第一篇：校團(tuán)委機構(gòu)設(shè)置

校團(tuán)委機構(gòu)設(shè)置

校團(tuán)委主席團(tuán)：團(tuán)委書記、團(tuán)委副書記

校團(tuán)委各部門：組織部、宣傳部、社會實踐部、辦公室

校團(tuán)委直屬組織：各級團(tuán)支部

校團(tuán)委、學(xué)生會各部門職責(zé)

校團(tuán)委機構(gòu)設(shè)置

共青團(tuán)作為黨的助手和后備軍，肩負(fù)著教育和引導(dǎo)廣大青年緊密團(tuán)結(jié)在黨的周圍，全心全意為共產(chǎn)主義事業(yè)而努力奮斗的重要任務(wù)。為了保證校團(tuán)委更加卓有成效地 開展工作，使更廣大的團(tuán)員青年投身到火熱的共青團(tuán)事業(yè)中來，河北科技師范學(xué)院團(tuán)委根據(jù)本校具體情況設(shè)置了如下部門：

團(tuán)委書記

1、負(fù)責(zé)校內(nèi)團(tuán)員、青年的思想教育工作和組織工作，引導(dǎo)團(tuán)員、青年做德、智、體全面發(fā)展的有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的一代新人，開展適合團(tuán)員、青年的各種主題教育。

2、及時組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級組織和領(lǐng)導(dǎo)的工作部署、指示精神，保證上級組織決議和工作計劃的實施。

3、注重班級團(tuán)支部的管理，經(jīng)常了解和分析團(tuán)員、青年的思想、意見和要求并匯報工作。教育團(tuán)員、青年熱愛集體，刻苦學(xué)習(xí)，尊師守紀(jì)，關(guān)心同學(xué)，講究衛(wèi)生，文明禮貌，養(yǎng)成良好的道德素養(yǎng)。

4、圍繞黨支部的中心工作，結(jié)合青年的特點，指導(dǎo)學(xué)生會、學(xué)生社團(tuán)開展工作。

5、堅持正常的團(tuán)內(nèi)生活，堅持團(tuán)的“三會一課”制度，上好團(tuán)課，接受新團(tuán)員，辦理團(tuán)員證頒發(fā)和超齡團(tuán)員的離團(tuán)手續(xù)，做好團(tuán)員的注冊、團(tuán)費收繳、獎勵和處分等工作，認(rèn)真做好推薦優(yōu)秀團(tuán)員入黨工作。

6、做好團(tuán)內(nèi)檔案管理，健全校團(tuán)委（包括“團(tuán)干部手冊”、“活動記錄”、“會議記錄”等）團(tuán)內(nèi)文件，團(tuán)員名冊，各類表格歸檔制度。

7、負(fù)責(zé)學(xué)生干部的配備、培養(yǎng)、教育，做好學(xué)生干部的考評和管理工作。協(xié)同學(xué)校做好學(xué)生的日常管理工作。

9、負(fù)責(zé)大型活動的組織及協(xié)調(diào)工作。

10、完成上級交辦的地其他工作。

團(tuán)委副書記

1、協(xié)助校團(tuán)委書記開展團(tuán)的組織建設(shè)與思想建設(shè)。

2、召集團(tuán)委委員會會議，認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)黨組織和上級團(tuán)組織的決議和批示，研究與安排分團(tuán)委的工作。

3、全面了解和掌握團(tuán)員思想、學(xué)習(xí)情況，有針對性地做好思想政治工作。

4、負(fù)責(zé)檢查分團(tuán)委的工作計劃、決議的執(zhí)行落實情況。

5、加強校團(tuán)委的組織建設(shè)，善于向團(tuán)委書記提出建設(shè)性意見。指導(dǎo)團(tuán)委成員開展工作。

6、同各班團(tuán)支部保持密切的聯(lián)系，圍繞黨支部的工作中心和上級團(tuán)組織的工作重點，開展校團(tuán)委的各項工作。

7、與學(xué)生會保持聯(lián)系，相互協(xié)調(diào)，促進(jìn)團(tuán)的工作的開展。

團(tuán)委辦公室

1、積極主動協(xié)助書記處理好日常工作。

2、傳達(dá)會議通知，做好會議記錄。

3、按規(guī)定保管和使用校團(tuán)總支印章。

4、做好團(tuán)委固定資產(chǎn)的使用、管理工作，負(fù)責(zé)報刊資料的征訂、傳閱工作。

5、負(fù)責(zé)校團(tuán)總支的檔案、信息、保密工作。

6、負(fù)責(zé)來信處理和來訪接待，做好登記、轉(zhuǎn)達(dá)、傳遞、催辦、反饋工作。

五、素質(zhì)拓展中心辦公室

管理和發(fā)放《大學(xué)生素質(zhì)拓展證書》；完善、解釋和監(jiān)督執(zhí)行《河北科技師范學(xué)院大學(xué)生素質(zhì)拓展實施辦法》；指導(dǎo)各系做好全校本科生的大學(xué)生素質(zhì)拓展班 級、系級認(rèn)證工作；監(jiān)督檢查各系素質(zhì)拓展證書填寫內(nèi)容的真實性；負(fù)責(zé)大學(xué)生素質(zhì)拓展學(xué)分的認(rèn)定和匯總工作；組織專門人員對“素質(zhì)拓展認(rèn)證項目”的開展情況 進(jìn)行抽查；負(fù)責(zé)做好學(xué)生素質(zhì)拓展檔案整理保存工作；維護(hù)和更新大學(xué)生素質(zhì)拓展網(wǎng)站，豐富網(wǎng)站版塊。

組織部

1、負(fù)責(zé)對學(xué)生工作與管理中的各項規(guī)章制度的制定和完善，以制度的形式將有效的政策工作辦法固定下來，推廣使用，提高校團(tuán)總支學(xué)生會的工作效率；

2、負(fù)責(zé)學(xué)生評優(yōu)評先工作制度的制訂及執(zhí)行；

3、協(xié)助校團(tuán)總支管理團(tuán)員日常生活和學(xué)習(xí)，開展團(tuán)員活動；

4、具體實施對干部的工作成績的考核，組織實施各項學(xué)生評優(yōu)評先工作工作并對其過程的公平公正性進(jìn)行監(jiān)督

5、管理各部門、各支部上報的檔案材料。

一、組織部：

做好團(tuán)委文件的草擬工作；負(fù)責(zé)起草團(tuán)組織各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行；團(tuán)委印章的管理；負(fù)責(zé)團(tuán)干部隊伍的選拔、培養(yǎng)、使用和管理；負(fù)責(zé)團(tuán)員管理：團(tuán)員證注冊、團(tuán)籍轉(zhuǎn)接、團(tuán)費收繳、年度團(tuán)員統(tǒng)計上報工作等；做好五四表彰工作；指導(dǎo)各系團(tuán)總支做好推優(yōu)入黨工作；指導(dǎo)各基層團(tuán)組織做好團(tuán)日活動；負(fù)責(zé)團(tuán)校、團(tuán)代會的組 織籌備工作。

宣傳部

1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門組織開展對學(xué)生的思想道德、科學(xué)文化知識宣傳廣播教育；

2、負(fù)責(zé)各部門活動對外宣傳工作以及重大節(jié)日、活動期間的公告性、紀(jì)念性廣播宣傳；

3、負(fù)責(zé)對我校組織的有特色的工作進(jìn)行廣播宣傳；

4、負(fù)責(zé)校內(nèi)各項宣傳工作，使學(xué)生了解我們的工作，提高學(xué)生對學(xué)生干部工作的認(rèn)同感和支持度；

5、配合其他部門工作，為其工作提供必要的宣傳方面的工作支持，如展板的制作、歡迎牌、橫幅制作等。

二、宣傳部：

做好團(tuán)委檔案的整理、上交工作，文件的分發(fā)、登記，函件、報紙的收發(fā)，會議的記錄；團(tuán)委網(wǎng)站管理工作；指導(dǎo)中文電臺、翔宇報社開展工作；負(fù)責(zé)團(tuán)委簡報的編 撰和印刷工作；負(fù)責(zé)安排團(tuán)員青年的宣傳教育工作，抓好團(tuán)的宣傳隊伍建設(shè)；利用重大節(jié)慶日、紀(jì)念日開展愛國主義教育、形勢政策教育、團(tuán)員意識教育等思想教育 活動；開展團(tuán)員青年的宣傳教育工作，報道團(tuán)員青年的先進(jìn)事跡，發(fā)揮典型示范作用；負(fù)責(zé)團(tuán)工作信息的及時收集、匯總、上報及對外宣傳工作。

二、團(tuán)委各部門工作職責(zé)

(一)、團(tuán)委書記

1、負(fù)責(zé)團(tuán)委的全面工作，主持團(tuán)的日常性工作，定期召開團(tuán)委會，傳達(dá)貫徹黨委和上級團(tuán)委的指示精神。

2、根據(jù)上級的指示精神，結(jié)合本校的工作實際，制定出全校共青團(tuán)工作的總體規(guī)劃，并組織實施，及進(jìn)行檢查、評比和表彰工作。

3、經(jīng)常及時地向黨委和上級團(tuán)委匯報、請示工作；及時向下級布置工作。

4、深入基層調(diào)查研究，掌握基層的真實情況，及時發(fā)現(xiàn)典型和解決存在的問題。

5、負(fù)責(zé)溝通學(xué)生和學(xué)校之間的聯(lián)系，定期召開座談會，了解、把握團(tuán)員青年的思想動態(tài)，及時向?qū)W校反映信息。

6、負(fù)責(zé)對團(tuán)委成員和各團(tuán)支部的工作進(jìn)行指導(dǎo)、考核，對支部書記以上的團(tuán)干進(jìn)行培訓(xùn)、鍛煉。

(二)、團(tuán)委組織委員

1、做好團(tuán)員管理和團(tuán)員登記,統(tǒng)計,團(tuán)員花名冊及辦理結(jié)轉(zhuǎn)團(tuán)組織關(guān)系等；新生入學(xué)期間，整理新生團(tuán)員的團(tuán)籍檔案，及時登記“團(tuán)員情況登記表”。

2、根據(jù)“學(xué)生名冊表”和“團(tuán)員情況登記表”查核已結(jié)轉(zhuǎn)團(tuán)關(guān)系的團(tuán)員，催促未結(jié)轉(zhuǎn)的團(tuán)員盡快辦理結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)。

3、負(fù)責(zé)全校團(tuán)費的收繳工作，做好交納情況登記。

4、負(fù)責(zé)做好“團(tuán)員教育評議活動”，及團(tuán)員證的注冊工作。

5、每年五、六月間做好畢業(yè)團(tuán)員的團(tuán)籍、團(tuán)員證結(jié)轉(zhuǎn)工作。

6、整理發(fā)放新團(tuán)員的團(tuán)員證、團(tuán)章、團(tuán)徽等物件，整理“入團(tuán)志愿書”歸檔，并做好補辦團(tuán)員用品工作。

7、了解和掌握全?；鶎咏M織建設(shè)情況，對團(tuán)的活動、組織生活安排提出計劃和建議，并負(fù)責(zé)實施，同時要督促和檢查各單位完成任務(wù)情況。

8、做好各團(tuán)支部的班子建設(shè)和團(tuán)干部的管理，教育，培訓(xùn)等。

9、指導(dǎo)各支部的組織委員開展工作。不定期召集組織委員進(jìn)行工作能力、工作技巧和工作方法等方面的培訓(xùn)，同時增進(jìn)各組織委員之間的友誼。

10、做好團(tuán)的組織工作。

⑴、認(rèn)真、及時接收各支部遞交的“入團(tuán)申請書”，并在“學(xué)生名冊表”中填寫遞交情況。⑵、向各支書、組委了解入團(tuán)積極分子的表現(xiàn)情況，將初步成熟的積極青年定為發(fā)展對象，定期召集入團(tuán)積極分子召開座談會，做好思想政治工作。

⑶、將“入團(tuán)登記表”(即副表)發(fā)給發(fā)展對象，盡快填好，班主任簽署意見后，上交校團(tuán)委，并匯報發(fā)展對象的情況和培養(yǎng)情況，最后確定通表名單。

⑷、將“入團(tuán)志愿書”(即正表)發(fā)給應(yīng)通表人員，要求各支部在規(guī)定的時間內(nèi)通表完畢。⑸、指導(dǎo)各支部的通表程序和方式。及時掌握各支部團(tuán)員的增減情況。

⑹、在學(xué)校用紅榜公布“新團(tuán)員光榮榜”，以示祝賀。

11、做好向黨組織推薦優(yōu)秀團(tuán)員作黨的發(fā)展對象工作。

(三)、團(tuán)委宣傳委員

1、根據(jù)學(xué)校團(tuán)委各個時期的工作任務(wù)，擬制定宣傳計劃，開展宣傳教育活動。

2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各支部宣傳委員開展工作。

3、利用學(xué)校播音室宣傳學(xué)校的辦學(xué)思想。

4、協(xié)助學(xué)校的校風(fēng)、校紀(jì)建設(shè)，開展宣傳鼓動工作，大力表彰好人好事，抵制歪風(fēng)，批評不良現(xiàn)象，弘揚正氣。

5、完成校團(tuán)委交給的其它工作。

五、學(xué)習(xí)部

協(xié)助學(xué)校抓好學(xué)風(fēng)建設(shè)，營造特色鮮明的校園文化氛圍。具體工作內(nèi)容包括：

1、負(fù)責(zé)組織各項與學(xué)習(xí)有關(guān)的活動，負(fù)責(zé)《新知》課外閱讀刊物的出版，鍛煉學(xué)生的思維能力，開拓視野，豐富知識。

2、與本部和其他部門合作開展與學(xué)習(xí)相關(guān)的活動。

3、組織學(xué)生學(xué)習(xí)方面的競賽活動。

4、收集、了解學(xué)生對教學(xué)的反映及學(xué)習(xí)方面的要求并及時協(xié)助解決

5、積極配合學(xué)生會其他部門開展活動。

六、生勞部

為全體學(xué)生營造良好的生活環(huán)境，密切關(guān)注同學(xué)生活中的方方面面，幫助同學(xué)解決生活中出現(xiàn)的各種問題。主要職責(zé)包括：

1、負(fù)責(zé)組織和開展與學(xué)生生活相關(guān)的活動，提高學(xué)生自理能力，培養(yǎng)良好的生活習(xí)慣。

2、定期對校園環(huán)境、教室及公共衛(wèi)生區(qū)環(huán)境等進(jìn)行檢查評估。

3、配合學(xué)?？倓?wù)處，對學(xué)生宿舍和食堂衛(wèi)生進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

4、對日常行為規(guī)范進(jìn)行檢查，并及時進(jìn)行反饋。

5、與校本部和其他部門合作開展與生活有關(guān)的活

6、積極配合學(xué)生會其他部門開展工作。

七、文明督導(dǎo)部門

為全體學(xué)生塑造良好的學(xué)生形象，展現(xiàn)我校學(xué)生的良好風(fēng)貌，促進(jìn)班風(fēng)和學(xué)生的形成。主要職責(zé)包括：

1、負(fù)責(zé)督導(dǎo)學(xué)生儀容儀表，包括著裝，頭發(fā)和穿戴等常規(guī)檢查，并及時進(jìn)行反饋。

2、定期對個別年級進(jìn)行突擊檢查，教室是否攜帶違禁物品。

3、配合學(xué)校政教處處，對學(xué)生的早讀入校和特殊時期，進(jìn)行檢查和監(jiān)督。

4、與校本部和其他部門合作開展與生活有關(guān)的活動。

5、積極配合學(xué)生會其他部門開展工作。

八、文娛部

工作職責(zé)積極開展各項文藝活動，活躍學(xué)生的課余文化生活，營造良好的校園文化氛圍，提高學(xué)生的藝術(shù)欣賞和鑒別力。具體內(nèi)容如下：

1、負(fù)責(zé)組織學(xué)校各種健康有益積極向上的文娛活動。

2、組建并指導(dǎo)各種文藝團(tuán)體。

3、配合學(xué)校，搞好各大節(jié)日的節(jié)目排練和演出。

4、與校本部和學(xué)生會各部門密切合作。

九、體育部

積極開展各項體育活動，增強同學(xué)們的身體素質(zhì)，使其以充沛的精力投入到學(xué)習(xí)中去；培養(yǎng)同學(xué)們良好的集體凝聚力和團(tuán)隊精神，營造院朝氣蓬勃、健康向上的氛圍。具體內(nèi)容包括：

1、負(fù)責(zé)組織院各種級別、各種形式的體育活動。

2、組建并指導(dǎo)各班各種學(xué)生體育團(tuán)體。

3、與院本部和其他兄弟院校開展各種賽事。

4、積極配合學(xué)生會其他部門開展工作。

十、宣傳部

協(xié)助學(xué)校搞好鼓勵，宣傳工作，樹立學(xué)校的良好形象，主要職責(zé)：

1、協(xié)助學(xué)生會各部門完成好海報制作、展板制作及黑板報評比等事宜。

2、對學(xué)校各項活動進(jìn)行宣傳報道。

3、與校團(tuán)委宣傳部密切協(xié)作。

4．積極配合學(xué)生會其它部門的工作。

十一、廣播臺工作職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)學(xué)校子江電視臺和“校園之聲”廣播電臺工作，按照學(xué)校要求制作常規(guī)播送和特殊節(jié)日的專題，如“教師節(jié)專刊”；

2、負(fù)責(zé)配合學(xué)校，實時報道校園重大活動和各種緊急通知，讓信息暢通無阻；

3、定期制作現(xiàn)場訪談節(jié)目或播報記者團(tuán)的相關(guān)材料，活躍校園氛圍；

4、積極配合學(xué)生會其他部門開展工作。

十二、記者團(tuán)工作職責(zé)：

1、及時采集學(xué)校生活中的各種情況，并撰稿報道

2、根據(jù)學(xué)校要求進(jìn)行各類采訪。

3、配合學(xué)生會其他部門開展工作。

第二篇：校團(tuán)委、學(xué)生會機構(gòu)設(shè)置介紹(征求意見稿)

共青團(tuán)XXXX委員會、XXXXXX學(xué)生會機構(gòu)設(shè)置簡介

（征求意見稿）

為更好地服務(wù)全校師生，適應(yīng)學(xué)校服務(wù)學(xué)生成長成才的目標(biāo)，保障團(tuán)學(xué)工作順利、有序的開展，克服現(xiàn)有的效率不夠高，工作方式方法相對陳舊，部門工作職能重復(fù)交叉等問題。經(jīng)商討擬對團(tuán)委、學(xué)生會進(jìn)行改革，具體事宜如下： 機構(gòu)設(shè)置簡介:

共青團(tuán)XXXX委員會

中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)內(nèi)江師范學(xué)院委員會（簡稱校團(tuán)委）是在學(xué)校黨委、學(xué)校行政和上級團(tuán)組織領(lǐng)導(dǎo)下的先進(jìn)青年的群眾組織，是學(xué)校思想政治教育的主要陣地和重要力量，是黨聯(lián)系青年學(xué)生的紐帶和橋梁。校團(tuán)委下設(shè)藝術(shù)教育中心、學(xué)生素質(zhì)拓展中心、組織部、宣傳部，同時，在各二級學(xué)院分設(shè)團(tuán)總支14個。校團(tuán)委主要負(fù)責(zé)學(xué)校團(tuán)的組織建設(shè)，大學(xué)生文化素質(zhì)教育，學(xué)生會的指導(dǎo)和管理等工作。

一、藝術(shù)教育中心。下設(shè)XX藝術(shù)團(tuán)、國旗班。

1、XX藝術(shù)團(tuán)

（1）開展藝術(shù)實踐和學(xué)校大型文藝活動；

（2）打造藝術(shù)精品；

（4）負(fù)責(zé)藝術(shù)團(tuán)的日常管理工作，負(fù)責(zé)各隊（包括話劇隊、禮儀隊、舞蹈隊、模特隊、主持人隊和合唱隊）的常規(guī)訓(xùn)練工作；

（5）落實學(xué)校交辦的其他相（3）組織參加校內(nèi)外各項文藝活動和競賽； 關(guān)事宜。

2、國旗隊

（1）負(fù)責(zé)全校升國旗儀式的升旗儀式組織；

（2）負(fù)責(zé)國旗隊隊員招聘、訓(xùn)練及組建工作；

（3）負(fù)責(zé)學(xué)校大型活動的儀仗工作。

人員：藝術(shù)教育中心主任1名（老師），藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長1名，副團(tuán)長1人，各隊隊長1名、副隊長1名，國旗隊隊長1名，副隊長3名，隊員自定。

二、素質(zhì)拓展中心。素質(zhì)拓展中心以培養(yǎng)大學(xué)生綜合素質(zhì)為核心，以培養(yǎng)創(chuàng)新精神和實踐能力為重點，主要負(fù)責(zé)第二課堂的組織實施工作，負(fù)責(zé)全校學(xué)生的素質(zhì)學(xué)分認(rèn)證、管理、審核工作。中心下設(shè)實踐部、社團(tuán)部。

1、實踐部

（1）寒暑假社會實踐工作；

（2）開展“義務(wù)支教愛心接力活動”等社會實踐活動；

（3）負(fù)責(zé)“夢想課堂”合作項目；

（4）

1）負(fù)責(zé)“社團(tuán)文化節(jié)負(fù)責(zé)宣傳、組織學(xué)生參與國內(nèi)外公益活動；

（5）落實上級交辦的其他相關(guān)事宜。

人員：部長1名，副部長2 名，義務(wù)支教服務(wù)隊隊長1名，干事25名。

2、社團(tuán)部

（”的籌備、開展；

（2）監(jiān)督指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)，規(guī)范社團(tuán)活動；

（3）召開學(xué)生社團(tuán)座談會，加強學(xué)生社團(tuán)之間的合作、交流；

（4）負(fù)責(zé)各社團(tuán)資料的收集、整理和保存工作，協(xié)助開展社團(tuán)評優(yōu)工作；

（5）落實上級交辦的其他相關(guān)事宜。

人員：部長1名，副部長4名，干事25名

三、團(tuán)委組織部

（1）團(tuán)總支團(tuán)紀(jì)檢查、團(tuán)費收繳、團(tuán)員證管理工作；

（2）對各級團(tuán)組織生活、《團(tuán)支部工作守冊》的檢查考核工作；

（3）團(tuán)員證的頒發(fā)、管理，團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出工作；

（4）團(tuán)校和學(xué)生干部骨干培訓(xùn)學(xué)校的管理工作；

（5）團(tuán)委、學(xué)生會學(xué)生干部培訓(xùn)、選拔、考核、監(jiān)督、管理工作；

（6）團(tuán)內(nèi)評優(yōu)工作，團(tuán)委、學(xué)生會學(xué)生干部的推優(yōu)入黨工作；

（7）落實上級交辦的其他相關(guān)事宜。

人員：部長1名，副部長2名，干事20名

四、團(tuán)委宣傳部。下設(shè)理論宣傳組、新媒體運營組、青春年華編委會和團(tuán)委網(wǎng)站維護(hù)組。

（1）全校共青團(tuán)及青年工作的信息互通和理論宣傳工作；

（2）團(tuán)委網(wǎng)站、官方微博、微信等媒介平臺的管理、維護(hù)工作；

（3）團(tuán)刊《青春年華》的編輯、管理、宣傳工作；

（4）校內(nèi)外團(tuán)學(xué)活動攝影、新聞報道工作；

（5）挖掘、樹立先進(jìn)典型人物等工作；

（6）落實上級交辦的其他相關(guān)事宜。

人員：部長1名，副部長3名，《青春年華》執(zhí)行副主編1名，干事25名。

XXXXXX學(xué)生會 XXXXXX學(xué)生會是學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下、團(tuán)委指導(dǎo)下，帶領(lǐng)全校學(xué)生進(jìn)行“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的學(xué)生群眾性組織，是學(xué)校聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶。學(xué)生會以“竭誠服務(wù)，燃燒青春”為口號，以服務(wù)同學(xué)、促進(jìn)全體學(xué)生全面發(fā)展為工作宗旨，代表和維護(hù)廣大同學(xué)的權(quán)益，為廣大同學(xué)提供鍛煉成長、展現(xiàn)自我的平臺，引導(dǎo)學(xué)生參與學(xué)校建設(shè)管理、奉獻(xiàn)青春，開展豐富多彩的校園文化活動，展示青春風(fēng)采。

學(xué)生會下設(shè)主席團(tuán)、秘書處、學(xué)體部、權(quán)益部、宿管部。同時在14個二級學(xué)院設(shè)學(xué)生分會。

一、學(xué)生會主席團(tuán)（1）主持學(xué)生會的全面工作，傳達(dá)黨委、團(tuán)委及上級相關(guān)精神，指導(dǎo)各學(xué)生分會開展工作；

（2）負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè)；

（3）負(fù)責(zé)全校學(xué)生意見、建議的收集、反饋；

（4）落實上級交辦的其他相關(guān)事宜。

人員：主席1名，常務(wù)副主席2名，執(zhí)行副主席14名。

二、學(xué)生會秘書處

（1）校團(tuán)委和校學(xué)生會的聯(lián)系溝通工作；

（2）團(tuán)委、學(xué)生會辦公室日常工作；

（3）團(tuán)委、學(xué)生會文件資料的打印、派發(fā)、保管工作；

（4）團(tuán)委、學(xué)生會會議通知安排和會議記錄工作；

（5）大學(xué)生綜合素質(zhì)A級證書組織申報工作；

（6）落實上級交辦的其他相關(guān)事宜。

人員：秘書長1名（由老師兼任），常務(wù)副秘書長1名，副秘書長3名，干事20名

三、學(xué)生會學(xué)體部

（1）協(xié)助學(xué)校開展大學(xué)生科技活動節(jié)、大學(xué)生科研立項相關(guān)事宜，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍；

（2）負(fù)責(zé)“沱江學(xué)者”和“沱江學(xué)子”講壇相關(guān)工作；

（3）協(xié)助組織、監(jiān)督、管理學(xué)生的早操、晨跑工作；

（4）協(xié)助開展校運會等大型體育活動，舉辦豐富多彩的體育活動，豐富學(xué)生課余生活；

（5）落實上級交辦的其他相關(guān)事宜。

人員：部長1名，副部長2名，干事20名

四、學(xué)生會權(quán)益部

（1）負(fù)責(zé)文明行為勸導(dǎo)崗事宜，督促學(xué)生基礎(chǔ)文明的養(yǎng)成，弘揚文明新風(fēng)，促進(jìn)優(yōu)良校風(fēng)形成；

（2）負(fù)責(zé)對同學(xué)們在學(xué)習(xí)、醫(yī)療、住宿、餐飲等方面遇到的問題進(jìn)行調(diào)研，形成報告向校內(nèi)機構(gòu)反映，促進(jìn)問題解決；

（3）協(xié)助落實學(xué)校的各項規(guī)章制度，促進(jìn)學(xué)生遵規(guī)守紀(jì)風(fēng)氣形成，維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)、生活秩序；

（4）負(fù)責(zé)學(xué)校重大學(xué)生活動的后勤保障；

（5）落實上級交辦的其他相關(guān)事宜。

人員：部長1名，副部長3名，干事20名

學(xué)生會宿管部：

（1）協(xié)助校宿管中心對全校寢室進(jìn)行衛(wèi)生檢查，引導(dǎo)同學(xué)們養(yǎng)成良好生活習(xí)慣，營造舒適的宿舍環(huán)境；

（2）負(fù)責(zé)搞好寢室文化建設(shè)，開展“寢室風(fēng)格設(shè)計大賽”、寢室文化節(jié)等活動；

（3）加強學(xué)生宿舍的安全管理，對寢室的防火、防電的進(jìn)行知識宣傳，加強自我保護(hù)意識；

（4）協(xié)助開展星級文明寢室的評比活動；

（5）落實上級交辦的其他相關(guān)事宜。

人員：部長1名，副部長4名，幢長27名，干事120名

三、改革的預(yù)期效果：

（一）明確定位，優(yōu)化結(jié)構(gòu)，提高工作效率，建立既分工又合作的工作機制。

（二）解決問題、化解矛盾，團(tuán)結(jié)奮進(jìn)。

（三）加強人才培養(yǎng)工作，夯實團(tuán)委、學(xué)生會可持續(xù)發(fā)展的人才基礎(chǔ)。造就一支結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良的團(tuán)委、學(xué)生會人才隊伍。

校團(tuán)委、學(xué)生會

2014年3月1日

第三篇：校團(tuán)委、學(xué)生會機構(gòu)設(shè)置及職能(新增)

共青團(tuán)翰林實驗學(xué)校委員會

及學(xué)生自治委員會機構(gòu)設(shè)置（新增）

共青團(tuán)翰林實驗學(xué)校委員會（簡稱團(tuán)委）、學(xué)生自治委員會（簡稱學(xué)生會）是在校黨委和團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生自治機構(gòu)，是以“立足同學(xué)，服務(wù)同學(xué)”為宗旨，以“公平、公正、公開”為工作原則，以“自我服務(wù)、自我教育、自我約束、自我管理”為目標(biāo)的群眾組織。團(tuán)委下設(shè)秘書處、組宣部、廣播站、國旗班；學(xué)生會下設(shè)主席團(tuán)、學(xué)習(xí)部、紀(jì)檢部、宣傳部、體育部、生活部。各部門職責(zé)如下：

一、團(tuán)委各部門職責(zé)

（一）秘書處（設(shè)秘書長1名，副秘書長1名，干事若干）

1.認(rèn)真做好各項會議記錄，收集整理各類材料、文件，并及時匯總整理，做好各項檔案的收集、存檔、管理工作。

2.負(fù)責(zé)學(xué)生會各部的考核工作，定期匯報學(xué)生會成員的工作情況和表現(xiàn)。3.做好月度匯總工作，如紀(jì)律、衛(wèi)生、班級、團(tuán)支部等。4.做好學(xué)生會各部門的協(xié)調(diào)工作，協(xié)調(diào)安排學(xué)生會各類會議。5.負(fù)責(zé)團(tuán)委各項活動方案、報道、總結(jié)的起草工作。

（二）組宣部（設(shè)部長1名，副部長2名，干事若干）

1.負(fù)責(zé)基礎(chǔ)團(tuán)務(wù)，如學(xué)生干部培訓(xùn)、團(tuán)員登記注冊、團(tuán)費收繳等；安排團(tuán)支部組織各項團(tuán)日活動，并檢查落實；組織開展團(tuán)員的思想教育工作；

2.審議對團(tuán)干、團(tuán)員的表彰、獎勵和違紀(jì)處分；組織對校級學(xué)生干部的考核、評比；監(jiān)督學(xué)生干部、干事綜合測評的開展；

3．積極響應(yīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的各項號召，做好黨的政策方針、重大節(jié)日的宣傳工作，以黑板報、展板、海報為主（黑板報、展板及海報根據(jù)需要及時更換），在校內(nèi)塑造積極向上、催人奮進(jìn)、健康文明的文化宣傳氛圍。

4．做好本校重要活動的新聞報道工作，以網(wǎng)站、報刊及校內(nèi)廣播站等為主，為各部門的活動做精品包裝并對外展示，樹立我校良好的形象。5．加強各部門的聯(lián)系，協(xié)助各部門團(tuán)隊文化建設(shè)；

6．協(xié)助各團(tuán)支部的建設(shè)，舉辦團(tuán)干部培訓(xùn)班，幫助團(tuán)干部提高工作能力。

7．協(xié)助各部門做好宣傳工作，負(fù)責(zé)好本校各類宣傳展板的設(shè)計擺放，完成學(xué)校下發(fā)的學(xué)生宣傳任務(wù)。

8．指導(dǎo)各班組織委員、宣傳委員做好班內(nèi)相關(guān)工作

（三）校廣播站（設(shè)站長1名，副站長1名，干事若干）

1.在節(jié)目內(nèi)容上嚴(yán)格把關(guān)，確保廣播站節(jié)目的正確輿論導(dǎo)向、弘揚主旋律、豐富校園文化生活。

2.負(fù)責(zé)廣播站播音員、校園記者、編輯的招聘、選拔和培養(yǎng)工作以達(dá)到訓(xùn)練學(xué)生口才、鍛煉學(xué)生工作能力的目的。規(guī)范廣播站管理，制定廣播員工作細(xì)則，實行量化評定。3.規(guī)范播音時間，保證每天中午的午間廣播和課間操廣播的準(zhǔn)時開機。豐富廣播節(jié)目的內(nèi)容，讓老師與同學(xué)在繁忙的工作和學(xué)習(xí)之余享受休閑時光，同時也讓同學(xué)們擴大知識面、了解校內(nèi)外各種信息。

4.負(fù)責(zé)廣播設(shè)備的保管和維護(hù)工作，負(fù)責(zé)組織對廣播線路的檢查和維修工作；安排值周對廣播站的安全和衛(wèi)生進(jìn)行檢查。

5.完成學(xué)校交代的其他工作，積極配合學(xué)校做好各種宣傳工作和廣播人員調(diào)動安排的事宜。6.負(fù)責(zé)推普活動的開展。

（四）校國旗班（設(shè)班長1名，副班長1名，干事若干）1.成立校國旗班，積極配合學(xué)校開展國旗隊伍訓(xùn)練，為學(xué)校升旗儀式提供優(yōu)秀隊伍,同時為同學(xué)們搭建更多的展示自我和提升自我的機會。

2.領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)國旗班的日常工作，定期組織國旗隊伍訓(xùn)練，調(diào)度各年級國旗隊員訓(xùn)練的進(jìn)展情況，做好成員的考勤工作，作好升旗儀式協(xié)調(diào)安排工作。3.負(fù)責(zé)各國旗班的換屆納新工作。4.指導(dǎo)國旗班每周升旗工作。

二、學(xué)生會各部門職責(zé)

（一）主席團(tuán)（設(shè)主席1名，副主席3名）主席（1名）

1.主持學(xué)生會全面工作，負(fù)責(zé)制定學(xué)生會的工作計劃和總結(jié)，定期召開主席團(tuán)成員會，根據(jù)需要及時召開學(xué)生會全體成員會議。

2.每周召開學(xué)生會例會，聽取各部門的工作情況匯報和工作小結(jié)，通報各項活動進(jìn)展，總結(jié)經(jīng)驗，指出優(yōu)點和不足，部署下周工作。

3.負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)學(xué)生會各部門開展工作，做好各部門工作的協(xié)調(diào)，加強對學(xué)生會全體成員的監(jiān)督管理和培養(yǎng)教育；協(xié)調(diào)好校學(xué)生會與各專業(yè)部學(xué)生會的關(guān)系，營造良好的工作氛圍。4.了解掌握學(xué)生思想狀況，協(xié)調(diào)團(tuán)學(xué)關(guān)系，及時做好下情上報，上情下達(dá)工作。5.定期召開各班主要班干部會議，及時總結(jié)、安排、落實有關(guān)工作。副主席（5名）

1.協(xié)助主席指導(dǎo)各部門開展工作，協(xié)調(diào)校學(xué)生會與各專業(yè)部學(xué)生會之間的關(guān)系，協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門之間的關(guān)系，跟蹤、監(jiān)督各項活動開展情況，指導(dǎo)協(xié)調(diào)各項工作。

2.具體負(fù)責(zé)分管部門的各項工作，定期召開分管部門會議，認(rèn)真審核分管部門的工作計劃、工作進(jìn)度、工作總結(jié)及其他相關(guān)材料，適時修正工作計劃及其他方面的不足。

3.帶頭落實、督促指導(dǎo)分管部門開展工作，加強對分管部門學(xué)生會成員的監(jiān)督管理和培養(yǎng)教育。

4.做好協(xié)調(diào)工作，受主席委托代替主席負(fù)責(zé)學(xué)生會全面工作。5.與主席共同開好各班主要班干部會議。

（二）學(xué)習(xí)部（設(shè)部長1名，副部長1名，干事若干）

1.了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況，向領(lǐng)導(dǎo)老師反映學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求，發(fā)揮橋梁作用。加強學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè)，努力營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。

2.負(fù)責(zé)各班班容、課堂紀(jì)律的檢查和評比，負(fù)責(zé)抓晨讀午讀等班級學(xué)習(xí)管理等。3.組織學(xué)習(xí)方法的交流與探索活動，發(fā)動組織全校學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)活動。

4協(xié)助學(xué)校開展學(xué)科競賽活動，如知識競賽、演講比賽、我與經(jīng)典的故事等。5.組織學(xué)習(xí)方法與交流的探索活動。輔助抓好學(xué)習(xí)風(fēng)氣建設(shè)，維持早自習(xí)午自習(xí)的學(xué)習(xí)秩序，召開學(xué)習(xí)委員會議，傳達(dá)學(xué)習(xí)要求等。

（三）生活部（設(shè)部長1名，副部長1名，干事若干）

1．為同學(xué)的日常生活提供各項服務(wù)，致力于同學(xué)們生活條件的改善和實際困難的解決，并及時向?qū)W校反映同學(xué)們生活上的問題。

2.監(jiān)督同學(xué)們管理好各自的衛(wèi)生，如教室、室外分擔(dān)區(qū)、個人衛(wèi)生。

3.負(fù)責(zé)檢查各班級的物品管理工作，如桌椅、玻璃等，定期或不定期檢查，做好記錄，進(jìn)行評比并及時上報。

4.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查破壞公物，損害花草樹木等行為做好記載并上報。5.積極配合其他部門組織各種活動，收集同學(xué)的意見和建議。

（四）體育部（設(shè)部長1名，副部長1名，干事若干）1.協(xié)助學(xué)校及其它部門組織廣大學(xué)生開展校內(nèi)群眾性體育鍛煉活動，幫助同學(xué)們活躍身心，增強體質(zhì)。

2.協(xié)助學(xué)校組織各類體育運動比賽，倡導(dǎo)良好的賽風(fēng)，豐富同學(xué)們的課余生活。3.了解同學(xué)對體育教學(xué)的意見、建議和要求，并積極向校教務(wù)處反映。4.指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各班體育委員的工作。

5.負(fù)責(zé)學(xué)生課間操、眼保健操的檢查和評比工作。6.協(xié)助并完成團(tuán)支部及學(xué)生會的其它工作。

（五）紀(jì)檢部（設(shè)部長1名，副部長1名，干事若干）1.維護(hù)校內(nèi)各公共場所的正常秩序，并為學(xué)生會開展全校性或各大活動提供安全保衛(wèi)和后勤服務(wù)工作，維持活動現(xiàn)場的秩序；協(xié)助學(xué)生處、安全辦制定安全防范措施，教育同學(xué)防火防盜，作好安全教育工作；督促同學(xué)們自覺遵守我校的各項規(guī)章制度。

2.負(fù)責(zé)全校的班級日常管理工作，對全校各年級各班的早間、課間、自習(xí)課、午間紀(jì)律進(jìn)行檢查。宣傳良好的衛(wèi)生、生活習(xí)慣。督促全校學(xué)生文明行為習(xí)慣的養(yǎng)成，檢查糾正學(xué)校禁止的各類不文明行為，為全校師生營造一個良好的生活學(xué)習(xí)環(huán)境，樹立我校良好的形象。3.根據(jù)學(xué)生會章程，檢查全校學(xué)生的儀表，糾正各種不良現(xiàn)象；監(jiān)督學(xué)生會干部的工作作風(fēng)。4.負(fù)責(zé)學(xué)生課間紀(jì)律檢查、衛(wèi)生習(xí)慣等紀(jì)律檢查，及時記錄違紀(jì)現(xiàn)象給予指導(dǎo)改正。制訂和完善紀(jì)檢部及紀(jì)檢方面的有關(guān)制度，積極開展紀(jì)檢方面的宣傳活動，提高同學(xué)們的組織紀(jì)律性；

5.指導(dǎo)各班紀(jì)檢、生活委員做好班內(nèi)相關(guān)工作，負(fù)責(zé)檢查課間值日、值崗情況，并做好記錄，上交學(xué)生處。

6.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)習(xí)生活中其他各種違紀(jì)現(xiàn)象的檢查記錄，如打架、吸煙、喝酒、上網(wǎng)吧、帶與學(xué)習(xí)無關(guān)的物品（手機、mp3等），并及時上報。

第四篇：教研室機構(gòu)設(shè)置

教科室小組及分工

一、組長：韓敬堯（教學(xué)副校長）

負(fù)責(zé)教研全面工作，全校教學(xué)教研管理，教育理論與教育科研。

二、副組長：孟自昆（教導(dǎo)主任）

分管學(xué)校教育教學(xué)工作。

副組長：雷敏、陳俊祥（教科室主任）

具體負(fù)責(zé)教研室工作，布置和落實教科室的所有工作。

三、教研人員：

杜建林：語文組組長 陳俊祥：數(shù)學(xué)組組長 馬永娟：英語組組長 徐楊春：物理組組長 劉 闖：化學(xué)組組長 何學(xué)順：政治組組長 何昌華：歷史組組長。雷 敏：地理組組長 蘇開蘭：生物組組長 施佳順：信息技術(shù)組組長 張國平：音、體、美組組長

柯渡中學(xué)教導(dǎo)處 2016年3月1

第五篇：辦公室機構(gòu)設(shè)置

辦公室機構(gòu)設(shè)置

一、辦公室機構(gòu)設(shè)置概述

辦公室是各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)的一個組成部分，是從屬于機關(guān)并為機關(guān)工作服務(wù)的。除了必須設(shè)立一個處理日常事務(wù)工作的機構(gòu)外，更重要的還在于設(shè)立一個與決策中心相適應(yīng)的 “參與政務(wù)” 的組織機構(gòu)。但一般基層機關(guān)以及企、事業(yè)單位的辦公室，多是停留在事務(wù)的管理上，整天忙忙碌碌，很難發(fā)揮辦公室參與政務(wù)的作用。這與單位領(lǐng)導(dǎo)對辦公室的工作安排、人員使用有關(guān)，也與機構(gòu)設(shè)臵、人員素質(zhì)有關(guān)。如果辦公室人員太少、素質(zhì)不高，而工作任務(wù)又繁重，甚至超負(fù)荷的情況下，辦公室領(lǐng)導(dǎo)不可能擺脫事務(wù)性工作，真正協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓大事和出謀獻(xiàn)策。當(dāng)然，其他業(yè)務(wù)性職能部門也可以當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)參謀，反映情況，參與職權(quán)范圍內(nèi)的決策討論，但業(yè)務(wù)部門往往局限于從本部門利益出發(fā)考慮問題，而辦公室的性質(zhì)和地位決定其必須從全局出發(fā)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)去解決問題。這是因為辦公室是直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的一個部門。辦公室工作好壞直接影響領(lǐng)導(dǎo)決策的正確程度與貫徹執(zhí)行決策的全部過程。這是辦公室與其他業(yè)務(wù)職能部門不同之處。辦公室還具有由領(lǐng)導(dǎo)授予的對外處理問題的一定職權(quán)。因此，辦公室的設(shè)臵、組織形式和人員配備，都是根據(jù)機關(guān)行政管理工作的實際需要來考慮。

二、辦公室的設(shè)置類別

按照組織性質(zhì)及擔(dān)負(fù)的不同工作?？梢园艳k公室分為五大類。

(一)中央、地方機關(guān)類

中共中央、國務(wù)院的辦事機構(gòu)設(shè)辦公廳，是與中央各部和國家部委平級的機構(gòu)。實行分理制，即分部門辦公，下設(shè)局級機構(gòu)，如信訪局、檔案局、機關(guān)事務(wù)管理局等。局以下再綱分為處、科。

全國人大常委會、中央軍委、全國政協(xié)實行綜理制，即秘書長領(lǐng)導(dǎo)下的辦公廳綜合承辦日常工作。下面再設(shè)局、處、室等。

省、地(市)、縣(區(qū))、鄉(xiāng)辦公機構(gòu)的設(shè)臵。省委、省政府分別設(shè)辦公廳，下風(fēng)機構(gòu)基本與中央相對應(yīng)，級別同廳、局，實行分理制。省人大、政協(xié)仍實行秘書長領(lǐng)導(dǎo)下的綜理制，下設(shè)處、科等。地(市)、縣(區(qū))、鄉(xiāng)由于工作量逐漸減少，在辦公室的設(shè)臵上，其下屬機構(gòu)也相應(yīng)減少。

（二）人民團(tuán)體和民主黨派類

人民團(tuán)體指工會、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會等群眾團(tuán)體，一般按同級廳、局級別設(shè)立辦公室。

民主黨派則按各自的章程，參照同級黨政機關(guān)的級別，一般實行秘書長領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦公制，設(shè)立辦公室。

(三)企、事業(yè)單位類 企、事業(yè)單位一般按照各自的級別、規(guī)模，參照同級行政機關(guān)的規(guī)模設(shè)臵辦公室。大的工礦企業(yè)設(shè)有黨委辦公室、廠長(經(jīng)理)辦公室、總工程師辦公室等。高等院校則設(shè)有黨委辦公室、校長辦公室等。在辦公室下面，分別設(shè)行政科、秘書科、信訪科、收發(fā)室、文印室等部門。至于縣、團(tuán)級以下的單位或民昔個體企業(yè)剛根據(jù)實際情況設(shè)辦公室或?qū)Ｂ氜k公人員。

（四）學(xué)術(shù)組織類

各級各類學(xué)術(shù)組織一般不設(shè)臵辦公室，但其日常行政事務(wù)工作由辭書長領(lǐng)導(dǎo)辦理。

（五）其他類

主要指臨時性機構(gòu)的辦公室。如一個大型會議，由于同樣擁有大量的行政事務(wù)與秘書、保衛(wèi)等工作，故需成立大會辦公室。再如一些重大的活動，也需成立臨時性辦公室。這類辦公室隨著任務(wù)的完成而自動解體。

三、辦公室機構(gòu)設(shè)置原則

（一）依法設(shè)臵原則

對于國家各級單位、機關(guān)來說，機構(gòu)設(shè)臵必須依照國家組織法規(guī)定并經(jīng)過正式手續(xù)報上級批準(zhǔn)。企、事業(yè)單位的機構(gòu)設(shè)立也應(yīng)經(jīng)過正式的程序報上級批準(zhǔn)，才餡有合法的地位，受法律保護(hù)和社會的承認(rèn)。

（二）層次管理原則 根據(jù)辦公室性質(zhì)任務(wù)、工作量分設(shè)若干個部門和層次。做到層層負(fù)責(zé)、分級管理、上下配合、左右協(xié)調(diào)。下一層次服從上一層次，受上一層次的直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮。辦公室領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)越過所屬部門負(fù)責(zé)人直接指令基層工作人員辦事。層次管理原則還要求在分工負(fù)責(zé)的情況下，強調(diào)組織與協(xié)調(diào)的作用。在上下層次任務(wù)有矛盾時。根據(jù)上一層次總?cè)蝿?wù)的要求，才能形成一個完整的有機的系統(tǒng)。層次結(jié)構(gòu)在一個單位里一般分為三層：高層是決策中心；中層主要是貫徹執(zhí)行高層的決策與規(guī)定的任務(wù)；基層指一般工作人員。層次設(shè)臵要從實際出發(fā)，不能一樣看待。同時，還要考慮到領(lǐng)導(dǎo)有效管理幅度，這與辦公室領(lǐng)導(dǎo)的能力與素質(zhì)有關(guān)，與業(yè)務(wù)性質(zhì)的難易有關(guān)。

另外，凡獨立單位必須設(shè)臵辦公室機構(gòu)，因為它們都是獨立的工作單位，都有領(lǐng)導(dǎo)，都有辦公室的工作任務(wù)。

（三）精簡原則

機構(gòu)設(shè)臵要員徹精簡的原則，要重質(zhì)量不要重人數(shù)，人多不一定能把事辦好。同時，辦公室的設(shè)臵也要因?qū)W制宜。有時還要依據(jù)決策中心在不同時期的工作需要，合理地設(shè)臵相應(yīng)的機構(gòu)，在一般情況下，單位大、職工多、業(yè)務(wù)廣的部門，辦公室工作機構(gòu)應(yīng)有嚴(yán)密的分工，使工作規(guī)范化、系統(tǒng)化，才有利于提高工作效率。如果是專業(yè)性較強的單位，辦公室內(nèi)還應(yīng)設(shè)立專業(yè)性的秘書機構(gòu)，才有利于協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。

（四）效率原則

機構(gòu)設(shè)臵的目的在于實現(xiàn)既定目標(biāo)。要實現(xiàn)目標(biāo)必須講究效率，特別是高科技迅速發(fā)展的信息化時代，企業(yè)不講效率，就無法競爭，就有倒閉的危險。行政和事業(yè)單位不講效率，就不能使事業(yè)發(fā)展，甚至造成重大損害。因此，在機構(gòu)設(shè)臵時必須考慮如何有利于提高效率。過去不少部門最薄弱的環(huán)節(jié)就在于信息反饋系統(tǒng)，幾乎等于空白，雖然強調(diào)調(diào)查研究，深人基層掌握第一手資料，但往往是走馬觀花或等待下屬部門送材料，層層上報，所以浮夸等不正之風(fēng)、材料不真實和失時效的情況時有出現(xiàn)。機構(gòu)臃腫、人浮于事，是與效率原則相違背的。對辦公室來說，必須克服過去那種信息傳遞緩慢的狀況，建立一個健全的信息反饋系統(tǒng)，以保證信息反饋快，辦事的線路與過程短，處理公文迅速、準(zhǔn)確、保密。

（五）目標(biāo)一致原則

一個單位或系統(tǒng)的首要關(guān)鍵是確定目標(biāo)，它是提高效能的前提條件，也是團(tuán)結(jié)和鼓舞全體人員同心協(xié)力地完成預(yù)定目標(biāo)的動力。

目標(biāo)一致原則，要求從整個系統(tǒng)來權(quán)衡利弊得失，小局服從大局，具有目的性、全面性。整合程度愈高，目標(biāo)成果就越大；否則，反之。為此，辦公室機構(gòu)設(shè)臵要考慮如何有利于實現(xiàn)組織目標(biāo)。

（六）職、責(zé)、權(quán)一致原則

職、責(zé)、權(quán)一致是指機構(gòu)設(shè)臵以任務(wù)為依據(jù)，因事設(shè)職，以利于工作任務(wù)的完成。每個人職責(zé)都要明確，在其職責(zé)范圍內(nèi)有權(quán)處理各種問題，不要設(shè)臵有職無權(quán)的崗位。

同時，每個人之間的分工也要清楚，不要有事無人干，任何情況下都能按分工標(biāo)準(zhǔn)找到經(jīng)辦的人員。還要考慮在特殊情況下也能做到有人辦理，以免產(chǎn)生無人過問現(xiàn)象。以上所說的就是職、責(zé)、權(quán)一致，切忌設(shè)臵虛職，權(quán)與責(zé)是相稱的。當(dāng)然，有時權(quán)力是可以授予的，如辦公室代表單位處理全局陛問題。在這種情況下，其責(zé)任不是全部由被授權(quán)人員承擔(dān)，領(lǐng)導(dǎo)者即授權(quán)人也承擔(dān)一定的責(zé)任。

四、辦公室機構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)與管理

各級辦公室機構(gòu)雖然覆蓋全國，但由于它是直接為本部門領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的辦事機構(gòu)，對上下各部門只是間接服務(wù)關(guān)系，因而高一級辦公室機構(gòu)對下一級辦公室機構(gòu)，不存在直接的行政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。這一特點，決定了各級辦公室部門之間不可能形成一個自上而下的、獨立的垂直領(lǐng)導(dǎo)體系。任何單位的辦公室機構(gòu)，都由本單位的領(lǐng)導(dǎo)層直接領(lǐng)導(dǎo)和管理，也就是說，辦公室部門具有一定的“封閉性”。

辦公室機構(gòu)之間雖然存在一定的封閉性，但這并不意味著辦公室機構(gòu)之間沒有垂直或橫向聯(lián)系，相反，在新時期這種聯(lián)系有很大的發(fā)展。縱向聯(lián)系表現(xiàn)為，上級辦公室機構(gòu)有義務(wù)對下級辦公室機構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)。這種業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系體現(xiàn)在辦公室機構(gòu)的各種工作制度、條例、守則的制定和實施上。上級辦公室部門還常通過頒發(fā)文件，召開秘書長、辦公室(廳)主任會議等形式，對下級辦公室部門進(jìn)行指導(dǎo)。