第一篇:談學(xué)校后勤管理工作中的
談學(xué)校后勤管理工作中的“人、財(cái)、物”
學(xué)校后勤工作多而且雜,從校舍的修建到紙張的添置,從設(shè)備的購買到花草的種植,無一不需要人員去認(rèn)真落實(shí)。良好的后勤服務(wù),又是推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作順利開展的保障,可以說一所優(yōu)秀的學(xué)校必然有一支優(yōu)秀的后勤隊(duì)伍。因此,如何充分調(diào)動(dòng)后勤人員的工作積極性,合理安排學(xué)校的人力、財(cái)力和物力就成了學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)必須深思的問題。經(jīng)過多年的努力和實(shí)踐,我們探索出了幾點(diǎn)心德現(xiàn)總結(jié)出來以供同僚參考。
一、人員管理體現(xiàn)民主和諧
1、健全制度,明確崗位職責(zé)
學(xué)校后勤處,有一支不小的隊(duì)伍,除后勤主任外,會(huì)計(jì)、出納、采購、保管、食堂監(jiān)管、水電工、勤雜工、校醫(yī)等,對(duì)每一個(gè)崗位都必須有明確的崗位職責(zé),每一個(gè)崗位都必須要有科學(xué)合理的管理制度,要讓每一個(gè)人員都明確自己什么時(shí)候該做什么,不該做什么,特別是財(cái)務(wù)管理制度,學(xué)校更應(yīng)花大力進(jìn)行認(rèn)真研究后建立并健全。因此,我們分年度實(shí)行目標(biāo)崗位責(zé)任制,在認(rèn)真聽取各崗位員工和全校教職工的意見后,由學(xué)校行政制定各崗位的崗位目標(biāo),年初每位員工在認(rèn)真閱讀目標(biāo)責(zé)任書后簽字并認(rèn)真履行職責(zé),同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)和出納進(jìn)行明確分工,做到會(huì)計(jì)管帳不管錢,出納管錢不管帳,出納手中的現(xiàn)金不得超過一定的數(shù)額,這樣就堵塞了財(cái)經(jīng)漏洞,杜絕了貪污,防止了經(jīng)濟(jì)犯罪。
2、民主評(píng)義,定期目標(biāo)考核
制度的建立是工作正常進(jìn)行的保障,但人性化的管理才是工作得以順利開展的基石,因此在校長的參與下每學(xué)月或每半期對(duì)后勤工作進(jìn)行一次民主評(píng)議是非常必要的,一方面可以相互檢查本年度的目標(biāo)任務(wù)的完成情況,糾正工作中存在的問題,避免年終目標(biāo)考評(píng)算總帳帶來的情感的惡化,同時(shí)還可以檢查年初預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)糾正資金運(yùn)作中出現(xiàn)的偏差,避免突發(fā)事件的措手不及。
3、服務(wù)教學(xué),營造和諧氛圍
后勤工作的宗旨就是為教學(xué)工作服務(wù),只有提高每位員工的思想素質(zhì),樹立每位員工的主人翁責(zé)任感才能打造出優(yōu)秀的后勤隊(duì)伍,通過這支隊(duì)伍一方面美化校園環(huán)境,營造良好校園文化氛圍,另一方面在生活上盡職盡責(zé)為師生服務(wù):夏天隨時(shí)檢查防暑降溫設(shè)施,冬天隨時(shí)維護(hù)防寒保暖設(shè)備,隨時(shí)組織師生到食堂進(jìn)行成本核算,保證讓學(xué)生吃到經(jīng)濟(jì)、營養(yǎng)、衛(wèi)生、可口的飯菜,讓每一位教師都感受到學(xué)校的關(guān)心,每一位學(xué)生都體會(huì)到學(xué)校的愛護(hù)。從而,在一種和諧的氣氛中推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)工作的全面開展。
二、財(cái)經(jīng)管理體現(xiàn)公開透明
1、搞好預(yù)算,統(tǒng)籌安排保運(yùn)轉(zhuǎn)
每年年初,學(xué)校召開行政會(huì)議討論本年度經(jīng)費(fèi)運(yùn)作問題,一方面分析可能的經(jīng)費(fèi)收入情況,另一方面討論必須的經(jīng)費(fèi)支出,從校舍的修建、設(shè)備的配置、教職工的福利、業(yè)務(wù)費(fèi)、辦公費(fèi)、獎(jiǎng)學(xué)金、水電費(fèi)等,既要統(tǒng)籌兼顧,又要保證重點(diǎn),既要精打細(xì)算防止浪費(fèi),又要留有余地以解急時(shí)所需。然后經(jīng)后勤處主任編制由校長提交學(xué)校職代會(huì)審議,通過后一方面認(rèn)真執(zhí)行,不隨意變動(dòng),另一方面隨時(shí)進(jìn)行檢查,一但出現(xiàn)偏差好及時(shí)進(jìn)行調(diào)劑。
2、做好決算,找出規(guī)律謀發(fā)展
會(huì)計(jì)和出納隨時(shí)清查往來的款項(xiàng),防止手續(xù)不清,用款混亂,對(duì)經(jīng)費(fèi)的交納、支付、報(bào)銷等按規(guī)定嚴(yán)格審查、復(fù)核,在年終時(shí)由會(huì)計(jì)根據(jù)每月、每季度的會(huì)計(jì)帳簿的記載和有關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表資料編制出決算報(bào)表后由后勤處主任交校長審閱,最后提交學(xué)校行政會(huì)和職代會(huì)審議,學(xué)校則根據(jù)決算的情況分析開支規(guī)律從而制定出學(xué)校的分年投入計(jì)劃,以此保證學(xué)校的長足發(fā)展。
3、公開校務(wù),全員參與監(jiān)督
一方面,不論是每年的預(yù)算還是決算,堅(jiān)持由職代會(huì)審議,并在全校教職工大會(huì)通報(bào),同時(shí)學(xué)校還在學(xué)校大門櫥窗內(nèi)進(jìn)行公示,讓每一位教職員工都知道學(xué)校的資金運(yùn)行情況。另一方面,學(xué)校的基礎(chǔ)設(shè)施的修建、大型設(shè)備的采購、食堂的承包、門市的買賣或出租等均實(shí)行招投標(biāo)制,在招投標(biāo)的過程中堅(jiān)持職代會(huì)全體全程參與的原則,并將招投標(biāo)的情況在全校教職工大會(huì)上進(jìn)行通報(bào),從而確保了學(xué)校財(cái)經(jīng)管理的民主和透明。
三、校產(chǎn)管理體現(xiàn)物盡其用
1、建立采購監(jiān)督機(jī)制,防止不軌行為
要保證學(xué)校的正常運(yùn)轉(zhuǎn),教學(xué)用品、辦公用品、環(huán)境設(shè)備的配置、基礎(chǔ)設(shè)施維護(hù)所需的各類原材料等的采購隨時(shí)都在進(jìn)行,真可謂細(xì)水長流,如果沒有有效的監(jiān)督機(jī)制就會(huì)出現(xiàn)很大的資金漏洞。因此長期以來我們均實(shí)行三人采購制,屬于辦公用品的,由相關(guān)處室派一名成員,屬于教學(xué)用品的,由教務(wù)處派一名教師,屬于基礎(chǔ)設(shè)施的由后勤主任親自帶隊(duì)與出納和采購員組成三人小組相互監(jiān)督,超過一定數(shù)額的大型采購則再派校級(jí)干部參與,從而有效地避免了這一環(huán)節(jié)的腐敗現(xiàn)象。
2、健全各類臺(tái)帳,做到物盡其用
一切物品采購回來之后,首先采購員分類建好臺(tái)帳,再交相關(guān)人員管理或分發(fā),同時(shí)再次作好相關(guān)記錄做到帳物相符,屬于固定資產(chǎn)的必須符合審批、采購、驗(yàn)收、報(bào)銷手續(xù),經(jīng)會(huì)計(jì)和使用單位按發(fā)票記入固定資產(chǎn)臺(tái)帳后方可使用。在使用過程中,管理人員應(yīng)隨時(shí)保養(yǎng)維護(hù),認(rèn)真落實(shí)賠償制度,確因年久損壞無法修復(fù),管理人員應(yīng)填報(bào)相應(yīng)報(bào)廢單由后勤處主任簽字后交主管校長審批。這樣既體現(xiàn)了勤儉節(jié)約,又做到了物盡其用。
當(dāng)然,學(xué)校的后勤工作就象戰(zhàn)場(chǎng)的后勤供給,對(duì)學(xué)校的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用,因此,人員的管理既要制度化又要人性化,財(cái)經(jīng)的管理既要民主化更要透明化,財(cái)產(chǎn)的管理既要厲行節(jié)約又要來去清晰,這樣才能讓全校的人、財(cái)、物在學(xué)校的發(fā)展中發(fā)揮其最大的潛能!
銀州區(qū)第十三小學(xué)
于游江
談學(xué)校后勤管理工作中的“人、財(cái)、物”
銀州區(qū)第十三小學(xué)
于游江
2008-7-15
第二篇:學(xué)校后勤工作中的幾點(diǎn)思考
學(xué)校后勤工作中的幾點(diǎn)思考
紹興市職業(yè)教育中心 許紹勇
自87年走上學(xué)校后勤工作管理領(lǐng)導(dǎo)崗位,至今將近20年,在這期間,耳聞目睹紹興教育事業(yè)的發(fā)展,真可謂是日新月異,本人也隨著發(fā)展浪潮,從管理10多個(gè)班級(jí)的東湖中學(xué)到要管80多個(gè)班級(jí)的職教中心,從整治破舊低矮的危險(xiǎn)校舍,到幾乎每年要新建近萬平米的現(xiàn)代化教學(xué)大樓,職務(wù)不變,但管理內(nèi)容和對(duì)象卻是全新的。在這10多年的管理中,在這同一崗位的不斷磨煉中,按理說應(yīng)該是駕輕就熟,但事實(shí)上仍是每天忙碌,每天緊張,陷于事務(wù)。俗話說:兵馬未動(dòng),糧草先行。作為學(xué)校的“先行官”,為保證學(xué)校正常的教學(xué)秩序,感覺每天都是新的,也終有難題等著去解答。但事是繁瑣的,心是浮躁的,很難靜下心來。這次教育局直接“命題作文”,逼得只能靜下心來就自己分管的這塊作些反思。下面的幾點(diǎn)工作思考如有不對(duì),請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指正。
一、新時(shí)期中后勤工作的重點(diǎn)
學(xué)??倓?wù)后勤工作雖千頭萬緒,但總括起來只有四個(gè)字:即管理和服務(wù)。在物資缺乏的年代,總務(wù)后勤的重點(diǎn)主要是千方百計(jì)采集物資,管好物資,有計(jì)劃的用好物資,以保證教學(xué)需要;但在現(xiàn)今,只要有錢什么都不缺的情況下,并在全社會(huì)正大力提倡“以人為本,以可持續(xù)的科學(xué)發(fā)展觀建立和諧社會(huì)”的今天,總務(wù)后勤工作的重點(diǎn),1顯然必須從“物”轉(zhuǎn)到“人”,一切工作要以師生的需要和利益為出發(fā)點(diǎn)。而這“以人為本”的思想,體現(xiàn)在總務(wù)后勤工作上,最突出的一點(diǎn)就是要真正樹立“安全第一”的觀點(diǎn)。只要查一下檔案,你就可以發(fā)現(xiàn),學(xué)校所收到的上級(jí)文件、通知中,有將近三分之一的內(nèi)容都是涉及到學(xué)校師生的安全問題,最近公安部出臺(tái)的“學(xué)校公安八條”和教育部出臺(tái)的“學(xué)校安全六條”是最典型的例子。學(xué)校安全是個(gè)大概念,內(nèi)容包羅萬象:從校舍到飲水,從交通到吃飯,從活動(dòng)到休息,從安全保衛(wèi)到物資使用,除了“心理健康”這一課題和總務(wù)后勤關(guān)系較小之外,其余均和總務(wù)工作緊密地聯(lián)系有著最直接的關(guān)系。雖說學(xué)校法人代表是當(dāng)然的責(zé)任人,但作為校長的副手,同樣是責(zé)任重于泰山,如果不是警鐘長鳴,在工作中時(shí)刻繃緊安全這根弦,把“學(xué)生安全”作為重中之重來考慮和把它作為一切工作的出發(fā)點(diǎn),那么,新建造的校舍,可能會(huì)出現(xiàn)“豆腐渣”現(xiàn)象;新開設(shè)的食堂,可能會(huì)成為食物中毒的源頭;新添的物資可能會(huì)成為隱形殺手,新鋪設(shè)的電纜會(huì)成了防火隱患,新栽種的大樹則成了阻擋視線的障礙??不一而足,更不用說本來隸屬于總務(wù)后勤管轄范圍的校園保衛(wèi)和校產(chǎn)維修的安全問題。這上面所提到的每一件假設(shè)只要有一件變成事實(shí),那么學(xué)校的正常教學(xué)秩序肯定受到嚴(yán)重影響,也就不用再談什么教學(xué)質(zhì)量了。因此,學(xué)校后勤工作的重點(diǎn),在今天,其重點(diǎn)工作必須轉(zhuǎn)到“確保學(xué)校平安”上來,把“安全第一”的觀念,真正落實(shí)到每一項(xiàng)工作上,體現(xiàn)在每一次行動(dòng)中,寧可慢點(diǎn),麻煩一點(diǎn),適當(dāng)多化一點(diǎn)錢,為確
保校園的安全,師生的平安,作為第一要著,這才是最大的為教學(xué)服務(wù)、為師生利益著想。
二、管理與服務(wù)的關(guān)系
學(xué)校作為培育人的主渠道,其育人的功能是顯而易見的,對(duì)總務(wù)后勤來說,要求他們?cè)诠ぷ髦?,管理育人和服?wù)育人無可厚非。但在實(shí)際工作中,其實(shí)后勤的管理與服務(wù)是兩個(gè)不同的概念。管理的對(duì)象主要是物,服務(wù)的對(duì)象是人。在原來學(xué)校規(guī)模較小的時(shí)候,管理者也就是服務(wù)者,兩者并不沖突。但隨著社會(huì)的發(fā)展,原來的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)已經(jīng)由社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)所代替,學(xué)校的規(guī)模也越來越大,而學(xué)校的總務(wù)后勤人員又不可能無限止擴(kuò)充,這就必然給管理和服務(wù)帶來矛盾。早幾年前,大力提出的“學(xué)校后勤社會(huì)化”,其實(shí)質(zhì)就是對(duì)學(xué)校后勤管理體制和運(yùn)行機(jī)制的一種改革嘗試,其目的是讓市場(chǎng)給學(xué)校提供服務(wù)。雖說這僅停留在高校,但在市屬學(xué)校部分開放的“市場(chǎng)”中,也可看出這樣做的好處:稽山中學(xué)食堂由文理學(xué)院服務(wù)公司承辦,是其中的典范。教育部發(fā)展規(guī)劃司朱寶銅處長最近在浙江大學(xué)視察中,明確提出:“市場(chǎng)提供服務(wù),學(xué)校自主選擇”,是目前學(xué)校后勤工作改革中比較成功的經(jīng)驗(yàn)。就以我校食堂為例,中午在食堂就餐的師生有3000多人,早、晚兩餐則各有2000多人,每天近萬人次的就餐,如果還是按照十年前由學(xué)??倓?wù)后勤部門提供服務(wù)的話,光是食堂從業(yè)人員就絕對(duì)不會(huì)少于50人,而且學(xué)校和學(xué)生的矛盾還為相當(dāng)突出,因?yàn)轱嬍撤?wù)業(yè)的特點(diǎn)是辦得最好,也不可能讓所有的人滿意。學(xué)校
和服務(wù)對(duì)象之間如果產(chǎn)生矛盾,將是直接面對(duì)的?,F(xiàn)在通過市場(chǎng)化運(yùn)作,學(xué)校經(jīng)過挑選把食堂承包給社會(huì),總務(wù)后勤部門僅是作為管理者,其身份也由服務(wù)方變?yōu)楸O(jiān)督方,這樣使學(xué)校與學(xué)生之間直接的對(duì)立矛盾得到轉(zhuǎn)化,學(xué)生即使發(fā)生“罷餐”這樣激烈的行為,也只是對(duì)某一服務(wù)者的不滿,既不直接影響師生關(guān)系,也不影響學(xué)校穩(wěn)定,而且學(xué)校還能節(jié)約一部份資金。在這里,后勤的功能主要體現(xiàn)在對(duì)食堂的管理上,管理從業(yè)人員素質(zhì)、食堂的衛(wèi)生、飯菜的質(zhì)量、進(jìn)貨渠道、消毒環(huán)節(jié)等。推而廣之,學(xué)校后勤的主要功能將隨著社會(huì)和學(xué)校的發(fā)展,基本剝離“服務(wù)”的功能,而管理好了這些基本事務(wù),也就是做到了“服務(wù)學(xué)校、服務(wù)師生”。在這里管理和服務(wù)成了一個(gè)有機(jī)的統(tǒng)一體。
三、后勤管理必須制度化、程序優(yōu)先
在物資充盈的今天,凡是“管理者”,均難免給人以遐想的余地,尤其是總務(wù)人員,從原來主要是服務(wù)者,現(xiàn)在“升格”為主要是“管理者”,對(duì)他們來說,怎樣管理,是個(gè)陌生的課題。在服務(wù)的時(shí)候,他們明確“對(duì)象第一”,正如商店里的營業(yè)員把顧客看成是上帝,在學(xué)校里,學(xué)生就是“上帝”,那么在管理中,誰是第一?還是學(xué)生嗎?個(gè)人認(rèn)為,應(yīng)該是制度第一、程序第一。在后勤管理中,按制度辦事,按程序辦事,是防止腐敗的根本;按制度狠抓落實(shí),責(zé)職分明,則可防微杜漸,使管理中不致出現(xiàn)漏洞。而至于現(xiàn)在提倡的“人性化管理”,這不是體現(xiàn)在管理的隨意性和因人而宜上,而是在制度制訂時(shí)充分考慮到人的因素,在制度中體現(xiàn)人性化。當(dāng)制度執(zhí)行時(shí),則是剛性的、第一位的。就拿我校于96年試行,98年在全市執(zhí)行的“大宗大額物品采購招投標(biāo)制度”來說,該制度的推行,有效地保證了該工作的透明度和公正性,使干事的人能干凈干事,既量化了工作的質(zhì)量,也提高了工作人員的工作積極性。但要使這個(gè)制度真正發(fā)揮作用,就必須是學(xué)校的一切采購工作都納入這個(gè)軌道,使之制度化、經(jīng)?;?,不留一個(gè)口子,無任何特殊的不執(zhí)行理由。如果真這樣做了,即使在某次采購活動(dòng)中因各種原因出現(xiàn)這樣那樣的問題,因?yàn)閳?zhí)行程序在先,所以主要問題還是在修改制度上,而不會(huì)產(chǎn)生人員管理上的隨意性。
學(xué)校后勤工作涉及的是全體師生,其執(zhí)行機(jī)構(gòu)總務(wù)處則是學(xué)校教育教學(xué)的保障部。是學(xué)校和社會(huì)聯(lián)結(jié)的紐帶。因此,安全、管理和制度這六個(gè)大字必須是全體后勤工作者所必須時(shí)刻牢記在心和堅(jiān)決貫徹到所有行動(dòng)中的準(zhǔn)則。
第三篇:學(xué)校后勤管理
后勤管理工作
后勤管理是學(xué)校工作的重要組成部分,是為學(xué)校的教育教學(xué)工作以及其它各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,提供重要的保障服務(wù)。學(xué)校的后勤管理工作的好壞關(guān)系到學(xué)校的教育教學(xué)質(zhì)量以及聲譽(yù)的提高;關(guān)系到學(xué)校的發(fā)展。學(xué)校將“教育生活化,生活課題化”作為“大德育”的抓手,滲透在學(xué)校后勤工作中,落實(shí)到全體教職員工上。以“三個(gè)創(chuàng)建”活動(dòng)為根本要求,實(shí)現(xiàn)學(xué)校后勤工作以“管理育人,服務(wù)育人和環(huán)境育人”的根本目的。
一、創(chuàng)建“放心食堂”工作
(一)完善組織管理機(jī)構(gòu)。
學(xué)校根據(jù)師教育局《關(guān)于加強(qiáng)第二師中小學(xué)校食堂管理的通知》、《2013—2014學(xué)年第二師中小學(xué)后勤管理工作要點(diǎn)》精神,隨即完善了相應(yīng)的管理機(jī)制。一是成立了以校長為組長、分管副校長為副組長,食堂行管人員為成員的管理領(lǐng)導(dǎo)小組,全面監(jiān)督食堂管理工作;成立了食堂膳食管理委員會(huì),聽取學(xué)生、家長的意見和建議,督促食堂改進(jìn);設(shè)置食堂班長一人,具體負(fù)責(zé)食堂日常工作。二是食堂其他工作人員由學(xué)校設(shè)崗定員。
(二)加大投入,規(guī)范管理
1、加大硬件設(shè)施投入,環(huán)境優(yōu)雅舒適。
食堂餐廳內(nèi)布置有“文明就餐、勤儉節(jié)約”等內(nèi)容的餐廳文化,地面裝有防滑地板磚,寬敞明亮、整潔舒適。各工作間的墻裙全部貼上瓷磚。配套用房包括操作間、加工間、備餐間,分開使用。備餐間對(duì)餐廳設(shè)有3個(gè)窗口,學(xué)生購買飯菜十分寬松。食堂操作間屋頂采用塑鋼P(yáng)VC防水,完全杜絕滴漏和滲透,安裝排氣排煙網(wǎng)罩,通風(fēng)采光效果好。原料分類存放,且有標(biāo)識(shí)。內(nèi)部防火、防盜、防毒、防鼠、防塵、防蠅、防潮設(shè)施齊全,通風(fēng)通光。食堂炊事設(shè)備配備齊全,符合衛(wèi)生安全標(biāo)準(zhǔn)。
2、嚴(yán)把管理“四個(gè)關(guān)口”,規(guī)范操作程序。
一是嚴(yán)把進(jìn)貨渠道關(guān)。大宗及常用物資(米、面、油、肉等)采購必須簽訂合同,選擇具有一定資質(zhì)、口碑好、講信用的供貨商進(jìn)行合作,供貨商必須提供工商營業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、產(chǎn)品檢驗(yàn)檢疫合格證等具有法律效力的證明復(fù)印件留存,然后方與其簽訂合同,確保進(jìn)貨渠道安全可靠。
二是嚴(yán)把檢查驗(yàn)收關(guān)。食堂管理人員對(duì)進(jìn)入食堂的原料及食品進(jìn)行檢查驗(yàn)收,標(biāo)識(shí)明晰、批號(hào)齊全,對(duì)不合格的物品拒絕接收,嚴(yán)禁“三無產(chǎn)品”進(jìn)入食堂。確保物品“五無”:無毒、無害、無腐爛變質(zhì)、無污穢不潔、無異物混入。
三是嚴(yán)把操作程序關(guān)。炊事人員按規(guī)定的操作程序進(jìn)行清洗、加工、配制、烹飪,做到生熟分開,摘菜間與清洗間、粗加工與細(xì)加工按規(guī)定嚴(yán)格分開,流程配制合理。嚴(yán)防烹飪不當(dāng)引起食物中毒,嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入操作間。
四是嚴(yán)把食品銷售關(guān)。飯菜花樣常新,做到了物美價(jià)廉、質(zhì)高量大,盡顯人文關(guān)懷。食堂設(shè)有一周食譜公示欄。對(duì)每天銷售的各種食品必須48小時(shí)留存,以備查驗(yàn)。售飯人員在工作中必須穿戴好工作衣、帽,戴上口罩,以防售飯過程中的污染。
3、強(qiáng)化制度管理,確保學(xué)生滿意。
一是建立了《食堂管理工作制度》、《食堂安全衛(wèi)生制度》、《食堂衛(wèi)生檢查制度》、《食堂物資采購制度》、《物資進(jìn)出登記制度》、《索證取票報(bào)批制度》及《食堂工作人員崗位責(zé)任書》等一系列制度。二是領(lǐng)導(dǎo)抽查、分管部門日查。察看庫存保管,察看飯菜品種,品嘗食品味道,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)指出,限期整改。三是校學(xué)生會(huì)查。校學(xué)生會(huì)每天安排值日學(xué)生在食堂監(jiān)督,監(jiān)督食堂飯菜質(zhì)量、食堂衛(wèi)生、服務(wù)態(tài)度等,監(jiān)督就餐學(xué)生節(jié)約糧食,做到吃多少飯菜就買多少,絕不浪費(fèi)。監(jiān)督就餐學(xué)生用餐時(shí)有秩序的進(jìn)入食堂,不奔跑、不喧嘩、不打鬧,做到文明用餐。愛護(hù)公物,保持餐廳設(shè)施完好。
每個(gè)月學(xué)校還要組織一次學(xué)生問卷調(diào)查,讓學(xué)生對(duì)食堂伙食提意見和建議,學(xué)校德育處將這些建議或意見進(jìn)行收集整理,然后向?qū)W校食堂管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組匯報(bào),學(xué)校再將好的建議反饋給食堂,讓食堂
盡可能滿足學(xué)生要求。通過以上工作有效地促進(jìn)了“放心食堂”的創(chuàng)建工作。
二、創(chuàng)建“文明宿舍”工作。
我校高度重視文明宿舍創(chuàng)建工作,努力建造住校部“幸福的港灣,溫馨的家園”。制定了“教育生活化,生活課題化”文明宿舍創(chuàng)建方案,堅(jiān)持執(zhí)行7S管理模式(整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。安全、文明、和諧、溫馨的宿舍氛圍十分濃厚。
為從源頭上規(guī)范寄宿制學(xué)生的管理,學(xué)校聘請(qǐng)了具有高中及以上學(xué)歷,工作責(zé)任心強(qiáng)的中年女性專職宿管教師,制定了《宿管教師工作職責(zé)》、《宿舍教師考核制度》、《宿舍教師效益工資評(píng)定辦法》,嚴(yán)格寄宿生的良好生活習(xí)慣和衛(wèi)生、文明習(xí)慣的管理,制定了《學(xué)生宿舍管理規(guī)定》、《宿舍值周檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》、《文明寢室評(píng)比方案》,紀(jì)律設(shè)置“五條”高壓線:夜不歸宿;玩火抽煙;賭博喝酒打架;故意損壞公物。衛(wèi)生實(shí)行五條線管理:毛巾一條線;牙具一條線;鞋子一條線;水壺一條線;被子橫豎成線。養(yǎng)成歸納為“五不”即:不亂扔垃圾;不隨地吐痰;不隨地小便;不說臟話;不擅自使用他人物品。要求做到每天安排寄宿生在宿舍輪流值周,每月進(jìn)行文明寢室的評(píng)比。
學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)每天都帶頭與值周教師、生活指導(dǎo)共同到寢室,問人數(shù)、問有無生病、問紀(jì)律、問衛(wèi)生,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、解決問題,并隨時(shí)與家長保持聯(lián)系。
針對(duì)部分住校生學(xué)習(xí)基礎(chǔ)薄弱的現(xiàn)狀,在學(xué)校黨員、團(tuán)員中開展“大手拉小手”的幫扶活動(dòng),黨、團(tuán)員教師紛紛與住校生做朋友,制定幫扶計(jì)劃,不定期找他們談心、交流,溝通情緒,到宿舍探望,噓寒問暖。每每見到這些老師,孩子們就如同見到了自己的親人。教師們的言傳身教、循循善誘和雪中送碳,一次次地溫暖著孩子們幼小的心靈,孩子們的道德品質(zhì)、生活習(xí)慣、學(xué)習(xí)成績等方面都有不同程度的提升。
學(xué)校十分重視對(duì)寄宿生的人文關(guān)懷,從細(xì)微處著手,潤物細(xì)無聲地關(guān)懷每一個(gè)孩子,每學(xué)期開設(shè)人際關(guān)系講座,規(guī)范孩子們的日常行
為,學(xué)校還注意孩子們的心理問題,學(xué)校建立了心理咨詢室,聘請(qǐng)了班主任做為本班學(xué)生的心理輔導(dǎo)員,設(shè)立寢室心理委員,開展同齡人互助活動(dòng)。這些措施極大避免了學(xué)生由心理問題而產(chǎn)生的惡性事件的發(fā)生。為讓每一個(gè)孩子感受到特殊的溫暖,學(xué)校統(tǒng)計(jì)了每一位住校生的生日,在他們生日那天,校園廣播站會(huì)準(zhǔn)時(shí)為他們送上祝福生日的歌曲,食堂單獨(dú)為他們做一頓生日飯,用真情彌補(bǔ)由于遠(yuǎn)離家庭產(chǎn)生的失落感。
學(xué)校是個(gè)大家庭。為了豐富寄宿生的課外生活,學(xué)校充分利用晚飯后課外活動(dòng)時(shí)間,組織住校生開展形式多樣的課外活動(dòng),深挖學(xué)生潛力,培養(yǎng)鍛煉學(xué)生的能力。學(xué)校還為寄宿生配備了羽毛球拍、乒乓球拍,籃球、象棋、跳棋等各種體育器材,在豐富多彩的學(xué)習(xí)活動(dòng)中,寄宿生們學(xué)會(huì)了學(xué)習(xí),學(xué)會(huì)了勞動(dòng),學(xué)會(huì)了與人交往。
學(xué)校成立了由德育處、共青團(tuán)、學(xué)生會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的住校生自主管理部。從住校生中吸收一些各方面都比較優(yōu)秀,責(zé)任心強(qiáng)的學(xué)生作為自主管理部成員,參與住校生管理工作,定期召開例會(huì),對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及提出的意見或建議同宿管教師、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)共同協(xié)商解決。各樓層設(shè)有樓長1名,各宿舍設(shè)宿舍長一名,配合宿管教師負(fù)責(zé)本樓層及宿舍的衛(wèi)生、內(nèi)務(wù)等日常工作管理。
要想辦好寄宿制學(xué)校,贏得好的口碑和社會(huì)效應(yīng),只有打消家長的顧慮和擔(dān)心。為使家長了解學(xué)校和老師,使學(xué)校的各項(xiàng)工作更加透明和開放,學(xué)校每學(xué)期組織召開兩次家長會(huì),讓他們充分與任課老師、宿管理老師交流,讓這些家長在了解自己孩子的同時(shí),更了解學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度。學(xué)校還不定期安排組織這些孩子的家長走進(jìn)課堂進(jìn)行聽課、走進(jìn)食堂、宿舍進(jìn)行參觀,并安排他們和自己的孩子一起在食堂就餐,共同品嘗美味的飯菜。這些工作的開展,使家長對(duì)學(xué)校的態(tài)度從疑慮變?yōu)榱擞行判?,從?dān)心變?yōu)榱朔判摹?/p>
學(xué)校還將孩子在校學(xué)習(xí)、生活的照片、視頻經(jīng)過精心排版、編輯后上傳到27團(tuán)中學(xué)網(wǎng)上,讓住校生父母在家就能了解孩子在學(xué)校的生活、學(xué)習(xí)情況,受到了家長的歡迎與夸贊。很多家在附近的學(xué)生家長也紛紛來聯(lián)系,希望自己的孩子能住進(jìn)學(xué)生宿舍,一改在家自私、小氣、依賴、懶墮的壞習(xí)慣,宿舍文明滲透到了家庭、到了社區(qū)。
2013年10月9日,第二師后勤管理工作現(xiàn)場(chǎng)會(huì)在我校舉辦,27團(tuán)中學(xué)被評(píng)為第二師中小學(xué)后勤管理工作“三個(gè)創(chuàng)建”活動(dòng)示范學(xué)校。2013年12月我校評(píng)為兵團(tuán)“餐飲服務(wù)食品安全示范食堂”。
第四篇:加強(qiáng)學(xué)校后勤管理
加強(qiáng)學(xué)校后勤管理,增強(qiáng)“服務(wù)育人”意識(shí)
三里營小學(xué)
郭建忠
學(xué)校工作以教育教學(xué)為中心,而后勤管理是學(xué)校工作取得優(yōu)異成績的基本保證!古代兵法有云;兵馬不行,糧草先行。從某種意義上講,這話客觀地揭示了后勤的重要性——搞好后勤工作是學(xué)校提高教育教學(xué)質(zhì)量的堅(jiān)實(shí)后盾。意義極其深遠(yuǎn),切莫小覷!加強(qiáng)學(xué)校后勤管理,除了聯(lián)系實(shí)際優(yōu)化制度外,還應(yīng)銳意改革、致力創(chuàng)新,切實(shí)增強(qiáng)管理人員的“服務(wù)育人”意識(shí),提高服務(wù)質(zhì)量和水平。特別是寄宿制學(xué)校的后勤管理,那就更需集思廣益、群策群力。我們只有改變“被動(dòng)”管理之狀,樹“服務(wù)育人”之念,向優(yōu)質(zhì)服務(wù)轉(zhuǎn)型,才能加快學(xué)校教育發(fā)展的步伐。
一、優(yōu)化采購措施,加強(qiáng)制度的紀(jì)律性
百年大計(jì),教育為本。隨著經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,國家對(duì)教育的資金投入已日趨增大。特別是對(duì)農(nóng)村學(xué)生的健康成長格外關(guān)注,對(duì)留守兒童更是關(guān)愛有加。因此,一系列的惠民政策相繼出臺(tái)。尤其是近年來實(shí)行的“九年義務(wù)教育農(nóng)村學(xué)生營養(yǎng)午餐補(bǔ)貼”政策,讓農(nóng)村娃沐浴在黨的無限光輝下。但這對(duì)農(nóng)村學(xué)校的后勤管理也是個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn)。因?yàn)槲覀冎挥胁粩鄤?chuàng)新、優(yōu)化管理措施,加強(qiáng)制度的紀(jì)律性,才能把該項(xiàng)工作搞好,才能把這項(xiàng)惠民工程落到實(shí)處,才能切實(shí)完成好黨交給我們的任務(wù)。既然這是營養(yǎng)午餐補(bǔ)貼的惠民政策,我們就必須先做好宣傳工作保證執(zhí)行路線的暢通。再針對(duì)學(xué)生身體健康發(fā)展條件來提供午餐所需的營養(yǎng)物資。對(duì)此,學(xué)校首先應(yīng)該進(jìn)行大量的宣傳工作,充分利用不同形式的宣傳把這項(xiàng)惠民政策深入民心。然后,學(xué)校制訂了《“營養(yǎng)午餐”專項(xiàng)管理制度》。并且把采購措施置于重中之重。眾所都知:加強(qiáng)學(xué)校管理,安全責(zé)任重于泰山!保證食品衛(wèi)生安全自然就成為后勤工作的核心!后勤管理者通過上網(wǎng),查閱了大量信息資料,并借鑒教育信息網(wǎng)以及教育刊物上所介紹的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),制訂一系列制度,為了加強(qiáng)紀(jì)律性作了明確規(guī)定:
1、所采購的貨物必須通過正規(guī)渠道,并搜集票據(jù)及時(shí)做好臺(tái)帳,隨時(shí)能有專項(xiàng)帳目可查,確保該項(xiàng)資金全部投入使用。
2、對(duì)所采購的每批貨物安排專人負(fù)責(zé)進(jìn)行檢查驗(yàn)收,凡不合格者一律作退貨處理,并定期向?qū)W校報(bào)告工作的具體情況。
3、對(duì)貨物來源和質(zhì)量(出產(chǎn)日期、是否含有違禁物質(zhì)等)進(jìn)行了嚴(yán)格的規(guī)定。
4、班主任要在《工作手冊(cè)》中對(duì)學(xué)生食品衛(wèi)生安全情況有詳細(xì)記錄。特別注意學(xué)生就餐后是否有不良現(xiàn)象。如果有,要及時(shí)向?qū)W校反應(yīng)。完善的后勤管理措施是師生食品安全的有力保證!因此,我們學(xué)校一直記錄著食品衛(wèi)生安全零事故,我們的后勤管理工作也受到了人民群眾和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的好評(píng)!
二、落實(shí)常規(guī)管理,突出工作的聯(lián)系性
學(xué)校常規(guī)后勤管理是繁瑣而復(fù)雜的。有人戲說:總務(wù)主任屁股后面燒著把火——走路總匆匆!這不無道理,也正說明了后勤管理者任重道遠(yuǎn)。我們必須吃苦耐勞,對(duì)工作來不得半點(diǎn)松懈,還要具備創(chuàng)新精神才能受廣大師生青睞。因?yàn)檫@項(xiàng)工作有著特殊的雙重性:既有自己獨(dú)特的體系需要不斷完善,又與教育教學(xué)工作有著密切的聯(lián)系,服務(wù)于教育教學(xué)發(fā)展(最終目的)。所以其牽涉面很廣——處理好與各教職工的關(guān)系是我們后勤管理者搞好工作的前提。正因?yàn)檫@是學(xué)校提高教育教學(xué)質(zhì)量的基本保證,所以在制訂后勤管理制度時(shí)就必須聯(lián)系學(xué)校實(shí)際情況,突出與其它工作密切聯(lián)系的這一特點(diǎn)。筆者認(rèn)為,其主要表現(xiàn)于如下幾點(diǎn):
1、學(xué)校財(cái)經(jīng)制度的制訂要遵循發(fā)展教育教學(xué)的原則。要遵循好這一原則那是說說容易做來難。畢竟農(nóng)村學(xué)校的公用經(jīng)費(fèi)有限,而其它開銷也很大。要管好這個(gè)“家”真不容易!“眾口難調(diào)”就說明了實(shí)現(xiàn)資金分配的公正性之艱難。那得精打細(xì)算、想方設(shè)法、合理安排。
2、辦學(xué)資金分配要優(yōu)先于教育教學(xué)活動(dòng)的開展。教育教學(xué)是學(xué)校的中心工作,教育教學(xué)質(zhì)量就是學(xué)校的生命線。在資金分配上當(dāng)然得優(yōu)先考慮。后勤管理應(yīng)盡全力滿足開展教育教學(xué)活動(dòng)的需要。
3、衛(wèi)生管理制度的制訂要有利了學(xué)生身心健康發(fā)展和接受良好的素質(zhì)教育。不容置疑,環(huán)境衛(wèi)生是每所學(xué)校的“門面”!大凡有這樣的觀念:一所環(huán)境衛(wèi)生糟糕的學(xué)校,其教育教學(xué)質(zhì)量也好不到哪里去。因?yàn)榱己玫沫h(huán)境衛(wèi)生是學(xué)生身心健康發(fā)展和提高素質(zhì)的決定因素。當(dāng)然,環(huán)境衛(wèi)生既要?jiǎng)?chuàng)造條件,也要重在保持。那就需要有一個(gè)強(qiáng)硬的后勤管理制度。
4、加強(qiáng)安全措施,經(jīng)常檢查教育教學(xué)設(shè)備。特別是體育器材、場(chǎng)地和建筑設(shè)施以及食品安全等工作,需要發(fā)動(dòng)每位教職工時(shí)刻繃緊“安全”之弦才有保障。
三、樹立育人觀念,增強(qiáng)管理的服務(wù)性
教師的天職是教書育人。那么學(xué)校后勤管理工作者的天職是什么呢?那就是“服務(wù)于育人”!因此,后勤管理工作具有強(qiáng)烈的服務(wù)性。優(yōu)質(zhì)服務(wù)型的后勤管理才能開創(chuàng)出教育教學(xué)大發(fā)展的新局面,迎來學(xué)校工作欣欣向榮的新氣象!聯(lián)系學(xué)校實(shí)際來解讀后勤管理工作的“服務(wù)”,其關(guān)鍵在于“主動(dòng)”,其內(nèi)涵非常豐富:
1、管理者在工作中應(yīng)做到“三勤”。那就是眼勤、嘴勤、手腳勤。有句農(nóng)諺說得好:人勤地出寶,人懶地生草!我們后勤管理人員只要勤勞、尋求良策就能收獲碩果累累的“秋天”。所謂“眼勤”,就是指我們對(duì)周圍的事物要留心觀察,要有敏銳的洞察力。特別是安全方面,我們要多用眼睛察看是否存在隱患。這是把安全事故防范于未然的先決條件。所謂“嘴勤”,就是指多與教職工語言交流。通過談心來了解他們對(duì)后勤工作提出的寶貴意見或建議,才能及時(shí)改正自己工作中的缺點(diǎn)。閉目塞聽和畫地為牢的作風(fēng)只會(huì)與教職工的心越走越遠(yuǎn)。就只會(huì)背離我們“做教職工的勤務(wù)兵”之宗旨。所謂“手腳勤”,就是指為教職工多操辦實(shí)事。“俯首甘為孺子?!?,我們應(yīng)做一個(gè)教職工的勤務(wù)兵、貼心人。而不是一個(gè)高高在上的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)!其實(shí)我們?cè)绞欠畔录茏樱驮接忻孀?。手腳勤快點(diǎn),主動(dòng)地為同事們付出才會(huì)獲得擁戴,我們又何樂而不為呢?
2、還要做到“三多”。那就是事多、心多、創(chuàng)新多。乍一看,這“事多、心多”還真有貶義之嫌。在此說的“事多”是要求我們后勤管理工作者要敢于“自找麻煩”主動(dòng)找事做。所謂“心多”,說白了就是多一個(gè)心眼。筆者相信您也深有同感:只有多心眼的人才能把工作做在前頭,才能未雨綢繆,才能永遠(yuǎn)立于不敗之地!其實(shí)工作中,我們絕大多數(shù)多管理者就是這樣做的。我們?cè)诎踩逃芯褪窍瓤吹绞挛铮偻ㄟ^想象才發(fā)現(xiàn)安全隱患,才能防范于未然,才能杜絕后患。所謂“多創(chuàng)新”就是指我們要具有創(chuàng)新精神。有創(chuàng)新才有發(fā)展。要搞好我們的后勤工作當(dāng)然就離不開創(chuàng)新精神。只有具備了創(chuàng)新精神,才能“創(chuàng)”出一片教育新天地!
在堅(jiān)持以人為本原則的基礎(chǔ)上,樹立“服務(wù)育人”管理理念是加強(qiáng)學(xué)校后勤工作的又一創(chuàng)新舉措。變工作被動(dòng)為主動(dòng)是我們后勤管理者精神文明的一大跨越。我們的一切努力只為一個(gè)共同目的:忠誠黨和人民的教育事業(yè)!我們不僅應(yīng)是教職工的勤務(wù)兵和貼心人,還應(yīng)是大膽改革創(chuàng)新的先驅(qū)者和拓荒者!我堅(jiān)信:我們的無私奉獻(xiàn)會(huì)加快教育發(fā)展步伐迎來飛躍;我們的創(chuàng)新改革會(huì)換來教育的輝煌明天!
第五篇:學(xué)校后勤管理
淺談學(xué)校總務(wù)后勤管理工作
管理是一門科學(xué),學(xué)??倓?wù)后勤管理也是一門科學(xué)。隨著教育改革步伐的不斷加快,教育教學(xué)環(huán)境、教學(xué)設(shè)備也在不斷改善,對(duì)總務(wù)后勤管理工作的要求也越來越高。作為一名總務(wù)主任,要想對(duì)學(xué)校中有限的人、財(cái)、物,進(jìn)行計(jì)劃、組織、實(shí)施、指揮,最大限度的發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效益,就必須從自身素質(zhì)提升出發(fā),樹立科學(xué)管理,依法理財(cái)?shù)挠^念。在總務(wù)主任崗位上在任九年,我深深地體會(huì)到這一點(diǎn)。
一、注重自身素質(zhì)能力的提高,與時(shí)俱進(jìn)。
總務(wù)主任,作為學(xué)校管理者的一員,我覺得不能單單去做,而是需要你去管理、領(lǐng)導(dǎo)、指揮總務(wù)線上的人和事。所以必須不斷地提高自身的素質(zhì)和能力才能適應(yīng)不斷發(fā)展,不斷變化著的工作。一個(gè)成語叫為人處事嘛,為人在先,謀事在后呀,總務(wù)工作涉及到學(xué)校經(jīng)費(fèi)進(jìn)出多,接觸社會(huì)經(jīng)商人士多,與所謂的老板合作多,作為總務(wù)主任“廉潔自律”四字要時(shí)時(shí)切記,應(yīng)該做到“常在河邊走,就是不濕鞋?!?/p>
二、行政、教學(xué)兩不誤是總務(wù)主任工作的最高境界。
在這個(gè)問題,我曾經(jīng)徘徊過,也嘗試過。剛當(dāng)上總務(wù)主任,新官上任,干勁比牛勁更大,全身心地投入到總務(wù)工作上,上課只是帶帶過,一年后寫總結(jié),填寫述職報(bào)告時(shí)才發(fā)現(xiàn),我沒什么可寫,教學(xué)成果獎(jiǎng)上我是空白,這引起了我內(nèi)心的沉思??砂肽瓴坏剑蠋熡幸庖娏?,說總務(wù)處工作效率低,維修報(bào)告打了好久也不來處理。后來,我認(rèn)真分析自己的工作方法,覺得偏輕哪一頭都不合適。因?yàn)樵趯W(xué)校,老師還是老師,老師不上課或少上課、教研活動(dòng)少參與等等就會(huì)被同事看不起,會(huì)把你從潛意識(shí)里排除出教師這個(gè)隊(duì)伍。所以總務(wù)工作者也必須積極投身教育教學(xué)、教育科研的行列中來??倓?wù)工作采用分工不分家原則,讓總務(wù)人員分塊管理。這樣,總務(wù)人員的積極性高了,我也空閑了許多,也有時(shí)間投身到教學(xué)科研中。
三、做到六要二不要
(一)六個(gè)要
1、總務(wù)主任要擺正位置。
總務(wù)主任是在校長直接領(lǐng)導(dǎo)下的主任,所以必須對(duì)校長負(fù)責(zé)。作為總務(wù)主任,要爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視。校長想到的要力求做得完美,校長未能想到的要主動(dòng)出謀劃策,爭取校長支持,為學(xué)校發(fā)展出力。在自己職責(zé)范圍內(nèi),學(xué)校計(jì)劃內(nèi)的工作,應(yīng)該大膽地去組織實(shí)施,大膽處理各種棘手的事務(wù),盡可能為校長分擔(dān),讓校長有更多的時(shí)間去辦校長該辦的事。在日常工作中,教師反映上來的問題,我也盡量處理掉,當(dāng)然,該請(qǐng)示的堅(jiān)決請(qǐng)示,比如涉及到經(jīng)費(fèi)大的,涉及到學(xué)生安全的一律請(qǐng)示,有時(shí)也提到校行政會(huì)上討論決定。匯報(bào)工作我堅(jiān)持“匯報(bào)結(jié)果,不匯報(bào)或簡要匯報(bào)過程”的原則。我總這樣認(rèn)為:總務(wù)主任既是管理者又是服務(wù)者,對(duì)學(xué)校負(fù)責(zé),對(duì)校長負(fù)責(zé),對(duì)老師負(fù)責(zé)。
2、總務(wù)主任要做好服務(wù)員。
我每學(xué)年的總務(wù)工作計(jì)劃的內(nèi)容年年在變,但有一條不變,那就是工作宗旨不變:服務(wù)于教學(xué),服務(wù)于師生。我們當(dāng)中也流行這樣一句話:總務(wù)總務(wù)就是服務(wù)。作為總務(wù)主任,應(yīng)該心甘情愿地當(dāng)好服務(wù)員,為教學(xué)服務(wù),為學(xué)生服務(wù),為教師服務(wù),為學(xué)校服務(wù),甚至為后勤工作人員服務(wù)。如暑假里必須犧牲休息時(shí)間,去維修一學(xué)期下來的電線、墻壁等,確保開學(xué)正常,必須提前上班,置辦好辦公用品、衛(wèi)生用品、生活用品,保證師生一到學(xué)校隨手可得。
總務(wù)主任的服務(wù)工作真是說不清,具有代表性的要數(shù)食堂工作了。管理上,我校由工會(huì)主席具體分管食堂,并設(shè)有兩名專職驗(yàn)收員,每天驗(yàn)收食堂來貨的數(shù)量、質(zhì)量,并登記入帳。結(jié)帳時(shí),根據(jù)市物價(jià)局的副食品一周排價(jià)和我們實(shí)際的摸價(jià)確定市場(chǎng)零售價(jià),先由驗(yàn)收員匯總數(shù)量,再到食堂專管員那里按合同下降比率結(jié)算,最后由總務(wù)主任審核,再由校長簽字付款。整個(gè)過程中沒有一個(gè)人可以自作主張,每個(gè)環(huán)節(jié)都互相牽制和制約。
費(fèi)用上做到每月按實(shí)用天數(shù)計(jì)算,收支基本平衡,不揩學(xué)生的油。我們的宗旨是:讓學(xué)生吃好,保持旺盛的學(xué)習(xí)精力;讓老師吃好,體驗(yàn)家的溫馨。
在日常工作中,教師、學(xué)生反映、上報(bào)需處理的事,我們總務(wù)處做出承諾:12小時(shí)之內(nèi)作出處理。
3、總務(wù)主任要做好先行官,甘做幕后人,勇做善后者。
俗話說:“兵馬未動(dòng),糧草先行”。學(xué)校設(shè)備器材的維修,教育辦公用品的采購,校園衛(wèi)生的清理,環(huán)境的布置??哪一樣不是走在前面,哪一樣不是在師生大部隊(duì)進(jìn)駐之前已全部安排好。學(xué)校整體搬遷時(shí),當(dāng)教師、學(xué)生都興高采烈地走進(jìn)新校園,從他們的眼中可以看出新奇、陌生與興奮時(shí),我這個(gè)總務(wù)主任早已對(duì)這個(gè)新校園每一個(gè)角落里還剩幾塊碎磚頭沒清理掉都了如指掌了。
總務(wù)主任還要甘心做幕后人,而且可以說總務(wù)主任永遠(yuǎn)都是幕后人。學(xué)校的每一次大型活動(dòng)中,總務(wù)主任前期做了大量的工作,真正到了活動(dòng)開始,該拋頭露面時(shí),總務(wù)主任沒份了。但當(dāng)你看到一臺(tái)完整的演出,一次成功的活動(dòng)也有你的一份汗水時(shí),成就感也會(huì)襲上你的心頭。
總務(wù)主任更應(yīng)該勇于做善后者,做事有始有終是我們總務(wù)主任的基本要求。
4、總務(wù)主任要做好裁判員。
裁判工作的工作原則是:嚴(yán)肅認(rèn)真,公正正確。總務(wù)主任,也應(yīng)該做好裁判員?,F(xiàn)在,隨著社會(huì)對(duì)教育事業(yè)的重視,經(jīng)費(fèi)的不斷增加,學(xué)校規(guī)模的擴(kuò)大,采購、維修金額也不斷增大,就我們學(xué)校來說,稍微動(dòng)一下就會(huì)超一萬(超伍萬就意味著就必須招標(biāo))。在這個(gè)過程中,總務(wù)主任必須立場(chǎng)鮮明,給大家一個(gè)競爭的機(jī)會(huì),自己只當(dāng)一個(gè)公正的裁判員。誰最符合規(guī)定就判定誰有資格,誰犯規(guī)就取消誰的資格。在這個(gè)時(shí)候,總務(wù)主任已沒有任何權(quán)力了,只有義務(wù)-----公平執(zhí)法的義務(wù)。
在對(duì)學(xué)生的經(jīng)費(fèi)管理上,總務(wù)主任更應(yīng)該實(shí)事求是。收費(fèi)嚴(yán)格按文件精神辦事,不多收一分錢。但也絕不少收一分錢,這個(gè)問題上馬虎不得,更靈活不得。在課本費(fèi)、作業(yè)本費(fèi)的使用上,有板有眼,按上級(jí)政策支出,并實(shí)行多還少不補(bǔ)的原則。期末結(jié)算清單、明細(xì)列清楚,供家長審查簽字后收齊、歸檔,備上級(jí)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檢查。
5、總務(wù)主任要做好“設(shè)計(jì)員”
(1)我校的樓梯、走廊,擺放玻璃鏡子,綠色小植物,讓教學(xué)樓整個(gè)環(huán)境充滿生機(jī)、充滿綠色。
(2)我校書香角書吧。開放式的場(chǎng)所,開放式的管理,鑄就了植材學(xué)子風(fēng)貌,自律的良好學(xué)習(xí)習(xí)慣,公共空間的利用為學(xué)校開辟了新的天地。
(3)我校的社團(tuán)辦公室:白莽文學(xué)社,殷夫故居導(dǎo)游社等學(xué)生社團(tuán)的辦公室。色調(diào)鮮艷,時(shí)尚是主調(diào)。
(4)鄉(xiāng)土美術(shù)展廳、美術(shù)工作室,這是我們及美術(shù)老師共同親手布置的,色調(diào)鮮艷,鄉(xiāng)土味濃厚,粗獷的水鄉(xiāng)特色。
以上是學(xué)校近幾年來環(huán)境布置的一些創(chuàng)意點(diǎn)。以上各個(gè)點(diǎn)的布置我們沒有花一分設(shè)計(jì)費(fèi)??梢哉f都是我和校長合作的成果。一般是校長出題目,我去填空。剛進(jìn)這個(gè)新校區(qū)時(shí),這里完全是一片空白,整個(gè)學(xué)校的色調(diào)是為了和整個(gè)烏鎮(zhèn)色調(diào)統(tǒng)一,所以都是灰沉沉的。因此,我們?cè)诃h(huán)境布置上也是下足了功夫。有時(shí),校長會(huì)不經(jīng)意間說這里最好立個(gè)什么的,于是,我總絞盡腦汁想點(diǎn)子。從方案的設(shè)定到草圖的設(shè)計(jì),再到施工的每一個(gè)環(huán)節(jié),我可是一條龍全包了。我感覺在環(huán)境布置上,總務(wù)主任義不容辭,但要設(shè)計(jì)出一定的特色,必須了解學(xué)校的內(nèi)涵和歷史背景,比如校史陳列室的設(shè)計(jì),我是苦思冥想,最后是以校友茅盾為切入口,劃分兩個(gè)不同風(fēng)格的區(qū)域來反映同一個(gè)主題——學(xué)校的發(fā)展。
6、總務(wù)主任要“會(huì)花錢”。
我在工作中有兩句話 :“要花的錢不小氣,可花可不花的錢堅(jiān)決不花”;“要么不做,要做就做好”,學(xué)校經(jīng)費(fèi)的管理離不開總務(wù)主任,比如環(huán)境布置上我們力求完美,讓每一次投入都成為學(xué)校的閃光點(diǎn),物有所值。在日常開支上,我們信奉節(jié)約,如食堂的記錄本是打印室的廢紙裝訂成的。我們學(xué)校的打印全部使用自灌油墨。報(bào)告臺(tái)、演出臺(tái)等可以一物多用,根據(jù)需要隨意調(diào)整大小。
(二)二不要
1、不要“兩眼一睜,忙到熄燈”
總務(wù)工作的性質(zhì)、特點(diǎn)常常決定了總務(wù)主任一上班一直忙到下班,有時(shí)還得加班,一天到晚忙得不可開交,暈暈乎乎,人也疲憊不堪,但是,我個(gè)人認(rèn)為這樣做,工作未必就做得好,這樣眉毛胡子一把抓,不是“越位”就是“錯(cuò)位”,實(shí)則是“種他人之地,荒自家之田”呀。在這方面我覺得自己比較灑脫,任何活動(dòng),包括日常工作,我們總務(wù)處都有明確分工,都自己的“一畝三分地”,在這塊地里每個(gè)人都可以發(fā)揮自己的能力。當(dāng)然,我也得隨時(shí)都掌握各方面的信息,過程不關(guān)注,注重結(jié)果。比如在兩次學(xué)校整體搬遷,在真正搬的那幾天,我把自己解放出來(當(dāng)然前期工作得安排好),在幾個(gè)組之間轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去,針對(duì)不同情況,隨時(shí)作出調(diào)整,做到當(dāng)管則管,雖忙不亂??傆袔讉€(gè)老師和我開玩笑,學(xué)校里再大再忙的事,操作么都是你在操作,怎么從來不見你踢個(gè)腳趾頭呀。我只是也開開玩笑:我會(huì)彈鋼琴呀!其實(shí)表面的悠閑下卻是挑著多重多煩的擔(dān)子啊。
2、不要“只干不研”
目前,老師們都在參與科研,完成“教書匠”式“經(jīng)驗(yàn)式”向“教育家”“專家型”轉(zhuǎn)型,而我們的總務(wù)主任們卻還在繁瑣的事務(wù)工作中奔波,甚至有時(shí)候也有人認(rèn)為總務(wù)主任搞科研有作秀的成分。其實(shí)不然,總務(wù)工作先進(jìn)的方法,成熟的工作經(jīng)驗(yàn),柔性的工作藝術(shù),不是天上掉下來的,而是在實(shí)踐中不斷探索、思考、總結(jié)出來的。這方面我也比較重視。重視每一次總務(wù)主任的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì),除了局里組織的各次培訓(xùn)活動(dòng)以外,我還經(jīng)常上網(wǎng)查閱有關(guān)學(xué)校后勤管理方面的資料。
總務(wù)主任忙,總務(wù)主任累,但做了總務(wù)主任,總覺得是應(yīng)該立足于“奉獻(xiàn)”二字的,我們總務(wù)的工作總是煩瑣和細(xì)碎的。其實(shí),總務(wù)主任也有快樂的時(shí)候,當(dāng)你的設(shè)計(jì)變成現(xiàn)實(shí)受人夸贊的時(shí)候;當(dāng)你全力以赴服務(wù)好的活動(dòng)成功時(shí);當(dāng)你全心全意工作的學(xué)校蒸蒸日上時(shí),你都是有成就感的,是快樂的,關(guān)鍵是你是否去體會(huì)這種快樂、看你是以什么樣的心態(tài)去體會(huì)這種快樂。