第一篇:第三屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議制度 大全
一、召開(kāi)流程
1、書(shū)記部需提前兩天詢問(wèn)各部長(zhǎng)及主席團(tuán)各部門(mén)在會(huì)議上需要討論的內(nèi)容;
2、書(shū)記部需提前一天通知與會(huì)人員本周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)及需要在例會(huì)上需要討論的內(nèi)容,各成員需保證能夠及時(shí)回復(fù);
3、會(huì)議需提前十分鐘進(jìn)行簽到;
4、根據(jù)各部門(mén)發(fā)言內(nèi)容,由書(shū)記部決定各部門(mén)發(fā)言順序并主持會(huì)議;
5、召開(kāi)會(huì)議期間,由書(shū)記部進(jìn)行會(huì)議記錄;
6、會(huì)后由書(shū)記部整理出會(huì)議記錄,并上傳博客,第三屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議制度,工作匯報(bào)《第三屆團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)會(huì)議制度》。
二、請(qǐng)假制度
1、如果團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員因故不能出席例會(huì),需在書(shū)記部通知會(huì)議事宜之后馬上回復(fù)請(qǐng)假,并且說(shuō)明理由;
2、請(qǐng)假最遲不能超過(guò)例會(huì)之前一個(gè)小時(shí),否則按照無(wú)故缺席會(huì)議處理,直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比;
3、書(shū)記部給每位成員下發(fā)四份請(qǐng)假條,請(qǐng)假時(shí),請(qǐng)各位務(wù)必按照實(shí)際情況填寫(xiě)完全,并且要有王祥書(shū)記的簽字;
4、請(qǐng)假條需要在會(huì)議開(kāi)始之前由別人代交到書(shū)記部,逾期不收,直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)比;
5、因故可能會(huì)遲到的與會(huì)人員請(qǐng)?zhí)崆爸獣?huì)書(shū)記部,否則直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比。
第二篇:團(tuán)委學(xué)生會(huì) 例會(huì)會(huì)議制度
根據(jù)我院團(tuán)委學(xué)生會(huì)東校區(qū)和堯山校區(qū)兩地分居、工作重心逐漸向堯山校區(qū)轉(zhuǎn)移的實(shí)際情況,結(jié)合團(tuán)委學(xué)生會(huì)以前的工作經(jīng)驗(yàn),為使團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)召開(kāi)更具規(guī)范化、制度化,同時(shí)為了加強(qiáng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)的組織紀(jì)律性,提高團(tuán)委學(xué)生會(huì)的工作效率,經(jīng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)商議后制定此會(huì)議制度,團(tuán)委學(xué)生會(huì) 例會(huì)會(huì)議制度。具體規(guī)定如下:
一、會(huì)議流程
1、書(shū)記部需提前兩天收集各部及主席團(tuán)在會(huì)議上需要討論的內(nèi)容。
2、書(shū)記部需提前一天通知與會(huì)人員本周例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)及在例會(huì)上需要討論的內(nèi)容,各成員需保證能夠及時(shí)回復(fù)。
3、會(huì)議需提前十分鐘進(jìn)行簽到。
4、根據(jù)各部門(mén)發(fā)言內(nèi)容,由書(shū)記部決定各部門(mén)發(fā)言順序并主持會(huì)議。
5、召開(kāi)會(huì)議期間,由書(shū)記部進(jìn)行會(huì)議記錄。
6、會(huì)后由書(shū)記部整理出會(huì)議記錄,并上傳博客。
二、請(qǐng)假制度
1、因故可能會(huì)遲到的與會(huì)人員請(qǐng)?zhí)崆爸獣?huì)書(shū)記部,否則直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比。
2、開(kāi)會(huì)五分鐘之內(nèi)未到且未向書(shū)記部知會(huì)的與會(huì)人員作遲到處理,其結(jié)果直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比。
3、如果團(tuán)委學(xué)生會(huì)成員因故不能出席例會(huì),需在書(shū)記部通知會(huì)議事宜之后馬上回復(fù)請(qǐng)假,并且說(shuō)明理由。
4、請(qǐng)假最遲不能超過(guò)例會(huì)之前一個(gè)小時(shí),否則按照無(wú)故缺席會(huì)議處理,直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)的評(píng)比,工作匯報(bào)《團(tuán)委學(xué)生會(huì) 例會(huì)會(huì)議制度》。
5、書(shū)記部給每位成員下發(fā)四份請(qǐng)假條,請(qǐng)假時(shí),請(qǐng)各位務(wù)必按照實(shí)際情況填寫(xiě)完全,并且要有王祥書(shū)記的簽字。
6、請(qǐng)假條需要在會(huì)議開(kāi)始之前交到書(shū)記部,逾期不收,其直接影響每月內(nèi)部各獎(jiǎng)項(xiàng)評(píng)比。
三、討論安排
1、在例會(huì)上每個(gè)部門(mén)派出一名部員發(fā)言,發(fā)言主要內(nèi)容為本周工作的總結(jié)、需要在會(huì)議上商討的內(nèi)容以及下周工作的安排。
2、各部門(mén)發(fā)言者應(yīng)盡量為各部部員,不完善處由部長(zhǎng)補(bǔ)充,最好各部門(mén)在例會(huì)之前召開(kāi)小會(huì)進(jìn)行內(nèi)部討論。
3、展開(kāi)討論時(shí),大家可自由發(fā)表看法,多進(jìn)行溝通交流,由書(shū)記部控制時(shí)間。
4、主席團(tuán)除了總結(jié)工作和安排下周計(jì)劃之外,還需要在最后將討論結(jié)果做進(jìn)一步明確。
5、召開(kāi)會(huì)議時(shí),與會(huì)人員需保持會(huì)場(chǎng)安靜,他人發(fā)言時(shí)切勿交頭接耳,切勿擅自打斷他人發(fā)言,及手機(jī)需關(guān)機(jī)或者放到振動(dòng)模式。
四、獎(jiǎng)懲條例(制定中)
五、附則
1、本制度從即日起開(kāi)始實(shí)行,希望大家配合工作。
2、本會(huì)議制度在試行過(guò)程中,將不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),逐步加以完善。本會(huì)議制度解釋權(quán)屬主席團(tuán)和書(shū)記部。
3、如有改動(dòng),將會(huì)另行通知。
書(shū)記部
2009年4月14日
第三篇:團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)制度
經(jīng)濟(jì)與管理第十屆團(tuán)委、學(xué)生會(huì)例會(huì)制度
為了更好地加強(qiáng)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)各部門(mén)間的聯(lián)系,增強(qiáng)常委與分管部門(mén)成員的了解。及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)和傳達(dá)上級(jí)要求,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,確保團(tuán)委、學(xué)生會(huì)的管理系統(tǒng)化、正規(guī)化,特制定本制度。
一、例會(huì)安排
(一)常委例會(huì)
例會(huì)時(shí)間:每周二23:00 例會(huì)地點(diǎn):八號(hào)樓二樓會(huì)議室 與會(huì)人員:團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有常委 例會(huì)內(nèi)容:
1、學(xué)期初制定團(tuán)委、學(xué)生會(huì)整體計(jì)劃,學(xué)期末總結(jié)。
2、對(duì)團(tuán)委、學(xué)生會(huì)大型活動(dòng)和各部門(mén)的小型活動(dòng)活動(dòng)方案進(jìn)行討論,并且商定最佳方案。
3、進(jìn)行工作總結(jié)和交流,討論前期工作中出現(xiàn)的問(wèn)題并討論解決辦法。
4、對(duì)全院學(xué)生中出現(xiàn)的新問(wèn)題和新情況進(jìn)行總結(jié)并提出解決辦法。
5、所有團(tuán)學(xué)干部的管理和培養(yǎng)問(wèn)題的討論和決策。
例會(huì)記錄:秘書(shū)處負(fù)責(zé)(會(huì)議記錄每月25—26日上交李老師處檢查)考 勤:秘書(shū)處負(fù)責(zé)(每月25—26日上交李老師處檢查并通報(bào))
(二)團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì) 例會(huì)時(shí)間:每周二23:30 例會(huì)地點(diǎn):八號(hào)樓二樓會(huì)議室
與會(huì)人員:團(tuán)委學(xué)生會(huì)副部長(zhǎng)級(jí)以上學(xué)生干部 例會(huì)內(nèi)容:
1、各部部長(zhǎng)總結(jié)上周工作及下周工作計(jì)劃;
2、團(tuán)委第一副書(shū)記和學(xué)生會(huì)主席做上周活動(dòng)的總結(jié)和下周工作安排;
3、針對(duì)具體問(wèn)題或活動(dòng)自由發(fā)言(常委和部長(zhǎng)根據(jù)工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題或者活動(dòng)方案提出一些自己的想法和建議);
例會(huì)記錄:秘書(shū)處負(fù)責(zé)(會(huì)議記錄每月25—26日上交李老師處檢查)考 勤:秘書(shū)處負(fù)責(zé)(每月25—26日上交李老師處檢查并通報(bào))
(三)學(xué)生會(huì)例會(huì) 例會(huì)時(shí)間:每周一23:00 例會(huì)地點(diǎn):八號(hào)樓二樓會(huì)議室 與會(huì)人員:學(xué)生會(huì)全體成員 例會(huì)內(nèi)容:
1、各部部長(zhǎng)匯報(bào)前期工作情況。
2、各分管常委做工作總結(jié)和下周工作安排。
3、干事自我介紹并討論學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理、日常管理和開(kāi)展活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4、學(xué)生會(huì)主席總結(jié)并安排部署工作。
例會(huì)記錄:秘書(shū)處負(fù)責(zé)(會(huì)議記錄每月25—26日上交李老師處檢查)考 勤:秘書(shū)處負(fù)責(zé)(每月25—26日上交李老師處檢查并通報(bào))
(四)團(tuán)委例會(huì)
例會(huì)時(shí)間:每周一23:30 例會(huì)地點(diǎn):八號(hào)樓二樓會(huì)議室 與會(huì)人員:團(tuán)委全體成員 例會(huì)內(nèi)容:
1、各部部長(zhǎng)匯報(bào)前期工作情況。
2、各分管常委做工作總結(jié)和下周工作安排。
3、干事自我介紹并討論學(xué)生會(huì)內(nèi)部管理、日常管理和開(kāi)展活動(dòng)中出現(xiàn)的問(wèn)題。
4、團(tuán)委第一副書(shū)記總結(jié)并安排部署工作。
例會(huì)記錄:秘書(shū)處負(fù)責(zé)(會(huì)議記錄每月25—26日上交李老師處檢查)考 勤:秘書(shū)處負(fù)責(zé)(每月25—26日上交李老師處檢查并通報(bào))
二、例會(huì)組織要求
1、例會(huì)要做到有程序、有思路、有內(nèi)容,講究務(wù)實(shí),不走形式。
2、負(fù)責(zé)簽到部門(mén)在會(huì)前組織簽到,簽到要做到公平公正。
3、秘書(shū)處做好會(huì)議記錄。
三、例會(huì)紀(jì)律要求
1、不準(zhǔn)無(wú)故缺席、遲到或早退。
2、與會(huì)人員必須提前五分鐘到會(huì)場(chǎng)。
3、會(huì)議期間手機(jī)調(diào)成震動(dòng)或無(wú)聲。
3、要保持良好的會(huì)議秩序,不準(zhǔn)玩手機(jī),確保會(huì)議效率。
四、考勤制度
1、無(wú)故缺席,事后請(qǐng)假,一律視為曠到。
2、常委如有特殊情況需要請(qǐng)假,必須向?qū)W院團(tuán)委書(shū)記老師遞交假條,履行請(qǐng)假手續(xù),否則視為曠到。
3、部長(zhǎng)及以下學(xué)生干部因特殊情況需要請(qǐng)假者,需向團(tuán)委第一副書(shū)記或?qū)W生會(huì)主席請(qǐng)假并報(bào)送秘書(shū)處備案,否則視為曠到。
4、每周周五進(jìn)行例會(huì)出勤情況通報(bào)(包括:無(wú)故曠到、遲到、早退、例會(huì)期間紀(jì)律差者)。
5、曠到者在下次例會(huì)時(shí)需對(duì)全體學(xué)生干部做檢討并表演節(jié)目。
6、遲到者需對(duì)在臺(tái)前對(duì)全體學(xué)生干部作檢討。
7、一學(xué)期無(wú)故曠到2次及以上者,遲到、早退4次及以上者,取消年終評(píng)優(yōu)評(píng)先資格。一學(xué)期連續(xù)曠到5次的開(kāi)除職務(wù)并予以全院通報(bào)。
五、注意事項(xiàng)
1、秘書(shū)處需提前將簽到準(zhǔn)備工作做好。
2、負(fù)責(zé)例會(huì)紀(jì)律的部門(mén)要有固定的會(huì)議記錄本(統(tǒng)一由秘書(shū)處簽發(fā))
3、會(huì)議紀(jì)律本在開(kāi)完例會(huì)后及時(shí)交給老師查看。
4、負(fù)責(zé)簽到部門(mén)把每周的例會(huì)考勤表交給秘書(shū)處,秘書(shū)處做好總的考勤記錄,在學(xué)期末進(jìn)行學(xué)期末總結(jié)。
注:本制度從下發(fā)之日起開(kāi)始實(shí)施。
經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì) 二〇一二年十一月二十九日
第四篇:團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)制度
生命科學(xué)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)干部會(huì)議制度
生命科學(xué)學(xué)院團(tuán)委、學(xué)生會(huì)干部例會(huì)每周二召開(kāi)一次。關(guān)于干部例會(huì)制定,作出如下規(guī)定:
1.不得遲到、缺席、早退。如果特殊情況,必須寫(xiě)好請(qǐng)假條,經(jīng)主席團(tuán)或辦公室批準(zhǔn)后方可生效。請(qǐng)假條須開(kāi)會(huì)前提交,口頭請(qǐng)假一律無(wú)效。請(qǐng)假條由辦公室存檔。
2.辦公室應(yīng)如實(shí)進(jìn)行會(huì)議記錄。對(duì)遲到、缺席、早退者人數(shù)和名單進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并存檔。
3.每次例會(huì),各部門(mén)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及各班班長(zhǎng)或團(tuán)支書(shū)都必須到會(huì),各班班長(zhǎng)或團(tuán)支書(shū)不得無(wú)故缺席。對(duì)缺席會(huì)議達(dá)三次的班長(zhǎng)將取消評(píng)“優(yōu)秀學(xué)生干部”的資格,并直接影響該班爭(zhēng)評(píng)“優(yōu)秀班集體”的結(jié)果。
4.例會(huì)過(guò)程中,所有干部均須做筆記,主席團(tuán)將不定期抽查。5.每月月底召開(kāi)一次學(xué)生會(huì)全體干部會(huì)議,總結(jié)本月工作并提出下月工作計(jì)劃。
生命科學(xué)學(xué)院
第五篇:團(tuán)委學(xué)生會(huì)會(huì)議制度
環(huán)境學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)會(huì)議制度(草案)
為了加強(qiáng)學(xué)生會(huì)的工作紀(jì)律,協(xié)調(diào)各部門(mén)的聯(lián)系,提高辦事效率,促進(jìn)學(xué)生會(huì)日常工作的開(kāi)展,特制定會(huì)議制度如下:
一、會(huì)議種類和流程
1、部長(zhǎng)例會(huì)
(1)每周周一九點(diǎn)三十在學(xué)院會(huì)議廳準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)。與會(huì)人員為主席團(tuán)全員及各部部長(zhǎng)。會(huì)議由主席主持。
(2)主席團(tuán)向各部部長(zhǎng)傳達(dá)學(xué)校文件,并擬定下周工作計(jì)劃和工作重點(diǎn)。各部門(mén)匯報(bào)上周工作情況,對(duì)存在的問(wèn)題進(jìn)行討論,共同商議解決。
(3)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄工作。
2、部門(mén)例會(huì)
(1)各部門(mén)例會(huì)一周一次(可酌情更改),具體時(shí)間地點(diǎn)由各部門(mén)擬定并于學(xué)期初報(bào)于辦公室。辦公室應(yīng)不定期對(duì)各部門(mén)例會(huì)進(jìn)行監(jiān)督調(diào)研。
(2)會(huì)議總結(jié)上周工作情況,布置接下來(lái)的工作任務(wù)等。
(3)辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
3、學(xué)院有關(guān)會(huì)議
(1)部長(zhǎng)及時(shí)通知會(huì)議時(shí)間地點(diǎn)。
(2)辦公室專人負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。
二、開(kāi)會(huì)須知及規(guī)范
1、團(tuán)委學(xué)生會(huì)例會(huì)匯報(bào)思想工作認(rèn)真求實(shí)為原則,匯報(bào)工作要求
實(shí)事求是。
2、會(huì)議進(jìn)行時(shí)須保持會(huì)場(chǎng)嚴(yán)肅氣氛,不得嬉笑打鬧。
3、無(wú)特殊原因,主席團(tuán)或部長(zhǎng)不得取消會(huì)議。
4、按時(shí)到會(huì),不遲到早退,如有特殊情況不能參加者,必需向有關(guān)人員請(qǐng)假批準(zhǔn)才可,否則記曠會(huì)一次。
5、會(huì)議時(shí)通訊工具調(diào)至關(guān)機(jī)或振動(dòng)狀態(tài),不得于開(kāi)會(huì)時(shí)打電話或收發(fā)短信。
6、開(kāi)會(huì)時(shí)要求保持室內(nèi)清潔,桌椅整齊,與會(huì)人員不得交頭接耳。
7、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,并存檔。
8、部長(zhǎng)有責(zé)任和義務(wù)告知所有干事開(kāi)會(huì)的時(shí)間及地點(diǎn)。
9、如需臨時(shí)加開(kāi)會(huì)議,應(yīng)及時(shí)通知辦公室和相關(guān)與會(huì)人員。
10、凡曠會(huì)兩次或無(wú)故遲到三次者自動(dòng)退出團(tuán)委學(xué)生會(huì)。
11、會(huì)議非特殊原因不能順利正常召開(kāi)要求追查相關(guān)負(fù)責(zé)人,經(jīng)團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部研究后給予處罰并記于檔案。
12、會(huì)議記錄每學(xué)期末由辦公室整理后上交學(xué)院。
13、以上十二條適用于部長(zhǎng)例會(huì)、部門(mén)例會(huì)。
14、本會(huì)議制度一切解釋權(quán)歸環(huán)境學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會(huì)所有。