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      XX局固定資產(chǎn)及辦公物品管理辦法

      時間:2019-05-13 09:42:49下載本文作者:會員上傳
      簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《XX局固定資產(chǎn)及辦公物品管理辦法》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《XX局固定資產(chǎn)及辦公物品管理辦法》。

      第一篇:XX局固定資產(chǎn)及辦公物品管理辦法

      XX局固定資產(chǎn)及辦公物品管理辦法

      為了貫徹執(zhí)行勤儉辦公的方針,加強(qiáng)機(jī)關(guān)內(nèi)部的科學(xué)管理,“買好、用好、管 好”固定資產(chǎn)和辦公物品,防止辦公用品的積壓和浪費,保證公有財產(chǎn)安全、完 整,充分發(fā)揮物盡其用的效能,確保我局各項工作有序進(jìn)行,結(jié)合本局的實際情 況,特制定本辦法。

      一、固定資產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)

      根據(jù)《行政事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》,固定資產(chǎn)是指:(一)單價在800元以上(含800 元),耐用時間在一年以上的一般設(shè)備;(二)單價在2000元以上(含2000元),耐用 時間在一年以上的專業(yè)設(shè)備;(三)單價雖然未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但耐用時間在一年以 上大批同類的物資[一次性購買在十件以上(含十件),單價在400元以上(含400 元),兩者條件同時具備的]。只要符合上述條件的,均應(yīng)作為固定資產(chǎn)。

      二、管理職責(zé)

      (一)局辦公室財務(wù)人員承擔(dān)和行使全局的固定資產(chǎn)管理職能。

      1、負(fù)責(zé)全局固定資產(chǎn)的調(diào)研并制定具體的管理辦法,對局內(nèi)固定資產(chǎn)管理工 作進(jìn)行指導(dǎo)、檢查、考核、監(jiān)督。對科室、中隊的固定資產(chǎn)的管理工作進(jìn)行指導(dǎo),檢查各科室、中隊配發(fā)的固定資產(chǎn)的管理使用情況。

      2、負(fù)責(zé)執(zhí)行本年度固定資產(chǎn)采購預(yù)算,編制下一年度固定資產(chǎn)采購預(yù)算。

      3、負(fù)責(zé)局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)的政府采購申報、調(diào)配工作;對單位固定資產(chǎn)購置進(jìn) 行審核、調(diào)配。

      4、固定資產(chǎn)使用狀況技術(shù)鑒定的管理。

      5、固定資產(chǎn)維修、報廢、淘汰、處置的管理。

      6、定期組織全局的固定資產(chǎn)的清查工作。

      7、其他與固定資產(chǎn)管理工作相關(guān)的事項。

      (二)局機(jī)關(guān)各科室、中隊、食堂應(yīng)對其使用的固定資產(chǎn)的安全與完整負(fù)管理責(zé)任。

      (三)做好本科室、中隊、食堂固定資產(chǎn)明細(xì)賬的登記工作,對內(nèi)部人員變動而 引起的固定資產(chǎn)變化,應(yīng)及時填報《固定資產(chǎn)清點交接表》并報辦公室備案。

      (四)固定資產(chǎn)的個人使用者應(yīng)對其使用的固定資產(chǎn)的安全與完整負(fù)直接責(zé)任。

      (五)個人使用者在日常使用中,應(yīng)做好基本的維護(hù)和保養(yǎng),對損壞的固定資產(chǎn)

      1所造成的直接經(jīng)濟(jì)損失,經(jīng)鑒定系使用責(zé)任人使用不當(dāng)?shù)?,使用?zé)任人應(yīng)按經(jīng)濟(jì)損 失的百分之百金額賠償;因使用責(zé)任人保管不當(dāng)造成設(shè)備遺失或被盜的,經(jīng)認(rèn)定,使用責(zé)任人應(yīng)按尚可使用設(shè)備年限價值的百分之八十金額賠償。

      三、固定資產(chǎn)的日常管理

      (一)固定資產(chǎn)采購

      固定資產(chǎn)采購方式以政府采購為主,詢價采購為輔。

      1、局機(jī)關(guān)財務(wù)人員對列入政府采購目錄的固定資產(chǎn),必須通過政府采購中心 采購,如遇特殊情況需詢價采購的,需報經(jīng)采購辦審批同意后才能進(jìn)行。局機(jī)關(guān)對 未列入采購目錄的固定資產(chǎn),按規(guī)定程序申報局長審批后,由局辦公室集中采購。

      2、局屬各科室、中隊需購置固定資產(chǎn)的應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)(辦公用品)添置(更 新)申請表》,注明品名、規(guī)格、數(shù)量等具體要求,交局辦公室備案。

      3、各科室、中隊下年度需購置的固定資產(chǎn),應(yīng)在當(dāng)年10月30日前書面報辦公 室,以便于列入下年度的預(yù)算。

      (二)固定資產(chǎn)領(lǐng)用

      局辦公室財務(wù)人員對采購的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗收入庫后,通知各申領(lǐng)科室、中隊 到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù),填制《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》一式二份,一份辦公室財務(wù)人 員記賬留存,另一份由申領(lǐng)科室、中隊留存,并以此為依據(jù),記入科室、中隊的固 定資產(chǎn)臺帳。

      (三)固定資產(chǎn)登記管理

      1、局辦公室財務(wù)人員負(fù)責(zé)建立本局機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)臺賬,對購置物品進(jìn)行驗

      收,并按《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》登記錄入計算機(jī)固定資產(chǎn)管理軟件中,臺賬應(yīng)詳細(xì) 記載固定資產(chǎn)的名稱、數(shù)量、型號、品牌、購置時間、單位價值、使用部門等內(nèi) 容,進(jìn)行動態(tài)管理。

      2、局辦公室財務(wù)人員對本單位無償調(diào)入或受贈的固定資產(chǎn),按調(diào)撥單上的價 格入賬,無價格的參照同類價格入賬;無同類價格參照的,應(yīng)由局長辦公會估價入賬。

      3、局各科室、中隊安排專人負(fù)責(zé)本科室、中隊固定資產(chǎn)的管理,并登記本科 室、中隊的《固定資產(chǎn)明細(xì)賬》,同時還應(yīng)主動了解掌握本科室、中隊的固定資產(chǎn)使 用情況,如有變化,及時向辦公室反映,便于加強(qiáng)動態(tài)管理。對照相機(jī)、攝像機(jī)、電腦等貴重物品,有指定專人使用的,由使用者負(fù)責(zé)保管,無專人使用的,必須指 定專人保管,并明確責(zé)任,不得外借。

      (四)固定資產(chǎn)調(diào)撥和收回

      1、局機(jī)關(guān)內(nèi)部因人員調(diào)動或其他原因涉及固定資產(chǎn)調(diào)撥的,在一個工作日內(nèi) 由調(diào)出科室、中隊的專管員填寫《固定資產(chǎn)清點交接表》(一式三份),經(jīng)該科室負(fù)責(zé) 人同意并簽字并報辦公室,經(jīng)辦公室財務(wù)人員初審,報局長審核批準(zhǔn)后,調(diào)入、調(diào) 出科室、中隊和辦公室財務(wù)人員各持一份《固定資產(chǎn)清點交接表》,并在一個工作日 內(nèi)調(diào)入和調(diào)出科室、中隊的專管員做好固定資產(chǎn)臺賬的登記工作。

      2、局機(jī)關(guān)職工因退休、退養(yǎng)或工作調(diào)動、調(diào)離時,對其使用和保管的固定資 產(chǎn),需與原科室、中隊專管員辦理固定資產(chǎn)清點移交手續(xù),并填制《固定資產(chǎn)清點 交接表》,一式三份(由專管員、辦公室、局財務(wù)人員各執(zhí)一份),由辦公室上報局 長審核簽字后備案,辦公室財務(wù)人員憑此表予以辦理退休、退養(yǎng)、調(diào)動、調(diào)離等相 關(guān)手續(xù);收回的固定資產(chǎn)由各單位按工作需要進(jìn)行分配使用。

      (五)固定資產(chǎn)的清查、盤點

      局辦公室財務(wù)人員組織各科室、中隊至少每年對本部門的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次清 查盤點,對盤盈、盤虧的固定資產(chǎn)應(yīng)填制《固定資產(chǎn)盤盈、盤虧登記表》。對于盤 盈、盤虧的固定資產(chǎn),應(yīng)書面說明原因,無正當(dāng)理由的,由科室、中隊專管員查明 原因,由使用科室、中隊負(fù)責(zé)人簽署意見,交辦公室財務(wù)人員審核,報局長審批,并報相關(guān)財政管理部門批準(zhǔn),才可調(diào)賬。

      (六)固定資產(chǎn)使用狀況的技術(shù)鑒定

      局屬各科室、中隊需修理、報廢、淘汰的固定資產(chǎn)由使用者填寫《固定資產(chǎn)報 廢鑒定表》,計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及打印機(jī)等信息化設(shè)備由專業(yè)部門鑒定;其他固定 資產(chǎn)(辦公家具除外)報局辦公室,由局辦公室財務(wù)人員請相關(guān)的專業(yè)人員進(jìn)行鑒定。

      (七)固定資產(chǎn)的維修

      經(jīng)鑒定后,確需維修的固定資產(chǎn),由辦公室審財務(wù)人員核報局長同意后,送選 定的單位進(jìn)行維修。在保修期內(nèi)的由保修單位維修,定點維修的固定資產(chǎn)由定點的 廠商負(fù)責(zé)維修,維修項目屬于政府采購項目的,按政府采購的規(guī)定執(zhí)行,房屋、空 調(diào)等其他零星維修由局辦公室根據(jù)實際情況,可采用招標(biāo)、議標(biāo)、指定等辦法確定 維修單位,維修后由使用者和局相關(guān)的技術(shù)人員進(jìn)行驗收。

      (八)固定資產(chǎn)報廢、處置

      1、擬報廢、淘汰的固定資產(chǎn)的審批。經(jīng)鑒定后需報廢、淘汰的固定資產(chǎn),由 鑒定人在《固定資產(chǎn)報廢鑒定表》上簽署建議報廢、淘汰意見后,科室、中隊負(fù)責(zé)人 將鑒定表和書

      面報告交局辦公室,由辦公室財務(wù)人員報送局長審批,根據(jù)

      管理權(quán)限,原值單價在一千元以下的固定資產(chǎn),按局長意見

      處理,單價在一千元以上(含一千元)的固定資產(chǎn),由局辦公室財務(wù)人員報局長 審批,再上報市財政局審批,并按終結(jié)審批意見處理。

      2、報廢、淘汰的固定資產(chǎn)的處置。局機(jī)關(guān)經(jīng)批準(zhǔn)報廢、淘汰的固定資產(chǎn),由局辦公室財務(wù)人員登記造冊后,報經(jīng)局

      長批準(zhǔn),報廢的固定資產(chǎn)按市財政局要求處置,有殘值收入的須繳財務(wù)入帳。對固定資產(chǎn)管理使用中涉及違紀(jì)違法的,由局黨總支派專人 調(diào)查處理。屬于擅自占用、使用、處置固

      定資產(chǎn)的,按原價賠償,觸犯法律的,移交司法機(jī)關(guān)追究有

      關(guān)法律責(zé)任。

      四、辦公用品標(biāo)準(zhǔn):包括辦公需要而購買的低于固定資產(chǎn)規(guī)定價格以下的易耗物品

      (一)辦公用品的采購

      1、列入《XX政府采購目錄》的辦公用品采購,均按照政府采購管理規(guī)定辦 理,其余辦公用品采購由本局自行

      辦理。

      2、政府采購。辦公室財務(wù)人員根據(jù)年度工作和今后單位發(fā)展需要,填寫《XX局政府采購年度預(yù)算表》,并按審批權(quán)限進(jìn)行審批,經(jīng)局長辦公會議同

      意后報政府采購中心,一般按月實施采購。

      3、自行采購。屬政府采購范圍以外的辦公用品由局辦

      公室統(tǒng)一采購和管理。其中,低值易耗品落實專人(2人)

      購買,開具正式發(fā)票,并附銷售單位蓋章的物品清單。

      4、采購程序:所在科室、中隊填寫采購申請表,經(jīng)局辦公室審核,低值易耗 品由局辦公室直接采購,其他報局長

      審批。

      (二)辦公用品管理

      1、易耗物品指固定資產(chǎn)以外的辦公用品。

      2、易耗物品由辦公室派專人(2人)采購后,辦公室落實專人保管,保管員要根 據(jù)購買發(fā)票和物品清單做好登記。

      3、工作人員需要辦公用品時,由本人到辦公室填寫《辦公物品領(lǐng)用單》,簽名 登記后領(lǐng)取。如所需物品無庫存,可向辦公室申請購買或填寫《辦公物品領(lǐng)用單》簽 字蓋章后,憑單到指定地點領(lǐng)取。

      4、工作日志、筆記本、稿紙、墨水、膠水、鉛筆、大頭針、回型針、裝書釘 由辦公室按每季度發(fā)放一次。

      5、日常辦公用品(如掃帚、拖把、抹布、茶葉、水杯等),由辦公室不定期統(tǒng) 一發(fā)放。

      6、辦公室保管人員要定期將易耗物品的庫存情況、領(lǐng)用情況進(jìn)行統(tǒng)計。

      7、物品入庫前必須及時認(rèn)真組織驗收,辦理入庫手續(xù),驗收時必須注意,物 品質(zhì)量和數(shù)量的檢查,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運輸單位提出,并及 時辦理退、換或賠補(bǔ)手續(xù)。

      8、入庫的物品保管應(yīng)該科學(xué)化,做到定位存放,存入有序,零整分開,帳物 對號,便于收發(fā)和檢查。對貴重稀缺物品應(yīng)加強(qiáng)集中保管,精確計量和記載,并應(yīng) 定期進(jìn)行查對。

      9、物品的發(fā)放制度應(yīng)根據(jù)日常消耗和維修需要,對常用的和專用的物品可限 量頒發(fā),物品的發(fā)放必須由局長審批,專人保管發(fā)放,建立物品明細(xì)帳和領(lǐng)用登記 簿,對多余

      不用的物品,也應(yīng)辦理退庫手續(xù),及時登記造冊,對貴重物品的領(lǐng)用應(yīng)嚴(yán)格控 制和監(jiān)督,對其領(lǐng)、用、剩、廢、耗的數(shù)量必須詳細(xì)記錄,從嚴(yán)執(zhí)行審批制度。

      10、單位對在用物品應(yīng)建立定期抽查制度,并在每年全面清查一次,清查結(jié)果 報主管領(lǐng)導(dǎo)審核備案,對于短缺、丟失、損壞的由財務(wù)人員審核,根據(jù)短缺、丟 失、損壞物品的帳面全額進(jìn)行經(jīng)濟(jì)賠償。

      本辦法從頒布之日起執(zhí)行。

      第二篇:局辦公低值易耗品管理辦法

      ××局辦公低值易耗品管理辦法

      一、總則

      1、為加強(qiáng)辦公低值易耗品的管理,提高使用效率,減少浪費,特制定本辦法。

      2、辦公低值易耗品的購置要嚴(yán)格按程序進(jìn)行。

      3、辦公低值易耗品的報廢采用集中審核,批量報廢的辦法。

      二、辦公低值易耗品的范圍

      本辦法管理之辦公低值易耗品指單價2000元以下(不含2000元)輔助性辦公生產(chǎn)用品。

      三、辦公低值易耗品管理體制

      1、辦公室為辦公低值易耗品之采購、實物管理部門。計財部為核算監(jiān)督部門。

      2、辦公室設(shè)立辦公低值易耗品使用臺賬(附詳情表)進(jìn)行管理。

      3、辦公低值易耗品的管理以部門為單位。部門領(lǐng)導(dǎo)是本部門的第一責(zé)任人。

      四、辦公低值易耗品的采購

      1、部室、直屬單位需采購辦公低值易耗品的,書面提出申請,加蓋公章,部室、直屬單位領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,報辦公室匯總編制計劃,計財部審核,按權(quán)限審批后由辦公室統(tǒng)一采購。

      2、單件物品價格500元(含500元)以上的辦公低值易耗品的采購需經(jīng)部室、直屬單位主要負(fù)責(zé)人審核后,報主管局領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

      3、物品要盡可能修舊利廢,做到物盡其用,節(jié)約使用。

      4、采購應(yīng)本著價廉物美、急事先辦的原則,充分保證辦公的需要。

      5、采購物品后,辦公室應(yīng)及時登記。憑發(fā)票向計財部報銷。

      五、辦公低值易耗品領(lǐng)用與管理

      1、辦公室指定專人管理辦公低值易耗品并建實物帳。

      2、辦公低值易耗品的領(lǐng)用要嚴(yán)格進(jìn)行領(lǐng)用登記,有領(lǐng)用人簽名,部門領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)。

      3、辦公室按季通過0a對物品的購買、使用及費用情況進(jìn)行通報。

      4、計財部對費用進(jìn)行內(nèi)部財務(wù)核算,并納入相關(guān)費用考核。

      5、對于調(diào)整出來、暫時不用的辦公低值易耗品,辦公室要做好維護(hù)和保管工作。

      6、每半年進(jìn)行帳實核對,做到帳實相符。

      7、辦公低值易耗品報廢時應(yīng)由使用部門書面說明原因,部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽名確認(rèn)后報辦公室。

      8、成立××辦公低值易耗品報廢審查小組,由人力資源、計財、紀(jì)檢、辦公室人員組成。由辦公室牽頭,報廢審查小組不定期對申請報廢的辦公低值易耗品進(jìn)行批量審查,確認(rèn)無利用價值的予以報廢處理。

      9、職工調(diào)離,部門領(lǐng)導(dǎo)需監(jiān)督調(diào)離人員將個人使用的辦公低值易耗品歸還本部門,否則按折價賠償。

      六、附則

      本辦法由辦公室解釋、補(bǔ)充。

      第三篇:阿壩州交通運輸局固定資產(chǎn)管理辦法(定稿)

      阿壩州交通運輸局 機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理制度

      為適應(yīng)阿壩交通運輸發(fā)展的需要,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,明確管理責(zé)任,規(guī)范管理行為,使管理工作更加科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,達(dá)到合理利用、發(fā)揮效能、服務(wù)工作的目的。根據(jù)國家和上級部門的相關(guān)規(guī)定,結(jié)合我局實際制定本《機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理制度》。

      一、固定資產(chǎn)的概念

      使用年限在一年以上(含一年),在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的一切財產(chǎn)(如:辦公樓、公務(wù)用車、貴重物品、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電腦、照相機(jī)、攝像機(jī)、錄放機(jī)、音響等),為開展阿壩交通運輸工作所需的一切設(shè)備和設(shè)施就是局屬固定資產(chǎn)。

      二、固定資產(chǎn)的范圍及分類

      (一)范圍:使用單位資金購置的設(shè)備、修建的房屋及附屬設(shè)施,以及通過調(diào)撥、贈予等形式取得的財產(chǎn),達(dá)到固定資產(chǎn)單位價值標(biāo)準(zhǔn)的,納入固定資產(chǎn)統(tǒng)一管理。

      (二)分類:全局的固定資產(chǎn),按其用途和使用性質(zhì)分為機(jī)械設(shè)備類、房屋及附屬設(shè)施類和非生產(chǎn)類等,共三大類。

      1、機(jī)械設(shè)備類:指執(zhí)法專用車、行政公務(wù)車輛以及與車輛連同一起的警燈、無線傳輸?shù)溶囕d設(shè)備均應(yīng)包括在機(jī)械設(shè)備價值之內(nèi)。

      2、房屋及附屬設(shè)施類:指建筑物及土地。

      建筑物:指辦公用房、車庫、倉庫、圍墻等。與房屋不可分割的水、暖、電、氣、衛(wèi)生等附屬設(shè)備,以及安全、照明、通訊、網(wǎng)絡(luò)、園林設(shè)施等,均應(yīng)包括在房屋價值之內(nèi)。可拆遷的鋼、木架活動房屋也包括在本類之內(nèi)。

      3、非生產(chǎn)類:指測繪儀器及測試設(shè)備、辦公設(shè)備、宣傳設(shè)備、安全防護(hù)設(shè)施、生活用設(shè)備等。

      (1)測繪儀器及測試設(shè)備:指進(jìn)行公路、橋梁測量以及對材料、產(chǎn)品進(jìn)行檢測試驗用的各種儀器及設(shè)備。如經(jīng)緯儀、水平儀、全站儀、光電儀器、材料試驗檢測機(jī)、稱重設(shè)備等。

      (2)辦公設(shè)備:指微機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、驗鈔機(jī)、通信設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、數(shù)據(jù)刻錄及存儲設(shè)備、空調(diào)、會議桌等。

      (3)宣傳設(shè)備:指攝影機(jī)、照相機(jī)、電視機(jī)、衛(wèi)星電話地面接收轉(zhuǎn)播設(shè)備、影音錄放設(shè)備及設(shè)施等。

      (4)安全防護(hù)設(shè)備:指防盜監(jiān)控系統(tǒng)和消防器材等。(5)生活用設(shè)備:指食堂食品保鮮設(shè)備、消毒設(shè)備、水暖設(shè)備、換氣設(shè)備、烹調(diào)爐具等。

      三、固定資產(chǎn)的管理

      (一)管理機(jī)構(gòu)及模式

      1、局機(jī)關(guān)的固定資產(chǎn)統(tǒng)一歸局辦公室管理,局財務(wù)科 參與固定資產(chǎn)管理的全過程。

      2、局辦公室對全局的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記造冊、入庫、配置、檢查、協(xié)調(diào)、處置等;財務(wù)科對各科室確需添置辦公設(shè)備列入下一年財政預(yù)算,按照政府采購法相關(guān)規(guī)定和程序辦理,由局監(jiān)察室全程監(jiān)督,采購物資、辦公用品均由辦公室負(fù)責(zé)驗收。

      (二)管理職責(zé)

      1、單位負(fù)責(zé)人職責(zé):認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的政策和上級的管理制度;合理配置本單位的固定資產(chǎn);科學(xué)管理,發(fā)揮資產(chǎn)的投資效應(yīng);調(diào)動管理人員的積極性,保證資產(chǎn)安全。

      2、管理部門職責(zé):認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家相關(guān)規(guī)定和上級制定的經(jīng)濟(jì)技術(shù)定額并結(jié)合交通運輸發(fā)展新形勢,建立健全《機(jī)關(guān)固定資產(chǎn)管理制度》;負(fù)責(zé)本單位固定資產(chǎn)的全面管理;根據(jù)配置計劃執(zhí)行政府采購制度;完成固定資產(chǎn)的使用、維修、保管、清查盤點和清理報廢等項工作的實施和監(jiān)督;正確及時核算固定資產(chǎn)的增減變動,保證完整安全,促進(jìn)充分、合理、有效利用,最大限度地發(fā)揮資產(chǎn)的綜合效益。

      3、使用保管人職責(zé):遵守國家法律法規(guī)和本單位的管理制度;負(fù)責(zé)對使用的設(shè)備按《產(chǎn)品使用說明書》要求進(jìn)行正確使用和維護(hù),妥善保管;不斷學(xué)習(xí),努力提高使用(操作)技術(shù),保證設(shè)備完好和充分利用,發(fā)揮設(shè)備的全部特性。

      (三)管理過程:指對固定資產(chǎn)增加(包括選型、購買、新建、調(diào)入、獲贈)、使用(包括驗收、上賬、上戶、建檔、調(diào)派、維修、核算、年審、折舊、大修、報表)和減少(包括調(diào)出、出售、報廢、銷賬、銷戶及收回殘值)等項工作實施管理的行為。

      1、固定資產(chǎn)的增加原則(1)機(jī)械設(shè)備和非生產(chǎn)類

      使用單位出資購置:單位領(lǐng)導(dǎo)召開辦公會議,研究選型及購買事宜,形成會議紀(jì)要,報州政府同意后編入下一年部門預(yù)算,由監(jiān)察室監(jiān)督,實行政府采購。不能由個別領(lǐng)導(dǎo)隨意決定和任意購買。

      配置:科室申請,辦公室統(tǒng)一匯總,由財務(wù)科、監(jiān)察室實行政府采購,辦公室驗貨。

      各科室之間的調(diào)撥:局辦公室根據(jù)各科室工作任務(wù)的需要,統(tǒng)一調(diào)配資產(chǎn),并辦理調(diào)撥手續(xù)。

      獲贈的固定資產(chǎn):獲得贈予的固定資產(chǎn)必須驗收入賬,納入固定資產(chǎn)范圍進(jìn)行統(tǒng)一管理。

      (2)房屋及附屬設(shè)施

      1、做好辦公樓、車庫、庫房、食堂及機(jī)關(guān)院壩附屬設(shè)施產(chǎn)權(quán)證的保管。

      2、新增固定資產(chǎn)驗收和建帳及建檔。新增財產(chǎn)必須通過驗收才能成為固定資產(chǎn)。

      (1)機(jī)械設(shè)備和非生產(chǎn)類驗收:新購、調(diào)入和獲贈的,要認(rèn)真進(jìn)行實物驗收。根據(jù)新增設(shè)備的價值(購買設(shè)備發(fā)票、運雜費、配套費、車輛上戶稅費,調(diào)撥單和贈予單等),填制《固定資產(chǎn)驗收單》,簽章齊全后,交財務(wù)部門做賬。

      (2)房屋及附屬設(shè)施(維修、新增項目)驗收:工程竣工后,相關(guān)部門參與竣工驗收,合格后,辦理決算,填制《房屋及附屬設(shè)施類固定資產(chǎn)驗收單》,財務(wù)部門辦理結(jié)算手續(xù)。

      (3)機(jī)械設(shè)備和非生產(chǎn)類固定資產(chǎn)建帳及建檔:新增設(shè)備驗收后,登入固定資產(chǎn)臺賬。

      (4)房屋及附屬設(shè)施建帳及建檔和辦證:房屋維修、新增項目竣工驗收合格,辦理工程決算和財務(wù)結(jié)算手續(xù),做好土地使用證和房屋產(chǎn)權(quán)證管理。

      4、固定資產(chǎn)使用過程管理

      (1)操作管理:設(shè)備實行定機(jī)定人,把車輛、電腦等設(shè)備的操作、保養(yǎng)和保管責(zé)任落實到人。

      (2)調(diào)派管理:車輛及其它設(shè)備要科學(xué)調(diào)派,合理利用,避免造成浪費。

      (3)維修管理:堅持日常保養(yǎng)和及時檢修與定期維修相結(jié)合的修理制度。新機(jī)和大修后的設(shè)備,認(rèn)真執(zhí)行“走合保養(yǎng)”規(guī)定,將出現(xiàn)的問題解決在“三包”期內(nèi),減少不必要的損失。維修實行報修制度,修理和購買配件,機(jī)駕人員書面報告管理人員,經(jīng)核實后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批實施,杜絕先 斬后奏,避免盲目修理和換件造成的損失或浪費。

      (4)核算管理:機(jī)械車輛必須實行單車成本核算。(5)安全管理:建立安全管理長效機(jī)制和安全保障機(jī)制,增加安全防范措施。機(jī)車和人員參加保險。駕駛員認(rèn)真學(xué)習(xí)和自覺遵守國家安全法規(guī)和單位安全管理規(guī)定,禁止違章作業(yè)和機(jī)車帶病運行,消除安全隱患,確保安全生產(chǎn)。

      5、固定資產(chǎn)報廢管理

      一般設(shè)備經(jīng)確認(rèn)使用年限較長的資產(chǎn)或已不能使用的,單位出具報廢申請,報財政部門審批;專業(yè)設(shè)備、大宗設(shè)備等,必須由專業(yè)技術(shù)鑒定部門進(jìn)行鑒定,也可以由社會中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)鑒定,確實沒有使用價值的,憑專業(yè)鑒定報告,單位出具報廢申請,報財政部門審批;房屋等專項資產(chǎn),必須按年限、按現(xiàn)狀確定,必要時須報人民政府及相關(guān)部門批準(zhǔn)。所有需報廢資產(chǎn),在報批同意后,在本單位顯著位置公示三個工作日以上,沒有異議的,經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行核銷。憑財政(國資)部門批準(zhǔn)核銷的紙質(zhì)材料,同時在資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中進(jìn)行核銷操作。

      6、資產(chǎn)移交管理

      資產(chǎn)使用保管人發(fā)生變化時,必須交清使用保管的資產(chǎn)。車輛和測量儀器等設(shè)備移交,在辦理交接手續(xù)時,交清接機(jī)時的所有證件、資料和專用工具,經(jīng)辦公室和使用部門 負(fù)責(zé)人核實、簽字認(rèn)可,才能辦理相關(guān)手續(xù)。否則,若發(fā)生資產(chǎn)流失,將追究相關(guān)責(zé)任人的賠償責(zé)任。

      四、附則:本制度從印發(fā)之日起執(zhí)行,此前凡與本制度條款有相抵觸的一律以本制度為準(zhǔn)。

      第四篇:關(guān)于公司辦公性固定資產(chǎn)管理辦法

      關(guān)于辦公性資產(chǎn)管理辦法

      一、辦公性固定資產(chǎn)指辦公用的電子產(chǎn)品、辦公家具、辦公軟件、食堂

      用具、宿舍用具等辦公設(shè)備和用具。

      二、對公司的辦公性資產(chǎn)日常管理由辦公室負(fù)責(zé),對于能貼標(biāo)管理的進(jìn)

      行貼標(biāo)管事。

      三、固定性的辦公設(shè)備,具體到人,使用人確認(rèn)。公共辦公設(shè)備具體到

      部門,由部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。

      四、移動性辦公設(shè)備由辦公室統(tǒng)一登記管理,由使用人或保管人員負(fù)責(zé)。

      五、新購辦公設(shè)備必須進(jìn)行申購,并進(jìn)行領(lǐng)用確認(rèn),并進(jìn)行登記。

      六、內(nèi)部調(diào)拔轉(zhuǎn)移辦公設(shè)備,必須經(jīng)過辦公室,并開具內(nèi)部的調(diào)拔申請。

      七、辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)必須由使用人和使用部門申請后,由辦公室統(tǒng)一辦理,說明原由和費用的承擔(dān)。

      八、辦公室對辦公性資產(chǎn)進(jìn)行盤點分類,并建立臺帳。財務(wù)對臺帳進(jìn)行

      復(fù)查核實。

      九、辦公室每月對辦公資產(chǎn)使用情況進(jìn)行不定期的檢查,并補(bǔ)充完善辦

      公設(shè)備臺帳,每月并報一份給財務(wù),財務(wù)對臺帳進(jìn)行審核,并現(xiàn)場核實。

      十、辦公室和財務(wù)部每季度對辦公設(shè)備進(jìn)行全面清查盤點,并且財務(wù)根

      據(jù)盤點表進(jìn)行進(jìn)一步帳務(wù)核對和實物盤查。

      十一、日常辦公用品的申購和領(lǐng)用由各部門申請,采購采購,辦公室辦

      理入庫,各部門根據(jù)領(lǐng)用單領(lǐng)用,辦公室每月根據(jù)入庫和出庫情況,按出具辦公用品出入庫統(tǒng)計表。并由各部門就領(lǐng)用進(jìn)行確認(rèn)。

      十二、辦公室每月就辦公用品的采購和使用出具收發(fā)存報表,財務(wù)對收

      發(fā)存報表進(jìn)行審核和實物盤點。

      第五篇:縣國家稅務(wù)局局固定資產(chǎn)管理辦法

      *縣國家稅務(wù)局系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理辦法

      為加強(qiáng)*縣國家稅務(wù)局系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理,維護(hù)固定資產(chǎn)安全和完整,提高資產(chǎn)使用效益,保證稅務(wù)機(jī)關(guān)履行職責(zé)和促進(jìn)稅收事業(yè)的發(fā)展,特制固定資產(chǎn)管理辦法。

      一、固定資產(chǎn)管理的主要任務(wù)是:建立和健全各項管理制度;進(jìn)行固定資產(chǎn)核算;保管、使用、配置固定資產(chǎn),提高固定資產(chǎn)的使用效益;實施固定資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)管理,保障固定資產(chǎn)的安全和完整。

      二、國稅系統(tǒng)固定資產(chǎn)是指各級國家稅務(wù)局所有、使用的單位價值在500元以上(含500元),專用設(shè)備單位價值在800元以上(含800元),耐用年限在一年以上,并在使用過程中基本保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單價雖低于500元,但耐用年限在一年以上的大批同類財產(chǎn),也視同固定資產(chǎn)管理。

      三、縣局的財務(wù)部門和機(jī)關(guān)及分局固定資產(chǎn)管理部門是固定資產(chǎn)管理的職能部門。

      四、縣局財務(wù)部門的主要職責(zé):

      (一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)固定資產(chǎn)管理的法律、法規(guī)和方針政策。

      (二)制訂本系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理規(guī)章制度,并組織實施和監(jiān)督檢查。

      (三)對固定資產(chǎn)實行會計核算。

      (四)年終與固定資產(chǎn)管理部門對賬。對發(fā)生的固定資產(chǎn)盤盈、毀損、報廢及盤虧,經(jīng)審批后再進(jìn)行賬務(wù)處理。

      (五)負(fù)責(zé)權(quán)限范圍內(nèi)固定資產(chǎn)的購建、調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢、報損等的審批。

      (六)編制固定資產(chǎn)購建預(yù)算。

      (七)負(fù)責(zé)政府采購管理工作。

      五、固定資產(chǎn)管理部門主要職責(zé)是:

      (一)建立固定資產(chǎn)使用登記卡片和臺賬。

      (二)辦理固定資產(chǎn)入庫、領(lǐng)用、內(nèi)部變動、處置手續(xù)。

      (三)保管固定資產(chǎn),維護(hù)固定資產(chǎn)的完好。

      (四)年終前對固定資產(chǎn)進(jìn)行清理盤點,發(fā)生的盤盈、毀損、報廢及盤虧及時查明原因,并辦理報批手續(xù)。

      (五)年終固定資產(chǎn)清理后,與財務(wù)部門和固定資產(chǎn)使用部門對賬,使賬賬相符,賬物相符。

      六、固定資產(chǎn)使用部門主要職責(zé):

      (一)對本部門在用的固定資產(chǎn)進(jìn)行登記。

      (二)維護(hù)本部門在用固定資產(chǎn)的完好。

      (三)對閑置固定資產(chǎn)及時退回固定資產(chǎn)管理部門。

      (四)年終與固定資產(chǎn)管理部門對賬。

      七、固定資產(chǎn)處置范圍包括:

      (一)閑置的固定資產(chǎn)。

      (二)因技術(shù)原因經(jīng)科學(xué)論證,確需淘汰的固定資產(chǎn)。

      (三)因單位分立、撤銷、合并、隸屬關(guān)系改變等原因發(fā)生的所有權(quán)或使用權(quán)轉(zhuǎn)移的固定資產(chǎn)。

      (四)盤虧及非正常損失的固定資產(chǎn)。

      (五)已超過使用年限報廢的固定資產(chǎn)。

      (六)根據(jù)國家政策規(guī)定需要處置的固定資產(chǎn)。

      (七)其他需要處置的固定資產(chǎn)。

      八、固定資產(chǎn)處置申報程序。

      由使用部門提出申請,由本級資產(chǎn)管理部門或社會中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定、經(jīng)財務(wù)部門審核同意,按照規(guī)定的審批權(quán)限,報上級財務(wù)主管部門批準(zhǔn)。

      九、在固定資產(chǎn)管理過程中,有下列行為之一的,上級主管部門有權(quán)責(zé)令其改正,并追究主管領(lǐng)導(dǎo)和直接責(zé)任人員的責(zé)任:

      (一)未按規(guī)定履行職責(zé),固定資產(chǎn)管理不善,造成重大損失的。

      (二)隱瞞真實情況弄虛作假的。

      (三)擅自處置固定資產(chǎn),或未經(jīng)批準(zhǔn)辦理合法手續(xù),將固定資產(chǎn)用于經(jīng)營投資的。

      (四)以各種名目和手段侵占固定資產(chǎn)或利用職權(quán)謀取私利的。

      十、固定資產(chǎn)管理使用中違規(guī)違法情節(jié)嚴(yán)重,造成固定資產(chǎn)重大損失,應(yīng)移送司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。

      十一、本辦法由*縣國家稅務(wù)局負(fù)責(zé)解釋。

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