第一篇:公司高效運轉(zhuǎn)之“每日工作量化”
公司高效能運作(之)每日工作量化
每日常規(guī)業(yè)務開展分三步:
1、上級對下級的每日工作安排
2、員工對工作任務的量化執(zhí)行
3、上級對下級工作的監(jiān)督與總結指導
一、每日工作安排
1.1.1 部門領導提前安排好員工第二天的工作內(nèi)容
1.1.2 部門領導有行程變動(出差,休假等不在辦公室情況)應提前告知下級,以便下級員工能及時與領導保持溝通
1.1.3 部門領導安排的工作要盡量細化,“具體業(yè)務內(nèi)容”、“任務量”、“完成時限”,三者缺一不可。
1.1.4 非特殊情況,“既定不改”。突然情況,分輕重緩急來調(diào)派員工,不要輕易的變動員工的職能,或影響員工完成日程內(nèi)的工作。
1.2.1 員工每日下班前,匯報當日工作完成進去。聽受領導總結,并領取第二天工作安排表。
1.2.2 突發(fā)業(yè)務與既定業(yè)務要分輕重緩急評估,取舍。盡量當日事當日畢
二、量化執(zhí)行
2.1.1 員工對既定的業(yè)務要“堅決執(zhí)行”。要做到“任務內(nèi)容不偏差”、“任務量不摻水分”、“最大可能的按時完成為”。
2.1.2 工作計劃的要嚴格按“科學的時間分配表”來執(zhí)行,合理的高效的分配時間,排除干擾,減少不必要工作壓力和心理負擔
2.1.3 工作中碰到的問題,“急事”則溝通或上報,“緩事”則記錄和總結并匯報。不要遇事死鉆,或者不分輕重的依賴領導或同事。
2.2.1 無突發(fā)情況,領導不要影響員工完成量化任務。如果改動一步,其他的后期工作,也必須隨之做適當?shù)淖儎?。不要讓員工產(chǎn)生過多的工作負擔,以保持員工的合理的工作節(jié)奏為上。
三、監(jiān)督和總結
3.1.1 工作流程,要盡量簡化、模式化、書面化。要讓布置的工作簡單明了、一目了然;既定不改、每日如是;有方法有數(shù)據(jù)。
3.1.2 領導的工作安排,要系統(tǒng)嚴謹。明確員工每一天的工作目標,才能真正意義的考慮其付出和產(chǎn)出的實物價值或者無形價值。
3.2.1 領導要不時的抽查員工的執(zhí)行情況。杜絕偷懶(員工效率低)、閑置(公司運作效率低)等情況。適當?shù)倪\用:溝通、鼓勵、責罵、協(xié)調(diào)等手段及時的調(diào)整員工的工作狀態(tài)。
3.2.2 員工要每日定時向領導匯報工作完成情況,并提交紙質(zhì)或者電子版的匯報資料或者客戶數(shù)據(jù)庫。匯報時間盡量不要超過20分鐘。
3.2.3 領導,要及時就員工反映的問題做分析。最好把問題考慮好了,再和員工溝通,或者以工作安排的形式布置給員工去執(zhí)行。不要浪費時間與討論和糾纏。
2013年3月12日
籃聯(lián)金融有限公司
第二篇:堅持科學創(chuàng)新工作 確保安全高效運轉(zhuǎn)
堅持科學創(chuàng)新工作 確保安全高效運轉(zhuǎn)(陶一煤礦機運區(qū)分會主席 李付慶)
我機運區(qū)全體干部職工為認真落實礦工會工作精神,進一步推進分會工作的創(chuàng)新發(fā)展,實施以變應變,找準位置,尋求最佳結合點,創(chuàng)新機制,新方法、新突破,樹起有特色、有亮點、有成效的創(chuàng)新工作,緊緊圍繞安全生產(chǎn),民主管理,職工維權,職工之家,扶貧助困,崗位創(chuàng)新等工作進行全面來抓來管。
一:提高民主意識,加強民主管理。
為密切干群關系,提高民主意識,我們認真學習貫徹上級文件精神。深入群眾,相信依靠群眾。在管理上,經(jīng)濟分配上充分發(fā)揚民主,我們狠抓工資獎金分配,勞保福利發(fā)放。這些群眾普遍關心的熱點問題,認真實行民主管理,制定了獎金工資分配方案。均有分會主席、職工首席代表、職工代表、民管小組成員參加簽字。每月實行五公開,不僅保障了分配合理,而且增強了經(jīng)濟分配透明度,保證了全區(qū)職工心順勁足。為充分發(fā)揮廣大職工積極參政議政,我們廣泛開展了多次“合理化建議活動”,由于全體干部職工態(tài)度誠懇,能夠主動征求群眾意見,虛心接受職工意見。使大家解放思想,在生產(chǎn)、生活、安全、材料等方面及時提出了大量意見和合理化建議。如軌道坡回料進行整合罐數(shù)量,減少回料次數(shù)節(jié)約用電。一年來共提出合理化建議218條,被采納150多條及時促進了工作順利進展。二:提高職工素質(zhì),搞勞動競賽,創(chuàng)建星級和諧班組。通過每日一題,七日一考,班前會,周五安全會培訓職工學習安全知識,技術知識提高職工素質(zhì)。充分發(fā)動全區(qū)干部職工,爭創(chuàng)星級和諧班組,爭當四有職工。廣泛開展勞動競賽,有效促進了全區(qū)和諧發(fā)展,生產(chǎn)順利進行。星級和諧班組按經(jīng)濟效益、民主管理、工作作風、安全生產(chǎn)、思想政治工作、五大項基礎上進行細化制定考核,每月對各班組進行評比,對好的班組進行獎勵。從而大大提高了團隊榮譽感和集體觀念。積極參加各種勞動競賽和技術比武活動,搞料三個組在保證安全的情況下,你爭我趕,確保物料碼放整齊,準時到位;機電檢修班開展技術大練兵,經(jīng)常開展技術比武活動,檢修到位,爭取把機電事故降到最低,減少事故率;運轉(zhuǎn)班在創(chuàng)建星級和諧班組中,努力做到機頭文明衛(wèi)生及提高開機率,從而有效促進了安全運轉(zhuǎn)的順利進行。
三:創(chuàng)建學習型分會,籌建職工書屋。
近年以來,我們一直按創(chuàng)建星級和諧班組的要求抓好此項工作。我們分會把全區(qū)分成7個班組,按民主管理、工作作風、安全生產(chǎn)、節(jié)能減排、通訊報道、合理化建議等12項內(nèi)容分別對班組進行考核。每月考評,按分數(shù)高低給予獎罰,并對連續(xù)三個月達不到要求的班組,對班組長進行教育、警告或者調(diào)離。從而大大激發(fā)了職工的集體榮譽感,有力推動了和諧班組的正常開展。三型六化學習型工會是今年工會工作的重點,我區(qū)分會在響應礦工會號召的同時,對三型六化學習型工會進行了細化,并取得了一定成績。為更好地讓職工的業(yè)余時間學習到知識,又能過得充實,在礦工會的指導要求下我區(qū)分會建立了職工書屋。書籍有礦備發(fā)放的、職工收集的,目前共有各類書籍1000余冊。同時我區(qū)分會把書籍整理歸類分為小說類、安全類、雜志類、文學類、技術類、家庭衛(wèi)生類等。并指派專人看管,業(yè)余時間職工隨時都能看學,大大激發(fā)了職工的學習熱情。
四:嚴格安全管理 明確職責 落實措施。
安全是天字號工程。我們一定要樹立安全第一,一切事故都可以避免的思想。在安全工作上我區(qū)整體比較扎實平穩(wěn),主要表現(xiàn)在有一個“鋼鐵般的制度”,有一個完善規(guī)范的管理方案,區(qū)領導班子成員團結,有一支特別能戰(zhàn)斗的職工隊伍。近幾年年以來在機電檢修工作上加大了管理力度和小運輸隱患排查進一步規(guī)范治理。確保了皮帶溜子的安全運轉(zhuǎn)暢通,杜絕設備失爆,安全生產(chǎn)穩(wěn)步發(fā)展。小運輸杜絕了重傷以上事故及“三違”人數(shù)明顯下降。針對安全生產(chǎn)的每個環(huán)節(jié),都堅持“以人為本”安全理念。認真總結經(jīng)驗狠抓安全管理工作,狠抓質(zhì)量標準化工作。對待特殊崗位工要進行全面技術培訓,提高職工操作水平,得到很好的效果。我區(qū)負責七采運轉(zhuǎn)工作和各區(qū)隊供料工作。如有一臺設備出現(xiàn)故障就會影響整個地區(qū)的生產(chǎn),有一處供料不及時就有可能耽誤進尺。為此,我區(qū)領導班子成員經(jīng)常深入現(xiàn)場指揮,抓關鍵,抓重點。并實行領導分工制:誰主管誰負責,誰失職誰受罰的原則。其次,就是多次開展技術比武活動,增強職工的業(yè)務知識和水平,同時也提高了職工隊伍的整體素質(zhì)。
五: 推行學習創(chuàng)新 完善各項機制
(一)導入先進理念,激勵黨員自我超越。創(chuàng)建學習型黨組織,核心是鼓勵黨員自我超越,變“要我學”為“我要學”不斷提高黨員的自學能力、思維能力和創(chuàng)新能力,實現(xiàn)廣大黨員個體素質(zhì)和黨組織團體能力的提高。一要樹立終身學習的理念。每一個黨員干部,要適應當今知識經(jīng)濟時代環(huán)境的變化,就必須不斷進行知識更新,終身學習。二要樹立全員學習理念。即要求黨組織的各級領導干部和普通黨員都要以學習為己任,都要全身心投入學習,創(chuàng)造學習條件,營造學習氛圍。三要樹立全過程學習理念。即學習必須貫穿于系統(tǒng)運行的整個過程之中。四要樹立團隊學習理念。使黨組織成為廣大黨員共同學習的課堂、交流思想的精神家園和團結奮進的戰(zhàn)斗堡壘,成為廣大黨員能全身心投入、并持續(xù)提升學習能力、不斷創(chuàng)造自我和超越自我的學習型組織。
(二)豐富學習內(nèi)容,提升應變和創(chuàng)新能力。一要學好新黨章。二要學習當代科技發(fā)展的新知識。要緊密結合企業(yè)的奮斗目標來設置學習課目,重點要學習掌握加快推進企業(yè)發(fā)展所急需的知識和技能,始終走在時代發(fā)展、改革開放和現(xiàn)代化建設的前列。三要學習本職崗位所需的業(yè)務知識。要引導和組織廣大黨員干部,帶頭鉆研業(yè)務,更新知識,更新觀念,不斷擴大知識面,提高業(yè)務水平,真正做到干一行,愛一行,學一行,鉆一行,精一行,努力使自己成為本單位管理工作的行家、業(yè)務工作的專家、技術操作的能手。
(三)建立保障機制,確保學習連續(xù)持久。一要建立“引導學習”機制。創(chuàng)建學習型黨組織,領導是關鍵。要做帶頭學習和實踐“三個代表”重要思想的模范,成為勤奮學習、善于思考的模范,解放思想、與時俱進的模范,勇于實踐、銳意創(chuàng)新的模范。要引導廣大黨員更新學習理念,把注重提高學習能力、實踐能力和創(chuàng)新能力等新理念直入人心,并轉(zhuǎn)換為自己行為。二要建立“互動學習”機制。要把開展反思式學習、研究式學習作為互學重點,組織全體黨員廣泛開展團隊學習,促進信息共享、坦誠交流、取長補短,實現(xiàn)全體黨員的共同提高。三要建立“效果評估”機制和“激勵約束”機制。從根本上防止學習走過場、形式化。
六:職工維權工作。
近年來一直堅持職工維權工作的扎實有效開展,增強了職工對工會工作的信任度。職工維權一直都是基層分會的一個重大問題,自開展維權工作以來,我們始終堅持公平、公正的原則為職工辦好事、辦實事。為職工爭取合法權益,為職工說話辦事。我礦實行的年休假政策真是大塊人心,但有個別區(qū)隊領導對此政策研究不透,把職工年休假誤以為探親假。有職工反應,家離礦30里以內(nèi)的職工不準休年休假。此問題反應到維權站后,維權站人員經(jīng)過到礦上咨詢,看文件,經(jīng)了解情況后及時糾正了這一現(xiàn)象。為一部分職工爭取了年休假,同時還有工作中的一些小事。如井下皮帶溜子司機沒有按時現(xiàn)場交接班的扣工,工作中燒電機的扣錢,不是三違現(xiàn)象按三違處罰等等。雖然不是什么大的事件,但如果處理不當,職工就沒有說話的地方。反之職工就會有不愉快的心情,故就會帶著不愉快的心情下井工作。為此,會很容易造成安全事故。所以經(jīng)過維權,使職工心情順暢,保證了安全,干好了工作。為職工辦實事辦好事以及職工的工資待遇,現(xiàn)在企業(yè)效益較好,礦上為了維護職工的合法權益已成為職工的迫切需要和愿望。礦工會專門成立了維權組織,15個分會也設立了首席職工代表和維權站每月上報一次合理化建議。同時礦還在15個基層分會設立了群眾意見箱每周開箱一次,區(qū)長、書記能解決的問題把問題化解在基層。礦每月將職工工資分配方案進行公開,并設立了檢查督導組每月及時公開讓領導明明白白做人,職工心平氣和做工作,嚴禁以任何名義設立小金庫,嚴禁截留克扣職工工資和獎金。從而調(diào)動職工的工作積極性。為提高黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用,區(qū)分會都配備了文體活動器材備有圖書,象棋撲克,提高黨支部戰(zhàn)斗力凝聚力。礦工會積極為職工辦實事辦好事,開展金秋助學,黨員干部一助一活動。職工是企業(yè)的主人,職工依靠企業(yè)生存,企業(yè)依靠職工發(fā)展。每到關鍵時刻職工寫了申請工會就會答復,有求必應,成為職工的 娘家人。
七:對職工進行獻“五心”活動教育。
化解家庭、工友之間矛盾,實現(xiàn)文明和諧區(qū)隊班組。
由于職工工資待遇及就業(yè)觀念不同,加之我區(qū)80%的青工狀況。所以在人員管理及工作流動性上狠抓管理,我們區(qū)分會對職工進行了獻“五心”活動教育。即把決心獻給國家,把愛心獻給社會,把孝心獻給父母,把誠心獻給朋友,把信心留給自己。通過,一系列的形勢教育,使職工的愛心、孝心、誠心有所增強。職工王彥明因和妻子岳父母鬧矛盾,致使本人3個月不能正常上班。通過教育使其認識了自己也存在不足,便主動向妻子岳父母登門認錯,化解了家庭矛盾,該同志也很快恢復了正常上班。同時,通過教育打消了6名職工外出跳槽念頭,安心本職工作。
八:安全制度到位,搞好質(zhì)量標準化
設備管理到位是我區(qū)一個安全重點。并積極教育和倡導干部、職工要克服驕傲自滿情緒,查問題、找差距,并通過安全辦公會、“三違”人員座談會及班前、班后會,認真剖析近期有些煤礦發(fā)生事故的原因,仔細對照排查本單位是否存在同類問題,有針對性地制訂防范措施和辦法。把狠反“三違”作為“四反”活動重點,嚴肅紀律,對連續(xù)出現(xiàn)兩次典型或嚴重“三違”的職工,停工留用察看一年;對因違章指揮造成事故的,進行責任追究,一律從嚴從快升級處理。把“四反”活動作為安全履職的重要內(nèi)容,要求管理人員把主要精力和時間放在抓現(xiàn)場上,把安全質(zhì)量標準化創(chuàng)建與三級隱患排查治理結合起來,盯住“一通三防”、機電運輸、小運輸、頂板管理等現(xiàn)場薄弱環(huán)節(jié)和重點地段、重點隱患、重點問題,構筑橫到邊、縱到底的監(jiān)管網(wǎng)絡,實現(xiàn)動態(tài)達標。狠抓區(qū)領導跟班、帶班、值班制度的落實,區(qū)管理人員每日必須有一名留在值班室,對重點部位、環(huán)節(jié)要跟班到現(xiàn)場,做到隱患排查不留死角、不留漏洞、不走過場。通過抓事故防范、抓“三違”懲處、抓現(xiàn)場管理,形成了全力以赴保安全、促發(fā)展的良好局面。目前我區(qū)使用設備一百多臺,首先做到檢修到位,實行手指口述。該加油的加油,該更換的更換,同時樹立過緊的思想包機落實責任制到位,不能得過且過只要溜子皮帶轉(zhuǎn)圈就行,應逐條落實各項責任制,要愛護設備,保養(yǎng)設備,設備上硬件堅持四不放過原則,發(fā)現(xiàn)一起處理一起,考核必罰款,區(qū)將創(chuàng)新工作方案領導上交叉班監(jiān)督設備運行情況,俗話說抓住了機電就是煤的道理,抓不住機電就會影響生產(chǎn),每次檢查罰款到個人必須落實到位,把問題消滅在萌芽狀態(tài)為生產(chǎn)大上開綠燈,從而確保安全高效運轉(zhuǎn),確保全年任務的順利
第三篇:公司運轉(zhuǎn)各個部門
公司運轉(zhuǎn) 總經(jīng)理 ? 職責:
1)主持公司全面經(jīng)營管理工作; 2)主持公司黨委工作; 3)負責公司的財務管理工作; 4)負責公司人力資源管理工作; 5)負責工程建設的管理工作。? 分管部門:
財務部;
人力資源部。(經(jīng)營)副總經(jīng)理 ? 職責:
1)負責公司的制度建設和標準化管理工作;
2)負責公司的戰(zhàn)略規(guī)劃及經(jīng)營計劃的制定與落實,并負責公司的全面預算管理; 3)負責公司對標管理工作;
4)負責公司的招投標及合同管理等商務管理工作; 5)負責公司的采購管理工作; 6)負責公司的信息化工作;
7)協(xié)助總經(jīng)理抓好公司財務管理工作; 8)協(xié)助總經(jīng)理抓好公司人力資源管理工作; 9)完成總經(jīng)理交辦的其它工作。? 分管部門: 1)計劃經(jīng)營部; 2)信息中心。
總經(jīng)理助理 ? 職責:
1)負責公司生產(chǎn)業(yè)務的市場拓展工作; 2)負責公司的生產(chǎn)管理工作;
3)負責公司與生產(chǎn)相關商務及貨運管理工作。4)完成總經(jīng)理交辦的其它工作。? 分管部門: 1)生產(chǎn)業(yè)務部;
部門職能
部門名稱:財務部 直接上級:總經(jīng)理 下轄崗位:經(jīng)理、主管會計、會計、出納 部門本職:負責公司的財務管理工作。主要職能:
一、根據(jù)國家及其相關部門頒布的財務會計法規(guī)政策,擬定公司會計政策及財務管理制度
二、財務管理
1、財務預算的編制,預算執(zhí)行中的財務審核;
2、資金合理安排,資金成本控制;
3、定期對現(xiàn)金流情況進行系統(tǒng)分析,為決策提供依據(jù);
4、各種成本費用的核算歸集分析;
5、定期進行財務分析,編制財務分析報告,并按時上報;
6、有計劃地籌措資金,開辟資金來源;
7、參與制定或?qū)彶橹匾?jīng)濟合同、協(xié)議及其它經(jīng)濟文件。
三、會計
1、針對經(jīng)濟事項所對應的原始憑證的合規(guī)性、完整性進行審核;
2、根據(jù)會計準則準確填制記賬憑證;
3、審核記賬憑證,嚴格按照會計內(nèi)部控制程序進行記賬、對帳、結賬;
4、編制會計報表;
5、各種應收、應付款項的清理;
6、編制銀行調(diào)節(jié)表;
7、工資獎金的核算、發(fā)放;
8、企業(yè)年金、住房公積金的財務會計管理。
四、資產(chǎn)管理
1、辦理資產(chǎn)報廢審批工作;
2、負責財產(chǎn)(車輛除外)保險的索賠;
3、組織進行動產(chǎn)和不動產(chǎn)的盤點清查。
五、出納
1、根據(jù)審核后的會計憑證填制付款票據(jù),辦理支付業(yè)務;
2、辦理銀行簽證;
六、稅務管理
1、負責稅務籌劃與執(zhí)行;
2、稅金核算、申報、交納;
七、事務工作
1、公司內(nèi)部財務稽查;
2、組織配合外部審計。與其它部門接口:
1、對各部門的費用預算進行審核;
2、嚴格按制度辦理各部門有關人員的借款、報銷等手續(xù)。
部門職能
部門名稱:人力資源部 直接上級:總經(jīng)理
下轄崗位:經(jīng)理、薪酬考核管理、人事管理、培訓管理
部門本職:組織公司的人力資源開發(fā)與管理工作,為公司提供和培養(yǎng)合格的人才。主要職能:
一、人力資源發(fā)展規(guī)劃和計劃 1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定人力資源規(guī)劃;
2.制定勞動用工、工資、員工培訓、人事工作等計劃,并組織實施。
二、人力資源制度管理
制定薪酬管理、績效管理、員工聘用、勞動合同、員工獎懲、人事工作等項管理制度。
三、人員招聘與任用
1.制定人力資源招聘計劃,選定適宜的招聘方式,實施招聘工作;
2.根據(jù)公司定崗、定編要求和崗位素質(zhì)要求,對已有人力資源進行合理配置; 3.確定總部人員甄選與錄用程序并根據(jù)人力資源需求組織試用考核與任用。
四、員工培訓
1.建立切實可行的教育培訓體系和培訓管理機制,提升員工的素質(zhì); 2.擬訂、月度培訓計劃,經(jīng)批準后組織實施; 3.對培訓的效果進行評估,逐步提升培訓效果。
五、薪酬管理
1.執(zhí)行薪酬管理制度,擬訂薪資預算,進行薪資核算,編制薪資表; 2.反饋薪酬分配效果的相關信息,完善薪酬體系。
六、考核與獎懲
擬訂激勵考核制度,組織實施績效考核工作,進行員工獎懲。
七、日常人事管理 1.員工人事檔案管理; 2.相關保險福利管理; 3.監(jiān)督、檢查員工考勤情況;
4.辦理員工調(diào)動手續(xù),進行人事統(tǒng)計,編制人事報表; 5.勞動合同管理,勞資協(xié)調(diào),員工溝通,員工投訴處理; 6.負責職稱評定及資質(zhì)認定工作。與其它部門接口:
1.匯總總部各部門提供的招聘、培訓需求,確定其合理性,然后組織實施; 2.督促各部門掌握信息進行績效考核; 3.檢查公司人事制度執(zhí)行情況。
部門職能
部門名稱:計劃經(jīng)營部 直接上級:經(jīng)營副總經(jīng)理
下轄崗位:經(jīng)理、招投標管理、合同管理、經(jīng)營主管、企業(yè)管理、計劃與統(tǒng)計、物資采購主管、采購業(yè)務員
部門本職:負責公司的經(jīng)營管理工作。主要職能:
一、公司規(guī)劃、制度及標準化建設
1、分析公司經(jīng)營狀況,根據(jù)公司戰(zhàn)略制定公司中長期發(fā)展規(guī)劃;
2、建立健全公司的制度及標準化體系,組織相關業(yè)務部門完善公司各項制度和標準;
3、檢查監(jiān)督部門及員工制度和標準執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時予以處理。
二、計劃及預算管理
1.制定公司及月度經(jīng)營計劃; 2.組織編制及審核公司的預算,經(jīng)公司決策層通過后對預算進行控制和調(diào)整; 3.編制成本、費用計劃,上報審批后實施,對各部門的月度費用預算進行審核; 4.制定公司及部門的績效考核指標,組織對部門進行績效評估; 5.督促各部門落實公司、月度經(jīng)營計劃。
三、經(jīng)營活動分析
1.對經(jīng)營活動進行分析,為領導決策提供支持和建議; 2.負責公司生產(chǎn)經(jīng)營各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計上報; 3.組織燃料、物資的盤點工作。
四、組織公司的招投標工作
五、合同管理
1、負責合同范本制定與管理;
2、監(jiān)督合同按程序簽訂;
3、監(jiān)督、檢查合同的履行。
六、采購管理
1、供應商管理(選擇、評價、談判、數(shù)據(jù)維護、解決沖突、尋找新的供應商);
2、負責各類物資及備品備件采購計劃的執(zhí)行。
七、負責公司的法律事務 與其它部門接口:
1、組織相關部門進行制度及標準化的建立健全工作;
2、對各部門的費用預算進行審核;
3、負責各項經(jīng)濟指標的統(tǒng)計;
4、對公司各部門的績效進行評估;
5、審核技術安全部、信息中心、綜合管理部的采購計劃,并在公司招投標管理委員會領導下執(zhí)行采購計劃。
部門職能
部門名稱:信息中心 直接上級:經(jīng)營副總經(jīng)理 下轄崗位:經(jīng)理、系統(tǒng)工程師、中控維護工程師
部門本職:負責公司的信息化建設及中控系統(tǒng)的技術管理。主要職能:
一、公司信息系統(tǒng)的建立與維護
1、制定信息化建設的規(guī)劃,并建立健全信息系統(tǒng);
2、負責信息系統(tǒng)(門戶網(wǎng)站、EAM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、MIS系統(tǒng))運行管理;
3、負責信息系統(tǒng)(EAM系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)等)的維護、二次開發(fā);
4、負責各個管理系統(tǒng)使用的授權、監(jiān)督使用、考核等項工作;
5、負責公司所有系統(tǒng)安全、數(shù)據(jù)備份工作。
二、計算機和網(wǎng)絡管理
1、公司網(wǎng)頁的制作與維護;
2、統(tǒng)一配置公司網(wǎng)絡、計算機等,并指導員工的使用;
3、計算機硬件系統(tǒng)的維護;
4、信息系統(tǒng)配置計劃和技術方案的提報
三、負責中央控制室的技術管理
四、負責公司電話、傳真機的通訊管理
與其它部門接口:
1、指導公司各部門做好計算機管理工作;
2、為生產(chǎn)業(yè)務部的中央控制室提供技術支持;
3、協(xié)助計劃經(jīng)營部在公司招投標管理委員會領導下的信息系統(tǒng)采購工作。
部門名稱:技術安全部 直接上級:副總經(jīng)理
下轄崗位:經(jīng)理、副經(jīng)理、設備技術員、能耗管理專工、綜合管理、計劃專工、保管員、安全質(zhì)量主管、消防及環(huán)保管理、安全監(jiān)察、質(zhì)量管理、安質(zhì)員 部門本職:負責公司技術、設備、質(zhì)量、安全、環(huán)保等方面的管理 主要職能:
一、制定和修訂公司技術、設備、質(zhì)量、安全、環(huán)保等相關的制度/標準
二、技術及質(zhì)量管理
1、質(zhì)量、安全、環(huán)保的貫標工作;
2、審核生產(chǎn)規(guī)程和設備檢修程序文件,并監(jiān)督實施;
3、審核生產(chǎn)部門提出的大小修方案,負責最終的驗收;
4、分析設備運行狀況,進行技術創(chuàng)新,研究制定技改計劃和方案,并組織實施;
5、組織對生產(chǎn)事故進行分析,提出處理意見;
6、審核使用部門上報的備品備件及材料的需求計劃,并制定采購計劃;
7、負責設備可靠性、計量管理、生產(chǎn)經(jīng)濟技術指標管理和其它技術監(jiān)督管理工作。
三、安全管理
1、建立健全公司安全管理規(guī)范;
2、監(jiān)督檢查日常文明生產(chǎn)工作并對有關責任單位進行考核;
3、制定生產(chǎn)安全措施并組織實施。
四、負責公司的消防和環(huán)保管理
五、負責公司基建管理
六、外委維修管理
1、審查維修分包商的資質(zhì),提出分包商的選擇意見;確定工程量,協(xié)助工程合同談判;
2、維修分包商的工作組織安排、監(jiān)督、檢查、驗收、統(tǒng)計、考核等管理工作。
七、組織物資的驗收及庫房管理
八、負責公司EAM系統(tǒng)運行與維護管理工作
九、負責公司對講機的全壽命管理 與其它部門接口:
1、對生產(chǎn)部門進行技術指導和監(jiān)控;
2、向計劃經(jīng)營部提出勞保、物資及備品備件的采購計劃,協(xié)助計劃經(jīng)營部在公司招投標管理委員會領導下的采購工作;
3、及時向財務部門提供物資入庫單,便于按時支付貨款;
4、向計劃經(jīng)營部提供生產(chǎn)技術數(shù)據(jù)和生產(chǎn)部門的考核信息。
部門職能 部門名稱:生產(chǎn)業(yè)務部 直接上級:總經(jīng)理助理
下轄崗位:經(jīng) 理、副經(jīng)理、值班經(jīng)理、計劃員、質(zhì)量員、業(yè)務員、調(diào)度員、中控值班員、稽核、統(tǒng)計員
部門本職:負責市場開發(fā)和業(yè)務拓展,合理、均衡組織生產(chǎn)。主要職能:
一、制定公司生產(chǎn)調(diào)度、貨運管理的相關標準和各項規(guī)章制度
二、業(yè)務開發(fā)
1、負責公司市場開發(fā)及貨源的組織工作;
2、負責公司與生產(chǎn)相關商務及貨運管理工作。
三、生產(chǎn)計劃與調(diào)度
1、編制公司、月度生產(chǎn)計劃及日作業(yè)計劃;
2、組織召開日生產(chǎn)調(diào)度會,協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各類問題;
3、調(diào)度指揮生產(chǎn)作業(yè)過程,監(jiān)督檢查生產(chǎn)作業(yè)計劃的完成情況;
4、調(diào)配生產(chǎn)過程中各種資源;
5、負責生產(chǎn)過程中對外的協(xié)調(diào);
6、公司費收、稽核、內(nèi)在質(zhì)量、數(shù)量等業(yè)務管理;
7、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析。
四、安全、質(zhì)量、環(huán)保管理
1、嚴格執(zhí)行公司安全生產(chǎn)各項規(guī)定,落實安全生產(chǎn)責任制;
2、嚴格執(zhí)行各崗位安全操作規(guī)程,做好職工的安全教育及培訓工作。
3、做好部門內(nèi)各種檔案資料、質(zhì)量記錄的管理工作;
4、合理計劃和調(diào)度,保證作業(yè)質(zhì)量和服務質(zhì)量。與其它部門接口:
1、接受技術安全部的監(jiān)督檢查;
2、統(tǒng)一調(diào)度協(xié)調(diào)各生產(chǎn)作業(yè)部門的生產(chǎn)活動;
3、按時向生產(chǎn)業(yè)務部上報各類生產(chǎn)報表。
公司少不得以下功能:
管理與運營:辦公室、行政、人事、運營、財務 技術與質(zhì)量:產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量管理 生產(chǎn)與物流:原料、生產(chǎn)、倉儲、運輸 市場與營銷:策劃、銷售
具體部門名稱可自主決定。
第四篇:物業(yè)顧問每日工作標準量化
物業(yè)顧問每日工作標準化
一、每天準時提前10分鐘到達公司,整理好形象,作好“三米微笑”并積極問“大家早上好”,做到提前做好準備,擺放、剪輯報紙,仔細查看本區(qū)域廣告及分類廣告,發(fā)現(xiàn)自己客戶所需要的盤或荀盤,主動找出盤源,增加成交量進而提高業(yè)績。
二、查看備忘錄,回顧前一天的客戶跟進情況合理計劃安排一天的工作。
三、打開電腦,查看前一天新增樓盤,熟悉市場行情,及時發(fā)現(xiàn)自己所需要之荀盤和參加分行會議并積極發(fā)言。
四、每天養(yǎng)成看報或新聞的習慣,關注經(jīng)濟及地產(chǎn)方面的政策增長知識和閱歷,及時掌握市場動向便于和客戶溝通。
五、發(fā)揮自己的業(yè)務優(yōu)勢和人脈關系,找出新的客戶渠道,不斷創(chuàng)新新的尋找客的辦法。
六、積極向業(yè)主收取鑰匙,每月必須收4條以上。本分行或本區(qū)域若有新登的鑰匙盤,及時拿匙看房,日積月累,做到區(qū)域內(nèi)的所有戶型都了如指掌。
七、每天必須認真按質(zhì)按量跟進10個盤源,溝通中必須與業(yè)主深入交流,了解真實具體情況,為成交打好基礎。
八、積極做好家訪,給業(yè)主留下好的印象樹立,良好口碑為簽單打好基礎,每月必須家訪4次以上。
九、積極接待上門、廣告等客戶,每天爭取帶兩個以上客戶看房,必須即時跟進自己客戶,做到每7天所有客戶必須電話跟進一次,每天所有客戶必須瀏覽一次,重要客戶必須每天跟進。
十、每天爭取向分行同事推薦一個靚盤,帶頭制造一個活躍的分行工作氛圍。
十一、主動到人流旺或路段商場等地派發(fā)宣傳單、兜客,獲取更多客源及盤源。
十二、每天至少發(fā)30條網(wǎng)絡信息和發(fā)現(xiàn)利用新的免費網(wǎng)站,檢查昨天發(fā)布點擊量及排名效果,做到房源質(zhì)量更新并保持每天新增3個以上,與同行的發(fā)布效果對比,每天找出2個以上不足或問題尋求改正。
十三、每天學習一個新樓盤的項目PPT介紹,必須做到項目熟悉并充分了解樓盤的賣點和優(yōu)勢。
十四、計劃和準備第二天的上客安排,提前做好看樓準備,做好項目與客戶的銜接避免出錯。
十五、每天和營業(yè)經(jīng)理主動溝通5分鐘以上,及時交流業(yè)務問題和思想狀況。
十六、作好每日工作總結及第二天計劃寫好備忘錄。
十七、下班前作好值日,關好電腦、門、窗、空調(diào)等,作好防盜措施。
十八、物業(yè)顧問每月應完成以下基本量化任務:
(1)、每月至少做4個業(yè)主家訪;(2)、每月反簽2套房源;(3)、每月至少新增8個以上房源信息,并做好登記;(4)、每月必須錄入發(fā)放或刷新900條以上網(wǎng)絡信息;(5)、每月爭取4把有效鑰匙;(7)、每天完成10條房源日志和5條客戶日志;(8)、每周必須完成新增3個有效客戶;
第五篇:建立政務督查制度 推進工作高效運轉(zhuǎn)1
建立政務督查制度 推進工作高效運轉(zhuǎn)
2010年年初,管理處按照“建設四大體系,確保四個安全”的總體工作思路,狠抓內(nèi)部管理,強化制度化、規(guī)范化管理,在建立完善政務、財務、工程、安全、經(jīng)營、人事等多方面管理制度的同時,加強政務管理督查制度的落實。具體做法是:
一、思想認識到位,解決好督查工作認識問題
處領導高度重視督查工作,通過各種途徑不斷強化干部職工的督查意識,多次在辦公會議上要求處屬各部門加強執(zhí)行力建設,把督查工作擺在重要位置,狠抓落實。對督查工作的內(nèi)容、要求、牽頭領導、責任科室提出了具體要求,大大提高了干部職工對督查工作的認識,形成了“上下抓督查,共同促落實”的局面,為督查工作的有效開展奠定了思想基礎。
二、組織領導到位,解決好督查工作層次問題
明確了黨政辦公室是督查工作主體,處屬各部門負責人是督查對象第一責任人,各部門負責人必須對每期列入督查表的工作親自抓落實。根據(jù)處長辦公會議的部署,由黨政辦公室編制管理處階段性主要工作督查表,對主要工作的進展和完成情況加強常效化督查管理,每半月通報督辦情況,并將工作督查情況作為科室年終目標考核主要依據(jù),予以考核獎懲。對在督查表中出現(xiàn)同一項工作連續(xù)三次都未完成的情況,將對責任人進行誡勉談話,限期整改。
三、措施落實到位,解決好督查工作落實問題
黨政辦公室負責督查工作的組織協(xié)調(diào)、情況通報。每次處長辦公會后,黨政辦公室都及時擬定主要工作督查表,按照“定工作任務、定工作要求、定責任領導、定責任部門、定落實時限”的要求,對督辦事項進行跟蹤督查,強化效能管理和執(zhí)行力建設,使各部門工作作風得到改進,工作效率、工作質(zhì)量得到提高,全處上下形成了人人重落實、人人抓督查的良好風氣。上半年,立項督查126項管理處主要工作,形成督查表六期、督查通報 期,為推動管理處各項工作落實、雙溪水利事業(yè)發(fā)展發(fā)揮了重要作用。