第一篇：如何建立文明單位檔案

文明單位建設檔案的說明

一、卷內目錄

二、單位自然情況介紹

三、組織機構

組織機構的設置主要體現你單位的一把手是否親自抓文明單位的創(chuàng)建工作，領導班子是否參與創(chuàng)建工作，有沒有專門的負責機構，有沒有專門的工作人員負責此事。主要成立文明單位創(chuàng)建領導小組，設組長、副組長、成員(4人以上)下設辦公室，指定專人負責。

三、申請報告

申請報告的內容為向你單位所在的轄區(qū)文明辦申請你欲申報哪級文明單位，申報的理由。

四、關于創(chuàng)建工作的決議

這里的決議是指單位職代會討論通過的有關創(chuàng)建文明單位的決議。長遠規(guī)劃和年度計劃的制定，都要讓全體員工參與，由職工大會或職工代表大會討論通過，形成決議，裝入檔案。省《條例》有關文明單位含義的第一句話就明確指出：“文明單位是以開展群眾性精神文明建設活動為基本特征”，所以說，文明單位的創(chuàng)建目的決不是幾個領導要創(chuàng)建，而是要發(fā)動全體職工積極參與爭創(chuàng)的全員效應。只有這樣，才能達到“社會主義物質文明、政治文明、精神文明協調發(fā)

展的先進單位”。

五、長遠規(guī)劃

可以3到5年。首先要明確的是題目和內容為創(chuàng)建文明單位長遠規(guī)劃，而不是創(chuàng)建精神文明單位長遠規(guī)劃或精神文明建設長遠規(guī)劃；其次要明確指導思想、創(chuàng)建目標（那年保持或晉級哪級文明單位、業(yè)務上達到什么標準）、主要任務（通過3到5年的創(chuàng)建工作，三個文明建設同步發(fā)展到什么程度；職工的文明素質、單位的文明程度提高到什么水平；哪一年經濟效益或業(yè)務工作指標完成到多高標準；環(huán)境建設如何改善；職工的待遇如何提高等）、保證措施（從組織領導機構、獎懲制度、創(chuàng)建經費等方面擬采取的措施等）。長遠規(guī)劃的制定要以文件的形式下發(fā)到科處室、車間或班組，要讓群眾知道并明確幾年內的創(chuàng)建目標。長遠規(guī)劃的制定要體現原則性，要簡潔不冗長，不用太細，但一定要體現出有效性和可行性。

六、年度計劃

1、要寫明某某單位那一年創(chuàng)建文明單位年度計劃。

2、指導思想，要簡要明了，但一定要突出本年度所屬地區(qū)的全局性工作內容，這里最能看出你的計劃是不是真的在制定。

3、創(chuàng)建目標，要寫明今年保持或晉級哪級文明單位，業(yè)務上達到什么標準。

4、主要任務，一是三個文明建設如何開展，即經濟、業(yè)務工作的主要指標，精神文明和政治文明建設可量化的指標等；二是各項活動的開展，每一年都要圍繞每個地區(qū)、每個單位的特色設計1－2個主題性活動；三是今年要辦幾件實事。

5、保證措施，主要包括加強組織領導，明確各部門責任，制定工作日程推進表，要求二級機構聯系實際制定自身的年度創(chuàng)建計劃等；嚴格三個文明一體化的考評體系、工作機制；提出具體要求，明確獎懲辦法，保證經費落實等。

（幾年一樣的重復問題必須解決）

七、活動開展

1、學習教育活動的開展情況（社會公德、職業(yè)道德、家庭美德，文明知識普及、法律知識普及等，要有方案、活動記錄、講義、學習心得、試卷、總結等）。

2、上級部署的有關精神文明創(chuàng)建活動的開展情況（方案、活動開展情況記錄、總結）。比如，我們連續(xù)幾年開展的“改陋習、樹新風、塑形象”活動，加強和改進未成年人思想道德建設工作，誠信建設，文明特色社區(qū)建設，生態(tài)文明村建設，以城帶鄉(xiāng)、城鄉(xiāng)共建文明村活動，本單位是如何開展的或如何參與的，檔案中都要有所體現

3、結合本單位實際，開展的具有特色的主題創(chuàng)建活動記載。

4、崗位練兵、業(yè)務培訓情況（干部職工專業(yè)技能演練。有崗位技術練兵活動方案、活動記錄、活動總結）。

5、文體活動（有群眾性文體活動方案、活動記載、會議記錄、節(jié)目單、活動程序、活動總結）。

6、細胞建設開展情況“細胞”建設包括文明戶、“四進農戶”中的示范戶、（如“十星級文明戶”的評選方法、獎懲措施等）。（文明科室、文明班組、文明職工、文明家庭、文明小區(qū)、文明樓道等評比活動，方案、條件、記錄、表彰決定，一般文明科室、文明職工可以達到100%，特殊性體現在標兵上，可占員工或科室的20%-30%左右）。

7、軍警民共建共育情況（協議書、年度活動計劃、活動記錄、活動總結）。

8、輻射作用發(fā)揮情況（幫扶濟困、奉獻愛心、社會公益等活動，長期幫扶的年初要制定幫扶計劃，注意記載每次活動的過程，年底要有總結）。

把這些活動的主件，如方案、總結等裝入即可，其它特別多的、與創(chuàng)建活動不是太直接的，可裝入分卷。

八、環(huán)境建設

每年的投入經費計劃，職工參與建設的記錄，完成情況的總結。

九、新聞報道

注意積累，可復印放入檔案。

十、成果記載

可將本單位和職工在上級機關獲得的榮譽列出明細存入檔案，如有表彰證書復印放入檔案。

十一、與文明單位創(chuàng)建相關的規(guī)章制度

十二、上級下發(fā)的與創(chuàng)建工作有關的文件

十三、創(chuàng)建總結

在我們到基層驗收的過程中，往往在檔案中看到有的單位將匯報材料作為總結放入到檔案中，這是不對的，文明單位檔案中的總結是指你這個單位在一年創(chuàng)建工作中對年初制定的各項指標及任務落實情況的最終表述，它是作為領導者向全體職工匯報一年來本單位在創(chuàng)建工作中開展了哪些工作，取得了哪些成績，總結了哪些經驗，得出了哪些教訓，明年要往那些方向發(fā)展和進一步完善的想法及體會。而匯報材料是對幾年創(chuàng)建工作的總結，完全不可代之年度總結。另外，有的單位我們10月去考核，總結就出來了，可信性不強，也不嚴肅，這是要注意的。

不管是規(guī)劃、計劃，還是細胞建設中年初的方案、年末的命名表彰決定，重要的，盡量以文件的形式下發(fā)。

總的來說，文明單位檔案的建立和管理從根本上講是一個逐步積累的過程，不可能一蹴而就，只有堅持認真，堅持細心，才能做好做實。在實際工作中有三種不正確的做法，應盡力避免。一是間斷性建檔。主要表現為認識到建檔的重

要性，但忙起來就忽視了，抓抓停停，停停抓抓，沒有連續(xù)性；二是突擊性建檔。平時抓得不緊，迎檢時現制定規(guī)劃，安排活動，組織學習，忙得不亦樂乎，群眾意見很大；三是虛假性建檔。在思想上很想爭得這個榮譽，可在實踐中根本沒怎么抓，迎檢時只能說假話，搞假資料，期上瞞下，結果上下都不滿意。在檢查時發(fā)現，有的單位造假，達到了令人可笑的程度，比如，連續(xù)幾年的創(chuàng)建計劃完全一樣，只是換了年份而已，連一些業(yè)務指標都相同，甚至說都沒有換，說明在造假時都在糊弄，造假都不會或者說不認真。在年度總結方面，也存在類似現象。

匯報材料中提到的內容，在檔案中都要有所體現。分卷內容主要為一些佐證材料，比如文明知識考試試卷，深入學習實踐科學發(fā)展觀的一些材料，等等。

聲像資料，也要做積累，也要展示出來。

專題片不強求，不做統一要求，有條件的，可作。只供參考，鼓勵創(chuàng)新！

第二篇：文明單位檔案整理(三卷)

文明單位檔案整理

第一卷 班子建設

1、領導重視創(chuàng)建工作，每年定期研究精神文明建設工作至少2次。

存檔內容：領導班子定期研究精神文明創(chuàng)建工作的會議記錄。要有會議的時間、地點、參加人員、研究的內容及打算等。

2、有精神文明建設領導機構和辦事機構，有專（兼）職工作人員。

存檔內容：（1）創(chuàng)建單位成立的精神文明建設領導小組成員名單、分工情況，下設有文明辦，任命有文明辦專（兼）職人員名單；

（2）有創(chuàng)建文明單位的申請、創(chuàng)建規(guī)劃；

3、有本精神文明建設創(chuàng)建工作安排

存檔內容：（1）有本創(chuàng)建活動的工作安排一覽表，（2）本單位精神文明創(chuàng)建工作簡報，每月至少一期；（3）半年創(chuàng)建小結、年終總結、創(chuàng)建活動自查報告等資料。

第二卷 創(chuàng)建活動

1、素質教育：有學習培訓計劃、有教材、有教案、學習筆記、考試試卷及成績單。

存檔內容：（1）單位成立的公民文明學校領導機構，有校長、副校長的教員名單，文明學校教學制度、校長（副校長）職責、教員守則、學員守則、考勤制度、考試及考場規(guī)則；（2）公民文明學校教學計劃，要細化到每月以及每月學習內容；（3）學習的教材結合本單位實際情況，挑選一批（包括政治、文明常識、思想道德建設、業(yè)務等）教材；（4）學習教案（有授課人的時間、地點、內容）；（5）學習筆記（單位統一配發(fā)），記錄每次學習情況；（6）考試試卷（結合單位實際情況，至少每季度考試一次；考卷要有考試日期欄、姓名欄）。

2、業(yè)務培訓：開展崗位練兵、技術比武、知識競賽、演講賽等活動

存檔內容：針對單位行業(yè)、性質、特點的不同而精心設計的活動載體，開展每項創(chuàng)建活動都要有方案、記錄（參賽人員名單）、結果（獲獎情況）及評比細則等，并且收集現場圖片資料。

3、細胞評比：開展文明科室、文明班組、文明職工、文明樓院、文明家庭等創(chuàng)建活動

存檔內容：年初要下發(fā)關于開展文明科室、文明職工、文明樓院、文明家庭評比活動的通知，制定出評選條件、辦法，根據本單位情況，每半年或一年要評比一次，有評比結果或表彰決定及相關圖片資料。

4、文體活動：每開展一項文體活動要有通知、方案、參賽人員名單及獲獎情況及圖片資料

存檔內容：（1）結合單位和職工實際，積極開展豐富多彩的文體活動，活躍職工文化生活；（2）各類文體活動包括本單位舉辦活動和參加上級及縣里組織的文體活動。

5、公益事業(yè)：開展扶貧、幫困、送溫暖、獻愛心等社會實踐活動，熱心支持社會公益事業(yè)。

存檔內容：（1）本單位參加上級黨委、政府及職能部門布置的各項創(chuàng)建活動記錄、圖片資料等。（2）單位或職工為社會福利事業(yè)做貢獻的情況資料。（3）單位為群眾辦實事、好事的情況記錄或落實情況。（4）文明單位結對幫扶工作（清潔家園行動方案、開展情況等）資料。

6、有樹立的創(chuàng)建先進典型 存檔內容：本單位在創(chuàng)建活動中培養(yǎng)、樹立的先進典型人物的先進事跡材料。

第三卷 制度建設

1、優(yōu)質服務：有文明行為規(guī)范，開展優(yōu)質服務、規(guī)范服務和承諾服務

存檔內容：根據本單位的工作性質和工作實際，制定出切合各自工作實際的職業(yè)道德規(guī)范和文明行為規(guī)范的條件及效果資料，窗口單位和服務行業(yè)開展優(yōu)質服務承諾服務的內容、、宣傳單、創(chuàng)新經驗材料及工作總結等資料。

2、內部管理:有嚴格的行業(yè)及內部管理規(guī)章制度和安全防范制度

存檔內容：（1）單位內部管理所規(guī)定的各種規(guī)章制度、管理辦法；（2）職工勞動保護、安全生產的措施及落實情況；（3）安全保衛(wèi)方面成立有治保組織，配備有治保人員，制定有治安防范措施；（4）保密教育方面的資料。

3、獎罰制度

存檔內容：制定有本單位的文明創(chuàng)建獎罰制度（在創(chuàng)建活動中，各科室和職工完成情況及考核結果）。

▲注意事項：

1、開展各項創(chuàng)建活動必須保留影像資料，一并存入檔案。

2、創(chuàng)建省級文明單位必須有創(chuàng)建活動專題片（10—15分鐘）。

3、創(chuàng)建檔案資料齊全規(guī)范，指創(chuàng)建檔案資料內容齊全，立卷規(guī)范，裝訂整齊，有目錄（與內容相符）、有頁碼、不缺項，檔案封面設計美觀大方。

第三篇：文明單位檔案管理辦法

文明單位檔案管理辦法

1、文書檔案

文明單位創(chuàng)建檔案資料按分類立卷，裝訂整齊，當年的檔案可按照案卷類目進行分類組卷，活頁整理，到年底資收集齊全后及時裝訂歸檔，檔案文字材料格式要統一，一般最好統一用A4紙裝訂，檔案盒側面打印組織領導卷，下面標明，正面標明盒裝訂的內容，盒內打印一紙全引目錄說明每項內容的頁碼，檔案盒按檔案局要求裝盒。

2、照片檔案

按分類法，以每次活動的若干張照片為一卷，按要編寫文字說明，文字說明的內容包括：事由、時間、人物、背景等五要素。

要求：文明單位創(chuàng)建檔案一定要實事求是，資料應真實客觀反映單位精神文明創(chuàng)建工作的全過程。各基層黨委與一般單位支部立檔要求不一樣，要注重平時收集、整理，堅決反對突擊應付、捏造、抄襲檔案。如發(fā)現弄虛作假是新申報的取消申報資格，已命名的將給予停發(fā)文明單位獎金直至撤銷為榮譽稱號處理。文明行業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、窗口、社區(qū)參照以上類目進行，文明村檔案盡量簡化，能反映基本創(chuàng)建工作就可以。

建檔組卷具體內容為：

1、組織建設卷

（1）班子建設（領導班子建設情況，領導班子的任命文件，民主生活會資料，主要內容包括；民主決策方面的制度，政務公開制度，落實情況，依法行政、文明執(zhí)行公務情況，上級主管部

門對理論聯系實際考核的相關內容的會議記錄、文字材料，理論聯系實際團結協作、作風民主、務實創(chuàng)新等）

（2）理論學習（黨委、黨組中心組或黨支部理論學習情況，主要包括：學習制度和考核制度；學習計劃和總結每年中心組學習不少于12次錄考勤，兩篇調研論文，4篇中層心得體會，專題研究精神文明建設工作不少于2次）。

（3）廉政建設（領導班子黨風廉政和反腐敗教育情況，安排，總結，責任追究、民主決策、重大問題事項集體決策、警示教育圖片、小結、基層組織建設中廉政建設內容，制度，班子廉政問卷調查以及簽訂責任狀情況）。

2、道德建設卷

（1）道德教育（思想總結，建設計劃年終總結，自治區(qū)“公民道德建設月”和全國“公民道德宣傳日”工作安排，總結；開展誠信教育、“四德”教育、文明禮儀教育及時事政治教育等情況，精神文明測試，每周提示，文明知識宣傳欄）。

（2）道德實踐（參與社會各類公益活動和社會志愿服務活動，每年不少于6次；參與社區(qū)并開展道德模范、先進典型評選表彰活動，單位要成立紅十字工作機構，交納會費和開展活動情況）。

（3）未成年人思想道德建設（家長學校；單位職工子女中未成年人教育，圍繞做一個有道德的人專題開展實踐活動；配合學校、街道、社區(qū)工作情況）

3、文化建設卷

（1）市民學校（市民文明學校教育培訓計劃、制度教育培

訓人員名單、圖片資料等）

（2）教育培訓（單位科學技術、文化知識、業(yè)務技能教育培訓開展情況、測試卷、成績表、講義等）。

（3）文體活動（單位要有模范職工之家創(chuàng)建方案，職工文化體育活動開展情況；做到五有即有牌子、有章子、有賬戶、有活動室、有參與渠道；新聞內外宣傳情況；信息簡報、安排、全員參與活動不少于2次，查看活動場所，相關簡報等）。

4、民族團結卷

（1）學習教育（“民族團結教育月”活動安排、總結；開展黨的民族宗教政策、馬克思主義“五觀”、“四個高度認同”、《民族區(qū)域自治區(qū)法》等學習教育情況、測試、成績、信息等）。

（2）實踐活動（開展民族團結聯誼；結對幫扶辦好事實事；評選表彰民族團結模范單位及模范個人等情況，選樹典型）

5、社會治安卷

（1）法制教育（普法安排（包括單位專業(yè)法規(guī)學習）、總結；國防、反邪教、消防安全等法制宣傳教育開展情況以及購買書籍的發(fā)票復印件、測試卷、成績冊等）。

（2）綜合治理（社會治安綜合治理工作制度、措施及落實情況，三年內有無違法亂紀發(fā)生，需上報部門提供證明，三防措施投入及落實情況，考核結果）。

（3）人口與計劃生育（人口與計劃生育工作措施落實情況，出生政策符合率，獨生子女獎勵政策落實情況以及單位職工人口健康檔案等，考核結果）。

6、環(huán)境建設卷

第四篇：檔案的建立

檔案的建立

一.總則

1.為規(guī)范檔案管理工作，特制定本辦法。

二.公司檔案范圍

公司建檔范圍確立為：

1.公司設立、變更的申請、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料；

2.公司股東會、董事會、監(jiān)理會形成的文件材料；

3.財務、會計及其管理方面的文件材料；

4.勞動工資、人事、法律事務管理方面的文件材料；

5.經營管理方面的文件材料；

6.生產技術管理方面的文件材料；

7.產品生產、能夠消耗、安全生產方面的文件材料；

8.儀器、設備方面的文件材料；

9.基本建設、工程設計、施工、竣工、維修方面的文件材料；

10.科研、技術引進、轉讓方面的材料；

11.教育培訓方面的文件材料；

12.信息、情報方面的文件材料；

13.黨群（工、青、婦）組織方面的文件材料；

14.其他具有利用和保存價值的文件材料。

以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件，各類會議文件、重要記錄、工作計劃、工作規(guī)劃和工作總結。

公司檔案還包括聲像資料：

1.照片檔案：新聞、科技、藝術照片，由原版、翻版底片、照片、文字說明構成；

2.影片檔案：原版底片、拷貝及文字說明；

3.錄音檔案：唱片、錄音帶；

4.錄像檔案：政治、經濟、科技、文娛、廣告活動。

三.公司檔案管理體制

1.公司檔案工作，要實行集中與分散管理相結合的體制。由行政部負責主體檔案的管理，并對其他部門的檔案管理工作進行督促和指導。行政部可設立專門檔案室，配備專了、兼職行政主管分管公司主體檔案工作。

2.根據有關檔案法規(guī)規(guī)定精神，各部門形成的文件材料原則上由本部門負責立卷和歸檔，并定期向公司檔案部門移交保管。

3.公司應有庫房或場地和必要的設施及保護設備保管檔案，確保檔案的安全。暫不具備檔案案安全保管條件時，要委托有關檔案部門代為保管。

四.檔案管理工作(一).檔案材料的收集：

1.建立、健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限；

2.對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全；

3.及時催辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔。

(二).檔案的歸檔、立卷與管理。

1.區(qū)分全宗，確定立檔單位。

2.分類。依據檔案來源、時間、題目、內容、字母順序分成若干層次和類別。

3.歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內。

4.案卷排列。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，并復印出四至五份。

5.整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應加襯邊；材料過寬應折疊整齊；字跡難辨認的，應附抄件；以每一案卷端正書寫標題。

6.對所有公司檔案系統排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。

7.每年對檔案進行一次清理：

1.清除不必要保存的材料；

2.對破損和褪色的材料進行修補和復制。

(三).檔案的保管：

1.防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全； 2.公司設立專門地點或專用庫房或專用文件庫保存檔案；

3.做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強光等工作，門窗應結實牢固。

(四).檔案的鑒定：

1.從檔案的內容、來源、時間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價值。

2.確定各類檔案的中管期限表。其中財務檔案見財務檔案保存期限表。

公司檔案保管期限分永久、長期、短期三種。介于兩種保管期限的，保管期限從長。(五).檔案的銷毀：

1.對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存；

2.辦理銷毀手續(xù)，經董事會或總經理批準，方能銷毀；

3.銷毀時要有二人以上監(jiān)銷，關在清冊上簽字。

1.公司終止、解散時，檔案應移交控股股東或主管部門或當地國家檔案館。

2.公司應采取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。

(六).檔案借閱、利用工作

1.凡需使用檔案者，均須填寫文件調閱單，依據調閱權限和檔案密級，經各級領導簽批后方能調閱

2.案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。

3.借閱期限不得超過棗星期（如三個星期），到期歸還；如需再借，應辦理續(xù)借手續(xù)。

4.借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發(fā)現遺失或損壞，應及時報告主管領導。

5.外單位借閱檔案，應持有單位介紹信，經總經理批準后方可借閱，且不得帶離檔案室。其抄摘內容也須總經理同意且審核后方能帶出。

6.公司內檔案利用的方式有：

1).提供檔案原件；

2).提供檔案復印件；

3).提供文獻索引資料。

7.檔案管理部門應主動向各部門、員工提供公司檔案編研信息服務，主要方面為政策信息、管理信息、產品信息、專題技術信息等。

8.檔案主管應接受公司有關部門、人員定題咨詢要求。

9.依據國家檔案、統計法律法規(guī)，做好企業(yè)檔案統計工作。

10.政府有關部門依法執(zhí)行公務，需要查閱公司檔案，公司予以配合、協助。五.附則

1.檔案部門積極采用電腦信息系統對檔案進行管理，提高管理效率。

2.本辦法由行政部解釋、補充，由公司總經理批準頒行。

第五篇：消防安全檔案建立

消防檔案

區(qū)域內單位必須加強和完善消防制度建設，嚴格按照公安部61號令要求建立和完善各項消防檔案。尤其是要體現防火巡查、檢查制度和火災隱患整改制度，制作專門記錄。

形式：分類整理，檔案盒選用優(yōu)質產品，內裝活頁夾分裝的各項檔案，采用彩色封皮，封皮注明檔案名稱，各使用本單位形象標識。

內容：檔案至少包括消防安全基本情況檔案（至少1盒）、四個能力分項檔案（4盒）。消防安全基本情況檔案應包括單位基本情況，行政許可文件，組織機構和消防安全管理人，各項消防安全制度（，消防設施、滅火器材情況，專職、義務消防隊及裝備情況等。四個能力分項檔案包括檢查、巡查記錄，消防設施定期檢測、維修保養(yǎng)記錄，火災隱患及整改情況記錄，動火證記錄，燃氣、電氣設備檢測（包括防雷、防靜電）記錄，消防獎懲情況記錄；滅火和應急疏散演練預案及演練記錄，演練圖片，演練錄像（選定）；消防安全培訓教材，培訓計劃，培訓保障或制度，培訓簽到或培訓圖片，培訓錄像（選定）。

消 防 安 全 制 度 登 記

消防安全基本情況應當包括以下內容：

（一）單位基本概況和消防安全重點部位情況；

（二）建筑物或者場所施工、使用或者開業(yè)前的消防設計審核、消防驗收以及消防安全檢查的文件、資料；

（三）消防管理組織機構和各級消防安全責任人；

（四）消防安全制度；

（五）消防設施、滅火器材情況；

（六）專職消防隊、義務消防隊人員及其消防裝備配備情況；

（七）與消防安全有關的重點工種人員情況；

（八）新增消防產品、防火材料的合格證明材料；

（九）滅火和應急疏散預案。

消防安全管理情況應當包括以下內容：

（一）公安消防機構填發(fā)的各種法律文書；

（二）消防設施定期檢查記錄、自動消防設施全面檢查測試的報告以及維修保養(yǎng)的記錄；

（三）火災隱患及其整改情況記錄；

（四）防火檢查、巡查記錄；

（五）有關燃氣、電氣設備檢測（包括防雷、防靜電）等記錄資料；

（六）消防安全培訓記錄；

（七）滅火和應急疏散預案的演練記錄；

（八）火災情況記錄；

（九）消防獎懲情況記錄。

前款規(guī)定中的第（二）、（三）、（四）、（五）項記錄，應當記明檢查的人員、時間、部位、內容、發(fā)現的火災隱患以及處理措施等；第（六）項記錄，應當記明培訓的時間、參加人員、內容等；第（七）項記錄，應當記明演練的時間、地點、內容、參加部門以及人員等。