第一篇:商會財(cái)務(wù)管理制度
商會財(cái)務(wù)管理制度
一、為維護(hù)廣大會員和商會的利益,加強(qiáng)財(cái)務(wù)建設(shè),合理使用商會經(jīng)費(fèi),特制定本制度。
二、財(cái)務(wù)管理將以《徐州市工商聯(lián)行業(yè)(異地)商會工作文件匯編》及相關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù),堅(jiān)決做到依法管理。
三、為加強(qiáng)商會的財(cái)務(wù)管理,將在會員代表大會的領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)立“財(cái)務(wù)監(jiān)督審查小組”,全面負(fù)責(zé)商會的各項(xiàng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,定時向會員大會報告工作,并嚴(yán)格實(shí)行每月一通報和每季度一審核的辦法?!柏?cái)務(wù)監(jiān)督審查小組”由一名副會長、一名專業(yè)委員會會長、一名常務(wù)理事、一名理事和一名會員共5人組成。
四、商會的經(jīng)濟(jì)收入、支出均設(shè)立明細(xì)帳,分別由兩名財(cái)務(wù)會計(jì)管理(財(cái)務(wù)科目由會計(jì)根據(jù)實(shí)際設(shè)定)?,F(xiàn)金會計(jì)由辦公室文員兼任,主管會計(jì)由分管副會長推薦。
五、商會財(cái)務(wù)管理實(shí)行“一支筆”制度,即各項(xiàng)費(fèi)用的支出均需會長審查,簽字后方可報銷入帳。
六、單據(jù)報銷需憑發(fā)票、收據(jù),發(fā)票、收據(jù)均需蓋有公章,并有二名經(jīng)辦人簽字,說明用途,注明日期,嚴(yán)禁白條入帳。所報銷的發(fā)票應(yīng)在消費(fèi)后一周內(nèi)報銷入賬,如有特殊情況應(yīng)及時向會長說明情況,否則,責(zé)任自負(fù)。
七、凡開支在三千元(含三千元)以內(nèi)的,由會長簽字;凡開支超過3000元以上的,事前需經(jīng)會長辦公會研究決定,任何個人無權(quán)獨(dú)自決定;違者不予報銷。
八、日常支款應(yīng)先及時向會長匯報并同意,憑會長簽名借據(jù)或電話,現(xiàn)金會計(jì)才可支款。
九、財(cái)務(wù)管理實(shí)行公開、透明、各項(xiàng)費(fèi)用支出本著節(jié)約的原則,??顚S?,每月會長辦公會通報一次,每年底張榜公布,接受廣大會員的監(jiān)督審查。
十、本制度于2012年11月18日起開始執(zhí)行。
徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會
二零一二年十一月十八日
第二篇:商會財(cái)務(wù)管理制度
商會財(cái)務(wù)管理制度
為保證商會工作的正常進(jìn)行,合理使用商會的資金,提高商會資金的使用效率和透明度,根據(jù)《龍巖市新羅區(qū)上海商會章程》,依據(jù)取之于會員,用之于會員的原則,結(jié)合本商會的實(shí)際情況,特制定本制度:
一、商會收入和會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、商會收入(經(jīng)費(fèi))主要來自會員交納的會費(fèi)、銀行利息收入、政府資助、贊助費(fèi)、經(jīng)商會常務(wù)理事會批準(zhǔn)的低風(fēng)險投資收入等。
2、會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):會長:30000元/年;副會長(常務(wù)):20000元/年;副會長:10000元/年;理事:3000元/年;會員:500元/年;會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的修改須經(jīng)商會常務(wù)理事會討論并經(jīng)到會常務(wù)理事三分之二以上表決通過。
二、會費(fèi)收入管理(暫行)
1、以秘書處成員的名字在銀行建立一個個人賬戶,作為商會收支的專用賬戶。個人賬戶卡片交由商會專職秘書保管,實(shí)行卡片和密碼分人分開管理。網(wǎng)上銀行實(shí)行USB移動證書或登陸密碼和付款密碼分人分開管理。
2、商會會員交納會費(fèi),可以以電匯的方式匯入商會的專用賬戶,會員匯款后將電匯憑證交到商會秘書處,財(cái)務(wù)人員在核實(shí)會費(fèi)到帳后,給交款人開具財(cái)務(wù)收據(jù),電匯憑證留商會財(cái)務(wù)做帳;
3、現(xiàn)款或網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)帳交納會費(fèi)的,財(cái)務(wù)人員在確認(rèn)收到會員的會費(fèi)后,開具財(cái)務(wù)收據(jù),一聯(lián)給交款人,一聯(lián)留存做帳。收到會員交納的現(xiàn)款后,財(cái)務(wù)人員必須在二天內(nèi)將現(xiàn)金存入商會專用賬戶內(nèi),否則視為挪用商會資金。
三、商會資金使用原則
1、商會經(jīng)費(fèi)主要用于商會活動和商會日常辦公費(fèi)用,以及按照本會章程開展的各項(xiàng)活動等支出。嚴(yán)禁個人和企業(yè)將商會會費(fèi)以任何形式占有(借貸、炒股、轉(zhuǎn)讓)或挪用,不得向任何單位出借本會資金。經(jīng)費(fèi)可用來進(jìn)行低風(fēng)險的投資,投資金額和投資方向由常務(wù)理事會決定。
2、商會經(jīng)費(fèi)的使用一定要精打細(xì)算,厲行節(jié)約,合理規(guī)范。與企業(yè)相關(guān)的接待溝通,原則上由相關(guān)企業(yè)承擔(dān)接待費(fèi)。
3、商會資產(chǎn)為會員共有財(cái)產(chǎn),依照國家和社團(tuán)主管機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定及本會章程進(jìn)行管理,任何個人和單位不得侵占、私分和挪用。
4、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,接受商會常務(wù)理事會的日常檢查、監(jiān)督、審計(jì)。
四、經(jīng)費(fèi)使用范圍
1、日常辦公費(fèi),包括辦公用品費(fèi)、文印費(fèi)、書報費(fèi)、郵電費(fèi)、電話費(fèi)、出版會刊及印刷費(fèi)、各種咨詢費(fèi)、律師費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、廣告費(fèi)、房租費(fèi)、水電費(fèi)等開支;
2、會務(wù)費(fèi)及商會活動費(fèi),包括會員大會、(常務(wù))理事會、商會舉辦各種會議以及講座、經(jīng)驗(yàn)交流會等活動所發(fā)生的費(fèi)用;
3、商會秘書的工資、保險、補(bǔ)貼、福利費(fèi)及個人通訊費(fèi)等(具體金額的確定和調(diào)整由秘書長提出建議方案,報常務(wù)理事會審定后執(zhí)行)。
4、差旅費(fèi);
5、社會捐獻(xiàn)、贊助等慈善事業(yè)活動所發(fā)生的費(fèi)用;
6、接待費(fèi)包括領(lǐng)導(dǎo)和來賓的“迎來送往”的接待、禮品等支出;
7、商會為會員服務(wù)的各項(xiàng)活動和各項(xiàng)工作的支出,與商會有關(guān)的其他正常開支。
五、費(fèi)用預(yù)算
1、正常辦公費(fèi)用:每年做出一次預(yù)算。包括日常辦公費(fèi)、商會秘書的工資福利費(fèi)用、接待費(fèi)等。
2、活動專項(xiàng)費(fèi)用:每年做出一次計(jì)劃并分別做出專項(xiàng)預(yù)算。包括各種會議、講座、經(jīng)驗(yàn)交流會等的會務(wù)費(fèi)、接待費(fèi)及其它各種活動費(fèi)用等。
3、重大開支(1萬元以上)費(fèi)用:須事先編制預(yù)算。包括固定資產(chǎn)購置的耐用品、非計(jì)劃性的大型活動(組團(tuán)業(yè)務(wù)考察等)、社會捐資和贊助等較大支出。
4、以上預(yù)算須提交常務(wù)理事會審定。
六、費(fèi)用報銷審批流程
(一)例行開支及單項(xiàng)開支金額在500元以下(含500元)的審批程序:商會秘書制作“報銷憑證”→副秘書長審核→秘書長批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)付款并記帳。
(二)例行開支及單項(xiàng)開支金額在500元以上、1萬元以下(含1萬元)的審批程序:商會秘書制作“報銷憑證”→秘書長審核→會長(或常務(wù)副會長)批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)付款并記帳。
(三)例行開支及單項(xiàng)開支金額在1萬元以上的審批程序:秘書處編制預(yù)算→常務(wù)理事會批準(zhǔn)預(yù)算→商會秘書制作“報銷憑證”→秘書長審核→會長(或常務(wù)副會長)批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)付款并記帳。
七、費(fèi)用報銷管理規(guī)定
1.原則上當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報銷,不得跨月份報銷。2.對所有報銷內(nèi)容,相關(guān)人員必須就其真實(shí)性、合理性及必要性進(jìn)行審核。
3、各項(xiàng)費(fèi)用支出須有合法原始憑證,并在正式票據(jù)上注明用途。必須憑合法的票據(jù)入帳,凡與本會成本、費(fèi)用、資產(chǎn)有關(guān)的支出,均應(yīng)索取合法票據(jù)。
4、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。財(cái)會人員對一切審批手續(xù)不全的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。
5、開支后的每一筆報銷單據(jù),其經(jīng)辦人、審核人、批準(zhǔn)人均應(yīng)在報銷單據(jù)上簽字,不符合規(guī)定的會計(jì)應(yīng)拒絕做帳,出納應(yīng)拒絕付款。
八、財(cái)務(wù)人員的職責(zé)
1、盡職盡責(zé),秉公辦事,廉潔自律,忠于職守。認(rèn)真細(xì)致,及時準(zhǔn)確,帳目要做到一筆一結(jié),一月一報,年終做出財(cái)務(wù)報表。
2、監(jiān)督檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單據(jù)。建立財(cái)務(wù)檔案,妥善保管各種財(cái)務(wù)資料,不得遺失。
3、會計(jì)應(yīng)確保帳目的真實(shí)性。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符,請求查明原因,作出處理。對記載欠準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
4、商會配備會計(jì)和出納人員各一名,分工負(fù)責(zé)。會計(jì)人員負(fù)責(zé)會計(jì)核算、編制會計(jì)報表;出納人員負(fù)責(zé)登記會費(fèi)等各種收入和其他款項(xiàng)的收繳,經(jīng)費(fèi)支出,辦理銀行存款和現(xiàn)金收付,檢查票據(jù),報告財(cái)務(wù)收支情況。
5、出納員不得兼管會計(jì)檔案保管。為確?,F(xiàn)金的安全,備用金不超過1000元。
九、財(cái)務(wù)公開和監(jiān)督
1、財(cái)務(wù)管理實(shí)行公開、透明、規(guī)范的原則。
2、每季度須進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)一次,由常務(wù)理事會委派一名常務(wù)理事和指定一名外部監(jiān)督員(非會員)進(jìn)行聯(lián)合審計(jì)。一年四次,第四季度和年終審計(jì)合在一起。
3、經(jīng)審計(jì)后的每季財(cái)務(wù)狀況,在的網(wǎng)站(http://www.上公布,接受會員監(jiān)督;召開常務(wù)理事會時,由秘書長匯報最新的財(cái)務(wù)收支情況,接受常務(wù)理事會的監(jiān)督。
4、每商會的年終財(cái)務(wù)報告應(yīng)報會員大會審議通過并張榜公布,接受廣大會員的監(jiān)督審查。
十、其它
1、本制度自商會成立大會之日起生效。
2、本制度的解釋權(quán)屬于本商會秘書處。
2012
年3月6日
第三篇:商會財(cái)務(wù)管理制度
商會財(cái)務(wù)管理制度
為保證商會工作的正常進(jìn)行,合理使用商會的資金,提高商會資金的使用效率和透明度,根據(jù)《龍巖市新羅區(qū)上海商會章程》,依據(jù)取之于會員,用之于會員的原則,結(jié)合本商會的實(shí)際情況,特制定本制度:
一、商會收入和會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、商會收入(經(jīng)費(fèi))主要來自會員交納的會費(fèi)、銀行利息收入、政府資助、贊助費(fèi)、經(jīng)商會常務(wù)理事會批準(zhǔn)的低風(fēng)險投資收入等。
2、會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):會長:30000元/年;副會長(常務(wù)):20000元年;副會長:10000元/年;理事:3000元/年;會員:500元/年;會費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的修改須經(jīng)商會常務(wù)理事會討論并經(jīng)到會常務(wù)理事三分之二以上表決通過。
二、會費(fèi)收入管理(暫行)
1、以秘書處成員的名字在銀行建立一個個人賬戶,作為商會收支的專用賬戶。個人賬戶卡片交由商會專職秘書保管,實(shí)行卡片和密碼分人分開管理。網(wǎng)上銀行實(shí)行USB移動證書或登陸密碼和付款密碼分人分開管理。
2、商會會員交納會費(fèi),可以以電匯的方式匯入商會的專用賬戶,會員匯款后將電匯憑證交到商會秘書處,財(cái)務(wù)人員在核實(shí)會費(fèi)到帳后,給交款人開具財(cái)務(wù)收據(jù),電匯憑證留商會財(cái)務(wù)做帳;
3、現(xiàn)款或網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)帳交納會費(fèi)的,財(cái)務(wù)人員在確認(rèn)收到 會員的會費(fèi)后,開具財(cái)務(wù)收據(jù),一聯(lián)給交款人,一聯(lián)留存做帳。收到會員交納的現(xiàn)款后,財(cái)務(wù)人員必須在二天內(nèi)將現(xiàn)金存入商會 專用賬戶內(nèi),否則視為挪用商會資金。
三、商會資金使用原則
1、商會經(jīng)費(fèi)主要用于商會活動和商會日常辦公費(fèi)用,以及 按照本會章程開展的各項(xiàng)活動等支出。
嚴(yán)禁個人和企業(yè)將商會會費(fèi)以任何形式占有(借貸、炒股、轉(zhuǎn)讓)或挪用,不得向任何單位出借本會資金。經(jīng)費(fèi)可用來進(jìn)行低風(fēng)險的投資,投資金額和投資方向由常務(wù)理事會決定。
2、商會經(jīng)費(fèi)的使用一定要精打細(xì)算,厲行節(jié)約,合理規(guī)范。與企業(yè)相關(guān)的接待溝通,原則上由相關(guān)企業(yè)承擔(dān)接待費(fèi)。
3、商會資產(chǎn)為會員共有財(cái)產(chǎn),依照國家和社團(tuán)主管機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定及本會章程進(jìn)行管理,任何個人和單位不得侵占、私分和挪用。
4、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,接受商會常務(wù)理事會的日常檢查、監(jiān)督、審計(jì)。
三、商會資金使用原則
1、商會經(jīng)費(fèi)主要用于商會活動和商會日常辦公費(fèi)用,以及話費(fèi)、出版會刊及印刷費(fèi)、各種咨詢費(fèi)、律師費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、廣告費(fèi)、房租費(fèi)、水電費(fèi)等開支;
2、會務(wù)費(fèi)及商會活動費(fèi),包括會員大會、(常務(wù))理事會、商會舉辦各種會議以及講座、經(jīng)驗(yàn)交流會等活動所發(fā)生的費(fèi)用;
3、商會秘書的工資、保險、補(bǔ)貼、福利費(fèi)及個人通訊費(fèi)等(具體金額的確定和調(diào)整由秘書長提出建議方案,報常務(wù)理事會審定后執(zhí)行)。
4、差旅費(fèi);
5、社會捐獻(xiàn)、贊助等慈善事業(yè)活動所發(fā)生的費(fèi)用;
6、接待費(fèi)包括領(lǐng)導(dǎo)和來賓的“迎來送往”的接待、禮品等
四、經(jīng)費(fèi)使用范圍
1、日常辦公費(fèi),包括辦公用品費(fèi)、文印費(fèi)、書報費(fèi)、郵電費(fèi)、電話費(fèi)、出版會刊及印刷費(fèi)、各種咨詢費(fèi)、律師費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、廣告費(fèi)、房租費(fèi)、水電費(fèi)等開支;
2、會務(wù)費(fèi)及商會活動費(fèi),包括會員大會、(常務(wù))理事會、商會舉辦各種會議以及講座、經(jīng)驗(yàn)交流會等活動所發(fā)生的費(fèi)用;
3、商會秘書的工資、保險、補(bǔ)貼、福利費(fèi)及個人通訊費(fèi)等(具體金額的確定和調(diào)整由秘書長提出建議方案,報常務(wù)理事會審定后執(zhí)行)。
4、差旅費(fèi);
5、社會捐獻(xiàn)、贊助等慈善事業(yè)活動所發(fā)生的費(fèi)用;
6、接待費(fèi)包括領(lǐng)導(dǎo)和來賓的“迎來送往”的接待、禮品等 支出;
7、商會為會員服務(wù)的各項(xiàng)活動和各項(xiàng)工作的支出,與商會
有關(guān)的其他正常開支。
五、費(fèi)用預(yù)算
1、正常辦公費(fèi)用:每年做出一次預(yù)算。包括日常辦公費(fèi)、商會秘書的工資福利費(fèi)用、接待費(fèi)等。
2、活動專項(xiàng)費(fèi)用:每年做出一次計(jì)劃并分別做出專項(xiàng)預(yù)算。包括各種會議、講座、經(jīng)驗(yàn)交流會等的會務(wù)費(fèi)、接待費(fèi)及其它各種活動費(fèi)用等。
3、重大開支(1萬元以上)費(fèi)用:須事先編制預(yù)算。包括固定資產(chǎn)購置的耐用品、非計(jì)劃性的大型活動(組團(tuán)業(yè)務(wù)考察等)、社會捐資和贊助等較大支出。
4、以上預(yù)算須提交常務(wù)理事會審定。
六、費(fèi)用報銷審批流程
(一)例行開支及單項(xiàng)開支金額在500元以下(含500元)的審批程序:商會秘書制作“報銷憑證”→副秘書長審核→秘書長批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)付款并記帳。
(二)例行開支及單項(xiàng)開支金額在500元以上、1萬元以下(含1萬元)的審批程序:商會秘書制作“報銷憑證”→秘書長審核→會長(或常務(wù)副會長)批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)付款并記帳。
(三)例行開支及單項(xiàng)開支金額在 1萬元以上的審批程序:
秘書處編制預(yù)算→常務(wù)理事會批準(zhǔn)預(yù)算→商會秘書制作 “報銷憑證” →秘書長審核→會長(或常務(wù)副會長)批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)付款并記 帳。
七、費(fèi)用報銷管理規(guī)定
1.原則上當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報銷,不得跨月份報銷。
2.對所有報銷內(nèi)容,相關(guān)人員必須就其真實(shí)性、合理性及必要性進(jìn)行審核。
3、各項(xiàng)費(fèi)用支出須有合法原始憑證,并在正式票據(jù)上注明用途。必須憑合法的票據(jù)入帳,凡與本會成本、費(fèi)用、資產(chǎn)有關(guān)的支出,均應(yīng)索取合法票據(jù)。
4、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。財(cái)會人員對一切審批手續(xù)不全 的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。
5、開支后的每一筆報銷單據(jù),其經(jīng)辦人、審核人、批準(zhǔn)人均應(yīng)在報銷單據(jù)上簽字,不符合規(guī)定的會計(jì)應(yīng)拒絕做帳,出納應(yīng)拒絕付款。
八、財(cái)務(wù)人員的職責(zé)
1、盡職盡責(zé),秉公辦事,廉潔自律,忠于職守。認(rèn)真細(xì)致,及時準(zhǔn)確,帳目要做到一筆一結(jié),一月一報,年終做出財(cái)務(wù)報表。
2、監(jiān)督檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單據(jù)。建立財(cái)務(wù)檔案,妥善保管各種財(cái)務(wù)資料,不得遺失。
3、會計(jì)應(yīng)確保帳目的真實(shí)性。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng) 不符,請求查明原因,作出處理。對記載欠準(zhǔn)確、不完整的原始 憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
4、商會配備會計(jì)和出納人員各一名,分工負(fù)責(zé)。會計(jì)人員 負(fù)責(zé)會計(jì)核算、編制會計(jì)報表;
出納人員負(fù)責(zé)登記會費(fèi)等各種收 入和其他款項(xiàng)的收繳,經(jīng)費(fèi)支出,辦理銀行存款和現(xiàn)金收付,檢查票據(jù),報告財(cái)務(wù)收支情況。
5、出納員不得兼管會計(jì)檔案保管。為確?,F(xiàn)金的安全,備用金不超過1000元。
九、財(cái)務(wù)公開和監(jiān)督
1、財(cái)務(wù)管理實(shí)行公開、透明、規(guī)范的原則。
2、每季度須進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)一次,由常務(wù)理事會委派一名常 務(wù)理事和指定一名外部監(jiān)督員(非會員)進(jìn)行聯(lián)合審計(jì)。一年四 次,第四季度和年終審計(jì)合在一起。
3、經(jīng)審計(jì)后的每季財(cái)務(wù)狀況,在的網(wǎng)站(http://www.上公布,接受會員監(jiān)督; 召開常務(wù)理事會時,由秘書長匯報最新的財(cái)
務(wù)收支情況,接受常務(wù)理事會的監(jiān)督。
4、每商會的年終財(cái)務(wù)報告應(yīng)報會員大會審議通過并張 榜公布,接受廣大會員的監(jiān)督審查。
十、其它
1、本制度自商會成立大會之日起生效。
2、本制度的解釋權(quán)屬于本商會秘書處。
2012年3月6日
第四篇:《行業(yè)協(xié)會(商會)財(cái)務(wù)管理制度》
《行業(yè)協(xié)會(商會)財(cái)務(wù)管理制度》
參照文本
第一條為規(guī)范本會經(jīng)費(fèi)的使用,使本會的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動有章可循,制定本制度。
第二條本會財(cái)務(wù)工作管理職責(zé)。
(一)本會的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《民間非營利組織會計(jì)制度》、《會計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。
(二)負(fù)責(zé)編制本會收支計(jì)劃,報會長辦公會議審議,提交理事會審定,并組織貫徹執(zhí)行。
(三)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動的會計(jì)核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)管理情況。
(四)根據(jù)本會的收支情況,按月、季編制財(cái)務(wù)報表。月財(cái)務(wù)報表分別報會長(理事長)、秘書長;半年財(cái)務(wù)報表報理事會,財(cái)務(wù)報表報社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)。
(五)負(fù)責(zé)應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,做好日常經(jīng)費(fèi)報銷工作,保證資金的完整、安全。
(六)接受財(cái)稅機(jī)關(guān)和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)對財(cái)務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
(七)負(fù)責(zé)會計(jì)檔案管理和固定資產(chǎn)等資料登記工作。
(八)××××××。
第三條本會經(jīng)費(fèi)的管理。
(一)本會各項(xiàng)收支按照預(yù)算執(zhí)行。每年的經(jīng)費(fèi)收支情況須向理事會報告。
(二)報銷手續(xù)。凡一切合法報銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會計(jì)人員審核后報會長(理事長)或秘書長審批。
(三)審批權(quán)限。
【由協(xié)會理事會審議核定】
(四)會計(jì)人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。本會換屆或更換法定代表人之前,必須接受財(cái)務(wù)審計(jì)。
(五)因公出差需借款的審批權(quán)限。
【由協(xié)會理事會審議核定】
(六)××××××。
第四條本會人員工資及福利
(一)本會秘書處專職人員的工資及福利參照國家對事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)聘任制的秘書長工資福利由理事會決定。
(三)臨時聘用人員的聘金參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定,由秘書處擬定后報會長批準(zhǔn)。
(四)××××××。
第五條本會固定資產(chǎn)的管理。
(一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修、調(diào)撥、移交、報廢、處置及盤點(diǎn)等。
(二)本會秘書處是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,辦理固定資產(chǎn)的申購、驗(yàn)收、移交、報廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),定期與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、物相符。
(三)固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
(四)××××××。
第六條本會旅差費(fèi)用的管理。
【由協(xié)會理事會審議核定】
第七條凡應(yīng)享受假期,因工作需要未能休假經(jīng)批準(zhǔn)的專職人員,按國家有關(guān)政策發(fā)給假期工資。
第八條本會書籍報刊和書籍購置的訂購。
【由協(xié)會理事會審議核定】
第九條本會經(jīng)費(fèi)實(shí)行獨(dú)立核算,不與業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位或企事業(yè)會員單位混管。
第十條本制度經(jīng)理事會審議通過后生效,由理事會解釋。
第五篇:商會資金運(yùn)營與財(cái)務(wù)管理制度
商會互幫互助部資金運(yùn)營與財(cái)務(wù)管理制度
為了更好控制互幫互助部全體理事的資本風(fēng)險和業(yè)務(wù)的運(yùn)營,提高效率,特制定本制度。
一、資金的托管:
1、根據(jù) 商會互幫互助部的運(yùn)營辦法,各理事(股東)的股本金和互幫互助部籌集的資金全部委托托管。
2、資金決定由網(wǎng)上銀行操作。設(shè)立二個密碼,其中由托管賬戶 本人一個,互幫互助部執(zhí)行主任一個。所有的款項(xiàng)付出時,必須經(jīng)網(wǎng)上銀行2人操作才能支付。托管賬戶 負(fù)有資金保管直接責(zé)任,互幫互助部執(zhí)行主任負(fù)有資金監(jiān)管主要責(zé)任。
3、所有的款項(xiàng)付出必須按照互幫互助部運(yùn)營辦法執(zhí)行。
4、專用往來帳戶開立時,應(yīng)申請開立款項(xiàng)往來及每天余額手機(jī)短信提示功能3-4人,其中:托管賬戶、互幫互助部主任、互幫互助部執(zhí)行主任、監(jiān)事長。
5、互幫互助資金為專款專用,嚴(yán)格按互幫互助部運(yùn)營辦法(流程審批使用),任何成員不得違規(guī)使用。
6、經(jīng)上海泰寧商會互幫互助部理事會研究決定,各理事首批股本金應(yīng)于月 01 日前將款匯入受托管人賬戶。
二、財(cái)務(wù)帳務(wù)管理
1代管和財(cái)務(wù)結(jié)算工作。
2應(yīng)負(fù)責(zé)互幫互助部的財(cái)務(wù)結(jié)算、資金的保管、費(fèi)用的支付,財(cái)務(wù)的收支等設(shè)立專用帳冊,并每月出具財(cái)務(wù)結(jié)算報表。
三、費(fèi)用的開支審批
1、主要費(fèi)用名稱:專業(yè)人員工資、融資資金利息、銀行費(fèi)用、接待、招待費(fèi)用等。
2、審批程序:
①互幫互助部各業(yè)務(wù)主管費(fèi)用憑發(fā)票由經(jīng)辦人簽字、分管成員審核、互幫互助部主任審批后報銷。
②互幫互助部各小組費(fèi)用憑發(fā)票由經(jīng)辦人簽字,各小組組長審核,由互幫互助部主任審批后報銷。
四、互幫互助部薪金規(guī)定
1、互幫互助部日常核心管理團(tuán)隊(duì)成員一律不享受工資薪酬。
2、互幫互助部根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要可聘請專職運(yùn)營人員,其薪酬按照上海同行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)確定。
互幫互助部核心管理成員簽字:
商會互幫互助部
二0一二年二月十九日