第一篇:起草合同常識
起草合同常識
集團(tuán)公司或工商管理部門推薦的標(biāo)準(zhǔn)合同文本,合同相對較完善。公司或個人自己起草合同,往往由于起草人合同知識不足等多種原因,合同內(nèi)容就顯現(xiàn)出不足,留有隱患。起草一份完善的合同是減少合同風(fēng)險(xiǎn)的首要行為。
另外,每一份合同本身由起其自身的特點(diǎn)和背景,只有充分了解才可以達(dá)到最佳的目的。
一、合同起草權(quán)的爭取
這一點(diǎn)極為重要。一般情況下,起草方在起草合同時(shí)能更好地考慮和保護(hù)自己的利益。如無標(biāo)準(zhǔn)合同文本可依或認(rèn)為不適宜采用標(biāo)準(zhǔn)合同文本,在談判過程中就要盡量爭取到合同的起草權(quán)。
二、合同一般條款
《合同法》第十二條列舉的合同一般條款有:當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所;標(biāo)的;數(shù)量;質(zhì)量;價(jià)款或者酬金;履行期限、地點(diǎn)和方式;違約責(zé)任;解決爭議的方法。起草合同時(shí)應(yīng)注意不能遺漏一般條款。
(一)當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所
個人姓名應(yīng)與身份證一致,不能用綽號;個人住址應(yīng)與身份證或戶口本規(guī)定一致。如個人經(jīng)常居住地與身份證或戶口本中登載的地址不一致,可以用經(jīng)常居住地為住址。單位要寫全稱,不能用簡稱,企業(yè)法人名稱及住址應(yīng)與營業(yè)執(zhí)照一致。
(二)標(biāo)的標(biāo)的體現(xiàn)訂立合同的目的,沒有標(biāo)的或標(biāo)的不明確的,合同不能成立。比如買賣合同標(biāo)的是貨物,在起草標(biāo)的條款時(shí),不僅要有貨物名稱,必要時(shí)還須加上貨物牌號、商標(biāo)、型號、規(guī)格、品種、等級、花色、生產(chǎn)廠家等。(具體明確到無法有任何變動的空間)
(三)數(shù)量
不要使用“包、箱、袋、捆、打”等國家沒有計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)量單位。如一定要使用,也要明確每“包”、每“箱”、每“袋”、每“捆”、每“打”的具體數(shù)量。
根據(jù)標(biāo)的特點(diǎn),有些還需注明標(biāo)的毛重、凈重、正負(fù)誤差、合理磅差、自然減量、超欠幅度等。
(四)質(zhì)量
本條款是最復(fù)雜、最易產(chǎn)生爭議的條款之一。要明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量驗(yàn)收內(nèi)容、質(zhì)量提出異議的期限和方式。
采用國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,寫明標(biāo)準(zhǔn)名稱、代號或編號。
質(zhì)量驗(yàn)收有三種形式:按產(chǎn)品說明書驗(yàn)收、按樣品驗(yàn)收、按抽樣驗(yàn)收。按產(chǎn)品說明書驗(yàn)收的,說明書要真實(shí)、明確,包含所需技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和其他技術(shù)條件。按樣品驗(yàn)收的,要明確對樣品的共同提取、封存和保管。
對質(zhì)量提出異議期限和方式時(shí),法律法規(guī)有規(guī)定的,按規(guī)定執(zhí)行。法律法規(guī)無規(guī)定的,要根據(jù)具體情況作出明確規(guī)定。(可以具體約定)
(五)價(jià)款或報(bào)酬
實(shí)行市場價(jià)格的,按公平合理原則確定價(jià)格。要明確單價(jià)和價(jià)格總額及履行合同的其他費(fèi)用如包裝費(fèi)、包裝物回收費(fèi)、保管費(fèi)等由誰承擔(dān);要明確價(jià)格計(jì)算方法、貨幣種類、支付時(shí)間和方式。
(六)履行期限、地點(diǎn)和方式
要明確交付標(biāo)的和支付價(jià)款或報(bào)酬時(shí)間。需分期或分批履行的,對每一期的履行期限也要作出規(guī)定。
第二篇:會議紀(jì)要起草常識
會議紀(jì)要起草常識
會議紀(jì)要是一種記載和傳達(dá)會議基本情況、主要精神和議定事項(xiàng)等內(nèi)容的規(guī)定性公文,具有指導(dǎo)性、紀(jì)實(shí)性、概括性的功能和特點(diǎn)。
一、基本要素
會議紀(jì)要一般分標(biāo)題、正文兩大部分。標(biāo)題一般由會議名稱和文種兩項(xiàng)構(gòu)成,正文包括前言、主體、結(jié)尾三項(xiàng)內(nèi)容。前言概括交代會議的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參會人員、主要議程、討論事項(xiàng)、會議效果等,概述會議主要情況,然后用“現(xiàn)紀(jì)要如下”導(dǎo)入正題;主體是會議紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要反映會議內(nèi)容和會議結(jié)果;結(jié)尾即會議紀(jì)要的結(jié)束語,一般是向收文單位提出希望和要求。
二、基本寫法
根據(jù)會議性質(zhì)、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)分段落歸納法。對議題相對單
一、事項(xiàng)相對集中的專題性會議,一般直接用“會議認(rèn)為”、“會議明確”、“會議強(qiáng)調(diào)”等習(xí)慣用語獨(dú)立成段進(jìn)行集中闡述。
(二)分層次歸納法。對議題相對單一但事項(xiàng)相對復(fù)雜的專題性會議,一般分成“會議聽取了××工作匯報(bào)”、“會議研究了××工作有關(guān)事宜”兩大層面進(jìn)行闡述。
(二)分專題歸納法。對于議題較多的辦公性會議,一般用“會議審議了××事宜”的形式分專題進(jìn)行闡述。如縣政府常務(wù)會議、縣政府領(lǐng)導(dǎo)班子周例會紀(jì)要一般采取這種方式。
三、基本要領(lǐng)
(一)做好兩項(xiàng)基礎(chǔ)工作。一是熟悉會議材料。會前要充分閱讀會議材料,盡量對會議議題內(nèi)容有一個較為全面的把握。二是做好會議記錄。會議記錄是會議紀(jì)要的初稿,好的會議記錄稍做加工便可成為會議紀(jì)要。要突出重點(diǎn)做好記錄,特別是對會議主持人的總結(jié)性發(fā)言,對某項(xiàng)工作的具體布置等核心內(nèi)容要詳細(xì)記錄。
(二)把握四大基本原則。一是紀(jì)實(shí)性原則。會議紀(jì)要須如實(shí)反映會議內(nèi)容,不能憑空臆想、胡編亂造。二是嚴(yán)謹(jǐn)性原則。措詞上要講究準(zhǔn)確、規(guī)范、精煉,做到條理清晰、滴水不漏。三是可行性原則。表述議定事項(xiàng)須注意可行性,務(wù)必切合實(shí)際,力求具體、明白,特別是對研究布置的工作,要載明落實(shí)主體、完成時(shí)限等。四是時(shí)效性原則。會議紀(jì)要具有較強(qiáng)的時(shí)效性,一般需要在較短的時(shí)間內(nèi)印發(fā)傳達(dá)??h委、縣政府明確規(guī)定,會議紀(jì)要一律須在會議結(jié)束后的次日內(nèi)送簽,三天內(nèi)印發(fā)。
(三)注意四個具體事項(xiàng)。一是要注意表述的角度。會議紀(jì)要反映的是與會人員的集體意志,必須概括會議的共同決定,常以“會議”作為表述主體,如“會議認(rèn)為”、“會議指出”、“會議明確”、“會議要求”、“會議號召”等。二是要注意一些表述規(guī)范。如會議同意某件事情,一般表述為“會議原則同意”;涉及具體操作事項(xiàng)時(shí),無論會議是否強(qiáng)調(diào),一般都應(yīng)加上“依法按程序辦理”、“按程序報(bào)批”等內(nèi)容。三是要注意可讀性和易懂性。如在調(diào)度性會議中,對于進(jìn)行中的工作,一般要適當(dāng)體現(xiàn)該項(xiàng)工作的進(jìn)展情況及存在的問題;對新啟動的工作,一般要概述相關(guān)背景及情況,簡述做好該項(xiàng)工作的重要意義,讓人易懂、易于接受。四是要注意一些容易忽略的環(huán)節(jié)。如對文稿審議事項(xiàng),一般應(yīng)載明相對較重要的修改意見,這方面很容易被忽略。
第三篇:起草合同
如何起草合同?
一、怎樣起草合同、怎么起草合同
1、合同的主要形式與種類
甲乙雙方當(dāng)事人訂立合同主要使用書面形式
合同的主要種類有:買賣合同、供電、水、氣、熱力合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同。
2、合同標(biāo)題
起草合同首先要對合同的性質(zhì)進(jìn)行確認(rèn)或歸類,也就是合同的標(biāo)題即合同的名稱,需要寫明合同的性質(zhì),有的標(biāo)題中還需要寫明標(biāo)的物等。
3、雙方當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所
書寫簽訂合同雙方當(dāng)事人的名稱,應(yīng)當(dāng)按營業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的名稱寫,要寫全稱,不能寫簡稱,更不能寫別人不了解的代稱、代號。
當(dāng)事人的名稱也不能簡稱甲方和乙方。另外要注明委托代理人、住所(自然人的戶口所在地、經(jīng)濟(jì)組織的主要辦事機(jī)構(gòu)或主要經(jīng)營場地)、電話、傳真、銀行賬號等。
4、合同的主要條款
標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量
價(jià)款或酬金、履行期限
地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任
風(fēng)險(xiǎn)、解決爭議方法
5、合同其他條款
合同的類別不同,合同的性質(zhì)自然也就不同。
6、尾部
合同的尾部一般包括:雙方當(dāng)事人簽章;簽訂合同的日期;如果需要雙方主管部門證明或需要公證、簽證的,要由有關(guān)單位寫明意見,并加蓋公章;合同的正、副本份數(shù)及合同的有效期限。
二、如何起草合同
1、合同起草的9個步驟
寫作目標(biāo)和合同相對人
實(shí)體審查和程序問題
確定合同體例和重點(diǎn)
選擇范本和模板
復(fù)核前三步
制作合同首部合同正文寫作
合同尾部
完稿后的工作
第四篇:合同起草通用格式
合同起草通用格式
甲方:姓名、住址、身份證號(如為自然人);名稱、住所、組織機(jī)構(gòu)代碼(如為組織); 乙方:同上;
(合同內(nèi)容)
一、鑒于……情形;考慮到……關(guān)系;認(rèn)識到……(后果),雙方各方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議(鑒于條款,可選,注明雙方合作的背景);
二、本合同的成立(生效)基于如下前提:……本合同系在……前提下訂立,并以此為合同成立的前提(前提條款,可選,注明合同成立或生效的前提)
二、雙方合同各方(完全)明白……的含義,認(rèn)識到……風(fēng)險(xiǎn);×方聲明:……×方(完全)認(rèn)識到;(聲明條款,可選,表明合同各方對合同行為含義、風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容的完全認(rèn)知。在涉及復(fù)雜的法律、技術(shù)問題或者高風(fēng)險(xiǎn)行為時(shí)常用);
三、×方保證……(保證條款,可選,表明合同一方或多方對某些與合同有關(guān)事項(xiàng)的保證。這些保證往往是有關(guān)資質(zhì)、履約能力、材料提供等確保順暢履約的保證);
四、×方不保證……,(在法律允許的最大范圍內(nèi))不承擔(dān)……責(zé)任后果;不免除×方的…義務(wù);并在……范圍內(nèi)保留……的權(quán)利(免責(zé)條款和留權(quán)條款,可選,服務(wù)合同常用);
五、本合同所用下列詞語,除非另有明確說明,系指如下含義:(定義條款,可選,用于明確某些特定詞語的特定含義,避免爭議。)
六、甲方應(yīng)當(dāng)于×年×月×日(之前)×年×月×日至×年×月×日將…×至×(合同具體內(nèi)容,必備,合同的核心部分);
七、如果甲方未能……,乙方將……可以(要求)……獲得……權(quán)利;甲方將不能……喪失……權(quán)利當(dāng)向乙方支付……違約金(違約條款,必備,明確違約的后果);
八、如/如有……情形,×方有權(quán)解除合同(解除條款,可選,明確一方或雙方的合同解除權(quán));
九、本合同簽訂于合同訂于訂于……(合同簽訂地);適用×國(地區(qū))法律,對于本合同如有爭議不能協(xié)商解決的,由×法院管轄適用×國(地區(qū))法律,對于本合同如有爭議不能協(xié)商解決的,合同各方彼此同意提交×仲裁委員會(仲裁院)仲裁解決(法律適用、爭議解決,可選,明確合同適用的法律、爭端解決地點(diǎn)和方式);
十、本合同一式×份,各文本同一作準(zhǔn)以×文文本為準(zhǔn)本合同由×文、×文寫成,各文本同一作準(zhǔn),遇有解釋差異時(shí),應(yīng)以善意解釋之;對同一文本有多種解釋時(shí),應(yīng)以各文本相同之含義解釋;仍然不能獲得唯一解釋時(shí),以×文解釋為準(zhǔn)(合同不同文本的解釋,可選,用以明確合同文本內(nèi)容不同時(shí)的解釋原則,適用于多文本、多語言合同);(簽字頁)
甲方:乙方:
法定代表人:法定代表人:
第五篇:怎么起草合同
怎樣起草合同?
一、怎樣起草合同
1、合同的主要形式與種類
甲乙雙方當(dāng)事人訂立合同主要使用書面形式
合同的主要種類有:買賣合同、供電、水、氣、熱力合同、贈與合同、借款合同、租賃合同、融資租賃合同、承攬合同、建設(shè)工程合同、運(yùn)輸合同、技術(shù)合同、保管合同、倉儲合同、委托合同、行紀(jì)合同、居間合同。
2、合同標(biāo)題
起草合同首先要對合同的性質(zhì)進(jìn)行確認(rèn)或歸類,也就是合同的標(biāo)題即合同的名稱,需要寫明合同的性質(zhì),有的標(biāo)題中還需要寫明標(biāo)的物等。
3、雙方當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所
書寫簽訂合同雙方當(dāng)事人的名稱,應(yīng)當(dāng)按營業(yè)執(zhí)照上核準(zhǔn)的名稱寫,要寫全稱,不能寫簡稱,更不能寫別人不了解的代稱、代號。
當(dāng)事人的名稱也不能簡稱甲方和乙方。另外要注明委托代理人、住所(自然人的戶口所在地、經(jīng)濟(jì)組織的主要辦事機(jī)構(gòu)或主要經(jīng)營場地)、電話、傳真、銀行賬號等。
4、合同的主要條款
標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量
價(jià)款或酬金、履行期限
地點(diǎn)和方式、違約責(zé)任
風(fēng)險(xiǎn)、解決爭議方法
5、合同其他條款
合同的類別不同,合同的性質(zhì)自然也就不同。
6、尾部
合同的尾部一般包括:雙方當(dāng)事人簽章;簽訂合同的日期;如果需要雙方主管部門證明或需要公證、簽證的,要由有關(guān)單位寫明意見,并加蓋公章;合同的正、副本份數(shù)及合同的有效期限。
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