第一篇:校團(tuán)委機(jī)構(gòu)設(shè)置
校團(tuán)委機(jī)構(gòu)設(shè)置
校團(tuán)委主席團(tuán):團(tuán)委書記、團(tuán)委副書記
校團(tuán)委各部門:組織部、宣傳部、社會實(shí)踐部、辦公室
校團(tuán)委直屬組織:各級團(tuán)支部
校團(tuán)委、學(xué)生會各部門職責(zé)
校團(tuán)委機(jī)構(gòu)設(shè)置
共青團(tuán)作為黨的助手和后備軍,肩負(fù)著教育和引導(dǎo)廣大青年緊密團(tuán)結(jié)在黨的周圍,全心全意為共產(chǎn)主義事業(yè)而努力奮斗的重要任務(wù)。為了保證校團(tuán)委更加卓有成效地 開展工作,使更廣大的團(tuán)員青年投身到火熱的共青團(tuán)事業(yè)中來,河北科技師范學(xué)院團(tuán)委根據(jù)本校具體情況設(shè)置了如下部門:
團(tuán)委書記
1、負(fù)責(zé)校內(nèi)團(tuán)員、青年的思想教育工作和組織工作,引導(dǎo)團(tuán)員、青年做德、智、體全面發(fā)展的有理想、有道德、有文化、有紀(jì)律的一代新人,開展適合團(tuán)員、青年的各種主題教育。
2、及時組織學(xué)習(xí)、傳達(dá)上級組織和領(lǐng)導(dǎo)的工作部署、指示精神,保證上級組織決議和工作計劃的實(shí)施。
3、注重班級團(tuán)支部的管理,經(jīng)常了解和分析團(tuán)員、青年的思想、意見和要求并匯報工作。教育團(tuán)員、青年熱愛集體,刻苦學(xué)習(xí),尊師守紀(jì),關(guān)心同學(xué),講究衛(wèi)生,文明禮貌,養(yǎng)成良好的道德素養(yǎng)。
4、圍繞黨支部的中心工作,結(jié)合青年的特點(diǎn),指導(dǎo)學(xué)生會、學(xué)生社團(tuán)開展工作。
5、堅持正常的團(tuán)內(nèi)生活,堅持團(tuán)的“三會一課”制度,上好團(tuán)課,接受新團(tuán)員,辦理團(tuán)員證頒發(fā)和超齡團(tuán)員的離團(tuán)手續(xù),做好團(tuán)員的注冊、團(tuán)費(fèi)收繳、獎勵和處分等工作,認(rèn)真做好推薦優(yōu)秀團(tuán)員入黨工作。
6、做好團(tuán)內(nèi)檔案管理,健全校團(tuán)委(包括“團(tuán)干部手冊”、“活動記錄”、“會議記錄”等)團(tuán)內(nèi)文件,團(tuán)員名冊,各類表格歸檔制度。
7、負(fù)責(zé)學(xué)生干部的配備、培養(yǎng)、教育,做好學(xué)生干部的考評和管理工作。協(xié)同學(xué)校做好學(xué)生的日常管理工作。
9、負(fù)責(zé)大型活動的組織及協(xié)調(diào)工作。
10、完成上級交辦的地其他工作。
團(tuán)委副書記
1、協(xié)助校團(tuán)委書記開展團(tuán)的組織建設(shè)與思想建設(shè)。
2、召集團(tuán)委委員會會議,認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)黨組織和上級團(tuán)組織的決議和批示,研究與安排分團(tuán)委的工作。
3、全面了解和掌握團(tuán)員思想、學(xué)習(xí)情況,有針對性地做好思想政治工作。
4、負(fù)責(zé)檢查分團(tuán)委的工作計劃、決議的執(zhí)行落實(shí)情況。
5、加強(qiáng)校團(tuán)委的組織建設(shè),善于向團(tuán)委書記提出建設(shè)性意見。指導(dǎo)團(tuán)委成員開展工作。
6、同各班團(tuán)支部保持密切的聯(lián)系,圍繞黨支部的工作中心和上級團(tuán)組織的工作重點(diǎn),開展校團(tuán)委的各項工作。
7、與學(xué)生會保持聯(lián)系,相互協(xié)調(diào),促進(jìn)團(tuán)的工作的開展。
團(tuán)委辦公室
1、積極主動協(xié)助書記處理好日常工作。
2、傳達(dá)會議通知,做好會議記錄。
3、按規(guī)定保管和使用校團(tuán)總支印章。
4、做好團(tuán)委固定資產(chǎn)的使用、管理工作,負(fù)責(zé)報刊資料的征訂、傳閱工作。
5、負(fù)責(zé)校團(tuán)總支的檔案、信息、保密工作。
6、負(fù)責(zé)來信處理和來訪接待,做好登記、轉(zhuǎn)達(dá)、傳遞、催辦、反饋工作。
五、素質(zhì)拓展中心辦公室
管理和發(fā)放《大學(xué)生素質(zhì)拓展證書》;完善、解釋和監(jiān)督執(zhí)行《河北科技師范學(xué)院大學(xué)生素質(zhì)拓展實(shí)施辦法》;指導(dǎo)各系做好全校本科生的大學(xué)生素質(zhì)拓展班 級、系級認(rèn)證工作;監(jiān)督檢查各系素質(zhì)拓展證書填寫內(nèi)容的真實(shí)性;負(fù)責(zé)大學(xué)生素質(zhì)拓展學(xué)分的認(rèn)定和匯總工作;組織專門人員對“素質(zhì)拓展認(rèn)證項目”的開展情況 進(jìn)行抽查;負(fù)責(zé)做好學(xué)生素質(zhì)拓展檔案整理保存工作;維護(hù)和更新大學(xué)生素質(zhì)拓展網(wǎng)站,豐富網(wǎng)站版塊。
組織部
1、負(fù)責(zé)對學(xué)生工作與管理中的各項規(guī)章制度的制定和完善,以制度的形式將有效的政策工作辦法固定下來,推廣使用,提高校團(tuán)總支學(xué)生會的工作效率;
2、負(fù)責(zé)學(xué)生評優(yōu)評先工作制度的制訂及執(zhí)行;
3、協(xié)助校團(tuán)總支管理團(tuán)員日常生活和學(xué)習(xí),開展團(tuán)員活動;
4、具體實(shí)施對干部的工作成績的考核,組織實(shí)施各項學(xué)生評優(yōu)評先工作工作并對其過程的公平公正性進(jìn)行監(jiān)督
5、管理各部門、各支部上報的檔案材料。
一、組織部:
做好團(tuán)委文件的草擬工作;負(fù)責(zé)起草團(tuán)組織各項規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行;團(tuán)委印章的管理;負(fù)責(zé)團(tuán)干部隊伍的選拔、培養(yǎng)、使用和管理;負(fù)責(zé)團(tuán)員管理:團(tuán)員證注冊、團(tuán)籍轉(zhuǎn)接、團(tuán)費(fèi)收繳、年度團(tuán)員統(tǒng)計上報工作等;做好五四表彰工作;指導(dǎo)各系團(tuán)總支做好推優(yōu)入黨工作;指導(dǎo)各基層團(tuán)組織做好團(tuán)日活動;負(fù)責(zé)團(tuán)校、團(tuán)代會的組 織籌備工作。
宣傳部
1、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門組織開展對學(xué)生的思想道德、科學(xué)文化知識宣傳廣播教育;
2、負(fù)責(zé)各部門活動對外宣傳工作以及重大節(jié)日、活動期間的公告性、紀(jì)念性廣播宣傳;
3、負(fù)責(zé)對我校組織的有特色的工作進(jìn)行廣播宣傳;
4、負(fù)責(zé)校內(nèi)各項宣傳工作,使學(xué)生了解我們的工作,提高學(xué)生對學(xué)生干部工作的認(rèn)同感和支持度;
5、配合其他部門工作,為其工作提供必要的宣傳方面的工作支持,如展板的制作、歡迎牌、橫幅制作等。
二、宣傳部:
做好團(tuán)委檔案的整理、上交工作,文件的分發(fā)、登記,函件、報紙的收發(fā),會議的記錄;團(tuán)委網(wǎng)站管理工作;指導(dǎo)中文電臺、翔宇報社開展工作;負(fù)責(zé)團(tuán)委簡報的編 撰和印刷工作;負(fù)責(zé)安排團(tuán)員青年的宣傳教育工作,抓好團(tuán)的宣傳隊伍建設(shè);利用重大節(jié)慶日、紀(jì)念日開展愛國主義教育、形勢政策教育、團(tuán)員意識教育等思想教育 活動;開展團(tuán)員青年的宣傳教育工作,報道團(tuán)員青年的先進(jìn)事跡,發(fā)揮典型示范作用;負(fù)責(zé)團(tuán)工作信息的及時收集、匯總、上報及對外宣傳工作。
二、團(tuán)委各部門工作職責(zé)
(一)、團(tuán)委書記
1、負(fù)責(zé)團(tuán)委的全面工作,主持團(tuán)的日常性工作,定期召開團(tuán)委會,傳達(dá)貫徹黨委和上級團(tuán)委的指示精神。
2、根據(jù)上級的指示精神,結(jié)合本校的工作實(shí)際,制定出全校共青團(tuán)工作的總體規(guī)劃,并組織實(shí)施,及進(jìn)行檢查、評比和表彰工作。
3、經(jīng)常及時地向黨委和上級團(tuán)委匯報、請示工作;及時向下級布置工作。
4、深入基層調(diào)查研究,掌握基層的真實(shí)情況,及時發(fā)現(xiàn)典型和解決存在的問題。
5、負(fù)責(zé)溝通學(xué)生和學(xué)校之間的聯(lián)系,定期召開座談會,了解、把握團(tuán)員青年的思想動態(tài),及時向?qū)W校反映信息。
6、負(fù)責(zé)對團(tuán)委成員和各團(tuán)支部的工作進(jìn)行指導(dǎo)、考核,對支部書記以上的團(tuán)干進(jìn)行培訓(xùn)、鍛煉。
(二)、團(tuán)委組織委員
1、做好團(tuán)員管理和團(tuán)員登記,統(tǒng)計,團(tuán)員花名冊及辦理結(jié)轉(zhuǎn)團(tuán)組織關(guān)系等;新生入學(xué)期間,整理新生團(tuán)員的團(tuán)籍檔案,及時登記“團(tuán)員情況登記表”。
2、根據(jù)“學(xué)生名冊表”和“團(tuán)員情況登記表”查核已結(jié)轉(zhuǎn)團(tuán)關(guān)系的團(tuán)員,催促未結(jié)轉(zhuǎn)的團(tuán)員盡快辦理結(jié)轉(zhuǎn)手續(xù)。
3、負(fù)責(zé)全校團(tuán)費(fèi)的收繳工作,做好交納情況登記。
4、負(fù)責(zé)做好“團(tuán)員教育評議活動”,及團(tuán)員證的注冊工作。
5、每年五、六月間做好畢業(yè)團(tuán)員的團(tuán)籍、團(tuán)員證結(jié)轉(zhuǎn)工作。
6、整理發(fā)放新團(tuán)員的團(tuán)員證、團(tuán)章、團(tuán)徽等物件,整理“入團(tuán)志愿書”歸檔,并做好補(bǔ)辦團(tuán)員用品工作。
7、了解和掌握全?;鶎咏M織建設(shè)情況,對團(tuán)的活動、組織生活安排提出計劃和建議,并負(fù)責(zé)實(shí)施,同時要督促和檢查各單位完成任務(wù)情況。
8、做好各團(tuán)支部的班子建設(shè)和團(tuán)干部的管理,教育,培訓(xùn)等。
9、指導(dǎo)各支部的組織委員開展工作。不定期召集組織委員進(jìn)行工作能力、工作技巧和工作方法等方面的培訓(xùn),同時增進(jìn)各組織委員之間的友誼。
10、做好團(tuán)的組織工作。
⑴、認(rèn)真、及時接收各支部遞交的“入團(tuán)申請書”,并在“學(xué)生名冊表”中填寫遞交情況。⑵、向各支書、組委了解入團(tuán)積極分子的表現(xiàn)情況,將初步成熟的積極青年定為發(fā)展對象,定期召集入團(tuán)積極分子召開座談會,做好思想政治工作。
⑶、將“入團(tuán)登記表”(即副表)發(fā)給發(fā)展對象,盡快填好,班主任簽署意見后,上交校團(tuán)委,并匯報發(fā)展對象的情況和培養(yǎng)情況,最后確定通表名單。
⑷、將“入團(tuán)志愿書”(即正表)發(fā)給應(yīng)通表人員,要求各支部在規(guī)定的時間內(nèi)通表完畢。⑸、指導(dǎo)各支部的通表程序和方式。及時掌握各支部團(tuán)員的增減情況。
⑹、在學(xué)校用紅榜公布“新團(tuán)員光榮榜”,以示祝賀。
11、做好向黨組織推薦優(yōu)秀團(tuán)員作黨的發(fā)展對象工作。
(三)、團(tuán)委宣傳委員
1、根據(jù)學(xué)校團(tuán)委各個時期的工作任務(wù),擬制定宣傳計劃,開展宣傳教育活動。
2、負(fù)責(zé)指導(dǎo)各支部宣傳委員開展工作。
3、利用學(xué)校播音室宣傳學(xué)校的辦學(xué)思想。
4、協(xié)助學(xué)校的校風(fēng)、校紀(jì)建設(shè),開展宣傳鼓動工作,大力表彰好人好事,抵制歪風(fēng),批評不良現(xiàn)象,弘揚(yáng)正氣。
5、完成校團(tuán)委交給的其它工作。
五、學(xué)習(xí)部
協(xié)助學(xué)校抓好學(xué)風(fēng)建設(shè),營造特色鮮明的校園文化氛圍。具體工作內(nèi)容包括:
1、負(fù)責(zé)組織各項與學(xué)習(xí)有關(guān)的活動,負(fù)責(zé)《新知》課外閱讀刊物的出版,鍛煉學(xué)生的思維能力,開拓視野,豐富知識。
2、與本部和其他部門合作開展與學(xué)習(xí)相關(guān)的活動。
3、組織學(xué)生學(xué)習(xí)方面的競賽活動。
4、收集、了解學(xué)生對教學(xué)的反映及學(xué)習(xí)方面的要求并及時協(xié)助解決
5、積極配合學(xué)生會其他部門開展活動。
六、生勞部
為全體學(xué)生營造良好的生活環(huán)境,密切關(guān)注同學(xué)生活中的方方面面,幫助同學(xué)解決生活中出現(xiàn)的各種問題。主要職責(zé)包括:
1、負(fù)責(zé)組織和開展與學(xué)生生活相關(guān)的活動,提高學(xué)生自理能力,培養(yǎng)良好的生活習(xí)慣。
2、定期對校園環(huán)境、教室及公共衛(wèi)生區(qū)環(huán)境等進(jìn)行檢查評估。
3、配合學(xué)??倓?wù)處,對學(xué)生宿舍和食堂衛(wèi)生進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
4、對日常行為規(guī)范進(jìn)行檢查,并及時進(jìn)行反饋。
5、與校本部和其他部門合作開展與生活有關(guān)的活
6、積極配合學(xué)生會其他部門開展工作。
七、文明督導(dǎo)部門
為全體學(xué)生塑造良好的學(xué)生形象,展現(xiàn)我校學(xué)生的良好風(fēng)貌,促進(jìn)班風(fēng)和學(xué)生的形成。主要職責(zé)包括:
1、負(fù)責(zé)督導(dǎo)學(xué)生儀容儀表,包括著裝,頭發(fā)和穿戴等常規(guī)檢查,并及時進(jìn)行反饋。
2、定期對個別年級進(jìn)行突擊檢查,教室是否攜帶違禁物品。
3、配合學(xué)校政教處處,對學(xué)生的早讀入校和特殊時期,進(jìn)行檢查和監(jiān)督。
4、與校本部和其他部門合作開展與生活有關(guān)的活動。
5、積極配合學(xué)生會其他部門開展工作。
八、文娛部
工作職責(zé)積極開展各項文藝活動,活躍學(xué)生的課余文化生活,營造良好的校園文化氛圍,提高學(xué)生的藝術(shù)欣賞和鑒別力。具體內(nèi)容如下:
1、負(fù)責(zé)組織學(xué)校各種健康有益積極向上的文娛活動。
2、組建并指導(dǎo)各種文藝團(tuán)體。
3、配合學(xué)校,搞好各大節(jié)日的節(jié)目排練和演出。
4、與校本部和學(xué)生會各部門密切合作。
九、體育部
積極開展各項體育活動,增強(qiáng)同學(xué)們的身體素質(zhì),使其以充沛的精力投入到學(xué)習(xí)中去;培養(yǎng)同學(xué)們良好的集體凝聚力和團(tuán)隊精神,營造院朝氣蓬勃、健康向上的氛圍。具體內(nèi)容包括:
1、負(fù)責(zé)組織院各種級別、各種形式的體育活動。
2、組建并指導(dǎo)各班各種學(xué)生體育團(tuán)體。
3、與院本部和其他兄弟院校開展各種賽事。
4、積極配合學(xué)生會其他部門開展工作。
十、宣傳部
協(xié)助學(xué)校搞好鼓勵,宣傳工作,樹立學(xué)校的良好形象,主要職責(zé):
1、協(xié)助學(xué)生會各部門完成好海報制作、展板制作及黑板報評比等事宜。
2、對學(xué)校各項活動進(jìn)行宣傳報道。
3、與校團(tuán)委宣傳部密切協(xié)作。
4.積極配合學(xué)生會其它部門的工作。
十一、廣播臺工作職責(zé):
1、負(fù)責(zé)學(xué)校子江電視臺和“校園之聲”廣播電臺工作,按照學(xué)校要求制作常規(guī)播送和特殊節(jié)日的專題,如“教師節(jié)???;
2、負(fù)責(zé)配合學(xué)校,實(shí)時報道校園重大活動和各種緊急通知,讓信息暢通無阻;
3、定期制作現(xiàn)場訪談節(jié)目或播報記者團(tuán)的相關(guān)材料,活躍校園氛圍;
4、積極配合學(xué)生會其他部門開展工作。
十二、記者團(tuán)工作職責(zé):
1、及時采集學(xué)校生活中的各種情況,并撰稿報道
2、根據(jù)學(xué)校要求進(jìn)行各類采訪。
3、配合學(xué)生會其他部門開展工作。
第二篇:校團(tuán)委、學(xué)生會機(jī)構(gòu)設(shè)置介紹(征求意見稿)
共青團(tuán)XXXX委員會、XXXXXX學(xué)生會機(jī)構(gòu)設(shè)置簡介
(征求意見稿)
為更好地服務(wù)全校師生,適應(yīng)學(xué)校服務(wù)學(xué)生成長成才的目標(biāo),保障團(tuán)學(xué)工作順利、有序的開展,克服現(xiàn)有的效率不夠高,工作方式方法相對陳舊,部門工作職能重復(fù)交叉等問題。經(jīng)商討擬對團(tuán)委、學(xué)生會進(jìn)行改革,具體事宜如下: 機(jī)構(gòu)設(shè)置簡介:
共青團(tuán)XXXX委員會
中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)內(nèi)江師范學(xué)院委員會(簡稱校團(tuán)委)是在學(xué)校黨委、學(xué)校行政和上級團(tuán)組織領(lǐng)導(dǎo)下的先進(jìn)青年的群眾組織,是學(xué)校思想政治教育的主要陣地和重要力量,是黨聯(lián)系青年學(xué)生的紐帶和橋梁。校團(tuán)委下設(shè)藝術(shù)教育中心、學(xué)生素質(zhì)拓展中心、組織部、宣傳部,同時,在各二級學(xué)院分設(shè)團(tuán)總支14個。校團(tuán)委主要負(fù)責(zé)學(xué)校團(tuán)的組織建設(shè),大學(xué)生文化素質(zhì)教育,學(xué)生會的指導(dǎo)和管理等工作。
一、藝術(shù)教育中心。下設(shè)XX藝術(shù)團(tuán)、國旗班。
1、XX藝術(shù)團(tuán)
(1)開展藝術(shù)實(shí)踐和學(xué)校大型文藝活動;
(2)打造藝術(shù)精品;
(4)負(fù)責(zé)藝術(shù)團(tuán)的日常管理工作,負(fù)責(zé)各隊(包括話劇隊、禮儀隊、舞蹈隊、模特隊、主持人隊和合唱隊)的常規(guī)訓(xùn)練工作;
(5)落實(shí)學(xué)校交辦的其他相(3)組織參加校內(nèi)外各項文藝活動和競賽; 關(guān)事宜。
2、國旗隊
(1)負(fù)責(zé)全校升國旗儀式的升旗儀式組織;
(2)負(fù)責(zé)國旗隊隊員招聘、訓(xùn)練及組建工作;
(3)負(fù)責(zé)學(xué)校大型活動的儀仗工作。
人員:藝術(shù)教育中心主任1名(老師),藝術(shù)團(tuán)團(tuán)長1名,副團(tuán)長1人,各隊隊長1名、副隊長1名,國旗隊隊長1名,副隊長3名,隊員自定。
二、素質(zhì)拓展中心。素質(zhì)拓展中心以培養(yǎng)大學(xué)生綜合素質(zhì)為核心,以培養(yǎng)創(chuàng)新精神和實(shí)踐能力為重點(diǎn),主要負(fù)責(zé)第二課堂的組織實(shí)施工作,負(fù)責(zé)全校學(xué)生的素質(zhì)學(xué)分認(rèn)證、管理、審核工作。中心下設(shè)實(shí)踐部、社團(tuán)部。
1、實(shí)踐部
(1)寒暑假社會實(shí)踐工作;
(2)開展“義務(wù)支教愛心接力活動”等社會實(shí)踐活動;
(3)負(fù)責(zé)“夢想課堂”合作項目;
(4)
1)負(fù)責(zé)“社團(tuán)文化節(jié)負(fù)責(zé)宣傳、組織學(xué)生參與國內(nèi)外公益活動;
(5)落實(shí)上級交辦的其他相關(guān)事宜。
人員:部長1名,副部長2 名,義務(wù)支教服務(wù)隊隊長1名,干事25名。
2、社團(tuán)部
(”的籌備、開展;
(2)監(jiān)督指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán),規(guī)范社團(tuán)活動;
(3)召開學(xué)生社團(tuán)座談會,加強(qiáng)學(xué)生社團(tuán)之間的合作、交流;
(4)負(fù)責(zé)各社團(tuán)資料的收集、整理和保存工作,協(xié)助開展社團(tuán)評優(yōu)工作;
(5)落實(shí)上級交辦的其他相關(guān)事宜。
人員:部長1名,副部長4名,干事25名
三、團(tuán)委組織部
(1)團(tuán)總支團(tuán)紀(jì)檢查、團(tuán)費(fèi)收繳、團(tuán)員證管理工作;
(2)對各級團(tuán)組織生活、《團(tuán)支部工作守冊》的檢查考核工作;
(3)團(tuán)員證的頒發(fā)、管理,團(tuán)組織關(guān)系的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出工作;
(4)團(tuán)校和學(xué)生干部骨干培訓(xùn)學(xué)校的管理工作;
(5)團(tuán)委、學(xué)生會學(xué)生干部培訓(xùn)、選拔、考核、監(jiān)督、管理工作;
(6)團(tuán)內(nèi)評優(yōu)工作,團(tuán)委、學(xué)生會學(xué)生干部的推優(yōu)入黨工作;
(7)落實(shí)上級交辦的其他相關(guān)事宜。
人員:部長1名,副部長2名,干事20名
四、團(tuán)委宣傳部。下設(shè)理論宣傳組、新媒體運(yùn)營組、青春年華編委會和團(tuán)委網(wǎng)站維護(hù)組。
(1)全校共青團(tuán)及青年工作的信息互通和理論宣傳工作;
(2)團(tuán)委網(wǎng)站、官方微博、微信等媒介平臺的管理、維護(hù)工作;
(3)團(tuán)刊《青春年華》的編輯、管理、宣傳工作;
(4)校內(nèi)外團(tuán)學(xué)活動攝影、新聞報道工作;
(5)挖掘、樹立先進(jìn)典型人物等工作;
(6)落實(shí)上級交辦的其他相關(guān)事宜。
人員:部長1名,副部長3名,《青春年華》執(zhí)行副主編1名,干事25名。
XXXXXX學(xué)生會 XXXXXX學(xué)生會是學(xué)校黨委領(lǐng)導(dǎo)下、團(tuán)委指導(dǎo)下,帶領(lǐng)全校學(xué)生進(jìn)行“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的學(xué)生群眾性組織,是學(xué)校聯(lián)系學(xué)生的橋梁和紐帶。學(xué)生會以“竭誠服務(wù),燃燒青春”為口號,以服務(wù)同學(xué)、促進(jìn)全體學(xué)生全面發(fā)展為工作宗旨,代表和維護(hù)廣大同學(xué)的權(quán)益,為廣大同學(xué)提供鍛煉成長、展現(xiàn)自我的平臺,引導(dǎo)學(xué)生參與學(xué)校建設(shè)管理、奉獻(xiàn)青春,開展豐富多彩的校園文化活動,展示青春風(fēng)采。
學(xué)生會下設(shè)主席團(tuán)、秘書處、學(xué)體部、權(quán)益部、宿管部。同時在14個二級學(xué)院設(shè)學(xué)生分會。
一、學(xué)生會主席團(tuán)(1)主持學(xué)生會的全面工作,傳達(dá)黨委、團(tuán)委及上級相關(guān)精神,指導(dǎo)各學(xué)生分會開展工作;
(2)負(fù)責(zé)學(xué)生會內(nèi)部的思想、組織、作風(fēng)和制度建設(shè);
(3)負(fù)責(zé)全校學(xué)生意見、建議的收集、反饋;
(4)落實(shí)上級交辦的其他相關(guān)事宜。
人員:主席1名,常務(wù)副主席2名,執(zhí)行副主席14名。
二、學(xué)生會秘書處
(1)校團(tuán)委和校學(xué)生會的聯(lián)系溝通工作;
(2)團(tuán)委、學(xué)生會辦公室日常工作;
(3)團(tuán)委、學(xué)生會文件資料的打印、派發(fā)、保管工作;
(4)團(tuán)委、學(xué)生會會議通知安排和會議記錄工作;
(5)大學(xué)生綜合素質(zhì)A級證書組織申報工作;
(6)落實(shí)上級交辦的其他相關(guān)事宜。
人員:秘書長1名(由老師兼任),常務(wù)副秘書長1名,副秘書長3名,干事20名
三、學(xué)生會學(xué)體部
(1)協(xié)助學(xué)校開展大學(xué)生科技活動節(jié)、大學(xué)生科研立項相關(guān)事宜,營造良好的學(xué)習(xí)氛圍;
(2)負(fù)責(zé)“沱江學(xué)者”和“沱江學(xué)子”講壇相關(guān)工作;
(3)協(xié)助組織、監(jiān)督、管理學(xué)生的早操、晨跑工作;
(4)協(xié)助開展校運(yùn)會等大型體育活動,舉辦豐富多彩的體育活動,豐富學(xué)生課余生活;
(5)落實(shí)上級交辦的其他相關(guān)事宜。
人員:部長1名,副部長2名,干事20名
四、學(xué)生會權(quán)益部
(1)負(fù)責(zé)文明行為勸導(dǎo)崗事宜,督促學(xué)生基礎(chǔ)文明的養(yǎng)成,弘揚(yáng)文明新風(fēng),促進(jìn)優(yōu)良校風(fēng)形成;
(2)負(fù)責(zé)對同學(xué)們在學(xué)習(xí)、醫(yī)療、住宿、餐飲等方面遇到的問題進(jìn)行調(diào)研,形成報告向校內(nèi)機(jī)構(gòu)反映,促進(jìn)問題解決;
(3)協(xié)助落實(shí)學(xué)校的各項規(guī)章制度,促進(jìn)學(xué)生遵規(guī)守紀(jì)風(fēng)氣形成,維護(hù)學(xué)校正常的教學(xué)、生活秩序;
(4)負(fù)責(zé)學(xué)校重大學(xué)生活動的后勤保障;
(5)落實(shí)上級交辦的其他相關(guān)事宜。
人員:部長1名,副部長3名,干事20名
學(xué)生會宿管部:
(1)協(xié)助校宿管中心對全校寢室進(jìn)行衛(wèi)生檢查,引導(dǎo)同學(xué)們養(yǎng)成良好生活習(xí)慣,營造舒適的宿舍環(huán)境;
(2)負(fù)責(zé)搞好寢室文化建設(shè),開展“寢室風(fēng)格設(shè)計大賽”、寢室文化節(jié)等活動;
(3)加強(qiáng)學(xué)生宿舍的安全管理,對寢室的防火、防電的進(jìn)行知識宣傳,加強(qiáng)自我保護(hù)意識;
(4)協(xié)助開展星級文明寢室的評比活動;
(5)落實(shí)上級交辦的其他相關(guān)事宜。
人員:部長1名,副部長4名,幢長27名,干事120名
三、改革的預(yù)期效果:
(一)明確定位,優(yōu)化結(jié)構(gòu),提高工作效率,建立既分工又合作的工作機(jī)制。
(二)解決問題、化解矛盾,團(tuán)結(jié)奮進(jìn)。
(三)加強(qiáng)人才培養(yǎng)工作,夯實(shí)團(tuán)委、學(xué)生會可持續(xù)發(fā)展的人才基礎(chǔ)。造就一支結(jié)構(gòu)合理、素質(zhì)優(yōu)良的團(tuán)委、學(xué)生會人才隊伍。
校團(tuán)委、學(xué)生會
2014年3月1日
第三篇:校團(tuán)委、學(xué)生會機(jī)構(gòu)設(shè)置及職能(新增)
共青團(tuán)翰林實(shí)驗學(xué)校委員會
及學(xué)生自治委員會機(jī)構(gòu)設(shè)置(新增)
共青團(tuán)翰林實(shí)驗學(xué)校委員會(簡稱團(tuán)委)、學(xué)生自治委員會(簡稱學(xué)生會)是在校黨委和團(tuán)委的領(lǐng)導(dǎo)下的學(xué)生自治機(jī)構(gòu),是以“立足同學(xué),服務(wù)同學(xué)”為宗旨,以“公平、公正、公開”為工作原則,以“自我服務(wù)、自我教育、自我約束、自我管理”為目標(biāo)的群眾組織。團(tuán)委下設(shè)秘書處、組宣部、廣播站、國旗班;學(xué)生會下設(shè)主席團(tuán)、學(xué)習(xí)部、紀(jì)檢部、宣傳部、體育部、生活部。各部門職責(zé)如下:
一、團(tuán)委各部門職責(zé)
(一)秘書處(設(shè)秘書長1名,副秘書長1名,干事若干)
1.認(rèn)真做好各項會議記錄,收集整理各類材料、文件,并及時匯總整理,做好各項檔案的收集、存檔、管理工作。
2.負(fù)責(zé)學(xué)生會各部的考核工作,定期匯報學(xué)生會成員的工作情況和表現(xiàn)。3.做好月度匯總工作,如紀(jì)律、衛(wèi)生、班級、團(tuán)支部等。4.做好學(xué)生會各部門的協(xié)調(diào)工作,協(xié)調(diào)安排學(xué)生會各類會議。5.負(fù)責(zé)團(tuán)委各項活動方案、報道、總結(jié)的起草工作。
(二)組宣部(設(shè)部長1名,副部長2名,干事若干)
1.負(fù)責(zé)基礎(chǔ)團(tuán)務(wù),如學(xué)生干部培訓(xùn)、團(tuán)員登記注冊、團(tuán)費(fèi)收繳等;安排團(tuán)支部組織各項團(tuán)日活動,并檢查落實(shí);組織開展團(tuán)員的思想教育工作;
2.審議對團(tuán)干、團(tuán)員的表彰、獎勵和違紀(jì)處分;組織對校級學(xué)生干部的考核、評比;監(jiān)督學(xué)生干部、干事綜合測評的開展;
3.積極響應(yīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的各項號召,做好黨的政策方針、重大節(jié)日的宣傳工作,以黑板報、展板、海報為主(黑板報、展板及海報根據(jù)需要及時更換),在校內(nèi)塑造積極向上、催人奮進(jìn)、健康文明的文化宣傳氛圍。
4.做好本校重要活動的新聞報道工作,以網(wǎng)站、報刊及校內(nèi)廣播站等為主,為各部門的活動做精品包裝并對外展示,樹立我校良好的形象。5.加強(qiáng)各部門的聯(lián)系,協(xié)助各部門團(tuán)隊文化建設(shè);
6.協(xié)助各團(tuán)支部的建設(shè),舉辦團(tuán)干部培訓(xùn)班,幫助團(tuán)干部提高工作能力。
7.協(xié)助各部門做好宣傳工作,負(fù)責(zé)好本校各類宣傳展板的設(shè)計擺放,完成學(xué)校下發(fā)的學(xué)生宣傳任務(wù)。
8.指導(dǎo)各班組織委員、宣傳委員做好班內(nèi)相關(guān)工作
(三)校廣播站(設(shè)站長1名,副站長1名,干事若干)
1.在節(jié)目內(nèi)容上嚴(yán)格把關(guān),確保廣播站節(jié)目的正確輿論導(dǎo)向、弘揚(yáng)主旋律、豐富校園文化生活。
2.負(fù)責(zé)廣播站播音員、校園記者、編輯的招聘、選拔和培養(yǎng)工作以達(dá)到訓(xùn)練學(xué)生口才、鍛煉學(xué)生工作能力的目的。規(guī)范廣播站管理,制定廣播員工作細(xì)則,實(shí)行量化評定。3.規(guī)范播音時間,保證每天中午的午間廣播和課間操廣播的準(zhǔn)時開機(jī)。豐富廣播節(jié)目的內(nèi)容,讓老師與同學(xué)在繁忙的工作和學(xué)習(xí)之余享受休閑時光,同時也讓同學(xué)們擴(kuò)大知識面、了解校內(nèi)外各種信息。
4.負(fù)責(zé)廣播設(shè)備的保管和維護(hù)工作,負(fù)責(zé)組織對廣播線路的檢查和維修工作;安排值周對廣播站的安全和衛(wèi)生進(jìn)行檢查。
5.完成學(xué)校交代的其他工作,積極配合學(xué)校做好各種宣傳工作和廣播人員調(diào)動安排的事宜。6.負(fù)責(zé)推普活動的開展。
(四)校國旗班(設(shè)班長1名,副班長1名,干事若干)1.成立校國旗班,積極配合學(xué)校開展國旗隊伍訓(xùn)練,為學(xué)校升旗儀式提供優(yōu)秀隊伍,同時為同學(xué)們搭建更多的展示自我和提升自我的機(jī)會。
2.領(lǐng)導(dǎo)和負(fù)責(zé)國旗班的日常工作,定期組織國旗隊伍訓(xùn)練,調(diào)度各年級國旗隊員訓(xùn)練的進(jìn)展情況,做好成員的考勤工作,作好升旗儀式協(xié)調(diào)安排工作。3.負(fù)責(zé)各國旗班的換屆納新工作。4.指導(dǎo)國旗班每周升旗工作。
二、學(xué)生會各部門職責(zé)
(一)主席團(tuán)(設(shè)主席1名,副主席3名)主席(1名)
1.主持學(xué)生會全面工作,負(fù)責(zé)制定學(xué)生會的工作計劃和總結(jié),定期召開主席團(tuán)成員會,根據(jù)需要及時召開學(xué)生會全體成員會議。
2.每周召開學(xué)生會例會,聽取各部門的工作情況匯報和工作小結(jié),通報各項活動進(jìn)展,總結(jié)經(jīng)驗,指出優(yōu)點(diǎn)和不足,部署下周工作。
3.負(fù)責(zé)督促指導(dǎo)學(xué)生會各部門開展工作,做好各部門工作的協(xié)調(diào),加強(qiáng)對學(xué)生會全體成員的監(jiān)督管理和培養(yǎng)教育;協(xié)調(diào)好校學(xué)生會與各專業(yè)部學(xué)生會的關(guān)系,營造良好的工作氛圍。4.了解掌握學(xué)生思想狀況,協(xié)調(diào)團(tuán)學(xué)關(guān)系,及時做好下情上報,上情下達(dá)工作。5.定期召開各班主要班干部會議,及時總結(jié)、安排、落實(shí)有關(guān)工作。副主席(5名)
1.協(xié)助主席指導(dǎo)各部門開展工作,協(xié)調(diào)校學(xué)生會與各專業(yè)部學(xué)生會之間的關(guān)系,協(xié)調(diào)學(xué)生會各部門之間的關(guān)系,跟蹤、監(jiān)督各項活動開展情況,指導(dǎo)協(xié)調(diào)各項工作。
2.具體負(fù)責(zé)分管部門的各項工作,定期召開分管部門會議,認(rèn)真審核分管部門的工作計劃、工作進(jìn)度、工作總結(jié)及其他相關(guān)材料,適時修正工作計劃及其他方面的不足。
3.帶頭落實(shí)、督促指導(dǎo)分管部門開展工作,加強(qiáng)對分管部門學(xué)生會成員的監(jiān)督管理和培養(yǎng)教育。
4.做好協(xié)調(diào)工作,受主席委托代替主席負(fù)責(zé)學(xué)生會全面工作。5.與主席共同開好各班主要班干部會議。
(二)學(xué)習(xí)部(設(shè)部長1名,副部長1名,干事若干)
1.了解學(xué)生學(xué)習(xí)情況,向領(lǐng)導(dǎo)老師反映學(xué)生對教學(xué)工作的意見和要求,發(fā)揮橋梁作用。加強(qiáng)學(xué)校學(xué)風(fēng)建設(shè),努力營造良好的學(xué)習(xí)氛圍。
2.負(fù)責(zé)各班班容、課堂紀(jì)律的檢查和評比,負(fù)責(zé)抓晨讀午讀等班級學(xué)習(xí)管理等。3.組織學(xué)習(xí)方法的交流與探索活動,發(fā)動組織全校學(xué)生進(jìn)行學(xué)習(xí)活動。
4協(xié)助學(xué)校開展學(xué)科競賽活動,如知識競賽、演講比賽、我與經(jīng)典的故事等。5.組織學(xué)習(xí)方法與交流的探索活動。輔助抓好學(xué)習(xí)風(fēng)氣建設(shè),維持早自習(xí)午自習(xí)的學(xué)習(xí)秩序,召開學(xué)習(xí)委員會議,傳達(dá)學(xué)習(xí)要求等。
(三)生活部(設(shè)部長1名,副部長1名,干事若干)
1.為同學(xué)的日常生活提供各項服務(wù),致力于同學(xué)們生活條件的改善和實(shí)際困難的解決,并及時向?qū)W校反映同學(xué)們生活上的問題。
2.監(jiān)督同學(xué)們管理好各自的衛(wèi)生,如教室、室外分擔(dān)區(qū)、個人衛(wèi)生。
3.負(fù)責(zé)檢查各班級的物品管理工作,如桌椅、玻璃等,定期或不定期檢查,做好記錄,進(jìn)行評比并及時上報。
4.負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查破壞公物,損害花草樹木等行為做好記載并上報。5.積極配合其他部門組織各種活動,收集同學(xué)的意見和建議。
(四)體育部(設(shè)部長1名,副部長1名,干事若干)1.協(xié)助學(xué)校及其它部門組織廣大學(xué)生開展校內(nèi)群眾性體育鍛煉活動,幫助同學(xué)們活躍身心,增強(qiáng)體質(zhì)。
2.協(xié)助學(xué)校組織各類體育運(yùn)動比賽,倡導(dǎo)良好的賽風(fēng),豐富同學(xué)們的課余生活。3.了解同學(xué)對體育教學(xué)的意見、建議和要求,并積極向校教務(wù)處反映。4.指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各班體育委員的工作。
5.負(fù)責(zé)學(xué)生課間操、眼保健操的檢查和評比工作。6.協(xié)助并完成團(tuán)支部及學(xué)生會的其它工作。
(五)紀(jì)檢部(設(shè)部長1名,副部長1名,干事若干)1.維護(hù)校內(nèi)各公共場所的正常秩序,并為學(xué)生會開展全校性或各大活動提供安全保衛(wèi)和后勤服務(wù)工作,維持活動現(xiàn)場的秩序;協(xié)助學(xué)生處、安全辦制定安全防范措施,教育同學(xué)防火防盜,作好安全教育工作;督促同學(xué)們自覺遵守我校的各項規(guī)章制度。
2.負(fù)責(zé)全校的班級日常管理工作,對全校各年級各班的早間、課間、自習(xí)課、午間紀(jì)律進(jìn)行檢查。宣傳良好的衛(wèi)生、生活習(xí)慣。督促全校學(xué)生文明行為習(xí)慣的養(yǎng)成,檢查糾正學(xué)校禁止的各類不文明行為,為全校師生營造一個良好的生活學(xué)習(xí)環(huán)境,樹立我校良好的形象。3.根據(jù)學(xué)生會章程,檢查全校學(xué)生的儀表,糾正各種不良現(xiàn)象;監(jiān)督學(xué)生會干部的工作作風(fēng)。4.負(fù)責(zé)學(xué)生課間紀(jì)律檢查、衛(wèi)生習(xí)慣等紀(jì)律檢查,及時記錄違紀(jì)現(xiàn)象給予指導(dǎo)改正。制訂和完善紀(jì)檢部及紀(jì)檢方面的有關(guān)制度,積極開展紀(jì)檢方面的宣傳活動,提高同學(xué)們的組織紀(jì)律性;
5.指導(dǎo)各班紀(jì)檢、生活委員做好班內(nèi)相關(guān)工作,負(fù)責(zé)檢查課間值日、值崗情況,并做好記錄,上交學(xué)生處。
6.負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)習(xí)生活中其他各種違紀(jì)現(xiàn)象的檢查記錄,如打架、吸煙、喝酒、上網(wǎng)吧、帶與學(xué)習(xí)無關(guān)的物品(手機(jī)、mp3等),并及時上報。
第四篇:教研室機(jī)構(gòu)設(shè)置
教科室小組及分工
一、組長:韓敬堯(教學(xué)副校長)
負(fù)責(zé)教研全面工作,全校教學(xué)教研管理,教育理論與教育科研。
二、副組長:孟自昆(教導(dǎo)主任)
分管學(xué)校教育教學(xué)工作。
副組長:雷敏、陳俊祥(教科室主任)
具體負(fù)責(zé)教研室工作,布置和落實(shí)教科室的所有工作。
三、教研人員:
杜建林:語文組組長 陳俊祥:數(shù)學(xué)組組長 馬永娟:英語組組長 徐楊春:物理組組長 劉 闖:化學(xué)組組長 何學(xué)順:政治組組長 何昌華:歷史組組長。雷 敏:地理組組長 蘇開蘭:生物組組長 施佳順:信息技術(shù)組組長 張國平:音、體、美組組長
柯渡中學(xué)教導(dǎo)處 2016年3月1
第五篇:辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置
辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置
一、辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置概述
辦公室是各級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的一個組成部分,是從屬于機(jī)關(guān)并為機(jī)關(guān)工作服務(wù)的。除了必須設(shè)立一個處理日常事務(wù)工作的機(jī)構(gòu)外,更重要的還在于設(shè)立一個與決策中心相適應(yīng)的 “參與政務(wù)” 的組織機(jī)構(gòu)。但一般基層機(jī)關(guān)以及企、事業(yè)單位的辦公室,多是停留在事務(wù)的管理上,整天忙忙碌碌,很難發(fā)揮辦公室參與政務(wù)的作用。這與單位領(lǐng)導(dǎo)對辦公室的工作安排、人員使用有關(guān),也與機(jī)構(gòu)設(shè)臵、人員素質(zhì)有關(guān)。如果辦公室人員太少、素質(zhì)不高,而工作任務(wù)又繁重,甚至超負(fù)荷的情況下,辦公室領(lǐng)導(dǎo)不可能擺脫事務(wù)性工作,真正協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓大事和出謀獻(xiàn)策。當(dāng)然,其他業(yè)務(wù)性職能部門也可以當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)參謀,反映情況,參與職權(quán)范圍內(nèi)的決策討論,但業(yè)務(wù)部門往往局限于從本部門利益出發(fā)考慮問題,而辦公室的性質(zhì)和地位決定其必須從全局出發(fā)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)去解決問題。這是因為辦公室是直接為領(lǐng)導(dǎo)工作服務(wù)的一個部門。辦公室工作好壞直接影響領(lǐng)導(dǎo)決策的正確程度與貫徹執(zhí)行決策的全部過程。這是辦公室與其他業(yè)務(wù)職能部門不同之處。辦公室還具有由領(lǐng)導(dǎo)授予的對外處理問題的一定職權(quán)。因此,辦公室的設(shè)臵、組織形式和人員配備,都是根據(jù)機(jī)關(guān)行政管理工作的實(shí)際需要來考慮。
二、辦公室的設(shè)置類別
按照組織性質(zhì)及擔(dān)負(fù)的不同工作??梢园艳k公室分為五大類。
(一)中央、地方機(jī)關(guān)類
中共中央、國務(wù)院的辦事機(jī)構(gòu)設(shè)辦公廳,是與中央各部和國家部委平級的機(jī)構(gòu)。實(shí)行分理制,即分部門辦公,下設(shè)局級機(jī)構(gòu),如信訪局、檔案局、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局等。局以下再綱分為處、科。
全國人大常委會、中央軍委、全國政協(xié)實(shí)行綜理制,即秘書長領(lǐng)導(dǎo)下的辦公廳綜合承辦日常工作。下面再設(shè)局、處、室等。
省、地(市)、縣(區(qū))、鄉(xiāng)辦公機(jī)構(gòu)的設(shè)臵。省委、省政府分別設(shè)辦公廳,下風(fēng)機(jī)構(gòu)基本與中央相對應(yīng),級別同廳、局,實(shí)行分理制。省人大、政協(xié)仍實(shí)行秘書長領(lǐng)導(dǎo)下的綜理制,下設(shè)處、科等。地(市)、縣(區(qū))、鄉(xiāng)由于工作量逐漸減少,在辦公室的設(shè)臵上,其下屬機(jī)構(gòu)也相應(yīng)減少。
(二)人民團(tuán)體和民主黨派類
人民團(tuán)體指工會、共青團(tuán)、婦女聯(lián)合會等群眾團(tuán)體,一般按同級廳、局級別設(shè)立辦公室。
民主黨派則按各自的章程,參照同級黨政機(jī)關(guān)的級別,一般實(shí)行秘書長領(lǐng)導(dǎo)下的綜合辦公制,設(shè)立辦公室。
(三)企、事業(yè)單位類 企、事業(yè)單位一般按照各自的級別、規(guī)模,參照同級行政機(jī)關(guān)的規(guī)模設(shè)臵辦公室。大的工礦企業(yè)設(shè)有黨委辦公室、廠長(經(jīng)理)辦公室、總工程師辦公室等。高等院校則設(shè)有黨委辦公室、校長辦公室等。在辦公室下面,分別設(shè)行政科、秘書科、信訪科、收發(fā)室、文印室等部門。至于縣、團(tuán)級以下的單位或民昔個體企業(yè)剛根據(jù)實(shí)際情況設(shè)辦公室或?qū)B氜k公人員。
(四)學(xué)術(shù)組織類
各級各類學(xué)術(shù)組織一般不設(shè)臵辦公室,但其日常行政事務(wù)工作由辭書長領(lǐng)導(dǎo)辦理。
(五)其他類
主要指臨時性機(jī)構(gòu)的辦公室。如一個大型會議,由于同樣擁有大量的行政事務(wù)與秘書、保衛(wèi)等工作,故需成立大會辦公室。再如一些重大的活動,也需成立臨時性辦公室。這類辦公室隨著任務(wù)的完成而自動解體。
三、辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)置原則
(一)依法設(shè)臵原則
對于國家各級單位、機(jī)關(guān)來說,機(jī)構(gòu)設(shè)臵必須依照國家組織法規(guī)定并經(jīng)過正式手續(xù)報上級批準(zhǔn)。企、事業(yè)單位的機(jī)構(gòu)設(shè)立也應(yīng)經(jīng)過正式的程序報上級批準(zhǔn),才餡有合法的地位,受法律保護(hù)和社會的承認(rèn)。
(二)層次管理原則 根據(jù)辦公室性質(zhì)任務(wù)、工作量分設(shè)若干個部門和層次。做到層層負(fù)責(zé)、分級管理、上下配合、左右協(xié)調(diào)。下一層次服從上一層次,受上一層次的直接領(lǐng)導(dǎo)和指揮。辦公室領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)越過所屬部門負(fù)責(zé)人直接指令基層工作人員辦事。層次管理原則還要求在分工負(fù)責(zé)的情況下,強(qiáng)調(diào)組織與協(xié)調(diào)的作用。在上下層次任務(wù)有矛盾時。根據(jù)上一層次總?cè)蝿?wù)的要求,才能形成一個完整的有機(jī)的系統(tǒng)。層次結(jié)構(gòu)在一個單位里一般分為三層:高層是決策中心;中層主要是貫徹執(zhí)行高層的決策與規(guī)定的任務(wù);基層指一般工作人員。層次設(shè)臵要從實(shí)際出發(fā),不能一樣看待。同時,還要考慮到領(lǐng)導(dǎo)有效管理幅度,這與辦公室領(lǐng)導(dǎo)的能力與素質(zhì)有關(guān),與業(yè)務(wù)性質(zhì)的難易有關(guān)。
另外,凡獨(dú)立單位必須設(shè)臵辦公室機(jī)構(gòu),因為它們都是獨(dú)立的工作單位,都有領(lǐng)導(dǎo),都有辦公室的工作任務(wù)。
(三)精簡原則
機(jī)構(gòu)設(shè)臵要員徹精簡的原則,要重質(zhì)量不要重人數(shù),人多不一定能把事辦好。同時,辦公室的設(shè)臵也要因?qū)W制宜。有時還要依據(jù)決策中心在不同時期的工作需要,合理地設(shè)臵相應(yīng)的機(jī)構(gòu),在一般情況下,單位大、職工多、業(yè)務(wù)廣的部門,辦公室工作機(jī)構(gòu)應(yīng)有嚴(yán)密的分工,使工作規(guī)范化、系統(tǒng)化,才有利于提高工作效率。如果是專業(yè)性較強(qiáng)的單位,辦公室內(nèi)還應(yīng)設(shè)立專業(yè)性的秘書機(jī)構(gòu),才有利于協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)開展工作。
(四)效率原則
機(jī)構(gòu)設(shè)臵的目的在于實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)必須講究效率,特別是高科技迅速發(fā)展的信息化時代,企業(yè)不講效率,就無法競爭,就有倒閉的危險。行政和事業(yè)單位不講效率,就不能使事業(yè)發(fā)展,甚至造成重大損害。因此,在機(jī)構(gòu)設(shè)臵時必須考慮如何有利于提高效率。過去不少部門最薄弱的環(huán)節(jié)就在于信息反饋系統(tǒng),幾乎等于空白,雖然強(qiáng)調(diào)調(diào)查研究,深人基層掌握第一手資料,但往往是走馬觀花或等待下屬部門送材料,層層上報,所以浮夸等不正之風(fēng)、材料不真實(shí)和失時效的情況時有出現(xiàn)。機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事,是與效率原則相違背的。對辦公室來說,必須克服過去那種信息傳遞緩慢的狀況,建立一個健全的信息反饋系統(tǒng),以保證信息反饋快,辦事的線路與過程短,處理公文迅速、準(zhǔn)確、保密。
(五)目標(biāo)一致原則
一個單位或系統(tǒng)的首要關(guān)鍵是確定目標(biāo),它是提高效能的前提條件,也是團(tuán)結(jié)和鼓舞全體人員同心協(xié)力地完成預(yù)定目標(biāo)的動力。
目標(biāo)一致原則,要求從整個系統(tǒng)來權(quán)衡利弊得失,小局服從大局,具有目的性、全面性。整合程度愈高,目標(biāo)成果就越大;否則,反之。為此,辦公室機(jī)構(gòu)設(shè)臵要考慮如何有利于實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。
(六)職、責(zé)、權(quán)一致原則
職、責(zé)、權(quán)一致是指機(jī)構(gòu)設(shè)臵以任務(wù)為依據(jù),因事設(shè)職,以利于工作任務(wù)的完成。每個人職責(zé)都要明確,在其職責(zé)范圍內(nèi)有權(quán)處理各種問題,不要設(shè)臵有職無權(quán)的崗位。
同時,每個人之間的分工也要清楚,不要有事無人干,任何情況下都能按分工標(biāo)準(zhǔn)找到經(jīng)辦的人員。還要考慮在特殊情況下也能做到有人辦理,以免產(chǎn)生無人過問現(xiàn)象。以上所說的就是職、責(zé)、權(quán)一致,切忌設(shè)臵虛職,權(quán)與責(zé)是相稱的。當(dāng)然,有時權(quán)力是可以授予的,如辦公室代表單位處理全局陛問題。在這種情況下,其責(zé)任不是全部由被授權(quán)人員承擔(dān),領(lǐng)導(dǎo)者即授權(quán)人也承擔(dān)一定的責(zé)任。
四、辦公室機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)與管理
各級辦公室機(jī)構(gòu)雖然覆蓋全國,但由于它是直接為本部門領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的辦事機(jī)構(gòu),對上下各部門只是間接服務(wù)關(guān)系,因而高一級辦公室機(jī)構(gòu)對下一級辦公室機(jī)構(gòu),不存在直接的行政領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。這一特點(diǎn),決定了各級辦公室部門之間不可能形成一個自上而下的、獨(dú)立的垂直領(lǐng)導(dǎo)體系。任何單位的辦公室機(jī)構(gòu),都由本單位的領(lǐng)導(dǎo)層直接領(lǐng)導(dǎo)和管理,也就是說,辦公室部門具有一定的“封閉性”。
辦公室機(jī)構(gòu)之間雖然存在一定的封閉性,但這并不意味著辦公室機(jī)構(gòu)之間沒有垂直或橫向聯(lián)系,相反,在新時期這種聯(lián)系有很大的發(fā)展??v向聯(lián)系表現(xiàn)為,上級辦公室機(jī)構(gòu)有義務(wù)對下級辦公室機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)。這種業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系體現(xiàn)在辦公室機(jī)構(gòu)的各種工作制度、條例、守則的制定和實(shí)施上。上級辦公室部門還常通過頒發(fā)文件,召開秘書長、辦公室(廳)主任會議等形式,對下級辦公室部門進(jìn)行指導(dǎo)。