第一篇：合同評(píng)審

xxxx公司

合同評(píng)審制度

擬制：

審核：

批準(zhǔn)：目的為確保合同充分而且明確地反映了客戶的要求，公司內(nèi)部各有關(guān)方面都理解了這些要求，而且有能力滿足這些要求，特制訂本制度。范圍

本制度規(guī)定了合同評(píng)審工作中的合同評(píng)審前的準(zhǔn)備、合同草案的擬制、內(nèi)部評(píng)審活動(dòng)、客戶的認(rèn)可、合同的更改、合同評(píng)審的簡(jiǎn)化程序和相關(guān)文件資料的管理等。

本制度適用于本公司與客戶簽署的所有合同。職責(zé)

3.1 公司營(yíng)銷部門經(jīng)理負(fù)責(zé)合同評(píng)審前的準(zhǔn)備工作。3.2 公司營(yíng)銷部門的營(yíng)銷人員負(fù)責(zé)合同文本的擬制或修改。3.3 公司營(yíng)銷部門經(jīng)理負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部的評(píng)審活動(dòng)。3.4 公司營(yíng)銷部門營(yíng)銷人員負(fù)責(zé)經(jīng)評(píng)審的合同取得客戶的認(rèn)可?；顒?dòng)內(nèi)容

4.1概述

在簽署合同過程中，包括投標(biāo)階段和以后各階段，透徹地理解客戶要求是非常必要的，這有助于準(zhǔn)確地確定客戶對(duì)產(chǎn)品、交付和其它關(guān)鍵要素的要求。為此，應(yīng)與客戶進(jìn)行充分的協(xié)商，對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審，可能和必要時(shí)應(yīng)提出初步的質(zhì)量計(jì)劃。

對(duì)合同的評(píng)審可能從投標(biāo)階段開始并延至后續(xù)階段。在公司內(nèi)部，應(yīng)通過合同評(píng)審就下列問題取得一致：

a）合同已經(jīng)完善地規(guī)定了要求； b）理解了合同的要求； c）公司有能力滿足合同的要求。

為了與客戶取得一致意見，應(yīng)與客戶討論合同評(píng)審的結(jié)果和初步質(zhì)量計(jì)劃（如果已經(jīng)提出了這一計(jì)劃）。

4.2合同評(píng)審前的準(zhǔn)備

4.2.1 公司營(yíng)銷部門應(yīng)建立能代表所有各相關(guān)方面（如設(shè)計(jì)開發(fā)、技術(shù)支持、產(chǎn)品生產(chǎn)、質(zhì)量控制、財(cái)務(wù)等）意見的合同評(píng)審組。合同評(píng)審組的成員應(yīng)是有能力勝任的、有資格的設(shè)計(jì)開發(fā)人員、檢驗(yàn)人員和各方面的管理人員。

4.2.2公司營(yíng)銷部門應(yīng)向評(píng)審組提供客戶的相關(guān)文件（如招標(biāo)書），并責(zé)成他們?cè)敿?xì)研究，以便了解客

戶的要求。

4.2.3 如果客戶要求，公司營(yíng)銷部門應(yīng)在相關(guān)部門的配合下向客戶提供他們所需的服務(wù)，如向客戶提供產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、說明書和其它文件，提供樣品試用，接待客戶對(duì)公司進(jìn)行考察等。

4.2.4 為透徹地理解客戶的要求，同時(shí)也使客戶了解本公司滿足客戶要求的能力，可能和必要時(shí)，公司營(yíng)銷部門應(yīng)在事先征得客戶同意的情況下安排評(píng)審組的相關(guān)人員與客戶就合同的有關(guān)事項(xiàng)（見4.3.2條）進(jìn)行會(huì)談。公司營(yíng)銷部門應(yīng)詳細(xì)記錄與客戶會(huì)談的內(nèi)容，并加以整理形成會(huì)議紀(jì)要。4.2.5必要時(shí)，應(yīng)向客戶介紹公司內(nèi)部的評(píng)審活動(dòng)、接口部門和聯(lián)系人員，并與客戶協(xié)調(diào)一致。

4.3 合同草案的擬制

4.3.1公司營(yíng)銷部門應(yīng)組織有關(guān)的評(píng)審人員仔細(xì)研究客戶提供的文件（包括客戶可能提出的合同草案）和4.2.4條中的記錄，以便準(zhǔn)確地確定客戶對(duì)產(chǎn)品、交付和其它關(guān)鍵要素的要求，并形成文件。4.3.2 公司營(yíng)銷部門應(yīng)事先與客戶的相關(guān)部門和或人員就合同的有關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行協(xié)商，協(xié)商的內(nèi)容至少應(yīng)包括：

a）產(chǎn)品功能的要求；b）產(chǎn)品性能指標(biāo)的要求；c）產(chǎn)品安裝的要求；

d）產(chǎn)品保修期限及其保修責(zé)任的要求；e）產(chǎn)品保修期限后，產(chǎn)品維修的要求；f）產(chǎn)品交貨的形式及其交貨期限、交貨地點(diǎn)；g）產(chǎn)品的包裝和運(yùn)輸要求；h）產(chǎn)品交付后的驗(yàn)收準(zhǔn)則；i）開票及付款、結(jié)算方式；j）違約責(zé)任和解決合同糾紛的方式；k）其它需要約定的事項(xiàng)。

4.3.3公司營(yíng)銷部門在準(zhǔn)確地確定了客戶要求的基礎(chǔ)上（見4.3.1條和4.3.2條），并考慮公司的能力擬制合同草案，其內(nèi)容至少應(yīng)包括：a）產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、型號(hào)；b）產(chǎn)品的技術(shù)性能指標(biāo)；c）產(chǎn)品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；

d）產(chǎn)品的保修期限及其保修責(zé)任的準(zhǔn)則，以及保修期限后，產(chǎn)品維修的準(zhǔn)則；e）有關(guān)產(chǎn)品的使用說明書、安裝說明書和產(chǎn)品合格證明的提供；f）相關(guān)的協(xié)議（如技術(shù)保密、安裝服務(wù)和人員培訓(xùn)等）；g）產(chǎn)品的數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)和付款方式；h）有關(guān)產(chǎn)品的包裝和運(yùn)輸方面的要求；i）質(zhì)量控制的有關(guān)條款，處理質(zhì)量爭(zhēng)端的辦法；j）交貨地點(diǎn)和時(shí)間；k）違約責(zé)任。

4.3.4 需要和可能時(shí)，公司營(yíng)銷部門應(yīng)委托相關(guān)部門擬制初步的質(zhì)量計(jì)劃作為合同草案的附件，以便對(duì)

如何圓滿地執(zhí)行合同有一個(gè)初步的認(rèn)識(shí)。

4.4 內(nèi)部評(píng)審活動(dòng)

4.4.1公司營(yíng)銷部門應(yīng)編制用于合同評(píng)審的審核清單，并將與客戶會(huì)談的紀(jì)要（見4.2.4條）、合同草案（見4.3.3條）、初步的質(zhì)量計(jì)劃（見4.3.4條）一起印發(fā)給評(píng)審組的所有人員。

4.4.2公司營(yíng)銷部門應(yīng)召開有所有評(píng)審人員參加的內(nèi)部評(píng)審會(huì)，需要和可能時(shí)還可邀請(qǐng)客戶的代表參加，以便評(píng)審人員有機(jī)會(huì)對(duì)客戶的要求、合同草案和初步的質(zhì)量計(jì)劃提出問題并進(jìn)行詳細(xì)討論。因故不能到會(huì)的評(píng)審人員，應(yīng)委托能代表他或她的人員參加內(nèi)部評(píng)審會(huì)。

4.4.3 評(píng)審人員應(yīng)在研究客戶要求、合同草案和初步的質(zhì)量計(jì)劃的基礎(chǔ)上，對(duì)審核清單中所列項(xiàng)目作出明確的回答，并在審核清單上簽名以表明他們已經(jīng)評(píng)審了或理解了合同要求。4.4.4公司營(yíng)銷部門應(yīng)在4.4.2條和4.4.3條完成后收回發(fā)給評(píng)審人員的審核清單。

如果所有收回的審核清單已表明全體評(píng)審人員已就4.1條所列a）、b）、c）三項(xiàng)取得一致的肯定意見，則內(nèi)部評(píng)審活動(dòng)結(jié)束，并轉(zhuǎn)入4.5條的活動(dòng)。否則，公司營(yíng)銷部門應(yīng)歸納出評(píng)審人員在審核清單中表明的對(duì)合同草案的修改意見以及認(rèn)為客戶的要求不明確和/或不完善的方面。

4.4.5公司營(yíng)銷部門應(yīng)將4.4.4條中歸納出的認(rèn)為客戶要求不明確和/或不完善的方面報(bào)告給客戶，請(qǐng)求客戶作出進(jìn)一步的解釋、說明或作出相應(yīng)的修改。

4.4.6 在收到客戶關(guān)于4.4.4條的圓滿答復(fù)后，公司營(yíng)銷部門應(yīng)根據(jù)客戶的答復(fù)及4.4.4條中歸納出的對(duì)合同草案的修改意見，對(duì)合同草案進(jìn)行修改。

4.4.7公司營(yíng)銷部門應(yīng)將修改后的合同草案和審核清單再次印發(fā)給原來所有的評(píng)審人員，重復(fù)4.4.2條至4.4.4條的活動(dòng)，直至在評(píng)審組內(nèi)就4.1條所列a）、b）、c）三項(xiàng)取得一致的肯定意見為止。

4.5 客戶的認(rèn)可

4.5.1公司營(yíng)銷部門應(yīng)將通過內(nèi)部評(píng)審的合同經(jīng)授權(quán)的管理者簽字并加蓋合同專用章后送交客戶認(rèn)可，當(dāng)客戶要求時(shí)還應(yīng)附上初步的質(zhì)量計(jì)劃?？赡芎捅匾獣r(shí)，應(yīng)按4.2.4條安排與客戶討論合同評(píng)審結(jié)果以及初步的質(zhì)量計(jì)劃。

4.5.2 當(dāng)收到客戶返回的有客戶方的授權(quán)人員簽字并蓋有合同專用章的合同文本后，即表明合同已被客戶認(rèn)可、合同已經(jīng)生效。

4.5.3 當(dāng)客戶對(duì)合同有異議時(shí)，公司營(yíng)銷部門應(yīng)重復(fù)4.3條和4.4條的活動(dòng)，直至得到客戶認(rèn)可或放棄簽署合同為止。

4.6 合同的更改

當(dāng)合同發(fā)生更改時(shí)，公司營(yíng)銷部門應(yīng)按原合同評(píng)審的程序重新組織合同評(píng)審。

4.7 評(píng)審程序的簡(jiǎn)化

4.7.1下述兩條全都滿足時(shí)，可執(zhí)行簡(jiǎn)化的合同評(píng)審程序：

a）合同所涉及的產(chǎn)品是本公司已生產(chǎn)定型的產(chǎn)品或生產(chǎn)過多次的已設(shè)計(jì)定型的產(chǎn)品； b）簽署合同的客戶是再次訂購上述產(chǎn)品，且未提出新的技術(shù)要求。4.7.2簡(jiǎn)化的合同評(píng)審程序如下：

a）公司營(yíng)銷部門擬制合同草案和審核清單；

b）合同評(píng)審組可簡(jiǎn)化，但至少應(yīng)包括能夠分別代表技術(shù)開發(fā)、質(zhì)量控制、產(chǎn)品生產(chǎn)和財(cái)務(wù)方面的人員；

c）在不影響滿足4.1條所提要求的情況下，公司營(yíng)銷部門可攜帶合同草案和審核清單前往上述部門，請(qǐng)代表這些部門的評(píng)審人員對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審，填寫審核清單并簽名。文件資料的管理

5.1公司營(yíng)銷部門應(yīng)作好第4條中相關(guān)文件、資料、報(bào)告、記錄的整理，并存檔保存。5.2公司營(yíng)銷部門應(yīng)對(duì)所有的文件、資料、報(bào)告、記錄進(jìn)行相應(yīng)的整理，以便查閱。5.3除非另有規(guī)定，上述文件資料的保存期限至少為五年。其它說明

6.1本制度由公司營(yíng)銷部門提出。6.2本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)行。

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第二篇：合同及合同評(píng)審

合同及合同評(píng)審

一合同構(gòu)成

合同又稱為契約、協(xié)議，是平等的當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。作為一種民事法律行為，合同是當(dāng)事人協(xié)商一致的產(chǎn)物，是兩個(gè)以上的意思表示相一致的協(xié)議。只有當(dāng)事人所作出的意思表示合法，合同才具有法律約束力。合同一般由以下幾個(gè)部分構(gòu)成：

1合同的主體，是指在合同法律關(guān)系中享有權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)的當(dāng)事人。根據(jù)合同法的規(guī)定，自然人、法人、其他組織可以成為合同的主體。

(1)自然人，它既包括本國的公民，也包括外國人和無國籍人。(2)法人，是指具有民事權(quán)利能力和民事行為能力，并依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的組織。包括：企業(yè)法人，機(jī)關(guān)、事業(yè)單位法人，社會(huì)團(tuán)體法人。

(3)其他組織，是指除了自然人和法人以外的單位或者機(jī)構(gòu)。其他組織主要有以下幾種：合伙企業(yè)、企業(yè)分支機(jī)構(gòu)、不具備法人資格的企業(yè)；不具備法人資格的社會(huì)團(tuán)體；其他不具備法人資格的組織。

2合同基本架構(gòu)，包括合同標(biāo)的、合同標(biāo)的的數(shù)量與質(zhì)量、雙方權(quán)利義務(wù)、收費(fèi)數(shù)額與方式、商品或服務(wù)交付的數(shù)額和方式、違約責(zé)任、解除條件、爭(zhēng)議解決條款、合同生效期間，合同簽訂日期和地點(diǎn)、簽字和蓋章。

(1)合同的標(biāo)的即雙方針對(duì)什么而簽訂的合同，合同標(biāo)的可以是一個(gè)物品也可以是一種服務(wù)或者說也可以是一個(gè)物品形成的過程。

(2)合同標(biāo)的的數(shù)量與質(zhì)量。商品的內(nèi)在質(zhì)量和外觀形態(tài)的綜合，是商品適合一定用途，滿足用戶需要的各種特征。在合同中應(yīng)該明確標(biāo)出這一基本特征。

(3)雙方權(quán)利義務(wù)。所有合同中，合同的主體都有一定的權(quán)利與義務(wù)，并且權(quán)利與義務(wù)應(yīng)該相適應(yīng)。

(4)收費(fèi)數(shù)額與方式。合同或在其附件中，應(yīng)明確標(biāo)明商品單價(jià)、總價(jià)及支付手段。并通過雙方協(xié)商約定支付支付時(shí)間。

(5)商品或服務(wù)交付的數(shù)額和方，這一項(xiàng)是針對(duì)合同價(jià)款的進(jìn)一步說明。(6)違約責(zé)任。當(dāng)事人一方不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)繼續(xù)履行、采取補(bǔ)救措施或者賠償損失等違約責(zé)任；當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行合同義務(wù)的，對(duì)方可以在履行期限屆滿之前要求其承擔(dān)違約責(zé)任；當(dāng)事人一方未支付價(jià)款或者報(bào)酬的，對(duì)方可以要求其支付價(jià)款或者報(bào)酬。

(7)解除條件。a.因不可抗力致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的。b.在履行期限屆滿之前，當(dāng)事人一方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)。此即債務(wù)人拒絕履行，也稱毀約，包括明示毀約和默示毀約。c當(dāng)事人一方遲延履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行。此即債務(wù)人遲延履行。合同無效、被撤銷或者終止的，不影響合同中獨(dú)立存在的有關(guān)解決爭(zhēng)議方法的條款的效力。

(8)爭(zhēng)議解決條款。為了在合同出現(xiàn)糾紛的時(shí)候有一個(gè)明確的解決辦法的依據(jù)，雙方可以在合同簽訂之前就做好約定。

3合同生效條件

依據(jù)《中華人民共和國合同法》規(guī)定合同生效存在兩種情況：a依法成立的合同，自成立時(shí)生效。法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記等手續(xù)生效的，依照其規(guī)定。b當(dāng)事人對(duì)合同的效力可以約定附條件。附生效條件的合同，自條件成就時(shí)生效。

二普通合同評(píng)審

合同評(píng)審是指在“合同簽訂前”開展合同評(píng)審活動(dòng)，以確保合同中對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量要求規(guī)定得合理、明確并形成文件。審閱可以幫助企業(yè)極大地提高企業(yè)合同的技術(shù)性，減少其中的法律風(fēng)險(xiǎn)。合剔除掉過于模糊的詞匯的合同，留下和加入意思固定的詞語，大大減少了內(nèi)容歧義的可能性，減少風(fēng)險(xiǎn)的存在。主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行評(píng)審：

1、合同主體?？春贤鞣绞欠裼忻袷滦袨槟芰昂贤瑢?duì)主體資質(zhì)等。

2、權(quán)利義務(wù)是否合理。合同雙方的意思表示，雙方權(quán)利義務(wù)劃分，出現(xiàn)某種情況應(yīng)該采取何種措施等都盡量要反映在合同條款中。條款完備的合同才能不遺留合同履行中的權(quán)利義務(wù)空白點(diǎn)。

3、違約條款。有合同就可能存在違約，合同應(yīng)定義違約及處罰方式。這是合同約束力的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)該格外關(guān)注。

4、爭(zhēng)議處理。合同應(yīng)該為可能發(fā)生的爭(zhēng)議約定處理的途徑。首先當(dāng)然是協(xié)商，協(xié)商不成的，再進(jìn)行仲裁或協(xié)商。合同中應(yīng)該定仲裁或協(xié)商所在地及適用法律法規(guī)。

5、合同生效的條件。合同約定簽署后就生效，還是在約定日期生效或附條件生效，合同中應(yīng)明確標(biāo)注。

6、合同標(biāo)的。描述務(wù)必要達(dá)到“準(zhǔn)確、簡(jiǎn)練、清晰”的標(biāo)準(zhǔn)要求，切忌含混不清。

在日常公司業(yè)務(wù)中，買賣合同最為常見。買賣合同的定義是出賣人轉(zhuǎn)移標(biāo)的物的所有權(quán)于買受人，買受人支付價(jià)款的合同。在買賣合同評(píng)審中要注意以下幾點(diǎn)：

1、標(biāo)的。即我們平時(shí)所講的產(chǎn)品名稱，不僅要寫全稱，還要寫明標(biāo)的物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、花色、等級(jí)、商標(biāo)等。避免因?yàn)闃?biāo)的不明確，出現(xiàn)糾紛，導(dǎo)致合同難以履行。

2、數(shù)量。此條應(yīng)注意寫明計(jì)量單位，以消除爭(zhēng)議。

3、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)條款。合同中要標(biāo)明執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量要求。如質(zhì)量要求不明確的，按照國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；沒有國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的，按照通常標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)替代。

4、價(jià)款和報(bào)酬?？梢栽诤贤袑懨髫浳飪r(jià)額和稅金；也可以用附件形式，將價(jià)格表放在合同后，但是在合同中必須要標(biāo)明。

5、履行期限地點(diǎn)方式。

應(yīng)明確規(guī)定貨款結(jié)算和支付的時(shí)間、銀行賬戶信息；合同約定應(yīng)當(dāng)清晰明確細(xì)化到年月日。對(duì)于不平等的結(jié)算條款，應(yīng)當(dāng)據(jù)理力爭(zhēng)。

三貿(mào)易合同評(píng)審

國際貿(mào)易合同是不同國家(地區(qū))的當(dāng)事人通過友好協(xié)商，按照一定交易條件，買賣某種商品所達(dá)成的協(xié)議。這種協(xié)議也稱國際買賣合同，是買賣合同的一個(gè)分支。根據(jù)買賣雙方都接受的國際貿(mào)易慣例或國家法律的規(guī)定而成立的。合同不僅規(guī)定買賣的商品，也規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù)，對(duì)雙方均有約束。

貿(mào)易合同區(qū)別于其他合同的關(guān)鍵要點(diǎn)在于：在國際貿(mào)易中，國際貨物買賣合同的當(dāng)事人處于不同的國家。因此國際貨物買賣合同與國內(nèi)貨物買賣合同相比，具有4個(gè)不同的特點(diǎn)：

1.國際性即訂立國際貨物買賣合同的當(dāng)事人的營(yíng)業(yè)地在不同的國家。

2.合同的標(biāo)的物是貨物。國際貨物買賣合同的標(biāo)的物是貨物，即有形有產(chǎn)。3.國際貨物買賣合同的貨物必須由一國境內(nèi)運(yùn)往他國境內(nèi)。國際貨物買賣合同的訂立可以在不同的國家完成，也可以在一個(gè)國家完成，但履行合同時(shí)，賣方交付的貨物必須運(yùn)往他國境內(nèi)，并在其他境內(nèi)完成貨物交付。

4.國際貨物買賣合同具有涉外因素，調(diào)整國際貨物買賣合同的法律涉及到不同國家的法律制度、適用的國際貿(mào)易公約或國際貿(mào)易慣例。

結(jié)合外貿(mào)合同自身特點(diǎn)，貿(mào)易合同評(píng)審可以從以下9個(gè)方面進(jìn)行：

1、審查合同條款合理性、明確性；產(chǎn)品名稱、價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)、交貨期限、付款方式、金額大小寫、是否是含稅價(jià)、合同簽訂地是否在洋浦。結(jié)算方式等是否明確且符合公司要求和規(guī)定。

2、審查交貨地點(diǎn)、提貨地點(diǎn)、提貨方式、時(shí)間、倉儲(chǔ)費(fèi)。

3、違約條款、損耗、結(jié)算方式、發(fā)票的審核、保證金支付方式。

4、審查倉儲(chǔ)合同、倉儲(chǔ)協(xié)議及倉儲(chǔ)費(fèi)用、支付方式、支付人、支付數(shù)量。

5、審查合同使用的貿(mào)易術(shù)語及適用的貿(mào)易術(shù)語解釋通則。

6、審查合同條款的合理性、明確性。相關(guān)條款是否滿足對(duì)貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)管理的要求。

7、審查價(jià)格約定、跌價(jià)保證金約定、物流費(fèi)用約定、貨物的數(shù)、質(zhì)量安全的約定，違約責(zé)任約定等。

8、審查仲裁法庭所在地及管轄法律。約定通過訴訟解決的，還可以約定管轄法院；約定由仲裁機(jī)構(gòu)裁決的，應(yīng)寫明具體仲裁機(jī)構(gòu)名稱。

9、審核交付周期、質(zhì)保期、售后服務(wù)與承諾條款

10、審核質(zhì)量保證及質(zhì)量保障體系。

11、貿(mào)易合同或者存在多個(gè)補(bǔ)充協(xié)議的合同，應(yīng)當(dāng)設(shè)置合同解釋條款。設(shè)定當(dāng)合同條款相沖突時(shí)以何種語言的文本為準(zhǔn)，也就是出現(xiàn)糾紛以何種語言為準(zhǔn)。

通過以上幾方面的審核，可以確保該合同不缺少權(quán)利義務(wù)盲點(diǎn)，更好地顯示合同平等原則及公平原則，并且規(guī)避了可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。

第三篇：合同評(píng)審制度

合同評(píng)審制度

一、目的

為準(zhǔn)確理解業(yè)主要求，對(duì)每份測(cè)繪合同和訂單、標(biāo)書進(jìn)行評(píng)審，確保合同有效履行和業(yè)主或客戶要求。

二、范圍

適用于所有公司測(cè)繪合同評(píng)審。

三、職責(zé)

公司經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)組織合同的評(píng)審。

各相關(guān)部門參與合同評(píng)審，并對(duì)合同中涉及到本部門職責(zé)范圍內(nèi)的工作負(fù)責(zé)。

四、概述

（1）經(jīng)營(yíng)部在接受合同簽，應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審。以確定有關(guān)合同已被清楚描述。

必要時(shí)財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)履行合同會(huì)給企業(yè)帶來的效益情況作預(yù)測(cè)分析，是否有能力履行合同，對(duì)合同內(nèi)容的異議的得到解決。

（2）經(jīng)營(yíng)部接到業(yè)主的定單/合同后，應(yīng)根據(jù)合同額的大小確定評(píng)審的人員，評(píng)審?fù)ㄟ^后由經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)人在合同確認(rèn)處簽字確認(rèn)。

（3）合同應(yīng)符合法律、法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定。

（4）經(jīng)營(yíng)部負(fù)責(zé)對(duì)“一般合同”進(jìn)行評(píng)審；“特殊合同”的評(píng)審由營(yíng)銷部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審，合同需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)（數(shù)額應(yīng)按企業(yè)實(shí)際情況確定）。

（5）一般合同不需填寫《合同評(píng)審表》，部門經(jīng)理簽字確認(rèn)即視為評(píng)審；特殊合同應(yīng)填寫《合同評(píng)審表》。

（6）合同評(píng)審?fù)ㄟ^后，有經(jīng)營(yíng)部將合同傳遞給生產(chǎn)部門，編制生產(chǎn)計(jì)劃。

（7）合同修改后，應(yīng)進(jìn)行重新評(píng)審，審批后由供銷部及時(shí)將信息傳遞由有關(guān)職能部門。

（8）合同評(píng)審的各項(xiàng)記錄由營(yíng)銷部負(fù)責(zé)管理并保存。

第四篇：合同評(píng)審小組

Xxxxxxx

項(xiàng)目部所屬各部門：

項(xiàng)目部

關(guān)于成立合同管理及評(píng)審小組的通知

為深入貫徹工程項(xiàng)目精細(xì)化管理要求，加強(qiáng)合同綜合管理，切實(shí)規(guī)范項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)行為，防范生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)法律風(fēng)險(xiǎn)，依照公司《合同管理辦法》的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合xxxx工程的實(shí)際情況，項(xiàng)目部成立合同評(píng)審小組，負(fù)責(zé)本細(xì)則的執(zhí)行管理。主要內(nèi)容如下：

一、合同評(píng)審小組成員： 組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： 組員：

二、合同評(píng)審小組的主要事宜

1、合同評(píng)審小組設(shè)在項(xiàng)目工經(jīng)部，負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)，小組成員因工作調(diào)動(dòng)，由繼任者接替工作。

2、勞務(wù)合同由工經(jīng)部起草，合同評(píng)審小組成員可以對(duì)合同的不足、以及自己更好的建議，進(jìn)一步完善我們項(xiàng)目部的勞務(wù)合同。

三、合同管理關(guān)于各部門的職責(zé)

1、項(xiàng)目經(jīng)理：（1）負(fù)責(zé)組建以項(xiàng)目經(jīng)理為組長(zhǎng)的項(xiàng)目合同管理機(jī)構(gòu)。（2）負(fù)責(zé)組織合同管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行合同談判策劃、合同談判、合同評(píng)審、簽訂合同，對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查、監(jiān)控。

（3）根據(jù)集團(tuán)公司、子（分）公司授權(quán)簽訂勞務(wù)合同。

2、工經(jīng)部：

（1）負(fù)責(zé)測(cè)算勞務(wù)承包價(jià)格及確定合同價(jià)款。

A、勞務(wù)合同價(jià)款的測(cè)算必須以中標(biāo)價(jià)扣除目標(biāo)利潤(rùn)（經(jīng)營(yíng)開發(fā)部門、項(xiàng)目管理部門、項(xiàng)目部三方測(cè)算平衡后確定）和現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)后為基準(zhǔn)，參考集團(tuán)公司公布的《內(nèi)部勞務(wù)價(jià)格體系》，根據(jù)項(xiàng)目所在地的各項(xiàng)資源市場(chǎng)價(jià)格及其他因素，按照經(jīng)濟(jì)合理的施工方案進(jìn)行測(cè)算，同時(shí)結(jié)合勞務(wù)隊(duì)伍競(jìng)標(biāo)報(bào)價(jià)，科學(xué)、合理地確定勞務(wù)承包單價(jià)。

B、勞務(wù)承包價(jià)格確定前，必須形成勞務(wù)承包價(jià)格、中標(biāo)價(jià)格、基準(zhǔn)價(jià)格的三格項(xiàng)價(jià)對(duì)照，并填寫《勞務(wù)承包價(jià)格對(duì)照表》，以確保勞務(wù)承包價(jià)格控制在基準(zhǔn)價(jià)格和內(nèi)部勞務(wù)價(jià)格體系中的區(qū)域價(jià)格以內(nèi)（同一項(xiàng)目有兩個(gè)以上單位施工時(shí)，勞務(wù)單價(jià)必須報(bào)集團(tuán)公司項(xiàng)管部審核平衡后實(shí)施）。對(duì)特殊情況下，勞務(wù)承包價(jià)格超出中標(biāo)價(jià)格的，必須要有充分的理由和詳細(xì)的書面分析報(bào)告，報(bào)上級(jí)主管部門審查批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。

C、勞務(wù)合同價(jià)格確定、合同簽訂后一個(gè)月內(nèi)上報(bào)內(nèi)部勞務(wù)價(jià)格體系信息資料。

D、勞務(wù)承包合同原則上必須采用單價(jià)承包模式，承包單 價(jià)分為人工費(fèi)，或人工費(fèi)加二三項(xiàng)小料，或單位工程量設(shè)備臺(tái)班租賃單價(jià)，或材料半成品或成品加工費(fèi)，或商品性固定價(jià)格（砼、甲供材料）等模式。合同中必須附《合同單價(jià)表》及《物資供應(yīng)及設(shè)備租賃價(jià)格表》。承包單價(jià)按照分工序、分細(xì)目進(jìn)行劃分，以綜合指標(biāo)單價(jià)承包（其中包括的工作內(nèi)容要盡可能的開列詳細(xì)）。承包單價(jià)支付項(xiàng)目的劃分深度應(yīng)滿足集團(tuán)公司“內(nèi)部勞務(wù)價(jià)格體系信息資料管理方案”的要求，合同單價(jià)實(shí)行一次包死，不得隨意調(diào)整。合同單價(jià)表中應(yīng)包括：支付項(xiàng)目編號(hào)、支付項(xiàng)目名稱、計(jì)量單位、工程數(shù)量、承包單價(jià)、總價(jià)、工作內(nèi)容等。工作內(nèi)容中應(yīng)清楚說明每一項(xiàng)單價(jià)所包含的工序內(nèi)容及費(fèi)用組成，不得以“全費(fèi)用承包”或“單價(jià)包括所有工作內(nèi)容”等方法籠統(tǒng)表述。

E、對(duì)工程所在地政府、業(yè)主或行業(yè)有特殊規(guī)定的，其承包模式應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定，但實(shí)施前必須上報(bào)有關(guān)單位經(jīng)審批后執(zhí)行。

F、對(duì)施工周期長(zhǎng)、施工難度大的工程，簽訂勞務(wù)合同時(shí)，在保持總體價(jià)格水平不變情況下，按照施工順序、難易程度，本著“先低后高、易低難高”的原則對(duì)承包單價(jià)進(jìn)行合理調(diào)整。以有效制約勞務(wù)隊(duì)伍將容易的、成本低的工程干完后退場(chǎng)或要求調(diào)價(jià)。

G、項(xiàng)目勞務(wù)招議標(biāo)單項(xiàng)合同價(jià)值超100萬元必須上報(bào)公司，由公司分包部組織評(píng)審。

3、總工程師、項(xiàng)目“五部?jī)墒摇保簠⑴c勞務(wù)合同的評(píng)審。

4、工程部：

（1）全面負(fù)責(zé)勞務(wù)承包工程的技術(shù)管理工作，提供合同工程數(shù)量并進(jìn)行技術(shù)交底。合同履行過程中，對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的技術(shù)管理隨時(shí)檢查、監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)采取措施糾正并檢查落實(shí)處理結(jié)果。

（2）按照合同要求每月對(duì)已完工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，辦理合格工程的清方，建立勞務(wù)分包工程數(shù)量臺(tái)帳及結(jié)算工程數(shù)量臺(tái)帳。

（3）參與本項(xiàng)目勞務(wù)承包模式的研究、確定，勞務(wù)合同談判策劃、合同談判、評(píng)審工作。合同履行過程中每月對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的工期、施工技術(shù)能力、文明施工、現(xiàn)場(chǎng)管理等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施糾正，并檢查落實(shí)處理結(jié)果。合同終止后進(jìn)行總體合同履行情況評(píng)價(jià)。

5、物機(jī)部：

（1）負(fù)責(zé)提供合同附件中的《物資供應(yīng)及設(shè)備租賃價(jià)格表》。制定對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍物資供應(yīng)和設(shè)備租賃辦法，明確物資超耗或節(jié)余的獎(jiǎng)懲辦法。

（2）根據(jù)合同條款規(guī)定，嚴(yán)格按照限額發(fā)料的方法負(fù)責(zé)材料的供應(yīng)、結(jié)算，負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備租賃管理和費(fèi)用結(jié)算，負(fù)責(zé)施工用水、用電的管理和結(jié)算。

（3）根據(jù)合同規(guī)定監(jiān)督、檢查勞務(wù)隊(duì)伍使用材料的來源和 質(zhì)量，確保原材料質(zhì)量合格。

（4）負(fù)責(zé)對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍自有設(shè)備的安全性能鑒定和設(shè)備現(xiàn)值核定。

6、安質(zhì)部：

（1）負(fù)責(zé)按合同要求對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、環(huán)境保護(hù)等進(jìn)行監(jiān)督、檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施糾正處理，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。

（2）監(jiān)督勞務(wù)隊(duì)伍對(duì)勞務(wù)工進(jìn)行職業(yè)健康檢查、特殊工種培訓(xùn)取證并造冊(cè)登記。

（3）會(huì)同物設(shè)部對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行安全性能鑒定。（4）負(fù)責(zé)定期對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)行重點(diǎn)工程、難點(diǎn)工程、既有線工程安全施工技術(shù)培訓(xùn)，考核通過允許并對(duì)培訓(xùn)記錄和考核結(jié)果造冊(cè)登記。

7、財(cái)務(wù)部：依據(jù)合同、清方表及計(jì)價(jià)表，按照各部門提供的結(jié)算資料出具財(cái)務(wù)結(jié)算支付申請(qǐng)表，按時(shí)撥付計(jì)量款，并做到“五不付款”（簽發(fā)的白條不付款、結(jié)算簽認(rèn)手續(xù)不完善不付款、結(jié)算依據(jù)不明確不付款、不使用統(tǒng)一規(guī)定格式不付款、不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的簽字不付款）。對(duì)勞務(wù)隊(duì)伍的工資發(fā)放進(jìn)行檢查和監(jiān)督，必要時(shí)代發(fā)勞務(wù)工工資，檢查、監(jiān)督勞務(wù)隊(duì)伍對(duì)勞務(wù)工的勞動(dòng)合同簽訂，以及社會(huì)保險(xiǎn)的辦理和執(zhí)行情況。

8、辦公室：負(fù)責(zé)對(duì)施工隊(duì)人員進(jìn)行登記造冊(cè)，并定期現(xiàn)場(chǎng)檢查人員是否一致，審查主要技術(shù)人員、管理人員及技工的數(shù) 量和證書等內(nèi)容。

9、實(shí)驗(yàn)室：檢查現(xiàn)場(chǎng)實(shí)驗(yàn)儀器是否齊全、合格。

四、項(xiàng)目部?jī)?nèi)部過程監(jiān)控

1、項(xiàng)目經(jīng)理為合同管理第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)合同的形成和履行過程的全面監(jiān)控，并督促各職能部門做好各自分管工作。

2、合同價(jià)款、合同條款經(jīng)合同管理機(jī)構(gòu)集體研究、審查及決策，杜絕個(gè)人行為。

3、合同管理機(jī)構(gòu)對(duì)合同的履行每月進(jìn)行檢查，對(duì)合同履行過程中出現(xiàn)的偏差督促整改，對(duì)確無施工能力的隊(duì)伍予以清退。

4、每季度末匯總本季度內(nèi)各月度勞務(wù)隊(duì)伍合同履行情況，作為本季度勞務(wù)隊(duì)伍的綜合考核評(píng)價(jià)依據(jù)。

抄 送：公司項(xiàng)目分包管理部；項(xiàng)目部各領(lǐng)導(dǎo)；存檔。Xxxxx項(xiàng)目部 2014年12月20日印發(fā) 6

第五篇：合同評(píng)審制度

合同評(píng)審管理辦法---財(cái)No.201602 第一章總則

第一條為確保公司經(jīng)濟(jì)（商務(wù)）合同的合法性、有效性、可行性，規(guī)范合同評(píng)審活動(dòng)，特制定本管理辦法。

第二條合同評(píng)審的目的是依法防范風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng)對(duì)費(fèi)用和成本進(jìn)行控制，保證合理安排采購款項(xiàng)的支付及客戶貨款的回款時(shí)間等。

第三條合同評(píng)審的依據(jù)為《中華人民共和國合同法》及公司合同簽訂管理辦法。

第二章組織管理及其職責(zé)

第四條公司成立合同評(píng)審小組。合同評(píng)審小組由總經(jīng)理、財(cái)務(wù)/運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、商務(wù)主管/采購主管/設(shè)備采購、客戶主管組成。第五條公司合同評(píng)審小組的主要職責(zé)

（一）審查合同主要條款是否符合國家法律法規(guī)和公司合同簽訂管理制度；（客戶合同和供應(yīng)商合同）

（二）審查合同供貨方的資質(zhì)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量保證、售后服務(wù)以及風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、履約保證金、信譽(yù)度等；

（三）評(píng)審供應(yīng)商選擇式合同、采購價(jià)格（性價(jià)比）和采購周期是否符合規(guī)定和工作要求；

（四）評(píng)審付款與結(jié)算方式的合理性和可行性；

（五）評(píng)審銷售合同的簽訂/招標(biāo)程序、合同價(jià)格確定的依據(jù)、銷售客戶資信程度及信用政策；

（七）對(duì)評(píng)審過程認(rèn)真做好記錄，并存檔備查。第三章評(píng)審范圍及內(nèi)容

第六條本辦法合同范圍內(nèi)的合同評(píng)審，主要買賣合同、服務(wù)合同。第七條上述所有合同，均必須提請(qǐng)公司合同評(píng)審小組評(píng)審。第八條合同評(píng)審權(quán)限采用金額控制。合同金額小于10萬元人民幣的 經(jīng)客戶主管與商務(wù)主管/采購主管審核后加蓋公司合同專用章；合同金額大于等于10萬元人民幣但小于100萬元人民幣的，經(jīng)客戶主管提交給財(cái)務(wù)/運(yùn)營(yíng)總監(jiān)審核后加蓋公司公章。合同金額大于等于100萬元人民幣的需要客戶主管提交財(cái)務(wù)/運(yùn)營(yíng)總監(jiān)初審，再由總經(jīng)理終審后方可加蓋公司的公章。第九條評(píng)審內(nèi)容

（一）客戶合同

1.毛利點(diǎn)及是否有其他的費(fèi)用支出，實(shí)際毛利點(diǎn)。

2.合同的交貨及驗(yàn)收條款；

3.審核質(zhì)量與技術(shù)條款； 4.審核服務(wù)與承諾條款；

5.審核合同價(jià)款、付款方式是否明確且符合公司規(guī)定； 6.審核違約責(zé)任、質(zhì)量索賠條款；

（二）采購合同

1.審核供應(yīng)商的選擇情況；

2.審核比價(jià)核價(jià)、優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)（性價(jià)比）情況； 3.審核備品配件、隨機(jī)配件的供應(yīng)條款； 4.審核交付周期、質(zhì)保期、售后服務(wù)與承諾條款； 5.審核合同價(jià)款、結(jié)算方式等是否明確且符合公司要求和規(guī)定； 6.審核違約責(zé)任、質(zhì)量索賠條款；

****客戶合同與對(duì)應(yīng)的采購合同內(nèi)容相互匹配核查。做出評(píng)審差異，并對(duì)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，得出評(píng)估結(jié)論并記錄于合同評(píng)審表中 第四章合同評(píng)審的程序

第十條客戶主管取得合同模板（客戶提供的），對(duì)合同模板上所載條款逐條初審，對(duì)不符合公司的合同簽訂規(guī)范的條款進(jìn)行標(biāo)注修訂，之后按合同評(píng)審的金額權(quán)限規(guī)定將初審過的合同提交給上一級(jí)合同評(píng)審成員（合同必須是完整的，標(biāo)的明確、金額明確、條款齊全）。第十一條合同評(píng)審組接到客戶合同和采購合同后，1.對(duì)合同的毛利率和其他費(fèi)用做合同評(píng)審記錄。2.對(duì)合同條款審查，有疑義的地方做標(biāo)注或修訂。3.反饋給客戶主管（蓋章通過、退回修改）。

第十二條合同評(píng)審?fù)ㄟ^后，客戶主管負(fù)責(zé)將公司蓋好章的合同提交給客戶蓋章，并將原件拿回一份交公司商務(wù)統(tǒng)一歸檔。

第十三條評(píng)審記錄的保存。合同評(píng)審組成員按合同金額評(píng)審權(quán)限保存合同評(píng)審記錄。

第十四條合同文件變更（包括價(jià)格條款、支付條款、質(zhì)量條款、交貨期條款、違約條款變更等），應(yīng)采用書面形式，如補(bǔ)充協(xié)議、備忘錄、會(huì)議紀(jì)要等文件形式，必要時(shí)要進(jìn)行再次評(píng)審。

2016年1月21日