第一篇：商會辦公室管理制度

徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會辦公室管理制度

一、員工應(yīng)以認真負責的態(tài)度，嚴謹務(wù)實的作風做好本職工作，辦公講求效率。

二、員工應(yīng)自覺遵守商會作息時間，嚴格執(zhí)行勞動紀律。

三、做好來訪接待和電話記錄。

四、做好消費者的來信來訪及投訴受理。

五、認真完成市工商聯(lián)及上級主管部門安排的各項工作任務(wù)。

六、講究禮貌，注重儀容。

七、保持辦公環(huán)境優(yōu)美清潔，不得隨意丟棄雜物。

八、愛護公共財物，節(jié)約用水用電。

九、重視防水、防盜和安全生產(chǎn)。

十、嚴格要求自己，遵守公司的各項規(guī)章制度。

十一、以上規(guī)定，有違者將按管理處規(guī)定，予以經(jīng)濟處罰。

徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會財務(wù)管理制度 為了加強商會會費管理，維護廣大會員的利益，保證商會各項工作的順利開展，根據(jù)《徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會章程》的有關(guān)規(guī)定，特制定本管理辦法。

一、商會執(zhí)行獨立核算、自收自支的財務(wù)管理辦法。

二、商會經(jīng)費使用的基本原則是“取之于會員，用之于會員”。商會要量入為出，確保收支平衡。認真做好日常會計核算，及時做好記帳、算帳和報帳工作。

三、商會要勤儉節(jié)約，少花錢，多辦事；要節(jié)約開支，提高經(jīng)濟使用效益。

四、商會實行財務(wù)公開，定期公布財務(wù)收支賬目，接受會員的監(jiān)督和審查。

五、建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度，遵守財務(wù)紀律。

六、積極為經(jīng)營管理服務(wù)，促進商會取得較好的經(jīng)濟效益。

一、嚴格執(zhí)行商會制訂的作息時間表，全體工作人員必須按時上下班，不得遲到、早退、曠工。

二、工作時間必須堅守崗位。

三、上班時間工作人員要著裝得體，保持良好的形象。

四、工作人員因病或因事不能按時上班工作，應(yīng)向商會領(lǐng)導(dǎo)請假。商會應(yīng)確定一名辦公室人員做好考勤工作。

一、商會實行會員大會、會長辦公會議制度（設(shè)理事、常務(wù)理事的商會可根據(jù)本商會章程同時實行理事會議、常務(wù)理事會議制度）。

二、會員大會由全體會員參加，會議主要任務(wù)為討論表決本商會章程中所明確的有關(guān)會員代表大會中職權(quán)的事項。會員大會一般每年召開一到二次。

三、會長辦公會議由會長、副會長、秘書長、副秘書長組成，由會長或會長委托副會長召集和主持。

會議的主要任務(wù)是：

（一）傳達貫徹上級工商聯(lián)重要會議及指示精神；研究制定完成上級工商聯(lián)下達重要任務(wù)的措施；討論向上級工商聯(lián)和其他有關(guān)部門的請示、報告、意見；

（二）研究決定商會日常工作；

（三）聽取商會內(nèi)設(shè)機構(gòu)的工作匯報；

（四）決定干部任免和發(fā)展會員等組織人事方面的事宜；

（五）通報商會有關(guān)情況，指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各內(nèi)設(shè)機構(gòu)的工作；

（六）討論決定以本商會名義發(fā)布的規(guī)章和重要規(guī)范性文件，通過向會員大會的工作報告和提請會員大會審定的工作規(guī)劃等決議；

（七）討論決定會員單位請求解決或需商會批準的重要事項；

（八）討論由商會作出決定給予獎勵、授予榮譽稱號或處分的重要事項；

（九）討論決定本商會重大活動的工作安排及其必須由會員大會審議的事項；

會長辦公會會議一般每月召開一次或兩次，必要時可隨時舉行。

根據(jù)需要，可安排有關(guān)會員列席。

四、副會長或秘書長受會長委托或按照分工召開專題會議，研究、協(xié)調(diào)商會工作中的一些專門問題。

五、會員大會、會長辦公會議題由會長確定，會議的組織工作由秘書長負責。

六、會員大會、會長辦公會議的會議紀要，由會長或會長委托的副會長簽發(fā)。專題會議的會議紀要，由主持會議的會領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、七、商會召開會議要貫徹精簡、高效、節(jié)約的原則，盡量縮短會議時間，減少會議人員。

第二篇：商會管理制度

柳州市江蘇商會管理制度

會員登記管理制度

1、為了加強商會會員入會資格審查，提高會員信息的可靠性、真實性、準確性和全面性，特制定此制度；

2、所有入會單位，必須提出書面申請，并蓋章、簽字確認報送商會，經(jīng)商會會議研究、審查后同意，方可進入領(lǐng)導(dǎo)批準環(huán)節(jié)，經(jīng)批準的會員即為本商會注冊正式會員；

3、正式會員身份確認后，必須進行建檔備案；

4、會員登記時用《會員登記表》一式兩份，一份商會備案，一份返回會員單位，以證實其會員的有效身份；

5、會員申請完成后要填寫《會員登記表》，其信息必須真實，并進行統(tǒng)一集中的記入《會員單位登記表》里，進行統(tǒng)一造冊管理，以方便對會員在冊數(shù)量和行業(yè)分布、在職人數(shù)、注冊資本金及會員單位名稱的簡要信息的了解；

6、申請加入會員的資格初審時要認真、客觀、細心,以控制不符合要求的會員入會，影響商會聲譽和形象；

7、會員登記信息三年一更新，以便商會能夠了解到會員更新的信息；

8、商會工作人員要對會員登記信息進行保密，不得泄露會員單位的商業(yè)機密；

9、商會對會員單位實行“入會自愿，退會自由”的原則，退會的會員登記信息另建檔管理一年；

會員身份識別制度

一、為了加強商會會員身份識別與監(jiān)督管理，特制定此制度；

二、《商會會員身份識別制度》是商會對會員身份識別并進行管理的制度，只適應(yīng)用于本屆商會全體會員；

三、商會對申請會員單位的相關(guān)企業(yè)審查后，批準其為本商會會員，任期三年并發(fā)放《會員證》以便對其會員身份進行識別；

四、《商會會員證》使用須知：

1、《商會會員證》簡稱《會員證》；

2、本商會《會員證》只作為商會會員身份證明，不作它用；

3、商會任何會員不得用《會員證》身份從事違反法律、法規(guī)及損害商會聲譽的活動；

4、在商會舉行會議或大會時，必須佩帶《會員證》入場，以證明其會員身份；

5、如果會員未按《中國工商業(yè)聯(lián)合會章程》和《柳州市江蘇商會章程》的規(guī)定履行會員義務(wù)或損害商會聲譽將取消其會員會籍；

6、《會員證》的有效期為3年，有效期過后，必須根據(jù)其是否繼續(xù)為商會會員，若為商會會員，就換發(fā)新的《會員證》；

7、《會員證》的外觀設(shè)計版權(quán)及解釋權(quán)歸柳州市江蘇商會；

8、商會會員身份識別制度從柳州市江蘇商會正式成立開始實行；

9、投訴電話：0772-8806088。

五、《會員證》要作發(fā)放登記，并進行防偽碼建案管理（《柳州市江蘇商會會員單位編碼規(guī)則》），防止偽證影響商會聲譽；

六、《會員證》需補辦的必須進行補辦登記；

七、退會或取消會籍的會員不再辦理《會員證》,并建立退會或取消會籍檔案;

八、本制度從公布即時起有效，如換版另行公布。

會員準入管理制度

1、為了加強商會的管理，提高商會會員單位的整體素質(zhì)水平，增強商會在政府與非公有制經(jīng)濟的橋梁與溝通作用，特制定此制度；

2、本制度所稱會員準入是指社會上經(jīng)營企業(yè)自愿申請加入商會，并被審核、批準，允許加入本商會的規(guī)章制度；

3、申請會員單位主體資格必須為中華人民共和國境內(nèi)與相關(guān)的有限公司、股份有限公司、合伙公司、一人有限公司；

4、會員申請單位必須在三年內(nèi)無不良的社會影響或未被工商行政及稅務(wù)主管部門吊銷過證照的；

5、申請單位必須為所填內(nèi)容負責任或承諾真實性、合法性；

6、申請單位提出申請后，經(jīng)商會審批，領(lǐng)導(dǎo)批準后，即為本商會正式會員，同時要為其建立檔案，提供相關(guān)承諾服務(wù)；

7、商會對任何會員均實行“入會自愿，退會自由”的原則；任何單位和個人不得強迫某單位和個人加入商會；

8、本制度歸口管理部門為商會辦公室；

9、本制度從柳州市江蘇商會成立之日起公布并執(zhí)行。

文件收發(fā)管理制度

1、為了加強商會的文件收、發(fā)與外來文件的有效管理，特制定本制度；

2、文件的定義：文件分為廣義與狹義文件兩部分，狹義文件指商會收到和發(fā)出的紅頭文件及函；廣義文件除了狹義文件部分，還包括商會內(nèi)部會議記要，會員大會記要，國家政策、法律、法規(guī)、商會章程及工作報告、調(diào)查報告、統(tǒng)計報告、重要事件備忘錄、商會預(yù)算執(zhí)行方案、草案、預(yù)算決算方案、預(yù)算執(zhí)行情況報告等；

3、本制度所說的文件管理制度是指廣義的文件收發(fā)管理的規(guī)章制度；

4、商會的文件收發(fā)歸口管理單位為綜合辦，并指定專人管理；

5、對外發(fā)出或收到外部的各類文件均要進行文件收發(fā)登記，并將信息記錄到《文件收發(fā)登記表》中，按要求記清發(fā)文單位，文件號、時間、收文單位、時間、文件內(nèi)容摘要等內(nèi)容，字跡要清楚，具有文件的可追溯性；

6、《文件收發(fā)登記表》的格式由綜合辦統(tǒng)一制定，并進行統(tǒng)一管理，任何人不得隨意改動格式；

7、任何單位或個人要查詢文件的信息和內(nèi)容必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批注后，方可進行查詢，否則泄露商會的機密將承擔責任；

8、本制度由綜合辦制定并發(fā)布，并于柳州市江蘇商會之日開始執(zhí)行。

檔案管理制度

1、為了加強商會會員信息的可追溯性，真實性、可靠性，提高檔案管理水平,特制定本制度;

2、商會會員的檔案由秘書辦公室管理，要指定專員負責，并做好《注冊檔案情況和查閱記錄》；

3、“商會檔案”分為《會員單位申請表》、《會員單位登記表》、《法人營業(yè)執(zhí)照》和《法人代碼證》、負責人《身份證》復(fù)印件等資料組成，不得缺少；

4、會員單位資料建檔時，必須由主管負責審核上述資料的真?zhèn)?，不得隨意建案或缺乏資料；

5、商會會員的檔案信息如有單位查詢時專員必須報請上級領(lǐng)導(dǎo)同意方可查詢，否則泄露會員單位商業(yè)機密出現(xiàn)的責任將由失職專管人員承擔直接責任，領(lǐng)導(dǎo)承擔領(lǐng)導(dǎo)責任；

6、商會會員信息通過每年會員單位上報的《商會會員單位統(tǒng)計表》中的詳細信息進行更新；

7、上述第三條《會員單位申請表》《會員單位登記表》及《商會會員單位注冊檔案情況和查詢記錄》必須由商會統(tǒng)一監(jiān)制，并負責解釋，商會內(nèi)或會員單位的任何人不得編制與上述表格格式要求不一樣的表格，否則一律不予以承認；

8、新的檔案資料目錄和表格格式需要換版的，原版繼續(xù)有效；

9、本制度歸口管理部門為綜合辦，從柳州市江蘇商會之日開始執(zhí)行。

會長崗位職責

一、全面負責制定商會的宗旨、方針、目標；

二、負責制定理事單位、會員單位的評定規(guī)則；

三、代表本會簽署有關(guān)重要文件，參與有關(guān)重要活動；

四、提名副秘書長以及各辦事機構(gòu)、分支機構(gòu)、代表機構(gòu)和實體機構(gòu)主要負責人，交理事會或常務(wù)理事會決定；

五、檢查會員大會、理事會、常務(wù)理事會決議的落實情況；主持商會重大會議或決議并監(jiān)督實施；

六、經(jīng)常廣泛參與社會各種活動，與工商聯(lián)及各工商界、政府、事業(yè)單位及其它商會等保持密切關(guān)系；

七、審核商會預(yù)算計劃和批準預(yù)算方案；

八、審核、批準商會參與的重大社會活動與捐款；

九、決定辦事機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)專職工作人員的聘用。

十、履行《中華人民共和國公司法》中有關(guān)法人社團組織會長的責任與權(quán)限。

秘書長崗位職責

一、主持辦事機構(gòu)開展日常工作，組織實施工作計劃；

二、協(xié)調(diào)各分支機構(gòu)、代表機構(gòu)、實體機構(gòu)開展工作；

三、廣泛參與社會活動，增進商會與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會的溝通與關(guān)系；

四、協(xié)助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰(zhàn)略規(guī)劃；

五、提升其作為會員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。辦公室主任崗位職責

1、負責商會后勤事務(wù)的管理，并協(xié)調(diào)商會各部門的有效運行；

2、協(xié)助會長或秘書長做好商會總規(guī)劃，為商會領(lǐng)導(dǎo)提供有效的意見或建議；

3、完成會長或秘書長交給的各項工作與任務(wù)；

4、制定商會各項規(guī)章制度，以規(guī)范商會的管理，提高工作效率；

5、負責商會文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)會員檔案管理；

6、負責商會郵件分發(fā)，電話接聽、紀錄及顧客接待；

7、負責協(xié)調(diào)商會與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系；

8、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作，使部門工作高效運行；

9、對員工及其他相關(guān)部門進行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；

10、根據(jù)商會實際情況引入適合可行的管理模式，使商會實現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標；

11、負責商會人力資源的規(guī)劃，并進行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核；

12、做好商會VI的相關(guān)工作，并為其提供持續(xù)改進方法。

財務(wù)專管員崗位職責

1、全面負責商會日常財務(wù)的管理工作，包括出納的相關(guān)工作： 1.1 做好商會現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管出納和記錄； 1.2 建立現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、審核現(xiàn)金收付單據(jù)； 1.3 積極配合商會開戶行做好對帳、報帳工作； 1.4 配合各部門辦理電匯、信匯等有關(guān)手續(xù)； 1.5 發(fā)票的開具及保管；

1.6 協(xié)助會計做好各種帳務(wù)處理工作； 1.7 辦理商會有關(guān)捐贈和稅款申報及繳納； 1.8 編制有關(guān)稅務(wù)報表及統(tǒng)計報表； 1.9 辦理與稅務(wù)有關(guān)的其它事務(wù)；

2、協(xié)助綜合辦制定財務(wù)方面的相關(guān)管理制度及有關(guān)規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行；

3、負責商會資金調(diào)配、成本核算、會計核算和分析工作；

4、負責資金、資產(chǎn)的管理工作；

5、預(yù)測、監(jiān)控可能會對商會造成經(jīng)濟損失的重大社會及公益活動；

6、協(xié)助會長或秘書長做好商會與外部的溝通與協(xié)調(diào)工作；

7、完成上級交給的其它日常事務(wù)性工作。

文秘崗位職責

一、協(xié)助辦公室主任做好商會后勤事務(wù)，包括：文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備；

二、協(xié)助上級主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測，人事檔案、文檔管理；

三、管理商會內(nèi)部相關(guān)的文件；

四、分析管理體系實際中存在的問題，并提出或改進原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使商會管理體系處于高效運行中；

五、傳達、貫徹、執(zhí)行商會的管理制度并進行監(jiān)督；

六、會務(wù)安排并做好會議紀錄；

七、改進管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率；

八、完成上級領(lǐng)導(dǎo)下達的其它工作任務(wù)。

綜合聯(lián)絡(luò)員崗位職責

1、協(xié)助商會領(lǐng)導(dǎo)做好聯(lián)絡(luò)方面的工作，并執(zhí)行聯(lián)絡(luò)計劃；

2、負責商會會員的溝通與聯(lián)絡(luò)，并建立會員綜合信息目錄或檔案；

3、負責建立商會與會員良好的關(guān)系與信譽體系；

4、處理商會與會員發(fā)生的危機與潛在的危機；

5、改進商會信譽保障體系，并參與制定商會社會活動、新聞及廣告?zhèn)鞑ビ媱潱?/p>

6、負責有關(guān)市場溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動的策劃與監(jiān)督實施；

7、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)聯(lián)絡(luò)活動結(jié)果，并對市場策略提供意見或建議；

8、提供會員關(guān)系及渠道開拓的聯(lián)絡(luò)與公關(guān)支持；

9、進行聯(lián)絡(luò)與公關(guān)信息檔案的建立和管理；

10、完成商會交給的其它工作。

第三篇：商會管理制度

××市總商會管理制度

會 議 制 度

(一)會長會議

會議由會長主持。由會長、專兼職副會長、秘書長、辦公室主任參加，主要研究本會重要事項，學習傳達有關(guān)會議精神，原則上每季度召開一次。辦公室主任負責做好會議簽到和記錄。

（二）駐會會長辦公會議

會議由黨組書記、常務(wù)副會長主持。駐會會長、副會長、秘書長和各科室負責人及有關(guān)同志參加。原則上每月召開一次(特殊情況另定)。主要研究討論決定機關(guān)的重大事宜或其它事項。駐會會長辦公會議召開前，由辦公室征求、整理各位領(lǐng)導(dǎo)和科室意見，形成議題內(nèi)容，報黨組書記、常務(wù)副會長審定后，提交駐會會長辦公會議討論。辦公室主任負責做好會議簽到和記錄。

(三)常委會議

會議由會長或常務(wù)副會長主持。市工商聯(lián)、總商會常務(wù)委員會全體委員參加。原則上每半年舉行一次。主要內(nèi)容是總結(jié)報告常委會工作、傳達上級重要文件、指示和會議精神，交流研究工作，聽取意見和建議。辦公室、會員科協(xié)同做好會議簽到和記錄。

(四)執(zhí)委會議

會議由會長或常務(wù)副會長主持。市工商聯(lián)、總商會執(zhí)行委員會全體委員參加。每年舉行一次。主要內(nèi)容是總結(jié)報告執(zhí)委會工作、傳達上級重要文件、指示和會議精神，交流研究工作，聽取意見和建議。辦公室、會員科協(xié)同做好會議簽到和記錄。

以上會長會議、會長辦公會議由辦公室負責籌備；常委會議和執(zhí)委會議由會員科牽頭，辦公室、宣傳科、經(jīng)濟科參與承辦。

公文處理制度

(一)辦文

1、擬稿、核稿：總商會會內(nèi)正式公文、上報材料的起草由職能科室擬稿，秘書長核稿，分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)，涉及全局或重大事項的由黨組書記簽發(fā)。《工商聯(lián)簡報》、總商會網(wǎng)頁信息由宣傳科專人負責，秘書長統(tǒng)籌、核稿，分管領(lǐng)導(dǎo)審簽。涉及重大事項或問題信息經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后由黨組書記審簽。

2、擬寫公文要正確使用公文體裁，科室負責人和秘書長應(yīng)嚴格把好事實關(guān)、政策關(guān)和文字關(guān)；草擬、修改和簽發(fā)公文一律使用鋼筆或?qū)Ｓ煤炞止P；凡發(fā)生內(nèi)容或文字編印重大失誤者，由辦公室作好記錄，作為年終考核獎懲依據(jù)。

3、簽發(fā)公文應(yīng)統(tǒng)一使用簽稿封面箋，經(jīng)起草人、核稿人署名、確定發(fā)文范圍、編排文號、制定密級和領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由經(jīng)辦科室負責印發(fā)并由辦公室存檔。

(二)收文、批閱和督辦

1、收文登記：由辦公室專人負責，每日收取文件，每日定時閱覽遂寧市黨政網(wǎng)，及時查收網(wǎng)上通知。收文后，在一個工作日內(nèi)完成收文登記并送交批閱。緊急公文在收文后，立即辦理收文手續(xù)，速送領(lǐng)導(dǎo)批閱，對機密文件校對登記件數(shù)，按機密件規(guī)定收文登記送閱。

2、文件批閱：收文登記后，送交秘書長按公文處理規(guī)則，提

出擬辦意見。再由辦公室專人按秘書長擬辦意見，在一個工作日內(nèi)送交駐會領(lǐng)導(dǎo)批示、傳閱，或送交承辦科室辦理。對緊急公文緊急處理，及時送交秘書長批閱。

3、文件傳閱：由辦公室專人負責送閱并做好登記，并及時了解領(lǐng)導(dǎo)批閱情況，對已批文件及時送交辦理或轉(zhuǎn)送其他領(lǐng)導(dǎo)閱示，避免文件滯留或交辦不及時。按閱文范圍實行集中輪流傳閱，每科室閱文時間不得超過一天，科室之間不得互相橫傳文件。

4、文件督辦：正副會長、秘書長及各科室應(yīng)及時閱批、處理公文，按時按質(zhì)完成交辦工作。辦公室確定專人負責文件催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重點公文重點督辦，一般公文及時承辦，并在周末進行清理，確保公文的執(zhí)行時效性。

(三)文件管理

1、凡秘密以上的文件在草擬、印制、收發(fā)、保管、清退、移交、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)，必須嚴格履行手續(xù)。

2、秘密文件應(yīng)放在保密柜內(nèi)；未經(jīng)駐會領(lǐng)導(dǎo)同意，不得翻印機密以上文件，不得在個體復(fù)印社打(復(fù))印秘密以上文件和內(nèi)部資料；不得以普通郵遞形式投遞機密以上文件及內(nèi)部資料。

3、借閱文件要嚴格履行手續(xù)，閱后應(yīng)及時歸還，出現(xiàn)問題要追究有關(guān)人員責任。

4、文件、資料的銷毀由辦公室統(tǒng)一組織，各科室不得自行處理。

(四)材料打(復(fù))印

1、部門所有材料的打(復(fù))印由辦公室主任統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、安排和管理。

2、凡需打印或復(fù)印的材料，經(jīng)辦人必須持材料原件到指定地

點打(復(fù))印。每次打(復(fù))印材料完畢時，經(jīng)辦人必須算清金額后并簽字。

3、打(復(fù))印社憑“經(jīng)辦人簽字”結(jié)算費用；經(jīng)費審批前應(yīng)先交辦公室查對核實。

財務(wù)管理制度

1、總商會財務(wù)管理由會員科專人負責。經(jīng)費開支由常務(wù)副會長安排辦理和審簽。

2、因工作需要，個人出差向商會借款，需填寫借款單，經(jīng)黨組書記同意，工作完成后應(yīng)及時歸還。

3、報審的發(fā)票、單據(jù)須先由經(jīng)辦人簽名并注明事由，由黨組書記審簽，財務(wù)人員方可報帳。

4、商會經(jīng)費開支情況由財務(wù)人員每季度向常務(wù)副會長進行匯報。

公物管理制度

1、商會因工作需要添置或采購辦公、其它物品等，由辦公室統(tǒng)籌，報請常務(wù)副會長同意后按采購程序辦理。

2、商會公物實行分管領(lǐng)導(dǎo)負責、辦公室主管的原則。凡部門添置公物，由辦公室登記、編號、造冊，并注明物品用途和去向(易耗品除外)。

3、商會需要處理的公物，由辦公室提出初步意見，經(jīng)黨組書記同意后實施。

4、凡人員調(diào)動，必須對負責管理的公物進行清理移交并履行手續(xù)，辦公室負責監(jiān)督執(zhí)行。

小車管理制度

1、本會小車由辦公室統(tǒng)一管理,由秘書長派車。

2、本會小車主要保證駐會領(lǐng)導(dǎo)使用。各科、室因緊急公務(wù)辦公室可酌情安排用車。

3、駕駛員負責車輛的維修、保養(yǎng)、年檢及平時辦(換)證等工作，保持車輛整潔和車況良好，嚴守交通規(guī)則，保證行車安全。

4、車輛一般維修經(jīng)駕駛員提出，秘書長核實同意后進行，嚴禁“先斬后奏”。大型維修需報黨組書記同意。

5、車輛用油按照“消耗油量與派車里程相符”的原則由秘書長掌握，駕駛員加油后當時或次日憑發(fā)票登記核實。

6、駕駛員勞保、出差補助等按市財政規(guī)定執(zhí)行。保險費無賠償優(yōu)待金原則上按保險公司規(guī)定獎給駕駛員。但若出現(xiàn)賠償且被交警部門認定負有責任的，駕駛員應(yīng)承擔一定的經(jīng)濟責任。

7、上班時間駕駛員沒有出車任務(wù)，應(yīng)在辦公室待命。

印章管理使用制度

為有利于本會開展各項工作，管好、用好印章，現(xiàn)對印章的管理、使用作如下規(guī)定：

一、市總商會的印章，由辦公室指定專人負責保管、使用、登記；

二、印章應(yīng)保管在安全可靠、有鎖的抽屜或保險柜內(nèi)。保管印章人員用印后或離開辦公室，都應(yīng)將印章鎖好。節(jié)假日應(yīng)密封印章。因不負責，印章被盜用，造成嚴重后果的，保管印章人員應(yīng)負責任。

三、使用印章要辦理手續(xù)，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1、用印除一般事務(wù)性的介紹信以外，其它文書、報表、憑證、證明等，一律要有分管領(lǐng)導(dǎo)批準。

2、使用總商會印章，必須經(jīng)駐會領(lǐng)導(dǎo)審核簽字批準。

3、使用駐會領(lǐng)導(dǎo)的印章，必須經(jīng)其本人審核簽字批準。

四、凡不符合手續(xù)和制度者，印章管理人員不得擅自使用印章。要正確用印，蓋印章要注意位置恰當、蓋年壓月、字組端正、圖形清晰。

第四篇：商會辦公室工作制度

商會辦公室工作制度

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一．商會秘書處在會長和秘書長的直接領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。

二．商會工作人員要按時上下班，上班時著裝整齊，保持良好的工作狀態(tài)和外表形象。

三．商會工作人員要提高工作效率，辦事認真細致，按時完成職責內(nèi)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

四．商會工作人員要熱情接待來會聯(lián)系事務(wù)的客人及到會走訪的會員，態(tài)度要和藹、不卑不亢，落落大方，送一杯水，讓一個座，呈一張笑臉，不得以任何理由與客人吵嘴和有其它不禮貌的行為。

五．商會工作人員接聽電話時態(tài)度要和藹，語調(diào)親切，講話要有禮貌，善于運用禮貌用語。

六．商會工作人員要遵紀守法，不得有違法違紀或違反商會各項規(guī)章制度的行為。

七．商會工作人員結(jié)合工作實踐努力學習，不斷提高自己的工作能力和業(yè)務(wù)水平。

八．商會工作人員遇到重大問題要及時向上級匯報。

九．商會工作人員要做好環(huán)境衛(wèi)生，保持室內(nèi)、桌面整潔。

十．商會工作人員要愛護公物，節(jié)約開支，保管好商會的公共財產(chǎn)。

十一、商會工作人員外出時要請假，因事不能上班，需事先請假。外出辦事應(yīng)有去向標志，并留有電話號碼。

第五篇：商會財務(wù)管理制度

商會財務(wù)管理制度

為保證商會工作的正常進行，合理使用商會的資金，提高商會資金的使用效率和透明度，根據(jù)《龍巖市新羅區(qū)上海商會章程》，依據(jù)取之于會員，用之于會員的原則，結(jié)合本商會的實際情況，特制定本制度：

一、商會收入和會費標準

1、商會收入（經(jīng)費）主要來自會員交納的會費、銀行利息收入、政府資助、贊助費、經(jīng)商會常務(wù)理事會批準的低風險投資收入等。

2、會費標準：會長：30000元/年；副會長（常務(wù)）：20000元/年；副會長：10000元/年；理事：3000元/年；會員：500元/年；會費標準的修改須經(jīng)商會常務(wù)理事會討論并經(jīng)到會常務(wù)理事三分之二以上表決通過。

二、會費收入管理（暫行）

1、以秘書處成員的名字在銀行建立一個個人賬戶，作為商會收支的專用賬戶。個人賬戶卡片交由商會專職秘書保管，實行卡片和密碼分人分開管理。網(wǎng)上銀行實行USB移動證書或登陸密碼和付款密碼分人分開管理。

2、商會會員交納會費，可以以電匯的方式匯入商會的專用賬戶，會員匯款后將電匯憑證交到商會秘書處，財務(wù)人員在核實會費到帳后，給交款人開具財務(wù)收據(jù)，電匯憑證留商會財務(wù)做帳；

3、現(xiàn)款或網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)帳交納會費的，財務(wù)人員在確認收到會員的會費后，開具財務(wù)收據(jù)，一聯(lián)給交款人，一聯(lián)留存做帳。收到會員交納的現(xiàn)款后，財務(wù)人員必須在二天內(nèi)將現(xiàn)金存入商會專用賬戶內(nèi)，否則視為挪用商會資金。

三、商會資金使用原則

1、商會經(jīng)費主要用于商會活動和商會日常辦公費用，以及按照本會章程開展的各項活動等支出。嚴禁個人和企業(yè)將商會會費以任何形式占有（借貸、炒股、轉(zhuǎn)讓）或挪用，不得向任何單位出借本會資金。經(jīng)費可用來進行低風險的投資，投資金額和投資方向由常務(wù)理事會決定。

2、商會經(jīng)費的使用一定要精打細算，厲行節(jié)約，合理規(guī)范。與企業(yè)相關(guān)的接待溝通，原則上由相關(guān)企業(yè)承擔接待費。

3、商會資產(chǎn)為會員共有財產(chǎn)，依照國家和社團主管機關(guān)有關(guān)規(guī)定及本會章程進行管理，任何個人和單位不得侵占、私分和挪用。

4、嚴格遵守財經(jīng)紀律，接受商會常務(wù)理事會的日常檢查、監(jiān)督、審計。

四、經(jīng)費使用范圍

1、日常辦公費，包括辦公用品費、文印費、書報費、郵電費、電話費、出版會刊及印刷費、各種咨詢費、律師費、服務(wù)費、廣告費、房租費、水電費等開支；

2、會務(wù)費及商會活動費，包括會員大會、（常務(wù)）理事會、商會舉辦各種會議以及講座、經(jīng)驗交流會等活動所發(fā)生的費用；

3、商會秘書的工資、保險、補貼、福利費及個人通訊費等（具體金額的確定和調(diào)整由秘書長提出建議方案，報常務(wù)理事會審定后執(zhí)行）。

4、差旅費；

5、社會捐獻、贊助等慈善事業(yè)活動所發(fā)生的費用；

6、接待費包括領(lǐng)導(dǎo)和來賓的“迎來送往”的接待、禮品等支出；

7、商會為會員服務(wù)的各項活動和各項工作的支出，與商會有關(guān)的其他正常開支。

五、費用預(yù)算

1、正常辦公費用：每年做出一次預(yù)算。包括日常辦公費、商會秘書的工資福利費用、接待費等。

2、活動專項費用：每年做出一次計劃并分別做出專項預(yù)算。包括各種會議、講座、經(jīng)驗交流會等的會務(wù)費、接待費及其它各種活動費用等。

3、重大開支（1萬元以上）費用：須事先編制預(yù)算。包括固定資產(chǎn)購置的耐用品、非計劃性的大型活動（組團業(yè)務(wù)考察等）、社會捐資和贊助等較大支出。

4、以上預(yù)算須提交常務(wù)理事會審定。

六、費用報銷審批流程

（一）例行開支及單項開支金額在500元以下（含500元）的審批程序：商會秘書制作“報銷憑證”→副秘書長審核→秘書長批準→財務(wù)付款并記帳。

（二）例行開支及單項開支金額在500元以上、1萬元以下（含1萬元）的審批程序：商會秘書制作“報銷憑證”→秘書長審核→會長（或常務(wù)副會長）批準→財務(wù)付款并記帳。

（三）例行開支及單項開支金額在1萬元以上的審批程序：秘書處編制預(yù)算→常務(wù)理事會批準預(yù)算→商會秘書制作“報銷憑證”→秘書長審核→會長（或常務(wù)副會長）批準→財務(wù)付款并記帳。

七、費用報銷管理規(guī)定

1．原則上當月費用當月報銷，不得跨月份報銷。2．對所有報銷內(nèi)容，相關(guān)人員必須就其真實性、合理性及必要性進行審核。

3、各項費用支出須有合法原始憑證，并在正式票據(jù)上注明用途。必須憑合法的票據(jù)入帳，凡與本會成本、費用、資產(chǎn)有關(guān)的支出，均應(yīng)索取合法票據(jù)。

4、嚴格資金使用審批手續(xù)。財會人員對一切審批手續(xù)不全的資金使用事項，都有權(quán)且必須拒絕辦理。

5、開支后的每一筆報銷單據(jù)，其經(jīng)辦人、審核人、批準人均應(yīng)在報銷單據(jù)上簽字，不符合規(guī)定的會計應(yīng)拒絕做帳，出納應(yīng)拒絕付款。

八、財務(wù)人員的職責

1、盡職盡責，秉公辦事，廉潔自律，忠于職守。認真細致，及時準確，帳目要做到一筆一結(jié)，一月一報，年終做出財務(wù)報表。

2、監(jiān)督檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理，嚴格審核原始憑證及帳表、單據(jù)。建立財務(wù)檔案，妥善保管各種財務(wù)資料，不得遺失。

3、會計應(yīng)確保帳目的真實性。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符，請求查明原因，作出處理。對記載欠準確、不完整的原始憑證予以退回，要求更正、補充。

4、商會配備會計和出納人員各一名，分工負責。會計人員負責會計核算、編制會計報表；出納人員負責登記會費等各種收入和其他款項的收繳，經(jīng)費支出，辦理銀行存款和現(xiàn)金收付，檢查票據(jù)，報告財務(wù)收支情況。

5、出納員不得兼管會計檔案保管。為確?，F(xiàn)金的安全，備用金不超過1000元。

九、財務(wù)公開和監(jiān)督

1、財務(wù)管理實行公開、透明、規(guī)范的原則。

2、每季度須進行財務(wù)審計一次，由常務(wù)理事會委派一名常務(wù)理事和指定一名外部監(jiān)督員（非會員）進行聯(lián)合審計。一年四次，第四季度和年終審計合在一起。

3、經(jīng)審計后的每季財務(wù)狀況，在的網(wǎng)站（http://www.上公布，接受會員監(jiān)督；召開常務(wù)理事會時，由秘書長匯報最新的財務(wù)收支情況，接受常務(wù)理事會的監(jiān)督。

4、每商會的年終財務(wù)報告應(yīng)報會員大會審議通過并張榜公布，接受廣大會員的監(jiān)督審查。

十、其它

1、本制度自商會成立大會之日起生效。

2、本制度的解釋權(quán)屬于本商會秘書處。

2012

年3月6日