第一篇：溫宿縣人民法院電子檔案建立的規(guī)定

溫宿法院建立訴訟卷宗電子檔案

為推動和促進(jìn)法院的信息化建設(shè)和三級網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用，進(jìn)一步提高審判管理水平，實現(xiàn)上下級人民法院之間各類案件卷宗電子檔案、案件基本信息的傳輸、復(fù)用和數(shù)據(jù)共享，溫宿法院根據(jù)自治區(qū)高級人民法院《關(guān)于全區(qū)各級人民法院掃描各類訴訟卷宗并形成電子檔案的通知》要求，出臺了《溫宿縣人民法院掃描錄入案卷材料，建立訴訟卷宗電子檔案若干問題的規(guī)定》，要求將2010年-2011年的各類案件信息（不含涉密案件的卷宗和材料），客觀、真實、準(zhǔn)確、全面、及時、規(guī)范、有序的掃描上傳，錄入至法院審判信息管理系統(tǒng)，確保紙質(zhì)卷宗與電子卷宗內(nèi)容完全一致。掃描必須采用彩色掃描，掃描上傳件應(yīng)當(dāng)清晰，保證圖像無污點、不傾斜、不失真。訴訟卷宗電子檔案工作必須做到“案件信息實時錄入，卷宗材料實時掃描”，所有案卷材料都要同步錄入審判信息管理軟件并能隨時調(diào)取，電子檔案儲存于訴訟卷宗電子檔案數(shù)據(jù)庫。掃描錄入訴訟卷宗電子檔案的電腦禁止連接外部互聯(lián)網(wǎng)、禁止插U盤，以保證法院三級網(wǎng)絡(luò)和案件流程管理系統(tǒng)的安全。訴訟電子檔案建立方便了上下級法院間調(diào)卷、閱卷，很大程度上實現(xiàn)了案件信息、數(shù)據(jù)的共享，更有利于上級法院對下級法院的業(yè)務(wù)監(jiān)督和指導(dǎo)，增加了法院辦案的公開度和透明度。截止目前，溫宿法院共掃描錄入各類案件信息2654件，實現(xiàn)了案件信息的三級網(wǎng)管理和統(tǒng)計分析。

通訊員：徐翼翔***

通訊地址:溫宿縣人民法院

第二篇：溫宿縣法院建立

溫宿縣法院建立“全方位、多角度、立體式”審判管理體系

為有效規(guī)范審判行為，樹立良好司法形象，2011年以來，溫宿縣人民法院多措并舉，建立全方位、多角度、立體式審判管理體系。

明確機(jī)構(gòu)，配齊人員。該院根據(jù)阿克蘇地區(qū)中級人民法院的要求，在2011年11月成立了審判管理辦公室，選派公道正派、綜合素質(zhì)較強(qiáng)的法官從事審判質(zhì)量管理工作。審管辦在審判委員會的監(jiān)督和指導(dǎo)下開展工作。

拓展范圍、豐富方法。該院建立了案件質(zhì)量評查長效機(jī)制，要求審管辦、審監(jiān)庭加強(qiáng)案件質(zhì)量評查工作，有序開展常規(guī)評查，對本院審結(jié)、執(zhí)結(jié)的案件逐案檢查或者隨機(jī)抽查，保證每個辦案人員都能被抽查相應(yīng)案件。有計劃地進(jìn)行專項評查，對特定類型案件和特定辦案環(huán)節(jié)進(jìn)行專項檢查。有針對性地實施重點評查，對被上級法院改判或者發(fā)回重審等可能存在嚴(yán)重質(zhì)量問題的案件逐案檢查，分析存在的問題，規(guī)范審判執(zhí)行行為。加強(qiáng)對執(zhí)行案件的評查，重點檢查被執(zhí)行款物是否按時發(fā)放，以及作程序終結(jié)的執(zhí)行案件是否符合法律、司法解釋的規(guī)定。

突出重點，加強(qiáng)預(yù)防。該院要求審管辦切實加強(qiáng)審限監(jiān)控，確保案件流程依法運(yùn)行，杜絕不當(dāng)超審限現(xiàn)象的發(fā)生。加強(qiáng)庭審觀摩，對庭審禮儀、庭審程序、庭審駕馭能力等方面進(jìn)行監(jiān)督。

完善機(jī)制，注重效果。該院建立了瑕疵補(bǔ)救機(jī)制，審監(jiān)庭對發(fā)現(xiàn)的審判質(zhì)量瑕疵及時進(jìn)行通報、補(bǔ)救。院里計劃拿出獎懲激勵機(jī)制，對辦案優(yōu)質(zhì)高效者給予表彰和獎勵，對存在質(zhì)量問題的案件進(jìn)行責(zé)任分析，對應(yīng)追究責(zé)任者由有關(guān)部門處理。

內(nèi)外互動，加強(qiáng)監(jiān)督。該院要求院內(nèi)各業(yè)務(wù)部門、各監(jiān)督部門注意聽取當(dāng)事人對審判質(zhì)量的意見，通過發(fā)放質(zhì)量監(jiān)督卡、回訪當(dāng)事人等方式，收集當(dāng)事人意見并分析反饋。對抗訴案件進(jìn)行專項評查，并就評查情況與檢察機(jī)關(guān)進(jìn)行溝通。主動加強(qiáng)與人大代表和政協(xié)委員的聯(lián)系，對當(dāng)?shù)仄毡殛P(guān)注、社會影響重大的案件，邀請代表委員旁聽庭審、隨案監(jiān)督執(zhí)行、參與評查。

嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)范程序。該院根據(jù)上級法院的指導(dǎo)建立了科學(xué)的質(zhì)量評價標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)案件的公正、效率、效果等情況，合理評定審判質(zhì)量檔次。

統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，互相配合。該院根據(jù)地區(qū)中級法院的綜合考核辦法和質(zhì)效考核辦法，制定了《溫宿縣人民法院審判質(zhì)效考核辦法》、《溫宿縣人民法院立案庭、執(zhí)行庭、審監(jiān)庭、審管辦各部門考核細(xì)則》、《溫宿縣人民法院審判、執(zhí)行流程管理規(guī)定》、《溫宿縣人民法院裁判文書評查規(guī)則》、《溫宿縣人民法院案件評查規(guī)則》、《溫宿縣人民法院關(guān)于掃描錄入案卷材料，建立訴訟卷宗電子檔案若干問題的規(guī)定》、《溫宿縣人民法院審委會議事規(guī)則》等制度，以“質(zhì)效指標(biāo)”為抓手，以制度建院，將審判質(zhì)量情況作為部門評先評優(yōu)以及法官個人晉升職級的重要依據(jù)。同時將配合院政工科、紀(jì)檢監(jiān)察室、信訪辦，將干警的業(yè)績、廉政檔案納入審判質(zhì)效考核，發(fā)現(xiàn)案件質(zhì)量問題、信訪案件、干警違法違紀(jì)線索等問題及時反饋到對口部門進(jìn)行查處、追究。

科技武裝，提高質(zhì)效。該院三級網(wǎng)絡(luò)開通時間不長，網(wǎng)絡(luò)的管理和應(yīng)用水平還有待進(jìn)一步提高，今后該院將加快審判質(zhì)量管理網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用支持環(huán)境的建設(shè)工作，早日實現(xiàn)對審判信息的同步采集、同步管理。大力推進(jìn)信息化在審判質(zhì)量管理工作中的應(yīng)用，提高審判質(zhì)量管理的科技含量與水平。

上下聯(lián)動，狠抓落實。該院將繼續(xù)在上級人民法院的指導(dǎo)下，結(jié)合本院實際，健全完善審判質(zhì)量管理工作機(jī)制，全面開展審判質(zhì)量管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。同時要得到院領(lǐng)導(dǎo)、審判人員的理解、支持與認(rèn)同，充分理解審判管理工作的重要性和必要性，使法院的審判管理工作機(jī)制良好運(yùn)行。

第三篇：建立電子檔案計劃

東莊鎮(zhèn)建立居民電子檔案計劃

實行公共衛(wèi)生服務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息化管理，建立居民健康電子檔案是醫(yī)藥衛(wèi)生體制六個“一體化”改革的重點之一，是促進(jìn)國家基本公共衛(wèi)生服務(wù)項目實施的重要手段和基本保證，為此國家、省、市多次召開專門會議，下發(fā)相關(guān)文件，安排部署此項工作。為此，局通過公開招標(biāo)，擇優(yōu)確定河南新醫(yī)華醫(yī)學(xué)科技公司為我縣居民健康電子檔案管理平臺建設(shè)單位，為確保管理軟件程序的安裝、使用，專業(yè)管理操作人員培訓(xùn)以及居民電子檔案的建立及健康信息的錄入，特提出如下計劃：

一、信息管理基本要求：

1、建立網(wǎng)絡(luò)管理中心，配備專業(yè)管理人員。負(fù)責(zé)全鎮(zhèn)信息平臺管理，各信息網(wǎng)點的維護(hù)，人員的培訓(xùn)和指導(dǎo)。

2、45個村衛(wèi)生室設(shè)立網(wǎng)絡(luò)終端服務(wù)點，確定管理及操作人員，具體負(fù)責(zé)居民健康信息的錄入。

二、培訓(xùn)工作要求：

1、各村衛(wèi)生室都要確定信息管理工作專業(yè)人員參加集中培訓(xùn)，為確保培訓(xùn)效果和建檔效率，可以多員參加或聘用臨時人員參加培訓(xùn)和建檔工作，村級人員確實不能勝任此項工作的，可由鄉(xiāng)鎮(zhèn)專業(yè)人員負(fù)責(zé)完成該村工作任務(wù)。

2、領(lǐng)導(dǎo)要足夠重視，公衛(wèi)院長具體負(fù)責(zé)，確定懂電腦、會操作、責(zé)任心強(qiáng)的專業(yè)人員承擔(dān)此項工作。

三、電子建檔工作要求：

1、時間要求：培訓(xùn)工作結(jié)束后，各村要集中人力和時間全面展開建立居民電子檔案工作，要求進(jìn)度：

12月1日至12月30日，熟練掌握，大力開展階段，完成50%建檔任務(wù)，總建檔率達(dá)到50%以上。

2012年1月，充實、完善階段，全面完成建立居民電子健康檔案任務(wù)。

2、經(jīng)費(fèi)核定：每建立一份完整的居民電子檔案，補(bǔ)助經(jīng)費(fèi)1元，按照誰工作誰受益的原則，由各村衛(wèi)生室承擔(dān)全部撥付給輸機(jī)人員。

3、工作考核：組織相關(guān)人員，聽匯報、查資料，對數(shù)據(jù)、走訪群眾進(jìn)行實地考核和評比，考核結(jié)果予以排隊，對完成任務(wù)好的，進(jìn)行表彰，并及時落實相關(guān)經(jīng)費(fèi)，對于不能按要求完成任務(wù)的單位，核減相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)，并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行通報批評，問題嚴(yán)重的對責(zé)任人進(jìn)行約談及問責(zé)。

四、建立居民電子檔案領(lǐng)導(dǎo)組：

組長：周順杰 副組長：王俊亮 成員：劉明安 王亞晶 李全波 韓彥彥 王志強(qiáng) 杜俊業(yè) 李現(xiàn)軍 武艷娟 盧恒 張小飛 安勤 專職：李全波王亞晶

東莊鎮(zhèn)衛(wèi)生院

第四篇：建立電子檔案之初探

建立電子檔案之初探.txt你媽生你的時候是不是把人給扔了把胎盤養(yǎng)大？別把蝦米不當(dāng)海鮮。別把蝦米不當(dāng)海鮮。本文由yang_dejian貢獻(xiàn)

doc文檔可能在WAP端瀏覽體驗不佳。建議您優(yōu)先選擇TXT，或下載源文件到本機(jī)查看。建立電子檔案之初探

摘 要:全文主要從三個方面介紹了電子檔案的相關(guān)知識：1.全文主要從三個方面介紹了電子檔案的相關(guān)知識：

從電子檔案的特點及優(yōu)勢出發(fā)，論證了電子檔案取代紙質(zhì)檔案的必然 從電子檔案的特點及優(yōu)勢出發(fā)，性；2.描述了虛擬檔案室的特點及模式；3.闡述了如何從制度和技術(shù) 2.描述了虛擬檔案室的特點及模式；3.闡述了如何從制度和技術(shù) 描述了虛擬檔案室的特點及模式 手段保證電子檔案原始性、安全性、手段保證電子檔案原始性、安全性、電子檔案用作法律憑證的可行性 等。自從人類發(fā)明了計算機(jī)，它便以前所未有的、其它學(xué)科所無法比 擬的速度向前發(fā)展，到了二十一世紀(jì)的今天，它已經(jīng)滲透甚至壟斷了 社會生活的各個領(lǐng)域，在社會生產(chǎn)和人民生活中顯示出越來越重要的 作用。而作為其衍生物的網(wǎng)絡(luò)則是另一個世界，它是不同于現(xiàn)實的一 個虛擬的空間。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)徹底改變了人們傳統(tǒng)的思維和作業(yè)方式。電子檔案同樣也是應(yīng)運(yùn)而生的一個新事物。它的出現(xiàn)同樣也會對傳統(tǒng) 的檔案管理方式及理念產(chǎn)生強(qiáng)烈的沖擊。

一、電子檔案取代紙質(zhì)檔案的必然性 電子檔案不同于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)檔案，其前身是電子文件。電子 文件的本質(zhì)是人們用肉眼無法直接看到和理解的比特流。比特流所承 載的信息必須借助于計算機(jī)這個輔助工具才能準(zhǔn)確、快速地存取、識 別、閱讀和理解。正是由于其與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文獻(xiàn)的這種差別使得計算 機(jī)和由此產(chǎn)生的電子文件乃至電子檔案在當(dāng)今的時代撲面而來，也正 是由于它的出現(xiàn)，才昭示著紙質(zhì)文件末日的降臨，其道理就象紙的出 現(xiàn)使得人們不會再結(jié)繩記事、刻木為契一樣。

（一）從檔案特點來看，電子檔案是紙質(zhì)檔案的完全替代品 盡管關(guān)于檔案的定義各說不一，但檔案有兩個根本的特點，那就 是：

1、可作為憑證的原始記錄性；

2、可供查考利用的知識信息性。電子檔案因記載著真實的歷史活動而勿用置疑地具有信息性，同時它 還可因其原始記錄性而用作憑證（后面章節(jié)將詳述）。故電子檔案除 了其載體與紙質(zhì)檔案不一樣外，它與紙質(zhì)檔案一樣具有檔案的這兩個 根本特點，因此從檔案的特點這個角度來看，電子檔案是紙質(zhì)檔案的 一個完全替代品。

（二）從形成和處理方式來看，電子檔案的形成及其處理方式明 顯優(yōu)于紙質(zhì)檔案 當(dāng)今世界是信息的世界、網(wǎng)絡(luò)的世界。信息獲取和處理的速度往 往反應(yīng)了其本身在信息世界的競爭水平和競爭能力。在傳統(tǒng)的紙本操 作方式下，各單位、各部門之間流轉(zhuǎn)著的大量信息全部是靠紙作為載 體來進(jìn)行傳輸?shù)?。紙本的流轉(zhuǎn)和傳輸存在以下幾個缺陷：

1、存在大 量的冗余勞動，比如我們海關(guān)發(fā)文：某擬稿人撰寫稿件一篇，在送科 室領(lǐng)導(dǎo)審閱前作者本身可能幾經(jīng)修改。為保持美觀，會將修改不多的 文本重復(fù)抄寫多次。經(jīng)科室領(lǐng)導(dǎo)審閱批改后，為保持美觀，可能還會 將修改不多的文本再重復(fù)抄寫多次……，因此在這個過程中會存在著 大量的冗余勞動。

2、傳輸?shù)乃俣嚷?/p>

3、流轉(zhuǎn)的周期長導(dǎo)致辦事的效 率低。

4、存在一定程度的人力、物力和時間的浪費(fèi)。而電子文件的 可利用網(wǎng)絡(luò)快速傳輸并易于反復(fù)修改的特點剛好克服了紙質(zhì)文件的 上述缺陷。電子文件的形成、傳輸、處理等操作都遠(yuǎn)遠(yuǎn)方便于傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件，因此它無可厚非地成為了信息時代的寵兒。電子文件相應(yīng) 地就在一段時期以后變成了入庫的電子檔案。

（三）從其利用方式來看，電子檔案有如下優(yōu)點 第一，電子檔案檢索方便、快捷。因為電子檔案是用光盤、磁盤 等可為計算機(jī)讀取的介質(zhì)作為載體的，所以其檢索也是在計算機(jī)上進(jìn) 行。目前的計算機(jī)運(yùn)算速度已高達(dá)數(shù)億次每秒，所以用它來進(jìn)行文檔 的查找和檢索是十分快捷的。同時，針對電子檔案而制作的檢索工具 也較為單

一、界面友好易于操作，使用起來非常方便。第二，也是比較重要的一點是，電子檔案適于電子網(wǎng)絡(luò)的傳輸。電子文本是網(wǎng)絡(luò)資源的一種，它能夠利用電子網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸。電子網(wǎng) 絡(luò)的傳輸

有傳統(tǒng)的傳輸方式所無法比擬的優(yōu)勢，它的傳輸速度極快，能適應(yīng)現(xiàn)代人對文件流轉(zhuǎn)速度的苛刻要求。它能在極短的時間內(nèi)到達(dá) 利用者的手中，這不僅僅是對于公文的流轉(zhuǎn)以及檔案資料的利用者來 說是一個福音，同時，也因它的速度為我們帶來了效率，從而產(chǎn)生出 更多的經(jīng)濟(jì)效益。而且，我們也不必浪費(fèi)大量的人力、物力來進(jìn)行信 息、文件的查找、索取和歸還。我們可以在需要的時候直接通過瀏覽 器在網(wǎng)上進(jìn)行文檔和信息資源的查找和利用。第三，由于電子文本可利用網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)倪@個特點，那么就能利用 它做到最大限度的資源共享。檔案資料以電子文本的格式存儲，其本 身就可以利用網(wǎng)絡(luò)作為載體來進(jìn)行傳輸，這樣，各個檔案室、信息資 料中心不必保存自己可能用到的全部檔案、資料。它們可以僅僅保存 自己利用率最高的那部份，或者按照即定協(xié)議來保存部份檔案、資料。

在需要的時候，可以方便地利用網(wǎng)絡(luò)這個工具來進(jìn)行檔案、資料的檢 索、查找和利用?；诖?，各檔案資料保管單位可以相應(yīng)對自己所保 存的檔案、資料的范圍進(jìn)行調(diào)整，這樣就有更多的時間來對以前忽略 了利用價值的檔案、資料進(jìn)行認(rèn)真鑒定并相應(yīng)地適當(dāng)擴(kuò)大保存對象的 范圍，從而減少由人為的錯誤鑒定因素造成的珍貴檔案資料的丟失或 過早銷毀。

（四）從其保存方式來看，電子檔案有下列幾個優(yōu)點 同紙質(zhì)檔案相比，以磁盤、光盤、半導(dǎo)體存儲器等為介質(zhì)的電子 檔案在保存方面有以下幾個優(yōu)點：其一，電子檔案不易因潮濕腐爛、變質(zhì)，以及不會由此而造成強(qiáng)烈的空氣污染。其

二、不易于遭受蟲、鼠、及其它有害生物的侵襲而損毀。其

三、相對于紙質(zhì)文件它更能適 應(yīng)溫度的變化，也不像紙質(zhì)文件那樣不抗陽光的照射。其

四、電子檔 案不像紙質(zhì)檔案一樣，需要將大量的人力、物力、財力投入到紙質(zhì)檔 案的分類、排序、組卷、裝訂等工作上，它側(cè)重于數(shù)據(jù)庫的管理，從 而為社會節(jié)約了大量的人財物力。先進(jìn)的事物必然會取代落后的事物，這是社會發(fā)展的基本規(guī)律。既然電子檔案既有紙質(zhì)檔案的全部功能，又具有紙質(zhì)檔案所不具備的 優(yōu)勢，那么由它取代紙質(zhì)檔案必將是科學(xué)進(jìn)步和社會發(fā)展的必然選擇。

二、電子檔案管理模式 電子檔案的管理，包括前期的電子文件的管理和后期的電子檔案 的管理。

電子文件的形成和流轉(zhuǎn)程序基本是參照原有的工作流轉(zhuǎn)程序而 設(shè)置的。傳統(tǒng)紙質(zhì)文件的形成和內(nèi)部流轉(zhuǎn)程序是經(jīng)過多年實踐考驗的，它具有較強(qiáng)的可操作性，其嚴(yán)密的邏輯性也是經(jīng)得起推敲的，所以電 子文件的形成和流轉(zhuǎn)程序也是可以信任的。基于此，電子文件的管理 方式也可由紙質(zhì)文件的管理方式演變完善而來。電子檔案由于其全新的特點和運(yùn)作模式而對新時期的檔案管理 注入了新的內(nèi)容,它側(cè)重于數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)安全的管理。電子檔案及其 載體具有以下特點：一是容量大。目前，我們所用的普通光盤張張存 儲量為 650M。這是一個什么概念呢？如果每份文件平均 50K 字節(jié)的 話，一張光盤可存儲 13312 個文件，那相當(dāng)于一個諸如直屬海關(guān)一樣 的機(jī)關(guān)單位一整年收發(fā)文件的總和的幾倍。也就是說，一個直屬海關(guān) 這樣的機(jī)關(guān)單位一年收發(fā)的文件可以用一張光盤存儲起來。而如果用 1.5 寸的檔案盒存放紙質(zhì)檔案，每個盒子平均存入 50 份文件，則與一 個光盤所能存放的內(nèi)容相當(dāng)?shù)乃屑堎|(zhì)檔案需用 266 個檔案盒才能裝 得下。這 266 個檔案盒排列起來足足有 399 寸。這樣，一個容量超過 10G 的存儲器足以容納一個中小檔案庫房的全部檔案內(nèi)容。

二、傳輸 速度快。電子文件以二進(jìn)制比特流的形式傳輸。在局域網(wǎng)上，數(shù)據(jù)傳 送的速率可達(dá)到 0.1--100M 位/秒。很多 Inetrnet 用戶已登上 ADSL 網(wǎng) 絡(luò)快車，體驗著超過 10M/秒的高速感覺，而且，隨著寬帶技術(shù)的發(fā) 展，數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)乃俣葘絹碓娇臁?/p>

三、不受地域性的限制。這個特點使得辦公室的概念成了一個虛擬的概念，這也是我們組建虛 擬檔案室的概念基礎(chǔ)。不受地域的限制，每個人都可以足不出戶進(jìn)行

辦公，都可以坐在家里根據(jù)自己需要訪問虛擬的檔案室來獲取自己所 需要的信息。我們的虛擬檔案室，它是以計算機(jī)為工具，以存儲和傳輸電子文 件的介質(zhì)為載體，在計算機(jī)軟件的支撐下，對電子文件及檔案實現(xiàn)網(wǎng) 絡(luò)上的虛擬集中統(tǒng)一管理的一個物理上并不存在的檔案室。虛擬檔案 室應(yīng)該具備以下的幾個特點：

1、友好的用戶界面。因為虛擬檔案室 的大

多數(shù)借閱者都是非計算機(jī)專業(yè)人才，而且每個用戶都希望在最短 的時間內(nèi)順利地查找到自己所需要的信息，這個時候友好的用戶辦面 將會滿足各種胃口挑剔的用戶的需求。

2、虛擬的集中統(tǒng)一管理。不 管信息的存儲方式是怎樣的，也不管它們是否在物理上是集中，為了 方便利用，我們必須實現(xiàn)電子檔案的虛擬集中統(tǒng)一管理。也就是說，用戶通過訪問某一 WEB 站點便可獲取自己所需的全部信息，讓用戶 感到這些文檔是集中統(tǒng)一進(jìn)行管理的。

3、應(yīng)該有宏觀的網(wǎng)絡(luò)概念。為了最大限度的實現(xiàn)資源共享，防止重復(fù)建設(shè)，我們應(yīng)在各個可能互 聯(lián)的檔案資料中心之間達(dá)成一定的文件保存歸檔協(xié)議。這些檔案資料 中心可能是局域網(wǎng)內(nèi)的，也可能是因特網(wǎng)上的，雖然各個檔案資料中 心的物理位置是不同的，但我們可以在通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)其的互聯(lián)。其網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建模式圖示（WEB 模式無法顯示）： 有了虛擬的檔案室，我們就可在在授權(quán)的范圍內(nèi)方便地瀏覽自己 所需要的信息，查找自己所需要的檔案。同時，它還可將檔案工作者 從繁重的體力勞動中解放出來，轉(zhuǎn)變檔案工作的內(nèi)容及重點，以開發(fā)

促利用，最大限度地發(fā)揮電子檔案的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。唯一官 方網(wǎng)

三、電子檔案安全性的思索 誠然，虛擬檔案室會給我們的檔案管理和檔案利用帶來巨大的方 便。然而，無孔不入的黑客和防不勝防的病毒卻給我們電子檔案的安 全保密工作帶來了隱患。電子檔案的管理涉及到法律法規(guī)、規(guī)章制度、人員、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)管理等諸多方面，相應(yīng)要保證電子檔案的安全我 們也只能從每一個可能存在不安全隱患的環(huán)節(jié)著手，將不安全因素防 范于未然。由于網(wǎng)絡(luò)具有極強(qiáng)的開放性，再加上電子文件具有易修改 且修改后不易留下痕跡的特點，所以就像沒辦法保證紙本文件的復(fù)印 件在流轉(zhuǎn)過程不會被篡改復(fù)印一樣，我們也沒辦法保證電子檔案在整 個流轉(zhuǎn)過程中都不會被篡改利用。但是，為什么我們能信任從檔案部 門復(fù)印出的紙質(zhì)文件，這不僅是對檔案部門權(quán)威性及公正性的認(rèn)可，它同時也是對用于復(fù)印的原件內(nèi)容原始性的認(rèn)可。同樣，由于我們能 夠保證電子檔案原件的內(nèi)容、載體等的安全和完整，所以，只要保證 了點對點傳輸過程中的安全，我們就可以確定每個直接訪問虛擬檔案 室的用戶可以獲取完整而原始的信息。至于如何保證電子檔案原件內(nèi) 容及載體的原始性，我們可以從以下幾個方面來著手：

（一）我們必須從制度上保證檔案的形成及管理部門（以下簡稱 “檔案部門”）的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。因為檔案部門的權(quán)威性和嚴(yán)肅性是 保證檔案價值的前提和基礎(chǔ)。為維護(hù)檔案部門的權(quán)威性，我們必須建 立相關(guān)制度來規(guī)范檔案部門作業(yè)流程，并賦予其一定職責(zé)、權(quán)限及義 務(wù)。如，我們必須加強(qiáng)內(nèi)部管理，規(guī)范作業(yè)流程以保證電子文件在其

傳輸流轉(zhuǎn)過程中的安全。因為需在電子文檔的載體上簽章以確認(rèn)其原 始性，所以我們應(yīng)嚴(yán)格并完善用印簽章程序以保證簽章用印的權(quán)威性 和法律效力。同時，我們還應(yīng)落實流轉(zhuǎn)交接、借閱歸還環(huán)節(jié)的責(zé)任制 等。另外，我們還可以通過加強(qiáng)外部監(jiān)督來提高檔案部門的信譽(yù)。如 果從制度上保證了檔案部門的權(quán)威性，那么由其所制發(fā)電子文件及電 子檔案的價值就有了可靠的保證。

（二）從技術(shù)上保證電子檔案的原始記錄性。技術(shù)手段是保證電 子文件原始記錄性的有力武器。我們可以通過以下幾個手段來實現(xiàn)電 子檔案的原始性。一是為自己的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)建立網(wǎng)關(guān)、防火墻、安裝 防病毒軟件來防止黑客及病毒對電子檔案的破壞及惡意篡改。二是通 過加密、驗證用戶信息、輸入調(diào)閱口令等手段來限定用戶的訪問和閱 讀權(quán)限，防止無關(guān)人員無意調(diào)閱、刪除、有意篡改等，同時也防止用 戶越權(quán)訪問。三是在歸檔時采用數(shù)字式簽名、數(shù)據(jù)載體背書、在數(shù)據(jù) 載體背面簽章等落實經(jīng)辦人員責(zé)任的方法，防止有關(guān)人員的蓄意弄虛 作假，從而保證電子檔案載體的原始性。四是采用特殊載體，如用一 次性寫入光盤或不可擦除的可記錄光盤等，作為載體來記錄電子檔案。這些載體的不可修改性保證了電子檔案內(nèi)容的原始性。五是通過加密 備份來防范因意外或其它不可測事故而造成的電子檔案的破壞。從而 從技術(shù)上保證電子檔案的安全性和原始性。

六、在進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸時，可以采用公用密鑰管理、數(shù)字式簽名以及對用戶的身份進(jìn)行嚴(yán)密認(rèn)證 等手段來實現(xiàn)數(shù)據(jù)在傳輸過程中的安全。另外，還可保留計算機(jī)的特 征信息以備解決法律糾紛之用。

（三）可以通過法律條款來保證電子檔案的法律效力及安全。傳 統(tǒng)的紙質(zhì)檔案之所以可作為法律憑證，這是對檔案載體的原始性的認(rèn) 可，是對檔案部門的權(quán)威性的認(rèn)可，同時也是對檔案內(nèi)容合理合法性 的認(rèn)可。上面兩段就對如何從制度上保證檔案部門的權(quán)威性和從技術(shù) 上保證電子檔案的原始性和安全性進(jìn)行了論述。綜其所述，經(jīng)過縝密 的、合理合法的工作流程而形成的電子文件在經(jīng)過技術(shù)處理后，所形 成的電子檔案基本能同紙質(zhì)檔案一樣具有原始的憑證作用。這樣在訴 諸公堂時，它完全可以成其為法律證據(jù)。當(dāng)然，要電子檔案具有同紙 質(zhì)檔案一樣的法律效力，我們還必須通過設(shè)立相關(guān)的法律條文及法律 補(bǔ)充條款來保證其效力及實施的可行性。當(dāng)然，我們必須加大對電子 檔案犯罪的打擊力度，嚴(yán)懲電子檔案相關(guān)的違法犯罪行為，那么，不 法分子就不敢以身試法，從而確保電子檔案的安全。通過以上論證使我們意識到，電子檔案室離我們并不遙遠(yuǎn)，虛擬 檔案室離我們并不遙遠(yuǎn)。電子檔案的誕生及虛擬檔案室的組建，對檔 案工作不僅是挑戰(zhàn)，同時也是機(jī)遇，我們應(yīng)以此為契機(jī)，解放思想、拓寬思路，大膽開創(chuàng)檔案管理新模式，為我們的檔案工作作出新的貢 獻(xiàn)。

第五篇：人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定

人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定

一、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》和《機(jī)關(guān)檔案工作條例》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合人民法院訴訟檔案的特點，制定本規(guī)定。

二、訴訟檔案是國家重要的專業(yè)檔案之一，是人民法院審判活動的真實記錄，又是人民法院進(jìn)行審判活動的重要依據(jù)和必要條件，應(yīng)從歷史的和現(xiàn)實的使用價值方面，準(zhǔn)確地劃定其保管期限。劃定刑事訴訟檔案保管期限，應(yīng)根據(jù)刑期、犯罪主體身份、案件的政治和科研價值、案件的性質(zhì)綜合考慮，取用其中最長的保管期限。民事、經(jīng)濟(jì)、行政訴訟檔案，應(yīng)根據(jù)當(dāng)事人身份、案件的影響程度和審理程序、案件性質(zhì)綜合考慮，取用其中最長的保管期限。

三、訴訟檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。凡屬需要長遠(yuǎn)保存查考利用的檔案劃為永久保管；凡屬在相當(dāng)長的時期內(nèi)需要保存查考利用的檔案劃為長期保管，保管期限為60年；凡屬在相對較短的時期內(nèi)需要保存查考利用的檔案劃為短期保管，保管期限為30年。

四、訴訟案件中的證物，凡需附卷保存的，其保管期限與案卷相同。不適于保存的，可拍照片附卷，實體證物經(jīng)主管院長批準(zhǔn)后予以銷毀或作其他處理。

五、訴訟檔案的保管期限，從案件的判決、裁定或調(diào)解發(fā)生法律效力后的下一年起算。同一案件的不同年代，不同審級形成的案卷，其保管期限從終審結(jié)案的下一年起算。共同訴訟的案件和申訴、再審案件，均以其中最長的保管期限劃定。

六、對保管期限屆滿的訴訟檔案，應(yīng)由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和審判人員、檔案管理人員組成鑒定小組，逐卷進(jìn)行鑒定。對仍有繼續(xù)保存利用價值的檔案，可以適當(dāng)提升檔次，繼續(xù)保存。

七、經(jīng)鑒定確定銷毀的檔案，經(jīng)上級人民法院抽查同意后，應(yīng)把其中的判決書、裁定書、調(diào)解書取出一份，按、類別、案號的順序整理立卷，隨有關(guān)編號，永久保存。

八、對應(yīng)當(dāng)銷毀的檔案，由鑒定小組編造清冊、提出銷毀報告，經(jīng)本院院長批準(zhǔn)，并報上一級人民法院和同級檔案行政管理部門備案，由檔案干部和指定的監(jiān)銷人共同銷毀，并在銷毀清冊上簽字。銷毀報告和銷毀清冊按文書檔案的要求立卷歸檔。

附件：人民法院行政文書檔案保管期限表

一、綜合類

凡帶綜合性的，全面反映人民法院工作，不能列入其他各類的文件材料，列入本類。

１．上級法院、黨組織、人大領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)于視察、檢查法院工作形成的講話、題詞。永久

２．上級法院工作計劃（含要點、安排，下同）、報告、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)人講話。長期

３．上級法院《工作簡報》、《情況反映》、《調(diào)研材料》短期

４．上級法院關(guān)于召開有關(guān)法院院長會議的文件，（１）重要的；長期

（２）一般的。短期

５．本院領(lǐng)導(dǎo)人在上級法院召開的會議上的發(fā)言。永久

６．本院領(lǐng)導(dǎo)人向人代會所作的工作報告。永久

７．本院領(lǐng)導(dǎo)人在報刊、電臺上發(fā)表有關(guān)法院工作的講話文稿。永久

８．本院院長辦公會議、院務(wù)會議記錄。永久

９．本院關(guān)于召開有關(guān)法院院長會議的文件，（１）通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀(jì)要；永久

（２）典型材料、代表發(fā)言、大會記錄、簡報；長期

（３）小組記錄、參考資料。短期

１０．本院工作計劃、報告、總結(jié)，（１）及以上的；永久

（２）半、季度的；長期

（３）月份的。短期

１１．本院《工作簡報》、《情況反映》、《調(diào)研材料》。長期

１２．本院《組織簡則》、《工作條例》、《崗位責(zé)任制》。永久

１３．本院《院志》、《歷史沿革》、《大事記》。永久

１４．本院關(guān)于編寫院志過程中形成的材料，（１）初審稿及座談討論記錄；長期

（２）收集的原始資料。短期

１５．本院外出考察、友好往來及在外事活動中形成的文件材料，（１）重大活動的、主要的；永久

（２）一般活動的，審批手續(xù)；長期

（３）其他文件。短期

１６．下級法院工作計劃、報告、總結(jié)，（１）及以上的，長期

（２）季度的。短期

二、審判業(yè)務(wù)類

凡反映人民法院審判職能活動的文件材料，列入本類。

１７．各級人大、上級法院關(guān)于法律法令頒發(fā)、施行、修改、解釋的命令、通知、規(guī)定。永久

１８．各級人大、政府關(guān)于各種行政法規(guī)頒布、施行、修改、解釋的命令、通知、規(guī)定。長期

１９．上級法院關(guān)于刑事、民事、經(jīng)濟(jì)、行政等審判工作的通知、規(guī)定。永久

２０．上級法院有關(guān)一審程序、二審程序、執(zhí)行程序（含罪犯監(jiān)改）、審判監(jiān)督程序（含信訪）問題的通知、規(guī)定。永久

２１．上級法院關(guān)于召開審判工作會議的文件，（１）報告、講話、決議、決定、紀(jì)要等重要文件；永久

（２）代表發(fā)言、會議簡報、參考文件。短期

２２．本院領(lǐng)導(dǎo)人在上級法院召開的審判工作會議上的發(fā)言。永久

２３．上級法院印發(fā)的案例匯編。短期

２４．上級法院、人大檢查本院、本院檢查下級法院審判工作形成的文件。永久

２５．上級法院對本院、本院對下級法院有關(guān)審判工作請示的批復(fù)。永久

２６．本院關(guān)于召開審判工作會議的文件，（１）通知、名單、日程、報告、講話、決議、決定、紀(jì)要；永久

（２）典型材料、代表發(fā)言、簡報；長期

（３）小組記錄、參考資料。短期

２７．本院關(guān)于審判工作的通知、規(guī)定。永久

２８．本院關(guān)于審理各類案件（含處理信訪）的典型調(diào)查、情況報告、專題總結(jié)。永久

２９．本院編印的案例匯編。永久

３０．本院審判委員會會議記錄。永久

３１．本院各審判庭工作計劃、報告、總結(jié)、庭務(wù)會議記錄。長期

３２．本院審判庭工作統(tǒng)計報表。短期

３３．下級法院關(guān)于審理各類案件的報告、總結(jié)。長期

３４．下級法院關(guān)于傳達(dá)貫徹上級法院審判工作會議的有關(guān)文件。短期

３５．下級法院編印的案例匯編。短期

三、司法行政類

凡法制宣傳、審判庭、人民法院建設(shè)，裝備、車輛管理，法警、法醫(yī)等與審判業(yè)務(wù)關(guān)系密切，但非審判業(yè)務(wù)的文件材料，列入本類。

３６．上級法院、各級政府關(guān)于法制宣傳，審判庭、人民法庭建設(shè)，調(diào)解委員會工作的通知、規(guī)定。長期

３７．上級法院、各級政府關(guān)于服裝、裝具、槍彈警械、車輛配備、管理的通知、規(guī)定。長期

３８．上級法院、各級政府關(guān)于法醫(yī)、法警工作的通知、規(guī)定。長期

３９．本院關(guān)于法制宣傳的稿件、圖片、剪報。長期

４０．本院印制的布告定稿及印制件。永久

４１．本院印制的《宣傳材料》、《罪行材料》及刊物的定稿、清樣及印制件。永久

４２．本院關(guān)于修建審判庭、人民法庭的報告、批文、圖紙、資料、工程合同。永久

４３．本院關(guān)于聲像器材、微機(jī)、通訊等大型專項設(shè)備的購置、安裝、維修、管理的有關(guān)文件。長期

４４．本院關(guān)于大型專項設(shè)備的登記清冊。長期

４５．本院關(guān)于槍彈警械的領(lǐng)發(fā)、管理的通知、規(guī)定、登記統(tǒng)計表冊。長期

４６．本院關(guān)于車輛的撥領(lǐng)、發(fā)放、管理的通知、規(guī)定等文件。長期

４７．本院關(guān)于服裝裝具制作、加工與廠商簽訂的合同、協(xié)議書。短期

４８．本院關(guān)于發(fā)放服裝裝具的通知、登記統(tǒng)計表冊。短期

４９．本院司法行政部門計劃、報告、總結(jié)，召開會議的文件。長期

５０．本院法醫(yī)技術(shù)部門有關(guān)法醫(yī)工作的通知、規(guī)定、報告、總結(jié)。長期

５１．本院法醫(yī)技術(shù)部門撰寫的屬職務(wù)成果的學(xué)術(shù)論文的定稿、印制件。永久

四、黨群工作類

凡黨組會議記錄，黨團(tuán)組織及工會、青年、婦女等群眾工作的文件材料，列入本類。

５２．各級黨組織召開的重要會議文件，領(lǐng)導(dǎo)人講話。短期

５３．各級黨組織關(guān)于黨委、組織、紀(jì)律檢查等工作的通知、規(guī)定。長期

５４．本院黨組會議記錄。永久

５５．本院關(guān)于召開黨代會的文件，（１）通知、名單、議程、報告、領(lǐng)導(dǎo)人講話、大會發(fā)言、提案、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、簡報、照片；永久

（２）賀信、賀電、討論未通過的文件；長期

（３）小組會議記錄、參考文件。短期

５６．本院機(jī)關(guān)黨委（含機(jī)關(guān)總支、支部，下同）工作計劃、報告、總結(jié)、會議記錄。永久

５７．本院機(jī)關(guān)黨委關(guān)于評選、表彰先進(jìn)支部、優(yōu)秀黨員的決定、通報、事跡材料．會議文件。永久

５８．本院機(jī)關(guān)黨委關(guān)于處分違紀(jì)黨員的決定、通報，上級黨委的批復(fù)。永久

５９．本院機(jī)關(guān)黨委關(guān)于違紀(jì)事件的調(diào)查、研究材料，討論記錄。短期

６０．本院各部門黨總支、支部工作計劃、報告、總結(jié)、會議記錄。長期

６１．本院黨員名冊、登記表。永久

６２．各級工會、團(tuán)委、婦聯(lián)等群眾組織關(guān)于工青婦等群眾工作的通知、規(guī)定。短期

６３．本院關(guān)于召開機(jī)關(guān)工代會、團(tuán)代會、婦代會文件，（１）重要文件；永久

（２）其他文件。短期

６４．本院工、青、婦等群眾組織工作計劃、報告、總結(jié)、會議記錄。短期

６５．本院團(tuán)員名冊、登記統(tǒng)計表。長期

６６．本院工會會員名冊、登記統(tǒng)計表。長期

６７．本院關(guān)于轉(zhuǎn)移黨員、團(tuán)員、工會會員組織關(guān)系的介紹信存根。長期

五、人事管理類

凡機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、人事管理、干部教育等文件材料，列入本類。

６８．上級法院、各級政府關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、人員編制、招工、錄用、轉(zhuǎn)正、定級、任免、獎懲、工資、福利、離退職、離退休、死亡撫恤等的通知、規(guī)定。短期

６９．本院關(guān)于機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱改變的報告、通知、上級的批復(fù)。永久

７０．本院人員編制表、編委的批復(fù)。永久

７１．本院職工名冊。永久

７２．本院人事工作統(tǒng)計報表。永久

７３．本院關(guān)于任免領(lǐng)導(dǎo)人職務(wù)的報告，有關(guān)機(jī)關(guān)的通知、批復(fù)永久

７４．本院關(guān)于干部職稱評定、職務(wù)任免的報告，有關(guān)機(jī)關(guān)的通知、批復(fù)。長期

７５．本院關(guān)于任免審判員的報告，有關(guān)機(jī)關(guān)的通知、批復(fù)。長期

７６．本院關(guān)于任免助審員、書記員的決定、通知。長期

７７．本院關(guān)于對干部進(jìn)行考核（考察）的文件材料。長期

７８．本院關(guān)于招工、錄用、轉(zhuǎn)正、定級，干部離退職、離退休的文件材料。長期

７９．本院關(guān)于工資、福利、死亡撫恤的有關(guān)文件。長期

８０．本院關(guān)于表彰先進(jìn)單位、先進(jìn)個人的決定、通報、事跡材料、會議文件。永久

８１．本院關(guān)于處理違紀(jì)干部的有關(guān)材料，（１）處理報告、決定、通報，有關(guān)機(jī)關(guān)批復(fù)；永久

（２）本人檢查，調(diào)查材料和討論記錄。短期

８２．本院關(guān)于轉(zhuǎn)移職工行政、工資關(guān)系的介紹信存根。長期

８３．本院人事（政工）、紀(jì)檢部門工作計劃、報告、總結(jié)、會議記錄。長期

８４．本院關(guān)于人事工作與有關(guān)單位的來往文書。短期

８５．上級法院、各級黨組織、政府關(guān)于時事、政治、思想、理論及成人文化教育的通知、規(guī)定。短期

８６．本院關(guān)于時事、政治、思想、理論教育工作的計劃、報告、總結(jié)，召開經(jīng)驗交流會的記錄。短期

８７．本院對新進(jìn)干部進(jìn)行崗前培訓(xùn)的計劃、報告、名單、考試成績、登記統(tǒng)計表。短期

８８．上級法院業(yè)大（總校、分校、分部）、各級教委有關(guān)業(yè)大教學(xué)工作的通知、規(guī)定。短期

８９．本院業(yè)大（分校、分部、教學(xué)班）工作計劃、報告、總結(jié)、會議記錄。長期

９０．本院業(yè)大關(guān)于教學(xué)管理的制度、規(guī)定及對學(xué)員進(jìn)行獎懲的文件材料。長期

９１．本院業(yè)大編印的出版物定稿、印制件。長期

９２．本院業(yè)大教學(xué)工作簡報。短期

９３．本院業(yè)大教職員工、學(xué)員登記名冊。長期

９４．本院業(yè)大有關(guān)教學(xué)器材、資料的登記清冊。長期

六、秘書、檔案、統(tǒng)計類

凡文書處理、會議制度、保密保衛(wèi)、檔案管理、司法統(tǒng)計等文件，列入本類。

９５．上級法院、各級政府關(guān)于文書處理、會議制度、電訊電傳等工作的通知、規(guī)定。短期

９６．上級法院、各級政府關(guān)于印章刻制、頒發(fā)、啟用，國旗、國徽、機(jī)關(guān)吊牌的制作、懸掛等問題的通知、規(guī)定。短期

９７．上級法院、各級保密委員會關(guān)于機(jī)關(guān)保密、保衛(wèi)工作的通知、規(guī)定。短期

９８．本院關(guān)于文書處理、會議制度、電訊電傳、保密保衛(wèi)工作的制度、規(guī)定。長期

９９．本院關(guān)于刻制、啟用印信，遷移辦公地址的報告、通知。永久

１００．本院關(guān)于秘書工作與有關(guān)單位的來往文書。短期

１０１．本院清退文件登記表。短期

１０２．上級法院、各級政府關(guān)于檔案工作的通知、規(guī)定。長期

１０３．上級法院、各級政府關(guān)于召開檔案工作會議的文件，（１）重要的；長期

（２）一般的。短期

１０４．本院關(guān)于檔案工作的制度、通知、規(guī)定。長期

１０５．本院關(guān)于檔案工作的計劃、報告、總結(jié)。長期

１０６．本院關(guān)于召開檔案工作會議的文件，（１）重要的；長期

（２）一般的。短期

１０７．本院關(guān)于組織檔案工作檢查評比形成的結(jié)論性材料。長期

１０８．本院關(guān)于檔案（含物證）鑒定、銷毀工作的報告、照片、清冊。永久

１０９．本院檔案工作統(tǒng)計報表（含匯總綜合表）。長期

１１０．下級法院關(guān)于檔案工作的計劃、報告、總結(jié)、統(tǒng)計報表。短期

１１１．上級法院、各級政府關(guān)于統(tǒng)計工作的通知、規(guī)定。短期

１１２．本院關(guān)于司法統(tǒng)計工作的通知、規(guī)定、工作報告、會議記錄。長期

１１３．本院關(guān)于審理各類案件的統(tǒng)計報表（含匯總綜合表），（１）及以上的；永久

（２）季度、月份的；長期

（３）非上級規(guī)定、自制的，補(bǔ)充性的或?qū)ｎ}性的統(tǒng)計表，分析資料。短期

１１４．下級法院關(guān)于審理各類案件的統(tǒng)計報表，（１）及以上的；長期

（２）季度、月份的。短期

七、財務(wù)及機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理類

凡財務(wù)、機(jī)關(guān)行政管理工作的文件材料，列入本類。

１１５．各級黨組織、政府關(guān)于財務(wù)制度、經(jīng)費(fèi)管理、會計科目的通知、規(guī)定。短期

１１６．各級政府關(guān)于經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)的通知、規(guī)定。短期

１１７．上級法院、各級政府關(guān)于訴訟費(fèi)用征收、罰沒財物處理的通知、規(guī)定。短期

１１８．各級黨組織、政府關(guān)于物資購置、固定資產(chǎn)管理、房屋修建、水電管理的通知、規(guī)定。短期

１１９．各級政府關(guān)于公費(fèi)醫(yī)療、職工保建問題的通知、規(guī)定。短期

１２０．本院關(guān)于物資購置、經(jīng)費(fèi)撥領(lǐng)、房屋修建等問題的報告、有關(guān)機(jī)關(guān)的通知、批復(fù)。長期

１２１．本院有關(guān)修建辦公用房的圖紙資料、工程合同、協(xié)議書。長期

１２２．本院關(guān)于財產(chǎn)、物資的登記、交接清冊。長期

１２３．本院關(guān)于機(jī)關(guān)行政事務(wù)管理工作的報告、制度、規(guī)定。短期

八、其他類

凡各級黨組織、政府及其所屬職能部門制發(fā)的，屬領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性的，與人民法院工作雖無直接關(guān)系但有參考作用的文件，列入本類。

１２４．同級人代會的重要文件、領(lǐng)導(dǎo)人講話。短期

１２５．各級黨組織、政府關(guān)于外事、僑務(wù)、港澳臺、民族、宗教、民主黨派等工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。短期

１２６．各級黨組織、軍委（軍區(qū)）、政府關(guān)于人防、戰(zhàn)備、兵役、民兵工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。短期

１２７．各級黨組織、政府關(guān)于公安、國家安全、檢察、司法、民政工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。短期

１２８．各級黨組織、政府關(guān)于文化、宣傳、教育、衛(wèi)生、體育工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。短期

１２９．各級黨組織、政府關(guān)于科學(xué)技術(shù)工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。短期

１３０．各級黨組織、政府關(guān)于經(jīng)濟(jì)體制改革、企業(yè)管理的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。短期

１３１．各級黨組織、政府關(guān)于工業(yè)問題的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。短期

１３２．各級黨組織、政府關(guān)于農(nóng)業(yè)問題的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。短期

１３３．各級黨組織、政府關(guān)于交通、能源問題的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。短期

１３４．各級黨組織、政府關(guān)于基本建設(shè)、城市管理問題的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。短期

１３５．各級黨組織、政府關(guān)于勞動保護(hù)、安全生產(chǎn)問題的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。短期

１３６．各級黨組織、政府關(guān)于財政、金融、稅務(wù)、工商、海關(guān)工作的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。短期

１３７．各級黨組織、政府關(guān)于財經(jīng)、貿(mào)易、物價問題的領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)性文件。短期