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      特殊期女員工的處理(★)

      時(shí)間:2019-05-13 07:12:55下載本文作者:會(huì)員上傳
      簡(jiǎn)介:寫(xiě)寫(xiě)幫文庫(kù)小編為你整理了多篇相關(guān)的《特殊期女員工的處理》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫(xiě)寫(xiě)幫文庫(kù)還可以找到更多《特殊期女員工的處理》。

      第一篇:特殊期女員工的處理

      特殊期女員工的處理

      對(duì)于三期或者特殊期女員工的處理,將幾條法律法規(guī)梳理一通后,你將會(huì)發(fā)現(xiàn),所有的問(wèn)題萬(wàn)變不離其宗。我們HR要做的就是:

      一、其請(qǐng)三期假的合法性判斷;

      二、公司規(guī)章制度的建立健全,并且通過(guò)合法程序通過(guò)并公示,每個(gè)人予以學(xué)習(xí)簽字;

      三、公司該員工生育保險(xiǎn)及時(shí)參保;

      四、對(duì)《勞動(dòng)法》第七章內(nèi)容、《勞動(dòng)合同法》三十六九條、《婦女權(quán)益保障法》、《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》和當(dāng)?shù)氐摹度丝谂c計(jì)劃生育條例》、當(dāng)?shù)氐摹杜毠趧?dòng)保護(hù)規(guī)定》相關(guān)內(nèi)容予以掌握,結(jié)合《勞動(dòng)法》相關(guān)醫(yī)療期的具體內(nèi)容,靈活針對(duì)地拿出可行性意見(jiàn);

      五、與員工協(xié)商利害關(guān)系,本著公司與員工利益兼顧的原則,合法合情合理,妥善處理相關(guān)休假、待遇發(fā)放或者協(xié)商或者單方解除勞動(dòng)合同事宜。

      針對(duì)本期問(wèn)題,第一、首先判定其懷孕是否符合計(jì)劃生育條例,結(jié)婚且有準(zhǔn)生證。這是判斷其病假還是流產(chǎn)假的前提。

      第二、公司在試用期規(guī)定中的考核制度是否完備。如何利用好手中的“試用期不符合錄用條件”的利劍來(lái)解除勞動(dòng)合同,當(dāng)在聘用員工時(shí)就有完備的考核績(jī)效說(shuō)明、崗位錄用條件和錄用標(biāo)準(zhǔn),并有告知并簽字。

      在本案中,錄用條件既然不是法定的,就應(yīng)該約定并以對(duì)方告知簽字的基礎(chǔ)上進(jìn)行明示。錄用條件當(dāng)以“身體健康”為基礎(chǔ),公司在錄用績(jī)考說(shuō)明中,試用期內(nèi)患病導(dǎo)致其不能提供合格勞動(dòng)或根本不能提供勞動(dòng),應(yīng)當(dāng)屬于試用期內(nèi)不符合錄用條件。第三、處理程序:

      1、第一時(shí)間到家里探視員工,遞上公司關(guān)懷,同時(shí)實(shí)地了解具體懷孕情況是否符合國(guó)家政策。

      2、不符合政策當(dāng)以病假處理,按公司病假待遇發(fā)放其日工資,最低基數(shù)不能低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%。

      符合政策,則以合同約定工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放其試用期全額待遇。

      休假的期限根據(jù)《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》第七條給以15天假期,假期間,勞動(dòng)合同試用期中止;待其病假期滿重新上崗,試用期相應(yīng)順延?;蛘?,根據(jù)公司錄用條件對(duì)請(qǐng)病假人員的屬于不符合錄用條件的規(guī)定,著手進(jìn)行與員工的溝通接觸,進(jìn)行勞動(dòng)合同解除工作。

      3、HR做好老板與員工的溝通工作。對(duì)老板明確對(duì)流產(chǎn)員工的關(guān)懷是企業(yè)責(zé)任更是留人之道。同時(shí)看員工15天恢復(fù)期如何。允許批假15天,超過(guò)15天不批準(zhǔn)假期,否則視為曠工。但是與員工溝通時(shí)充滿關(guān)懷,處處為員工身體考慮,為今后考慮,可讓員工自行權(quán)衡辭職與否。

      綜上,如果我們HR對(duì)員工曉以理、動(dòng)以情,為其爭(zhēng)取可以爭(zhēng)取的一點(diǎn)利益,在其休假期間發(fā)放其全額工資,最終目標(biāo)以員工自行離職為皆大歡喜,公司既不需補(bǔ)償,但出于人道多發(fā)半月補(bǔ)償,員工也感謝公司的關(guān)懷;在對(duì)待老板的態(tài)度上,我們不能一味接受其命令,將現(xiàn)法律法規(guī)盡告知,將員工關(guān)懷作為留人手段,樹(shù)立公司雇主形象,通過(guò)一件小事影響一部分員工,成就部分忠誠(chéng)員工豈不美哉?!

      第二篇:女員工及未成年工特殊勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定

      女員工及未成年工特殊勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定

      總 則

      保護(hù)女員工和未成年工在生產(chǎn)中的安全與健康,是我們黨和國(guó)家的一項(xiàng)重要政策。對(duì)女員工和未成年工實(shí)行勞動(dòng)保護(hù),一方面是為了保護(hù)他們持久的生產(chǎn)能力,最大限度地調(diào)動(dòng)他們的勞動(dòng)積極性;另一方面也是為了保護(hù)下一代的健康成長(zhǎng)。

      1、女員工經(jīng)期的勞動(dòng)保護(hù)

      1.1 不得安排女員工在經(jīng)期從事國(guó)家規(guī)定的第三級(jí)的體力勞動(dòng)強(qiáng)度的勞動(dòng)?!磧艄ぷ鲿r(shí)間不得超過(guò)322分鐘〉

      1.2 不得安排女員工在經(jīng)期從事高處〈3M以上〉作業(yè)。

      1.3 不得安排女員工在經(jīng)期從事低溫、冷水〈6℃以下〉作業(yè)。女員工孕期的勞動(dòng)保護(hù)

      2.1 不得安排女員工在孕期從事國(guó)家規(guī)定的第三級(jí)的體力勞動(dòng)強(qiáng)度的勞動(dòng)〈凈工作時(shí)間不得超過(guò)322分鐘〉。

      2.2 對(duì)懷孕七個(gè)月以上的女員工,不得安排其延長(zhǎng)工作時(shí)間和夜班工作。

      2.3 懷孕后應(yīng)暫時(shí)調(diào)離接觸超過(guò)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的有毒作業(yè)崗位和接觸放射線及全身振動(dòng)的崗位。

      2.4 懷孕后的女員工應(yīng)暫調(diào)離不良勞動(dòng)姿勢(shì)的崗位。(如:長(zhǎng)期站立、連續(xù)巡回、經(jīng)常變腰、攀高2M以上)防止流產(chǎn)、早產(chǎn)。

      2.5 孕期女員工不應(yīng)在陰冷、潮濕、溫度變化大的環(huán)境中工作。防止發(fā)生感冒及其它疾病,否則對(duì)胎兒發(fā)育不利。

      2.6 對(duì)懷孕早期妊娠嘔吐、懷孕后期子宮脹大行動(dòng)不便、尿頻、下肢腫脹影響作業(yè)能力的應(yīng)安排適當(dāng)?shù)膭趧?dòng)。女員工產(chǎn)期勞動(dòng)保護(hù)

      3.1 女員工生育,享受不少于九十天的產(chǎn)假,休產(chǎn)假不得提前或錯(cuò)后。

      3.2 產(chǎn)假期滿恢復(fù)工作時(shí),應(yīng)逐漸增加工作量,使女員工有一短時(shí)期的適應(yīng)過(guò)程,不致影響乳汁分泌及女員工本身的健康。

      3.3女工懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)時(shí),應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)院診斷證明,給予 15天至 30天的產(chǎn)假;懷孕滿4個(gè)月以上流產(chǎn)者,給予42天產(chǎn)假。產(chǎn)假期間,工資照發(fā)。女員工哺乳期的勞動(dòng)保護(hù)

      4.1 不得安排女員工在哺乳未滿一周歲的嬰兒期間從事國(guó)家規(guī)定的第三級(jí)體力勞動(dòng)強(qiáng)度的勞動(dòng)?!磧艄ぷ鲿r(shí)間不得超過(guò)322分鐘〉

      4.2 不得安排哺乳期的女員工從事夜班和延長(zhǎng)工作時(shí)間。

      4.3 哺乳期女員工要暫時(shí)調(diào)離接觸有毒物質(zhì)的作業(yè)環(huán)境?!慈纾恒U、砷、汞、氟、二硫化碳、苯、氰化物等〉以保證母乳的質(zhì)量。女員工更年期的勞動(dòng)保護(hù)

      5.1 對(duì)更年期綜合癥反應(yīng)嚴(yán)重者應(yīng)適當(dāng)安排輕工作。

      5.2 在毒、塵作業(yè)環(huán)境中工作的更年期綜合癥加重者應(yīng)暫時(shí)調(diào)離毒、塵作業(yè)。6 未成年工的勞動(dòng)保護(hù)

      6.1 對(duì)年滿十六周歲至十八周歲的未成年工不得安排國(guó)家規(guī)定的第四級(jí)體力勞動(dòng)強(qiáng)度的勞動(dòng)(凈工作時(shí)間不得超過(guò)350分鐘)。

      6.2 不得安排未成年工從事有毒、有害的作業(yè)。

      6.3 對(duì)未成年工應(yīng)每年進(jìn)行體檢一次。

      注:第三級(jí)體力勞動(dòng)強(qiáng)度是指:每次負(fù)重20Kg的重物,每小時(shí)負(fù)重次數(shù)6次,間斷負(fù)重每次超過(guò)25㎏,凈工作時(shí)間不超過(guò)322分鐘。

      第三篇:公司女員工特殊保護(hù)管理制度

      Xxx公司女員工特殊保護(hù)管理制度

      一、適用范圍

      1、本文件目的在于更好地維護(hù)公司女員工的合法權(quán)益不受侵害,特制定本程序。

      2、本程序適用于全公司范圍內(nèi)的女員工特殊保護(hù)的管理工作。

      二、引用標(biāo)準(zhǔn)

      1、《女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第九號(hào)發(fā)布,1988年9月1日起施行)。

      2、《中華人民共和國(guó)安全生產(chǎn)法》(中華人民共和國(guó)主席令第70號(hào)發(fā)布,2002年6月29日)

      3、《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》(國(guó)家主席令第二十八號(hào),1994年7月5日)

      4、《中華人民共和國(guó)工會(huì)法》(全國(guó)人大,2001年10月27日發(fā)布實(shí)施)

      5、《中華人民共和國(guó)職業(yè)病防治法》(2002年5月1日)

      6、《婦女權(quán)益保障工作》(常用法律法規(guī)匯編2006年修訂版)。

      7、《人口與計(jì)劃生育條例》(2004年修訂版)

      三、術(shù)語(yǔ)解釋

      1、女員工“四期”保護(hù):經(jīng)期、孕期、產(chǎn)期、哺乳期。

      經(jīng)期:女員工月經(jīng)期保護(hù)。

      孕期:女員工懷孕期間保護(hù)。

      產(chǎn)期:女員工產(chǎn)后保護(hù)。

      哺乳期:女員工哺乳期間保護(hù)。

      2、女員工計(jì)劃生育保護(hù),計(jì)生假:女員工計(jì)劃生育保護(hù)。

      四、管理職責(zé)

      1、工會(huì)負(fù)責(zé)維護(hù)公司女員工的合法權(quán)益和勞動(dòng)保護(hù)的監(jiān)督工作。

      2、人力資源管理部負(fù)責(zé)女員工的錄用及檔案管理,并合理安排其工種和崗位。

      3、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)管理及督促有關(guān)部門(mén)做好女員工勞逸結(jié)合和女員工的職業(yè)健康安全勞動(dòng)保護(hù)工作。

      4、各部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)執(zhí)行女員工勞動(dòng)保護(hù)的有關(guān)規(guī)定。

      五、工作程序

      1、不得安排女員工從事國(guó)家規(guī)定的不適合其從事的工種或者崗位作業(yè)。

      2、實(shí)行男女同工同酬。在分配和享受福利待遇方面男女平等。

      3、不得因女員工結(jié)婚、懷孕、產(chǎn)假、哺乳等情形降低其基本工資,或單方解除其勞動(dòng)合同。

      4、工會(huì)按照《5女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》做好女員工“四期”保護(hù)管理工作,各部門(mén)要依照有關(guān)法律、法 規(guī)確保女員工“四期”保護(hù)得到有效的執(zhí)行。

      5、生產(chǎn)部必須按照國(guó)家的有關(guān)規(guī)定,積極做好公司女員工的職業(yè)健康安全和環(huán)境管理體系所要求的勞動(dòng)保護(hù)工作,并按國(guó)家有關(guān)規(guī)定發(fā)放女員工的特殊勞動(dòng)保護(hù)用品。

      6、女員工“四期”保護(hù):

      a)經(jīng)期:女員工在月經(jīng)期間,不得安排其從事高空、低溫、冷水和國(guó)家規(guī)定的第三級(jí)體力勞動(dòng)強(qiáng)度的勞動(dòng)?;加兄囟韧唇?jīng)及月經(jīng)過(guò)多的女員工,經(jīng)醫(yī)療或婦幼保健機(jī)構(gòu)確診后,月經(jīng)期間可適當(dāng)給予1至2天的休假。

      b)孕期:不得安排女員工在懷孕期間從事國(guó)家規(guī)定的第三級(jí)體力勞動(dòng)強(qiáng)度的勞動(dòng)和孕期禁忌從事的勞動(dòng),不得降低其基本工資或解除勞動(dòng)合同;不得在正常勞動(dòng)日以外延長(zhǎng)其勞動(dòng)時(shí)間;對(duì)不能勝任原勞動(dòng)的,可根據(jù)醫(yī)務(wù)部門(mén)證明,予以減輕勞動(dòng)量或安排其他勞動(dòng)。懷孕期間不應(yīng)加班加點(diǎn),對(duì)懷孕7個(gè)月(含7個(gè)月)以上的女員工一般不得安排其從事夜班勞動(dòng),在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)給予一定的休息時(shí)間。懷孕的女員工在勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行產(chǎn)前檢查,應(yīng)當(dāng)算作勞動(dòng)時(shí)間。如上班確有困難者,本人申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn),可請(qǐng)女工長(zhǎng)假,長(zhǎng)假結(jié)束后回原部門(mén)工作。

      c)產(chǎn)期:不得降低其基本工資或解除勞動(dòng)合同。女員工生育享受不少于90天的產(chǎn)假,其中產(chǎn)前15天,產(chǎn)后75天。難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的,每多生育一個(gè)嬰兒,增加產(chǎn)假15天。女員工懷孕流產(chǎn)的,其所在單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門(mén)的證明,給予一定時(shí)間的產(chǎn)假。

      d)哺乳期:不得安排女員工在哺乳未滿1周歲的嬰兒期間從事國(guó)家規(guī)定的第三級(jí)以上體力勞動(dòng)強(qiáng)度的勞動(dòng)和哺乳期禁忌從事的其他勞動(dòng),在此期間不準(zhǔn)解除勞動(dòng)合同,一般不得安排其延長(zhǎng)工作時(shí)間和夜班勞動(dòng)。每班勞動(dòng)時(shí)間內(nèi)給予2次哺乳時(shí)間,每次30分鐘,可合并使用。多胞胎生育者,多哺乳一個(gè)嬰兒,每次哺乳時(shí)間增加30分鐘。哺乳時(shí)間和本單位內(nèi)哺乳往返途中的時(shí)間,算作勞動(dòng)時(shí)間。如上班確有困難者,本人申請(qǐng)、經(jīng)批準(zhǔn),可請(qǐng)女工長(zhǎng)假,長(zhǎng)假結(jié)束后回原部門(mén)工作。

      7、女員工計(jì)劃生育保護(hù):

      實(shí)施節(jié)育手續(xù)的女員工,可享受計(jì)劃生育假,計(jì)生假期間,其工資、津貼應(yīng)全額計(jì)發(fā),即崗位工資、工齡工資、績(jī)效工資、津貼均不予扣發(fā)。其休假按下列規(guī)定執(zhí)行:

      a)放置宮內(nèi)節(jié)育器的,自手術(shù)之日起休息3天。

      b)經(jīng)計(jì)劃生育部門(mén)批準(zhǔn)摘取宮內(nèi)節(jié)育器的,休息2天。

      c)輸卵管節(jié)扎的,自手術(shù)之日起休息21天。

      d)懷孕不滿3個(gè)月人工流產(chǎn)的,休息15天,3個(gè)月以上的,休息42天。

      e)同時(shí)實(shí)施兩種節(jié)育手術(shù)的,合并計(jì)算假期,如遇特殊情況需增加假期時(shí),由醫(yī)院確定。

      8、工會(huì)督促人力資源部每年組織對(duì)公司女員工進(jìn)行一次特殊體檢(婦科病檢查)。

      9、工會(huì)督促公司每年為公司女員工發(fā)放一次衛(wèi)生保健用品,按240元/人/年的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

      10、工會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)女員工的抱怨反饋按《協(xié)商與交流管理程序》執(zhí)行。

      第四篇:59_“三期女員工”曠工如何處理?

      “三期女員工”曠工如何處理?

      女員工產(chǎn)假期滿后,未準(zhǔn)時(shí)上班,人力資源部多次溝通未果,幾天后,企業(yè)受到員工的郵件,提出延長(zhǎng)一月假期,那么企業(yè)是否可以延長(zhǎng)8天,員工未提供病假材料,公司能否批準(zhǔn)病假申請(qǐng)?

      HR來(lái)信:

      我公司有位員工,2011年7月開(kāi)始休產(chǎn)前休養(yǎng)假,并同時(shí)申請(qǐng)了170天產(chǎn)假(從2011年11月27日至2012年5月14日,包括90天產(chǎn)假,35天獨(dú)生子女假,15天晚育假,30天難產(chǎn)假),公司已批準(zhǔn)。

      產(chǎn)假期滿后(即到2012年5月15日),該員工未準(zhǔn)時(shí)上班,人力資源部門(mén)多次與該員工溝通,但聯(lián)系不上。2011年5月22日,員工發(fā)來(lái)一封郵件,表示因產(chǎn)后身體一直沒(méi)有調(diào)理好,暫時(shí)無(wú)法返崗,特請(qǐng)假1個(gè)月,但并未提供病假材料,公司暫未批準(zhǔn)病假申請(qǐng),并以電子郵件形式通知員工盡快回來(lái)上班。

      疑問(wèn)1:國(guó)務(wù)院在4月28日發(fā)布并施行了《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》,其中把生育產(chǎn)假?gòu)?0天調(diào)整為98天,這位員工的產(chǎn)假是否需要延長(zhǎng)8天?

      疑問(wèn)2:我公司已通過(guò)郵件明確告知員工因曠工而違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,并請(qǐng)員工盡快回來(lái)上班。若員工還是遲遲不歸,是否可以按曠工違紀(jì)處理?

      專家回復(fù):

      《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》自2012年4月28日實(shí)施,實(shí)踐中,目前普遍以生產(chǎn)之日為準(zhǔn),即生產(chǎn)之日在4月28日前的不適用此規(guī)定,在4月28日后生產(chǎn)的女員工才應(yīng)適用本規(guī)定,產(chǎn)假依法延長(zhǎng)至98天。故該員工的產(chǎn)假無(wú)需延長(zhǎng)。

      就目前來(lái)說(shuō),電子郵件的法律效力并不高,所以如果只依據(jù)郵件來(lái)主張公司的告知義務(wù),效力比較低,除非員工在此郵件上回復(fù)。實(shí)踐中,電子郵件有被篡改的風(fēng)險(xiǎn),故一般都需要公證。建議用人單位發(fā)送書(shū)面通知,明確公司請(qǐng)假的要求及曠工的后果,并以EMS方式發(fā)送。同時(shí)應(yīng)當(dāng)在外包裝上注明通知的主要內(nèi)容。如此,即使員工拒收文件,用人單位也能舉證。當(dāng)然,如果員工連續(xù)曠工一個(gè)月,即使公司沒(méi)有相關(guān)制度及員工的簽收,實(shí)踐中也能解除。因?yàn)檫@種連續(xù)曠工一個(gè)月的行為,無(wú)論在誰(shuí)看來(lái)都是屬于嚴(yán)重的違紀(jì),是可以依法解除勞動(dòng)合同的。

      第五篇:女員工懷孕后的勞動(dòng)關(guān)系處理

      女員工懷孕后的勞動(dòng)關(guān)系處理

      懷孕后無(wú)法從事與未懷孕一樣的工作是正常的,畢竟身體多承擔(dān)了一個(gè)人的負(fù)荷,血壓、體重、心情等都會(huì)有所變化,不管是出于關(guān)心愛(ài)護(hù)孕婦,還是優(yōu)生優(yōu)育下一代、共同提升整個(gè)民族的素質(zhì),還是員工工作安全的考慮,都應(yīng)當(dāng)進(jìn)行合情合理的調(diào)整,所以,銷售文員就有了想減輕工作量的申請(qǐng);但是,由于公司是以追求利潤(rùn)為主要目的,尤其在老板強(qiáng)硬態(tài)度和要求下,人事主管這個(gè)夾心餅干還得想點(diǎn)辦法來(lái)解決這個(gè)兩難問(wèn)題。

      其實(shí),細(xì)想起來(lái),也只有三種做法,一是勸銷售文員息事寧人,接受老板的決定;二是勸老板答應(yīng)銷售文員的要求,做個(gè)好人,其他員工也會(huì)感激公司;三是站在中間者角度,勸老板和銷售文員各讓一步。

      我這樣一說(shuō),大家就知道我的選擇了,就是第三種做法“各讓一步”,下面,按照這種思路,給予合理合法的分析,以此與大家進(jìn)行交流。

      1、找分擔(dān)工作的同事——以備后事。

      從文中可以看出,公司至少有三個(gè)職位:老板、文員和主管。那么,銷售文員的直接上司應(yīng)當(dāng)不是老板,而是銷售主管什么的。人事主管應(yīng)當(dāng)先走“說(shuō)服銷售主管讓大家來(lái)分擔(dān)部分該銷售文員的工作”這條路,可以這樣來(lái)分步談。(1)暫時(shí)要分出哪些工作量。我們都清楚,銷售文員的工作主要是內(nèi)聯(lián)外引、電話、表單、數(shù)字甚至一些突發(fā)的雜事比較多,基本都是事務(wù)性或臨時(shí)性的工作,需要花費(fèi)較多時(shí)間和要跑比較多的腿,時(shí)常加班和體力上、情緒控制上對(duì)孕婦肯定是有一些難度的。那么,該銷售文員到底想分出哪些具體工作,這個(gè)問(wèn)題銷售主管一定比人事主管清楚多了,他從與銷售文員的交談中或者從老板與銷售文員的溝通中都可以了解到的,這些工作量復(fù)雜嗎?是純流程性的還是技術(shù)性的?都可以一一羅列出來(lái)。

      (2)分出其全部工作是必然。另外,可以告訴銷售主管,隨著產(chǎn)期的到來(lái),該銷售文員的全部工作必然要全部找人承擔(dān)的,與其屆時(shí)來(lái)分擔(dān),不如現(xiàn)在逐步把工作分步驟的分出來(lái)更穩(wěn)妥,容易讓工作延續(xù)性、順暢性更好,遇到不明白的細(xì)節(jié)還可以找該銷售文員問(wèn)詢,也少出許多問(wèn)題;即使她產(chǎn)期請(qǐng)假而招一名新同事進(jìn)來(lái),由于大家都比較熟悉這些工作了,也方便交出來(lái)給新同事。

      (3)勸同事只是暫時(shí)性安排。人事主管可以與銷售主管一起,找到分擔(dān)這些工作的同事,做好思想工作:一是說(shuō)懷孕確實(shí)無(wú)法從事原來(lái)勞動(dòng)強(qiáng)度的工作,分擔(dān)其部分工作給大家只是臨時(shí)性的,公司今后會(huì)想辦法的,同時(shí)也是讓大家拓寬工作面、增加其他工作技能的良好機(jī)會(huì),希望大家理解,不要與公司在待遇上斤斤計(jì)較,如果大家能夠把這段時(shí)間齊心協(xié)力順利度過(guò)去,表現(xiàn)好的,公司在升職、加薪方面不會(huì)忘記的。

      雖然說(shuō)大家在旺季都各自承擔(dān)著二、三個(gè)人的工作量,但只要用情于理去慢慢說(shuō),根據(jù)個(gè)人工作經(jīng)驗(yàn),其成功率應(yīng)當(dāng)在80%以上,相信“人的潛力是無(wú)限的”,雖然工作多,只要用心、計(jì)劃好、多交流,一定能找出相對(duì)最好的完成辦法的,特別是如果把銷售團(tuán)隊(duì)的力量擰在一起時(shí),能夠干出你想象不到的事來(lái)。

      2、勸銷售文員退一步——以情感之。

      在與銷售文員溝通時(shí),最好有一名異性同事或者銷售主管一起參與。根據(jù)題目中提供的信息,我認(rèn)為,可以分以下三個(gè)步驟來(lái)與銷售文員交流:(1)體諒其工作難度。由女性先與其交流,主要聽(tīng)其懷孕反應(yīng)、工作強(qiáng)度、想分出哪些工作出來(lái)等想法,這時(shí)主要以傾聽(tīng)為主,必要時(shí)給予記錄,以表示非常重視。

      (2)表?yè)P(yáng)其一貫表現(xiàn)。這時(shí),人事主管或者銷售主管則可以通過(guò)一些典型事例,表?yè)P(yáng)她的工作能力和做出的成績(jī),同時(shí)表明公司希望她在照顧好自己身體條件下,盡量做出力所能及的成績(jī)。

      (3)分析當(dāng)下的形勢(shì)。公司現(xiàn)在正是旺季,人手比較緊張,大家都承擔(dān)著二三個(gè)人的工作量,如果這時(shí)盲目招人,淡季怎么辦?大家到時(shí)的工作還穩(wěn)定嗎?而且你即將面臨生產(chǎn),花銷都會(huì)增加,同時(shí),許多工作和與其他部門(mén)的交流都是你在負(fù)責(zé),如果分出來(lái)的工作過(guò)多也不現(xiàn)實(shí),如果你是老板會(huì)怎么想?所以,比較好的辦法就是你分出一些需要多跑腿的工作,減少你的體力消耗,這些工作當(dāng)然只能分給其他同事來(lái)承擔(dān)。雖然這樣,他們的工資還無(wú)法增加,這從某種程度上是幫助公司也是幫助了你,對(duì)他們來(lái)講是付出了一些,所以,公司也希望你能夠顧全大局,在減少你工作量的情況下,能否適當(dāng)降低一點(diǎn)工資,當(dāng)然只是暫時(shí)的,希望能夠理解和配合啊。這樣的話,到了你生產(chǎn)和產(chǎn)后回來(lái)上班都會(huì)打下一個(gè)較好的感情基礎(chǔ),老板也會(huì)感激你的。

      我認(rèn)為,勸服銷售文員接受的可能性也會(huì)有80%以上,一是主要考慮減少需要花廢較大體力的工作,二是適當(dāng)臨時(shí)降低工資(說(shuō)白了也就象征性降低100或200元,對(duì)老板也是一個(gè)很好的交待或者臺(tái)階下)。

      3、勸老板要收服人心——以法說(shuō)之。

      有了前面的基礎(chǔ)勸說(shuō),對(duì)老板則可以簡(jiǎn)要說(shuō)明一些情況,其中,我認(rèn)為,主要以法規(guī)或一些事例來(lái)說(shuō)為好,可以這樣分二步來(lái)說(shuō)。(1)做過(guò)哪些勸說(shuō)。目前來(lái)看,銷售文員的工作因?yàn)閼言写_實(shí)無(wú)法象原來(lái)那樣,這也是可以理解的,通過(guò)勸說(shuō),她答應(yīng)分出哪些需要費(fèi)體力的工作,同時(shí)可以適當(dāng)降低工資,今后如果生產(chǎn)也需要不斷分出其他工作,哪怕是重新招一個(gè)新手進(jìn)來(lái),適應(yīng)期也是一個(gè)問(wèn)題;另外,這些工作也基礎(chǔ)分擔(dān)到其他同事手上,大家表示暫時(shí)是沒(méi)有意見(jiàn),愿意齊心協(xié)力來(lái)完成。這站在公司角度來(lái)看,整體工作沒(méi)有受到影響,團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神還會(huì)加強(qiáng),人工成本反而還下降了。

      (2)闡明法律規(guī)定。女職工三期的規(guī)定(《女職工勞動(dòng)保護(hù)特別規(guī)定》第六條“女職工在孕期不能適應(yīng)原勞動(dòng)的,用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的證明,予以減輕勞動(dòng)量或者安排其他能夠適應(yīng)的勞動(dòng)”),有必要給老板點(diǎn)一下,同時(shí)舉一個(gè)違反此規(guī)定而走上仲裁的例子,覺(jué)得這樣實(shí)在沒(méi)有必要,對(duì)公司形象也是一個(gè)影響,不如做一個(gè)人情,大家員工都看得到老板是人心寬厚、仁慈友善,員工們還會(huì)因此而更加努力工作。為下一步銷售文員生產(chǎn)時(shí),全部工作分出來(lái)而打下一定的基礎(chǔ)。

      我認(rèn)為,通過(guò)這樣的交流和前期處理,老板一般是能夠理解和接受的,畢竟公司沒(méi)有因此而付出什么代價(jià),反而還降低了人力成本、提高了團(tuán)隊(duì)凝聚力,有什么不好呢?

      4、意外情況也要準(zhǔn)備——仲裁+招聘。

      前面的分析可能含有一廂情愿的影子,事情完全可能朝另外一個(gè)方向發(fā)展,也就是說(shuō),其他同事不同意接工作、銷售文員同意分出工作但不愿意降低一分錢(qián)工資、老板仍然堅(jiān)持要么離職要么如原來(lái)一樣的工作量上班,當(dāng)然,這中間還有一些余地可以游走,但有可能出現(xiàn)“雙方拉爆”的現(xiàn)象,也就是老板要求強(qiáng)行解雇銷售文員的情況,所以,人事主管要做足以下兩手準(zhǔn)備。(1)仲裁。銷售文員如果被強(qiáng)制要求不減少工作量或者被公司解除勞動(dòng)合同,極可能走到仲裁的渠道,公司人事部門(mén)則需要積極準(zhǔn)備材料,做無(wú)過(guò)錯(cuò)的辯護(hù)。(2)招聘。如果銷售文員急離急走,極可能給公司正常工作帶來(lái)重大影響,所以,在雙方未挑明態(tài)度時(shí)就要進(jìn)行銷售文員的內(nèi)外部招聘,而且要做到保密,以免引起其他不安定因素的產(chǎn)生。

      當(dāng)然,即使公司老板堅(jiān)持自己的態(tài)度,人事部門(mén)也應(yīng)起一個(gè)緩沖的作用,讓銷售文員不要去仲裁,坐下來(lái)協(xié)商,也不要急著離職,一周或者十天左右,等公司找到恰當(dāng)?shù)娜藛T來(lái)接手工作,配合做好工作交接,公司會(huì)考慮給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償?shù)取?/p>

      總之,女職工三期的問(wèn)題要處理謹(jǐn)慎,對(duì)懷孕女工要做充足的交流,不要一股筋的只堅(jiān)持自己的要求和意見(jiàn),也要適當(dāng)站在公司角度想想;同時(shí),要?jiǎng)窭习遄龀鲞m當(dāng)讓步,最好不要走上仲裁,否則很容易失財(cái)又丟分。

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