第一篇:物業(yè)品質(zhì)管理之我見(xiexiebang推薦)
物業(yè)品質(zhì)管理之我見ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)生于1987年,自此,ISO質(zhì)量認(rèn)證成了世界范圍內(nèi)質(zhì)量認(rèn)證體系的權(quán)威性標(biāo)準(zhǔn)。在我國,質(zhì)量體系認(rèn)證起源于機(jī)械制造業(yè)和電器制造行業(yè),到了上世紀(jì)九十年代中期出現(xiàn)了質(zhì)量認(rèn)證高峰時(shí)期,而該標(biāo)準(zhǔn)也逐漸由94版本發(fā)展成2000版本。我國最初的質(zhì)量管理應(yīng)用在制造業(yè),其最終輸出的是有形產(chǎn)品,因此質(zhì)量管理被人習(xí)慣稱為“產(chǎn)品質(zhì)量管理”,又稱“品質(zhì)管理”。后來,品質(zhì)管理逐漸應(yīng)用在賓館、旅游、銀行、學(xué)校和物業(yè)管理等第三產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域,作為物業(yè)管理企業(yè),其一事一物皆品質(zhì),一舉一動(dòng)皆服務(wù),最終輸出的產(chǎn)品就是物業(yè)服務(wù)。以下談?wù)剛€(gè)人對(duì)物業(yè)品質(zhì)管理的一些認(rèn)識(shí)和體會(huì)。
一、什么是品質(zhì) —— “符合要求標(biāo)準(zhǔn)”
在談品質(zhì)管理之前必須給品質(zhì)下一個(gè)明確的定義 —— 我個(gè)人認(rèn)為“品質(zhì)就是符合要求標(biāo)準(zhǔn)”。這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)有清楚明確的定義,絕不會(huì)被人誤解。我們依據(jù)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去評(píng)估表現(xiàn),不符合標(biāo)準(zhǔn)就是沒有品質(zhì),所以品質(zhì)問題就是合不合標(biāo)準(zhǔn)的問題。例如一輛奔馳汽車符合了它的各項(xiàng)要求標(biāo)準(zhǔn),就是一輛有品質(zhì)的奔馳汽車,同理一輛大眾汽車符合了大眾廠的出廠要求標(biāo)準(zhǔn),那也是一輛有品質(zhì)的汽車。
同樣在物業(yè)管理行業(yè)中,品質(zhì)也是“符合要求標(biāo)準(zhǔn)”,而且這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)該是有明確的定義的。根據(jù)上述觀點(diǎn),物業(yè)管理作為一個(gè)提供服務(wù)產(chǎn)品的行業(yè),也應(yīng)該建立品質(zhì)的觀念,即“物業(yè)品質(zhì)” —--就是物業(yè)服務(wù)符合要求標(biāo)準(zhǔn)。也就是說,物業(yè)管理企業(yè)的運(yùn)行不是依靠經(jīng)驗(yàn)和某個(gè)管理人員的意見,而是按照國家政策和行業(yè)規(guī)范、根據(jù)物業(yè)管理企業(yè)的管理模式和具體小區(qū)的服務(wù)需求,認(rèn)真制定和嚴(yán)格執(zhí)行具有實(shí)操性的符合業(yè)主需求的物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。
有些物業(yè)管理企業(yè)的管理層把品質(zhì)定義為“好”,但除了說這話的人以外,誰也不知道到底怎樣才叫“好”,那么實(shí)現(xiàn)物業(yè)服務(wù)品質(zhì)的提高就沒有具體的標(biāo)準(zhǔn),“好”也就沒有實(shí)際意義了。如果把物業(yè)管理企業(yè)比喻成一輛火車,那么物業(yè)品質(zhì) — 物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作流程 —就是鐵軌,鐵軌輔的平整、可靠并不斷維護(hù),火車才能順利前進(jìn),因此制定完善的物業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和工作流程是建立物業(yè)品質(zhì)觀念的第一步。
二、品質(zhì)管理的職能:
根據(jù)本人06年在高新楓葉物業(yè)品質(zhì)部實(shí)習(xí)情況,從以下方面總結(jié)品質(zhì)管理職能:
(一)體系建設(shè)方面:
建立規(guī)范所有管理行為和業(yè)務(wù)行為的程序體系;
組織、協(xié)助各部門制定、修訂程序文件、作業(yè)規(guī)程和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn); 組織制訂針對(duì)不同物業(yè)類型的物業(yè)管理通用模版;
保證各個(gè)管理處作業(yè)規(guī)范的針對(duì)性并推動(dòng)持續(xù)改進(jìn);
質(zhì)量體系文件的修訂、評(píng)審、發(fā)放、管理;
外來文件的發(fā)放、控制;
參與各管理處年度計(jì)劃、年度工作目標(biāo)的評(píng)審;
質(zhì)量管理資料的檔案管理。
(二)創(chuàng)優(yōu)工作方面:
據(jù)政府對(duì)公司資質(zhì)要求擬訂公司年度創(chuàng)優(yōu)的管理處數(shù)量、時(shí)間表; 參與創(chuàng)優(yōu)管理處的創(chuàng)優(yōu)方案的制訂并協(xié)調(diào)創(chuàng)優(yōu)方案的具體實(shí)施; 負(fù)責(zé)組織公司相關(guān)部門對(duì)各物業(yè)管理優(yōu)秀小區(qū)的檢查、評(píng)審;
(三)培訓(xùn)與指導(dǎo):
公司質(zhì)量管理體系的相關(guān)培訓(xùn)工作;
公司內(nèi)審員的管理及業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;
對(duì)管理處、部門、進(jìn)行針對(duì)性指導(dǎo);
為公司的業(yè)務(wù)拓展提供品質(zhì)管理方面的支持。
(四)程序檢查:
質(zhì)量管理體系的認(rèn)證、監(jiān)督審核及內(nèi)部審核的管理;
建立各部門程序運(yùn)轉(zhuǎn)狀況的交叉檢查體系;
協(xié)助管理者代表處理公司的質(zhì)量管理問題;
對(duì)各部門的程序質(zhì)量問題、隱患,提出糾正、預(yù)防與處罰建議并監(jiān)督落實(shí);
每月向公司領(lǐng)導(dǎo)提供各部門程序運(yùn)轉(zhuǎn)狀況及改進(jìn)建議。
(五)研究改進(jìn):
組織對(duì)各部門管理行為與業(yè)務(wù)行為改進(jìn)的專題研究;
負(fù)責(zé)組織配套的程序補(bǔ)充修訂;
總結(jié)各管理處好的管理經(jīng)驗(yàn)、方法,進(jìn)行評(píng)審、推廣,不斷優(yōu)化作業(yè)模式;
三、品質(zhì)管理員工作職責(zé)及工作內(nèi)容:
職責(zé):
1、協(xié)助品質(zhì)經(jīng)理/主管組織質(zhì)量體系的建立、實(shí)施、維持、改進(jìn);
2、落實(shí)、檢查、評(píng)審、糾正各項(xiàng)“標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程”的運(yùn)行,保證運(yùn)作符合質(zhì)量體系文件的標(biāo)準(zhǔn);
3、向品質(zhì)經(jīng)理/主管匯報(bào)質(zhì)量體系運(yùn)行情況。
工作內(nèi)容:
1、就公司運(yùn)行現(xiàn)狀,提出可行的質(zhì)量體系及各項(xiàng)“標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程”;
2、對(duì)相關(guān)人員培訓(xùn)質(zhì)量體系及各項(xiàng)“標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程”等內(nèi)容;
3、按計(jì)劃抽檢各部門的運(yùn)作質(zhì)量。收集客戶意見、評(píng)價(jià)各部門工作質(zhì)量;
4、在品質(zhì)經(jīng)理/主管授權(quán)下組織編制、修改各種作業(yè)規(guī)程;
5、對(duì)質(zhì)量體系文件的資料進(jìn)行管理;
6、糾正、控制公司出現(xiàn)的不合格運(yùn)作。
四、談?wù)剛€(gè)人對(duì)物業(yè)品質(zhì)管理的一些認(rèn)識(shí)和體會(huì):
(一)我個(gè)人認(rèn)為品質(zhì)體系的構(gòu)成,文件化的質(zhì)量體系只是基礎(chǔ),關(guān)鍵還要看執(zhí)行者的行為表現(xiàn)。我們通過文件規(guī)范了行為,但是往往卻無法按照我們說到的去做,這是很多公司出現(xiàn)的品質(zhì)體系與管理行為兩層皮的現(xiàn)象。我們的產(chǎn)品是服務(wù),是通過服務(wù)者來完成的,人的因素至關(guān)重要,當(dāng)然,建立一個(gè)易于操作的品質(zhì)體系不是一件容易的事,它一定會(huì)經(jīng)歷建立、落實(shí)、磨合、突破、改善、再改善的過程,而且,最難的是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)品質(zhì)工作的認(rèn)識(shí),是為了企業(yè)做樣子還是真講究品質(zhì)??傊?/p>
該說的要說到,說到的一定要做到。
(二)從事品質(zhì)工作的人員應(yīng)該從各個(gè)角度出發(fā)來了解和理解品質(zhì)與現(xiàn)場的關(guān)系,我們往往“管的松就亂,管得緊就死”,品質(zhì)檢查的是符合性,但是現(xiàn)場有他服務(wù)的特殊性,做品質(zhì)管理工作的人一定要充分了解業(yè)務(wù),把握好原則性和靈活性的問題,關(guān)鍵是如何確保服務(wù)品質(zhì),使品質(zhì)體系不斷完善。不要死板教條,不聽不看不管現(xiàn)場的實(shí)際情況,只認(rèn)文件不認(rèn)事實(shí),要有容人之量,要有分析頭腦,要能夠心平氣和地處理一個(gè)又一個(gè)矛盾,要知道,沒有爭論就沒有進(jìn)步,但是爭論的態(tài)度要端正。
(三)品質(zhì)管理與各管理處的關(guān)系我認(rèn)為應(yīng)該是監(jiān)督控制(檢驗(yàn)現(xiàn)場服務(wù)與體系的符合性,合理控制但不是限制)、總結(jié)交流(把各管理處的優(yōu)勢經(jīng)驗(yàn)總結(jié)后并推廣,讓大家少走彎路做得更好;將失敗教訓(xùn)也要反思總結(jié),告訴大家不要在相同的問題上犯錯(cuò))、互相尊重(行為不對(duì)改正行為,體系有缺陷就改進(jìn)體系,有話好好說,方法總比困難多,不能本位主義,要尊重現(xiàn)場,畢竟他們是體系的實(shí)際操作者)、共同提高(要建立服務(wù)現(xiàn)場的職能管理意識(shí),體系是為產(chǎn)品服務(wù)的,體系的不斷改進(jìn)要從理論到實(shí)踐,再回到理論,形成良性循環(huán)),總之一句話,要做受歡迎(態(tài)度)、被尊重(專業(yè))的品質(zhì)管理者。
(四)俗話說“物業(yè)品質(zhì)管理工作就是得罪人的差事,是砍斷自己的人脈鏈,是剝奪自己的生存空間?!蔽矣X得這項(xiàng)工作重在督導(dǎo),簡單的說,一是對(duì)問題引導(dǎo),理解認(rèn)同問題。二是對(duì)問題指導(dǎo),制定改正措施。三是對(duì)問題督促,跟蹤實(shí)施。在開展工作中最重要的是,讓其理解這項(xiàng)工作目的是協(xié)助他更好的完成工作,使其支持配合開展工作。
(五)我個(gè)人感受:品質(zhì)管理是企業(yè)管理重要的管理的系統(tǒng),但不是唯一的,要尊重其他的管理系統(tǒng),要融合要理解,要善于接納來自各方面的意見,品質(zhì)管理的目的是為了提高績效,不是為了寫文件。
五、下一步工作計(jì)劃:
雖然之前從未在品質(zhì)部工作,但根據(jù)我本人的四年項(xiàng)目工作經(jīng)驗(yàn),我相信自己能做好品質(zhì)管理員工作。
(一)目標(biāo):如果我能榮幸加入貴司品質(zhì)部,我將著重抓住以下工作,在品質(zhì)經(jīng)理/主管的指導(dǎo)下,認(rèn)真做好本職品質(zhì)管理工作,努力提高服務(wù)和管理質(zhì)量;
(二)認(rèn)真學(xué)習(xí)并領(lǐng)會(huì)、精通質(zhì)量體系;了解現(xiàn)場基礎(chǔ);提高良好的協(xié)調(diào)能力,讓體系推動(dòng)現(xiàn)場質(zhì)量的全面提升;讓現(xiàn)場質(zhì)量的提升帶動(dòng)公司體系的健全;
(三)熟悉部門檢查標(biāo)準(zhǔn),熟悉所檢查項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)作情況、組
織架構(gòu)、崗位職責(zé)等;
(四)檢查各個(gè)服務(wù)服中心必須做到標(biāo)準(zhǔn)一致,不能有人情因素;
(五)嚴(yán)格執(zhí)行不合格的處罰辦法,記住要做事就不要做人;
(六)品質(zhì)要想做好必須要拿出有效的手段出來,要做到下面的人可以不喜歡我們,但必須尊重我們,記住品質(zhì)檢查的目的是幫助服務(wù)的提升。
以上報(bào)告,請領(lǐng)導(dǎo)評(píng)議,歡迎多提寶貴意見,謝謝!匯報(bào)人:夏 紅 二〇一一年九月二十六日
第二篇:品質(zhì)管理之我見
品質(zhì)管理之我見
品質(zhì)管理是Quality Control,以兩個(gè)大寫字母縮寫字頭,稱為QC。各公司所屬部門可能各不相同,大家可能認(rèn)為所謂品質(zhì)管理就是判定產(chǎn)品的好與壞,是檢查的工作,這樣想的人可能很多。但是真正意義上的品質(zhì)管理并不是那樣,而是全體員工的工作,所有一切工作的質(zhì)量的提高,才是品質(zhì)管理的向上。
品質(zhì)管理成功的條件:
1、企業(yè)最高主管的高度重視。
2、要有專門的品質(zhì)管制技術(shù)人員。
3、要有全員的品質(zhì)管制普及教育,提高全員品質(zhì)意識(shí)。
4、要有健全的品管組織。
品質(zhì)管理的基本要素:
1、人力 Man:員工是企業(yè)所有品質(zhì)作業(yè)、活動(dòng)的執(zhí)行者。
2、設(shè)備 Machine:機(jī)器設(shè)備、模具、治夾具是生產(chǎn)現(xiàn)場的利刃。
3、材料 Materia:巧婦難為無米之炊,材料品質(zhì)問題往往是現(xiàn)場品質(zhì)異常的主要原因。
4、方法 Method:企業(yè)文化、行事原則、技術(shù)手段、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等等構(gòu)成企業(yè)的Know-How,也是同行競爭中致勝的法寶。
5、環(huán)境 Environment:外部競爭、生存環(huán)境;內(nèi)部工作環(huán)境、工作現(xiàn)場及氛圍。
品質(zhì)管理的向上,首先要提高全員的品質(zhì)意識(shí),那要先培養(yǎng)員工對(duì)工作的熱心。培養(yǎng)人才其實(shí)就是指素質(zhì)培養(yǎng)。我們經(jīng)常聽到“像我們
這樣的中小企業(yè)是招不來人才的。”對(duì)培養(yǎng)人,其實(shí)就是企業(yè)職員所具備的素質(zhì)是“善”還是“惡”的問題。人是什么?人就如一顆沒有打磨的鉆石。根據(jù)打磨、拋光的不同,其本質(zhì)的發(fā)揮也不同。而且打磨的人如何將隱藏?zé)o限的各種各樣閃耀的光打磨出來,所持有的看法很重要。
培養(yǎng)人,首先認(rèn)清培養(yǎng)人的本質(zhì)、找到各種人所持有優(yōu)秀素質(zhì)的發(fā)揮可能性,如何發(fā)揮出來首先教給他,因該錘煉的就錘煉,耐著性子打磨拋光,這是基本。日本企業(yè)提倡“知識(shí)勞動(dòng)者”,也就是用眼去觀察、用心其思考在付之行動(dòng)。把改善的意識(shí)投入到自己的工作中,而且是每時(shí)每刻。其實(shí)改善的意識(shí)的提高,也就意味著品質(zhì)意識(shí)的前進(jìn)。
第三篇:物業(yè)品質(zhì)管理總結(jié)
物業(yè)品質(zhì)管理總結(jié)
物業(yè)品質(zhì)管理總結(jié)1
20xx,我們在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)與大力支持下,按照公司的工作要求,本著“您的滿意,是我們永遠(yuǎn)的追求”的物業(yè)服務(wù)宗旨,“以人為本,以客為尊,以誠為源,以質(zhì)為先”的公司管理理念,以“上水平,創(chuàng)效益,樹品牌”作為公司的發(fā)展目標(biāo),“服務(wù)第一、客戶至上”作為每一位員工的信條。經(jīng)過部門全體員工的共同努力,開展了一系列的優(yōu)質(zhì)服務(wù)工作,在此對(duì)一年的工作做以簡要總結(jié)??偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),找出不足,為20xx的工作打好基礎(chǔ)。
一、人員管理
保潔負(fù)責(zé)區(qū)域加大后,員工情緒波動(dòng),開展工作十分困難,為此和員工多方面溝通,穩(wěn)定員工情緒,沒有影響到工作質(zhì)量。根據(jù)各區(qū)域工作需求情況,重點(diǎn)加強(qiáng)了人員的合理配置和工作負(fù)荷量之考核,實(shí)際運(yùn)作特點(diǎn)和要求,調(diào)整了工作標(biāo)準(zhǔn),在不增加人員的情況下,基本滿足了保潔的運(yùn)行要求。
二、培訓(xùn)
對(duì)新入職保潔人員進(jìn)行了清潔理論培訓(xùn)并針對(duì)不同崗位進(jìn)行實(shí)際操作培訓(xùn),使保潔員掌握保潔工作知識(shí),達(dá)到保潔工作的基本要求。
在對(duì)保潔員進(jìn)行《保潔工作手冊》培訓(xùn)的前提下,結(jié)合工作中的實(shí)際情況著重了以下培訓(xùn):現(xiàn)場工作要求,清潔程序,作裝,儀容儀表。
加強(qiáng)了員工考核制度的培訓(xùn),創(chuàng)優(yōu)和有關(guān)貫標(biāo)知識(shí)的培訓(xùn),建立了員工工作的責(zé)任心,目前員工已經(jīng)能夠努力工作并按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)完成,但在遵守工作紀(jì)律,行為舉止等細(xì)節(jié)方面還需監(jiān)督管理,下一步將加強(qiáng)這方面培訓(xùn)并使之成為習(xí)慣。
經(jīng)過不斷的培訓(xùn)與磨合,保潔員工已適應(yīng)現(xiàn)有管理摸式和工作程序,人員基本穩(wěn)定。
三、保潔工作模式方面
在原有的七個(gè)單元的基礎(chǔ)上變?yōu)榘藛卧?,主要清潔工在樓道及外圍進(jìn)行。在實(shí)施“無人清潔”的同時(shí)為保證衛(wèi)生質(zhì)量,加強(qiáng)了保潔巡查清潔頻率。現(xiàn)有人員基本能夠達(dá)到將隨時(shí)產(chǎn)生的衛(wèi)生問題在30分鐘內(nèi)解決,但在高峰期經(jīng)常存在樓道衛(wèi)生差的現(xiàn)象,導(dǎo)致樓道較臟。
在“本色清潔”方面加強(qiáng)清潔頻率,將原來的固定的計(jì)劃清潔改為現(xiàn)在的隨時(shí)清潔,發(fā)現(xiàn)污臟立即清潔,恢復(fù)原有本色,取的了較好的效果,但清潔成本有所增加。近一時(shí)期因在建施工和市政道路施工,整體環(huán)境泥土較多,雖然加強(qiáng)了清潔但整體衛(wèi)生狀況沒有達(dá)到要求,而且清潔成本有所增加,隨著施工的結(jié)束將進(jìn)行徹底清潔,以達(dá)到衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
四、保潔工作完成方面
(1)完成了保潔人員編制及工作模式的及時(shí)修訂。
(2)完成對(duì)外圍公共區(qū)域衛(wèi)生日常維護(hù)工作。
(3)完成對(duì)新進(jìn)員工的培訓(xùn)工作。
(4)完成特約清潔服務(wù)。
(5)完成了配合房開活動(dòng)的工作。
五、衛(wèi)生質(zhì)量監(jiān)督方面
隨著ISO9001-20xx質(zhì)量體系的推行,保潔在工作中,加強(qiáng)了工作質(zhì)量監(jiān)督,完成表格的填寫,用各種記錄和制度來控制工作質(zhì)量,并對(duì)工作中的問題進(jìn)行總結(jié),進(jìn)一步改正,取得了較好的效果。
六、工作中存在問題
1、外圍泥土,無法有效的去除。
2、現(xiàn)有的人員日常保潔頻率與公司要求的頻率有一定差距,在不增加人員的前提下,很難達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。
3、冬季外圍衛(wèi)生無法達(dá)到清潔標(biāo)準(zhǔn)。
4、在保證衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)的情況下,清潔工具的更換配件費(fèi)用將有一定上升。
七、20xx的工作安排、
1、加強(qiáng)保潔部的培訓(xùn)工作。
2、安排好保潔部的日常工作。
3、加強(qiáng)衛(wèi)生質(zhì)量檢查工作。
4、加強(qiáng)人員管理工作。
在20xx,保潔工作整體上有所提高,但在工作細(xì)節(jié)方面還存在著不足,清潔成本還有潛力可挖。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,在保潔員全體的努力下,將在20xx有更好的表現(xiàn)。
物業(yè)品質(zhì)管理總結(jié)2
20xx年,客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團(tuán)結(jié)合作下,在部門員工努力工作下,認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識(shí)及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作,辦理手續(xù)及時(shí)、服務(wù)周到,報(bào)修、投訴、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力,物業(yè)費(fèi)收取率提高,順利完成了年初既定的各項(xiàng)目標(biāo)及計(jì)劃。
截止到20xx年x月x日,共辦理交房手續(xù)xx戶,辦理二次裝修手續(xù)xx戶,二次裝修驗(yàn)房xx戶,二次裝修已退押金xx戶。車位報(bào)名x戶。
以下是20xx年重要工作任務(wù)完成情況及分析:
一、日常接待工作
每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀(jì)錄》,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項(xiàng),并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時(shí)反饋、電話回訪業(yè)主。累計(jì)已達(dá)上千項(xiàng)。
二、信息發(fā)布工作
本,客服部共計(jì)向客戶發(fā)放各類書面通知約xx次。運(yùn)用微信、短信發(fā)送通知累計(jì)x條,做到通知擬發(fā)及時(shí)、詳盡,表述清晰、用詞準(zhǔn)確,同時(shí)積極配合通知內(nèi)容,做好相關(guān)解釋工作。
三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作
20xx年x月x日之前共發(fā)出x份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,開發(fā)公司工程部維修完成回單x份,完成率x%。x月x日以后共遞交客戶投訴信息日報(bào)表x份,投訴處理單x份。開發(fā)公司工程部維修完成回單x份,業(yè)主投訴報(bào)修維修率x%??头炕卦Lx份,回訪率x%,工程維修滿意率x%。
四、地下室透水事故處理工作
20xx年x月x日,地下室透水事故共造成x戶業(yè)主財(cái)產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,客服部第一時(shí)間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點(diǎn)受損物品,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補(bǔ)償金。
五、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作
客服部工作人員在完成日常工作的同時(shí),積極走進(jìn)小區(qū)業(yè)主家中,搜集各類客戶對(duì)物業(yè)服務(wù)過程中的.意見及建議,不斷提高小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。截止20xx年x月x日,客服部對(duì)小區(qū)入住業(yè)主進(jìn)行的入戶調(diào)查走訪x戶,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表x份。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對(duì)客服部的接待工作的滿意率達(dá)x%,接待電話報(bào)修的滿意率達(dá)x%,回訪工作的滿意率達(dá)x%。
六、建立健全業(yè)主檔案工作
已完善及更新業(yè)主檔案x份,并持續(xù)補(bǔ)充整理業(yè)主電子檔案。
七、協(xié)助政府部門完成的工作
協(xié)助XX街派出所對(duì)入住園區(qū)的業(yè)主進(jìn)行人口普查工作。為x戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明。
八、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作
在物業(yè)公司經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,客服部從客服人員最基本的形象建立,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,到物業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)工作,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識(shí),進(jìn)行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。物業(yè)管理圈。部門員工由一個(gè)思想認(rèn)識(shí)不足、對(duì)工作沒有激情的隊(duì)伍,成長為對(duì)公司充滿憧憬,對(duì)行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團(tuán)隊(duì);把部門員工由一個(gè)對(duì)物業(yè)管理知識(shí)空白的隊(duì)伍,培訓(xùn)成具有一定物業(yè)管理知識(shí)的團(tuán)隊(duì)。
工作中存在的不足、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:
1、由于客服部均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),關(guān)于物業(yè)方面的知識(shí)仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進(jìn)一步加強(qiáng)。
2、業(yè)主各項(xiàng)遺漏工程的工作跟進(jìn)、反饋不夠及時(shí);
3、物業(yè)各項(xiàng)費(fèi)用收取時(shí)機(jī)、方式、方法不夠完善;
4、客服工作壓力大,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高;
5、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范,并合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件提高工作效率,規(guī)范工作流程。
6、對(duì)小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動(dòng),尚未組織開展起來。
20xx年工作計(jì)劃
客服部在做好收費(fèi)及日常工作的基礎(chǔ)上,繼續(xù)加強(qiáng)員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進(jìn)一步明確各項(xiàng)責(zé)任,強(qiáng)化部門工作紀(jì)律和服務(wù)規(guī)范,并按照目標(biāo)、預(yù)算和工作計(jì)劃及時(shí)做好各項(xiàng)工作:
1、對(duì)部門員工工作范圍、內(nèi)容進(jìn)一步細(xì)化、明確;
2、加強(qiáng)培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;
3、強(qiáng)化部門工作紀(jì)律管理,做到工作嚴(yán)謹(jǐn)、紀(jì)律嚴(yán)明;
4、加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)信息、工作狀況的跟進(jìn),做到各項(xiàng)信息暢通、準(zhǔn)確;
5、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),營造出“在工作中鍛煉,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會(huì)感覺壓力太大”的充實(shí)感和被重視的成就感;
6、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運(yùn)用先進(jìn)的管理軟件來提高工作效率;
7、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),開展各種形式的宣傳工作,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動(dòng)。同時(shí)積極開展并做好各項(xiàng)有償服務(wù)工作。
綜上所述,20xx年,客服部雖然取得了一定的成績,但還沒有完全達(dá)到公司的要求,離先進(jìn)物業(yè)管理水平標(biāo)準(zhǔn)還有一段距離,我們今后一定加強(qiáng)學(xué)習(xí),在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)有關(guān)物業(yè)管理的法律法規(guī)及《物業(yè)服務(wù)合同》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷、有效的服務(wù),認(rèn)真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美、舒適的生活氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì)。
物業(yè)品質(zhì)管理總結(jié)3
我是20xx年X月份來XX公司工作,受公司領(lǐng)導(dǎo)委派擔(dān)任XX物業(yè)公司經(jīng)理一職,物管行業(yè)我以前雖有了解但涉及不深,經(jīng)過一段時(shí)間的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),我對(duì)物業(yè)有了更深的認(rèn)識(shí),為了今后做好這一塊,先后和XX物業(yè)、XX物業(yè)、XX物業(yè)等多家物業(yè)負(fù)責(zé)人進(jìn)行咨詢、交流,帶領(lǐng)同事多次去XXX小區(qū)現(xiàn)場學(xué)習(xí)與了解,對(duì)于小區(qū)的一些變更與同事商議,與監(jiān)理單位和施工單位細(xì)談,提出自己的對(duì)XX小區(qū)變更的建議,有人說物業(yè)不好管,我想說那要看怎么去管理,領(lǐng)導(dǎo)信任我來干這份工作,我就應(yīng)該擔(dān)起這幅重?fù)?dān),作出成績來回報(bào)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任,下面我把這半年來的工作給領(lǐng)導(dǎo)做以下匯報(bào):
物業(yè)公司成立初,我和同事先后辦理了XX營業(yè)執(zhí)照,組織機(jī)構(gòu)代碼證以及XX資質(zhì)證書,在辦理手續(xù)期間,我們前期介入工地進(jìn)行實(shí)地了解情況,及時(shí)掌握項(xiàng)目情況、施工進(jìn)度、變更內(nèi)容,這使我們能及時(shí)規(guī)劃好下一步的工作方向。
為了使我們更好更快熟悉物業(yè)行業(yè),公司安排我們?nèi)?yōu)秀的物管企業(yè)XX培訓(xùn)學(xué)習(xí),此次學(xué)習(xí)使我對(duì)物業(yè)有了更為全面的認(rèn)識(shí),明白了今后自己要做好哪些工作,要面對(duì)哪些問題,要怎樣解決這些問題,在與老師的交流中,學(xué)到了不少經(jīng)驗(yàn),有了自己的心得。理論學(xué)習(xí)的同時(shí),我和同事去XX管轄的XX實(shí)地培訓(xùn),當(dāng)時(shí)正值交房期,學(xué)習(xí)他們?nèi)绾螌?duì)裝飾裝修的管理,水電費(fèi)收繳和驗(yàn)收交房流程,然后做好歸納總結(jié)。
培訓(xùn)回來之后,我和同事根據(jù)自己的項(xiàng)目情況,作出前期的組織架構(gòu)。XX小區(qū)交房迫在眉睫,時(shí)間很緊湊,我必須在交房之前做好一切準(zhǔn)備。
在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,作出以下規(guī)劃,公司的X個(gè)部門(工程部、保安部、保潔部、客服部。)人數(shù)的初步統(tǒng)計(jì)為XX人,每個(gè)崗位的職位職責(zé)、人員配置、分工、培訓(xùn)計(jì)劃都作出了詳細(xì)合理的規(guī)劃。
交房期和裝修期是物業(yè)公司與業(yè)主的首次碰面,是物業(yè)管理的艱難期,把這段時(shí)間發(fā)生的問題處理得當(dāng),才能得到業(yè)主的認(rèn)可和信任,物業(yè)公司以后的工作才能更好的開展,因此這段時(shí)期很重要。作為負(fù)責(zé)人,我要在前期做好各種預(yù)案和規(guī)劃,走訪別的小區(qū),翻閱相關(guān)的書籍資料,請教老師傅,把一些好的經(jīng)驗(yàn)和同事交流,以便到時(shí)能很好的應(yīng)對(duì)。
管理一個(gè)優(yōu)秀的小區(qū)的物業(yè),必須要拿出100%的努力和干勁去做,為了不負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的重望,我要踏實(shí)走好每一步,前期做好各種準(zhǔn)備,對(duì)物業(yè)公司的前景在心里有好的規(guī)劃,以便以后的工作能夠更穩(wěn)定更好的開展。
物業(yè)品質(zhì)管理總結(jié)4
回首即將過去的20xx年,我的工作同樣經(jīng)歷著不平凡。X月份,帶著樸實(shí)的情緒回到了裕峰。開始了一段新環(huán)境的里程,工作資料包裹著熟悉的和未知的,鞭策著我需要付出更多的發(fā)奮去學(xué)習(xí)和挑戰(zhàn)。幾個(gè)月一瞬間過去了,工作在有條不絮的進(jìn)行著。歲末,每個(gè)人都就應(yīng)梳理過去、籌劃未來。此刻,就將自己一年來的工作總結(jié)如下:
一、物業(yè)服務(wù)工作
物業(yè)工作主要有新業(yè)主一切辦理入住事宜、日常報(bào)修、投訴處理、收費(fèi)、基本設(shè)施、設(shè)備維護(hù),環(huán)境衛(wèi)生、害蟲的消殺;有學(xué)習(xí)培訓(xùn)、有上級(jí)部門檢查等。催繳管理費(fèi)及小區(qū)公共設(shè)施設(shè)備問題項(xiàng)目的整改時(shí)管理處20xx年的主要工作。結(jié)合實(shí)際,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳方法的基礎(chǔ)上,經(jīng)過與物業(yè)公司各部門的同事通力合作下,一部分工作已經(jīng)順利完成。
二、辦公室的工作
辦公室工作對(duì)于我來說也是個(gè)工作領(lǐng)域,工作千頭萬緒,應(yīng)對(duì)繁雜瑣碎的超多事務(wù)性工作,需要自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏;提高工作效率。主要做好以下兩方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對(duì)管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作的需要,制作表格文檔,草擬報(bào)表等。二十檔案管理工作。到管理處后,對(duì)檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)文登記處理。
三、細(xì)致做好管理處財(cái)務(wù)工作
耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。自接手財(cái)務(wù)管理工作以來,我認(rèn)真核對(duì)財(cái)務(wù)賬目,清理財(cái)務(wù)關(guān)聯(lián),嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,做好每一筆賬目,確保了收支平衡的實(shí)現(xiàn)。
一是做好每一筆進(jìn)出帳,對(duì)每一比進(jìn)出帳,我都能根據(jù)賬務(wù)的分類規(guī)則,分門別類的記錄在案,登記造冊。同時(shí)認(rèn)真核對(duì)賬單,搞好細(xì)致記錄。
二是每月搞好例行對(duì)賬。按照財(cái)務(wù)管理制度,我細(xì)化當(dāng)月收支狀況,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按公司要求及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬,沒有出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的狀況。
三是合理控制開支。合理控制開支是使實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅(jiān)持從公司的利益出發(fā),用心協(xié)助管理處領(lǐng)導(dǎo)的當(dāng)家理財(cái)。特別在經(jīng)常性開支方面,嚴(yán)格把好采購關(guān),消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費(fèi),同時(shí)提出了一些合理化推薦。
四、認(rèn)真負(fù)責(zé)抓好園區(qū)的綠化維護(hù)
當(dāng)前缺少綠化工人,正值冬季,園區(qū)綠化形勢比較嚴(yán)峻,主要做到以下兩方面的工作:
一是搞好園區(qū)綠化及設(shè)施的日常維護(hù)。
二是對(duì)路面和各個(gè)角落的及時(shí)清掃和積雪的消除,做好認(rèn)真交接及驗(yàn)收。
物業(yè)品質(zhì)管理總結(jié)5
20xx年公司各項(xiàng)事業(yè)蓬勃發(fā)展。作為湖南萬廈物業(yè)品質(zhì)部的職員,在公司田小德總經(jīng)理的關(guān)懷和正確的指導(dǎo)下,各部門同事的配合下,順利完成了領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的20xx的各項(xiàng)工作任務(wù)。為了發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、克服不足,現(xiàn)將20xx年的工作做如下簡要回顧和總結(jié)。
一、導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)體系,提升物業(yè)品牌建設(shè)
20xx年為【制度·品質(zhì)】年,按照品質(zhì)部制定的品質(zhì)工作方案,旨在導(dǎo)入ISO9001質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),讓xx物業(yè)品牌達(dá)到質(zhì)的升華。
為了實(shí)施方案,得到領(lǐng)導(dǎo)的大力支持,成立了品質(zhì)體系管理推進(jìn)小組。為了讓品質(zhì)管理體系推進(jìn)小組員工接受ISO9000基本理論的培訓(xùn),更好地理解ISO9000質(zhì)量體系在物業(yè)服務(wù)中的重要意義,更好地將ISO9000導(dǎo)入工作中。品質(zhì)部安排了一系列的質(zhì)量管理體系知識(shí)培訓(xùn),其中包括:ISO9000:20xx質(zhì)量體系的基本理論;ISO9000標(biāo)準(zhǔn)八項(xiàng)質(zhì)量管理原則;ISO9000質(zhì)量體系在物業(yè)管理中意義;ISO9000:20xx標(biāo)準(zhǔn)條款知識(shí);《作業(yè)指導(dǎo)書效用指南》等培訓(xùn)。
為打造xx物業(yè)公司核心競爭力,公司品質(zhì)推進(jìn)小組按照ISO9001:20xx質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)公司具體情況,通過收集編寫資料,討論研究各項(xiàng)工作手冊內(nèi)容,去掉不適宜的作業(yè)規(guī)程;增加遺漏的作業(yè)規(guī)程;修改不適宜、可操作性差的作業(yè)規(guī)程。不斷修訂、編碼,編寫了《行政部工作手冊》、《品質(zhì)部工作手冊》、《客服工作手冊》、《設(shè)備工作手冊》、《保潔工作手冊》、《環(huán)境工作手冊》、《秩序維護(hù)隊(duì)工作手冊》。全面優(yōu)化改進(jìn)提升公司運(yùn)作管理流程,規(guī)范公司所有部門的運(yùn)作,特別是加強(qiáng)公司各部門和個(gè)服務(wù)中心的規(guī)范運(yùn)作,目的是通過公司內(nèi)部的規(guī)范運(yùn)作管理,更好地提升公司的服務(wù)質(zhì)量與服務(wù)水平,真正培養(yǎng)xx物業(yè)服務(wù)公司的市場競爭力。
二、做好安全管理,抓好安全文化建設(shè)
為貫徹“安全第一,預(yù)防為主”的方針,認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的管理目標(biāo),認(rèn)真學(xué)習(xí)集團(tuán)公司頒發(fā)的安全生產(chǎn)管理文件精神,讓廣大員工逐步實(shí)現(xiàn)從“我要安全”到“我會(huì)安全”的的境界。
根據(jù)集團(tuán)公司的安全生產(chǎn)管理工作要求,品質(zhì)部編制了公司各崗位的《安全生產(chǎn)責(zé)任書》,并按照集團(tuán)公司的要求,與各工作崗位簽署了《安全生產(chǎn)責(zé)任書》,讓各崗位員工明確了解自身崗位的安全生產(chǎn)的重點(diǎn)與難點(diǎn),時(shí)刻謹(jǐn)記防微杜漸,警鐘長鳴。
為了認(rèn)真貫徹落實(shí)物業(yè)公司安全生產(chǎn)工作目標(biāo),嚴(yán)防重特大事故的發(fā)生,落實(shí)安全生產(chǎn)各項(xiàng)措施,認(rèn)真排查整改安全生產(chǎn)隱患??偨?jīng)理對(duì)安全工作提出指示,并提出切實(shí)做好公司員工的安全生產(chǎn)管理以及安全教育工作,在未來的工作中,要大力開展安全的宣傳教育,營造和諧安全的氛圍,使全體人員全面提高安全防范意識(shí),努力做到人人講安全,事事講安全。把安全工作真正做到橫向到邊,縱向到底,力爭實(shí)現(xiàn)安全第一,預(yù)防為主。品質(zhì)部按照領(lǐng)導(dǎo)的指示制定了物業(yè)公司20xx安全生產(chǎn)三級(jí)檢查計(jì)劃,根據(jù)公司的實(shí)際情況,成立了公司安全生產(chǎn)檢查小組。將20xx年的安全生產(chǎn)工作分為四個(gè)季度進(jìn)行全覆蓋的檢查,每次檢查做到了有計(jì)劃、有組織、有檢查、有整改、有記錄、有報(bào)告。20xx年安全生產(chǎn)檢查工作共安排檢查46個(gè)項(xiàng)目,檢查出不合格項(xiàng)196項(xiàng),整改完成171項(xiàng),未完成25項(xiàng),未完成的25項(xiàng)安全整改工作已經(jīng)附送相關(guān)的報(bào)告呈送領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示將全面跟進(jìn)處理,形成三級(jí)檢查環(huán),環(huán)環(huán)相扣,使一切安全隱患消失在萌芽狀態(tài)。
三、溝通無處不在,品質(zhì)成就優(yōu)質(zhì)生活
為了驗(yàn)證物業(yè)公司的服務(wù)質(zhì)量,了解客戶對(duì)公司服務(wù)的綜合滿意度現(xiàn)狀,找出服務(wù)過程中的缺陷,以便采取措施加以改進(jìn),提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。品質(zhì)部遵照公司的服務(wù)宗旨真誠服務(wù)成就優(yōu)質(zhì)生活,并根據(jù)集團(tuán)公司一級(jí)績效考核客戶滿意度標(biāo)準(zhǔn)要求,配團(tuán)公司人力資源部制定了xx物業(yè)公司20xx業(yè)戶滿意度調(diào)查方案。于20xx年12月1日至20xx年12月13日對(duì)xx物業(yè)服務(wù)范圍的xx大廈、翠堤灣、xx花園,采用上門問卷和業(yè)主信報(bào)箱投放的形式進(jìn)行了業(yè)戶滿意度調(diào)查工作。
在小區(qū)業(yè)主的熱心支持和配合下,20xx的業(yè)戶滿意度調(diào)查工作順利完成。本次《業(yè)戶滿意度調(diào)查表》實(shí)際安排調(diào)查表1095戶/份,共發(fā)放調(diào)查表1093份次,占小區(qū)內(nèi)入伙客戶總數(shù)99%?!稑I(yè)戶滿意度調(diào)查表》調(diào)查內(nèi)容主要針對(duì)6個(gè)代表性因素(保潔工作、綠化維護(hù)、秩序維護(hù)、公共設(shè)施設(shè)備維護(hù)、員工形象、客戶投訴接待處理)和3個(gè)意見項(xiàng)(滿意、基本滿意和不滿意)進(jìn)行客戶滿意度調(diào)查。經(jīng)過各服務(wù)中心各位同仁的大力配合,本次客戶滿意度調(diào)查取得很好的成績,綜合滿意度為95%,與20xx年的客戶滿意度指數(shù)95%持平,滿意度調(diào)查結(jié)果達(dá)到了集團(tuán)公司的一級(jí)目標(biāo)要求90%,并超出5個(gè)百分點(diǎn),表明業(yè)主對(duì)物業(yè)公司的服務(wù)工作總體結(jié)果是比較滿意的。當(dāng)然,我們的工作也存在部分需要繼續(xù)改進(jìn)的方面,在未來的工作中,我們將不斷努力,將每項(xiàng)工作做得更好,讓溝通無處不在,品質(zhì)成就優(yōu)質(zhì)生活!
物業(yè)品質(zhì)管理總結(jié)6
斐然的20xx已經(jīng)過去,在過去的這一年里,我們的工作是值得肯定的,每一個(gè)發(fā)展和進(jìn)步,都與領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷指導(dǎo)和全體員工的積極努力分不開的;也有一些工作給我們留下了深刻的教訓(xùn)。為了在新的一年里更好地打造“xx物業(yè)”服務(wù)品牌,樹立良好的服務(wù)口碑,我們滿懷信心,將每件事做的更好,迎接我們的將是燦爛輝煌的20xx?,F(xiàn)對(duì)20xx年的工作展望如下:
一、全面推行品質(zhì)管理體系,構(gòu)筑xx物業(yè)服務(wù)品牌
為了讓xx物業(yè)品牌更上一個(gè)新的臺(tái)階,健全各崗位工作手冊,完善管理職能,實(shí)現(xiàn)規(guī)范化運(yùn)營。打造一支強(qiáng)有力、高素質(zhì)的物業(yè)服務(wù)隊(duì)伍。品質(zhì)部根據(jù)xx物業(yè)20xx年物業(yè)公司服務(wù)戰(zhàn)略方案,制定了20xx年品質(zhì)管理體系運(yùn)行方案。主要目的是:第一,為崗位員工工作提出崗位要求和提供工作指引,以提高崗位工作能力和工作質(zhì)量;第二,作為各崗位工作考核的重要依據(jù)之一,通過對(duì)崗位員工工作完成量、工作質(zhì)量以及崗位目標(biāo)是否實(shí)現(xiàn),來判定員工工作是否稱職和素質(zhì)能力級(jí)別;第三,為公司物業(yè)服務(wù)積累經(jīng)驗(yàn)財(cái)富,每一項(xiàng)管理工作,都會(huì)有其自身管理特點(diǎn)和關(guān)注焦點(diǎn)。
為了更好的全面運(yùn)作質(zhì)量管理體系,品質(zhì)部將做好各崗位工作手冊的培訓(xùn)指導(dǎo)工作。為了全面運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)手冊,品質(zhì)部繼續(xù)編寫物業(yè)公司的《質(zhì)量手冊》《質(zhì)量程序文件》《裝修管理手冊》《物業(yè)服務(wù)手冊》《培訓(xùn)手冊》等作業(yè)指導(dǎo)書,使得各項(xiàng)管理工作更趨完善,確保公司內(nèi)部的管理既無交叉又無漏項(xiàng),職責(zé)分明,事事有人管,人人有專責(zé)。將公司運(yùn)行體系逐步規(guī)范化、制度化。
完善監(jiān)督機(jī)制,建立品質(zhì)部品質(zhì)體系督導(dǎo)體系,在質(zhì)量管理體系運(yùn)行過程中,品質(zhì)部將要對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行定期抽查和內(nèi)部審核,要求各管理處并認(rèn)真做好記錄,從記錄中找到體系運(yùn)行過程和工作管理中存在的和潛在的問題,開出問題點(diǎn)和不合格項(xiàng),并提出糾正和預(yù)防性措施,對(duì)問題點(diǎn)和不合格項(xiàng)進(jìn)行糾正,限期整改,以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求,并進(jìn)行跟蹤檢查,并對(duì)檢查情況予以記錄。品質(zhì)部將通過檢查和審核,及時(shí)了解各部門工作的執(zhí)行情況,并在部門經(jīng)理會(huì)議上對(duì)各部門的執(zhí)行情況予以公布,對(duì)不合格項(xiàng)和存在的問題及時(shí)提出糾正和預(yù)防措施。確保體系正常運(yùn)行,促使工作不斷完善,物業(yè)服務(wù)得到水平進(jìn)一步提高。
二、完善安全生產(chǎn)制度建設(shè),推進(jìn)安全科學(xué)化管理
安全生產(chǎn)是最大的經(jīng)濟(jì)效益,是各項(xiàng)工作能得以順利開展的首要保障。我們始終堅(jiān)持“安全第一,預(yù)防為主”的工作方針,把確保安全生產(chǎn)當(dāng)作首要和重點(diǎn)問題來抓。在20xx年,為了更好的貫徹集團(tuán)公司安全生產(chǎn)管理的文件精神,堅(jiān)持“五同時(shí)”的原則,在安全生產(chǎn)過程中進(jìn)行計(jì)劃、布置、檢查、總結(jié)、評(píng)比生產(chǎn)工作,落實(shí)公司的三級(jí)安全生產(chǎn)檢查制度,最大限度地減少火災(zāi)損失,為業(yè)主/住戶提供安全環(huán)境,保障居民生命及財(cái)產(chǎn)安全。
安全重在管理,管理重在現(xiàn)場,現(xiàn)場重在落實(shí)。加強(qiáng)安全教育培訓(xùn),是確保企業(yè)生產(chǎn)安全的`重要舉措,也是培育安全生產(chǎn)文化之路。加強(qiáng)員工安全教育培訓(xùn),提高職工應(yīng)變能力和安全技能,以適應(yīng)崗位工作要求。充分調(diào)動(dòng)每位員工的主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性,讓每位員工主動(dòng)參與安全工作,使其達(dá)到最佳的安全狀態(tài)。另一方面要建立各物業(yè)服務(wù)中心自?;タ伢w系,以自保為主,互控為輔,不斷增強(qiáng)員工保安全、反違章的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力。三是要突出重點(diǎn),強(qiáng)化安全生產(chǎn)專項(xiàng)檢查。圍繞安全重點(diǎn)開展專項(xiàng)監(jiān)督檢查。采取定期檢查、突擊檢查、巡回檢查和跟蹤追查等方法,增強(qiáng)監(jiān)督檢查的針對(duì)性和實(shí)效性。對(duì)重大危險(xiǎn)源和重大事故隱患,及時(shí)下達(dá)安全隱患整改通知書,建立安全檔案,追蹤整改。嚴(yán)格按照“四不放過”的原則處理事故。加大對(duì)工作現(xiàn)場、生產(chǎn)設(shè)備、有毒有害作業(yè)崗點(diǎn)以及員工行為的監(jiān)督檢查和整改力度??傊?,安全工作只有起點(diǎn),沒有終點(diǎn),我們只要做到措施落實(shí)、考核到位,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),不斷提高安全管理水平,才能確保安全。
回望過去,展望未來,我們對(duì)公司的發(fā)展前景充滿了信心。在今后的工作中,我們將揚(yáng)長避短,振奮精神,與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,以高昂的斗志,飽滿的熱情,勵(lì)精圖治,為公司的明天描繪出絢麗的彩虹。
最后,祝大家在新的一年里,家庭幸福、身體健康、萬事如意!
物業(yè)品質(zhì)管理總結(jié)7
首先,感謝您們能給我機(jī)會(huì)xx物業(yè)管理公司工作成長學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)。在我試用期一個(gè)月時(shí)間里,我主要的工作是環(huán)境、人員、制度流程的熟悉了解,通過學(xué)習(xí),我熟悉了公司項(xiàng)目的整個(gè)操作流程。工作中,我一直嚴(yán)格要求自己,認(rèn)真及時(shí)做好領(lǐng)導(dǎo)交代的每一項(xiàng)任務(wù),同時(shí)主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)分憂及提出好的建議;項(xiàng)目方面不了解的問題虛心向同事學(xué)習(xí)請教,不斷提高充實(shí)自己,希望能盡早融入到工作中,為公司做出更大的貢獻(xiàn),公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助下全體員工的協(xié)作下已工作了1個(gè)多月,對(duì)這段期間的工作匯報(bào):
一、全面熟悉公司、項(xiàng)目人員環(huán)境、制度流程,感悟公司企業(yè)文化。
本人加入公司時(shí),全體公司員工在老總的帶領(lǐng)下,滿腔熱情,積極進(jìn)取,呈現(xiàn)出勃勃向上的公司氛圍。在這種良好的公司文化感召下,我很快全身心地投入工作中。
二、糾正錯(cuò)誤、合理建議
由于前期多種原因,造成物業(yè)管理服務(wù)中心工作滯后,特別是工程維修方面,通過努力逐一處理,充分調(diào)查研究,科學(xué)合理執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的交代的各種事宜;合理結(jié)合農(nóng)民安置房物業(yè)管理特性;在參考同行業(yè)操作規(guī)律的前提下,對(duì)本項(xiàng)目物管工作進(jìn)行了調(diào)整。
三、規(guī)范管理制度、提高項(xiàng)目執(zhí)行能力
1.接手項(xiàng)目后,逐個(gè)與部門員工交談,增進(jìn)了解,利用例會(huì)、臨時(shí)會(huì)議進(jìn)行培訓(xùn),包括物業(yè)管理法規(guī)條例、裝飾裝修、建筑物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、保質(zhì)期限等國家省市標(biāo)準(zhǔn)。在工作中發(fā)現(xiàn)存在的問題隱患,及時(shí)的講解學(xué)習(xí)消除,同時(shí)在利用好原有制度的基礎(chǔ)上完善建立了一些規(guī)章制度裝修裝飾巡查制度;
2.保安部周勤務(wù)執(zhí)行制度;
3.保潔勤務(wù)工作流程分配方案;
經(jīng)過初步的規(guī)化調(diào)整,每個(gè)員工確實(shí)做到責(zé)任到人、獎(jiǎng)罰到人;做到培訓(xùn)、考核經(jīng)?;?,有效提高員工專業(yè)服務(wù)知識(shí)與技能?,F(xiàn)在本項(xiàng)目員工的服務(wù)意識(shí)和對(duì)客戶服務(wù)能力有較大進(jìn)步。經(jīng)過一過個(gè)多月的工作,雖然取得了一些成績,然而,仍存在不足,如別工程維修方面未能完全及時(shí)的解決,現(xiàn)盡力逐個(gè)協(xié)調(diào)解決,本人相信在葉總的帶領(lǐng)下,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持下,桂林萃島物業(yè)服務(wù)中心的工作會(huì)更加進(jìn)步。
物業(yè)品質(zhì)管理總結(jié)8
時(shí)光荏苒來到xxxx物業(yè)公司已經(jīng)一年多了,首先我要感謝公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的信任和關(guān)心,能給予我一個(gè)學(xué)習(xí)和展現(xiàn)自己的平臺(tái)。這一年中我與大家在這里有過爭執(zhí)、有過倦怠,但更多的是一起流汗、一起堅(jiān)持、一起奮斗。在公司顧經(jīng)理身上我學(xué)到了剛毅果決、遇事不怕因難的精神和與業(yè)主交流的方式方法;在總公司陳總身上學(xué)到了對(duì)待工作要有大局觀,和從對(duì)生活中每一個(gè)細(xì)節(jié)的觀注到對(duì)工作的責(zé)任心,匯成一句話就是“細(xì)節(jié)決定成敗!”。
“細(xì)節(jié)決定成敗!”這句話我明白了,也理解了,但總會(huì)因?yàn)榉N種原因達(dá)不到理想的效果。我決不推卸責(zé)任,小區(qū)衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)的情況,雖然有施工車輛的違規(guī)操作而影響,但是更多的是我自己對(duì)小區(qū)保潔工作的掌控不到位,對(duì)工作的理解和安排還有與保潔員的溝通,都達(dá)不到預(yù)期的目標(biāo)和效果。這些將是我以后生活和工作中需要不斷改進(jìn)和學(xué)習(xí)的地方。
縱有種種的不盡人意,但是在這一年中我們也有星星點(diǎn)點(diǎn)的閃亮之處,在保潔工作壓力最大的那一段時(shí)間里,我們辦公室很多次一起為了小區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生,把小區(qū)里每一個(gè)犄角旮旯的紙皮果屑都清理出來,讓小區(qū)的業(yè)主看到了我們?yōu)榇蠹矣眯姆?wù)的態(tài)度,也給保潔員起到了很好的帶頭作用,讓大家不在對(duì)保潔工作產(chǎn)生一種低人一等的感覺,我們能做,她們當(dāng)然也就能做,只是我們的分工不同而以,直到現(xiàn)在,我們也會(huì)抽空集中大家一起在小區(qū)里撿垃圾。也一起在中午休息時(shí)間頂著烈日或是寒風(fēng)在小區(qū)里催收物業(yè)費(fèi),每一次也都達(dá)到了會(huì)議的基本要求,甚至超額完成,成功的把欠收的物業(yè)費(fèi)控制在一定數(shù)量以內(nèi)。
在公司明確分出了保潔部和安全事務(wù)部后,我們兩部也多次精誠合作,在貴陽市“三創(chuàng)一辦”期間、在房開售房活動(dòng)前后、在節(jié)日時(shí)都曾一起沖洗路面、清洗水池,也為了小區(qū)的環(huán)境工作搬抬運(yùn)挪各種雜物。灰塵、泥漿、汗水、嬉笑怒罵組成了一幅幅和諧而又陽光的畫面,這時(shí)的我們是最團(tuán)結(jié)、最有戰(zhàn)斗力的。
我在管理方面有著很大的欠缺,這也是我最大的一個(gè)缺陷,但是我可以不怕臟不怕累,可以休息的時(shí)候能隨時(shí)趕到公司,可以在工作緊張的時(shí)候與大家干到凌晨兩三點(diǎn)鐘。這些不在多說,今后我會(huì)努力補(bǔ)上自己的短板全面提高自己各方面的能力,為公司、為自己做出成績。
一、工作中的不足
1、由于前期項(xiàng)目處屬于滾動(dòng)開發(fā),小區(qū)道路與施工道路有大部分重疊,保潔員的進(jìn)出流動(dòng)不平衡,而且我在管理上也出現(xiàn)了一定的疏忽,造成今年后半年保潔人員人力不足,導(dǎo)致小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生不達(dá)標(biāo),讓業(yè)主產(chǎn)生了不滿的情緒,給公司收取物業(yè)費(fèi)帶來了一定的影響。
2、在管理保潔員的方面,沒有作好思想工作和對(duì)工作的合理安排,讓保潔員情緒不穩(wěn)定,對(duì)工作消極怠工。
3、由于各種原因,我對(duì)保潔員的工作檢查不到位,使其越加懶散,不能安時(shí)保質(zhì)保量的完成工作。
種種的不足給公司造成了不良影響,在此我向公司領(lǐng)導(dǎo)深表歉意。
二、完成的工作
1、沖洗路面8次,清洗水池12次,清理電梯進(jìn)水4次,空房衛(wèi)生大掃除4次。
2、保潔休息室搬遷2次。
3、垃圾池周圍垃圾清理、轉(zhuǎn)移3次。
4、節(jié)日小區(qū)布置2次。
5、協(xié)助工程部修理小區(qū)全部線路短路路燈3次。
6、維修銷售大廳衛(wèi)生間洗手池3次,沖便水閥4次。
7、2#、6#樓衛(wèi)生開荒2次。
8、小區(qū)衛(wèi)生死角洗理6次。
9、小區(qū)消殺病菌、蛇蟲鼠蟻2次。
10、17#、19#樓電梯驕箱消毒12次。
11、緊急清理會(huì)所門口衛(wèi)生1次。
在日常工作之余,各部門之間的工作也會(huì)有一定的交叉,相互協(xié)作完成了很多緊急任務(wù),更改樓道聲控?zé)簦幚順I(yè)主投訴,夜間安全協(xié)防等等不一而足。
三、工作需要改進(jìn)的方面
1、加強(qiáng)與保潔員的溝通互動(dòng),以身作則發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)合作的精神做好每一天的工作。并且穩(wěn)定保潔員的情緒,保持高漲的工作激情。
2、加強(qiáng)自身管理方面的不足,從各個(gè)方面學(xué)習(xí)物業(yè)工作的方式方法。
3、與各領(lǐng)導(dǎo)一起充分的分析和計(jì)劃保潔的工作方式。并針對(duì)本小區(qū)的特殊性作出更細(xì)致的保潔服務(wù)要求和標(biāo)準(zhǔn)。
4、貫徹落實(shí)每一次開會(huì)的會(huì)議精神和工作安排。
最后,我希望我們公司可以走得更遠(yuǎn)更久,能夠得到更多業(yè)主的信賴,能吸納到更多有用的人才,發(fā)展得更強(qiáng)更好,讓每一個(gè)公司的員工、小區(qū)的業(yè)主都能生活和工作在一個(gè)美麗、干凈、安全和有品味的環(huán)境中。
第四篇:物業(yè)品質(zhì)管理技巧
物業(yè)品質(zhì)管理技巧
2014-05-16 王瑗 物業(yè)管理資訊
有觀念認(rèn)為物業(yè)的品質(zhì)管理工作就是得罪人的差事,從情商角度看是砍斷自己的人脈鏈,是剝奪自己的生存空間。我覺得這項(xiàng)工作重在認(rèn)識(shí)其內(nèi)涵,簡單說,開展此項(xiàng)工作在于一是對(duì)問題引導(dǎo)分析,認(rèn)同問題存在;二是對(duì)問題指導(dǎo),制定改正措施;三是對(duì)問題督促,跟蹤落實(shí);四是循序漸進(jìn)。讓其明白這項(xiàng)工作目的是協(xié)助他更好的完成工作,使其支持配合工作開展。
物業(yè)管理企業(yè)的一事一物皆品質(zhì),一舉一動(dòng)皆服務(wù),服務(wù)品質(zhì)是物業(yè)管理企業(yè)的關(guān)鍵。品質(zhì)管理提出的要求或標(biāo)準(zhǔn)成為貫穿整個(gè)服務(wù)過程的主軸,是物業(yè)管理服務(wù)過程的方法和手段,品質(zhì)管理方法有很多種,最根本的是建立物業(yè)管理企業(yè)的品質(zhì)文化。
一、有賴于企業(yè)最高管理者的領(lǐng)導(dǎo)
品質(zhì)文化方面的建立,在于領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持。沒有領(lǐng)導(dǎo)的傾情支持和身體力行,品質(zhì)文化將是空洞的或不能持續(xù)的。領(lǐng)導(dǎo)的品質(zhì)意識(shí)是物業(yè)管理企業(yè)品質(zhì)文化的核心。這里所說的領(lǐng)導(dǎo)不單指物業(yè)管理企業(yè)的總經(jīng)理們,而是指包括總經(jīng)理們的中層領(lǐng)導(dǎo)層集體。因?yàn)?,高層領(lǐng)導(dǎo)指方向,中層領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)走??梢娮罡吖芾碚邔?duì)推動(dòng)企業(yè)實(shí)施質(zhì)量管理的重要性。最高管理者建立組織統(tǒng)一的方向和宗旨后,還應(yīng)創(chuàng)建和維護(hù)一種內(nèi)部氛圍,使員工能夠合力完成組織的目標(biāo)。
二、建立適合企業(yè)的品質(zhì)文化
品質(zhì)管理工作的開展,在于建立適合本企業(yè)的品質(zhì)文化。別人的品質(zhì)管理制度拿來就用是不適合你的,根據(jù)公司樓盤工作內(nèi)容的重點(diǎn)和要求,把能量化的量化、不能量化的細(xì)化、不能細(xì)化的簡單化、制度流程化。品質(zhì)工作猶如剝筍子,需要層層展開。如:制定“兩級(jí)培訓(xùn)、兩級(jí)巡檢、兩級(jí)考核”為核心的品質(zhì)文化,建立一級(jí)公司級(jí)品質(zhì)管理流程和二級(jí)管理處級(jí)品質(zhì)管理流程,推行物業(yè)管理處月工作計(jì)劃與總結(jié)模板式管理、日工作流程看板管理、值班經(jīng)理制度等輔助品質(zhì)管理工作。
三、執(zhí)行中上下貫通現(xiàn)場抽檢
品質(zhì)管理工作的執(zhí)行,在于上下兩級(jí)配合得當(dāng)。不是品質(zhì)部經(jīng)理一人就可以抓好企業(yè)的品質(zhì)文化,開展公司現(xiàn)場抽檢和管理處現(xiàn)場自查自檢相結(jié)合的形式。讓全員參與自查自檢是自我糾偏的過程,現(xiàn)場抽檢把督和導(dǎo)兩方面同時(shí)結(jié)合,而不是單一的挑毛病、使用權(quán)力懲罰、打擊報(bào)復(fù),而是設(shè)身處地幫助或引導(dǎo),指導(dǎo)發(fā)現(xiàn)問題的方法、引導(dǎo)分析問題、提出處理問題建議、制定改正措施。
品質(zhì)管理中,部分公司不注重開展工作的方法和技巧,導(dǎo)致員工與主管、主管與主任、主任與品質(zhì)部的互相抵制,相互不理解,讓這項(xiàng)工作無法開展或只能斷斷續(xù)續(xù)開展,形成了負(fù)面的壁壘,更無法達(dá)到品質(zhì)管理中有效的“PDCA”循環(huán)流程?,F(xiàn)場抽檢不僅要發(fā)現(xiàn)問題,更主要是培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)的自我管控能力,其中溝通是相互支持的基點(diǎn),這里的溝通分為向上級(jí)的溝通和向下級(jí)的溝通兩方面,讓上下整合,方向一致,鑄成人的理解配合,事的分析糾錯(cuò),推動(dòng)整個(gè)工作及時(shí)有效運(yùn)行。
四、過程中嚴(yán)格要求細(xì)節(jié)
品質(zhì)管理工作的過程,在于嚴(yán)格要求細(xì)節(jié)。服務(wù)是一個(gè)過程,過程的結(jié)束以體現(xiàn)服務(wù)的完成,對(duì)過程的每一環(huán)節(jié)提出要求,在這個(gè)過程中,每一個(gè)步驟的細(xì)節(jié)變化都能體現(xiàn)品質(zhì)的高低。特別是正確處理好交叉部分及邊角部位。重要求重細(xì)節(jié)是提高的關(guān)鍵,物業(yè)服務(wù)動(dòng)態(tài)的自審自查,也成為更精細(xì)服務(wù)的課題。如下:項(xiàng)目值班經(jīng)理一日管理時(shí)間分配
1、項(xiàng)目值班經(jīng)理一日工作全貌(時(shí)間表排列)
2、工作交接
3、早會(huì):人員到崗、工作安排及聯(lián)絡(luò)
①高效率早會(huì);
②早會(huì)的目的和意義;
③早會(huì)的三種隊(duì)列形式;
④早會(huì)的內(nèi)容;
⑤早會(huì)的時(shí)間與地點(diǎn)選擇;
⑥輪流主持與日常工作安排;
⑦早會(huì)的工作氣氛營造;
⑧早會(huì)的禮儀教育與班組風(fēng)氣的養(yǎng)成;
⑨早會(huì)與企業(yè)文化;
4、工作計(jì)劃與落實(shí)確認(rèn)
5、品質(zhì)巡檢及記錄確認(rèn)(對(duì)客戶部、工程部、保潔綠化、協(xié)管現(xiàn)場抽檢情況)
6、易變化點(diǎn)把握及對(duì)應(yīng)
7、信息交流、工作聯(lián)絡(luò)與工作協(xié)調(diào)
8、當(dāng)日工作總結(jié)
五、持續(xù)PDCA循環(huán)
品質(zhì)管理的進(jìn)步,在于過程持續(xù)運(yùn)行。不是一次就改正完了,需要每次制定改正措施,每次循序漸進(jìn)提升。管理中的PDCA基礎(chǔ)管理者、責(zé)任者是值班經(jīng)理。安排、要求、計(jì)劃、落實(shí)、檢查、總結(jié)循環(huán)。統(tǒng)計(jì)分析方案為排列圖、因果分析法、對(duì)策表方法、分層法、相關(guān)圖法、統(tǒng)計(jì)分析表方法、直方圖方法。管理中不斷發(fā)現(xiàn)問題設(shè)立合理的范圍值,在值范圍內(nèi)為正常糾偏,超出許多為嚴(yán)重糾偏。由此看出,每次發(fā)現(xiàn)問題的量和度可確定是否在正常值范圍,比較范圍值的高低決定糾偏問題的嚴(yán)重性。服務(wù)品質(zhì)的提高不可能一蹴而就,需要不斷地改進(jìn),持續(xù)的努力,不斷將服務(wù)品質(zhì)提升到一個(gè)新平臺(tái),堅(jiān)持“持續(xù)改進(jìn)”的工作作風(fēng)也就成為必然,更重要的是每過一段時(shí)間要對(duì)工作整理調(diào)整,更新循序漸進(jìn)達(dá)到提升品質(zhì)文化的目的。
六、對(duì)結(jié)果重激勵(lì)的運(yùn)用
品質(zhì)管理的持續(xù),在于激勵(lì)的有效運(yùn)用。熱情詢問、跑動(dòng)式的忙活中,每個(gè)物業(yè)人向業(yè)主傳達(dá)精神主動(dòng)、積極的一面。設(shè)立公開榮譽(yù)欄、看板管理、每月通報(bào)表揚(yáng)與業(yè)主的表彰形成對(duì)比,月度優(yōu)秀員工、季度服務(wù)明星、先進(jìn)個(gè)人正激勵(lì)與負(fù)激勵(lì)對(duì)比。佩戴優(yōu)秀員工牌、發(fā)證書等等這些激勵(lì)措施。讓優(yōu)秀員工從物質(zhì)和精神上得到管理處級(jí)、公司級(jí)認(rèn)同,讓員工始終保有積極而富有責(zé)任感的心態(tài),面對(duì)不到位的服務(wù)時(shí)主動(dòng)整改。認(rèn)識(shí)分析問題,決心更正問題,提前預(yù)防問題,達(dá)到進(jìn)步為目的。
通過戰(zhàn)略導(dǎo)向下的精細(xì)化管理,不斷強(qiáng)化品質(zhì),以培訓(xùn)作為企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動(dòng)力,擴(kuò)大品牌影響力,營造以德為美,同心同行的企業(yè)氛圍,確保企業(yè)戰(zhàn)略、管理、品質(zhì)一體化發(fā)展。正是這種“和而不同”的企業(yè)發(fā)展哲學(xué)觀,使整個(gè)物業(yè)管理行業(yè)管理和服務(wù)品質(zhì)不斷得到提升,能促使全行業(yè)管理和服務(wù)品質(zhì)不斷得到提升,營造出和諧競爭的市場態(tài)勢,物業(yè)管理行業(yè)品質(zhì)管理乃企業(yè)發(fā)展的“起死回身之術(shù)”。
第五篇:物業(yè)品質(zhì)
物業(yè)品質(zhì)
物業(yè)管理作為房地產(chǎn)開發(fā)的延續(xù)及售后服務(wù),逐漸形成了一個(gè)不可替代的新興行業(yè)分支,并逐步在老百姓心目中占有一席之地。隨著老百姓對(duì)物業(yè)管理服務(wù)品質(zhì)的關(guān)注度不斷上升,物業(yè)管理企業(yè)對(duì)自身所提供產(chǎn)品的能力——“服務(wù)”也在不斷尋找突破口。其中,加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)的品質(zhì)管理就是其中一個(gè)重要手段。物業(yè)管理企業(yè)的產(chǎn)品是服務(wù),是對(duì)物的管理達(dá)到對(duì)人的服務(wù)要求。品質(zhì)管理是物業(yè)管理企業(yè)中全員、全過程的體現(xiàn)。許多物業(yè)管理企業(yè)都成立了專門的品質(zhì)管理部門,品質(zhì)管理部門如何在物業(yè)管理企業(yè)中有效開展品質(zhì)工作。筆者在這里就物業(yè)管理品質(zhì)的內(nèi)涵、內(nèi)容及品質(zhì)管理方法等作如下分解:
一、物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì)內(nèi)容
物業(yè)管理企業(yè)的品質(zhì)管理內(nèi)容參照品質(zhì)管理專家Gronros的認(rèn)識(shí),將服務(wù)模式分為技術(shù)品質(zhì)(TQ)、功能品質(zhì)(FQ)和信息品質(zhì)(IQ):
1、技術(shù)品質(zhì)
根據(jù)物業(yè)管理是房地產(chǎn)開發(fā)后續(xù)服務(wù)的特點(diǎn),可以將技術(shù)品質(zhì)分為:
(1)物業(yè)的智能化水平;
物業(yè)的智能化水平屬于硬件系統(tǒng),物業(yè)管理企業(yè)本身不具備這方面的更新改造能力,它主要通過開發(fā)商先期的全面規(guī)劃,物業(yè)管理企業(yè)的先期介入,提出相應(yīng)的整改意見并被開發(fā)商采用得到,如果物業(yè)先期未做好,物業(yè)入伙后的更新改造工作將面臨許多困難。隨著各類物業(yè)功能的不同,智能化要求也不盡相同,但大體上可分為安全智能化、辦公網(wǎng)絡(luò)化和設(shè)備設(shè)施管理智能化。
(2)物業(yè)管理的技術(shù)水平;
這方面內(nèi)容反映在物業(yè)管理企業(yè)人員的專業(yè)知識(shí)、專業(yè)技能水平高低上。
(3)物業(yè)管理的規(guī)范化程度;
這方面反映了物業(yè)管理企業(yè)的綜合能力。目前,國內(nèi)的許多物業(yè)管理企業(yè)紛紛通過ISO9000、ISO14000和OHSAS18000等質(zhì)量體系認(rèn)證,就是要向業(yè)界及業(yè)主們表明企業(yè)的運(yùn)作是規(guī)范的。然而,這只是規(guī)范運(yùn)作的前提,關(guān)鍵是物業(yè)管理企業(yè)是否有真正推動(dòng)這些體系運(yùn)作的動(dòng)力和能力,也就是說,要看物業(yè)管理企業(yè)是否是真正按照體系文件要求進(jìn)行規(guī)范工作的,規(guī)范運(yùn)作體系文件的程度體現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)高低。
(4)物業(yè)管理的服務(wù)開發(fā)能力
事物總是不斷發(fā)展變化的,業(yè)主的需求也在不斷變化著。物業(yè)管理的服務(wù)也必須順應(yīng)業(yè)主的需求而不斷得到開發(fā)和提升。
2、功能品質(zhì)
功能品質(zhì)主要體現(xiàn)為物業(yè)本身、物業(yè)管理人和機(jī)制的層面,它包括:
(1)功能設(shè)施
①齊備程度
②設(shè)備品質(zhì):主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:設(shè)備本身的品質(zhì)含量的高低、設(shè)備安裝工藝水平的高低和設(shè)備維護(hù)水平的高低。
③功能搭配
(2)物業(yè)管理的服務(wù)親和力
①物業(yè)管理人的服務(wù)態(tài)度
②物業(yè)管理人的服務(wù)禮儀
③物業(yè)管理的服務(wù)場景布置
說到物業(yè)管理的服務(wù)場景可以從兩個(gè)方面來講,一方面就是物業(yè)管理服務(wù)小區(qū)或大廈的整個(gè)環(huán)境,也就是大場景;另一方面,是物業(yè)管理企業(yè)的辦公場所,這是住戶主動(dòng)上門接受服務(wù)的地方,簡潔、明快、親切、有序的場所給住戶以及服務(wù)人員較強(qiáng)的親和感和歸屬感。
(3)物業(yè)管理的服務(wù)效率
物業(yè)管理的服務(wù)效率是服務(wù)功能的最終體現(xiàn),能夠反映出物業(yè)管理企業(yè)的綜合實(shí)力。這里主要從以下幾個(gè)方面加以說明:
①物業(yè)管理的服務(wù)響應(yīng)時(shí)間;
服務(wù)響應(yīng)時(shí)間能夠反映出物業(yè)管理企業(yè)對(duì)業(yè)主提出服務(wù)要求的重視程度。通常,在一個(gè)小區(qū)內(nèi)的服務(wù)響應(yīng)時(shí)間為30分鐘以內(nèi)是業(yè)主能接受的范圍,當(dāng)然,這個(gè)時(shí)間越短越好。業(yè)主通常關(guān)心的是物業(yè)管理企業(yè)對(duì)他們提供服務(wù)需求的關(guān)注度,這主要從服務(wù)響應(yīng)時(shí)間上體現(xiàn),也是服務(wù)的第一感觀印象。
②物業(yè)管理的服務(wù)處理時(shí)間;
服務(wù)的處理時(shí)間體現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)的綜合服務(wù)技能的高低。這需要物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)人員在專業(yè)技能方面有過硬的本領(lǐng),需要手腳麻利,才能在業(yè)主所能承受的時(shí)間里滿足業(yè)主的服務(wù)需求。
③物業(yè)管理的服務(wù)處理效果;
物業(yè)管理的服務(wù)處理效果是物業(yè)管理企業(yè)最終為業(yè)主提供相應(yīng)服務(wù)品質(zhì)的最終體現(xiàn),業(yè)主對(duì)服務(wù)的綜合滿意程度反映在服務(wù)效果上,通常物業(yè)管理的服務(wù)為四個(gè)字,即為“快”——服務(wù)響應(yīng)要迅速、“準(zhǔn)”——問題判斷要準(zhǔn)確、“果”——處理問題要果斷、“佳”——處理效果要好。
(4)物業(yè)管理的服務(wù)價(jià)格
物業(yè)管理服務(wù)價(jià)格的高低在正常情況下不會(huì)有顯現(xiàn),而當(dāng)業(yè)主的服務(wù)需求沒有得到滿足時(shí),任何價(jià)格都是偏高的。
3、信息品質(zhì)
信息也是一種資源。信息品質(zhì)能夠反映一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)部及外部溝通機(jī)制的順暢程度,最終體現(xiàn)在企業(yè)的發(fā)展是否良好。信息品質(zhì)是品質(zhì)
管理過程的黏著劑,同時(shí),亦是支持以人為基礎(chǔ)的管理原則。信息品質(zhì)主要從以下幾個(gè)方面反映:
(1)信息渠道的建立
信息渠道的建立是有效溝通的必要保證,也是企業(yè)信息有效傳遞的前提條件。在一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)外,需要建立相對(duì)多級(jí)的信息溝通渠道。
(2)信息傳遞的速度
信息傳遞的速度反映物業(yè)管理企業(yè)的信息溝通機(jī)制以及信息溝通執(zhí)行力。信息傳遞通暢,信息溝通到位,物業(yè)管理企業(yè)的人力資源、信息資源、組織資源就能在良性的循環(huán)中得到較好地利用和發(fā)展。
(3)信息傳遞的準(zhǔn)確性
(4)信息傳遞的對(duì)稱性
信息傳遞的對(duì)稱性是指一般的信息的傳遞具有雙向性,如下級(jí)向上級(jí)尋求支持,需要得到肯定的答復(fù);上級(jí)向下級(jí)傳達(dá)指令需要下級(jí)取得成果以反饋;部門之間協(xié)作時(shí)需要通報(bào)各自進(jìn)展情況等等。如果一旦一個(gè)信息傳遞過程的單向運(yùn)行,說明溝通渠道不通暢,最終反映在內(nèi)部和外部出現(xiàn)不該出現(xiàn)的人為矛盾,甚至于對(duì)立局面的出現(xiàn)。
(5)信息的開放度
信息的開放度能夠反映一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)的現(xiàn)代文明程度。萬科在“陽光照亮的體制”下實(shí)現(xiàn)“透明化”,在規(guī)范化中將信息公開化,透明化,降低了許多人為阻礙,節(jié)約了許多公司認(rèn)為必須支出的成本,最終節(jié)約了服務(wù)的綜合成本,提高了物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì)。
二、物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì)管理方法
物業(yè)管理企業(yè)的一事一物皆品質(zhì),一舉手一投足皆服務(wù),品質(zhì)貫穿于物業(yè)管理的整個(gè)服務(wù)過程,品質(zhì)管理方法成為貫穿整個(gè)服務(wù)過程的主線索,是物業(yè)管理服務(wù)過程的方法和手段,品質(zhì)管理方法有很多種,最根本的是建立物業(yè)管理企業(yè)的品質(zhì)文化。筆者將著重就物業(yè)管理的服務(wù)品質(zhì)文化的建立和發(fā)展主要關(guān)注的幾方面的工作做進(jìn)一步的闡述:
1、建立“以顧客需求為核心”的工作理念
物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)對(duì)象是業(yè)主和物業(yè)使用人,他們是物業(yè)管理企業(yè)存在的最根本理由。失去他們,便失去了物業(yè)管理企業(yè)的價(jià)值所在。
2、確立“先有滿意的員工,再有滿意的顧客”的工作方針
一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)如果沒有員工,也就沒有物業(yè)管理企業(yè)。員工是物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)實(shí)施的最終體現(xiàn),物業(yè)管理企業(yè)只有擁有一大批專業(yè)、充滿激情地、自覺自愿地努力工作的員工,物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)水平才能有所提高,服務(wù)品質(zhì)才能得到顧客的認(rèn)可。
3、宣揚(yáng)“以事實(shí)為依據(jù)”的工作態(tài)度
物業(yè)管理企業(yè)需要發(fā)展和壯大,必須積極宣揚(yáng)“以事實(shí)為依據(jù)”的工作態(tài)度,也就是常說的“實(shí)事求是”的工作態(tài)度,根據(jù)顧客的需求,結(jié)合物業(yè)管理企業(yè)的所有資源,以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)繩,實(shí)實(shí)在在地為顧客提供相應(yīng)的服務(wù),以得到顧客的認(rèn)可,創(chuàng)造一個(gè)物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主和物業(yè)管理使用人關(guān)系融洽的合作伙伴環(huán)境。
4、規(guī)范“過程控制”的工作方法
服務(wù)是一個(gè)過程,過程的結(jié)束以體現(xiàn)服務(wù)的完成,在這個(gè)過程中,每一個(gè)步驟的細(xì)節(jié)變化都能體現(xiàn)品質(zhì)的高低。
5、堅(jiān)持“持續(xù)改進(jìn)”的工作作風(fēng)
服務(wù)品質(zhì)的提高不可能一蹴而就,需要不斷地改進(jìn),持續(xù)的努力,不斷將服務(wù)品質(zhì)提升到一個(gè)新平臺(tái),堅(jiān)持“持續(xù)改進(jìn)”的工作作風(fēng)也就成為必然。
6、倡導(dǎo)“細(xì)節(jié)”的工作思想
隨著物業(yè)管理普及程度的不斷擴(kuò)大,同質(zhì)化傾向越來越明顯,宏觀的服務(wù)需求都能掌握,比如基本的需求:小區(qū)的安全、保潔、綠化、維修、停車等服務(wù)功能,只要是物業(yè)管理企業(yè)一般都有。然而,物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)品質(zhì)水平最終體現(xiàn)在對(duì)顧客的細(xì)節(jié)服務(wù)上。
以上這幾個(gè)方面的品質(zhì)文化方面的建立,還需要一個(gè)文化核心,就是領(lǐng)導(dǎo)的重視。沒有領(lǐng)導(dǎo)的傾情支持和身體力行,品質(zhì)文化將是白紙一張,顯得倉白無力。領(lǐng)導(dǎo)的品質(zhì)意識(shí)在物業(yè)管理企業(yè)的品質(zhì)文化的主軸。這里所說的領(lǐng)導(dǎo)不單指物業(yè)管理企業(yè)的總經(jīng)理們,而是指包括總經(jīng)理們的中層領(lǐng)導(dǎo)層集體,因?yàn)?,高層領(lǐng)導(dǎo)指方向,中層領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)走。