第一篇:員工關(guān)系維護(hù)方案
關(guān)于降低節(jié)后離職率的員工關(guān)系維護(hù)專案報(bào)告
AA公司2013年又邁入一個(gè)新的發(fā)展時(shí)期,在實(shí)施戰(zhàn)略規(guī)劃、全面提升管理水平的同時(shí),業(yè)務(wù)上也迅速做大做強(qiáng),多項(xiàng)目同時(shí)運(yùn)作,對人力儲(chǔ)備提出較高要求。一方面,我們要合理制定招聘計(jì)劃,大規(guī)模招募人才、引入新鮮血液;另一方面,在面臨業(yè)內(nèi)春節(jié)后離職高潮這一普遍現(xiàn)象,我們應(yīng)提前應(yīng)對,制定方案和措施,避免出現(xiàn)大規(guī)模的人才流失,有效降低離職率。建議如下:
一、針對這一特殊時(shí)期,公司應(yīng)通過談心、溝通等方式提前摸底,及時(shí)掌握員工思想 動(dòng)態(tài),采取措施挽留核心員工,并對可能出現(xiàn)的空缺崗位提前制定招聘計(jì)劃。
1、倡導(dǎo)AA“內(nèi)部溝通月”,實(shí)施時(shí)間為2月4日~7日(中層經(jīng)理、核心崗位),2月 16日~22日(其他崗位);
2、通過各中心逐一談心方式,了解員工在生活、職業(yè)發(fā)展、工作期望、團(tuán)隊(duì)融合等多 方面的心理狀況和困難,及時(shí)關(guān)懷、疏導(dǎo)負(fù)面情緒,并向員工宣講公司在未來的發(fā)展、戰(zhàn)略、管理水平、薪酬福利等方面的優(yōu)勢;
3、在溝通活動(dòng)期間,各中心、各部門應(yīng)及時(shí)向人力資源部反饋特殊情況,并在活動(dòng)結(jié) 束后提交一份溝通總結(jié)(對員工去留狀況、思想動(dòng)態(tài)、產(chǎn)生原因、預(yù)防措施等進(jìn)行分析);
4、人力資源部匯總摸底情況,提出建議辦法供公司決策。
二、進(jìn)一步倡導(dǎo)公司人性化關(guān)懷,用感情留人。
1、可在春節(jié)前,人力資源部以公司名義向全體員工及家人發(fā)送短信祝福,致以新春的 問候;
2、各中心領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人分工對春節(jié)期間在成都市內(nèi)員工進(jìn)行拜年(家訪),對市 外員工進(jìn)行電話拜年。
三、制度留人,采用年終獎(jiǎng)部分發(fā)放方式。
由于AA財(cái)政年度為4月份,公司考慮春節(jié)因素提前部分發(fā)放,既體現(xiàn)了公司人性化管 理,又能對員工離職有一定的約束效果。
四、對于離職員工的處理:
1、對于正式提出離職的員工,公司應(yīng)進(jìn)一步通過文化關(guān)懷、激勵(lì)機(jī)制、福利保障、職業(yè)發(fā)展等方面進(jìn)行挽留,新員工所花的招聘成本及培訓(xùn)成本遠(yuǎn)比留住一個(gè)老員工多;
2、對于挽留無效、決意離職的員工,應(yīng)學(xué)習(xí)知名企業(yè),把離職員工的關(guān)系維護(hù)作為一項(xiàng)長期的人力資源管理,看重其潛在意義(如麥肯錫校友錄、摩托羅拉的Rehire制度、惠普的握手話別),逐步樹立AA在業(yè)內(nèi)和求職者心中良好的雇主品牌。建議在離職面談時(shí)誠意感謝對公司辛苦的付出,祝愿新工作順利等;另結(jié)合離職證明,附上一封誠意的推薦信。
五、年會(huì)、旅游等福利活動(dòng)的深入開展,也體現(xiàn)公司文化和關(guān)懷,對保留員工有一定積極作用。
第二篇:員工關(guān)系的管理和維護(hù)(模版)
員工關(guān)系的管理和維護(hù)
一、員工關(guān)系管理就是一種“無形服務(wù)”而這種服務(wù),包括“溝通,沖突處理,職業(yè)發(fā)展顧問等”內(nèi)容,并以“公平、信任”為戰(zhàn)略建立的基礎(chǔ)。
1)要聘用合適的人。“人是生事的動(dòng)物”,防范“生事”請從篩選和面試開始!候選人的過去經(jīng)歷和發(fā)展方向和我們的要求合不拍,特別是性格,處事態(tài)度,行為特性等,都是我們要細(xì)心思考的問題。在組織內(nèi)提拔人才時(shí),一定要考慮被選人具備不具備良好的“人際技能”。主管人員如果溝通技能很差,一旦上任,就會(huì)帶來可怕的沖突,以致影響下屬員工的整體業(yè)績。
2)保持良好的溝通。通常,新員工到來時(shí),都會(huì)接受“入職培訓(xùn)”的課程。新人通過培訓(xùn),可以減少陌生感和由此產(chǎn)生的壓力?,F(xiàn)外,“開會(huì)”也是良好的面對面的溝通方式,因?yàn)樵跁?huì)上,大家可以相互交換信息,交換意見。如果公司人數(shù)較多,可以由HR出面,定期出版內(nèi)部的“業(yè)務(wù)通訊”欄目設(shè)置可多可少,但一定是代表公司和員工的雙方視角,內(nèi)容涉及大家都要有興趣。除此,我曾經(jīng)有過在企業(yè)內(nèi)設(shè)置“意見箱”的經(jīng)歷,并保證及時(shí)地反饋;在員工受獎(jiǎng)時(shí),給員工的父母或配偶發(fā)“喜報(bào)”,以示慶賀;員工離職時(shí),有正式的面談……
最后,始終牢記“尊重員工”?,F(xiàn)在的員工,越來越知識(shí)化,信息化,國際化。我們在面對他們時(shí),要善用“換位思考”的方式,斟酌如何對待同事、處理“人事”。
作為HR經(jīng)理人員有沒有考慮過如何降低員工離職率?如何提高員工滿意度、忠誠度?如何提高員工工作效率?如何保留核心人才?有沒有分析過員工離職的真實(shí)原因?有沒有想改變什么做好什么?——做好員工關(guān)系管理成為難點(diǎn)問題之一。
員工關(guān)系管理是人力資源管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,融洽、和諧的員工關(guān)系,將會(huì)在團(tuán)隊(duì)中形成互相幫助、協(xié)調(diào)開展工作的良好氛圍,從而促進(jìn)團(tuán)隊(duì)整體工作效率的提高。因而,妥善管理好員工之間、員工與企業(yè)之間的關(guān)系,是增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力、向心力、戰(zhàn)斗力,維護(hù)企業(yè)穩(wěn)定性的重要環(huán)節(jié)。
員工進(jìn)入企業(yè)、成為組織的成員后,就進(jìn)入員工關(guān)系管理的框架。一般來說,企業(yè)人力資源管理從三個(gè)方面影響企業(yè)和員工、員工與員工的之間的聯(lián)系,這三個(gè)方面就是職位澄清、員工異動(dòng)和員工激勵(lì)。
員工異動(dòng),是指員工從進(jìn)入企業(yè)到離開企業(yè)的整個(gè)過程。這個(gè)過程實(shí)際上是員工為實(shí)現(xiàn)本人的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃和企業(yè)為保證業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的整個(gè)人力資源配置過程,以及滿足企業(yè)和員工本人對工作能力要求而進(jìn)行的績效評估、能力轉(zhuǎn)化和提升過程。
員工激勵(lì),指的是如何通過內(nèi)外部激勵(lì)手段,不斷促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)和員工個(gè)人發(fā)展之間的良性循環(huán)。內(nèi)外部的激勵(lì)手段,既包含薪酬體系、福利體系,也包含其他滿足員工心理需求的措施。激勵(lì)是企業(yè)能否留住員工的一個(gè)關(guān)鍵。
從影響員工關(guān)系管理的三個(gè)方面,我們不難得出員工關(guān)系管理的最終目的不僅僅是讓員工滿意,而是使企業(yè)在競爭中贏取勝利,員工的積極參與和投入是企業(yè)制勝的保證。
員工關(guān)系管理的目的是我們每一個(gè)管理者必須首先明確和弄清楚的問題。惟有如此,我們管理者才能以正確的心態(tài)尋找適當(dāng)?shù)姆椒ㄈッ鎸徒鉀Q員工關(guān)系
管理中的種種問題。通過員工關(guān)系管理確保管方與員工之間的良好溝通、爭取員工通力合作。
員工關(guān)系管理的途徑與方法:
首先是管理者的重視。員工關(guān)系管理的問題最終是人的問題,主要是管理者的問題。所以,管理者,特別是中高層管理者的觀念和行為起著至關(guān)重要的作用。
在企業(yè)員工關(guān)系管理系統(tǒng)中,職能部室負(fù)責(zé)人和人力資源部門應(yīng)相互支持和配合,一方面協(xié)調(diào)企業(yè)利益和員工需求之間的矛盾,提高組織的活力和產(chǎn)出效率;另一方面他們通過協(xié)調(diào)員工之間的關(guān)系,增強(qiáng)企業(yè)的穩(wěn)定性,提高組織的凝聚力,從而保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,職能部室負(fù)責(zé)人和人力資源部門是連接企業(yè)與員工的關(guān)鍵,是員工關(guān)系管理的關(guān)鍵,也是實(shí)施員工關(guān)系管理的首要責(zé)任人。
完善激勵(lì)約束機(jī)制是員工關(guān)系管理的根本。要制訂清晰可見的規(guī)則和制度,避免員工的行為沒有導(dǎo)向。
首先,做好勞資合同和勞動(dòng)保險(xiǎn)關(guān)系的基本保障工作,促進(jìn)勞資和諧,使員工安心。并且,結(jié)合市場情況,完善薪酬福利制度,保證員工能夠踏實(shí)工作。
另外,要完善工作績效評價(jià)系統(tǒng),將定性考核與定量考核結(jié)合起來,結(jié)合用工制度,建立起有效的晉升、晉級制度與靈活的激勵(lì)機(jī)制,體現(xiàn)公平與公正原則,使獎(jiǎng)勵(lì)、晉升有助于激勵(lì)員工勤奮工作,提高創(chuàng)新精神和團(tuán)隊(duì)精神。
要聘用合適的人。篩選從面試開始。候選人的過去經(jīng)歷和發(fā)展方向和我們的要求合不合拍,特別是性格,處事態(tài)度,行為特性等,都是我們要細(xì)心思考的問題。
在組織內(nèi)提拔人才時(shí),一定要考慮被選人具備不具備良好的“人際技能”。主管人員如果溝通技能很差,很可能帶來可怕的內(nèi)部沖突,以致影響下屬員工的整體業(yè)績。
創(chuàng)造溝通無限的工作氛圍。正式溝通渠道與非正式溝通渠道相結(jié)合。
“入司前溝通、崗前培訓(xùn)溝通、試用期間溝通、轉(zhuǎn)正溝通、工作異動(dòng)溝通、定期考核溝通、離職面談、離職后溝通管理”這幾個(gè)方面,構(gòu)成一個(gè)完整的員工成長溝通管理體系,以改善和提升人力資源員工關(guān)系管理水平、為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營管理決策提供重要參考信息。
除公司正式、制度化的交流途徑之外,公司要鼓勵(lì)各種自發(fā)、非正式的交流溝通渠道。在公司里營造一種自由開放、分享信息、人人平等的氛圍,娓娓道來的談心、頭腦風(fēng)暴式的討論都將減少員工之間、部門之間的誤解和隔閡,形成一種積極而和諧的人際關(guān)系,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力和創(chuàng)新能力。
要尊重和認(rèn)同員工,讓員工樹立“主人翁”的心態(tài)。
尊重和認(rèn)同是員工情感管理中的最重要的部分。按照馬斯洛的需求理論,人到了一定的階段就有了被尊重和認(rèn)同的需要了。現(xiàn)代企業(yè)中員工越來越知識(shí)化,信息化,國際化,因此要求被尊重和認(rèn)同成為他們工作是否快樂的最基本要素。我們在面對他們時(shí),要善用“換位思考”的方式,斟酌如何對待同事、處理“人事”。公平地對待他們,讓員工感覺到被重視。
做到讓員工樹立“主人翁”的心態(tài)。就必須要讓員工:
有對公司知情的機(jī)會(huì)。讓員工看到公司的發(fā)展和前景,坦誠相待,才能取得員工的理解和信任。
有學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。要讓員工看見公司的未來、自己的未來,也要看到
自己的不足,只有看到不足了,才能想辦法改進(jìn)。為此,公司要?jiǎng)?chuàng)造條件讓員工學(xué)習(xí)和培訓(xùn),完善人才培養(yǎng)機(jī)制,加大內(nèi)部培訓(xùn)力度,以此來培養(yǎng)、提高員工以便和未來接軌。
有脫穎而出的機(jī)會(huì)。建立績效考核機(jī)制,讓員工的晉升完全以績效來衡量,為渴望成長、希望承擔(dān)更大責(zé)任的青年提供廣闊的事業(yè)平臺(tái),讓他們在實(shí)踐中歷練自己。
當(dāng)然,人才工作的立足點(diǎn)、著眼點(diǎn),不是以靜止的目光著眼于留住人才,而是要以動(dòng)態(tài)的目光著眼于吸引、發(fā)現(xiàn)和發(fā)揮人才的作用。所謂“士為知己者死”,對人才理解是第一位的。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,人才的流動(dòng)是客觀法則。影響人才流動(dòng)的各項(xiàng)因素,根據(jù)調(diào)查,物質(zhì)待遇的比值為14.4%,居第四位;晉升機(jī)會(huì)公平居第一位,比值是21.2%;領(lǐng)導(dǎo)重視為第二位,比值是20.5%;居第三位的是人際關(guān)系和諧,比值為18.6%;工作對身體健康的影響居第五位,比值是 11.7%;專業(yè)對口為第六位,比值是8.4%。這個(gè)調(diào)查數(shù)字雖不是絕對的,只供參考,但從中可以看出,對待人才,不能簡單靠一兩項(xiàng)措施,而應(yīng)作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在整個(gè)組織形成氛圍,成為企業(yè)文化的核心。
工作壓力的管理
壓力來自于環(huán)境因素、組織因素和個(gè)人因素
環(huán)境因素包括經(jīng)濟(jì)的不確定性、政治的不確定性和技術(shù)的不確定性。組織因素
組織內(nèi)有許多因素能引起壓力感。如角色模糊、角色沖突、任務(wù)超載、任務(wù)欠載、人際關(guān)系、企業(yè)文化、工作條件等。
個(gè)人因素
員工工作時(shí)間外的經(jīng)歷及所遇到的各種問題往往會(huì)對日常工作狀態(tài)有顯著的影響。如果員工的個(gè)人生活問題處理得當(dāng),情緒總是樂觀向上的,就會(huì)精力充沛地、耐心地處理工作問題。假如員工日常生活存在某些問題,在工作中就會(huì)感到緊張或精力不集中,即使是小問題也會(huì)使他們變得憤怒和暴躁。因此,個(gè)人生活因素會(huì)影響員工的工作壓力水平。這些因素主要包括家庭問題、經(jīng)濟(jì)問題、生活條件、員工個(gè)性特點(diǎn)等方面。
如何解壓?
一、體育鍛煉,它可以使身體健壯、精力充沛,應(yīng)對壓力的能力增強(qiáng),減少或消除壓力的生理影響。公司可以組織員工參加體育活動(dòng),例如登山、組織足球隊(duì)、員工俱樂部等;
時(shí)間管理也對解壓有幫助:如果員工能恰當(dāng)?shù)匕才藕脮r(shí)間,那么在既定的時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。工作有條理的員工在相同的時(shí)間段內(nèi)能夠完成工作無序者兩倍或三倍的任務(wù)。
時(shí)間管理的原則有:1)列出每天要完成的工作任務(wù);2)根據(jù)工作的重要程度和緊急程度來對事情進(jìn)行排序;3)根據(jù)工作的優(yōu)先順序進(jìn)行日程安排;4)了解自己的日常活動(dòng)周期狀況,在自己最清醒、效率最高的時(shí)間段內(nèi)完成工作中最重要的部分。
三、多與員工溝通:加強(qiáng)與員工正式的溝通。員工關(guān)系管理人員可以運(yùn)用有效的溝通來改變員工的認(rèn)知,及時(shí)傳遞公司的信息。
為員工創(chuàng)造良好的生理和心理環(huán)境,滿足員工的身心需求,以提高工作方面的保健因素,減輕壓力。例如允許某些崗位的員工自由決定上班的時(shí)間,讓員
工參與績效工資的自我考核,增強(qiáng)員工的自我控制感,幫助員工減輕壓力的產(chǎn)生。
員工援助計(jì)劃
員工援助計(jì)劃(EAP)是由組織(如企業(yè)、政府部門等)向所有員工及其家屬提供的一項(xiàng)免費(fèi)的、專業(yè)的、系統(tǒng)的和長期的咨詢服務(wù)計(jì)劃。在這項(xiàng)計(jì)劃中,人力資源管理人員將診斷員工存在的問題,為員工提供培訓(xùn)、指導(dǎo)及咨詢服務(wù),及時(shí)處理和解決他們所面臨的各種與工作相關(guān)的心理與行為問題,以達(dá)到提高員工工作績效、改善組織管理和建立良好的組織文化等目的。
員工援助計(jì)劃的內(nèi)容包含:工作壓力、心理健康、災(zāi)難事件、職業(yè)生涯困擾、健康生活方式、法律糾紛、理財(cái)問題、減肥和飲食紊亂等,全方位幫助員工解決個(gè)人問題。
危機(jī)管理
危機(jī)首先是一起事件,并且具備突發(fā)性、意外性、單向溝通性、由事件驅(qū)動(dòng)反應(yīng)的以及組織能控制力下降/壓力增大等特征。
危機(jī)事件具有四個(gè)生命周期:包括前兆階段(潛在危機(jī))、緊急階段、持久階段、解決階段。
有交往的預(yù)防危機(jī)的要求:1)建立風(fēng)險(xiǎn)管理體系以進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估;2)重視改變行為。事實(shí)上,每個(gè)人每天都避免了很多潛在的危機(jī),但又播一了大大小小危機(jī)的種子;3)避免過分自信;4)從危機(jī)事件中學(xué)習(xí);5)建立合理的激勵(lì)機(jī)制和懲罰機(jī)制。
如何處理危機(jī)的發(fā)生:1)準(zhǔn)備好了一個(gè)危機(jī)管理小組應(yīng)對和管理任何災(zāi)難或危機(jī)情形;2)災(zāi)難出現(xiàn)時(shí)有預(yù)先成立和培訓(xùn)的應(yīng)急和恢復(fù)隊(duì)伍決斷地行動(dòng)起來;3)迅速地回答和平撫職員和職員家屬、股東、供應(yīng)商和客戶關(guān)心的問題;4)在危機(jī)的頭72個(gè)小時(shí)控制任何混亂和緊張的狀況;5)對于新聞媒體的輿論有協(xié)調(diào)好的共同反應(yīng);
6)啟動(dòng)預(yù)先準(zhǔn)備好的應(yīng)急計(jì)劃,盡量確保產(chǎn)品和服務(wù)供給穩(wěn)定;7)實(shí)施重建計(jì)劃,恢復(fù)關(guān)鍵信息和流通系統(tǒng);8)確保管理者和員工都關(guān)注必須所做的事情,重建組織的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
第三篇:企業(yè)員工關(guān)系的維護(hù)
企業(yè)員工關(guān)系的維護(hù)
“員工關(guān)系”工作貫穿在管理的方方面面,從把員工招進(jìn)來的第一天起,員工關(guān)系的工作就開始了。薪水固然重要,但員工綜合的需求滿足才是企業(yè)吸引人、留住人的重要因素。為員工著想就是為企業(yè)著想,有效利用員工關(guān)系管理不僅能幫助企業(yè)贏得人才、留住人才,更將使企業(yè)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)作效率大幅提升,企業(yè)才能保持持續(xù)的競爭優(yōu)勢。
一個(gè)具有良好員工關(guān)系的企業(yè),能培養(yǎng)員工的的歸屬感、增強(qiáng)凝聚力、使企業(yè)的目標(biāo)得以順利地實(shí)現(xiàn)。改善員工關(guān)系是人力資源管理的重要目標(biāo)之一,但是員工關(guān)系管理不像招聘、培訓(xùn)、績效、薪酬等人力資源工作那樣具體,而是貫穿于人力資源的各項(xiàng)管理工作中。我們可以從以下幾種途徑著手,建立起企業(yè)與員工之間穩(wěn)定和諧的勞資關(guān)系。
一、重視員工的物質(zhì)需要
人類的需要可以劃分為三個(gè)基本層次,即對生存的需要、對享受的需要和發(fā)展的需要。它們之間呈一種層次性排列,其中,對生存的需要是人類最基本的需要,對享受的需要是人類的中等層次的需要,對發(fā)展的需要是一種較高層次的需要。企業(yè)要想維護(hù)員工關(guān)系,必須重視和滿足員工的基本生存物質(zhì)需要,并考慮員工的享受需要。生存需要和享受需要首先就表現(xiàn)在物質(zhì)利益方面。員工的物質(zhì)利益包括:員工的工資待遇、福利待遇、勞動(dòng)條件和勞動(dòng)環(huán)境。這些物質(zhì)利益和物質(zhì)條件的滿足和改善,是企業(yè)樹立良好的公共關(guān)系狀態(tài)的物質(zhì)基礎(chǔ),是企業(yè)管理的目的,也是提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平、激發(fā)員工勞動(dòng)積極性的手段。以下為企業(yè)與員工的物質(zhì)利益關(guān)系體現(xiàn)的一些方面:
1.員工的勞動(dòng)所得。企業(yè)要貫徹按勞分配的原則,使員工的勞動(dòng)所得與他們的勞動(dòng)成果掛鉤,從而形成一個(gè)人人關(guān)心企業(yè)經(jīng)營,人人重視企業(yè)效益,努力完成各項(xiàng)工作的局面。在員工的物質(zhì)利益方面,應(yīng)擴(kuò)大工資差距,拉開獎(jiǎng)金檔次,充分體現(xiàn)獎(jiǎng)勤罰懶、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣、多勞多得、少勞少得的原則。但也要注意在滿足員工物質(zhì)利益要求的時(shí)候,必須處理好國家、企業(yè)和員工三者之間的利益關(guān)系,在保證國家利益的前提下,兼顧企業(yè)和員工的物質(zhì)利益; 在企業(yè)與員工的物質(zhì)利益方面,對企業(yè)的稅后利潤的分配和使用要合理,各種用途要保證適當(dāng)?shù)谋壤?/p>
2.員工福利待遇。員工享受一定的福利待遇是員工的合法權(quán)益,也是員工物質(zhì)利益的體現(xiàn)。不斷改善員工的福利待遇,不僅是保證員工的物質(zhì)利益的一個(gè)重要方面,更重要的是可以溝通企業(yè)與員工的感情,激勵(lì)員工的工作熱情。這方面涉及非常廣泛,如生老病死、婚喪嫁娶、衣食住行等,都是應(yīng)該關(guān)注的。實(shí)踐證明,企業(yè)關(guān)心員工生活,不斷改善員工的福利待遇,員工就會(huì)精神振奮,工作積極性就會(huì)高漲。反之,員工的士氣勢必低落,企業(yè)也得不到員工的信任和支持。
3.不斷改善勞動(dòng)條件、勞動(dòng)環(huán)境和加強(qiáng)勞動(dòng)保護(hù)。企業(yè)必須貫徹和堅(jiān)持安全生產(chǎn)制度,注意改善勞動(dòng)條件,做好勞動(dòng)保護(hù)和環(huán)境保護(hù)工作,做到安全生產(chǎn)和文明生產(chǎn)。做好這些工作,是企業(yè)應(yīng)盡的義務(wù),也是員工應(yīng)該享受的合法權(quán)益,它對于調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,解除后顧之憂,具有十分重要的意義。
二、盡力滿足員工的精神需要
當(dāng)員工的基本生活需要得到滿足以后,精神需要就變得迫切起來,員工的精神需要主要是對發(fā)展資料的需要,它包括尊重的需要和自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的需要,這是一個(gè)問題的兩個(gè)方面。所謂尊重的需要,指的是尊重和承認(rèn)員工的價(jià)值信念。只有員工的價(jià)值信念得到尊重和承認(rèn),員工才能把自己的利益和企業(yè)的利益融合在一起,才能以主人翁的責(zé)任感來維護(hù)企業(yè)的良好形象,并在維護(hù)企業(yè)良好形象的具體過程中不斷實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值的更高層次。企業(yè)可通過下面這些方式去實(shí)現(xiàn)對員工個(gè)人價(jià)值的承認(rèn)和尊重。
1.廣開言路。讓員工有機(jī)會(huì)對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策和有關(guān)方針政策提出意見和建議,使所有員工都關(guān)心企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成就,都有表現(xiàn)自己才華的機(jī)會(huì)。
2.提供培訓(xùn)機(jī)會(huì)。要定期和不定期地培訓(xùn)全體員工,使全體員工都能掌握各自崗位的專業(yè)知識(shí)技能,并有進(jìn)一步深造和提高的機(jī)會(huì)。
3.及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)冒尖。在企業(yè)的內(nèi)部,要?jiǎng)?chuàng)造一種平等競爭機(jī)制,對那些做出成績有突出貢獻(xiàn)的員工,要及時(shí)給予表揚(yáng)和恰當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)他們繼續(xù)努力,為他們開辟更加廣闊的用武之地,同時(shí)也給予他們更多的提拔晉升機(jī)會(huì)。
三、實(shí)行民主管理
民主管理是指企業(yè)通過多種形式,使員工參與企業(yè)的管理和決策。企業(yè)實(shí)行民主管理,能提高員工的主人翁意識(shí),培養(yǎng)他們的責(zé)任心,能改善領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng),克服官僚主義、家長制思想和特權(quán)思想,從而密切員工關(guān)系,調(diào)動(dòng)全體員工積極性。實(shí)行民主管理主要是通過以下途徑來實(shí)現(xiàn)的:
1.員工代表大會(huì)制度。這是員工管理企業(yè)、監(jiān)督各級干部、實(shí)行政治民主、經(jīng)濟(jì)民主的重要保證。建立員工代表大會(huì)制度,是企業(yè)密切員工關(guān)系的重要環(huán)節(jié),也是企業(yè)內(nèi)部重要的公共關(guān)系活動(dòng)。
2.民主選舉制度。民主選舉干部不僅有利于發(fā)掘人才,使員工能充分發(fā)揮各自才干,而且有利于調(diào)整和建立起新型的員工關(guān)系,培養(yǎng)全體員工的協(xié)作精神,樹立正確的價(jià)值觀,從而共同為企業(yè)的興旺發(fā)達(dá)而努力工作。
3.合理化建議制度。鼓勵(lì)員工提出合理化建議,發(fā)動(dòng)員工為企業(yè)的發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,這是企業(yè)開展民主管理的重要內(nèi)容。企業(yè)對每項(xiàng)合理化建議,都要以嚴(yán)肅、負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真研究,凡是能采用的,要及時(shí)付諸實(shí)施,并可按創(chuàng)造的價(jià)值大小,給予相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神鼓勵(lì);對不能采用或暫時(shí)不能采用的建議,也應(yīng)做出解釋,切不可輕率從事,以免挫傷提建議者的積極性。
四、妥善安排每一名員工,做到知人善任
企業(yè)在用人時(shí),要了解人才,尊重人才。每一名員工都不可能是“全才”,但各人都有其長處,用人時(shí)要能用其所長,避其所短,把他安放到最能發(fā)揮特長的崗位上,使其感到受尊重,受重視,并產(chǎn)生一種自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的滿足感和自豪感,從而最大限度地調(diào)動(dòng)員工的積極性和創(chuàng)造性。
重視人才,保護(hù)人才,充分發(fā)揮骨干分子的作用,也是調(diào)動(dòng)員工積極性的重要內(nèi)容。企業(yè)里的人才,主要是那些具有較強(qiáng)業(yè)務(wù)技術(shù)能力、有較高的生產(chǎn)經(jīng)營管理水平、有創(chuàng)新開拓精神,敢說敢干敢負(fù)責(zé)的企業(yè)員工。這些人也有不足,重用他們或許會(huì)引來各種非議,這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)保護(hù)他們。但這不是護(hù)短,而是在使用的同時(shí)幫助他們克服缺點(diǎn)和不足。骨干分子的作用也不可低估,盡管先進(jìn)骨干分子只是少數(shù),但企業(yè)的主要工作、關(guān)鍵業(yè)務(wù)常常是在這些骨干分子的努力和帶動(dòng)下完成的。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)認(rèn)真研究本企業(yè)骨干分子的特點(diǎn),盡力滿足他們的合理要求;企業(yè)的規(guī)章制度、措施,都要有利于保護(hù)骨干分子的積極性,充分發(fā)揮他們在生產(chǎn)和科技中的帶頭作用,并通過他們在廣大員工中的積極影響,來協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部的公共關(guān)系。
五、處理好與非正式團(tuán)體的關(guān)系
在企業(yè)中,科室、車間、黨團(tuán)、工會(huì)等都屬于正式團(tuán)體。同鄉(xiāng)、同學(xué)、志同道合者、興趣相投者等不約而同地自發(fā)組織在一起,并自然產(chǎn)生出自己的核心,其中,有的形成了固定的組織,有的較松散,有的甚至連本人都沒意識(shí)到,這就是非正式團(tuán)體。這種以感情、觀念、利益的一致而構(gòu)成的非正式團(tuán)體,是一種客觀存在,并在一定程度和一定范圍上左右著員工的行為,因此,注意與非正式團(tuán)體的溝通,善于發(fā)揮他們的作用非常重要。
非正式團(tuán)體到底會(huì)起到什么樣的作用,關(guān)鍵在于企業(yè)的管理和引導(dǎo);企業(yè)的人力資源管理部門處理與非正式團(tuán)體的關(guān)系,目的就在于發(fā)揮其積極作用,克服其消極影響。人力資源管理人員在與非正式團(tuán)體溝通及管理上可采用以下方法途徑:
1.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和人事人員應(yīng)親自深入到非正式團(tuán)體中去,參與他們的活動(dòng),成為他們的伙伴,建立和諧協(xié)調(diào)的關(guān)系。等感情融洽后,有目的地引導(dǎo)與控制,促使其發(fā)揮積極作用。
2.企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和人事人員應(yīng)通過自己的模范言行來影響和改變非正式團(tuán)體的整體心理和行為。
3.滿足非正式團(tuán)體的合理要求,使他們對企業(yè)自然產(chǎn)生親近感、忠誠感,無需再去從非正式團(tuán)體中尋求寄托。
4.通過各種手段,促使非正式團(tuán)體解體。因?yàn)榉钦綀F(tuán)體的存在,對企業(yè)來說畢竟弊多利少。在處理方法上可以調(diào)動(dòng)某些成員的工作崗位,可以分派到其它單位,或者通過疏導(dǎo)教育、說服等辦法,造成分解的必要條件。
5.運(yùn)用獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰手段,充分發(fā)揮非正式團(tuán)體的積極作用,克服和限制他們的消極作用。
當(dāng)然,在以上維護(hù)員工關(guān)系的途徑中,要把有效的溝通——員工參與與互動(dòng)貫穿始終。以尊重員工個(gè)人價(jià)值與權(quán)利為出發(fā)點(diǎn),運(yùn)用適當(dāng)?shù)墓芾矸椒ê痛胧┙Y(jié)合有效的溝通,建立良好的員工關(guān)系,保障企業(yè)戰(zhàn)略和目標(biāo)的有效執(zhí)行,凝聚員工的力量為企業(yè)取得更大的成功而共同奮斗。
第四篇:員工關(guān)系方案
員工關(guān)系方案
員工關(guān)系釋義:
員工關(guān)系管理是企業(yè)和員工的溝通管理,這種溝通更多采用柔性的、激勵(lì)性的、非強(qiáng)制的手段,從而提高員工滿意度,支持組織其他管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
員工關(guān)系職責(zé):
協(xié)調(diào)員工與管理者、員工與員工之間的關(guān)系,引導(dǎo)建立積極向上的工作環(huán)境。
員工關(guān)系分類:
勞動(dòng)關(guān)系管理、員工紀(jì)律管理、員工人際關(guān)系管理、溝通管理、員工績效管理、員工情況管理、企業(yè)文化建設(shè)、服務(wù)與支持、員工關(guān)系管理培訓(xùn)。
員工關(guān)系目的:
提高員工滿意度,改善員工凝聚力和歸屬感,加強(qiáng)與員工的溝通,加強(qiáng)企業(yè)文化的貫徹和滲透,和提高員工的穩(wěn)定性和高效性。
員工關(guān)系具體實(shí)施細(xì)則
一、勞動(dòng)關(guān)系管理:入職追蹤、離職分析。
1、熟知《勞動(dòng)法》 《勞動(dòng)合同法》,以便解決各種勞資糾紛;
2、勞動(dòng)爭議處理,處理員工申訴、人事糾紛和意外事件;
3、負(fù)責(zé)員工生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)的報(bào)銷,協(xié)助員工辦理意外保險(xiǎn)的手續(xù);
4、負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、變更、終止等相關(guān)手續(xù),負(fù)責(zé)辦理員工入職的相關(guān)手續(xù),并簽訂保密協(xié)議;
5、離職面談及手續(xù)辦理:
對于有離職意向的員工進(jìn)行深度訪談,合理化建議,降低員工流失率; 對于已離職的員工,進(jìn)行坦誠的交流,了解員工主動(dòng)離職的真相,使企業(yè)能更穩(wěn)定的發(fā)展。
二、員工紀(jì)律管理
進(jìn)行員工入職培訓(xùn),講解公司相關(guān)的規(guī)章制度,引導(dǎo)員工遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律,提高員工的組織紀(jì)律性,對員工行為規(guī)范起約束作用。
三、員工人際關(guān)系管理
入職員工的部門引薦,引導(dǎo)員工建立良好的工作關(guān)系,創(chuàng)建利于員工建立正式人際關(guān)系的環(huán)境。
四、溝通管理:保證溝通渠道的暢通,引導(dǎo)公司上下及時(shí)的雙向溝通。
1、負(fù)責(zé)每周一收集“總經(jīng)理信箱”,并及時(shí)處理反饋;
2、開發(fā)各種渠道,征集員工意見,并及時(shí)處理反饋;
3、對每月轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行員工訪談,并提交訪談報(bào)告,供各部門經(jīng)理參考;
4、協(xié)助各部門主管,每半年對關(guān)鍵/骨干員工進(jìn)行定期溝通;
5、對公司實(shí)習(xí)生多進(jìn)行關(guān)注,關(guān)心其在公司的生活、工作情況,并對其帶教老師、主管部門以及學(xué)校就業(yè)辦老師進(jìn)行及時(shí)反饋;
6、每年組織一次在崗員工座談會(huì),了解動(dòng)態(tài)信息,做好總結(jié)報(bào)告并發(fā)送至相關(guān)部門反饋。
五、員工績效管理
1、根據(jù)公司考評標(biāo)準(zhǔn)和體系,執(zhí)行合理的考評程序,考評工作既能真實(shí)反映員工的工作成績,又能促進(jìn)員工工作積極性的發(fā)揮。
2、員工獎(jiǎng)懲管理,嚴(yán)格按照公司的各種規(guī)章制度,對員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲。
六、員工情況管理
組織員工心態(tài)、滿意度調(diào)查,謠言、怠工的預(yù)防、檢測及處理,解決員工關(guān)心的問題。
七、企業(yè)文化建設(shè)
1、建設(shè)積極有效、健康向上的企業(yè)文化,引導(dǎo)員工的價(jià)值觀,維護(hù)公司的良好形象;
2、鼓勵(lì)員工參與工會(huì)活動(dòng),做好工會(huì)的溝通和協(xié)調(diào)工作;
3、組織安排公司各傳統(tǒng)節(jié)日的活動(dòng),營造符合公司的企業(yè)文化的工作環(huán)境及氛圍;
4、做好各項(xiàng)公司內(nèi)部,及活動(dòng)后的調(diào)查、員工滿意度調(diào)查活動(dòng)的組織;
5、負(fù)責(zé)在滿意度調(diào)查之后作進(jìn)一步分析,制定方案,解決不足,了解所需,規(guī)劃未來。
八、服務(wù)與支持
1、為員工提供有關(guān)國家法律、法規(guī)、公司政策、個(gè)人身心等方面的咨詢服務(wù),協(xié)助員工平衡工作與生活。
2、為新入職的員工熟悉《金域員工互助基金會(huì)章程》,辦理入會(huì)申請;如果有需求,協(xié)助員工申請互助基金準(zhǔn)備相關(guān)材料;
九、員工關(guān)系培訓(xùn)
組織員工進(jìn)行人際交往、溝通技巧等方面的培訓(xùn)。
第五篇:員工關(guān)系
員工關(guān)系
一、入職
新員工入職流程主要共分為九大步驟:
【1】 總部人員要提前三個(gè)工作日發(fā)布入職通知
【2】 通知新員工準(zhǔn)備入職資料(如下):
(1)本人身份證復(fù)印件各3張(正反面在同一張紙);
(2)最高學(xué)歷證書、學(xué)位證書、職稱證書等有效證件的復(fù)印件各1張;
(3)近期一寸免冠彩色白底沖洗證件照5張;
(4)在京社保已繳人員,有社會(huì)保險(xiǎn)手冊或社??ǖ?,請?zhí)峤槐kU(xiǎn)手冊或社??ǖ膹?fù)印件3 張;
(5)戶口本首頁及本人頁復(fù)印件各3張。
(6)健康體檢表原件1份(個(gè)人自行體檢,半年內(nèi)原件均可使用).(7)原單位的離職證明書1份。
【3】 提交入職資料
【4】 填寫《人事資料檔案卡片》,《保險(xiǎn)表單》共三份
【5】簽訂勞動(dòng)合同(包含保密協(xié)議、職位說明書和《員工手冊回執(zhí)》)
勞動(dòng)合同分兩種:應(yīng)屆生和正式合同
1.應(yīng)屆生簽訂《實(shí)習(xí)協(xié)議》起始時(shí)間為正式到崗時(shí)間,終止時(shí)間為畢業(yè)證書領(lǐng)取最晚期限
2.正式合同:起始時(shí)間為正式到崗時(shí)間,實(shí)習(xí)期為3個(gè)月(普通員工)
(如:有固定期限的勞動(dòng)合同:于2012年2月1日生效,其中試用期至2012年3月31日。本合同于2015年1月31日終止。)每截止時(shí)間為起始時(shí)間的前一天
1.實(shí)習(xí)期3個(gè)月(普通員工);實(shí)習(xí)期6個(gè)月(高管)
2.正式年限為3年
3.第二次續(xù)簽?zāi)晗逓?年
4.第三次續(xù)簽?zāi)晗逓闊o固定期限
【6】新員工入職通知
1.安排新員工導(dǎo)師
2.信息部開通IT權(quán)限
3.確認(rèn)員工權(quán)限級別
【7】員工辦理入職手續(xù)后,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提報(bào)簽呈并附加該員工《人事檔案卡片冊》掃描件,并以郵箱形式告知相關(guān)部門人員及負(fù)責(zé)人。
【8】辦理好入職手續(xù)后,相關(guān)人事專員進(jìn)行員工信息錄入(包括《員工花名冊》和《鼎盛校務(wù)系統(tǒng)人員信息增加》)
【9】保險(xiǎn):當(dāng)員工提交完整入職資料后,按員工入職時(shí)間辦理保險(xiǎn)增員
1.新員工在當(dāng)月10日前(包含10日)入職者,增入保險(xiǎn);
2.當(dāng)月10日后(不包含10)入職者次月增入保險(xiǎn);
3.資料不齊全者,直到資料提交完全將增入保險(xiǎn)。
4.如個(gè)人特殊情況不能由公司增員保險(xiǎn)者,該員工必須以文字性質(zhì)闡述情況,簽字。
*注:1.員工填寫《社會(huì)保險(xiǎn)個(gè)人信息登記表》時(shí),從未上過保險(xiǎn)者必須填寫四家定點(diǎn)醫(yī)院
名稱,已上過保險(xiǎn)者并已提取醫(yī)保卡可空填。
2.勞動(dòng)合同
普通員工:統(tǒng)一實(shí)習(xí)期為 3 個(gè)月,并簽署3年有效合同。
高管:統(tǒng)一實(shí)習(xí)期為 6 個(gè)月,并簽署3年以上合同。
3.校務(wù)系統(tǒng):由于先北方區(qū)和南方區(qū)分別使用兩套校務(wù)系統(tǒng),但現(xiàn)已北方區(qū)校務(wù)系統(tǒng)員工關(guān)
系信息為準(zhǔn),所以員工入職信息也將在《盛校務(wù)系統(tǒng)》中添加人員信息。
4.保險(xiǎn):當(dāng)月10日前包含10日入職者,增入保險(xiǎn);當(dāng)月10日后不包含10后入職者次月增入保險(xiǎn),資料不齊全者,直到資料提交完全將增入保險(xiǎn)。
5.如個(gè)人特殊情況不能由公司增員保險(xiǎn)者,該員工必須以文字性質(zhì)闡述情況,簽字。
二、轉(zhuǎn)正:
【1】員工試用期間,部門主管對該員工的工作表現(xiàn)應(yīng)進(jìn)一步進(jìn)行考核及反饋,表現(xiàn)優(yōu)異者部門主管可在該員工試用期結(jié)束前15天,提醒該員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正流程(如下):
1.員工提出轉(zhuǎn)正申請并提交《個(gè)人轉(zhuǎn)正申請》
2.填寫《試用期人員轉(zhuǎn)正申請表》
3.提交中心領(lǐng)到并提交人力資源部
4.導(dǎo)師及領(lǐng)到對該員工試用期間的表現(xiàn)評價(jià)和簽核
5.經(jīng)考核不合格者,人力資源部解除勞動(dòng)合同,并支付員工實(shí)際工作時(shí)間工資,不再支
付其他報(bào)仇或補(bǔ)償。
6.考核合格者,人力資源部通知該員工轉(zhuǎn)正,部門負(fù)責(zé)人提報(bào)簽呈并明確轉(zhuǎn)正日期。
7.該員工試用期結(jié)束后將轉(zhuǎn)為正式員工,人力資源部存檔,轉(zhuǎn)正。
*注:1.主管可在該員工試用期結(jié)束前15天,提醒該員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正。
2.填寫《個(gè)人轉(zhuǎn)正申請》并提報(bào)簽呈。
三、調(diào)崗
當(dāng)部門或校區(qū)崗位空缺時(shí),除外區(qū)招聘還將考慮部門人員調(diào)崗。
【1】調(diào)崗情況(如下):
1.根據(jù)公司發(fā)展或規(guī)劃需要,提出崗位調(diào)整議案
2.員工因個(gè)人愛好特長等提出崗位調(diào)整的書面申請,3.根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃和工作計(jì)劃,或員工不勝任崗位工作,提出崗位調(diào)整的書面報(bào)告
【2】調(diào)崗流程
1.調(diào)崗需求提出后,涉及部門主管及負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論
2.填寫《調(diào)薪申請表》
3.提交簽呈審批
4.審批后,人事部記錄檔案,并在《鼎盛校務(wù)系統(tǒng)》中做人員異動(dòng)處理
*注:1.《調(diào)轉(zhuǎn)申請書》需本人簽字確認(rèn)
2.調(diào)整后起始日期及薪資標(biāo)準(zhǔn)需標(biāo)注清楚。
3.相關(guān)部門主管簽字確認(rèn)。
4.正常情況下員工關(guān)系應(yīng)隨轉(zhuǎn)入部門進(jìn)行調(diào)整(如:A員工原校區(qū)中關(guān)村學(xué)校,現(xiàn)轉(zhuǎn)入西直門學(xué)校,原勞動(dòng)合同及資料都屬于《海金》需根據(jù)現(xiàn)校區(qū)改到《西鼑》)
四、離職
【1】辭退員工
1.試用期間員工考核不合格者,提前三天通知該員工辦理解除勞動(dòng)合同手續(xù),并支付員工實(shí)際工作時(shí)間工資,不再支付其他報(bào)仇或補(bǔ)償。
【2】員工辭職
1.填寫《員工辭職申請表》-
2.先進(jìn)行離職面談—《離職面談?dòng)涗洷怼?/p>
3.審批,指定工作交接人《離職工作交接單》
4.預(yù)估最后工作日期
5.離職人員簽呈提交(試用期員工可提前3天提交離職申請,正式員工提前30天提交離
職申請。)
【3】工資結(jié)算:員工辭職后財(cái)務(wù)部將計(jì)算該員工最后薪資,并與次月20日前發(fā)放
【4】員工離職后
1.信息部取消IT權(quán)限 和郵箱。
2.人事部記錄檔案,并在《鼎盛校務(wù)系統(tǒng)》中做人員離職處理
【5】 員工保險(xiǎn):停繳保險(xiǎn)根據(jù)該員工辭職日期。
1.當(dāng)月10日前(包含10日)解除勞動(dòng)合同者當(dāng)月開始停繳保險(xiǎn);
2.當(dāng)月10日后(不包含10日)解除勞動(dòng)合同者次月開始停繳保險(xiǎn)。
【6】離職證明
1.填寫《離職證明》并提報(bào)簽呈加蓋公章
2.審批蓋章后通知該員工領(lǐng)取
*注:
1.試用期員工可提前3天提交離職申請,正式員工提前30天提交離職申請。
2.員工辭職后財(cái)務(wù)部將計(jì)算該員工最后薪資,并與次月20日前發(fā)放
3.員工保險(xiǎn):停繳保險(xiǎn)根據(jù)該員工辭職日期。
1.當(dāng)月10日前(包含10日)解除勞動(dòng)合同者當(dāng)月開始停繳保險(xiǎn);
2.當(dāng)月10日后(不包含10日)解除勞動(dòng)合同者次月開始停繳保險(xiǎn)。
4.開離職證明
End