第一篇：商會管理制度

××市總商會管理制度

會 議 制 度

(一)會長會議

會議由會長主持。由會長、專兼職副會長、秘書長、辦公室主任參加，主要研究本會重要事項，學習傳達有關(guān)會議精神，原則上每季度召開一次。辦公室主任負責做好會議簽到和記錄。

（二）駐會會長辦公會議

會議由黨組書記、常務(wù)副會長主持。駐會會長、副會長、秘書長和各科室負責人及有關(guān)同志參加。原則上每月召開一次(特殊情況另定)。主要研究討論決定機關(guān)的重大事宜或其它事項。駐會會長辦公會議召開前，由辦公室征求、整理各位領(lǐng)導和科室意見，形成議題內(nèi)容，報黨組書記、常務(wù)副會長審定后，提交駐會會長辦公會議討論。辦公室主任負責做好會議簽到和記錄。

(三)常委會議

會議由會長或常務(wù)副會長主持。市工商聯(lián)、總商會常務(wù)委員會全體委員參加。原則上每半年舉行一次。主要內(nèi)容是總結(jié)報告常委會工作、傳達上級重要文件、指示和會議精神，交流研究工作，聽取意見和建議。辦公室、會員科協(xié)同做好會議簽到和記錄。

(四)執(zhí)委會議

會議由會長或常務(wù)副會長主持。市工商聯(lián)、總商會執(zhí)行委員會全體委員參加。每年舉行一次。主要內(nèi)容是總結(jié)報告執(zhí)委會工作、傳達上級重要文件、指示和會議精神，交流研究工作，聽取意見和建議。辦公室、會員科協(xié)同做好會議簽到和記錄。

以上會長會議、會長辦公會議由辦公室負責籌備；常委會議和執(zhí)委會議由會員科牽頭，辦公室、宣傳科、經(jīng)濟科參與承辦。

公文處理制度

(一)辦文

1、擬稿、核稿：總商會會內(nèi)正式公文、上報材料的起草由職能科室擬稿，秘書長核稿，分管領(lǐng)導審核簽發(fā)，涉及全局或重大事項的由黨組書記簽發(fā)。《工商聯(lián)簡報》、總商會網(wǎng)頁信息由宣傳科專人負責，秘書長統(tǒng)籌、核稿，分管領(lǐng)導審簽。涉及重大事項或問題信息經(jīng)分管領(lǐng)導審核后由黨組書記審簽。

2、擬寫公文要正確使用公文體裁，科室負責人和秘書長應嚴格把好事實關(guān)、政策關(guān)和文字關(guān)；草擬、修改和簽發(fā)公文一律使用鋼筆或?qū)Ｓ煤炞止P；凡發(fā)生內(nèi)容或文字編印重大失誤者，由辦公室作好記錄，作為年終考核獎懲依據(jù)。

3、簽發(fā)公文應統(tǒng)一使用簽稿封面箋，經(jīng)起草人、核稿人署名、確定發(fā)文范圍、編排文號、制定密級和領(lǐng)導審簽后，由經(jīng)辦科室負責印發(fā)并由辦公室存檔。

(二)收文、批閱和督辦

1、收文登記：由辦公室專人負責，每日收取文件，每日定時閱覽遂寧市黨政網(wǎng)，及時查收網(wǎng)上通知。收文后，在一個工作日內(nèi)完成收文登記并送交批閱。緊急公文在收文后，立即辦理收文手續(xù)，速送領(lǐng)導批閱，對機密文件校對登記件數(shù)，按機密件規(guī)定收文登記送閱。

2、文件批閱：收文登記后，送交秘書長按公文處理規(guī)則，提

出擬辦意見。再由辦公室專人按秘書長擬辦意見，在一個工作日內(nèi)送交駐會領(lǐng)導批示、傳閱，或送交承辦科室辦理。對緊急公文緊急處理，及時送交秘書長批閱。

3、文件傳閱：由辦公室專人負責送閱并做好登記，并及時了解領(lǐng)導批閱情況，對已批文件及時送交辦理或轉(zhuǎn)送其他領(lǐng)導閱示，避免文件滯留或交辦不及時。按閱文范圍實行集中輪流傳閱，每科室閱文時間不得超過一天，科室之間不得互相橫傳文件。

4、文件督辦：正副會長、秘書長及各科室應及時閱批、處理公文，按時按質(zhì)完成交辦工作。辦公室確定專人負責文件催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重點公文重點督辦，一般公文及時承辦，并在周末進行清理，確保公文的執(zhí)行時效性。

(三)文件管理

1、凡秘密以上的文件在草擬、印制、收發(fā)、保管、清退、移交、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)，必須嚴格履行手續(xù)。

2、秘密文件應放在保密柜內(nèi)；未經(jīng)駐會領(lǐng)導同意，不得翻印機密以上文件，不得在個體復印社打(復)印秘密以上文件和內(nèi)部資料；不得以普通郵遞形式投遞機密以上文件及內(nèi)部資料。

3、借閱文件要嚴格履行手續(xù)，閱后應及時歸還，出現(xiàn)問題要追究有關(guān)人員責任。

4、文件、資料的銷毀由辦公室統(tǒng)一組織，各科室不得自行處理。

(四)材料打(復)印

1、部門所有材料的打(復)印由辦公室主任統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、安排和管理。

2、凡需打印或復印的材料，經(jīng)辦人必須持材料原件到指定地

點打(復)印。每次打(復)印材料完畢時，經(jīng)辦人必須算清金額后并簽字。

3、打(復)印社憑“經(jīng)辦人簽字”結(jié)算費用；經(jīng)費審批前應先交辦公室查對核實。

財務(wù)管理制度

1、總商會財務(wù)管理由會員科專人負責。經(jīng)費開支由常務(wù)副會長安排辦理和審簽。

2、因工作需要，個人出差向商會借款，需填寫借款單，經(jīng)黨組書記同意，工作完成后應及時歸還。

3、報審的發(fā)票、單據(jù)須先由經(jīng)辦人簽名并注明事由，由黨組書記審簽，財務(wù)人員方可報帳。

4、商會經(jīng)費開支情況由財務(wù)人員每季度向常務(wù)副會長進行匯報。

公物管理制度

1、商會因工作需要添置或采購辦公、其它物品等，由辦公室統(tǒng)籌，報請常務(wù)副會長同意后按采購程序辦理。

2、商會公物實行分管領(lǐng)導負責、辦公室主管的原則。凡部門添置公物，由辦公室登記、編號、造冊，并注明物品用途和去向(易耗品除外)。

3、商會需要處理的公物，由辦公室提出初步意見，經(jīng)黨組書記同意后實施。

4、凡人員調(diào)動，必須對負責管理的公物進行清理移交并履行手續(xù)，辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行。

小車管理制度

1、本會小車由辦公室統(tǒng)一管理,由秘書長派車。

2、本會小車主要保證駐會領(lǐng)導使用。各科、室因緊急公務(wù)辦公室可酌情安排用車。

3、駕駛員負責車輛的維修、保養(yǎng)、年檢及平時辦(換)證等工作，保持車輛整潔和車況良好，嚴守交通規(guī)則，保證行車安全。

4、車輛一般維修經(jīng)駕駛員提出，秘書長核實同意后進行，嚴禁“先斬后奏”。大型維修需報黨組書記同意。

5、車輛用油按照“消耗油量與派車里程相符”的原則由秘書長掌握，駕駛員加油后當時或次日憑發(fā)票登記核實。

6、駕駛員勞保、出差補助等按市財政規(guī)定執(zhí)行。保險費無賠償優(yōu)待金原則上按保險公司規(guī)定獎給駕駛員。但若出現(xiàn)賠償且被交警部門認定負有責任的，駕駛員應承擔一定的經(jīng)濟責任。

7、上班時間駕駛員沒有出車任務(wù)，應在辦公室待命。

印章管理使用制度

為有利于本會開展各項工作，管好、用好印章，現(xiàn)對印章的管理、使用作如下規(guī)定：

一、市總商會的印章，由辦公室指定專人負責保管、使用、登記；

二、印章應保管在安全可靠、有鎖的抽屜或保險柜內(nèi)。保管印章人員用印后或離開辦公室，都應將印章鎖好。節(jié)假日應密封印章。因不負責，印章被盜用，造成嚴重后果的，保管印章人員應負責任。

三、使用印章要辦理手續(xù)，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1、用印除一般事務(wù)性的介紹信以外，其它文書、報表、憑證、證明等，一律要有分管領(lǐng)導批準。

2、使用總商會印章，必須經(jīng)駐會領(lǐng)導審核簽字批準。

3、使用駐會領(lǐng)導的印章，必須經(jīng)其本人審核簽字批準。

四、凡不符合手續(xù)和制度者，印章管理人員不得擅自使用印章。要正確用印，蓋印章要注意位置恰當、蓋年壓月、字組端正、圖形清晰。

第二篇：商會管理制度

柳州市江蘇商會管理制度

會員登記管理制度

1、為了加強商會會員入會資格審查，提高會員信息的可靠性、真實性、準確性和全面性，特制定此制度；

2、所有入會單位，必須提出書面申請，并蓋章、簽字確認報送商會，經(jīng)商會會議研究、審查后同意，方可進入領(lǐng)導批準環(huán)節(jié)，經(jīng)批準的會員即為本商會注冊正式會員；

3、正式會員身份確認后，必須進行建檔備案；

4、會員登記時用《會員登記表》一式兩份，一份商會備案，一份返回會員單位，以證實其會員的有效身份；

5、會員申請完成后要填寫《會員登記表》，其信息必須真實，并進行統(tǒng)一集中的記入《會員單位登記表》里，進行統(tǒng)一造冊管理，以方便對會員在冊數(shù)量和行業(yè)分布、在職人數(shù)、注冊資本金及會員單位名稱的簡要信息的了解；

6、申請加入會員的資格初審時要認真、客觀、細心,以控制不符合要求的會員入會，影響商會聲譽和形象；

7、會員登記信息三年一更新，以便商會能夠了解到會員更新的信息；

8、商會工作人員要對會員登記信息進行保密，不得泄露會員單位的商業(yè)機密；

9、商會對會員單位實行“入會自愿，退會自由”的原則，退會的會員登記信息另建檔管理一年；

會員身份識別制度

一、為了加強商會會員身份識別與監(jiān)督管理，特制定此制度；

二、《商會會員身份識別制度》是商會對會員身份識別并進行管理的制度，只適應用于本屆商會全體會員；

三、商會對申請會員單位的相關(guān)企業(yè)審查后，批準其為本商會會員，任期三年并發(fā)放《會員證》以便對其會員身份進行識別；

四、《商會會員證》使用須知：

1、《商會會員證》簡稱《會員證》；

2、本商會《會員證》只作為商會會員身份證明，不作它用；

3、商會任何會員不得用《會員證》身份從事違反法律、法規(guī)及損害商會聲譽的活動；

4、在商會舉行會議或大會時，必須佩帶《會員證》入場，以證明其會員身份；

5、如果會員未按《中國工商業(yè)聯(lián)合會章程》和《柳州市江蘇商會章程》的規(guī)定履行會員義務(wù)或損害商會聲譽將取消其會員會籍；

6、《會員證》的有效期為3年，有效期過后，必須根據(jù)其是否繼續(xù)為商會會員，若為商會會員，就換發(fā)新的《會員證》；

7、《會員證》的外觀設(shè)計版權(quán)及解釋權(quán)歸柳州市江蘇商會；

8、商會會員身份識別制度從柳州市江蘇商會正式成立開始實行；

9、投訴電話：0772-8806088。

五、《會員證》要作發(fā)放登記，并進行防偽碼建案管理（《柳州市江蘇商會會員單位編碼規(guī)則》），防止偽證影響商會聲譽；

六、《會員證》需補辦的必須進行補辦登記；

七、退會或取消會籍的會員不再辦理《會員證》,并建立退會或取消會籍檔案;

八、本制度從公布即時起有效，如換版另行公布。

會員準入管理制度

1、為了加強商會的管理，提高商會會員單位的整體素質(zhì)水平，增強商會在政府與非公有制經(jīng)濟的橋梁與溝通作用，特制定此制度；

2、本制度所稱會員準入是指社會上經(jīng)營企業(yè)自愿申請加入商會，并被審核、批準，允許加入本商會的規(guī)章制度；

3、申請會員單位主體資格必須為中華人民共和國境內(nèi)與相關(guān)的有限公司、股份有限公司、合伙公司、一人有限公司；

4、會員申請單位必須在三年內(nèi)無不良的社會影響或未被工商行政及稅務(wù)主管部門吊銷過證照的；

5、申請單位必須為所填內(nèi)容負責任或承諾真實性、合法性；

6、申請單位提出申請后，經(jīng)商會審批，領(lǐng)導批準后，即為本商會正式會員，同時要為其建立檔案，提供相關(guān)承諾服務(wù)；

7、商會對任何會員均實行“入會自愿，退會自由”的原則；任何單位和個人不得強迫某單位和個人加入商會；

8、本制度歸口管理部門為商會辦公室；

9、本制度從柳州市江蘇商會成立之日起公布并執(zhí)行。

文件收發(fā)管理制度

1、為了加強商會的文件收、發(fā)與外來文件的有效管理，特制定本制度；

2、文件的定義：文件分為廣義與狹義文件兩部分，狹義文件指商會收到和發(fā)出的紅頭文件及函；廣義文件除了狹義文件部分，還包括商會內(nèi)部會議記要，會員大會記要，國家政策、法律、法規(guī)、商會章程及工作報告、調(diào)查報告、統(tǒng)計報告、重要事件備忘錄、商會預算執(zhí)行方案、草案、預算決算方案、預算執(zhí)行情況報告等；

3、本制度所說的文件管理制度是指廣義的文件收發(fā)管理的規(guī)章制度；

4、商會的文件收發(fā)歸口管理單位為綜合辦，并指定專人管理；

5、對外發(fā)出或收到外部的各類文件均要進行文件收發(fā)登記，并將信息記錄到《文件收發(fā)登記表》中，按要求記清發(fā)文單位，文件號、時間、收文單位、時間、文件內(nèi)容摘要等內(nèi)容，字跡要清楚，具有文件的可追溯性；

6、《文件收發(fā)登記表》的格式由綜合辦統(tǒng)一制定，并進行統(tǒng)一管理，任何人不得隨意改動格式；

7、任何單位或個人要查詢文件的信息和內(nèi)容必須經(jīng)主管領(lǐng)導批注后，方可進行查詢，否則泄露商會的機密將承擔責任；

8、本制度由綜合辦制定并發(fā)布，并于柳州市江蘇商會之日開始執(zhí)行。

檔案管理制度

1、為了加強商會會員信息的可追溯性，真實性、可靠性，提高檔案管理水平,特制定本制度;

2、商會會員的檔案由秘書辦公室管理，要指定專員負責，并做好《注冊檔案情況和查閱記錄》；

3、“商會檔案”分為《會員單位申請表》、《會員單位登記表》、《法人營業(yè)執(zhí)照》和《法人代碼證》、負責人《身份證》復印件等資料組成，不得缺少；

4、會員單位資料建檔時，必須由主管負責審核上述資料的真?zhèn)危坏秒S意建案或缺乏資料；

5、商會會員的檔案信息如有單位查詢時專員必須報請上級領(lǐng)導同意方可查詢，否則泄露會員單位商業(yè)機密出現(xiàn)的責任將由失職專管人員承擔直接責任，領(lǐng)導承擔領(lǐng)導責任；

6、商會會員信息通過每年會員單位上報的《商會會員單位統(tǒng)計表》中的詳細信息進行更新；

7、上述第三條《會員單位申請表》《會員單位登記表》及《商會會員單位注冊檔案情況和查詢記錄》必須由商會統(tǒng)一監(jiān)制，并負責解釋，商會內(nèi)或會員單位的任何人不得編制與上述表格格式要求不一樣的表格，否則一律不予以承認；

8、新的檔案資料目錄和表格格式需要換版的，原版繼續(xù)有效；

9、本制度歸口管理部門為綜合辦，從柳州市江蘇商會之日開始執(zhí)行。

會長崗位職責

一、全面負責制定商會的宗旨、方針、目標；

二、負責制定理事單位、會員單位的評定規(guī)則；

三、代表本會簽署有關(guān)重要文件，參與有關(guān)重要活動；

四、提名副秘書長以及各辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)主要負責人，交理事會或常務(wù)理事會決定；

五、檢查會員大會、理事會、常務(wù)理事會決議的落實情況；主持商會重大會議或決議并監(jiān)督實施；

六、經(jīng)常廣泛參與社會各種活動，與工商聯(lián)及各工商界、政府、事業(yè)單位及其它商會等保持密切關(guān)系；

七、審核商會預算計劃和批準預算方案；

八、審核、批準商會參與的重大社會活動與捐款；

九、決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作人員的聘用。

十、履行《中華人民共和國公司法》中有關(guān)法人社團組織會長的責任與權(quán)限。

秘書長崗位職責

一、主持辦事機構(gòu)開展日常工作，組織實施工作計劃；

二、協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作；

三、廣泛參與社會活動，增進商會與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會的溝通與關(guān)系；

四、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰(zhàn)略規(guī)劃；

五、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。辦公室主任崗位職責

1、負責商會后勤事務(wù)的管理，并協(xié)調(diào)商會各部門的有效運行；

2、協(xié)助會長或秘書長做好商會總規(guī)劃，為商會領(lǐng)導提供有效的意見或建議；

3、完成會長或秘書長交給的各項工作與任務(wù)；

4、制定商會各項規(guī)章制度，以規(guī)范商會的管理，提高工作效率；

5、負責商會文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)會員檔案管理；

6、負責商會郵件分發(fā)，電話接聽、紀錄及顧客接待；

7、負責協(xié)調(diào)商會與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系；

8、規(guī)劃、指導、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作，使部門工作高效運行；

9、對員工及其他相關(guān)部門進行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；

10、根據(jù)商會實際情況引入適合可行的管理模式，使商會實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標；

11、負責商會人力資源的規(guī)劃，并進行人員招聘、面試、培訓、考核；

12、做好商會VI的相關(guān)工作，并為其提供持續(xù)改進方法。

財務(wù)專管員崗位職責

1、全面負責商會日常財務(wù)的管理工作，包括出納的相關(guān)工作： 1.1 做好商會現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管出納和記錄； 1.2 建立現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、審核現(xiàn)金收付單據(jù)； 1.3 積極配合商會開戶行做好對帳、報帳工作； 1.4 配合各部門辦理電匯、信匯等有關(guān)手續(xù)； 1.5 發(fā)票的開具及保管；

1.6 協(xié)助會計做好各種帳務(wù)處理工作； 1.7 辦理商會有關(guān)捐贈和稅款申報及繳納； 1.8 編制有關(guān)稅務(wù)報表及統(tǒng)計報表； 1.9 辦理與稅務(wù)有關(guān)的其它事務(wù)；

2、協(xié)助綜合辦制定財務(wù)方面的相關(guān)管理制度及有關(guān)規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行；

3、負責商會資金調(diào)配、成本核算、會計核算和分析工作；

4、負責資金、資產(chǎn)的管理工作；

5、預測、監(jiān)控可能會對商會造成經(jīng)濟損失的重大社會及公益活動；

6、協(xié)助會長或秘書長做好商會與外部的溝通與協(xié)調(diào)工作；

7、完成上級交給的其它日常事務(wù)性工作。

文秘崗位職責

一、協(xié)助辦公室主任做好商會后勤事務(wù)，包括：文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護保養(yǎng)電腦、打印、復印等辦公設(shè)備；

二、協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預測，人事檔案、文檔管理；

三、管理商會內(nèi)部相關(guān)的文件；

四、分析管理體系實際中存在的問題，并提出或改進原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使商會管理體系處于高效運行中；

五、傳達、貫徹、執(zhí)行商會的管理制度并進行監(jiān)督；

六、會務(wù)安排并做好會議紀錄；

七、改進管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率；

八、完成上級領(lǐng)導下達的其它工作任務(wù)。

綜合聯(lián)絡(luò)員崗位職責

1、協(xié)助商會領(lǐng)導做好聯(lián)絡(luò)方面的工作，并執(zhí)行聯(lián)絡(luò)計劃；

2、負責商會會員的溝通與聯(lián)絡(luò)，并建立會員綜合信息目錄或檔案；

3、負責建立商會與會員良好的關(guān)系與信譽體系；

4、處理商會與會員發(fā)生的危機與潛在的危機；

5、改進商會信譽保障體系，并參與制定商會社會活動、新聞及廣告?zhèn)鞑ビ媱潱?/p>

6、負責有關(guān)市場溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動的策劃與監(jiān)督實施；

7、經(jīng)常向領(lǐng)導反饋有關(guān)聯(lián)絡(luò)活動結(jié)果，并對市場策略提供意見或建議；

8、提供會員關(guān)系及渠道開拓的聯(lián)絡(luò)與公關(guān)支持；

9、進行聯(lián)絡(luò)與公關(guān)信息檔案的建立和管理；

10、完成商會交給的其它工作。

第三篇：商會財務(wù)管理制度

商會財務(wù)管理制度

為保證商會工作的正常進行，合理使用商會的資金，提高商會資金的使用效率和透明度，根據(jù)《龍巖市新羅區(qū)上海商會章程》，依據(jù)取之于會員，用之于會員的原則，結(jié)合本商會的實際情況，特制定本制度：

一、商會收入和會費標準

1、商會收入（經(jīng)費）主要來自會員交納的會費、銀行利息收入、政府資助、贊助費、經(jīng)商會常務(wù)理事會批準的低風險投資收入等。

2、會費標準：會長：30000元/年；副會長（常務(wù)）：20000元/年；副會長：10000元/年；理事：3000元/年；會員：500元/年；會費標準的修改須經(jīng)商會常務(wù)理事會討論并經(jīng)到會常務(wù)理事三分之二以上表決通過。

二、會費收入管理（暫行）

1、以秘書處成員的名字在銀行建立一個個人賬戶，作為商會收支的專用賬戶。個人賬戶卡片交由商會專職秘書保管，實行卡片和密碼分人分開管理。網(wǎng)上銀行實行USB移動證書或登陸密碼和付款密碼分人分開管理。

2、商會會員交納會費，可以以電匯的方式匯入商會的專用賬戶，會員匯款后將電匯憑證交到商會秘書處，財務(wù)人員在核實會費到帳后，給交款人開具財務(wù)收據(jù)，電匯憑證留商會財務(wù)做帳；

3、現(xiàn)款或網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)帳交納會費的，財務(wù)人員在確認收到會員的會費后，開具財務(wù)收據(jù)，一聯(lián)給交款人，一聯(lián)留存做帳。收到會員交納的現(xiàn)款后，財務(wù)人員必須在二天內(nèi)將現(xiàn)金存入商會專用賬戶內(nèi)，否則視為挪用商會資金。

三、商會資金使用原則

1、商會經(jīng)費主要用于商會活動和商會日常辦公費用，以及按照本會章程開展的各項活動等支出。嚴禁個人和企業(yè)將商會會費以任何形式占有（借貸、炒股、轉(zhuǎn)讓）或挪用，不得向任何單位出借本會資金。經(jīng)費可用來進行低風險的投資，投資金額和投資方向由常務(wù)理事會決定。

2、商會經(jīng)費的使用一定要精打細算，厲行節(jié)約，合理規(guī)范。與企業(yè)相關(guān)的接待溝通，原則上由相關(guān)企業(yè)承擔接待費。

3、商會資產(chǎn)為會員共有財產(chǎn)，依照國家和社團主管機關(guān)有關(guān)規(guī)定及本會章程進行管理，任何個人和單位不得侵占、私分和挪用。

4、嚴格遵守財經(jīng)紀律，接受商會常務(wù)理事會的日常檢查、監(jiān)督、審計。

四、經(jīng)費使用范圍

1、日常辦公費，包括辦公用品費、文印費、書報費、郵電費、電話費、出版會刊及印刷費、各種咨詢費、律師費、服務(wù)費、廣告費、房租費、水電費等開支；

2、會務(wù)費及商會活動費，包括會員大會、（常務(wù)）理事會、商會舉辦各種會議以及講座、經(jīng)驗交流會等活動所發(fā)生的費用；

3、商會秘書的工資、保險、補貼、福利費及個人通訊費等（具體金額的確定和調(diào)整由秘書長提出建議方案，報常務(wù)理事會審定后執(zhí)行）。

4、差旅費；

5、社會捐獻、贊助等慈善事業(yè)活動所發(fā)生的費用；

6、接待費包括領(lǐng)導和來賓的“迎來送往”的接待、禮品等支出；

7、商會為會員服務(wù)的各項活動和各項工作的支出，與商會有關(guān)的其他正常開支。

五、費用預算

1、正常辦公費用：每年做出一次預算。包括日常辦公費、商會秘書的工資福利費用、接待費等。

2、活動專項費用：每年做出一次計劃并分別做出專項預算。包括各種會議、講座、經(jīng)驗交流會等的會務(wù)費、接待費及其它各種活動費用等。

3、重大開支（1萬元以上）費用：須事先編制預算。包括固定資產(chǎn)購置的耐用品、非計劃性的大型活動（組團業(yè)務(wù)考察等）、社會捐資和贊助等較大支出。

4、以上預算須提交常務(wù)理事會審定。

六、費用報銷審批流程

（一）例行開支及單項開支金額在500元以下（含500元）的審批程序：商會秘書制作“報銷憑證”→副秘書長審核→秘書長批準→財務(wù)付款并記帳。

（二）例行開支及單項開支金額在500元以上、1萬元以下（含1萬元）的審批程序：商會秘書制作“報銷憑證”→秘書長審核→會長（或常務(wù)副會長）批準→財務(wù)付款并記帳。

（三）例行開支及單項開支金額在1萬元以上的審批程序：秘書處編制預算→常務(wù)理事會批準預算→商會秘書制作“報銷憑證”→秘書長審核→會長（或常務(wù)副會長）批準→財務(wù)付款并記帳。

七、費用報銷管理規(guī)定

1．原則上當月費用當月報銷，不得跨月份報銷。2．對所有報銷內(nèi)容，相關(guān)人員必須就其真實性、合理性及必要性進行審核。

3、各項費用支出須有合法原始憑證，并在正式票據(jù)上注明用途。必須憑合法的票據(jù)入帳，凡與本會成本、費用、資產(chǎn)有關(guān)的支出，均應索取合法票據(jù)。

4、嚴格資金使用審批手續(xù)。財會人員對一切審批手續(xù)不全的資金使用事項，都有權(quán)且必須拒絕辦理。

5、開支后的每一筆報銷單據(jù)，其經(jīng)辦人、審核人、批準人均應在報銷單據(jù)上簽字，不符合規(guī)定的會計應拒絕做帳，出納應拒絕付款。

八、財務(wù)人員的職責

1、盡職盡責，秉公辦事，廉潔自律，忠于職守。認真細致，及時準確，帳目要做到一筆一結(jié)，一月一報，年終做出財務(wù)報表。

2、監(jiān)督檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理，嚴格審核原始憑證及帳表、單據(jù)。建立財務(wù)檔案，妥善保管各種財務(wù)資料，不得遺失。

3、會計應確保帳目的真實性。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符，請求查明原因，作出處理。對記載欠準確、不完整的原始憑證予以退回，要求更正、補充。

4、商會配備會計和出納人員各一名，分工負責。會計人員負責會計核算、編制會計報表；出納人員負責登記會費等各種收入和其他款項的收繳，經(jīng)費支出，辦理銀行存款和現(xiàn)金收付，檢查票據(jù)，報告財務(wù)收支情況。

5、出納員不得兼管會計檔案保管。為確?，F(xiàn)金的安全，備用金不超過1000元。

九、財務(wù)公開和監(jiān)督

1、財務(wù)管理實行公開、透明、規(guī)范的原則。

2、每季度須進行財務(wù)審計一次，由常務(wù)理事會委派一名常務(wù)理事和指定一名外部監(jiān)督員（非會員）進行聯(lián)合審計。一年四次，第四季度和年終審計合在一起。

3、經(jīng)審計后的每季財務(wù)狀況，在的網(wǎng)站（http://www.上公布，接受會員監(jiān)督；召開常務(wù)理事會時，由秘書長匯報最新的財務(wù)收支情況，接受常務(wù)理事會的監(jiān)督。

4、每商會的年終財務(wù)報告應報會員大會審議通過并張榜公布，接受廣大會員的監(jiān)督審查。

十、其它

1、本制度自商會成立大會之日起生效。

2、本制度的解釋權(quán)屬于本商會秘書處。

2012

年3月6日

第四篇：商會內(nèi)部管理制度

揚州市山西商會會員須知

（草案）

會員守則

1、自覺遵守國家法律法規(guī)、政府規(guī)章，嚴格遵守商會《章程》；

2、自覺履行會員義務(wù)，按時交納會費，積極完成商會交辦的事項；

3、自覺維護商會的形象和聲譽；

4、會員單位未經(jīng)商會授權(quán)對外發(fā)表任何意見，均不代表商會立場和觀點；

5、會員單位應充分利用商會資源，創(chuàng)造性地發(fā)揮商會功能、作用和影響；

6、會員之間相互尊重、相互關(guān)愛、相互團結(jié)，不得直接或間接損害他人聲譽；

7、積極為商會的發(fā)展獻計獻策，為商會及家鄉(xiāng)公益活動作貢獻；

8、會員單位無論規(guī)模大小、權(quán)利義務(wù)均等。

會員權(quán)益

所有會員都享有尊貴的禮儀待遇（包括通過網(wǎng)絡(luò)通訊對節(jié)日及會員生日的溫馨祝福；享有商會加盟單位的優(yōu)惠折扣，商會的熱情接待等），參與或提議組織商會活動，提出和反映有益于商會意見的權(quán)利。

（一）會員權(quán)益：

（1）免費獲得商會刊物；

（2）免費獲得商會網(wǎng)站鏈接和注冊會員資格；

（3）享有向商會反映意見和建議的權(quán)利；

（4）享有對商會工作的批評權(quán)和監(jiān)督權(quán)；

（5）免費獲得商會收集的政策信息、市場信息及技術(shù)信息；

（6）優(yōu)先參加商會組織的商貿(mào)合作、經(jīng)濟技術(shù)交流、商務(wù)展覽活動；

（7）優(yōu)先參加商會組織的行業(yè)性的研討會、報告會及企業(yè)交流活動；

（8）優(yōu)先優(yōu)惠參加商會組織的教育培訓、崗位培訓；

（9）優(yōu)先優(yōu)惠參加商會組織為會員企業(yè)提供策劃、招商服務(wù)與項目、產(chǎn)品推介活動；

（10）優(yōu)先享受商會提供的法律援助和服務(wù)，協(xié)助企業(yè)爭取政府基金、金融優(yōu)惠政策；

（11）獲得商會的選舉權(quán)、被選舉權(quán)和表決權(quán)；

（12）獲得商會推介和政府各級主管部門進行對話交流，反映企業(yè)呼聲；

（13）申請退會權(quán)；

（二）理事會員權(quán)益：

（1）享受普通會員所有權(quán)益；

（2）免費獲得商會網(wǎng)站一個月推廣服務(wù)；

（3）優(yōu)先參加商會組織的大型招（投）標活動；

（4）參加會員大會、理事會會議；

（5）檢查會員大會、理事會決議的落實情況；

（6）企業(yè)遇到經(jīng)營危機時，可獲商會各方資源支持，由商會協(xié)助進行危機公關(guān)；

（三）副會長會員權(quán)益：

（1）享受常務(wù)理事會員所有權(quán)益；

（2）免費獲得商會刊物軟文宣傳報道2次、廣告宣傳1次；

（3）優(yōu)先獲得商會向政府部門推薦誠信企業(yè)及參政議政；

（4）協(xié)助常務(wù)副會長參與商會日常管理工作；

（5）代表本行業(yè)與政府領(lǐng)導、有關(guān)機構(gòu)以及省內(nèi)外同行進行溝通和交流；

（6）免費獲得商會網(wǎng)站一個季度的推廣服務(wù)。

（四）常務(wù)副會長會員權(quán)益：

（1）享受副會長所有權(quán)益；

（2）免費獲得商會刊物軟文宣傳報道3次、廣告宣傳2次；

（3）參加商會常務(wù)辦公會、參與重大事項研究決策；

（4）參與會長分工、領(lǐng)導和分管商會日常工作；

（5）以商會領(lǐng)導身份，出席重大活動，并參與接待和座談；

（6）成為商會論壇、展覽等活動的策劃執(zhí)行機構(gòu)，直接參與決策和運作；

（7）免費獲得商會提供的國內(nèi)短線商務(wù)考察一次；

（8）當省、市領(lǐng)導視察商會工作時，參與商會組織的接待及交流對話活動；

（9）優(yōu)先獲得商會推薦，參與商會接待國內(nèi)外企業(yè)業(yè)務(wù)洽談活動；

（10）免費獲得商會網(wǎng)站半年推廣服務(wù)。

揚州市山西商會內(nèi)部管理制度

（草案）

一、秘書處工作職責

（一）辦公室

1.行政事務(wù)、文秘、安全、保密和檔案管理工作； 2.揚州市政府及有關(guān)部門聯(lián)絡(luò)工作； 3.兄弟商會、協(xié)會聯(lián)絡(luò)、聯(lián)誼工作； 4.編制商會工作計劃、工作總結(jié)； 5.財務(wù)與財產(chǎn)管理工作； 6.顧問和來賓接待工作；

7.商會文件起草、送達及登記歸檔工作

8.各類會議的計劃安排、會務(wù)準備，編寫會議紀要； 9.秘書長交辦的其他工作。

（二）會員部

1.會員入會登記、管理、資料收集和整理歸檔工作，建立健全會員數(shù)據(jù)庫，編制會員通訊錄；

2.會長、常務(wù)副會長、副會長任前考察以及向主管部門的報批工作； 3.調(diào)查了解會員動態(tài)，征求并及時反映會員的意見和要求； 4.會費征收工作和擬定、修改會費收繳及使用管理辦法； 5.為家鄉(xiāng)招商引資工作牽線搭橋； 6.聯(lián)系指導片區(qū)、小組開展活動； 7.優(yōu)秀會員評選以及會員組織處理工作； 8.秘書長交辦的其他工作。(三)社聯(lián)部

1.各級社會知名人士的聯(lián)絡(luò)接待工作； 2.協(xié)助辦公室做好顧問聯(lián)絡(luò)接待工作；

3.制定榮譽會員活動計劃，定期不定期開展活動； 4.顧問、榮譽會員活動的召集、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)工作；

5.組織顧問、榮譽會員為會員提供咨詢服務(wù)，為商會發(fā)展獻計獻策； 6.秘書長交辦的其他工作。

（四）宣教部

1.組織和協(xié)調(diào)有關(guān)人士開展調(diào)查研究，為商會參政議政撰寫提案； 2.會員教育與培訓工作；

3.商會網(wǎng)站的開發(fā)、更新及維護管理；

4.編輯出版商會會刊、內(nèi)部簡報和有關(guān)宣傳資料；

5.制定會員赴國（境）內(nèi)外商務(wù)考察活動計劃；聯(lián)絡(luò)本埠、外埠及全國的有關(guān)商務(wù)活動；

6.負責市、內(nèi)外媒體聯(lián)絡(luò)、宣傳;7.每季提供一份省、市（全國）商會動態(tài)綜合情況報告； 8.秘書長交辦的其他工作。

二、秘書處工作制度

（一）秘書處在會長和秘書長直接領(lǐng)導下開展工作。

（二）按時上下班，上班時要著裝整齊，保持良好的工作狀態(tài)和外表形象。

（三）提高工作效率，辦事認真細致，按時完成職責內(nèi)及領(lǐng)導交辦的各項任務(wù)。

（四）熱情接待來會聯(lián)系事務(wù)的客人及到會走訪的會員，要態(tài)度和藹、文明禮貌。

（五）接聽電話時態(tài)度要和藹，語調(diào)親切，講話要有禮貌，善于運用禮貌用語。

（六）遵紀守法，不得有違法違紀或違反商會各項規(guī)章制度的行為。

（七）結(jié)合工作實踐努力學習，不斷提高自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平。

（八）遇到重大問題要及時匯報。

（九）做好環(huán)境衛(wèi)生，保持室內(nèi)、桌面整潔。

（十）要愛護公物，節(jié)約開支，保管好公共財產(chǎn)。

（十一）外出時要請假，因事不能上班，需事先請假。外出辦事應有去向標志，并保證通訊暢通。

三、財務(wù)工作制度 為保證商會工作的正常進行和日常費用開支，根據(jù)《揚州市山西商會章程》和有關(guān)財務(wù)管理規(guī)定，依據(jù)取之于會員、用之于會員的原則，結(jié)合本會的實際情況，制定本規(guī)定：

(一)嚴格遵守財經(jīng)紀律，接受揚州市社團管理部門和本會理事會的監(jiān)督、檢查。

(二)會費收入主要來自會員繳納的會費、贊助費、利息收入、社會捐獻等。(三)經(jīng)費使用范圍及標準: 1.日常辦公費，包括辦公用品費、文印費、書報費、郵電費、電話費、印刷費、各種咨詢費、服務(wù)費、廣告費、房租費、水電費等開支；

2.會務(wù)費及商會活動費，包括會員大會、理事會、商會舉辦各種會議以及講座、經(jīng)驗交流表彰會、文娛、體育活動所發(fā)生的費用；

3.工作人員的工資、補貼、福利費、通訊費； 4.差旅費；

5.社會捐獻、贊助等慈善事業(yè)活動所發(fā)生的費用；

6.接待費包括領(lǐng)導和來賓的“迎來客往”的接待、禮品等支出；

7.商會為會員服務(wù)的各項活動和各項工作的支出，與商會有關(guān)的其他正常開支。

(四)商會的經(jīng)費要精打細算，合理使用。

(五)嚴禁個人和企業(yè)將會費以任何形式占有（借貸、炒股、轉(zhuǎn)讓）或挪用。(六)使用和審批程序：實行會長“一支筆”審批制。屬于一般日常辦公費，經(jīng)有關(guān)會議研究確定的工作人員工資和補貼及福利費，每年做出一次預算。

各種會議、講座、經(jīng)驗交流表彰會的會務(wù)費、各種文體活動費、接待費分別做出專項預算。屬于固定資產(chǎn)購置的耐用品、商會大型活動（包括會員大會、組團業(yè)務(wù)考察等活動）、社會捐資和贊助等重大開支，為會員服務(wù)活動等較大支出，事先編制預算交由常務(wù)辦公會議審定。

不滿2000元的開支由秘書長同意，2000元以上20000元以下（含20000元）的支出由會長審定，20000萬元以上的支出由常務(wù)辦公會審定。

各種開支必須由經(jīng)手人、證明人簽字，秘書長會簽后，呈報會長審批報銷。各項費用支出須有合法原始憑證，并在報銷單上注明用途。(七)商會在銀行專設(shè)一個基本賬戶，根據(jù)銀行要求辦理有關(guān)手續(xù)，銀行賬戶專戶專用，只供本會收支之用，賬戶不得轉(zhuǎn)讓，不得出租、不得出借、不得為企業(yè)和其他單位代收代付資金。收取會費的票據(jù)一律使用揚州市社會團體收費的收據(jù)。

(八)為確?，F(xiàn)金、支票的安全，備用金不超過2000元，支票、商會財務(wù)印章和會長印章要分人分開保管。

(九)商會配備專（兼）職會計和出納各一名，分工負責。會計人員負責會計核算、編報會計報表；出納人員負責登記會費等各種收入和其他款項的收繳，經(jīng)費支出，辦理銀行存款和現(xiàn)金收付，檢查票據(jù)，報告財務(wù)收支情況。

(十)財會人員要建立財務(wù)檔案，妥善保管各種財務(wù)資料，不得遺失。(十一)會長及常務(wù)副會長、副會長、秘書長、可以不定期的對財務(wù)進行抽查。(十二)商會資產(chǎn)為會員共有財產(chǎn)，依照國家和社團主管機關(guān)有關(guān)規(guī)定及本會章程進行管理，任何個人和單位不得侵占、私分和挪用。

(十三)財務(wù)管理要公開、透明，各項費用支出要堅持合理、節(jié)約的原則。每年一月要起草本財務(wù)預算方案（草案），并報常務(wù)辦公會議和理事會議審議通過。

(十四)會計職責

1.在會長的領(lǐng)導下，負責財務(wù)工作； 2.負責保管和使用財務(wù)專用章；

3.負責財務(wù)出納員的崗位調(diào)動、離職移交監(jiān)交工作； 4.負責商會的發(fā)票、收據(jù)的購買和保管、登記領(lǐng)用工作； 5.負責與稅務(wù)部門的銜接和溝通；

6.根據(jù)《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等有關(guān)法規(guī)及會計制度建立會計賬簿；

7.負責對原始憑證的審核，對不合理、不合法、不合規(guī)、手續(xù)不全的原始憑證予以拒報；

8.根據(jù)審核無誤的原始憑證編制會計憑證，登記會計明細賬；

9.每月結(jié)賬時負責與出納的現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬與總賬進行核對，如不相符時，負責查找調(diào)整直至賬賬相符后才能結(jié)賬； 10.根據(jù)審核無誤的會計憑證進行匯總，登記會計總賬，編制會計報表； 11.負責會計憑證的整理、裝訂工作；

12.負責固定資產(chǎn)、低值易耗品臺賬登記工作；

13.負責會計報表、會計憑證、其它會計資料等會計檔案的登記和保管工作； 14.負責辦理商會工作人員調(diào)離崗位、辭職等資產(chǎn)移交手續(xù)，發(fā)現(xiàn)丟失和損壞的物資要及時向領(lǐng)導匯報，辦理賠償手續(xù)；

15.每年底負責資產(chǎn)的盤點工作，并編制資產(chǎn)盤存報表；對資產(chǎn)的丟失、損壞、報廢編制報表，經(jīng)會長審批后進行賬務(wù)處理；

16.遵守商會的一切規(guī)章制度，遵守會計人員的職業(yè)道德； 17.完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。(十五)出納員職責

1.按照國家《現(xiàn)金管理條例》和銀行結(jié)算紀律使用好商會的貨幣資金； 2.認真審核每筆付款憑證，嚴格執(zhí)行報賬制度，對不合理、不合法的報銷原始憑證一律不予受理；

3.每筆收入業(yè)務(wù)要與發(fā)票進行核對，做到賬款相符，確保收入如實到位； 4.實行現(xiàn)金收支兩條線管理，收入及時入賬，支出用銀行核定的備用金支付，不得坐支，不得挪用公款，不得用白條抵庫，否則追究法律責任；

5.根據(jù)審核無誤的記賬憑證逐筆登記現(xiàn)金日記賬和銀行日記賬，字跡工整規(guī)范，數(shù)據(jù)準確，做到日清月結(jié)；

6.及時做好原始憑證的傳遞工作，并辦理傳遞手續(xù)；

7.做好轉(zhuǎn)賬支票、現(xiàn)金支票登記、領(lǐng)用工作，不準出租、出借賬戶，不準簽發(fā)遠期支票和空頭支票；

8.每月底做好銀行賬、現(xiàn)金賬與總賬的核對工作和結(jié)賬工作，編制銀行調(diào)節(jié)表，并將調(diào)節(jié)表和對賬單轉(zhuǎn)交給會計核對和存檔；

9.每月接受和配合會計和審計對現(xiàn)金、銀行存款的盤點工作，并填寫盤點報表；

10.遵守商會的一切規(guī)章制度，遵守財務(wù)人員職業(yè)道德； 11.協(xié)助和配合會計工作，完成領(lǐng)導交給的其他工作任務(wù)。

四、人事管理制度

（一）為了促進商會人事管理工作的制度化，規(guī)范化，充分調(diào)動商會工作人員的積極性，依照國家有關(guān)勞動和人事法規(guī)，制定本制度。

（二）本商會的員工是指專職工作人員。

（三）本商會的人事管理包括員工的聘用、解聘，薪酬與福利管理，員工考核，勞動合同管理，人事檔案管理等。

（四）本商會的人事管理工作歸商會秘書處負責。

（五）商會的招聘工作秉持“德才兼?zhèn)洹钡脑瓌t。

（六）商會按照常務(wù)辦公會、理事會的決議和工作需要，設(shè)置機構(gòu)，并確定人員編制。

（七）商會專職工作人員的聘用：由秘書長負責提名，報會長審批。聘用人員必須經(jīng)過二個月試用期。試用期合格者，由秘書長呈報會長批準后正式聘用，試用期滿不合格者，由秘書長報會長批準解聘。

（八）員工工作期間如出現(xiàn)以下情況，予以解聘。1.嚴重違反勞動紀律者，或觸犯國家法律法規(guī)者； 2.品行、工作能力、工作態(tài)度等不符合崗位要求者； 3.由于個人失誤給商會造成嚴重損失者。

（九）員工的解聘由秘書長提名，報會長批準。

（十）員工離職時必須結(jié)清財務(wù)借支，退還辦公設(shè)備及所配置的辦公用品。

（十一）商會實行全員勞動合同制，員工一經(jīng)轉(zhuǎn)正，即簽訂《勞動合同》。

（十二）員工勞動合同每年簽訂一次。

（十三）每年年終由秘書長對員工進行考核，考核結(jié)果報會長辦公會議審定。

（十四）員工自轉(zhuǎn)正起，即建立個人人事檔案。

（十五）員工檔案由秘書處保管。

（十六）工資實行月薪制，每月底為員工工資發(fā)放日。（十七）其它福利和補貼

1.一經(jīng)轉(zhuǎn)正的員工，商會按國家規(guī)定為其辦理社會保險。

2.已轉(zhuǎn)正的員工，根據(jù)其工作的性質(zhì)和需要，每月享有一定額度的通訊費用補貼。

（十八）工作時間：商會執(zhí)行一周40小時工作制（周一至周五，每天8小時）（十九）作息時間：上午9：00-12：00 下午2：00-6：00。

（二十）商會實行考勤登記制度，由秘書處負責員工考勤統(tǒng)計工作。

（二十一）假期：員工享受法定假日、事假、婚假、慰唁假、病假、產(chǎn)假、工傷假、年假、補休。假期申請要事先申請，按國家有關(guān)規(guī)定辦理。

五、印章管理制度

(一)印章管理

1.印章由秘書長指定專人保管，存放要安全可靠。2.未經(jīng)秘書長批準，不得把印章交給他人管理和使用。(二)印章的使用

1.印章使用授權(quán)秘書處嚴格管理。文件用印，以文件簽發(fā)、簽字為準，常規(guī)用印由秘書長批準，特殊用印要經(jīng)會長批準后方可使用。

2.用印登記。每次用印都必須登記，登記內(nèi)容包括用印人、事由、時間、批準人、經(jīng)受人和印數(shù)。

3.監(jiān)印制度。印章管理人對用印有監(jiān)視、監(jiān)督權(quán)，對于不合法和不符手續(xù)的用印，有權(quán)拒用。

4.蓋印的位置。蓋印要端正、清楚，不可歪斜、倒偏或模糊。

5.繳銷。如因機構(gòu)變動停止使用時，應當將原印繳回制發(fā)機關(guān)封存或銷毀。

六、檔案管理制度

（一）檔案資料由秘書處安排專人負責管理。

（二）檔案資料按規(guī)范化分門別類進行建檔。

（三）檔案資料未經(jīng)會長、秘書長同意一律不得外借。

（四）檔案資料借用程序。

1.其他單位或個人需要借用檔案資料，須出據(jù)書面申請，并在申請上注明使用時間、事由及相關(guān)事項。經(jīng)秘書長和會長同意后，到秘書處辦理借用手續(xù)。

2.因工作需要借用、復印檔案資料，按上款履行手續(xù)后，由秘書處復印后，并在復印件上注明其復印的用途再加蓋商會印章。

3.使用證件的單位和當事人，應妥善保管，如證件遺失，應及時向秘書處報告。凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟損失和法律責任均由借用單位和當事人承擔。

第五篇：商會會員管理制度

會員管理制度

一、商會會員入會管理制度

1、熱愛商會，擁護本商會的章程，自覺遵守《商會章程》和相關(guān)規(guī)定;

2、維護本會的合法權(quán)益。

二、商會會員退會管理制度

(一)會員主動申請退會

1、根據(jù)商會章程關(guān)于會員權(quán)利義務(wù)的有關(guān)規(guī)定，會員入會自愿，退會自由。會員因個人和單位等其它原因主動提出退會的，應當向商會提出書面申請，并向商會秘書處辦理好各項有關(guān)事項的交接后退出商會。

(二)會員因下列行為退會

1、會員未提出申請自動退會的;

2、不按規(guī)定繳納會費被勸退商會的;

3、因嚴重違反商會規(guī)章制度，給商會造成嚴重后果和損失被勸退商會;

4、有違法犯罪行為，被司法機關(guān)刑事處罰的，被勸退商會;

5、其它不良行為已不適應繼續(xù)在商會任職退會的;

6、會員有以上1、2項行為導致被勸退商會的，再次申請入會的，須經(jīng)秘書處進行嚴格審查考核，并報理事會討論，由會長決定是否同意入會;會員有以上3、4、5項行為導致被勸退商會的，5年內(nèi)不得再申請加入商會組織。

三、商會會員的獎勵處罰

(一)會員的獎勵

1、優(yōu)秀會員單位。一年評選一次，商會年會時表彰。評選對象：理事單位，副會長單位，常務(wù)副會長單位，會長單位，表現(xiàn)特別優(yōu)異的普通會員單位等。

(二)商會會員的處罰細則

1、通報批評

會員有違反商會各項規(guī)章制度，不經(jīng)商會批準，以商會的名義實施宣傳傳播、洽談商務(wù)、項目合作、舉辦活動等各種行為的，給商會造成一定影響和損失的行為，經(jīng)會長辦公會研究通過，給予商會通報批評。以書面文件通知到每一個會員。

2、記過

會員有嚴重違反商會各項規(guī)章制度，未經(jīng)商會批準，以商會的名義開展商務(wù)活動、項目合作、商務(wù)洽談、文化交流、信息傳播等開展各類商務(wù)活動的行為，給商會造成較為嚴重的社會影響和嚴重后果，并造成損失的。經(jīng)理事會研究通過，給予記過處分，并視情節(jié)輕重，同時給予會員資格降級處理。

3、取消會員資格

會員有嚴重違反商會各項規(guī)章制度，未經(jīng)商會批準，以商會名義開展各類有損商會形象，給商會造成嚴重后果和損失的不良行為，視其情節(jié)輕重，經(jīng)商會理事會研究通過，取消其會員資格。情節(jié)特別嚴重和造成嚴重損失的，移交司法機關(guān)依法處置，追究其刑事責任。

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END

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