第一篇:公司員工執(zhí)行制度
凱諾時代(北京)公關(guān)文化發(fā)展有限公司員工管理制度
第一章 總則
第二章 員工招聘與培訓(xùn)教育
一、各部門根據(jù)工作業(yè)務(wù)發(fā)展需要,若需增加員工,首先到行政部領(lǐng)取《人員
增補(bǔ)申請表》報總經(jīng)理審批。上述人員的申請獲得批準(zhǔn)后,由行政部招聘所需人員。
二、求職人員到本公司應(yīng)聘,應(yīng)先到行政部領(lǐng)取并填寫《應(yīng)聘人員登記表》,由
相關(guān)部門進(jìn)行面試,面試后,行政部通知應(yīng)聘人員一周內(nèi)等結(jié)果。
三、聘錄用的新職員正式上班當(dāng)日先向行政部報到,報到的日期,即起薪日(試
用期內(nèi)工作不滿15天要求辭職的沒有工資)。報到當(dāng)日,行政部應(yīng)向新職員介 紹公司的簡介以及有關(guān)人事管理規(guī)章制度,并簽定《試聘協(xié)議》,一式兩份,一份交由行政部存檔,一份試用員工自留。
四、辦理報到手續(xù)后到行政部領(lǐng)取員工考勤卡,員工資料卡(填寫后交行政部),工作單及日常辦公用品。
五、對業(yè)務(wù)素質(zhì)、技能、工作適應(yīng)能力及工作成效特別出色的新職員,試用部
主管可以提前結(jié)束試用期(試用期一般為3各月)。正常情況下員工試用期滿后,對于考核合格者行政部將《職員轉(zhuǎn)正考核表》發(fā)給試用的新員工,一式兩份,一份交由行政部存檔,一份員工自留??己瞬缓细裾邔⒂刹块T主管協(xié)同行政部分協(xié)商作出延長試用期或不予聘任等結(jié)果。
六、職前培訓(xùn)由行政部在員工報道后進(jìn)行,包括公司簡介、人事管理規(guī)章的講
解、企業(yè)文化知識的培訓(xùn)、工作要求、工作程序、工作職責(zé)的說明。在職培訓(xùn)員工不斷的研究學(xué)習(xí)本職技能,各級主管應(yīng)隨時施教,提高員工的能力。
第三章 勞動合同管理
一、正式聘用的新職員,由行政部發(fā)給《職工聘用合同》,由行政部與其簽定《職
員聘用合同》,一式兩份,一份交由行政部存檔,一份交新職員自留,聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計算。
二、職員聘用合同》按公司經(jīng)營年度一年簽定一次。聘用期滿,如不發(fā)生解聘
和離職情況,將繼續(xù)聘用。職員如不續(xù)聘,須在聘用期滿前十五天書面通知行政部。年中新進(jìn)職員,轉(zhuǎn)正后聘用合同簽到公司經(jīng)營年度終了?!堵殕T聘用合同》不得私自涂改,所有《職員聘用合同》涂改后均視為無效。
三、部根據(jù)《職員聘用合同》按月填寫《工資通知單》,一式兩份,一份交給新
職員本人,一份由人力資源部存檔。
四、公司因經(jīng)營需求或員工工作表現(xiàn)需解聘人員,應(yīng)當(dāng)提前向職工說明,雙方
協(xié)商同意后可以解除合同。員工申請辭職接觸合同的,需提前30日向公司行政部說明,并遞交辭職報告。工資結(jié)算截止至辭職報告批準(zhǔn)員工辦理離職手續(xù)當(dāng)日。
五、職員因違反了公司規(guī)章制度或重大工作過失而被解聘的,應(yīng)由所在部門主
管填寫《解聘職員申請表》,報行政部批準(zhǔn)存檔。
六、解聘及離職人員接到正式通知后,應(yīng)向行政部領(lǐng)取《移交工作清單》,按該
清單要求,在離開公司之前辦完有關(guān)工作移交手續(xù),交接完畢后方可領(lǐng)取的工資。
第三章 工作時間與休假休息
一、公司員工每日上下班需打考勤卡,出勤率及出勤時間以考勤卡為準(zhǔn),不準(zhǔn)
相互代打。
二、員工在規(guī)定上班時間之后打卡視為遲到,遲到1小時(含)以上而未請假
者視為曠工。員工在規(guī)定下班時間之前,10分鐘(含)之內(nèi)打卡而未請假者視為早退。早退1小時以上者視為曠工。每月遲到與早退次數(shù)不得超過兩次。
三、每周上班時間周一至周五 早晨9:00-12:00 下午13:30-18:00。是否加班由
部門主管通知員工,加班結(jié)束后打卡,加班時間以考勤卡記錄時間為準(zhǔn)。除節(jié)假日之外的加班時間以2小時起計。
四、所有節(jié)日假期以法定節(jié)假日放假天數(shù)為準(zhǔn),請事假需提前填寫請假單,若
事情緊急則電話通知部門主管,獲部門主管批準(zhǔn)后補(bǔ)填請假單,否則按曠工處理。
五、員工病假須于上班開始的前 30 分鐘內(nèi),即 8 : 30 - 9 : 00 致電部
門負(fù)責(zé)人,請假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。每月帶薪病假不得超出1天。
六、員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報行政部門備案,否
則按事假進(jìn)行考勤。出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。外出時所需辦公費(fèi)用回程報銷時應(yīng)附支出憑證和發(fā)票。報銷時限為當(dāng)月的25日,25日之后歸為下月報銷。
七、因公外出一小時以上需要經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),填寫《出差申請單》并注明外
出時間,否則按無效處理。
第五章工資福利與社會保險
一、公司按照國家勞動法規(guī)定給每個員工交付保險費(fèi)用。
二、員工工資由考勤工資、績效工資和獎金幾部分組成,考勤工資全部由員工
考勤決定,績效工資由員工工作態(tài)度和工作效率兩部分構(gòu)成,主要依據(jù)員工每日的工作單作為工作效率的考核標(biāo)準(zhǔn),績效工資分為四檔:A檔—當(dāng)月工作全部完成且工作態(tài)度良好 績效工資全額發(fā)放,并視其工作情況發(fā)放獎金。B檔—當(dāng)月工作絕大按期完成,個別除外。工作態(tài)度良好??冃ЧべY發(fā)放----%,視具體工作情況發(fā)放部分獎金。C檔—當(dāng)月工作大部分沒有完成,工作態(tài)度一般??冃ЧべY發(fā)放----%。D檔——當(dāng)月工作絕大部分沒有完成,工作態(tài)度不好。沒有績效獎金。
基本工資在次月15日發(fā)放,獎金及補(bǔ)助于次月25日發(fā)放。
三、加班福利分為兩部分,一部分計加班時間,折算成基本工資即:加班小時
數(shù)X月基本工資/(月工作天數(shù)X每天工作小時數(shù)),另一部分可折算成等時休假,休假1-2天需提前3天申請,3-5天需提前7天申請,5-7天需提前10天申請,7天以上根據(jù)休假天數(shù)及公司情況另算。
三、每月有一天帶薪病假,病假須出示醫(yī)院開具的病假條,事假扣相應(yīng)時段工
資。每月遲到早退15分鐘之內(nèi)兩次除外的,每次扣50元。曠工扣當(dāng)天工資,2天以上扣雙倍工資,以此類推。
四、員工在試用期內(nèi)不滿15天而離職的,不予計算工資。
第六章 勞動紀(jì)律及員工守則
一、公司財務(wù)有行政部統(tǒng)一管理,任何人不得私自動用。若辦公時需申領(lǐng)額外
公司財務(wù),應(yīng)遵循公司辦公用品申領(lǐng)制度填寫《公司財務(wù)申領(lǐng)表》,交由行政部存檔,領(lǐng)取財務(wù)丟失應(yīng)予以賠償。
二、日常辦公用品每月按公司規(guī)定領(lǐng)取,額外支出需員工個人支付,不得將辦
公用品作為私用,違反者按物品貴重程度予以處罰。
三、公司電話不得用于撥打私人電話,且個人電話在工作時不得過于頻繁,每次不得超過3分鐘,每天不得超過-----次。
四、公司辦公著裝應(yīng)得體整潔,若外出約見客戶應(yīng)著統(tǒng)一工裝,會見客戶時應(yīng)
使用公司統(tǒng)一配備的辦公用品。女生不得約見客戶時不得畫大濃妝,不許佩戴礦長飾品,涂抹異色指甲油。
五、衛(wèi)生管理制度,員工按照公司統(tǒng)一安排的值日表進(jìn)行之日,并有義務(wù)保持
自己辦公場地的干凈整潔,每臺辦公機(jī)械由使用者保持清潔,每周五下午下班前半為大掃除時間。下班后按時關(guān)閉不適用的辦公機(jī)械。
六、任何員工不得私自將公司商業(yè)資料帶出,或泄露給第三方知曉。若需將以
往案例交由客戶觀看,需提前向部門主管申請,否則公司將追究其商業(yè)責(zé)任。
七、公司的客戶資料,競標(biāo)方案,及未執(zhí)行的客戶方案均作為公司的商業(yè)機(jī)密,任何人未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而向外傳播的,公司有權(quán)追究其法律責(zé)任。
第二篇:公司員工管理執(zhí)行制度
公司員工管理執(zhí)行制度
一、周會制度,在每周一集合全體部門人員開工作會議。
會議涉及內(nèi)容基本上只要是工作上的都可以談,但必須有會議目標(biāo),即主持者要通過此次會議達(dá)成什么目標(biāo)。
具體到內(nèi)容可包含:
1、傳達(dá)公司公布的活動內(nèi)容、管理要求、訪客參觀等加強(qiáng)部門人員重視程度。
2、制定工作任務(wù)并分解落實到組、個人。強(qiáng)調(diào)任務(wù)重要性,征詢部門成員對任務(wù)的疑問,并及時給予明確回復(fù)確認(rèn)。
3、對上周工作進(jìn)行回顧,針對突出問題逐一分析,并對責(zé)任人提出意見甚至點(diǎn)名批評(點(diǎn)名批評,建議管理人員少用,個中含義自己體會)。
4、對績效考核進(jìn)行公布,征詢部門人員意見反饋,對有疑問之處應(yīng)當(dāng)詳細(xì)解釋。
5、征詢部門成員對工作意見及建議(不僅限于本部門),對涉及本部門與其他部門業(yè)務(wù),可會上討論拿出解決方案。
6、如有新成員加入,應(yīng)當(dāng)在會議開始前鄭重向部門人員介紹,部門人員也需自我介紹,同時為新成員指定一位老員工帶領(lǐng)作為“引路人”。
二、績效考核制度(KpI),在部門人員持續(xù)增加的情況下,績效考核有助于主管人員約束部門人員工作操作行為。
績效考核不一定要面面俱到,關(guān)鍵在于首先內(nèi)容能起到約束部門人員違規(guī)行為,其次能起到激發(fā)工作熱情,所以考核內(nèi)容以實用為主。
具體考核內(nèi)容、及要求:
1、以5S為要求的現(xiàn)場環(huán)境考核(還有其他6、7、8等S,具體以實用為主,未必多多益善)。
2、以工作效率為要求對工作質(zhì)量(差錯率)、任務(wù)量(工作完成量、工作時間量、工作人員數(shù)等)量化考核。
3、以工作精神面、協(xié)作性、工作態(tài)度、工作流轉(zhuǎn)交接考核。
4、以工作行政制度、紀(jì)律考核。
上面四項,主要以前兩項為主,后兩項為輔,此外在考核中,盡量減少主考人主觀上的評斷,主要以數(shù)據(jù)為考核依據(jù),這樣才能讓考核不流于形式,部門人員更加注重考核內(nèi)容。此外考核也包含獎勵措施。
三、崗位包干、崗位輪換制度(這一項可能僅適用于小型電商)
隨著部門人員增加,在管理上多少會出現(xiàn)監(jiān)管不到位,吃大鍋飯的問題。
1、崗位包干、職責(zé)到人。通過流程梳理,將各項工作分解劃分,清晰確定人員、職責(zé)范圍,流程交接有明確的手續(xù)證明。將工作區(qū)域分區(qū)專人負(fù)責(zé),5S責(zé)任要求落實到個人。意義:每一個部門不可避免的會出現(xiàn)一顆老鼠屎,老鼠屎其實不可怕,可怕的是將污染到整個部門環(huán)境。通過明確的責(zé)任劃分,及時發(fā)現(xiàn)這顆老鼠屎,同時也能分清自律性強(qiáng)的員工,不至于出現(xiàn)問題打倒一片,挫傷員工的積極性。
2、適當(dāng)?shù)膶⒉块T人員崗位進(jìn)行輪換。目的為:A、使人員熟悉庫房的整個操作環(huán)節(jié),增加各環(huán)節(jié)的配合能力。B、為應(yīng)付突發(fā)的工作量增加、人員危機(jī),能及時調(diào)配人員,被調(diào)人員能及時進(jìn)入新崗位角色。C、庫房是一種比較沉悶的工作,適度輪換,改變成員工作環(huán)境,增加員工的新鮮感,增強(qiáng)員工求知欲。
四、員工交流制度(這完全在于自己認(rèn)識程度)
員工交流既是由公司出資組織的活動,也可以是自己掏腰包或部門AA制的聚餐。除此外還有與部門成員私下的工作交流。這些主要是增進(jìn)員工之間感情,發(fā)現(xiàn)一些工作問題。在這里,通過與員工溝通就像一面鏡子能自己發(fā)現(xiàn)自己所忽略的問題,然而有些員工并不接受在以上環(huán)境溝通,這主要是一些性格內(nèi)向或較拘謹(jǐn)寡言的等員工。因此通過試卷的形式(納入考核內(nèi)容,只加分,不扣分)公開向全體成員征詢意見。這樣能使員工靜心、系統(tǒng)的將自己發(fā)現(xiàn)的問題及解決意見闡述出來。
五、問題匯報制度
工作中會隨時出現(xiàn)任何問題,一線員工往往能夠首先及時發(fā)現(xiàn)問題,這就需要將問題及時處理在萌芽狀態(tài),如超出職權(quán)范圍應(yīng)當(dāng)及時上報,不能拖延使問題擴(kuò)大化造成嚴(yán)重影響。對于問題匯報采用逐級負(fù)責(zé)制,將其納入考核內(nèi)容。
第三篇:執(zhí)行制度
執(zhí)行制度
一、制定目的為增強(qiáng)責(zé)任心、提升執(zhí)行力、有效利用時間、養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,引導(dǎo)員工提高工作效率,特制定本制度。
二、規(guī)定
㈠、職責(zé):分管總經(jīng)理負(fù)責(zé)考核各部門經(jīng)理并監(jiān)督各部門的考核;各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)考核
本部門職員及部門之間的橫向考核。
㈡、內(nèi)容:
1、上級在安排或分配工作時必須目標(biāo)清晰、分工明確、根據(jù)實際情況公平公正地分配,不可偏聽偏重。
2、公司領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人所安排的工作,員工必須無條件執(zhí)行。若個人見解與上級有
所不同,可口頭或書面提出,但同時不得耽誤和影響執(zhí)行安排的工作。
3、如安排的工作與實際操作有矛盾或留有隱患時,員工應(yīng)及時向部門經(jīng)理提出,如未
得到解決可向更上一級領(lǐng)導(dǎo)反映。
4、所有員工必須在規(guī)定的時間內(nèi)完成上級安排的工作,若不能在規(guī)定的時間內(nèi)完成,則必須及時向上級說明情況并制定具體完成時間,以便跟進(jìn)。
5、在工作中如遇到自身或本部門不能解決的問題時,應(yīng)及時向上級反饋以便盡快解決
存在的問題。如上級需要一定時間協(xié)調(diào)應(yīng)給下級一個時間期,如到期未給下級答復(fù),下級可詢問上級;如上級還需要更多的時間,下級應(yīng)一直跟進(jìn)此事、隨時與上級保持聯(lián)系,直到此項工作完成。
6、員工憑借自身努力,完成效果超出公司預(yù)期值,將根據(jù)最后完成的工作情況和效果
進(jìn)行公開獎勵。
三、執(zhí)行日期
本制度自公布之日起執(zhí)行,若有修改將另行通知。
第四篇:制度執(zhí)行
制度執(zhí)行“三句話”
彭德懷在講到執(zhí)行規(guī)章制度時有三句話,一是“要自己帶頭執(zhí)行,讓別人無話可說”;二是“要加強(qiáng)對執(zhí)行制度的檢查,讓投機(jī)者無機(jī)可投”;三是“要敢于瞪大眼睛批評,讓厚臉皮下不了臺”。提高制度執(zhí)行力,倘若人人都按照這鞭辟入里的三句話去做,必然有制度執(zhí)行的力度、效益和質(zhì)量。
“要自己帶頭執(zhí)行,讓別人無話可說”,這是一種亮相,是一種榜樣。領(lǐng)導(dǎo),就是引領(lǐng)和導(dǎo)向,做在前頭,就是標(biāo)桿;恪守規(guī)矩,就是尺子。身教勝于言教,其身正不令而行,說的就是這個道理。上行下效,古今一理。任長霞有“跟我學(xué),向我看齊,對我監(jiān)督”的篤行,就有帶出好隊伍的必然。怕的是說得好,做得差,嚴(yán)求別人,放寬自己,沒了底氣,沒了資本,也就沒有威信和威力,制度執(zhí)行就會流于形式。
“要加強(qiáng)對執(zhí)行制度的檢查,讓投機(jī)者無機(jī)可投”,這應(yīng)成為一種常態(tài)。制度運(yùn)轉(zhuǎn),離不開檢查,是否失靈,是否梗阻,是否違規(guī),是否空轉(zhuǎn),檢查跟上才能發(fā)現(xiàn),才能糾正,保障暢通。一項制度的制定,總是針對一些問題的,或是糾正扭轉(zhuǎn),或是嚴(yán)令禁止,或是提倡發(fā)揚(yáng),以求問題的解決。然而,人的思想境界各有不同,執(zhí)行制度難免參差不齊。制度執(zhí)行磕磕絆絆是有的,出這樣或那樣的問題也是有的,這都不要緊,檢查跟得上,問題就不難解決。有的人把制定制度當(dāng)目的,注重制定,注重頒布,對執(zhí)行過程卻不當(dāng)一回事,缺乏嚴(yán)肅性、徹底性,不是架空,就是走樣,這樣的教訓(xùn)是深刻的。
“要敢于瞪大眼睛批評,讓厚臉皮下不了臺”,這應(yīng)成為及時雨。落實執(zhí)行制度,難免出偏差,出問題,及時點(diǎn)撥提醒,就會注意收斂;及時批評指正,就會悔悟糾偏;及時問責(zé),就會懲一儆百,批評力激發(fā)執(zhí)行力,這是毫無疑問的。當(dāng)“老好人”,怕傷和氣,怕丟選票,怕打擊報復(fù),對違反制度規(guī)定的現(xiàn)象聽之任之,姑息縱容,就會導(dǎo)致制度形同虛設(shè)。制度強(qiáng)化而不“墻化”,需要每個黨員干部都敢于當(dāng)“黑臉包公”,瞪大眼睛,敢抓敢管,對違反制度規(guī)定的人,敢于批評,敢于查處,敢于追究,形成風(fēng)氣,必然能抓出實效。
制度之力在執(zhí)行,執(zhí)行好壞在領(lǐng)導(dǎo)。對照彭老總的三句話,每個領(lǐng)導(dǎo)干部都應(yīng)深思踐行,以高度的黨性原則和認(rèn)真的態(tài)度執(zhí)行制度,率先垂范,認(rèn)真督查,敢于批評,這樣才會有自覺性、嚴(yán)肅性,也才會有質(zhì)量和效果。
第五篇:公司員工制度
公司管理制度
一、總則
為了規(guī)范公司管理行為,使公司管理制度化、科學(xué)化,特制定本公司管理辦法。
二、辦公紀(jì)律規(guī)定:
1.公司所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度及各項管理規(guī)定。2.全體員工在工作期間必須衣冠整齊、儀表端莊。
3。辦公區(qū)內(nèi)保持環(huán)境整潔,辦公用品擺放整齊,禁止堆放雜物或亂堆亂入。4。工作期間,一律按職務(wù)稱呼,相互尊敬,恭謙禮讓。
5。接打電話應(yīng)主動友好、聲音清晰,簡明扼要地說明重要事項;嚴(yán)禁大聲喧嘩影響他人辦公;工作期間禁止接聽/撥打私人電話;嚴(yán)禁撥打聲訊電話或有償服務(wù)電話;一經(jīng)核實將按實際發(fā)生費(fèi)用的5倍從責(zé)任人當(dāng)月工資中扣罰。
6、嚴(yán)肅上班紀(jì)律及作風(fēng), 提倡自覺,工作期間嚴(yán)禁無故空崗、串崗;嚴(yán)禁睡覺、玩游戲、看報紙雜志、干私活等一切與工作無關(guān)的活動。
7.下班時,各值日生負(fù)責(zé)關(guān)閉室內(nèi)所有電器設(shè)備(具體落實到責(zé)任人),確認(rèn)安全后鎖門離開。
8.愛護(hù)公司設(shè)備、財物,不得擅自將公司設(shè)備、公物拿離公司或挪為私用,如有違反,屬“嚴(yán)重過失”范疇。如因工作需要挪用辦公設(shè)施及用品,須經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)且備案,用后復(fù)位。
9、了解公司最新動態(tài)政策規(guī)定,嚴(yán)格按照指示精神落實,需要把眼睛放大,對公司不利的人和事及部門情況如實詳盡上報,提出預(yù)防、改進(jìn)措施。加強(qiáng)與公司及總辦的溝通。
7、節(jié)約合理使用辦公各種財產(chǎn),并提高使用效率。嚴(yán)禁利用公司電話進(jìn)行私人閑聊,工作時間禁止玩游戲,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)懲不待。
8.遵守工作規(guī)程,認(rèn)真做好本職工作,積極配合他人工作。9.服從工作命令,服從工作調(diào)動,服從工作安排。
10、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密事項。做好辦公室信息、機(jī)要、文件檔案收集、整理、保密工作。
三、考勤制度:
根據(jù)公司規(guī)定的上班制度,本公司員工遵守公司考勤、管理制度正常上下班,公司實行請假和外勤備案制度。不得遲到,不得早退,不得無故缺勤。關(guān)于考勤有關(guān)概念界定及處理規(guī)定如下:
一.遲到、早退的界定
(1)員工在規(guī)定的上班時間后15分鐘內(nèi)考勤為遲到,提前30分鐘下班為早退。當(dāng)月累計遲到或早退2次,給予通報批評;每月累計遲到或早退3次以上(含3次),除通報批評外,每遲到1次或早退1次扣罰工資10元。
(2)試用期員工自上班第二日始,按本考勤制度進(jìn)行考勤,遲到1次扣罰20元,且考勤結(jié)果將作為轉(zhuǎn)正考核的重要依據(jù)之一。
二、曠工的界定
(1)未經(jīng)請假或請假未獲得批準(zhǔn)而不到崗者;
(2)請假期滿,為續(xù)假或續(xù)假未獲得批準(zhǔn)而逾期不歸者;(3)請假理由與事實不符者;
(4)不服從工作調(diào)動,未按指定時間到崗者;
(5)未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗從事與本職工作無關(guān)活動者;
(6)出差超出申請時間,未按時回公司,又未用當(dāng)?shù)毓潭娫捳埵净蛘埵疚传@準(zhǔn)許而逾期不歸者;
(8)考勤遲到或早退超過30分鐘不滿1個小時者,視為曠工半日;1小時及以上者,視為曠工1日;曠工一天按缺勤兩天處理。
(9)未經(jīng)批準(zhǔn)自行在工作時間內(nèi)調(diào)休者;(10)對曠工的處理按如下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
礦工半日,扣除1日工資,礦工1日,扣除2日工資,連續(xù)曠工7日或年累計曠工15日者,視其為自動離職。
三.加班
加班是工作所需,或緊急任務(wù),或公司統(tǒng)一安排,因工作確需加班,先填寫“加班申請”,部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,報綜合辦(總辦)審批。于加班前一日報人事部備案。市場/業(yè)務(wù)人員的加班申請須由部門經(jīng)理/負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),報人力資源部備案。
四、請假:
第一 請假要求:
⒈員工請假,應(yīng)填寫“請假條”寫明請假起止時間、事由(事由要具體、明確),必要時要附上有關(guān)證明,病假依據(jù)具體情況出示相關(guān)醫(yī)院的醫(yī)療證明(當(dāng)時不能請假者,次日及時補(bǔ)寫)。
2.凡不能當(dāng)面請假的,應(yīng)在當(dāng)日規(guī)定的上班時間打電話通知部門負(fù)責(zé)人和人力資源部,事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。
3.員工因公司安排外出辦事或拜訪客戶,須填寫“外出登記單”,注明外出原因、外出時間、返回時間等,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)報人力資源部備案。確因
工作原因超出預(yù)定返回時間,應(yīng)在行電話請示。未經(jīng)請示或請示未獲批準(zhǔn)而擅自延時,按礦工處理。
4.上班時間未經(jīng)請假外出辦理私事,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),按礦工一日處理,扣發(fā)一日工資。
5.員工因私人事務(wù)請假視為事假。事假每月不得超過6天。請假全年累計不得超過30天,否則,公司有權(quán)予以辭退。
第二 審核程序及權(quán)限要求:
1.員工請假,2日之內(nèi)由部門經(jīng)理批準(zhǔn),交人力資源部備案;3日及以上由部門經(jīng)理核準(zhǔn),報總經(jīng)理批準(zhǔn),交人力資源部備案;
2. 中層以上領(lǐng)導(dǎo)請假(含主管/總監(jiān)/經(jīng)理),2日之內(nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn),3日及以上由總裁批準(zhǔn),交人力資源部備案。
3. 事假一天內(nèi),提前24小時辦理手續(xù);一天以上、三天以內(nèi),提前72小時提出申請,辦理請假手續(xù);三天以上的,需要提前一周提出申請,并辦理請假和工作轉(zhuǎn)交手續(xù)。
第三 續(xù)假、銷假要求:
1. 請假期滿需續(xù)假的,由本人親自到公司辦理續(xù)假手續(xù)。特殊情況不能親自到公司,要電話向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)申請并報人力資源部備案,事后5天內(nèi)補(bǔ)辦續(xù)假手續(xù)。若續(xù)假天數(shù)多,應(yīng)按相關(guān)權(quán)限報批,并報人力資源部備案。2. 銷假
請假期滿而勿需續(xù)假時,上班后應(yīng)立即到綜合辦(人力資源部)辦理銷假手續(xù),否則以曠工處理。
四、機(jī)器設(shè)備管理:
1、為加強(qiáng)計算機(jī)的使用管理,確保文件及數(shù)據(jù)的安全和穩(wěn)定,特制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定所稱“計算機(jī)”包括軟、硬件及外圍設(shè)備(打印機(jī)、掃描儀等)。公司配置計算機(jī)應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一購買、統(tǒng)一管理的原則。
3、公司各部門計算機(jī)實行專人、專機(jī)、專用,嚴(yán)禁亂用、濫用,確保機(jī)器正常運(yùn)行,杜絕不良操作。發(fā)生故障時,應(yīng)及時向總辦報修,由總辦負(fù)責(zé)委派專業(yè)人員修理,嚴(yán)禁帶病作業(yè),嚴(yán)禁非專業(yè)人員擅自開機(jī)維修。
4、計算機(jī)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對其各種設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)及擦拭,保持清潔,通風(fēng)良好,不得隨意打開機(jī)箱操作。愛護(hù)機(jī)器設(shè)備,使用者保護(hù)電腦設(shè)備,避免錯誤操作而損壞設(shè)備,未經(jīng)同意不得操作他人設(shè)備。
5、不許隨意拆卸機(jī)箱、硬盤等設(shè)備。電腦設(shè)備故障時,不得擅自拆卸維修,應(yīng)須及時告知負(fù)責(zé)人或相關(guān)人員,要求電腦維護(hù)過來維修。
6、嚴(yán)禁將公司計算機(jī)用于與本職工作無關(guān)的活動,非工作需要不得隨意上網(wǎng)。
7、各部門對計算機(jī)內(nèi)保存的重要信息、文件及數(shù)據(jù),應(yīng)采取加密保護(hù)措施,杜絕泄密事件的發(fā)生。使用“外來”軟盤時,應(yīng)先殺毒,謹(jǐn)防“病毒”感染。對存有重要文件的軟盤應(yīng)妥善保管,不得隨意放置,作廢的應(yīng)及時銷毀。經(jīng)常性查、殺電腦病毒。
為了確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全性,信息的完整性,避免病毒感染、破壞,嚴(yán)禁下載與工作無關(guān)的程序、網(wǎng)絡(luò)電影、動漫等娛樂資料。
8、外單位人員不經(jīng)負(fù)責(zé)人同意,沒有本公司人員陪同,不得進(jìn)入,更不得操作電腦。
9、公司各部門人員使用計算機(jī)應(yīng)加強(qiáng)操作培訓(xùn),提高操作水平,以減少故障的發(fā)生,操作結(jié)束后,應(yīng)將機(jī)器恢復(fù)起臺狀態(tài)。下班后,正常關(guān)機(jī)關(guān)切斷電源。
10、各計算機(jī)使用部門根據(jù)本規(guī)定制定具體實施細(xì)則,落實歲責(zé)人。如有違反上述規(guī)定造成機(jī)器癱瘓、影響正常工作者,將對責(zé)任人按有關(guān)條款給予處理。
五、員工招聘、辭職、辭退的流程:
1、公司員工的聘用(考評、試用、錄用)、獎懲(任免、選調(diào)、解職、辭職)實行制度化。公司對員工進(jìn)行獎懲前,實施評估制度,并將公司評估、獎懲結(jié)果進(jìn)行公示。
2、試用員工第一天上崗前需到總辦人事部辦理報到手續(xù),填寫試用登記表,繳齊相關(guān)證件及時入檔備案:身份證復(fù)印件/學(xué)歷證書復(fù)印件/1寸近照2張,個人簡歷各式一份。
3、員工在試用期內(nèi),可以隨時辭職、辭退,辭職申請經(jīng)總辦人事部門簽字后方可辦理離職手續(xù),觀察期內(nèi)(一周之內(nèi))無薪水。擅自離職者,試用期員工辭職需提前一周,否則公司有權(quán)拒付未付之薪資。在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者,可隨時停止使用。
4、試用期2-3個月,在試用期結(jié)束需前一周填寫轉(zhuǎn)正考核表,由所在部門文員代上交公司人事行政部及所屬部門上級,各部工作績效考核,等回復(fù)通知。
5、綜合人事及部門主管考核意見,安排談話(試用期工作表現(xiàn)、薪金調(diào)整、崗位等)。
6、審核結(jié)果:合格正式錄用,調(diào)部門或轉(zhuǎn)崗,延長試用期,不合格停止試用辭退。將考核結(jié)果文件正式通知本人。
7、員工需要辭職的,根據(jù)崗位不同,提前向公司書面提出申請,一般性員工,必須提前1個星期向公司提出辭職報告,財務(wù)及經(jīng)理以上人員,需提前1個月提出書面申請,由總辦人事部門審批。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職者,公司不予辦理任何手續(xù),并以曠工對離職人員進(jìn)行處罰;造成損失的,公司將追究其造成的損失。
8、公司對辭職員工批準(zhǔn)調(diào)離或離職的人員,必須在三天內(nèi)交回離職人員持有的一切公司財物(如:電子/文檔/客戶資料、辦公用品等),交接清楚后,由部門負(fù)責(zé)人在交接物品清單審查簽字同意后,到總辦人事部辦理離職手續(xù)。
六、會議紀(jì)律
1、會議期間嚴(yán)禁吸煙,與會人員須將手機(jī)、BP機(jī)調(diào)至振動或關(guān)閉。嚴(yán)禁接打電話,特殊情況另理。
2、參會人員必須提前5分鐘到席;未經(jīng)批準(zhǔn)無故缺席者(確有突發(fā)事因需提前電話口頭告之),每次扣罰30元;全年累計3次未參加會議者,記入年終考核。
3、會后事項
文員及參會人員需認(rèn)真做好會議記錄,會后文員將記錄整理存檔,重要決議事項形成《會議紀(jì)要》,總經(jīng)理負(fù)責(zé)決議事項的貫徹落實,督查和反饋。
七、公司財務(wù)報銷規(guī)定:
1、公司財務(wù)部門本著“嚴(yán)肅紀(jì)律,強(qiáng)化監(jiān)管,簡化程序,熱情服務(wù)”的原則,行使公司財政監(jiān)督職責(zé)、做好服務(wù)。
2、報銷開支均需填寫支出憑單,注明開支用途明細(xì)清單;領(lǐng)用辦公用品需按要求填寫領(lǐng)物登記表;預(yù)支費(fèi)用應(yīng)急小額開支需提前2天告之總辦及財務(wù),大額開支提前1-2周書面申請,審批通過后如實填寫預(yù)支憑據(jù),由總辦負(fù)責(zé)人審核簽字,并注明返票日期。
3、業(yè)務(wù)部門,由負(fù)責(zé)人申請(批準(zhǔn))后,由財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字核實在范圍內(nèi),交總經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、監(jiān)制的設(shè)備等費(fèi)用,由監(jiān)制負(fù)責(zé)人申請,報總辦負(fù)責(zé)人審查,CEO批準(zhǔn)。服務(wù)器等重大開支,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、特殊開支,超過規(guī)定之外的,屬于超支的,需要申請部門經(jīng)理,財務(wù)特別注明。
6、涉及非業(yè)務(wù)部門的(總辦,公司辦,財務(wù),市場/客戶服務(wù),監(jiān)制的)雜費(fèi):如固定電話,電話卡,寬帶,交通費(fèi),員工月票,辦公用品,耗材,水電費(fèi),物業(yè),郵費(fèi),招聘費(fèi),由本部門負(fù)責(zé)人申請(準(zhǔn)備),交辦公室負(fù)責(zé)人匯總,交總辦負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),及時報備。
7、對非一次性消耗、可長期周轉(zhuǎn)使用的辦公用品,應(yīng)遵循“以舊換新”的原則,提倡節(jié)約,杜絕浪費(fèi)及人為損壞。
8、領(lǐng)用的辦公用品應(yīng)由部門或個人妥善保管,節(jié)約使用,總辦/財務(wù)對辦公用品的使用進(jìn)行控制和監(jiān)督。
八、名片管理規(guī)定
1、公司正式職員可根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要申請印制名片。
2、試工人員可根據(jù)業(yè)務(wù)工作需要,將書面申請送總辦審批印制名片。
3、各部析增加人員印制名片應(yīng)注明部門、姓名、職務(wù)、盒數(shù)及電話,經(jīng)所在部門經(jīng)理審核并批準(zhǔn)后,交總辦統(tǒng)一印制。
4、名片中有關(guān)職務(wù)的內(nèi)容以公司任職(以通知的)為準(zhǔn),總辦有權(quán)對名片的內(nèi)容和形式進(jìn)行審核,并對不符合規(guī)定的申請?zhí)岢霎愖h或不予受理。
5、職工調(diào)整崗位或離職,均應(yīng)將其名片全數(shù)交至總辦統(tǒng)一銷毀。
6、任何人未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自印制名片,私自印制者,視情況給予通報、罰款等處理。
九、工服管理制度 A工服要求:
1、員工在上班期間必須穿工服,參加大型集會、會議等活動時,須根據(jù)會議或活動要求著工服;
2、員工在試用期內(nèi)尚未配發(fā)工服的,須穿與公司配發(fā)工服相近顏色的職業(yè)裝;
3、員工不得任意改動工服的樣式和穿著方法,按不同的季節(jié)穿不同的工服;
4、對員工丟失工服,不按要求穿著工服,嚴(yán)重污損工服等違紀(jì)行為,處以罰金;
5、員工辭職/辭退時,工服歸屬自己所有。
B工服的配發(fā):
1、新員工入職試用期滿,均應(yīng)為其配發(fā)工服,員工在試用期內(nèi),因特殊情況需要配發(fā)工服的,公司亦為其配發(fā)工服;
2、因工作需要或工作變動需要更換工服的,應(yīng)向所在部門提出申請并向人力資源部上報,由人力資源部統(tǒng)一發(fā)工服;
3、如因個人原因發(fā)生損壞或遺失,按程序報人力資源部申請補(bǔ)發(fā);
4、由申請命使用員工填寫《工裝補(bǔ)做登記表》,經(jīng)部門經(jīng)理及人力資源部簽字,報人力資源部審核后配發(fā)工裝;
5、工服到貨后,由人力資源部負(fù)責(zé)驗收及配發(fā),員工在“工服領(lǐng)取表”上簽字后方可領(lǐng)?。?/p>
6、在正式換新工服前一個月,各部門統(tǒng)計工服的需要數(shù)量,提交給人力資源部;
C工服的管理
1、工服的購置費(fèi)用由公司承擔(dān),男士夏裝240元/套,女士夏裝220元/套,使用年限為兩年。
2、員工在離職時依以下工服扣款標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行:
?、轉(zhuǎn)正后在職1年以上的員工離職時,不需收取工服折舊費(fèi);
?、轉(zhuǎn)正后在職半年以上的員工離職時,工服折舊費(fèi)按30%收??;
?、轉(zhuǎn)正后在職半年以下的員工離職時,工服折舊費(fèi)按60%收取。
3、員工轉(zhuǎn)正后三個月內(nèi),因個人原因向公司提出辭的,工服費(fèi)用由個人全額承擔(dān),在其離職結(jié)算時一并扣除;員工轉(zhuǎn)正后三個月內(nèi),由于不能勝任該工作,被公司辭退者,該工服費(fèi)用由公司承擔(dān)。
4、全體員工要愛惜穿戴工服,如因個人原因發(fā)生損壞或遺失需補(bǔ)發(fā)工服的,新工服費(fèi)用由個人全額承擔(dān),否則人力資原部將按照未穿工服要求進(jìn)行處罰;
十、公司保密原則:
公司所有人員,有責(zé)任確保公司所有秘密,以及公司內(nèi)部傳遞文件信息,維護(hù)公司利益。
重要崗位及負(fù)責(zé)崗位,有義務(wù)和責(zé)任監(jiān)督維護(hù)公司利益。
恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬保密事項。
泄密者將嚴(yán)厲處罰,涉及刑法條款(泄露公司商業(yè)秘密罪以及破壞計算機(jī)罪),提交公安機(jī)關(guān)檢查機(jī)關(guān)處理。
基本三不原則:不該說的不說,不該打聽的不要打聽,不該知道的不要知道。