第一篇：OA工作流軟件在企業(yè)中所發(fā)揮的作用

OA工作流軟件在企業(yè)中所發(fā)揮的作用

不同的企業(yè)有不同的企業(yè)文化，企業(yè)文化是一個(gè)企業(yè)成長的核心動(dòng)力，企業(yè)文化可幫助企業(yè)規(guī)范設(shè)計(jì)員工行為規(guī)范和形象規(guī)范，實(shí)現(xiàn)企業(yè)精神凝聚，進(jìn)而形成持久的動(dòng)力以促進(jìn)企業(yè)成長與發(fā)展。

OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)使企業(yè)管理進(jìn)入了一個(gè)新時(shí)代，通過信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)的快速、方便的管理，使辦公效率得到了飛速提升。通常企業(yè)在考慮OA系統(tǒng)時(shí)更多是為了服務(wù)辦公，其實(shí)在企業(yè)文化建設(shè)方面，OA系統(tǒng)也是專家，下面我們以蘇州OA系統(tǒng)品牌—清軟英泰為例看下OA在企業(yè)文化建設(shè)中的作用。

一、促進(jìn)內(nèi)部員工交流，體現(xiàn)人文關(guān)懷。

OA軟件系統(tǒng)中開設(shè)內(nèi)部論壇（BBS）功能模塊，為企業(yè)員工提供了廣闊的交流平臺(tái)，員工可以自由的參與到企業(yè)事件、社會(huì)事件的討論，對(duì)于員工生活的挖掘也可以在內(nèi)部論壇公示，例如生日、生活圈子等，在促進(jìn)內(nèi)部交流，增強(qiáng)企業(yè)活力的同時(shí)，還能讓企業(yè)更為及時(shí)和全面地了解員工的思想動(dòng)態(tài)和對(duì)相關(guān)工作或部門的態(tài)度等。

二、讓企業(yè)集體活動(dòng)受到更多關(guān)注。

企業(yè)文化建設(shè)中一個(gè)很重要的工作就是活動(dòng)，例如化裝舞會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、野外拓展等?；顒?dòng)可增強(qiáng)員工的交流、讓員工精神壓力得到釋放。以往公司下達(dá)活動(dòng)召集時(shí)通過行政人員的口頭、文檔、QQ留言等，但是因?yàn)楣ぷ髟?，很多員工在收到通知后很快就忘記，效果很不明顯。為了讓員工能積極參與到活動(dòng)中，OA辦公系統(tǒng)以其獨(dú)特的方法使線上與現(xiàn)實(shí)中活動(dòng)達(dá)到互動(dòng)，通過內(nèi)部論壇線上召集及員工在線的不斷溝通，使活動(dòng)話題一直處于被關(guān)注的狀態(tài)。在活動(dòng)結(jié)束后，企業(yè)還可以通過OA論壇對(duì)當(dāng)日活動(dòng)進(jìn)行跟蹤，發(fā)布活動(dòng)照片活動(dòng)有感等等，讓員工可以參與到活動(dòng)的討論，并能在留言中流露出對(duì)活動(dòng)組織的評(píng)價(jià)，這樣對(duì)企業(yè)以后的內(nèi)部活動(dòng)也是一筆寶貴的財(cái)富。

三、讓企業(yè)獎(jiǎng)懲制度靈活、透明。

獎(jiǎng)懲制是企業(yè)的必備制度，通過獎(jiǎng)勵(lì)制度可以激發(fā)員工的斗志、增強(qiáng)員工的信心，而懲罰制度可以震懾思想行為不端正的員工。傳統(tǒng)的全體員工大會(huì)通報(bào)表彰時(shí)間長，成本高，以及滯后性的缺點(diǎn)，對(duì)企業(yè)的日常工作帶來了一定的影響。而OA系統(tǒng)中的公告為企業(yè)管理帶來了一種全新的激勵(lì)平臺(tái)和模式。企業(yè)可以公告系統(tǒng)作用，面向全體員工進(jìn)行公開透明的獎(jiǎng)懲，規(guī)避了以往馬拉松似的大會(huì)章程，除此之外，OA系統(tǒng)還具有其它模塊功能可以應(yīng)用到企業(yè)建設(shè)內(nèi)部文化的工作中去。企業(yè)文化建設(shè)對(duì)企業(yè)發(fā)展的作用不言而喻，能讓企業(yè)員工積極參與到企業(yè)文化建設(shè)中去更是企業(yè)管理者們工作的重心，完美解決這些難題，一款優(yōu)秀的OA辦公系統(tǒng)就足夠了。

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第二篇：OA工作流示例

OA系統(tǒng)固定工作流清單

一、人事類工作流：

1、用人申請(qǐng)流程（經(jīng)理級(jí)以下）：

部門主任（起草）——部門經(jīng)理（審批）——人力資源部經(jīng)理（審批）——總經(jīng)理（審批）——招聘主管（執(zhí)行）

2、用人申請(qǐng)流程（經(jīng)理）：

招聘主管（起草）——分管領(lǐng)導(dǎo)（審批）——總經(jīng)理（審批）——人力資源經(jīng)理（執(zhí)行）

3、員工錄用（經(jīng)理級(jí)以下）：

招聘主管（起草）——部門經(jīng)理（審批）——人力資源經(jīng)理（審批）——總經(jīng)理（審批）——招聘主管（執(zhí)行）

4、員工錄用（經(jīng)理級(jí)以上）：

招聘主管（起草）——分管領(lǐng)導(dǎo)（審批）——人力資源經(jīng)理（審批）——總經(jīng)理（審批）——招聘主管（執(zhí)行）

5、轉(zhuǎn)正流程（經(jīng)理級(jí)以下）：

（招聘主管起草）——部門主管（審批）——部門經(jīng)理（審批）——人力資源經(jīng)理（審批）——總經(jīng)理（審批）—— 招聘主管（執(zhí)行）

6、轉(zhuǎn)正流程（經(jīng)理級(jí)或經(jīng)理級(jí)以上）

招聘主管起草（起草）—— 分管領(lǐng)導(dǎo)（審批）—— 人力資源部經(jīng)理（審批）——總經(jīng)理（審批）——招聘主管（執(zhí)行）

7、升職、升級(jí)（經(jīng)理以下）：

部門主任或主管（起草）——本部門經(jīng)理（審批）——人力資源部理（審批）——總經(jīng)理（審批）——招聘主管（執(zhí)行）

8、升職、升級(jí)（經(jīng)理級(jí)以上）：

招聘主管（起草）——分管領(lǐng)導(dǎo)（審批）——人力資源部經(jīng)理（審批）——總經(jīng)理（審批）———招聘主管（執(zhí)行）

9、降職、降級(jí)（經(jīng)理以下）：

用人部門主管/經(jīng)理（起草）——人力資源部經(jīng)理（審批）——總經(jīng)理（審批）——招聘主管（執(zhí)行）。

10、降職、降級(jí)（經(jīng)理級(jí)以上）：

分管領(lǐng)導(dǎo)（起草）——人力資源經(jīng)理（審批）——總經(jīng)理（審批）——招聘主管（執(zhí)行）。

11、免職、辭退、開除（經(jīng)理級(jí)以下）

用人部門主管/經(jīng)理（起草）——人力資源部經(jīng)理（審批）——總經(jīng)理（審批）——招聘主管（執(zhí)行）。

12、免職、辭退、開除（經(jīng)理級(jí)以上）：

分管領(lǐng)導(dǎo)（起草）——力資源經(jīng)理（審批）——總經(jīng)理（審批）——招聘主管（執(zhí)行）。

13、離職、辭職（經(jīng)理級(jí)以下）：

當(dāng)事人（行政人員代起草）——部門經(jīng)理（審批）——人力資源部經(jīng)理（審批）—— 總經(jīng)理（審批）——招聘主管（執(zhí)行）。

14、離職、辭職（經(jīng)理級(jí)以上）：

當(dāng)事人（起草）——分管領(lǐng)導(dǎo)（審批）——人力資源部經(jīng)理（審批）——總經(jīng)理（審批）——招聘主管（執(zhí)行）

二、員工請(qǐng)假工作流：

1、經(jīng)理級(jí)以下人員（2天及2天以下）： 當(dāng)事人（或直接領(lǐng)導(dǎo)代起草）——部門經(jīng)理（審批）—— 人力資源部經(jīng)理（審批）——人力資源部（執(zhí)行）

2、經(jīng)理級(jí)以下人員（3天及3天以上）：

當(dāng)事人（或直接領(lǐng)導(dǎo)代起草）—— 本部門經(jīng)理（審批）—— 人力資源經(jīng)理（審批）——總經(jīng)理（審批）——人力資源部（執(zhí)行）

3、經(jīng)理級(jí)人員：

當(dāng)事人（起草）——分管領(lǐng)導(dǎo)（審批）——人力資源經(jīng)理（審批）——總經(jīng)理（審批）——人力資源部（執(zhí)行）

三、發(fā)文工作流：

1、公司發(fā)文：

行政部文員（起草）——行政經(jīng)理（審批）——總經(jīng)理（審批）—— 行政部文員（執(zhí)行）

2、董事會(huì)發(fā)文：

董事會(huì)秘書（起草）——董事長（審批）——行政部秘書（執(zhí)行）

3、監(jiān)事會(huì)發(fā)文：

監(jiān)事會(huì)審計(jì)專員（起草）——監(jiān)事會(huì)高級(jí)經(jīng)理（審批）——監(jiān)事會(huì)主席（審批）——行政部秘書（執(zhí)行）

4、ISO辦發(fā)文：

ISO培訓(xùn)員（起草）——ISO主管（審批）——總經(jīng)理（審批）——ISO辦培訓(xùn)員執(zhí)行

5、PMC發(fā)文：

PMC文員（起草）——PMC主管/經(jīng)理（審批）——PMC文員（執(zhí)行）

6、總經(jīng)辦發(fā)文（會(huì)議紀(jì)要）： 總經(jīng)理助理（起草）——總經(jīng)理（審批）——總經(jīng)理助理（執(zhí)行）

四、采購工作流：

1、非生產(chǎn)物質(zhì)采購：

部門（起草）非生產(chǎn)物品采購單——申請(qǐng)部門主管/經(jīng)理（審批）——采購部主管/經(jīng)理（審批）——采購員采購（執(zhí)行）

2、生產(chǎn)物料月結(jié)采購：

物控員（起草）物料需求計(jì)劃表——采購員（開出）物料采購單——采購主管（審核）——采購經(jīng)理（復(fù)核）——采購員（執(zhí)行）

3、生產(chǎn)物料現(xiàn)金采購：

物控員（起草）物料需求計(jì)劃表——采購員（開出）物料采購單——采購員（填寫）現(xiàn)金采購借支單——采購經(jīng)理（復(fù)核）——采購員（執(zhí)行）

五、加班申請(qǐng)工作流：

當(dāng)事人（或直接領(lǐng)導(dǎo)代起草）——本部門經(jīng)理（審批）——人力資源部負(fù)責(zé)工資核算人員（執(zhí)行）。

六、費(fèi)用報(bào)銷工作流：

報(bào)銷人（按要求粘貼發(fā)票單據(jù)）——部門負(fù)責(zé)人（審核）——財(cái)務(wù)主管（審核）——財(cái)務(wù)總監(jiān)（審批）——出納報(bào)支（報(bào)銷本人領(lǐng)款）

七、申請(qǐng)付款工作流：

供應(yīng)商（或采購部代請(qǐng)款）——按要求粘貼訂單發(fā)票——應(yīng)付款會(huì)計(jì)（復(fù)核）——部門負(fù)責(zé)人（審核）——財(cái)務(wù)主管（審核）——財(cái)務(wù)總監(jiān)（審批）——出納匯款（或供應(yīng)商本人領(lǐng)款）

八、特定部門申請(qǐng)備用金工作流： 申請(qǐng)人提出申請(qǐng)（填寫借支單）——部門負(fù)責(zé)人（審核）——財(cái)務(wù)總監(jiān)（審批）——出納（支付）

第三篇：淺談OA工作流軟件對(duì)企業(yè)管理者和員工的意義

淺談OA工作流軟件對(duì)企業(yè)管理者和員工的意義

OA工作流軟件對(duì)于企業(yè)辦公效率和管理水平的提升效果已經(jīng)得到了眾多用戶的一致認(rèn)可，已經(jīng)有越來越多的企業(yè)選擇把OA軟件作為公司管理和日常辦公的必備工具。通過對(duì)OA系統(tǒng)的實(shí)施和運(yùn)用，可以一改以前單一依靠人工和紙張的辦公模式，達(dá)到了既提高了工作效率，創(chuàng)造了更加輕松和高效的工作環(huán)境，又幫助企業(yè)節(jié)約了大量的資源，從而達(dá)到一舉多得的效果。

在實(shí)際的運(yùn)用過程中，OA辦公系統(tǒng)對(duì)于企業(yè)的各級(jí)管理者和員工而言具有不同的意義，對(duì)于實(shí)施和貫徹管理思想，用流程化、自動(dòng)化的模式落實(shí)管理理念具有直接而有效的幫助，同時(shí)還可以讓各級(jí)員工充分利用這一高效率、簡單明確的辦公系統(tǒng)，更高效率地完成工作，還能由于便捷的在線監(jiān)督和查詢，讓員工在完成工作過程中相比以往更加注重質(zhì)量，從效率上和完成質(zhì)量上都有明顯的提升。

對(duì)于企業(yè)的高層管理者而言，通過辦公系統(tǒng)的實(shí)施，可以便捷地獲取企業(yè)在管理運(yùn)作過程中的各種詳細(xì)記錄，通過對(duì)這些記錄和反饋情況的歸類與分析，為進(jìn)行決策和管理改進(jìn)提供詳盡而可靠的依據(jù)。OA系統(tǒng)在運(yùn)作過程中，是企業(yè)除了生產(chǎn)控制以外的信息處理和管理的平臺(tái)，在這里集中了日常辦公與其它事務(wù)管理的詳盡信息，這些清晰而完備的信息紀(jì)錄對(duì)于企業(yè)而言就是以往管理的完整軌跡，當(dāng)需要對(duì)以前管理的利弊得失進(jìn)行分析的時(shí)候，OA工作流軟件就能派上大用場，因此企業(yè)的高層管理者就可以獲得第一手的決策依據(jù)。對(duì)于企業(yè)的中層管理者而言，OA軟件就是一套完備的信息管理系統(tǒng)，它能讓中層管理者方便快捷地對(duì)于下屬的各級(jí)員工的執(zhí)行情況一目了然，在日常的辦公中可以及時(shí)了解具體工作的進(jìn)度和執(zhí)行情況，同時(shí)還可以在有需要進(jìn)行信息發(fā)布和溝通時(shí)在這一平臺(tái)上快速實(shí)現(xiàn)，確保信息的精確傳達(dá)。通過對(duì)辦公和業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控與分析，管理人員可以方便地對(duì)數(shù)據(jù)和記錄進(jìn)行分析，進(jìn)而提煉出對(duì)管理有進(jìn)的信息，把握工作進(jìn)度，監(jiān)督執(zhí)行效果，降低可能存在的問題和風(fēng)險(xiǎn)，提高管理的效率，優(yōu)化管理效果。

對(duì)于一般的企業(yè)員工而言，OA軟件就是流程清晰、權(quán)責(zé)明確的工作處理系統(tǒng)，它可以幫助員工從以往繁瑣、勞累的傳統(tǒng)人工業(yè)務(wù)處理模式中“解放”出來，從以往的紙張辦公和人工傳達(dá)革新為無紙化辦公、自動(dòng)化辦公，讓工作的效率大為提高，同時(shí)還可以便捷地了解工作的進(jìn)程和完成情況，避免了以往辦公模式下可能發(fā)生的工作遺漏情況，不僅為個(gè)人帶來了有益的幫助，也為企業(yè)有效避免了損失。同時(shí)，無紙化、自動(dòng)化的辦公系統(tǒng)能夠讓員工感受到工作的壓力減輕，效率提升，讓員工可以享受到更加良好的辦公手段和環(huán)境，減輕壓力和負(fù)擔(dān)，從而使其更加愉快、高效、準(zhǔn)確地開展和完成各項(xiàng)工作。

綜上所述，OA工作流軟件對(duì)于企業(yè)各級(jí)管理者和員工而言，具備其不同的功能定位和意義，管理者與員工可以根據(jù)自身的工作特點(diǎn)與實(shí)際情況，將工作開展與OA的功能有效結(jié)合起來，從而讓人的能力與系統(tǒng)提供的功能有效整合，充分發(fā)揮出二者合力的效果，為企業(yè)的發(fā)展帶來更加有力的動(dòng)力和支持，助推企業(yè)辦公效率和管理水平的不斷提升與進(jìn)步。

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第四篇：OA工作流各種表單模版11

1.1 1.1.1 發(fā)文收文件 發(fā)文

簽署日期

核 稿 人 核稿時(shí)間 擬稿時(shí)間 密

級(jí) 擬稿部室 擬稿人 印發(fā)份數(shù) 發(fā)行范圍 承辦部室 領(lǐng)導(dǎo)簽署 核稿部室 文件編號(hào) 核稿意見 集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審核 會(huì)簽意見

總經(jīng)理審核

1.1.2 收文

來文日期 來文編號(hào) 來文單位 文件標(biāo)題 摘要 擬辦 領(lǐng)導(dǎo)批示 會(huì)簽

密級(jí) 頁碼

承辦 歸檔 1.1.3 內(nèi)部信息（文件）傳遞

提交部門 密級(jí) 接收部門 提交人 提交日期 接 收 人 文件主題 部門審批 登記 存檔

1.1.4 部門工作協(xié)調(diào)流程

行文時(shí)間 協(xié)調(diào)主題 行文部門行文部門協(xié)調(diào)事項(xiàng) 部門經(jīng)理 意見 工程部 協(xié) 調(diào)部 門 采購部 銷售部

研發(fā)部 副總經(jīng)理 審核意見 1.1.5 部門工作請(qǐng)示流程

部門 緊急程度

提交人 提交日期 匯報(bào)主題 協(xié)調(diào)決定事項(xiàng)副總經(jīng)理意見

總經(jīng)理意見

1.2 1.2.1 行政部流程 門衛(wèi)訪問登記

被訪人姓名

來訪人姓名 來方人公司來訪時(shí)間 訪問事由 保安簽字 被訪人簽字

1.2.2 辦公用品申請(qǐng)

部門 申請(qǐng)事由 申請(qǐng)人 申請(qǐng)時(shí)間 辦公用品明細(xì)部門審批

行政部審批

1.2.3 來訪接待登記

由 檔案編號(hào) 帶客部門 來訪單位 陪同人員

總?cè)藬?shù)

至 訪客級(jí)別 發(fā)出日期 / 時(shí)間 來訪日期 / 時(shí)間 結(jié)束日期 / 時(shí)間 來訪事由 來訪謫要

1.2.4 資產(chǎn)調(diào)拔申請(qǐng) 申請(qǐng)人 申請(qǐng)日期 資產(chǎn)調(diào)拔事由部門審批

申請(qǐng)部門 固定資產(chǎn)類別

行政部審批備注 1.2.5 姓名 部門 請(qǐng)假類別請(qǐng)假原因 請(qǐng)假開始時(shí)間請(qǐng)假結(jié)束時(shí)間共計(jì)

緊急聯(lián)系方式 批定職務(wù)代理人直接主管審批 請(qǐng)假申請(qǐng)流程

申請(qǐng)日期 職務(wù)

部門負(fù)責(zé)人審批

HR負(fù)責(zé)人審批行政部備案

1.2.6 出差申請(qǐng)流程

申請(qǐng)人部門 申請(qǐng)日期 交通工具 申請(qǐng)人姓名 申請(qǐng)人職位 出差地點(diǎn) 出差事由部門審批

行政部審批

領(lǐng)導(dǎo)審批備注 1.2.7 補(bǔ)休申請(qǐng)流程 申請(qǐng)人姓名 申請(qǐng)人職位 職位委托人補(bǔ)休時(shí)間 部門審批

行政部審批

申請(qǐng)人部門 申請(qǐng)日期

自

至

共

天

備注

1.2.8加班申請(qǐng)流程 申請(qǐng)人姓名 申請(qǐng)人職位 加班事由加班時(shí)間 部門審批

申請(qǐng)人部門 申請(qǐng)日期

自

至

共

小時(shí)

行政部審批 備注

1.2.9借書登記流程 申請(qǐng)人姓名申請(qǐng)日期 書籍名稱 部門審批

申請(qǐng)人部門 還書日期

行政部審批 備注 1.2.10 車輛使用申請(qǐng)

從

申請(qǐng)人部門 申請(qǐng)日期 目的地 到

共 用車申請(qǐng)人 申請(qǐng)人職位 申請(qǐng)車輛 使用日期 用車事由 部門審批

行政部審批 備注 1.2.11 名片申請(qǐng)流程

申請(qǐng)人部門 申請(qǐng)日期

申請(qǐng)人姓名 申請(qǐng)人職位 名片說明 部門審批

行政部審批 備注

1.2.12 印章使用申請(qǐng)

申請(qǐng)日期 經(jīng)辦人 申請(qǐng)人 所在部門 公章選擇 數(shù)量 文件名及信息部門審核

流水號(hào)

財(cái)務(wù)部審核監(jiān)察部審核總經(jīng)理審核

企管部審核

注： 1.此表用于辦公室蓋章存檔備查;2.事關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，使用公章都需審計(jì)財(cái)務(wù)部簽字;3.非重大合同、事項(xiàng)，只需部門經(jīng)理簽字即可，否則需總經(jīng)理簽批.1.2.13 部門工作請(qǐng)示 請(qǐng)示人 請(qǐng)示內(nèi)容 部門意見 副總經(jīng)理 意見 總經(jīng)理意見

部門

1.2.14 職務(wù) 固定資產(chǎn)申購

使用部門 申請(qǐng)日期 申請(qǐng)人

固定資產(chǎn)明細(xì)固定資產(chǎn)說明 部門審批

行政部審批

財(cái)務(wù)部審批 備注 1.2.15 申請(qǐng)人職務(wù) 驗(yàn)收內(nèi)容 驗(yàn) 收 人 驗(yàn)收意見 部門審批 固定資產(chǎn)驗(yàn)收

使用部門 申請(qǐng)日期

驗(yàn)收日期

財(cái)務(wù)部審批 備注

1.2.16 工作交接流程 移交人 移交日期交接內(nèi)容 接收人意見

移交人部門

部門意見

行政部意見 備注

1.2.17 職務(wù) 會(huì)議起止時(shí)間與會(huì)人員 會(huì)議主題 所用會(huì)議室部門審批 會(huì)議申請(qǐng)流程

所在部門 申請(qǐng)日期 會(huì)議申請(qǐng)人

行政部審批

備注 1.2.18 快遞申請(qǐng)流程

所在部門 職位 申請(qǐng)人 申請(qǐng)日期 付費(fèi)方式快遞內(nèi)容 收信詳細(xì)地址收信公司名稱 收件人姓名 收件電話部門意見

郵編

行政部意見

快遞結(jié)果 備注

未發(fā)送

已經(jīng)送

1.3 資訊部管理流程 1.3.1 電腦申請(qǐng)流程

申請(qǐng)人 申請(qǐng)日期 要求配置 申請(qǐng)理由 及特別需求 部門主管意見

所在部門 職位

電腦部意見

行政部意見

1.3.2 硬件維修申請(qǐng)流程

申請(qǐng)人 申請(qǐng)時(shí)間 故障說明

所在部門 職位

部門主管意見電腦部意見

行政部意見備注

1.3.3 上網(wǎng)申請(qǐng)流程

申請(qǐng)人 申請(qǐng)日期 申請(qǐng)理由 及特別需求

所在部門 職位

部門主管意見電腦部意見

行政部意見

1.3.4 企業(yè)郵箱申請(qǐng)流程

申請(qǐng)人 申請(qǐng)日期郵箱賬號(hào) 相關(guān)要求 部門主管意見

所在部門 職位

電腦部意見

行政部意見

1.4 1.4.1 人力資源流程 人力需求申請(qǐng)

申請(qǐng)人姓名 增補(bǔ)職位 申請(qǐng)部門 增補(bǔ)人數(shù)人員要求 增補(bǔ)原因

□擴(kuò)大編制 其它原因：

錄用條件 部門主管

□儲(chǔ)備人力 □離職補(bǔ)充

人事審批

總經(jīng)理審批

1.4.2 人員面試表單 應(yīng)聘職位： 姓名 民族 身高 婚姻狀況 畢業(yè)院校 第一外語 聯(lián)系方式 期望工資 其他要求

起止時(shí)間

所受教育

填表日期

性別 年齡 體重 職稱

級(jí)別

所學(xué)專業(yè) 第二外語 身份證號(hào) 上崗時(shí)間

級(jí)別

出生日期 籍貫 學(xué)歷 健康狀況

學(xué)校名稱 專業(yè) 學(xué)歷

起止時(shí)間

工作經(jīng)驗(yàn)

公司名稱 所擔(dān)任職務(wù) 相關(guān)證明人

培訓(xùn)時(shí)間

參加的培訓(xùn)

培訓(xùn)機(jī)構(gòu) 培訓(xùn)內(nèi)容 所獲得的證書

所受過的 獎(jiǎng)勵(lì)及處分 興趣和愛好 個(gè)人特長 及自我評(píng)價(jià) 評(píng)價(jià)項(xiàng)目

評(píng)定等級(jí) A-優(yōu)

B-良

C-好

D-一般

E-差

儀表、儀態(tài)

專業(yè)知識(shí)技能的掌握 工作經(jīng)驗(yàn)與應(yīng)聘職位的關(guān)聯(lián)程度

語言表達(dá)能力分析判斷能力應(yīng)變能力 情緒控制能力

綜 合 評(píng)價(jià)

人力資源部 評(píng)價(jià) 錄用決策

□予以錄用

□儲(chǔ)備

□不予考慮

用人部門 評(píng)價(jià) 錄用決策

□予以錄用

□儲(chǔ)備

□不予考慮

總經(jīng)理

評(píng)價(jià) 錄用決策

□予以錄用

□儲(chǔ)備

□不予考慮

1.4.3 員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表 姓名 部門 預(yù)計(jì)轉(zhuǎn)正日期 試 用 期 工 作 總結(jié)

職位 進(jìn)入單位日期 實(shí)際轉(zhuǎn)正日期

部門主管審批

人力資源審批主管領(lǐng)導(dǎo)審批

1.4.4 姓名 職務(wù) 離職方式 申請(qǐng)離職日期 領(lǐng)工資人及身份證號(hào)

員工離職申請(qǐng)

員工編號(hào) 入職時(shí)間

□辭工

□急辭工

□辭退

□開除

□自動(dòng)離職

正式離職日期

離職須知

組長級(jí)以下人員辭職須提前 15 天，組長級(jí)（含）以上人員辭職須提

前一個(gè)月，三日內(nèi)將批準(zhǔn)的申請(qǐng)交人力資源部。

急辭職員工按 60%結(jié)算工資，正常辭工在發(fā)工資時(shí)領(lǐng)取工資，并經(jīng)簽核方可生效。

提前離職的，按急辭工處理

辭職獲準(zhǔn)后必須辦清移交手續(xù)方可離職未經(jīng)核準(zhǔn)或未辦清手續(xù)，不予計(jì)薪

離職原因

面談?dòng)涗浐鸵庖?/p>

應(yīng)移交工作：工具、文具及物品移交：印章、鑰匙移交：

辦公用品移交

人部資源部審核

財(cái)務(wù)部

應(yīng)發(fā)薪資 實(shí)發(fā)薪資

應(yīng)扣薪資 領(lǐng)取日期

總經(jīng)理審批

說明

組長級(jí)以下人員辭職申請(qǐng)簽核至本部門最高主管，組長級(jí)（含）以上 人員辭職申請(qǐng)簽核至總經(jīng)理。

干部調(diào)動(dòng)呈報(bào)表 1.4.5 姓名 技術(shù)職稱畢業(yè)院校身份證號(hào)畢業(yè)時(shí)間所學(xué)專業(yè)現(xiàn) 部 門擬調(diào)部門 調(diào)動(dòng)理由 調(diào)出部門領(lǐng)導(dǎo)審核

性別 出生年月

文化程度

職務(wù)

調(diào)入部門領(lǐng)導(dǎo)審核

人事部門審核

主管領(lǐng)導(dǎo)審核

1.4.6 員工辭退流程

所在部門 被辭退人姓名 辭退原因 部門主管審批 人力資源審批

主管領(lǐng)導(dǎo)審批

1.5 銷售部流程

*

1.5.1 銷售合同審批

合同提交人 合同金額 重要性 合同、協(xié)議名稱 律師審核

提交人部門 合同狀態(tài) 提交日期

新訂、續(xù)訂

部門經(jīng)理申請(qǐng)

財(cái)務(wù)主管審批

審計(jì)中心負(fù)責(zé)人

總經(jīng)理審批

合同原件請(qǐng)上傳為附件

備注

1.5.2 申請(qǐng)人 申請(qǐng)人職位 其他參與人員 申請(qǐng)費(fèi)用類型 費(fèi)用金額大寫 費(fèi)用明細(xì) 部門主管申請(qǐng)

銷售費(fèi)用審批

申請(qǐng)部門 申請(qǐng)日期

申請(qǐng)費(fèi)用金額

部門經(jīng)理審批

總經(jīng)理審批

1.5.3 銷售項(xiàng)目報(bào)批 項(xiàng)目申請(qǐng)人 申請(qǐng)人職位 項(xiàng)目類型 項(xiàng)目名稱項(xiàng)目說明 部門經(jīng)理審批

申請(qǐng)人部門 申請(qǐng)日期 項(xiàng)目金額

財(cái)務(wù)主管審批

總經(jīng)理審批備 注 1.5.4 申請(qǐng)人 申請(qǐng)職位 活動(dòng)開始時(shí)間 活動(dòng)費(fèi)用 活動(dòng)內(nèi)容 市場活動(dòng)申請(qǐng)

申請(qǐng)部門 申請(qǐng)時(shí)間 活動(dòng)結(jié)束時(shí)間 活動(dòng)地點(diǎn)

部門主管審批市場部審批

總經(jīng)理審批

備注 1.5.5 申請(qǐng)人 申請(qǐng)人職位 客戶名稱客戶地址 客戶電話 特價(jià)申請(qǐng)?jiān)蛱貎r(jià)產(chǎn)品明細(xì) 銷售主管審批

聯(lián)系人 銷售特價(jià)申請(qǐng)

申請(qǐng)部門 申請(qǐng)日期

銷售經(jīng)理審批

總經(jīng)理審批備注 1.5.6 促銷審批流程 促銷申請(qǐng)人 申請(qǐng)?jiān)?開始時(shí)間 促銷天數(shù) 活動(dòng)主題具體活動(dòng)活動(dòng)內(nèi)容 活動(dòng)費(fèi)用明細(xì)

申請(qǐng)部門 申請(qǐng)時(shí)間 結(jié)束時(shí)間 活動(dòng)地點(diǎn)

銷售主管審批總經(jīng)理審批

備注

1.5.7 客戶訂單申請(qǐng)

申請(qǐng)部門 申請(qǐng)人 客戶名稱客戶地址 聯(lián)系人 電話 合同編號(hào) 大寫 訂貨明細(xì)

訂貨日期 傳真 合同金額

銷售主管審核銷售經(jīng)理審核

備注

1.5.8 客戶發(fā)貨申請(qǐng) 申請(qǐng)人 收貨單位名稱收貨單位地址 收貨人 電話 申請(qǐng)發(fā)貨日期 發(fā)貨產(chǎn)品明細(xì)

申請(qǐng)部門

手機(jī) 傳真 實(shí)際發(fā)貨日期

銷售主管審批財(cái)務(wù)審批

發(fā)貨人簽字備注：

1.5.9 銷售計(jì)劃審批

申請(qǐng)部門 申請(qǐng)時(shí)間 申請(qǐng)人 銷售計(jì)劃類型 計(jì)劃內(nèi)容

部門主管審批銷售總監(jiān)審批領(lǐng)導(dǎo)審批

1.5.10 銷售調(diào)價(jià)審批 申請(qǐng)人 調(diào)價(jià)類型 調(diào)價(jià)開始時(shí)間 調(diào)價(jià)原因 部門主管意見

申請(qǐng)部門 申請(qǐng)日期 調(diào)價(jià)結(jié)束時(shí)間

部門經(jīng)理意見總經(jīng)理意見

1.5.11 銷售退貨申請(qǐng) 申請(qǐng)人姓名 客戶名稱 訂單編號(hào) 報(bào)價(jià)地點(diǎn) 退貨原因 退貨產(chǎn)品明細(xì)部門主管 審批意見 部門經(jīng)理審批意見

申請(qǐng)部門

退貨單編號(hào) 接收退貨倉庫

1.5.12 調(diào)貨申請(qǐng)流程 申請(qǐng)人 申請(qǐng)日期 調(diào)貨原因 調(diào)出客戶名稱調(diào)入客戶名稱 運(yùn)費(fèi)金額 調(diào)出產(chǎn)品明細(xì)：調(diào)出贈(zèng)品明細(xì)：

計(jì)劃調(diào)貨時(shí)間 申請(qǐng)部門 單據(jù)編號(hào)

1.5.13 供應(yīng)商評(píng)估表供應(yīng)商名稱 供應(yīng)商地址 法人代表 供應(yīng)產(chǎn)品 / 種類 填表日期 供應(yīng)商簡介：經(jīng)營理念： 管理層人員素質(zhì)： 品質(zhì)系統(tǒng)： 技術(shù)專業(yè)能力：采購意見

聯(lián)系人 電話 填表人

品管意見技術(shù)意見

廠長意見

1.5.14 采購比價(jià)流程 申報(bào)人 申報(bào)人職位 供應(yīng)商名稱 A 供應(yīng)商地址 聯(lián)系人 產(chǎn)品明細(xì) 供應(yīng)商名稱 B 供應(yīng)商地址 聯(lián)系人 產(chǎn)品明細(xì) 供應(yīng)商名稱 C 供應(yīng)商地址 聯(lián)系人 產(chǎn)品明細(xì) 主管審批意見

申報(bào)部門 申報(bào)日期

聯(lián)系電話

聯(lián)系電話

聯(lián)系電話

領(lǐng)導(dǎo)審批已經(jīng)

1.6 1.6.1 倉庫管理流程 庫存報(bào)損 / 溢單單據(jù)編號(hào)： 經(jīng)手人 報(bào)損 / 溢原因 產(chǎn)品明細(xì)：部門主 管審核

部門 日期

部門經(jīng)理審核 備注 1.6.2 申請(qǐng)人 存料檢查原因 存料檢查明細(xì)：部門主 管審核 部門經(jīng)理審核 備注： 存料檢查申請(qǐng)

申請(qǐng)部門 申請(qǐng)日期 單據(jù)編號(hào) 1.7 1.7.1 財(cái)務(wù)部流程

出差申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷流程 申請(qǐng)人 職 位

部門 同行人數(shù) 出差結(jié)束時(shí)間 出差交通工具 出差開始時(shí)間 出差地點(diǎn)出差任務(wù) 出差費(fèi)用預(yù)計(jì)費(fèi)用合計(jì)費(fèi)用大寫支付方式 部門審批 上級(jí)部門審批

說明

總經(jīng)理審批

出納 領(lǐng) 款 人 出差結(jié)束報(bào)告

出差費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)

費(fèi)用合計(jì) 費(fèi)用大寫預(yù)支款項(xiàng)申請(qǐng)時(shí)間備注 部門審批

元 單據(jù)數(shù)量 張

元 實(shí)際支付 元

財(cái)務(wù)審批

總經(jīng)理審批

出納 出差人 1.7.2 借款人 借款申請(qǐng)流程

所屬部門 借款金額 借款日期 借款事由主管審批

領(lǐng)導(dǎo)審批財(cái)務(wù)審批

1.7.3 申請(qǐng)人 款項(xiàng)支付申請(qǐng)

申請(qǐng)人部門

客戶名稱申請(qǐng)金額 請(qǐng)款依據(jù)說明

開戶名：付款賬號(hào)信息

開戶銀行開戶賬號(hào)主管審批

意見 簽名意見

主管領(lǐng)導(dǎo)審批

簽名意見財(cái)務(wù)部審批

簽名意見簽名

總經(jīng)理審批 1.7.4 財(cái)務(wù)預(yù)算編制流程公司名 預(yù)算月份 擬辦人 預(yù)算說明

擬辦人部門

項(xiàng) 目 公 司 總 經(jīng) 意見理

簽名

分 公 司 財(cái) 務(wù) 經(jīng) 意見理

簽名 意見

分公司總經(jīng)理

簽名簽名 1.7.5 財(cái)務(wù)決算編制流程

公司名 決算年月份擬辦人 決算說明 項(xiàng)目公司總經(jīng)理

意見 簽名意見簽名分公司總經(jīng)理集團(tuán)財(cái)務(wù) 管理中心經(jīng)理

意見簽名意見簽名意見 簽名

擬辦人部門

分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理

董事長

1.7.6 固定資產(chǎn)報(bào)廢流程

申請(qǐng)部門 報(bào)廢單號(hào) 申 請(qǐng) 人申請(qǐng)日期 報(bào)費(fèi)物品明細(xì)說明 金額（原價(jià)）部門經(jīng)理

行政部

財(cái)務(wù)部經(jīng)理

1.8 生產(chǎn)部流程 1.8.1

新產(chǎn)品試產(chǎn)報(bào)告 產(chǎn)品名稱 試產(chǎn)工區(qū)報(bào)告人 試產(chǎn)結(jié)果 部門主管

意見 簽名意見簽名意見 簽名

試產(chǎn)日期 試產(chǎn)數(shù)量報(bào)告日期

技術(shù)員

技術(shù)主管

1.8.2樣品改善申請(qǐng)表

樣品名 試投數(shù)量不良數(shù) 試投時(shí)間 不良明細(xì) 申請(qǐng)人

意見 簽名意見簽名意見簽名意見簽名意見簽名意見簽名意見簽名 再投結(jié)果 簽名

料號(hào) 供應(yīng)商 不良率

部門主管工程技術(shù)工程主管設(shè)計(jì)師

采購部

IQC

生產(chǎn)部 1.8.3 物料報(bào)廢單

產(chǎn)品名稱 工單號(hào) 物料員 物料明細(xì)

客戶 工單數(shù)量 報(bào)廢日期

拉長確認(rèn)

意見 簽名

技術(shù)員確認(rèn)

意見 簽名

主管審批

意見 簽名

1.8.4 不良品維修報(bào)告

產(chǎn)品名稱 不良數(shù) 生產(chǎn)工區(qū) 維修員 不良品明細(xì)

拉長

意見 簽名

PE分析

意見 簽名

生產(chǎn)主管

生產(chǎn)日期 檢查數(shù) 不良率 填表日期

意見 簽名

1.8.5 工具維修聯(lián)絡(luò)單

部 門 工具名 希望完成日期

故障描述

填表人

填寫日期 工具編號(hào) 實(shí)際完成日期

部門確認(rèn) 維

簽名意見簽名意見簽名

不良原因與維修方法簽名 修部負(fù)責(zé)人維修 1.9 工程部流程

1.9.1工程變更通知單

發(fā)行日期 發(fā)行人 變更理由 作業(yè)指示內(nèi)容變更記號(hào) 流通品處理

編號(hào) 部門

關(guān)聯(lián)資料的處理

來料檢查標(biāo)準(zhǔn)成品檢查標(biāo)準(zhǔn)工程圖紙BOM 作業(yè)指導(dǎo)書IPQC 檢查表其他

技術(shù)主管

意見 簽名意見技術(shù)總監(jiān)

簽名

1.10 品質(zhì)管理流程

生產(chǎn)日期 LOT SIZE 1.10.1 成品重工流程

生產(chǎn)工區(qū) LOT NO.機(jī)種名客戶 檢查數(shù)

不良明細(xì)

檢查員

檢查日期

QE確認(rèn)

簽名意見簽名意見簽名 不良明細(xì)簽名 意見簽名意見簽名 重工安排拉長填寫生產(chǎn)主管品質(zhì)主管

1.12.2.品質(zhì)異常處理流程(增加)

發(fā)生日期 發(fā)生工區(qū) 發(fā)行人

異常描述 簽名意見簽名 不良原因

PE分析

暫定對(duì)策恒久對(duì)策簽名 意見簽名 對(duì)象品處置

QE分析

相關(guān)文件修改簽名 意見 簽名

機(jī)種名 不良率

部門審核

PE 主管審核

品質(zhì)主管審核

1.11 客服部流程

1.11.1 客戶投訴處理流程 填表人 投訴客戶名稱 地 址 聯(lián)系人

電話 填表日期

投訴調(diào)查人 調(diào)查人意見處理部門 處理結(jié)果 處理時(shí)間

調(diào)查完成日期

處理人

第五篇：社區(qū)在城市低保動(dòng)態(tài)管理中所發(fā)揮作用

我國實(shí)行城市居民最低生活保障制度以來，全國城市低保已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了應(yīng)保盡保的目標(biāo)。各地的城市貧困居民大都納入了城市低保范圍，享受了低保救助。今后城市低保工作的重點(diǎn)，將從原來的“應(yīng)保盡?！敝鸩较蛞?guī)范管理轉(zhuǎn)移，而規(guī)范管理的重點(diǎn)就是動(dòng)態(tài)管理，即“應(yīng)保盡保、應(yīng)退盡退，有進(jìn)有出，不搞終身制”。動(dòng)態(tài)管理實(shí)施的好壞，將直接影響到黨的政策是否真正落實(shí)到

實(shí)處，貧困居民是否真正享受實(shí)惠。

社區(qū)居委會(huì)，作為直接做群眾工作的基層組織，承擔(dān)城市低保的基礎(chǔ)工作，在加強(qiáng)低保動(dòng)態(tài)管理工作中能夠發(fā)揮十分重要的作用。筆者抽調(diào)到社區(qū)參加群眾工作期間，和社區(qū)低保專干、改制企業(yè)留守工作人員一起探討學(xué)習(xí)。從實(shí)踐中體會(huì)到，社區(qū)在城市低保動(dòng)態(tài)管理中可以充分發(fā)揮重要作用。

一、宣傳作用。

社區(qū)的一項(xiàng)重要工作就是宣傳法律、法規(guī)和黨的各項(xiàng)方針政策。低保工作是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)，關(guān)乎群眾切身利益的重要工作。目前，城市低保現(xiàn)狀大都進(jìn)多出少，部分群眾誤認(rèn)為城市低?？梢越K身享受。這些錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)必須通過社區(qū)干部工作者的正面宣傳來加以引導(dǎo)，使那些通過努力能夠有能力解除低保的群眾真正認(rèn)識(shí)到享受低保是黨和國家對(duì)自己暫時(shí)困難的一種救助，自己必須在享受低保期間努力克服困難，自力更生，盡早推出低保。而這些政策和觀念，要深入人心、家喻戶曉，就必要依靠社區(qū)，充分發(fā)揮社區(qū)宣傳陣地的作用，對(duì)城市低保動(dòng)態(tài)管理制度進(jìn)行廣泛宣傳，特別是對(duì)低保對(duì)象群眾更要加大宣傳力度。只有讓居民特別是低保對(duì)象充分理解低保動(dòng)態(tài)管理政策，才能為“應(yīng)退盡退”減少阻力。

二、管理作用

社區(qū)干部對(duì)本轄區(qū)情況底子清，情況明，有著對(duì)轄區(qū)內(nèi)的低保對(duì)象進(jìn)行科學(xué)管理的優(yōu)勢(shì)。首先可以對(duì)低保對(duì)象進(jìn)行科學(xué)分類，就是把低保對(duì)象分為“常補(bǔ)對(duì)象”和“非常補(bǔ)現(xiàn)象”兩大類。常補(bǔ)對(duì)象主要是指城市“三無”人員和老、弱、病、殘等靠低保對(duì)象以及其家庭成員的努力而無法改變家庭生活狀況的人員，如無兒無女的老年人、無親無故無勞動(dòng)力的殘疾人等；“非常補(bǔ)對(duì)象”是指低保對(duì)象及其家庭成員中有勞動(dòng)能力，通過努力可以改變家庭生活狀況的人員。其次是要做好分類管理。一是要做好檔案分類管理。要把常補(bǔ)和非常補(bǔ)對(duì)象的檔案分柜存放，分別進(jìn)行管理。是要實(shí)行低保對(duì)象資格審核制度。二是要實(shí)行低保對(duì)象的審核制度。根據(jù)確定的分類對(duì)象，對(duì)常補(bǔ)對(duì)象資格可一年一審，非常補(bǔ)對(duì)象實(shí)行半年或每季度一審。在審核過程中，準(zhǔn)確掌握低保對(duì)象家庭的收入、家庭成員的就業(yè)變化情況，及時(shí)上報(bào)民政部門并協(xié)助做好動(dòng)態(tài)管理的相關(guān)工作。

三、調(diào)節(jié)作用

低保工作關(guān)系著群眾的切身利益，政策性強(qiáng)、敏感度高、居民參與廣泛、合適家庭收入硬性手段難度大，因此低保工作動(dòng)態(tài)管理在社區(qū)的矛盾也尤為突出。對(duì)有意見的退保人員，社區(qū)工作人員既有堅(jiān)持原則又須做耐心細(xì)致的群眾工作，以黨的政策和干部自身人格魅力去感動(dòng)和說服低保對(duì)象，因動(dòng)態(tài)管理引起的矛盾及時(shí)調(diào)節(jié)，將矛盾化解在基層和萌芽狀態(tài)。