第一篇:關(guān)于開展2010年度員工績效考核的通知
關(guān)于開展2010年度員工績效考核的通知
各部門:
根據(jù)(2010)411號文件精神,依據(jù)公司績效考核管理制度及公司績效考核實(shí)施細(xì)則(試行),擬對公司全體員工2010年度的績效完成情況進(jìn)行考核,現(xiàn)將有關(guān)要求通知如下:
一、考核工作安排
員工年度績效考核工作分為個(gè)人總結(jié)、所在部門考核評價(jià)、人力資源部匯總評價(jià)三個(gè)階段。
2010年12月31日前完成個(gè)人年度考核表(附表)。
2011年元月1日—10日各部門、子公司完成對本部門、子公司員工的年終考核評價(jià),提出改進(jìn)意見并予以反饋,提交考核結(jié)果,完成各部門、子公司考核評價(jià)。
2011年元月20日前,人力資源部完成匯總評價(jià),形成年度績效考核總結(jié),報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公會(huì)批準(zhǔn)。
二、年度績效考核說明
⒈ 年度員工考核評價(jià)結(jié)果分為A優(yōu)秀(15%)、B良好(20%)、C合格(60%)、D需改進(jìn)(基本合格5%)和E不合格5個(gè)等級,人力資源部根據(jù)各部門崗位職數(shù),按以上比例計(jì)算員工考核各等級指標(biāo),將指標(biāo)數(shù)發(fā)給各部門、子公司負(fù)責(zé)人,各部門、子公司考核結(jié)果應(yīng)符合指標(biāo)數(shù)要求。
⒉ 為促進(jìn)各部門、子公司績效過程控制與持續(xù)改進(jìn),各部門、子公司請于2011年1月15日前完成本部門、子公司年度員工績效管理總結(jié)報(bào)告,提交人力資源部。
三、年度績效考核“不合格”的界定
年度內(nèi)有下列情況之一者,績效考核結(jié)果按照“不合格”處理:
⒈ 拒不接受任務(wù)或未完成任務(wù)情況嚴(yán)重的人員;
⒉ 重大質(zhì)量問題、重大安全事故、重大泄密事件的相關(guān)責(zé)任人;
⒊ 年度病假累計(jì)半年及以上或事假累計(jì)3個(gè)月及以上的人員;
⒋ 年度考勤遲到、早退累計(jì)5次及以上或年度累計(jì)曠工3天及以上人員。
四、績效考核結(jié)果溝通與反饋
考核結(jié)果為A、D、E的員工,由部門、子公司負(fù)責(zé)人進(jìn)行面談,對員工全年成功的業(yè)績、優(yōu)秀的工作行為和個(gè)人的考核結(jié)果進(jìn)行反饋,以具體的事實(shí)表揚(yáng)其優(yōu)點(diǎn)和亮點(diǎn);對員工未完成的工作目標(biāo)、存在的問題和不足進(jìn)行指導(dǎo),通過征求意見和交流,提出具體的績效改進(jìn)計(jì)劃。
績效考核結(jié)果將作為員工薪酬、技術(shù)職務(wù)評聘、勞動(dòng)合同續(xù)簽、晉升、培訓(xùn)開發(fā)等多方面的依據(jù)。請各部門負(fù)責(zé)人高度重視,認(rèn)真負(fù)責(zé),在確保完成經(jīng)營任務(wù)的同時(shí),按時(shí)完成此項(xiàng)工作。
此通知。
二零一零年十二月二十二日
第二篇:關(guān)于2013年員工績效考核的通知
通知
公司各部門:
為了全面總結(jié)2013年的工作得失,表彰先進(jìn)、督促后進(jìn),形成人人爭先進(jìn)、企業(yè)求上進(jìn)的企業(yè)文化氛圍,為2014年工作全面開展夯實(shí)基礎(chǔ),經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定,秉承公平、公開、公正原則,將對全體員工進(jìn)行年終績效考核,現(xiàn)將具體事宜通知如下:
一、考核時(shí)間: 1月6日發(fā)放表格,11日前上交辦公室,12日后進(jìn)行安排考核。
二、考核小組:由總經(jīng)辦、監(jiān)事會(huì)、董事辦領(lǐng)導(dǎo)組成。
三、考核方式:1.員工填寫績效考核表、工作總結(jié)、員工互評表及滿意度調(diào)查問卷。
2.部門主管及副主管填寫績效考核表、述職報(bào)告、主管互評表。
3.項(xiàng)目部管理人員填寫績效考核表、述職報(bào)告、主管互評表。
四、考核內(nèi)容:工作績效(任務(wù)、質(zhì)量、效率)、工作能力(專業(yè)知識(shí)、學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力)、工作態(tài)度(紀(jì)律性、責(zé)任心、主動(dòng)性)等等,詳見考核表。
五、考核要求:
1、考核人員應(yīng)認(rèn)真填寫考核表、作出明年工作計(jì)劃及對公司提出合理化建議。
2、考核人員必須如實(shí)填寫,不得互相傳閱、抄襲、代寫。
3、各部門主管應(yīng)客觀公正給員工評分,并詳細(xì)填寫意見,堅(jiān)決杜絕人情、印象分。
4、考核成績分為四類:90分以上為優(yōu)秀;70至89分為良好;60至69
分為合格; 60分以下為不合格。
六、辦公室統(tǒng)計(jì)考評成績,優(yōu)秀員工由各部門主管提名本部門1-3名候選,優(yōu)秀主管
由各部門主管互評推薦1-2名候選,由考核小組領(lǐng)導(dǎo)安排面對面談話溝通,確定
最終優(yōu)秀人選。
七、本次考核結(jié)果將作為工資調(diào)整、獎(jiǎng)金分配、職務(wù)升降、崗位調(diào)動(dòng)的參考。
辦公室
第三篇:關(guān)于開展2013年終績效考核工作的通知
關(guān)于開展2013年終績效考核工作的通知
各礦井單位:
今接到河南省安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局關(guān)于開展2013年終績效考核暨執(zhí)法監(jiān)察工作的通知,省局將于11月中旬對集團(tuán)公司進(jìn)行考核,現(xiàn)對具體工作提出以下幾點(diǎn)要求:
1、嚴(yán)格按照《關(guān)于開展2013安全生產(chǎn)績效考核工作的通知》(大有安〔2013〕31號)文件中附件考核評分辦法所涉及的考核內(nèi)容進(jìn)行自查、打分,并準(zhǔn)備匯報(bào)材料。
2、同時(shí)將2013年年中考核打分及自查資料也準(zhǔn)備好,供省局備查。
義煤集團(tuán)安康部2013年11月1日
第四篇:關(guān)于開展年終獎(jiǎng)勵(lì)績效考核的通知
通知,是運(yùn)用廣泛的知照性公文。用來發(fā)布法規(guī)、規(guī)章,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)、同級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,要求下級機(jī)關(guān)辦理某項(xiàng)事務(wù)等。通知,一般由標(biāo)題、主送單位(受文對象)、正文、落款四部分組成。下面是小編為你帶來的關(guān)于開展年終獎(jiǎng)勵(lì)績效考核的通知,歡迎閱讀。
根據(jù)學(xué)院文件精神,20**年年終獎(jiǎng)勵(lì)績效考核工作安排如下:
一、考核范圍界定
考核時(shí)間段:20**年9月1日至20**年8月31日;所有業(yè)績成果均指此時(shí)間段內(nèi)的成果。接受考核人員:20**年8月31日前在職在崗的省、校編人員。
二、考核組織
1、八個(gè)教學(xué)系的考核
教學(xué)系的測評工作由主管人事工作副校長牽頭,按黨建思政(含領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè))考核組、教學(xué)管理考核組、學(xué)生工作考核組三個(gè)考核組分頭實(shí)施。黨建思政(含領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè))考核組牽頭部門黨委組織部,教學(xué)管理考核組牽頭部門教務(wù)處,學(xué)生工作考核組牽頭部門學(xué)生處。
黨建思政考核組組成:黨委組織部正副部長、黨委辦公室主任、院辦主任、紀(jì)檢監(jiān)查審計(jì)處處長、人事處處長、財(cái)務(wù)處處長、教務(wù)處處長、工會(huì)副主席、學(xué)生處處長、團(tuán)委書記。
教學(xué)管理考核組組成:教務(wù)處正副處長、質(zhì)量監(jiān)控中心正副主任、科研處長、繼教部副主任、八系主任。
學(xué)生工作考核組組成:學(xué)生處正副處長、團(tuán)委書記、招生辦主任、八系各黨總支書記等。
2、行政教輔等部門的考核
行政教輔部門的測評工作由主管人事工作副校長牽頭,由??冃Э己宿k公室組織實(shí)施。
行政教輔等部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行述職匯報(bào)(含公共課部、馬克思主義學(xué)院)。述職現(xiàn)場進(jìn)行校領(lǐng)導(dǎo)測評、同級部門測評、服務(wù)對象測評。公共課部、馬克思主義學(xué)院只需接受校領(lǐng)導(dǎo)測評和同級部門測評。
三、完成時(shí)間
八個(gè)系的考核工作在第13周前完成。請八個(gè)系于11月26日前準(zhǔn)備好考核相關(guān)材料,三個(gè)考核組的具體考核要求及時(shí)間安排以考核組牽頭部門的另行通知為準(zhǔn)??己私M牽頭部門請于12月4號前將考核結(jié)果(含紙質(zhì)蓋章版、電子版)上報(bào)至績效考核辦公室(人事處)。
行政教輔等部門的考核工作在第14周前完成。請各部門于12月3日前準(zhǔn)備好考核相關(guān)材料。具體考核要求及時(shí)間安排以績效考核辦公室(人事處)的另行通知為準(zhǔn)。績效考核辦公室(人事處)于12月8號前統(tǒng)計(jì)出考核結(jié)果。
各部門請將需要修改的年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)績效二次分配方案于12月1號下班前上交終稿至人事處審核。各部門(含行政教輔等部門)請將教學(xué)科研業(yè)績賦分匯總表(含電子版佐證材料)于12月1號下班前上交至人事處(此時(shí)間點(diǎn)后不再接受部門或個(gè)人的業(yè)績材料補(bǔ)充,且漏報(bào)的業(yè)績成果不再獎(jiǎng)勵(lì)),由人事處統(tǒng)一組織相關(guān)職能部門審核。
附件:**院年終一次性獎(jiǎng)勵(lì)績效考核方案及相關(guān)表格
學(xué)院績效考核辦公室(人事處)
20**年11月22日
第五篇:員工績效考核
員工績效考核
員工績效考核細(xì)則
一、目的1、為了更好的引導(dǎo)員工行為,加強(qiáng)員工的自我管理,提高工作績效,發(fā)掘員工潛能,同時(shí)實(shí)現(xiàn)員工與上級更好的溝通,創(chuàng)建一個(gè)具有發(fā)展?jié)摿蛣?chuàng)造力的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì),推動(dòng)公司總體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、為了更確切的了解員工隊(duì)伍的工作態(tài)度、個(gè)性、能力狀況、工作績效等基本狀況,為公司的人員選拔、崗位調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)及職業(yè)規(guī)劃等提供信息依據(jù)。
二、適用范圍
績效考評主要是對全體正式員工進(jìn)行的定期考評,適合公司所有已轉(zhuǎn)正的正式員工。新進(jìn)實(shí)習(xí)員工、競爭上崗的見習(xí)員工、轉(zhuǎn)崗、晉升、降職等特殊階段員工不適合此考評,但可以引用績效考評結(jié)果的客觀數(shù)據(jù)信息,作為決策的依據(jù)。
三、考評分類及考評內(nèi)容
根據(jù)考評崗位不同,分三類:普通員工、辦公室人員、管理人員,分別進(jìn)行績效考評,三者的考核范圍和側(cè)重點(diǎn)不同。
1、普通員工績效考評
(1)普通員工包括:前臺(tái)、雜務(wù)、司機(jī)、展示廳工作人員等在公司工作的普通員工;
(2)普通員工半年考評一次,每年底綜合考評一次。
(3)考評方法有:百分考評匯總成績,顧客意見調(diào)查意見匯總,典型事件加減分,對工作完成情況進(jìn)行評定,民主評議、工作計(jì)劃完成和工作目標(biāo)達(dá)成評定等
(4)品行考評(占績效考評總成績的30%)
①行為品格(10%):百分考核記錄情況 考評員工遵章守紀(jì)
服務(wù)規(guī)范履行情況、顧客意見調(diào)查結(jié)果匯總??荚u員工服務(wù)行為,顧客表揚(yáng)加分,顧客投訴扣分。滿意加1分,不滿意減1分
(注意:因調(diào)查次數(shù)多少不同,加減分不機(jī)率不等現(xiàn)象,為此要記錄調(diào)查次數(shù)折平均折合后才具有可比性)
②工作態(tài)度(10%):遲到、早退、事假、加班等??荚u員工出勤、加班情況;每一次扣一分或每請事假一天扣一分,病假不扣分,為更好地完成工作主動(dòng)加班一次加1分,任勞任怨服從計(jì)劃外工作安排一次加1分。
合作精神 各項(xiàng)工作任務(wù)協(xié)作配合性尤其是臨時(shí)性工作任務(wù)主動(dòng)積極承擔(dān)加1分,無故推卸減1分(典型事件加減分,或定期進(jìn)行民主評議)
③精神面貌和心理素質(zhì)(10%):員工日常言行表現(xiàn),如是否主動(dòng)為公司聲譽(yù)作正面宣傳、是否正確理解并宣傳公司政策 考評員工是否熱愛公司,是否支持公司的各項(xiàng)政策方針。(關(guān)鍵事件加減分)
員工的日常工作狀態(tài),對待同事的態(tài)度 考評員工的精神面貌和心理素質(zhì)。(針對典型事件加減分,或定期進(jìn)行民主評議,要防止只扣分不加分,防止對不良行為過于敏感而對積極優(yōu)良行為卻感知不到)
注意:品行考評分?jǐn)?shù)記錄只累計(jì),不在日常工資表中直接體現(xiàn),只作為考評本期考評原始數(shù)據(jù)依據(jù)。各部門主管在記錄員工日常表現(xiàn)時(shí)一定要分清,不要重復(fù)獎(jiǎng)懲。
(5)業(yè)績考評(占績效考評總成績的70%)
① 工作業(yè)績(40%):平均工作任務(wù)完成率;換算成40分制。
② 工作職責(zé)履行情況(10%):有失職行為減分,按要求高效高質(zhì)量完成本職責(zé)工作或其他臨時(shí)性工作加分。不間斷記錄,每月評一次。半年匯總一次并進(jìn)行完全評定一次。(要多獎(jiǎng)勵(lì),多加分,多給員工肯定鼓勵(lì)員工不斷提高工作質(zhì)量和效率)
③ 臨時(shí)工作任務(wù)執(zhí)行情況(10%):交給員工的臨時(shí)性工作任務(wù)執(zhí)行效果,由任務(wù)布置人負(fù)責(zé)評定,每次大型活動(dòng)或任務(wù)結(jié)束評一次,或每月部門主管評一次。
④ 業(yè)務(wù)技能測試(10%):部門組織的各項(xiàng)較重要的考試和測試成績,換算成百分制平均分。
2、辦公室人員考評
(1)辦公室人員包括綜合管理部、財(cái)務(wù)部、設(shè)計(jì)部、工程部四部門的主辦級以下人員(不含主辦)
(2)辦公室人員每月考評一次,一年綜合考評一次。
(3)考評方法有:百分考評匯總成績,典型事件加減分,對工作完成情況進(jìn)行評定,民主評議、工作計(jì)劃制定及完成、工作目標(biāo)確定及達(dá)成評定等
(4)品行考評(占績效考評成績的25%)
① 行為品格(5%):從百分考評記錄 考評員工遵章守紀(jì)
從言語行為等典型事件 考評員工職業(yè)素質(zhì)
②工作態(tài)度(10%):遲到、早退、事假等 考評員工出勤情況;每一次扣一分或每請事假一天扣5分。為積極完成工作,自覺主動(dòng)加班加點(diǎn),一次加3分。
合作精神 各項(xiàng)工作任務(wù)尤其是臨時(shí)性關(guān)鍵工作任務(wù)時(shí)的協(xié)作性和配合性,如主動(dòng)積極承擔(dān)更多工作加3分,無故推卸扣5分(典型事件加減分,或定期進(jìn)行民主評議,扣分時(shí)要考慮員工實(shí)際工作情況)
③精神面貌和心理素質(zhì)(10%):員工日常言行表現(xiàn),如是否積極主動(dòng)為公司聲譽(yù)作正面宣傳、是否正確恰當(dāng)?shù)匦麄鞴菊???荚u員工是否熱愛公司,是否支持公司政策。(及時(shí)、自覺、主動(dòng)為公司聲譽(yù)、方針政策作正面宣傳加1分,反之如語言不當(dāng)使公司聲譽(yù)愛損扣3至5分)員工的日常工作狀態(tài),對待同事的態(tài)度 考評員工的精神面貌和心理素質(zhì)。
考評方法:針對典型事件加減分,或定期進(jìn)行民主評議
(5)業(yè)績考評(占績效考評總成績的75%)
① 業(yè)務(wù)測試和專業(yè)知識(shí)測試(10%)——針對專業(yè)技術(shù)人員或?qū)I(yè)知識(shí)要求比較高的崗位。② 日常工作的自我管理情況(10%)——如對員工每月(每周)的工作計(jì)劃、目標(biāo)制定情況、工作合理性安排情況等進(jìn)行評定。(計(jì)劃時(shí)間安排是否恰當(dāng),是否適宜,可操作性如何,具體工作安排效率如何?由上級主管進(jìn)行評定,員工自己評定)
③ 臨時(shí)性工作任務(wù)執(zhí)行情況(10%)——針對大型活動(dòng)或工作計(jì)劃中的任務(wù)分配,評定員工所負(fù)責(zé)的任務(wù)的完成情況。(每一次大型活動(dòng)結(jié)束后對所有工作人員進(jìn)行評定)
④ 工作職責(zé)履行情況(20%)——直接上級對員工定期進(jìn)行評定,失職減分,承擔(dān)職責(zé)外工作加分。(注意只扣分不加分現(xiàn)象,要多給員工肯定鼓勵(lì))
⑤ 工作計(jì)劃完成和目標(biāo)達(dá)成情況(25%)——每月直接上級對部門和員工的工作計(jì)劃完成情況和目標(biāo)的達(dá)成情況進(jìn)行評定。
3、管理人員績效考評
(1)管理人員主要是公司在崗的正式任命的主辦級以上(含主辦)管理人員。
(2)考評周期:半年考評一次,每個(gè)月匯總各項(xiàng)評定成績。
(3)考評方法:百分考評匯總成績、典型事件加減分、部門工作計(jì)劃制定和總結(jié)評定、對部門工作計(jì)劃完成和目標(biāo)達(dá)成情況,下屬員工表現(xiàn)和總體考評成績、每年一次的民主評議或兩票制考核等。
(4)品行考評(占績效考評總成績的30%)
①言行品格(10%):從百分考評記錄 考評管理人員遵章守紀(jì)和自我約束能力。
從言語行為、向員工宣講公司政策、指導(dǎo)教育等典型事件??荚u管理人員是否支持和正確宣貫
公司制度政策,能否正確教育、引導(dǎo)員工行為。
②職業(yè)素質(zhì)(10%):(評議一次,上級評、下級評、同級評等)
u 行政——平衡、謹(jǐn)慎、可靠、謙虛、守時(shí)、親切、寬容;
u 人事——公正、高尚、慎重、誠實(shí)、敏銳、親切、善勸等;
u 后勤——主動(dòng)、熱情、靈活、敏銳等;
u 設(shè)計(jì)部——機(jī)警、遠(yuǎn)見、信心、勇敢、進(jìn)取、創(chuàng)新、應(yīng)變等;
u 財(cái)務(wù)部——認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)、智慧、開源、條理等;
u 工程部——靈活、熱情、應(yīng)變、敏銳、耐心、節(jié)儉等
③工作態(tài)度(5%):遲到、早退、事假等 考評員工出勤情況;每一次扣一分或每請事假一天扣2分。關(guān)鍵時(shí)刻能組織員工加班加點(diǎn)完成任務(wù)加3分,關(guān)鍵時(shí)刻斤斤計(jì)較耽誤工作進(jìn)展扣5分。部門間、同事間工作協(xié)調(diào)配合情況 考評管理人員的工作協(xié)作性和責(zé)任感。(典型事件加減分,或定期進(jìn)行民主評議)
④精神面貌(5%):管理者日常言行表現(xiàn),如是否積極主動(dòng)為公司聲譽(yù)作正面宣傳、是否積極正確地宣貫公司各項(xiàng)方針政策、是否自覺地向員工傳達(dá)一種積極的精神狀態(tài)。
日常工作狀態(tài),對待同事和下屬的態(tài)度、特殊時(shí)期的表現(xiàn)等。
考評管理人員的精神狀態(tài)和心理素質(zhì)。
考評方法:針對典型事件加減分,或定期進(jìn)行民主評議
(5)業(yè)績考評(占績效考評總成績的70%)
① 部門工作安排與分配(10%)——考評管理人員的工作統(tǒng)籌安排能力,(由經(jīng)理辦公室評準(zhǔn)時(shí)性、計(jì)劃和目標(biāo)的質(zhì)量,部門主管自評,下屬評定其工作分配的合理性和科學(xué)性)
② 部門工作職責(zé)的履行情況和部門工作績效的改進(jìn)情況(20%)——考評管理人員對本部門工作職責(zé)的把握、管理能力和對部門工作的改進(jìn)能力。(上級領(lǐng)導(dǎo)評、其他部門評、管理人員自評)③ 部門各項(xiàng)工作計(jì)劃完成和目標(biāo)達(dá)成情況(20%)——考評管理人員領(lǐng)導(dǎo)下屬對工作對公司的總體貢獻(xiàn)價(jià)值。(經(jīng)理辦公室根據(jù)監(jiān)督情況進(jìn)行評定,公司例會(huì)對各部門的計(jì)劃完成情況進(jìn)行評定)
④ 部門臨時(shí)工作任務(wù)的完成情況(5%)——考評管理人員在領(lǐng)導(dǎo)下屬員工完成臨時(shí)活動(dòng)或任務(wù)的執(zhí)行情況。(每一次活動(dòng)結(jié)束由活動(dòng)總負(fù)責(zé)人評定,同時(shí)進(jìn)行典型事件記錄)
⑤ 下屬員工工作表現(xiàn)和考評成績(5%)——考評管理人員教育、指導(dǎo)、管理下屬員工的能力。(從部門違紀(jì)情況和下屬員工總體考評成績考評)
⑥ 各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)考核(10%)——考評職能部門的成本控制和利用指標(biāo)等,此項(xiàng)由財(cái)務(wù)部結(jié)合當(dāng)期的實(shí)際情況,考慮外部因素后綜合評定。
⑦ 各項(xiàng)綜合能力評定——由直接上級對管理人員的分析決策能力、管理領(lǐng)導(dǎo)能力、組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力等進(jìn)行綜合評定。(此項(xiàng)評議在年底管理人員述職時(shí)進(jìn)行評定,作為平時(shí)匯總分項(xiàng)成績的補(bǔ)充。)
⑧ 二票制考核:每年對所有管理人員進(jìn)行一次員工和領(lǐng)導(dǎo)投票考核,員工投票達(dá)60%支持率和贊成率即通過第一票,通過第一票后進(jìn)行第二票上級領(lǐng)導(dǎo)投票50%以上支持和贊成即通過,兩票全通過后公司將下任命書。
注:最后兩項(xiàng)不作考評內(nèi)容,只作管理人員述職二票制考核的參考成績。
四、績效考評具體執(zhí)行步驟
1、每個(gè)月行政專員提供員工百分考評情況,人事專員對每人的百分考核進(jìn)行分類、統(tǒng)計(jì)記錄;
2、人事專員同時(shí)對員工病事假情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),定期進(jìn)行換算成百分制;
3、日常工作中,每個(gè)部門主管,負(fù)責(zé)對本部門員工工作行為表現(xiàn)、典型事件進(jìn)行記錄,并按規(guī)定進(jìn)行加減分,部門主管和員工對工作計(jì)劃實(shí)施和目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行評定。行政專員負(fù)責(zé)收集資料信息交人事專員。
4、每月人事專員進(jìn)行收集匯總百分考評、出勤情況、各部門當(dāng)月的記錄和評定表,每月初組織上月的綜合考評,作為日??荚u記錄成績。
5、每年七月份人事專員將各項(xiàng)成績按比例劃分,采取科學(xué)的折合方法,把員工的各項(xiàng)成績換算成可比較的百分制成績,并按一定的比例劃分出優(yōu)秀、良好、中、差。
6、每年七月底,人事專員把員工半的績效考評成績匯總上報(bào),同時(shí)把每人成績反饋到部門和員工,要求各部門對員工進(jìn)行績效改進(jìn)的面談并提出改進(jìn)計(jì)劃上報(bào)(作為下半年考評的依據(jù)),注:績效改進(jìn)面談期間同時(shí)也是“考核申訴期間”,具體按考核申訴規(guī)定執(zhí)行。
7、每年底進(jìn)行一次管理人員的二票制考核,同時(shí)進(jìn)行全面的綜合的民主評議。作為管理人員日常考評記錄的補(bǔ)充,占管理人員績效考評總成績的一小部分比例。
8、每年底員工考評。每月考評成績,再加上半年績效考評成績,綜合后為員工全年的員工績效考評成績。
9、下一年的第一個(gè)月中旬完成考評,下旬完成成績匯總和信息反饋,第二個(gè)月提出獎(jiǎng)懲、薪級調(diào)整、崗位調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)發(fā)展教育、人力儲(chǔ)備等各項(xiàng)結(jié)果處理措施建議方案,批準(zhǔn)后執(zhí)行。
五、績效管理工作中各部門或管理人員的責(zé)任劃分
(一)人事專員是績效管理實(shí)施監(jiān)督和結(jié)果運(yùn)用的部門,對考核制度、考核技術(shù)的科學(xué)性、實(shí)用性負(fù)責(zé),為提高管理隊(duì)伍的績效管理能力負(fù)責(zé)。在績效管理的整個(gè)過程中,人事專員具體擔(dān)負(fù)如下職責(zé):
l 提出公司統(tǒng)一要求的人事考核實(shí)施方案和計(jì)劃;
l 宣傳公司的績效管理制度和計(jì)劃,公布考評的標(biāo)準(zhǔn)和與此相關(guān)的各項(xiàng)處理政策;
l 為評估者提供績效考核方法和技巧的培訓(xùn)與指導(dǎo);
l 收集各項(xiàng)考評原始資料信息,進(jìn)行定期的匯總,為員工的考評成績提成信息反饋和改進(jìn)建議。l 組織實(shí)施職能部室的績效考評,組織進(jìn)行每年一次的二票制考核和的民主評議; l 監(jiān)督各部門的績效管理按計(jì)劃和規(guī)定要求落實(shí)執(zhí)行;
l 針對考考核結(jié)果提出獎(jiǎng)懲、晉升、降級、崗位調(diào)動(dòng)、培訓(xùn)等結(jié)果處理建議,并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行執(zhí)行;
l 收集考評評估意見,進(jìn)行績效管理評估和診斷,不斷改進(jìn)提高管理人員的績效管理水平; l 整理各各種考評資料并進(jìn)行歸檔、備案、保存。
(二)績效管理的直接責(zé)任人是各部門的主管。因?yàn)閷γ恳粋€(gè)普通員工的績效管理和考評,是由部門主管直接執(zhí)行的。
在績效管理的整個(gè)過程中,各部門的主管主要擔(dān)負(fù)如下職責(zé):
l 設(shè)立本部門工作計(jì)劃和目標(biāo),并指導(dǎo)下屬作好各崗位的工作實(shí)施計(jì)劃和達(dá)成目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)要求; l 對下屬的品行導(dǎo)向和績效改進(jìn)進(jìn)行持續(xù)的溝通、指導(dǎo)和監(jiān)督;
l 按要求定期對自己和員工的工作表現(xiàn)和計(jì)劃目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行記錄和評定,并定期上交人事專員;
l 為下屬員工提供績效考評結(jié)果反饋,并幫助下屬制定改進(jìn)和提高實(shí)施計(jì)劃。
l 協(xié)助人事專員宣傳績效管理思想、制度及相關(guān)要求,同時(shí)客觀及時(shí)地反映本部門對績效考評等各方面的意見和建議。
(三)行政專員按期向人事專員提供百分考評、員工出勤情況記錄、各部門工作計(jì)劃或總結(jié)上交情況、各部工作計(jì)劃完成情況、公司例會(huì)進(jìn)對各部工作計(jì)劃完成情況的評定數(shù)據(jù)表等資料信息。
六、績效考核審訴制度
員工如果對績效管理和績效考評工作有重大疑義,可以在拿到績效反饋信息表的5天之內(nèi),向
行政專員或人事專員提出申訴。行政專員或人事專員接到投訴后,雙方合作共同對申訴事件進(jìn)行處理。
對申訴的處理程序如下:
1、調(diào)查事實(shí):與申訴涉及的各方面人員核實(shí)員工申訴事項(xiàng),聽取員工本人、同事、直接上級、相關(guān)人員的意見和建議,了解事情的經(jīng)過和原因,以使能對申訴的事實(shí)進(jìn)行準(zhǔn)確認(rèn)定。
2、協(xié)調(diào)溝通:在了解情況、掌握事實(shí)的基礎(chǔ)上,促進(jìn)申訴當(dāng)事人的溝通和理解,與申訴當(dāng)事人探討協(xié)商解決的途徑。
3、提出處理意見:在綜合各方面的意見的情況下,對申訴所涉及事實(shí)進(jìn)行認(rèn)定,確認(rèn)在績效管理中有是否存在的違反公司規(guī)定的行為,對申訴提出處理建議。
4、落實(shí)處理意見:將事實(shí)認(rèn)定結(jié)果和申訴處理意見反饋給申訴當(dāng)事人和所在部門領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督落實(shí)。
七、績效管理和績效考評應(yīng)該達(dá)到的效果
1.辨認(rèn)出杰出的品行和杰出的績效,辨認(rèn)出較差的品行和較差的績效,對員工進(jìn)行甄別與區(qū)分,使優(yōu)秀人才脫穎而出;
2.了解組織中每個(gè)人的品行和績效水平并提供建設(shè)性的反饋,讓員工清楚公司對他工作的評價(jià),知道上司對他的期望和要求,知道公司優(yōu)秀員工的標(biāo)準(zhǔn)和要求是什么?
3.幫助管理者們強(qiáng)化下屬人員已有的正確行為,促進(jìn)上級和下屬員工的有效持續(xù)的溝通,提高管理績效;
4.了解員工培訓(xùn)和教育的需要,為公司的培訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃提供依據(jù)。
5.公司的薪酬決策、員工晉升降職、崗位調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)金等提供確切有用的依據(jù);
6.加強(qiáng)各部門和各員工的工作計(jì)劃和目標(biāo)明確性,從粗放管理向可監(jiān)控考核的方向轉(zhuǎn)變,有利于促進(jìn)公司整體績效的提高,有利于推動(dòng)公司總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
八、績效考評結(jié)果處理
1.考評成績匯總后對普通員工、辦公室人員、管理人員分別進(jìn)行正態(tài)分布和排序:前5%優(yōu)秀,20%良好,30%尚可,20%差,最后5%較差。
2.前5%優(yōu)秀的員工作為加薪或晉升的對象,前10%的員工將給予一次性的榮譽(yù)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。最后的5%作為降級或調(diào)整的對象。
3.前10%作為進(jìn)入人才儲(chǔ)備庫,人事專員將配合部門主管為此部分員工作職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和指導(dǎo),同時(shí)作為公司重要崗位提拔首要考慮對象。
4.后25%作為重點(diǎn)培訓(xùn)教育和改進(jìn)的對象,人事專員將配合部門主管為此部分員工提供教育、培訓(xùn)、工作績效改進(jìn)等相關(guān)的指導(dǎo)。
5.對于不按規(guī)定和要求配合工作,違反規(guī)定提供虛假資料信息,及其他不良行為的,將按照百分考核制度的相關(guān)規(guī)定獎(jiǎng)懲。
6.其他處理政策和措施有等進(jìn)一步補(bǔ)充和完善。
九、本考核辦法自頒布之日起執(zhí)行。