第一篇:校大學(xué)生通訊社各部門管理規(guī)章制度
校大學(xué)生通訊社各部門管理規(guī)章制度
為加強(qiáng)通訊社內(nèi)部管理,各部門的組織建設(shè),使校大學(xué)生通訊社發(fā)展成長(zhǎng)為一個(gè)為完善組織,特制訂本制度。
校大學(xué)生通訊社下設(shè)六個(gè)部門辦公部、新聞采編部、攝影攝像部、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部、外聯(lián)部、組織策劃部,部門工作范疇如下:
辦公部:負(fù)責(zé)校大學(xué)生通訊社的檔案、資料的管理;負(fù)責(zé)各部門成員的行為監(jiān)督與效績(jī)考核;負(fù)責(zé)通訊社所有財(cái)務(wù)賬目的管理以及定期總結(jié)。
新聞采編部:負(fù)責(zé)新聞前期策劃、稿件撰寫,負(fù)責(zé)校內(nèi)外新聞采訪、組稿并配合黨委宣統(tǒng)部老師完成校內(nèi)外宣傳工作;
攝影攝像部:負(fù)責(zé)活動(dòng)的攝影攝像給新聞采編部提供影像素材,配合黨委宣統(tǒng)部老師完成校內(nèi)大型活動(dòng)攝影攝像工作;
網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部:負(fù)責(zé)圖像、影像處理和活動(dòng)前期宣傳單制作以及視頻剪輯,網(wǎng)站管理等工作;
外聯(lián)部:負(fù)責(zé)活動(dòng)前期的資金籌備工作;負(fù)責(zé)與校內(nèi)其他媒體及其他學(xué)生組織的聯(lián)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)通訊社與兄弟院校記者站的溝通、交流與合作;
組織策劃部:負(fù)責(zé)活動(dòng)的前期策劃工作,并組織參加大學(xué)周刊編輯部組織的活動(dòng)。
第一:例會(huì)制度
例會(huì)是一個(gè)工作組織和自我管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容。通過會(huì)議可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決工作中存在的問題和不足,及時(shí)傳達(dá)各部門的工作安排和有關(guān)規(guī)定。因此例會(huì)或各部門會(huì)議的參加者必須履行好職責(zé)。
(一)提前五分鐘到達(dá)會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),不得遲到早退(不得無故不到)
(二)如有特殊情況,需本人向其部長(zhǎng)提前請(qǐng)示,說明理由
(三)出席會(huì)議時(shí),各成員應(yīng)積極發(fā)言,并做好會(huì)議要求記錄
(四)各部門召開會(huì)議時(shí)必須有部長(zhǎng)在場(chǎng),否則無決定權(quán)
第二:工作制度
(一)各部在第一次例會(huì)時(shí)擬一份本學(xué)期總體工作計(jì)劃交給辦公部
(二)各部在學(xué)期末擬一式兩份本學(xué)期工作總結(jié)交給辦公部存檔
(三)各部組織活動(dòng)前兩周交工作計(jì)劃,活動(dòng)結(jié)束后兩天之內(nèi)工作總結(jié)
(四)各部門必須嚴(yán)格按照本制度制定工作程序組織各項(xiàng)工作
(五)各部門必須積極協(xié)助活動(dòng)主負(fù)責(zé)部門開展活動(dòng),對(duì)上級(jí)分配的工作必須認(rèn)真負(fù)責(zé)的完成不得拖延
(六)辦公部負(fù)責(zé)完善電子制度,把一切書面文件進(jìn)行電子存檔,以便日后保存和調(diào)協(xié)
(七)各部均應(yīng)設(shè)置專職人員負(fù)責(zé)司職起草工作計(jì)劃總結(jié)等文件(要求字跡工整,內(nèi)容合理,切實(shí)可行),專職人員應(yīng)有一定的文字功底電腦基礎(chǔ)
第三 :財(cái)務(wù)制度
(一)經(jīng)費(fèi)在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下獨(dú)立支配
(二)經(jīng)費(fèi)和收入都要用在為同學(xué)服務(wù)這一目的上,各部對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)行統(tǒng)一管理
(三)開支由主管的各部部長(zhǎng)或主任的審核批準(zhǔn)報(bào)銷,并由
做好相應(yīng)賬目 辦公部
(四)在進(jìn)行大型活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)在活動(dòng)前制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算表交給辦公部備案,活動(dòng)期間由外聯(lián)部統(tǒng)籌經(jīng)費(fèi)活動(dòng)后應(yīng)將制作經(jīng)費(fèi)結(jié)算表并附有相應(yīng)收據(jù)交由秘書部組織人員進(jìn)行審核
(五)各部門的報(bào)銷憑條一律采用收據(jù),由辦公部人員進(jìn)行審計(jì)和監(jiān)督,任何活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)使用都必須在活動(dòng)開展前的計(jì)劃書上打出經(jīng)費(fèi)預(yù)算,以節(jié)約高效為宗旨
(六)各項(xiàng)活動(dòng)的主要負(fù)責(zé)部必須本著實(shí)事求是節(jié)儉的原則,制作經(jīng)費(fèi)預(yù)算,活動(dòng)過程必須嚴(yán)格按照預(yù)算經(jīng)費(fèi)活動(dòng)實(shí)際經(jīng)費(fèi)不的超出預(yù)算經(jīng)費(fèi)如有特殊情況需報(bào)給主任批準(zhǔn)
(七)聯(lián)系贊助的同時(shí)必須留取贊助方的有效聯(lián)系方式以便日后查看 第四: 考核制度
為了加強(qiáng)各部的管理提高各成員的素質(zhì),真正做到獎(jiǎng)懲分明特制訂本考核制度
(一)嚴(yán)格執(zhí)行簽到制度
一次無故不簽到者扣考核分0.5分
(二)遵守例會(huì)制度
例會(huì)向各部部長(zhǎng)請(qǐng)假全體例會(huì)要向秘書長(zhǎng)或主任請(qǐng)假,僅向部長(zhǎng)副部長(zhǎng)請(qǐng)假或會(huì)后請(qǐng)假均無效,記為曠會(huì)
(三)嚴(yán)格執(zhí)行例會(huì)制度
全體例會(huì)無故缺勤一次扣考核分3分并存檔,兩次扣六分以此類推
(四)嚴(yán)格執(zhí)行值班制度
嚴(yán)格遵守值班制度,值班室在規(guī)定時(shí)間不得無人,否則出現(xiàn)問題由值班人員及其部長(zhǎng)負(fù)相應(yīng)責(zé)任
(五)考核評(píng)優(yōu)制度
每月進(jìn)行一次評(píng)優(yōu)活動(dòng),各部由部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)確認(rèn)兩個(gè)優(yōu)秀干事人選部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)評(píng)優(yōu)由辦公部記錄,對(duì)長(zhǎng)期表現(xiàn)積極,配合部長(zhǎng)工作的,并且工作能力較強(qiáng),無違紀(jì)現(xiàn)象的,可評(píng)優(yōu)秀干事,學(xué)期末給予相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),干滿一年、能力突出的成員獎(jiǎng)有黑龍江經(jīng)濟(jì)報(bào)·大學(xué)周刊編輯部下發(fā)的素質(zhì)拓展證書一份。
(六)組織領(lǐng)導(dǎo)考核標(biāo)準(zhǔn)
各部主任、副主任的產(chǎn)生由組織內(nèi)部?jī)?yōu)秀干事選舉產(chǎn)生,具備以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn): 第一,辦事能力:具有一定組織領(lǐng)導(dǎo)能力
第二,溝通能力:要具備良好的交際能力
第三,熱愛組織能夠協(xié)調(diào)好各部門之間關(guān)系
社長(zhǎng)副社長(zhǎng)產(chǎn)生方式由各部門主任競(jìng)選產(chǎn)生或上屆社長(zhǎng)團(tuán)成員可推薦并由老師進(jìn)行考核
校大學(xué)生通訊社成員必須嚴(yán)格遵守上述條例,努力工作,為組織盡職盡責(zé)
本制度由公布之日起實(shí)施——校大學(xué)生通訊社2013年3月14日
第二篇:校各部門規(guī)章制度
秘書處堅(jiān)持以“嚴(yán)謹(jǐn)、認(rèn)真、細(xì)膩、耐心”為宗旨,負(fù)責(zé)管理協(xié)會(huì)資金和基金,草擬協(xié)會(huì)各類文件、制度和條例,以及活動(dòng)新聞稿和協(xié)會(huì)活動(dòng)日志,整理各部門上交的計(jì)劃、總結(jié)和記錄并進(jìn)行備案,負(fù)責(zé)會(huì)議人員考勤、會(huì)議記錄等工作。
一、秘書處職責(zé)
1、草擬協(xié)會(huì)各類文件、制度和條例,以及活動(dòng)新聞稿。
2、負(fù)責(zé)會(huì)議人員考勤、會(huì)議記錄等工作。
二、秘書處日常工作
1、收集各部門的計(jì)劃、總結(jié)等資料,進(jìn)行整理存檔。
2、在會(huì)長(zhǎng)與副會(huì)長(zhǎng)的指導(dǎo)下撰寫新聞稿和協(xié)會(huì)活動(dòng)日志,并且整理及起草各類文件,草擬各種條例制度,并提交主席團(tuán)審議。
3、依照《愛心協(xié)會(huì)會(huì)議管理制度》負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)會(huì)議簽到和會(huì)議記錄。
4、依照《愛心協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度》管理協(xié)會(huì)資金、愛心基金、圓夢(mèng)基金。
5、管理協(xié)會(huì)飛信號(hào)、翼聊號(hào)。
6、定期公布協(xié)會(huì)工作進(jìn)程,增加協(xié)會(huì)工作透明度,反映同學(xué)們的意見和建議。
7、秘書處由三位秘書共同負(fù)責(zé)秘書處日常工作。
8、做好與各部之間的合作與溝通工作。
9、提出秘書處的部門特色活動(dòng)理念,為秘書處的發(fā)展提供方案。
策劃部規(guī)章制度
策劃部是一個(gè)為協(xié)會(huì)提供活動(dòng)策劃的部門,創(chuàng)新、務(wù)實(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)是我們的宗旨,“追求創(chuàng)新”是我們一直堅(jiān)持的原則。
一、策劃部職責(zé)
1、貫承為協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)的宗旨,竭盡所能促進(jìn)協(xié)會(huì)文化建設(shè)以及各種活動(dòng)的高效有序開展。
2、對(duì)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行前期策劃,在遵循協(xié)會(huì)活動(dòng)宗旨的前提下,不斷開拓新的協(xié)會(huì)活動(dòng)模式,擴(kuò)大協(xié)會(huì)活動(dòng)的影響力。
二、策劃部日常工作
1、策劃協(xié)會(huì)各種活動(dòng),確保活動(dòng)的可操作性和可宣傳性。
2、策劃協(xié)會(huì)的創(chuàng)新活動(dòng),以協(xié)會(huì)章程為原則不斷開拓新型活動(dòng)。
3、與組織部一起共同完成活動(dòng)的相關(guān)事宜。
4、積極組織部門成員參加“益暖中華”谷歌杯公益創(chuàng)意大賽等公益比賽活動(dòng)。
5、注意培養(yǎng)會(huì)干和會(huì)員的宣傳能力,例如開展內(nèi)部策劃比賽。
6、策劃部部長(zhǎng)和兩位副部長(zhǎng)共同協(xié)作,負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。
7、做好與各部之間的合作與溝通工作。
8、提出策劃部的部門特色活動(dòng)理念,為策劃部的發(fā)展提供方案。
組織部規(guī)章制度
組織部是一個(gè)為協(xié)會(huì)提供活動(dòng)組織的部門,與策劃部共同商量如何開展活動(dòng),在充分了解活動(dòng)的背景和目的,并且在總結(jié)之前類似活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)的前提下組織活動(dòng),確保活動(dòng)高效有序的開展。
一、組織部職責(zé)
1、根據(jù)有關(guān)規(guī)定和愛心協(xié)會(huì)章程,從實(shí)際出發(fā),組織開展工作。
2、與各個(gè)部門協(xié)同組織活動(dòng)。
二、組織部日常工作
1、在會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)的協(xié)助下領(lǐng)導(dǎo)各部門進(jìn)行活動(dòng)安排,確?;顒?dòng)的有序性和安全性。
2、與志愿者服務(wù)大隊(duì)一起組織志愿者服務(wù)活動(dòng)。
3、與文藝部、生活部等部門一起開展晚會(huì)、協(xié)會(huì)內(nèi)部聯(lián)誼等活動(dòng)。
4、組織學(xué)習(xí)簡(jiǎn)單的管理經(jīng)驗(yàn),并學(xué)習(xí)緊急事件的處理方法。
5、組織部部長(zhǎng)在兩位副部長(zhǎng)的協(xié)作下共同負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。
6、做好與各部之間的合作與溝通工作。
7、提出組織部的部門特色活動(dòng)理念,為組織部的發(fā)展提供方案。
宣傳部規(guī)章制度
宣傳部是主要負(fù)責(zé)各種大型活動(dòng)與重大事件的前期宣傳與后期匯報(bào)展覽工作。宣傳部為協(xié)會(huì)和學(xué)生群體及外界之間搭建橋梁,幫助他們了解協(xié)會(huì)并積極參與協(xié)會(huì)活動(dòng),從而擴(kuò)大協(xié)會(huì)的宣傳影響力,向外界宣傳協(xié)會(huì)的社團(tuán)文化。
一、宣傳部職責(zé)
1、積極有效地做好協(xié)會(huì)的各項(xiàng)宣傳活動(dòng),配合各部門擬發(fā)所需展板和海報(bào)等,真正發(fā)揮其宣傳作用。
2、為協(xié)會(huì)的對(duì)外宣傳提供方案。
二、宣傳部日常工作
1.為協(xié)會(huì)設(shè)計(jì)風(fēng)采展板,讓更多人了解社團(tuán)。
2.尋找新的更有效的活動(dòng)宣傳方式,展板、海報(bào)、條幅、宣傳單、廣播站等方式已不能滿足廣泛宣傳的要求。
3、注重培養(yǎng)和選拔有寫作、書法、繪畫等特長(zhǎng)的人才,并組織一些培訓(xùn)活動(dòng),例如參加書畫協(xié)會(huì)舉辦的培訓(xùn)。
4、宣傳部部長(zhǎng)在兩位副部長(zhǎng)的協(xié)作下共同負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。
5、做好與各部之間的合作與溝通工作。
6、提出宣傳部的部門特色活動(dòng)理念,為宣傳部的發(fā)展提供方案。
外聯(lián)部規(guī)章制度
外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,提供各方面的信息資源,使協(xié)會(huì)的工作能夠順利進(jìn)行。主要表現(xiàn)為:根據(jù)需要為協(xié)會(huì)的活動(dòng)對(duì)外拉贊助獲取經(jīng)費(fèi);協(xié)助協(xié)會(huì)與本校及外校的聯(lián)系工作,并負(fù)責(zé)與政府部門和社會(huì)慈善公益組織的溝通,同時(shí)擴(kuò)大協(xié)會(huì)在全校以及社會(huì)上的影響力。
一、外聯(lián)部職責(zé)
1、解決協(xié)會(huì)的經(jīng)費(fèi)問題。
2、增加同學(xué)與社會(huì)的直接接觸機(jī)會(huì),同時(shí)為同學(xué)提供社會(huì)實(shí)踐機(jī)會(huì)
二、外聯(lián)部日常工作
1、積極與各企業(yè)及商家聯(lián)系,做好協(xié)會(huì)大型活動(dòng)的外聯(lián)工作,為各項(xiàng)活動(dòng)的開展提供物質(zhì)保證。
2、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)與社會(huì)各界的聯(lián)系,促進(jìn)彼此間的了解與交流,例如烈士陵園、愛心基金捐助點(diǎn)、圓夢(mèng)基金捐助點(diǎn)等。
3、注意培養(yǎng)會(huì)干和會(huì)員的外聯(lián)能力,例如開展拉贊助經(jīng)驗(yàn)新老生交流活動(dòng)。
4、外聯(lián)部部長(zhǎng)在兩位副部長(zhǎng)的協(xié)作下共同負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。
5、做好與各部之間的合作與溝通工作。
6、提出策劃部的部門特色活動(dòng)理念,為策劃部的發(fā)展提供方案。
生活部規(guī)章制度
生活部是一個(gè)為協(xié)會(huì)提供協(xié)會(huì)內(nèi)部交流與內(nèi)務(wù)管理的部門,奉行“愛心協(xié)會(huì)家庭”的宗旨,以加強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部團(tuán)結(jié)與交流為主要工作任務(wù),一、生活部職責(zé)
1、秉承為加強(qiáng)協(xié)會(huì)內(nèi)部交流的宗旨,竭盡所能促進(jìn)協(xié)會(huì)人員的交流
2、對(duì)協(xié)會(huì)的各種物資進(jìn)行規(guī)范有序的管理
二、生活部日常工作
1、協(xié)助開展協(xié)會(huì)第一學(xué)期“感恩節(jié)”聯(lián)誼與第二學(xué)期“x周年”晚會(huì)
2、舉辦各種出游與聚餐等利于協(xié)會(huì)交流的活動(dòng)
2、購買協(xié)會(huì)相關(guān)活動(dòng)及工作用品
3、負(fù)責(zé)保存協(xié)會(huì)的公有物品,對(duì)帽子、綬帶和會(huì)旗等物品進(jìn)行規(guī)范化管理
4、管理5#公寓的倉庫
5、屬于協(xié)會(huì)機(jī)動(dòng)部門,協(xié)助其他部門處理部分工作
6、協(xié)同愛心基金項(xiàng)目組和圓夢(mèng)基金項(xiàng)目組共同完成基金的管理
7、生活部部長(zhǎng)和兩位副部長(zhǎng)共同協(xié)作,負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排
8、做好與各部之間的合作與溝通工作。
9、提出生活部的部門特色活動(dòng)理念,為生活部的發(fā)展提供方案。
文藝部規(guī)章制度
文藝部是為了協(xié)會(huì)的對(duì)外與對(duì)內(nèi)進(jìn)行文藝交流而設(shè)立的部門,為協(xié)會(huì)開展各類活動(dòng)提供所需文藝節(jié)目,并且豐富會(huì)員們的業(yè)余文化生活,盡可能創(chuàng)造條件為會(huì)員們提供一個(gè)施展文藝才華的舞臺(tái)。
一、文藝部職責(zé)
1、策劃組織好各項(xiàng)文藝活動(dòng)。
2、為協(xié)會(huì)前往各類活動(dòng)地點(diǎn)舉辦豐富多彩的文藝活動(dòng),以活躍活動(dòng)地點(diǎn)文化氛圍和現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
二、文藝部日常工作
1、與社團(tuán)部等學(xué)校其他協(xié)會(huì)一起舉辦社團(tuán)文藝匯演。
2、負(fù)責(zé)“感恩節(jié)”內(nèi)部聯(lián)誼、周年晚會(huì)等文藝晚會(huì)的策劃與監(jiān)督。
3、與協(xié)會(huì)天使團(tuán)一起共同籌辦前往蚌埠市特殊教育中心開展的文藝活動(dòng)。
4、為協(xié)會(huì)前往希望之家、敬老院等活動(dòng)地點(diǎn)準(zhǔn)備文藝節(jié)目。
5、及時(shí)挖掘、發(fā)現(xiàn)會(huì)員中具有文藝特長(zhǎng)的人才以及文藝愛好者,提供充分發(fā)揮其才能的平臺(tái)。
6、文藝部部長(zhǎng)在副部長(zhǎng)和藝術(shù)指導(dǎo)的協(xié)作下共同負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。
7、做好與各部之間的合作與溝通工作。
8、提出文藝部的部門特色活動(dòng)理念,為文藝部的發(fā)展提供方案。
天使團(tuán)規(guī)章制度
天使團(tuán)是協(xié)會(huì)最具特色的部門,是協(xié)會(huì)的一大品牌部門,是拓展協(xié)會(huì)手語文化的核心部門,學(xué)習(xí)手語、傳播校園手語文化,開展各種形式的手語教學(xué)活動(dòng),赴特教中心與殘疾兒童交流是本部門的三大職責(zé)。
一、天使團(tuán)職責(zé)
1、切實(shí)做好手語的宣傳工作,促進(jìn)協(xié)會(huì)的發(fā)展。
2、為協(xié)會(huì)“星火計(jì)劃—關(guān)愛聾啞兒童”項(xiàng)目活動(dòng)的核心,負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的開展與創(chuàng)新。
二、天使團(tuán)日常工作
1、協(xié)助特殊教育中心老師開展手語大班培訓(xùn)
(1)手語大班培訓(xùn)活動(dòng)是愛心協(xié)會(huì)一直延續(xù)下來一個(gè)特色活動(dòng),屬于常規(guī)活動(dòng),一個(gè)學(xué)年舉辦一次,具體時(shí)間由會(huì)長(zhǎng)與蚌埠市特殊教育中心討論后決定。
(2)大班培訓(xùn)的內(nèi)容每期不一樣,基本內(nèi)容為手語老師的教學(xué)。
(3)大班培訓(xùn)活動(dòng)場(chǎng)所一般是多媒體教室,采用多媒體教學(xué)的方式。
2、開展手語小班培訓(xùn)
(1)手語小班培訓(xùn)活動(dòng)是天使團(tuán)的常規(guī)活動(dòng),由天使團(tuán)有關(guān)人員組織教員在每個(gè)學(xué)期開展三次手語教學(xué)。
(2)小班培訓(xùn)的內(nèi)容每期不一樣,但基本模式不變(以后有更有效創(chuàng)新的方案可更改,比如可以增加手語劇,手語操等形式)
(3)小班培訓(xùn)是一個(gè)與會(huì)員交流,培養(yǎng)會(huì)員手語愛好的很好平臺(tái),活動(dòng)結(jié)束大家要總結(jié)活動(dòng)內(nèi)容,發(fā)表感想。
3、由天使團(tuán)有關(guān)人員組織教員在前往特教中心開展活動(dòng)前為志愿者開展短期手語培訓(xùn)。
4、為本協(xié)會(huì)晚會(huì)或者其他文藝活動(dòng)準(zhǔn)備手語節(jié)目。
5、注意培養(yǎng)會(huì)干和會(huì)員的宣傳能力,例如開展內(nèi)部策劃比賽。
6、天使團(tuán)團(tuán)長(zhǎng)在副團(tuán)長(zhǎng)以及各個(gè)隊(duì)長(zhǎng)的協(xié)作下共同負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。
7、做好與各部之間的合作與溝通工作。
8、提出天使團(tuán)的部門特色活動(dòng)理念,為天使團(tuán)的發(fā)展提供方案。
網(wǎng)絡(luò)部規(guī)章制度
網(wǎng)絡(luò)部為協(xié)會(huì)提供it技術(shù)支持,負(fù)責(zé)并及時(shí)更新維護(hù)協(xié)會(huì)的網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái),及時(shí)發(fā)布協(xié)會(huì)最新活動(dòng)動(dòng)態(tài)。
一、網(wǎng)絡(luò)部職責(zé)
1、維護(hù)與管理協(xié)會(huì)的校園論壇、博客、微博和人人小站等網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái),為協(xié)會(huì)的開展的各項(xiàng)活動(dòng)予以宣傳及成果展示,借助網(wǎng)絡(luò)取得時(shí)效性強(qiáng)的宣傳效果。
2、對(duì)于各部門的活動(dòng)收集影像資料,同時(shí)將影像資料進(jìn)行整理制作,作為工作成果展示。
3、維護(hù)愛心小站的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。
二、網(wǎng)絡(luò)部日常工作
1、負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)舉辦所有活動(dòng)的照片、錄像的拍攝、整理工作。
2、愛心協(xié)會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái)建設(shè)工作,及時(shí)發(fā)布協(xié)會(huì)最新動(dòng)態(tài)到協(xié)會(huì)網(wǎng)絡(luò)宣傳平臺(tái)
3、在協(xié)會(huì)舉行晚會(huì)時(shí),網(wǎng)絡(luò)部作為工作組為整場(chǎng)晚會(huì)提供全場(chǎng)的電腦技術(shù)支持,保證晚會(huì)的順利進(jìn)行
4、與志愿者服務(wù)大隊(duì)共同維護(hù)愛心小站的日常工作開展,并且積極聯(lián)系校廣播站以取得合作。
5、注意培養(yǎng)會(huì)干和會(huì)員使用的電腦能力,例如協(xié)同攝影協(xié)會(huì)學(xué)習(xí)攝影技術(shù),并且組織學(xué)習(xí)ppt、word、excel的制作技巧
6、網(wǎng)絡(luò)部部長(zhǎng)在三位副部長(zhǎng)的協(xié)作下共同負(fù)責(zé)日常工作的主持與安排。
7、做好與各部之間的合作與溝通工作。
8、提出網(wǎng)絡(luò)部的部門特色活動(dòng)理念,為網(wǎng)絡(luò)部的發(fā)展提供方案。
第三篇:通訊社規(guī)章制度
通訊社
一.部門口號(hào):在這里,有著一群真正的幕后英雄,去爭(zhēng)取,去嘗試,去付出,給自己一片藍(lán)天,盡情翱翔吧!
二.工作理念
作為經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院的文化陣地之一,通訊社承載著宣傳學(xué)院的歷史使命。我社積極開展各種宣傳活動(dòng),發(fā)揮輿論工具在學(xué)院人才培養(yǎng)工作中的應(yīng)有作用。通訊社社員應(yīng)具備良好的文學(xué)素養(yǎng),有新聞意識(shí)及主動(dòng)學(xué)習(xí)的精神。了解并掌握新聞寫作的特點(diǎn),及新聞圖片拍攝的要求。在這里需要一批文字、攝影高手在背后描繪,捕捉精彩的大學(xué)生活。本著無私奉獻(xiàn)的精神為我院服務(wù),倡導(dǎo)“今天我以管院為榮,明天管院以我為榮”的精神風(fēng)貌
三.部門職責(zé)
負(fù)責(zé)學(xué)院所有大中小型活動(dòng)的新聞采訪及跟蹤報(bào)道,宣傳人文學(xué)院團(tuán)學(xué)建設(shè),展示人文學(xué)院師生風(fēng)采,擴(kuò)大學(xué)院影響力。主要負(fù)責(zé)重大節(jié)日、紀(jì)念活動(dòng)和學(xué)生會(huì)日常活動(dòng)開展時(shí)的海報(bào),短訊等相關(guān)宣傳工作。社長(zhǎng)任務(wù):恪盡職守,積極工作,保持良好的工作作風(fēng),嚴(yán)于律己,寬以代人,協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,保證無誤的高效完成各項(xiàng)工作任務(wù),同時(shí)注意對(duì)部員的培養(yǎng)及隊(duì)伍建設(shè)。
社員任務(wù):認(rèn)真學(xué)習(xí),虛心交流,踏實(shí)工作,注意提高自身思想覺悟和工作技能,嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真完成組織交給的各項(xiàng)任務(wù)。通訊社所有成員必須緊密配合團(tuán)結(jié)一致,高效、及時(shí)、保質(zhì)地策劃通訊社的重大活動(dòng),并做好宣傳工作,提高活動(dòng)的層次,提升通訊
社的整體形象、提升通訊社工作的影響力,同時(shí)積極探尋并嘗試新穎、獨(dú)特的宣傳渠道,為廣大同學(xué)提供一個(gè)了解通訊社的窗口,創(chuàng)造良好的輿論氛圍。努力搭建通訊社與各社團(tuán)和各學(xué)院學(xué)生會(huì)及學(xué)生互相交流合作的平臺(tái)。
四.工作制度
(一)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度
(二)有一定的文字寫作功底,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極熱情,有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)合作精神。
(三)平時(shí)主動(dòng)練習(xí)新聞圖片的拍攝,積極主動(dòng)提高新聞圖片攝影技巧。
(四)應(yīng)有強(qiáng)烈的新聞嗅覺,主動(dòng)挖掘新聞素材。
(五)應(yīng)具有強(qiáng)烈的紀(jì)律意識(shí)。在接受任務(wù)后應(yīng)提前到達(dá)工作地點(diǎn),認(rèn)真做會(huì)議記錄,拍攝照片,不得遲到早退。
(六)接受任務(wù)后,若有特殊情況不能參加者,必須在工作提前向副部或部長(zhǎng)請(qǐng)假,并說明合理理由。
(七)活動(dòng)或會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)寫稿,處理照片,及時(shí)交與老師。
(八)服從組織安排,聽從副部級(jí)部長(zhǎng)的指揮。
(九)在會(huì)議現(xiàn)場(chǎng),負(fù)責(zé)攝影的社員要特別注意,不要因?yàn)閿z影的原因而長(zhǎng)時(shí)間遮擋住后面觀眾的視線。
(十)通訊社成員若由于各種原因不能繼續(xù)擔(dān)任其職務(wù)者可申請(qǐng)離職。但干部或干事在申請(qǐng)未得到反饋之前仍應(yīng)認(rèn)真做好自己的本職工作。
例會(huì)制度:
每學(xué)期按照工作計(jì)劃,我們會(huì)定期召開通訊社例會(huì)。
1.不得任意遲到早退。如果因事需遲到或請(qǐng)假,請(qǐng)與部長(zhǎng)或副部長(zhǎng)聯(lián)系。未經(jīng)允許者,無故遲到十分鐘以上或者未參加例會(huì)者,將視作曠會(huì)處理;曠會(huì)達(dá)三次者,視作自動(dòng)脫離宣傳部(每次例會(huì)和活動(dòng)將做考勤記錄
2.會(huì)議期間,若非討論,不得高聲喧嘩,并將手機(jī)等通訊工具調(diào)整為振動(dòng)或靜音,以示對(duì)與會(huì)者的尊重
3.會(huì)議期間,不得私下討論,應(yīng)做好會(huì)議記錄,認(rèn)真積極地參與。當(dāng)一個(gè)問題沒有討論出結(jié)果,不討論下一個(gè)問題
4.每次會(huì)議輪流由一位成員主持,并記錄開會(huì)的重點(diǎn),整理成電子文檔發(fā)到部長(zhǎng)處
五.獎(jiǎng)懲制度
(一)通訊社是一個(gè)非常注重時(shí)間觀念的學(xué)生團(tuán)體,因此,社員必須以條例為準(zhǔn)則嚴(yán)格要求自己,時(shí)刻遵守通訊社紀(jì)律。通訊社成員接到任務(wù)或會(huì)議(培訓(xùn))通知后,若因故無法參加會(huì)議(培訓(xùn)),必須提前至少一天向社長(zhǎng)提交書面請(qǐng)假條并且說明原因。否則,請(qǐng)假無效并當(dāng)無故缺席處理。若社員沒有提前請(qǐng)假,無故缺席活動(dòng)或會(huì)議(培訓(xùn))2次/學(xué)期,或接受任務(wù)不按時(shí)完成稿件2次/學(xué)期者當(dāng)自行退社處理,并給予批評(píng)。
(二)一般情況下,每學(xué)期無故缺席會(huì)議或培訓(xùn)2次以上,或請(qǐng)假超過開會(huì)次數(shù)的三分之一則當(dāng)自行退社處理,并給予以批評(píng)
(三)每學(xué)年在通訊社里,認(rèn)真參與新聞采訪和拍攝工作,且工作中表現(xiàn)出色者,學(xué)期末授予“優(yōu)秀干事”稱號(hào)。
本著服務(wù),關(guān)愛之心,真誠(chéng)服務(wù)于廣大學(xué)生是我們學(xué)聯(lián)的工作宗旨。對(duì)于同學(xué)提出的意見和建議,虛心接受并加以完善
1.不將個(gè)人的不良情緒帶到工作中,友善熱情幫助他人,耐心認(rèn)真解決工作中遇到的問題。對(duì)工作有成績(jī)突出者,給予通報(bào)表揚(yáng)
2.秉著吃苦耐勞的精神,努力完成每次活動(dòng)賦予的職責(zé)
3.積極提出自己的意見,開展更多有意義的活動(dòng)
最后,希望通訊社成員、干事要遵守規(guī)章制度,以百分百的熱情投入工作,共同搞好學(xué)院各項(xiàng)活動(dòng)會(huì)議的后期宣傳工作
第四篇:公司各部門管理規(guī)章制度
萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編
總經(jīng)理工作職責(zé)
總經(jīng)理在董事會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,全盤主持公司日常工作,是重大經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的主要決策人,具體職責(zé)如下:
一、組織制定公司長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,代表公司審批簽署各類合同和協(xié)議,簽發(fā)日常行政、業(yè)務(wù)文件;
二、主持公司日常各項(xiàng)管理工作;
三、負(fù)責(zé)召集和主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)展情況,指導(dǎo)和考核部門經(jīng)理的工作,保證公司各方面工作的順利進(jìn)行;
四、提請(qǐng)公司副總經(jīng)理、總工程師、部門主要負(fù)責(zé)人的聘用和解聘,并報(bào)董事會(huì)表決通過;
五、定期審閱公司財(cái)務(wù)報(bào)表和其它主要報(bào)表,全盤掌控公司的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng),審簽公司的各項(xiàng)財(cái)務(wù)支出款項(xiàng);
六、組織制定公司各項(xiàng)管理制度,決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置;
七、組織項(xiàng)目的前期調(diào)研及實(shí)施方案的制定,負(fù)責(zé)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的落實(shí)與監(jiān)督;
八、負(fù)責(zé)項(xiàng)目策劃與營(yíng)銷方案的審定與執(zhí)行;
九、負(fù)責(zé)重大設(shè)計(jì)方案、圖紙修改和圖紙變更的最終審批以及工程量的審核;
十、審定和批準(zhǔn)公司除董事會(huì)聘任或解聘以外的所有工作人 萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 員,聘任、解聘及薪酬等人事管理方案;
十一、由董事長(zhǎng)授權(quán)處理的其他重要事項(xiàng)。
副總經(jīng)理工作職責(zé)(分管行政)
一、參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃;
二、負(fù)責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)及人員編制的擬定工作;
三、負(fù)責(zé)公司部門及人員崗位職責(zé)的擬定和各項(xiàng)管理制度的編制工作;
四、主管公司行政、人事、文秘、后勤保障及安全保衛(wèi)工作;
五、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和形象宣傳工作;
六、協(xié)助總經(jīng)理做好項(xiàng)目前期的計(jì)委立項(xiàng)、土地報(bào)批、可研、環(huán)評(píng)、人防等對(duì)接工作,指導(dǎo)督促項(xiàng)目報(bào)建、招投標(biāo)、施工許可證的辦理取證工作以及項(xiàng)目實(shí)施過程中的監(jiān)督管理工作;
七、負(fù)責(zé)政府部門的有關(guān)文件、集團(tuán)公司文件及公司文件的收發(fā)管理;
八、負(fù)責(zé)公司人員的選、育、留及考核工作;
九、制定綜合部員工崗位工作說明書,并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核;
十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編
副總經(jīng)理工作職責(zé)(分管工程)
一、參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和項(xiàng)目建設(shè)方案,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施管理工作;
二、提出分管部門組織機(jī)構(gòu)設(shè)置、部門職責(zé)、定崗定編的方案和改進(jìn)建議,建立健全技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程;
三、做好與水、電、暖、設(shè)備、天然氣、排污、網(wǎng)絡(luò)、電話、有線電視等政府管理部門的協(xié)調(diào)工作,做好與施工單位的協(xié)調(diào)、進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督工作;
四、審核項(xiàng)目的設(shè)計(jì)任務(wù)委托書,組織提供應(yīng)由公司提供的資料,并匯同總工程師跟蹤項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作,確保建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)先進(jìn)合理;
五、控制監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)工程施工的正常管理和監(jiān)督工作;
六、負(fù)責(zé)工程合同、工程技術(shù)資料的管理與監(jiān)督工作;
七、抓好現(xiàn)場(chǎng)管理和文明工地建設(shè),樹立公司的品牌形象,確保實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo);
八、制定員工崗位工作說明書,并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核;
九、公司工程項(xiàng)目施工管理、竣工驗(yàn)收等工作的指導(dǎo)、監(jiān)督管 萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 理;
十、指導(dǎo)督促項(xiàng)目用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證的辦理取證工作以及與消防、審圖、地質(zhì)等報(bào)批部門的對(duì)接工作;
十一、檢查、監(jiān)督工程部工作計(jì)劃的執(zhí)行落實(shí)情況,把好日常工作的質(zhì)量關(guān)和效率關(guān);
十二、負(fù)責(zé)分管部門與各部門的工作協(xié)調(diào),對(duì)于項(xiàng)目工程變更等重大工作洽商,要以工作洽商函的形式積極與相關(guān)部門接洽;
十三、負(fù)責(zé)開發(fā)工程所需甲方采購設(shè)施、設(shè)備的詢價(jià)并確認(rèn)簽證工作;
十四、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編
副總經(jīng)理工作職責(zé)(分管營(yíng)銷)
一、參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營(yíng)方針和目標(biāo);
二、負(fù)責(zé)營(yíng)銷部人員的招聘、培訓(xùn)、考核、上崗工作;
三、制訂并監(jiān)督執(zhí)行本部門的管理制度、崗位職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn);
四、制訂相關(guān)的銷售及招商工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行落實(shí);
五、組織相關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研工作,并進(jìn)行匯總分析工作,為項(xiàng)目的準(zhǔn)確市場(chǎng)定位和后期的銷售工作提供準(zhǔn)確的依據(jù);
六、根據(jù)市場(chǎng)情況制定價(jià)格體系和銷售方案上報(bào)公司;
七、監(jiān)督價(jià)格和銷售方案的執(zhí)行落實(shí),并根據(jù)市場(chǎng)隨時(shí)提出調(diào)整方案;
八、制訂項(xiàng)目的策劃方案,確立項(xiàng)目的推廣中心思路;
九、監(jiān)督廣告公司的工作,確保廣告效果;
十、負(fù)責(zé)推廣工作的執(zhí)行及效果追蹤;
十一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目的招商工作的推廣和招商工作;
十二、負(fù)責(zé)銷售過程中銷控體系管理、監(jiān)督銷售計(jì)劃的執(zhí)行落實(shí)情況;
十三、監(jiān)督完成購房合同的簽署、審核、備案、存檔工作;
十四、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目開發(fā)過程中與物業(yè)部門的對(duì)接; 萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編
十五、負(fù)責(zé)做好與各部門的工作協(xié)調(diào),對(duì)于項(xiàng)目工程變更等重大工作洽商,要以工作洽商函的形式積極與相關(guān)部門接洽;
十六、協(xié)調(diào)與產(chǎn)權(quán)中心、房管局等政府相關(guān)部門的關(guān)系;
十七、負(fù)責(zé)項(xiàng)目售樓部的建設(shè)及沙盤模型制作工作;
十八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編
副總經(jīng)理工作職責(zé)(分管財(cái)務(wù))
一、參與公司重大決策,協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展規(guī)劃和財(cái)務(wù)管理方案,全面負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)管理工作;
二、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部人員的選、育、留及考核工作;
三、制訂并監(jiān)督執(zhí)行本部門的管理制度、崗位職責(zé)、考核標(biāo)準(zhǔn); 制訂相關(guān)的財(cái)務(wù)工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行落實(shí);
四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目貸款辦理,確保公司項(xiàng)目資金周轉(zhuǎn)使用;
五、負(fù)責(zé)項(xiàng)目按揭貸款辦理,確保項(xiàng)目按揭貸款及時(shí)到賬;
六、積極配合集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部融洽與銀行、稅務(wù)等相關(guān)部門的關(guān)系,做好公司投融資工作;
七、組織和籌集公司所需的各項(xiàng)資金,掌握資金來源、占用和周轉(zhuǎn)情況,提高資金使用率;
八、負(fù)責(zé)對(duì)涉及財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)有關(guān)費(fèi)用、項(xiàng)目產(chǎn)值付款、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等進(jìn)行審核;
九、督導(dǎo)財(cái)務(wù)人員依法報(bào)稅、繳稅,完善工作流程和管理制度;
十、督導(dǎo)、審查公司內(nèi)外各類往來賬目,做到內(nèi)部有效監(jiān)管;
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編
總工程師工作職責(zé)
一、處理工程項(xiàng)目規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)、施工過程中的重大技術(shù)問題;
二、指導(dǎo)工程部門解決勘察、設(shè)計(jì)、施工過程中和質(zhì)量監(jiān)督中疑難問題,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中的技術(shù)問題進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和審定;
三、負(fù)責(zé)施工項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)及新技術(shù)、新工藝的審查,跟蹤項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作,跟蹤項(xiàng)目的施工方案實(shí)施,確保建設(shè)項(xiàng)目在技術(shù)上的先進(jìn)和合理;
四、負(fù)責(zé)向總經(jīng)理提交審批工程設(shè)計(jì)方案、工程施工圖、工程變更審核結(jié)果及意見;
五、參與工程施工圖會(huì)審及工程的檢查、驗(yàn)收等工作;
六、負(fù)責(zé)投資開發(fā)項(xiàng)目的前期調(diào)研、論證、經(jīng)濟(jì)分析評(píng)價(jià)工作及項(xiàng)目實(shí)施過程中的成本分析工作;
七、負(fù)責(zé)施工過程中工程變更及工程量確認(rèn)的簽證工作;
八、負(fù)責(zé)工程進(jìn)度預(yù)決算的審核簽證;
九、負(fù)責(zé)工程建設(shè)全過程的質(zhì)量管理工作;
十、協(xié)調(diào)與各施工企業(yè)的工作關(guān)系;
十一、根據(jù)實(shí)際情況及相關(guān)管理部門的要求及時(shí)組織審核相關(guān)資料;
十二、審核施工單位申報(bào)的設(shè)備、材料供貨計(jì)劃及相關(guān)資料; 萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編
十三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
綜合部工作職責(zé)
綜合部是總經(jīng)理處理公司日常事務(wù)、政務(wù)的辦事機(jī)構(gòu),在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司行政、人事、后勤保障以及項(xiàng)目前期手續(xù)辦理的綜合性部門。具體履行如下職責(zé):
一、公司行政、人事、后勤保障等管理工作;
二、匯編公司各項(xiàng)管理制度,并監(jiān)督檢查各部門的執(zhí)行情況;
三、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目前期計(jì)委立項(xiàng)、土地報(bào)批、可研、環(huán)評(píng)、人防、項(xiàng)目報(bào)建、招投標(biāo)、施工許可證的辦理取證工作;
四、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開工、開盤等公司重大宣傳活動(dòng)的策劃、協(xié)調(diào)等工作;
五、負(fù)責(zé)公司各類檔案資料的整理、歸類、存檔工作,同時(shí)做好公司各種文件材料的保密工作;
六、負(fù)責(zé)公司報(bào)刊的征訂,函件、文件、傳真的收發(fā),以及文字材料、圖紙等的打印、復(fù)印、傳遞、存檔等工作;
七、負(fù)責(zé)公司印章管理和證照的辦理、保管以及年檢、升級(jí)工作;
八、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的來訪、視察、項(xiàng)目考察等接待工作;
九、公司形象宣傳、企業(yè)文化建設(shè),以及各類職工活動(dòng)的召集和承辦工作; 萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編
十、公司各類工作的督辦、公司各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)以及公司所屬區(qū)域的管理工作;
十一、公司固定資產(chǎn)的管理,辦公設(shè)備的配備,辦公用品的審批、采購、配發(fā)及登記工作;
十二、公司辦公室、會(huì)議室、文印室、宿舍、食堂、車輛等管理工作;
十三、公司各類會(huì)議、行政活動(dòng)的組織及保障工作。
十四、公司員工的考勤、薪酬、勞保、福利管理工作。
十五、公司員工的選聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)配、任免、獎(jiǎng)懲等事項(xiàng)的辦理。
十六、公司員工培訓(xùn)計(jì)劃的擬定、實(shí)施及員工績(jī)效考評(píng)的組織、實(shí)施工作。
十七、公司的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生等管理工作。
十八、與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。
十九、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編
工程技術(shù)部工作職責(zé)
工程技術(shù)部是負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目工程技術(shù)管理的職能部門,在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體履行如下職責(zé):
一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)前期設(shè)計(jì)方案報(bào)批和用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證的辦理取證工作,做好與消防、審圖、地質(zhì)等報(bào)批部門的對(duì)接工作,并協(xié)助公司其他部門完成項(xiàng)目前期報(bào)建、審批工作;
二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目后期水、電、暖相關(guān)的各類管網(wǎng)、設(shè)施、設(shè)備工作的對(duì)接與辦理;(包括自來水、排污、供暖、供電、設(shè)備、電氣安裝、監(jiān)控系統(tǒng)、電話、網(wǎng)絡(luò)、有線電視等)
三、根據(jù)公司確定的項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃,組織實(shí)施項(xiàng)目工程建設(shè);
四、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)總進(jìn)度計(jì)劃目標(biāo)的確定和監(jiān)控工作;
五、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目建設(shè)場(chǎng)地的工程地質(zhì)及水文地質(zhì)勘察的委托、勘察過程的管理及勘察結(jié)果的驗(yàn)收工作;
六、負(fù)責(zé)建設(shè)項(xiàng)目的初步設(shè)計(jì)與施工圖設(shè)計(jì)委托工作,負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)監(jiān)理及設(shè)計(jì)協(xié)調(diào)工作,組織施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審和技術(shù)交底及施工過程中的設(shè)計(jì)變更工作;
七、負(fù)責(zé)施工圖設(shè)計(jì)文件技術(shù)審查及各專項(xiàng)工程技術(shù)審查委托工作; 萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編
八、負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目的現(xiàn)場(chǎng)管理,合理規(guī)化施工現(xiàn)場(chǎng),推進(jìn)現(xiàn)場(chǎng)文明施工,創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)化工地;
九、對(duì)工程施工技術(shù)、質(zhì)量、進(jìn)度、安全進(jìn)行全過程的管理、控制工作。負(fù)責(zé)組織有關(guān)人員對(duì)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)的原料、設(shè)備、構(gòu)件等進(jìn)行抽驗(yàn)以及施工各階段驗(yàn)收、簽證及重大事故處理方案的審核工作。
十、負(fù)責(zé)新技術(shù)、新材料、新工藝、新設(shè)備的技術(shù)論證和確定工作。
十一、負(fù)責(zé)工程設(shè)計(jì)文件、有關(guān)法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、圖集的管理以及項(xiàng)目建設(shè)過程中技術(shù)資料的收集、整理、歸檔及移交工作。
十二、組織和主持工程項(xiàng)目合同談判,會(huì)同有關(guān)人員共同確定合同條款,負(fù)責(zé)工程合同、協(xié)議的簽訂和管理工作。
十三、負(fù)責(zé)工程預(yù)(結(jié))算編制、審核和工程成本分析工作,根據(jù)實(shí)際情況,提出成本控制意見。
十四、負(fù)責(zé)工程款支付憑證的審核確認(rèn)工作,負(fù)責(zé)工程經(jīng)濟(jì)簽證的審核及管理工作,負(fù)責(zé)材料的認(rèn)質(zhì)認(rèn)價(jià)工作。
十五、與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。
十六、組織工程技術(shù)人員的培訓(xùn)及培訓(xùn)資料書籍相關(guān)法規(guī)制度的收集與傳達(dá)。
十七、負(fù)責(zé)對(duì)工程材料價(jià)格的調(diào)研工作。
十八、負(fù)責(zé)提供所有外協(xié)所需工程資料,積極對(duì)接相關(guān)部門審核圖紙。萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編
十九、公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
營(yíng)銷部工作職責(zé)
營(yíng)銷部是負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研、招商策劃、廣告宣傳以及房屋銷售等業(yè)務(wù)的主要部門,其具體工作職責(zé)如下:
一、全面負(fù)責(zé)公司開發(fā)項(xiàng)目的營(yíng)銷策劃、廣告宣傳、銷售管理、客戶關(guān)系等工作;
二、根據(jù)市場(chǎng)情況制定價(jià)格體系和營(yíng)銷推廣方案上報(bào)總經(jīng)理,并監(jiān)督價(jià)格和營(yíng)銷推廣方案的執(zhí)行情況,根據(jù)市場(chǎng)需求隨時(shí)提出調(diào)整方案;
三、負(fù)責(zé)營(yíng)銷全程的市場(chǎng)調(diào)研、樓盤分析,對(duì)競(jìng)爭(zhēng)樓盤進(jìn)行研究,提出項(xiàng)目運(yùn)作的建議和業(yè)態(tài)布置建議;
四、負(fù)責(zé)整合營(yíng)銷資源,指導(dǎo)、推進(jìn)合作單位完成項(xiàng)目營(yíng)銷宣傳計(jì)劃、廣告創(chuàng)意并組織實(shí)施;
五、負(fù)責(zé)營(yíng)銷主題活動(dòng)策劃,并整合媒介資源等;
六、負(fù)責(zé)收集、整理、歸納客戶資料,對(duì)客戶群進(jìn)行透徹的分析,并負(fù)責(zé)所管理的項(xiàng)目資料文件、合同的保密工作;
七、完成公司下達(dá)的銷售任務(wù),確定銷售目標(biāo),制定銷售計(jì)劃,監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況,將銷售進(jìn)展情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理;
八、協(xié)同綜合部完成本部門人員的招聘、培訓(xùn)、考核、上崗工作; 萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編
九、制訂并監(jiān)督執(zhí)行本部門的崗位工作說明書和規(guī)章制度,銷售及招商工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
十、負(fù)責(zé)銷售過程中銷控體系管理、銷售計(jì)劃的執(zhí)行落實(shí)情況;
十一、負(fù)責(zé)預(yù)售許可證及產(chǎn)權(quán)手續(xù)的辦理,組織完成網(wǎng)上預(yù)銷售資料填報(bào)和全程管理工作;
十二、監(jiān)督完成購房合同的簽署、審核、備案和存檔工作;
十三、做好公司內(nèi)外所接洽部門的協(xié)調(diào)、疏通、配合工作;
十四、認(rèn)真完成公司各項(xiàng)應(yīng)收款的催款工作,及時(shí)收集整理客戶購房的各項(xiàng)資料,并配合財(cái)務(wù)部門完成與銀行的接洽,確保貸款的按時(shí)到帳;
十五、客觀、及時(shí)的反映客戶的意見和建議,不斷完善工作;
十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編
財(cái)務(wù)部工作職責(zé)
財(cái)務(wù)部是負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)以及資金管理的職能部門,本部門在總經(jīng)理和分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,具體履行如下職責(zé):
一、嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》和國(guó)家的有關(guān)法律、法規(guī),負(fù)責(zé)公司財(cái)務(wù)核算,參與公司財(cái)務(wù)管理;
二、制定公司財(cái)務(wù)制度及相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則;
三、參與公司的工程項(xiàng)目可行性研究和項(xiàng)目評(píng)估中的財(cái)務(wù)分析工作;
四、負(fù)責(zé)董事會(huì)及總經(jīng)理所需的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料的整理編報(bào);
五、負(fù)責(zé)與公司財(cái)務(wù)工作有關(guān)的外部部門,如稅務(wù)局、財(cái)政局、銀行、會(huì)計(jì)事務(wù)所等的聯(lián)絡(luò)、溝通工作;
六、合理調(diào)配資金,確保公司資金正常、高效運(yùn)轉(zhuǎn)提高資金使用率,編制年、季、月度財(cái)務(wù)報(bào)表,向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告公司經(jīng)營(yíng)情況;
七、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促營(yíng)銷部及時(shí)催交樓款;
八、負(fù)責(zé)將銷售樓款及時(shí)送交銀行,積極配合營(yíng)銷部門做好銷售分析工作。同時(shí)做好現(xiàn)金管理,審核收付原始憑證;
九、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,保障財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
十、負(fù)責(zé)公司所有明細(xì)分類賬的記賬、結(jié)賬、核對(duì),完成會(huì)計(jì) 萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 報(bào)表的編制,并及時(shí)清理應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng);
十一、負(fù)責(zé)公司全年的會(huì)計(jì)報(bào)表、帳薄裝訂及會(huì)計(jì)資料保管工作;
十二、負(fù)責(zé)銀行財(cái)務(wù)管理,負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購買、領(lǐng)用及保管,辦理銀行收付業(yè)務(wù);
十三、負(fù)責(zé)編制銀行收付憑證、現(xiàn)金收付憑證,登記銀行存款及現(xiàn)金日記賬;
十四、負(fù)責(zé)公司員工工資的發(fā)放工作;
十五、做好對(duì)公司財(cái)務(wù)情況的核查,督導(dǎo)、完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,保護(hù)公司和職工的合法權(quán)益;
十六、詳細(xì)準(zhǔn)確核算各項(xiàng)收入、支出、費(fèi)用、成本、債權(quán)債務(wù),根據(jù)年、季、月度財(cái)務(wù)計(jì)劃,及時(shí)回籠資金,并按支出計(jì)劃支付各項(xiàng)使用資金;
十七、按照《稅法》做好報(bào)稅、繳稅等工作;
十八、負(fù)責(zé)對(duì)涉及財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)有關(guān)費(fèi)用、合同、協(xié)議等審核,對(duì)公司所有合同項(xiàng)目結(jié)算付款時(shí),要按照合同復(fù)印件進(jìn)行嚴(yán)格審核付款;
十九、負(fù)責(zé)制定本部門工作計(jì)劃及員工管理工作;
二十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編
綜合部經(jīng)理崗位責(zé)任制
一、根據(jù)總經(jīng)理意見和公司辦公會(huì)議決議擬定公司發(fā)展計(jì)劃。
二、綜合部經(jīng)理在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)與其他各部門的工作關(guān)系,協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督各部門對(duì)集團(tuán)公司以及本單位的各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
三、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)、員工各類活動(dòng)的組織與承辦以及企業(yè)形象宣傳工作。
四、負(fù)責(zé)公司的日常事務(wù)、政務(wù)工作,建立健全公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;
五、負(fù)責(zé)公司所需人才的甄選、聘用與儲(chǔ)備工作;
六、安排公司各種會(huì)議并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決議事項(xiàng)的執(zhí)行情況;
七、組織起草公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的各類文稿,并負(fù)責(zé)簽發(fā)前的核稿工作;負(fù)責(zé)起草公司總結(jié)、工作計(jì)劃及管理制度;
八、帶領(lǐng)本部門人員做好公司后勤管理和福利管理工作;
九、搞好公共關(guān)系和對(duì)外接待工作;
十、做好公司印章及文件檔案的管理;
十一、組織制定各部門員工的薪酬方案,并及時(shí)報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定;
十二、公司各部門職能配置、內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)和人員編制的管理工作。萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編
十三、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目前期計(jì)委立項(xiàng)、土地報(bào)批、可研、環(huán)評(píng)、人防、項(xiàng)目報(bào)建、招投標(biāo)、施工許可證的辦理取證工作。
十四、制定部門工作計(jì)劃并監(jiān)督執(zhí)行,制定員工崗位工作說明書,并對(duì)其工作進(jìn)行定期考核。
十五、負(fù)責(zé)組織各部門做好開工、開盤的策劃協(xié)調(diào)工作。
十六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編
工程技術(shù)部經(jīng)理崗位責(zé)任制
一、在分管副總經(jīng)理和總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施管理工作。
二、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)前期設(shè)計(jì)方案報(bào)批和用地規(guī)劃許可證、工程規(guī)劃許可證的辦理取證工作,負(fù)責(zé)與消防、審圖、地質(zhì)等報(bào)批部門的對(duì)接工作,并協(xié)助公司其他部門完成項(xiàng)目前期報(bào)建、審批工作。
三、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)“七通一平”等施工準(zhǔn)備及紅線的測(cè)繪與保護(hù)工作。
四、負(fù)責(zé)與勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位以及施工單位對(duì)接各項(xiàng)工程相關(guān)工作;
五、在分管副總經(jīng)理和總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,組織各專業(yè)技術(shù)人員做好施工圖設(shè)計(jì)文件技術(shù)審查及各專項(xiàng)工程技術(shù)審查委托工作。
六、負(fù)責(zé)組織施工圖設(shè)計(jì)會(huì)審和技術(shù)交底工作。
七、組織編制工程項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃和階段進(jìn)度計(jì)劃,制定項(xiàng)目進(jìn)度保證措施。
八、提出工程部組織結(jié)構(gòu)及人員設(shè)置的建議,健全質(zhì)量管理、安全控制等管理制度及相應(yīng)的工作流程。
九、協(xié)調(diào)工程施工技術(shù)變更處理和現(xiàn)場(chǎng)簽證管理。萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編
十、做好與政府管理部門的溝通、協(xié)調(diào)工作,負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)施工各相關(guān)單位之間的協(xié)調(diào)及進(jìn)度、質(zhì)量、安全控制監(jiān)督措施。
十一、工程量計(jì)量和現(xiàn)場(chǎng)工程變更引起的工程量增減管理工作。
十二、控制、監(jiān)督監(jiān)理單位對(duì)工程施工的正常管理監(jiān)督工作。
十三、政府部門的相關(guān)文件、公司文件的處理及工程技術(shù)、質(zhì)量資料的日常管理工作。
十四、工程項(xiàng)目的中間驗(yàn)收及竣工驗(yàn)收工作。
十五、抓好現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)容、場(chǎng)貌管理和文明工地建設(shè),樹立公司的品牌形象,確保項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
十六、制定員工崗位工作說明書,并對(duì)其工作定期考核。
十七、與協(xié)作單位的聯(lián)系接洽工作。
十八、上級(jí)交辦的其他工作。萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編
工程部副經(jīng)理崗位責(zé)任制
1、組織項(xiàng)目的圖紙會(huì)審,同時(shí)負(fù)責(zé)整理建檔
2、施工現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)管理
3、配合領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各施工單位的工作
4、負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的供水、供暖的申請(qǐng)工作,并辦理相關(guān)手續(xù)
5、變更的提出及簽證的工程量的初審意見
6、施工過程中的質(zhì)量安全抽查
7、本項(xiàng)目人員的管理
8、本項(xiàng)目的各類驗(yàn)收工作
9、積極配合公司各部門的工作
10、各種規(guī)范的把關(guān)
11、完成公司交辦的其他任務(wù) 萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編
土建工程師崗位責(zé)任制
一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目土建施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃安排、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、工程量初審。
二、充分熟悉和理解項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位,對(duì)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議并實(shí)施全過程監(jiān)管。
三、參與施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,形成本專業(yè)會(huì)審記錄,并要求設(shè)計(jì)院做出相關(guān)答復(fù)。
四、審核本專業(yè)的施工進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施。
五、有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對(duì)關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測(cè)和質(zhì)量評(píng)定。
六、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位對(duì)本專業(yè)進(jìn)場(chǎng)材料的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)工作。
七、會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場(chǎng)日常技術(shù)工作。
八、配合進(jìn)行工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作,并對(duì)本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編
九、負(fù)責(zé)會(huì)同監(jiān)理單位對(duì)本專業(yè)隱蔽工程的監(jiān)管,代表甲方參與現(xiàn)場(chǎng)檢查,檢查合格簽字確認(rèn)后施工單位方可進(jìn)行下一道工序施工,同時(shí)留存有效的影音和影像資料,以備日后查用。
十、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作。
十一、對(duì)本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理。
十二、上級(jí)交辦的其他工作。萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編
水、電、暖、通風(fēng)、設(shè)備安裝工程師崗位責(zé)任制
一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目給排水、暖通工程施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃安排、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)抽檢、本專業(yè)工程量初審;
二、充分熟悉和理解項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)功能要求及裝修、裝飾與設(shè)備安裝工程的定位,對(duì)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議并實(shí)施全過程監(jiān)督(原寫監(jiān)理);
三、參與施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,形成本專業(yè)會(huì)審記錄,并要求設(shè)計(jì)院做出相關(guān)答復(fù);
四、審核本專業(yè)的施工進(jìn)度計(jì)劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施;
五、審核工程施工單位申報(bào)的設(shè)備、材料供貨計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)本專業(yè)工程量原始計(jì)量簽證;
六、有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對(duì)關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測(cè)和質(zhì)量評(píng)定;
七、本專業(yè)設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)工作,(是否為抽檢)參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作;
八、會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場(chǎng)日常技術(shù)工作; 萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編
九、配合進(jìn)行工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作,并對(duì)本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);負(fù)責(zé)會(huì)同監(jiān)理單位對(duì)本專業(yè)隱蔽工程的監(jiān)管,代表甲方參與現(xiàn)場(chǎng)檢查,檢查合格簽字確認(rèn)后施工單位方可進(jìn)行下一道工序施工,同時(shí)留存有效的影音和影像資料,以備日后查用。
十、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作;
十一、對(duì)本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理;
十二、上級(jí)交辦的其他工作。
1.負(fù)責(zé)將各項(xiàng)目的圖紙會(huì)審時(shí)提出的問題,整理上報(bào) 2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目所有設(shè)備的清單提供 3.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目所用專業(yè)材料清單的提供
4.負(fù)責(zé)將各項(xiàng)目中安裝時(shí)的標(biāo)高、走向等的確認(rèn),確保施工時(shí)的順暢
5.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目中計(jì)量?jī)x表的數(shù)量及所控范圍的提供及優(yōu)化 6.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目中外協(xié)部分進(jìn)入工地時(shí)的配合及管理,并將外協(xié)部分的走向,位置標(biāo)高等提供給內(nèi)勤主管制圖,確認(rèn)后存檔
7.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目所屬專業(yè)的工程量簽證及變更的初審意見 8.隨時(shí)抽查施工質(zhì)量,核對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料是否符合合同要求 9.協(xié)調(diào)工地現(xiàn)場(chǎng),確??偘脚c外協(xié)部分配合密切 10.安全施工的管理 11.本組技術(shù)人員的管理 萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 12.與各工種密切配合,做好預(yù)留工作 13.積極完成公司交辦的其他工作 14.工程進(jìn)度的把關(guān)
電氣工程師崗位責(zé)任制
一、負(fù)責(zé)項(xiàng)目電氣設(shè)計(jì)施工的技術(shù)質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)管理、進(jìn)度計(jì)劃安排、設(shè)備進(jìn)場(chǎng)檢驗(yàn)、工程量初審工作,審查電氣設(shè)計(jì)方案、技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求,全面監(jiān)督監(jiān)理單位所采取的本專業(yè)各項(xiàng)控制措施;
二、編寫本專業(yè)初步設(shè)計(jì)及施工圖設(shè)計(jì)條件,對(duì)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)提出合理化建議并實(shí)施全過程監(jiān)理;
三、參與施工圖會(huì)審和設(shè)計(jì)交底,形成本專業(yè)會(huì)審記錄,并要求設(shè)計(jì)院做出相關(guān)答復(fù);
四、參與動(dòng)力電源、電信、互聯(lián)網(wǎng)、衛(wèi)星接收、火災(zāi)報(bào)警、安防監(jiān)控等系統(tǒng)引入接洽工作,保證項(xiàng)目總的供電要求,保證各系統(tǒng)滿足項(xiàng)目設(shè)計(jì)功能;
五、審核本專業(yè)的施工進(jìn)度計(jì)劃、施工工藝、施工方案、質(zhì)量保證措施和專業(yè)安全管理措施;
六、審核工程施工單位申報(bào)的設(shè)備、材料供貨計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)本專業(yè)工程量原始計(jì)量簽證;
七、有效地監(jiān)督施工質(zhì)量,對(duì)關(guān)鍵的工程質(zhì)量控制點(diǎn)進(jìn)行控制、監(jiān)測(cè)和質(zhì)量評(píng)定; 萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編
八、參與本專業(yè)設(shè)備、材料進(jìn)場(chǎng)的驗(yàn)收、檢驗(yàn)、報(bào)驗(yàn)工作,參與本專業(yè)設(shè)備、材料選型工作;
九、會(huì)同設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工單位處理現(xiàn)場(chǎng)日常技術(shù)工作;
十、配合進(jìn)行工程中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收工作,并對(duì)本專業(yè)技術(shù)質(zhì)量驗(yàn)收結(jié)果的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);
十一、審查重大設(shè)備的吊運(yùn)及安裝方案,審核技術(shù)、安全措施;
十二、審批各相關(guān)專業(yè)系統(tǒng)的調(diào)試、開通方案;
十三、監(jiān)督監(jiān)理、施工單位的質(zhì)量、進(jìn)度、安全管理工作;
十四、對(duì)本專業(yè)工程的質(zhì)量、技術(shù)資料整理、歸檔進(jìn)行監(jiān)督管理;
十五、上級(jí)交辦的其他工作。萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編
營(yíng)銷部經(jīng)理崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)收集房地產(chǎn)市場(chǎng)的消費(fèi)動(dòng)態(tài)信息,為公司戰(zhàn)略發(fā)展提供資訊依據(jù);
二、全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目的銷售工作,擬定銷售方案及價(jià)格上報(bào)總經(jīng)理審批;
三、按公司批準(zhǔn)的銷售價(jià)格制定銷售策略、銷售計(jì)劃及相應(yīng)的推銷方式、廣告宣傳計(jì)劃,上報(bào)分管副總經(jīng)理審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;
四、為項(xiàng)目開發(fā)過程中的相關(guān)部門提供資訊和建議,收集房地產(chǎn)市場(chǎng)信息資源進(jìn)行區(qū)域分析,為項(xiàng)目創(chuàng)新提供依據(jù);
五、根據(jù)銷售計(jì)劃、銷售任務(wù)情況,會(huì)同分管副總經(jīng)理制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰政策,上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施;
六、對(duì)公司全年銷售及回款負(fù)責(zé);
七、全面負(fù)責(zé)營(yíng)銷部日常管理工作,制定各崗位工作說明書及工作流程,并考核執(zhí)行情況;
八、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
1、管理和督促本部門人員的工作、保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作。萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編
2、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)銷售計(jì)劃制定部門的具體實(shí)施方案,全盤負(fù)責(zé)銷售部的日常工作
3、做好市場(chǎng)信息的收集和調(diào)研的安排工作,并作出正確的市場(chǎng)分析
4、根據(jù)市場(chǎng)情況制定銷售價(jià)格體系和營(yíng)銷方案及策略,并負(fù)責(zé)銷售方案及策略的執(zhí)行、落實(shí)
5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與廣告公司的合作
6、按營(yíng)銷策劃的要求進(jìn)行廣告的制作及發(fā)布
7、把握重點(diǎn)客戶,參加重大銷售談判和簽訂合約
8、組織有關(guān)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,并進(jìn)行及時(shí)有效的(原來寫地)匯總分析,形成調(diào)研報(bào)告
9、嚴(yán)格按照公司的相關(guān)原則對(duì)銷售合同中特殊條款進(jìn)行審核,并及時(shí)將合同備案、存檔
10、協(xié)調(diào)工程、銀行、房管局等部門的工作關(guān)系
11、管理和督導(dǎo)本部門人員的工作,保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)作
12、對(duì)業(yè)務(wù)人員工作計(jì)劃及業(yè)務(wù)進(jìn)展情況做好檢查、總結(jié)與監(jiān)控工作
13、組織參加銷售部例會(huì)和有關(guān)業(yè)務(wù)會(huì)議
14、定期對(duì)本部門所屬工作人員進(jìn)行技能培訓(xùn)和業(yè)績(jī)考核
15、制定銷售管理部的各項(xiàng)規(guī)章制度等工作,并監(jiān)督實(shí)施 萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編
16、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
營(yíng)銷部副經(jīng)理崗位職責(zé)
1、全力配合部門經(jīng)理做好本部門各項(xiàng)工作
2、針對(duì)公司制定的營(yíng)銷方案制定具體的實(shí)施細(xì)則,并分配到業(yè)務(wù)員
3、根據(jù)銷售部發(fā)展規(guī)劃合理進(jìn)行人員預(yù)編,配備
4、負(fù)責(zé)資質(zhì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研,并對(duì)調(diào)研結(jié)果進(jìn)行匯總分析
5、協(xié)調(diào)好公司與客戶之間的關(guān)系,把握重點(diǎn)顧客,參加重大銷售談判和簽訂合約
6、關(guān)注所轄人員心態(tài)變化,及時(shí)溝通處理,做好人員保留工作
7、組織監(jiān)理完善的客戶檔案,確保銷售人員離職后客戶不丟失
8、負(fù)責(zé)直屬下級(jí)工作程序的培訓(xùn),執(zhí)行和檢查
9、定期向直接上級(jí)述職,象(原來寫像)直屬下級(jí)授權(quán),布置工作 萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編
10、協(xié)調(diào)銷售部各職能崗位做好日常管理工作
11、協(xié)調(diào)好與公司其他部門的關(guān)系
12、及時(shí)了解、反饋工程進(jìn)度等與銷售有關(guān)的信息,并匯總傳達(dá)給本部門其他人員
13、受理下級(jí)員工的建議,異議,按照程序處理
14、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
財(cái)務(wù)部經(jīng)理崗位責(zé)任制
一、對(duì)各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作定期研究、布置、檢查、總結(jié),嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷改進(jìn)和提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作水平;
二、督促本公司加強(qiáng)定額管理、原始記錄和計(jì)量檢驗(yàn)等基礎(chǔ)工作;
三、認(rèn)真審核會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說明清楚、報(bào)送及時(shí);
四、制定各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度,便于各部門管理和核算,提高工
萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 作效率;
五、隨時(shí)檢查各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的,及時(shí)制止和糾正,重大問題應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
六、組織編制本公司的財(cái)務(wù)收支計(jì)劃,按時(shí)報(bào)送公司領(lǐng)導(dǎo),并檢查各部門執(zhí)行情況;
七、充分運(yùn)用會(huì)計(jì)資料,分析經(jīng)濟(jì)效果,提供可靠信息,預(yù)算經(jīng)濟(jì)前景,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù);
八、組織培訓(xùn)公司財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技能,負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的考核工作,同時(shí)負(fù)責(zé)本部門人員的考勤紀(jì)律等日常管理工作;
九、加強(qiáng)與財(cái)政、稅務(wù)、金融等部門的溝通,協(xié)調(diào)處理好接洽部門的關(guān)系,拓寬融資渠道;
十、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)和各部門的關(guān)系,多與其他部門聯(lián)系、溝通,把財(cái)務(wù)工作納入正軌;
十一、負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)專用印鑒,并按公司財(cái)務(wù)制度使用印鑒;
十二、負(fù)責(zé)銷售統(tǒng)計(jì)、復(fù)核工作,每月負(fù)責(zé)編制銷售應(yīng)收款報(bào)表,并督促營(yíng)銷部及時(shí)催交樓款;
十三、負(fù)責(zé)辦理公司銀行貸款和還貸的各項(xiàng)手續(xù),以及各個(gè)項(xiàng)目銷售房屋辦理按揭貸款所需的各項(xiàng)手續(xù);
十四、及時(shí)掌握稅收政策,依法減免稅收開支;
十五、負(fù)責(zé)制定各崗位工作說明書及工作流程,并考核執(zhí)行情況;
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十六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
1、財(cái)務(wù)經(jīng)理
1)在公司領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織和領(lǐng)導(dǎo)公司系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)人員開展財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算工作。
2)負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)內(nèi)財(cái)務(wù)隊(duì)伍的建設(shè),并會(huì)同人力資源部門對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行績(jī)效考核。
3)負(fù)責(zé)根據(jù)國(guó)家及總部相關(guān)管理制度的要求,在公司范圍內(nèi)建立和健全有關(guān)財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算制度及實(shí)施細(xì)則,并組織落實(shí)。
4)嚴(yán)格監(jiān)督,支持財(cái)會(huì)人員依法履行職責(zé),并組織貫徹執(zhí)行公司財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算制度。
5)規(guī)范公司的會(huì)計(jì)核算,按照集團(tuán)要求及時(shí)上報(bào)會(huì)計(jì)報(bào)表,對(duì)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和真實(shí)性承擔(dān)管理責(zé)任。
6)負(fù)責(zé)稅務(wù)協(xié)調(diào),配合稅務(wù)、中介機(jī)構(gòu)和審計(jì)部的了解、檢查和審計(jì)工作。
7)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與公司其他部門的關(guān)系。8)保守公司商業(yè)秘密。
2、財(cái)務(wù)副經(jīng)理
9)建立財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算制度及實(shí)施細(xì)則。10)負(fù)責(zé)對(duì)公司的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)行分析,為公司領(lǐng)導(dǎo)作出決策提供依據(jù)。
11)按《會(huì)計(jì)法》規(guī)定及公司相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度要求復(fù)核會(huì)計(jì)及出納所填制的記賬憑證。
12)根據(jù)公司會(huì)計(jì)制度規(guī)定準(zhǔn)確進(jìn)行公司利潤(rùn)和損益的核算,不得人為調(diào)節(jié)利潤(rùn)。
13)月末及時(shí)編制本單位會(huì)計(jì)報(bào)表報(bào)送集團(tuán),并負(fù)責(zé)編制公司的合并報(bào)表
14)依法進(jìn)行稅務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理和納稅申報(bào)工作。
15)負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付款項(xiàng)、固定資產(chǎn)等資金組織實(shí)施規(guī)范有效的財(cái)務(wù)管理,承擔(dān)相應(yīng)的財(cái)務(wù)監(jiān)督職責(zé)。
16)負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)制度,并不定期檢查其執(zhí)行狀況,指導(dǎo)和督促公司加強(qiáng)流動(dòng)資金管理,提高資金周轉(zhuǎn)速度和費(fèi)用功效,優(yōu)化資金占用。
17)保守公司商業(yè)秘密。
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(二)、會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家會(huì)計(jì)法規(guī)和集團(tuán)、本公司制定的會(huì)計(jì)制度及實(shí)施細(xì)則。
2、負(fù)責(zé)設(shè)置核算賬簿體系,協(xié)助他部門監(jiān)理必要的臺(tái)帳。3.規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和核算流程,認(rèn)真審核原始憑證,正確編制記賬憑證,準(zhǔn)確登帳。
4、對(duì)報(bào)銷原始憑證的合法性、真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。有權(quán)對(duì)記錄不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,要求其更正、補(bǔ)充;不真實(shí)的原始憑證,不予受理,并報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
5、設(shè)置和登記各種明細(xì)分類賬,對(duì)公司的全部經(jīng)營(yíng)活動(dòng),財(cái)產(chǎn)物資如實(shí)進(jìn)行全面的記錄、反映和監(jiān)督。
6、對(duì)公司的財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行核算,至少每年協(xié)助有關(guān)部門進(jìn)行一次清查盤點(diǎn),做到帳實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)盤盈、盤虧、損毀要及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行賬務(wù)處理。負(fù)責(zé)往來款項(xiàng)的對(duì)賬并加強(qiáng)且款的催收工作。
7、按公司核算制度進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊、福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、預(yù)提費(fèi)用、及各項(xiàng)準(zhǔn)備的計(jì)提,以及待攤費(fèi)用的攤銷。
8、負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)憑證、賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料等會(huì)計(jì)檔案的管理工作。
9、在公司經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議及其他經(jīng)濟(jì)文件的執(zhí)行中,發(fā)現(xiàn)有違反國(guó)家法律、財(cái)經(jīng)紀(jì)律及損害公司利益的條款,有權(quán)拒絕執(zhí)行,并書面報(bào)告部門負(fù)責(zé)人及公司總經(jīng)理。
10、接受財(cái)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)考核本崗位工作。11.保守本單位的商業(yè)秘密。
(三)出納崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)辦理現(xiàn)金、銀行收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證。
2、認(rèn)真貫徹國(guó)家現(xiàn)金管理?xiàng)l例、銀行結(jié)算管理制度和總部收支兩條線貨幣資金管理制度,規(guī)范資金流向和流量,不得坐支現(xiàn)金。
3、辦理收、付款業(yè)務(wù)時(shí),堅(jiān)持見票付款、收款開票的原則。
4、嚴(yán)格執(zhí)行支票使用管理制度,設(shè)立支票備查簿,完善支票使用審批手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)員工報(bào)銷和備用金管理。
6、根據(jù)會(huì)計(jì)憑證逐筆登記現(xiàn)金(分收入和支出)及銀行存款
萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 日記賬,日清日結(jié)。每日核對(duì)庫存現(xiàn)金,做到帳實(shí)相符,出現(xiàn)差異及時(shí)匯報(bào),作出處理。
7、及時(shí)準(zhǔn)確傳遞收付憑證,由核算會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理,由財(cái)務(wù)副經(jīng)理簽章確認(rèn)收付款憑證正確性、合法性、合規(guī)性。
8、月末與總賬核對(duì)現(xiàn)金和銀行存款與余額,按規(guī)定進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)和編輯銀行存款金額調(diào)節(jié)表,交財(cái)務(wù)主管審核。
9、每周一報(bào)送前一周的“資金動(dòng)態(tài)情況表”按行號(hào)、帳號(hào)、現(xiàn)金、幣種、收、付、存進(jìn)行填制并報(bào)送集團(tuán)公司財(cái)務(wù)部。
10、負(fù)責(zé)銀行承兌匯票的收付、核對(duì)及登記工作。
11、保守本單位的商業(yè)秘密。
人事管理制度
為了加強(qiáng)公司人事管理,使人事管理標(biāo)準(zhǔn)化,特制定本制度。
一、員工聘用
(一)公司將遵循公開、平等、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的原則,面向社會(huì)公
萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 開招聘,所聘員工一律實(shí)行勞動(dòng)合同制,并嚴(yán)格按照《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)招聘程序
1、應(yīng)聘人員填寫《求職登記表》,并附本人身份證、職稱證書和最高學(xué)歷證書復(fù)印件;
2、綜合部初試并簽署意見;
3、聘用部門復(fù)試并簽署意見;
4、總經(jīng)理審批并簽署意見;
5、批準(zhǔn)錄用后,到綜合部報(bào)到,填寫《員工入職登記表》留存員工有效證件復(fù)印件、健康證、照片、聯(lián)系方式等,經(jīng)入職培訓(xùn),考核合格后方可到聘用部門進(jìn)入試用期。
二、試用期
公司對(duì)新錄用的員工實(shí)行試用期制度,試用期開始必須與單位簽訂勞動(dòng)合同。根據(jù)勞動(dòng)合同期限的長(zhǎng)短,設(shè)定試用期,試用期工資每月1000元。全體員工在勞動(dòng)合同期內(nèi),充分享受《勞動(dòng)法》和《勞動(dòng)合同法》規(guī)定的各項(xiàng)權(quán)利,同時(shí)履行其應(yīng)盡的義務(wù),全體員工要嚴(yán)格服從單位管理,執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度;
三、員工轉(zhuǎn)正
試用期滿考核合格的員工,應(yīng)到綜合部填寫《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)為正式員工,并將《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》交綜合部備案,未批準(zhǔn)或未備案的員工不能執(zhí)行轉(zhuǎn)正工資標(biāo)準(zhǔn)。
四、員工調(diào)配
因工作需要,部門之間員工進(jìn)行調(diào)配,應(yīng)到綜合部填寫《員工
萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 調(diào)崗申請(qǐng)表》經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交綜合部備案,未批準(zhǔn)或未備案的員工不能調(diào)配。
五、員工離職
1、試用期員工辭職需提前3天以書面形式向所在部門提出申請(qǐng)報(bào)告,并填寫《員工離職申請(qǐng)表》,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后,送綜合部備案方可離職;凡正式員工要求辭職者,本人須在離開工作崗位前30天填寫《員工離職申請(qǐng)表》,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,在批準(zhǔn)離職日填辦《員工離職移交清單》,簽訂《勞動(dòng)合同》的員工,需在離職日辦理離職證明手續(xù);
2、凡被公司辭退的員工,接到公司通知后,被辭退者按通知時(shí)間辦理離職手續(xù);
3、凡辭職或辭退的員工,均須向公司結(jié)清費(fèi)用、債務(wù)、交清物品以及所負(fù)責(zé)部門的帳目、文件等;
4、凡未按規(guī)定提前30天申請(qǐng)辭職者,公司有權(quán)扣除該員工一個(gè)月工資;
5、凡辭職、辭退的員工所欠公司的物品、債務(wù)、費(fèi)用、罰款及帳目、文件等,如不按時(shí)按規(guī)定清還,公司有權(quán)從該員工工資、獎(jiǎng)金中扣除,情節(jié)嚴(yán)重的公司有權(quán)追究法律責(zé)任。
行政管理制度
為保證公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行,針對(duì)本公司的特點(diǎn)及要求,特制定本行政管理制度。
一、考勤及工資制度
萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編
1、公司員工按部門分別考勤,公司領(lǐng)導(dǎo)由綜合部考勤;
2、各部門要指定專人負(fù)責(zé)考勤,每月24日將本部門考勤匯總,每月25日前經(jīng)部門經(jīng)理審簽后,將考勤原始表(請(qǐng)假條附后)及匯總表交綜合部人力資源專員,綜合部人力資源專員根據(jù)各部門的人員異動(dòng)情況,做好員工花名冊(cè)和員工檔案資料的整理完善,并于每月26日將員工花名冊(cè)和員工檔案資料上報(bào)集團(tuán)公司人力資源部,綜合部人力資源專員于每月4日將考勤匯總表報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,并于每月5日前報(bào)集團(tuán)公司人力資源部。同時(shí)綜合部人力資源專員于每月7日將工資表報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審簽,于每月10日前將審簽完畢的工資表分別送抵集團(tuán)公司人力資源部和出納,本人留工資表復(fù)印件存檔;
3、考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門員工的出勤、缺勤,當(dāng)月考勤期為上月24日至本月23日,員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放;
4、考勤統(tǒng)計(jì)是公司對(duì)員工考核及工資發(fā)放的重要依據(jù),任何人不得弄虛作假,綜合部有權(quán)對(duì)各部門考勤情況進(jìn)行檢查、核對(duì);
5、員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度,不得無故遲到、早退、缺勤;
6、在工作過程中,因勞動(dòng)強(qiáng)度或其他原因需要增設(shè)崗位、增加人員、調(diào)整工資的,由用人部門事前及時(shí)提出申請(qǐng),綜合部審核,報(bào)總經(jīng)理審批后方可調(diào)整。
7、公司工資調(diào)整要由綜合部組織各部門提出擬定方案,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究批準(zhǔn)后方可調(diào)整。
8、工資由綜合部統(tǒng)一造表、審核、管理,財(cái)務(wù)部發(fā)放。
二、請(qǐng)銷假制度
萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 員工請(qǐng)事假、病假及其它各類假,均應(yīng)事先請(qǐng)假,事后銷假。
(一)請(qǐng)假審批
1、請(qǐng)假需由本人事先填寫請(qǐng)假條,并按規(guī)定程序?qū)徟蠓娇烧?qǐng)假。
2、總經(jīng)理請(qǐng)假由董事會(huì)審批。
3、副總經(jīng)理、各部門正職請(qǐng)假由總經(jīng)理審批。
4、其他人員請(qǐng)假天數(shù)在7天以內(nèi)(含7天)的由部門正職審批,請(qǐng)假天數(shù)7天以上的由部門正職簽署意見,總經(jīng)理審批。
(二)假種與假期
1、事假
事假如無正當(dāng)理由一般不予準(zhǔn)假,事假期間不計(jì)發(fā)工資。
2、病假
員工因病需要休息或治療時(shí),應(yīng)按審批程序請(qǐng)假,病假期間不計(jì)發(fā)工資。
3、婚假
公司正式員工可享受5天全薪婚假,超過天數(shù)按事假對(duì)待。
4、喪假
公司正式員工的直系親屬(包括配偶、子女、父母、岳父母、公婆)去逝,可享受5天全薪喪假,超過天數(shù)按事假對(duì)待。
公司正式員工的其他近親屬(包括兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去逝,可享受3天全薪喪假,超過天數(shù)按事假對(duì)待。
5、產(chǎn)假
公司女員工享受90天產(chǎn)假,產(chǎn)假期間其月基本工資為1000元。
萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 超過90天按事假對(duì)待。
三、違紀(jì)處理
(一)遲到或早退一次給予50-100元的經(jīng)濟(jì)處罰。
(二)曠工一天扣發(fā)三天的工資。
(三)有下列情形之一者,按曠工論處
1、未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不上班者;
2、不服從領(lǐng)導(dǎo)指揮,拒絕完成領(lǐng)導(dǎo)分配的正常工作;
3、隱瞞請(qǐng)假原因者。
(四)連續(xù)曠工三天以上的員工可視為自動(dòng)離職,同時(shí)與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。
四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定
1、員工在工作時(shí)需要穿工作服的,要做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿;
2、員工之間應(yīng)互相尊重、互相幫助,要用自身言行樹立公司形象;
3、員工在接待來電、來訪時(shí)要用禮貌用語,不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩,吵鬧或使用粗魯語言。
五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度
1、綜合部負(fù)責(zé)檢查各辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊,桌面、地面等要保持清潔,每日工作結(jié)束時(shí)個(gè)人桌面應(yīng)保持干凈;
2、各部門均設(shè)專人負(fù)責(zé)辦公地點(diǎn)的安全、保衛(wèi)、消防工作,定期檢查,及時(shí)消除存在的隱患。同時(shí),每一位員工對(duì)公司的安全、40 萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 保衛(wèi)、消防工作中存在的問題均有及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。
六、各種辦公設(shè)備的使用制度
電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話、網(wǎng)絡(luò)均由綜合部指定專人負(fù)責(zé)維修、維護(hù)。
七、嚴(yán)守公司業(yè)務(wù)機(jī)密制度
各級(jí)員工不得向外人泄露公司的經(jīng)營(yíng)策略、財(cái)務(wù)收支、經(jīng)營(yíng)成果、領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人資料、員工經(jīng)濟(jì)收入及其他有關(guān)商業(yè)秘密和內(nèi)部情況。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育。如有違者,公司有權(quán)視情節(jié)輕重予以處罰。
公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品管理
一、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品由綜合部負(fù)責(zé)建立財(cái)產(chǎn)臺(tái)帳和辦公用品購買及使用登記制度;
二、各部門經(jīng)理對(duì)各部門所使用的公司財(cái)產(chǎn)及辦公用品負(fù)有指
萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 導(dǎo)正確使用、妥善保管的責(zé)任,對(duì)員工有損壞公司財(cái)產(chǎn)的行為應(yīng)提出嚴(yán)肅批評(píng),并予以制止。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處罰。如有遺失和損壞,應(yīng)由當(dāng)事人照價(jià)賠償;
三、辦公用品由使用人填寫《領(lǐng)料單》后,綜合部文員予以領(lǐng)用。財(cái)產(chǎn)類大宗物品由部門經(jīng)理按照“合理、必須、節(jié)約”的原則填寫《物品請(qǐng)購單》,注明購買原因、數(shù)量、規(guī)格及預(yù)算價(jià),經(jīng)綜合部審核,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后方可購買,采購人員未見簽批的《物品請(qǐng)購單》擅自采購酌情給予500-1000元罰款;
四、各部門所需辦公物品,經(jīng)審批后交綜合部統(tǒng)一采購,專用或特殊用品需自行采購時(shí),應(yīng)事先征得綜合部核準(zhǔn);
五、各財(cái)產(chǎn)類物品采購經(jīng)綜合部文員登記,方可報(bào)銷費(fèi)用,否則財(cái)務(wù)部經(jīng)理不予簽批;
六、員工領(lǐng)用物品均需填寫《領(lǐng)料單》。單價(jià)在100元以上物品,員工在離開公司時(shí)應(yīng)予以收回。屬非正常損失或遺失的,應(yīng)酌情賠償,賠償由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部門核定,大額賠款可分期在工資中扣除。綜合部每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。綜合部有責(zé)任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況;
七、財(cái)產(chǎn)類物品報(bào)廢須由使用部門經(jīng)理填寫“報(bào)廢申請(qǐng)單”,由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部門審核,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,未執(zhí)行報(bào)廢流程擅自將該類物品銷毀的,追究部門負(fù)責(zé)人相應(yīng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任;
財(cái)產(chǎn)管理制度
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1、每位員工所用的辦公用品,檢測(cè)工具等必須由內(nèi)勤做登記,誰使用,誰保管
2、公用物品由內(nèi)勤同意管理,使用者需打借條,歸還后簽字3、4、所有物品,人為損壞需賠償
各物品由工作關(guān)系需要變動(dòng),主動(dòng)找內(nèi)勤登記
辦公用品管理制度
1、主管以上每人一臺(tái)電腦,裝好各專業(yè)所需軟件
2、影像工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理
3、檢測(cè)工具統(tǒng)一由內(nèi)勤管理
4、其他文具按需供給
5、辦公用品儲(chǔ)備由內(nèi)勤負(fù)責(zé)到綜合辦統(tǒng)一領(lǐng)取
6、勞保、安全用品、按需供給
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公章使用管理
一、公司公章由綜合部秘書負(fù)責(zé)保管,部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
二、公司所有印章的刻制、啟用、停用及銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
三、印章使用要求
1、凡屬經(jīng)濟(jì)合同文本需蓋公司公章和合同專用章的應(yīng)事先經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、凡屬對(duì)外公文需蓋公司公章的,應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、凡需攜公章外出辦事或因工作需要加蓋公司公章的,應(yīng)事先與綜合部秘書辦理相關(guān)登記手續(xù),借出辦完事后應(yīng)立即交給綜合部秘書,并辦理交接手續(xù)。
4、凡屬因工作需要加蓋部門印章的,須經(jīng)部門經(jīng)理同意。
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5、綜合部有權(quán)不定期檢查各部門公章的使用情況。
檔案管理制度
檔案管理工作由綜合部總負(fù)責(zé),各部門協(xié)助管理。
一、文件檔案的管理
1、各類公文材料收文由綜合部統(tǒng)一處理。綜合部由專人負(fù)責(zé)公文的簽收、拆封、篩選、登記、擬辦、呈閱、催辦、收集、立卷等工作;
2、各類文件檔案的整理、保護(hù)工作由綜合部統(tǒng)一負(fù)責(zé),以確保檔案的完整及價(jià)值的發(fā)揮;
3、政府部門下發(fā)的紅頭文件正本必須交綜合部存檔;
4、各部門每月月底前將重要的、有價(jià)值的文件、合同等交綜合部統(tǒng)一存檔;
5、各部門的各類專業(yè)檔案,部門應(yīng)及時(shí)與綜合部交接存檔,45 萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 以便查閱、利用;
6、各類文件檔案要妥善保管,任何人不得擅自攜帶重要文件回家或去公共場(chǎng)所,避免泄露、丟失等不安全事故發(fā)生。
二、工程技術(shù)檔案的管理
1、工程部經(jīng)理負(fù)責(zé)全部工程的檔案管理工作,組織制定歸檔范圍、管理制度、收集整理工程前期文件,組織審查、接收各合作單位(勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理)編制的檔案文件。在檢查匯總后交綜合部存檔;
2、勘測(cè)設(shè)計(jì)單位應(yīng)做好工程項(xiàng)目的勘測(cè)、設(shè)計(jì)文件的收集整理工作,并按要求向建設(shè)單位工程技術(shù)部移交檔案;
3、各施工單位負(fù)責(zé)收集、整理自己承包范圍內(nèi)的施工技術(shù)文件和竣工圖,匯總后經(jīng)監(jiān)理單位審核合格后移交建設(shè)單位工程技術(shù)部;
4、監(jiān)理單位負(fù)責(zé)工程監(jiān)理文件的收集整理。在建立工作完成后移交給建設(shè)單位工程技術(shù)部,并負(fù)責(zé)審核施工單位的竣工文件。
三、檔案管理規(guī)范
為規(guī)范公司檔案管理,增強(qiáng)公司檔案的實(shí)用性和有效性,特制定本規(guī)范。
(一)歸檔范圍
公司的規(guī)劃、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、工程技術(shù)檔案、財(cái)務(wù)審計(jì)、會(huì)計(jì)檔案、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決定、委托書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知等具有參考價(jià)值的文件資料。
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(二)公司的檔案管理由綜合部檔案管理員負(fù)責(zé),檔案管理員保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
(三)資料的收集與整理
1、公司的歸檔資料實(shí)行“及時(shí)歸檔”制度,即:資料辦理者應(yīng)及時(shí)將原始資料交檔案管理員登記歸檔,各部門經(jīng)理應(yīng)積極配合與支持;
2、凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料,由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔;
3、各部門專用的收、發(fā)文件資料,按文件的性質(zhì)確定是否歸檔。凡需歸檔的文件必須將原件交給檔案管理員。
(四)檔案的借閱
1、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師、各部門經(jīng)理及公司員工借閱檔案可直接通過檔案管理員辦理借閱手續(xù);
2、檔案借閱者必須做到:
① 愛護(hù)檔案,保持整潔,嚴(yán)禁涂改。
② 注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。
(五)檔案的銷毀
1、公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司檔案資料;
2、當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí),由檔案管理員填寫《公司檔案資料銷毀審批表》交綜合部經(jīng)理審核經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
3、凡屬于密級(jí)的檔案資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般
萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 的檔案資料,由綜合部分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀;
4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案,檔案管理員須認(rèn)真核對(duì),將批準(zhǔn)的《公司檔案資料銷毀審批表》和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔。登記表永久保存;
5、在銷毀公司檔案資料時(shí),必須由總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀。
合同管理辦法
為規(guī)范公司合同管理,實(shí)現(xiàn)合同管理制度化,防范控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高管理效能,加強(qiáng)合同簽訂前的管理,根據(jù)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī),制定本制度:
一、本制度適用于公司簽訂、履行的建立民事權(quán)利義務(wù)的各類合同、協(xié)議,包括買賣合同、借款合同、租賃合同、建設(shè)工程承包合同、運(yùn)輸合同、資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓合同和服務(wù)合同等一切合同管理;
二、公司法定代表人或總經(jīng)理為主要負(fù)責(zé)人承辦合同簽訂相關(guān)事宜,合同的簽訂遵循“誰主管,誰負(fù)責(zé)”的原則;
三、公司所有合同均由綜合部入檔管理,承辦部門應(yīng)該及時(shí)將合同正本入檔;
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四、合同管理實(shí)行承辦部門負(fù)責(zé)制,為防范合同法律、涉稅等風(fēng)險(xiǎn),所有經(jīng)濟(jì)合同在簽字蓋章前需按集團(tuán)公司《合同管理辦法》執(zhí)行相關(guān)部門會(huì)審流程。
五、管理職責(zé)
1、合同承辦部門責(zé)任:合同承辦部門對(duì)合同所有條款承擔(dān)直接責(zé)任。負(fù)責(zé)合同調(diào)研、談判,形成合同談判會(huì)議紀(jì)要,草案起草;確定合同會(huì)審部門;組織合同會(huì)審、審批;組織我方履行義務(wù),會(huì)同有關(guān)部門監(jiān)督對(duì)方履行情況,承辦合同檔案入檔管理等工作;
2、合同會(huì)審部門職責(zé):合同會(huì)審部門對(duì)合同相關(guān)條款承擔(dān)管理責(zé)任。負(fù)責(zé)對(duì)合同涉及本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的相關(guān)條款的合法性、嚴(yán)密性、可行性是否符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及政策規(guī)定等問題提出審查意見。各部門第一負(fù)責(zé)人是合同會(huì)審的責(zé)任人,第一責(zé)任人因故不能會(huì)審的,要授權(quán)本部門專人負(fù)責(zé)會(huì)審,部門第一負(fù)責(zé)人及其授權(quán)人要對(duì)合同會(huì)審意見負(fù)責(zé);
3、合同檔案管理職責(zé):綜合部檔案員要做好合同資料的收集、整理和歸檔工作,主動(dòng)與各承辦合同的部門對(duì)接,及時(shí)將相關(guān)資料收集入檔;
六、法律咨詢
合同承辦部門應(yīng)將草擬的合同樣本,通過電子郵件傳遞給法律顧問進(jìn)行咨詢審查(Email:),審查后的電子會(huì)簽合同文本應(yīng)分別回傳合同承辦人和集團(tuán)公司特設(shè)的郵箱(Email:),以便在合同蓋
萬科房地產(chǎn)開發(fā)有限公司 管理制度匯編 章時(shí)備查,如合同承辦部門草擬的合同樣本,由專人送達(dá)法律顧問進(jìn)行咨詢審查,合同承辦部門應(yīng)將法律顧問審查的合同文體復(fù)印件送交集團(tuán)公司綜合部;
⑴ 承辦單位填制《合同會(huì)審單》,附合同草案,傳會(huì)審部門進(jìn)行合同審查。涉及多專業(yè)、多部門的重大合同,合同承辦部門要組織專題會(huì)議,對(duì)合同進(jìn)行會(huì)審;會(huì)審部門會(huì)審時(shí)間不得超過一個(gè)工作日,并要求提出具體的審查意見;
⑵ 如合同無需會(huì)審,承辦單位在《合同會(huì)審單》簽署意見;
七、凡在授權(quán)范圍內(nèi)洽談的合同,經(jīng)相關(guān)部門會(huì)審后,合同經(jīng)辦人將合同正副本及相關(guān)資料提交法人或總經(jīng)理簽署意見。合同經(jīng)法人或總經(jīng)理簽署意見后印章管理部門方可蓋章;
八、合同訂立后,合同承辦部門負(fù)責(zé)將合同正本送達(dá)綜合部入檔管理,合同副本分送財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門備查;
九、除公司總經(jīng)理同意外,任何單位和個(gè)人均不得擅自對(duì)外單位或個(gè)人提供經(jīng)濟(jì)擔(dān)保;
十、合同發(fā)生變更或解除時(shí),合同承辦部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)管理部門,并將變更或解除的合同文本經(jīng)有關(guān)部門審核同意后,方可變更、解除;
十一、合同履約過程中發(fā)生違約事項(xiàng),應(yīng)按合同條款規(guī)定處理,合同承辦部門應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)管理部門或總經(jīng)理,不得自行決定;
十二、合同爭(zhēng)議或變更事項(xiàng)其協(xié)商結(jié)果須形成書面協(xié)議,作為
第五篇:揚(yáng)帆通訊社規(guī)章制度
揚(yáng)帆通訊社規(guī)章制度沈志
1. 報(bào)紙編輯作為我們通訊社的主要職責(zé),首先應(yīng)加強(qiáng)大一編輯的責(zé)任意識(shí),對(duì)上稿稿件認(rèn)真校對(duì),盡量避免錯(cuò)別字和錯(cuò)誤標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等出現(xiàn),從而制作出一份合格的報(bào)紙。
2. 報(bào)紙的發(fā)放工作盡量做到及時(shí)高效禮貌,從而贏得閱讀者的肯定與贊揚(yáng)。我們社內(nèi)也可以定期對(duì)報(bào)紙發(fā)放工作進(jìn)行簡(jiǎn)單總結(jié),相互交流。
3. 在非特殊情況下,我們社內(nèi)的例會(huì)應(yīng)做到定期定時(shí)舉行,盡量避免遲到和拖延的情況發(fā)生。因故無法參加者應(yīng)提前請(qǐng)假說明,不得無故缺席。例會(huì)期間保持會(huì)場(chǎng)秩序,尊重彼此發(fā)言與見解。
4. 社內(nèi)成員自覺遵守相應(yīng)規(guī)章制度,服從社長(zhǎng)安排,如有異議,應(yīng)及時(shí)禮貌的像社長(zhǎng)反饋。
5. 社內(nèi)成員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助,但責(zé)任明確,不得推諉相關(guān)事宜,從而組成一個(gè)團(tuán)結(jié)高效的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。
6. 樹立對(duì)我們通訊社的責(zé)任感和自豪感,通過自己的實(shí)際行動(dòng)證明自己能繼承揚(yáng)帆的優(yōu)良傳統(tǒng),并為其發(fā)展做出微薄的貢獻(xiàn)。