第一篇：商會(huì)協(xié)會(huì)工作管理制度

商會(huì)/協(xié)會(huì)工作管理制度

為加強(qiáng)協(xié)會(huì)的規(guī)范化管理,完善各項(xiàng)工作制度,促進(jìn)協(xié)會(huì)的持續(xù)健康發(fā)展,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合協(xié)會(huì)實(shí)際情況，特制定本制度。

一、人事招聘及管理制度

1、協(xié)會(huì)工作人員的聘用依照本制庋進(jìn)行。

2、協(xié)會(huì)的工工作人員工資薪級(jí)由理事會(huì)一致研究決定；

3、協(xié)會(huì)可以采取各類招聘方式進(jìn)行招聘優(yōu)秀人。

4、聘用的工作人員試用期為一個(gè)月。試用合格的簽訂勞動(dòng)合同,不合格的予以辭退。

二、公文處理工作制度

1、收文工作由專人負(fù)責(zé)接收拆封并分類登記。

2、收取的文電原則上當(dāng)天登記完畢,急件隨收隨辦。

3、文件登記后,統(tǒng)一呈交專職秘書長審閱批示處理。

4、由專人負(fù)責(zé)草擬的文稿,統(tǒng)一遞交給秘書長審查。

5、經(jīng)專職秘書長確認(rèn)無誤、會(huì)長簽字同意印發(fā)后,方可正式行文。、所有正式行文的公文須由專人登記后存檔。

三、考勤制度

1、全職工作人員必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上、下班,不遲到,不早退,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)專職秘書長同意。

2、工作時(shí)間為:周一至周五早上9:00-12:00,下午 14:00-17:30,節(jié)假日按國家公布的法律法規(guī)執(zhí)行。

3、因工作需，要加班的工作人員,須提前提出書面申請(qǐng),批準(zhǔn)后再統(tǒng)一交財(cái)務(wù)人員計(jì)算加班工資或者調(diào)休。

3、組織的會(huì)議、學(xué)習(xí)等其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng)應(yīng)該積極參與。

4、全職人員的考勤情況,由專職秘書長進(jìn)行監(jiān)督、檢查。

5、如違反考勤紀(jì)律的,三次以內(nèi)口頭警告,達(dá)到三次以上的可予以辭退。

第二篇：商會(huì)管理制度

柳州市江蘇商會(huì)管理制度

會(huì)員登記管理制度

1、為了加強(qiáng)商會(huì)會(huì)員入會(huì)資格審查，提高會(huì)員信息的可靠性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性和全面性，特制定此制度；

2、所有入會(huì)單位，必須提出書面申請(qǐng)，并蓋章、簽字確認(rèn)報(bào)送商會(huì)，經(jīng)商會(huì)會(huì)議研究、審查后同意，方可進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)環(huán)節(jié)，經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)員即為本商會(huì)注冊(cè)正式會(huì)員；

3、正式會(huì)員身份確認(rèn)后，必須進(jìn)行建檔備案；

4、會(huì)員登記時(shí)用《會(huì)員登記表》一式兩份，一份商會(huì)備案，一份返回會(huì)員單位，以證實(shí)其會(huì)員的有效身份；

5、會(huì)員申請(qǐng)完成后要填寫《會(huì)員登記表》，其信息必須真實(shí)，并進(jìn)行統(tǒng)一集中的記入《會(huì)員單位登記表》里，進(jìn)行統(tǒng)一造冊(cè)管理，以方便對(duì)會(huì)員在冊(cè)數(shù)量和行業(yè)分布、在職人數(shù)、注冊(cè)資本金及會(huì)員單位名稱的簡要信息的了解；

6、申請(qǐng)加入會(huì)員的資格初審時(shí)要認(rèn)真、客觀、細(xì)心,以控制不符合要求的會(huì)員入會(huì)，影響商會(huì)聲譽(yù)和形象；

7、會(huì)員登記信息三年一更新，以便商會(huì)能夠了解到會(huì)員更新的信息；

8、商會(huì)工作人員要對(duì)會(huì)員登記信息進(jìn)行保密，不得泄露會(huì)員單位的商業(yè)機(jī)密；

9、商會(huì)對(duì)會(huì)員單位實(shí)行“入會(huì)自愿，退會(huì)自由”的原則，退會(huì)的會(huì)員登記信息另建檔管理一年；

會(huì)員身份識(shí)別制度

一、為了加強(qiáng)商會(huì)會(huì)員身份識(shí)別與監(jiān)督管理，特制定此制度；

二、《商會(huì)會(huì)員身份識(shí)別制度》是商會(huì)對(duì)會(huì)員身份識(shí)別并進(jìn)行管理的制度，只適應(yīng)用于本屆商會(huì)全體會(huì)員；

三、商會(huì)對(duì)申請(qǐng)會(huì)員單位的相關(guān)企業(yè)審查后，批準(zhǔn)其為本商會(huì)會(huì)員，任期三年并發(fā)放《會(huì)員證》以便對(duì)其會(huì)員身份進(jìn)行識(shí)別；

四、《商會(huì)會(huì)員證》使用須知：

1、《商會(huì)會(huì)員證》簡稱《會(huì)員證》；

2、本商會(huì)《會(huì)員證》只作為商會(huì)會(huì)員身份證明，不作它用；

3、商會(huì)任何會(huì)員不得用《會(huì)員證》身份從事違反法律、法規(guī)及損害商會(huì)聲譽(yù)的活動(dòng)；

4、在商會(huì)舉行會(huì)議或大會(huì)時(shí)，必須佩帶《會(huì)員證》入場，以證明其會(huì)員身份；

5、如果會(huì)員未按《中國工商業(yè)聯(lián)合會(huì)章程》和《柳州市江蘇商會(huì)章程》的規(guī)定履行會(huì)員義務(wù)或損害商會(huì)聲譽(yù)將取消其會(huì)員會(huì)籍；

6、《會(huì)員證》的有效期為3年，有效期過后，必須根據(jù)其是否繼續(xù)為商會(huì)會(huì)員，若為商會(huì)會(huì)員，就換發(fā)新的《會(huì)員證》；

7、《會(huì)員證》的外觀設(shè)計(jì)版權(quán)及解釋權(quán)歸柳州市江蘇商會(huì)；

8、商會(huì)會(huì)員身份識(shí)別制度從柳州市江蘇商會(huì)正式成立開始實(shí)行；

9、投訴電話：0772-8806088。

五、《會(huì)員證》要作發(fā)放登記，并進(jìn)行防偽碼建案管理（《柳州市江蘇商會(huì)會(huì)員單位編碼規(guī)則》），防止偽證影響商會(huì)聲譽(yù)；

六、《會(huì)員證》需補(bǔ)辦的必須進(jìn)行補(bǔ)辦登記；

七、退會(huì)或取消會(huì)籍的會(huì)員不再辦理《會(huì)員證》,并建立退會(huì)或取消會(huì)籍檔案;

八、本制度從公布即時(shí)起有效，如換版另行公布。

會(huì)員準(zhǔn)入管理制度

1、為了加強(qiáng)商會(huì)的管理，提高商會(huì)會(huì)員單位的整體素質(zhì)水平，增強(qiáng)商會(huì)在政府與非公有制經(jīng)濟(jì)的橋梁與溝通作用，特制定此制度；

2、本制度所稱會(huì)員準(zhǔn)入是指社會(huì)上經(jīng)營企業(yè)自愿申請(qǐng)加入商會(huì)，并被審核、批準(zhǔn)，允許加入本商會(huì)的規(guī)章制度；

3、申請(qǐng)會(huì)員單位主體資格必須為中華人民共和國境內(nèi)與相關(guān)的有限公司、股份有限公司、合伙公司、一人有限公司；

4、會(huì)員申請(qǐng)單位必須在三年內(nèi)無不良的社會(huì)影響或未被工商行政及稅務(wù)主管部門吊銷過證照的；

5、申請(qǐng)單位必須為所填內(nèi)容負(fù)責(zé)任或承諾真實(shí)性、合法性；

6、申請(qǐng)單位提出申請(qǐng)后，經(jīng)商會(huì)審批，領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，即為本商會(huì)正式會(huì)員，同時(shí)要為其建立檔案，提供相關(guān)承諾服務(wù)；

7、商會(huì)對(duì)任何會(huì)員均實(shí)行“入會(huì)自愿，退會(huì)自由”的原則；任何單位和個(gè)人不得強(qiáng)迫某單位和個(gè)人加入商會(huì)；

8、本制度歸口管理部門為商會(huì)辦公室；

9、本制度從柳州市江蘇商會(huì)成立之日起公布并執(zhí)行。

文件收發(fā)管理制度

1、為了加強(qiáng)商會(huì)的文件收、發(fā)與外來文件的有效管理，特制定本制度；

2、文件的定義：文件分為廣義與狹義文件兩部分，狹義文件指商會(huì)收到和發(fā)出的紅頭文件及函；廣義文件除了狹義文件部分，還包括商會(huì)內(nèi)部會(huì)議記要，會(huì)員大會(huì)記要，國家政策、法律、法規(guī)、商會(huì)章程及工作報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)告、重要事件備忘錄、商會(huì)預(yù)算執(zhí)行方案、草案、預(yù)算決算方案、預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告等；

3、本制度所說的文件管理制度是指廣義的文件收發(fā)管理的規(guī)章制度；

4、商會(huì)的文件收發(fā)歸口管理單位為綜合辦，并指定專人管理；

5、對(duì)外發(fā)出或收到外部的各類文件均要進(jìn)行文件收發(fā)登記，并將信息記錄到《文件收發(fā)登記表》中，按要求記清發(fā)文單位，文件號(hào)、時(shí)間、收文單位、時(shí)間、文件內(nèi)容摘要等內(nèi)容，字跡要清楚，具有文件的可追溯性；

6、《文件收發(fā)登記表》的格式由綜合辦統(tǒng)一制定，并進(jìn)行統(tǒng)一管理，任何人不得隨意改動(dòng)格式；

7、任何單位或個(gè)人要查詢文件的信息和內(nèi)容必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批注后，方可進(jìn)行查詢，否則泄露商會(huì)的機(jī)密將承擔(dān)責(zé)任；

8、本制度由綜合辦制定并發(fā)布，并于柳州市江蘇商會(huì)之日開始執(zhí)行。

檔案管理制度

1、為了加強(qiáng)商會(huì)會(huì)員信息的可追溯性，真實(shí)性、可靠性，提高檔案管理水平,特制定本制度;

2、商會(huì)會(huì)員的檔案由秘書辦公室管理，要指定專員負(fù)責(zé)，并做好《注冊(cè)檔案情況和查閱記錄》；

3、“商會(huì)檔案”分為《會(huì)員單位申請(qǐng)表》、《會(huì)員單位登記表》、《法人營業(yè)執(zhí)照》和《法人代碼證》、負(fù)責(zé)人《身份證》復(fù)印件等資料組成，不得缺少；

4、會(huì)員單位資料建檔時(shí)，必須由主管負(fù)責(zé)審核上述資料的真?zhèn)?，不得隨意建案或缺乏資料；

5、商會(huì)會(huì)員的檔案信息如有單位查詢時(shí)專員必須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意方可查詢，否則泄露會(huì)員單位商業(yè)機(jī)密出現(xiàn)的責(zé)任將由失職專管人員承擔(dān)直接責(zé)任，領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任；

6、商會(huì)會(huì)員信息通過每年會(huì)員單位上報(bào)的《商會(huì)會(huì)員單位統(tǒng)計(jì)表》中的詳細(xì)信息進(jìn)行更新；

7、上述第三條《會(huì)員單位申請(qǐng)表》《會(huì)員單位登記表》及《商會(huì)會(huì)員單位注冊(cè)檔案情況和查詢記錄》必須由商會(huì)統(tǒng)一監(jiān)制，并負(fù)責(zé)解釋，商會(huì)內(nèi)或會(huì)員單位的任何人不得編制與上述表格格式要求不一樣的表格，否則一律不予以承認(rèn)；

8、新的檔案資料目錄和表格格式需要換版的，原版繼續(xù)有效；

9、本制度歸口管理部門為綜合辦，從柳州市江蘇商會(huì)之日開始執(zhí)行。

會(huì)長崗位職責(zé)

一、全面負(fù)責(zé)制定商會(huì)的宗旨、方針、目標(biāo)；

二、負(fù)責(zé)制定理事單位、會(huì)員單位的評(píng)定規(guī)則；

三、代表本會(huì)簽署有關(guān)重要文件，參與有關(guān)重要活動(dòng)；

四、提名副秘書長以及各辦事機(jī)構(gòu)、分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)和實(shí)體機(jī)構(gòu)主要負(fù)責(zé)人，交理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì)決定；

五、檢查會(huì)員大會(huì)、理事會(huì)、常務(wù)理事會(huì)決議的落實(shí)情況；主持商會(huì)重大會(huì)議或決議并監(jiān)督實(shí)施；

六、經(jīng)常廣泛參與社會(huì)各種活動(dòng)，與工商聯(lián)及各工商界、政府、事業(yè)單位及其它商會(huì)等保持密切關(guān)系；

七、審核商會(huì)預(yù)算計(jì)劃和批準(zhǔn)預(yù)算方案；

八、審核、批準(zhǔn)商會(huì)參與的重大社會(huì)活動(dòng)與捐款；

九、決定辦事機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)專職工作人員的聘用。

十、履行《中華人民共和國公司法》中有關(guān)法人社團(tuán)組織會(huì)長的責(zé)任與權(quán)限。

秘書長崗位職責(zé)

一、主持辦事機(jī)構(gòu)開展日常工作，組織實(shí)施工作計(jì)劃；

二、協(xié)調(diào)各分支機(jī)構(gòu)、代表機(jī)構(gòu)、實(shí)體機(jī)構(gòu)開展工作；

三、廣泛參與社會(huì)活動(dòng)，增進(jìn)商會(huì)與政府、事業(yè)單位、各工商界、工商聯(lián)及各類商會(huì)的溝通與關(guān)系；

四、協(xié)助會(huì)長制定商會(huì)的宗旨、方針、目標(biāo)及戰(zhàn)略規(guī)劃；

五、提升其作為會(huì)員單位與工商聯(lián)或政府溝通與聯(lián)系的橋梁作用。辦公室主任崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)商會(huì)后勤事務(wù)的管理，并協(xié)調(diào)商會(huì)各部門的有效運(yùn)行；

2、協(xié)助會(huì)長或秘書長做好商會(huì)總規(guī)劃，為商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)提供有效的意見或建議；

3、完成會(huì)長或秘書長交給的各項(xiàng)工作與任務(wù)；

4、制定商會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度，以規(guī)范商會(huì)的管理，提高工作效率；

5、負(fù)責(zé)商會(huì)文件收發(fā)，人事檔案管理，相關(guān)會(huì)員檔案管理；

6、負(fù)責(zé)商會(huì)郵件分發(fā)，電話接聽、紀(jì)錄及顧客接待；

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)商會(huì)與外部單位（政府、企業(yè)、事業(yè)單位）的關(guān)系；

8、規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)人員的工作，使部門工作高效運(yùn)行；

9、對(duì)員工及其他相關(guān)部門進(jìn)行行政監(jiān)督，并考核其的工作質(zhì)量及數(shù)量；

10、根據(jù)商會(huì)實(shí)際情況引入適合可行的管理模式，使商會(huì)實(shí)現(xiàn)總體戰(zhàn)略目標(biāo)；

11、負(fù)責(zé)商會(huì)人力資源的規(guī)劃，并進(jìn)行人員招聘、面試、培訓(xùn)、考核；

12、做好商會(huì)VI的相關(guān)工作，并為其提供持續(xù)改進(jìn)方法。

財(cái)務(wù)專管員崗位職責(zé)

1、全面負(fù)責(zé)商會(huì)日常財(cái)務(wù)的管理工作，包括出納的相關(guān)工作： 1.1 做好商會(huì)現(xiàn)金、票據(jù)及銀行存款的保管出納和記錄； 1.2 建立現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳、審核現(xiàn)金收付單據(jù)； 1.3 積極配合商會(huì)開戶行做好對(duì)帳、報(bào)帳工作； 1.4 配合各部門辦理電匯、信匯等有關(guān)手續(xù)； 1.5 發(fā)票的開具及保管；

1.6 協(xié)助會(huì)計(jì)做好各種帳務(wù)處理工作； 1.7 辦理商會(huì)有關(guān)捐贈(zèng)和稅款申報(bào)及繳納； 1.8 編制有關(guān)稅務(wù)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)報(bào)表； 1.9 辦理與稅務(wù)有關(guān)的其它事務(wù)；

2、協(xié)助綜合辦制定財(cái)務(wù)方面的相關(guān)管理制度及有關(guān)規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行；

3、負(fù)責(zé)商會(huì)資金調(diào)配、成本核算、會(huì)計(jì)核算和分析工作；

4、負(fù)責(zé)資金、資產(chǎn)的管理工作；

5、預(yù)測(cè)、監(jiān)控可能會(huì)對(duì)商會(huì)造成經(jīng)濟(jì)損失的重大社會(huì)及公益活動(dòng)；

6、協(xié)助會(huì)長或秘書長做好商會(huì)與外部的溝通與協(xié)調(diào)工作；

7、完成上級(jí)交給的其它日常事務(wù)性工作。

文秘崗位職責(zé)

一、協(xié)助辦公室主任做好商會(huì)后勤事務(wù)，包括：文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護(hù)保養(yǎng)電腦、打印、復(fù)印等辦公設(shè)備；

二、協(xié)助上級(jí)主管做好人力資源規(guī)劃、需求預(yù)測(cè)，人事檔案、文檔管理；

三、管理商會(huì)內(nèi)部相關(guān)的文件；

四、分析管理體系實(shí)際中存在的問題，并提出或改進(jìn)原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使商會(huì)管理體系處于高效運(yùn)行中；

五、傳達(dá)、貫徹、執(zhí)行商會(huì)的管理制度并進(jìn)行監(jiān)督；

六、會(huì)務(wù)安排并做好會(huì)議紀(jì)錄；

七、改進(jìn)管理手段、優(yōu)化工作流程、簡化匯報(bào)程序、提高工作效率；

八、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的其它工作任務(wù)。

綜合聯(lián)絡(luò)員崗位職責(zé)

1、協(xié)助商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)做好聯(lián)絡(luò)方面的工作，并執(zhí)行聯(lián)絡(luò)計(jì)劃；

2、負(fù)責(zé)商會(huì)會(huì)員的溝通與聯(lián)絡(luò)，并建立會(huì)員綜合信息目錄或檔案；

3、負(fù)責(zé)建立商會(huì)與會(huì)員良好的關(guān)系與信譽(yù)體系；

4、處理商會(huì)與會(huì)員發(fā)生的危機(jī)與潛在的危機(jī)；

5、改進(jìn)商會(huì)信譽(yù)保障體系，并參與制定商會(huì)社會(huì)活動(dòng)、新聞及廣告?zhèn)鞑ビ?jì)劃；

6、負(fù)責(zé)有關(guān)市場溝通、聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動(dòng)的策劃與監(jiān)督實(shí)施；

7、經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)反饋有關(guān)聯(lián)絡(luò)活動(dòng)結(jié)果，并對(duì)市場策略提供意見或建議；

8、提供會(huì)員關(guān)系及渠道開拓的聯(lián)絡(luò)與公關(guān)支持；

9、進(jìn)行聯(lián)絡(luò)與公關(guān)信息檔案的建立和管理；

10、完成商會(huì)交給的其它工作。

第三篇：商會(huì)管理制度

××市總商會(huì)管理制度

會(huì) 議 制 度

(一)會(huì)長會(huì)議

會(huì)議由會(huì)長主持。由會(huì)長、專兼職副會(huì)長、秘書長、辦公室主任參加，主要研究本會(huì)重要事項(xiàng)，學(xué)習(xí)傳達(dá)有關(guān)會(huì)議精神，原則上每季度召開一次。辦公室主任負(fù)責(zé)做好會(huì)議簽到和記錄。

（二）駐會(huì)會(huì)長辦公會(huì)議

會(huì)議由黨組書記、常務(wù)副會(huì)長主持。駐會(huì)會(huì)長、副會(huì)長、秘書長和各科室負(fù)責(zé)人及有關(guān)同志參加。原則上每月召開一次(特殊情況另定)。主要研究討論決定機(jī)關(guān)的重大事宜或其它事項(xiàng)。駐會(huì)會(huì)長辦公會(huì)議召開前，由辦公室征求、整理各位領(lǐng)導(dǎo)和科室意見，形成議題內(nèi)容，報(bào)黨組書記、常務(wù)副會(huì)長審定后，提交駐會(huì)會(huì)長辦公會(huì)議討論。辦公室主任負(fù)責(zé)做好會(huì)議簽到和記錄。

(三)常委會(huì)議

會(huì)議由會(huì)長或常務(wù)副會(huì)長主持。市工商聯(lián)、總商會(huì)常務(wù)委員會(huì)全體委員參加。原則上每半年舉行一次。主要內(nèi)容是總結(jié)報(bào)告常委會(huì)工作、傳達(dá)上級(jí)重要文件、指示和會(huì)議精神，交流研究工作，聽取意見和建議。辦公室、會(huì)員科協(xié)同做好會(huì)議簽到和記錄。

(四)執(zhí)委會(huì)議

會(huì)議由會(huì)長或常務(wù)副會(huì)長主持。市工商聯(lián)、總商會(huì)執(zhí)行委員會(huì)全體委員參加。每年舉行一次。主要內(nèi)容是總結(jié)報(bào)告執(zhí)委會(huì)工作、傳達(dá)上級(jí)重要文件、指示和會(huì)議精神，交流研究工作，聽取意見和建議。辦公室、會(huì)員科協(xié)同做好會(huì)議簽到和記錄。

以上會(huì)長會(huì)議、會(huì)長辦公會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)籌備；常委會(huì)議和執(zhí)委會(huì)議由會(huì)員科牽頭，辦公室、宣傳科、經(jīng)濟(jì)科參與承辦。

公文處理制度

(一)辦文

1、擬稿、核稿：總商會(huì)會(huì)內(nèi)正式公文、上報(bào)材料的起草由職能科室擬稿，秘書長核稿，分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽發(fā)，涉及全局或重大事項(xiàng)的由黨組書記簽發(fā)?！豆ど搪?lián)簡報(bào)》、總商會(huì)網(wǎng)頁信息由宣傳科專人負(fù)責(zé)，秘書長統(tǒng)籌、核稿，分管領(lǐng)導(dǎo)審簽。涉及重大事項(xiàng)或問題信息經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后由黨組書記審簽。

2、擬寫公文要正確使用公文體裁，科室負(fù)責(zé)人和秘書長應(yīng)嚴(yán)格把好事實(shí)關(guān)、政策關(guān)和文字關(guān)；草擬、修改和簽發(fā)公文一律使用鋼筆或?qū)Ｓ煤炞止P；凡發(fā)生內(nèi)容或文字編印重大失誤者，由辦公室作好記錄，作為年終考核獎(jiǎng)懲依據(jù)。

3、簽發(fā)公文應(yīng)統(tǒng)一使用簽稿封面箋，經(jīng)起草人、核稿人署名、確定發(fā)文范圍、編排文號(hào)、制定密級(jí)和領(lǐng)導(dǎo)審簽后，由經(jīng)辦科室負(fù)責(zé)印發(fā)并由辦公室存檔。

(二)收文、批閱和督辦

1、收文登記：由辦公室專人負(fù)責(zé)，每日收取文件，每日定時(shí)閱覽遂寧市黨政網(wǎng)，及時(shí)查收網(wǎng)上通知。收文后，在一個(gè)工作日內(nèi)完成收文登記并送交批閱。緊急公文在收文后，立即辦理收文手續(xù)，速送領(lǐng)導(dǎo)批閱，對(duì)機(jī)密文件校對(duì)登記件數(shù)，按機(jī)密件規(guī)定收文登記送閱。

2、文件批閱：收文登記后，送交秘書長按公文處理規(guī)則，提

出擬辦意見。再由辦公室專人按秘書長擬辦意見，在一個(gè)工作日內(nèi)送交駐會(huì)領(lǐng)導(dǎo)批示、傳閱，或送交承辦科室辦理。對(duì)緊急公文緊急處理，及時(shí)送交秘書長批閱。

3、文件傳閱：由辦公室專人負(fù)責(zé)送閱并做好登記，并及時(shí)了解領(lǐng)導(dǎo)批閱情況，對(duì)已批文件及時(shí)送交辦理或轉(zhuǎn)送其他領(lǐng)導(dǎo)閱示，避免文件滯留或交辦不及時(shí)。按閱文范圍實(shí)行集中輪流傳閱，每科室閱文時(shí)間不得超過一天，科室之間不得互相橫傳文件。

4、文件督辦：正副會(huì)長、秘書長及各科室應(yīng)及時(shí)閱批、處理公文，按時(shí)按質(zhì)完成交辦工作。辦公室確定專人負(fù)責(zé)文件催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重點(diǎn)公文重點(diǎn)督辦，一般公文及時(shí)承辦，并在周末進(jìn)行清理，確保公文的執(zhí)行時(shí)效性。

(三)文件管理

1、凡秘密以上的文件在草擬、印制、收發(fā)、保管、清退、移交、歸檔、銷毀等環(huán)節(jié)，必須嚴(yán)格履行手續(xù)。

2、秘密文件應(yīng)放在保密柜內(nèi)；未經(jīng)駐會(huì)領(lǐng)導(dǎo)同意，不得翻印機(jī)密以上文件，不得在個(gè)體復(fù)印社打(復(fù))印秘密以上文件和內(nèi)部資料；不得以普通郵遞形式投遞機(jī)密以上文件及內(nèi)部資料。

3、借閱文件要嚴(yán)格履行手續(xù)，閱后應(yīng)及時(shí)歸還，出現(xiàn)問題要追究有關(guān)人員責(zé)任。

4、文件、資料的銷毀由辦公室統(tǒng)一組織，各科室不得自行處理。

(四)材料打(復(fù))印

1、部門所有材料的打(復(fù))印由辦公室主任統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、安排和管理。

2、凡需打印或復(fù)印的材料，經(jīng)辦人必須持材料原件到指定地

點(diǎn)打(復(fù))印。每次打(復(fù))印材料完畢時(shí)，經(jīng)辦人必須算清金額后并簽字。

3、打(復(fù))印社憑“經(jīng)辦人簽字”結(jié)算費(fèi)用；經(jīng)費(fèi)審批前應(yīng)先交辦公室查對(duì)核實(shí)。

財(cái)務(wù)管理制度

1、總商會(huì)財(cái)務(wù)管理由會(huì)員科專人負(fù)責(zé)。經(jīng)費(fèi)開支由常務(wù)副會(huì)長安排辦理和審簽。

2、因工作需要，個(gè)人出差向商會(huì)借款，需填寫借款單，經(jīng)黨組書記同意，工作完成后應(yīng)及時(shí)歸還。

3、報(bào)審的發(fā)票、單據(jù)須先由經(jīng)辦人簽名并注明事由，由黨組書記審簽，財(cái)務(wù)人員方可報(bào)帳。

4、商會(huì)經(jīng)費(fèi)開支情況由財(cái)務(wù)人員每季度向常務(wù)副會(huì)長進(jìn)行匯報(bào)。

公物管理制度

1、商會(huì)因工作需要添置或采購辦公、其它物品等，由辦公室統(tǒng)籌，報(bào)請(qǐng)常務(wù)副會(huì)長同意后按采購程序辦理。

2、商會(huì)公物實(shí)行分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)、辦公室主管的原則。凡部門添置公物，由辦公室登記、編號(hào)、造冊(cè)，并注明物品用途和去向(易耗品除外)。

3、商會(huì)需要處理的公物，由辦公室提出初步意見，經(jīng)黨組書記同意后實(shí)施。

4、凡人員調(diào)動(dòng)，必須對(duì)負(fù)責(zé)管理的公物進(jìn)行清理移交并履行手續(xù)，辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。

小車管理制度

1、本會(huì)小車由辦公室統(tǒng)一管理,由秘書長派車。

2、本會(huì)小車主要保證駐會(huì)領(lǐng)導(dǎo)使用。各科、室因緊急公務(wù)辦公室可酌情安排用車。

3、駕駛員負(fù)責(zé)車輛的維修、保養(yǎng)、年檢及平時(shí)辦(換)證等工作，保持車輛整潔和車況良好，嚴(yán)守交通規(guī)則，保證行車安全。

4、車輛一般維修經(jīng)駕駛員提出，秘書長核實(shí)同意后進(jìn)行，嚴(yán)禁“先斬后奏”。大型維修需報(bào)黨組書記同意。

5、車輛用油按照“消耗油量與派車?yán)锍滔喾钡脑瓌t由秘書長掌握，駕駛員加油后當(dāng)時(shí)或次日憑發(fā)票登記核實(shí)。

6、駕駛員勞保、出差補(bǔ)助等按市財(cái)政規(guī)定執(zhí)行。保險(xiǎn)費(fèi)無賠償優(yōu)待金原則上按保險(xiǎn)公司規(guī)定獎(jiǎng)給駕駛員。但若出現(xiàn)賠償且被交警部門認(rèn)定負(fù)有責(zé)任的，駕駛員應(yīng)承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

7、上班時(shí)間駕駛員沒有出車任務(wù)，應(yīng)在辦公室待命。

印章管理使用制度

為有利于本會(huì)開展各項(xiàng)工作，管好、用好印章，現(xiàn)對(duì)印章的管理、使用作如下規(guī)定：

一、市總商會(huì)的印章，由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管、使用、登記；

二、印章應(yīng)保管在安全可靠、有鎖的抽屜或保險(xiǎn)柜內(nèi)。保管印章人員用印后或離開辦公室，都應(yīng)將印章鎖好。節(jié)假日應(yīng)密封印章。因不負(fù)責(zé)，印章被盜用，造成嚴(yán)重后果的，保管印章人員應(yīng)負(fù)責(zé)任。

三、使用印章要辦理手續(xù)，按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

1、用印除一般事務(wù)性的介紹信以外，其它文書、報(bào)表、憑證、證明等，一律要有分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

2、使用總商會(huì)印章，必須經(jīng)駐會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字批準(zhǔn)。

3、使用駐會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的印章，必須經(jīng)其本人審核簽字批準(zhǔn)。

四、凡不符合手續(xù)和制度者，印章管理人員不得擅自使用印章。要正確用印，蓋印章要注意位置恰當(dāng)、蓋年壓月、字組端正、圖形清晰。

第四篇：協(xié)會(huì)工作管理制度

嘉龍府發(fā)[2011]11號(hào)

龍泉鎮(zhèn)計(jì)劃生育協(xié)會(huì)工作管理制度

第一章 總則

第一條、為了進(jìn)一步加強(qiáng)鎮(zhèn)計(jì)生協(xié)組織建設(shè)，使鎮(zhèn)計(jì)生協(xié)工作經(jīng)常化、制度化、規(guī)范化，推動(dòng)計(jì)劃生育事業(yè)的不斷發(fā)展，促進(jìn)社會(huì)主義精神文明和物質(zhì)文明的建設(shè)，根據(jù)《中國計(jì)劃生育協(xié)會(huì)章程》和龍泉鎮(zhèn)計(jì)生協(xié)會(huì)“四好”創(chuàng)建內(nèi)容，特制定本規(guī)范。

第二條、鎮(zhèn)計(jì)生協(xié)會(huì)是協(xié)助配合鎮(zhèn)黨支部和鎮(zhèn)委會(huì)落實(shí)計(jì)劃生育政策法規(guī)的主要力量，是實(shí)行計(jì)劃生育鎮(zhèn)民自治的主要栽體，是黨和政府密切聯(lián)系群眾的橋梁和紐帶。全鄉(xiāng)鎮(zhèn)計(jì)劃生育協(xié)會(huì)都應(yīng)認(rèn)真落實(shí)本規(guī)范，提高鎮(zhèn)計(jì)生協(xié)會(huì)工作的整體水平。

第二章 計(jì)生協(xié)會(huì)組織機(jī)構(gòu)

第三條、建立一個(gè)結(jié)構(gòu)合理，有議事決策能力的理事會(huì)。會(huì)長由鎮(zhèn)支部書記擔(dān)任；專職副會(huì)長由“五老”擔(dān)任，主持協(xié)會(huì)日常工作，并給予適當(dāng)報(bào)酬；鎮(zhèn)計(jì)生專干擔(dān)任計(jì)生協(xié)秘書長。

理事要有廣泛的代表性，一般應(yīng)按照“5、3、3”模式組建鎮(zhèn)計(jì)生協(xié)理事會(huì)。即5名”五老”，3名社會(huì)賢達(dá)、致富能人、育齡群眾積極分子，3名鎮(zhèn)干部。

第四條、每個(gè)居(社)民小組都應(yīng)建立計(jì)生協(xié)會(huì)員小組，會(huì)員小組長從本組會(huì)員中選舉產(chǎn)生，會(huì)員小組長兼中心戶長。

第五條、及時(shí)吸收育齡群眾中的計(jì)劃生育積極分子和“五老”、生產(chǎn)骨干、致富能人入會(huì)，使會(huì)員人數(shù)逐步發(fā)展到占總?cè)丝诘?0％以上。對(duì)違反計(jì)劃生育政策和沒有發(fā)揮作用的會(huì)員勸其退會(huì)。

會(huì)員隊(duì)伍要形成以“五老”為骨干，以育齡群眾中的計(jì)劃生育積極分子為主體。組建一支結(jié)構(gòu)合理，素質(zhì)良好，能發(fā)揮作用的會(huì)員隊(duì)伍。

第三章 計(jì)生協(xié)會(huì)工作活動(dòng)陣地

第六條、鎮(zhèn)計(jì)劃生育協(xié)會(huì)要有辦公室和會(huì)員活動(dòng)室，要辦好”會(huì)員之家”(可和人口學(xué)校合并)，為計(jì)生協(xié)提供辦公場所，為會(huì)員提供學(xué)習(xí)、開會(huì)、活動(dòng)的陣地。

一、計(jì)生協(xié)辦公室和計(jì)生協(xié)會(huì)員活動(dòng)室要有標(biāo)示牌。活動(dòng)室內(nèi)要有必要的活動(dòng)設(shè)施：一塊計(jì)生協(xié)宣傳展板上墻，展板內(nèi)

應(yīng)有鎮(zhèn)計(jì)生協(xié)網(wǎng)絡(luò)示意圖和會(huì)員活動(dòng)制度等內(nèi)容。

二、計(jì)生協(xié)“會(huì)員小組之家”是小組會(huì)員活動(dòng)的主要場所，要有標(biāo)示牌，有必要的活動(dòng)條件，并有會(huì)員小組長上作職責(zé)等宣傳資料上墻。

第四章 計(jì)生協(xié)會(huì)工作內(nèi)容

第七條、鎮(zhèn)計(jì)劃生育協(xié)會(huì)主要工作職責(zé)和任務(wù)是組織理事和會(huì)員在計(jì)劃生育工作中開展群眾性的自我教育、自我管理、自我服務(wù)。配合鎮(zhèn)黨支部和鎮(zhèn)委會(huì)，做好計(jì)劃生育工作。

第八條、鎮(zhèn)計(jì)劃生育協(xié)會(huì)應(yīng)做好如下工作：

一、按照計(jì)生協(xié)會(huì)章程，定期召開計(jì)生協(xié)會(huì)員代表大會(huì)，選舉產(chǎn)生新一屆理事會(huì)，報(bào)上級(jí)計(jì)生協(xié)會(huì)備案。每季度應(yīng)召開—次以上計(jì)生協(xié)理事會(huì)，研究布置計(jì)生協(xié)工作，制定計(jì)生協(xié)會(huì)工作計(jì)劃。

二、向群眾宣傳黨和國家的計(jì)劃生育方針、政策和法律法規(guī)，傳播計(jì)劃生育、生殖健康、優(yōu)生優(yōu)育、預(yù)防疾病和生產(chǎn)科技等方面的知識(shí)；動(dòng)員群眾及時(shí)落實(shí)節(jié)育措施，動(dòng)員會(huì)員帶頭參加社會(huì)公益活動(dòng)，協(xié)助鎮(zhèn)黨支部和鎮(zhèn)委會(huì)做好環(huán)孕情監(jiān)測(cè)、提供生育節(jié)育信息、婦科病普查等項(xiàng)服務(wù)工作。

三、組織理事、會(huì)員并協(xié)調(diào)有關(guān)部門開展對(duì)本鎮(zhèn)計(jì)劃生育家庭困難戶、“獨(dú)生子女戶”、“二女戶”家庭貧困母親和失學(xué)兒童的救困助學(xué)活動(dòng)，幫助解決育齡群眾在生產(chǎn)、生活、生育等方面的困難，為群眾做好事、辦實(shí)事，建立幫扶檔案。

四、協(xié)助鎮(zhèn)黨支部和鎮(zhèn)委會(huì)搞好計(jì)劃生育“三結(jié)合”，“獨(dú)女戶”、“雙女戶”養(yǎng)老保險(xiǎn)和農(nóng)鎮(zhèn)0—6周歲以下的健康平安保險(xiǎn)工作。積極創(chuàng)辦經(jīng)濟(jì)實(shí)體，增強(qiáng)協(xié)會(huì)的服務(wù)功能。

五、設(shè)立咨詢投訴電話或咨詢投訴點(diǎn)，受理侵犯育齡群眾合法權(quán)益事件，對(duì)虐待婦女、歧視婦女、重男輕女現(xiàn)象進(jìn)行：干預(yù)，協(xié)調(diào)有關(guān)部門依法維護(hù)育齡婦女合法權(quán)益。調(diào)解鄰里糾紛，化解家庭矛盾，在群眾中開展尊老愛幼，孝敬父母，助人為樂等方面的評(píng)選活動(dòng)，弘揚(yáng)社會(huì)主義婚育新風(fēng)尚。

六、參與計(jì)劃生育鎮(zhèn)規(guī)民約的起草、討論、通過和實(shí)施，與育齡群眾簽訂計(jì)劃生育關(guān)自治管理合同，推行計(jì)劃生育鎮(zhèn)民自治工作。

七、組織理事、會(huì)員開展結(jié)對(duì)幫助、結(jié)對(duì)幫扶等一幫一活動(dòng)。

八、參與鎮(zhèn)計(jì)劃生育政務(wù)活動(dòng)并對(duì)鎮(zhèn)計(jì)劃生育政務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。堅(jiān)持每季度召開專題會(huì)議，對(duì)計(jì)劃生育政策法規(guī)的執(zhí)行和鎮(zhèn)規(guī)民約、社會(huì)撫養(yǎng)費(fèi)的征收、管理、使用、計(jì)劃生育優(yōu)惠政策的落實(shí)，以及群眾關(guān)注的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題進(jìn)行審核評(píng)議，做到事前參與、事中監(jiān)督、事后評(píng)議。開辦計(jì)劃生育政務(wù)情況公開欄，及時(shí)公開計(jì)劃生育政務(wù)活動(dòng)情況。

九、舉辦會(huì)員學(xué)習(xí)培訓(xùn)班，開展會(huì)員讀書學(xué)習(xí)活動(dòng)，組織、指導(dǎo)協(xié)會(huì)會(huì)員、志愿者開展服務(wù)活動(dòng)。

十、收集群眾對(duì)計(jì)劃生育工作的意見和建議，及時(shí)向鎮(zhèn)黨

支部和鎮(zhèn)委會(huì)反映群眾的意愿和要求，同時(shí)，要對(duì)不同人群有針對(duì)性的做好思想疏導(dǎo)工作。

十一、按照章程發(fā)展、調(diào)整計(jì)生協(xié)會(huì)員。

十二、總結(jié)交流協(xié)會(huì)工作經(jīng)驗(yàn)，表彰先進(jìn)會(huì)員小組和優(yōu)秀協(xié)會(huì)干部、“五好”會(huì)員。

十三、完成上級(jí)計(jì)生協(xié)會(huì)交辦的其它工作任務(wù)。第九條、會(huì)員小組按照鎮(zhèn)計(jì)生協(xié)工作內(nèi)容開展活動(dòng)。

第五章 計(jì)生協(xié)會(huì)工作制度和方法

第十條、為了使鎮(zhèn)計(jì)生協(xié)工作經(jīng)?；⒅贫然?，應(yīng)制定如下工作制度：

一、計(jì)生協(xié)會(huì)員活動(dòng)制度；

二、計(jì)生協(xié)會(huì)員聯(lián)系群眾制度；

三、計(jì)生協(xié)理事議事制度；

四、計(jì)生協(xié)學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度；

五、計(jì)生協(xié)審核評(píng)議制度；

十、民主管理監(jiān)督制度。

第十一條、采取說服、勸導(dǎo)、拉家常、幫助群眾化解矛盾，解決困難，開展各種服務(wù)活動(dòng)，推行計(jì)劃生育工作。

第六章 計(jì)生協(xié)會(huì)資料檔案

第十二條、鎮(zhèn)計(jì)生協(xié)應(yīng)建立如下資料檔案：

一、本鎮(zhèn)計(jì)劃生育協(xié)會(huì)章程和鎮(zhèn)民自治章程;

二、本鎮(zhèn)計(jì)生協(xié)組織建設(shè)網(wǎng)絡(luò)示意圖;

三、本鎮(zhèn)計(jì)生協(xié)理事、會(huì)員小組花名冊(cè)；

四、計(jì)劃生育家庭困難戶花名冊(cè)；

五、“三結(jié)合”幫扶、救困助學(xué)名單、養(yǎng)老保險(xiǎn)花名冊(cè)、0—6周歲以下獨(dú)生子女平安健康保險(xiǎn)花名冊(cè)、0—6獨(dú)生子女登記冊(cè)及獨(dú)生子女領(lǐng)證花名冊(cè)和獨(dú)生子女保健費(fèi)發(fā)放冊(cè)。

六、計(jì)劃生育管理合同。

七、上級(jí)協(xié)會(huì)對(duì)本鎮(zhèn)計(jì)生協(xié)組織機(jī)構(gòu)的批復(fù)文件。

八、計(jì)生協(xié)會(huì)長、副會(huì)長、秘書長工作職責(zé)。第十三條、會(huì)員小組應(yīng)建立如下資料檔案：

一、本組會(huì)員花名冊(cè)；

二、本組會(huì)員聯(lián)系戶花名冊(cè)：

三、本組會(huì)員活動(dòng)記錄本；

四、本組計(jì)劃生育困難戶摸底表。

第七章 計(jì)生協(xié)會(huì)會(huì)長、專職副會(huì)長、副會(huì)長、秘書長、會(huì)員小組長工作職責(zé)

第十四條、鎮(zhèn)計(jì)生協(xié)會(huì)會(huì)長工作職責(zé)：

一、代表理事會(huì)全面領(lǐng)導(dǎo)計(jì)生協(xié)會(huì)工作；

二、召集并主持理事會(huì)等重要會(huì)議；

三、履行理事會(huì)授予的其它職責(zé)。

第十五條、鎮(zhèn)計(jì)生協(xié)會(huì)專職副會(huì)長工作職責(zé)：

一、受會(huì)長委托主持計(jì)生協(xié)會(huì)日常工作；

二、負(fù)責(zé)召集計(jì)生協(xié)會(huì)理事、會(huì)員小組長、會(huì)員會(huì)議、傳

達(dá)、貫徹上級(jí)計(jì)生協(xié)工作要求，總結(jié)布置計(jì)生協(xié)會(huì)工作；

三、組織計(jì)生協(xié)會(huì)理事、會(huì)員參與鎮(zhèn)計(jì)劃生育政務(wù)、鎮(zhèn)民自治等項(xiàng)活動(dòng);

四、組織計(jì)生協(xié)會(huì)理事、會(huì)員為群眾開展生產(chǎn)、生活、生育服務(wù)活動(dòng)；

五、協(xié)助配合鎮(zhèn)黨支部和鎮(zhèn)委會(huì)做好計(jì)劃生育“三結(jié)合”和計(jì)劃生育利益導(dǎo)向機(jī)制的落實(shí)的貫徹。

六、根據(jù)自己的社會(huì)影響和特長發(fā)揮作用；

七、組織計(jì)生協(xié)理事、會(huì)員完成鎮(zhèn)計(jì)生協(xié)會(huì)的其他工作，第十六條、鎮(zhèn)計(jì)生協(xié)會(huì)副會(huì)長工作職責(zé)： 按照分工，協(xié)助會(huì)長做好計(jì)生協(xié)會(huì)工作。第十七條、鎮(zhèn)計(jì)生協(xié)會(huì)秘書長工作職責(zé)：

一、協(xié)助會(huì)長、副會(huì)長做好計(jì)生協(xié)會(huì)的日常工作；

二、督促落實(shí)理事會(huì)的決議；

三、定期召開會(huì)員小組長會(huì)議，指導(dǎo)會(huì)員小組開展活動(dòng)，培訓(xùn)會(huì)員，發(fā)揮會(huì)員作用。

第十八條、計(jì)生協(xié)會(huì)員小組長工作職責(zé)：

一、負(fù)責(zé)召集本組會(huì)員會(huì)議，及時(shí)傳達(dá)貫徹上級(jí)計(jì)生協(xié)工作要求：

二、組織會(huì)員學(xué)習(xí)計(jì)劃生育政策、法規(guī)，開展計(jì)劃生育宣傳教育、環(huán)孕情監(jiān)測(cè)，做好生育節(jié)育信息的收集、上報(bào)工作：

三、組織會(huì)員為群眾開展生產(chǎn)、生活、生育服務(wù)活動(dòng)；

四、組織會(huì)員開展調(diào)查解鄰里糾紛，化解家庭矛盾，維護(hù)婦女合法權(quán)益，協(xié)助鎮(zhèn)計(jì)生協(xié)會(huì)做好先進(jìn)事跡的評(píng)選活動(dòng)；

五、做好會(huì)員發(fā)展調(diào)整工作；

六、完成鎮(zhèn)計(jì)生協(xié)交辦的其它任務(wù)。

第十九條、本規(guī)范由鎮(zhèn)計(jì)劃生育協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)解釋第二十條、本規(guī)范自下發(fā)之日起執(zhí)行。第八章 附則

第五篇：商會(huì)協(xié)會(huì)計(jì)劃書BBB

篇一：商會(huì)協(xié)會(huì)宣傳片策劃方案

二、機(jī)械制造同業(yè)商會(huì)概況

機(jī)械制造同業(yè)商會(huì)，于2005年4月，在區(qū)委統(tǒng)戰(zhàn)部、區(qū)工商聯(lián)的大力支持下，由旌陽區(qū)部分優(yōu)秀機(jī)械制造企業(yè)牽頭組織成立的，是全區(qū)從事機(jī)械配套加工及相關(guān)企業(yè)經(jīng)營者自愿參加組成的非營利性的社會(huì)組織，具有行業(yè)性、民間性、自發(fā)性、中介性和自律性。

目前，商會(huì)會(huì)員數(shù)量已達(dá)100余家。商會(huì)始終堅(jiān)持發(fā)展會(huì)員、服務(wù)會(huì)員、立足會(huì)員的原則，以反映訴求、規(guī)范行為、提供服務(wù)為宗旨，努力為旌陽區(qū)的機(jī)械制造行業(yè)建造一個(gè)和諧、公正、溫暖的大家庭，為企業(yè)搭建溝通、交流、學(xué)習(xí)的平臺(tái)，為德陽市機(jī)械制造產(chǎn)業(yè)的發(fā)展注入活力。

三、宣傳片制作

1、成片主題 《群英薈萃 共創(chuàng)未來》

2、主題立意

弘揚(yáng)商會(huì)素養(yǎng) 做有責(zé)任民企 開創(chuàng)美好明天

3、全片時(shí)長 15分鐘/900秒

4、表現(xiàn)形式

5、成片風(fēng)格 形式：大氣厚重、氣勢(shì)磅礴 內(nèi)容：朝氣蓬勃、自然流暢

四、內(nèi)容結(jié)構(gòu)

本專題片長度為15分鐘。

（0：00-1：00）引入：氣勢(shì)恢弘的開篇

（1：01-3:00）第一部分：旌陽區(qū)介紹（參考招商局碟片）、德陽裝備制造業(yè)現(xiàn)狀展示（三大廠的鏡頭，重頭戲）

（3:01-6：00）第二部分：展示德陽的機(jī)械制造業(yè)水平——全亞洲最大的動(dòng)力發(fā)電設(shè)備制造區(qū)、全亞洲35%鑄鍛件是旌陽區(qū)制造的。

（6:01-13:00）第三部分：德陽機(jī)械制造行業(yè)介紹、代表企業(yè)的風(fēng)采展示（生產(chǎn)場景、團(tuán)隊(duì)風(fēng)貌、工作環(huán)境、成果展示）、主營方向及主要生產(chǎn)的展品。企業(yè)名單（藍(lán)色部分必上）三大廠：二重、東電、東汽

大型：四川新融能投資有限公司、東方數(shù)控公司、嘉龍、楊嘉齒輪廠、陽安工業(yè)泵廠

中小型加數(shù)控：德陽市東聯(lián)機(jī)械成套設(shè)備廠、東科、鈺鑫、金力公司、德陽科利機(jī)械設(shè)備制造有限公司、民盛特鋼、德清鍛造

（13:01-15:00）第四部分：對(duì)未來的展望

五、擬需要素材 第一類：視頻實(shí)拍

1、商會(huì)領(lǐng)導(dǎo)班子開會(huì)素材（很少開會(huì)）；

2、會(huì)長學(xué)習(xí)、看書畫面；

3、代表企業(yè)生產(chǎn)現(xiàn)場畫面；

4、企業(yè)工作環(huán)境的展示；

5、企業(yè)成果展示；

6、高級(jí)商務(wù)寫字樓，街上人群，匆匆的腳步；

7、商會(huì)辦公室的牌子；

8、展示社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的畫面。

9、三大廠的鏡頭

10、商會(huì)所獲榮譽(yù)證書畫面 第二類：人物采訪

1、商會(huì)會(huì)長：商會(huì)宗旨、未來的發(fā)展前景；

2、商會(huì)副會(huì)長：服務(wù)理念；

3、商會(huì)秘書長：商會(huì)成立的目的；

4、企業(yè)老總：加入商會(huì)的感想、對(duì)商會(huì)的感謝等；

5、員工團(tuán)隊(duì)齊喊企業(yè)口號(hào)進(jìn)行風(fēng)貌展示。附：宣傳片總體要求大氣蓬勃、熱情豪邁、氣勢(shì)恢弘，可以進(jìn)行略微夸張的藝術(shù)修飾。篇二：商會(huì)雜志方案

徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會(huì)會(huì)刊 創(chuàng)刊策劃案及商業(yè)計(jì)劃書

一、會(huì)刊策劃目的

1、是記載行業(yè)發(fā)展的歷史的需要；

2、是架起設(shè)行業(yè)交流平臺(tái)與橋梁的需要；

3、是推動(dòng)行業(yè)信息化建設(shè)的需要；

4、是探索行業(yè)先進(jìn)文化的需要；

5、是促進(jìn)行業(yè)學(xué)術(shù)發(fā)展的需要；

6、是促進(jìn)行業(yè)規(guī)范發(fā)展和共同提升的需要。

二、會(huì)刊策劃方案

（一）市場調(diào)研：

1、目前國內(nèi)商會(huì)會(huì)刊一般簡況（1）、目前的會(huì)刊基本都有正式的刊名而后綴不帶“會(huì)刊”。（2）、多是月刊、雙月刊或季刊。（3）、少數(shù)公開出版，多數(shù)內(nèi)部出版。（4）、一般有電子版或網(wǎng)站。2 目前國內(nèi)商會(huì)會(huì)刊所處的地位（1）、編輯部門是商會(huì)的重要要機(jī)構(gòu)之一，出版會(huì)刊是商會(huì)每年的主要工作之一。（2）、許多商會(huì)會(huì)刊在行業(yè)中具有唯一性。如《家裝界》就是家居裝飾業(yè)唯一的經(jīng)濟(jì)類權(quán)威刊物。（3）、為行業(yè)服務(wù)、為會(huì)員企業(yè)服務(wù)是基本的辦刊宗旨。（4）、商會(huì)會(huì)刊的主要讀者是商會(huì)會(huì)員、業(yè)內(nèi)人士和行業(yè)發(fā)展相關(guān)人群。如《家裝界》讀者群結(jié)構(gòu)：家居裝飾業(yè)58%，上下的行業(yè)14%，院校及研究機(jī)構(gòu)11%，咨詢機(jī)構(gòu)8%，流通領(lǐng)域4%，其他5%。（5）、各欄目經(jīng)常變化，但主要欄目相對(duì)穩(wěn)定，行業(yè)信息或行業(yè)動(dòng)態(tài)是必設(shè)欄目。（6）、發(fā)行方式一般是定向贈(zèng)閱、自辦訂閱、展會(huì)發(fā)行相結(jié)合。3 目前國內(nèi)商會(huì)會(huì)刊的現(xiàn)狀（1）、過去欄目粗分且少，現(xiàn)在細(xì)分且多。（2）、裝幀更為精美，銅版紙封面、彩色套印、大16開內(nèi)頁板型等普遍，堪比一流刊物標(biāo)準(zhǔn)。（3）、對(duì)外合作加強(qiáng)，首先是與網(wǎng)站合作，建立網(wǎng)站；其次是與相關(guān)企業(yè)和其他機(jī)構(gòu)交流合作，拓展信息渠道。（4）、特色更鮮明。如《家裝界》憑借多年對(duì)行業(yè)的洞悉和對(duì)信息采編經(jīng)驗(yàn)，依托行業(yè)協(xié)會(huì)豐富的信息來源和權(quán)威的行業(yè)立場，形成了自己信息豐富、觀點(diǎn)獨(dú)特的雜志品牌特色。該刊視忠實(shí)記錄重大事件、前瞻剖析重大問題為使命，善于抓熱點(diǎn)，努力打造新觀點(diǎn)，致力于做中國家裝業(yè)發(fā)展的世紀(jì)圖騰和企業(yè)決策的思想智囊文庫。（5）、更注重發(fā)行。目前商會(huì)會(huì)刊雖仍以免費(fèi)贈(zèng)送為主，但自辦訂閱尤其是網(wǎng)上訂閱的力度明顯加大，發(fā)行范圍也逐漸擴(kuò)大。4 本市同行業(yè)會(huì)刊現(xiàn)狀（1）、《徐州裝飾》：內(nèi)部刊物，無刊號(hào)和準(zhǔn)印證。由徐州市城鄉(xiāng)建設(shè)局主管、徐州市裝飾裝修協(xié)會(huì)主辦，創(chuàng)辦于2003年1月10日，雙月刊，目前已經(jīng)出版58期，每期發(fā)行約1000份，主要發(fā)行單位：行業(yè)主管部門、會(huì)員企事業(yè)單位、相關(guān)院校部系、建材流通企業(yè)等。該雜志是目前徐州裝飾裝修行業(yè)唯一權(quán)威的行業(yè)期刊，在我市裝飾公司中具有較高的知名度，是全國同行業(yè)的優(yōu)秀期刊之一。（2）、《我愛新居》：dm廣告，有蘇工商印廣登字號(hào)，定向免費(fèi)發(fā)送。該刊物由徐州優(yōu)狐網(wǎng)絡(luò)科技有限公司運(yùn)營，屬商業(yè)性廣告期刊，創(chuàng)辦于2006年7月，月刊，目前已出版100余期。該雜志是目前徐州裝飾裝修行業(yè)為數(shù)不多的優(yōu)秀廣告期刊之一，每期發(fā)行15000冊(cè)，全部贈(zèng)閱到材料商、裝飾公司、設(shè)計(jì)師、家居賣場、建材賣場、樓盤小區(qū)、業(yè)主、餐飲娛樂場所、銀行、寫字樓、酒店、賓館、汽車4s店，深受建材裝飾企業(yè)歡迎。（3）、《徐州樓市》：dm廣告，有蘇工商印廣登字號(hào)，定向免費(fèi)發(fā)送。該刊物由天策傳媒主辦，徐州市城鄉(xiāng)建設(shè)局指導(dǎo)，屬商業(yè)性廣告期刊，創(chuàng)辦于2008年4月，月刊，每期發(fā)行15000冊(cè)，覆蓋市、鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨政機(jī)關(guān)、銀行、寫字樓、娛樂場所、企業(yè)、休閑餐飲、酒店、vip會(huì)員及郵報(bào)亭等千余個(gè)投放終端，目前已出版100余期，是面向徐州購房投資者的專業(yè)指導(dǎo)類工具型刊物。（4）、其他。

（二）戰(zhàn)略規(guī)劃

1、戰(zhàn)略目標(biāo)

這里注重的是我商會(huì)的發(fā)展戰(zhàn)略，有兩種選擇。（1）、徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會(huì)會(huì)刊自然要做徐州家居裝飾業(yè)的綜合性刊物，為商會(huì)和廣大會(huì)員服務(wù)，為樹立商會(huì)良好的品牌形象而服務(wù)。（2）、要將徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會(huì)會(huì)刊打造成為行業(yè)乃至全國工商聯(lián)系統(tǒng)知名的內(nèi)刊品牌。2 戰(zhàn)略支柱（1）、操作專業(yè)化。包括兩方面，一是家居裝飾專業(yè)，一是報(bào)刊專業(yè)，具備著兩方面的專業(yè)素質(zhì)，辦好徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會(huì)會(huì)刊才有基礎(chǔ)。（2）、運(yùn)營市場化。與全國性或省級(jí)商會(huì)會(huì)刊不同，徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會(huì)會(huì)刊必須通過市場化運(yùn)作維持自己的生存和發(fā)展。（3）、稿源多元化。商會(huì)會(huì)刊要想吸引更多目標(biāo)讀者關(guān)注，會(huì)刊內(nèi)容若僅為單純商會(huì)內(nèi)部信息、資料和投稿的質(zhì)和量都無法滿足需求，只有開放稿源，才能解決內(nèi)刊內(nèi)容枯燥、形式陳舊、缺乏鮮活和可閱讀性的現(xiàn)狀。3 戰(zhàn)略階段（1）、市場培育階段。會(huì)刊初創(chuàng)，知名度、信譽(yù)度和傳播效果都未建立，廣告主無論是商會(huì)會(huì)員還是非會(huì)員，在這里投放廣告和宣傳都存遲疑態(tài)度，只有隨著會(huì)刊帶來的營銷效益日益顯著，廣告投放或贊助才會(huì)逐漸增加。這個(gè)過程可能需要一年或一年以上的時(shí)間。（2）、品牌成長階段。會(huì)刊站住了腳跟，有了一定的品牌信譽(yù)度，企業(yè)樂意在會(huì)刊做營銷宣傳推廣，那么會(huì)刊就可以增加欄目和版數(shù)，擴(kuò)大發(fā)行范圍，承接更多的推廣業(yè)務(wù)，本身也可以擴(kuò)展欄目提升品質(zhì)，處于快速的成長期。（3）、品牌擴(kuò)展階段。會(huì)刊進(jìn)入成熟期，刊印規(guī)模、發(fā)行覆蓋面、行業(yè)美譽(yù)度等都具有較大的影響，商業(yè)模式獲利穩(wěn)定，這時(shí)候就可以考慮更換貴公司為主辦者，向更高層面的發(fā)展?？v向方面的發(fā)展是將內(nèi)刊轉(zhuǎn)型為正規(guī)發(fā)行刊物，或橫向做更多內(nèi)刊、會(huì)刊的全面代理，打造一個(gè)內(nèi)刊代理的中國名牌。

（三）讀者定位

商品營銷的最高境界是根據(jù)消費(fèi)者需求制造產(chǎn)品，內(nèi)刊的最高境界是根據(jù)讀者的需求經(jīng)營刊物，而贏得更多讀者喜愛，盈利模式才可以持續(xù)，會(huì)刊才能不斷壯大。（1）、讀者群結(jié)構(gòu) 家居裝飾業(yè)、上下游的行業(yè)、咨詢機(jī)構(gòu)、院校及研究機(jī)構(gòu)、流通領(lǐng)域，這些群體也應(yīng)該是本刊的讀者群。另外是擴(kuò)大讀者群，通過定向贈(zèng)閱擴(kuò)大到政府部門及人大、政協(xié)、工商聯(lián)等社會(huì)團(tuán)體，媒體，加大上下相關(guān)行業(yè)企業(yè)的投放，積極推廣自辦訂閱尤其是網(wǎng)上訂閱直接影響消費(fèi)者。

（四）類別定位 1 按周期分（1）、雜志，月刊、雙月刊或季刊。雜志的表現(xiàn)形式比較豐富，適合建材裝飾類品牌推廣，在內(nèi)容和設(shè)計(jì)上有很大的發(fā)揮空間，同時(shí)也便于翻閱、攜帶和保存。篇三：商會(huì)雜志策劃方案

海南省江西商會(huì)會(huì)刊 策劃方案

第一部分：引言

資源互補(bǔ)，協(xié)作共贏，已是一種商界協(xié)作共進(jìn)的新形式，地方商會(huì)作為區(qū)域性商業(yè)組織，已成為地方商界協(xié)作共贏與地方經(jīng)濟(jì)最為活躍的重要組成部分，許多商會(huì)在經(jīng)過多年的實(shí)踐后，已經(jīng)取得了輝煌的成果。海南省江西商會(huì)在經(jīng)過快速發(fā)展，已經(jīng)從無到有，從有到優(yōu)，取得了卓越的成績，商會(huì)會(huì)刊作為商會(huì)的平面刊物，是商會(huì)連接會(huì)員單位，傳達(dá)信息服務(wù)會(huì)員單位的重要媒介，因此，將會(huì)刊做好做強(qiáng)做精是商會(huì)秘書處期待已久的愿望。希望經(jīng)過前幾期的不懈努力，讓商會(huì)會(huì)刊逐步實(shí)現(xiàn)收支平衡，逐步實(shí)現(xiàn)市場化運(yùn)營與經(jīng)濟(jì)效益最大化！第二部分：《會(huì)刊》品牌定位、目標(biāo)讀者受眾

品牌定位：海南省江西商會(huì)唯一社團(tuán)刊物、核心刊物

海南省江西籍企業(yè)家交流學(xué)習(xí)、資源共享，協(xié)作共贏的最佳刊物 目標(biāo)受眾：會(huì)員單位、潛在會(huì)員單位；在瓊的江西籍黨、政、軍等各界領(lǐng)導(dǎo)，企業(yè)家、精英群體；江西各地市的政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、工商行政部門；江西贛商總會(huì)、海南省全國異地商會(huì)、全國江西商會(huì)等。第三部分：會(huì)刊內(nèi)容、欄目設(shè)置

雜志內(nèi)容需要考慮的幾個(gè)因素：雜志名稱、刊頭logo、風(fēng)格定位、前期策劃、欄目結(jié)構(gòu)、內(nèi)容劃分、編輯組稿、影像元素、紙張開本、平面設(shè)計(jì)、印刷制作到推廣發(fā)行等許多方面?！駜?nèi)容特色：

商會(huì)會(huì)刊除了傳達(dá)商會(huì)信息、新聞、活動(dòng)等基本功能外，應(yīng)盡量更多的從商會(huì)會(huì)員本身的實(shí)際需求、商海服務(wù)等角度出發(fā)，研究和設(shè)計(jì)刊物欄目結(jié)構(gòu)，注重商會(huì)會(huì)刊雜志的實(shí)用性，做好內(nèi)容的深度、厚度。通過我們的會(huì)刊，我們希望讓更多的讀者來認(rèn)識(shí)商會(huì)的作用，了解它的實(shí)用性，從讀物中體會(huì)到商會(huì)這個(gè)大家庭對(duì)會(huì)員單的實(shí)際意義。學(xué)習(xí)到更多經(jīng)商寶典及人脈交流。

●欄目設(shè)置策劃：

要聞：政策法規(guī)、時(shí)事新聞

?？褐苣陸c、團(tuán)拜會(huì)等活動(dòng)特輯 關(guān)注：商業(yè)焦點(diǎn)、特別策劃、新贛商

卷首語：上期回顧、本期點(diǎn)評(píng)、寄語與期望 動(dòng)態(tài)：發(fā)布商會(huì)新聞、商會(huì)活動(dòng)、商會(huì)新動(dòng)態(tài) 創(chuàng)業(yè)：創(chuàng)業(yè)故事、心得體驗(yàn)與交流

謀略：商會(huì)企業(yè)家經(jīng)營管理交流，企管心得感悟 專訪：對(duì)成功人士或行業(yè)學(xué)者進(jìn)行專題訪問

資訊：會(huì)員單位企業(yè)經(jīng)營、人才、資金、市場、項(xiàng)目動(dòng)態(tài)信息 窗口：兄弟商會(huì)活動(dòng)、信息動(dòng)態(tài)

名片：會(huì)員單位發(fā)布企業(yè)資料、供應(yīng)信息與人才需求 招商：項(xiàng)目尋找資金、資金尋找項(xiàng)目、加盟合伙、連鎖招商 每期20-50家。游樂：為會(huì)員單位及廣大讀者介紹特色旅游和當(dāng)?shù)爻院韧鏄沸滦畔?，廣告軟文，表格欄目，地址電話，經(jīng)營特色等等。

第四部分：稿源渠道、新聞采編

1、稿源渠道

（1）充足的稿源是雜志的保證。應(yīng)主要從外請(qǐng)編輯記者采編、通訊員及公司員工供稿、提供線索、專家約稿、優(yōu)秀國內(nèi)外文章摘編、編譯等方面入手解決問題。（2）轉(zhuǎn)載部分國內(nèi)外各類雜志雜志的文章。（3）會(huì)員單位人物專訪。（4）非會(huì)員單位軟文廣告。第五部分：印刷建議

1、封面用200克銅板紙，內(nèi)頁用105克銅板紙，內(nèi)頁數(shù)量120頁左右。

2、每期擬為總數(shù)為1000—1500冊(cè)。第六部分：雜志發(fā)行 發(fā)行對(duì)象： 1：會(huì)員單位；

擬在會(huì)員單位餐、娛、茶、飲業(yè)態(tài)定向投放推廣； 2.潛在會(huì)員單位；

3.休閑場所的派送。飯店、酒店、俱樂部、咖啡廳、美容場所等。4.目標(biāo)廣告對(duì)象；5.政府部門； 6.社會(huì)名流及外地商會(huì)郵寄； 發(fā)行運(yùn)營：

1、外聘組建3-5（兼職）人發(fā)行、運(yùn)營，負(fù)責(zé)會(huì)刊的發(fā)行、廣告業(yè)務(wù)的組織

2、專業(yè)的業(yè)務(wù)身份，《會(huì)刊》編輯部工作人員

3、新會(huì)員單位的征集

4、發(fā)行費(fèi)用與廣告提成辦法。第七部分：廣告經(jīng)營： 目前媒體發(fā)展趨勢(shì)：

發(fā)行基本上不賺錢，大部分是靠廣告或者其它活動(dòng)來支撐其運(yùn)營。媒體在經(jīng)營的時(shí)候主要以廣告收入為主，一些出色的媒體在運(yùn)作的時(shí)候靠一些年會(huì)、重大活動(dòng)賺取活動(dòng)中的贊助費(fèi)、廣告費(fèi)。還有一些行業(yè)內(nèi)的權(quán)威雜志開拓了戰(zhàn)略咨詢、信息披露或者與一些咨詢公司合作，有的還扮演與國內(nèi)外企業(yè)合作的投資平臺(tái)的角色。

需要注意的是：由于發(fā)行基本上是賠錢，發(fā)行少廣告商關(guān)注少，發(fā)行多又要賠錢，所以一定要找到發(fā)行冊(cè)數(shù)與廣告收入的平衡點(diǎn)。雜志的經(jīng)營策略：

（1）暫定為雙月刊，每期雜志含采訪、編輯、印刷發(fā)行成本３萬元。

（2）以廣告收入為主，采用冠名、直接廣告、軟文、贊助或者其它活動(dòng)等增加雜志的收入。借鑒很多雜志的運(yùn)營方式，以廣告活動(dòng)為主，爭取在1年的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)雜志的盈利，在內(nèi)容完善的基礎(chǔ)上增大廣告。

（2）商會(huì)方面：通過雜志的運(yùn)作，不僅為商會(huì)樹立形象、吸引優(yōu)秀企業(yè)，還可以為商會(huì)發(fā)展會(huì)員，為會(huì)員尋找合作客戶、營造良好的外部環(huán)境。所以商會(huì)應(yīng)該給以大力支持，希望下面的會(huì)員單位給以大力配合，尤其在初期的廣告方面?？梢躁懤m(xù)擴(kuò)張到與商會(huì)和會(huì)員有商務(wù)外來的供應(yīng)商上，然后再瞄準(zhǔn)其它客戶，逐步拓展市場。廣告運(yùn)營建議

1、雜志首期1000冊(cè)，考慮后期市場推廣與廣告經(jīng)營，建議在會(huì)長單位、副會(huì)長、理事長、副理長單位中篩選有實(shí)力、有后期廣告宣傳的企業(yè)，以及部分有實(shí)力會(huì)員單位，經(jīng)研究探討后贈(zèng)送半版或整版廣告，為其《人物專訪》有償廣告服務(wù)作鋪墊；同時(shí)，盡可能開發(fā)付費(fèi)廣告客戶。

2、《人物專訪》在10—15個(gè)版（10-15家企業(yè)）；

3、部分主動(dòng)或被動(dòng)邀請(qǐng)的會(huì)員單位刊物贊助免費(fèi)廣告回報(bào)

5、廣告組織提成辦法

6、該刊登價(jià)格表、回報(bào)方式說明。第八部分：雜志推廣：

在品牌策劃推廣方面，要精準(zhǔn)把握客戶目標(biāo)市場和深刻理解企業(yè)自身定位，注重完美創(chuàng)意與優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

盡量讓雜志在一年內(nèi)有一定的知名度，擴(kuò)大影響力，在盡可能短的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)贏利。