第一篇：商務(wù)簽約禮儀

經(jīng)過長(zhǎng)期洽談之后，南方某市的一家公司終于同美國的一家跨國公司談妥了一筆大生意。雙方在達(dá)成合約之后，決定正式為此而舉行一次簽字儀式。因?yàn)楫?dāng)時(shí)雙方的洽談在我國舉行，故此簽字儀式便由中方負(fù)責(zé)。在儀式正式舉行的那一天，讓中方出乎意料的是，美方差一點(diǎn)要在正式簽字之前“臨場(chǎng)變卦”。原來，中方的工作人員在簽字桌上擺放中美兩國國旗時(shí)，誤以中國的傳統(tǒng)作法“以左為上”代替了目前所通行的國際慣例“以右為上”，將中方國旗擺到了簽字桌的右側(cè)，而將美方國旗擺到簽字桌的左側(cè)。結(jié)果讓美方人員惱火不已，他們甚至因此而拒絕進(jìn)入簽字廳。這場(chǎng)**經(jīng)過調(diào)解雖然平息了，但它給了人們一個(gè)教訓(xùn)：在商務(wù)交往中，對(duì)于簽約的禮儀不可不知。簽約，即合同的簽署。它在商務(wù)交往中，被視為一項(xiàng)標(biāo)志著有關(guān)各方的相互關(guān)系取得了更大的進(jìn)展，以及為消除彼此之間的誤會(huì)或抵觸而達(dá)成了一致性見解的重大的成果。因此，它極受商界人士的重視。在商務(wù)交往的實(shí)踐中，盡管君子協(xié)定、口頭承諾、“說話算數(shù)”，在一定程度上有著作用，但是更有效的取信于人、讓交往對(duì)象心安理得的，則是“口說無憑，立此為據(jù)”的文字性合同。商務(wù)合同，是指有關(guān)各方之間在進(jìn)行某種商務(wù)合作時(shí)，為了確定各自的權(quán)利和義務(wù)，而正式依法訂立的、并且經(jīng)過公證的、必須共同遵守的條文。在許多情況下，合山又被叫作合約。而在另外一些時(shí)候，人們所說的合約則是指條文比較簡(jiǎn)單的合同。在商務(wù)往來中，帶有先決條件的合同，如等待律師審查、有待正式簽字、需要落實(shí)許可證的合同，又被叫做準(zhǔn)合同。嚴(yán)格地說，準(zhǔn)合同是合同的前身，也是最終達(dá)到合同的一個(gè)步驟。為了省事，在一般場(chǎng)合，商界人士往往將合同、合約與準(zhǔn)合同混為一談，統(tǒng)統(tǒng)把它們都叫做合同。這樣做雖不甚精確，但也有助于大家“刪繁就簡(jiǎn)”，減少麻煩。根據(jù)儀式禮儀的規(guī)定：對(duì)簽署合同這類稱得上有關(guān)各方的關(guān)系發(fā)展史上“里程碑”式的重大事件，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格地依照規(guī)范，來講究禮儀，應(yīng)用禮儀。為鄭重起見，在具體簽署合同之際，往往會(huì)依例舉行一系列的程式化的活動(dòng)，此即所謂簽約的儀式。在具體操作時(shí)，它又分為草擬階段與簽署階段等兩大部分。在現(xiàn)實(shí)生活中，商界人士所接觸到的商務(wù)合同的種類繁多。常見的就有購銷合同、借貸合同、租賃合同、協(xié)作合同、加工合同、基建合同、倉保合同、保險(xiǎn)合同、貨運(yùn)合同、責(zé)任合同，等等。以下，先來介紹一下合同的草擬的正規(guī)作法。來源：成功網(wǎng)

第二篇：商務(wù) 禮儀

什么是禮儀、商務(wù)禮儀：

禮儀的“禮”字指的是尊重，即在人際交往中既要尊重自己，也要尊重別人。古人講“禮儀者敬人也”，實(shí)際上是一種待人接物的基本要求。禮儀的“儀”字顧名思義，儀者儀式也，即尊重自己、尊重別人的表現(xiàn)形式。總之禮儀是尊重自己尊重別人的表現(xiàn)形式，進(jìn)而言之，禮儀其實(shí)就是交往藝術(shù)，就是待人接物之道。

禮儀的含義？

禮儀就是以最恰當(dāng)?shù)姆绞絹肀磉_(dá)對(duì)他人的尊重。

禮儀的作用：

禮儀是人們生活和社會(huì)交往中約定俗成的，人們可以根據(jù)各式各樣的禮儀規(guī)范，正確把握與外界的人及交往尺度，會(huì)理的處理好人與人的關(guān)系。如果沒有這些禮儀規(guī)范，往往會(huì)使人們?cè)诮煌?感到手足無措，乃至失禮于人，鬧出笑話，所以熟悉和掌握禮儀，就可以做到觸類旁通，待人接物恰到好處。

禮儀是塑造形象的重要手段。在社會(huì)活動(dòng)中。交談講究禮儀；可以變得文明；舉止講究禮儀可以變得高雅；穿著講究禮儀，可以變得大方；行為講究禮儀，可以變得美好……只要講究禮儀，事情都會(huì)做的恰到好處?？傊粋€(gè)人講究禮儀，就可以變得充滿魅力

什么是商務(wù)禮儀、商務(wù)禮儀的核心是什么？

商務(wù)禮儀是在商務(wù)活動(dòng)中體現(xiàn)相互尊重的行為準(zhǔn)則。商務(wù)禮儀的核心是一種行為的準(zhǔn)則，用來約束我們?nèi)粘Ｉ虅?wù)活動(dòng)的方方面面。商務(wù)禮儀的核心作用是為了體現(xiàn)人與人之間的相互尊重。這樣我們學(xué)習(xí)商務(wù)禮儀就顯得更為重要。我們可以用一種簡(jiǎn)單的方式來概括商務(wù)禮儀，它是商務(wù)活動(dòng)中對(duì)人的儀容儀表和言談舉止的普遍要求.接待談話時(shí)的禮節(jié):

談話的表情要自然，語氣和氣親切，表達(dá)得體。說話時(shí)可適當(dāng)做些手勢(shì)，但動(dòng)作不要過大，更不要手舞足蹈，不要用手指指人。與人談話時(shí)，不宜與對(duì)方離得太遠(yuǎn)，但也不要離得過近，不要拉拉扯扯，拍拍打打。談話時(shí)不要唾沫四濺。

參加別人談話要先打招呼，別人在個(gè)別談話，不要湊前旁聽。若有事需與某人說話，應(yīng)待別人說完。有人與自己主動(dòng)說話，應(yīng)樂于交談。第三者參與說話，應(yīng)以握手、點(diǎn)頭或微笑表示歡迎。發(fā)現(xiàn)有人欲與自己談話，可主動(dòng)詢問。談話中遇有急事需要處理或需要離開，應(yīng)向談話對(duì)方打招呼，表示歉意。

談話現(xiàn)場(chǎng)超過三人時(shí)，應(yīng)不時(shí)地與在場(chǎng)的所有人攀談幾句。不要只與

一、兩個(gè)人說話，不理會(huì)在場(chǎng)的其他人。也不要與個(gè)別人只談兩個(gè)人知道的事而冷落第三者。如所談問題不便讓旁人知道，則應(yīng)另找場(chǎng)合。

在交際場(chǎng)合，自己講話要給別人發(fā)表意見的機(jī)會(huì)，別人說話，也應(yīng)適時(shí)發(fā)表個(gè)人看法。要善于聆聽對(duì)方談話，不輕易打斷別人的發(fā)言。一般不提與談話內(nèi)容無關(guān)的問題。如對(duì)方談到一些不便談?wù)摰膯栴}，不對(duì)此輕易表態(tài)，可轉(zhuǎn)移話題。在相互交談時(shí)，應(yīng)目光注視對(duì)方，以示專心。對(duì)方發(fā)言時(shí)，不左顧右盼、心不在焉，或注視別處，顯出不耐煩的樣子，也不要老看手表，或做出伸懶腰、玩東西等漫不經(jīng)心的動(dòng)作。

談話的內(nèi)容一般不要涉及 疾病、死亡 等不愉快的事情，不談一些荒誕離奇、聳人聽聞、黃色淫穢的事情。一般不詢問婦女的 年齡、婚否，不徑直詢問 對(duì)方履歷、工資收入、家庭財(cái)產(chǎn)、衣飾價(jià)格等私人生活方面的問題。與婦女談話不說婦女長(zhǎng)的胖、身體壯、保養(yǎng)的好等語。對(duì)方不愿回答的問題不要追問，不究根問底。對(duì)方反感的問題應(yīng)表示歉意，或立即轉(zhuǎn)移話題。一般談話不批評(píng)長(zhǎng)輩、身份高的人員，不議論當(dāng)事國的內(nèi)政。不譏笑、諷刺他人。也不要隨便議論宗教問題。

在社交場(chǎng)合，還可談?wù)撋婕?天氣、新聞、工作、業(yè)務(wù)等事情。(不知道說什么的時(shí)候)

男子一般不參與婦女圈內(nèi)的議論，也不要與婦女無休止地攀談而引起旁人的反感側(cè)目。與婦女談話更要謙讓、謹(jǐn)慎，不與之開玩笑，爭(zhēng)論問題要有節(jié)制。

談話中要使用禮貌語言，如：你好、請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、打攪了、再見……好嗎？等等。在我國人們相見習(xí)慣說“你吃飯了嗎？”“你到哪里去？”等，有些國家不用這些話，甚至習(xí)慣上認(rèn)為這樣說不禮貌。在西方，一般見面時(shí)先說“早安”、“晚安”、“你好”、“身體好嗎？”“最近如何？”“一切都順利嗎？”“好久不見了，你好嗎？”“夫人（丈夫）好嗎？”“孩子們都好嗎？”“最近休假去了嗎？”對(duì)新結(jié)識(shí)的人常問：“你這是第一次來我國嗎？”“到我國來多久了？”“這是你在國外第一次任職嗎？”“你喜歡這里的氣候嗎？”“你喜歡我們的城市嗎？”分別時(shí)常說：“很高興與你相識(shí)，希望再有見面的機(jī)會(huì)?！薄霸僖?，祝你周末愉快！”“晚安，請(qǐng)向朋友們致意?！薄罢?qǐng)代問全家好！”等。

在社交場(chǎng)合中談話，一般不過多糾纏，不高聲辯論，更不能惡語傷人，出言不遜，即便爭(zhēng)吵起來，也不要斥責(zé)，不譏諷辱罵，最后還要握手而別。

商務(wù)禮儀的重要性：

商務(wù)禮儀的運(yùn)用不但體現(xiàn)了個(gè)人的自身素質(zhì)，也折射出所在企業(yè)的企業(yè)文化水平和企業(yè)的管理境界。在商務(wù)場(chǎng)合當(dāng)中，禮節(jié)、禮貌都是人際關(guān)系的“潤(rùn)滑劑”，能夠非常有效地減少人與人之間的摩擦，最大限度的避免人際沖突，使商務(wù)場(chǎng)合的人際交往成為一件非常愉快的事情。在滿足人們的社會(huì)交往需求的同時(shí)，也滿足了人們被尊重的需求。良好商務(wù)禮節(jié)能營造良好的商務(wù)交往氛圍，為企業(yè)的合作奠定良好的基礎(chǔ)。相反，可能會(huì)給企業(yè)造成不良的影響和帶來巨大的損失。

有這樣一個(gè)故事：高麗是個(gè)熱情而敏感的女士，在中國某化妝品公司任副總裁。有一天，她接待了來訪的化妝品公司主管營銷的張經(jīng)理。張經(jīng)理進(jìn)了高麗的辦公室，面帶微笑對(duì)高總說：“我是……”說完就用一只手把自己的名片遞給了高麗。高麗接了名片客氣地對(duì)他說：“很高興你來為我們公司介紹這些產(chǎn)品。這樣吧，讓我先看一看這些材料，再和你聯(lián)系?！睆埥?jīng)理在幾分鐘內(nèi)就被高麗請(qǐng)出了辦公室。幾天內(nèi)，張經(jīng)理多次打電話，但秘書的回答是：“高總不在。”

到底是什么讓高麗這么反感呢？高麗在一次形象課上提到這件事：“首次見面，他留給我的印象是不懂基本的商務(wù)禮儀，他的位置底于我，怎么會(huì)用一只手遞名片給我呢？，那幾秒鐘，他就留給我一個(gè)極壞的印象。讓我感覺不到對(duì)我的尊重，他對(duì)我們的會(huì)面也并不重視。作為一個(gè)公司的銷售經(jīng)理，居然不懂得基本的握手方式，他顯然不是那種經(jīng)過高級(jí)職業(yè)訓(xùn)練的人。而公司能雇用這樣素質(zhì)的人做銷售經(jīng)理，可見公司管理人員的基本素質(zhì)和層次也不會(huì)太高。

這個(gè)故事給我很大的觸動(dòng)和啟發(fā)：在商務(wù)活動(dòng)中，商務(wù)人員個(gè)人形象并不僅僅代表自己，還代表個(gè)人所為之工作的企業(yè)，因此，在商務(wù)場(chǎng)合當(dāng)中，商務(wù)人員的儀容、儀表、儀態(tài)，一切的言行舉止都格外重要，每個(gè)員工的良好形象，在商務(wù)交往對(duì)象眼里都是企業(yè)良好的形象，而任何一個(gè)員工的不良行為，都會(huì)破壞整個(gè)企業(yè)的良好形象。

微笑服務(wù)：

微笑是一種國際禮儀，是唯一一種不分國籍的通用語言。能充分體現(xiàn)一人的熱情、修養(yǎng)和魅力。是最能賦予人好感，增加友善和溝通，愉悅心情的表現(xiàn)方式。

微笑是一種基本的職業(yè)修養(yǎng)，在面對(duì)客戶、賓客及同仁時(shí)，要養(yǎng)成微笑的好習(xí)慣。微笑是一種魅力，親切溫馨的微笑可以縮短雙方的距離，營造良好的交往氛圍，是人際交往中的潤(rùn)滑劑。

1.要與對(duì)方保持正視的微笑；

2.高于對(duì)方視線的微笑會(huì)讓人感到被輕視； 3.低于對(duì)方視線的微笑會(huì)讓人感到有戒心；

4.眼睛要有膽量正視對(duì)方，其次要有膽量接受對(duì)方的目光（注意：是坦誠而不是瞪）。5.在與人談話時(shí)，大部分時(shí)間應(yīng)看著對(duì)方，否則是不禮貌或不真誠；

6.正確的目光是自然地注視對(duì)方眉與鼻梁三角區(qū)，不能左顧右盼，也不能緊盯著對(duì)方，而應(yīng)該是注視；

7.道別或握手時(shí)，則應(yīng)該用目光注視著對(duì)方的眼睛

真正甜美而非職業(yè)化的微笑是發(fā)自內(nèi)心的、自然大方的、真實(shí)親切的。微笑:

露出六顆牙

重在眼神

微笑可以調(diào)節(jié)情緒、消除隔閡、獲取回報(bào)、有益身心健康！

布吉尼的3A原則：

3A原則，是商務(wù)禮儀的立足資本，是美國學(xué)者布吉尼教授提出來的。3A原則實(shí)際上是強(qiáng)調(diào)在商務(wù)交往中處理人際關(guān)系最重要的需要注意的問題。第一3A原則告訴我們?cè)谏虅?wù)交往中不能只見到物而忘掉人。強(qiáng)調(diào)人的重要性，要注意人際關(guān)系的處理，不然就會(huì)影響商務(wù)交往的效果。3A原則是講對(duì)交往對(duì)象尊重的三大途徑。第一接受對(duì)方，寬一待人，不要難為對(duì)方，讓對(duì)方難看，客人永遠(yuǎn)是對(duì)的。比如在交談時(shí)有“三不準(zhǔn)”，1、不要打斷別人，2、不要輕易的補(bǔ)充對(duì)方，3、不要隨意更正對(duì)方，因?yàn)槭挛锏拇鸢赣袝r(shí)不止一個(gè)。不是原則的話，接受對(duì)方。第二重視對(duì)方。欣賞對(duì)方。要看到對(duì)方的優(yōu)點(diǎn)，不要專找對(duì)方的缺點(diǎn)。更不能當(dāng)眾指正。重視對(duì)方的技巧：一是在人際交往中要善于使用尊稱，稱行政職務(wù)，技術(shù)職稱，凡尊稱。二是記住對(duì)方，比如接過名片要看，記不住時(shí)不要張冠李戴。第三贊美對(duì)方。對(duì)交往對(duì)象應(yīng)該給予的一種贊美和肯定，懂得欣賞別人的人實(shí)際上是在欣賞自己，贊美對(duì)方也有技巧：一是實(shí)事求是，不能太夸張，二是適應(yīng)對(duì)方，要夸到點(diǎn)子上。

第三篇：簽約的禮儀

《商務(wù)禮儀》實(shí)踐環(huán)節(jié)考核報(bào)告單 2013-2014學(xué)第二學(xué)期期末

姓名： 胡錦 學(xué)號(hào)：20110440227 總分：

商 務(wù) 禮 儀 劇 本

學(xué)院：商學(xué)院班級(jí)：姓名：胡錦學(xué)號(hào)： 11營本2班 20110440227 第6組

背景介紹：來旺公司準(zhǔn)備下周三與鼎盛公司洽談合作的相關(guān)事宜。人員簡(jiǎn)介：

來旺公司項(xiàng)目總經(jīng)理：胡錦 來旺公司項(xiàng)目總經(jīng)理秘書：李光美 鼎盛公司銷售部總經(jīng)理：侯偉 鼎盛公司銷售部總經(jīng)理秘書：郝宏偉 本劇共分四個(gè)場(chǎng)景。依次分別描述了

第一場(chǎng)（電話禮儀）

時(shí)間： 上午九點(diǎn) 地點(diǎn)：辦公室

場(chǎng)景道具 ：電話，筆記本，文件，筆，桌子，凳子

胡總經(jīng)理：李秘書，通知下周三鼎盛公司的客戶來洽談業(yè)務(wù)!李秘書：好的，我馬上就去。李秘書打電話給鼎盛公司候經(jīng)理

李秘書：您好！請(qǐng)問是鼎盛公司嗎？我是來旺公司胡總經(jīng)理的秘書李光美。郝秘書：您好！是的，請(qǐng)問您找哪位？

李秘書：我找你們公司侯經(jīng)理，請(qǐng)幫我接轉(zhuǎn)侯經(jīng)理電話。郝秘書：好的，請(qǐng)稍等！

郝秘書：侯總，來旺公司胡總經(jīng)理的秘書電話找您！侯經(jīng)理：好的。

李秘書：您好，侯總！我是來旺公司胡總經(jīng)理的秘書李光美。侯經(jīng)理：您好！李秘書，有什么事嗎？

李秘書：候經(jīng)理，是這樣的，我們胡經(jīng)理想約您下周三來我們公司一趟，我們兩個(gè)公司就合作的相關(guān)項(xiàng)目進(jìn)行商議，請(qǐng)問下周三您有空嗎？ 侯經(jīng)理：請(qǐng)稍等，我看看行程安排。李秘書：好的。

侯經(jīng)理：下周三我不忙，那請(qǐng)?zhí)嫖肄D(zhuǎn)達(dá)胡經(jīng)理，我會(huì)準(zhǔn)時(shí)到的。李秘書：好的，侯經(jīng)理。希望我們與貴公司合作愉快，再見！

侯經(jīng)理：合作愉快！再見?。ǖ榷κ⒐竞罱?jīng)理先掛斷電話后，李秘書再掛電話）。

第二場(chǎng)（會(huì)面禮儀）

背景介紹： 上午十時(shí)左右，來旺公司總經(jīng)理胡錦及秘書李光美來青島流亭機(jī)場(chǎng)接鼎盛公司銷售經(jīng)理侯偉及鼎盛銷售經(jīng)理秘書郝宏偉。（侯經(jīng)理和郝秘書剛下飛機(jī)，胡總經(jīng)理和李秘書迎接上去）

李秘書：（滿臉笑容，禮貌的伸出右手身體微微向前傾分別和胡經(jīng)理和郝秘書握手）侯經(jīng)理，郝秘書您好，我來介紹一下，這是我們公司胡經(jīng)理，（轉(zhuǎn)向胡經(jīng)理）這是鼎盛公司侯經(jīng)理，以及郝秘書。

（胡經(jīng)理先伸手，分別和鼎盛公司侯經(jīng)理、郝秘書握手）

侯經(jīng)理：（雙手遞上名片）胡經(jīng)理，您好，我是鼎盛公司的侯經(jīng)理，這是我的名片，請(qǐng)多多指教

胡經(jīng)理：（雙手接過名片，看了一下，小心的放在衣服內(nèi)側(cè)，并且從李秘書那里拿出兩張名片，雙手向侯經(jīng)理遞過名片）侯經(jīng)理，這是我的名片。（侯經(jīng)理雙手接過名片）

胡經(jīng)理：感謝兩位在百忙之中抽空來跟我們洽談項(xiàng)目?。⌒量嗔耍。ㄓ押枚Y貌的笑了。）今天下午我們會(huì)安排兩位到酒店入住，晚上為兩位接風(fēng)洗塵。明天上午我會(huì)派人接兩位到我公司進(jìn)行項(xiàng)目洽談，不知道兩位意下如何？ 侯經(jīng)理：您考慮的太周到了，十分感謝！

胡經(jīng)理：這是我們應(yīng)該的，車已在外面等候，那我們現(xiàn)在走吧。侯經(jīng)理，郝秘書：好的，走吧！李秘書：（作出禮貌、友好姿勢(shì)）請(qǐng)！第三場(chǎng) 宴請(qǐng)禮儀 背景介紹：來旺公司總經(jīng)理胡錦宴請(qǐng)鼎盛公司經(jīng)理侯偉及郝秘書。地點(diǎn)：某賓館 時(shí)間：中午12點(diǎn) 車子開到某賓館門前。胡總等一行四人進(jìn)入賓館 胡總：來，請(qǐng)兩位入座！

四人坐好。（胡總坐在對(duì)門位置，侯總坐胡總右邊，郝秘書坐侯總旁邊，李秘書背門而坐與胡總正對(duì)面）

胡總：歡迎兩位遠(yuǎn)道而來，小小宴請(qǐng)不成敬意，各位請(qǐng)盡情享用。侯總：胡總客氣了，讓您破費(fèi)了。

胡總：哪里！哪里！今天兩位的到來，我們十分高興，我也知道，兩位的到來不是為了我這頓粗茶淡飯，這筆業(yè)務(wù)對(duì)我們公司來說，非常的重要，你們是業(yè)內(nèi)最有實(shí)力公司，最終能和貴公司合作，我們很高興，希望我們合作愉快！侯總：能與貴公司合作，我們也十分高興，希望我們合作愉快！現(xiàn)在我們只吃飯，不談生意。

（大家開始用餐，胡總舉杯向侯總及郝秘書敬酒。）兩個(gè)小時(shí)后。

胡總：謝謝兩位賞光，合作的事明日我們?nèi)ス緯?huì)議廳再詳談。侯總：好的。謝謝胡總的盛情款待！胡總：兩位這邊請(qǐng)，我們明天見。

第四場(chǎng)（談判及簽約禮儀）

背景介紹：來旺公司要采購一批辦公用具，經(jīng)過向社會(huì)進(jìn)行招標(biāo)后認(rèn)為鼎盛公司的各方面要求都符合，于是選中了鼎盛公司，并且雙方約定于2014年6月20日下午到來旺公司進(jìn)行談判。

時(shí)間：2014年6月21日下午三點(diǎn)半地點(diǎn)：來旺公司會(huì)議室 道具：談判合同、筆記本、簽字筆

（2014年6月21日下午三點(diǎn)二十五，鼎盛公司總經(jīng)理及郝秘書出現(xiàn)在了來旺公司的大門口。）

郝秘書：李秘書您好，我是鼎盛公司的郝秘書，我們已經(jīng)到您的公司了，麻煩您出來接一下我們，謝謝。

李秘書：好的，請(qǐng)稍等，我和胡總馬上下來。

（胡總和李秘書馬上下樓到公司門口迎接侯總及郝秘書）胡總：侯總您好，歡迎來到我們公司，會(huì)議廳在這邊，兩位請(qǐng)！（李秘書帶領(lǐng)著一行人往會(huì)議室方向走去）胡經(jīng)理：侯經(jīng)理、郝秘書里面請(qǐng)！侯經(jīng)理：請(qǐng)!篇二：禮儀簽約合同

禮儀協(xié) 議 書

甲方（聘用方）：心創(chuàng)文化傳播有限公司

乙方（受雇方）：

甲乙雙方本著平等互利原則，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

第一條 工作時(shí)間：本合同有效期為年月日至 年月日。

第二條 工作內(nèi)容：禮儀小姐。

第三條 工作方式：甲方提供工作場(chǎng)地并決定工作時(shí)間，乙方根據(jù)甲方工作要求按時(shí)進(jìn)行工

作配合。

第四條 乙方認(rèn)為，能依據(jù)本協(xié)議第二條、第三條約定為甲方提供服務(wù)，乙方也愿意承擔(dān)所

約定服務(wù)內(nèi)容。

第五條 合同簽定之日起，乙方不得私自留下客戶的聯(lián)系方式或給客戶留下聯(lián)系方式，如發(fā)現(xiàn)類似行為，需按商業(yè)泄露賠償甲方經(jīng)濟(jì)損失￥ 5000 大寫金額：伍仟元整。

第六條 合同簽定之日起，若因?yàn)橐曳皆蛟斐苫顒?dòng)未能正常進(jìn)行，乙方須支付甲方賠償金以及所有經(jīng)濟(jì)損失。

第七條 合同簽定之日起至活動(dòng)開始以前如對(duì)約定的時(shí)間，場(chǎng)地及其它條款有所變動(dòng)時(shí)，甲

方必須在活動(dòng)前24小時(shí)以內(nèi)，以有效方式通知乙方。

第八條 在活動(dòng)過程中，甲方有責(zé)任保證乙方的人身安全。

第九條 合同金額及付款方式 1 付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬。

2報(bào)酬按天結(jié)算，在活動(dòng)完畢的一星期內(nèi)支付給乙方，每天為人民幣 _______ 元，總計(jì)為

人民幣_(tái)_____ 元。

第十條 發(fā)生下列情形之一，本協(xié)議終止：

一、本協(xié)議期滿的；

二、雙方同意解除本協(xié)議；

第十一條 甲、乙雙方若單方面解除本協(xié)議，需提前三天通知另一方。

第十二條 合同推遲、拖延及違約責(zé)任

違約行為：甲方?jīng)]有按照約定時(shí)間付款；單方變更合同內(nèi)容的行為，乙方有權(quán)通過法律途徑解決。

單發(fā)發(fā)生違約行為后，守約方有權(quán)解除或終止合同，并向違約方追償應(yīng)付未付款項(xiàng)以及應(yīng)

付的賠償。

甲乙雙方如因履行本合同發(fā)生糾紛，應(yīng)友好協(xié)商解決，如無果則提請(qǐng)法律途徑解決。

第十三條 雙方共同屢行合同中所規(guī)定的所有條款。任何一方不得違約。否則將承擔(dān)法律責(zé)

任。本合同正本一式2份，甲、乙雙方各持1份（本合同附件為本合同有效組成部分）同具法律效力。本合同自甲、乙方雙方簽字蓋章之后正式生效。

甲方（簽名或蓋章）：乙方（簽名或蓋章）：

開 戶 行：開 戶 行：

賬 號(hào)： 賬 號(hào)： 電 話：電話：

日 期：日期：篇三：簽約禮儀介紹

簽字既是一種非常常見和實(shí)用的儀式又是一種純禮儀方式。簽約儀式上，雙方氣氛顯得輕松和諧，也沒有了洽談時(shí)的警覺和自律，但簽約儀式禮儀仍不可大意。

(1)注意服飾整潔、挺括。參加簽約儀式，應(yīng)穿正式服裝，莊重大方，切不可隨意著裝。這反映了簽約一方對(duì)簽約的整體態(tài)度和對(duì)對(duì)方的尊重。

(2)簽約者的身份和職位雙方應(yīng)對(duì)等，過高或過低都會(huì)造成不必要的誤會(huì)。其他人 員在站立的位置和排序上也應(yīng)有講究，不可自以為是。在整個(gè)簽約完成之前，參加儀式 的雙方人員都應(yīng)平和地微笑著直立站好，不宜互相走動(dòng)談話。

(3)簽字應(yīng)遵守“輪換制”的國際慣例。也就是，簽字者應(yīng)先在自己一方保存的文 本左邊首位處簽字，然后再交換文本，在對(duì)方保存的文本上簽字。這樣可使雙方都有一 次機(jī)會(huì)首位簽字。在對(duì)方文本上簽字后，應(yīng)自己與對(duì)方簽字者互換文本，而不是由助簽 者代辦。(4)最后，雙方舉杯共飲香檳酒時(shí)，也不能大聲喧嘩叫喊。碰杯要輕，而后高舉示 意，淺抿一口即可，舉止要文雅有風(fēng)度。

簽字儀式雖然往往時(shí)間不長(zhǎng)，但由于它涉及各方面關(guān)系，同時(shí)往往是談判成功的一個(gè)標(biāo)志，因此一定要籌辦得十分認(rèn)真。（1）人員確定

出席簽字儀式的人員，應(yīng)基本舊參加談判的全體人員。一般來說，雙方參加洽談的人員均應(yīng)在 場(chǎng)。客方應(yīng)提前與主辦方協(xié)商自己出席簽約儀式的人員，以便主辦方作相應(yīng)的安排。具 體簽字人，在地位和級(jí)別上應(yīng)要求對(duì)等。（2）必要的準(zhǔn)備工作

首先是簽字文本的準(zhǔn)備。同時(shí)準(zhǔn)備好簽字用的文具、國旗等物品。簽約之“約”事關(guān)重大，一旦簽訂即具有法律效力。所以，待簽的文本應(yīng)由雙方與 相關(guān)部門指定專人，分工合作完成好文本的定稿、翻譯、校對(duì)、印刷、裝訂等工作。除 了核對(duì)談判內(nèi)容與文本的一致性以外，還要核對(duì)各種批件、附件、證明等是否完整準(zhǔn)確、真實(shí)有效以及譯本副本是否與樣本正本相符。如有爭(zhēng)議或處理不當(dāng)，應(yīng)在簽約儀式前，通過再次談判以達(dá)到雙方諒解和滿意方可確定。作為主辦方，應(yīng)為文本的準(zhǔn)備過程提供 周到的服務(wù)和方便的條件。(3)簽字廳的布置

由于簽字的種類不同，各國的風(fēng)俗習(xí)慣不同，我國一般在簽字廳內(nèi)設(shè)置長(zhǎng)方桌一張，作為簽字桌。桌面覆蓋深綠色臺(tái)呢，桌后放兩把椅子，作為雙方簽字的座位，面對(duì)正門主左客右。座前擺的是各自的文本，文本上端分別放置簽字的文具。國際商務(wù)談判協(xié)議的簽字桌中間擺一個(gè)旗

架，懸掛簽字國雙方的國旗。既可以大張旗鼓地宣傳，邀請(qǐng)媒體參加，也可以選擇僻靜場(chǎng)所進(jìn)行。無論怎樣 選擇，都應(yīng)是雙方協(xié)商的結(jié)果。任何一方自行決定后再通知另一方，都屬失禮的行為。禮儀規(guī)范為客方席位在右，主方席位在左。桌上放好 雙方待簽的文本，上端分別置有簽字用具(簽字筆、吸墨器等)。如果是涉外簽約，在簽 字桌的中間擺一國旗架，分別掛上雙方國旗，注意不要放錯(cuò)方向。如果是國內(nèi)地區(qū)、單 位之間的簽約，也可在簽字桌的兩端擺上寫有地區(qū)、單位名稱的席位牌。簽字桌后應(yīng)有 一定空間供參加儀式的雙方人員站立，背墻上方可掛上“××(項(xiàng)目)簽字儀式”字樣的 條幅。(轉(zhuǎn)載于:簽約的禮儀(1))簽字桌的前方應(yīng)開闊、敞亮，如請(qǐng)媒體記者應(yīng)留有空間，配好燈光。

(1)參加簽約儀式的雙方代表及特約嘉賓按時(shí)步入簽字儀式現(xiàn)場(chǎng)；

(2)簽約者在簽約臺(tái)前入座，其他人員分主、客各站一邊，按其身份自里向外依次 由高到低，列隊(duì)于各自簽約者的座位之后；

(3)雙方助簽人員分別站立在自己簽約者的外側(cè)；

(4)簽約儀式開始后，助簽人員翻開文本，指明具體的簽字處，由簽字人簽上自己 的姓名，并由助簽人員將己方簽了字的文本遞交給對(duì)方助簽人員，交換對(duì)方的文本再簽 字；(5)雙方保存的協(xié)議文本都簽好字以后，由雙方的簽字人自己鄭重地相互交換文本，同時(shí)握手致意、祝賀，雙方站立人員同時(shí)鼓掌；

(6)協(xié)議文本交換后，服務(wù)人員用托盤端上香檳酒，雙方簽約人員舉杯同慶，以增 添合作愉快氣氛；

(7)簽約儀式結(jié)束后，雙方可共同接受媒體采訪。退場(chǎng)時(shí)，可安排客方人員先走，主方送客后

自己再離開。以我國為例：雙方參加簽字的人員進(jìn)入簽字廳。當(dāng)簽字入座時(shí)，其他人員分主方、客方，按身份順序排列于各方的簽字人員座位之后。主簽人在簽完本國保存的文本后，由助簽人員互相傳遞文本，再在對(duì)方保存的文本上簽字，然后由雙方簽字人交換文本，相互握手。有時(shí)簽字后備有香檳酒，共同舉杯慶賀。

第四篇：簽約的禮儀

經(jīng)過長(zhǎng)期洽談之后，南方某某地的一家公司終于同美國的一家跨國公司談妥了一筆大生意。雙方在達(dá)成合約之后，決定正式為此而舉行一次簽字儀式。

因?yàn)楫?dāng)時(shí)雙方的洽談在我國舉行，故此簽字儀式便由中方負(fù)責(zé)。在儀式正式舉行的那一天，讓中方出乎意料的是，美方差——點(diǎn)要在正式簽字之前“臨場(chǎng)變卦”。

原來，中方的工作人員在簽字桌上擺放中美兩國國旗時(shí)，誤以中國的傳統(tǒng)作法“以左為上”代替了目前所通行的國際慣例“以右為上”，將中方國旗擺到了簽字桌的右側(cè)，而將美方國旗擺 到了簽字桌的左側(cè)。結(jié)果讓美方人員惱火不已，他們甚至因此而拒絕進(jìn)入簽字廳。這場(chǎng)**經(jīng)過調(diào)解雖然乎息了，但它卻給了人們一個(gè)教訓(xùn)：在商務(wù)交往中，對(duì)于簽約的禮儀不可不知。

簽約，即合同的簽署。它在商務(wù)交往中，被視為一項(xiàng)標(biāo)志著有關(guān)各方的相互關(guān)系取得了更大的進(jìn)展，以及為消除彼此之間的誤會(huì)或抵觸而達(dá)成了一致性見解的重大的成果。因此，它極受商界人士的重視。

在商務(wù)交往的實(shí)踐中，盡管君子協(xié)定、口頭承諾、“說話算數(shù)”，在一定程度上有著作用，但是更有效的取信于人、讓交往對(duì)象心安理得的，則是“口說無憑，立此為據(jù)”的文字性合同。

商務(wù)合同，是指有關(guān)各方之間在進(jìn)行某種商務(wù)合作時(shí)，為了確定各自的權(quán)利和義務(wù)，而正式依法訂立的、并且經(jīng)過公證的、必須共同遵守的條文。在許多情況下，合同又被叫作合約。而在另外一些時(shí)候，人們所說的合約則是指條文比較簡(jiǎn)單的合同。在商務(wù)往來中，帶有先決條件的合同，如等待律師審查、有待正式簽字、-需要落實(shí)許可證的合同，被叫做準(zhǔn)合同。嚴(yán)格地說，準(zhǔn)合同是合同的前身，也是最終達(dá)成合同的一個(gè)步驟。

為了某某事，在一般場(chǎng)合，商界人士往往將合同、合約與準(zhǔn)合同混為一談，統(tǒng)統(tǒng)把它們都叫做合同。這樣做雖不甚精確，但也有助于大家“刪繁就簡(jiǎn)”，減少麻煩。

根據(jù)儀式禮儀的規(guī)定：對(duì)簽署合同這一類稱得上有關(guān)各方的關(guān)系發(fā)展史上“里程碑”式的重大事件，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格地依照規(guī)范，來講究禮儀，應(yīng)用禮儀。為鄭重起見，在具體簽署合同之際，往往會(huì)依例舉行一系列的程式化的活動(dòng)，此即所謂簽約的儀式。在具體操作時(shí)，它又分為草擬階段與簽署階段等兩大部分。

在現(xiàn)實(shí)生活中，商界人士所接觸到的商務(wù)合同的種類繁多。常見的就有購銷合同、借貸合同、租賃合同、協(xié)作合同、加工合同、基建合同、倉保合同、保險(xiǎn)合同、貨運(yùn)合同、責(zé)任合同，等等。以下，先來介紹一下合同的草擬的正規(guī)作法。

從格式上講，合同的寫作有一定之規(guī)。它的首要要求，是目的要明確，內(nèi)容要具體，用詞要標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)要精確，項(xiàng)目要完整，書面要整潔。違犯了上述各項(xiàng)要求中的任何一點(diǎn)，都有可能會(huì)給自己帶來滅頂之災(zāi)。

從具體的寫法上來說，合同大體上有條款式與表格式兩類。所謂條款式合同，指的是以條款形式出現(xiàn)的合同。所謂表格式合同，則是指以表格形式出現(xiàn)的合同。

條款式合同與表格式合同，在寫法上都有各自的具體規(guī)范，對(duì)此在實(shí)踐中只能夠遵守，不可以明知故犯。一般來說，標(biāo)的、費(fèi)用與期限被稱作合同內(nèi)容的三大要素。在任何一項(xiàng)合同中，都應(yīng)當(dāng)三者齊備，缺一不可。如果從具體的條款撰寫上來講，則一項(xiàng)合同至少需要具備標(biāo)的、數(shù)量或質(zhì)量、價(jià)款或酬金、履約的期限與地點(diǎn)及其方式，違約責(zé)任等等五大基本內(nèi)容。對(duì)于這種規(guī)范，商界人士必須自覺地遵照?qǐng)?zhí)行。

在草擬合同時(shí)，除了在格式上要標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范之外，同時(shí)還必須注意遵守法律、符合常識(shí)、顧及對(duì)手等四個(gè)方面的關(guān)鍵問題。

首先，草擬合同必須遵守法律。在商務(wù)交往中，所有正式的合同都具有法律約束力。它一旦訂立，任何一方都不可擅自變更或解除。因此，商務(wù)人員必須熟悉國家的有關(guān)法律與法規(guī)，以便充分地運(yùn)用法律來維護(hù)自身的正當(dāng)權(quán)益。

從操作中的實(shí)際狀況來看，商務(wù)人員在擬定合同時(shí)，必須遵守的有關(guān)法律、法規(guī)，主要涉及商品生產(chǎn)、技術(shù)管理、外匯管制、稅收政策以及商檢科目等五個(gè)方面。

在草擬涉外商務(wù)合同時(shí)，還必須遵循我國法律與國際條法。遵循我國法律，是國家主權(quán)原則的體現(xiàn)，也是為了不損害我國的社會(huì)公共利益。遵循國際條法，則是為了在對(duì)外交往中更好地與國際社會(huì)接軌，在國際經(jīng)濟(jì)合作中少走彎路。

其次，草擬合同必須符合慣例。在草擬合同時(shí)，必須優(yōu)先遵守法律、法規(guī)，尤其是必須優(yōu)先遵守我國的法律、法規(guī)。遇上有關(guān)法律、法規(guī)尚未規(guī)定的，則可采用舉世公認(rèn)的國際慣例。

所謂商務(wù)交往中的國際慣例，是指那些為國際社會(huì)所普遍接受的、約定俗成的常規(guī)作法。例如，在商務(wù)交往中政治與經(jīng)濟(jì)應(yīng)當(dāng)分開，不允許借商務(wù)往來之便干涉他國的內(nèi)部事務(wù)，或是伺機(jī)影響他方的內(nèi)政。

又如，買方在簽署合同后，應(yīng)當(dāng)按照合同規(guī)定的期限，向銀行開立信用證。開立信用證，應(yīng)填寫申請(qǐng)書，當(dāng)銀行同意接受后，將依交易金額收取一定比例的開證費(fèi)，并根據(jù)客戶的資信收取一定數(shù)額的押金，然后按進(jìn)口方的要求向出口方開出信用證。信用證一經(jīng)開出，對(duì)方往往會(huì)要求進(jìn)行某種程度的改動(dòng)。只要確系開證時(shí)疏漏之處，方可同意修改。反之，是不宜貿(mào)然應(yīng)允的。

一般而言，國際慣例是維系商務(wù)交往正?；囊淮蠡陨探缛耸吭诓輸M合同時(shí)，是應(yīng)當(dāng)以它來協(xié)調(diào)自己的行動(dòng)的。對(duì)此不甚了了而貿(mào)然行事，必定會(huì)吃大虧。

再次，草擬合同必須合乎常識(shí)。在草擬合同時(shí)，上屆人士有必要使合同的一切條款合乎常識(shí)，堅(jiān)決不要犯常識(shí)性錯(cuò)誤。

商界人士在草擬合同時(shí)應(yīng)當(dāng)具備的常識(shí)，是指與其業(yè)務(wù)有關(guān)的專業(yè)技術(shù)方面的基礎(chǔ)知識(shí)，他們包括商品知識(shí)、金融知識(shí)、運(yùn)輸知識(shí)、保險(xiǎn)知識(shí)和商業(yè)知識(shí)，等等。

商品知識(shí)，其實(shí)是一個(gè)整體性的概念。它包括產(chǎn)品的生產(chǎn)過程和管理，以及產(chǎn)品本身的一切知識(shí)。金融知識(shí)，是指與貨幣的發(fā)行、流通、回籠有關(guān)的一切知識(shí)，具體來說，它主要是指貨幣、匯率、信貸等知識(shí)。運(yùn)輸知識(shí)，包括運(yùn)輸具體方式的選擇、運(yùn)輸中商品形態(tài)的具體要求、運(yùn)輸?shù)奶厥鈼l件以及運(yùn)輸?shù)呢?zé)任方等等知識(shí)，它們與倉儲(chǔ)一樣，都必須考慮的。商業(yè)知識(shí)，是指與商品流通各環(huán)節(jié)有關(guān)的知識(shí)，它對(duì)合同的草擬也有一定的幫助。

具備上述各方面的常識(shí)，將有助于商業(yè)人士在工作中得心應(yīng)手，并且更好地為交往對(duì)象所敬重。在商務(wù)交往中，沒有知識(shí)就等于沒有實(shí)力，對(duì)此大家是都明白的。

最后，草擬合同必須顧及對(duì)手。正式合同的一大特征，是由關(guān)各方面必須協(xié)商一致，把自己的意志強(qiáng)加于他方，強(qiáng)迫他人與自己訂立“城下之盟”，那么合同即使勉強(qiáng)簽署，事后亦必不斷地發(fā)生糾紛，那樣對(duì)有關(guān)各方都不會(huì)有好處。

因此，商務(wù)人員在草擬合同的具體條款時(shí)，既要“以我為中心”，優(yōu)先考慮自己的切身利益，又要替他方多多著想，要顧及對(duì)方的體面，并且盡可能照顧他方的利益，這是促使合同為對(duì)方所接受的最佳途徑。

在進(jìn)行與合同有關(guān)的談判時(shí)，在具體條款上，商務(wù)人員不僅要講原則性，也要講靈活性。在堅(jiān)持根本利益的前提下，靈活地變通，適當(dāng)?shù)刈尣?，比“君子一言，駟馬難追”，“閉著眼睛走到黑”，恐怕獲利只會(huì)多，而不會(huì)少。

通常，合同的成立生效，需要履行一定的手續(xù)。依照我國的有關(guān)法律規(guī)定：當(dāng)事人就合同條款的書面形式達(dá)成協(xié)議，并且簽字，即為合同成立。假如通過信件、電報(bào)、傳真、電傳達(dá)成了協(xié)議，一方當(dāng)事人要求簽訂確認(rèn)書的，則簽訂確認(rèn)書時(shí)，放為合同成立。

這種規(guī)定，實(shí)際上有雙重含義，一方面，我國只承認(rèn)書面的合同。另一方面，唯有經(jīng)過有關(guān)當(dāng)事人正式簽字，合同才正式成立并生效。由此可見，簽字好比胎兒出世時(shí)的出生證，使正式合同的一種不能缺少的“批準(zhǔn)書”。

儀式禮儀規(guī)定，為了使有關(guān)各方重視合同、遵守合同，在簽署合同時(shí)，應(yīng)舉行鄭重其事的簽字儀式。此即所謂簽約。

在商務(wù)交往中，人們?cè)诤炇鸷贤埃ǔ?huì)竭力作好以下幾個(gè)步驟的準(zhǔn)備工作。

第一，要布置好簽字廳。簽字廳有常設(shè)專用的，也有臨時(shí)以會(huì)議廳、會(huì)客廳來代替的。布置它的總原則，是要莊重、整潔、清靜。

一間標(biāo)準(zhǔn)的簽字廳，應(yīng)當(dāng)室內(nèi)滿鋪地毯，除了必要的簽字用桌椅外，其他一切的陳設(shè)都不需要。正規(guī)的簽字桌應(yīng)當(dāng)為長(zhǎng)桌，其上最好鋪設(shè)深綠色的臺(tái)呢。

按照儀式禮儀的規(guī)范，簽字桌應(yīng)當(dāng)橫放于室內(nèi)。在其后，可擺放適量的座椅。簽署雙邊性合同時(shí)，可放置兩張座椅，供簽字人就座。簽署多邊合同時(shí)，可以僅放一張座椅，供各方簽字人簽字時(shí)輪流就座；也可以為每位簽字人都各自提供一張座椅。簽字人在就座時(shí)，一般應(yīng)當(dāng)面對(duì)正門。

在簽字桌上，循例應(yīng)事先安放好待簽的合同文本以及簽字筆、吸墨器等等簽字時(shí)所用的文具。

與外商簽署涉外商務(wù)合同時(shí)還需在簽字桌上插放有關(guān)各方面的國旗。插放國旗時(shí)，在其位置與順序上，必須按照禮賓序列而行。例如，簽署雙邊性涉外商務(wù)合同時(shí)，有關(guān)各方面的國旗須插放在該方簽字人座椅的正前方。

第二，要安排好簽字時(shí)的座次。在正式簽署合同時(shí)，各方代表對(duì)于禮遇均非常在意，因而商務(wù)人員對(duì)于在簽字儀式上最能體現(xiàn)禮遇高低的座次問題，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真對(duì)待。

簽字時(shí)各方代表的座次，是由主方代為先期排定的。合乎禮遇的作法是：在簽署雙邊性合同時(shí)，應(yīng)請(qǐng)客方簽字人在簽字桌右側(cè)就座，主方簽字人則應(yīng)同時(shí)就座于簽字桌左側(cè)。雙方各自的助簽人，應(yīng)分別站立于各自一方簽字人的外側(cè)，以便隨時(shí)對(duì)簽字人提供幫助。雙方其他的隨員，可以按照一定的順序在己方簽字人的正對(duì)面就座。也可以依照取位的高低，一次自左至右（客方）或是自右至左（主方）地列成一行，站立于己方簽字人的身后。當(dāng)一行站不完時(shí)，可以按照以上順序并遵照“前高后低”的慣例，排成兩行、三行或四行。原則上，雙方隨員人數(shù)，應(yīng)大體上相近。

第五篇：商務(wù)邀請(qǐng)禮儀

在一般情況下，邀約有正式與非正式之分。正式的邀約，既講究禮儀，又要設(shè)法使被邀請(qǐng)者備忘，故此它多采用書面的形式。非正式的邀約，通常是以口頭形式來表現(xiàn)的。相對(duì)而言，它要顯得隨便一些。

正式的邀約，有請(qǐng)柬邀約、書信邀約、傳真邀約、電報(bào)邀約、便條邀約等等具體形式。它適用于正式的商務(wù)交往中。非正式的邀約，也有當(dāng)面邀約、托人邀約以及打電話邀約等不同的形式。它多適用于商界人士非正式的接觸之中。前者可統(tǒng)稱為書面邀約，后者則可稱為口頭邀約。

根據(jù)商務(wù)禮儀的規(guī)定，在比較正規(guī)的商務(wù)往來之中，必須以正式的邀約作為邀約的主要形式。因此，有必要對(duì)它作出較為詳盡的介紹。

在正式邀約的諸形式之中，檔次最高，也最為商界人士所常用的當(dāng)屬請(qǐng)柬邀約。凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式，如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、發(fā)布會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等，只有采用請(qǐng)柬邀請(qǐng)佳賓，才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。

請(qǐng)柬又稱請(qǐng)?zhí)?，它一般由正文與封套兩部分組成。不管是上待購買印刷好的成品，還是自行制作，在格式上行文上，都應(yīng)當(dāng)遵守成規(guī)。

請(qǐng)柬正文的用紙，大都比較考究。它多用厚紙對(duì)折而成。以橫式請(qǐng)柬為例，對(duì)折后的左面外側(cè)多為封面，右面內(nèi)側(cè)則為正文的行文之處。封面通常講究采用紅色，并標(biāo)有“請(qǐng)柬”二字。請(qǐng)柬內(nèi)側(cè)，可以同為紅色，可采用其他顏色。但民間忌諱用黃色與黑色，通常不可采用。在請(qǐng)柬上親筆書寫正文時(shí)，應(yīng)采用鋼筆或毛筆，并選擇黑色、藍(lán)色的墨水或墨水汁。紅色、紫色、綠色、黃色以及其他鮮艷的墨水，則不宜采用。

目前，在商務(wù)交往中所采用的請(qǐng)柬，基本上都是橫式請(qǐng)柬。它的行文，是自左向右，自上而下地橫寫的。

在請(qǐng)柬的行文中，通常必須包括活動(dòng)形式、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)要求、聯(lián)絡(luò)方式以及邀請(qǐng)人等項(xiàng)內(nèi)容。