第一篇：人員信息管理制度

人員信息管理制度

1、企業(yè)人員信息整理

1.1公司人員信息包括員工檔案信息、員工信息數(shù)據(jù)庫。

1.2員工檔案管理

1.2.1員工檔案內(nèi)容員工身份證復(fù)印件、一寸彩色免冠照片6張、學(xué)歷證書及學(xué)位證復(fù)印件、公司受表彰、批評等相關(guān)文件復(fù)印件、其他人事重要信息資料等。

1.2.2員工檔案信息每季度最后一個月底完成更新，將離職人員檔案分類匯總并整理封存。

1.3人員信息數(shù)據(jù)庫內(nèi)容

1.3.1人員信息數(shù)據(jù)庫包括：人員信息數(shù)據(jù)庫（包括新員工入職臺賬、員工離職臺賬、員工轉(zhuǎn)崗臺賬）、人員招聘儲備信息庫。

1.3.2員工信息庫內(nèi)容：包括員工姓名、民族、籍貫、政治面貌、出生年月、聯(lián)系電話、入職時間、離崗時間、畢業(yè)院校、畢業(yè)時間、專業(yè)、學(xué)歷、簽訂合同時間、戶口所在地、身份證號、調(diào)崗時間、相關(guān)離職手續(xù)辦理情況等信息。

1.3.3新員工入職臺賬內(nèi)容：提出申請時間、計劃到崗時間、目前招聘狀況、實際到崗時間、試用期時間、聯(lián)系方式、試用期評價結(jié)果、是否轉(zhuǎn)正、試用期間績效等級、培訓(xùn)時間及內(nèi)容等信息。

1.3.4員工離職臺賬內(nèi)容：離職人員崗位、離崗時間、離職原因、離職手續(xù)、是否辦理完畢離職手續(xù)、離職后聯(lián)系方式、離職人員入職時間、入職年限、簽訂合同時間等信息。

1.3.5員工轉(zhuǎn)崗臺賬內(nèi)容：姓名、原職務(wù)、現(xiàn)職務(wù)、到崗日期等信息。

1.3.6人員招聘儲備信息庫內(nèi)容：人員姓名、年齡、性別、工作年限、薪資要求、推薦部門、推薦崗位、通訊地址、聯(lián)系方式、郵箱、籍貫、畢業(yè)院校、學(xué)歷、專業(yè)等相關(guān)信息。

1.4信息庫的維護(hù)周期

1.4.1人員信息庫維護(hù)工作于每月5日前進(jìn)行，對上月相應(yīng)人員變化信息進(jìn)行調(diào)整更新。

1.4.2新員工入職臺賬、員工離職臺賬、員工轉(zhuǎn)崗臺賬于每周六前完成本周人員變化情況，并抄送人力資源部績效薪酬考核員完成相應(yīng)轉(zhuǎn)正、測評、調(diào)薪手續(xù)辦理。

1.4.3招聘人員儲備信息于每月底完成本月人員儲備信息錄入工作。

1.4.4以上信息由人力資源部招聘培訓(xùn)員完成相應(yīng)信息維護(hù)工作。

1.4.5人員檔案整理每季度更新一次。

第二篇：信息人員安全管理制度

xxxx

信息化人員安全管理制度

第一章 總則

第一條 為規(guī)范xxxx的人員信息安全管理，提高人員信息安全意識，承擔(dān)并切實履行各崗位相應(yīng)的信息安全職責(zé)，特制定本規(guī)定。

第二條

本制度適用于xxxx人員信息安全管理的相關(guān)活動。第三條

本制度中所指“內(nèi)部人員”包括編制內(nèi)的正式人員，借調(diào)、輪崗、派遣的內(nèi)部人員，以及從事常設(shè)崗位的非編制人員。“外部人員”是為指xxxx提供服務(wù)的供應(yīng)商或合作方的臨時人員，以及其他臨時使用的非編制人員。

第二章 職責(zé)與權(quán)限

第四條 xxxx信息科為信息化人員安全管理主管部門，xxxx信息科為本單位信息化人員安全管理主管部門。并應(yīng)負(fù)責(zé)以下工作：

（一）負(fù)責(zé)本規(guī)定的制訂和修訂更新。

（二）負(fù)責(zé)組織開展本單位的人員信息安全培訓(xùn)。

（三）在日常工作中對各部門人員信息安全管理要求的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。

（四）負(fù)責(zé)所有人員信息系統(tǒng)的準(zhǔn)入離崗審批管理。第五條 xxxx為xxxx人員主管部門，xxxx人事科為本單位人員管理部門。

（一）負(fù)責(zé)參與本規(guī)定的制定和更新，并協(xié)助信息科做好

信息系統(tǒng)人員安全管理。

（二）協(xié)助信息科在人員管理的全過程中應(yīng)落實對信息安全管理的各項要求，包括對人員的背景調(diào)查、簽訂保密協(xié)議、技術(shù)考核、離職審核、考核等。

第六條 各部門負(fù)責(zé)人為本部門人員信息安全管理的責(zé)任人。

（一）落實人員信息安全管理制度的各項要求。

（二）確保本部門人員參加各項信息安全培訓(xùn)。

（三）負(fù)責(zé)本部門人員信息系統(tǒng)準(zhǔn)入和離崗的審核。

第三章 人員準(zhǔn)入

第七條 人員上崗前，信息科應(yīng)會同人事部門根據(jù)信息安全的要求負(fù)責(zé)對其人員身份、背景和專業(yè)資格等進(jìn)行審查，簽訂保密協(xié)議。對于重要關(guān)鍵崗位信息科應(yīng)對其所具有的技術(shù)能力進(jìn)行考核。

第八條 上崗人員明確其承擔(dān)信息安全責(zé)任。內(nèi)部人員上崗前應(yīng)安排參加信息安全培訓(xùn)，包括信息安全制度的學(xué)習(xí)、信息安全意識教育等相關(guān)內(nèi)容。外部人員上崗前可根據(jù)工作需要，接受信息安全教育或培訓(xùn)。

第九條 人員上崗前應(yīng)填寫《xxxx信息系統(tǒng)人員調(diào)整申請表》，外部人員由其所在的部門責(zé)任人填寫，填寫包括工作內(nèi)容、崗位、權(quán)限等內(nèi)容。信息科審核通過后發(fā)放信息化設(shè)備，開通網(wǎng)絡(luò)、賬號、權(quán)限、郵箱等。

第十條 外部人員訪問受控區(qū)域（如機(jī)房、辦公場所、系統(tǒng)、設(shè)備、信息等）前先提出書面申請，對申請人、申請原因、申請訪問的范圍、申請時間等進(jìn)行說明，將申請書提交有關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批并在申請書上簽字確認(rèn)。

第十一條 人員所在部門應(yīng)依照該人員崗位情況簽署的《保密承諾書》，明確告知其在在職和離職后的信息安全保密責(zé)任。承諾內(nèi)容包括保密范圍、違約責(zé)任、協(xié)議的有效期限和責(zé)任人簽字等。

第四章 人員在職管理

第十二條 人員在職期間，必須遵守xxxx信息安全相關(guān)管理規(guī)定，履行保密協(xié)議所規(guī)定的信息安全職責(zé)，保證敏感重要的數(shù)據(jù)文件不得與外界進(jìn)行傳輸，發(fā)現(xiàn)信息安全事件應(yīng)及時向本單位信息科報告，并配合相關(guān)部門和人員進(jìn)行事件的處理。

第十三條 應(yīng)保護(hù)好自己的帳號密碼、數(shù)字證書、信息資料等，不得泄露或借他人使用；禁止多人共用賬號，信息科定期進(jìn)行權(quán)限復(fù)核。

第十四條 不應(yīng)在有信息系統(tǒng)敏感信息的辦公區(qū)域接待來訪人員，應(yīng)統(tǒng)一在接待區(qū)域接待來訪人員。來訪人員以及外部人員在訪問控制區(qū)域（如機(jī)房等）前得到相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)和審批，批準(zhǔn)后由專人全程陪同或監(jiān)督，并登記備案。

第十五條 不在辦公計算機(jī)前時，應(yīng)對桌面進(jìn)行鎖屏操作，并設(shè)置密碼；與信息系統(tǒng)相關(guān)的敏感信息和資料應(yīng)放在文件柜或抽屜中

妥善保存，避免信息的泄露和竊取。

第十六條 人員崗位調(diào)整時，人員所在部門應(yīng)及時與本單位信息科聯(lián)系，將人員崗位調(diào)整所涉及的信息系統(tǒng)內(nèi)的賬號、權(quán)限、郵箱以及信息化設(shè)備等變化情況及時報信息科。信息科按照新崗位要求進(jìn)行調(diào)整，并對原崗位的賬號、權(quán)限等進(jìn)行清理。

第五章 人員離崗

第十七條 人員離職時，離職人員應(yīng)填寫《xxxx信息系統(tǒng)人員調(diào)整申請表》。信息科及時清理相關(guān)賬戶和訪問權(quán)限。

第十八條 人員離職時應(yīng)列出信息資產(chǎn)交接清單，清單內(nèi)容應(yīng)包括其使用的賬號名、密碼、權(quán)限、各種身份證件、鑰匙等以及其他相關(guān)信息資料、資產(chǎn)和軟硬件設(shè)備，信息科和歸還資產(chǎn)的接收部門進(jìn)行審核和確認(rèn)。

第六章 培訓(xùn)與考核

第十九條 信息科負(fù)責(zé)組織信息化相關(guān)的培訓(xùn)和考核工作，智慧辦進(jìn)行支持和協(xié)助。

第二十條 為保證人員能夠充分履行信息安全職責(zé)，應(yīng)每年組織開展教育培訓(xùn)和考核工作，考核內(nèi)容信息安全技能、安全認(rèn)知、等級保護(hù)相關(guān)內(nèi)容等，并由信息科會同智慧辦對考核內(nèi)容、考核結(jié)果等進(jìn)行記錄和通報。

第二十一條 對發(fā)現(xiàn)的違反違背安全策略和規(guī)定的人員，視情節(jié)輕重，報局領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后，給予通報批評及必要的經(jīng)濟(jì)處罰以

及相應(yīng)的責(zé)任追究。

第七章 附則

第二十二條 本規(guī)定由xxxx負(fù)責(zé)制定、解釋和修改。第二十三條 本規(guī)定自頒布之日起實行。

二〇一六年一月十四日

第三篇：信息人員安全管理制度

信息人員安全管理制度

第一條 為規(guī)范本單位計算機(jī)信息安全計算機(jī)運維，保證中心內(nèi)部計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)信息安全，適應(yīng)信息安全等方面的需要阻止計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)失密泄密事件發(fā)生，特制定本制度。

第二條 計算機(jī)運維人員離崗離職時，辦公室應(yīng)即時取消其計算機(jī)涉密信息系統(tǒng)訪問授權(quán)。計算機(jī)運維人員離崗離職之后仍對其在任職期間接觸、知悉的屬于我中心或者雖屬于第三方但本單位承諾或負(fù)有保密保密義務(wù)的秘密信息承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用的義務(wù)，直至該秘密信息成為公開信息，而無論離職人員因何種原因離職。

第三條 離職人員因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄這本單位秘密信息的文件、資料、圖表、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其他任何形式的載體均歸我中心所有，而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。

第四條 離職人員應(yīng)當(dāng)于離職時或者于我中心提出請求時，返還全部屬于我中心的財物包括記載著我中心秘密信息的一切載體。若記錄著秘密信息的載體是由離職人員自備的則視為離職人員已同意將這些載體物的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給本單位。我中心應(yīng)當(dāng)在離職人員返還這些載體時，給予離職人員相當(dāng)于載體本身價值的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，但秘密信息可以從載體上消除或復(fù)制出來時可以由我中心將信息復(fù)制到本單位享有所有權(quán)的其他載體上，并把原有載體上的秘密信息消除。此種情

況下離職人員無須將載體返還，我中心也無須給予離職人員經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

第五條 離職人員離職時，應(yīng)將計算機(jī)運維時使用的電腦、U盤及其他一切存儲設(shè)備中關(guān)于計算機(jī)運維相關(guān)或與我中心會有利益關(guān)系的信息、文件等內(nèi)容交接給本領(lǐng)導(dǎo)，不得在離職后以任何形式帶走相關(guān)信息。

第四篇：信息系統(tǒng)安全人員管理制度[最終版]

信息系統(tǒng)安全人員管理制度匯編

第一章總則

第一條為規(guī)范公司信息系統(tǒng)安全人員管理，保障公司信息安全，根據(jù)公司相關(guān)規(guī)章制度匯編整理，制訂本制度。

第二條公司所有涉及信息系統(tǒng)安全人員（簡稱信息安全人員），適用本制度。

第二章錄用與入職

第三條信息安全人員招聘、錄用一般流程參考《人才引進(jìn)與任用管理暫行辦法》

第四條對擬錄用信息安全人員應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的背景調(diào)查，對其經(jīng)歷背景確認(rèn)無誤后才可辦理錄用手續(xù)。

第五條信息安全人員在簽訂《勞動合同》同時應(yīng)簽訂《勞動合同補(bǔ)充協(xié)議》約定紀(jì)律、保密及其他方面條款。

第六條對信息安全人員進(jìn)行入職培訓(xùn)時，應(yīng)加強(qiáng)信息安全規(guī)章制度的教育培訓(xùn)，將制度掌握及執(zhí)行情況納入試用期考核。

第三章 信息安全規(guī)范

第七條公司信息安全管理應(yīng)嚴(yán)格遵照《信息安全管理責(zé)任制度》及《公司保密制度》執(zhí)行。

第八條未經(jīng)公司同意，信息安全人員不得復(fù)制公司資料，不得將公司機(jī)密資料向公眾展示、發(fā)行，不得向第三方出售公司機(jī)密資料或產(chǎn)品。

第九條信息安全人員接受外部邀請進(jìn)行演講、交流或授課，應(yīng)事先

征得公司批準(zhǔn)，并就可能涉及的有關(guān)公司業(yè)務(wù)的重要內(nèi)容征求領(lǐng)導(dǎo)意見。

第十條信息安全人員不得利用職務(wù)之便，以盜竊、欺詐、脅迫等不正當(dāng)手段竊取公司的技術(shù)秘密或商業(yè)秘密、人事秘密、財務(wù)（稅）秘密。未經(jīng)公司許可，不得擅自允許第三方使用公司的技術(shù)成果。第十一條信息安全人員應(yīng)對各種工作密碼保密，不對外提供和泄露。嚴(yán)禁盜用他人密碼。

第十二條信息安全人員在傳閱文件時不得擅自擴(kuò)大傳閱范圍，不得與無關(guān)人員或在公共場所談?wù)?，不得擅自翻印、?fù)制、抄襲或在公開發(fā)表的文章中引用。

第十三條需銷毀的文件資料由綜合辦公室統(tǒng)一集中處理。

第十四條從事核心技術(shù)崗位的員工，如中途離開公司，自離開之日起兩年之內(nèi)，不得從事與本行業(yè)及本崗位相關(guān)的活動。

第十五條信息安全人員在公司工作中接觸到公司的技術(shù)秘密、關(guān)鍵技術(shù)及其他機(jī)密信息的，在離職后不得向第三方泄漏其所熟知有關(guān)公司機(jī)密的信息。

第十六條信息安全人員時刻注意保密性。暫時離開辦公桌時，一定要把正在辦理的文件翻轉(zhuǎn)過來，離開辦公桌時一定要將印章及機(jī)密文件鎖起來。工作中不得翻閱不屬于自己的文件、復(fù)印件、報告等。第十七條如發(fā)現(xiàn)違反公司保密規(guī)定，造成或可能造成失密、泄密后果時，要及時向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報并采取補(bǔ)救措施，對責(zé)任人必須嚴(yán)肅處理,后果嚴(yán)重時，公司將依法最追究其法律責(zé)任。

第十八條公司有權(quán)要求泄密員工賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失，公司有權(quán)選擇按下列情形計算賠償標(biāo)準(zhǔn)：

1、泄密員工及第三方的侵權(quán)行為給甲方造成的直接及間接經(jīng)濟(jì)損失。

2、泄密員工及其有侵權(quán)行為的第三方因使用甲方的技術(shù)成果而獲取的全部收益。

第四章 工作卡管理

第十九條對公司各類門禁卡的管理嚴(yán)格按照《員工作證件管理暫行規(guī)定》執(zhí)行。

第二十條門禁卡的發(fā)放嚴(yán)格按照使用者的不同開放使用權(quán)限。第二十一條門禁卡僅限本人使用，不得外借他人使用：

（1）出入門禁卡僅限持卡者本人出入公司使用，不得外借他人使用，未經(jīng)允許不得帶無關(guān)人等進(jìn)入公司。因他人冒用或帶無關(guān)人等出入公司而造成公司或第三方損失的，持卡人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

（2）機(jī)房門禁卡僅限有出入系統(tǒng)機(jī)房權(quán)限人持有使用，嚴(yán)禁借給他人使用，不得帶領(lǐng)他人進(jìn)入系統(tǒng)機(jī)房。因他人冒用或帶領(lǐng)他人出入系統(tǒng)機(jī)房的，一律視作違紀(jì)行為，根據(jù)《員工違紀(jì)行為處罰管理暫行條例》給予相應(yīng)處罰，如造成損失的，持卡人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第二十二條持卡人離開公司，需到人力資源管理部門辦理門禁卡退卡手續(xù)。

第五章外來人員管理

第二十三條外來人員來訪嚴(yán)格按照遵守公司各項規(guī)章制度。

第二十四條公司辦公區(qū)域由保安人員24小時負(fù)責(zé)監(jiān)控，盡職檢查來往車輛及人員，實行進(jìn)出登記制度；

第二十五條系統(tǒng)機(jī)房重地24小時有專業(yè)工程師值班，外人未經(jīng)允許不得進(jìn)入機(jī)房重地，進(jìn)出必須登記，實行交接班制度，并做好記錄。第二十六條與工作無關(guān)的物品不得帶入機(jī)房重地，攜帶工作必需品進(jìn)入機(jī)房必須登記，并接受檢查。

第二十七條外來人員不得進(jìn)入工作區(qū)域，參觀、學(xué)習(xí)和辦事者必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由接待人員安排接待。

第二十八條外部人員接觸公司信息時，遵照《信息安全管理責(zé)任制度》執(zhí)行。

第六章調(diào)動與離職

第二十九條信息安全人員內(nèi)部調(diào)動至其他崗位時，在接到崗位調(diào)動通知后，應(yīng)于規(guī)定的日期內(nèi)依據(jù)調(diào)動程序辦理好工作及資料的移交手續(xù)后才能前往新崗報到。

第三十條信息安全人員離職時，人力資源管理部門安排離職員工與指定同事進(jìn)行工作移交，并填寫《工作交接單》，所有移交工作須有詳細(xì)的書面記錄，確保資料移交全面、移交后的工作能夠順利進(jìn)行。第三十一條離職人員持有公司所發(fā)工作證件的，應(yīng)退還至人力資源管理部門。

第三十二條信息安全人員離職后應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《勞動合同》及《勞動合同補(bǔ)充協(xié)議》所約定的保密條款。

第七章違紀(jì)處理

第三十三條對違反信息安全管理的行為視作違紀(jì)，處理辦法詳見《員工違紀(jì)處罰管理暫行條例》。

第三十四條

第三十五條

第八章附則 本制度由公司解釋和修訂。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。

第五篇：人員離崗離職信息安全管理制度范文

人員離崗離職信息安全管理制度

一、為保證我校內(nèi)部計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全，適應(yīng)信息安全等方面的需要，防止計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)失密泄密事件發(fā)生，特制定本制度；

二、工作人員離職之后仍對其在本部門任職期間承諾或負(fù)有保密義務(wù)的秘密信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用的義務(wù)，直至該秘密信息成為公開信息，而無論離職人員因何種原因離職。

三、離職人員因職務(wù)上的需要所持有或保管的一切記錄著原部門秘密信息的文件、資料、圖標(biāo)、筆記、報告、信件、傳真、磁帶、儀器以及其他任何形式的載體，均歸本校所有，而無論這些秘密信息有無商業(yè)上的價值。

四、離職人員應(yīng)當(dāng)于離職時，或者于本校提出請求時，返還全部屬于本校的財務(wù)，包括記載著本校秘密信息的一切載體。若記錄著秘密信息的載體是由離職人員自備的，則視為離職人員已同意將這些載體物的所有權(quán)轉(zhuǎn)讓給本校，本校應(yīng)當(dāng)在離職人員返還這些載體時，給予離職人員相當(dāng)于載體本身價值的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償；但秘密信息可以從載體上消除或復(fù)制出來，可以由本校將秘密信息復(fù)制到其他載體上，并把原載體上的秘密信息消除，此種情況下離職人員無須將載體返還，本校也無須給予離職人員經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。

五、離職人員離職時，應(yīng)將工作時使用的電腦、U盤及其他一切存儲設(shè)備中關(guān)于工作相關(guān)或與本校會有利益關(guān)系的信息、文件等內(nèi)容交接給本部門領(lǐng)導(dǎo)，不得在離職后以任何形式帶走相關(guān)信息。

XXX鎮(zhèn)中學(xué)

2012年 09 月 01 日