第一篇：2014商貿公司采購部崗位職責

采購部崗位職責

（試行）

采購部門職責：

? 經營商品品類的確定和調整，主導分店商品陳列規(guī)劃；

? 商品采購的統(tǒng)一執(zhí)行和管理，包括商品引進及淘汰，有關進貨條件

費用手續(xù)的談判；

? 采購商品品類范圍為：食品、百貨、生鮮食品及其他商品； ? 供應商協調處理事項；

? 各項商品促銷活動的組織執(zhí)行；

? 分店專柜招商，包括招商條件的確定、招商談判、招商合同簽定及

專柜客戶的管理；

? 在公司經營目標責任下，完成公司下達的各項經營管理指標。

一、采購總監(jiān)職責

? 工作描述：負責主管各課各方面的計劃、組織、監(jiān)督和管理

工作，并對預定銷售金額和贏利

目標的完成負責。

? 職責范圍：

1、按部門專責制訂商品分類計劃（總分和細分）。

2、為部門內所有商品制訂適當的零售價。

3、安排本部門促銷商品檔期。選擇性地對部分商品做廣

告。

4、檢查部門的銷售情況，毛利情況，即購商品情況，降價

狀況。

5、發(fā)展和管理季節(jié)性采購計劃及一次性貨源的商品采購。

6、經常與供應商聯系，保持良好的關系，降低成本，改進

包裝，開發(fā)新品。

7、談判協商并獲取公司應得到的所有特許折價商品項目。

8、密切注意調查市場競爭狀況。

9、管理和控制運行過程，保證所有商品在任何時間都有足

量合理的庫存。

10、確保輸入商品文件和供應商文件的原始資料100％完整

和正確。

11、確保任何時候商品陳列應100％完整、正確。

12、負責培訓和指導采購主管，幫助他們不斷提高業(yè)務水準

和工作能力。

13、全部工作向公司分管副總經理負責。

? 附則：任職資格要求：

1、教育程度：大專以上

2、經驗：４年以上同業(yè)工作經驗

3、專業(yè)知識：商品知識、談判能力、電腦系統(tǒng)、分析能力

二、采購助理職責

? 工作描述：協助總監(jiān)負責部門各方面的計劃、組織、監(jiān)督和

管理工作，并對預定銷售金額和贏利目標的完成負責。

? 職責范圍：

1、按部門專責制訂商品分類計劃（總分和細分）。

2、為所有商品制訂適當的零售價。

3、商品毛利組合的確定及控制。

4、促銷商品檔期的確定，協調促銷商品的結構。

5、檢查各部、各課的銷售情況，毛利情況，即購商品情況，降價狀況。

6、檢查季節(jié)性采購計劃及一次性貨源的商品采購。

7、與供應商建立并保持良好的關系。

8、談判協商并獲取公司應得到的所有特許折價商品項目。

9、密切注意調查市場競爭狀況，以開拓新的觀念，保持競

爭優(yōu)勢。

10、管理和控制運行過程，保證所有商品在任何時間都有足

量的庫存。

11、確保輸入商品文件和供應商的原始資料100%完整和正

確。

12、確保任何時候商品陳列應100%完整、正確。

13、扶植本部門及主管，協調公司各部門與本部門的工作及

溝通。

14、對部門的業(yè)績進行評定。

15、全部工作對總監(jiān)負責。

? 附則：任職資格要求：

1、教育程度：大專以上

2、經驗：3年以上同業(yè)工作經驗

3、專業(yè)知識：組織協調能力、商品知識、談判能力、電腦

系統(tǒng)、分析能力。

三、采購主管職責

? 工作描述：負責主管各課各方面的計劃、組織、監(jiān)督和管理

工作，并對預定銷售金額和贏利目標的完成負責。

? 職責范圍：

1、按課專責制訂商品分類計劃（總分和細分）。

2、為所有商品制訂適當的零售價。

3、安排本課促銷商品檔期。選擇性地對部分商品做廣告。

4、檢查課內的銷售情況，毛利情況，即購商品情況，降價

狀況。

5、發(fā)展和管理季節(jié)性采購計劃及一次性貨源的商品采購。

6、經常與供應商聯系，保持良好的關系，降低成本，改進

包裝，開發(fā)新品。

7、談判協商并獲取公司應得到的所有特許折價商品項目。

8、密切注意調查市場競爭狀況。

9、管理和控制運行過程，保證所有商品在任何時間都有足

量的庫存。

10、確保輸入商品文件和供應商文件的原始資料100%完整

和正確。

11、確保任何時候商品陳列應100%完整、正確。

12、盡心盡力發(fā)展和培養(yǎng)采購主管。

? 附則：任職資格要求：

1、教育程度：大專以上

2、經驗：3年以上同業(yè)工作經驗

3、專業(yè)知識：商品知識、談判能力、電腦系統(tǒng)、分析能力。

四、采購文員職責

? 工作描述：負責部門文書資料及業(yè)務資料整理、保管?？绮?/p>

門的票據傳遞，完成部門分配的各項工作。

? 職責范圍：

1、收集，提供各類資料，包括每日銷售情況、毛利情況、庫存情況。

2、發(fā)各類定單，包括特殊采購商品定單、廣告促銷商品定

單，確保定單到達供應商手中。

3、跟蹤送貨情況，并及時通知采購主管設法解決問題。

4、填寫表格，包括商品更換表格；并做各類報表，包括每周特殊采購報表、每周季節(jié)性商品報表、每周滯銷商品

報表，每日本課（本部門）TOP20商品報表。

5、保證商品檔案及系統(tǒng)數據正確無誤。

6、建立供應商檔案，列出每周庫存短缺商品所屬供應商的名單，評估供應商合作表現。

7、記錄保存所有樣品室中提供的樣品，并在適當時間更

換，為商品陳列準備樣品。

8、協助采購部各課進行市場調研。

9、記錄所有經采購部各課談判而獲得的資料。

10、參與店內的商品陳列。

? 附則：任職資格要求：

1、教育程度：大專以上

2、經驗：1年以上同業(yè)工作經驗

3、專業(yè)知識：商品知識、文檔管理、電腦系統(tǒng)、分析能力、英語。

五、以上規(guī)定從頒布即日起執(zhí)行。

2014

月1日

年3總經理簽署：

第二篇：公司采購部崗位職責

采購部

采購部組織機構崗位內設：主管→采購員

采購主管崗位職責

一、愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律。

二、負責部門的管理，擬定工作計劃，并督導執(zhí)行。

三、了解行業(yè)市場信息，把握市場脈搏，根據市場需求合理制定采購計劃。

四、貨比三家，嚴控采購、運輸成本，爭取效益最大化。

五、負責對公司銷售商品質量、數量和價格的核對工作。

六、負責訂貨單、供應商的返利文件（原件交付財務部）、退貨托運單的保存，做好供應商的返利核對。

七、每月負責配合財務核對供應商往來賬款。

八、負責島內散貨采購、報銷及運費審核。

九、采購量超過兩月銷售周期的貨物及價格變動必須及時上報上級領導。

十、完成經理及公司交辦的其他工作。

采購員崗位職責

一、愛崗敬業(yè)、誠實守信、廉潔自律。

二、負責訂貨單及退貨單的跟蹤。

三、積極配合部門主管及倉管，及時準確地將產品入庫。如有價格變動第一時間通知總經理及部門扶著人。

四、填寫匯款單以及傳真電匯單（告知對方付款時間及金額）。

五、歸類整理質檢報告，盡量及時有效地向客戶提供產品質檢。

六、負責與供應商的賬款核對。

七、認真登記部分產品的返利情況。

八、瀏覽庫存明細，了解產品銷售進度，根據實際需要下訂單。

九、完成公司部門主管交辦的其它工作。

十、完成總經理交辦的其他工作。

第三篇：商貿公司崗位職責

崗位人員工作職責

一、商貿公司總經理工作職責：

1、負責公司整體經營管理工作，制定、發(fā)布各種公司文件。

2、制定、季度、月度銷售計劃，營銷策略和實施方案。（根據實際市場狀況，每月必須制定銷售目標和銷售方案，且必須要落實達成。）

3、監(jiān)督、檢查、考核制定出的公司經營性各項工作計劃的推進狀況。（隨時調閱各部門的銷售進度和銷售政策執(zhí)行狀況）

4、走訪市場，門店溝通，檢查市場業(yè)務開展狀況（產品市場鋪市率，拜訪頻率，售后服務工作，門店資源的維護狀況，市場行情及競品動態(tài)等）。（一周最少一次隨機巡查）

5、審核公司財務報表，核算公司利潤和費比狀況，控制公司整體經營績效，以順利達成公司經營目標。（給財務要報表）

6、推進公司各種管理制度的深入貫徹。

7、隨時了解各部門人員的思想狀況和工作狀態(tài)，協調各部門人員的主動性、積極性，充分發(fā)揮人員的工作能力，做到工作的行之有效。（時刻了解，洞察人員的思想狀況和工作狀態(tài)，發(fā)現異常，及時溝通，不能拖。）

8、建立例會制度，與部門負責人及時聯絡。（前期一周最少兩次，順了就只開個周例會，各部門負責人都要參加，他們需拿數據報表說話，總結上周，計劃下周，你只要結果不要過程）

二、商超主管工作職責：

1、遵守公司各項規(guī)章制度。

2、根據公司階段銷售計劃，制定、分解本部門銷售任務，和具體達成方案。

3、做好商超門店的客情關系建立、維護和發(fā)展。以促進日常工作（資源爭取、合同談判，新品進場，促銷活動優(yōu)先跟檔執(zhí)行等）的順利開展。

4、定期門店走訪，進行陳列整理，訂單訪制，了解門店資源的使用率及維護狀況，收集本品和競品的銷售動態(tài)，如價格，包裝規(guī)格，市場營銷思路、策略，以便及時調整營銷方式。

5、監(jiān)控門店商品陳列和門店商品庫存，銷售狀況(杜絕大日期產品的在架銷售)，核查門店商品經營的單品狀況，確保品類齊全，及促銷活動的開展落實狀況。

6、協同業(yè)務員進行門店拜訪（每月不低于10天），給予現場指導，培訓業(yè)務人員維護商品陳列形象，提升業(yè)務員的自身業(yè)務素質和單店銷售能力。

7、對銷售數據進行分析統(tǒng)計（每周進行統(tǒng)計分析）），特別是時刻關注重點門店的銷售起伏，發(fā)現異常及時調整，確保重點門店的銷售穩(wěn)步增長。

8、每月制定本部門的產品推廣和促銷活動方案，跟蹤各系統(tǒng)門店檔期（列出各系統(tǒng)商超的檔期時間表），及時提報，確保不掉檔，完成促銷活動任務，并跟蹤收集促銷活動的反饋信息。

9、負責商超部的業(yè)務員、促銷員的管理、考核，工資結構和獎金分配的制定。并定期對業(yè)務員進行業(yè)務培訓。

三、銷售主管工作職責：

1、遵守公司各項規(guī)章制度，服從公司的工作安排，執(zhí)行公司的銷售政策。

2、根據公司的月度銷售計劃和各渠道的具體市場狀況，將次月本部門的銷售指標細化分解到每一個渠道，并做出詳細的達成方案，以確保執(zhí)行到位。（每月28號之前根據市場狀況和公司的次月任務指標進行制定和分解）

3、對本部門的各項銷售指標的完成過程進行指導，監(jiān)控（每日隨時掌控各渠道銷售狀況）并及時調整，真正做到過程+結果的雙重管理。（每周一將各渠道銷售日報進行統(tǒng)計、分析、通報、調整）

4、定期召開銷售會議（最少一周三次），通報各渠道銷售狀況，網點拜訪狀況，市場檢查情況，營銷策略的調整方案，問題解決通報（銷售人員上次會議提報本渠道的急需解決的問題）及銷售人員的問題反饋。

5、根據公司管理制度，對本部門的管理制度進行細化和執(zhí)行監(jiān)督（加強時時追蹤最為有效），使其適用性和操作性及執(zhí)行性更強，執(zhí)行結果對總經理全面負責。

6、對公司的銷售網絡及時掌控，加強市場建設，深刻貫徹好線路拜訪的落實（線路拜訪逐店拜訪是實體車銷提升市場占有率的制勝法寶）不得在非正常情況下進行跨區(qū)跳店銷售，確保本部門提升流通網點建設的質量和數量。

7、做好流通A/B類門店的客情關系建立、維護和發(fā)展。以促進日常工作（資源爭取、合同談判，新品進場，促銷活動優(yōu)先跟檔執(zhí)行等）的順利開展。

8、定期市場走訪（2天/周的不定時不定線的巡查）。檢查門店的商品陳列，庫存，周轉消化狀況，陳列資源和物料使用率，產品鋪市，促銷活動開展狀況；嚴格管控和執(zhí)行公司制定的產品價格體系和銷售政策；進行市場一線信息（本品、競品、銷售大環(huán)境）的收集、分析和反饋，并根據分析結果和市場預測及時調整本部門的營銷策略，及時向公司反饋，以使公司第一時間調整整體營銷思路。

9、協同業(yè)務員進行門店拜訪（不低于2天/周/車輛），給予現場指導，培訓業(yè)務人員維護商品陳列形象，新網點的開發(fā)進店，新產品的鋪市，提升業(yè)務員的自身業(yè)務素質和單店銷售能力。

10、負責對重點門店銷售費用的把控，門店合同談判，并追蹤門店的貨款回收。特別是時刻關注重點門店的銷售起伏，發(fā)現異常及時調整，確保重點門店的銷售穩(wěn)步增長。（做出重點門店的月銷售報表，核算盈虧狀況）

11、對本部門的售后服務和客戶合作關系負責，提升售后服務水平，樹立良好公司信用形象。

12、負責對本部門的人員招聘，考評，管理、指導、提升、監(jiān)督，確保本部門銷售隊伍的穩(wěn)定和業(yè)務提升，做到知人善用，唯賢而用，以制度和流程管理人員。

13、根據公司規(guī)定，負責大日期產品審批、處理、調配，監(jiān)控大日期產品的流向和動銷及退貨的管控。

14、每月制定本部門的產品推廣和促銷活動方案，督促業(yè)務員對各A類賣場檔期及時提報，確保不掉檔，完成促銷活動任務，并跟蹤收集促銷活動的反饋信息。

15、與總經理建立聯絡機制，根據銷售會議和市場走訪情況及時向公司進行信息和建議反饋。（最少2天一次碰頭會）。及時辦理總經理交辦的臨時工作。

四、稽查主管工作職責：

1、嚴于律己，嚴格執(zhí)紀，實事求是，公平公正的執(zhí)行公司各項規(guī)章制度，服從公司的工作安排。

2、根據公司要求，做好公司人員的考勤工作，有違反考勤制度的按要求進行稽核。

3、檢查并確保公司辦公區(qū)域和倉庫區(qū)域的衛(wèi)生達到公司要求。（對辦公室和倉庫排出值日表及衛(wèi)生要求）

4、統(tǒng)計、監(jiān)督人員對公司的日常行政管理要求的執(zhí)行狀況。（例如拜訪照片，陳列整理照片是否按公司要求進行時時回傳）

5、監(jiān)察倉庫盤點的執(zhí)行有效性和準確性，對車輛的月底盤存進行監(jiān)督，抽盤。

6、檢查門店商品陳列的標準化和門店資源，貨柜使用情況，將檢查結果對總經理和主管進行通報。陳列是否按找公司標準化陳列要求進行商品陳列，（按照貨架，散貨柜，堆頭，宣傳、陳列物料的陳列標準和進行檢查），門店貨柜使用情況是否按公司備案的情況進行有效使用。

7、協助銷售主管和商超主管重點關注對大日期商品的處理，流轉，主推商品，特價商品，外場促銷活動的開展狀況及門店的售后服務工作，協調處理與門店客情關系。

8、對銷售各部門各渠道的銷售進度進行跟蹤（依據模板每日做動態(tài)報表，隨時關注），及時向總經理和主管提交線路，重點品項，活動品項等銷售報表。

9、檢查重點門店的促銷活動，協助主管進行單店大型促銷或外展促銷的策劃，執(zhí)行，并監(jiān)督跟蹤活動中的貨源，銷售，物料使用等情況。

10、監(jiān)察市場營銷政策的執(zhí)行情況和市場費用投入使用情況，存在與否惡意的違反價格體系的行為及門店訂貨會的出貨及留存狀況。

11、崗位職能監(jiān)察。對主管級以下人員（含主管級）的工作開展狀況及工作行程，工作狀態(tài)進行監(jiān)察。

12、對所有稽查的項目要有稽查報告，根據碰頭會議結果下達稽查整改通知，處罰準則和處罰通告。

13、稽查部主管的工作只對總經理負責，與部門主管并行，不受部門主管的工作干擾和限制。

14、協助主管完成公司下達的各項銷售考核指標，適時、主動的向總經理和主管進行溝通，反饋問題，提出建議，避免出現割裂的部門協調關系，營造積極團結的團隊氛圍。

15、市場競品信息的調查與反饋。完成公司交辦的其他行政工作，履行授權的其他工作。

五、會計兼錄單員工作職責：

1、出入庫單據的錄入、打印、保存。對出入庫的商品的品種、數量、規(guī)格按系統(tǒng)要求仔細進行出入庫的錄入；提供渠道人員的提貨出庫單據的打印和單據分配（按三聯單進行分配）；系統(tǒng)數據的準確更新、備份保存。

2、銷售單據的錄入：在錄入銷售單據是對銷售單據進行小項或單品審核，核對單據數量和金額的準確性。

3、單據的保存與管理：入庫，出庫，銷售單據據需妥善保存，銷售單據按渠道按天按月進行裝訂，不得缺單少單，有欠款的要進行欠款單復印裝訂，原始單放入欠款檔案盒。（入庫單按廠家進行分袋按月保存。）

4、系統(tǒng)數據的管理與維護：保證系統(tǒng)內數據準確，真實，與倉庫貨品庫存數量保持一致；定期維護財務軟件，備份及時，保證系統(tǒng)運作正常。

5、定期盤存：每月根據要求對倉庫庫存進行商品清點，保證倉庫貨品庫存數量與數據庫的數量一致。（每月最少兩次盤點）

6、數據支持：向銷售人員提供所需的銷售數據，價格、產品信息支持，特別是訂貨會的沖抵情況；向總經理提供公司的整體經營和利潤情況，及時為公司提供財務支持。（每周參加經營例會）

7、負責記好行政方面的財務總賬及各種明細項目。做到手續(xù)完備、數字準確、登記及時，賬面清楚，每月按公司要求的所列類目定期遞交收支財務報表。（次月5號之前）

8、認真審核公司與各廠家的財務資金往來明細，對賬單要認真核對，及時處理有差異的數據，確保資金往來明細的準確性。

9、定期裝訂財務憑證，賬薄，表冊，并妥善保管和存檔。

10、人員的工資，獎金制表，并提交總經理審核后發(fā)放。

11、負責掌管公司的各類印章，對印章的使用要嚴格控制，對非正常的使用必須報請總經理批準，不得蓋空白章。

12、文件保管。各廠家往來資料，賬目清單、銷售合同及門店合作協議的保管。

13、辦公物料的采購，保管和發(fā)放。

14、監(jiān)督和督促應收賬款的回收，并將各門店預付款的沖抵狀況定期向總經理匯報及向主管，業(yè)務員通報，以防形成應收款。

15、完成公司交辦的其他行政工作。

六、業(yè)務員工作職責：

1、負責開發(fā)和維護所負責區(qū)域內的銷售網點，做好鋪市和銷售工作，并維護好公司和門店之間的業(yè)務合作關系。

2、根據公司整體目標與本渠道的當月工作任務指標，結合市場銷售情況，合理做出當月的銷售分解、促銷活動、陳列打造、針對競品策略的工作計劃。（將計劃細分到每個門店，每個品類，每天的銷售任務分配）。

3、根據月度工作計劃與上周的拜訪的實際情況，安排下周的拜訪線路和周期，并計劃拜訪的頻率是否能夠滿足客戶的需要。（在線路拜訪時必須做到逐店拜訪，不跳店不漏店，AB類門店的拜訪每周不得低于一次）對于每周安排好的拜訪計劃不要隨意改動，分清待處理事項的輕重緩急，做到計劃大于變化。

4、按照公司的要求和陳列標準做好門店的商品陳列。（按照貨架，散貨柜，堆頭，宣傳、陳列物料的陳列標準進行生動化陳列）

5、根據門店的周期銷售情況，保持產品的安全庫存。檢查貨架上是否有脫銷或存量的商品，根據前期的鋪貨及門店的動銷情況判斷是否還有庫存，詢問店方倉庫是否還有庫存，將放在倉庫或其它不顯眼地方的商品拿到貨區(qū)黃金位置進行陳列。

6、在進行銷售業(yè)務開展時要根據產品現有庫存和近期平均銷售情況，拜訪周期，促銷活動安排，季節(jié)性等因素綜合安排下貨量，不得為了銷售而壓貨。

7、掌握競品在市場上的價格、市場鋪貨和銷售狀況、促銷活動等動態(tài)，及時向部門主管反饋。

8、按照規(guī)定無條件的完成公司下達的工作要求，強化工作的執(zhí)行力。

9、積極參與銷售例會，回報區(qū)域內地的銷售和市場狀況。

10、對應收的款項及時進行追蹤和催收，出現問題及時匯報、請示并處理。

七、駕駛員工作職責：

1、協助業(yè)務員開展日常銷售工作，按公司要求完成銷售任務。(將月任務分解到每日，進行日追蹤，確保業(yè)績達成）

2、協助業(yè)務員按配送路線和配送周期進行配送和補貨。

3、協助業(yè)務員做好門店的商品陳列和庫存管理。（業(yè)務員在溝通業(yè)務工作時，駕駛員做好門店的貨區(qū)陳列整理，按陳列標準做到先進先出，并合理建議業(yè)務員控制上貨的品項和數量）

4、網點維護和管理。對有效網點進行正常配送和陳列、客情維護；新網點的開發(fā)，開發(fā)后提升對新網點的關注度，并協助門店做好生動化陳列、宣傳物料使用，并開展促銷拉動，使新網點能迅速成為有效成活網點。

5、協助業(yè)務員做好門店客情關系的良好建立和門店商品的新鮮度管理。在整理陳列時時刻關注商品的動銷和新鮮度，發(fā)現問題及時提醒業(yè)務員進行商品的調換，加強商品的平移，將流轉慢網點的商品調整到消化快的網點，減少商品因滯銷造成的退換。

6、按照規(guī)定無條件的完成公司下達的工作要求，強化工作的執(zhí)行力。

7、按照公司的車輛管理要求，每天出車前要掌握車輛水、電、胎壓情況。

8、做好車輛的日常維護（一月至少兩次的檢查車輛水，機油，空濾吹洗）、定期保養(yǎng)工作（按保養(yǎng)標準進行定期保養(yǎng)），按要求將維護和保養(yǎng)情況進行詳實填寫車輛保養(yǎng)登記，保持車輛車況良好。

9、遵守交通規(guī)則，安全駕駛，文明行車，承擔違反交通法規(guī)而受到的處罰和損失。

10、承擔車輛因日常維護，定期保養(yǎng)和運營管理中因不按規(guī)定要求造成的損失。

11、妥善保管隨車證件，并按時進行車輛維修、年檢等工作。

八、倉管員工作職責：

1、做好倉庫物料的收發(fā)存管理，按照先進先出的原則嚴格按流程要求收發(fā)，入庫出庫嚴格按照品名、數量認真核實。

2、了解商品儲備狀況，庫存不足或有商品超儲積壓等異常情況出現時應及時向公司反饋，以便公司及時處理。

3、對商品實行分區(qū)存放管理，倉庫區(qū)域劃分明確，物料標識清楚，確保庫容庫貌的整潔衛(wèi)生。

4、做好倉庫出入臺賬及各種原始單據的傳遞、保管、歸檔工作。（廠家配送單貨物驗收后要及時傳遞給財務，業(yè)務員調撥單進行日清月結）

5、每月按公司要求定期配合財務進行實地商品盤存，做到賬物相符。（自身做好日常的單品盤點）

6、確保公司倉庫管理制度、相關制度、規(guī)定得以貫徹實施。

7、對倉庫庫存商品和物料負責，出庫時堅決做到無單據不出庫，物料無手續(xù)不出庫。

8、時刻關注庫存商品碼放的不安全因素，并做好防火放盜工作。

9、退回商品要及時的整理，單獨存放，標識清楚，及時提醒，以免影響商品的二次銷售。

第四篇：采購部崗位職責

采購部崗位職責

一、目的：明確采購部職責，確保公司有序管理。

二、范圍：采購部

三、責任者：采購部人員

四、人員編制：采購員1人，采購助理1人（兼職行政助理）

五、內容：

(一）根據公司下達給采購部的使命及對市場的預測制定采購戰(zhàn)略

（二）制定采購目標及目標分解。

（三）制定采購預算及預算分解。

（四）根據采購計劃確定采購部組織架構、設計及人員配備。

（五）組織制定采購部各項規(guī)章制度，報批并實施、監(jiān)督及檢查。

（六）擬定采購政策，報批并實施（價格政策、激勵政策等）。

（七）供應商的評審、物料的及時采購、跟單員工作的安排與考核、與供應商對帳，并對分管的工作承擔責任。

（八）每日應到物料的及時跟進與確認、物料帳目的記錄及核查、協助處理來料異常、并對分管的工作承擔責任。

（九）負責本部門工作安排，督導其執(zhí)行效果，本部以及與其相關部門的溝通協調工作，并對分管的工作承擔責任。

（十）單據的收發(fā)、訂單的接收及結果情況的跟進、文件資料的收發(fā)、管理。依相關部門的要求計劃，確保生產用原材料、輔料的準時到料，并確保來料的質量符合公司的質量標準要求。

（十一）協助公司進行采購成本控制，不定時的向總經理匯報采購工作的運作情況。采購部職責

（一）對總經理負責。

（二）根據公司有關經營發(fā)展戰(zhàn)略，制訂、季度、月度推廣方案，呈報總經理。(三）負責根據運營部原料需求計劃，編制與之相配套的采購計劃，并組織具體的實施，保證經營過程中的物資供應。

（四）認真做好市場調查和預測，及時采購物資采購計劃中提出的各類物資，做到既要價格合理，又要保證質量。

（五）負責各類采購合同的簽訂與管理、落實工作，并制訂相應的管理制度。

（六）負責辦理購進物資的到貨后的相關手續(xù)的辦理工作，供貨單位的質量審核：

（七）加強物資供應檔案的管理，做好物資信息情報的工作，建立起牢固可靠的物資供應網絡，并不斷開辟和優(yōu)化物資供應渠道。

（八）負責制訂物資采購工作各項管理制度。

（九）與企業(yè)內各部門加強溝通配合，處理好生產經營過程中發(fā)生的各物流管理需求協調平衡的事項和突發(fā)問題。

（十）完成公司領導交辦的其他工作任務。采購員

一、目的：明確采購員崗位職責，確保公司采購工作的及時無誤。

二、范圍：采購員。

三、責任者：采購員。

四、內容：

（一）任職條件

1、大專以上學歷或相關飼料采購工作一年以上經驗。

2、有較強的談判溝通能力，熟悉電腦操作，熟悉相關采購常識。

3、有較強的成本控制觀念，思想品質好，工作責任心強。

（二）從屬關系

1、直接上級：采購部主任

2、直接下級：無

（三）崗位職責

1、保證所采購的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標準。

2、包裝材料的設計，按規(guī)定審批程序由質量保證部復審后交供應商按樣提供樣品。

3、原材料采購物流管理。

4、根據、月度生產計劃編制相應的原輔料采購到貨計劃。對因物料供應脫節(jié)而影響生產進度的情況負責。

5、如有意外不能保證物料及時到位，應及時向采購申請部門報告并采取相應措施。

6、如果需要更換原輔材料和包裝材料，采購員應書面通知生產部，按規(guī)定程序重新確認。

7、負責對質檢不合格物料的處理，物料經檢驗不合格時，及時聯系供應商。必須退貨的物料，及時退貨，并要求供應商在最短的時間內提供后續(xù)的解決方案，在請示后，得到批準立即執(zhí)行并進行跟蹤。

8、負責新的供應商的開發(fā)和培養(yǎng)。

9、及時完成上級交辦臨時事務。采購助理

一、目的：明確采購助理崗位職責，確保公司采購工作的及時無誤。

二、范圍：采購助理。

三、責任者：采購助理。

四、內容：

（一）任職條件

1、大專以上學歷或文職或采購工作一年以上經驗。

2、有較強的談判溝通能力，熟悉電腦操作，熟悉相關采購常識。

3、有較強的成本控制觀念，思想品質好，工作責任心強。

（二）從屬關系

1、直接上級：采購部主任

2、直接下級：無

（四）崗位職責

1、根據采購員采購信息及時跟進，保證采購的原輔料和包裝材料等完全符合公司原料需求標準。

2、原材料采購物流管理，并獨立進行細節(jié)溝通。

4、及時按原料采購計劃與供應商對接，對因物料供應脫節(jié)而影響生產進度的情況負責。

5、如有意外不能保證物料及時到位，應及時向運營報告并采取相應措施。

6、如果需要更換原輔材料和包裝材料，采購員應書面通知生產部，按規(guī)定程序重新確認。

8、負責對現有的供應商資料進行整理，歸檔，定期聯系，建立供應商名冊。對供應商進行品質，交貨期，價格，服務，信用等能力的評估并反饋至采購員，確保供應渠道暢通和安全。

9、負責跟催采購訂單的到貨情況。

10、采購訂單完成后，負責和供應商對賬，并要求供應商及時開票。收到發(fā)票后，把采購訂單和入庫單據整理好一并交給財務人員。

11、根據與供應商協商好的付款條件，要求財務人員及時把貨款付給供應商。如果不能及時支付貨款的，應該提前告知供應商情況和推遲的時間。

12、完成上級交辦的臨時事物。

第五篇：采購部崗位職責

采購部崗位職責

部門名稱：采購部

采購部人員：采購經理、采購主管、采購專員（助理）部門本職：采購醫(yī)院所需醫(yī)療產品 主要職能：

1．及時為醫(yī)院經營提供所需的原醫(yī)療器械、耗材以及其他產品。2．掌握產品信息，優(yōu)化進貨渠道，降低采購費用。

3．根據采購計劃同運營部、倉儲部確定合理的采購數量，及時了解存貨情況，合理采購。4．了解醫(yī)院的采購計劃，平衡采購計劃。

5．評審產品及供應商，選擇、建立供應商檔案。

6.對大量采購產品進行比質、比價及生產企業(yè)品牌實力。7．簽訂采購合同，實施采購活動。

8．采購合同、檔案及各種表單的保管與定期歸檔工作。9．采購產品的報驗和入庫工作及供醫(yī)院的監(jiān)督。崗位描述：

崗位名稱：采購部經理 直接上級：總經理 直接下級：采購主管

本職工作：制定工作方向，合理分配下屬工作的采購工作 直接責任：

1．根據采購部各種醫(yī)療耗材的采購工作量，合理分配采購部人員； 2．根據各醫(yī)院的需求開拓新供應商與引進新產品； 3．組織進行產品的尋價和比價，審核比價單并上報；

4．根據審批意見，組織實施采購，并協調產品的驗收、入庫、等事宜； 5．對于重大采購，組織進行采購合同的評審； 6．對于專業(yè)設備、儀器和耗材進行綜合評審采購； 7．評估、維護廠家與供應商；

8．配合質量部、運營部與倉儲部進行采購產品的驗收； 9．建立采購產品的備案工作與采購合同的管理；

10．每周末將平時檢查各個崗位工作的情況匯總整理，匯總結果作為崗位平時考核成績。崗位描述：

崗位名稱：采購主管 直接上級：采購部經理

直接下級：采購專員（助理）

本職工作：為公司購進合格、優(yōu)質的產品。工作責任：

1．認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從采購部經理指揮和有關人員的監(jiān)督檢查，保質保量按時完成工作任務；

2．對采購的產品進行詢價、比價（至少三家）； 3．根據詢價結果上報確定采購，下產品備案；

4.及時向銷售部提供新產品目錄及樣品并跟進銷售部新產品進度； 5．參加產品談判和擬訂合同條款； 6．協助采購部經理管理合同的副本，建立部門檔案，進行合同登記，掌握合同的執(zhí)行情況。7．優(yōu)化采購渠道，做好新產品、優(yōu)秀供應商的備案；

8．協助采購部經理進行供應商信用評定，據實提出對供應商信用評定意見，建立健全供應商檔案；

9．協助其它部門產品采購、驗收、入庫等事宜；

10.積極參加培訓活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議； 11.保守公司秘密；

12.完成采購部經理交辦的其他工作任務。崗位描述：

崗位名稱：采購專員（助理）直接上級：采購主管

本職工作：新產品信息搜集統(tǒng)計、備案 工作責任：

1．認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從采購部經理指揮和有關人員的監(jiān)督檢查，保質保量按時完成工作任務； 2．負責產品信息的收集；

3．聯系新產品、新供應商相關負責人來公司談判；

4．負責及時對采購產品廠家的資質資料收集，對資質資料做初步審核后交給質管部復核入系統(tǒng)；

5．做好所談判的產品、廠家、供應商的備案，并對廠家產品彩頁等信息的整理；

6加強與質管部、運營部等部門的溝通，及時解決工作中存在的問題，有問題及時與直屬領導溝通；

7協助采購部主管進行供應商評定，據實提出對供應商信用評定意見，建立健全供應商檔案； 9．積極參加培訓活動，努力鉆研本職工作，主動提出合理化建議； 10．做好業(yè)務記錄以及記錄的保管或移交工作，保守公司秘密； 11．完成采購部經理、主管交辦的其它工作任務并及時復命。

采購部： 李方偉 2016年11月3日