公司有權(quán)將宿舍直接收回使用，宿舍內(nèi)留存財物將保留三日，逾期將進 行處理。

10.2員工在遷出時將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈，并按移交清單歸還宿舍鑰匙等 其它物品。在辦理退住手續(xù)時，總務(wù)人員應(yīng)和離職人員一起檢查后方在離職單上簽字確 認； 宿舍費用管控

11.1住宿人員每月的電費、水費、煤氣費、網(wǎng)絡(luò)費由公司承擔(dān)。

11.2 每月15日前總務(wù)專員將根據(jù)每間宿舍進行電費、水費、煤氣費、網(wǎng)絡(luò)費和房租費的共 3 頁 第 2 頁

外派人員宿舍管理辦法

版本/修訂：1/0

分攤，并匯總成表格形式交部門主管審核，審核完后交財務(wù)部處理。12 物資配備標準

12.1入住人員入住房間內(nèi)配備房間清潔用具一套（拖把、掃帚、垃圾桶各1個）； 12.2入住人員每人配置床上用品一套、衣架10個；

12.3 根據(jù)指示添置一次性洗漱用品:毛巾、牙膏、牙刷、漱口杯、水杯、洗頭膏、沐浴露、拖鞋等個人物品,爾后則由員工個人承擔(dān)； 13其它

總務(wù)部根據(jù)高管宿舍地理位置，制作相應(yīng)周邊環(huán)境路線圖，并可簡單介紹上海風(fēng)情、駕車乘車、附近景點，醫(yī)院等等，并附有總務(wù)應(yīng)急服務(wù)及物業(yè)聯(lián)系電話。14 入住宿舍員工享受住宿福利的具體范圍按照公司具體的福利規(guī)定執(zhí)行。

核準/日期： 審核/日期： 編制/日期：

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第五篇：外派人員管理辦法修改新

外派人員管理辦法

第一章總 則

1.1 為保證外派人員認真履行職責(zé)，發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用，使外派人員更好地服務(wù)于駐在企業(yè)，并結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理理念，實現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用，不斷提升公司的集團化管理水平，制定本辦法。1．2 本辦法適用于由公司派遣、并常駐于參、控股企業(yè)（以下稱“駐在企業(yè)”）的經(jīng)營管理、財務(wù)管理及技術(shù)管理人員。

1．3對外派人員的管理，由公司人力資源部和企業(yè)管理部共同負責(zé)。

公司人力資源部根據(jù)部門職責(zé)對外派人員的調(diào)配、檔案、薪酬福利等實施管理，負責(zé)組織對外派人員試用期的考核，協(xié)助企業(yè)管理部門對其業(yè)績組織考核。

公司企業(yè)管理部主要負責(zé)外派人員的業(yè)務(wù)管理和績效考核組織，并協(xié)助外派人員與公司各職能管理部門、或與其他分子公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系，組織相應(yīng)資源支持外派人員履行職責(zé)。1．4 派駐獨立法人企業(yè)的人員除接受公司職能部門管理外，還應(yīng)服從駐在企業(yè)相應(yīng)管理體制與制度的約束。1．5 外派人員必須具有良好的協(xié)調(diào)能力和對企業(yè)、對工作高度負責(zé)的基本素質(zhì)，熟悉公司的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術(shù)特點，具備獨立履行擬任崗位職責(zé)的能力。

第二章派遣程序

2．1 根據(jù)公司直屬或控股企業(yè)的需求、或公司認為需要向上述企業(yè)派遣人員時，由總經(jīng)辦會議研究確定人選，或由人力資源部在公司內(nèi)部遴選、或向社會招聘。

2．2根據(jù)擬定外派人員的不同情況，由人力資源部組織相應(yīng)的教育培訓(xùn)，并與派駐企業(yè)共同確定工作職責(zé)，并制定擬任崗位的《職位說明書》?！堵毼徽f明書》一式兩份，分別由公司和駐在企業(yè)的人力資源管理部門保管。

2．3確認符合外派要求的人員，由總經(jīng)理簽署《調(diào)派通知單》，外派人員持《調(diào)派通知單》和《職位說明書》前往派駐單位報到。

第三章外派人員工作職責(zé)

外派人員除自覺履行駐在企業(yè)的崗位職責(zé)外，應(yīng)根據(jù)自身崗位特性和公司對外派人員的要求，履行其相應(yīng)的職責(zé)。經(jīng)營管理人員工作職責(zé) 經(jīng)營管理人員是指公司派駐參股控股企業(yè)的總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長等人員。主要職責(zé)是：

3.1.企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理 貫徹公司整體發(fā)展戰(zhàn)略，以構(gòu)建一體化的戰(zhàn)略規(guī)劃體系為基本指導(dǎo)思想，制定或參與制定、審議駐在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和中長期經(jīng)營計劃。3.2.經(jīng)營計劃管理 嚴格執(zhí)行公司經(jīng)營計劃管理的有關(guān)規(guī)定，編制或參與編制、審議駐在企業(yè)的和月度經(jīng)營計劃；組織并監(jiān)督檢查經(jīng)營計劃的實施，客觀、及時地向公司反饋駐在企業(yè)經(jīng)營計劃執(zhí)行情況。上報給公司的經(jīng)營計劃，應(yīng)包括銷售、采購有異常，需及時向公司報告.3.3 財務(wù)人員工作職責(zé) 財務(wù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)主管、各類會計等人員。主要職責(zé)是： 嚴格執(zhí)行會計法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)定，嚴格執(zhí)行公司內(nèi)部會計核算標準；

1）根據(jù)公司財務(wù)管理部門的統(tǒng)一要求，正確組織實施駐在企業(yè)內(nèi)部收入、成本、費用、利潤的核算；

2）嚴格執(zhí)行財務(wù)管理及內(nèi)審制度，不準私設(shè)“小金庫”，不準隨意核銷費用，不準任意減增利潤或虧損等。

3）按時向公司上報各類財務(wù)報表，及時反饋駐在企業(yè)的經(jīng)營及財務(wù)異常情況。

3.4技術(shù)人員工作職責(zé):技術(shù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的總工程師、主管工程師和骨干工程技術(shù)人員。主要職責(zé)是： 1）根據(jù)駐在企業(yè)的生產(chǎn)工藝、技術(shù)路線等，形成企業(yè)的正式規(guī)范性文件，并逐步形成技術(shù)管理制度，組織貫徹執(zhí)行。2）根據(jù)公司技術(shù)發(fā)展方向，結(jié)合駐在企業(yè)的環(huán)境特點，提出駐在企業(yè)技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略，尋求具有產(chǎn)業(yè)化前景的技術(shù)研發(fā)課題； 3）協(xié)助駐在企業(yè)實施技術(shù)保密及技術(shù)人才培養(yǎng)工作。4）定期就企業(yè)的生產(chǎn)工藝及技術(shù)發(fā)展，向公司提出技改方案及合理化建議。

第四章外派人員補貼

4．1同時符合以下條件的人員可享受駐外津貼：

1）經(jīng)地產(chǎn)集團同意派往地產(chǎn)集團所在地以外的其他省市里所在地工作的人員。

2）員工配偶或父母（指未婚員工）家庭所在地與工作所在地不在同一地市級行政區(qū)劃，且距離在100公里以上。

3）員工已經(jīng)結(jié)束實習(xí)期或試用期。

4.2由集團統(tǒng)一招聘的大學(xué)生，其實習(xí)期滿第一次分配地的為其工作地，從第一次分配地調(diào)走，且符合第一條中所述條件的，可視為駐外。4.3外派管理

1）地產(chǎn)集團派出、輪換的人員，需經(jīng)地產(chǎn)集團主管副總、總經(jīng)理批準后實施；各部門派出、輪換的人員需經(jīng)各單位總經(jīng)理批準，報地產(chǎn)綜合部備案后實施。按附件《外派人員審批表》辦理審批手續(xù)。2）外派員工由地產(chǎn)集團負責(zé)管理，并實施有效地監(jiān)督檢查。并擁有外派員工提職、降職或處分的建議權(quán)。由項目公司安排日常生活，3）外派期間，為企業(yè)做出突出貢獻者，予以晉升；工作失誤，造成不良影響的，按地產(chǎn)集團的有關(guān)規(guī)定處理； 4.4、外派待遇

1）外派員工按所任職務(wù)級別由地產(chǎn)集團確定，享受相應(yīng)保險及相關(guān)福利。外派薪酬由地產(chǎn)集團考核確定，費用由其派往單位負擔(dān)。

2）短期外派人員（指半年以內(nèi)）每月可利用公休探親一次，長期外派人員（指半年以上）每二月可利用公休探親一次。根據(jù)需要可以安排倒休、輪休，在工作時間離開，需要提前征得上級領(lǐng)導(dǎo)同意，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要進行安排。探親費用，在差旅費標準范圍內(nèi)往返路費實報實銷。

3）具有外派探親資格，但因工作需要無法休探親假的，若自愿讓其父母（特指未婚）或配偶來工作所在地探親，在其標準范圍內(nèi)可報銷一人往返路費。

4）項目公司不得就外派員工中由地產(chǎn)集團統(tǒng)一考核的人員：審核人員、項目財務(wù)人員、項目第一負責(zé)人，在考核確定年薪外另行支付工資性獎勵，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按每人次扣罰考核對象5000元，并責(zé)令其收回，未能收回則由所在項目公司第一責(zé)任人墊付。5）交通補貼：外派地點在 公里以上的人員，公司原則上給予報銷每月一次來回探親交通費用；外派地點在 公里以內(nèi)的人員，公司原則上給予報銷每周一次來回探親交通費用，乘坐標準按差旅費相關(guān)規(guī)定范圍內(nèi)按實報支，超出部分自理。

6)住房補貼：

6.1)員工被派駐在外3個月及以上，在某一地點工作15天/每月以上的，應(yīng)按本規(guī)定在當?shù)刈夥?，特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準。6.2)公司可給予派駐在外工作人員15天的找房期，項目負責(zé)人可以根據(jù)本規(guī)定并視具體情況，確定最高期限。在15天內(nèi)住宿費按差旅費住宿標準給予報銷，超過此期限，按本辦法執(zhí)行。6.3)初次外派人員可享有實際購買生活用品費用的80%（最高可報銷1000元/月），作為一次性安置補貼購買生活必備品，并憑發(fā)票報銷。

6.4)外派人員的住房標準在上表標準內(nèi)憑票報銷，如由項目部租房解決的，應(yīng)符合本標準，特殊情況由工程副總批準，并抄送公司辦公室。如員工個人原因造成租金超標準，超額部分由員工個人承擔(dān)。

6.5)項目部視實際情況可租用一間二室或三室房，作為公司短期派駐或出差人員使用，項目部辦公室作為租用房的管理者，應(yīng)保證在前一人離開后及時更換日常住宿用品，保持清潔，以保證后來人員能立即入住，以降低公司出差成本。

6.6)外派人員租住房間的水、電、氣等費用由個人承擔(dān)（不包括項目部租用的公用房）。