第一篇:縣委總值班室工作規(guī)則
縣委總值班室工作規(guī)則(試行)
為充分發(fā)揮縣委總值班室職能,樹(shù)立縣委機(jī)關(guān)窗口形象,切實(shí)增強(qiáng)其紐帶、橋梁作用,提供規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù),特制定本工作規(guī)則。
一、縣委總值班室工作職責(zé)
1、承擔(dān)縣委辦公室日常值班工作;
2、負(fù)責(zé)縣委重大會(huì)議通知工作;
3、負(fù)責(zé)縣委總值班室電話(huà)記錄、來(lái)客來(lái)訪(fǎng)接待協(xié)調(diào)、當(dāng)班內(nèi)重大情況報(bào)告工作;
4、受理、收集、整理、報(bào)告人民群眾的電話(huà)咨詢(xún)和情況反映,聯(lián)系協(xié)調(diào)相關(guān)部門(mén)處理群眾反映的重大問(wèn)題,及時(shí)向縣委和群眾反饋處理情況;
5、服務(wù)緊急重大事件、突發(fā)事件的應(yīng)急協(xié)調(diào)處理;
6、負(fù)責(zé)與上級(jí)黨委總值班室對(duì)口銜接,督辦落實(shí)反饋上級(jí)黨委總值班室交辦的相關(guān)事項(xiàng);
7、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批交辦件的督辦工作,并定期向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告督辦進(jìn)度;
8、負(fù)責(zé)做好值班日志、交接班銜接等內(nèi)務(wù)管理工作。
二、工作規(guī)范
1、縣委總值班室實(shí)行24小時(shí)輪流值班制度。除法定3
天以上長(zhǎng)假由縣委辦公室統(tǒng)一安排值班外(晚10:00至次日早8:00仍由總值班室負(fù)責(zé)),其它時(shí)間由縣委總值班室安排人員輪流值班。
2、值班工作實(shí)行主副班負(fù)責(zé)制度。主班負(fù)責(zé)值班室日常事務(wù)、外勤、重大緊急事項(xiàng)登記呈報(bào)和值班日內(nèi)務(wù)整理工作,副班負(fù)責(zé)信訪(fǎng)接待及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)任務(wù)。
3、實(shí)行重大緊急事項(xiàng)即時(shí)呈報(bào)制度。建立專(zhuān)用登記本,對(duì)當(dāng)班發(fā)生的重大緊急事項(xiàng)認(rèn)真記錄,并在第一時(shí)間內(nèi)向辦公室主任和值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
4、值班人員在當(dāng)班中連續(xù)受理多個(gè)值班作業(yè)時(shí),秉著輕重緩急原則,靈活機(jī)動(dòng)、依次有序進(jìn)行處理,防止延誤、漏辦、辦混或辦錯(cuò)。
5、實(shí)行值班日志和交接班制度。準(zhǔn)確、全面記錄值班信息,搞好未辦結(jié)事項(xiàng)的工作交接,交接班雙方核對(duì)無(wú)誤后方可履行簽字手續(xù),未履行交班手續(xù),一律不許離崗。
6、值班人員要使用禮貌用語(yǔ),熱情、誠(chéng)懇接待來(lái)電來(lái)訪(fǎng)。
7、值班人員必須穿戴整潔、大方。值班室及休息室物品要擺放整齊、合理。
8、值班人員必須堅(jiān)守工作崗位,請(qǐng)人代班須報(bào)經(jīng)值班室主任同意。
9、非當(dāng)班值班人員,應(yīng)保持24小時(shí)聯(lián)絡(luò)暢通,以便應(yīng)
付緊急突發(fā)事件。
10、負(fù)責(zé)定期完成相關(guān)材料的整理歸檔工作。
三、會(huì)議通知工作
1、有關(guān)要求。接到有辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)簽字的會(huì)議通知后,當(dāng)班人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真閱讀會(huì)議通知,嚴(yán)格按要求及時(shí)準(zhǔn)確通知會(huì)議,避免因失誤二次或多次反復(fù)通知。同時(shí),要認(rèn)真記錄通知時(shí)間、接收人姓名及各單位反饋的參會(huì)人員可否到會(huì)情況,并及時(shí)與有關(guān)辦會(huì)人員搞好銜接。
2、通知方式。縣委召開(kāi)的參會(huì)人員多、層次復(fù)雜的全局性會(huì)議(如縣委全體擴(kuò)大會(huì)議、全縣經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議等),應(yīng)擬定書(shū)面會(huì)議通知,原則上通過(guò)商密網(wǎng)下發(fā)各單位,并及時(shí)掌握各單位簽收情況,督辦及時(shí)簽收到位。其他會(huì)議原則上使用電話(huà)通知到參會(huì)人所在單位,比較特殊、緊急的小型會(huì)議可直接通知參會(huì)人員本人。適合歸口通知的會(huì)議,分流到各戰(zhàn)線(xiàn)通知相關(guān)參會(huì)人員。
四、涉訪(fǎng)事務(wù)處理工作
積極、熱情做好來(lái)電處理及來(lái)訪(fǎng)人員的引導(dǎo)工作,盡力疏導(dǎo)上訪(fǎng)人員情緒,禁止上訪(fǎng)人員在辦公場(chǎng)所吵鬧影響正常辦公。
對(duì)來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)及書(shū)面反映情況的涉訪(fǎng)事務(wù),事情比較明了、能夠協(xié)調(diào)辦理的,及時(shí)聯(lián)系相關(guān)單位、部門(mén)辦理;比較復(fù)雜的涉訪(fǎng)事務(wù),做好存檔記錄,及時(shí)交辦到信訪(fǎng)局,并對(duì)
辦理情況跟蹤督辦,定期整理歸檔;重大信訪(fǎng)事件,應(yīng)及時(shí)報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)批示辦理。
對(duì)涉法涉訴案件,認(rèn)真做好群眾工作,引導(dǎo)群眾通過(guò)法律途徑解決問(wèn)題。
注意收集網(wǎng)絡(luò)輿情,采取靈活方式向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告社情民意。
加強(qiáng)與縣政府總值班室、縣信訪(fǎng)局、縣綜治辦及相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,協(xié)調(diào)解決好群眾反映的問(wèn)題。
五、應(yīng)急事件處理工作
1、詳細(xì)記錄報(bào)告人的姓名、工作單位或住址、聯(lián)系方式、時(shí)間及報(bào)告內(nèi)容。
2、盡快向有關(guān)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、單位核實(shí)相關(guān)情況。
3、及時(shí)報(bào)告辦公室主任。
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示,做好相關(guān)工作。
5、掌握事件發(fā)展及善后處理工作進(jìn)展情況,向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并跟蹤督辦。
6、收集一周值班要情,提出合理化建議,辦好《值班摘報(bào)》。
本規(guī)則自發(fā)布之日起施行。
第二篇:總值班室工作職責(zé)
總值班室工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)院總值班的管理,包括每天學(xué)院總值班人員的安排、收集、匯總并公布有關(guān)職能部門(mén)值班安排。
2、檢查、督促學(xué)院各部門(mén)的值班情況,(包括節(jié)假日、雙休日、假期),配合每各部門(mén)完善值班制度。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院總值班人員和有關(guān)部門(mén)值班人員的安排,要加強(qiáng)信息交流,遇到緊急情況確保在第一時(shí)間傳達(dá)到位、協(xié)調(diào)到位、組織到位。
4、負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)值班室的管理工作。
總值班室主任工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)總值班人員政治理論學(xué)習(xí)的安排、考勤等工作。
2、監(jiān)督、督促總值班室的管理工作及學(xué)院各部門(mén)的值班情況。
3、負(fù)責(zé)節(jié)假日、雙休日、假期學(xué)院各部門(mén)值班人員的巡視、監(jiān)督和檢查工作。
4、負(fù)責(zé)總值室的工作安排及考勤管理等工作。
總值班室干事工作職責(zé)
1、協(xié)助科長(zhǎng)分管物資、辦公用品倉(cāng)儲(chǔ)發(fā)放管理工作。
2、協(xié)助科長(zhǎng)起草工作計(jì)劃、工作總結(jié)。
3、負(fù)責(zé)傳遞信息和考勤工作。
4、完成材料收集和上級(jí)文件的收發(fā)、傳閱、文件整理工作。
5、負(fù)責(zé)獎(jiǎng)金發(fā)放、黨費(fèi)收繳、會(huì)議記錄等工作。
總值班室人員工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)學(xué)院學(xué)生上下課打鈴工作。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院每晚燈箱、樓前燈的開(kāi)關(guān)。
3、負(fù)責(zé)學(xué)院每晚的巡視。
4、檢查、督促各部門(mén)做好值班記錄工作。
5、接班人巡視員應(yīng)提前10分鐘與當(dāng)班人員完善交接手續(xù)。
6、總值班室電話(huà)不得私人占用如有緊急事務(wù)要第一時(shí)間匯報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),傳達(dá)到各部門(mén)。
7、上班時(shí)間不得擅自離開(kāi)崗位,有事外出需向科長(zhǎng)請(qǐng)假。
車(chē)隊(duì)工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)落實(shí)院領(lǐng)導(dǎo)的公用車(chē)和學(xué)院的接待用車(chē)以及院長(zhǎng)辦公室臨時(shí)指派的其他公務(wù)用車(chē)。
2、負(fù)責(zé)學(xué)院各單位公務(wù)用車(chē)。
3、車(chē)隊(duì)確保院領(lǐng)導(dǎo)及行政辦公和會(huì)議接待用車(chē)。
4、在節(jié)假日或夜間如有突發(fā)事件,車(chē)隊(duì)?wèi)?yīng)積極調(diào)配好車(chē)輛,所屬駕駛員應(yīng)積極配合,完成任務(wù)。
5、負(fù)責(zé)車(chē)輛的管理、保養(yǎng)、維護(hù)等工作,以保證車(chē)況良好。
6、有待提高自身的業(yè)務(wù)水平,必須做至行車(chē)安全,文明駕駛。
車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)工作職責(zé)
1、負(fù)責(zé)組織本車(chē)隊(duì)職工的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高職工的政治修養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。
2、車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)車(chē)輛各項(xiàng)管理工作及人員調(diào)配,負(fù)責(zé)做好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、各科室及其它用車(chē)工作計(jì)劃,根據(jù)承擔(dān)的任務(wù),合理安排車(chē)輛和駕駛員,盡量做到公平、公正。
3、認(rèn)真填寫(xiě)派車(chē)單,做到準(zhǔn)確、無(wú)誤,督促落實(shí)出車(chē)情況,及時(shí)處理臨時(shí)和特別的任務(wù),做到合理調(diào)度,不漏單、不誤車(chē)。
4、定期組織安全學(xué)習(xí)活動(dòng),及時(shí)傳達(dá)上級(jí)有關(guān)部門(mén)的指示精神。
5、經(jīng)常對(duì)車(chē)輛時(shí)行安全例檢,并做好記錄,檢查車(chē)輛的運(yùn)行、維修、保養(yǎng)情況,負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)安全教育檢查,防止事故發(fā)生。
6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)辦理車(chē)隊(duì)車(chē)輛、駕駛員的年檢年審、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)及車(chē)輛各項(xiàng)權(quán)證等工作。
7、負(fù)責(zé)車(chē)隊(duì)車(chē)輛維修、保養(yǎng)、汽車(chē)配件的計(jì)劃,嚴(yán)格控制資金使用,在保障車(chē)輛設(shè)備安全可靠的基礎(chǔ)上力求節(jié)約。
8、負(fù)責(zé)處理車(chē)隊(duì)車(chē)輛的交通事故有關(guān)事宜。
9、認(rèn)真做好車(chē)隊(duì)人員考勤并負(fù)責(zé)派車(chē)單的統(tǒng)計(jì)。
車(chē)管員工作職責(zé)
1、充分發(fā)揮學(xué)院所屬車(chē)輛設(shè)備的效率,提高設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)率,與業(yè)務(wù)調(diào)度配合,做到合理調(diào)度車(chē)輛。
2、及時(shí)處理學(xué)院車(chē)輛年審、辦證、違章事故、保險(xiǎn)維修等事務(wù)性工作。
3、督促駕駛員做好車(chē)輛的日常保養(yǎng)、檢查和車(chē)輛內(nèi)外的清潔工作。
4、負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員日常工作進(jìn)行管理和考核,協(xié)助業(yè)務(wù)調(diào)度作好駕駛員的工作安排。
5、負(fù)責(zé)汽車(chē)維修工的管理和工作安排,做好汽車(chē)零配件的采購(gòu)工作,做到貨比三家,質(zhì)優(yōu)價(jià)廉,降低維修成本。
6、負(fù)責(zé)駕駛員的考勤工作,嚴(yán)格控制駕駛員的病、事假,掌握駕駛員和車(chē)輛的基本情況,保證學(xué)院工作的順利開(kāi)展。
駕駛員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守《交通法》和《道路交通管理?xiàng)l例》等各項(xiàng)交通法規(guī)及車(chē)隊(duì)的規(guī)章制度,按時(shí)參加安全業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。
2、駕駛員要服從調(diào)度安排,不挑撿任務(wù),安全準(zhǔn)時(shí)出車(chē),并根據(jù)要求時(shí)間、地點(diǎn)、路線(xiàn)、乘員及人數(shù),安全無(wú)誤的完成任務(wù)。
3、出車(chē)前中后堅(jiān)持“三檢制度”,保持車(chē)容整潔,不開(kāi)帶故障的車(chē)輛上路,文明駕駛,安全行車(chē)。
4、車(chē)隊(duì)原則上實(shí)行定人定車(chē)駕駛和保養(yǎng)制度,特殊情況應(yīng)服從車(chē)隊(duì)臨時(shí)性調(diào)派。
5、按時(shí)將派車(chē)單和出差的各種票據(jù)送交車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng),以便統(tǒng)計(jì)及計(jì)算出車(chē)補(bǔ)貼及各項(xiàng)費(fèi)用。
6、嚴(yán)格遵守車(chē)隊(duì)規(guī)章制度,不得私自用車(chē),如未經(jīng)同意私自用車(chē)期間所發(fā)生的一切事故由用車(chē)人自己負(fù)責(zé)。
7、端正服務(wù)態(tài)度,培養(yǎng)良好的駕駛作風(fēng),文明禮貌熱情周到的服務(wù),嚴(yán)禁酒后開(kāi)車(chē),嚴(yán)禁將車(chē)輛交給學(xué)院車(chē)隊(duì)以外人員使用。
8、遵守專(zhuān)業(yè)駕駛員職業(yè)道德,嚴(yán)守保密制度,不該說(shuō)得不說(shuō),不該問(wèn)的不問(wèn)。
9、需維修的車(chē)輛,經(jīng)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)審核同意,送指定廠(chǎng)修理,車(chē)輛修理出廠(chǎng),經(jīng)車(chē)隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)及駕駛員驗(yàn)收合格后,方可行駛。
10、配合隊(duì)長(zhǎng)完成車(chē)輛的年檢及各類(lèi)行車(chē)手續(xù)的辦理。
第三篇:總值班室工作標(biāo)準(zhǔn)
總值班室(調(diào)度中心)工作標(biāo)準(zhǔn)
按照節(jié)奏快、效率高、質(zhì)量?jī)?yōu)、形象好的總體要求,為了處理各種事務(wù),做到不耽誤、不遺漏、不出錯(cuò),熱情待人、熱語(yǔ)暖人、時(shí)時(shí)有人在、事事有標(biāo)準(zhǔn)、件件有回音,從而使值班室工作制度化、程序化、規(guī)范化,特制定本標(biāo)準(zhǔn)。
一、作息時(shí)間
1、堅(jiān)持24小時(shí)晝夜不間斷值班。值班秘書(shū)交接班時(shí)間為9:00時(shí)。
2、值班室主任執(zhí)行公司規(guī)定的作息制度。
3、非因工離開(kāi)崗位30分鐘以上為離崗一次。
4、值班室考勤情況由值班秘書(shū)記錄,月末匯總。
二、工作紀(jì)律
1、嚴(yán)格執(zhí)行總值班室作息時(shí)間規(guī)定,不準(zhǔn)遲到,早退;不準(zhǔn)工作期間擅自離崗;嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度,2小時(shí)以?xún)?nèi)由總值班主任準(zhǔn)假,2小時(shí)以上由總經(jīng)理辦公室主任準(zhǔn)假。
2、不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)網(wǎng)聊、網(wǎng)游、走門(mén)竄戶(hù),干與政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和本職工作無(wú)關(guān)的事情。
3、無(wú)特殊情況不應(yīng)帶小孩到單位。
4、不準(zhǔn)在工作期間吃瓜果、干果等零食。
- 1 -
5、工作時(shí)間,私人電話(huà)應(yīng)盡量扼要、迅速結(jié)束談話(huà),不準(zhǔn)超過(guò)5分鐘。如因私人電話(huà)長(zhǎng)時(shí)間占線(xiàn)影響工作的視為工作失誤一次,因私人電話(huà)超過(guò)10分鐘的視為工作失誤一次,報(bào)總經(jīng)理辦公室主任處理。
6、當(dāng)班期間不準(zhǔn)飲酒。
三、個(gè)人形象與辦公室環(huán)境
1、總值班室工作人員著裝要求樸素、大方、整潔、得體,上班不得著汗背心、短褲、吊帶裙穿拖鞋,不得化濃妝、蓄胡須、留長(zhǎng)指甲。
2、堅(jiān)持每天打掃辦公室,要求桌、椅干凈,桌面整潔,地面無(wú)雜物、清潔,電話(huà)、傳真機(jī)、電腦表面清潔、擺放整齊,床單干凈、臥具干凈整潔,衛(wèi)生工具擺放整齊。每周日,值班室工作人員對(duì)辦公室進(jìn)行一次徹底清掃。
四、受理電話(huà)、傳真
1、電話(huà)鈴響二聲接聽(tīng)電話(huà),接聽(tīng)電話(huà)的問(wèn)候語(yǔ)要熱情溫和。值班室工作人員應(yīng)熟記公司領(lǐng)導(dǎo)、公司各處室領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)、辦公室電話(huà)號(hào)碼。接聽(tīng)公司領(lǐng)導(dǎo)、處室領(lǐng)導(dǎo)電話(huà)時(shí)可直接稱(chēng)××總或××處長(zhǎng)、主任。外單位來(lái)電,接聽(tīng)電話(huà)用語(yǔ)為:“你好集通公司…”無(wú)關(guān)人員詢(xún)問(wèn)公司領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)系方式,應(yīng)講“不好意思,公司有規(guī)定我們只能告您辦公室電話(huà)”。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)、處室領(lǐng)導(dǎo)來(lái)電交辦任務(wù)要做好記錄。
3、對(duì)于一些重要的,需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)的電話(huà)信息,要編制
- 2 - “通話(huà)記錄”以書(shū)面形式呈總經(jīng)理辦公室主任閱示后處理?!巴ㄔ?huà)記錄”用語(yǔ)恰當(dāng),要素齊全,表述清楚。
4、公司有關(guān)部門(mén)、單位了解信息,值班秘書(shū)對(duì)事情把握不準(zhǔn)時(shí),要表示歉意請(qǐng)他向其他部門(mén)咨詢(xún),切不可生硬的回答“不知道”、“不歸我管”。
5、收到的傳真電報(bào)要做好記載。傳公司領(lǐng)導(dǎo)的(除總經(jīng)理的文件送總經(jīng)理秘書(shū)外)由值班室工作人員送至收件領(lǐng)導(dǎo)。公司作為收件人的傳真,應(yīng)按來(lái)文登記辦理。
6、“電話(huà)記錄”、傳真文件要求辦理不過(guò)夜,當(dāng)天事當(dāng)天畢。
五、情況速報(bào)
1、情況速報(bào)是公司每日運(yùn)輸生產(chǎn)、工程建設(shè)、安全質(zhì)量及各部門(mén)綜合情況的報(bào)告,是公司機(jī)關(guān)干部職工及時(shí)了解公司經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)情況的重要渠道,也是為公司領(lǐng)導(dǎo)收集經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)信息,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)做出決策的重要途徑。
2、《情況速報(bào)》由值班秘書(shū)負(fù)責(zé)編制,并與每日10:30時(shí)前分送公司領(lǐng)導(dǎo)各成員及有關(guān)處室。
3、《情況速報(bào)》的編制要求術(shù)語(yǔ)準(zhǔn)確無(wú)誤,語(yǔ)言描述恰當(dāng)。主要內(nèi)容包括,上一工作日的運(yùn)輸生產(chǎn)、施工維修情況及安全信息。如安全信息較多,值班秘書(shū)應(yīng)將信息進(jìn)行分類(lèi)整理,以便于閱讀。
4、《情況速報(bào)》的校對(duì)堅(jiān)持值班秘書(shū)校對(duì),值班室主任
- 3 - 審核,印發(fā)前校對(duì)三個(gè)環(huán)節(jié)。
5、值班秘書(shū)交班時(shí)將報(bào)送信息的原件與當(dāng)日速報(bào)存檔。
六、值班日志
1、記錄好領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)及落實(shí)情況,做到有始有終。
2、收到重要的會(huì)議通知應(yīng)將復(fù)印件粘貼于當(dāng)日值班記錄上。
3、收到基層單位報(bào)送信息,要注明幾條信息,是否已經(jīng)編寫(xiě)為《集通速遞》信息,是否將原件存檔;未作處理的信息要進(jìn)行登記,將信息報(bào)送的原件粘貼于當(dāng)日值班記錄上,交于下一班處理。
4、如在當(dāng)班時(shí)外出、吃飯、替班要進(jìn)行記錄。
5、因工作需要,長(zhǎng)時(shí)間、頻繁利用長(zhǎng)途電話(huà)聯(lián)系工作,要記錄原因及被叫電話(huà)號(hào)碼。
七、交接班
1、值班秘書(shū)9:00時(shí)交辦。
2、堅(jiān)持“交辦不交活”的原則,無(wú)特殊情況不準(zhǔn)將未完成工作交于下一班。
3、交接班時(shí),要向接班人員講清當(dāng)日值班情況,接班人員要了解前班人員辦理的事項(xiàng),以便準(zhǔn)確答復(fù),并繼續(xù)做好前班移交的工作。
八、會(huì)議室管理
1、收到公司機(jī)關(guān)各單位、各部門(mén)使用會(huì)議的申請(qǐng),在- 4 - “機(jī)關(guān)會(huì)議室登記表”上查看會(huì)議室的使用情況并進(jìn)行登記。
2、確定會(huì)議時(shí)間和會(huì)議地點(diǎn)后,以書(shū)面形式通知機(jī)關(guān)事務(wù)中心準(zhǔn)備會(huì)議室及按要求做好會(huì)議服務(wù)。
九、值班室工作人員應(yīng)知應(yīng)會(huì)知識(shí)點(diǎn)及必讀書(shū)目
1、鐵路專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)(參考資料:賈新民主編《鐵路常用詞典》)
2、《鐵路公文處理辦法》
3、《公共關(guān)系概論》
4、《計(jì)算機(jī)操作基礎(chǔ)知識(shí)》
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第四篇:做好總值班室工作幾點(diǎn)思考
做好區(qū)委、區(qū)政府總值班室工作的幾點(diǎn)思考
(區(qū)委、區(qū)政府總值班室)
區(qū)委、區(qū)政府總值班室是黨委、政府承上啟下、平衡左右、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)各方的運(yùn)轉(zhuǎn)樞紐;是黨委、政府了解民意、聯(lián)系基層、服務(wù)群眾的橋梁和紐帶。切實(shí)做好總值班室工作是確保政令通暢傳達(dá)、信息及時(shí)傳送、工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié);是實(shí)現(xiàn)我區(qū)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展的基本保障;是確保我區(qū)社會(huì)和諧、穩(wěn)定的重要手段。它“雖不是中心,卻牽動(dòng)中心,雖不是全局,卻影響全局”。
一、提高認(rèn)識(shí)是前提。一是強(qiáng)化大局意識(shí),做好本職工作。當(dāng)前,我區(qū)正處在實(shí)現(xiàn)“生態(tài)城區(qū),現(xiàn)代成華”和“中西部綜合實(shí)力一流城區(qū)”建設(shè)目標(biāo)的關(guān)鍵時(shí)期,總值班室工作要站在加強(qiáng)黨的執(zhí)政能力建設(shè),構(gòu)建社會(huì)主義和諧社會(huì),維護(hù)發(fā)展穩(wěn)定大局,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)又好又快發(fā)展的高度,通過(guò)做好本職工作支持發(fā)展、搞好服務(wù)、確保穩(wěn)定。二是提高思想認(rèn)識(shí),當(dāng)好參謀助手。總值班室要當(dāng)好區(qū)委、區(qū)政府的“千里眼”和“順風(fēng)耳”,及時(shí)為區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、全面、詳實(shí)的信息,為領(lǐng)導(dǎo)正確決策、科學(xué)決策提供第一手信息和依據(jù)。三是強(qiáng)化政治意識(shí),堅(jiān)持正確方向。在新形勢(shì)下,我們必須堅(jiān)定地與黨委、政府保持一致,堅(jiān)決執(zhí)行黨委、政府的方針、政策,時(shí)時(shí)處處體現(xiàn)出黨委、政府“立黨為
公,執(zhí)政為民”的正確視角和工作方向。四是強(qiáng)化責(zé)任意識(shí),確保落實(shí)到位??傊蛋嗍乙袑?shí)做好上傳下達(dá)工作,確保政令暢通;要進(jìn)一步做好各類(lèi)突發(fā)事件的溝通和協(xié)調(diào)工作,確保信息暢通;要不折不扣地貫徹執(zhí)行各項(xiàng)決策部署,確保落實(shí)到位。
二、加強(qiáng)管理是基礎(chǔ)。一是工作上求“細(xì)”?!爸蛋喙ぷ鳠o(wú)小事”,要認(rèn)真負(fù)責(zé)、周密細(xì)致地做好每一項(xiàng)工作。二是效率上求“快”。要提高工作效率,大力推行雷厲風(fēng)行的工作方法,努力在工作中體現(xiàn)快節(jié)奏,追求高效率,保證高質(zhì)量。三是技能上求“熟”。要加強(qiáng)學(xué)習(xí),熟悉技能,做到“三熟”,即:熟悉方針、政策、法律、法規(guī);熟悉機(jī)關(guān)日常工作和文字處理工作;熟練使用通訊工具和辦公自動(dòng)化設(shè)備。四是責(zé)任上求“實(shí)”。各項(xiàng)具體事務(wù)要分解到位、落實(shí)到人,做到人人有具體任務(wù)、有工作目標(biāo),個(gè)個(gè)有崗位責(zé)任、有工作壓力,促使大家積極干事,主動(dòng)干事。五是制度上求“全”。進(jìn)一步健全值班室各項(xiàng)工作制度,要建立值班室同志分片、分塊對(duì)應(yīng)聯(lián)系部門(mén)、街道的“片塊負(fù)責(zé)制”,確保塊上不漏人、片上不漏項(xiàng)。同時(shí)還要建立對(duì)上對(duì)下負(fù)責(zé)黨委、政府雙序列工作的“一崗雙責(zé)制”,確保值班室運(yùn)轉(zhuǎn)有序,辦事有章。
三、以人為本是核心。“以人為本”是“十二·五規(guī)劃”的主要精神,也是當(dāng)前各級(jí)政府工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),總值班室是做好這項(xiàng)工作的“前沿陣地”和“先鋒官”。一是要轉(zhuǎn)變工作作風(fēng)。要做到認(rèn)真接聽(tīng)每個(gè)來(lái)電,妥善處理群眾反映的每個(gè)問(wèn)題,切實(shí)提高群眾對(duì)政府的公信度和滿(mǎn)意度,樹(shù)立政府機(jī)關(guān)的良好形象。二是廣
泛收集群眾意見(jiàn)。要有高度的責(zé)任感和敏感性,善于廣泛收集基層的意見(jiàn)、老百姓的訴求,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和總結(jié)我們工作中存在的問(wèn)題和不足,及時(shí)整改,努力提高服務(wù)水平和工作能力。三是切實(shí)保障群眾根本利益。對(duì)于人民群眾最關(guān)心、最直接、最現(xiàn)實(shí)的利益問(wèn)題要善于舉一反三,及時(shí)提出對(duì)策,協(xié)調(diào)、督促有關(guān)部門(mén)把問(wèn)題、矛盾解決和化解在萌芽階段,切實(shí)維護(hù)人民群眾的根本利益。
第五篇:總值班室工作總結(jié)
總值班室在政府辦公室的領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)持以鄧?yán)碚摵汀叭齻€(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),圍繞經(jīng)濟(jì)發(fā)展和改革開(kāi)放這個(gè)中心,積極履行總值班室電話(huà)”為群眾服務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為同級(jí)服務(wù)”的工作職責(zé)和聯(lián)系左右、溝通內(nèi)外,協(xié)助政府領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)處理重大突發(fā)事件的職能,及時(shí)分析傳遞信息,協(xié)助部門(mén)、領(lǐng)導(dǎo)處置解決有關(guān)問(wèn)題,實(shí)行上下聯(lián)動(dòng),解決了一批重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題,對(duì)于政府部門(mén)提高效率、強(qiáng)化政府行為、樹(shù)立良好政府形象起了重要作用。一年來(lái),主要的工作情況
(一)、注重學(xué)習(xí),提高綜合素質(zhì).政策法規(guī)是處理問(wèn)題的依據(jù),政策不熟很容易導(dǎo)致問(wèn)題久拖不決,給辦理工作增加難度,造成群眾反映的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題長(zhǎng)期得不到解決,影響政府在群眾中的形象。應(yīng)急工作作為新生的事物,很多政策法規(guī)需要從頭學(xué)起.重新摸索.為此,結(jié)合黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)以及全市機(jī)關(guān)崗位大練兵活動(dòng),切實(shí)加強(qiáng)股室人員政治理論和政策法規(guī)學(xué)習(xí),增強(qiáng)干部為民服務(wù)意識(shí),平時(shí)注重加強(qiáng)政策法規(guī)和應(yīng)急專(zhuān)業(yè)技能的學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中做到嚴(yán)格紀(jì)律,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的自覺(jué)性;突出重點(diǎn),增強(qiáng)學(xué)習(xí)的針對(duì)性;創(chuàng)新形式,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的靈活性;加強(qiáng)督導(dǎo),增強(qiáng)學(xué)習(xí)的積極性;邊學(xué)邊改,增強(qiáng)學(xué)習(xí)的實(shí)效性。提高工作能力和綜合素質(zhì).(二).堅(jiān)守崗位,切實(shí)負(fù)起應(yīng)急管理工作職責(zé).總值班室全體人員盡心盡責(zé)履行應(yīng)急管理工作,恪盡職守,堅(jiān)持24小時(shí)在崗在位,在突發(fā)事件信息報(bào)送上注重時(shí)效,及時(shí)收集.報(bào)送緊急情況,使突發(fā)事件發(fā)生后的關(guān)鍵時(shí)刻,區(qū)委區(qū)政府能采取緊急措施及時(shí)處置.在突發(fā)事件信息報(bào)送上按統(tǒng)一口徑上報(bào),并講究信息報(bào)送的時(shí)效,按省市總體應(yīng)急預(yù)案要求,突發(fā)公共事件發(fā)生后,特別重大的在15分鐘內(nèi),重大的在30分鐘內(nèi),較大的在1小時(shí)內(nèi),一般的在24小時(shí)內(nèi)報(bào)告市政府總值班室.今年以來(lái),區(qū)政府總值班室共接報(bào)各類(lèi)突發(fā)公共事件和前兆信息10xxxx條,其中向市政府上報(bào)重大突發(fā)事件信息xxxx.如”4.8”閩林事件,”5.10”兇殺案等都引起省市領(lǐng)導(dǎo)的重視并作出重要指示.在閩林事件之后堅(jiān)持”一日一報(bào)”制度,第一時(shí)間給領(lǐng)導(dǎo)最新的動(dòng)態(tài),有效地維護(hù)了我區(qū)的安定穩(wěn)定.在歷次臺(tái)風(fēng)襲擊我區(qū)前后,全體人員晝夜堅(jiān)守,密切關(guān)注臺(tái)風(fēng)動(dòng)向,特別在5號(hào)臺(tái)風(fēng)”格美”.8號(hào)臺(tái)風(fēng)”桑美”.”9號(hào)臺(tái)風(fēng)”寶霞”襲擊我區(qū)前后,共接報(bào)氣象災(zāi)害預(yù)警70份.明傳39份,在全區(qū)共同防抗臺(tái)風(fēng)工作中履行了自己的工作職責(zé).確保了人民群眾生命和財(cái)產(chǎn)安全.(三)、完善制度,規(guī)范工作程序
為了使總值班室工作高效運(yùn)轉(zhuǎn),充分發(fā)揮作用,我們進(jìn)一步細(xì)化了總值班室的工作職能,并制度上墻,制定了總值班室工作職責(zé)、值班工作原則、值班工作程序、值班人員工作守則等制度,使值班室工作職能更加明確,工作更加規(guī)范,各項(xiàng)工作有章可循、有案可查。值班工作,有登記、有報(bào)告、有落實(shí)、有反饋,特別是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項(xiàng),積極認(rèn)真地辦理,不折不扣地完成,件件落到實(shí)處。來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)需要答復(fù)的問(wèn)題,件件有著落,事事有回音。對(duì)各種自然災(zāi)害、重大災(zāi)情、疫情、事故、重要社會(huì)動(dòng)態(tài)及突發(fā)事件認(rèn)真、準(zhǔn)確記錄,報(bào)告辦公室領(lǐng)導(dǎo),并按照領(lǐng)導(dǎo)指示意見(jiàn),及時(shí)通過(guò)相應(yīng)科室或有關(guān)部門(mén)進(jìn)行了處理。