第一篇:公司日常費(fèi)用報銷制度
公司日常費(fèi)用報銷制度
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和各項財政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。
第二條審批權(quán)限
(一)公司員工出差費(fèi)用及日常費(fèi)用支出須經(jīng)經(jīng)理簽字或電話請示同意;
(二)公司員工所有報銷必須經(jīng)經(jīng)理簽字后,才能匯總交財務(wù)。
第三條請款審批手續(xù)
(一)請款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時,應(yīng)填寫“借款單”由經(jīng)理簽字;如遇經(jīng)理不在,需經(jīng)電話請示同意。
(二)請款人員執(zhí)審批簽字后的“借款單”到財務(wù)部,財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會計制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;
(四)日常采購或管理費(fèi)用請款人員應(yīng)先填寫采購計劃單,并按預(yù)計費(fèi)用填寫借款單,交由經(jīng)理簽字后到財務(wù)領(lǐng)款。采購?fù)戤叡仨毤皶r報銷,借款不得超過7天.第四條報銷管理程序
(一)請款人員在任務(wù)完成之后要及時報銷,原則是前賬不清,后賬不借;
(二)報銷時,報銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后到財務(wù)部報賬;
(三)會計人員對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以復(fù)核;
(四)請款購置固定資產(chǎn)和低值易耗品,還應(yīng)附驗收單。
(五)如報賬后公司需給請款人現(xiàn)金的,請款人必須開具收到現(xiàn)金字據(jù)(銀行卡轉(zhuǎn)入情況除外)。
第二章差旅費(fèi)報銷程序
第五條關(guān)于差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定
(一)出差補(bǔ)助(暫定):銷售人員出差補(bǔ)助為每人每天80元,售后服務(wù)人員出差補(bǔ)助為每人每天60元。補(bǔ)助天數(shù)以在外住宿天數(shù)為準(zhǔn)。出差人員應(yīng)在報銷單據(jù)后附住宿發(fā)票為依據(jù),差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起5天內(nèi)報銷。
(二)員工在出差期間如發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi),需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)及事后在費(fèi)用憑據(jù)簽字后,財務(wù)審核后予以報銷;
(三)其他費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定審核報銷。
第三章報銷時間規(guī)定
第六條 報銷時間
報銷時間以前述規(guī)定為主。
第二篇:公司日常費(fèi)用報銷制度
公司日常費(fèi)用報銷制度
為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和各項財政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。
第一條審批權(quán)限
1、各部門出差費(fèi)用及日常費(fèi)用支出須總經(jīng)理審批、簽字;
2、總經(jīng)理日常費(fèi)用報銷或請款,1000元以內(nèi)可直接通知財務(wù)室(附上
所用款項明細(xì)清單),1000元以上必須經(jīng)董事長或公司監(jiān)事同意后,才能辦理報銷或預(yù)支。
第二條請款審批手續(xù)
1、請款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時,應(yīng)填寫“借支單”經(jīng)總經(jīng)理審
批、簽字;
2、請款人員執(zhí)審批后的“借支單”到財務(wù)部(并注明所借款項實際用途),財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會
計制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;
3、請款人員請款后必須及時報銷。借款不得超過7天,差旅費(fèi)借款必
須在返回公司上班之日起5天內(nèi)報銷。
4、請款人員在任務(wù)完成之后要及時報銷,原則是前賬不清,后賬不借;
5、請款數(shù)額超過3000需提前通知財務(wù)備款。
第三條報銷管理程序
1、報銷時,報銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)(按規(guī)定
注明商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額的正規(guī)單據(jù))和發(fā)票,經(jīng)總經(jīng)理
批準(zhǔn)后到財務(wù)部報賬;
2、會計人員對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以復(fù)核;
3、報銷人執(zhí)復(fù)核后憑據(jù)和報銷單到出納處核銷(由雙方當(dāng)面對“借支單”
剪角為憑);
4、請款購置固定資產(chǎn)和低值易耗品,還應(yīng)附驗收單或入庫單。
5、若原始憑證遺失,必須相關(guān)經(jīng)手或知情人員開具證明,總經(jīng)理簽字
批準(zhǔn)方可報銷。
第三篇:公司日常費(fèi)用報銷制度
公司日常費(fèi)用報銷制度
第一章總則
第一條為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理,合理調(diào)度資金,提高資金使用效益,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和各項財政政策,結(jié)合本公司的具體情況制定本規(guī)定。
第二條審批權(quán)限
(一)公司領(lǐng)導(dǎo)出差費(fèi)用及日常費(fèi)用支出須經(jīng)經(jīng)理簽字;
(二)各部門所有報銷必須經(jīng)部門主任簽字后,才能匯總交公司。
第三條請款審批手續(xù)
(一)請款人員因公需要領(lǐng)用現(xiàn)金或支票時,應(yīng)填寫“借款單”經(jīng)部門主任簽字;
(二)請款人員執(zhí)“借款單”到公司經(jīng)理處審批;
(三)請款人員執(zhí)審批后的“借款單”到財務(wù)部,財務(wù)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司的資金狀況確定是否予以支付。若支付,經(jīng)會計制單、審核,由出納按照批準(zhǔn)金額予以支付;
(四)請款人員請款后必須及時報銷。借款不得超過7天,差旅費(fèi)借款必須在返回公司上班之日起5天內(nèi)報銷。
第四條報銷管理程序
(一)請款人員在任務(wù)完成之后要及時報銷,原則是前賬不清,后賬不借;
(二)報銷時,報銷單上應(yīng)注明所辦事由和用途,并附原始單據(jù)和發(fā)票,經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后到財務(wù)部報賬;
(三)會計人員對報銷憑據(jù)的合法性、真實性、合理性予以復(fù)核;
(四)報銷人執(zhí)復(fù)核后憑據(jù)和報銷單到出納處核銷(由雙方當(dāng)面對“借款單”剪角為憑);
(五)請款購置固定資產(chǎn)和低值易耗品,還應(yīng)附驗收單。
第二章差旅費(fèi)報銷程序
第五條關(guān)于差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定
(一)出差補(bǔ)助:工作人員出差下礦每人每天10元,其他地區(qū)為15元。
(二)出差期間市內(nèi)交通費(fèi)及業(yè)務(wù)招待費(fèi)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批財務(wù)審核后報銷;
(三)其他費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)按照有關(guān)規(guī)定審核報銷。
第三章報銷時間規(guī)定
第六條 報銷時間
每月10日—20日為報銷時間,遇節(jié)假日不順延。過期未報銷的部分當(dāng)月不再予以報銷。借領(lǐng)支票一周內(nèi)報銷,差旅費(fèi)借款在回公司上班后5天內(nèi)報銷,限額支票3天內(nèi)報銷;
第四篇:日常費(fèi)用報銷制度
日常費(fèi)用報銷制度
1、日常費(fèi)用主要包括:差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品購置費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。原材料采購費(fèi)、車輛使用費(fèi)等其他必須發(fā)生的費(fèi)用,在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費(fèi)用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。
2、費(fèi)用報銷的一般規(guī)定
2.1 遵循“實事求是,準(zhǔn)確無誤”的原則,有明確的發(fā)生原因、費(fèi)用項目、發(fā)生時間、地點、金額及報銷人、審批人;
2.2 報銷的費(fèi)用項目、報銷標(biāo)準(zhǔn)和報銷審批程序符合公司的規(guī)定;
2.3 報銷人取得相應(yīng)的報銷單據(jù),且報銷單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗收證明(復(fù)核)人、審批人簽名齊全,報銷單據(jù)所附原始憑證應(yīng)是稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效憑證;
2.4 報銷單據(jù)的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規(guī)范的要求
2.5 報銷單據(jù)填寫應(yīng)根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù),簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由,力求整潔美觀,不得隨意涂改;
2.6 報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外;
2.7 各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報銷單封面后,整份報銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;
2.8 報銷單據(jù)金額、類型相同的,應(yīng)盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;
2.9 報銷票據(jù)在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額;
2.10 報銷單據(jù)一律用黑色筆填寫;
2.11 報銷單各項目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);
2.12 有實物的報銷單據(jù)需列出實物明細(xì)表并由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),低值易耗品、原材料及耗材等需入庫的實物單據(jù)應(yīng)附入庫單;
2.13 招待費(fèi)的報銷單據(jù)需注明其招待人員及人數(shù);
3、費(fèi)用報銷的一般流程: 報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復(fù)核→分管總經(jīng)理審批→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。
4、差旅費(fèi)報銷
4.1 員工因公出差的必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),在規(guī)定的時間、地點、乘坐規(guī)定的交通工具、完成規(guī)定的任務(wù);情況變化需改變地點或延長時間的,需報告主管領(lǐng)導(dǎo)同意。
4.2 員工出差經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意可以預(yù)借差旅費(fèi),借款需履行借款手續(xù)并逐級審批; 4.3 員工出差應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)填寫“差旅費(fèi)報銷單”,執(zhí)行費(fèi)用報銷流程。
4.4 出差期間發(fā)生的共同費(fèi)用報銷,報銷單需有同行人員簽名確認(rèn)。
4.5 差旅費(fèi)報銷按公司《差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定執(zhí)行。
5、辦公費(fèi)用報銷
5.1按照“實事求是,準(zhǔn)確無誤”的原則,由辦公室和財務(wù)部從嚴(yán)掌握,據(jù)實開支,按費(fèi)用報銷流程審批報銷。
5.2購置的低值易耗品、辦公電器、家具、等應(yīng)辦理入庫手續(xù),列入財產(chǎn)管理范圍。5.3 購置生產(chǎn)耗材及原材料由生產(chǎn)部按規(guī)定程序報批,采購統(tǒng)一辦理并按技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)驗收入庫;
5.4 購置生產(chǎn)設(shè)備、電動工具、五金工具等由生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)需要、使用年限等實際情況按規(guī)定程序報批后采購統(tǒng)一辦理,交生產(chǎn)部保管并辦理領(lǐng)用登記手續(xù)。5.5 辦公用品、低值易耗品報銷 5.5.1 辦公用品、低值易耗品由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。每月底由各使用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要填寫“辦公用品、低值易耗品使用計劃表”,交辦公室匯總,提請公司行政主管領(lǐng)導(dǎo)審批后購買。專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)的物品,可委托相關(guān)人員購買。
5.5.2 所購辦公用品、低值易耗品,實行定人驗收、保管、領(lǐng)用登記的辦法。購買后由辦公室有關(guān)經(jīng)辦人按費(fèi)用報銷流程審批報銷。
6、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷
6.1 招待費(fèi)實行總經(jīng)理“一支筆”審批制度。招待費(fèi)開支嚴(yán)格遵循“嚴(yán)格控制,合理開支,確立標(biāo)準(zhǔn),超支自負(fù)”的原則。
6.2 公司級招待費(fèi)用原則上由辦公室統(tǒng)一安排,統(tǒng)一結(jié)算。
6.3 部門因工招待客飯,原則上在食堂安排就餐;特殊情況需外出就餐,應(yīng)事先申請并明確開支標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后方可。
6.4 業(yè)務(wù)活動中贈送禮品,紀(jì)念品等由辦公室統(tǒng)一辦理。當(dāng)事部門應(yīng)在申請時注明事由,禮品名稱、數(shù)量、價格,報辦公室,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,統(tǒng)一購買,交當(dāng)事部門。
6.5 業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生后應(yīng)在五個工作日內(nèi)由有關(guān)經(jīng)辦人按費(fèi)用報銷流程審批報銷。填寫費(fèi)用報銷審批單時經(jīng)辦人應(yīng)在招待費(fèi)發(fā)票上背書其招待人員及人數(shù)。7交通費(fèi)
7.1.員工因工需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車;
7.2 在沒有車的情況下經(jīng)部門經(jīng)理同意后可以乘坐出租車或市內(nèi)公交車; 7.3 因工乘車應(yīng)保存相應(yīng)車票,按照費(fèi)用報銷流程審批報銷。
8、通訊費(fèi) :為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用的報銷采用與崗位相關(guān)制,即依據(jù)不同崗位,根據(jù)員工工作性質(zhì)和職位不同設(shè)定不同的報銷標(biāo)準(zhǔn)和報銷辦法(具體標(biāo)準(zhǔn)和報銷辦法公司另行規(guī)定)。
9、員工教育及培訓(xùn)費(fèi)
9.1 教育及培訓(xùn)費(fèi)用由公司人事行政部門統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排。
9.2 教育及培訓(xùn)費(fèi)用的使用部門應(yīng)向人事行政部門申報員工培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)時間、所需經(jīng)費(fèi),經(jīng)辦公室審核后報送總經(jīng)理批準(zhǔn)。
9.3 費(fèi)用使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照計劃在審批范圍內(nèi)使用教育及培訓(xùn)費(fèi)用。
9.4 公司鼓勵員工提高和學(xué)習(xí)各項專業(yè)技術(shù),對自學(xué)通過國家統(tǒng)一考試并取得與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)技術(shù)資格又愿意為企業(yè)服務(wù)三年的員工,報銷學(xué)習(xí)考證費(fèi)用。
第五篇:日常費(fèi)用報銷制度
日常費(fèi)用報銷制度
1、日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品購置費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等。在一個預(yù)算期間內(nèi),各項費(fèi)用的累計支出原則上不得超出預(yù)算。
2、費(fèi)用報銷的一般規(guī)定 ■ 遵循“實事求是,準(zhǔn)確無誤”的原則,有明確的發(fā)生原因、費(fèi)用項目、發(fā)生時間、地點、金額及報銷人、審批人; ■ 報銷的費(fèi)用項目、報銷標(biāo)準(zhǔn)和報銷審批程序符合企業(yè)制度的規(guī)定; ■ 報銷人取得相應(yīng)的報銷單據(jù),且報銷單據(jù)上面經(jīng)辦人、驗收證明(復(fù)核)人、審批人簽名齊全,報銷單據(jù)所附原始憑證應(yīng)是稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)可的合法、完整、有效憑證;
■ 報銷單據(jù)的填寫及原始憑證的黏貼需符合會計工作基本規(guī)范的要求 報銷單據(jù)填寫應(yīng)根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫,注明附件張● 數(shù),簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由,力求整潔美觀,不得隨意涂改; 報銷單封面與封面后的托紙必須大小一致,各票據(jù)不得突出于封面和托紙之外(票據(jù)過● 大時應(yīng)按封面大小折疊好);
各票據(jù)應(yīng)均勻貼在報銷單封面后的托紙上,整份報銷單各部分厚度應(yīng)盡量保持一致;
● 若報銷票據(jù)面積大小相同或相似(如車票等),需有層次序列張貼; ● 報銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量張貼在一塊,并按金額大小排列;
● 報銷票據(jù)在粘貼時,確保審核人能夠完全清楚地審閱到報銷金額; ● 報銷單據(jù)一律用黑色鋼筆或簽字筆填寫; ● 報銷單各項目應(yīng)填寫完整,大小寫金額一致,并經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)有效批準(zhǔn);
● 有實物的報銷單據(jù)需列出實物明細(xì)表并由驗收人驗收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),低值易耗● 品等需入庫的實物單據(jù)還應(yīng)附入庫單; 出租車票據(jù)需注明業(yè)務(wù)發(fā)生時間、起至地點、人物事件等資料,每張出租車票背面需有● 主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn);
招待費(fèi)的報銷單據(jù)需注明其招待人員及人數(shù)并附用餐費(fèi)用水票作為餐費(fèi)發(fā)票的附件 ●
3、費(fèi)用報銷的一般流程: 報銷人整理報銷單據(jù)并填寫對應(yīng)費(fèi)用報銷單→ 須辦理申請或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請單或出入庫單→部門經(jīng)理審核簽字→財務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→到出納處報銷。
4、差旅費(fèi)報銷 ■ 員工因公出差的必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn),在規(guī)定的時間、地點、乘坐規(guī)定的交通工具、完成規(guī)定的任務(wù);情況變化需改變地點或延長時間的,需事先報告主管領(lǐng)導(dǎo)同意?!?員工出差經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意可以預(yù)借差旅費(fèi),借款金額及手續(xù)按照《資金管理制度》。
■ 員工出差應(yīng)在回公司后五個工作日內(nèi)辦理報銷事宜,根據(jù)差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)填寫“差旅費(fèi)報銷單”,執(zhí)行費(fèi)用報銷流程。如與原規(guī)定的地點、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報銷。
■ 出差期間發(fā)生的共同費(fèi)用報銷,報銷單需有同行人員簽名確認(rèn)。
■ 差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)按企業(yè)制度規(guī)定執(zhí)行(附表2)。
5、辦公費(fèi)報銷
■ 辦公用品、低值易耗品報銷 辦公用品、低值易耗品由采購部負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。每月底由各使用部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需● 要填寫“辦公用品、低值易耗品使用計劃表”,交行政部匯總,提請公司行政主管領(lǐng)導(dǎo)審批后
交采購購買。專業(yè)性、技術(shù)性強(qiáng)的物品,可委托相關(guān)人員購買。所購辦公用品、低值易耗品,實行定人驗收、保管、領(lǐng)用登記的辦法。●
購買后由經(jīng)辦人按費(fèi)用報銷流程審批報銷?!?■
日常辦公費(fèi)用報銷 按照“實事求是,準(zhǔn)確無誤”的原則,由總經(jīng)理辦公室和財務(wù)部從嚴(yán)掌握,據(jù)實開支,按費(fèi)用報銷流程審批報銷?!?購置的低值易耗品應(yīng)辦理入庫手續(xù),列入財務(wù)和資產(chǎn)管理部門財產(chǎn)管理范圍。
6、業(yè)務(wù)招待費(fèi)報銷
■ 招待費(fèi)實行總經(jīng)理“一支筆”審批制度。招待費(fèi)開支嚴(yán)格遵循“嚴(yán)格控制,合理開支,、確立標(biāo)準(zhǔn),超支自負(fù)”的原則?!?公司級招待費(fèi)用原則上由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一安排,統(tǒng)一結(jié)算?!?部門因工招待客飯,原則上在公司食堂安排就餐;特殊情況需外出就餐,應(yīng)事先申請并明確開支標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)后方可。
■.其它非因工招待客人一律由個人承擔(dān)?!?業(yè)務(wù)活動中贈送禮品,紀(jì)念品等由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一辦理。當(dāng)事部門應(yīng)在申請時注明事由,禮品名稱,數(shù)量,價格,報總經(jīng)理辦公室,經(jīng)總經(jīng)理審批同意后,統(tǒng)一購買,然后交當(dāng)事部門(單位)?!?業(yè)務(wù)招待費(fèi)發(fā)生后應(yīng)在五個工作日內(nèi)由有關(guān)經(jīng)辦人按費(fèi)用報銷流程審批報銷。填寫費(fèi)用報銷審批單時經(jīng)辦人應(yīng)在招待費(fèi)發(fā)票上背書其招待人員及人數(shù)。
7、交通、通訊費(fèi)報銷 ■ 交通費(fèi) 員工因工需要用車可根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定申請公司派車; ● 在沒有車的情況下經(jīng)部門經(jīng)理同意后可以乘坐出租車或市內(nèi)公交車; ● 因工乘車應(yīng)保存相應(yīng)車票,按照費(fèi)用報銷流程審批報銷。
● ■ 通訊費(fèi) 移動通訊費(fèi):為了兼顧效率與公平的原則,員工的手機(jī)費(fèi)用根據(jù)不同崗位進(jìn)行相應(yīng)補(bǔ)助、●銷售部人員話費(fèi)由公司統(tǒng)一代繳,不在另作報銷。固定電話費(fèi):公司為員工提供工作必須的固定電話,并由公司統(tǒng)一支付話費(fèi)。員工不應(yīng)● 在上班期間打私人電話。
8、員工教育及培訓(xùn)費(fèi) ■ 教育及培訓(xùn)費(fèi)用由公司人事行政部門統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)算、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一安排?!?教育及培訓(xùn)費(fèi)用的使用部門應(yīng)向人事行政部門申報員工培訓(xùn)計劃、培訓(xùn)時間、所需經(jīng)費(fèi),經(jīng)人事行政部門審核后報送總經(jīng)理批準(zhǔn)。■ 費(fèi)用使用部門應(yīng)嚴(yán)格按照計劃在審批范圍內(nèi)使用教育及培訓(xùn)費(fèi)用?!?公司鼓勵員工提高文化水平和學(xué)習(xí)各項專業(yè)技術(shù),對自學(xué)通過國家統(tǒng)一考試并取得與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)技術(shù)資格又愿意為企業(yè)服務(wù)一定年限的員工,報銷學(xué)習(xí)考證費(fèi)用。
9、根據(jù)業(yè)務(wù)類型不同分別填寫相應(yīng)單據(jù)(附表1)
10、為協(xié)調(diào)公司對內(nèi)、對外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報銷,財務(wù)部應(yīng)根據(jù)實際情況在每星期定時一天集中安排費(fèi)用報銷,具體付款、報銷時間為:周五對外辦理付款業(yè)務(wù)、周六對內(nèi)報銷及對外個人轉(zhuǎn)賬付款。以上制度適用本公司所有員工
附表1: 單據(jù)名稱 使用項目 費(fèi)用報銷單 差費(fèi)用、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、日常費(fèi)用 請款單 采購付款及各類情況代付款項的支付 借款單 向公司預(yù)支的款項 附表2: 職務(wù) 總高級銷售工程 經(jīng)銷售工程師 經(jīng)理 主管 職員 師 項目 理 珠三公交車 實報實銷 實報實銷 實報實銷 實報實銷 實報實銷 角及客 車 實報實銷 實報實銷 實報實銷 實報實銷 實報實銷 省外交通出租車 實報實銷 實報實銷 實報實銷 實報實銷 實報實銷 補(bǔ)貼 本市內(nèi) 10元/餐 10元/餐 10元/餐 10元/餐 10元/餐 珠三一線城角內(nèi)15元/餐 15元/餐 15元/餐 15元/餐 15元/餐 市 餐費(fèi)二線城補(bǔ)貼 15元/餐 15元/餐 15元/餐 15元/餐 15元/餐 市 實特殊城200元/晚 200元/晚 200元/晚 200元/晚 200元/晚 報市 省外實出差一線城150元/晚 150元/晚 150元/晚 150元/晚 150元/晚 銷 住宿市 補(bǔ)貼 二線城100元/晚 100元/晚 100元/晚 100元/晚 100元/晚 市 過路費(fèi) 實報實銷 實報實銷 實報實銷 實報實銷 實報實銷 轎車 維修費(fèi) 實報實銷 實報實銷 實報實銷 實報實銷 實報實銷 油 費(fèi) 實報實銷 實報實銷 實報實銷 實報實銷 實報實銷 通訊 話 費(fèi) 150元 100元 業(yè)務(wù) 招待總經(jīng)理 50元/人均 50元/人均 50元/人均 50元/人均 費(fèi)