第一篇:《行業(yè)協(xié)會(huì)(商會(huì))財(cái)務(wù)管理制度》
《行業(yè)協(xié)會(huì)(商會(huì))財(cái)務(wù)管理制度》
參照文本
第一條為規(guī)范本會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用,使本會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有章可循,制定本制度。
第二條本會(huì)財(cái)務(wù)工作管理職責(zé)。
(一)本會(huì)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。
(二)負(fù)責(zé)編制本會(huì)年度收支計(jì)劃,報(bào)會(huì)長辦公會(huì)議審議,提交理事會(huì)審定,并組織貫徹執(zhí)行。
(三)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)管理情況。
(四)根據(jù)本會(huì)的收支情況,按月、季編制財(cái)務(wù)報(bào)表。月財(cái)務(wù)報(bào)表分別報(bào)會(huì)長(理事長)、秘書長;半年財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)理事會(huì),年度財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)。
(五)負(fù)責(zé)應(yīng)收款、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理,做好日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作,保證資金的完整、安全。
(六)接受財(cái)稅機(jī)關(guān)和社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)對財(cái)務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
(七)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案管理和固定資產(chǎn)等資料登記工作。
(八)××××××。
第三條本會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理。
(一)本會(huì)各項(xiàng)收支按照預(yù)算執(zhí)行。每年的經(jīng)費(fèi)收支情況須向理事會(huì)報(bào)告。
(二)報(bào)銷手續(xù)。凡一切合法報(bào)銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)會(huì)計(jì)人員審核后報(bào)會(huì)長(理事長)或秘書長審批。
(三)審批權(quán)限。
【由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定】
(四)會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí),必須與接管人員辦清交接手續(xù)。本會(huì)換屆或更換法定代表人之前,必須接受財(cái)務(wù)審計(jì)。
(五)因公出差需借款的審批權(quán)限。
【由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定】
(六)××××××。
第四條本會(huì)人員工資及福利
(一)本會(huì)秘書處專職人員的工資及福利參照國家對事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
(二)聘任制的秘書長工資福利由理事會(huì)決定。
(三)臨時(shí)聘用人員的聘金參照國家對事業(yè)單位的有關(guān)規(guī)定,由秘書處擬定后報(bào)會(huì)長批準(zhǔn)。
(四)××××××。
第五條本會(huì)固定資產(chǎn)的管理。
(一)固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修、調(diào)撥、移交、報(bào)廢、處置及盤點(diǎn)等。
(二)本會(huì)秘書處是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作,具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,辦理固定資產(chǎn)的申購、驗(yàn)收、移交、報(bào)廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),定期與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、物相符。
(三)固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者,應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
(四)××××××。
第六條本會(huì)旅差費(fèi)用的管理。
【由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定】
第七條凡應(yīng)享受假期,因工作需要未能休假經(jīng)批準(zhǔn)的專職人員,按國家有關(guān)政策發(fā)給假期工資。
第八條本會(huì)書籍報(bào)刊和書籍購置的訂購。
【由協(xié)會(huì)理事會(huì)審議核定】
第九條本會(huì)經(jīng)費(fèi)實(shí)行獨(dú)立核算,不與業(yè)務(wù)指導(dǎo)單位或企事業(yè)會(huì)員單位混管。
第十條本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后生效,由理事會(huì)解釋。
第二篇:商會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
商會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
為保證商會(huì)工作的正常進(jìn)行,合理使用商會(huì)的資金,提高商會(huì)資金的使用效率和透明度,根據(jù)《龍巖市新羅區(qū)上海商會(huì)章程》,依據(jù)取之于會(huì)員,用之于會(huì)員的原則,結(jié)合本商會(huì)的實(shí)際情況,特制定本制度:
一、商會(huì)收入和會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、商會(huì)收入(經(jīng)費(fèi))主要來自會(huì)員交納的會(huì)費(fèi)、銀行利息收入、政府資助、贊助費(fèi)、經(jīng)商會(huì)常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)的低風(fēng)險(xiǎn)投資收入等。
2、會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):會(huì)長:30000元/年;副會(huì)長(常務(wù)):20000元/年;副會(huì)長:10000元/年;理事:3000元/年;會(huì)員:500元/年;會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的修改須經(jīng)商會(huì)常務(wù)理事會(huì)討論并經(jīng)到會(huì)常務(wù)理事三分之二以上表決通過。
二、會(huì)費(fèi)收入管理(暫行)
1、以秘書處成員的名字在銀行建立一個(gè)個(gè)人賬戶,作為商會(huì)收支的專用賬戶。個(gè)人賬戶卡片交由商會(huì)專職秘書保管,實(shí)行卡片和密碼分人分開管理。網(wǎng)上銀行實(shí)行USB移動(dòng)證書或登陸密碼和付款密碼分人分開管理。
2、商會(huì)會(huì)員交納會(huì)費(fèi),可以以電匯的方式匯入商會(huì)的專用賬戶,會(huì)員匯款后將電匯憑證交到商會(huì)秘書處,財(cái)務(wù)人員在核實(shí)會(huì)費(fèi)到帳后,給交款人開具財(cái)務(wù)收據(jù),電匯憑證留商會(huì)財(cái)務(wù)做帳;
3、現(xiàn)款或網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)帳交納會(huì)費(fèi)的,財(cái)務(wù)人員在確認(rèn)收到會(huì)員的會(huì)費(fèi)后,開具財(cái)務(wù)收據(jù),一聯(lián)給交款人,一聯(lián)留存做帳。收到會(huì)員交納的現(xiàn)款后,財(cái)務(wù)人員必須在二天內(nèi)將現(xiàn)金存入商會(huì)專用賬戶內(nèi),否則視為挪用商會(huì)資金。
三、商會(huì)資金使用原則
1、商會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于商會(huì)活動(dòng)和商會(huì)日常辦公費(fèi)用,以及按照本會(huì)章程開展的各項(xiàng)活動(dòng)等支出。嚴(yán)禁個(gè)人和企業(yè)將商會(huì)會(huì)費(fèi)以任何形式占有(借貸、炒股、轉(zhuǎn)讓)或挪用,不得向任何單位出借本會(huì)資金。經(jīng)費(fèi)可用來進(jìn)行低風(fēng)險(xiǎn)的投資,投資金額和投資方向由常務(wù)理事會(huì)決定。
2、商會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用一定要精打細(xì)算,厲行節(jié)約,合理規(guī)范。與企業(yè)相關(guān)的接待溝通,原則上由相關(guān)企業(yè)承擔(dān)接待費(fèi)。
3、商會(huì)資產(chǎn)為會(huì)員共有財(cái)產(chǎn),依照國家和社團(tuán)主管機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定及本會(huì)章程進(jìn)行管理,任何個(gè)人和單位不得侵占、私分和挪用。
4、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,接受商會(huì)常務(wù)理事會(huì)的日常檢查、監(jiān)督、審計(jì)。
四、經(jīng)費(fèi)使用范圍
1、日常辦公費(fèi),包括辦公用品費(fèi)、文印費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、郵電費(fèi)、電話費(fèi)、出版會(huì)刊及印刷費(fèi)、各種咨詢費(fèi)、律師費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、廣告費(fèi)、房租費(fèi)、水電費(fèi)等開支;
2、會(huì)務(wù)費(fèi)及商會(huì)活動(dòng)費(fèi),包括會(huì)員大會(huì)、(常務(wù))理事會(huì)、商會(huì)舉辦各種會(huì)議以及講座、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用;
3、商會(huì)秘書的工資、保險(xiǎn)、補(bǔ)貼、福利費(fèi)及個(gè)人通訊費(fèi)等(具體金額的確定和調(diào)整由秘書長提出建議方案,報(bào)常務(wù)理事會(huì)審定后執(zhí)行)。
4、差旅費(fèi);
5、社會(huì)捐獻(xiàn)、贊助等慈善事業(yè)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用;
6、接待費(fèi)包括領(lǐng)導(dǎo)和來賓的“迎來送往”的接待、禮品等支出;
7、商會(huì)為會(huì)員服務(wù)的各項(xiàng)活動(dòng)和各項(xiàng)工作的支出,與商會(huì)有關(guān)的其他正常開支。
五、費(fèi)用預(yù)算
1、正常辦公費(fèi)用:每年做出一次預(yù)算。包括日常辦公費(fèi)、商會(huì)秘書的工資福利費(fèi)用、接待費(fèi)等。
2、活動(dòng)專項(xiàng)費(fèi)用:每年做出一次計(jì)劃并分別做出專項(xiàng)預(yù)算。包括各種會(huì)議、講座、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等的會(huì)務(wù)費(fèi)、接待費(fèi)及其它各種活動(dòng)費(fèi)用等。
3、重大開支(1萬元以上)費(fèi)用:須事先編制預(yù)算。包括固定資產(chǎn)購置的耐用品、非計(jì)劃性的大型活動(dòng)(組團(tuán)業(yè)務(wù)考察等)、社會(huì)捐資和贊助等較大支出。
4、以上預(yù)算須提交常務(wù)理事會(huì)審定。
六、費(fèi)用報(bào)銷審批流程
(一)例行開支及單項(xiàng)開支金額在500元以下(含500元)的審批程序:商會(huì)秘書制作“報(bào)銷憑證”→副秘書長審核→秘書長批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)付款并記帳。
(二)例行開支及單項(xiàng)開支金額在500元以上、1萬元以下(含1萬元)的審批程序:商會(huì)秘書制作“報(bào)銷憑證”→秘書長審核→會(huì)長(或常務(wù)副會(huì)長)批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)付款并記帳。
(三)例行開支及單項(xiàng)開支金額在1萬元以上的審批程序:秘書處編制預(yù)算→常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)預(yù)算→商會(huì)秘書制作“報(bào)銷憑證”→秘書長審核→會(huì)長(或常務(wù)副會(huì)長)批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)付款并記帳。
七、費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定
1.原則上當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷,不得跨月份報(bào)銷。2.對所有報(bào)銷內(nèi)容,相關(guān)人員必須就其真實(shí)性、合理性及必要性進(jìn)行審核。
3、各項(xiàng)費(fèi)用支出須有合法原始憑證,并在正式票據(jù)上注明用途。必須憑合法的票據(jù)入帳,凡與本會(huì)成本、費(fèi)用、資產(chǎn)有關(guān)的支出,均應(yīng)索取合法票據(jù)。
4、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。財(cái)會(huì)人員對一切審批手續(xù)不全的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。
5、開支后的每一筆報(bào)銷單據(jù),其經(jīng)辦人、審核人、批準(zhǔn)人均應(yīng)在報(bào)銷單據(jù)上簽字,不符合規(guī)定的會(huì)計(jì)應(yīng)拒絕做帳,出納應(yīng)拒絕付款。
八、財(cái)務(wù)人員的職責(zé)
1、盡職盡責(zé),秉公辦事,廉潔自律,忠于職守。認(rèn)真細(xì)致,及時(shí)準(zhǔn)確,帳目要做到一筆一結(jié),一月一報(bào),年終做出財(cái)務(wù)報(bào)表。
2、監(jiān)督檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單據(jù)。建立財(cái)務(wù)檔案,妥善保管各種財(cái)務(wù)資料,不得遺失。
3、會(huì)計(jì)應(yīng)確保帳目的真實(shí)性。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符,請求查明原因,作出處理。對記載欠準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
4、商會(huì)配備會(huì)計(jì)和出納人員各一名,分工負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表;出納人員負(fù)責(zé)登記會(huì)費(fèi)等各種收入和其他款項(xiàng)的收繳,經(jīng)費(fèi)支出,辦理銀行存款和現(xiàn)金收付,檢查票據(jù),報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況。
5、出納員不得兼管會(huì)計(jì)檔案保管。為確保現(xiàn)金的安全,備用金不超過1000元。
九、財(cái)務(wù)公開和監(jiān)督
1、財(cái)務(wù)管理實(shí)行公開、透明、規(guī)范的原則。
2、每季度須進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)一次,由常務(wù)理事會(huì)委派一名常務(wù)理事和指定一名外部監(jiān)督員(非會(huì)員)進(jìn)行聯(lián)合審計(jì)。一年四次,第四季度和年終審計(jì)合在一起。
3、經(jīng)審計(jì)后的每季財(cái)務(wù)狀況,在的網(wǎng)站(http://www.上公布,接受會(huì)員監(jiān)督;召開常務(wù)理事會(huì)時(shí),由秘書長匯報(bào)最新的財(cái)務(wù)收支情況,接受常務(wù)理事會(huì)的監(jiān)督。
4、每商會(huì)的年終財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)報(bào)會(huì)員大會(huì)審議通過并張榜公布,接受廣大會(huì)員的監(jiān)督審查。
十、其它
1、本制度自商會(huì)成立大會(huì)之日起生效。
2、本制度的解釋權(quán)屬于本商會(huì)秘書處。
2012
年3月6日
第三篇:商會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
商會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
為保證商會(huì)工作的正常進(jìn)行,合理使用商會(huì)的資金,提高商會(huì)資金的使用效率和透明度,根據(jù)《龍巖市新羅區(qū)上海商會(huì)章程》,依據(jù)取之于會(huì)員,用之于會(huì)員的原則,結(jié)合本商會(huì)的實(shí)際情況,特制定本制度:
一、商會(huì)收入和會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)
1、商會(huì)收入(經(jīng)費(fèi))主要來自會(huì)員交納的會(huì)費(fèi)、銀行利息收入、政府資助、贊助費(fèi)、經(jīng)商會(huì)常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)的低風(fēng)險(xiǎn)投資收入等。
2、會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):會(huì)長:30000元/年;副會(huì)長(常務(wù)):20000元年;副會(huì)長:10000元/年;理事:3000元/年;會(huì)員:500元/年;會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的修改須經(jīng)商會(huì)常務(wù)理事會(huì)討論并經(jīng)到會(huì)常務(wù)理事三分之二以上表決通過。
二、會(huì)費(fèi)收入管理(暫行)
1、以秘書處成員的名字在銀行建立一個(gè)個(gè)人賬戶,作為商會(huì)收支的專用賬戶。個(gè)人賬戶卡片交由商會(huì)專職秘書保管,實(shí)行卡片和密碼分人分開管理。網(wǎng)上銀行實(shí)行USB移動(dòng)證書或登陸密碼和付款密碼分人分開管理。
2、商會(huì)會(huì)員交納會(huì)費(fèi),可以以電匯的方式匯入商會(huì)的專用賬戶,會(huì)員匯款后將電匯憑證交到商會(huì)秘書處,財(cái)務(wù)人員在核實(shí)會(huì)費(fèi)到帳后,給交款人開具財(cái)務(wù)收據(jù),電匯憑證留商會(huì)財(cái)務(wù)做帳;
3、現(xiàn)款或網(wǎng)上銀行轉(zhuǎn)帳交納會(huì)費(fèi)的,財(cái)務(wù)人員在確認(rèn)收到 會(huì)員的會(huì)費(fèi)后,開具財(cái)務(wù)收據(jù),一聯(lián)給交款人,一聯(lián)留存做帳。收到會(huì)員交納的現(xiàn)款后,財(cái)務(wù)人員必須在二天內(nèi)將現(xiàn)金存入商會(huì) 專用賬戶內(nèi),否則視為挪用商會(huì)資金。
三、商會(huì)資金使用原則
1、商會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于商會(huì)活動(dòng)和商會(huì)日常辦公費(fèi)用,以及 按照本會(huì)章程開展的各項(xiàng)活動(dòng)等支出。
嚴(yán)禁個(gè)人和企業(yè)將商會(huì)會(huì)費(fèi)以任何形式占有(借貸、炒股、轉(zhuǎn)讓)或挪用,不得向任何單位出借本會(huì)資金。經(jīng)費(fèi)可用來進(jìn)行低風(fēng)險(xiǎn)的投資,投資金額和投資方向由常務(wù)理事會(huì)決定。
2、商會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用一定要精打細(xì)算,厲行節(jié)約,合理規(guī)范。與企業(yè)相關(guān)的接待溝通,原則上由相關(guān)企業(yè)承擔(dān)接待費(fèi)。
3、商會(huì)資產(chǎn)為會(huì)員共有財(cái)產(chǎn),依照國家和社團(tuán)主管機(jī)關(guān)有關(guān)規(guī)定及本會(huì)章程進(jìn)行管理,任何個(gè)人和單位不得侵占、私分和挪用。
4、嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,接受商會(huì)常務(wù)理事會(huì)的日常檢查、監(jiān)督、審計(jì)。
三、商會(huì)資金使用原則
1、商會(huì)經(jīng)費(fèi)主要用于商會(huì)活動(dòng)和商會(huì)日常辦公費(fèi)用,以及話費(fèi)、出版會(huì)刊及印刷費(fèi)、各種咨詢費(fèi)、律師費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、廣告費(fèi)、房租費(fèi)、水電費(fèi)等開支;
2、會(huì)務(wù)費(fèi)及商會(huì)活動(dòng)費(fèi),包括會(huì)員大會(huì)、(常務(wù))理事會(huì)、商會(huì)舉辦各種會(huì)議以及講座、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用;
3、商會(huì)秘書的工資、保險(xiǎn)、補(bǔ)貼、福利費(fèi)及個(gè)人通訊費(fèi)等(具體金額的確定和調(diào)整由秘書長提出建議方案,報(bào)常務(wù)理事會(huì)審定后執(zhí)行)。
4、差旅費(fèi);
5、社會(huì)捐獻(xiàn)、贊助等慈善事業(yè)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用;
6、接待費(fèi)包括領(lǐng)導(dǎo)和來賓的“迎來送往”的接待、禮品等
四、經(jīng)費(fèi)使用范圍
1、日常辦公費(fèi),包括辦公用品費(fèi)、文印費(fèi)、書報(bào)費(fèi)、郵電費(fèi)、電話費(fèi)、出版會(huì)刊及印刷費(fèi)、各種咨詢費(fèi)、律師費(fèi)、服務(wù)費(fèi)、廣告費(fèi)、房租費(fèi)、水電費(fèi)等開支;
2、會(huì)務(wù)費(fèi)及商會(huì)活動(dòng)費(fèi),包括會(huì)員大會(huì)、(常務(wù))理事會(huì)、商會(huì)舉辦各種會(huì)議以及講座、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用;
3、商會(huì)秘書的工資、保險(xiǎn)、補(bǔ)貼、福利費(fèi)及個(gè)人通訊費(fèi)等(具體金額的確定和調(diào)整由秘書長提出建議方案,報(bào)常務(wù)理事會(huì)審定后執(zhí)行)。
4、差旅費(fèi);
5、社會(huì)捐獻(xiàn)、贊助等慈善事業(yè)活動(dòng)所發(fā)生的費(fèi)用;
6、接待費(fèi)包括領(lǐng)導(dǎo)和來賓的“迎來送往”的接待、禮品等 支出;
7、商會(huì)為會(huì)員服務(wù)的各項(xiàng)活動(dòng)和各項(xiàng)工作的支出,與商會(huì)
有關(guān)的其他正常開支。
五、費(fèi)用預(yù)算
1、正常辦公費(fèi)用:每年做出一次預(yù)算。包括日常辦公費(fèi)、商會(huì)秘書的工資福利費(fèi)用、接待費(fèi)等。
2、活動(dòng)專項(xiàng)費(fèi)用:每年做出一次計(jì)劃并分別做出專項(xiàng)預(yù)算。包括各種會(huì)議、講座、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)等的會(huì)務(wù)費(fèi)、接待費(fèi)及其它各種活動(dòng)費(fèi)用等。
3、重大開支(1萬元以上)費(fèi)用:須事先編制預(yù)算。包括固定資產(chǎn)購置的耐用品、非計(jì)劃性的大型活動(dòng)(組團(tuán)業(yè)務(wù)考察等)、社會(huì)捐資和贊助等較大支出。
4、以上預(yù)算須提交常務(wù)理事會(huì)審定。
六、費(fèi)用報(bào)銷審批流程
(一)例行開支及單項(xiàng)開支金額在500元以下(含500元)的審批程序:商會(huì)秘書制作“報(bào)銷憑證”→副秘書長審核→秘書長批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)付款并記帳。
(二)例行開支及單項(xiàng)開支金額在500元以上、1萬元以下(含1萬元)的審批程序:商會(huì)秘書制作“報(bào)銷憑證”→秘書長審核→會(huì)長(或常務(wù)副會(huì)長)批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)付款并記帳。
(三)例行開支及單項(xiàng)開支金額在 1萬元以上的審批程序:
秘書處編制預(yù)算→常務(wù)理事會(huì)批準(zhǔn)預(yù)算→商會(huì)秘書制作 “報(bào)銷憑證” →秘書長審核→會(huì)長(或常務(wù)副會(huì)長)批準(zhǔn)→財(cái)務(wù)付款并記 帳。
七、費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定
1.原則上當(dāng)月費(fèi)用當(dāng)月報(bào)銷,不得跨月份報(bào)銷。
2.對所有報(bào)銷內(nèi)容,相關(guān)人員必須就其真實(shí)性、合理性及必要性進(jìn)行審核。
3、各項(xiàng)費(fèi)用支出須有合法原始憑證,并在正式票據(jù)上注明用途。必須憑合法的票據(jù)入帳,凡與本會(huì)成本、費(fèi)用、資產(chǎn)有關(guān)的支出,均應(yīng)索取合法票據(jù)。
4、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。財(cái)會(huì)人員對一切審批手續(xù)不全 的資金使用事項(xiàng),都有權(quán)且必須拒絕辦理。
5、開支后的每一筆報(bào)銷單據(jù),其經(jīng)辦人、審核人、批準(zhǔn)人均應(yīng)在報(bào)銷單據(jù)上簽字,不符合規(guī)定的會(huì)計(jì)應(yīng)拒絕做帳,出納應(yīng)拒絕付款。
八、財(cái)務(wù)人員的職責(zé)
1、盡職盡責(zé),秉公辦事,廉潔自律,忠于職守。認(rèn)真細(xì)致,及時(shí)準(zhǔn)確,帳目要做到一筆一結(jié),一月一報(bào),年終做出財(cái)務(wù)報(bào)表。
2、監(jiān)督檢查資金使用、費(fèi)用開支及財(cái)產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單據(jù)。建立財(cái)務(wù)檔案,妥善保管各種財(cái)務(wù)資料,不得遺失。
3、會(huì)計(jì)應(yīng)確保帳目的真實(shí)性。發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng) 不符,請求查明原因,作出處理。對記載欠準(zhǔn)確、不完整的原始 憑證予以退回,要求更正、補(bǔ)充。
4、商會(huì)配備會(huì)計(jì)和出納人員各一名,分工負(fù)責(zé)。會(huì)計(jì)人員 負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算、編制會(huì)計(jì)報(bào)表;
出納人員負(fù)責(zé)登記會(huì)費(fèi)等各種收 入和其他款項(xiàng)的收繳,經(jīng)費(fèi)支出,辦理銀行存款和現(xiàn)金收付,檢查票據(jù),報(bào)告財(cái)務(wù)收支情況。
5、出納員不得兼管會(huì)計(jì)檔案保管。為確?,F(xiàn)金的安全,備用金不超過1000元。
九、財(cái)務(wù)公開和監(jiān)督
1、財(cái)務(wù)管理實(shí)行公開、透明、規(guī)范的原則。
2、每季度須進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)一次,由常務(wù)理事會(huì)委派一名常 務(wù)理事和指定一名外部監(jiān)督員(非會(huì)員)進(jìn)行聯(lián)合審計(jì)。一年四 次,第四季度和年終審計(jì)合在一起。
3、經(jīng)審計(jì)后的每季財(cái)務(wù)狀況,在的網(wǎng)站(http://www.上公布,接受會(huì)員監(jiān)督; 召開常務(wù)理事會(huì)時(shí),由秘書長匯報(bào)最新的財(cái)
務(wù)收支情況,接受常務(wù)理事會(huì)的監(jiān)督。
4、每商會(huì)的年終財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)報(bào)會(huì)員大會(huì)審議通過并張 榜公布,接受廣大會(huì)員的監(jiān)督審查。
十、其它
1、本制度自商會(huì)成立大會(huì)之日起生效。
2、本制度的解釋權(quán)屬于本商會(huì)秘書處。
2012年3月6日
第四篇:電力行業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
蘇州市電力行業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
為加強(qiáng)蘇州市電力行業(yè)協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,保障協(xié)會(huì)的正常工作,規(guī)范協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)行為,保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》、《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》及有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本協(xié)會(huì)實(shí)際情況,制定本制度。
第一章 收入管理
第一條 行協(xié)收入的主要來源:
1、會(huì)員繳納的會(huì)費(fèi):按照會(huì)員大會(huì)通過的會(huì)費(fèi)收取辦法收取。
2、事業(yè)收入:指通過開展專項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其輔助活動(dòng)取得的收入。如展覽會(huì)、評審會(huì)、培訓(xùn)費(fèi)、信息費(fèi)、課題研究、咨詢服務(wù)收入等。
3、其他合法收入:指各種捐贈(zèng)、投資收益、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)、利息收入等。
第二條 按照《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》的有關(guān)規(guī)定,各項(xiàng)收入全部納入單位統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。行協(xié)對其不同來源的收入,實(shí)行不同形式的管理。
1、會(huì)費(fèi)收入:依照會(huì)費(fèi)管理辦法進(jìn)行管理,主要用于行協(xié)業(yè)務(wù)活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)。
2、事業(yè)收入:行協(xié)對事業(yè)收入實(shí)行激勵(lì)機(jī)制,即對事業(yè)收入進(jìn)行統(tǒng)一管理的基礎(chǔ)上,將稅后收入按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行支配。
3、其他收入:作為行協(xié)經(jīng)費(fèi)來源的補(bǔ)充。
第二章 支出管理
第三條 行協(xié)的支出是指按《章程》規(guī)定,履行行業(yè)管理與服務(wù)職能所發(fā)生的費(fèi)用。包括各項(xiàng)管理費(fèi)用、聘用人員工資、辦公設(shè)備購置、修繕等費(fèi)用。
第四條 支出審批原則:行協(xié)對各項(xiàng)支出實(shí)行逐級審批、財(cái)務(wù)監(jiān)督控制的辦法。費(fèi)用支出審批要嚴(yán)格執(zhí)行國家或本單位財(cái)經(jīng)政策、規(guī)定和開支范圍及標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)持量入為出勤儉節(jié)約原則。
第五條
支出審批程序:行協(xié)的各項(xiàng)支出應(yīng):由經(jīng)辦人按財(cái)務(wù)規(guī)定格式及要求填寫費(fèi)用報(bào)銷單,經(jīng)行協(xié)理事會(huì)會(huì)長(簡稱:會(huì)長)審批。
第六條 支出審批權(quán)限: 行協(xié)會(huì)長是行協(xié)資金管理的第一責(zé)任人,對行協(xié)資金的安全使用負(fù)責(zé)。行協(xié)實(shí)行會(huì)長一支筆簽字批準(zhǔn)制度,單筆報(bào)銷金額在5000元以下的資金,由會(huì)長授權(quán)的人員也可審批。
第七條 行協(xié)報(bào)銷辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、接待費(fèi)時(shí)要求如下:
1、購入辦公用品時(shí),要附有購物明細(xì)清單。
2、差旅費(fèi):⑴ 有關(guān)人員因公出差報(bào)銷時(shí)要附上由秘書長簽字批準(zhǔn)的會(huì)議通知或辦班通知,秘書長出差時(shí),要附上由會(huì)長簽字批準(zhǔn)的會(huì)議通知或辦班通知。⑵ 其它事項(xiàng)出差,以書面形式說明出差的目的,按以上程序辦理。⑶ 差旅費(fèi)借款應(yīng)在出差回來后十天內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。
3、召開會(huì)議費(fèi)前,先由有經(jīng)辦人員提出申請做出會(huì)議預(yù)算,說明召開會(huì)議的內(nèi)容、會(huì)議規(guī)格、參加會(huì)議的人數(shù)。報(bào)秘書長或會(huì)長審核批準(zhǔn),報(bào)銷時(shí)應(yīng)附有會(huì)議消費(fèi)清單。
4、接待費(fèi)支出時(shí),應(yīng)由經(jīng)辦人員提出申請,說明來訪人單位名稱、規(guī)格、人數(shù),按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第八條行協(xié)應(yīng)建立固定資產(chǎn)、存貨及辦公用品出入庫領(lǐng)用制度,統(tǒng)一采購,統(tǒng)一管理。大宗采購按規(guī)定走招標(biāo)程序。
第九條 行協(xié)已聘用人員工資的發(fā)放、員工按規(guī)定發(fā)放的各項(xiàng)補(bǔ)貼或津貼,由經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)造表,報(bào)會(huì)長審批。
第三章 資產(chǎn)及負(fù)債管理
第十條 行協(xié)的資產(chǎn)包括流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資。
第十一條 流動(dòng)資產(chǎn)包括現(xiàn)金、銀行存款、應(yīng)收款、預(yù)付款、其它應(yīng)收款和存貨。應(yīng)建立、健全現(xiàn)金及各種存款的內(nèi)部管理制度及時(shí)清理各種借款,應(yīng)當(dāng)對存貨進(jìn)行定期或不定期的清查盤點(diǎn),保證帳、實(shí)相符。
第十二條 固定資產(chǎn)是指同時(shí)具有以下特征的有形資產(chǎn):一是為行政管理、提供服務(wù)、生產(chǎn)商品或者出租目的而持有的;二是預(yù)計(jì)使用年限超過一年;三是單位價(jià)值較高。
第十三條 行協(xié)應(yīng)做好固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作,建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳。財(cái)務(wù)人員應(yīng)做好固定資產(chǎn)價(jià)值管理工作。應(yīng)定期或者不定期地對固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)。每年應(yīng)當(dāng)進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。
第十四條對外投資是指行協(xié)利用貨幣資金、實(shí)物、無形資產(chǎn)等方式向其他單位的投資。行協(xié)的所有投資應(yīng)按照國家的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行辦理。行協(xié)名稱、標(biāo)識(shí)、信譽(yù)、服務(wù)等無形資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)有償使用,行協(xié)對外投資不得影響正常工作的開展。
第十五條 行協(xié)的負(fù)債包括借入款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、暫存款項(xiàng)、應(yīng)繳款項(xiàng)等。
第十六條 行協(xié)應(yīng)當(dāng)對不同性質(zhì)的負(fù)債分別管理,及時(shí)清理并按照規(guī)定辦理結(jié)算,保證負(fù)債在規(guī)定期限內(nèi)歸還。
第四章 財(cái)務(wù)報(bào)告和財(cái)務(wù)分析
第十七條 財(cái)務(wù)報(bào)告是反映行協(xié)一定時(shí)期財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的總結(jié)性書面文件。行協(xié)財(cái)務(wù)人員年終應(yīng)提交財(cái)務(wù)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進(jìn)措施,加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理。
第十八條 財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支情況表、有關(guān)附表以及財(cái)務(wù)情況說明書。
第十九條 財(cái)務(wù)情況說明書,主要說明行協(xié)收入及其支出、結(jié)余及其分配、資產(chǎn)負(fù)債變動(dòng)的情況,對目前或今后財(cái)務(wù)狀況發(fā)生重大影響的事項(xiàng),以及需要說明的其他事項(xiàng)。
第二十條
財(cái)務(wù)分析的內(nèi)容包括資產(chǎn)使用、支出狀況等。財(cái)務(wù)分析的指標(biāo)包括經(jīng)費(fèi)收繳率、人員支出與公用支出分別占總支出的比率、資產(chǎn)負(fù)債率等。
第五章 現(xiàn)金、銀行支票、票據(jù)管理
第二十一條 行協(xié)現(xiàn)金、銀行支票管理按照國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》和銀行結(jié)算管理規(guī)定執(zhí)行
第二十二條 現(xiàn)金收入必須開給發(fā)票或收據(jù),并當(dāng)日入帳,當(dāng)日送存銀行。嚴(yán)禁貪污、挪用公款,嚴(yán)禁私設(shè)“小金庫”,帳外設(shè)帳。
第二十三條 出納收入的現(xiàn)金應(yīng)專柜存放,不得與個(gè)人款項(xiàng)混雜,不得超過銀行核定的現(xiàn)金庫存限額,不得“坐支”現(xiàn)金或以“白條”抵庫,出納應(yīng)做到日清月結(jié)。會(huì)計(jì)人員對現(xiàn)金的庫存情況有權(quán)隨時(shí)檢查。
第二十四條
不得將現(xiàn)金收入以個(gè)人儲(chǔ)存方式存入銀行,單位之間不得隨意互借現(xiàn)金,不得利用帳戶替其他單位或個(gè)人套取現(xiàn)金。
第二十五條 現(xiàn)金支付必須符合國務(wù)院《現(xiàn)金管理暫行條例》規(guī)定的使用范圍,不足轉(zhuǎn)帳金額起點(diǎn)的零星開支可使用現(xiàn)金支付,其余必須通過銀行辦理轉(zhuǎn)帳結(jié)算。
第二十六條 不得簽發(fā)空頭支票及空白支票,或遠(yuǎn)期支票,不得填寫假用途,不得將支票交給銷貨單位代為簽發(fā),不得出租、出借銀行帳戶。
第二十七條 簽發(fā)銀行支票的印鑒必須分人保管,嚴(yán)禁集中在一個(gè)人身上。
第二十八條
實(shí)行錢帳分管制度,非出納人員不得兼管現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)和現(xiàn)金保管業(yè)務(wù);出納人員不得兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目和登記工作。
第二十九條 必須做好現(xiàn)金和銀行支票的保管工作。如發(fā)生現(xiàn)金被竊,必須及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,同時(shí)分清責(zé)任進(jìn)行處理;對蓋好印鑒的空白支票丟失,要立即向銀行掛失,并登報(bào)聲明作廢。
第三十條 根據(jù)《中華人民共和國票據(jù)法》的有關(guān)規(guī)定,財(cái)務(wù)部門要建立健全票據(jù)的領(lǐng)取、開具、保管登記工作,不得將票據(jù)借作他用。
第六章 內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理
第三十一條 行協(xié)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理,是指為了規(guī)范和加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,使內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的程序、方法、要求等制度化、規(guī)范化,而制定的內(nèi)部管理措施。
第三十二條 內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度包括:內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系、財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制、賬務(wù)處理程序制度、原始記錄管理制度、財(cái)務(wù)清查制度、財(cái)務(wù)收支審批制度、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告制度等。
第三十三條 財(cái)務(wù)人員崗位責(zé)任制度
1、財(cái)務(wù)人員要堅(jiān)持原則,廉潔奉公,嚴(yán)格執(zhí)行國家財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)和行業(yè)主管部門制定的有關(guān)規(guī)定和辦法。
2、財(cái)務(wù)人員要熟悉業(yè)務(wù)知識(shí),對行協(xié)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行客觀、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映和控制,并進(jìn)行分析,使財(cái)務(wù)工作合法、合規(guī),經(jīng)得起各種財(cái)務(wù)檢查。
3、財(cái)務(wù)人員應(yīng)恪守職責(zé),開拓進(jìn)取,努力做好服務(wù)工作。第三十四條 賬務(wù)處理程序制度
1、按國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定,確定財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)科目、明細(xì)科目的設(shè)置和使用范圍。
2、根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和行協(xié)會(huì)計(jì)核算的實(shí)際,確定會(huì)計(jì)憑證格式,進(jìn)行憑證填制,規(guī)定審核要求。
3、財(cái)務(wù)賬簿實(shí)行計(jì)算機(jī)軟件管理,總賬、明細(xì)賬、現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記帳由計(jì)算機(jī)錄入;輔助賬簿根據(jù)實(shí)際情況確定。
4、根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的要求和行協(xié)實(shí)際情況,財(cái)務(wù)人員應(yīng)編制以下會(huì)計(jì)報(bào)表:資產(chǎn)負(fù)債表、收入支出表、會(huì)計(jì)報(bào)表附,主要有支出明細(xì)表、專項(xiàng)資金收支情況表、經(jīng)營支出明細(xì)表。
第三十四條 會(huì)計(jì)檔案管理制度。按照財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行有效的管理。
第三十五條 財(cái)產(chǎn)清查制度。財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期對行協(xié)現(xiàn)有資產(chǎn)進(jìn)行清查,以保證帳實(shí)相符。對財(cái)產(chǎn)清查中發(fā)生的問題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)。
第三十六條 財(cái)務(wù)收支審批制度。應(yīng)嚴(yán)格財(cái)務(wù)收支的管理,建立、健全財(cái)務(wù)收支審批制度。
第三十七條 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)分析報(bào)告制度。財(cái)務(wù)應(yīng)按季度向行協(xié)財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告季度財(cái)務(wù)收支情況;年終向理事會(huì)提供財(cái)務(wù)報(bào)告。
第三十八條 財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德。
1、財(cái)務(wù)人員在工作中應(yīng)當(dāng)遵守職業(yè)道德,樹立良好的職業(yè)品質(zhì),嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),嚴(yán)守工作紀(jì)律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
2、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作,逐步提高自己的工作技能和適應(yīng)知識(shí)不斷更新發(fā)展的需要。
3、財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,要學(xué)法、知法、執(zhí)法、宣傳法、守法、維護(hù)法。
4、財(cái)務(wù)人員要按照會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的程序和要求進(jìn)行會(huì)計(jì)工作,保證所提供的會(huì)計(jì)信息合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
5、財(cái)務(wù)人員辦理會(huì)計(jì)事務(wù)應(yīng)當(dāng)實(shí)事求是、客觀公正,辦事要主動(dòng)熱情、耐心服務(wù)。
6、財(cái)務(wù)人員應(yīng)保守財(cái)務(wù)秘密,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不能向外提供或者泄露單位會(huì)計(jì)信息。
第七章 人員調(diào)動(dòng)、離職的交接
第三十九條 為了規(guī)范會(huì)計(jì)人員的管理,確保會(huì)計(jì)人員變動(dòng)崗位時(shí),區(qū)分清楚崗位變動(dòng)前后崗位責(zé)任人的責(zé)任,確保會(huì)計(jì)工作的前后銜接,防止賬目不清、責(zé)任不清等混亂現(xiàn)象的發(fā)生,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》及財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定,會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作、變動(dòng)崗位或因故離職的,必須與接管人員辦清交接手續(xù),編制移交清冊,否則,一律不得離崗。
第四十條
會(huì)計(jì)人員離崗辦理移交手續(xù)前,必須做好以下各項(xiàng)工作:
1、已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。
2、尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄⒃谧詈笠还P余額后蓋經(jīng)辦人員印章。
3、整理應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料,對未了事項(xiàng)要寫出書面材料。
4、移交接內(nèi)容要詳細(xì)列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)
表、印章、現(xiàn)金、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和會(huì)計(jì)用品等內(nèi)容。會(huì)計(jì)核算已實(shí)行電算化的,從事該項(xiàng)工作的移交人員還應(yīng)當(dāng)在移交清冊中列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)磁盤(磁帶等)及有關(guān)資料實(shí)物等內(nèi)容。
第四十一條
會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)時(shí),移交人員要按照移交清冊
逐項(xiàng)移交,接管人員要逐項(xiàng)核對點(diǎn)收,并注意以下幾點(diǎn):
1、庫存現(xiàn)金、必須與會(huì)計(jì)賬簿記錄保持一致,不一致時(shí),移交人要
在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
2、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須完整無缺,不得遺漏。如有短缺,要查明原因,并要在移交冊中加以注明,由移交人負(fù)責(zé)。
3、銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對相符,如不一致,應(yīng)當(dāng)
編制銀行余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符。
4、財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符。
5、接管的會(huì)計(jì)人員應(yīng)繼續(xù)使用移交的賬簿,不得自行另立新賬,以保持會(huì)計(jì)信息記錄的連續(xù)性、完整性。
6、移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等,必須交接清楚,移交人員從事會(huì)計(jì)電算化工作的,要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在微機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作,以檢查電子數(shù)據(jù)的運(yùn)行和有關(guān)數(shù)字的情況,在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。
第四十一條
會(huì)計(jì)人員辦理交接時(shí),必須有專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。
第四十二條
交接工作結(jié)束后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或蓋章,以明確責(zé)任。移交清冊一式四份,交接雙方、監(jiān)交人各一份,財(cái)務(wù)部存檔一份。
第四十二條
移交人員在對移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)
表和其他有關(guān)資料的合法性、真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任,不能因?yàn)闀?huì)計(jì)資料已經(jīng)移交而推卸責(zé)任。
第八章 附則
第四十三條本制度由財(cái)務(wù)部制定、解釋和修改。
第四十四條 本制度自頒布之日起施行。
第四十條 實(shí)行計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的科目,應(yīng)當(dāng)符合財(cái)政部的有關(guān)規(guī)定。
第五篇:商會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
商會(huì)財(cái)務(wù)管理制度
一、為維護(hù)廣大會(huì)員和商會(huì)的利益,加強(qiáng)財(cái)務(wù)建設(shè),合理使用商會(huì)經(jīng)費(fèi),特制定本制度。
二、財(cái)務(wù)管理將以《徐州市工商聯(lián)行業(yè)(異地)商會(huì)工作文件匯編》及相關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù),堅(jiān)決做到依法管理。
三、為加強(qiáng)商會(huì)的財(cái)務(wù)管理,將在會(huì)員代表大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,設(shè)立“財(cái)務(wù)監(jiān)督審查小組”,全面負(fù)責(zé)商會(huì)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)監(jiān)督管理,定時(shí)向會(huì)員大會(huì)報(bào)告工作,并嚴(yán)格實(shí)行每月一通報(bào)和每季度一審核的辦法?!柏?cái)務(wù)監(jiān)督審查小組”由一名副會(huì)長、一名專業(yè)委員會(huì)會(huì)長、一名常務(wù)理事、一名理事和一名會(huì)員共5人組成。
四、商會(huì)的經(jīng)濟(jì)收入、支出均設(shè)立明細(xì)帳,分別由兩名財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理(財(cái)務(wù)科目由會(huì)計(jì)根據(jù)實(shí)際設(shè)定)。現(xiàn)金會(huì)計(jì)由辦公室文員兼任,主管會(huì)計(jì)由分管副會(huì)長推薦。
五、商會(huì)財(cái)務(wù)管理實(shí)行“一支筆”制度,即各項(xiàng)費(fèi)用的支出均需會(huì)長審查,簽字后方可報(bào)銷入帳。
六、單據(jù)報(bào)銷需憑發(fā)票、收據(jù),發(fā)票、收據(jù)均需蓋有公章,并有二名經(jīng)辦人簽字,說明用途,注明日期,嚴(yán)禁白條入帳。所報(bào)銷的發(fā)票應(yīng)在消費(fèi)后一周內(nèi)報(bào)銷入賬,如有特殊情況應(yīng)及時(shí)向會(huì)長說明情況,否則,責(zé)任自負(fù)。
七、凡開支在三千元(含三千元)以內(nèi)的,由會(huì)長簽字;凡開支超過3000元以上的,事前需經(jīng)會(huì)長辦公會(huì)研究決定,任何個(gè)人無權(quán)獨(dú)自決定;違者不予報(bào)銷。
八、日常支款應(yīng)先及時(shí)向會(huì)長匯報(bào)并同意,憑會(huì)長簽名借據(jù)或電話,現(xiàn)金會(huì)計(jì)才可支款。
九、財(cái)務(wù)管理實(shí)行公開、透明、各項(xiàng)費(fèi)用支出本著節(jié)約的原則,??顚S?,每月會(huì)長辦公會(huì)通報(bào)一次,每年底張榜公布,接受廣大會(huì)員的監(jiān)督審查。
十、本制度于2012年11月18日起開始執(zhí)行。
徐州市工商聯(lián)家居裝飾行業(yè)商會(huì)
二零一二年十一月十八日