第一篇:外派人員跟蹤考察管理辦法
公司 外派人員 跟蹤 考察管理 實施 辦法
為強(qiáng)化外派人員管理,全面掌握和了解公司外派人員的履職情況,切實做好公司人才的選拔、培養(yǎng)工作,健全能者上、庸者下的用人機(jī)制,特制定本辦法。
一、考察 原則(一)客觀、公正原則 實事求是,制定明確的考察標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)調(diào)以數(shù)據(jù)和事實講話。
(二)多維度考察原則 結(jié)合被考察者的上級、下級及被考察者本人的評價等方面,全方位進(jìn)行考察,盡量避免滲入主觀性和個人感情色彩。
(三)獎懲相結(jié)合原則 根據(jù)考察結(jié)果的不同,有獎有罰、有升有降,鼓勵先進(jìn)、激勵后進(jìn)。
二、管理辦法
考慮到公司外派人員相對分散、難以集中的實際情況,可采取述職報告、實地走訪、電話跟蹤等方式對外派人員進(jìn)行考察。
(一)定期述職 外派人員以書面形式定期述職。
(二)實地走訪 適時到影院進(jìn)行實地考察,通過走訪、調(diào)查的方式對外派人員的工作情況進(jìn)行全面了解。
(三)電話跟蹤 定期與外派人員聯(lián)系,了解工作和生活中的困難,做到關(guān)心員工、愛護(hù)員工作。
三、述職管理
(一)述職方式
外派人員述職采用書面述職與會議述職的方式進(jìn)行。
(二)述職類型 1.定期述職 影院副經(jīng)理及以上人員每半年以書面述職報告的形式向總經(jīng)理室進(jìn)行述職后,人事處備案。影院副經(jīng)理及以上外派人員半年述職表見附件一。
影院副經(jīng)理以下人員每季度以書面述職報告的形式向影院經(jīng)理(副經(jīng)理)進(jìn)行述職后,報總經(jīng)理室閱,人事處備案。影院副經(jīng)理以下人員季度述職表見附件二。
2.調(diào)崗述職 公司將對外派人員的工作崗位不定期進(jìn)行調(diào)整,外派人員若遇崗位變動,述職者需對上一崗位工作情況以書面形式進(jìn)行述職,并提出新工作崗位的工作計劃。
3.臨時述職:若有需要,總經(jīng)理室可要求述職者臨時述職。
(三)述職內(nèi)容 1.述職期履職情況,包括職期工作總結(jié)。
2.下一述職期工作計劃。
3.對影院經(jīng)營、管理方面的合理化建議。
4.年度終了公司將召開述職會議,各影院副經(jīng)理及以上人員還需對述職期間的履職情況、影院管理情況等方面進(jìn)行述職。
四、實地 走訪 管理
(一)走訪考察形式
走訪考察結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)評價、座談會、隨機(jī)問卷等形式進(jìn)行。
(二)走訪考察內(nèi)容 走訪考察從德、能、勤、績四個方面進(jìn)行,內(nèi)容包括勞動紀(jì)律、履職能力、工作業(yè)績等方面。
(三)公司每年將定期安排 1-2 次相關(guān)人員到公司影院對外派人員進(jìn)行考察。見附件三:《外派人員實地走訪考察表》。
五、電話 跟蹤 管理
人事部門將建立電話跟蹤管理記錄臺賬,從生活上、工作上關(guān)心、愛護(hù)員工,對外派人員反映的問題要有記錄、有匯報、有反饋。見附件四:《外派人員電話跟蹤管理記錄臺賬》。
六 六、考察 程序
(一)考察內(nèi)容 通過定期述職、實地走訪、電話跟蹤等形式,公司將對外派人員從工作態(tài)度、工作能力、工作業(yè)績等方面進(jìn)行年度考察??疾鞂嵭幸黄狈駴Q制。即某一指標(biāo)為否定,該指標(biāo)得分即為零。
工作態(tài)度指標(biāo):
責(zé)任性:對上級領(lǐng)導(dǎo)安排的工作是否有敷衍情況、對自己工作的失誤是否有逃避情況、書面述職報告完成情況 積極性:對本職工作是否積極主動、對領(lǐng)導(dǎo)安排的工作是否有抵觸 協(xié)作性:是否主動協(xié)助上級、能否與同事保持良好的工作關(guān)系 紀(jì)律性:是否經(jīng)常請事假、是否有脫崗情況 工作能力指標(biāo):崗位履職能力的勝任情況、是否有影院運(yùn)營方面的合理化建議 工作業(yè)績指標(biāo):崗位工作目標(biāo)完成情況(二)年度考察
季度、半年考察將作為年終考察的主要依據(jù),每年度終了,公司將結(jié)合季度、半年的考察情況進(jìn)行年終考察,經(jīng)總經(jīng)理室核定考察結(jié)果后,人事處備案。
見附件五:《外派人員年度考察表》 七、考察 結(jié)果的運(yùn)用
(一)考察結(jié)果分類 根據(jù)考察得分的不同,年終考察結(jié)果分為優(yōu)、良、中、不及格四個等級。
優(yōu):90 及以上
良:75-89 中:60-74 不及格:60 以下(二)考察結(jié)果運(yùn)用 年終考察結(jié)果作為公司選拔人才、職務(wù)晉升、年度評優(yōu)的重要依據(jù)。
(一)職務(wù)晉升 年度考察為優(yōu)的公司根據(jù)發(fā)展需要和崗位空缺情況,可晉升到更高一級崗位。
(二)年度評優(yōu) 總經(jīng)理室可年度考察為優(yōu)者參加公司的年度優(yōu)秀員工評選活動。
(三)年度考察不及格者,公司可解除勞動合同;年度考察為中者,若遇勞動合同到期,公司可不再續(xù)簽;連續(xù)兩年考察為中者,公司可解除勞動合同。
人事處 2014 年 2 月 12 日
附件一:
云南電影發(fā)行放映有限公司
影院副經(jīng)理及以上 外派 人員半 年 述職表
姓
名
崗
位
所屬影院
述職周期
2014 年 01 月-06 月 1 述職期履職情況(包括工作總結(jié))
內(nèi)容可另附頁 2 下一述職期工 作計劃
內(nèi)容可另附頁 3 影院經(jīng)營管理合理化建
議
總經(jīng)理閱 批
日期:2014 年
月
日 備注:
于 7 月、次年 1 月的 10 日前報公司總經(jīng)理室。
附件二:
云南電影發(fā)行放映有限公司
影院副經(jīng)理以下 外派人員 季度 述職表
姓
名
崗
位
所屬影院
述職周期
2014 年 01 月-03 月 1 述職期履職情況(包括工作總結(jié))
內(nèi)容可另附頁 2 下一述職期工 作計劃
內(nèi)容可另附頁 3 影院經(jīng)營管理合理化建
議
所屬影院
經(jīng)理評價
日期:2014 年
月
日 總經(jīng)理 閱批
日期:2014 年
月
日 備注:
于 4 月、7 月、10 月、次年 1 月的 10 日前報公司總經(jīng)理室。
附件三:
云南電影發(fā)行放映有限公司
外派人員 實地走訪 考察 表
考察對象
崗
位
所屬影院
考察日期
2014 年
月
日 指標(biāo) 分值 評分標(biāo)準(zhǔn) 上級領(lǐng)導(dǎo) 同事 本人 德
1.
能
1.
勤
1.
績
1.
綜合得分
總經(jīng)理 閱批
日期:2014 年
月
日
附件四:
云南電影發(fā)行放映有限公司
外派人員電話跟蹤 管理 記錄臺賬
序號
姓
名
所屬影院
反饋事項
記錄人
時
間123456789
1011 1
附件五:
云南電影發(fā)行放映有限公司
外派人員年度考察 表
考察對象
崗
位
所屬影院
考察年度
2014 年度 指標(biāo) 分值 評分標(biāo)準(zhǔn) 上級領(lǐng)導(dǎo) 同事 本人 工作態(tài)度
1.述職情況 勞動紀(jì)律
工作能力
1.履職情況
工作業(yè)績
1.
綜合得分
總經(jīng)理閱批
日期:2014 年
月
日
第二篇:公司外派人員管理辦法
**保安集團(tuán)有限公司
外派人員管理辦法(試行)
第一條
目的為理清集團(tuán)外派管理人員的管理關(guān)系,明確其有關(guān)權(quán)力、義務(wù)和責(zé)任,統(tǒng)一集團(tuán)管理政策,為其提供良好的政策保障和支持,確保集團(tuán)與各控股公司、參股公司經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)互利雙贏,特制定本辦法。
第二條
適用范圍
本辦法適用于因集團(tuán)向所屬控股企業(yè)或參股企業(yè)所推薦的各類管理人員。
第三條
定義
根據(jù)集團(tuán)發(fā)展需要,代表集團(tuán)權(quán)益,受集團(tuán)統(tǒng)一委派,進(jìn)駐集團(tuán)所屬控股企業(yè)或參股企業(yè)的人員,統(tǒng)稱外派管理人員(簡稱外派人員)。
第四條
人事管理
1.外派人員的聘用、選拔,原則上是在集團(tuán)或所屬各子(分)公司的管理人員中培養(yǎng)提拔。
2.外派人員由集團(tuán)統(tǒng)一任免,受集團(tuán)和所屬控股企業(yè)或參股企業(yè)的雙向管理。
3.由所屬控股企業(yè)或參股企業(yè)的經(jīng)營性質(zhì)決定,被外派人員必須接受崗位調(diào)配。對于不服從公司調(diào)配的人員,集團(tuán)將根據(jù)情
節(jié)分別給予降職、降薪等處理。
4.外派人員的工作時間、加班、遲到、早退、曠工、事假等考勤情況,參照所屬控股企業(yè)或參股企業(yè)的制度執(zhí)行。
5.外派人員的勞動關(guān)系、檔案、考核、獎懲、福利等由所屬控股企業(yè)或參股企業(yè)統(tǒng)一管理。外派人員的所有薪酬福利由所屬控股企業(yè)或參股企業(yè)支出,相關(guān)保險由所屬控股企業(yè)或參股企業(yè)購買,勞動合同與調(diào)入單位簽訂。如需集團(tuán)代繳相關(guān)保險,書面致函至集團(tuán)人力資源部申請,并闡明社保費(fèi)用清算問題。
6.外派人員在外派期間離職,應(yīng)提前一個月提出書面申請,并按規(guī)定程序辦理離職手續(xù),手續(xù)辦理完畢由所屬控股企業(yè)或參股企業(yè)發(fā)放外派人員最后工作日的工資。
集團(tuán)外派人員重新調(diào)回集團(tuán)工作后,原則上享受調(diào)出前的職級待遇,也可根據(jù)其外派工作期間的表現(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的職務(wù)調(diào)整。
7.外派人員應(yīng)服從所屬控股企業(yè)或參股企業(yè)的勞動用工政策和管理制度,應(yīng)和派駐公司員工形成和諧的關(guān)系,避免形成不必要的勞動糾紛。
對公司派出的外派人員,所屬公司如果認(rèn)為不能勝任的,無權(quán)自行更換和調(diào)整,應(yīng)向集團(tuán)人力資源部提交報告。詳細(xì)說明理由,經(jīng)核實后由集團(tuán)人力資源部根據(jù)情況按規(guī)定程序決定調(diào)配。
第五條
工作職責(zé)
1.外派人員必須依照法律和集團(tuán)章程行使權(quán)力,認(rèn)真履行工作職責(zé)。外派人員應(yīng)及時將派駐企業(yè)的經(jīng)營狀況和重大事項上報
集團(tuán),并適時提出建設(shè)性意見和建議。
2.在派駐企業(yè)董事會、監(jiān)事會會議召開之前,外派人員要在調(diào)查研究,充分掌握第一手信息資料的基礎(chǔ)上,根據(jù)董事會、監(jiān)事會會議議題,征求、收集有關(guān)職能部門意見和建議,研究提出擬發(fā)表意見,提交集團(tuán)總經(jīng)理辦公會審定。
3.在派駐企業(yè)董事會會議上,外派人員要嚴(yán)格按照集團(tuán)總經(jīng)理辦公會形成的意見,行使職權(quán)。如果出現(xiàn)對未曾商定的重大事項須作出決議時,應(yīng)及時報請集團(tuán)有關(guān)職能部門和分管領(lǐng)導(dǎo)研究決定。
4.在派駐企業(yè)董事會會議結(jié)束后,集團(tuán)外派人員要及時將會議情況及資料向集團(tuán)總經(jīng)理和有關(guān)職能部門報告,并將會議資料妥善保管歸檔。
5.外派人員的任期每屆不得超過三年,任期屆滿,經(jīng)考核合格可以繼任。
6.外派人員要認(rèn)真貫徹集團(tuán)發(fā)展方針,履行業(yè)務(wù)開展需求的各項工作職責(zé)。
7.外派人員為集團(tuán)經(jīng)營管理做出突出貢獻(xiàn)的,由集團(tuán)人力資部提出建議,提交總經(jīng)理辦公會研究后給予表彰或獎勵;對不能很好履行職責(zé)的,應(yīng)及時予以更換。
8.外派人員如違反集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定或因工作失職給集團(tuán)公司利益帶來損失的,視情節(jié)予以調(diào)整崗位、處分、直至開除,并按程序追究其相關(guān)經(jīng)濟(jì)法律責(zé)任。涉及犯罪的,將移交有關(guān)司
法部門處理。
第六條
注意事項
1.未經(jīng)集團(tuán)書面授權(quán),集團(tuán)外派的任何人員均不得擅自對外承諾超出集團(tuán)經(jīng)營權(quán)限范圍的事項,不得擅自簽署協(xié)議、合同,尤其是不能以集團(tuán)的名義對外擔(dān)保,如由此產(chǎn)生的后果將視情節(jié)追究有關(guān)人員責(zé)任。
2.對外簽署合同、協(xié)議、保證函等均由集團(tuán)法律專干審閱并簽署意見,經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理或所屬控股企業(yè)或參股企業(yè)董事會委托授權(quán)人員簽批。
3.對于集團(tuán)統(tǒng)一下發(fā)的文件要及時查收,并妥善保管,防止丟失、泄密。
第三篇:外派人員管理辦法
外派人員管理辦法
外派人員管理辦法
第一章 總 則
第一條
目的
為了更大程度的發(fā)揮外派人員的功能,創(chuàng)造良好的資源信息共享平臺,促進(jìn)多贏局面的形成,特制定本辦法。
第二條
角色定位
各外派人員在公司與各企業(yè)之間起到橋梁紐帶作用,促進(jìn)資源及信息的充分利用與共享,立足于本職崗位并兼顧整合資源提升所在企業(yè)競爭力的職能。
第三條
適用范圍及生效期
本辦法適用于公司所有外派到企業(yè)的高層管理人員(含董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、財務(wù)主管、總工、主要技術(shù)人員等)。本辦法自公司董事長簽字蓋章之日起生效。公司原發(fā)文件與本辦法相沖突的,適用本辦法。本辦法解釋權(quán)歸公司企管部。
第四條 信息資源歸口管理部門
公司企管部是信息資源歸口管理部門,是所有外派人員請求資源支持、信息交流的歸口部門。各外派人員在業(yè)務(wù)上的技術(shù)請求與交流,各業(yè)務(wù)部門應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)給予支持,其他事務(wù)由企管部協(xié)調(diào)處理。
第二章 任職管理
第五條 工作職責(zé)
外派人員具體職責(zé)見職位說明書,同時根據(jù)所在企業(yè)的要求經(jīng)與公司協(xié)商可適當(dāng)做調(diào)整。各外派人員除所在單位確定的工作職責(zé)外,須按照自己的工作崗位權(quán)限執(zhí)行或推動以下工作內(nèi)容:
(一)董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理等行政類
1、企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理
公司的發(fā)展目標(biāo)是成為以工業(yè)危廢處理為基礎(chǔ)的跨區(qū)域性綜合環(huán)保服務(wù)管理集團(tuán)。為加快發(fā)展,進(jìn)一步增強(qiáng)公司核心競爭力,公司將對戰(zhàn)略目標(biāo)、產(chǎn)品開發(fā)、財務(wù)預(yù)算、知識產(chǎn)權(quán)、生產(chǎn)管理、品質(zhì)目標(biāo)、營銷等實現(xiàn)一體化管理,逐步構(gòu)建集團(tuán)化管理為核心的戰(zhàn)略規(guī)劃體系。
各企業(yè)的個體利益必須符合公司戰(zhàn)略一體化要求,必須嚴(yán)格貫徹公司戰(zhàn)略一體化的指導(dǎo)思想,逐步構(gòu)建公司集團(tuán)化管理為核心的戰(zhàn)略規(guī)劃體系。各企業(yè)根據(jù)其發(fā)展戰(zhàn)略擬訂戰(zhàn)略計劃,戰(zhàn)略計劃由三年中長期計劃、當(dāng)年實施計劃兩部分組成。
2、經(jīng)營計劃管理
為了切實實施公司整體戰(zhàn)略部署, 完成預(yù)期的經(jīng)營目標(biāo),公司將加強(qiáng)經(jīng)營計劃管理。經(jīng)營計劃的正確制定,將使公司所有的工作有目標(biāo)、有計劃地進(jìn)行,這有利于動員公司全體員工同心協(xié)力,朝著一個共同的目標(biāo),踏踏實實做好本職工作;有利于提高公司的現(xiàn)代化管理水平,增強(qiáng)員工素質(zhì),提高經(jīng)濟(jì)效益。各外派人員要根據(jù)自己的職責(zé),落實好公司對經(jīng)營計劃管理的要求。
(1)根據(jù)市場需要和企業(yè)能力,編制企業(yè)的、季度、月度計劃,使企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動和各項工作在統(tǒng)一的計劃下協(xié)調(diào)進(jìn)行。
2)企業(yè)的各項計劃是企業(yè)生產(chǎn)
經(jīng)營活動的依據(jù),計劃一經(jīng)下達(dá),就必須發(fā)動員工,采取切實有效的措施,保證計劃的實現(xiàn)。
3)數(shù)據(jù)統(tǒng)計是企業(yè)的一項基礎(chǔ)工作,是監(jiān)督檢查計劃執(zhí)行情況的重要工具,應(yīng)準(zhǔn)確、及時、全面反饋計劃執(zhí)行情況,禁止弄虛作假。
3、流程制度管理
隨著公司的規(guī)模越來越大,地域分布越來越廣,涉及的領(lǐng)域越來越多,公司對現(xiàn)代化管理提出了迫切的、更高的要求。為此,公司將強(qiáng)化企業(yè)管理,全面建立符合東江環(huán)保發(fā)展的現(xiàn)代企業(yè)管理制度。
各外派人員要將公司先進(jìn)的管理經(jīng)驗帶到所在企業(yè),制定企業(yè)主要的作業(yè)流程、制度規(guī)范,定期組織討論內(nèi)部控制模式原則、評估組織結(jié)構(gòu)和主要流程的實施狀況,并逐步優(yōu)化。
4、借貸、抵押、擔(dān)保及股權(quán)投資、資本性投資項目的管理 1)
各企業(yè)經(jīng)營過程中發(fā)生企業(yè)間的資金拆借以及向金融單位的借貸事項,必須經(jīng)董事會討論通過,取得書面授權(quán)后才能在授權(quán)范圍內(nèi)辦理。各企業(yè)股權(quán)投資及資本性投資項目應(yīng)按照企業(yè)章程及董事會議事程序要求,向董事會提出立項申請。
2)原則上不允許各企業(yè)以其名義及資產(chǎn)對公司外企業(yè)進(jìn)行抵押擔(dān)保。確需提供擔(dān)保的,必須經(jīng)董事會討論通過,才能夠辦理相關(guān)擔(dān)保事宜。
3)資本性投資項目中的技改項目(如生產(chǎn)線的改造、新置)、基礎(chǔ)建設(shè)項目(如房屋建筑物修建)必須進(jìn)行經(jīng)濟(jì)及風(fēng)險分析、預(yù)測、編制項目可行性經(jīng)濟(jì)研究報告及項目的推進(jìn)方案。非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)(如汽車、轎車、房屋建筑等)的添置(修建)、租賃等,須經(jīng)企業(yè)董事會同意后才能夠?qū)嵤?/p>
各外派人員要嚴(yán)格按照要求,落實好企業(yè)借貸、抵押、擔(dān)保及股權(quán)投資、資本性投資項目的管理,如有異常情況,需及時向公司報告。
(二)財務(wù)主管、會計等財務(wù)類
為適應(yīng)公司集團(tuán)化戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)及政府對上市公司的要求,公司將嚴(yán)格執(zhí)行國家規(guī)定的會計制度,進(jìn)一步規(guī)范公司內(nèi)部會計核算標(biāo)準(zhǔn),并在公司內(nèi)部實行集團(tuán)會計核算標(biāo)準(zhǔn)。
各外派財務(wù)人員要嚴(yán)格按照公司財務(wù)要求進(jìn)行帳務(wù)處理,正確核算收入、成本和費(fèi)用,不準(zhǔn)私設(shè)“小金庫”,隨意核銷費(fèi)用以及任意減少利潤或者增加虧損等,保證公司資產(chǎn)的完整、安全和增值,保護(hù)公司、股東和債權(quán)人的合法權(quán)益。
(三)總工、主要工程技術(shù)人員等技術(shù)類
技術(shù)研發(fā)是公司保持競爭優(yōu)勢、增強(qiáng)核心競爭力的重要手段。公司將加強(qiáng)對外技術(shù)合作和引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),努力促進(jìn)公司產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)新、拓展公司業(yè)務(wù)范圍。
各外派技術(shù)人員要將所在企業(yè)產(chǎn)品的工藝、核心技術(shù)形成企業(yè)的正式文件,并以制度、作
業(yè)書的形式貫徹執(zhí)行。同時,注意技術(shù)的保密及技術(shù)人才的培養(yǎng),防止非正常流失。必要時要申報技術(shù)專利。
第六條 任職流程
(一)篩選外派人員,并確定外派人員崗位,對外派人員進(jìn)行規(guī)劃管理。
(二)外派人員培訓(xùn)
(三)外派人員派遣(攜帶派遣證、職位說明書、員工檔案表等)
(四)確定薪酬:根據(jù)外派企業(yè)的實際情況,協(xié)商確定外派人員在該企業(yè)的薪酬待遇,薪酬水平高出公司定位水平的,執(zhí)行該企業(yè)水平;薪酬水平低于公司定位水平的,公司進(jìn)行差額補(bǔ)充。
(五)外派人員試用:試用期最長為三個月,經(jīng)試用不適合該崗位的人員可返回原崗位或進(jìn)行其他的崗位調(diào)整。試用合格者給予轉(zhuǎn)正??己朔绞綖椋寒?dāng)?shù)仄髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)及員工的綜合評價,外派人員計劃目標(biāo)達(dá)成情況,外派人員個人述職報告反饋情況??己私M織部門企管部、協(xié)調(diào)部門人力資源部。
第三章
績效管理
第七條 績效目標(biāo)確定
公司外派人員的績效目標(biāo)分為兩塊:本職工作的績效目標(biāo)與企業(yè)增值活動績效目標(biāo)。本職工作績效目標(biāo)由其所在企業(yè)確定并進(jìn)行考核,企業(yè)增值活動績效目標(biāo)由企管部與外派人員協(xié)商確定,并制作外派人員考評表,定出各外派人員的工作目標(biāo),企管部根據(jù)其在各企業(yè)的表現(xiàn)給出具體評分。
第八條 績效跟蹤及評估 公司外派人員的績效跟蹤形式分為:述職反饋與調(diào)查考核兩種。企管部根據(jù)外界條件的變化對外派人員的企業(yè)增值活動績效目標(biāo)進(jìn)行合理調(diào)整與評估。
第九條 績效評估結(jié)果運(yùn)用
1、獎勵:公司根據(jù)評分及獎勵標(biāo)準(zhǔn),如工作出色,公司將在各企業(yè)的獎勵之外再給予嘉獎。公司將設(shè)立外派人員獎勵基金,用于獎勵外派人員的突出貢獻(xiàn)??冃И剟钪芷跒?年,獎勵金額 = 工資總額 × N(N代表獎勵系數(shù),根據(jù)考核結(jié)果由企管部與公司決策層領(lǐng)導(dǎo)共同確定);外派員工日后晉升的依據(jù),并成為公司重點栽培對象。
2、懲罰:如外派人員違反本管理辦法,不能在公司與各企業(yè)之間起到橋梁紐帶作用,考核結(jié)果不合格,其不能享受績效獎金,并根據(jù)需要進(jìn)行崗位調(diào)整或調(diào)動。
第四章
述職規(guī)定
第十條 外派人員述職規(guī)定
各外派人員任職期間應(yīng)定期和不定期就各企業(yè)經(jīng)營情況以書面方式向公司報告。
1.定期報告 一年四次,每季度一次,報告時間為下一季度的20日前。報告內(nèi)容:各企業(yè)經(jīng)營情況報告;各企業(yè)經(jīng)營班子工作評價。定期報告必須以書面形式,并且行政類、財務(wù)類最高主管需回公司當(dāng)面述職。
2.不定期報告:主要是工作中遇到的各種問題,覺得自己難以解決需公司出面協(xié)調(diào)的,或者是較大投資、技改項目(單項金額超過5 0萬 元以上);較大經(jīng)濟(jì)訴訟項目(單項金額超過5萬元以上);較大經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)營協(xié)議的簽訂,可隨時向公司報告,形式不限。
二00五年三月
第四篇:外派人員宿舍管理辦法
外派人員宿舍管理辦法
版本/修訂:1/0
外籍干部宿舍管理辦法 目的
為了使公司宿舍得到合理管控,充分保障員工宿舍擁有良好的公共秩序和生活環(huán)境,保持良好的清潔衛(wèi)生,使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特制訂本辦法。2 適用范圍
本辦法適用于高管、外籍干部外租使用的宿舍。3 工作職責(zé)
3.1 總務(wù)部負(fù)責(zé)每月宿舍租賃款項報銷(含公司代交的房屋租金和水電氣寬帶費(fèi))并于每月15日前提報財務(wù)部。
3.2 財務(wù)部負(fù)責(zé)每月相關(guān)費(fèi)用的付款。3.3 總務(wù)負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)各項用品的維修與保養(yǎng)。4 宿舍入住資格、分配與進(jìn)出時間:
4.1 需入住高管宿舍的人員由總經(jīng)理核準(zhǔn)后方可入住;
4.2 入住人員資格:長期外派經(jīng)理級以上干部/公司高管/臺灣干部/及其它由公司特批人 員,入住戶型由總經(jīng)理批示;
4.3 公司如有需要增加現(xiàn)有宿舍租用數(shù)量的,需由總務(wù)核實實際情況,再以簽呈形式請 示總經(jīng)理,批準(zhǔn)后方可辦理相關(guān)手續(xù)。5 宿舍入住辦理
5.1有新人員入住前,須經(jīng)由臺灣人資部提前一天告知總務(wù)部,并履行相關(guān)申請手續(xù)。5.2 辦理入住手續(xù)時,住宿人員需填寫《住宿登記表》中各項資料,然后由總務(wù)專員向其 宣導(dǎo)宿舍管理規(guī)定,住宿人員需在《住宿登記表》上簽字確認(rèn)后由總務(wù)專員對入住人員發(fā) 放宿舍鑰匙。本公司提供員工宿舍系以該員工尚在本公司服務(wù)為前提條件,倘若員工離職(包括自動離職、受免職、解職、退休、資遣等),則其對宿舍的使用權(quán)自離職之日起即時終止。7 宿舍只有在登記情況下使用,宿舍人員未經(jīng)公司同意的情況下,不得私自帶非本公司人員入住留宿。(家眷、親屬除外)。凡住宿宿舍員工(含出差員工)均應(yīng)遵守下列規(guī)則:
8.1 公司宿舍為員工提供家具、電視、冰箱、洗衣機(jī)、電吹風(fēng)、燃?xì)庠畹然旧钏璧呐涮自O(shè)施。其它諸如電飯鍋等廚房用具由員工個人承擔(dān),安排人員入住前,將由總務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一檢
共 3 頁 第 1 頁
外派人員宿舍管理辦法
版本/修訂:1/0
修,并列明資產(chǎn)移交清單由入住人員確認(rèn)簽字。
8.2 不得于墻壁、櫥柜上隨意亂畫或張貼字畫、釘物品,如果確有需要,只能用白色基 調(diào)。
8.3入住前后總務(wù)保潔需對宿舍進(jìn)行打掃,其它時間均由入住員工自行負(fù)責(zé)宿舍內(nèi)的清潔衛(wèi)生,員工對所居住宿舍,應(yīng)盡管理人責(zé)任,不得隨意破壞、改造或變更。
8.4宿舍所有設(shè)施全員均有維護(hù)、監(jiān)管責(zé)任;對于損壞、丟失必須予以賠償。宿舍內(nèi)設(shè)施、物品損壞,由損壞人承擔(dān)賠償。各宿舍設(shè)施、物品使用在半年以上非人為損壞的,由公司負(fù) 責(zé)維修處理;若使用時間未滿半年,所損壞的設(shè)施、物品,由損壞者或是宿舍內(nèi)住宿人員共 同分擔(dān)賠償。(各設(shè)施、物品價格按照采購部提供的各物品價格計算)。
8.5員工不得將宿舍之部分或全部轉(zhuǎn)租或借予他人使用,若經(jīng)發(fā)現(xiàn)停止其居住權(quán)利,并追 究其相關(guān)責(zé)任。公司總務(wù)部需對宿舍進(jìn)行以下管理:
9.1管理部有權(quán)對檢查出的不符合項進(jìn)行處罰和提出限期整改,員工必須予以配合、支持,不得以任何理由予以拒絕,并聽從指示。
9.2 總務(wù)部需建立完善的宿舍人員信息資料記錄表,并且每月更新一次。
9.3 總務(wù)部每月對所有宿舍進(jìn)行資產(chǎn)盤點與使用狀況的檢查。宿舍現(xiàn)有的器具設(shè)備、床鋪、桌子等本公司以完好狀態(tài)交與員工使用,如有疏于管理或惡意作為導(dǎo)致?lián)p壞、丟失,將酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重論處。
9.4總務(wù)部負(fù)責(zé)公用設(shè)施的管理、維護(hù)工作,所有入住人員均對公用設(shè)施有監(jiān)管、維護(hù)義務(wù)。如果發(fā)生損壞、丟失由相關(guān)住宿人員承擔(dān)損失。10 宿舍退住辦理
10.1離職員工必須于離職之日起兩天內(nèi)遷離宿舍,不得以任何理由和借口繼續(xù)逗留。如果 逾期仍未搬離者,公司有權(quán)將宿舍直接收回使用,宿舍內(nèi)留存財物將保留三日,逾期將進(jìn) 行處理。
10.2員工在遷出時將使用的床位、物品、抽屜等清理干凈,并按移交清單歸還宿舍鑰匙等 其它物品。在辦理退住手續(xù)時,總務(wù)人員應(yīng)和離職人員一起檢查后方在離職單上簽字確 認(rèn); 宿舍費(fèi)用管控
11.1住宿人員每月的電費(fèi)、水費(fèi)、煤氣費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)由公司承擔(dān)。
11.2 每月15日前總務(wù)專員將根據(jù)每間宿舍進(jìn)行電費(fèi)、水費(fèi)、煤氣費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)和房租費(fèi)的共 3 頁 第 2 頁
外派人員宿舍管理辦法
版本/修訂:1/0
分?jǐn)?,并匯總成表格形式交部門主管審核,審核完后交財務(wù)部處理。12 物資配備標(biāo)準(zhǔn)
12.1入住人員入住房間內(nèi)配備房間清潔用具一套(拖把、掃帚、垃圾桶各1個); 12.2入住人員每人配置床上用品一套、衣架10個;
12.3 根據(jù)指示添置一次性洗漱用品:毛巾、牙膏、牙刷、漱口杯、水杯、洗頭膏、沐浴露、拖鞋等個人物品,爾后則由員工個人承擔(dān); 13其它
總務(wù)部根據(jù)高管宿舍地理位置,制作相應(yīng)周邊環(huán)境路線圖,并可簡單介紹上海風(fēng)情、駕車乘車、附近景點,醫(yī)院等等,并附有總務(wù)應(yīng)急服務(wù)及物業(yè)聯(lián)系電話。14 入住宿舍員工享受住宿福利的具體范圍按照公司具體的福利規(guī)定執(zhí)行。
核準(zhǔn)/日期: 審核/日期: 編制/日期:
共 3 頁 第 3 頁
第五篇:外派人員管理辦法修改新
外派人員管理辦法
第一章總 則
1.1 為保證外派人員認(rèn)真履行職責(zé),發(fā)揮外派人員的橋梁紐帶作用,使外派人員更好地服務(wù)于駐在企業(yè),并結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略、企業(yè)文化、管理理念,實現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用,不斷提升公司的集團(tuán)化管理水平,制定本辦法。1.2 本辦法適用于由公司派遣、并常駐于參、控股企業(yè)(以下稱“駐在企業(yè)”)的經(jīng)營管理、財務(wù)管理及技術(shù)管理人員。
1.3對外派人員的管理,由公司人力資源部和企業(yè)管理部共同負(fù)責(zé)。
公司人力資源部根據(jù)部門職責(zé)對外派人員的調(diào)配、檔案、薪酬福利等實施管理,負(fù)責(zé)組織對外派人員試用期的考核,協(xié)助企業(yè)管理部門對其業(yè)績組織考核。
公司企業(yè)管理部主要負(fù)責(zé)外派人員的業(yè)務(wù)管理和績效考核組織,并協(xié)助外派人員與公司各職能管理部門、或與其他分子公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系,組織相應(yīng)資源支持外派人員履行職責(zé)。1.4 派駐獨立法人企業(yè)的人員除接受公司職能部門管理外,還應(yīng)服從駐在企業(yè)相應(yīng)管理體制與制度的約束。1.5 外派人員必須具有良好的協(xié)調(diào)能力和對企業(yè)、對工作高度負(fù)責(zé)的基本素質(zhì),熟悉公司的企業(yè)文化、管理制度、工作流程、基本發(fā)展規(guī)劃和專業(yè)技術(shù)特點,具備獨立履行擬任崗位職責(zé)的能力。
第二章派遣程序
2.1 根據(jù)公司直屬或控股企業(yè)的需求、或公司認(rèn)為需要向上述企業(yè)派遣人員時,由總經(jīng)辦會議研究確定人選,或由人力資源部在公司內(nèi)部遴選、或向社會招聘。
2.2根據(jù)擬定外派人員的不同情況,由人力資源部組織相應(yīng)的教育培訓(xùn),并與派駐企業(yè)共同確定工作職責(zé),并制定擬任崗位的《職位說明書》?!堵毼徽f明書》一式兩份,分別由公司和駐在企業(yè)的人力資源管理部門保管。
2.3確認(rèn)符合外派要求的人員,由總經(jīng)理簽署《調(diào)派通知單》,外派人員持《調(diào)派通知單》和《職位說明書》前往派駐單位報到。
第三章外派人員工作職責(zé)
外派人員除自覺履行駐在企業(yè)的崗位職責(zé)外,應(yīng)根據(jù)自身崗位特性和公司對外派人員的要求,履行其相應(yīng)的職責(zé)。經(jīng)營管理人員工作職責(zé) 經(jīng)營管理人員是指公司派駐參股控股企業(yè)的總經(jīng)理助理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長等人員。主要職責(zé)是:
3.1.企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃管理 貫徹公司整體發(fā)展戰(zhàn)略,以構(gòu)建一體化的戰(zhàn)略規(guī)劃體系為基本指導(dǎo)思想,制定或參與制定、審議駐在企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和中長期經(jīng)營計劃。3.2.經(jīng)營計劃管理 嚴(yán)格執(zhí)行公司經(jīng)營計劃管理的有關(guān)規(guī)定,編制或參與編制、審議駐在企業(yè)的和月度經(jīng)營計劃;組織并監(jiān)督檢查經(jīng)營計劃的實施,客觀、及時地向公司反饋駐在企業(yè)經(jīng)營計劃執(zhí)行情況。上報給公司的經(jīng)營計劃,應(yīng)包括銷售、采購有異常,需及時向公司報告.3.3 財務(wù)人員工作職責(zé) 財務(wù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)主管、各類會計等人員。主要職責(zé)是: 嚴(yán)格執(zhí)行會計法規(guī)和公司財務(wù)制度的規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行公司內(nèi)部會計核算標(biāo)準(zhǔn);
1)根據(jù)公司財務(wù)管理部門的統(tǒng)一要求,正確組織實施駐在企業(yè)內(nèi)部收入、成本、費(fèi)用、利潤的核算;
2)嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)管理及內(nèi)審制度,不準(zhǔn)私設(shè)“小金庫”,不準(zhǔn)隨意核銷費(fèi)用,不準(zhǔn)任意減增利潤或虧損等。
3)按時向公司上報各類財務(wù)報表,及時反饋駐在企業(yè)的經(jīng)營及財務(wù)異常情況。
3.4技術(shù)人員工作職責(zé):技術(shù)人員是指派駐參股控股企業(yè)的總工程師、主管工程師和骨干工程技術(shù)人員。主要職責(zé)是: 1)根據(jù)駐在企業(yè)的生產(chǎn)工藝、技術(shù)路線等,形成企業(yè)的正式規(guī)范性文件,并逐步形成技術(shù)管理制度,組織貫徹執(zhí)行。2)根據(jù)公司技術(shù)發(fā)展方向,結(jié)合駐在企業(yè)的環(huán)境特點,提出駐在企業(yè)技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略,尋求具有產(chǎn)業(yè)化前景的技術(shù)研發(fā)課題; 3)協(xié)助駐在企業(yè)實施技術(shù)保密及技術(shù)人才培養(yǎng)工作。4)定期就企業(yè)的生產(chǎn)工藝及技術(shù)發(fā)展,向公司提出技改方案及合理化建議。
第四章外派人員補(bǔ)貼
4.1同時符合以下條件的人員可享受駐外津貼:
1)經(jīng)地產(chǎn)集團(tuán)同意派往地產(chǎn)集團(tuán)所在地以外的其他省市里所在地工作的人員。
2)員工配偶或父母(指未婚員工)家庭所在地與工作所在地不在同一地市級行政區(qū)劃,且距離在100公里以上。
3)員工已經(jīng)結(jié)束實習(xí)期或試用期。
4.2由集團(tuán)統(tǒng)一招聘的大學(xué)生,其實習(xí)期滿第一次分配地的為其工作地,從第一次分配地調(diào)走,且符合第一條中所述條件的,可視為駐外。4.3外派管理
1)地產(chǎn)集團(tuán)派出、輪換的人員,需經(jīng)地產(chǎn)集團(tuán)主管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施;各部門派出、輪換的人員需經(jīng)各單位總經(jīng)理批準(zhǔn),報地產(chǎn)綜合部備案后實施。按附件《外派人員審批表》辦理審批手續(xù)。2)外派員工由地產(chǎn)集團(tuán)負(fù)責(zé)管理,并實施有效地監(jiān)督檢查。并擁有外派員工提職、降職或處分的建議權(quán)。由項目公司安排日常生活,3)外派期間,為企業(yè)做出突出貢獻(xiàn)者,予以晉升;工作失誤,造成不良影響的,按地產(chǎn)集團(tuán)的有關(guān)規(guī)定處理; 4.4、外派待遇
1)外派員工按所任職務(wù)級別由地產(chǎn)集團(tuán)確定,享受相應(yīng)保險及相關(guān)福利。外派薪酬由地產(chǎn)集團(tuán)考核確定,費(fèi)用由其派往單位負(fù)擔(dān)。
2)短期外派人員(指半年以內(nèi))每月可利用公休探親一次,長期外派人員(指半年以上)每二月可利用公休探親一次。根據(jù)需要可以安排倒休、輪休,在工作時間離開,需要提前征得上級領(lǐng)導(dǎo)同意,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要進(jìn)行安排。探親費(fèi)用,在差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)往返路費(fèi)實報實銷。
3)具有外派探親資格,但因工作需要無法休探親假的,若自愿讓其父母(特指未婚)或配偶來工作所在地探親,在其標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)可報銷一人往返路費(fèi)。
4)項目公司不得就外派員工中由地產(chǎn)集團(tuán)統(tǒng)一考核的人員:審核人員、項目財務(wù)人員、項目第一負(fù)責(zé)人,在考核確定年薪外另行支付工資性獎勵,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按每人次扣罰考核對象5000元,并責(zé)令其收回,未能收回則由所在項目公司第一責(zé)任人墊付。5)交通補(bǔ)貼:外派地點在 公里以上的人員,公司原則上給予報銷每月一次來回探親交通費(fèi)用;外派地點在 公里以內(nèi)的人員,公司原則上給予報銷每周一次來回探親交通費(fèi)用,乘坐標(biāo)準(zhǔn)按差旅費(fèi)相關(guān)規(guī)定范圍內(nèi)按實報支,超出部分自理。
6)住房補(bǔ)貼:
6.1)員工被派駐在外3個月及以上,在某一地點工作15天/每月以上的,應(yīng)按本規(guī)定在當(dāng)?shù)刈夥?,特殊情況須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.2)公司可給予派駐在外工作人員15天的找房期,項目負(fù)責(zé)人可以根據(jù)本規(guī)定并視具體情況,確定最高期限。在15天內(nèi)住宿費(fèi)按差旅費(fèi)住宿標(biāo)準(zhǔn)給予報銷,超過此期限,按本辦法執(zhí)行。6.3)初次外派人員可享有實際購買生活用品費(fèi)用的80%(最高可報銷1000元/月),作為一次性安置補(bǔ)貼購買生活必備品,并憑發(fā)票報銷。
6.4)外派人員的住房標(biāo)準(zhǔn)在上表標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票報銷,如由項目部租房解決的,應(yīng)符合本標(biāo)準(zhǔn),特殊情況由工程副總批準(zhǔn),并抄送公司辦公室。如員工個人原因造成租金超標(biāo)準(zhǔn),超額部分由員工個人承擔(dān)。
6.5)項目部視實際情況可租用一間二室或三室房,作為公司短期派駐或出差人員使用,項目部辦公室作為租用房的管理者,應(yīng)保證在前一人離開后及時更換日常住宿用品,保持清潔,以保證后來人員能立即入住,以降低公司出差成本。
6.6)外派人員租住房間的水、電、氣等費(fèi)用由個人承擔(dān)(不包括項目部租用的公用房)。