第一篇:工程及售后服務(wù)部管理制度
湖南同揚(yáng)計(jì)算機(jī)科技有限公司
工程及售后服務(wù)部管理制度(討論稿)
本部門是公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,獨(dú)立承擔(dān)公司項(xiàng)目工程施工和售后服務(wù)的部門。本部門的工作主要分為工程管理和售后服務(wù)兩大塊。
一、工程管理
項(xiàng)目工程管理采用工程經(jīng)理責(zé)任制,工程經(jīng)理對工程施工管理負(fù)全責(zé)。確保工程按質(zhì)、按量、按時(shí)完工。
1、考勤管理
1)工程現(xiàn)場全體人員必須每天準(zhǔn)時(shí)出勤。并在施工日志上進(jìn)行登記,并由工程經(jīng)理在工程結(jié)束時(shí)或在月初5號(hào)前匯總提交部門經(jīng)理審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交公司行政,作為當(dāng)月考勤的依據(jù)。
2)工作人員外出執(zhí)行任務(wù)需要向工程經(jīng)理請示,獲準(zhǔn)后方可外出。
3)工程經(jīng)理外出需向部門經(jīng)理匯報(bào)。
4)因工程進(jìn)度需要加班時(shí),所有施工人員必須服從。由工程經(jīng)理填寫加班申請表。原則上加班時(shí)間由公司根據(jù)工程情況統(tǒng)一安排。由于工程部的特殊性,所產(chǎn)生的加班時(shí)間一般不發(fā)放加班工資,在項(xiàng)目不緊張的情況下,由本人提前10天申請,進(jìn)行補(bǔ)休,補(bǔ)休可不限于當(dāng)月。
5)沒有工程項(xiàng)目外出的時(shí)間按照公司統(tǒng)一的規(guī)定進(jìn)行考勤打卡和值班。
2、檔案管理
1)工程經(jīng)理應(yīng)做好施工檔案資料管理(施工方案、設(shè)備清單、材料清單及進(jìn)出登記、施工圖紙、施工日志、設(shè)計(jì)變更單、工程自檢資料等)。
2)每天做好施工日志,對每天的施工內(nèi)容、施工人員、材料進(jìn)出使用情況,施工進(jìn)度、施工質(zhì)量、施工安全等情況作全面的登記。
3)各類檔案資料分類保管,做好備份,不得遺失。同時(shí)建立相關(guān)電子文檔,便于查閱。
4)施工完畢后,工程經(jīng)理必須按照甲方和公司要求提交規(guī)定格式的施工驗(yàn)收報(bào)告,并由部門專職人員歸檔保存。
3、材料管理
1)材料購買驗(yàn)收必須經(jīng)工程經(jīng)理驗(yàn)收簽字,不合格材料決不收貨,并及時(shí)辦理退貨手續(xù)。
2)工程經(jīng)理對任何材料必須清點(diǎn)后方可驗(yàn)收入庫,同時(shí)錄入電子文檔備查。文檔中必須有日期、入庫數(shù)、出庫數(shù)、領(lǐng)用人、存放地點(diǎn)等。
3)存放的材料應(yīng)分類存入堆放整齊、有序、并做好標(biāo)識(shí)管理。并留有足夠的通道,便于搬運(yùn)。
4)加強(qiáng)材料成本控制,在保證工程質(zhì)量的前提下,節(jié)約的材料按一定比例給與獎(jiǎng)勵(lì),超出則按一定比例扣除工程經(jīng)理的管理獎(jiǎng)金。對于特殊的材料和工具實(shí)行以舊換新,并說明報(bào)廢原因。作為獎(jiǎng)罰的依據(jù)。
4、安全管理
1)現(xiàn)場施工人員必須正確使用相關(guān)工具和設(shè)備。上崗前必須檢查好一切安全設(shè)施是否安全可靠。
2)特殊工種必須由專職人員上崗,并配戴相應(yīng)的勞動(dòng)安全保護(hù)用品。
3)施工人員必須遵守安全施工規(guī)章制度,有權(quán)拒絕違反“安全施工管理制度”的操作方法。
4)設(shè)立警示牌,防止非施工人員進(jìn)入現(xiàn)場,發(fā)生安全事故。
5、質(zhì)量管理
1)工程經(jīng)理必須認(rèn)真做好現(xiàn)場勘查,制定切實(shí)可行的實(shí)施方案和施工計(jì)劃。
2)對設(shè)備、材料進(jìn)行嚴(yán)格的驗(yàn)收。不合格的原材料堅(jiān)決不用。
3)對施工人員分工明確,施工員必須牢固掌握工程的工藝流程及施工技術(shù)質(zhì)量要求才能上崗操作,特殊工種只能由專職人員上崗操作。
4)積極開展自檢,對于反復(fù)發(fā)生的問題要制定整改措施及相應(yīng)的預(yù)防措施,防止同類問題再次發(fā)生,對于因操作不當(dāng)引起的不合格,要視情況嚴(yán)重程度對工人采取處罰措施,并及時(shí)向操作人員講明處罰的理由。
5)做好內(nèi)部驗(yàn)收。工程完工后,在交付使用前,由公司組織相關(guān)技術(shù)人員對工程進(jìn)行全面的驗(yàn)收檢查,對于發(fā)現(xiàn)的問題,通報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理及時(shí)整改,如有必要?jiǎng)t進(jìn)行二次內(nèi)驗(yàn),只有在內(nèi)部驗(yàn)收通過后,工程才能交付甲方進(jìn)行驗(yàn)收。從而保證一次性驗(yàn)收合格。
6、績效管理
工程施工人員工資設(shè)底薪、施工補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金叁個(gè)部分。
1)底薪部分按照公司制度進(jìn)行統(tǒng)一的考核(包括考勤、轉(zhuǎn)正情況、工齡等等),在月初進(jìn)行發(fā)放。
2)施工補(bǔ)貼部分按照項(xiàng)目的實(shí)際施工天數(shù)和考勤記錄進(jìn)行計(jì)算。
A、需要安排住宿由公司統(tǒng)一安排住宿。
B、不需要安排住宿的工程施工,按照每人每天80元計(jì)算。
注:
A、施工補(bǔ)貼部分在工程量少時(shí)不得低于每月400元的標(biāo)準(zhǔn)。
B、試用期員工外出施工時(shí)只給予30元的伙食補(bǔ)貼。
工程施工費(fèi)用報(bào)銷只報(bào)銷長途費(fèi)用,長沙市區(qū)內(nèi)及短途費(fèi)用不予報(bào)銷。
3)獎(jiǎng)懲部分
A、工程管理獎(jiǎng):公司根據(jù)部門經(jīng)理提交的施工計(jì)劃和項(xiàng)目大小、復(fù)雜程度在項(xiàng)目進(jìn)場前確定工程管理獎(jiǎng)金。由部門經(jīng)理在驗(yàn)收后結(jié)合各部門及甲方所反饋的情況,根據(jù)進(jìn)度管理、質(zhì)量管理、安全管理、材料管理、檔案管理等5個(gè)方面進(jìn)行綜合評分,并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,確定發(fā)放金額。
B、材料節(jié)約獎(jiǎng):根據(jù)施工計(jì)劃,在保證施工質(zhì)量和一次性驗(yàn)收的情況下,按照節(jié)約材料金額的30%進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
注:
A、此獎(jiǎng)懲部分由項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目結(jié)束后進(jìn)行統(tǒng)計(jì),提出分配方案,經(jīng)部門經(jīng)理審核,公司領(lǐng)導(dǎo)審批,在項(xiàng)目結(jié)束的后一個(gè)月獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)進(jìn)行發(fā)放。
B、如有安全事故發(fā)生,取消所有獎(jiǎng)金,并根據(jù)事故嚴(yán)重程度給予處分。
C、試用期員工不參與此部分的獎(jiǎng)金發(fā)放。
二、售后服務(wù)管理
售后服務(wù)工作的質(zhì)量是工程質(zhì)量的延伸。為了履行對客戶的質(zhì)量承諾,售后服務(wù)由公司專職人員進(jìn)行管理,提供技術(shù)支持,確保接到通知后及時(shí)到達(dá)現(xiàn)場進(jìn)行維修處理。真正做到及時(shí)的響應(yīng)、規(guī)范的服務(wù)、精湛的技術(shù)、禮貌的行動(dòng)向客戶提供高質(zhì)量的售后服務(wù)。
1、服務(wù)方式
包括:
1、現(xiàn)場維修;
2、日常電話服務(wù);
3、網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)。
在保證服務(wù)質(zhì)量的情況下,盡量采用電話服務(wù)和網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)方式處理,提高工作效率和降低售后服務(wù)費(fèi)用。
2、服務(wù)電話:
售后服務(wù)電話對外統(tǒng)一公布為0731-82806241,投訴電話為。
如果需要上門現(xiàn)場服務(wù),技術(shù)人員需提醒客戶撥打統(tǒng)一售后服務(wù)電話進(jìn)行受理安排。
3、處理流程:
1)售后服務(wù)信息的收集:
A、售后服務(wù)電話接聽;B、技術(shù)人員反饋;C、公司領(lǐng)導(dǎo)指示。
所有信息必須首先由公司專職人員進(jìn)行收集整理,技術(shù)人員反饋售后服務(wù)信息,需由專職人員進(jìn)行核實(shí)。
2)信息的整理分類:
所有信息必須由公司專職人員在《售后服務(wù)記錄本》上登記時(shí)間、地點(diǎn)、人物、故障現(xiàn)象等詳細(xì)信息,并根據(jù)服務(wù)的緊急程度、服務(wù)種類、是否過保和收費(fèi)等等,并與客戶進(jìn)行溝通處理的方式。
3)服務(wù)指令的發(fā)布
首先向?qū)B毤夹g(shù)人員發(fā)布指令進(jìn)行售后服務(wù),或向部門經(jīng)理反饋進(jìn)行人員安排。
4)售后服務(wù)的執(zhí)行
接到指令的售后技術(shù)員,按照公司對用戶的服務(wù)承諾要求,按時(shí)間要求提供售后服務(wù)(通過售后服務(wù)的三種方式)。
5)售后服務(wù)工作的完結(jié)
服務(wù)完成后,要填寫《售后服務(wù)信息反饋單》,寫明故障現(xiàn)象,檢查記錄,處理結(jié)果,請用戶對服務(wù)工作的滿意度進(jìn)行評價(jià),簽字蓋章。填寫不完整的不計(jì)入考核范圍。
6)《售后服務(wù)信息反饋單》交公司專職人員,部門經(jīng)理將對用戶進(jìn)行電話回訪,并統(tǒng)計(jì)服務(wù)和電話反饋結(jié)果。
7)公司專職人員在月底統(tǒng)計(jì)月度售后服務(wù)完成情況,形成統(tǒng)計(jì)表格,經(jīng)部
門經(jīng)理審核后上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,作為售后服務(wù)月度績效考核的依據(jù)。
4、績效管理:
售后服務(wù)人員工資設(shè)底薪、服務(wù)補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金三個(gè)部分。
1)底薪部分按照公司制度進(jìn)行統(tǒng)一的考核(包括考勤、轉(zhuǎn)正情況、工齡等等),在月初進(jìn)行發(fā)放。
2)服務(wù)補(bǔ)貼部分根據(jù)每月的售后服務(wù)統(tǒng)計(jì)表的統(tǒng)計(jì)情況進(jìn)行發(fā)放,發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)為:售后服務(wù)每次30元。沒有售后服務(wù)信息反饋單和反饋單不完整的不計(jì)算次數(shù)。
3)售后服務(wù)獎(jiǎng)金:當(dāng)月無投訴,每月獎(jiǎng)勵(lì)400元,如有投訴,每次處罰50員,月累計(jì)3次及以上,扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金。試用期員工不參與此獎(jiǎng)金的發(fā)放。
注:
現(xiàn)場售后服務(wù)一般情況下只報(bào)銷公共交通費(fèi)用,如遇緊急情況或攜帶大宗物品,需上報(bào)部門經(jīng)理后,才能報(bào)銷的士或貨運(yùn)費(fèi)用,未申報(bào)不予報(bào)銷。
非專職售后服務(wù)人員提供現(xiàn)場上門服務(wù),每次人工費(fèi)用30元,交通費(fèi)用參照專職售后人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
5、產(chǎn)品維修
1)在售后服務(wù)過程中產(chǎn)生的產(chǎn)品返產(chǎn)維修問題,首先與公司商務(wù)聯(lián)系,首先確定是否在保修期內(nèi);其次確認(rèn)廠商是否提供上門服務(wù);在保修期范圍內(nèi)盡可能通知廠商上門服務(wù)。
2)超出保修期范圍和沒有上門服務(wù)的產(chǎn)品,經(jīng)與公司聯(lián)系后,與客戶確認(rèn)維修費(fèi)用(含運(yùn)費(fèi))后,送回公司交商務(wù)部進(jìn)行維修。并負(fù)責(zé)收回費(fèi)用。
6、增值服務(wù)
1)配件銷售
A、售后人員在提供售后服務(wù)同時(shí),客戶需要購買其他的電腦軟硬件,或在維修設(shè)備、儀器時(shí)需要更換零配件(保修期外設(shè)備),技術(shù)員可幫用戶直接與公司聯(lián)系購買。該筆業(yè)務(wù)可算本人的銷售。核發(fā)純利的30%作為獎(jiǎng)金。所代購的零配件的貨款,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)收回。
B、配件銷售原則上是款到發(fā)貨,如遇特殊情況,500元以下需經(jīng)部門經(jīng)理同意,500元以上須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可實(shí)施,貨款由經(jīng)手人負(fù)責(zé)收回。
C、應(yīng)由經(jīng)手人負(fù)責(zé)收回貨款的,在一年內(nèi)還未收回,由經(jīng)手人負(fù)擔(dān)貨總貨款的80-100%,在當(dāng)月工資中扣除。
2)軟件服務(wù)
A、超過保修期范圍的軟件服務(wù),或者在設(shè)備維護(hù)之外的軟件咨詢服務(wù),包括系統(tǒng)安裝等,在報(bào)公司同意后,可向客戶提出收取一定的軟件服務(wù)費(fèi)用,并在收回款項(xiàng)的前提下按照40%的比例提取獎(jiǎng)金,公司可開具發(fā)票。
B、沒有上報(bào)公司私自收取顧客的軟件服務(wù)費(fèi)用并引起顧客投訴,除按收取金額從工資中扣除外,另行處罰50元每次。
本制度從八月一日起試行。
第二篇:售后服務(wù)部管理制度
售后服務(wù)部管理制度
第一章總則
第一條目的為更好提升服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范企業(yè)操作體系,更好的服務(wù)于各銷售部門日常工作,特制本制度。
第二條范圍
凡是本公司與客戶合作產(chǎn)生退回的產(chǎn)品及退回工廠的產(chǎn)品均遵循本制度操作。
第三條職責(zé)
1、負(fù)責(zé)客戶退貨的接收清點(diǎn)工作;
2、負(fù)責(zé)公司退貨售后、維修工作;
3、負(fù)責(zé)公司配件倉庫的管理、配件補(bǔ)配跟進(jìn)工作;
4、負(fù)責(zé)整理退貨倉庫產(chǎn)品與大倉庫的調(diào)撥、與采購對接退回工廠、與主管領(lǐng)導(dǎo)溝通滯銷處理的工作;
第二章退貨管理制度
凡是下列情況的產(chǎn)品,允許退貨:
1、客戶接收到我司貨物,在托運(yùn)處查看出現(xiàn)破損,無法正常銷售的,原則上客戶可以拒收直接返回;
2、客戶接收到我司貨物,3天之內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題,拍圖片確認(rèn),我司無償接受退貨;
3、客戶接收到常規(guī)貨物超過4天以上,出現(xiàn)少貨、產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題,由銷售人員獨(dú)立解決;
4、常規(guī)工藝品訂單,客戶接收7天之內(nèi)出現(xiàn)問題,我司承擔(dān),予以退貨。實(shí)用品在1-3個(gè)月時(shí)間內(nèi)則
按照產(chǎn)品相關(guān)的政策予以退換或者維修;
5、常規(guī)產(chǎn)品超過4天以上,出現(xiàn)錯(cuò)貨現(xiàn)象(倉庫配貨人員配貨出錯(cuò)),原則上倉庫沒有承擔(dān)責(zé)任的義
務(wù),但是銷售人員必須要及時(shí)與客戶確認(rèn)產(chǎn)品型號(hào)及價(jià)格等,及時(shí)調(diào)整倉庫庫存,銷售人員并承擔(dān)成長贊助30元;
6、凡因倉庫發(fā)貨出錯(cuò)及工廠大批量質(zhì)量問題或者工廠發(fā)貨出錯(cuò)調(diào)整的貨物均不納入銷售人員考核內(nèi)
(2.5%);
以下情況的產(chǎn)品,不予退貨:
1、季節(jié)性產(chǎn)品、特制產(chǎn)品、特價(jià)產(chǎn)品、工廠明確告知停產(chǎn)產(chǎn)品;
2、大件產(chǎn)品不予退貨(如果產(chǎn)品需要補(bǔ)配件,則按照公司時(shí)間規(guī)定予以配件補(bǔ)配);
3、產(chǎn)品無原包裝或包裝不符的(影響到二次銷售的);
4、瓷器、錫器、電話、電器非質(zhì)量問題的(所有電話、電器保修期一年);
5、帶保護(hù)膜的產(chǎn)品撕開保護(hù)膜的;
6、產(chǎn)品包裝破舊、產(chǎn)品損壞(非我公司托運(yùn)因素造成)的;
7、非公司經(jīng)銷的產(chǎn)品。
不能退貨的產(chǎn)品,未經(jīng)銷售人員同意,客戶已經(jīng)退回的處理方案:
1、季節(jié)性產(chǎn)品、特制產(chǎn)品、特價(jià)產(chǎn)品、工廠已不做的產(chǎn)品客戶退貨后,經(jīng)采購部經(jīng)理簽字后方能辦理退貨手續(xù),采購部經(jīng)理不簽字的,要么退回給客戶,要么銷售人員承擔(dān),運(yùn)費(fèi)由客戶及銷售人員獨(dú)立承擔(dān)。
2、產(chǎn)品無原包裝或包裝不符的產(chǎn)品而又是我司正常銷售的產(chǎn)品(產(chǎn)品本身沒有破損的),首先溝通客戶退回,如溝通無果。則予以扣除包裝費(fèi)用給客戶打折處理,扣款數(shù)額:手提袋:5元/個(gè),包裝盒按產(chǎn)品成本價(jià)收20%(根據(jù)具體溝通情況進(jìn)行折扣處理)。
3、非公司經(jīng)銷的產(chǎn)品,如有退貨,將產(chǎn)品直接退回給客戶,所產(chǎn)生的運(yùn)費(fèi)由客戶獨(dú)立承擔(dān)。
6、不允許退貨的產(chǎn)品,未經(jīng)銷售人員同意客戶直接退貨的,原則上直接退回給客戶,運(yùn)費(fèi)由客戶承擔(dān)。由銷售人員與客戶溝通協(xié)商處理,協(xié)商結(jié)果報(bào)所屬經(jīng)理審批。
7、大件產(chǎn)品調(diào)貨、退貨必須先傳圖片到公司,經(jīng)售后部同意后方可退貨(售后服務(wù)部人員在接到類似貨物需立即整理上報(bào)所屬經(jīng)理24小時(shí)內(nèi)做出處理意見,反饋給銷售人員。具體是沖賬、調(diào)價(jià)、返回等給客戶明確回復(fù)),兩件套以上的產(chǎn)品只能退損壞的部分。
8、產(chǎn)品出庫超過3個(gè)月(除了有工廠及特殊品牌支持鋪樣的除外)后發(fā)生的退貨(原則上我司也在銷售的產(chǎn)品),打8折沖賬。出庫超過半年的產(chǎn)品不予退貨,如有退回,不予減帳。
退貨運(yùn)費(fèi)結(jié)算方式
1、凡是因我司產(chǎn)品質(zhì)量問題(按相關(guān)時(shí)間、圖片界定為準(zhǔn)則)、倉庫發(fā)貨出錯(cuò)、銷售人員開單出錯(cuò)、公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)的正常調(diào)貨、工廠或我司的特殊規(guī)定的政策支持等造成的退貨,公司承擔(dān)運(yùn)費(fèi),2、凡是以上原因除外的產(chǎn)品退貨,運(yùn)費(fèi)均由客戶承擔(dān),倉儲(chǔ)部接貨人員將運(yùn)費(fèi)單據(jù)直接交由銷售部門
經(jīng)理落實(shí),經(jīng)銷售人員簽字注明界定責(zé)任后,交財(cái)務(wù)記入客戶往來帳,銷售人員與客戶確認(rèn)賬務(wù)。
2、所有退貨均須在公司指定的物流公司(原則上就是經(jīng)常發(fā)貨的物流,規(guī)避陌生物流)托運(yùn),盡量不
使用長途汽車。出現(xiàn)長途站汽車退貨的,運(yùn)費(fèi)由客戶承擔(dān)。
3、退貨量的要求:所有銷售人員退貨率(當(dāng)月退貨數(shù)量/當(dāng)月銷售額)不得高于2.5%(公司發(fā)貨出錯(cuò)、工廠批量質(zhì)量問題不計(jì)入之內(nèi)),超出部分銷售負(fù)責(zé)人自行解決,公司不予承擔(dān),售后部監(jiān)督。
第三章 相關(guān)制度規(guī)定
1、銷售人員工作失誤造成產(chǎn)品返回倉庫的,必須保證產(chǎn)品完好無損方可退回,并由銷售人員承擔(dān)來回
運(yùn)費(fèi),并視情節(jié)嚴(yán)重程度成長贊助50-200元。
2、倉庫工作人員工作失誤造成產(chǎn)品返回倉庫的,必須保證產(chǎn)品完好無損方可退回,并且由倉庫工作人
員承擔(dān)來回運(yùn)費(fèi),并視情節(jié)嚴(yán)重程度成長贊助50-200元。
(一)3、所有退貨產(chǎn)品退到大倉庫后,售后部5天之內(nèi)溝通銷售人員處理完畢(銷售人員配合),超過30天未處理的,因銷售人員不配合的銷售人員承擔(dān)責(zé)任,因售后解決不及時(shí)造成的售后承擔(dān)責(zé)任。相關(guān)責(zé)任人成長贊助50元;造成損失的,視情節(jié)嚴(yán)重程度,成長贊助50-500元。
4、銷售人員凡是因?yàn)榱送瓿扇蝿?wù),銷售后批量退回,退貨率超過10%的,稱為透支銷售。凡是發(fā)生透
支銷售的,一經(jīng)查實(shí),視情節(jié)嚴(yán)重程度每次罰款500—1000元。
5、不按退貨程序和本制度操作的,違反一次,視情節(jié)嚴(yán)重程度罰款30元-200元。
第四章附則
1、本制度的修改與解釋權(quán)歸售后服務(wù)部。
2、本制度下發(fā)后,原《君發(fā)禮品倉庫退貨管理制度》廢止。如有與本制度不符的規(guī)定,以本制度為準(zhǔn)。
3、本制度自下發(fā)之日(2012年3月20日)起執(zhí)行。
第三篇:售后服務(wù)部管理制度
售后服務(wù)部管理制度
售后服務(wù)部管理制度:為健全售后服務(wù)部管理制度和組織功能,提高售后服務(wù)的工作效率、提高售后服務(wù)人員的積極性,使售后服務(wù)管理制度化、規(guī)范化,特制定本售后服務(wù)部管理制度。、售后服務(wù)部管理制度適用范圍
本制度適用于售后服務(wù)部門所有員工。2、崗位職責(zé)(后附售后服務(wù)部崗位職責(zé)大全)售后服務(wù)部技術(shù)人員管理制度
售后服務(wù)部技術(shù)支持人員以建立優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體系為目標(biāo),完善售后網(wǎng)絡(luò),積極向上,團(tuán)結(jié)進(jìn)取,本著公司利益至上、客戶滿意至上的宗旨,為共同樹立易通的優(yōu)質(zhì)品牌而奮斗。
1、售后服務(wù)部技術(shù)人員管理制度總則(1)制定目的
為加強(qiáng)公司的售后管理,更好的配合公司市場人員達(dá)成銷售目標(biāo),提升客戶服務(wù)質(zhì)量,特制定本規(guī)章。(2)適用范圍
凡本公司技術(shù)支持人員的管理,除另有規(guī)定外,均依照本辦法所規(guī)范的體制進(jìn)行管理。
(3)權(quán)責(zé)單位
A、售后服務(wù)部負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之起草工作。
B、總經(jīng)理負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢止之核準(zhǔn)工作。
2、售后服務(wù)部技術(shù)人員管理制度一般規(guī)定(1)考勤管理
技術(shù)支持人員應(yīng)依照公司規(guī)定,辦理各項(xiàng)考勤。但基于工作之需要,其出勤打卡按下列規(guī)定辦理:
A、在公司的技術(shù)支持部人員上下班應(yīng)按規(guī)定打卡。
B、在公司以外的技術(shù)支持部人員的出勤時(shí)間應(yīng)以滿足工作需要和服從公司調(diào)配為基本要求。(2)工作職責(zé)
技術(shù)支持人員除應(yīng)遵守本公司各項(xiàng)管理辦法之規(guī)定外,應(yīng)盡下列之工作職責(zé): 應(yīng)以謙恭和氣的態(tài)度和客戶接觸,并注意服裝儀容之整潔。不得有挪用所收貨款之行為。
執(zhí)行公司所交付的各種事項(xiàng),處理客戶抱怨。
按時(shí)呈報(bào)下列表單:派工單、維修服務(wù)單、客戶意見反饋單。
定期拜訪保修內(nèi)的客戶,借以提升服務(wù)品質(zhì),并定期拜訪老客戶并匯集下列資料:
產(chǎn)品品質(zhì)反應(yīng)、客戶使用中遇到的問題及其它需求、有關(guān)同業(yè)動(dòng)態(tài)及信用、新產(chǎn)品之調(diào)查。
(3).工作移交規(guī)定技術(shù)支持人員離職或調(diào)職時(shí),依下列規(guī)定辦理。
A、負(fù)責(zé)的客戶名單。
B、應(yīng)收帳款單據(jù)。
C、領(lǐng)用之公物與公司相關(guān)信息系統(tǒng)的帳戶和密碼。
D、其他。
3、工作規(guī)定(1)、工作計(jì)劃
根據(jù)各地區(qū)客戶的反應(yīng)及公司要求,制定《下周工作計(jì)劃》,報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后認(rèn)真實(shí)施。
(2)、工作報(bào)表及工作總結(jié)
技術(shù)支持人員依據(jù)作業(yè)計(jì)劃執(zhí)行情況,每日工作之內(nèi)容,填制《維修記錄》并每周將產(chǎn)品品質(zhì)反應(yīng)、顧客使用需求、所遇問題等信息反饋給公司。(3)、客戶管理
技術(shù)支持人員應(yīng)填制《客戶資料卡》,以利以后開展維護(hù)工作和定期回訪及加強(qiáng)服務(wù)品質(zhì)。
4、遲到、早退及礦工規(guī)定
(1)遲到:上班時(shí)間已到未打卡到崗者,且時(shí)間在半小時(shí)以內(nèi)。(2)早退:未到下班時(shí)間而提前離崗者,且時(shí)間在半小時(shí)以內(nèi)。
(3)擅離職守:工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者,且時(shí)間在半小時(shí)以內(nèi)。(4)礦工:遲到、早退或擅離職守超過1小時(shí),或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者。
5、售后服務(wù)部考勤處罰制度
(1)員工每遲到、早退或擅離職守一次罰款人民幣20元。
(2)一個(gè)月遲到、早退5次以上(包括5次)者行政記大過一次;第一次被行政記大過者罰款200元;第二次被行政記大過者罰款人民幣500元。
(3)曠工半天(遲到半小時(shí)以上,或者早退半小時(shí)以上按曠工半天計(jì)),扣1天半的工資。(4)曠工1天扣3天工資。
(5)在一個(gè)月內(nèi)曠工2天以上(包括2天),或者全年累計(jì)曠工5天以上(包括5天)者,予以辭退。
(6)發(fā)現(xiàn)以下情況視為曠工,曠工一周者視為自動(dòng)離職。本公司保留追究其法律或經(jīng)濟(jì)責(zé)任的權(quán)力:
a、未每天向部門經(jīng)理匯報(bào)工作
b、無故關(guān)機(jī)或停機(jī)超過12小時(shí)而不主動(dòng)和部門經(jīng)理或公司聯(lián)絡(luò)
c、客戶或公司無法聯(lián)絡(luò)到該技術(shù)支持人員
6、售后服務(wù)部考核管理制度(1)考核辦法
A、考核時(shí)間
每月八日前提出。
B、考核方式
分為部門考核和個(gè)人考核。
C、考核權(quán)責(zé)
D、考核辦法
分?jǐn)?shù)說明:
D1、工作態(tài)度40分
a.積極性——15分(凡事主動(dòng)、做事積極,盡最大努力把工作做好。)
b.協(xié)調(diào)性——10分(為部門的績效所做的內(nèi)部溝通、外部溝通。)
c.忠誠度——15分(凡事能以公司利益為前提,并終于職守。)
D2、職務(wù)能力20分
a.計(jì)劃能力——5分(有效合理的安排工作的能力。)
b.執(zhí)行能力——5分(執(zhí)行公司安排及采取改善措施的能力。)
c.工作品質(zhì)——10分(獨(dú)立處理故障的能力及工作的品質(zhì)。)
E、評分和獎(jiǎng)懲:
E1、分?jǐn)?shù)對應(yīng)工資發(fā)放比例
E2、經(jīng)核實(shí)的客戶投訴扣15分。
E3、內(nèi)有7次A等則升等調(diào)薪。
E4、內(nèi)有6次C等則降級或解除合同。
E5、月度考核作為升降調(diào)薪及年終獎(jiǎng)金發(fā)放之依據(jù)。
(2)考核激勵(lì)
A、培訓(xùn):參照公司相關(guān)培訓(xùn)計(jì)劃。
B、提升:很多的技術(shù)支持人員愿意從事管理和市場工作(其中部分人員卻不適合),根據(jù)公司的考核和個(gè)人愿望,做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和提升。
C、獎(jiǎng)勵(lì)和認(rèn)可:通過物質(zhì)的手段獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀的技術(shù)支持人員,如發(fā)放紀(jì)念品,會(huì)上表揚(yáng),發(fā)放獎(jiǎng)金等。
附錄售后服務(wù)部崗位職責(zé)大全
一、主管崗位職責(zé)
1. 以顧客滿意為中心,時(shí)刻維護(hù)公司形象。
2. 從全局出發(fā)樹立良好的窗口形象,禮貌大方地與顧客溝通。
3. 熟悉業(yè)務(wù)運(yùn)作,掌握應(yīng)酬技巧,以高度的熱情與責(zé)任感滿足來訪顧客的要求。
4. 掌握《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》的相關(guān)知識(shí),掌握商品知識(shí),了解各類商品售后服務(wù)范圍。
5. 受理顧客投訴,跟蹤商品售后信息,做好顧客回訪工作。
6. 負(fù)責(zé)為顧客提供開具發(fā)票、發(fā)放贈(zèng)品及大件物品寄存的工作。
7. 負(fù)責(zé)安排購物車/籃、商品的還原工作。
8. 負(fù)責(zé)顧客電話預(yù)約訂貨,團(tuán)體購物的接待。
9. 負(fù)責(zé)顧客退換貨手續(xù)的辦理。
10. 定期向上級匯報(bào)工作情況。
11. 對營運(yùn)經(jīng)理負(fù)責(zé),分管售后服務(wù)部的全面工作。
12. 確保公司的各類規(guī)章制度在所管理區(qū)域內(nèi)得到落實(shí)。
13. 指導(dǎo)和督促總臺(tái)人員做好對顧客的服務(wù)工作。
14. 合理分配本區(qū)域各崗位人員的工作。
15. 接受和處理顧客的投訴并及時(shí)向相關(guān)部門反饋。
16. 跟蹤售后信息反饋,負(fù)責(zé)抱怨顧客的回訪工作。
17. 指導(dǎo)總臺(tái)人員處理顧客退換貨,開具發(fā)票、寄存等工作。
18. 負(fù)責(zé)顧客電話預(yù)約定貨,團(tuán)體購物的接待。
19. 監(jiān)督賣場各部門員工的顧客服務(wù)情況。
20.完成上級交辦的其它任務(wù)。
二、主管助理崗位職責(zé)
1.對主管負(fù)責(zé),協(xié)助主管處理各項(xiàng)工作。
2.主管不在時(shí)行使主管權(quán)力。
三、總臺(tái)領(lǐng)班崗位職責(zé)
1. 對主管負(fù)責(zé),分管總臺(tái)的日常工作。
2. 督導(dǎo)和檢查總臺(tái)員工的各項(xiàng)服務(wù)工作。
3. 完成主管交辦的其它工作。
四、總臺(tái)服務(wù)員崗位職責(zé)
1. 嚴(yán)格執(zhí)行公司的顧客服務(wù)準(zhǔn)則和禮貌禮儀標(biāo)準(zhǔn),為顧客提供微笑、熱情、主動(dòng)、快速的服務(wù)樹立公司的良好形象。
2. 負(fù)責(zé)接待和處理顧客的退換貨服務(wù)。
3. 負(fù)責(zé)電話的接聽和記錄,特別是顧客的建議要及時(shí)反饋。
4. 接待顧客的局面和電話投訴,負(fù)責(zé)按公司的程序處理好顧客投訴,讓顧客感到滿意。
5. 回答顧客咨詢的問題并負(fù)責(zé)為顧客提供幫助。
6. 負(fù)責(zé)為顧客提供開發(fā)票的服務(wù)。
7. 負(fù)責(zé)贈(zèng)品的管理及協(xié)助企劃部進(jìn)行抽獎(jiǎng)及公益贊助等活動(dòng)。
8. 負(fù)責(zé)自動(dòng)寄存柜的管理及大件物品的寄存工作。
9. 負(fù)責(zé)總服務(wù)臺(tái)的清潔衛(wèi)生工作。
五、還原員崗位職責(zé)
1. 負(fù)責(zé)購物車/藍(lán)和顧客未結(jié)帳商品的還原工作。
2. 負(fù)責(zé)購物車/藍(lán)的整理,方便顧客的使用。
3. 負(fù)責(zé)檢查購物車/藍(lán)是否完整、清潔,發(fā)現(xiàn)損壞及時(shí)更換、報(bào)修。
4. 熱情回答顧客咨詢,協(xié)助引導(dǎo)客流導(dǎo)向,確保出入口的通暢。
5. 協(xié)助顧客搬運(yùn)、裝卸商品。
4S店售后服務(wù)部管理制度維修車間管理規(guī)定
1.接到任務(wù)委托書后先核對委托書上的車輛號(hào)牌是否與所修車輛號(hào)牌相符;
2.簡要詢問車輛故障,并核對維修項(xiàng)目,如有差錯(cuò)及時(shí)報(bào)告;
3.保證完全、正確、及時(shí)地進(jìn)行任務(wù)訂單上的所有修理項(xiàng)目,確保對顧客的車輛進(jìn)行快速、正確的修理;
4.把任務(wù)訂單上沒有寫明的故障記錄下來,及時(shí)通報(bào)前臺(tái);
5.未經(jīng)同意不得隨便增、減修理項(xiàng)目;維修過程中發(fā)現(xiàn)增加項(xiàng)目應(yīng)及時(shí)上報(bào)前臺(tái),必須得到前臺(tái)的認(rèn)可才能進(jìn)行維修;
6.更換零配件時(shí),不匹配的零配件不允許安裝。備件發(fā)放實(shí)行以壞換新,丟失、故意損壞要照價(jià)賠償或自行購置補(bǔ)充;
7.竣工后,應(yīng)詳細(xì)的對所維修項(xiàng)目進(jìn)行質(zhì)量自檢,然后及時(shí)將任務(wù)委托書交與組長或下一工序人員,全部維修完工的竣工車輛應(yīng)交檢驗(yàn)員檢驗(yàn);
8.愛護(hù)各種儀表、設(shè)備、工具,由于未按規(guī)定使用損壞的照價(jià)賠償。每次收工后,要將設(shè)備、工具擦拭干凈;
9.護(hù)車用品、抹布等要整齊折好擺放在工具推車內(nèi),每個(gè)星期要清洗一次,平時(shí)要隨臟隨洗;
10.每天上班之前要清掃衛(wèi)生責(zé)任區(qū)地面,每天下午下班前要清掃衛(wèi)生責(zé)任區(qū)地面及擦拭各種設(shè)備、設(shè)施、工具、管道、線路、窗臺(tái),每周五要清掃墻面、擦凈窗戶,并隨時(shí)清掃紙屑及其它臟物。平時(shí)要時(shí)刻保持地面、墻面、窗臺(tái)、窗戶及各種設(shè)備、設(shè)施、管道、線路等無積水、無油污、無灰塵、無垃圾、干凈整潔。下班時(shí),要關(guān)鎖好門窗、工具推車,切斷電源;
11.準(zhǔn)時(shí)參加服務(wù)部的各種培訓(xùn)及會(huì)議。作業(yè)現(xiàn)場規(guī)范
1、作業(yè)人員必須正確使用勞動(dòng)保護(hù)用品。
2、作業(yè)平臺(tái)、支墊、支架等必須牢固,承受物品不得超重。
3、拆卸下來的總成和大件要清洗干凈,原則上放置在大托盤中,不準(zhǔn)直接放在地面上。放置時(shí)間較長的要予以遮蓋,防止落上灰塵。
4、拆卸油箱及存油存水部位時(shí),要用油盆水盆接漏,防止油、水落在地面上或地溝內(nèi)。
5、起重吊裝作業(yè),必須有專人監(jiān)護(hù),以防止事故發(fā)生。
6、車外作業(yè)時(shí),必須正確使用護(hù)車布,而且不得進(jìn)入車內(nèi)。
7、車內(nèi)作業(yè)時(shí),要正確使用座套、腳墊、方向盤把套。
8、嚴(yán)禁在廠區(qū)內(nèi)吸煙、隨地吐痰、食用帶皮殼的食物。
第四篇:售后服務(wù)部管理制度
售
后
服
務(wù)
管
理
制
度
二零一四年三月
起草人:銷售部
審核人:
質(zhì)量第一、技術(shù)領(lǐng)先、誠信服務(wù)、創(chuàng)新發(fā)展售后服務(wù)管理制度
一、總則:為了更好的提升服務(wù)質(zhì)量,規(guī)范企業(yè)操作系統(tǒng),更好的服
務(wù)于銷售部門的日常生活,本著公司利益至上、客戶滿意至上的宗旨,樹立優(yōu)質(zhì)品牌的目標(biāo),明確售后服務(wù)工作的職責(zé),規(guī)范產(chǎn)品售后服務(wù)工作的程序,特建立此規(guī)章制度。
二、適用范圍
凡是本公司與客戶建立合同關(guān)系在三包服務(wù)范圍內(nèi)的產(chǎn)品、公司與客戶合作生產(chǎn)退回的產(chǎn)品、超過保修期客戶需要提供服務(wù)的產(chǎn)品均遵守本制度操作。
三、職責(zé)
1、負(fù)責(zé)客戶的貨物維修、貨物更換、貨物退回的工作。
2、負(fù)責(zé)退返廠貨物的清點(diǎn)并交予相關(guān)部門辦理手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)更換的貨物,零件的跟進(jìn)工作。
4、負(fù)責(zé)接聽客戶電話,提供客戶所提產(chǎn)品問題的解決方案。
5、填制相關(guān)表格,交予質(zhì)檢部,財(cái)務(wù)部存檔。
四、售后服務(wù)內(nèi)容
產(chǎn)品的售后服務(wù)分質(zhì)量保證期內(nèi)和質(zhì)量保證期外兩類。
1、質(zhì)量保證期內(nèi)的售后服務(wù)
1.1用戶在遵守了所購買產(chǎn)品《產(chǎn)品說明書》規(guī)定的使用,維護(hù),保養(yǎng)情況下,產(chǎn)品在保質(zhì)期內(nèi)出現(xiàn)的質(zhì)量問題,公司對產(chǎn)品免費(fèi)維修,免費(fèi)更換損壞的零部件。
1.2產(chǎn)品因用戶在使用,維護(hù),保養(yǎng)不當(dāng)人為造成的問題,公司可提供
有償售后服務(wù),并以優(yōu)惠的價(jià)格提供配件。
2、質(zhì)量保證期外的售后服務(wù)
2.1通過電話指導(dǎo)客戶解決產(chǎn)品質(zhì)量問題,或者給客戶提供解決方案。
2.2如需更換零件,公司實(shí)行有償提供,收取零件費(fèi)用。
2.3如需寄回產(chǎn)品維修收取維修費(fèi)用,包括設(shè)計(jì)費(fèi),材料費(fèi),加工費(fèi),管理費(fèi),稅金,利潤。
2.4特殊的售后服務(wù)請求,經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)方可進(jìn)行。
五、工作原則
1、在圓滿解決客戶問題的前提下,盡量減少公司及客戶的售后服務(wù)費(fèi)用。
2、當(dāng)客戶急需購置產(chǎn)品配(備)件,應(yīng)優(yōu)先滿足客戶的原則。
六、具體操作管理流程
1、貨品維修
客戶報(bào)修→售后服務(wù)人員與客戶電話溝通產(chǎn)品出現(xiàn)的問題并記錄,填制返廠產(chǎn)品處理記錄表→請客戶將壞的產(chǎn)品或者零部件寄回→收到產(chǎn)品后清點(diǎn)貨品的數(shù)量,核對貨品是否在保修期內(nèi)→產(chǎn)品連同返廠產(chǎn)品處理記錄表交予質(zhì)檢部→質(zhì)檢部檢修完成寄回產(chǎn)品給客戶→完成后的返廠產(chǎn)品處理記錄表交予財(cái)務(wù)部與質(zhì)檢部存檔。
2、貨品更換
客戶反饋→售后服務(wù)人員記錄客戶所要更換貨品的原因并填制返廠產(chǎn)品處理記錄表→核對貨品是否在保修期內(nèi)→請客戶將需要更換的貨品
或者零部件先寄回→收到貨品后清點(diǎn)貨品的數(shù)量→貨品連同返廠產(chǎn)品處理記錄表交予質(zhì)檢部→質(zhì)檢部檢查產(chǎn)品是否完好→如果“是”寄回客戶要求更換的貨品,如果“不是”不予更換→完成后的返廠產(chǎn)品處理記錄表交予財(cái)務(wù)部與質(zhì)檢部存檔。
3、貨品退回
客戶反饋→售后服務(wù)人員記錄客戶要退回貨品的原因并填制返廠產(chǎn)品處理記錄表→客戶將貨品或者零部件寄回→收到貨品后清點(diǎn)貨品的數(shù)量→退貨回庫房→開紅色銷售單、返廠產(chǎn)品處理記錄表交予財(cái)務(wù)部存檔交返廠產(chǎn)品處理記錄表給質(zhì)檢部存檔。
七、服務(wù)要求
7.1售后服務(wù)人員要求維護(hù)公司的形象,使用文明禮貌用語。
7.2向客戶了解產(chǎn)品使用情況和簡要的介紹確定的解決方案。
7.3售后服務(wù)人員對于客戶要求更換產(chǎn)品,先寄回新產(chǎn)品再退回的情況,需領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。
八、產(chǎn)品跟蹤服務(wù)
8.1產(chǎn)品自交付客戶使用后,售后服務(wù)人員一個(gè)月后致電詢問客戶產(chǎn)品使用情況以及對產(chǎn)品的意見和建議,請客戶填寫顧客滿意度調(diào)查表。大型項(xiàng)目在產(chǎn)品運(yùn)行3個(gè)月后致電客戶詢問其運(yùn)作情況,并告知客戶適時(shí)保養(yǎng)和維護(hù),聽取客戶的建議和意見,如客戶告知運(yùn)行過程有問題出現(xiàn),將問題記錄下來并轉(zhuǎn)告技術(shù)部門,幫客戶制定解決方案。
8.2公司原則上每年組織一次大客戶的巡防,主動(dòng)了解用戶對產(chǎn)品的使
用情況,項(xiàng)目的運(yùn)作情況和需要的服務(wù)。
2014年3月12日
第五篇:售后服務(wù)部薪酬管理制度樣本
售后服務(wù)部薪酬管理制度
第一章
公司薪酬結(jié)構(gòu)體系
公司的薪酬結(jié)構(gòu)體系,圖示如下:
薪酬體系
間接報(bào)酬
直接報(bào)酬
效益工資
基本工資
考評薪資
各種津貼
福利保障
非工作性報(bào)酬
指標(biāo)完成情況
通信津貼
司齡工資
崗技工資
基礎(chǔ)工資
月度考評
考評
帶薪節(jié)假日
失業(yè)保險(xiǎn)
工傷保險(xiǎn)
醫(yī)療保險(xiǎn)
養(yǎng)老保險(xiǎn)
第二章
直接報(bào)酬
基本工資=學(xué)歷工資+崗技工資+司齡工資
1.學(xué)歷工資:
根據(jù)員工所獲得的、國家承認(rèn)的最高學(xué)歷或職稱確定,以體現(xiàn)公司對員工基本素質(zhì)的認(rèn)同與重視。同時(shí),亦結(jié)合本公司的實(shí)際需求,確定不同學(xué)歷的薪資水平.基礎(chǔ)工資按下表執(zhí)行:
表一:員工基礎(chǔ)工資對照表
序
號(hào)
最高學(xué)歷(職稱)
金額(元)
一
研究生以上(高級職稱)
200
二
大學(xué)本科(中級職稱、技師)
150
三
大專(初級職稱、(職高)高技)
四
中專、技校、高中
2.崗技工資:
(1)定義:崗技工資與崗位工作職責(zé)以及員工履行崗位職責(zé)的基本技能相聯(lián)系,是相關(guān)崗位工作的重要性、崗位職責(zé)對員工的基本要求以及崗位員工工作技能的基本反映.(2)崗技工資結(jié)構(gòu):公司的崗技工資,依據(jù)崗位職責(zé)的不同,分為7個(gè)級別,從低到高按邏輯數(shù)列遞增,列表如下:
表二:基準(zhǔn)崗技工資級別結(jié)構(gòu)表
一
550(1+35%)=745
二
425(1+30%)≈550
三
340(1+25%)≈425
四
280(1+20%)≈340
五
230(1+20%)≈280
六
200(1+15%)≈
230
七
200
(3)崗技工資級別的確定:員工崗技工資的級別,由公司總經(jīng)理辦公會(huì)議就公司各部門的崗位設(shè)置、不同部門和不同崗位之間的權(quán)重結(jié)構(gòu)關(guān)系,結(jié)合員工履行崗位職責(zé)的基本技能進(jìn)行討論與確定。公司崗位技能級別結(jié)構(gòu)列表如下(兼任多個(gè)崗位時(shí),采取就高不就低的原則):
表三:崗位職能級別結(jié)構(gòu)表
級別
售后服務(wù)類
一
副總經(jīng)理
二
服務(wù)經(jīng)理
三
服務(wù)經(jīng)理助理,配件主管,技術(shù)總監(jiān),配件計(jì)劃員
四
首席服務(wù)顧問,首席配件員,質(zhì)檢員
五
服務(wù)顧問、索賠員
六
庫管員、配件員、調(diào)漆員、駕駛員,工具管理員
七
助理配件員,助理服務(wù)顧問
3.司齡津貼:司齡津貼是對員工在本公司工作經(jīng)驗(yàn)與資歷的確認(rèn).司齡:指員工正式加入公司工作的工齡,員工司齡津貼計(jì)算最長為10年.司齡補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):從員工正式錄用工齡滿1年以后開始計(jì)算,計(jì)算基數(shù)按每年20元遞增。
司齡認(rèn)定辦法:財(cái)務(wù)部根據(jù)行政部核準(zhǔn)的司齡標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算.4。
售后服務(wù)人員系數(shù)
職務(wù)
系數(shù)范圍
常務(wù)副總經(jīng)理
1。15
服務(wù)經(jīng)理
0。9
質(zhì)檢員
1.1
事故設(shè)備服務(wù)員
1。2
前臺(tái)服務(wù)顧問
1。0
服務(wù)顧問
1。3
服務(wù)顧問
1。3
服務(wù)顧問
1.3
技術(shù)總監(jiān)
1。1
前臺(tái)服務(wù)顧問助理
0。8
事故車服務(wù)顧問
1。2
配件經(jīng)理
1.15
首席庫管員
1.8
庫管員
1。6
調(diào)漆員兼工具管理員
1。4
二、效益工資
(1)2009年售后服務(wù)任務(wù)指標(biāo):在2008年維修總產(chǎn)值的基礎(chǔ)上遞增10%;09年目標(biāo)產(chǎn)值:7325186元(含稅),全年完成總產(chǎn)值的基礎(chǔ)上,進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)具體辦法(后附方案);售后服務(wù)除機(jī)修、鈑金烤鉚工外,其他業(yè)務(wù)人員的工資,公司每月將月度應(yīng)發(fā)工資的10%預(yù)留,進(jìn)行考核。(后附考核辦法)
(2)服務(wù)顧問每月有效接待臺(tái)次(最低標(biāo)準(zhǔn)):250臺(tái);由服務(wù)經(jīng)理每月對其進(jìn)行考核;
售后服務(wù)部:對部門員工的崗位工作效益每月進(jìn)行一次考核,并據(jù)以計(jì)核當(dāng)月效益薪資。
售后服務(wù)經(jīng)理考評薪資=(工時(shí)費(fèi)產(chǎn)值×0。6%+配件產(chǎn)值×0。15%+維修車次×0。2元/臺(tái)次)×考核系數(shù)
售后服務(wù)經(jīng)理助理考評薪資=(工時(shí)費(fèi)產(chǎn)值×0。6%+配件產(chǎn)值×0。15%+維修車次×0.2元/臺(tái)次)×考核系數(shù)。
技術(shù)總監(jiān)考評薪資=(工時(shí)費(fèi)產(chǎn)值×0.01+有效接待車次×0。5元/臺(tái)次+崗位補(bǔ)貼350元)
×考核系數(shù)
質(zhì)檢員考評薪資=(工時(shí)費(fèi)產(chǎn)值×0.008+有效接待車次×0。4元/臺(tái)次)
×考核系數(shù)
(機(jī)修)服務(wù)顧問提成工資:
接待臺(tái)次:0—200×0。5元:
201—301×1元:
301以上×2元
接待維修產(chǎn)值:0-4萬×0.004:
4—10萬×0。006:
10萬-13萬×0。009:
13萬以上×0.01
(接待臺(tái)次提成+接待產(chǎn)值提成)×考核系數(shù)+崗位工資+基礎(chǔ)工資+工齡工資
(事故)服務(wù)顧問提成工資:
(接待臺(tái)次×2元+工時(shí)費(fèi)×0。02+配件費(fèi)×0。01)×考核系數(shù)
前臺(tái)(服務(wù)顧問)考評薪資=服務(wù)顧問提成平均工資(未乘系數(shù))×考核系數(shù)
前臺(tái)(助理服務(wù)顧問)考評薪資=服務(wù)顧問提成平均工資(未乘系數(shù))×考核系數(shù)
駕駛員考評工資=(工時(shí)產(chǎn)值+配件產(chǎn)值)×0。1%
+
救急補(bǔ)貼
配件主管考評工資=(配件銷售額×0。25%)×考核系數(shù)
配件計(jì)劃員考評薪資=(配件銷售額×0。12%)×考核系數(shù)
首席配件發(fā)料員考評薪資=(配件銷售額×0.12%)×考核系數(shù)
配件發(fā)料員考評薪資=(配件銷售額×0.12%)×考核系數(shù)
工具管理員兼調(diào)漆員考評薪資=(維修臺(tái)次×0.3元/臺(tái)次+油漆銷售額×15%)×考核系數(shù)
根據(jù)本公司實(shí)際情況,現(xiàn)將首席機(jī)修工劃分為三個(gè)級別,根據(jù)級別不同,公司每月補(bǔ)發(fā)不同的崗位補(bǔ)貼:
一級首席機(jī)修工:350元;二級首席機(jī)修工:200元;三級首席機(jī)修工:150元;
對機(jī)修小組所完成的機(jī)修消耗配件提0.01做為配件提成。
第三章
季度獎(jiǎng)勵(lì)方案
服務(wù)顧問季度獎(jiǎng)勵(lì)
第一季度:
維修產(chǎn)值任務(wù)
1806366元
機(jī)修產(chǎn)值
894438元
月平均99382元
實(shí)際提成工資的40%
事故產(chǎn)值
664179元
月平均221393元
實(shí)際提成工資的50%
索賠產(chǎn)值
115500元
月平均38500元
獎(jiǎng)勵(lì)1500元
第二季度:
維修產(chǎn)值任務(wù)
1731646
元
機(jī)修產(chǎn)值
1084500元
平均120500元
實(shí)際提成工資的40%
事故車值
420101元
平均140034元
實(shí)際提成工資的50%
索賠產(chǎn)值
115500元
平均38500元
獎(jiǎng)勵(lì)1500元
第三季度:
維修產(chǎn)值任務(wù)
1922275
元
機(jī)修產(chǎn)值
1116540元
平均124060元
實(shí)際提成工資的40%
事故車值
569357元
平均189786元
實(shí)際提成工資的50%
索賠產(chǎn)值
115500元
平均38500元
獎(jiǎng)勵(lì)1500元
第四季度:
維修產(chǎn)值任務(wù)
1864899
元
機(jī)修產(chǎn)值
1075338元
平均119482元
實(shí)際提成工資的40%
事故車值
564801元
平均188267元
實(shí)際提成工資的50%
索賠產(chǎn)值
115500元
平均38500元
獎(jiǎng)勵(lì)1500元
其他人員季度獎(jiǎng)勵(lì)
1:完成季度任務(wù)后按崗位不同分別獎(jiǎng)勵(lì):
配件主管
2000
配件計(jì)劃
1500
配件首席庫管
1000
配件庫管1
800
配件庫管2
800
配件工具管理
800
技術(shù)總監(jiān)
2000
質(zhì)檢員
1500
前臺(tái)服務(wù)顧問
800
前臺(tái)服務(wù)顧問助理
600
服務(wù)經(jīng)理
2500
備注:以上人員享受獎(jiǎng)勵(lì)必須男出勤率達(dá)到96%以上,女出勤率94%以上(季度平均)
機(jī)修小組季度完成30萬配件產(chǎn)值獎(jiǎng)勵(lì)小組1000元.根據(jù)小組積分和出勤率發(fā)放.績效項(xiàng)目
所占比重
分比重
說明
季度任務(wù)
40%
完成100%
100分
按季度任務(wù)完成比例得分,服務(wù)顧問按個(gè)人任務(wù)計(jì)算。未完成任務(wù)90%不參于獎(jiǎng)勵(lì)
完成95%
90分
完成90%
80分
服務(wù)考核
30%
考核得分90—100
100分
3個(gè)月考核得分平均值計(jì)算.低于70分服務(wù)考核成績?yōu)榱恪?/p>
考核得分89-80
80分
考核得分79—70
70分
培訓(xùn)考核
30%
考核得分80—100
100分
3個(gè)月考核得分平均值計(jì)算.低于60分培訓(xùn)考核成績?yōu)榱恪?/p>
考核得分71—80
80分
考核得分60—70
70分
第四章
年終獎(jiǎng)勵(lì)方案
售后服務(wù)部完成全年任務(wù)以下人員獎(jiǎng)勵(lì)
1:機(jī)修服務(wù)顧問完成個(gè)人任務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)3000元
2:事故車服務(wù)顧問完成事故任務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)9000元(3人參與分配)
3:索賠員完成索賠任務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)2000元。
4:機(jī)修小組完成小組120萬配件任務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)3000元。
5:
配件部完成任務(wù)獎(jiǎng)勵(lì)10000元。
分配比例:
配件主管
26%
配件計(jì)劃
20%
配件首席庫管
16%
配件庫管1
14%
配件庫管2
12%
配件工具管理
12%
6:
技術(shù)總監(jiān)獎(jiǎng)勵(lì)
2500元
7:
質(zhì)檢員獎(jiǎng)勵(lì)
2000元
8:
前臺(tái)服務(wù)顧問
1500元
9:
前臺(tái)服務(wù)顧問助理
1000元
10:服務(wù)經(jīng)理助理
2500元
11:服務(wù)經(jīng)理
5000元
備注:以上人員享受獎(jiǎng)勵(lì)必須男出勤率達(dá)到96%以上,女出勤率94%以上(平均)
婚假,產(chǎn)假,喪假不計(jì)入考勤.第五章
返還預(yù)留工資標(biāo)準(zhǔn)
為了加強(qiáng)對業(yè)務(wù)人員工作業(yè)績考核,公司對售后服務(wù)部業(yè)務(wù)人員每月將月度應(yīng)發(fā)工資的10%預(yù)留,對預(yù)留工資返還
(1):配件部基本條件:
1:完成任務(wù)90%以上。
2:廠家考核配件得分率84%以上.3:帳物相符率95%以上。
4:倉位準(zhǔn)確率98%以上.(2):服務(wù)顧問基本條件:
1:完成總?cè)蝿?wù)90%以上。
2:全年02表檢查合格率90%.3:廠家考核服務(wù)接待區(qū)得分率68。83%以上.(3):技術(shù)總監(jiān),質(zhì)檢員基本條件:
1:完成總?cè)蝿?wù)90%以上.2:全年01表合格率95%。
3:廠家考核車間管理得分率74.11%以上.(4):服務(wù)經(jīng)理助理基本條件:
1:完成總?cè)蝿?wù)90%以上。
2:廠家考核維修站得分率75%以上。
(5):前臺(tái)服務(wù)顧問基本條件:
1:完成總?cè)蝿?wù)90%以上
2:廠家考核維修站得分率75%以上.文檔內(nèi)容僅供參考