第一篇：國際貿(mào)易合同簽訂時應(yīng)注意的事項(xiàng)

出口合同簽訂應(yīng)注意事項(xiàng)的法律意見書

一、交易各方的名稱、地址、聯(lián)系方式等明確、具體

我們在涉外合同簽訂之前，一般都有外方相關(guān)人員的前期的接觸與談判，通常會得到對方的初步信息，但需要注意及時是一個談判團(tuán)隊(duì)，各個成員所隸屬或代表的公司很能不同（同屬于同一個母公司），各種原因不盡相同。聯(lián)系方式非常重要，最好能夠?qū)Ψ降淖鶛C(jī)電話、移動電話、郵箱地址等一一列明，便于日后定期聯(lián)系。同時，也保持對上述信息的更新與整理。

二、交易對方主體基本資信的調(diào)查了解

公司業(yè)務(wù)人員一般不是很關(guān)注交易對方的主體資格、資本資信情況的了解。就本人了解，許多公司，包括境外的大公司，都基于其內(nèi)容運(yùn)營成本節(jié)約考慮，通過境外關(guān)聯(lián)交易進(jìn)行采購、銷售、對外合同等相關(guān)事項(xiàng)之操作。不同的交易主體，它的定位及風(fēng)險承擔(dān)能力都存在很大的區(qū)別。應(yīng)了解簽約的主體的基本情況，如包括注冊地、資產(chǎn)、實(shí)際管理機(jī)構(gòu)等信息，從而能夠?qū)ο嚓P(guān)問題有一個初步的了解與分析。

三、合同標(biāo)的物的描述及規(guī)范

品名規(guī)格應(yīng)表述完整規(guī)范。特別是購貨合同的品質(zhì)，務(wù)必訂得詳細(xì)準(zhǔn)確。有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，要訂明所遵循的是國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)還是企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。憑樣成交的要封存樣品，妥善保管，作為驗(yàn)收的最終依據(jù)。

四、交貨時間

交貨時間應(yīng)明確具體。購貨合同交貨期較外銷合同要有適當(dāng)?shù)奶崆?，如果分批交貨，購貨合同必須訂明每次交貨的具體數(shù)量、時間。外銷合同可以僅規(guī)定共分幾批交貨及最后一批的交貨期限，以免客戶開證時提出諸多要求，增加執(zhí)行難度。

五、產(chǎn)品不合格的索賠時效

索賠時效要根據(jù)不同的商品特性，參照有關(guān)行業(yè)規(guī)定與慣例，明確買方對貨物質(zhì)量、數(shù)量提出異議的時限。在合同中如規(guī)定由中國商檢局檢驗(yàn)，最好訂明“需方提供檢驗(yàn)報告且需方對質(zhì)量提出異議的期限為收到貨物后XX天”。

六、定金和預(yù)付款

支付定金或預(yù)付款時，必須分清定金與訂金的區(qū)別。定金在履約前可起到擔(dān)保的作用，履約后可抵作價款，不按合同約定履行時具有懲罰的作用。而訂金和預(yù)付款一樣，都不具備這種擔(dān)保與懲罰的作用。一旦對方違約，對出口方的利益沒有保障。另注：《中華人民共和國擔(dān)保法》規(guī)定，定金最多不能超過合同標(biāo)的額的20％，超過部分，視作預(yù)付款處理。

七、合同的完整性。

除確有必要庫存的大宗商品可在沒有外銷合同的情況下先訂立購銷合同外，原則上所有的出口業(yè)務(wù)都須內(nèi)、外合同同時簽訂。如只有信用證而沒有合同的訂單，一定要補(bǔ)簽外銷合同。因信用證不能作為訴訟的充分依據(jù)，當(dāng)發(fā)生外商違約、撤銷信用證或信用證過期，而出口方已與工廠簽訂合同甚至預(yù)付貨款、定金的情況時，出口方將處于極其被動的地位。

八、收匯不著的風(fēng)險。

D/P、D/A、裝船后T/T等收款方式，不論貿(mào)易伙伴是老客戶還是新客戶，都會使出口方的安全收匯處于被動地位，尤其當(dāng)市場行情發(fā)生波動時，更為不利。因此，除非確無洽商余地，每單出口業(yè)務(wù)都應(yīng)力爭以L/C方式成交。在不得不采用上述收帳方式的情況下，也應(yīng)采取措施，如投保出口信用險等。

在以L/C成交的情況下，外商也可能在L/C中訂立種種軟條款，如，(l)L/C中規(guī)定外商簽發(fā)的某種單據(jù)做為出口方議付的必要單據(jù)之一；（2)L/C的有效期規(guī)定在對方銀行到期；(3)L/C中對承運(yùn)貨物的船公司、船齡、船籍等做出限制性規(guī)定；(4)L/C中要求1/3提單直接寄給外商，2/3提單作為議付單據(jù)；（5）L/C中規(guī)定一定比例的貨款通過L/C議付，其余部分在外商實(shí)際收貨后T/T支付；（6)L/C中隱含某些自相矛盾的條款，不仔細(xì)審證或不實(shí)際履行時無法發(fā)現(xiàn)。以上條款，實(shí)際都由外商控制了付款的主動權(quán)。在收到有類似軟條款的L/C時，業(yè)務(wù)員應(yīng)謹(jǐn)慎行事，盡量與外商洽商調(diào)整。

此外，即使收到的L/C的條款為可接受和可操作的，對開證行的資信，也應(yīng)通過中行等機(jī)構(gòu)，進(jìn)行適當(dāng)?shù)牟樵儭δ承┬抛u(yù)不佳的小國銀行開出的L/C，應(yīng)謹(jǐn)慎考慮是否接受，如接受，也必須要求由某一自己認(rèn)可的銀行對該L/C加以保兌。在繕制L/C項(xiàng)下單據(jù)時，業(yè)務(wù)人員應(yīng)仔細(xì)、認(rèn)真、力爭做到單證、單單完全相符，不給某些不法外商以惡意拒付的理由。當(dāng)貨物采用航空方式出口時，因航空運(yùn)單是直接隨機(jī)寄達(dá)外商的，外商在貨物裝機(jī)后即取得了貨權(quán)。因此，對貿(mào)易伙伴的資信情況，更要做詳實(shí)、確鑿的了解，并須要求對方開出簡單易操作的L/C。而在制作單據(jù)的時候更要滴水不漏，嚴(yán)格相符，盡量采取措施，防止客戶提走貨物后拒不付款。

九、合同生效及自動續(xù)展約定

相關(guān)人員應(yīng)關(guān)注合同生效的法律意義，不能以各方的前期合作及個人的主觀判斷來決定某種商業(yè)行為。如盡管交易各方已就重要交易交款達(dá)成初步的共識，現(xiàn)實(shí)操作中有很多中方企業(yè)在尚未就上述合作事項(xiàng)達(dá)成正式生效協(xié)議的情況下，單方面進(jìn)行備貨備料，后因境外交易方的突發(fā)事件，導(dǎo)致不能如期簽約，給企業(yè)造成一定的損失。很多協(xié)議約定“本協(xié)議有效期一年，期滿前30日內(nèi)任何一方如未書面通知對方終止協(xié)議，則協(xié)議有效期自動續(xù)展一年”等，由于目前中國企業(yè)并沒有建立比較完善的合同管理體系，很多合同簽訂后沒有專人跟進(jìn)，特別是一些重要條款的持續(xù)跟進(jìn)，導(dǎo)致合同后續(xù)何時到期、到期后的處理、自動續(xù)展等都無從得知。如果某一天企業(yè)突然想起終止合同，但該合同已自動續(xù)展，從而影響企業(yè)的商業(yè)操作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

十、合同附件

我們往往比較關(guān)注主體合同的內(nèi)容，商務(wù)談判很多也圍繞主合同展開，在合同審查過程中也容易發(fā)生重要主合同、輕合同附件的情況，上述情況極易造成合同條款重組或合同附件條款加重一方責(zé)任的法律風(fēng)險。某些境外廠商通過合同附件的形式約定“合同條款與附件內(nèi)容相沖突以附件內(nèi)容為準(zhǔn)”或通過附件條款細(xì)化、補(bǔ)充主合同的內(nèi)容，影響交易對方的利益。

十一、合同終止、解除條件及賠償、補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)的約定

我國許多中小型企業(yè)在接單過程中，沒有充分評估合同終止、解除條件及賠償、補(bǔ)償?shù)葪l款的風(fēng)險，造成前期投入很大，后期卻遭毀約，導(dǎo)致嚴(yán)重虧損的經(jīng)營事件。所以，請在簽訂合同時對合同終止、解除條件及賠償、補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)進(jìn)行詳細(xì)的約定。

十二、違約賠償?shù)纳舷尴拗?/p>

很多涉外合同，特別是銷售合同，都約定供貨方應(yīng)承擔(dān)產(chǎn)品質(zhì)量原因引起的一切法律后果，包括人身損害、財產(chǎn)損失、訴訟費(fèi)用、律師費(fèi)用等等。國內(nèi)企業(yè)應(yīng)高度關(guān)注該條款，據(jù)理力爭，爭取將相關(guān)賠償事項(xiàng)能夠限制在一定范圍，否則，巨額損失賠償情況很有可能發(fā)生。

十三、合同爭議的解決

合同爭議解決部分最為關(guān)鍵的解決方式及適用法律。在爭議解決的問題上，由于仲裁比訴訟更容易在國外獲得承認(rèn)和執(zhí)行，涉外合同中的爭議條款應(yīng)爭取多采用仲裁并可選定“中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會”作為仲裁機(jī)構(gòu)。因?yàn)樵摍C(jī)構(gòu)在國際上有較高的聲望，其裁決在許多國家可得到認(rèn)可并得以執(zhí)行。訂立

仲裁條款除應(yīng)明確仲裁地點(diǎn)、機(jī)構(gòu)、程序規(guī)則、效力和費(fèi)用外，還應(yīng)注意選定的仲裁機(jī)構(gòu)必須明確、具體、唯一，表述準(zhǔn)確，而且仲裁條款要符合一局終局的原則，選擇了仲裁就不能向法院起訴。

在采用法院訴訟的情況下，應(yīng)盡量選擇由本國本地的法院管轄。鑒于中國法院的判決在國外執(zhí)行有一定難度，因此，除非國外客戶在中國有財產(chǎn)，否則不建議采用法院訴訟的條款。在法律適用上應(yīng)盡量爭取適用中國法律。

第二篇：合同簽訂時注意事項(xiàng)

合同簽訂履行過程中的注意事項(xiàng)：

合同簽訂前業(yè)務(wù)員要對合同進(jìn)行自審。業(yè)務(wù)員在簽訂合同前要堅持公司利益至上的原則，合同條款不得損害公司利益和形象。若嚴(yán)重?fù)p害了公司的利益和形象，這樣的合同就沒有必要拿回公司進(jìn)行審核。

合同簽訂后，積極組織市場部、設(shè)計部、生產(chǎn)部、安控部、售后服務(wù)部等相關(guān)負(fù)責(zé)人召開研討會議，仔細(xì)研讀分析合同內(nèi)容，特別注意合同中約定的雙方責(zé)任、付款方式、工期、違約責(zé)任等條款。各部門應(yīng)相互協(xié)調(diào)，依據(jù)合同約定的工期制定出各部門完成本工程的合理時間，各部門應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)完成工作，如若不能按時完成工作應(yīng)說明理由，并提供法律規(guī)定的證據(jù)材料以排除自身原因。

安裝過程中應(yīng)特別注意工期問題，安裝負(fù)責(zé)人按規(guī)定與對方確認(rèn)安裝進(jìn)度。如若出現(xiàn)影響設(shè)備正常安裝造成安裝不能正常的情況，安控人員應(yīng)及時同業(yè)務(wù)員聯(lián)系，說明情況，由業(yè)務(wù)員與設(shè)備購買方進(jìn)行溝通，業(yè)務(wù)員要與設(shè)備購買方就延期事由及期限進(jìn)行確認(rèn)，或直接用郵寄的方式致函，說明延期事由與期限，注意保存證據(jù)材料。

遇到對方延期付款等情況，公司業(yè)務(wù)及售后人員不能以對方不付款等事項(xiàng)為由將設(shè)備停用、拆除其設(shè)備元件或停止售后服務(wù)，可以通過其他途徑結(jié)果雙方之間的糾紛。

各部門之間應(yīng)相互溝通，積極解決施工過程中出現(xiàn)的問題。

第三篇：簽訂廣告合同應(yīng)注意事項(xiàng)

簽訂廣告合同應(yīng)注意的主要事項(xiàng)

1、合同應(yīng)具備主要要素：合同內(nèi)容清楚明白、合同金額大小寫必須一致、合同履行期限、付款方式及進(jìn)度、發(fā)票的提供、雙方權(quán)利義務(wù)其他特殊約定（包括知識產(chǎn)權(quán)的歸屬問題及保密條款的約定等）、雙方公司全稱、合同簽訂日期、雙方經(jīng)辦人簽字、留電話、雙方公司公章。

2、雙方在合同履行期間因故停止合作，必須馬上簽訂終止協(xié)議；雙方在合同履行期間因故有變動或增減事項(xiàng)，必須馬上簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

3、設(shè)計合同特別注意添加事項(xiàng)：雙方應(yīng)在嚴(yán)格遵守《廣告法》及版權(quán)的前提下制定廣告方案，若因廣告發(fā)布方侵權(quán)或違反《廣告法》所出現(xiàn)的一切經(jīng)濟(jì)、行政責(zé)任與廣告客戶方無關(guān)，由廣告發(fā)布方負(fù)責(zé)。

4、廣告發(fā)布合同特別注意添加事項(xiàng)：

報紙、廣播、電視等：雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守《廣告法》，廣告發(fā)布方有權(quán)審核廣告客戶方的廣告內(nèi)容及表現(xiàn)形式，經(jīng)廣告發(fā)布方審核發(fā)布后的廣告若出現(xiàn)違反《廣告法》的內(nèi)容及表現(xiàn)形式而引起的一切經(jīng)濟(jì)、行政處罰等相關(guān)責(zé)任與廣告客戶方無關(guān)，由廣告發(fā)布方負(fù)責(zé)；廣告發(fā)布方應(yīng)確保廣告發(fā)布行為的合法性。

5、廣告制作合同特別注意添加事項(xiàng)：

展板、印刷品、路牌、圍墻等：雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守《廣告法》，廣告發(fā)布方應(yīng)按規(guī)定辦理工商、市容等主管部門的相關(guān)審批手續(xù)，若因手續(xù)不全而引起的行政、經(jīng)濟(jì)處罰與廣告客戶方無關(guān)，由廣告發(fā)布方負(fù)責(zé)。

廣告路牌合同應(yīng)注意添加：

（1）廣告發(fā)布方所立路牌因安全問題所產(chǎn)生的一切人身、財物損失等與廣告客戶方無關(guān)，由廣告發(fā)布方負(fù)責(zé)。

（2）路牌內(nèi)、外打燈所引用電源由廣告發(fā)布方自行解決，產(chǎn)生協(xié)調(diào)、電費(fèi)等一切費(fèi)用均包含在合同金額內(nèi)，廣告客戶方不再另付費(fèi)用。

（3）廣告牌的驗(yàn)收及維修約定。

（4）應(yīng)注意路牌未到期停止發(fā)布雙方的權(quán)利義務(wù)等約定。

第四篇：勞務(wù)合同簽訂應(yīng)注意事項(xiàng)

簽訂勞務(wù)承包合同應(yīng)注意的幾個問題

一、關(guān)于合同效力問題

1、必須審查發(fā)包單位簽訂合同人是否持有法人授權(quán)的相關(guān)證明（如授權(quán)委托書）。

2、了解發(fā)包單位法人的有關(guān)概況（如營業(yè)執(zhí)照、許可證、法定代表人、住所地、聯(lián)系方式、你所要承包工程項(xiàng)目的施工許可等證件

3、蓋章時一定要求發(fā)包單位或有獨(dú)立企業(yè)法人分公司，蓋合同專用章或者行政公章，外地來本地承攬工程的企業(yè)要蓋住所地辦事機(jī)構(gòu)的合同專用章或者是行政公章，不能蓋項(xiàng)目部或其他公章。

4、如果你在訂立合同時有重大誤解，使合同明顯顯失公平，就應(yīng)當(dāng)與發(fā)包方協(xié)商另行簽訂或補(bǔ)充簽訂個別條款。如果對方不同意，你必須在一年內(nèi)向合同履行地或合同約定的解決合同糾紛的人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)申請撤銷。

5、如果訂合同時授委托人因其他原因不在場未能簽字，但有其他無代理權(quán)的人代為簽字，你應(yīng)當(dāng)在一月內(nèi)請求發(fā)包方授權(quán)的代理人簽字追認(rèn)。

6、如果發(fā)包方授權(quán)的合同簽定人以欺詐、脅迫的手段訂立合同，損害國家利益；或者惡意串通損害國家、集體、或第三人利益；或以合法形式掩蓋非法目的；或損害社會公共利益；或違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定。那么合同就無效。以防合同履行后對方申請撤消。

二、怎樣認(rèn)定無效條款

合同法中第53條規(guī)定免責(zé)無效條款。

1、造成對方人身傷害的；

2、因故意或者重大過失造成對方財產(chǎn)損失的；

3、在實(shí)踐中經(jīng)常遇到勞務(wù)承包合同約定對民工偷盜、打架處罰的條款，該條款屬于無效條款。因?yàn)?，對偷盜和打架的處罰是公安機(jī)關(guān)的職權(quán)，不是企事業(yè)單位的職權(quán)，發(fā)包方只可向公安報案，但無權(quán)力處罰。

三、其他應(yīng)注意的幾條

1、雙方應(yīng)在合同每頁簽字或者蓋章，以防止一方更換某頁的某項(xiàng)條款。

2、合同訂立后，如果有個別條款要修改或者補(bǔ)充，必須在雙方持有的合同上同時同內(nèi)容修改，并且在修改內(nèi)容的后邊由修改人或簽定人簽字認(rèn)可。

3、合同中約定了工期，但是實(shí)際開工日期與約定日期不符，若推遲日期，雙方必須就推遲原因補(bǔ)充說明或另行約定工期。

4、合同中對零星用工工值應(yīng)特別約定。

四、勞務(wù)合同在履行中應(yīng)注意的問題

1、變更增加的工程量應(yīng)該另行約定工期。如果增加的項(xiàng)目工程內(nèi)容合同中無法體現(xiàn)勞務(wù)費(fèi)，就勞務(wù)費(fèi)價款還應(yīng)另行約定，以防止在結(jié)算時發(fā)生爭議，工程量變更最好用圖紙證明和書面證明。

2、工期變化，如果因天氣變化、機(jī)械故障、停水停電、圖紙變更、材料供應(yīng)不及時、前置工序的影響或不可抗力的自然因素等，均應(yīng)由發(fā)包方工地負(fù)責(zé)人或主管人出具書面材料，證明工期延誤的原因。如果發(fā)包方不出具這些證明，你就可以在工地上找出兩個以上無利害關(guān)系證人證明以上事實(shí)，如甲方單位、監(jiān)理單位、其他民工隊(duì)均可。其方法是：證人書寫延誤工期的原因，再附上證人的身

份證復(fù)印件。

3、發(fā)包方如果胡亂罰款，你不能在罰單上簽字,一但簽字就表示對罰款的認(rèn)可。

4、發(fā)包方臨時給你民工隊(duì)（或勞務(wù)公司）安排零雜工，必須由安排人員出具工日數(shù)、工值數(shù)，并由安排人簽字認(rèn)可。

5、勞務(wù)承包單位完成了工程量，結(jié)算時必須由工地工長、技術(shù)員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，最好是由該工地項(xiàng)目部蓋上公章，如果你對結(jié)算不同意，不論是工程量或項(xiàng)目單價有爭議或者是亂處罰，那么你千萬不要在結(jié)算單上簽字。一旦簽字就表示對該結(jié)算的認(rèn)可。

結(jié)算單后邊如果有空白處，你必須注明以下無內(nèi)容再簽字認(rèn)可?；蛘咦⒚鲗υ摻Y(jié)算上所載內(nèi)容或部分內(nèi)容認(rèn)可，最佳的方式是勞務(wù)承包方完成工程量，發(fā)包方應(yīng)該結(jié)算，說明這個結(jié)算是發(fā)包方的單方行為，因而最好不要簽字，如果某些建筑單位強(qiáng)人所難或乘人之?；蚝鷣y處罰，就必須注明你的簽字只是對哪些內(nèi)容的認(rèn)可。

6、如果你與本建筑單位有兩個以上工地承包勞務(wù)費(fèi)工程時，那么領(lǐng)款時必須注明本次領(lǐng)款是哪個工地，以防止在后面的帳務(wù)中混淆。

7、如果發(fā)包單位給你支付的勞務(wù)費(fèi)是轉(zhuǎn)賬支票或現(xiàn)金支票，打領(lǐng)條時應(yīng)注明領(lǐng)到某某建筑公司***號某某支票一份，支付我勞務(wù)費(fèi)***元。決不能打成現(xiàn)金收據(jù)，以防發(fā)包方在結(jié)算時拿出你的現(xiàn)金條子和已轉(zhuǎn)支付的支票雙重計算。

8、在勞務(wù)承包時對每個工地結(jié)算的帳務(wù)，證據(jù)甚至圖紙都應(yīng)該妥善保留，每次領(lǐng)款的數(shù)額、領(lǐng)款時支付的方式均要詳細(xì)記載。并要妥善保留相關(guān)證據(jù)，如果是支票也要記載轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入兩銀行。

9、某些建筑單位將對勞務(wù)承包方不合理的罰款在給付勞務(wù)費(fèi)時順便扣除，如果不同意，建筑單位就拒付勞務(wù)費(fèi)。有的勞務(wù)承包人即使不同意，但為了領(lǐng)取勞務(wù)費(fèi)給民工發(fā)放工資而就違心的簽字同意。如果遇到此類事情就用如下方法：

（1）對方講話時，可以錄音，如果有條件也可錄像。

（2）找兩個以上無利害關(guān)系人證明事情的經(jīng)過。

（3）其他人也可證明你當(dāng)時急需領(lǐng)錢給民工發(fā)放工資的事實(shí)經(jīng)過。

10、勞務(wù)承包人員打領(lǐng)條時最好是自己親自書寫條據(jù)中的全部內(nèi)部，不要讓發(fā)包單位寫好內(nèi)容你簽個字，這樣就有可能在你簽字的空白處添加與你不利的內(nèi)容。

11、發(fā)包方想借用你賬號提取現(xiàn)金時，必須讓發(fā)包方收款人打收條或?qū)憘€情況說明，以防止發(fā)包方將來作為支付你的勞務(wù)費(fèi)。具體預(yù)防辦法在典型案例中有詳細(xì)說明。

第五篇：合同簽訂注意事項(xiàng)

合同簽訂注意事項(xiàng)

一、招標(biāo)文件起草階段注意事項(xiàng)

招標(biāo)文件的構(gòu)成：投標(biāo)邀請、投標(biāo)人須知、招標(biāo)需求、合同格式及合同條款、投標(biāo)文件制作格式及附件。

1、明確招標(biāo)范圍及招標(biāo)工程內(nèi)容，以及專業(yè)承包資質(zhì)要求。

2、合同價款方式及材料、設(shè)備供應(yīng)方式 ：分為固定單價和固定總價。固定總價：一次包死；固定單價：竣工據(jù)實(shí)結(jié)算；并對于合同中的材料價格是否約定可調(diào)整范圍。

3、工程預(yù)付款的約定：工程預(yù)付款的支付情況對投標(biāo)人投標(biāo)報價將產(chǎn)生一定影響，所以招標(biāo)文件中應(yīng)予以明確。

4、總承包服務(wù)費(fèi)的計價方式：招標(biāo)文件對總承包服務(wù)費(fèi)的處理方式有兩種：①總承包服務(wù)費(fèi)暫不計入，簽訂施工合同另行約定。②暫定專業(yè)分包工程暫估價總額，在限定上限費(fèi)率情況下，投標(biāo)單位競爭費(fèi)率及報價。

5、招標(biāo)文件中需明確水電費(fèi)由承包方按實(shí)際發(fā)生費(fèi)用向提供方繳納。

6、設(shè)備招標(biāo)文件的起草，在使用部門提出具體用戶需求的基礎(chǔ)上，要綜合考慮公用工程的配套情況，設(shè)備吊裝，就位等實(shí)際工況，結(jié)合具體設(shè)備自身的安裝要求，約定卸貨、吊裝、就位的具體實(shí)施責(zé)任主體。

7、招標(biāo)項(xiàng)目若涉及二次深化設(shè)計，要求對設(shè)計深度和最終實(shí)現(xiàn)的功能，應(yīng)在招標(biāo)文件中給與詳細(xì)說明。

8、招標(biāo)文件必須寫明付款方式，供貨期、運(yùn)輸、吊裝等涉及后期合同簽訂的關(guān)鍵因素。

9、招標(biāo)文件對企業(yè)資信、授權(quán)委托書、委托代理人、售后服務(wù)承諾、相關(guān)業(yè)績等信息必須要求投標(biāo)方在投標(biāo)文件中詳細(xì)提供。

10、關(guān)于招標(biāo)的紀(jì)律要求，招評標(biāo)規(guī)則、標(biāo)書份數(shù)等要在招標(biāo)文件中做出說明，以利投標(biāo)人能認(rèn)真準(zhǔn)備和完善的提供。

11、關(guān)鍵的工程或設(shè)備在項(xiàng)目初期，必須進(jìn)行必要的現(xiàn)場調(diào)研或前期的技術(shù)澄清，再組織開標(biāo)。

二、招標(biāo)階段注意事項(xiàng)

1、對于招標(biāo)的項(xiàng)目，要編制招標(biāo)清單，能使各投標(biāo)單位在一同平臺上進(jìn)行報價。

2、組織各投標(biāo)單位進(jìn)行現(xiàn)場答疑，針對投標(biāo)方提出的問題進(jìn)行匯總，在答疑會上對投標(biāo)單位提出的問題進(jìn)行解答，并在答疑會后通過郵件方式把匯總后的問題發(fā)送至各投標(biāo)單位。

3、要提前和評標(biāo)的相關(guān)部門結(jié)合URS的具體要求做好評標(biāo)的規(guī)則統(tǒng)一，科學(xué)、合理制定評分表。

4、要在開標(biāo)前3天進(jìn)行投標(biāo)情況的核實(shí)，以確保有足夠的廠家參與投標(biāo)，并對不按規(guī)定回應(yīng)的供應(yīng)商應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，給與供應(yīng)商凍結(jié)投標(biāo)資格。

5、在項(xiàng)目發(fā)布公告結(jié)束前1天，對報名情況進(jìn)行匯總，并及時反饋，避免有資質(zhì)較強(qiáng)的企業(yè)被遺漏，同時應(yīng)提前做好供應(yīng)商篩查工作。

6、開標(biāo)前提前安排好開標(biāo)時間、地點(diǎn)、參與開標(biāo)人員，評標(biāo)人員不得少于3人，嚴(yán)格按照《集團(tuán)采購管理制度》執(zhí)行。

7、涉及技術(shù)澄清的標(biāo)的，必須在開標(biāo)前聯(lián)系使用部門及時做出回復(fù)，不得耽誤對方投標(biāo)時間。

三、標(biāo)書審核及評標(biāo)對比階段注意事項(xiàng)

1、技術(shù)標(biāo)的審核：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求是符合響應(yīng)招標(biāo)文件及URS要求，其他評標(biāo)因素包括設(shè)備配置、財務(wù)能力、業(yè)績與信用等；投標(biāo)文件是否符合招標(biāo)文件提出的質(zhì)量目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)要求。

2、商務(wù)標(biāo)的審核：投標(biāo)內(nèi)容是否符合招標(biāo)范圍和內(nèi)容，有無實(shí)質(zhì)性偏差；投標(biāo)文件內(nèi)的完成時間是否符合招標(biāo)文件規(guī)定的時間；投標(biāo)人是否按照招標(biāo)文件規(guī)定的內(nèi)容范圍和工程量清單或貨物進(jìn)行報價、是否存在算數(shù)錯誤，并需要按規(guī)定修正。

3、按照招標(biāo)流程，主持人要做好簽到、抽簽、招標(biāo)紀(jì)律及廠區(qū)的禁令要求的告知，并組織好開標(biāo)現(xiàn)場秩序管理。

4、開標(biāo)會議實(shí)行當(dāng)場開標(biāo)，當(dāng)場評標(biāo)，原則上當(dāng)場出具授標(biāo)方案，特殊或復(fù)雜的標(biāo)的需要議標(biāo)或會后報告公司的，經(jīng)評標(biāo)小組同意后延遲出具授標(biāo)方案。

5、對現(xiàn)場不能滿足招標(biāo)文件要求或出現(xiàn)重大偏差的應(yīng)標(biāo)情況，應(yīng)在開標(biāo)現(xiàn)場評標(biāo)小組立即做出是否廢標(biāo)決定。

6、對現(xiàn)場商務(wù)談判過程中，雙方達(dá)成的協(xié)議，應(yīng)詳細(xì)記錄在標(biāo)書正本上，并讓投標(biāo)方負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，以利后期合同簽訂。

四、合同起草與談判階段注意事項(xiàng)

1、合同中的設(shè)備材料或承包范圍描述清楚。如：雙方約定的工作內(nèi)容、規(guī)格型號、品牌、出廠商、數(shù)量、含稅價、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和等級、提供的時間和地點(diǎn)等。（注意量詞盡量使用國際通用計量單位，不要用瓶、套等概念性詞語。）

2、合同價款方式：（分為固定單價和固定總價。固定總價：一次包死；固定單價：竣工據(jù)實(shí)結(jié)算。）對于合同中的材料價格是否約定調(diào)整范圍。

3、在合同中要明確約定“聯(lián)系電話、傳真、郵寄地址，以及通訊地址及方式，若發(fā)生變更，則應(yīng)以書面方式通知對方，不通知則視為送達(dá)地址”。

4、盡量明確工程所在地為合同履行地。

5、付款條件：明確付款的條件，付款時間（盡量避免出現(xiàn)多少天后支付工程款）；最后一筆款的比例應(yīng)高于稅率比例，否則可能拿不到稅票，建議在倒數(shù)第二筆款時見票付款，并且明確稅票的類型（專票還是普票）。

6、要嚴(yán)格按照招投標(biāo)文件的約定，仔細(xì)核對技術(shù)參數(shù)，以及開標(biāo)現(xiàn)場的承諾，合同經(jīng)辦人必須嚴(yán)格核實(shí)，相關(guān)合同審批人嚴(yán)格審核，避免遺漏關(guān)鍵參數(shù)或約定事項(xiàng)。

7、若涉及深化設(shè)計的項(xiàng)目，在合同簽訂前必須出詳細(xì)的方案或圖紙，以雙方技術(shù)人員簽字確認(rèn)的為準(zhǔn)。

五、合同執(zhí)行階段注意事項(xiàng)

1、注意履行中各種文件的取得。特別對合同附件、訂單等的訂立、變更、修改等，需雙方確認(rèn)，并注意注明日期，可是雙方法定代表人或合同中約定的授權(quán)代表簽字和蓋章的傳真件，但最好是原件；合同中的預(yù)算文件、技術(shù)要求文件的內(nèi)容要與招標(biāo)文件、投標(biāo)文件的商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)內(nèi)容一致，不得有刪減或者修改。

2、向?qū)Ψ桨l(fā)出的比較重要的函件，應(yīng)當(dāng)取得對方的書面回復(fù)（內(nèi)容至少為對方承認(rèn)收到了我司的函件）。

3、在簽訂合同后的履行中，如果合同條款或主體方面有比較重大的變更，一定要有對變更的書面確認(rèn)文件（最好另簽合同）。

4、注意合同簽訂方、訂單方、收發(fā)貨方、發(fā)票方、收付款方、收貨方的一致性。

5、對于對方在履行合同過程中出現(xiàn)的違約行為，如質(zhì)量不合格、延期交付、服務(wù)不到位等，建議及時與對方聯(lián)系，最好能取到對方對存在問題的書面承認(rèn)，具體實(shí)行中可以備忘錄、會議記要、問題解決說明等（要有對方有授權(quán)的人的簽字或公司公章）形式，尤其是若以后可能涉及合同的變更、取消，價格的減少、不予支付，追究對方違約責(zé)任，要求賠償?shù)惹樾巍?/p>

6、注意驗(yàn)收方法、程序和時間。

7、在合同執(zhí)行過程中應(yīng)注意收集過程文件，對存在問題的關(guān)鍵事項(xiàng)必須有雙方簽字認(rèn)可的文件。

8、按照公司標(biāo)準(zhǔn)合同模版不能涵蓋特殊約定事項(xiàng)的，必須有與主合同具有同等法律效力的附件支持。

9、合同的技術(shù)附件必須和招標(biāo)文件相一致，如有偏差，應(yīng)明確最準(zhǔn)的技術(shù)參數(shù)要求（以使用部門確認(rèn)的為準(zhǔn)）。

10、各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，要對整個合同有全面的掌握，明確合同中的各項(xiàng)要約，嚴(yán)格執(zhí)行。