第一篇：商廈新聞發(fā)布會策劃

商廈新聞發(fā)布會策劃
新聞媒體 NO.116018609

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歸檔：新聞媒體

來源：不詳

作者：佚名

日期：2005-9-12 5:42:00

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XX 商廈休閑購物廣場新聞發(fā)布會程序

新聞發(fā)布會時(shí)間：2004 年 9 月 18 日上午 9：30

新聞發(fā)布會地點(diǎn)：XX 大酒店,會議廳或大堂。

新聞發(fā)布會目的：

1）宣傳 XX 商廈的理念，塑造 XX 商廈品牌形象；制造 XX 商廈火爆 氣氛；

2）提升 XX 商廈知名度；為 XX 商廈項(xiàng)目銷售和招商助力

3）突出 XX 商廈的與眾不同，制造良好的口碑環(huán)境，以利吸引投資；

新聞發(fā)布會流程：

1）開始前半個(gè)小時(shí)，會場布置完畢；

2）會議主持人致歡迎辭，用時(shí) 3 分鐘；（歡迎詞設(shè)計(jì)）

3）邀請 XX 商廈蘭州有限公司總經(jīng)理致辭，用時(shí) 15 分鐘；

4）邀請 XX 滔美賈縈邢薰靖弊芫磯哉鯴 X 商廈項(xiàng)目進(jìn)行介紹，用時(shí) 20 分鐘；

5）策劃總監(jiān)接受記者提問，用時(shí) 15 分鐘；（只限項(xiàng)目策劃的問題 不涉及銷售和工程質(zhì)量問題）

6）接受記者或與會人員提問，用時(shí) 10 分鐘；（事先和特邀記者商量 好的問題）

新聞發(fā)布會工作細(xì)節(jié)：

1）先期媒體廣告發(fā)布計(jì)劃。

2）先期報(bào)紙廣告文案及設(shè)計(jì)、發(fā)布。

3）先期海報(bào)＆POP 文案及設(shè)計(jì)和印刷。

4）當(dāng)天會場布置。

5）人員安排（含 XX 商廈、XX 超市、XX 廣告公司工作人員）。

6）活動(dòng)現(xiàn)場禮品、手提袋、海報(bào)派發(fā)。

活動(dòng)步驟：

1.舉辦新聞發(fā)布會宣傳 XX 商廈推廣理念

2.設(shè)立臨時(shí)網(wǎng)頁供其他人員閱覽。

3.在售樓處設(shè)立報(bào)名點(diǎn)，派專人接待。

4.小量報(bào)紙廣告設(shè)計(jì)發(fā)布。

5.單張?jiān)O(shè)計(jì)印刷。

6.各個(gè)周末在指定區(qū)域派放 DM

7.在各個(gè) XX 超市總服務(wù)臺資料架上放置 DM 供顧客自己取閱。

8.根據(jù)具體銷售情況決定頒獎(jiǎng)秀的規(guī)模。

9.（一切細(xì)節(jié)的準(zhǔn)備：背景板的設(shè)計(jì)、場地的租

賃、充氣拱門的租 賃、條幅的商議制作、比賽獎(jiǎng)品的確定，采購等。）

10.活動(dòng)結(jié)束。

11.活動(dòng)效果評估。

附錄一：XX 商廈休閑購物廣場潛在顧客調(diào)查問卷(A4 銅版紙印刷)

尊敬的先生/女生您好！

我們是 XX 商廈休閑購物廣場市場調(diào)查人員，現(xiàn)在 XX 商廈休閑購物廣 場向您請教幾個(gè)問題，您在答題之后，可以到 10 月 18 日 XX 商廈活 動(dòng)現(xiàn)場領(lǐng)取獎(jiǎng)品一份。

問卷略

附錄二：1)推廣活動(dòng)文字稿。略

2）網(wǎng)絡(luò)廣告 略

3）海報(bào)派發(fā)時(shí)間、地段：9 月 10 至 10 月 15 在南昌路、慶陽路、皋 蘭路同時(shí)派發(fā)海報(bào)。海報(bào)規(guī)格 A4 總數(shù) 25000 份。XX 晚報(bào)加送 25000 份。

第二篇：商廈新聞發(fā)布會策劃

xx商廈休閑購物廣場新聞發(fā)布會程序

新聞發(fā)布會時(shí)間：2011年9月18日上午9：30

新聞發(fā)布會地點(diǎn)：xx大酒店,會議廳或大堂。

新聞發(fā)布會目的：

1)

宣傳xx商廈的理念，塑造xx商廈品牌形象;制造xx商廈火爆氣氛;

2)

提升xx商廈知名度;為xx商廈項(xiàng)目銷售和招商助力

3)

突出xx商廈的與眾不同，制造良好的口碑環(huán)境，以利吸引投資;

新聞發(fā)布會流程：

1)

開始前半個(gè)小時(shí)，會場布置完畢;

2)

會議主持人致歡迎辭，用時(shí)3分鐘;(歡迎詞設(shè)計(jì))

3)

邀請xx商廈蘭州有限公司總經(jīng)理致辭，用時(shí)15分鐘;

4)

邀請xx商廈蘭州有限公司副總經(jīng)理對整個(gè)xx商廈項(xiàng)目進(jìn)行介紹，用時(shí)20分鐘;

5)

策劃總監(jiān)接受記者提問，用時(shí)15分鐘;(只限項(xiàng)目策劃的問題不涉及銷售和工程質(zhì)量問題)

6)接受記者或與會人員提問，用時(shí)10分鐘;(事先和特邀記者商量好的問題)

新聞發(fā)布會工作細(xì)節(jié)：

1)

先期媒體廣告發(fā)布計(jì)劃。

2)

先期報(bào)紙廣告文案及設(shè)計(jì)、發(fā)布。

3)

先期海報(bào)&pop文案及設(shè)計(jì)和印刷。

4)

當(dāng)天會場布置。

5)

人員安排(含xx商廈、xx超市、xx廣告公司工作人員)。

6)

活動(dòng)現(xiàn)場禮品、手提袋、海報(bào)派發(fā)。

活動(dòng)步驟：

1.舉辦新聞發(fā)布會宣傳xx商廈推廣理念

2.設(shè)立臨時(shí)網(wǎng)頁供其他人員閱覽。

3.在售樓處設(shè)立報(bào)名點(diǎn)，派專人接待。

4.小量報(bào)紙廣告設(shè)計(jì)發(fā)布。

5.單張?jiān)O(shè)計(jì)印刷。

6.各個(gè)周末在指定區(qū)域派放dm

7.在各個(gè)xx超市總服務(wù)臺資料架上放置dm供顧客自己取閱。

8.根據(jù)具體銷售情況決定頒獎(jiǎng)秀的規(guī)模。

9.(一切細(xì)節(jié)的準(zhǔn)備：背景板的設(shè)計(jì)、場地的租賃、充氣拱門的租賃、條幅的商議制作、比賽獎(jiǎng)品的確定，采購等。)

10.活動(dòng)結(jié)束。

11.活動(dòng)效果評估。

附錄一：xx商廈休閑購物廣場潛在顧客調(diào)查問卷

(a4銅版紙印刷)

尊敬的先生/女生您好!

我們是xx商廈休閑購物廣場市場調(diào)查人員，現(xiàn)在xx商廈休閑購物廣場向您請教幾個(gè)問題，您在答題之后，可以到10月18日xx商廈活動(dòng)現(xiàn)場領(lǐng)取獎(jiǎng)品一份。

第三篇：商廈策劃方案

蘭

X商廈籌劃方案

第一局部：現(xiàn)狀分析

優(yōu)勢：

1、蘭

X大廈位于商業(yè)黃金地帶，為X市第一高樓，無形中提升了商廈的形象；

2、一至三層為精品商業(yè)區(qū)，四層為娛樂、洗浴，五層為餐飲、四星級蘭

X飯店；是綜合性的商廈，可以滿足不同人的需求；

劣勢：

1、同一地區(qū)已經(jīng)有X市商業(yè)大廈、貿(mào)易大廈等綜合性商廈；

2、受到X市地區(qū)消費(fèi)者的消費(fèi)水平和文化層次以及城市人口規(guī)模的限制；

時(shí)機(jī)：

1、主要的競爭對手同屬一個(gè)集團(tuán)，便于選擇差異化的品牌形象；

2、作為X市第一高樓，其外在形象天生就站在一定的高度上，有利于蘭

X塑造高端的品牌形象。

第二局部：籌劃主題

主題：藍(lán)色風(fēng)暴

主題闡釋：

1、從蘭

X商廈的名稱出發(fā)，“藍(lán)色〞是商廈本身獨(dú)有品牌聯(lián)想；

2、一至三層精品商業(yè)區(qū)面對的主要消費(fèi)人群為女性；而四層以上的洗浴、娛樂、酒店的主要消費(fèi)人群為男性，人群錯(cuò)位，簡單的理念無法統(tǒng)一；

3、受消費(fèi)人群文化層次的限制，通過視覺形象定位溝通簡潔而容易深入人心；

4、藍(lán)色的視覺形象容易統(tǒng)一不同的傳播媒介〔平面、電視等〕，起到整合傳播的效果；

5、藍(lán)色本身具有遼闊、大氣、高雅的色彩內(nèi)涵，可以使蘭

X商貿(mào)大廈從眾多以紅色為主要色彩元素的商場中脫穎而出；

第三局部：籌劃內(nèi)容

一、開業(yè)前宣傳籌劃

開業(yè)前的宣傳就是為了開業(yè)當(dāng)天集聚人氣。由于廣告的投放時(shí)期已接近開業(yè)時(shí)間，因此要在最短的時(shí)間內(nèi)吸引最多的注意力，引起社會的關(guān)注度。

1、報(bào)紙廣告

第一期：藍(lán)色，12月1日等你體驗(yàn)

第二期：藍(lán)色，12月1日等你體驗(yàn)

請您穿上您的藍(lán)色外衣前往X市勝利路，尋找X市第一高樓

第三期：藍(lán)色，12月1日等你體驗(yàn)

請您穿上您的藍(lán)色外衣前往X市勝利路，尋找X市第一高樓

找到就送藍(lán)色驚喜大禮

第四期：藍(lán)色，12月1日等你體驗(yàn)

12月1日只要穿藍(lán)色外衣的你出現(xiàn)在蘭

X商廈

就能獲得藍(lán)色驚喜大禮：名牌皮帶+羊毛手套+蘭

X休閑體驗(yàn)卡

投放方案：第一、二、三期制造懸念階段，以11月14日為投放起始日，每期各投四天；第四期投放五天

2、電視廣告文案〔見附錄1〕

3、播送廣告

采用電視廣告配音制作

4、DM商品信息

二、開業(yè)活動(dòng)

1、配合藍(lán)色風(fēng)暴主題，開業(yè)活動(dòng)現(xiàn)場和商場內(nèi)部以藍(lán)色為主色調(diào)；

2、當(dāng)天商品推出優(yōu)惠價(jià)

3、藍(lán)色體驗(yàn)

1〕以藍(lán)色為主色調(diào)布置活動(dòng)現(xiàn)場及商場

2〕藍(lán)色樂隊(duì)演出

3〕開業(yè)當(dāng)天穿藍(lán)色外衣的人進(jìn)入蘭

X商廈，都可獲得蘭

X商場的打折卡或娛樂、洗浴場所的代金券

三、開業(yè)后整體形象塑造

1、電視廣告文案〔見附錄2〕

2、蘭

X內(nèi)部宣傳以及針對入住商家的蘭

X藍(lán)色文化宣傳

3、平面廣告〔戶外〕

4、車體廣告

5、POP廣告

6、針對商場定期打折信息；針對蘭

X飯店以及休閑場所的會員卡或貴賓卡

第四局部：費(fèi)用預(yù)算

〔詳細(xì)報(bào)價(jià)見附錄〕

附錄一：

藍(lán)色篇〔5秒〕廣告畫面：

一:

清晨，眼睛睜開〔視角鏡頭〕，近景特寫，藍(lán)色的窗簾上，反白的字幕浮現(xiàn)。

字

幕：12月1日，清晨……

二:

高檔的藍(lán)色窗簾，自中間向兩側(cè)分開，高聳的蘭

X大廈，豁然間沖入眼簾。

音：藍(lán)色，等你體驗(yàn)！

三:

鏡頭變換，快速閃切至中景、近景，最后仰拍大廈。

音：蘭

X商貿(mào)大廈

四:

大廈上的標(biāo)識，疊化成標(biāo)版，定格。

附錄二：

形象篇〔30秒〕廣告畫面：

一:

特寫一女子的高跟鞋，踏在精致的地板上。

二:

鏡頭上移，戴著藍(lán)色帽子的時(shí)尚女子，氣質(zhì)非常優(yōu)雅，手指從一排名牌女裝上劃過。

音：藍(lán)色是一種優(yōu)雅

三:

酒吧內(nèi)，特寫藍(lán)色的坐椅。疊化一休閑的男子，坐在上面，十分愜意地喝著酒。

四:

鏡頭切換，頭發(fā)染成藍(lán)顏色的女孩，手里拿著麥克風(fēng)，對著鏡頭投入地唱歌。

音：藍(lán)色是一種放松

五：全景展現(xiàn)四星級酒店高貴、豪華的環(huán)境與配套設(shè)施。

六:

酒店內(nèi)，成熟的中年男子，身穿深藍(lán)色的西裝，持著刀叉，正在吃高檔的西餐。

音：藍(lán)色是一種高貴

七:

畫面縱向一分為三，分別為購物的時(shí)尚女子，唱歌的女孩，還有吃西餐的中年男子。

音：全新的藍(lán)色體驗(yàn)

八:

藍(lán)色的液體，像牛奶一樣自上而下流過畫面，顯現(xiàn)出高聳的蘭

X商貿(mào)大廈。

第四篇：如何策劃新聞發(fā)布會

如何策劃新聞發(fā)布會

從事過新聞發(fā)布會策劃的人都曾有過這樣的擔(dān)心：舉辦新聞發(fā)布會的那一天，記者們會如約而至嗎？如果他們來了，會不會唇槍舌劍般向新聞發(fā)言人質(zhì)詢呢？

這樣的擔(dān)心并非多余。美國《編輯與出版》雜志曾刊登過一則卡通漫畫。畫面Ⅰ是前總統(tǒng)克林頓夫婦躺在床上；畫面Ⅱ中，克林頓站在床邊，眼睛瞪得大大的，希拉里顯然被突然驚醒了。克林頓說：“好可怕的一個(gè)夢?。∥覊粢娢遗e辦了一次新聞發(fā)布會，但一個(gè)記者也沒露面！”希拉里反唇相譏：“那不是夢，親愛的——那是一個(gè)先兆！” 的確，在美國，公司、政府等機(jī)構(gòu)每年都要召開很多新聞發(fā)布會，但這對記者而言卻是一件令人心煩、疲倦的事。原因之一是，公司缺乏必要的媒介技巧培訓(xùn)，電視鏡頭里的公司總裁、總經(jīng)理或其他發(fā)言人缺乏自信、表現(xiàn)極不自然。因而，為著更好地在目標(biāo)公眾心目中制造一個(gè)良好的“虛擬世界，改變或形成公眾對公司某一方面的看法，很有必要重新審視新聞發(fā)布會的策劃技巧問題。

一、什么時(shí)候？

我們知道，如果想要獲得人們持續(xù)的信任，那么就不要空喊：“狼來了！”策劃新聞發(fā)布會時(shí)也不要放空炮。勿要使你的信譽(yù)——關(guān)乎媒介對公司的態(tài)度——承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。不要讓媒介感到參加本來可以由其他形式代替的新聞發(fā)布會是浪費(fèi)時(shí)間。愛德曼國際公關(guān)公司（Elderman PR Worldwide）執(zhí)行副總裁兼總經(jīng)理嘉斯夫(Joseph B.Mcnamara)認(rèn)為，是否召開新聞發(fā)布會應(yīng)取決于她是否值得召集各地記者跋涉而來。記者得到的不應(yīng)該只是趣味性的故事，還應(yīng)該包括信息。

適于召開新聞發(fā)布會的時(shí)機(jī)包括：公司及產(chǎn)品（服務(wù)）已成為某一公眾關(guān)注問題的一部分、公司或其他成員已成為眾矢之的、新產(chǎn)品上市、開始聘用某大腕明星作自己的廣告

模特（記者有時(shí)對廣告不感興趣而是覺得廣告模特值得關(guān)注）、公司人員重大調(diào)整、擴(kuò)大生產(chǎn)規(guī)模、取得最新紀(jì)錄的銷售業(yè)績等等。

不過，上述所謂的“合適時(shí)機(jī)”也可能成為“不合適時(shí)機(jī)”。事實(shí)上，很多的新聞發(fā)布會搞得很是枯燥或瑣碎、令人厭煩。因而，當(dāng)公司考察是否舉辦新聞發(fā)布會時(shí)，首先應(yīng)對照下列問題項(xiàng)目檢查一下：

1、一則新聞通稿或聲像資料帶——附帶事件簡介、背景材料——是否完全可以提供給記者所需的、媒介受眾喜歡的故事？

2、讓記者們親眼看到或試用某一新產(chǎn)品時(shí)，是否可以給一則新聞通稿增加些什么？

3、公司高層管理者或董事會成員公開露面是否能為公司獲得或提高凝聚力或可信度？

4、能否提供給記者在別處得不到的新聞？

5、是否存在其他有效向記者傳遞信息的途徑？如，一次舞會、一次聚餐。

6、公司新聞發(fā)言人能否有效傳遞信息并經(jīng)受住提問的考驗(yàn)？

7、與記者面對面的交流是否可以為他們提供一個(gè)詢問公司其他方面情況而我們又不希望將之公開化的機(jī)會？如公司戰(zhàn)略。

二、籌劃與準(zhǔn)備中的“彩排”

俗話說：有備無患。對組織傳播而言，訊息必須經(jīng)過精心處理并使其準(zhǔn)確地抵達(dá)特定公眾。信息傳播渠道也須精心挑選。所以，絕不打無準(zhǔn)備之仗，務(wù)必要先期實(shí)施培訓(xùn)與排練。

一般地，搞一兩次系統(tǒng)化培訓(xùn)是必要的。這樣，你可以預(yù)見到發(fā)言人是否稱職、哪些方面還欠缺。但也不要訓(xùn)練的過多，那樣你最后出現(xiàn)在記者、電視面前時(shí)就會像一臺機(jī)械的錄音機(jī)。具體訓(xùn)練方法如下：

1、聚集那些平時(shí)敢于直言的人，讓他們坐在記者席，給他們兩類問題——一類是肯定會被問到的，還有一類是你希望不被問到的。讓“記者”提問。如必要，重復(fù)2~3次。

2、讓通曉技術(shù)過工藝流程的人員與會，以檢查發(fā)言人所說是否準(zhǔn)確；如設(shè)計(jì)法律，那么公司法律顧問也應(yīng)在召集之列。

3、反復(fù)播放“彩排”錄像，讓新聞發(fā)言人看看自己的表情、體語效果，然后提出意見。

4、專業(yè)人士培訓(xùn)。有些公司認(rèn)為這是浪費(fèi)時(shí)間、金錢，其實(shí)是不懂專業(yè)培訓(xùn)的價(jià)值所在。即使你天真地認(rèn)為自己永遠(yuǎn)不會召開新聞發(fā)布會，但你必然會遇到類似的情況出現(xiàn)在你的辦公室里——如果某件丑聞引來大批記者蜂擁而至，那時(shí)就來不及訓(xùn)練了。

三、選擇合適的新聞發(fā)言人

代表公司形象的新聞發(fā)言人對公眾認(rèn)知會產(chǎn)生重大影響。如其表現(xiàn)不佳，公司形象無疑也會令人不悅。此外，新聞發(fā)布會也是公司要員同媒介打交道的一次好機(jī)會，值得珍惜。

新聞發(fā)言人的條件一般應(yīng)有以下的幾方面：

四、確定日期

確定在哪一周的哪一天、哪一天的哪一時(shí)刻很重要。愛德曼國際公關(guān)公司一般是鎖定目標(biāo)公眾開始的，即首先考察一下目標(biāo)公眾哪一時(shí)間是最容易獲知某新聞消息的時(shí)間、什么方法最好？

星期一一般不好，記者往往忙于檢查上周工作；周五也不宜選，因?yàn)楹芏嗟娜苏紤]著如何過周末，他們當(dāng)然不愿傻坐在那里提問或單獨(dú)訪問。周二~周四通常較合適。此外，要確認(rèn)不會有其他更重要的新聞，避開突發(fā)性事件，如地震、龍卷風(fēng)等。

在某一天的幾點(diǎn)鐘開始是最困難的一件事。早飯、晚飯的截稿時(shí)間不同。早報(bào)記者參加，新聞發(fā)布會應(yīng)在中午、下午；如要在當(dāng)天晚飯或電視晚間新聞報(bào)道中，最好安排在上午9：30或10：00~10：30。切忌只為公司自己考慮而忽略為記者提供方便。

五、邀請

永遠(yuǎn)不要用電話邀請。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會是很正規(guī)的。信件中最好不注明會議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。愛德曼國際公關(guān)公司認(rèn)為這是為了不讓記者作提前采訪或提前得到新聞發(fā)布會的細(xì)節(jié)。否則，如他們提前透露了一些消息，就會傷害其他記者。

如果媒體離公司不遠(yuǎn)，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請信埋沒于文件堆里，但也應(yīng)給對方留出反映的時(shí)間?？梢约词闺娫捲儐栃偶欠袢缙谒瓦_(dá)，對方是否與會等。

還應(yīng)指出，在填寫新聞發(fā)布會邀請函時(shí)應(yīng)考慮一下誰會對本次新聞發(fā)布會內(nèi)容感興趣。例如，新聞只對商業(yè)報(bào)刊記者有價(jià)值，那就只邀請這些人；如是醫(yī)療新聞，那就邀請醫(yī)療報(bào)刊、電視臺醫(yī)療節(jié)目的記者。當(dāng)然，那些長期報(bào)道公司發(fā)展的記者要一并邀請。如拿不準(zhǔn)，就先向報(bào)刊編輯或電視臺發(fā)信詢問。

六、新聞通稿與背景材料

每次發(fā)布會都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會議涉及的問題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿最好提前發(fā)給記者，這意味著當(dāng)記者一來簽到時(shí)就能拿到它，這樣就可以一邊聽一邊翻看。愛德曼國際公關(guān)公司建議客戶不必?fù)?dān)心記者在聽講時(shí)只瀏覽到材料的標(biāo)題——因?yàn)閷I(yè)記者已習(xí)慣于邊搜索信息邊聽講。不過，材料要設(shè)計(jì)得便于快速閱讀，勿要冗長拖沓。公司還有想到提供聲像資料給記者。為此，要確保有專業(yè)攝影師在場。

背景材料一般應(yīng)包括以下內(nèi)容：

1、新聞發(fā)布會涉及的新聞時(shí)間的要點(diǎn)；

2、組織發(fā)展簡史；

3、技術(shù)手冊——如果發(fā)布會的目的在于推介一種新產(chǎn)品或新機(jī)器；

4、發(fā)言人個(gè)人介紹及照片；

5、其他如通訊卡、名片等供記者、編輯日后加以聯(lián)系。新聞通稿和背景材料的封面也應(yīng)加以留意，要打印有公司標(biāo)志，以建立公眾認(rèn)知。

七、房間設(shè)置

新聞發(fā)布會所用的房間大小主要取決于與會的攝影記者。電視攝影記者比報(bào)刊攝影記者所占的空間要大。如果電視攝像機(jī)在房間后排，那么公司發(fā)言人應(yīng)在房間前排就座；如只有報(bào)刊記者與會，發(fā)言人就可以坐在記者中，當(dāng)有人提問時(shí)就走到前排。越隨便，離記者的空間距離越近，就容易營造出一種友好氣氛。房間大小要多加留心。房子空間大、人員少，給人的印象是新聞發(fā)布會的內(nèi)容新聞價(jià)值不大。與其這樣，還不如在一個(gè)小點(diǎn)兒的房間里好：滿屋座無虛席，還有一些人站在過道里，給人的印象是肯定有很重要的消息！不要讓新聞發(fā)言人坐在鏡子、窗戶或其它反射光線的背景之前，以防鏡頭效果受損

第五篇：新聞發(fā)布會策劃

任務(wù)三

公關(guān)專題活動(dòng)

技能1 新聞發(fā)布會策劃 適用情景

小倩畢業(yè)后到一家大型企業(yè)在公關(guān)部擔(dān)任公關(guān)助理，試用期過后，經(jīng)理就布置了一項(xiàng)重要任務(wù)給小倩。原來公司一批新產(chǎn)品即將上市，公司想在上市前做個(gè)大型新聞發(fā)布會，為產(chǎn)品上市做推介。經(jīng)理讓小倩負(fù)責(zé)前期的籌備工作，并反復(fù)告誡小倩，新聞發(fā)布會對公司發(fā)展至關(guān)重要，要小倩不要有任何疏漏。小倩接到任務(wù)后很緊張，籌備工作千頭萬緒，該如何開展工作呢？ 概念點(diǎn)擊

一、新聞發(fā)布會的概念

新聞發(fā)布會 又稱記者招待會，是一個(gè)社會組織直接向新聞界發(fā)布有關(guān)組織信息，解釋組織重大事件而舉辦的活動(dòng)。

二、新聞發(fā)布會的特點(diǎn)

1.正規(guī)隆重：形式正規(guī)，檔次較高，地點(diǎn)精心安排，邀請記者、新聞界（媒體）負(fù)責(zé)人、行業(yè)部門主管、各協(xié)作單位代表及政府官員。

2.溝通活躍：雙向互動(dòng)，先發(fā)布新聞，后請記者提問回答 新聞發(fā)布會。

3.方式優(yōu)越：新聞傳播面廣、報(bào)刊、電視、廣播、網(wǎng)站，集中發(fā)布（時(shí)間集中，人員集中，媒體集中），迅速擴(kuò)散到公眾。

技能描述

一、新聞發(fā)布會的籌備

1、準(zhǔn)備主題材料 A.發(fā)言稿、新聞通稿（發(fā)給記者）B.宣傳材料 C.記者提問提綱（答記者問的備忘錄）事先充分討論，統(tǒng)一認(rèn)識、口徑，專門班子起草，打印，分發(fā)給記者。新聞發(fā)布會。

2、確定主持人和發(fā)言人（誰級別高）A.主持人一般由組織的宣傳負(fù)責(zé)人擔(dān)任

B.發(fā)言人一般由組織的主要負(fù)責(zé)人擔(dān)任（級別高、有權(quán)威性）C.發(fā)言人旁邊可配設(shè)助理人員。

3、確定邀請記者的范圍地域（全國、地方）形式（文字、圖片、錄音）日期定后，提前一 周送請柬，會前一、二天電話落實(shí)。

4、選擇合適的地點(diǎn)。

5、做好預(yù)算。

二、新聞發(fā)布會程序

時(shí)間通常上午10點(diǎn)或下午3點(diǎn)，1—2小時(shí)之間，1.5小時(shí)左右。1.迎賓簽到 2.分發(fā)資料

3.會議過程

4.會后活動(dòng)

5.效果評估

6.注意事項(xiàng)

新聞發(fā)布會流程（具體）新聞發(fā)布會也是媒體所期待的。在全國性的媒體調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，媒體獲得新聞最重要的一個(gè)途徑就是新聞發(fā)布會，幾乎100％的媒體將其列為最常參加的媒體活動(dòng)。由于新聞發(fā)布會上人物、事件都比較集中，時(shí)效性又很強(qiáng)，且參加發(fā)布會免去了預(yù)約采訪對象、采訪時(shí)間的一些困擾，另外，新聞發(fā)布會一般也會為記者提供一定的饋贈品。所以通常情況下記者都不會放過這些機(jī)會。

二、新聞發(fā)布會的標(biāo)題選擇

新聞發(fā)布會一般針對對企業(yè)意義重大，媒體感興趣的事件舉辦。每個(gè)新聞發(fā)布會都會有一個(gè)名字，這個(gè)名字會打在關(guān)于新聞發(fā)布會的一切表現(xiàn)形式上，包括請柬、會議資料、會場布置、紀(jì)念品等。在選擇新聞發(fā)布會的標(biāo)題時(shí)，一般需要注意以下幾點(diǎn)。

1、避免使用新聞發(fā)布會的字樣。我國對新聞發(fā)布會是有嚴(yán)格申報(bào)、審批程序的，對企業(yè)而言，并沒有必要如此煩瑣，所以直接把發(fā)布會的名字定義為“**信息發(fā)布會”或“**媒體溝通會”即可。

2、最好在發(fā)布會的標(biāo)題中說明發(fā)布會的主旨內(nèi)容。如：“某某企業(yè)2005新品發(fā)布信息發(fā)布會”。

3、通常情況下，需要打出會議舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和主辦單位。這個(gè)可以在發(fā)布會主標(biāo)題下以字體稍小的方式出現(xiàn)。

4、有時(shí)，可以為發(fā)布會選擇一個(gè)具有象征意義的標(biāo)題。這時(shí)，一般可以采取主題加副題的方式。副題說明發(fā)布會的內(nèi)容，主題表現(xiàn)企業(yè)想要表達(dá)的主要含義。如：海闊天空 五星電器收購青島雅泰信息發(fā)布會。

三、新聞發(fā)布會的時(shí)間選擇

新聞發(fā)布的時(shí)間通常也是決定新聞何時(shí)播出或刊出的時(shí)間。因?yàn)槎鄶?shù)平面媒體刊出新聞的時(shí)間是在獲得信息的第二天，因此要把發(fā)布會的時(shí)間盡可能安排在周一、二、三的下午為宜，會議時(shí)間保證在1小時(shí)左右，這樣可以相對保證發(fā)布會的現(xiàn)場效果和會后見報(bào)效果。發(fā)布會應(yīng)該盡量不選擇在上午較早或晚上。部分主辦者出于禮貌的考慮，有的希望可以與記者在發(fā)布會后共進(jìn)午餐或晚餐，這并不可取。如果不是歷時(shí)較長的邀請記者進(jìn)行體驗(yàn)式的新聞發(fā)布會，一般不需要做類似的安排。有一些以晚宴酒會形式舉行的重大事件發(fā)布，也會邀請記者出席。但應(yīng)把新聞發(fā)布的內(nèi)容安排

在最初的階段，至少保證記者的采訪工作可以比較早的結(jié)束，確保媒體次日發(fā)稿。在時(shí)間選擇上還要避開重要的政治事件和社會事件，媒體對這些事件的大篇幅報(bào)道任務(wù)，會沖淡企業(yè)新聞發(fā)布會的傳播效果。

四、新聞發(fā)布會的地點(diǎn)安排

場地可以選擇戶外（事件發(fā)生的現(xiàn)場，便于攝影記者拍照），也可以選擇在室內(nèi)。根據(jù)發(fā)布會規(guī)模的大小，室內(nèi)發(fā)布會可以直接安排在企業(yè)的辦公場所或者選擇酒店。酒店有不同的星級，從企業(yè)形象的角度來說，重要的發(fā)布會宜選擇五星級或四星級酒店。為了體現(xiàn)權(quán)威性，可在人民大會堂等權(quán)威場所舉行（由于審核程序繁瑣，企業(yè)可委托北京海納團(tuán)隊(duì)全程策劃籌辦）酒店有不同的風(fēng)格，不同的定位，選擇酒店的風(fēng)格要注意與發(fā)布會的內(nèi)容相統(tǒng)一。還要考慮地點(diǎn)的交通便利與易于尋找。包括離主要媒體、重要人物的遠(yuǎn)近，交通是否便利，泊車是否方便？發(fā)布方在尋找新聞發(fā)布會的場所時(shí)，還必須考慮以下的問題：·會議廳容納人數(shù)？主席臺的大??？投影設(shè)備、電源？布景、胸部麥克風(fēng)、遠(yuǎn)程麥克風(fēng)？相關(guān)服務(wù)如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價(jià)錢是否合理？有沒有空間的浪費(fèi)？背景布置。主題背景板，內(nèi)容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業(yè)VI為基準(zhǔn)。酒店是否會代為安排。酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等。酒店是否允許布置。當(dāng)?shù)厥腥葜鞴懿块T是否有規(guī)定限制等。

五、新聞發(fā)布會的席位擺放

擺放方式：發(fā)布會一般是主席臺加下面的課桌式擺放。注意確定主席臺人員。需擺放席卡，以方便記者記錄發(fā)言人姓名。擺放原則是“職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠后”?，F(xiàn)在很多會議采用主席臺只有主持人位和發(fā)言席，貴賓坐于下面的第一排的方式。一些非正式、討論性質(zhì)的會議是圓桌擺放式。擺放回字型會議桌的發(fā)布會現(xiàn)在也出現(xiàn)的較多，發(fā)言人坐在中間，兩側(cè)及對面拜訪新聞?dòng)浾咦?，這樣便于溝通。同時(shí)也有利于攝影記者拍照。注意席位的預(yù)留，一般在后面會準(zhǔn)備一些無桌子的坐席。

六、發(fā)布會其他道具安排

最主要的道具是麥克風(fēng)和音響設(shè)備。一些需要做電腦展示的內(nèi)容還包括投影儀、筆記本電腦、聯(lián)線、上網(wǎng)連接設(shè)備、投影幕布等，相關(guān)設(shè)備在發(fā)布會前要反復(fù)調(diào)試，保證不出故障。新聞發(fā)布會現(xiàn)場的背景布置和外圍布置需要提前安排。一般在大堂、電梯口、轉(zhuǎn)彎處有導(dǎo)引指示歡迎牌，一般酒店有這項(xiàng)服務(wù)。事先可請好禮儀小姐迎賓。如果是在企業(yè)內(nèi)部安排發(fā)布會，也要酌情安排人員做記者引導(dǎo)工作。新聞發(fā)布會背景板主要襯托出會議主題，所以在設(shè)計(jì)及選材上一定要慎重考慮，今年來，新聞發(fā)布會主要采用高清晰寫真布，這種材料因?yàn)闊o異味，不反光和高清晰的特點(diǎn)，所以對新聞發(fā)布會的現(xiàn)場氣氛營造和媒體攝像都大有好處。

七、新聞發(fā)布會的資料準(zhǔn)備

提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當(dāng)，按順序擺放，再在新聞發(fā)布會前發(fā)放給新聞媒體，順序依次應(yīng)為：

1、會議議程

2、新聞通稿

3、演講發(fā)言稿

4、發(fā)言人的背景資料介紹。（應(yīng)包括頭銜、主要經(jīng)歷、取得成就等）

5、公司宣傳冊

6、產(chǎn)品說明資料。（如