第一篇:團委例會制度
水利科學與工程學院
團委例會制度
為了完善團委管理機制,提高工作效率,培養(yǎng)時間觀念,增強團委干部的責任感,特制定本例會制度:
1、院團委例會每兩周開一次,具體時間定在每,地點為水
利院二層會議室,如有特殊安排需召開臨時團委會議時,則另行通知。
2、例會中要積極討論、主動發(fā)言,不可出現(xiàn)過激的語言,在發(fā)表自
己的觀點和看法時要充分尊重其他同學的意見。
3、例會上,各參會人員應把手機關(guān)機或調(diào)成振動,以尊重會議中其
他人。并且還應做好記錄,會議后做好傳達工作。會議結(jié)束后各部、室應及時整理會議記錄,做好檔案收集整理工作。
4、每次會議各部門干部應按時參加,如有特殊情況須向團委書記提
前請假,準假方可。會前要主動到團委辦公室主任處簽到。
5、全體干部應自覺遵守會議紀律,不遲到不早退,如有特殊情況須
向團委書記說明情況。
6、團委干部曠會三次者視為自動退出,遲到兩次等于曠會一次,下列情況屬于曠會:
⑴ 不履行請假手續(xù)而無故不參加會議。
⑵ 請假未經(jīng)批準擅自不參加會議。
⑶ 事后補假
7、本條例自出臺后正式實施,忘各位團干自覺遵守條例規(guī)定。水利
科學與工程學院團委對本制度擁有最終解釋權(quán)。
水利科學與工程學院院團委辦公室
2009年10月
第二篇:團委學生會例會制度
經(jīng)濟與管理第十屆團委、學生會例會制度
為了更好地加強團委、學生會各部門間的聯(lián)系,增強常委與分管部門成員的了解。及時總結(jié)經(jīng)驗教訓和傳達上級要求,促進各項工作的順利開展,確保團委、學生會的管理系統(tǒng)化、正規(guī)化,特制定本制度。
一、例會安排
(一)常委例會
例會時間:每周二23:00 例會地點:八號樓二樓會議室 與會人員:團委學生會所有常委 例會內(nèi)容:
1、學期初制定團委、學生會整體計劃,學期末總結(jié)。
2、對團委、學生會大型活動和各部門的小型活動活動方案進行討論,并且商定最佳方案。
3、進行工作總結(jié)和交流,討論前期工作中出現(xiàn)的問題并討論解決辦法。
4、對全院學生中出現(xiàn)的新問題和新情況進行總結(jié)并提出解決辦法。
5、所有團學干部的管理和培養(yǎng)問題的討論和決策。
例會記錄:秘書處負責(會議記錄每月25—26日上交李老師處檢查)考 勤:秘書處負責(每月25—26日上交李老師處檢查并通報)
(二)團委學生會例會 例會時間:每周二23:30 例會地點:八號樓二樓會議室
與會人員:團委學生會副部長級以上學生干部 例會內(nèi)容:
1、各部部長總結(jié)上周工作及下周工作計劃;
2、團委第一副書記和學生會主席做上周活動的總結(jié)和下周工作安排;
3、針對具體問題或活動自由發(fā)言(常委和部長根據(jù)工作中出現(xiàn)的新問題或者活動方案提出一些自己的想法和建議);
例會記錄:秘書處負責(會議記錄每月25—26日上交李老師處檢查)考 勤:秘書處負責(每月25—26日上交李老師處檢查并通報)
(三)學生會例會 例會時間:每周一23:00 例會地點:八號樓二樓會議室 與會人員:學生會全體成員 例會內(nèi)容:
1、各部部長匯報前期工作情況。
2、各分管常委做工作總結(jié)和下周工作安排。
3、干事自我介紹并討論學生會內(nèi)部管理、日常管理和開展活動中出現(xiàn)的問題。
4、學生會主席總結(jié)并安排部署工作。
例會記錄:秘書處負責(會議記錄每月25—26日上交李老師處檢查)考 勤:秘書處負責(每月25—26日上交李老師處檢查并通報)
(四)團委例會
例會時間:每周一23:30 例會地點:八號樓二樓會議室 與會人員:團委全體成員 例會內(nèi)容:
1、各部部長匯報前期工作情況。
2、各分管常委做工作總結(jié)和下周工作安排。
3、干事自我介紹并討論學生會內(nèi)部管理、日常管理和開展活動中出現(xiàn)的問題。
4、團委第一副書記總結(jié)并安排部署工作。
例會記錄:秘書處負責(會議記錄每月25—26日上交李老師處檢查)考 勤:秘書處負責(每月25—26日上交李老師處檢查并通報)
二、例會組織要求
1、例會要做到有程序、有思路、有內(nèi)容,講究務實,不走形式。
2、負責簽到部門在會前組織簽到,簽到要做到公平公正。
3、秘書處做好會議記錄。
三、例會紀律要求
1、不準無故缺席、遲到或早退。
2、與會人員必須提前五分鐘到會場。
3、會議期間手機調(diào)成震動或無聲。
3、要保持良好的會議秩序,不準玩手機,確保會議效率。
四、考勤制度
1、無故缺席,事后請假,一律視為曠到。
2、常委如有特殊情況需要請假,必須向?qū)W院團委書記老師遞交假條,履行請假手續(xù),否則視為曠到。
3、部長及以下學生干部因特殊情況需要請假者,需向團委第一副書記或?qū)W生會主席請假并報送秘書處備案,否則視為曠到。
4、每周周五進行例會出勤情況通報(包括:無故曠到、遲到、早退、例會期間紀律差者)。
5、曠到者在下次例會時需對全體學生干部做檢討并表演節(jié)目。
6、遲到者需對在臺前對全體學生干部作檢討。
7、一學期無故曠到2次及以上者,遲到、早退4次及以上者,取消年終評優(yōu)評先資格。一學期連續(xù)曠到5次的開除職務并予以全院通報。
五、注意事項
1、秘書處需提前將簽到準備工作做好。
2、負責例會紀律的部門要有固定的會議記錄本(統(tǒng)一由秘書處簽發(fā))
3、會議紀律本在開完例會后及時交給老師查看。
4、負責簽到部門把每周的例會考勤表交給秘書處,秘書處做好總的考勤記錄,在學期末進行學期末總結(jié)。
注:本制度從下發(fā)之日起開始實施。
經(jīng)濟與管理學院團委、學生會 二〇一二年十一月二十九日
第三篇:團委學生會例會制度
生命科學學院團委、學生會干部會議制度
生命科學學院團委、學生會干部例會每周二召開一次。關(guān)于干部例會制定,作出如下規(guī)定:
1.不得遲到、缺席、早退。如果特殊情況,必須寫好請假條,經(jīng)主席團或辦公室批準后方可生效。請假條須開會前提交,口頭請假一律無效。請假條由辦公室存檔。
2.辦公室應如實進行會議記錄。對遲到、缺席、早退者人數(shù)和名單進行統(tǒng)計,并存檔。
3.每次例會,各部門部長、副部長及各班班長或團支書都必須到會,各班班長或團支書不得無故缺席。對缺席會議達三次的班長將取消評“優(yōu)秀學生干部”的資格,并直接影響該班爭評“優(yōu)秀班集體”的結(jié)果。
4.例會過程中,所有干部均須做筆記,主席團將不定期抽查。5.每月月底召開一次學生會全體干部會議,總結(jié)本月工作并提出下月工作計劃。
生命科學學院
第四篇:班團委例會和班會制度
南 昌 大 學 口腔 醫(yī) 學院 班 級 會 議制度
(一)班級會議制度
(一):班團委例會及班會
半月一次的班團委例會和一月一次的班會是總結(jié)班級情況,教育指導本班同學的大好機會。為了保證班會的正常進行,特制定本制度。
1、每月一次班會,半月一次班團委例會。
2、班會、團委例會必須按要求進行班級事務,團隊相關(guān)教育活動的開展,不能挪作他用,特殊情況下必須經(jīng)政教處同意才能改作其他用途。
3、每月班會主題根據(jù)政教處每月教育主題、團教育計劃及班級具體情況而確定。
4、班長可組織班委討論確定班會相關(guān)內(nèi)容,可以是學習方法,社會熱點的討論、講演、辯論等形式,增強新穎性、生動性。
5、在班會中,必須發(fā)揮班委,團干部作用,培養(yǎng)他們的組織、管理能力。
6、班委相關(guān)人員必須保留好班會教案、記錄,以備檢查,班會形式鼓勵采用現(xiàn)代化手段,鼓勵走出去,請進來,實施素質(zhì)教育,提高教育效果。
7、若遇到學校有校會等特殊事情與班團隊會沖突,則按學校要求安排。
(二):班級事務通報會
一、時間、地點、時長:
1、每周一、或接到上級重要通知后盡快召開。
2、地點靈活,可在宿舍樓的會議室內(nèi),也可在學生統(tǒng)一上課的教室內(nèi)。
3、時長簡短,以傳達事務為主要任務,具體情況可另由班委會討論解決。
二、會議主持:
輔導員、或各班班長、團支書。
三、會議召集者:
各班班長、團支書。
四、與會人員:
班級全體學生。
五、主要任務:
1、傳達學校、團委、學生會等上級組織的工作要求、指示、通知等,介紹近期各項事務??蛇m當聽取學生建議,開展集體對文件的學習。
2、落實各項工作的負責人,布置工作完成時間、質(zhì)量。
3、總結(jié)上次例會傳達的工作完成情況,上級精神貫徹落實情況。及時糾正、完善工作方式方法、校對工作進程。
六、要求:
每次會議由專人負責記錄,在會議后進行整理,于第二天交學生工作辦公室留底備案。
口腔醫(yī)學院
2008年6月
第五篇:團委學生會 例會會議制度
根據(jù)我院團委學生會東校區(qū)和堯山校區(qū)兩地分居、工作重心逐漸向堯山校區(qū)轉(zhuǎn)移的實際情況,結(jié)合團委學生會以前的工作經(jīng)驗,為使團委學生會例會召開更具規(guī)范化、制度化,同時為了加強團委學生會的組織紀律性,提高團委學生會的工作效率,經(jīng)團委學生會商議后制定此會議制度,團委學生會 例會會議制度。具體規(guī)定如下:
一、會議流程
1、書記部需提前兩天收集各部及主席團在會議上需要討論的內(nèi)容。
2、書記部需提前一天通知與會人員本周例會的時間、地點及在例會上需要討論的內(nèi)容,各成員需保證能夠及時回復。
3、會議需提前十分鐘進行簽到。
4、根據(jù)各部門發(fā)言內(nèi)容,由書記部決定各部門發(fā)言順序并主持會議。
5、召開會議期間,由書記部進行會議記錄。
6、會后由書記部整理出會議記錄,并上傳博客。
二、請假制度
1、因故可能會遲到的與會人員請?zhí)崆爸獣洸?,否則直接影響每月內(nèi)部各獎項的評比。
2、開會五分鐘之內(nèi)未到且未向書記部知會的與會人員作遲到處理,其結(jié)果直接影響每月內(nèi)部各獎項的評比。
3、如果團委學生會成員因故不能出席例會,需在書記部通知會議事宜之后馬上回復請假,并且說明理由。
4、請假最遲不能超過例會之前一個小時,否則按照無故缺席會議處理,直接影響每月內(nèi)部各獎項的評比,工作匯報《團委學生會 例會會議制度》。
5、書記部給每位成員下發(fā)四份請假條,請假時,請各位務必按照實際情況填寫完全,并且要有王祥書記的簽字。
6、請假條需要在會議開始之前交到書記部,逾期不收,其直接影響每月內(nèi)部各獎項評比。
三、討論安排
1、在例會上每個部門派出一名部員發(fā)言,發(fā)言主要內(nèi)容為本周工作的總結(jié)、需要在會議上商討的內(nèi)容以及下周工作的安排。
2、各部門發(fā)言者應盡量為各部部員,不完善處由部長補充,最好各部門在例會之前召開小會進行內(nèi)部討論。
3、展開討論時,大家可自由發(fā)表看法,多進行溝通交流,由書記部控制時間。
4、主席團除了總結(jié)工作和安排下周計劃之外,還需要在最后將討論結(jié)果做進一步明確。
5、召開會議時,與會人員需保持會場安靜,他人發(fā)言時切勿交頭接耳,切勿擅自打斷他人發(fā)言,及手機需關(guān)機或者放到振動模式。
四、獎懲條例(制定中)
五、附則
1、本制度從即日起開始實行,希望大家配合工作。
2、本會議制度在試行過程中,將不斷總結(jié)經(jīng)驗,逐步加以完善。本會議制度解釋權(quán)屬主席團和書記部。
3、如有改動,將會另行通知。
書記部
2009年4月14日