第一篇:電信學院團委學生會例會制度
大連理工大學電子與信息工程學院團委學生會
例會制度
為規(guī)范各部門例會,特制定本制度如下:
一、例會的內容應當積極健康,任何人不得利用例會宣揚反動言論,不得有任何違反國法、校規(guī)的言論或行為。
二、各部門應當定期召開例會。常委例會一般每周一次,其他部門例會一般每月至少一次。
三、召開例會時,著裝得體,行為文明,嚴禁酒后參加例會。
四、若不能準時到會,須提前一天向負責人(部門例會時,部長為負責人;常委例會時,主席為負責人)請假,參加例會不得無故遲到、早退。
五、例會前須簽到,例會后須整理會議室;開例會時須關閉手機或將其置于靜音狀態(tài)并同時做好會議記錄。
本制度由大連理工大學電子與信息工程學院學生會辦公室制定,自頒布之日起執(zhí)行。
團委書記:
大連理工大學電子與信息工程學院團委學生會
二〇〇八年十月十一日
第二篇:2012-5電信學部團委學生會例會制度
大連理工大學電子信息與電氣工程學部團委學生會
例會制度
為規(guī)范各部門例會,特制定本制度如下:
一、例會的內容應當積極健康,任何人不得利用例會宣揚反動言論,不得有任何違反國法、校規(guī)的言論或行為。
二、各部門應當定期召開例會。常委例會一般每周一次,其他部門例會一般每月至少一次。
三、召開例會時,著裝得體,行為文明,嚴禁酒后參加例會。
四、若不能準時到會,須提前一天向負責人(部門例會時,部長為負責人;常委例會時,主席為負責人)請假,參加例會不得無故遲到、早退。
五、例會前須簽到,例會后須整理會議室;開例會時須關閉手機或將其置于靜音狀態(tài)并同時做好會議記錄。
本制度由大連理工大學電子信息與電氣工程學部學生會辦公室制定,自頒布之日起執(zhí)行。
團委書記:
二〇一二年三月十七日大連理工大學電信學部團委學生會
第三篇:團委學生會例會制度
經濟與管理第十屆團委、學生會例會制度
為了更好地加強團委、學生會各部門間的聯(lián)系,增強常委與分管部門成員的了解。及時總結經驗教訓和傳達上級要求,促進各項工作的順利開展,確保團委、學生會的管理系統(tǒng)化、正規(guī)化,特制定本制度。
一、例會安排
(一)常委例會
例會時間:每周二23:00 例會地點:八號樓二樓會議室 與會人員:團委學生會所有常委 例會內容:
1、學期初制定團委、學生會整體計劃,學期末總結。
2、對團委、學生會大型活動和各部門的小型活動活動方案進行討論,并且商定最佳方案。
3、進行工作總結和交流,討論前期工作中出現(xiàn)的問題并討論解決辦法。
4、對全院學生中出現(xiàn)的新問題和新情況進行總結并提出解決辦法。
5、所有團學干部的管理和培養(yǎng)問題的討論和決策。
例會記錄:秘書處負責(會議記錄每月25—26日上交李老師處檢查)考 勤:秘書處負責(每月25—26日上交李老師處檢查并通報)
(二)團委學生會例會 例會時間:每周二23:30 例會地點:八號樓二樓會議室
與會人員:團委學生會副部長級以上學生干部 例會內容:
1、各部部長總結上周工作及下周工作計劃;
2、團委第一副書記和學生會主席做上周活動的總結和下周工作安排;
3、針對具體問題或活動自由發(fā)言(常委和部長根據(jù)工作中出現(xiàn)的新問題或者活動方案提出一些自己的想法和建議);
例會記錄:秘書處負責(會議記錄每月25—26日上交李老師處檢查)考 勤:秘書處負責(每月25—26日上交李老師處檢查并通報)
(三)學生會例會 例會時間:每周一23:00 例會地點:八號樓二樓會議室 與會人員:學生會全體成員 例會內容:
1、各部部長匯報前期工作情況。
2、各分管常委做工作總結和下周工作安排。
3、干事自我介紹并討論學生會內部管理、日常管理和開展活動中出現(xiàn)的問題。
4、學生會主席總結并安排部署工作。
例會記錄:秘書處負責(會議記錄每月25—26日上交李老師處檢查)考 勤:秘書處負責(每月25—26日上交李老師處檢查并通報)
(四)團委例會
例會時間:每周一23:30 例會地點:八號樓二樓會議室 與會人員:團委全體成員 例會內容:
1、各部部長匯報前期工作情況。
2、各分管常委做工作總結和下周工作安排。
3、干事自我介紹并討論學生會內部管理、日常管理和開展活動中出現(xiàn)的問題。
4、團委第一副書記總結并安排部署工作。
例會記錄:秘書處負責(會議記錄每月25—26日上交李老師處檢查)考 勤:秘書處負責(每月25—26日上交李老師處檢查并通報)
二、例會組織要求
1、例會要做到有程序、有思路、有內容,講究務實,不走形式。
2、負責簽到部門在會前組織簽到,簽到要做到公平公正。
3、秘書處做好會議記錄。
三、例會紀律要求
1、不準無故缺席、遲到或早退。
2、與會人員必須提前五分鐘到會場。
3、會議期間手機調成震動或無聲。
3、要保持良好的會議秩序,不準玩手機,確保會議效率。
四、考勤制度
1、無故缺席,事后請假,一律視為曠到。
2、常委如有特殊情況需要請假,必須向學院團委書記老師遞交假條,履行請假手續(xù),否則視為曠到。
3、部長及以下學生干部因特殊情況需要請假者,需向團委第一副書記或學生會主席請假并報送秘書處備案,否則視為曠到。
4、每周周五進行例會出勤情況通報(包括:無故曠到、遲到、早退、例會期間紀律差者)。
5、曠到者在下次例會時需對全體學生干部做檢討并表演節(jié)目。
6、遲到者需對在臺前對全體學生干部作檢討。
7、一學期無故曠到2次及以上者,遲到、早退4次及以上者,取消年終評優(yōu)評先資格。一學期連續(xù)曠到5次的開除職務并予以全院通報。
五、注意事項
1、秘書處需提前將簽到準備工作做好。
2、負責例會紀律的部門要有固定的會議記錄本(統(tǒng)一由秘書處簽發(fā))
3、會議紀律本在開完例會后及時交給老師查看。
4、負責簽到部門把每周的例會考勤表交給秘書處,秘書處做好總的考勤記錄,在學期末進行學期末總結。
注:本制度從下發(fā)之日起開始實施。
經濟與管理學院團委、學生會 二〇一二年十一月二十九日
第四篇:團委學生會例會制度
生命科學學院團委、學生會干部會議制度
生命科學學院團委、學生會干部例會每周二召開一次。關于干部例會制定,作出如下規(guī)定:
1.不得遲到、缺席、早退。如果特殊情況,必須寫好請假條,經主席團或辦公室批準后方可生效。請假條須開會前提交,口頭請假一律無效。請假條由辦公室存檔。
2.辦公室應如實進行會議記錄。對遲到、缺席、早退者人數(shù)和名單進行統(tǒng)計,并存檔。
3.每次例會,各部門部長、副部長及各班班長或團支書都必須到會,各班班長或團支書不得無故缺席。對缺席會議達三次的班長將取消評“優(yōu)秀學生干部”的資格,并直接影響該班爭評“優(yōu)秀班集體”的結果。
4.例會過程中,所有干部均須做筆記,主席團將不定期抽查。5.每月月底召開一次學生會全體干部會議,總結本月工作并提出下月工作計劃。
生命科學學院
第五篇:電信學院團委學生會管理制度
管 理制度匯編
電子與信息工程學院團委學生會
2011年3月
一、機構簡介
電子與信息工程學院團委學生會是在電子與信息工程學院黨委和團委老師的1)指導下開展工作的。其工作職能是:圍繞本院中心工作收集反映同學們的心聲,2)幫助解決同學們在學習生活中的困難和問題;上傳下達、下情上報、上下溝通,為本院師生建立良好的溝通紐帶;3)通過開展各種活動,發(fā)揮團委學生會的自身優(yōu)勢,提高我院師生的精神文化水平。本院團委學生會是在團委副書記和學生會主席直接領導下開展各項工作,設有團委辦公室(秘書處)、組織部、宣傳部、社會實踐部、策劃部、文藝部、學生會辦公室、生活部、宿管部、學習部、女生部、考評部、體育部、治保部、勤工部、語工部共16個職能部門(其中團委會6個部門,學生會10個部門)。
二、各部門職能
各部門要以團委學生會的整體工作計劃為中心來開展本部門工作,服從整體工作安排,積極完成臨時工作任務。各部門職能如下:
團委會
團委辦公室(秘書處)
1.協(xié)調各部室之間的關系,做好大型活動的人員調配工作; 2.收集、催交各部門各次活動計劃、總結等材料; 3.負責團委學生會辦公用品的購置及管理; 4.負責學生干部值班的安排和監(jiān)督,制作各種表格;
5.做好每次院學生干部會議及各類活動的考勤記載和會議記錄; 6.協(xié)助團委各部門完成日常各項工作; 7.負責學生干部檔案的建立和整理工作。組織部
1.負責傳達校團委組織部關于各項團組織活動(如團活動的時間、內容); 2.做好每年的團員檔案清理,整理青年花名冊、全院學生干部花名冊及本院學生聯(lián)系方式;
3.同院團總支各部門一起商討并制定各項團組織活動的實施方案,活動結束后,寫出書面總結材料;
4.配合校團委組織部,組織本院各班團支書檢查團活動; 5.收繳本院各班團員團費; 6.幫助新老生辦理團組織關系;
7.負責每學年本院團組織達標爭優(yōu)和團員評議工作,并組織書面文字材料。宣傳部
1.定期召集各班宣傳委員會議,及時傳達校黨委宣傳部和校團委有關宣傳工作的指示,并結合本院實際研究如何落實;
2.與校學通社保持聯(lián)系,并組織各班同學積極向廣播臺、校報投稿; 3.負責本院開展的活動及先進人物、事跡的宣傳報導;
4.組織本院各班學生積極參與校內外各種征文活動、書畫競賽、師范技能比賽等,并負責征集作品;
5.組織和培養(yǎng)一批具有繪畫、寫作、演說能力的宣傳人才; 6.協(xié)助生活部進行宣傳用品的購買并負責保管。社會實踐部
1.每月至少組織一次青年志愿者(社會實踐)活動;
2.負責暑期社會實踐活動的計劃、宣傳、組織、總結和表彰等各項工作; 3.組織本院學生積極參與學校開展的各種公益活動,并爭取做出成績。文藝部
1.組織本院學生開展有益身心健康的文藝活動(如舞蹈、唱歌、小品、相聲、話劇、戲曲等);
2.負責本院的迎新晚會、畢業(yè)晚會、元旦晚會等節(jié)目的編排和演練工作; 3.積極參與學校舉辦的大型文娛活動,挖掘并培養(yǎng)本院具有文藝特長的人才,并建立文藝人才數(shù)據(jù)庫;
4.將文藝和體育有機的結合起來,促進本院文體的發(fā)展。策劃部
1.負責為校級及院級各個活動出謀劃策,積極創(chuàng)新,使活動更加豐富多彩且又富有吸引力;
2.組織策劃一些別出心裁的活動來豐富同學的課外生活; 3.負責為院級活動尋找贊助商,爭取活動經費。
學生會
學生會辦公室
1.協(xié)調各部室之間的關系,做好大型活動的人員調配工作; 2.收集、催交各部門各次活動計劃、總結等材料; 3.負責團委學生會辦公用品的購置及管理; 4.負責學生干部值班的安排和監(jiān)督,制作各種表格;
5.做好每次院學生干部會議及各類活動的考勤記載和會議記錄; 6.協(xié)助學生會各部門完成日常各項工作; 7.負責學生干部檔案的建立和整理工作。生活部
1.每周負責組織本院學生參加校園衛(wèi)生的打掃,并對衛(wèi)生清掃的情況進行評分; 2.負責本院所有大型活動的后勤工作;
3.負責團委學生會各項學工用品的購買和各部門活動經費的申報; 4.定期檢查各班班費的使用情況,并將檢查結果向學工辦匯報;
5.協(xié)助后勤服務集團做好后勤管理工作,搜集和傳達本院師生對后勤工作的意見等。宿管部
1.負責每周的衛(wèi)生檢查(本院自主檢查和學校組織檢查)工作,并將檢查結果匯報和通報;
2.協(xié)助院領導和老師下寢視察,做好寢室的安全管理工作; 3.做好本院文明寢室評比和獎勵工作。學習部
1.定期主持召開各班學習委員會議,分析總結同學們的學習情況,并向院領導匯報;
2.組織英語四、六級考試和全國計算機等級考試等相關考試的宣傳、報考及證書發(fā)放工作;
3.大力宣傳并組織本院學生參加各種競賽活動,組織學生進行相關課程的選取和報名等工作;
4.學期結束,按教務處和院內要求定期組織各班學習委員對本學期的各門課程開展評教評學活動;
5.定期組織召開學習座談會和學習經驗交流會,推廣科學的學習方法; 6.完成本院學風建設的各項工作。女生部
1.做好全院女生工作,全面了解本院女生的學習、生活、思想情況,并將實際情況及時向學工辦相關老師匯報;
2.針對本院實際情況開展旅生活動,關注女生心理健康問題;
3.組織女生積極參與本院各項活動,并協(xié)助體育部搞好女生體育項目的訓練??荚u部
1.配合??荚u部做好本院晚自習、節(jié)假日返校、大型集體活動等的考勤工作; 2.做好本院開展各種活動中各班級學生參與情況的考勤工作;
3.檢查和督促全院各班做好晚自習的出勤情況記載,每周一小結,每月一總結,并及時向院領導、輔導員、班主任匯報結果; 4.每周向學生工作處匯報本院學生的動態(tài)。體育部
1.積極配合校學生會體育部工作,搞好本院各項體育工作,組織安排各項體育活動(如運動會、新生球賽、畢業(yè)生球賽等)。
2.積極宣傳和組織本院學生參加學校及本院組織的各種體育競技活動; 3.自行組織或與其他院部聯(lián)合組織一些體育活動,增強本院學生的體育運動熱情;
4.組織本院同學積極參加體育鍛煉,發(fā)掘本院的體育人才。治保部
1.在大型活動中做好治安管理及布置和收場工作;
2.組織開展安全教育和心理健康講座,增強本院學生的安全意識,做好心理異常學生的檔案建立和幫扶工作; 3.做好安全信息員的選拔和評比工作;
4.協(xié)助保衛(wèi)處做好本院學生寢室及校內的治安保衛(wèi)工作;
5.督促各班學生簽署安全責任狀等相關安全協(xié)議,加強防火、防盜、防止發(fā)生人身財產事故的宣傳。勤工部
1.做好我院各班貧困生信息的統(tǒng)計和匯總工作;
2.協(xié)助相關老師組指導本院學生參加助學貸款;
3.對各班的各類獎學金、助學金及助學貸款的信息進行統(tǒng)計、核對和匯總等工作; 4.組織本院學生開展大學生生涯設計工作; 5.及時統(tǒng)計出本院學生科技創(chuàng)新的項目和成果;
6.全面做好院領導、輔導員、班主任與同學們之間的信息傳遞工作。語工部
1.積極配合校語委、組織好本院“推廣普通話”的工作。
2.指導各班班委做好“三字一話”(鋼筆字、毛筆字、粉筆字,普通話)的推廣工作,為大院朗誦、三筆字比賽等活動做相應準備;做好語言文字規(guī)范化工作,在本院組織開展豐富多彩的語言文字活動;
3.做好普通話等級考試的宣傳、報考和證書發(fā)放工作; 4.挖掘、培養(yǎng)語言功底優(yōu)秀的人才。
三、各成員職責
? 團委副書記
1. 在院黨總支和院團委書記的直接領導下,全面負責本院的共青團工作; 2. 根據(jù)校團委的指示精神及工作目標,制定本院團委會工作計劃,并組織計劃的實施;
3. 指導、協(xié)助本院各班團支部工作;
4. 協(xié)調團委會各部門之間的關系,并配合院學生會努力做好本院學生管理教育工作;
5. 定期主持召開院團委會及各班團支部會議,總結經驗,研究問題,不斷改進團的工作;
6. 經常向院領導、輔導員匯報學生思想動態(tài),提出合理化建議。7. 與校團委及其它院系團委會保持工作聯(lián)系;
8. 積極配合校團委開展工作,研究貫徹學校各部門布置的各項任務; 9. 協(xié)助本院完成下屆團委會干部的推薦、考察及選拔工作。? 學生會主席
1.負責院學生會的全面工作,并主持召開院學生會全體干部會議、各部部長會議、例會等,討論制定院學生會工作計劃,布置各項工作任務;
2.帶領學生會各部門的學生干部,具體組織落實校團委、學工處以及本院下達的各項工作任務;
3.每學期督促各部門完成工作計劃,指導各部門的開展工作,組織計劃的實施,并檢查和總結開展的活動情況,對存在的問題提出改進措施;
4.掌握學生會的整體工作狀況和動向,定期向院領導及輔導員匯報工作完成情況及學生干部的思想狀況;
5.代表院學生會參加校學生會有關會議,并及時傳達有關會議精神,吸取兄弟院系的經驗教訓,促進本院學生會的完善和發(fā)展;
6.直接指導監(jiān)督本院全體學生干部的工作,認真協(xié)調各部、各班的實際工作,并接受全院學生的監(jiān)督;
7.積極配合校學生會開展工作,研究貫徹學校各部門布置的各項任務; 8.協(xié)助本院完成下屆學生會干部的推薦、考察及選拔工作。? 學生會副主席
1.協(xié)助學生會主席,負責分管的學生會部門工作; 2.熟悉各部門的情況,積極開展工作;
3.加強對各部門工作的檢查、監(jiān)督,對工作中出現(xiàn)的問題要善于發(fā)現(xiàn),正確處理,及時匯報;
4.完成主席交給的其他工作任務,主席不在時,受主席委托執(zhí)行主席職權。? 部長(副部長)
1.完成本部門學期()工作計劃及總結,制定重要活動的策劃方案及經費預算;
2.主持本部門的日常工作和例會,不定期對本部門各成員的工作情況進行檢查; 3.定期向上級匯報工作,并向本部門傳達新的工作指示;
4.多與部門成員交流,關心大家的學習和生活,激勵大家的工作熱情和積極性; 5.及時發(fā)現(xiàn)和解決部門內存在的問題,多聽取大家的意見,采用比較合理和有利于部門發(fā)展的建議;
6.負責本部門新生干部的招聘,掌握各成員的表現(xiàn)情況,對部門重要學生干部進行培養(yǎng)。? 干事(助理)
1.服從部長(副部長)的工作安排,團結工作,維護本部門及團委學生會整體
形象;
2.做好自己的本職工作,不可擅離職守,如有問題和好的建議應及時上報; 3.定期匯報自己的工作情況。
四、工作和值班要求
(一)、工作
1.發(fā)揚團隊合作精神,不搞內部分化,對待老師和同學要表現(xiàn)出學生干部的良好形象;
2.工作態(tài)度要認真,務實創(chuàng)新,講效率,講質量;
3.遵守開會紀律,不遲到、早退或缺勤,集體活動非特殊情況不準請假或缺勤; 4.堅守自己的崗位,不玩忽職守,服從統(tǒng)一安排。
(二)、值班
1.院辦值班要按時到場,嚴格按值班表規(guī)定執(zhí)行,不可隨意請假,更不得無故缺勤,并按要求完成老師布置的任務;
2.值班時要保持安靜,保持辦公室衛(wèi)生,可邊值班邊自習,樹立良好形象。
五、例會制度
1.團委學生會每兩周召開一次例會,時間定于周日下午7:30,各部門可根據(jù)本部門情況自行開展本部門例會;
2.每次例會要求全體學生會成員到會,無特殊情況不可請假、遲到、早退或缺席,由學生會(團委)辦公室做好例會的考勤工作; 3.例會期間,不得做與工作無關的事情,手機應調為靜音狀態(tài);
4.每次例會主要學生干部要提前5至10分鐘到場,其他成員要提前2至5分鐘到場,點名時未到以內視為遲到;
5.每次例會團委辦公室和學生會辦公室都應做好會議記錄,其他學生干部也要做好會議筆記;
6.例會中要做工作匯報,制定下階段的工作計劃;
7.例會發(fā)言要簡明扼要,提高效率,時間一般不超過2小時(特殊情況可適當延時);
8.其它會議紀律要求與例會相同,流程由會議內容而定。
六、工作匯報制度
為加強內部管理和建設,使領導及時掌握和指導團委學生會工作情況,必須形成一定的工作匯報制度:
1.每位學生干部開學初都應寫一份新學期工作計劃,期末交一份工作總結; 2.部長應定期向主席團或學工辦老師匯報工作情況,書面和口頭匯報均可; 3.各部部長要在每次例會中匯報工作情況,每月要進行一次本部門工作總結; 4.所有學生干部要定期的匯報自己的學習、生活、工作和思想情況。
七、獎懲制度
對違反紀律或表現(xiàn)較差的學生干部,將給予相應的處罰,對表現(xiàn)出色者也會給予相應的獎勵:
(一)、學生干部由于工作等原因出現(xiàn)錯誤,造成不良影響,如未產生嚴重后果,按照《電子與信息工程學院團委學生會量化積分細則》進行扣分處理。
(二)、有以下情形之一者,取消其評優(yōu)及加分資格,另對其進行勸退(或強退)處理:
1.不接受或不能按時完成組織分配的任務,無故不參加本部門會議或各項活動達三次者;
2.由于未能及時完成工作或工作完成不合格而造成不良后果者; 3.一個月內兩次例會無故未到者,一學期累計3次例會無故未到者; 4.工作消極怠慢,屢教不改者;
5.向外對本部門做反面宣傳,嚴重損害團委學生會整體形象者; 6.違反校紀校規(guī),情節(jié)嚴重,受到警告及警告以上處分者; 7.專業(yè)課及必修課一學期達兩門重修者; 8.每學期考核積分位居最后10名者。
(三)、在工作中表現(xiàn)出色,考核積分位居前列者,將在評優(yōu)時優(yōu)先考慮。
電子與信息工程學院團委學生會
2011年3月
電子與信息工程學院團委學生會量化積分細則
為了嚴明本部門內紀律制度和評優(yōu)評先的公平性,同時為了激發(fā)大家的積極性,提高工作效率,特制定一下量化積分細則。(以100分為基準進行加減分)
一、扣分
1.所有集體會議,遲到或早退者扣1分,請假扣1分,缺席扣3分,一個月內請假達三次者另扣2分;
2.院辦值班遲到或早退者扣2分,中途擅離職守扣2分,請假扣2分,缺勤扣5分,若造成不良影響或嚴重后果,另作紀律處分;
3.值班者要積極協(xié)助老師完成臨時任務,若完成不利,視情節(jié)扣1——3分; 4.值班者在值班期間應做好辦公室內衛(wèi)生,否則扣1分;
5.值班者若有損害學生干部形象(如穿拖鞋值班、待人不禮貌等)的行為,扣3分;
6.不服從上級調配者,視情節(jié)較輕者扣3——5分,情節(jié)嚴重者另作紀律處分; 7.不按時完成組織分配的任務者,每次扣2分,情節(jié)嚴重者,另作紀律處分; 8.因工作失誤造成不良影響者,每次扣2分,必要時需做書面檢討; 9.未能積極參與學生會組織的活動者,每次扣2分; 10.開會期間,擾亂秩序者,視情節(jié)扣1——3分; 11.故意損壞公共財務者,視情節(jié)扣1——5分。
二、加分
1.對學生會發(fā)展提出好的建議者,經采用后加2——5分; 2.提前按質完成工作任務,并得到較好評價者,加2——5分; 3.能積極主動協(xié)助其它部門工作者,加1——3分; 4.工作中表現(xiàn)突出者,加3——5分;
5.通過英語四級者加5分,通過英語六級者加10分,通過計算機二級者加5分;
6.連續(xù)一個月內沒有扣量化積分者,加3分。
電子與信息工程學院團委學生會
2011年3月