第一篇：合約管理（定稿）

合約管理制度

一.合同的簽署及保存:

①物資材料采購及加工承攬合同：經(jīng)項目班子集體討論通過之后,由項目物資部經(jīng)理負責簽署并由物資部存檔,并將一份合同原件交項目經(jīng)營部保存。

②分包合同：根據(jù)合同金額大小,經(jīng)公司領導班子及項目班子集體討論通過之后,分包合同分別由公司領導及項目商務經(jīng)理負責簽署并由項目經(jīng)營部存檔。

③其他協(xié)議及會議紀要、備忘錄：根據(jù)協(xié)議、會議紀要及備忘錄的具體內(nèi)容,由各分管部門經(jīng)理負責簽署并由各分管部門存檔,凡涉及工期,費用及相應經(jīng)濟處罰的協(xié)議,會議紀要及備忘錄均由各分管部門將一份原件交項目經(jīng)營部存檔。

二.合同的交底及合同的執(zhí)行

①物資材料采購及加工承攬合同的交底及合同執(zhí)行均由項目物資部經(jīng)理負責,項目物資部經(jīng)理應及時將合同執(zhí)行的具體情況向項目經(jīng)理反映.②分包合同:根據(jù)分包合同的具體簽署部門,分包合同應由分公司或項目商務經(jīng)理作合同交底工作，分包合同應下發(fā)至各部門,各部門應根據(jù)分包合同有關條款分別對合同執(zhí)行情況進行簽署并及時向項目經(jīng)理反映.③其他協(xié)議、會議紀要及備忘錄的合同交底及合同執(zhí)行情況分別由各分管部門經(jīng)理負責,各分管部門經(jīng)理應及時將合同執(zhí)行具體情況向項目經(jīng)理反映。

三.合同爭議的處理由項目班子集體決定之后再行處理.四.合同保密:各部門均應按照合同有關規(guī)定做好合同保密工作.索賠管理制度:

一.工期索賠:由項目經(jīng)理負責組織落實,項目工程部、項目技術質量部負責收集、整理相關資料.二.工程質量索賠:由項目經(jīng)理負責組織落實,項目技術質量部、項目工程部負責收集、整理相關資料.三.安全事故索賠: 由項目經(jīng)理負責組織落實,項目安保部、項目工程部、項目技術質量部負責收集、整理相關資料.四.費用索賠:由項目經(jīng)理負責組織落實,項目經(jīng)營部同項目有關部門負責收集整理相關資料

五.反索賠:根據(jù)反索賠的具體內(nèi)容,由項目經(jīng)理負責組織落實,具體負責部門參照一至四項.六:索賠獎懲:由項目經(jīng)理負責組織落實,根據(jù)索賠及反索賠對項目收益造成的具體情況,對增加項目收益的予以獎勵,對造成項目受損的予以懲罰,具體獎懲金額由項目班子成員集體討論決定.

第二篇：合約管理部工作職責及工作標準

合約管理部工作職責及工作標準

部門職能

全面負責本項目合同評審、勞務分包的招標、合同洽談、合同簽訂、合同管理工作。負責項目內(nèi)外部驗工計價、變更設計、清算索賠等合同管理相關工作。負責項目部經(jīng)濟活動分析工作。

協(xié)助項目相關部門搞好責任成本管理。參與工程竣工交驗，參與工程決算，作好終期計量。

工作內(nèi)容與要求

一、關于合約管理部運營——

（一）工作職責

1、堅持以提高經(jīng)濟效益為中心，在科學預測的基礎上組織施工局的生產(chǎn)規(guī)劃；

2、了解施工生產(chǎn)情況，定期進行經(jīng)濟分析，掌握企業(yè)經(jīng)營動態(tài)，及時向主管領導提供匯報，并提供經(jīng)營；

3、決策建議，當好領導在經(jīng)濟活動和計劃經(jīng)營方面的參謀；

4、負責工地范圍內(nèi)的預算和定額，搞好合同管理，辦好對內(nèi)對外結算工作；

5、組織實施“合同評審”、“工程分包控制”、“服務”三個程序，按規(guī)定履行其他程序在實施過程中的配合、協(xié)管職責；

6、負責基礎資料的收集、整理、統(tǒng)計，匯總各種統(tǒng)計報表，全面掌握合同執(zhí)行情況，負責工程調(diào)價補差和對外索賠；

7、督促、指導施工各單位的定額，預算、計劃、統(tǒng)計人員的工作；

8、起草合約管理部文件，制定內(nèi)部單位施工定額分解和結算辦法實施細則；

9、負責編制有關生產(chǎn)經(jīng)營統(tǒng)計報表。

10、完成領導交辦的其他工作。

（二）協(xié)作職責

責任與權限

一、責任

二、權限

崗位設置 崗位職責 崗位條件

一、崗位設置

1、部門編制：合約管理部共設編制6人。

2、崗位設置：合約管理部共設5類崗位，其中：部門經(jīng)理崗位1人，部門主管崗位1人，預算員2人，合同管理員1人，綜合統(tǒng)計員1人。

二、崗位職責

1、部門經(jīng)理崗位

（1）在項目負責人和總經(jīng)濟師（副總經(jīng)濟師）的直接領導下，主管整個項目的合同管理工作，對項目負責人和總經(jīng)濟師（副總經(jīng)濟師）負責，完成其交給的有關工作；

（2）全面主持計劃合同辦公室的行政管理以及計劃、統(tǒng)計、合同管理、工程分包管理、預算、結算、調(diào)價補差、索賠等業(yè)務工作；負責組織合約管理部工作人員完成所規(guī)定的工作，并對工作質量負責

（3）協(xié)調(diào)處理與其它部門之間的行政和業(yè)務聯(lián)系；（4）審核各類報表及有關通報數(shù)據(jù)；（5）負責審核合約管理部各項費用支出。（6）完成領導交辦的其他工作。

2、主管：

（1）主管工作中對建設單位（業(yè)主）的合同管理、預決算、監(jiān)理簽證、結算、調(diào)價補差、索賠等工作；

（2）主管合同管理工作中對分包工程和各作業(yè)單位的合同管理、預決算、結算；（3）主管定額測定與貫徹；負責有關經(jīng)濟政策及內(nèi)部經(jīng)濟責任制的制定、執(zhí)行等工作；

（4）分管工程分包控制及對工程分承包方進行資質評審工作；工程合同評審及施工過程中的服務工作；

（5）參與合同的洽談、簽訂與索賠；

（6）對部門經(jīng)理負責，完成部門經(jīng)理交給的有關工作；

4、預算員：

（1）協(xié)助主管負責定額預算管理的全面工作；

（2）負責編制局內(nèi)分包項目結算單價及內(nèi)部承包結算單價；負責審核分包單位的工程預算；

（3）參與有關經(jīng)濟政策及內(nèi)部經(jīng)濟責任制的制定工作；參與前方值班、負責收集整理定額、預算方面的各類有關資料；

5、合同管理員：

（1）協(xié)助主管負責合同管理的全面工作；

（2）參與合同的洽談、負責書寫有關文函與索賠；

（3）負責關于合同預算、補充單價的編制校核及報審；收集和分析合同方面的有關資料，及時做好索賠和調(diào)價補差工作；

6、綜合統(tǒng)計員：

（1）及時熟悉了解施工工藝、施工程序，了解施工進度；（2）參與各類實物工程量的計算；

（3）建立各類統(tǒng)計臺帳，參與工程結算；（4）負責編制月工程進度款結算報表；

（5）負責保管工程技術圖紙、修改聯(lián)系單和有關工程技術統(tǒng)計資料；（6）負責保管項目公司與業(yè)主和監(jiān)理往來的文件；

崗位要求與規(guī)范

部門間工作關系

第三篇：酒店管理系統(tǒng)論文參考之-合約管理

酒店管理系統(tǒng)論文參考之-合約管理 004km.cn 云飛酒店管理系統(tǒng)之合約管理。

合約通常也稱協(xié)議單位，指的是酒店與一些單位簽定一個住房協(xié)議書，并且約定房租協(xié)議價，當該單位客人住店，酒店給予協(xié)議價結算。方法：“合約”->“合約管理”，進入“合約管理”，如圖所示:

(合約管理)(1)新增合約資料 按“新增”，增加一個合約資料。如圖：

(合約資料編輯)酒店管理系統(tǒng)論文參考之-合約管理 004km.cn 合約號：流水號。可按順序編碼。名稱：單位或個人名稱。

合約類型：有可掛帳，不可掛帳，其它類型可選。有效期至：有效結束日期。其它輔助資料可按需要填寫。

客房折扣、餐飲折扣、娛樂折扣、其它折扣只是資料登記，沒有真正引用。(2)協(xié)議房價設置: 按“+”鍵，增加一筆協(xié)議價資料，選擇房類，系統(tǒng)自動顯示平日價，輸入其它約定的房價，是否含早餐、是否服務費，積分率等資料。按“√”按鈕，保存協(xié)議房價資料。

第四篇：合約部管理流程

合約部管理流程辦法

一、目的：

規(guī)范工作流程，對公司的預算報價、合同擬稿、預算的審批、審批權限及合同的簽訂，合同的保管、監(jiān)控，竣工結算，項目設備材料采購進行規(guī)范，減少預算報價風險、合同風險、成本風險，維護公司權益。

二、工作范圍：

預算報價、合同管理、工程結算、采購工作

三、部門職位：

主導部門：合約部

合約經(jīng)理、專業(yè)合約工程師、采購員

合作部門：設計部、工程部、市場部、財務部。

四、職責：

1、負責項目的預算報價工作，報價的統(tǒng)一登記歸檔；

2、負責合同的擬稿、修改、簽字蓋章完后合同文本的分發(fā)、登記、歸檔管理工作；

3、負責工程合同執(zhí)行情況的記錄；

4、與業(yè)主的竣工結算；

5、負責施工過程中的發(fā)生人工材料的審核工作，以及項目竣工后的對承包方的結算；

6、施工承包的發(fā)包工作，設備機械材料的采購工作；（具體詳見采購管理流程）

五、工作流程：

合約部拿到項目的設計圖紙或施工過程中甲方的工作聯(lián)系單（簽證），由各專業(yè)的合約工程師將報價做好后，由合約主要負責人負責預算報價的成本匯總，并報由合約經(jīng)理、公司副總、總經(jīng)理審核，商討報價的利潤點，調(diào)整出最終報價，登記歸檔；中標或確認報價后若由甲方直接出具合同和訂單的，由合約部統(tǒng)一對合同訂單進行歸檔管理，甲方不擬合同的由合約部對施工合同進行擬稿、談判后的修改，最后報總經(jīng)理審核之后發(fā)給市場部或項目部，由市場部或負責該項目的項目部負責人發(fā)送給甲方，合同簽字蓋章完畢后需要將合同告知各部門負責人知曉。

合約部在施工前對項目進行成本分析，做好成本計劃表，在施工過程中對項目的設計變更進行報價及跟蹤，對項目部申請的人工材料設備申請單進行成本的事前控制，掌握發(fā)生費用的來源，做到費用清晰透明，在交由采購人員進行采購工作，在項目竣工階段，對項目進行竣工結算，對承包商的工作量審核結算。

采購工作主要為承包商的發(fā)包工作，材料設備的采購工作。具體詳見采購管理流程。

第五篇：廉政合約

廉政合約

甲方：山東溫屏節(jié)能玻璃有限公司

乙方：

乙方系甲方的供應商，為了維護甲乙雙方的友好合作關系，保護雙方的合法權益，雙方經(jīng)協(xié)商一致依法自愿訂立本合約，乙方保證自覺、積極、主動履行本合約。

一、乙方鄭重承諾：

1、乙方保證嚴格遵守與甲方簽訂的《2010采購框架協(xié)議》。

2、乙方保證不對甲方工作人員進行任何形式的行賄行為。

3、乙方保證對甲方工作人員的吃拿卡要等違規(guī)、舞弊行為及時舉報。

4、乙方保證保守甲方的商業(yè)秘密，不將雙方合作的情況及資料對第三方泄露。

5、乙方保證遵守甲方的規(guī)章制度及合同約定，乙方給甲方加工的產(chǎn)品不得向甲方經(jīng)銷商供貨。

6、乙方保證在與甲方的合作過程中，不出現(xiàn)任何弄虛作假行為。

7、乙方保證在任何情況下不損害甲方的聲譽。

二、違約責任：

1、對違反以上承諾的除按合同承擔違約責任外，造成損失的，同時要賠償損失；違反法律的，依法承擔相應的法律責任；構成犯罪的，還要追究刑事責任。

2、乙方違反以上承諾采用不正當手段行賄甲方工作人員的，經(jīng)核實屬實的，甲方根據(jù)具體情節(jié)追究乙方行賄數(shù)額10倍的違約金；情節(jié)嚴重的追究法律責任。

3、乙方用不正當手段獲得非法所得的，應由甲方予以追償，同時賠償甲方非法所得10倍以上的違約金。

4、乙方違反本合約的有關規(guī)定給甲方的管理工作造成混亂，造成甲方名譽損失的，甲方有權單方終止雙方的業(yè)務合同，同時追究乙方的違約責任并賠償甲方違約金至少人民幣100000元整（大寫：壹拾萬元整）。

三、其他：

1、本協(xié)議是《2010采購框架協(xié)議》的組成部分，具有同等法律效力；

2、雙方執(zhí)行本協(xié)議產(chǎn)生爭議應協(xié)商解決，協(xié)商不成一致同意提交甲方法院所在地訴訟解決。

3、本合約一式二份，甲乙雙方各持一份。

甲方：乙方：簽字（蓋章）：簽字（蓋章）：年月日年月日