第一篇：人民法院訴訟檔案管理辦法

人民法院訴訟檔案管理辦法

一、總則

第一條

為加強人民法院訴訟檔案的管理，根據國家檔案局制定的《機關檔案工作條例》的精神，結合訴訟檔案的實際情況，制定本辦法。第二條

訴訟檔案是國家重要的專業(yè)檔案，是人民法院審判活動的記錄，又是做好審判工作的依據和必要條件。訴訟檔案管理工作是審判工作的一個組成部分，各級人民法院一定要切實做好。第三條

各級人民法院負責集中統一管理本院的全部檔案(包括錄音帶、錄像帶、影片等聲相材料)，確保檔案的完整、安全，嚴守檔案機密，積極提供利用，為審判工作和國家現代化建設服務。第四條

最高人民法院設檔案處，高級人民法院設檔案科，中級人民法院和基層人民法院設檔案機構或專職人員。其任務是：

(一)收集、整理、保管和統計本院的檔案，并開展利用工作；

(二)指導和監(jiān)督各審判庭訴訟文書材料的立卷歸檔工作；

(三)進行檔案的鑒定工作；

(四)中級以上人民法院的檔案處、科(室)應對下級人民法院的檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查，下級人民法院應定期向上級人民法院報告檔案工作情況；

(五)領導交辦的有關檔案工作的其他任務。

第五條

各級人民法院要加強檔案干部隊伍建設。要按照革命化、年輕化、知識化、專業(yè)化的要求，配備好檔案工作人員，進行業(yè)務培訓，教育檔案干部熱愛本職工作，并保持其相對穩(wěn)定。第六條

各地人民法院的檔案工作接受同級地方檔案業(yè)務管理機關的指導、監(jiān)督和檢查。

二、檔案的接收和整理

第七條

檔案處、科、室要積極主動組織好訴訟檔案的歸檔工作。隨時了解案件的歸檔情況，對已辦結的案件，要督促立卷承辦人員及時立卷歸檔。接收檔案時，必須逐卷查點清楚，按照《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》提出的要求，檢查案卷質量，符合要求的，進行接收。第八條

對已接收的案卷，要根據刑事、民事、經濟類別，按年度、審級、案號分別在檔案目錄簿冊上登記。登記要準確，字體要工整。第九條

接收后的案卷，要在卷皮的左上角蓋“歸檔”章，以區(qū)別于未歸檔的案卷。第十條

歸檔后的案卷，分別根據刑事、民事、經濟類別，按年度、審級、案號的順序排列，放進卷柜保管。第十一條

同一案件由于審級改變或其他原因形成幾個案號的案卷，應合并保管。并卷原則是，再審卷并入一審或二審卷，申訴卷并入審級卷，近年申訴卷并入早年申訴卷。案卷合并時，要在案卷封皮和案卷登記簿上注明移出、移入和相關的案號。第十二條

各級人民法院都要根據檔案的情況，編制案件姓名索引、卡片等檢索工具。

三、檔案的調借和查閱

第十三條 本院審判庭的案件承辦人因辦案需要，可以調借本單位歸檔的檔案，有明文規(guī)定須經領導批準者除外。非歸檔單位因工作需要調閱訴訟檔案，要有一定的批準手續(xù)。第十四條

上級人民法院和同級公安、檢察機關調借案件檔案，應根據正式調卷函件，經主管領導批準后辦理借出手續(xù)，并規(guī)定調借期限。其他外單位調借時原則上一律不借出，因特殊情況必須借出的，應經院領導批準。借出時，要點交清楚，取得正式收據并限期歸還。

調借的檔案，不得轉借其他單位或其他人員使用。第十五條

外單位查閱訴訟檔案，應憑縣團級以上單位的公函(縣內憑鄉(xiāng)以上單位的公函)，并經領導批準，方得查閱，涉及國家機密和個人隱私的案卷不得查閱，必須查閱時，要經院領導批準。案件辯護律師需要查閱已經歸檔的案卷，應通過該案件承辦審判員辦理。摘抄卷內材料，只能摘抄判決書、裁定書和有關結論性文件。如須摘抄其他材料，應經辦公廳、室主任同意。對摘抄的材料，要進行審查、簽章。第十六條

外單位來函索要法律文書或其他證明材料，根據外調要求，按規(guī)定查抄寄送，或通知該單位派人閱卷。第十七條

調閱或借出的訴訟檔案要按時催還。還回時如發(fā)現案卷被拆、文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況，應報告領導并及時追查。第十八條

檔案處、科、室應設閱卷室，接待院內外查卷人員閱卷，以利于保密和監(jiān)督。第十九條

檔案工作人員必須嚴格遵守保密制度，確保國家機密。不得超越制度向任何人提供檔案或擴大利用范圍，不得向他人泄露檔案的內容。

四、檔案的鑒定和移交

第二十條

各級人民法院對保管期限已滿的檔案，根據《關于人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定》進行鑒定。鑒定工作，由辦公廳、室主任、審判人員和檔案人員組成鑒定小組，逐案進行審查。審查鑒定后檔案的存毀問題，按上述規(guī)定處理。第二十一條

各地人民法院由于行政區(qū)劃變動，涉及檔案交接時，都應做到交接手續(xù)清楚，有據可查，移送有序，防止混亂。

五、檔案的保管和防護

第二十二條

各級人民法院要積極改善檔案保管的物質條件，安排符合需要的庫房和購置必要的卷柜等設備，并逐步采用先進技術，以提高檔案的管理水平。第二十三條

隨卷歸檔不能附卷的證物，可在拍成照片附卷后另行保管，但應標明證物的名稱、數量、規(guī)格、特征、案號，并在卷內備考表記明其保管處所，以備查調。

隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等聲相檔案，應單獨存放，非經院長批準不得調用。

檔案庫房要專用，不要存放與檔案無關的物品。第二十四條

為便于查找案卷，檔案柜上應附有指引卡，標明存放檔案的年度、審級和案卷起止號碼。第二十五條

檔案工作人員要定期對檔案進行檢查清點，發(fā)現案卷丟失應向領導匯報，并積極主動地查找。第二十六條

檔案工作人員必須愛護檔案，發(fā)現破損、蟲蛀、鼠咬、變質或字跡模糊，要及時采取措施，進行修補、粘貼、復制或作其他技術處理。第二十七條

必須建立安全保衛(wèi)制度，認真搞好防盜、防火、防潮、防蟲(鼠)、防高溫、防光、防塵等工作。庫房要保持清潔、整齊，注意通風，下班前要進行安全檢查。要配備必要的消防器材，并定期檢查器材質量。嚴禁在庫房周圍存放易燃物。第二十八條

檔案工作人員調動工作時，應在離職前辦好接交手續(xù)。

六、附則

第二十九條

本辦法未盡事項，高級人民法院在不違反本辦法的前提下，可以制定補充辦法。

第二篇：人民法院訴訟檔案管理辦法

人民法院訴訟檔案管理辦法

（1984年1月4日最高人民法院、國家檔案局以[84]法辦字第5號發(fā)布）

一、總則

第一條 為加強人民法院訴訟檔案的管理，根據國家檔案局制定的《機關檔案工作條例》的精神，結合訴訟檔案的實際情況，制定本辦法。

第二條 訴訟檔案是國家重要的專業(yè)檔案，是人民法院審判活動的記錄，又是做好審判工作的依據和必要條件。訴訟檔案管理工作是審判工作的一個組成部分，各級人民法院一定要切實做好。

第三條 各級人民法院負責集中統一管理本院的全部檔案(包括錄音帶、錄像帶、影片等聲相材料)，確保檔案的完整、安全，嚴守檔案機密，積極提供利用，為審判工作和國家現代化建設服務。

第四條 最高人民法院設檔案處，高級人民法院設檔案科，中級人民法院和基層人民法院設檔案機構或專職人員。其任務是：

(一)收集、整理、保管和統計本院的檔案，并開展利用工作；

(二)指導和監(jiān)督各審判庭訴訟文書材料的立卷歸檔工作；

(三)進行檔案的鑒定工作；

(四)中級以上人民法院的檔案處、科(室)應對下級人民法院的檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查，下級人民法院應定期向上級人民法院報告檔案工作情況；

(五)領導交辦的有關檔案工作的其他任務。

第五條 各級人民法院要加強檔案干部隊伍建設。要按照革命化、年輕化、知識化、專業(yè)化的要求，配備好檔案工作人員，進行業(yè)務培訓，教育檔案干部熱愛本職工作，并保持其相對穩(wěn)定。

第六條 各地人民法院的檔案工作接受同級地方檔案業(yè)務管理機關的指導、監(jiān)督和檢查。

二、檔案的接收和整理

第七條 檔案處、科、室要積極主動組織好訴訟檔案的歸檔工作。隨時了解案件的歸檔情況，對已辦結的案件，要督促立卷承辦人員及時立卷歸檔。接收檔案時，必須逐卷查點清楚，按照《人民法院訴訟文書立卷歸檔辦法》提出的要求，檢查案卷質量，符合要求的，進行接收。

第八條 對已接收的案卷，要根據刑事、民事、經濟類別，按、審級、案號分別在檔案目錄簿冊上登記。登記要準確，字體要工整。

第九條 接收后的案卷，要在卷皮的左上角蓋“歸檔”章，以區(qū)別于未歸檔的案卷。

第十條 歸檔后的案卷，分別根據刑事、民事、經濟類別，按、審級、案號的順序排

列，放進卷柜保管。

第十一條 同一案件由于審級改變或其他原因形成幾個案號的案卷，應合并保管。并卷原則是，再審卷并入一審或二審卷，申訴卷并入審級卷，近年申訴卷并入早年申訴卷。案卷合并時，要在案卷封皮和案卷登記簿上注明移出、移入和相關的案號。

第十二條 各級人民法院都要根據檔案的情況，編制案件姓名索引、卡片等檢索工具。

三、檔案的調借和查閱

第十三條 本院審判庭的案件承辦人因辦案需要，可以調借本單位歸檔的檔案，有明文規(guī)定須經領導批準者除外。非歸檔單位因工作需要調閱訴訟檔案，要有一定的批準手續(xù)。第十四條 上級人民法院和同級公安、檢察機關調借案件檔案，應根據正式調卷函件，經主管領導批準后辦理借出手續(xù)，并規(guī)定調借期限。其他外單位調借時原則上一律不借出，因特殊情況必須借出的，應經院領導批準。借出時，要點交清楚，取得正式收據并限期歸還。調借的檔案，不得轉借其他單位或其他人員使用。

第十五條 外單位查閱訴訟檔案，應憑縣團級以上單位的公函(縣內憑鄉(xiāng)以上單位的公函)，并經領導批準，方得查閱，涉及國家機密和個人隱私的案卷不得查閱，必須查閱時，要經院領導批準。案件辯護律師需要查閱已經歸檔的案卷，應通過該案件承辦審判員辦理。摘抄卷內材料，只能摘抄判決書、裁定書和有關結論性文件。如須摘抄其他材料，應經辦公廳、室主任同意。對摘抄的材料，要進行審查、簽章。

第十六條 外單位來函索要法律文書或其他證明材料，根據外調要求，按規(guī)定查抄寄送，或通知該單位派人閱卷。

第十七條 調閱或借出的訴訟檔案要按時催還。還回時如發(fā)現案卷被拆、文件材料短缺、涂改、增刪、污損等情況，應報告領導并及時追查。

第十八條 檔案處、科、室應設閱卷室，接待院內外查卷人員閱卷，以利于保密和監(jiān)督。第十九條 檔案工作人員必須嚴格遵守保密制度，確保國家機密。不得超越制度向任何人提供檔案或擴大利用范圍，不得向他人泄露檔案的內容。

四、檔案的鑒定和移交

第二十條 各級人民法院對保管期限已滿的檔案，根據《關于人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定》進行鑒定。鑒定工作，由辦公廳、室主任、審判人員和檔案人員組成鑒定小組，逐案進行審查。審查鑒定后檔案的存毀問題，按上述規(guī)定處理。

第二十一條 各地人民法院由于行政區(qū)劃變動，涉及檔案交接時，都應做到交接手續(xù)清楚，有據可查，移送有序，防止混亂。

五、檔案的保管和防護

第二十二條 各級人民法院要積極改善檔案保管的物質條件，安排符合需要的庫房和購置必要的卷柜等設備，并逐步采用先進技術，以提高檔案的管理水平。

第二十三條 隨卷歸檔不能附卷的證物，可在拍成照片附卷后另行保管，但應標明證物的名稱、數量、規(guī)格、特征、案號，并在卷內備考表記明其保管處所，以備查調。

隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等聲相檔案，應單獨存放，非經院長批準不得調用。檔案庫房要專用，不要存放與檔案無關的物品。

第二十四條 為便于查找案卷，檔案柜上應附有指引卡，標明存放檔案的、審級和案卷起止號碼。

第二十五條 檔案工作人員要定期對檔案進行檢查清點，發(fā)現案卷丟失應向領導匯報，并積極主動地查找。

第二十六條 檔案工作人員必須愛護檔案，發(fā)現破損、蟲蛀、鼠咬、變質或字跡模糊，要及時采取措施，進行修補、粘貼、復制或作其他技術處理。

第二十七條 必須建立安全保衛(wèi)制度，認真搞好防盜、防火、防潮、防蟲(鼠)、防高溫、防光、防塵等工作。庫房要保持清潔、整齊，注意通風，下班前要進行安全檢查。要配備必要的消防器材，并定期檢查器材質量。嚴禁在庫房周圍存放易燃物。

第二十八條 檔案工作人員調動工作時，應在離職前辦好接交手續(xù)。

六、附則

第二十九條 本辦法未盡事項，高級人民法院在不違反本辦法的前提下，可以制定補充辦法。

發(fā)布部門：最高人民法院/國家檔案局 發(fā)布日期：1984年01月04日 實施日期：1984年01月04日(中央法規(guī))

第三篇：人民檢察院訴訟檔案管理辦法

人民檢察院訴訟檔案管理辦法

一、總則

第一條 為了加強人民檢察院訴訟檔案的科學管理，根據國家檔案局制定的《機關檔案工作條例》的有關規(guī)定，結合檢察工作的實際情況，制定本辦法。

第二條 人民檢察院的訴訟檔案是檢察活動的記錄，是做好檢察工作的必要條件。訴訟檔案管理工作是檢察業(yè)務工作的一個組成部分。

第三條 人民檢察院的訴訟檔案應實行集中統一管理，以保證訴訟檔案的完整與安全，便于利用，并為國家積累史料。

第四條 各級人民檢察院必須做好訴訟檔案管理工作，檔案部門的基本任務是：

（一）負責管理本機關的全部檔案，積極提供利用。

（二）對本機關各業(yè)務部門訴訟文書材料的立卷歸檔工作進行指導、監(jiān)督和檢查。

（三）進行本機關訴訟檔案的鑒定和整理。

（四）上級人民檢察院對下級人民檢察院的訴訟檔案工作進行指導、監(jiān)督和檢查。下級人民檢察院定期向上級人民檢察院報告訴訟檔案管理工作情況。

第五條 各級人民檢察院訴訟檔案的管理工作，在業(yè)務上接受上級人民檢察院和同級地方政府檔案業(yè)務管理機關的指導和監(jiān)督。

第六條 檔案業(yè)務部門必須貫徹執(zhí)行保密制度、保守黨和國家的機密。

二、檔案工作機構

第七條 最高人民檢察院和各省、自治區(qū)、直轄市人民檢察院應設專門的檔案工作機構。檢察分院、自治州和省轄市檢察院應設檔案工作機構或專職檔案人員。基層檢察院應設專職或兼職檔案人員。

各級檢察院都應配備與檔案工作任務相適應的力量。檔案人員要保持相對穩(wěn)定。

三、檔案的接收

第八條 檔案部門要組織好訴訟檔案的歸檔工作。接收檔案時，要逐卷點清。按照《人民檢察院訴訟文書立卷歸檔辦法》的要求，檢查案卷質量，符合要求的方可接收，并履行交接手續(xù)。

四、檔案的整理

第九條 訴訟檔案應按－－組織機構，或－－問題（偵查、審判監(jiān)督的刑事案卷，直接受理立案偵查的刑事案卷，控告申訴案卷）進行排列、保管，不得分散放置。

同一案件由于訴訟程序的改變或其他原因形成幾個案號的案卷，應合并保管，增加分冊號（近年申訴卷應并入早年申訴卷，復查卷應并入原卷），并在備考表上注明。并入或移出的案卷，應在案卷登記簿上注明并入或移出的卷號。編制案卷目錄、姓名索引、檔案卡片等檢索工具。

五、檔案的鑒定

第十條 各級人民檢察院應定期對保管期限已滿的訴訟檔案的保存價值進行鑒定。鑒定工作應在辦公廳（室）主任主持下，由有關業(yè)務部門和檔案部門組成鑒定小組，逐卷審查，提出處理意見，其中如有需要延長保管期限的，可以適當延長。

第十一條 對確無繼續(xù)保存價值的檔案，應登記造冊，經主管檢察長批準后銷毀。銷毀時應有監(jiān)銷人，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。嚴禁將應銷毀的檔案賣給任何部門或個人。

銷毀報告和銷毀清冊應立卷存檔。

六、檔案的保管和移交

第十二條 各級人民檢察院應設專門庫房保管檔案，購置必需的設備，不斷改善檔案的保管條件。并根據需要與可能，采用先進技術設備，逐步實現檔案管理的現代化和科學化。

檔案庫房必須堅固，并應有防盜、防火、防蟲（鼠）、防潮、防塵、防高溫等設施。庫內嚴禁吸煙，庫房周圍嚴禁存放易燃品和爆炸物，保證檔案的安全與完好無損。檔案庫房要保持整齊、清潔，不得存放與檔案無關的物品。

第十三條 為便于查找，檔案柜上應附有指引卡，標明存放檔案的和案卷起止號碼。

第十四條 隨卷歸檔的錄音帶、錄像帶、影片等聲像檔案，應注明卷號、承辦單位、制作人、制作時間，單獨存放。

第十五條 要定期對檔案進行檢查清點，發(fā)現破損、蟲蛀、褪色或字跡模糊等現象時，應及時修補、復制或進行其它技術處理。

第十六條 檔案管理人員調動工作時，應在離職前辦好交接手續(xù)。

第十七條 各地人民檢察院由于行政區(qū)劃變動或領導體制改變，需要移交檔案時，要辦理交接事宜。

第十八條 各級人民檢察院的檔案部門對收入移交出的訴訟檔案要及時進行登記，并于每年年底對庫存檔案的數量、利用情況進行統計、報送上級檢察院檔案部門。

第十九條 按國家有關規(guī)定，應進館的檔案在本機關保存期滿后，向有關檔案館移交。

七、檔案的借閱

第二十條 各級人民檢察院應建立訴訟檔案的借閱制度，既要便利檔案的借閱利用，又要保證檔案的安全，防止失密。

第二十一條 承辦部門因工作需要，可借閱本部門歸檔的訴訟檔案。非承辦部門因工作需要調閱訴訟檔案，要有一定的批準手續(xù)。

第二十二條 對其他檢察院和法院、公安機關調借本院訴訟檔案，應根據正式函件，經本院有關領導人批準后，辦理借出手續(xù)，并規(guī)定借閱時間，對其他單位原則上不借出。

第二十三條 外單位查閱本院檔案，應有縣、團級以上單位的介紹信，經本院有關領導人批準，方可查閱。

第二十四條 對外單位來函索要法律文書或其他證明材料，按有關規(guī)定摘抄寄送，或通知該單位派人閱卷。

第二十五條 對借閱的檔案，嚴禁涂改、圈劃、抽換、批注、污損和折縐，如發(fā)現上述情況，應及時追查。

第二十六條 經批準抄錄、復制、復印的檔案材料，由檔案部門核對無誤后，加蓋檔案部門證明專用章，可與原本檔案同效。

八、附則

第二十七條 各級人民檢察院可根據本辦法的規(guī)定，結合實際需要，制定補充辦法。

人民檢察院訴訟文書立卷歸檔辦法

一、總則

第一條 為了加強人民檢察院的訴訟文書立卷歸檔工作，保證檔案的完整與安全，便于工作利用，并為國家積累史料，根據國家檔案局制定的《機關檔案工作條例》

的有關規(guī)定，結合檢察工作的實際情況，制定本辦法。

第二條 人民檢察院的訴訟文書，是國家重要專業(yè)文書的一部分，是人民檢察院檢察活動的真實紀錄。它反映人民檢察院在辦案中貫徹執(zhí)行黨和國家的有關方針、政策、法律、、法令和履行法律監(jiān)督職能的情況，是檢察機關開展工作、總結經驗和進行檢察理論研究的重要依據和必要條件。各級人民檢察院必須做好訴訟文書的立卷歸檔工作，加強科學管理。

第三條 人民檢察院訴訟文書的案卷分為偵查、審判監(jiān)督的刑事案卷，直接受理立案偵查的刑事案卷和控告申訴案卷。

二、收集材料

第四條 案件承辦人員從受案開始，就要注意收集有關的訴訟文書。結案后要及時整理，并檢查訴訟文書是否齊全、完整、是否符合要求，如有遺漏或不符合要求的，應補齊和補正，如無法補齊，必須附說明材料。

第五條 人民檢察院在辦理案件中形成的下列文書材料必須歸檔：

（一）法律文書的正本或副本、簽發(fā)稿及有關領導同志重要修改的文稿。

（二）有關具體案件的請示、批復（包括電報、電話記錄、口頭指示記錄等）和討論案件記錄、閱卷筆錄等內部活動材料。

（三）案件來源材料。

（四）證據材料。

（五）移交贓款贓物清單。

（六）移送檔案材料收據。

第六條 應剔除的文書材料：

（一）重份文書材料（包括內容相同的信件）和未定稿的法律文書（特殊、重大案件除外）。

（二）與定罪量刑無關的材料，包括無保存價值的信件，戶籍資料、被告家屬的前科材料等。

（三）辦案中借閱的人事檔案和前科材料（應歸還原單位）。

三、整理裝訂

第七條 卷內材料原則上應按照實際辦案程序依次排列。

第八條 各種證據，可先按材料的名稱、問題（如：同一罪行、同一筆帳目）等特征分類，再按時間順序排列。

按照證據作用的大小，將主要證據排列在前，輔助證據排列在后。

第九條 訊問筆錄，單一被告的案件按訊問被告人的時間順序排列；共同犯罪案件應按各被告人在實施犯罪中的主次地位，分別依時間順序排列。

第十條 材料多的共同犯罪案件，可分立總冊和分冊，屬于綜合性的材料列入總冊，屬于被告?zhèn)€人責任的材料列入分冊。

第十一條 案卷應有卷皮、卷內目錄和備考表。卷內文書材料，除卷內目錄、備考表外，應在右上角逐頁編號。卷皮、卷內目錄所填內容應與卷內材料相符，卷皮除目錄號、卷號外，都應用字跡耐久的藍黑或碳素墨水逐項準確填寫。字跡要工整、清晰、規(guī)范。

第十二條 案卷裝訂前要拆除金屬物……對殘缺破損、小于或大于卷面的材料和字跡偏左，裝訂后影響閱卷的材料，要進行修補，裱貼和折疊。

第十三條 案卷每冊以不超過200頁為宜，超過時可立分冊。裝訂時，要求右齊、下齊、用線繩系牢。

第十四條 裝訂后，經檢驗合格，再正式加封。案卷歸檔后，如果又有應入卷或撤出的材料，需經檔案部門同意，并在備考表中注明。

四、歸檔

第十五條 歸檔的訴訟文書必須按、程序、一案一號的原則，結案后，由案件承辦單位整理立卷，于翌年第二季度移交檔案部門。

案件承辦單位要根據《人民檢察院訴訟檔案保管期限表》劃出保管期限。

第十六條 歸檔時由立卷單位編制移交目錄一式兩份，一份留立卷單位備查，一份隨卷交檔案部門。移交時當面點清案卷，雙方在移交憑證上簽字。

五、注意事項

第十七條 人民檢察院的訴訟文書，一律用毛筆或鋼筆（使用藍黑或碳素墨水）書寫、簽字。

第十八條 “案由”指卷內材料記載的，由檢察機關認定的罪名?！疤幚斫Y果”指卷內材料記載的，檢察機關對本案的最后處理決定（經人民法院判決的案件，應注明法院認定的罪名及處理結果）。

六、附則

第十九條 本辦法如有未盡事宜，可由各省、自治區(qū)、直轄市人民檢察院制定補充辦法，在本省、自治區(qū)、直轄市內實行，并報高檢院備案。附：

一、偵查、審判監(jiān)督的刑事案卷排列順序

二、直接受理立案偵查的刑事案卷排列順序

三、控告申訴案卷排列順序

偵查審判監(jiān)督的刑事案卷排列順序

一、檢察卷

1．起訴書

2．在審查起訴工作中檢察機關新認定、補充或否定公安機關原認定犯罪事實的證據材料

3．向法院移送贓款、贓物的清單

4．共同犯罪案件中，檢察院對同案犯已作免予起訴和不起訴決定的法律文書。

二、檢察內卷

（一）審查批捕：

1．公安機關提請批準逮捕書

2．閱卷筆錄（包括綜合匯報提綱和主要證據摘錄）

3．參加公安機關偵查活動的記錄

4．訊問被告人提綱

5．提押證或傳訊通知書

6．訊問被告人筆錄

7．調查提綱和詢問證人提綱

8．詢問通知書

9．詢問證人筆錄

10．調查提綱和調查筆錄

11．審查逮捕人犯表

12．科（處）及檢察委員會研究案件記錄

13．退回補充偵查決定書、提綱及公安機關補充偵查的材料

14．提請逮捕人犯建議書

15．對有關案件問題向上級檢察院的請示和上級檢察院的批復

16．批準逮捕決定書

17．送達回證

18．公安機關提請批準延長羈押期限意見書

19．下級檢察院提請批準延長羈押期限報告書

20．上級檢察院批準或不批準延長羈押期限決定書

21．批捕案件改變處理的說明、撤銷逮捕決定書

22．上級檢察院對備查案件審查后提出的意見及糾正案件錯誤通知書

23．公安機關撤回提請批準逮捕書

24．向公安機關提出糾正違法通知書及公安機關的答復

25．檢察建議書及有關單位的處理情況

26．報有關上級內部審批的涉外及其他人犯的材料

27．審查批捕工作中形成的其他材料。

審查批捕中決定不批準逮捕的案件先按以上1～15排列后，再按以下順序繼續(xù)排列：

1．不批準逮捕決定書

2．公安機關提請復議意見書

3．檢察委員會研究復議案件記錄

4．復議決定書

5．公安機關提請上級檢察院復核意見書

6．上級檢察院答復公安機關的復核決定書

7．案件復議中形成的其他材料。

（二）審查起訴：

1．公安機關起訴意見書或免予起訴意見書

2．向上級檢察院報送起訴案件的報送案件意見書及有關的法律文書

3．向下級交辦案件通知書

4．閱卷筆錄（包括綜合匯報提綱及主要證據摘錄）

5．參加公安機關偵查、勘驗、檢查的記錄

6．傳喚被告或詢問通知書

7．提押證

8．訊問被告人提綱、訊問筆錄、被告人供詞

9．調查提綱和詢問證人提綱及調查、詢問筆錄

10．勘驗、檢查、鑒定的有關材料及復核記錄

11．科（處）及檢察委員會研究案件記錄

12．退回補充偵查決定書、提綱及公安機關補充偵查材料

13．延長辦案期限審批表

14．案件審查終結報告

15．向公安機關送達的糾正違法通知書及公安機關的答復

16．有關案件問題向上級檢察院的請示和上級檢察院的批復

17．移送起訴被告建議書及公安機關補充起訴意見書

18．起訴書

19．贓款、贓物和證物移送清單

20．送達回證

21．法院退回補充偵查決定書

22．檢察院補充偵查形成的材料（送法院部分要留復印或摘抄件）

23．撤回起訴決定書和其他改變原處理決定的材料及重新制作的法律文書

24．法院開庭通知書

25．公訴詞或公訴發(fā)言提綱

26．辯論提綱

27．出庭筆錄

28．向人民法院送達的糾正違法通知書及法院答復的糾正情況

29．一審判決書或裁定書

30．刑事判決、裁定書審查表

31．抗訴書、提請抗訴報告書、上訴書；上級人民檢察院按照審判監(jiān)督程序提出的抗訴書

32．二審法院終審判決、裁定書

33．上級檢察院撤銷抗訴決定書

34．法庭執(zhí)行死刑的通知

35．死刑臨場監(jiān)督筆錄

36．檢察建議書及有關單位的處理情況

37．審查起訴中形成的其他材料。

審查起訴中決定免予起訴、不起訴的案件先按上面1～16排列后再繼續(xù)排列：

1．免予起訴決定書或不起訴決定書

2．決定沒收贓款贓物的文書和處理贓證物品的憑證

3．宣布筆錄

4．送達回證

5．公安機關的提請復議意見書及被告人、被害人的申訴書

6．答復公安機關的復議決定書或通知被告人、被害人的復查決定書

7．公安機關向上級檢察院提請復核意見書

8．上級檢察院批復公安機關的復核決定書

9．已作免予起訴和不起訴決定后，又改變原處理決定的有關材料及新作決定的法律文書

10．工作中形成的其他材料。

（三）二審案件（包括一審抗訴、上訴案件和上級檢察院按審判監(jiān)督程序提出的抗訴案件）：

1．原起訴檢察院的起訴書

2．一審判決書、裁定書

3．抗訴書或上訴書、提出抗訴檢察院的提請抗訴報告

4．閱卷筆錄（包括綜合匯報提綱和主要證據材料）

5．訊問被告提綱和訊問筆錄

6．提押證或傳訊通知書

7．詢問通知書

8．詢問證人提綱和詢問筆錄

9．調查提綱和調查筆錄

10．案件審查終結報告或向檢察委員會的案情報告

11．科（處）及檢察委員會研究案件記錄

12．撤回抗訴決定書

13．檢察院列席法院審判委員會討論案件記錄及參加預備庭記錄

14．法院通知檢察院出席二審法庭通知書

15．派員出席二審法庭通知書

16．抗訴詞稿或出席二審法庭發(fā)言稿

17．辯論提綱

18．出庭筆錄

19．二審判決書、裁定書

20．向人民法院送達的糾正違法通知書及法院的答復

21．對二審刑事判決、裁定書的審查表

22．審理二審案件中形成的其他材料

（四）上級檢察院審查下級檢察院報送的批捕案件備案材料：

1．公安機關提請逮捕書

2．下級檢察院上報備案的“審查逮捕人犯表”

3．備查案件審批表

4．討論研究案件記錄

5．與下級檢察院聯系記錄及糾正案件錯誤通知書

（五）上級檢察院審查下級檢察院報送的批準延長羈押期限案件材料：

1．公安機關要求延長羈押期限意見書和簡要案情

2．下級檢察院提請批準延長羈押期限決定書

3．上級檢察院批準或不批準延長羈押期限決定書

4．公安機關要求第二次延長羈押期限的報告及決定材料。

（六）上級檢察院對決定免予起訴、不起訴和不批捕案件的復核材料：

1．公安機關提請復核意見書

2．承辦人審查意見及重新調查的材料

3．討論研究案件記錄

4．與下級檢察院聯系的記錄

5．復核決定書和糾正案件錯誤通知書

（七）上級檢察院審批下級檢察院請示案件形成的材料：

1．下級檢察院的案件請示報告

2．審批中形成的材料

3．對下級檢察院請示的批復。

直接受理立案偵查的刑事案卷排列順序

一、檢察卷

（一）控告、檢舉材料。

（二）法律手續(xù)部分（用隔頁紙分開）：

1．立案決定書

2．申請、批準或駁回回避通知書

3．傳訊通知書（回執(zhí)）

4．拘傳證

5．拘留人犯通知書（回執(zhí)）、拘留證

6．決定逮捕通知書（回執(zhí)）、逮捕證

7．對被拘留、逮捕人家屬通知書

8．決定釋放通知書（回執(zhí)）

9．取保候審和監(jiān)視居住決定書

10．撤銷取保候審和監(jiān)視居住通知書

11．保證書

12．下級檢察院提請批準延長羈押期限報告書；上級檢察院批準或不批準延長羈押期限決定書

13．決定停止扣押郵件電報通知書

14．查詢、停止支付、解除停止支付個人儲蓄存款通知書（回執(zhí)）

15．搜查證、搜查記錄、扣押物品清單、證物袋物品清單、處理扣押物品清單

16．提押證

17．勘驗、檢查通知書

18．聘請書

19．詢問通知書（回執(zhí)）

20．沒收決定書

21．起訴書、撤回起訴決定書、免于起訴決定書、撤銷免予起訴決定書、不起訴決定書、撤銷案件決定書。

（三）證據部分（用隔頁紙分開）：

22．最后一次綜合訊問筆錄（以下按時間順序排列）

23．訊問被告人筆錄

24．被告人親筆供詞

25．被害人陳述、證人證言

26．物證、書證

27．勘驗、檢查筆錄

28．鑒定結論

29．其他。

二、檢察內卷

1．受理案件登記表

2．立案請示報告

3．立案決定書

4．偵查計劃

5．逮捕人犯審批表及其他強制措施的請示報告

6．立案前被告供述及親筆供詞、調查筆錄

7．檢察卷中重要證據材料摘錄

8．偵查終結報告

9．科（處）及檢察委員會研究案件記錄

10．有關案件的請示、匯報材料和有關領導、上級部門對案件的批示

11．起訴書、免予起訴決定書、不起訴決定書、撤銷案件決定書、撤銷免予起訴決定書（印件和簽發(fā)稿）

12．檢察建議書（簽發(fā)稿）

13．來信來訪材料（辦案過程中的）。

作起訴、抗訴處理的案件先按直接受理立案偵查的刑事案卷檢察內卷1～13排列后，再參照偵查、審判監(jiān)督的刑事案卷排列順序有關條文繼續(xù)排列。

作免予起訴、不起訴、撤銷案件決定的案件，先按直接受理立案偵查的刑事案卷檢察卷1～29排列后，再繼續(xù)排列下列材料：

1．偵查終結報告

2．宣布筆錄

3．決定釋放通知書

4．沒收決定書

5．被害人、被告人申訴書

6．復查決定書

7．送達回證。

控告申訴案卷排列順序

1．檢察長或上級機關交辦案件的批示

2．來信來訪登記表

3．控告申訴材料、來訪接談筆錄

4．閱卷筆錄

5．調查提綱

6．各種查證材料

7．討論、匯報案件記錄

8．調查結案報告

9．處理決定

10．其他應入卷的材料。

除上述案卷內容外，信訪部門進行立案偵查和起訴、出庭公訴的刑事案件，其應入卷的材料，可分別參照直接受理立案偵查的刑事案卷和偵查、審判監(jiān)督的刑事案卷排列順序立卷。

關于人民檢察院訴訟檔案保管期限的規(guī)定

為便于各級人民檢察院科學地鑒定訴訟檔案的保管價值，確定訴訟檔案保管期限，根據國家檔案局制定的《機關檔案工作條例》的有關規(guī)定，結合檢察工作的實際情況，作如下規(guī)定：

一、人民檢察院訴訟檔案的保管期限分為永久、長期（保管時間為六十年）、短期（保管時間為二十年至三十年）三種。

二、確定訴訟檔案保管期限的原則：

人民檢察院訴訟檔案的保管期限，應根據案件性質、情節(jié)、刑期、社會影響、史料價值等因素確定。

1．凡屬本院檢察活動形成的，反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的，有長遠利用價值的，應劃為永久保管。

2．凡屬在相當長的時期內有利用價值的，劃為長期保管。

3．凡屬在較短時間內有利用價值的，劃為短期保管。

立卷或鑒定訴訟檔案時，應根據以上原則，并參照下列保管期限表，確定每個案卷的保管期限。

三、人民檢察院訴訟檔案保管期限的計算方法，應從結案后的下一年起算，對累犯、申訴、加減刑等案件先后形成的案卷，應從最后審理結案的下一年起算，并適用其中最長的保管期限。

四、經鑒定銷毀的訴訟檔案，銷毀前應把其中由人民檢察院制作的，能說明全案基本情況的結論性法律文書，取出一份按整理后，劃為永久保管檔案。

第四篇：人民法院聲像檔案管理辦法

人民法院聲像檔案管理辦法

第一章 總 則

第一條 為了加強對聲像檔案的管理，充分發(fā)揮聲像檔案在人民法院審判活動和行政管理工作中的作用，根據《中華人民共和國檔案法》等有關規(guī)定，結合人民法院聲像檔案的實際情況，制定本辦法。

第二條 人民法院的聲像檔案，是指各級人民法院在工作活動中直接形成的具有保存查考利用價值的照片、錄音帶、錄像帶、影視片等專門載體材料。

第三條 人民法院在其職能活動中形成的聲像檔案，直觀地記錄了事物的原貌，是文字記錄的補充，與文字材料一樣是法院檔案的組成部分和職能活動的記錄，必須按本辦法收集齊全，整理歸檔，實行集中統一管理。

第二章 聲像材料的歸檔

第四條 聲像材料的歸檔范圍

（一）上級領導對本院的工作進行視察或檢查時形成的聲像材料；

（二）本院召開的重要工作會議和重大活動中形成的聲像材料；

（三）本院外事活動中形成的聲像材料；

（四）本院為進行法制宣傳教育而拍攝、錄制的具有保存查考利用價值的聲像材料；

（五）重大典型案件審判活動的聲像材料；

（六）刑事案件執(zhí)行死刑驗明正身的聲像材料；

（七）在審理案件過程中，當事人提供并被采用作為證據的聲像材料；

（八）隨卷歸檔不能附卷的證物拍成的照片；

（九）其它有保存查考利用價值的聲像材料。

第五條 聲像材料的歸檔要求

（一）主辦部門或經辦人員要把聲像材料與有關行政文書材料或訴訟文書材料一起整理，單獨組卷，統一編號。

（二）歸檔的聲像材料必須是原版、原件。

（三）聲像材料，必須圖象清晰、聲音清楚，并加以必要的說明。

（四）照片材料必須由底片、照片、文字說明三部分構成。說明部分包括：事由（案由、案號）、時間、地點、人物、背景和攝影者。

（五）錄音帶、錄像帶、影視片須注明當事人姓名、案由、案號、錄制時間、錄制內容、錄制人、盤數及帶長、型號、保管期限等內容。

（六）聲像材料的說明必須用毛筆或碳素、藍黑墨水的鋼筆書寫。

（七）聲像材料的歸檔時間須按聲像材料形成的特點，由主辦部門或經辦人員分別按行政文書檔案或訴訟文書檔案規(guī)定的歸檔時間向檔案管理部門移交。

第三章 聲像檔案的整理

第六條 聲像檔案的整理必須保持聲像材料之間的有機聯系，以一張（盒、盤）或一組密不可分的材料為一個保管單位。

聲像檔案按載體形式的不同分類整理，聲像檔案主要分為照片、錄音帶、錄像帶、影視片四類，其代符各為ZP、LY、LX、YS。

第七條 照片正片與底片各自編號。一張或一組密不可分的照片只有一個順序號，若是一組照片，則在順序號后加編分號。把底片號用鐵筆橫排刻寫在膠 片乳劑面片邊處右上方。底片放入底片袋內，在底片袋的右上方注明底片號，再按底片號順序將底片插入底片冊。彩色照片的底片需翻拍成黑白底片。

照片正片要與說明一起固定在芯頁的正面，若是一組（若干張）正片，最前面要加總說明，每張再分別編寫簡要的分說明。

照片根據分類將同類的正片與說明組成卷宗，卷宗內的芯頁以三十頁左右為宜。凡隨同訴訟文書歸檔的照片，其正片和底片亦按上述要求整理。

第八條 錄音帶、錄像帶如同一內容分錄了數盒（或盤），應統一編號，每盒（或盤）再編分號；若一盒（或盤）內錄制了若干項，則編一個號，再按順序詳細注明每一內容，并在每一項內容上注明帶長（起迄時間）。每一項內容都要按類單獨登記。

錄音帶、錄像帶的盒套外要貼上標簽、寫明編號、案由（事由）、案號、題目、講話人、錄制日期、錄制內容、錄制人、盒數、參見號、帶長、型號、保管期限等。

影視片的整理方法與錄音帶、錄像帶相同。

第四章 聲像檔案的保管

第九條 聲像檔案入庫前要進行檢查。對不合格的聲像材料，需經技術處理后方可入庫，并加注說明。

第十條 入庫后底片、錄音帶、錄像帶均應立放于柜架上，不能擠壓。錄音帶、錄像帶每隔6至12個月重繞一次，以釋放內部壓力，避免產生粘連或復印現象。如發(fā)現錄音帶、錄像帶變形、斷裂、磁粉脫落、照片發(fā)黃、霉變等現象，要及時采取措施加以補救。

第十一條 聲像檔案的庫房需密封，做到防火、防光、防盜、防塵、防磁、防熱、防潮和防低溫等。溫度保持在18－24℃；相對濕度在40－60％之間。

第十二條 聲像檔案的利用需經有關主管領導批準，任何部門或個人不得擅自借出、復制、消磁和涂改。

第十三條 聲像檔案的保管期限分永久、長期、短期三種，根據形成特點分別參照人民法院行政文書檔案，訴訟文書檔案保管期限表的規(guī)定確定。

聲像檔案的保管期限應與同一卷號不同載體的檔案的保管期限保持一致。

對于保管期限屆滿、需銷毀的聲像檔案，按有關規(guī)定辦理。

第五章 附 則

第十四條 各高級人民法院在必要時可根據本辦法和本地區(qū)的實際情況，制定補充辦法，并報最高人民法院備案。

第五篇：人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定

人民法院訴訟檔案保管期限的規(guī)定

一、根據國家檔案局制定的《機關檔案工作條例》的精神，參照有關法律，結合各類案件的性質、社會影響、情節(jié)輕重、刑期長短以及人民法院的審判實踐，制定《人民法院訴訟檔案保管期限表》（以下簡稱《保管期限表》）。

二、訴訟檔案是國家重要的專業(yè)檔案，是人民法院進行審判活動的記錄和重要依據。它反映了人民法院執(zhí)行黨和國家的政策、法律、法令的情況和人民法院的基本職能?？茖W地鑒定和保存好訴訟檔案，是一項十分重要的工作。因此，應當從政治、經濟、科學研究等方面，從歷史和現實使用價值，全面地，慎重地估量每個案件的作用，劃定其保管期限。

三、訴訟檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。根據人民法院訴訟檔案的特點，凡屬本院審判活動形成的需要長遠利用的訴訟檔案，劃為永久保管。凡屬在相當長的時期內需要查考使用的訴訟檔案，劃為長期保管，保管時間為60年。凡屬在相對較短的時期內需要查考利用的訴訟檔案，劃為短期保管，保管時間為30年。

具體案卷保管期限的劃定，參照《保管期限表》辦理。

四、刑事案件中的贓、證物，除按國家有關規(guī)定上繳國庫或退還受害人的以外，民事案件中的權益憑證，在結案后，除應當退還當事人或當事單位的以外，凡需附卷保存的，其保管時間與案卷劃定的保管期限相同。

刑事案件中的證物，不宜于長期保管的（如血衣、兇器等），在沒有新的規(guī)定以前，仍依最高人民法院（64）法研字第77號《關于刑事案件中證物保管問題的批復》中提出的“至少保存15年”的規(guī)定處理。

五、訴訟檔案的保管期限，從每個案件終審判決結案后的下一年起算。

一個人民法院審理的同一被告的累犯案件，或者同一被告的特赦、更審、再審、申訴、加減刑案件，其先后形成的案卷的保管期限，應以最后終審結案的下一年作為起算的時間；如屬于不同的保管期限，應以其中最長的保管期限為保管期限。

高級、中級、基層人民法院審理的刑、民案件，在判決或裁定已經發(fā)生法律效力以后，當事人繼續(xù)申訴形成的檔案，可合并原審案卷保管，保管期限與原案相同。最高人民法院、高級人民法院按審判監(jiān)督程序處理的申訴檔案，按《保管期限表》的有關規(guī)定劃定保管期限。

六、對保管期限屆滿的訴訟檔案，應以辦公廳、室主任（未設主任的以主管秘書）為主，和審判人員、檔案人員組成鑒定小組，逐案進行鑒定。

對仍有繼續(xù)保存價值的案卷，可以采取提高一檔（如短期改為長期）的辦法延長其保管期限。

七、經鑒定確定銷毀的訴訟檔案，銷毀前要把其中的判決書、裁定書、調解書取出一份，按、審級整理立卷，隨有關編號，劃為永久保管。

八、對決定銷毀的檔案由檔案部門編造銷毀清冊，經本院院長審查批準，報上一級人民法院備案后，由檔案人員和指定的監(jiān)銷人共同銷毀，并在銷毀清冊上簽字。銷毀報告的銷毀清冊立卷存檔。

附：《人民法院訴訟檔案保管期限表》

人民法院訴訟檔案保管期限表（1984年1月4日）

一、刑事訴訟檔案

（一）具有下列情形之一的永久保管：

1.國際間諜和侵犯領空、領海的案件；

2.陰謀顛覆政府、分裂國家或勾結外國危害祖國主權、領土完整和安全的反革命案件；

3.領導或策動、勾引、收買國家工作人員、武裝部隊、人民警察、民兵投敵叛變或叛亂的案件；

4.投敵叛變情節(jié)嚴重或聚眾叛亂的案件；

5.聚眾劫獄或組織越獄的反革命案件；

6.為敵人竊取、刺探、提供情報，供給敵人物資的案件；

7.國民黨派遣、潛伏的特務分子和歷史特務的案件；

8.反革命集團的案件；

9.組織、利用封建迷信進行反革命活動的案件；

10.反革命破壞的案件；

11.劫持船艦、飛機、火車、電車、汽車等的反革命案件；

12.反革命殺人的案件；

13.漢奸、戰(zhàn)犯、托派的案件；

14.罪行嚴重的惡霸地主、土匪、流氓頭子，反動會道門頭子的案件；

15.犯反革命宣傳煽動罪在國內外和所轄地區(qū)有影響的案件；

16.重大的政治騙子的案件；

17.重大的偷越國（邊）境的案件；

18.泄露國家重要機密的案件；

19.偽造、盜竊、搶劫、非法毀滅國家公文（檔案）情節(jié)嚴重的案件；

20.放火、爆炸、決水、投毒造成嚴重后果的案件；

21.破壞交通工具、設備、動力設備、通訊設備，造成嚴重后果的重大案件；

22.責任事故、技術事故造成嚴重傷亡和嚴重后果的案件；

23.非法制造、搶奪、盜竊和私藏槍枝彈藥的重大案件；

24.貪污、瀆職、行賄、受賄、慣竊、慣騙、盜竊、搶奪、搶劫、詐騙、敲詐勒索、高利貸等情節(jié)嚴重的案件；

25.走私、販私、投機倒把數額巨大以及走私、販私、投機倒把集團的案件；

26.偽造、販賣國家貨幣、支票、股票或其他有價證券的案件；

27.重大的偷稅、抗稅的案件；

28.挪用國家救災、搶險、防汛、抗震、優(yōu)撫、救濟款物情節(jié)嚴重的案件；

29.重大的盜伐、濫伐林木的案件；

30.故意殺人或故意傷害致死的案件；

31.報復陷害或捏造罪名、誣告陷害他人造成嚴重后果的案件；

32.倒賣金銀、外幣、盜運、盜賣或故意破壞珍貴文物，制造、販運、販賣毒品的重大案件；

33.販賣人口，強迫、教唆、容留婦女賣淫，私設妓院和解放初期查禁妓院時因老鴇嚴重虐待妓女判刑，能反映一定的社會歷史情況有代表性的典型案件；

34.強奸、奸淫幼女情節(jié)嚴重或后果嚴重的案件；

35.嚴重催殘虐待婦女、兒童、老人的案件；

36.搶劫公私財物致人重傷、死亡情節(jié)嚴重的案件；

37.擾亂社會秩序、聚眾鬧事有重大影響的案件；

38.嚴重破壞社會秩序的流氓集團或流氓分子的案件；

39.司法干部瀆職的案件；

40.涉外案件和影響較大的民族、宗教案件；

41.黨、政、軍、民主黨派和人民團體中職務相當于縣、團級以上的干部犯罪的案件；

42.工礦、企業(yè)、事業(yè)、大專院校、科研單位中副總工程師、副教授、副研究員以上以及中學校長的犯罪案件；

43.工商界、宗教界、文化藝術界、少數民族、華僑、起義人員在省、市、自治區(qū)范圍內知名人士的犯罪案件；

44.省、市、自治區(qū)以上人民代表、政協委員的犯罪案件；

45.省、市、自治區(qū)以上英雄、模范人物的犯罪案件；

46.經省、市、自治區(qū)黨委審批的案件；

47.建國以來歷次政治運動（如土改、鎮(zhèn)反、肅反、三反、五反、社會主義改造、反右派、四清等）中有重大影響的案件；

48.“文化大革命”期間在所在地區(qū)屬重大的“打砸搶”案件；

49.體現坦白從寬、抗拒從嚴、立功受獎政策的重大案件；

50.特赦案件；

51.敵偽逆產的案件；

52.最高人民法院作為判例和批準類推的案件；

53.經過復查甄別平反的冤案、假案、錯案；

54.無被告人供述，證據確鑿，處以刑罰的案件；

55.直接證據不足，間接證據充分，經批準下判的疑難案件；

56.反革命犯罪判處有期徒刑五年以上，普通刑事犯罪判處十五年以上的案件；

57.其他需要永久保管的案件。

（二）具有下列情形之一的長期保管：

1.反革命罪判處有期徒刑不滿五年（包括判處拘役、管制、剝奪政治權利、免予刑事處分以及緩刑或僅有反革命身份不以反革命論處）的案件；

2.一般政治騙子的案件；

3.一般偷越國（邊）境的案件；

4.一般危害公共安全的破壞案件；

5.一般制造、搶奪、盜竊、私藏槍枝彈藥的案件；

6.一般走私、販私、投機倒把的案件；

7.假冒商標、違犯國家專賣法令的案件；

8.一般倒賣金銀、外幣、盜運、盜賣文物，制造、販運、買賣毒品的案件；

9.偽造或倒賣計劃供應票證的案件；

10.非法捕撈、狩獵的案件；

11.破壞選舉的案件；

12.一般強奸婦女、奸淫幼女的案件；

13.一般破壞社會秩序的案件；

14.一般流氓集團或流氓分子的案件；

15.聚眾賭博情節(jié)嚴重的案件；

16.制造、販賣假藥、淫書、淫畫、淫穢聲像的案件；

17.神漢、巫婆造謠、詐騙的案件；

18.一般民族、宗教的案件；

19.一般打擊報復、誣告陷害的案件；

20.一般貪污、瀆職、受賄、慣騙、慣竊、偷稅、抗稅、高利貸的案件；

21.省、市、自治區(qū)以下縣、（市、區(qū)）以上人民代表、政協委員犯罪的案件；

22.一般神職人員犯罪的案件；

23.建國以來政治運動（如土改、鎮(zhèn)反、肅反、三反、五反、社會主義改造、反右派、四清等）中的一般案件；

24.被告在逃處理財產的案件；

25.除上述各條外，判處五年以上，不滿十五年有期徒刑的普通刑事案件；

26.其他需要長期保管的案件。

（三）具有下列情形之一的短期保管：

1.一般的偷渡、行賄、盜竊、搶奪、搶劫、詐騙、賭博、斗毆、傷害、侵占、盜伐林木、妨害經濟管理秩序、擾亂社會公共秩序的案件；

2.虐待、遺棄、妨礙婚姻家庭的案件；

3.破壞軍婚的案件；

4.一般責任事故、技術事故、交通肇事、過失傷害的案件；

5.一般性偽造文書、證件或私刻公章的案件；

6.判處徒刑不滿五年或判處免刑、緩刑的普通刑事案件；

7.免予刑事處分的案件中，涉及民事訴訟，執(zhí)行需要十五年以上的案件；

8.未決犯死亡終止審理的案件；

9.外單位囑托執(zhí)行、發(fā)回重新偵查、轉出、撤訴終止的案件；

10.其他需要短期保管的案件。

二、民事訴訟檔案

（一）具有下列情形之一的永久保管：

1.房管、土地、山林、水利（水面）等不動產權益糾紛的案件；

2.重大的繼承糾紛的案件；

3.勞資糾紛、破產還債、鋪底權、房纖（掮客）等糾紛反映一定的社會歷史情況有代表性的案件；

4.訴訟標的在五萬元以上的案件；

5.經濟合同糾紛重大的涉及面廣的案件；

6.有關加工訂貨、統購包銷和私房改造的重大案件；

7.當事人一方在黨、政、軍機關、民主黨派和人民團體中職務相當于地、師級以上干部的案件；

8.當事人一方為高級工程師、副教授、副研究員或相當職稱以上的民事案件；

9.當事人一方為工商界、宗教界、文化藝術界、少數民族、華僑、起義人員在省、市、自治區(qū)范圍內的知名人士的民事案件；

10.當事人一方為全國或省、市、自治區(qū)人民代表、政協委員的民事案件；

11.涉及公私關系的重大案件；

12.在全國或省、市、自治區(qū)有重大影響的案件；

13.涉外案件；

14.國內外影響較大的經濟案件和公證案件；

15.當事人一方居住國外或港、澳、臺缺席判決的案件；

16.貫徹婚姻法中的重大典型案件；

17.其他需要永久保管的民事案件。

（二）具有下列情形之一的長期保管：

1.債務、房屋租賃、典當回贖等需要長期執(zhí)行的案件；

2.重大的經濟合同糾紛案件；

3.一般析產、繼承糾紛的案件；

4.訴訟標的在一萬元以上，不滿五萬元的案件；

5.疑難的離婚和離婚涉及子女財產的案件；

6.贍養(yǎng)、扶養(yǎng)案件中需要長期供養(yǎng)生活費的案件；

7.按缺席判決或判決、調解后有反復的案件；

8.處理無主財產、無人繼承財產以及銀行聲請破箱的案件；

9.公證案件中提存保管財產、聲請保管證據、公證離婚和結婚、執(zhí)行許可、委托、契約、合同、繼承、收養(yǎng)子女、證明關系的案件；

10.其他需要長期保管的案件。

（三）具有下列情形之一的短期保管：

1.一般債務、買賣、合同、賠償、公益物品返還糾紛的案件；

2.一般家庭糾紛（包括簡易的析產、繼承）的案件；

3.一般離婚案件；

4.贍養(yǎng)、子女撫養(yǎng)、生活費已執(zhí)行完畢的案件；

5.房屋欠租、遷讓、強占公房、修繕糾紛的案件；

6.涉及選民名單的案件；

7.調解、撤訴、終止和移送其他單位處理的案件；

8.其他需要短期保管的案件。

三、刑、民申訴（來信、來訪）檔案

（一）具有下列情形之一的永久保管：

1.當事人不服下級人民法院判決或裁定的申訴，經上級人民法院直接調查或調卷審查后，作出判決或裁定的申訴案件；

2.當事人不服下級人民法院的終審判決，經直接調查或調卷審查，轉交原審法院或其上一級人民法院調查處理或重新審理，予以改判或宣告無罪的申訴案件。

（二）具有下列情形之一的長期保管：

1.經上級人民法院調查或調卷審查后，提出意見轉交下級人民法院處理，下級人民法院維持原判的申訴案件；

2.當事人長期不服判決的刑、民申訴案件；

3.事實一時難以查清、處理無結果的申訴案件。

（三）具有下列情形之一的申訴案件的卷宗短期保管：

1.上級人民法院根據當事人來信或判決書直接答復當事人服判的申訴案件；

2.轉下級人民法院處理已報處理結果，或未報處理結果當事人未再申訴的案件。

最高人民法院 1984年1月4日