第一篇：人力資源部工作梳理

人力資源部工作梳理

一、日常表格的使用：32個表（見電子版）。

1、員工入職：

? 部門面試（填寫面試登記表），行政辦公室復(fù)試（考察人品、有建議權(quán)），項

目負(fù)責(zé)人最終確定是否錄用。面試合格后行政辦公室通知做入職體檢。? 入職體檢3項（肝功、胸透、心電圖）合格后方可入職（或健康證）。入職

需辦理建行卡（行政填寫電子版工資卡），提交身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、重要崗位留存崗位證書復(fù)印件（高壓、中控、財務(wù)、工程師等）。? 主管級以上員工需提交離職證明。

? 外地員工需提交擔(dān)保證明。

? 不上保險的員工需簽訂保險承諾書。上保險員工交藍(lán)本復(fù)印件或采集表（同

時提交一寸照片一張、戶口簿首頁及個人頁、身份證正反面復(fù)印件一張）。并注明是否上公積金。北京城鎮(zhèn)戶口首次上保險需辦理調(diào)檔。否則不能上保險。

? 入職一個月內(nèi)簽訂勞動合同（最好入職當(dāng)天即簽訂）。保安、保潔試用期一

個月，簽訂一年合同，其余人員試用期二個月，簽訂二年合同。

? 入職單項目負(fù)責(zé)人簽字后，方可入職。盡快遞交公司。考勤中報入職后實際

出勤天數(shù)，不可報全勤。合同半個月報公司一次即可。

? 入職當(dāng)天輸入指紋。

? 發(fā)放員工手冊，簽字領(lǐng)用。離職退回，無法退回，扣款20元（工本費）。? 入職薪酬：需項目負(fù)責(zé)人填寫，入職工資是轉(zhuǎn)正后工資的80%。行政辦公室

有保密的義務(wù)。

2、員工轉(zhuǎn)正：

? 填寫轉(zhuǎn)正單，同時提交轉(zhuǎn)正報告。部門負(fù)責(zé)人及管理處負(fù)責(zé)人簽字后交公司。

否則工資中不予體現(xiàn)。同時需在考勤中注明轉(zhuǎn)正日期。

3、員工離職：

? 離職單上需注明離職日期及薪金結(jié)算日期。管理處主任簽字，遞交公司。? 所有加班費用最后一個月一次結(jié)清。可做超時加班，也可按出勤計算，與項

目負(fù)責(zé)人溝通。

? 如無遺留問題，工資一律打入工資卡。有遺留問題，需發(fā)現(xiàn)金，要在考勤中

備注欄注明發(fā)現(xiàn)金。

? 員工離職需提前一個月填寫離職報告，交部門負(fù)責(zé)人。一個月后方可辦理離

職手續(xù)。

? 項目負(fù)責(zé)人簽字后，盡快交公司。離職單返回后，方可辦理工服押金退還（需

附離職單復(fù)印件）。

4、續(xù)簽勞動合同：

行政辦公室每月提醒各部門負(fù)責(zé)人續(xù)簽勞動合同人員。員工提前一個月填寫續(xù)簽單。主管級以上員工、客服部員工、財務(wù)室員工、行政辦公室員工續(xù)簽單報到公司審批，其余人員項目負(fù)責(zé)人簽字存檔即可辦理續(xù)簽。

5、內(nèi)部調(diào)配：

各項目之間內(nèi)部調(diào)配人員，需填寫內(nèi)部調(diào)配單，員工本人簽字，部門負(fù)責(zé)人簽字，項目負(fù)責(zé)人簽字，填寫完整后，交本人帶到新項目行政辦公室。新項目繼續(xù)填寫，項目負(fù)責(zé)人簽字后，返回公司。相關(guān)的兩個項目考勤中均需注明調(diào)到日期。

6、調(diào)職、調(diào)崗及調(diào)薪：

調(diào)職、調(diào)崗?fù)瑫r進(jìn)行，只填寫調(diào)職、調(diào)崗審批單即可。需后附本人述職報告、部門負(fù)責(zé)人的評定。方可報公司。當(dāng)月報，下月調(diào)整崗位及薪酬。

調(diào)薪適用于崗位不變，薪金變動的人員?？商顚懚嗳?。

7、意外險增減表：適用于保安、保潔、工程、車場不上醫(yī)療保險的人員。員工離職做減少，新入職做增加。

8、假期申請單、加班申請單：必須有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字、項目負(fù)責(zé)人簽字方可生效。行政辦公室與考勤一起存檔，備查。

二、日常工作：

1、防暑降溫費（每年6、7、8月，按照月考勤進(jìn)行申報）（A6）。

2、指紋的錄入（隨時）。每月需拷到電腦內(nèi)留存。

3、每年4月份體檢(A6)。

4、每年5月份春游(A6)。

5、每月報月報(A6)。

6、辦公區(qū)巡視檢查，要有記錄，每月不少于2次。

7、管理處通訊錄：每月更新。發(fā)到各部門。

8、員工生日會。（視項目情況而定）

9、A6流程及郵箱申請（按照人事知會進(jìn)行開啟及關(guān)閉申請）。

10、特殊崗位員工崗位證書到期，需提前一個月知會，并有對方簽字的確認(rèn)單存檔。

三、保險、公積金注意事項：

1、入職時即要求員工上保險（交藍(lán)本復(fù)印件）。

2、不上保險的員工要填寫承諾書。

3、意外險增減以考勤為準(zhǔn)，有新入職人員（不上醫(yī)療保險的四類員工）可隨時增加（每月10日前報人力資源部）。

4、如遇員工報生育險、調(diào)檔、開商調(diào)函、意外險賠付、公積金支取、社?？▉G失等，請先咨詢公司人力資源部，再為員工做答復(fù)。

四、幾個需要注意的時間截點：

1、每月25日交人事報表及建行卡名單（電子版）。人事報表紙質(zhì)版需打印，項

目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，存檔備查。

2、每月7日前匯總各部門月報，走A6審批。

3、每月10日報意外險增減人員名單。

4、每月10日前報保險增加人員。

5、文件傳遞：行政辦公室統(tǒng)一出口，每周一次，制作表格，雙方簽字確認(rèn)。

五、季度考核注意事項（電子版講解）

第二篇：人力資源部工作梳理

人力資源部工作梳理

一、日常表格的使用：32個表（見電子版）。

1、員工入職：

? 部門面試（填寫面試登記表），行政辦公室復(fù)試（考察人品、有建議權(quán)），項目負(fù)責(zé)人最終確定是否錄用。面試合格后行政辦公室通知做入職體檢。? 入職體檢3項（肝功、胸透、心電圖）合格后方可入職（或健康證）。入職需辦理建行卡（行政填寫電子版工資卡），提交身份證復(fù)印件、學(xué)歷證書復(fù)印件、重要崗位留存崗位證書復(fù)印件（高壓、中控、財務(wù)、工程師等）。? 主管級以上員工需提交離職證明。? 外地員工需提交擔(dān)保證明。

? 不上保險的員工需簽訂保險承諾書。上保險員工交藍(lán)本復(fù)印件或采集表（同時提交一寸照片一張、戶口簿首頁及個人頁、身份證正反面復(fù)印件一張）。并注明是否上公積金。北京城鎮(zhèn)戶口首次上保險需辦理調(diào)檔。否則不能上保險。

? 入職一個月內(nèi)簽訂勞動合同（最好入職當(dāng)天即簽訂）。保安、保潔試用期一個月，簽訂一年合同，其余人員試用期二個月，簽訂二年合同。

? 入職單項目負(fù)責(zé)人簽字后，方可入職。盡快遞交公司?？记谥袌笕肼毢髮嶋H出勤天數(shù)，不可報全勤。合同半個月報公司一次即可。? 入職當(dāng)天輸入指紋。

? 發(fā)放員工手冊，簽字領(lǐng)用。離職退回，無法退回，扣款20元（工本費）。? 入職薪酬：需項目負(fù)責(zé)人填寫，入職工資是轉(zhuǎn)正后工資的80%。行政辦公室有保密的義務(wù)。

2、員工轉(zhuǎn)正：

? 填寫轉(zhuǎn)正單，同時提交轉(zhuǎn)正報告。部門負(fù)責(zé)人及管理處負(fù)責(zé)人簽字后交公司。

否則工資中不予體現(xiàn)。同時需在考勤中注明轉(zhuǎn)正日期。

3、員工離職：

? 離職單上需注明離職日期及薪金結(jié)算日期。管理處主任簽字，遞交公司。? 所有加班費用最后一個月一次結(jié)清?？勺龀瑫r加班，也可按出勤計算，與項目負(fù)責(zé)人溝通。

? 如無遺留問題，工資一律打入工資卡。有遺留問題，需發(fā)現(xiàn)金，要在考勤中備注欄注明發(fā)現(xiàn)金。

? 員工離職需提前一個月填寫離職報告，交部門負(fù)責(zé)人。一個月后方可辦理離職手續(xù)。

? 項目負(fù)責(zé)人簽字后，盡快交公司。離職單返回后，方可辦理工服押金退還（需附離職單復(fù)印件）。

4、續(xù)簽勞動合同：

行政辦公室每月提醒各部門負(fù)責(zé)人續(xù)簽勞動合同人員。員工提前一個月填寫續(xù)簽單。主管級以上員工、客服部員工、財務(wù)室員工、行政辦公室員工續(xù)簽單報到公司審批，其余人員項目負(fù)責(zé)人簽字存檔即可辦理續(xù)簽。

5、內(nèi)部調(diào)配：

各項目之間內(nèi)部調(diào)配人員，需填寫內(nèi)部調(diào)配單，員工本人簽字，部門負(fù)責(zé)人簽字，項目負(fù)責(zé)人簽字，填寫完整后，交本人帶到新項目行政辦公室。新項目繼續(xù)填寫，項目負(fù)責(zé)人簽字后，返回公司。相關(guān)的兩個項目考勤中均需注明調(diào)到日期。

6、調(diào)職、調(diào)崗及調(diào)薪：

調(diào)職、調(diào)崗?fù)瑫r進(jìn)行，只填寫調(diào)職、調(diào)崗審批單即可。需后附本人述職報告、部門負(fù)責(zé)人的評定。方可報公司。當(dāng)月報，下月調(diào)整崗位及薪酬。

調(diào)薪適用于崗位不變，薪金變動的人員?？商顚懚嗳?。

7、意外險增減表：適用于保安、保潔、工程、車場不上醫(yī)療保險的人員。員工離職做減少，新入職做增加。

8、假期申請單、加班申請單：必須有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字、項目負(fù)責(zé)人簽字方可生效。行政辦公室與考勤一起存檔，備查。

二、日常工作：

1、防暑降溫費（每年6、7、8月，按照月考勤進(jìn)行申報）（A6）。

2、指紋的錄入（隨時）。每月需拷到電腦內(nèi)留存。

3、每年4月份體檢(A6)。

4、每年5月份春游(A6)。

5、每月報月報(A6)。

6、辦公區(qū)巡視檢查，要有記錄，每月不少于2次。

7、管理處通訊錄：每月更新。發(fā)到各部門。

8、員工生日會。（視項目情況而定）

9、A6流程及郵箱申請（按照人事知會進(jìn)行開啟及關(guān)閉申請）。

10、特殊崗位員工崗位證書到期，需提前一個月知會，并有對方簽字的確認(rèn)單存檔。

三、保險、公積金注意事項：

1、入職時即要求員工上保險（交藍(lán)本復(fù)印件）。

2、不上保險的員工要填寫承諾書。

3、意外險增減以考勤為準(zhǔn)，有新入職人員（不上醫(yī)療保險的四類員工）可隨時增加（每月10日前報人力資源部）。

4、如遇員工報生育險、調(diào)檔、開商調(diào)函、意外險賠付、公積金支取、社?？▉G失等，請先咨詢公司人力資源部，再為員工做答復(fù)。

四、幾個需要注意的時間截點：

1、每月25日交人事報表及建行卡名單（電子版）。人事報表紙質(zhì)版需打印，項

目負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，存檔備查。

2、每月7日前匯總各部門月報，走A6審批。

3、每月10日報意外險增減人員名單。

4、每月10日前報保險增加人員。

5、文件傳遞：行政辦公室統(tǒng)一出口，每周一次，制作表格，雙方簽字確認(rèn)。

五、季度考核注意事項（電子版講解）

第三篇：人力資源部工作梳理

人事工作梳理

一、招聘工作

1.確定招聘需求：人員、數(shù)量、到崗時間具體要求

2.發(fā)布招聘信息：人才網(wǎng)站更新、發(fā)布招聘信息；近期智聯(lián)招聘網(wǎng)站開通 3.簡歷收集篩選：收集候選人簡歷、篩選完后提交用人部門并確定是否面試及面試時間

4.參與面試：通知后選人面試時間并參與面試，確實是否復(fù)試及復(fù)試時間 5.面試通過：與用人部門確認(rèn)面試是否合格，并通知面試結(jié)果

二、培訓(xùn)工作

1.新員工入職培訓(xùn)：原則上每月開展一期，也可依據(jù)新員工到崗情況適時調(diào)整 2.日常培訓(xùn)：依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)特別要求的內(nèi)容并結(jié)合現(xiàn)有培訓(xùn)資源開展；原則上每周組織一次培訓(xùn)，參加人員依據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容決定

3.培訓(xùn)組織：內(nèi)容選擇、課程開發(fā)、確定培訓(xùn)時間、預(yù)約講師、下發(fā)培訓(xùn)通知、收集參訓(xùn)人員名單、布置場地、培訓(xùn)課時費申請、培訓(xùn)過程輔助 4.培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)結(jié)束后當(dāng)期培訓(xùn)相關(guān)資料存檔

5.簡報編寫：培訓(xùn)結(jié)束后編寫當(dāng)期簡報交領(lǐng)導(dǎo)審核后在公共信息平臺發(fā)布

三、薪酬福利

1.考勤匯總：6日前收集每人考勤單據(jù)，導(dǎo)出考勤報表，核對并匯總當(dāng)月考勤數(shù)據(jù)；催收霍爾果斯房產(chǎn)板塊考勤匯總數(shù)據(jù)。每月8日前完成考勤數(shù)據(jù)匯總交領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.獎懲及調(diào)薪：收集每月員工獎懲、調(diào)薪、新入職人員薪資確認(rèn)等相關(guān)申請，每月12前完成。

3.福利補(bǔ)貼：每月10日前完成福利補(bǔ)貼數(shù)據(jù)匯總交領(lǐng)導(dǎo)審批

4.薪資核算：每月13日完成薪資數(shù)據(jù)核算工作提交領(lǐng)導(dǎo)審批；確保15日準(zhǔn)時發(fā)放薪資

5.社保繳納：每月20日前完成當(dāng)月社保人員增減及繳費，25日前編輯完成社保臺賬，填寫好報銷單據(jù)交領(lǐng)導(dǎo)審批后提交財務(wù)；

6.公積金繳納：每月15日前編輯公積金臺賬交領(lǐng)導(dǎo)審批，領(lǐng)取支票繳費完畢后將票據(jù)回執(zhí)等粘貼交財務(wù)。7.年審：每年12月至來年1月完成勞動用工備案、年審

8.節(jié)日福利：遇中國傳統(tǒng)節(jié)日提前一周制作福利發(fā)放表，包含在職人員及退休職工，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后交財務(wù)發(fā)放。

9.差旅費報銷：依據(jù)差旅費報銷制度，審核差旅費報銷是否符合規(guī)定并簽批

四、績效收集

每月 6日前收集每人績效表、司機(jī)補(bǔ)貼、公務(wù)機(jī)補(bǔ)貼、大綜合各部門每周收集電子版表格。每月10日前完成績效數(shù)據(jù)匯總交領(lǐng)導(dǎo)審批。

五、員工關(guān)系

1.入職：入職手續(xù)辦理，檔案建立

2.試用期：通知試用期員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)，試用期不合格人員面談 3.離職：離職面談，交接審核，離職手續(xù)辦理 4.異動：晉升、崗位調(diào)整、調(diào)薪等申報簽批

5.檔案：每月更新一次花名冊及人員編制表；紙質(zhì)版檔案依據(jù)入離職及異動情況適時更新；建立并更新其它各項日常業(yè)務(wù)檔案； 6.勞動合同：每月清查一次勞動合同完成到期人員續(xù)簽

7.對外信息提供：每月10前提供當(dāng)月入、離職人員名單用于薪資制作及社保人員增減；當(dāng)月入職人員生日、聯(lián)系方式提交綜合部；每月提供當(dāng)月入職滿一年員工名單用于繳納公積金。8.勞動糾紛：處理員工勞動糾紛

六、離、退休職工管理

1.解決離、退休職工日常問題咨詢

2.收集離、退休職工暖氣費發(fā)票，登記臺賬；到期依據(jù)社保局要求提供暖氣費報銷數(shù)據(jù)及表單

3.離、退休職工花名冊：離、退休職工聯(lián)系方式、銀行卡號、死亡情況、探親情況等適時更新

4.離、退休職工微信群：維護(hù)離、退休職工微信群，便于信息傳遞 5.離、退休職工檔案，建立并更新各項日常業(yè)務(wù)檔案

6.時時關(guān)注國家關(guān)于離、退休職工相關(guān)政策文件，便于辦理相關(guān)業(yè)務(wù)

第四篇：人力資源部流程梳理

人力資源部流程梳理

1招聘工作流程:用人部門填寫<人員需求申請表>發(fā) 人力資源部簡歷初選人力資源部發(fā)<錄用通知>

2績效工作流程(總部):部門經(jīng)理交部門工作計劃(當(dāng)日20日)5日前進(jìn)行績效評分人力資源部核算績效 接受員工績效申訴及答疑

3績效工作流程(營業(yè)部):經(jīng)管部于3日前提交相關(guān)數(shù)據(jù)接受員工績效申訴及答疑

4考勤工作流程:每日考勤錄入及更新 接受考勤答疑

第五篇：工作業(yè)務(wù)梳理

工作業(yè)務(wù)梳理：

一、銀行轉(zhuǎn)款

1、根據(jù)傳簽審批單于每周五報資金使用周計劃表。并于次周報董事長處簽字后支付。

2、根據(jù)傳簽具體內(nèi)容分銀行支付，日?？铐椨谂d業(yè)銀行網(wǎng)銀支付，貸款于農(nóng)發(fā)行支付。興業(yè)銀行網(wǎng)銀經(jīng)復(fù)核、授權(quán)、二級授權(quán)后轉(zhuǎn)出。并于轉(zhuǎn)款后前往銀行拿取手續(xù)費及轉(zhuǎn)款回單。貸款則要準(zhǔn)備轉(zhuǎn)款說明、固定資產(chǎn)貸款資金支取審批表、借款人貸款資金支付委托書、轉(zhuǎn)款明細(xì)、傳簽單封面復(fù)印件、合同復(fù)印件、轉(zhuǎn)賬支票，并于將以上資料提供給客戶經(jīng)理，客戶經(jīng)理簽字后于營業(yè)部主任簽字，100萬元以上還將于營業(yè)部行長簽字。轉(zhuǎn)款前一天于銀行計劃部報計劃，第二天轉(zhuǎn)出款項。

3、根據(jù)已轉(zhuǎn)訖單據(jù)入賬，分銀行登入銀行存款日記賬。

二、現(xiàn)金報賬

1、根據(jù)所傳簽的現(xiàn)金報賬單于每周五報資金使用周計劃表。并于次周報董事長處簽字后支付。

2、根據(jù)每周現(xiàn)金票據(jù)的金額匯總，開具現(xiàn)金支票，向綜合部申請派車。于公司綜合部及集團(tuán)財務(wù)部處蓋章后到農(nóng)發(fā)行客戶經(jīng)理處簽字，客戶經(jīng)理簽字后于營業(yè)部主任簽字。簽字完成后于柜臺取現(xiàn)。

3、取現(xiàn)返回公司后根據(jù)現(xiàn)金報賬單金額給經(jīng)辦人領(lǐng)取現(xiàn)金。

4、根據(jù)已付訖現(xiàn)金單據(jù)入賬，登現(xiàn)金日記賬，并于支付后盤存現(xiàn)金。

三、資金日報、周報、銀行存款情況表、周計劃表。

1、若當(dāng)天有銀行賬戶有余額變動，則需要根據(jù)當(dāng)天資金轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出的具體情況報資金日報表到集團(tuán)財務(wù)。

2、每周五根據(jù)本周發(fā)生款項引起的余額變動，報資金周報及銀行存款情況表。資金周報則具體體現(xiàn)每個賬戶本周內(nèi)的余額變動，完成后交于集團(tuán)財務(wù)。銀行存款情況表則需在體現(xiàn)賬戶余額變動的基礎(chǔ)上寫清賬戶轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出明細(xì)。完成后

交我公司財務(wù)經(jīng)理處。

3、資金使用周計劃表則根據(jù)本周傳簽完單據(jù)分部門報計劃，匯總后交于我公司財務(wù)經(jīng)理處，并于次周報董事長簽字。

四、開局完稅憑證及發(fā)票。

1、根據(jù)收款單位稅務(wù)局備案回執(zhí)稅率及收款方的具體金額，開具完稅憑證，并于公司綜合部蓋公章。

2、完稅憑證開具后則可開具發(fā)票，發(fā)票則根據(jù)傳簽審核金額全額開具。完成后交由收款方蓋其公司發(fā)票專用章。

3、發(fā)票交回后予以轉(zhuǎn)款，其中一、三聯(lián)留存，二聯(lián)交由收款單位。

4、月底匯總本月開具的完稅證，填報納稅申報表、建筑業(yè)營業(yè)稅納稅申報表。于次月交到地稅局申報繳納稅款。若項目工程款則打票交銀行轉(zhuǎn)出，若自有資金轉(zhuǎn)款則TPS自動扣稅款。

5、完稅證一、三聯(lián)匯總后填稅收票款結(jié)報單到稅務(wù)局銷票。發(fā)票一聯(lián)隨傳簽單做賬，三聯(lián)填寫代開發(fā)票申請交回稅務(wù)局，五、交接當(dāng)月憑證

1、每月月底清理各個銀行及現(xiàn)金轉(zhuǎn)款單據(jù)，根據(jù)銀行存款日記賬及現(xiàn)金日記賬填寫現(xiàn)金及銀行票據(jù)交接表，在根據(jù)交接表先后順序整理單據(jù)交于會計處。

2、每月最后一天及次月第一天查詢銀行余額，保證月底余額的正確。

六、工會相關(guān)工作

1、工會資金的發(fā)放。若發(fā)放現(xiàn)金則開具現(xiàn)金支票取現(xiàn)。若轉(zhuǎn)賬則銀行轉(zhuǎn)款。

2、集團(tuán)女工活動的通知及集團(tuán)女職工會議的參與及傳達(dá)等。