第一篇:國有企業(yè)內(nèi)部人控制及制度創(chuàng)新
國有企業(yè)內(nèi)部人控制及制度創(chuàng)新2010-09-25 10:38:01 來源:人民論壇學(xué)術(shù)前沿(總第302期)作者:王海峰【摘要】內(nèi)部人控制問題是公司治理理論的基本問題之一。從制度經(jīng)濟學(xué)視角分析研究,國有企業(yè)中存在的內(nèi)部人控制問題在一定層面上是人力資本被扭曲的反映。國有企業(yè)內(nèi)部人控制,可以采取三個層次的治理對策,即企業(yè)所有權(quán)制度創(chuàng)新、經(jīng)營者人力資本地位創(chuàng)新和國有企業(yè)外部治理機制創(chuàng)新。
【關(guān)鍵詞】內(nèi)部人控制 人力資本 公司治理 制度創(chuàng)新 國有企業(yè)
在計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟的轉(zhuǎn)軌過程中,公司治理中一個普遍的現(xiàn)象是內(nèi)部人控制問題。我們通常所講的內(nèi)部人控制是指公司的經(jīng)營管理人員(所有者代理人)在經(jīng)營活動中根據(jù)自己的偏好而不是股東(委托人)利益取向支配資源的行為,通常用于指公司經(jīng)營管理層利用信息不對稱或契約不健全的機會追求自身利益的行為。內(nèi)部人控制問題是控制權(quán)與所有權(quán)分離產(chǎn)生的,是一種特殊的“委托代理問題”。①這一問題的提出主要得益于轉(zhuǎn)軌經(jīng)濟過程中改制的分析,但實際上西方市場經(jīng)濟發(fā)達國家同樣存在這一問題。也就是說,內(nèi)部人控制并非是中國經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌中的特有現(xiàn)象。
內(nèi)部人控制機理分析是目前許多學(xué)者感興趣的課題。楊利從公司治理結(jié)構(gòu)角度對國內(nèi)學(xué)者的觀點作了綜述,認(rèn)為內(nèi)部人控制企業(yè)已是一種相當(dāng)普遍的現(xiàn)象,由此導(dǎo)致的內(nèi)部人控制問題已到了比較嚴(yán)重的地步。②但是,僅從公司治理角度研究內(nèi)部人控制問題是不夠的。公司治理結(jié)構(gòu)的改善源自于更深層次的制度創(chuàng)新,特別是產(chǎn)權(quán)制度的創(chuàng)新,對企業(yè)內(nèi)部人控制問題的分析和解決也應(yīng)從企業(yè)制度創(chuàng)新著手,特別是企業(yè)所有權(quán)制度的創(chuàng)新。
內(nèi)部人控制問題的制度經(jīng)濟學(xué)分析
制度經(jīng)濟學(xué)家有關(guān)企業(yè)性質(zhì)的理論給我們研究內(nèi)部人控制問題提供了新的思路。張五常批評了科斯(1937)關(guān)于企業(yè)的原型是一種“雇主—雇員”關(guān)系和“價格機制的替代物”的論斷,指出企業(yè)無非是以要素市場的交易合約代替了產(chǎn)品市場上的合約,③這被認(rèn)為是對現(xiàn)代企業(yè)理論的一大貢獻。④汪新波認(rèn)為,“雇主—雇員”關(guān)系顯示的是“長期資本與短期資本的關(guān)系”,勞動“實質(zhì)上是短期資本受雇于長期資本”⑤;周其仁更認(rèn)為市場里的企業(yè)是“一個人力資本與非人力資本的一個特別契約”,并指出由于人力資本的產(chǎn)權(quán)特性,“只能屬于個人,非激勵難以調(diào)度”。⑥
從上述學(xué)者的觀點分析下去,如果把企業(yè)看成是人力資本和非人力資本的契約,則原本意義上的代理人具有了企業(yè)的所有者身份,只不過它所體現(xiàn)的是人力資本生產(chǎn)要素在企業(yè)這個平臺上的反應(yīng)和要求。隨著知識經(jīng)濟時代的到來,人力資本在企業(yè)價值創(chuàng)造中所占的地位日益重要,從“經(jīng)濟人”的理性角度出發(fā),他們必然希望自己投入企業(yè)的資源能帶來最大的收益,如果正式的制度安排不能實現(xiàn)自身目標(biāo),他們就會調(diào)整自己的行為,以最大限度地減少損失或變相提高自己的收益水平。所以,處理內(nèi)部人控制問題的一個基本觀點是在一定層面上承認(rèn)內(nèi)部人控制的合理性,即承認(rèn)人力資本的客觀地位,所要治理的是“內(nèi)部人的過度控制”帶給所有者的損害行為。從人力資本和非人力資本的角度看,內(nèi)部人控制問題實質(zhì)上反映的是兩種生產(chǎn)要素所有者在企業(yè)平臺上的利益分配問題,解決的程度取決于雙方的談判或博弈力量對比。
我國國有企業(yè)中存在的內(nèi)部人控制問題及成因
沿著制度經(jīng)濟學(xué)的思路分析,我國國有企業(yè)中存在的內(nèi)部人控制問題源于國有企業(yè)的制度安排。
國有企業(yè)中非人力資本所有者代理鏈條過長,資本所有權(quán)約束失效?,F(xiàn)代公司法人治理結(jié)構(gòu)的核心內(nèi)容是委托—代理關(guān)系的確定。在我國目前條件下,國有財產(chǎn)產(chǎn)權(quán)全民所有形成的委托代理關(guān)系鏈為:全民初始所有者→中央政府(代理所有者)→地方政府(代理所有者)→國有資產(chǎn)管理機構(gòu)(代理所有者)→企業(yè)董事(代理經(jīng)營者)→企業(yè)經(jīng)理(代理經(jīng)營者),層次較多,關(guān)系復(fù)雜,造成國有企業(yè)中實質(zhì)上的所有者缺位,所有權(quán)的約束功能難以奏效。由于實際所有者(全民)對代理所有者本身的激勵問題和企業(yè)代理所有者與經(jīng)營者之間信息不對稱、契約不完備的客觀限制因素,造成國有企業(yè)中所有權(quán)對經(jīng)營者缺乏有效的監(jiān)督和約束,國有產(chǎn)權(quán)在企業(yè)管理中處于相對弱勢地位,產(chǎn)權(quán)的約束功能難以發(fā)揮,國有企業(yè)中的產(chǎn)權(quán)制度缺陷是內(nèi)部人控制問題產(chǎn)生的重要原因。
缺乏人力資本所有權(quán)的激勵機制,經(jīng)營者人力資本地位得不到客觀承認(rèn)。長期以來,國有企業(yè)經(jīng)營者只能獲得固定工資收入,對他們的激勵方式也以行政激勵為主(如提拔或行政降職等),沒有賦予他們獲取剩余索取權(quán)或承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險的法律和制度安排,經(jīng)營者長期從屬于政府部門,人力資本地位得不到法律和制度上的尊重,無法形成獨立的人力資本階層,并最終導(dǎo)致經(jīng)營者自身行為發(fā)生變異。人力資本地位長期得不到承認(rèn),這實際上體現(xiàn)的是公有資本和私有資本(人力資本首先屬于個人)在國有企業(yè)這個平臺上分配地位的不平等,并最終導(dǎo)致經(jīng)營者心理失衡,這正是國有企業(yè)內(nèi)部人控制問題產(chǎn)生的內(nèi)在原因,正因為從制度上沒有正常的途徑獲取投入要素的應(yīng)有收益或承擔(dān)應(yīng)有的經(jīng)營風(fēng)險,經(jīng)營者就會轉(zhuǎn)而尋求其他非正常途徑,如權(quán)力尋租,獲取心理上的平衡。所以從某種意義上說,國有企業(yè)中產(chǎn)生的一部分內(nèi)部人控制問題是人力資本被扭曲的反應(yīng)。
缺乏對國有企業(yè)經(jīng)營者的市場激勵機制。長期以來,行政激勵是對國有企業(yè)經(jīng)營者的主要激勵手段,由于行政激勵本身的缺陷(如年齡因素的影響、激勵面較窄等)和實施激勵的衡量標(biāo)準(zhǔn)偏差(國有企業(yè)高管人員晉升的依據(jù)往往不是企業(yè)的真實績效),造成國有企業(yè)經(jīng)營者利用所掌握的企業(yè)資源尋租權(quán)利和地位,行動目標(biāo)偏離企業(yè)目標(biāo)。當(dāng)行政晉升渠道被堵塞,經(jīng)營者的工作業(yè)績又無法得到所有者的客觀評價時,經(jīng)營者就會轉(zhuǎn)而尋求其他需求的滿足,甚至鋌而走險,這在客觀上助長了經(jīng)營管理者的不良動機。
缺乏少數(shù)股權(quán)和債權(quán)人治理機制。在國有企業(yè)中,國家擁有的股權(quán)比例較大,其他經(jīng)濟成分產(chǎn)權(quán)所有者擁有的比例較低。國有企業(yè)中國有股一股獨大的局面致使中小股東處于絕對弱勢地位,中小股東發(fā)揮所有者權(quán)利的空間很少,再加上“搭便車”的心理影響,導(dǎo)致中小股東對國有企業(yè)的實際經(jīng)營關(guān)心很少,積極性得不到發(fā)揮,再加上我國資本市場的缺陷,少數(shù)股東發(fā)揮權(quán)利的渠道和力度也很有限,因此在目前國有企業(yè)中,中小股東對國有資產(chǎn)經(jīng)營者的監(jiān)督是無法落實的。此外,由于國有企業(yè)的債權(quán)人也是國有商業(yè)銀行,而國有商業(yè)銀行的信貸決策無法獨立作出,政府一手托兩家,造成債權(quán)人治理約束軟化,流于形式。
綜上分析,國有企業(yè)中資產(chǎn)所有者與經(jīng)營者關(guān)系割裂和層層代理關(guān)系的存在,導(dǎo)致資產(chǎn)所有者的產(chǎn)權(quán)約束功能難以發(fā)揮,所有者難以形成對經(jīng)營者的有效激勵機制;國有企業(yè)中人力資本與物質(zhì)資本地位的不平等內(nèi)在地導(dǎo)致了經(jīng)營者自身行為的異化;經(jīng)營者市場激勵與評價和債權(quán)人等利益相關(guān)者外部治理機制等因素的缺乏,共同導(dǎo)致了國有企業(yè)內(nèi)部人控制問題的產(chǎn)生。
國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度創(chuàng)新與內(nèi)部人控制問題的治理
針對我國國有企業(yè)中存在的內(nèi)部人控制問題,筆者提出對策如下:
企業(yè)所有權(quán)制度創(chuàng)新,即國有企業(yè)產(chǎn)權(quán)主體再造。首先是國有產(chǎn)權(quán)從競爭性行業(yè)中戰(zhàn)略性退出,增加市場調(diào)節(jié)的范圍和力度,除關(guān)系國計民生的戰(zhàn)略性行業(yè)外,其他國有資產(chǎn)逐步出售給經(jīng)營者和社會公眾,逐步改變國有企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu),實施國家相對控股或少量持股,或通過特殊股權(quán)設(shè)計(如國有股退位為創(chuàng)業(yè)股而不參與日常經(jīng)營管理),提高其他資本所有者特別是人力資本所有者的管理積極性,同時減少或消除所有者與經(jīng)營者之間的中間環(huán)節(jié),縮小雙方的信息不對稱差距。
經(jīng)營者地位創(chuàng)新,即確立人力資本在國有企業(yè)中的客觀地位。建立保障國有企業(yè)中人力資本地位的法律和制度環(huán)境,完善國有企業(yè)經(jīng)營管理者的激勵與考核機制。更重要的是,要把國有企業(yè)的高級經(jīng)營管理人員作為人力資本而不僅僅是人力資源來對待,正如一個企業(yè)要發(fā)展,離不開實物資本和貨幣資本一樣,國有企業(yè)要持續(xù)發(fā)展壯大離不開人力資本。特別是在經(jīng)濟全球化的今天,在市場經(jīng)濟經(jīng)歷了產(chǎn)品競爭、銷售市場競爭、技術(shù)競爭之后,正逐步邁入人力資本競爭階段,要在這場競爭中取得勝利,承認(rèn)人力資本并給予他們應(yīng)有的地位是關(guān)鍵。
國有企業(yè)外部治理機制創(chuàng)新,即建立健全經(jīng)理人市場評價機制,改善公司外部治理環(huán)境。改革國有企業(yè)中經(jīng)理人員的任用機制,增加人員任用的透明度和市場化程度,增加經(jīng)營管理者的道德風(fēng)險成本,弱化經(jīng)理人階層的不良動機,改善公司外部治理環(huán)境,強化利益相關(guān)者治理特別是強化債權(quán)人治理力度。(作者單位:山東商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
第二篇:企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)內(nèi)部控制制度
一、現(xiàn)金的日常管理
(一)出納人員負責(zé)公司的現(xiàn)金收支與保管、銀行存款的結(jié)算與核對工作、現(xiàn)金賬和銀行存款日記賬的登記工作。
(二)當(dāng)天發(fā)生的現(xiàn)金收支,必須及時入賬,不得無故拖延。
(三)庫存現(xiàn)金實行限額管理。即按3天的日常開支核定,初定為20000元。日現(xiàn)金結(jié)存數(shù)不得超過核定限額,超過部分應(yīng)及時送存銀行,以保證現(xiàn)金安全;也不得低于限額,不足部分應(yīng)及時補足。
(四)庫存現(xiàn)金應(yīng)做到日清月結(jié),由財務(wù)主管人員進行定期或不定期檢查并記錄,做到賬實相符。
(五)出納人員對銀行存款余額應(yīng)做到心中有數(shù),不得簽發(fā)空頭支票或簽發(fā)與預(yù)留印鑒不符的支票。
(六)銀行存款要及時對賬,盡量做到賬賬相符;月底按時與銀行對賬,打印對賬單。
二、現(xiàn)金的收入管理
(一)各種收入都應(yīng)由出納集中辦理,其他任何部門和個人,均不得出具收款憑證。
(二)收款開具,一式三聯(lián),其中一聯(lián)給客戶,一聯(lián)留存,另一聯(lián)交會計入賬。
(三)凡屬于公司的所有現(xiàn)金收入,都要入賬。
(四)收到現(xiàn)金或支票應(yīng)及時交存銀行。
(五)收到貨款,約定時間給銷售內(nèi)勤和財務(wù)相關(guān)人員,及時記錄往來明細賬。
三、現(xiàn)金支出管理
(一)支付款項按公司財務(wù)制度執(zhí)行,分現(xiàn)金支付和銀行轉(zhuǎn)賬兩種方式,銀行轉(zhuǎn)賬分對公和對私兩種方式,要求無論對私或者對公,必須要有最后一手領(lǐng)導(dǎo)簽字,可過后補簽字。
(二)付款應(yīng)從庫存現(xiàn)金中支付或從開戶銀行提取,原則上不得從當(dāng)天的現(xiàn)金收入中直接支付,即坐支。
(三)支票簽發(fā)應(yīng)有出納員、會計負責(zé)人、公司領(lǐng)導(dǎo)三人簽章,不得簽發(fā)空白支票;支票簽發(fā)后,除登記銀行帳外,還要登記支票領(lǐng)用簿,以便查詢。
(四)出納人員應(yīng)根據(jù)手續(xù)齊全、審核無誤的原始憑證支付款項;如無正當(dāng)理由不得無故拒付、延付;款項支付后,應(yīng)在付款憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”或“轉(zhuǎn)賬付訖”,并打印“回單”通知相關(guān)部門,以免重復(fù)付款。
四、現(xiàn)金盤點制度
(一)盤點前,應(yīng)由出納將現(xiàn)金集中起來存入柜。
(二)盤點金額與現(xiàn)金日記賬金額進行核對,如有差異,應(yīng)查明原因,并做出記錄或適當(dāng)調(diào)整。
(三)若有沖抵現(xiàn)金的借條、未做報銷的原始單據(jù),應(yīng)在約定時間內(nèi)及時沖帳、報賬。
五、檢查與監(jiān)督
(一)每天下班之前,主管人員負責(zé)監(jiān)督清點現(xiàn)金余額工作,包括帶走現(xiàn)金數(shù)量,并做好記錄。
(二)主管人員定期安排監(jiān)督檢查賬實是否相符,每周一次,并做好記錄。
(三)主管人員定期檢查對公或者對私匯款憑據(jù),并且做好記錄,檢查時存款回單與短信提醒結(jié)合起來,做到零漏洞,保證現(xiàn)金真實入賬。
六、獎罰規(guī)定
(一)盤點工作按期執(zhí)行,如未執(zhí)行或執(zhí)行不好,第一次警告,第二次罰款10-50元。如月度執(zhí)行較好,給予1-5級獎勵。
(二)如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金丟失或者漏記,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重情況,罰款10-5000元。如季度執(zhí)行較好,給予3-5級獎勵。
第三篇:《淺談企業(yè)內(nèi)部控制制度》
淺談企業(yè)內(nèi)部控制制度
【摘要】內(nèi)部控制是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標(biāo)志,企業(yè)制定內(nèi)部控制制度目的在于保證經(jīng)濟活動的正常運轉(zhuǎn),確保企業(yè)資產(chǎn)的合理、有效運用,從而達到利益最大化。本論文試從內(nèi)部控制的內(nèi)容、作用、所面臨的問題以及內(nèi)部控制制度的建立做初步的探討。
【關(guān)鍵詞】 企業(yè):內(nèi)部控制:內(nèi)部控制制度
企業(yè)的內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理現(xiàn)代化的必然產(chǎn)物,加強內(nèi)部控制制度建設(shè)是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求。有效的內(nèi)部控制不僅能使企業(yè)的資源合理配置,提高勞動生產(chǎn)率,而且更能防范和發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部和外部的欺詐行為。但是現(xiàn)今,有相當(dāng)一部分且對建立內(nèi)部控制制度不夠重視,導(dǎo)致會計信息失真,會計秩序混亂,違紀(jì)違法現(xiàn)象的發(fā)生,管理失控,資金得不到有效的運用,企業(yè)運營的失敗。因此,建立和完善企業(yè)內(nèi)部控制制度是當(dāng)前企業(yè)管理面臨的一個重要問題。
一、企業(yè)內(nèi)部控制的概述
(一)內(nèi)部控制的含義
內(nèi)部控制是是指單位為保證各項經(jīng)濟活動的效率和效果,保證財務(wù)報告的可靠性,保證資產(chǎn)的安全和完整,保證經(jīng)營方針的貫徹執(zhí)行,防范、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險,防止欺詐舞弊的一系列具有控制職能的業(yè)務(wù)操作程序、管理方法與控制措施的總稱。
(二)內(nèi)部控制的特征
內(nèi)部控制制度是以一個獨立核算的經(jīng)濟單位為主體建立的、以經(jīng)濟單位的經(jīng)濟活動為控制對象的綜合性的管理制度,主要有以下特征:
全面性。即內(nèi)部控制是對企業(yè)組織一切業(yè)務(wù)活動的全面控制,而不是局部性控制。它不僅要控制考核財務(wù)、會計、資產(chǎn)、人事等政策計劃執(zhí)行情況,還要進行各種工作分析和作業(yè)研究,并及時提出改善措施。
經(jīng)常性。即內(nèi)部控制不是階段性和突擊性工作,它涉及各種業(yè)務(wù)的日常作業(yè)與各種管理職能的經(jīng)常性檢查考核。
潛在性。即內(nèi)部控制行為與日常業(yè)務(wù)與管理活動并不是明顯的割裂開來,而是隱藏與融匯在其中。不論采取何種管理方式,執(zhí)行何種業(yè)務(wù),均有潛在的控制意識與控制行為。
關(guān)聯(lián)性。即企業(yè)的任何內(nèi)部控制,彼此之間都是相互管聯(lián)的,一種控制行
為成功與否均會影響到另一種控制行為。一種控制行為的建立,均可能會導(dǎo)致另一種控制的加強、減弱或取消。
二、內(nèi)部控制的作用
(一)保證企業(yè)會計信息的真實完整
企業(yè)管理者在對企業(yè)經(jīng)營管理時,必須及時掌握各種信息,確保決策的正確性。使企業(yè)在高深莫測的市場競爭中占據(jù)有效的地位。因此,建立內(nèi)部控制制度能保證會計信息的真實性和完整性。
(二)提高生產(chǎn)經(jīng)營的效率
內(nèi)部控制制度通過確立職責(zé)分工嚴(yán)格各種制度、工藝流程、審批程序、監(jiān)督檢查手段等??梢杂行У目刂票締挝坏纳a(chǎn)、經(jīng)營活動,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)。并通過適當(dāng)方法對資金的流入、支出加以控制,防止盜竊、貪污、濫用等不法行為的發(fā)生,確保的財務(wù)財產(chǎn)的安全,提高的生產(chǎn)經(jīng)營的效率。
(三)為審計工作提供良好基礎(chǔ)
企業(yè)的審計監(jiān)督以真實可靠地會計信息為依據(jù),檢查對錯,揭露弊端,確定經(jīng)濟效益。只有具備完善的內(nèi)部控制制度,才能確保信息的真實性、可靠性,使審計工作得以順利實施。
所以,良好的內(nèi)部控制制度能夠有效的防止資源浪費和錯漏舞弊發(fā)生,提高生產(chǎn)、經(jīng)營、管理效率,降低企業(yè)成本費用,使企業(yè)利益最大化。
三、內(nèi)部控制的局限性
企業(yè)的生存發(fā)展,必須要建立完善的內(nèi)部控制制度。然而,所有的事物都有其弊端。內(nèi)部控制制度有很多因素離不開人的主觀意識,所有存在一定的局限性。主要有下三個因素
(一)管理越權(quán)因素
如果一個企業(yè)存在管理人員濫用職權(quán)進行舞弊,那么這個企業(yè)無論在內(nèi)部控制制度的設(shè)計做得多么好,它也得不到很好的發(fā)揮。在企業(yè)經(jīng)營的管理中,內(nèi)部控制是重要的組成部分。管理人員的決策在內(nèi)部控制的實施中起主導(dǎo)作用,或多的就會出現(xiàn)管理者利用自己的職權(quán)越權(quán)控制,造成內(nèi)部控制的實效。
(二)串通舞弊因素
在內(nèi)部控制中一個重要的原則就是職責(zé)的分離不相容。但在實際工作中,卻出現(xiàn)了有關(guān)人員利用職權(quán)上下串通舞弊,使得內(nèi)部控制沒有發(fā)揮應(yīng)有的作用。
(三)人為錯誤因素
企業(yè)內(nèi)部控制的有效性,也受人為因素的影響。存在相關(guān)工作人員的素質(zhì)不高,不能適應(yīng)崗位的需求。使得在專業(yè)技術(shù)上達不到內(nèi)部控制的基本要求,導(dǎo)
致在實施過程中出現(xiàn)錯誤斷,影響內(nèi)部控制作用的充分發(fā)揮。
四、內(nèi)部控制面臨的問題
(一)對內(nèi)部控制的認(rèn)識不足,存在一定的偏差
長期以來,由于受計劃經(jīng)濟和傳統(tǒng)管理思想、方法、手段的影響,很多的企業(yè)對內(nèi)部控制制度的理論學(xué)習(xí)不夠,知識掌握不多,認(rèn)識上還存在差距。沒有建立正確的、規(guī)范化的內(nèi)部控制程序。對內(nèi)部控制的建立和實施重視不足,即使制訂了一些相關(guān)制度,但基本上為會計管理或財務(wù)管理的部門性制度,甚至和業(yè)務(wù)脫離,和具體實施差距較大,使得內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。
(二)內(nèi)部控制制度執(zhí)行乏力,人員素質(zhì)不高
內(nèi)部控制制度的建立及有效運行,有賴于內(nèi)部良好的法人治理結(jié)構(gòu)。現(xiàn)代企業(yè)所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,使管理范圍增大,管理層次增多,管理職能分解,客觀上需要一個規(guī)范的法人治理結(jié)構(gòu),加強內(nèi)部控制,以保障所有者、債權(quán)人等的合法權(quán)益。但是,我國有許多企業(yè)受利益驅(qū)動,重經(jīng)營輕管理,自我防范自我約束機制尚未建立,內(nèi)部控制制度不健全。另外,企業(yè)管理人員素質(zhì)不高,出現(xiàn)會計信息失真、專權(quán)獨斷、貪污腐敗等現(xiàn)象,阻礙了企業(yè)的發(fā)展,影響了經(jīng)濟秩序。
(三)企業(yè)的監(jiān)督機制不夠完善
內(nèi)部控制重在執(zhí)行,有的單位雖然內(nèi)部控制制度建立得較為完善,但由于外部監(jiān)督環(huán)境不到位,內(nèi)部控制沒有得到很好的執(zhí)行,以至于很多企業(yè)出現(xiàn)會計造假行為。如有的單位內(nèi)部各職能部門都開設(shè)銀行賬戶和私設(shè)小金庫,資金管理嚴(yán)重失控;有的單位甚至發(fā)生負責(zé)人卷巨額公款外逃的現(xiàn)象。另外,在內(nèi)審的職能下,很多企業(yè)的內(nèi)部審計工作僅僅是審核賬目,而在內(nèi)部稽查、評價內(nèi)部控制制度是否完善和企業(yè)各組織機構(gòu)職能的效率等方面,未充分發(fā)揮應(yīng)有作用。雖然設(shè)立了審計部門,但由于體制的不完善,使企業(yè)經(jīng)營活動的管制制度監(jiān)督執(zhí)行不力,決策者只有權(quán)利而沒有明確的責(zé)任。
五、如何建立有效的內(nèi)部控制制度
(一)正確的認(rèn)識企業(yè)內(nèi)部控制制度
企業(yè)的負責(zé)人要深刻認(rèn)識到實施內(nèi)部控制不僅是會計管理部門的要求,也是規(guī)范經(jīng)營、降低企業(yè)風(fēng)險、提高管理效率、保證企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)順利實現(xiàn)的重要舉措。必須建立企業(yè)內(nèi)部控制制度,相關(guān)人員責(zé)任制,將企業(yè)內(nèi)部控制管理的好壞與主要負責(zé)人的業(yè)績考核結(jié)合起來,把內(nèi)部控制管理工作落實。
(二)明確控制目標(biāo)
企業(yè)應(yīng)著眼于全局,建立全面的內(nèi)部控制制度體系。由于企業(yè)所處的行業(yè)類型、規(guī)模、地域等方面的不同,各企業(yè)的特征不同,甚至同一個企業(yè)在不同的時期也存在著較大的差異。為此,企業(yè)要首先確定內(nèi)部管理體制和管理目標(biāo),包括管理模式、內(nèi)部核算體系、機構(gòu)設(shè)置及職能劃分等,以明確內(nèi)部控制制度設(shè)計和建設(shè)的方向。因此,在設(shè)計時必須明確控制目標(biāo),充分考慮其控制制度是否符合基本原則,檢查關(guān)鍵控制點是否進行有效控制,所有的控制目標(biāo)時候達到。
(三)完善內(nèi)部控制環(huán)境
企業(yè)會計造假屢禁不止,歸根到底是因為會計造假存在巨大的需求。雖然造假有風(fēng)險,但會計造假帶來的收益可能是幾何級數(shù)放大,與造假被查后的違法違規(guī)成本相比,前者依然誘惑難擋。因此,企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)當(dāng)建立在共同道德規(guī)范的基礎(chǔ)上,加強各層次間的溝通和情感的交流,消除管理者和被管理者之間的隔閡,積極調(diào)動企業(yè)成員的積極性。只有企業(yè)成員發(fā)揮團隊精神的力量時,才能使成員的工作目標(biāo)明確,最終利益相同,促使內(nèi)部控制的有效實施。
(四)提高會計人員素質(zhì)
會計人員素質(zhì)是健全企業(yè)內(nèi)部控制制度的關(guān)鍵,企業(yè)要通過科學(xué)的培訓(xùn)、考核、輪崗、獎勵、晉升、淘汰等辦法,提高會計人員的整體素質(zhì)。不僅要選擇業(yè)務(wù)能力強的人,還要注重具有良好道德觀、價值觀的新一輩人才。在工作的安排上,要實施崗位輪換制,及時發(fā)現(xiàn)問題,抑制部分人員的不良動機。建立獎勵、晉升、淘汰機制,定期對會計人員進行道德培養(yǎng),專業(yè)技能的擴充。
(五)強化外部監(jiān)督,督促企業(yè)不斷完善內(nèi)部控制制度
從傳統(tǒng)意義上說,對內(nèi)部控制體系的監(jiān)督主要應(yīng)依賴于企業(yè)的內(nèi)部審計部門。但種種原因使內(nèi)部審計部門的獨立性較差,因此須借助外部力量來實現(xiàn)。財政、稅務(wù)、審計等部門應(yīng)統(tǒng)一協(xié)調(diào),合理分工,加強彼此間的信息交流,形成有效的監(jiān)督合力。應(yīng)注重對企業(yè)內(nèi)部控制的了解、檢查和監(jiān)督,加大執(zhí)法力度,增強威懾力。同時,要大力發(fā)展注冊會計師事業(yè),充分發(fā)揮其獨立超然的特性,履行社會公正和監(jiān)督職能。
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第四篇:企業(yè)內(nèi)部控制制度
【摘要】本文簡明扼要地講述了企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的問題。文中表達的基本觀念是根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》對企業(yè)財務(wù)風(fēng)險進行有效控制,通過內(nèi)部控制流程對企業(yè)財務(wù)工作進行全方位再認(rèn)識;通過制定科學(xué)完善的內(nèi)部控制規(guī)范,強化關(guān)鍵控制點及重點環(huán)節(jié)的監(jiān)督,全面提升會計信息質(zhì)量,以便我們在實際工作中趨利弊害,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù) 內(nèi)部控制 完善
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》由財政部、證監(jiān)會、審計署、銀監(jiān)會、保監(jiān)會2008年6月28日財會[2008]7號發(fā)布,自2009年7月1日起實施。企業(yè)內(nèi)部控制制度的建立與實施已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的必然,其目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整,提高經(jīng)營效率和效果,促進企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
內(nèi)部控制的核心是有效地控制風(fēng)險,而企業(yè)內(nèi)部控制制度的核心是財務(wù)內(nèi)部控制制度。財務(wù)風(fēng)險主要的控制點應(yīng)該在三個位置上:一是資金管理,對資金的籌集、32使用、分配、調(diào)度等實行嚴(yán)格控制,防止資金體外循環(huán),造成企業(yè)失血,所涉及到的業(yè)務(wù)流程有“籌資業(yè)務(wù)管理”、“貨幣資金管理”、“資金收撥款管理”、“承兌匯票管理”、“資本支出”、“應(yīng)收賬款”、“擔(dān)保業(yè)務(wù)”等;二是成本費用管理,對支出項目及金額嚴(yán)格監(jiān)督,防止循私舞弊,所涉及到的業(yè)務(wù)流程有“采購業(yè)務(wù)”、“生產(chǎn)成本”、“修理費”、“人工成本”、“科技開發(fā)費”、“管理費用”、“銷售費用”、“銷售業(yè)務(wù)”、“存貨管理”、“固定資產(chǎn) ”、“無形資產(chǎn)”等;三是權(quán)力使用,防止濫用職權(quán),造成經(jīng)濟損失,制訂《權(quán)限指引》落實分級授權(quán)制度,分層分級自上而下延伸權(quán)限,須按照“更嚴(yán)、更細、更具體”的原則設(shè)置權(quán)限,讓員工明確該做什么、做到什么程度、有什么責(zé)任、有什么提升機會。
有效控制以上三個主要風(fēng)險的方法一般包括:不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預(yù)算控制、運營分析控制、績效考核控制。
一、不相容職務(wù)分離控制
所謂不相容職務(wù)是指那些如果由一個人擔(dān)任,既可能發(fā)生錯誤和舞弊行為,又可能掩蓋其錯誤和弊端行為的職務(wù)。不相容職務(wù)分離的核心是“內(nèi)部牽制 ”,它要求每項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都要經(jīng)過兩個或兩個以上的部門或人員的處理,使得單個人或部門的工作必須與其他人或部門的工作相一致或相聯(lián)系,并受其監(jiān)督和制約。
《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第二十九條規(guī)定要求企業(yè)全面系統(tǒng)地分析、梳理業(yè)務(wù)流程中所涉及的不相容職務(wù),實施相應(yīng)的分離措施,形成各司其職、各負其責(zé)、相互制約的工作機制。一般情況下,企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動通??梢詣澐譃槭跈?quán)、簽發(fā)、核準(zhǔn)、執(zhí)行和記錄五個步驟。如果上述每一步都有相對獨立的人員或部門分別實施或執(zhí)行,就能夠保證不相容職務(wù)的分離,從而便于內(nèi)部控制作用的發(fā)揮。企業(yè)要對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行梳理并按業(yè)務(wù)類型歸類,使各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)都有相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程來控制,然后把每項業(yè)務(wù)流程分解成數(shù)個或幾十個可控制的步驟,每一步驟都由相對獨立的人員或部門分別實施或執(zhí)行,使責(zé)任落實到責(zé)任人或責(zé)任部門。企業(yè)在經(jīng)濟活動中主要有以下幾種分離的不相容職務(wù):
1.授權(quán)進行某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和執(zhí)行該項業(yè)務(wù)的人員、職務(wù)要分離。如決定或?qū)徟少徫镔Y的人員與執(zhí)行采購物資的人員要由不同職務(wù)的人員處理;貨幣資金的收付及保管應(yīng)由被授權(quán)批準(zhǔn)的專職出納人員負責(zé),其他人員不得接觸現(xiàn)金。
2.執(zhí)行某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員和審核這些經(jīng)濟業(yè)務(wù)的人員要分離。如經(jīng)濟業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人不能兼任審核人員。
3.執(zhí)行某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)和記錄該項業(yè)務(wù)的人員、職務(wù)要分離。如業(yè)務(wù)經(jīng)辦人不能同時兼任會計記賬工作;會計記賬人員不能同時兼任審核人員。
4.保管財產(chǎn)物資和對其進行記錄的人員、職務(wù)要分離,如出納員不能兼任會計記賬員。
5.保管財產(chǎn)物資和核對實存數(shù)與賬存數(shù)的人員、職務(wù)要分離?,F(xiàn)金盤點要由非出納人員進行核實,銀行對賬單要由非出納人員進行核對確認(rèn)。
6.記錄明細賬和記錄總賬的職務(wù)要分離,登記日記賬和登記總賬的職務(wù)要分離。出納人員不能同時負責(zé)總分類賬的登記工作。
7.出納人員應(yīng)與貨幣資金審批人員相分離,實施嚴(yán)格的審批制度。
8.貨幣資金的收付和控制貨幣資金收支的專用印章不得由一個人兼管。
二、授權(quán)審批控制
授權(quán)審批是指企業(yè)的每個部門或每個崗位的人員在處理經(jīng)濟業(yè)務(wù)時,必須經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn),以便進行內(nèi)部控制?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十條規(guī)定要求企業(yè)根據(jù)常規(guī)授權(quán)和特別授權(quán)的規(guī)定,明確各崗位辦理業(yè)務(wù)和事項的權(quán)限范圍、審批程序和相應(yīng)責(zé)任。企業(yè)對于重大的業(yè)務(wù)和事項,應(yīng)當(dāng)實行集體決策審批或者聯(lián)簽制度,任何個人不得單獨進行決策或者擅自改變集體決策。
授權(quán)必須具備以下條件:一是權(quán)限要清晰。授權(quán)人和被授權(quán)人雙方都必須清楚授權(quán)的內(nèi)容和范圍,被授權(quán)人必須了解自己的權(quán)力限制。授權(quán)必須明確授權(quán)的內(nèi)容是什么、授權(quán)的范圍多大、誰來授權(quán)、授權(quán)給誰。二是授權(quán)大小應(yīng)與授權(quán)人的級別相適應(yīng),高層管理人員可以進行重大的、非同尋常的經(jīng)營業(yè)務(wù)和交易事項方面的授權(quán),而一般管理人員,只能進行較小的經(jīng)營和交易方面的授權(quán)。三是權(quán)責(zé)要對應(yīng),“權(quán)”、”與“責(zé)”要相聯(lián)系,機構(gòu)或個人被授予了權(quán)力,就應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,制定相應(yīng)崗位責(zé)任制,切實履行崗位職責(zé)。四是執(zhí)行要嚴(yán)格,各分(子)公司和各級人員要按所授的權(quán)限辦事,不得隨意超越權(quán)限,定期對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的行權(quán)進行審查,對違反授權(quán)制度超越權(quán)限的要給予相應(yīng)懲罰。五是要建立反饋控制機制。被授權(quán)人要定期給授權(quán)人匯報執(zhí)行情況,僅有授權(quán)而不實施反饋控制會影響授權(quán)控制系統(tǒng)的有效性,可能出現(xiàn)下屬濫用權(quán)限的情況。六是記錄要完整。無論采取什么樣的授權(quán)和批準(zhǔn)形式,均應(yīng)有文件記錄,用書面授權(quán)為主。
三、會計系統(tǒng)控制
會計系統(tǒng)控制是指企業(yè)依據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會計電算化工作規(guī)范》和國家有關(guān)法律法規(guī)、制度,建立適合本單位的會計制度。如公司財務(wù)制度、會計工作操作流程和會計崗位工作手冊等,明確會計憑證、賬簿和財務(wù)會計報告的處理程序,建立和完善會計檔案保管和會計工作交接辦法,實行會計人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會計的控制職能,并針對各個風(fēng)險控制點建立嚴(yán)密的會計系統(tǒng)控制。會計系統(tǒng)控制主要包括:
1.財務(wù)報告:建立完善的財務(wù)報告管理體系,包括會計報表、成本報表、經(jīng)濟活動分析報告、對賬單、經(jīng)營信息快報等,并制定財務(wù)報告編制獎懲管理機制,確保財務(wù)報告信息真實、完整,按照規(guī)定的時間與方法編制及報送財務(wù)報告,對外的報表必須有單位負責(zé)人、總會計師以會計主管人簽名并蓋章,并加蓋公章。
2.會計政策:公司要按照國家統(tǒng)一的會計制度,結(jié)合企業(yè)實際情況,選擇適合企業(yè)的會計政策,并在公司中統(tǒng)一頒布實施,嚴(yán)格要求會計人員統(tǒng)一使用會計科目,防止企業(yè)調(diào)控經(jīng)營業(yè)績,確保會計政策統(tǒng)一和企業(yè)經(jīng)營業(yè)績真實。
3.會計核算:公司應(yīng)當(dāng)建立賬務(wù)處理體系,正確使用會計憑證控制、會計賬簿控制、會計復(fù)核控制等手段,有效控制會計記賬程序。在國家統(tǒng)一的科目基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)經(jīng)營管理需要,統(tǒng)一設(shè)置明細科目、部門核算、項目核算等,確??趶浇y(tǒng)一,核算辦法統(tǒng)一,以提高會計報表合并的時效性和準(zhǔn)確性。通過憑證設(shè)計、記錄、傳遞、審核、歸檔等一系列憑證管理制度,確保正確記載經(jīng)濟業(yè)務(wù),明確經(jīng)濟責(zé)任。
4.人事管理:財務(wù)人員包括倉庫人員和車間統(tǒng)計人員,他們都是內(nèi)部控制信息管理人員(使用ERP的用戶相關(guān)性更緊密),為確保內(nèi)部控制信息的真實性、完整性、準(zhǔn)確性和安全性,按照內(nèi)部控制原則要求,財務(wù)人員人事管理應(yīng)該執(zhí)行垂直管理機制。以充分調(diào)動員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性,提高員工的忠誠度、向心力、創(chuàng)造力和綜合素質(zhì)。注重財務(wù)人員的進出、培訓(xùn)、激勵、輪崗等工作。
5.會計檔案:會計檔案主要包括財務(wù)報告、會計賬簿、會計憑證、對賬資料、各種備查臺帳等,必須建立會計檔案信息審核機制,特別是對會計憑證、會計賬簿和財務(wù)報表相關(guān)勾稽數(shù)據(jù)的審核,確保賬賬相符、賬證相符、賬表相符。
四、財產(chǎn)保護控制
財產(chǎn)保護是指為了確保財產(chǎn)物資的安全、完整所采取的方法和措施。包括物資收發(fā)、保管制度、定期盤點制度、資產(chǎn)處置制度等?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十二條規(guī)定要求企業(yè)建立財產(chǎn)日常管理制度和定期清查制度,采取財產(chǎn)記錄、實物保管、定期盤點、賬實核對等措施,確保財產(chǎn)安全。財務(wù)財產(chǎn)實物保護控制的內(nèi)容主要有:
1.大型企業(yè)集團可以建立內(nèi)部銀行或資金結(jié)算中心,對分(子)公司的銀行存款和長、短期投資進行統(tǒng)一管理,由企業(yè)統(tǒng)一開設(shè)銀行賬戶,各二級單位實行內(nèi)部結(jié)算制度,加強企業(yè)的償債能力和營運能力,資金可在企業(yè)二級單位間有效調(diào)配,提高資金使用效率,節(jié)約財務(wù)費用。
2.建立盤點制度,定期或不定期盤點(具體指年、季、月度終了后數(shù)日內(nèi))所進行的財產(chǎn)清查,包括貨幣、有價證券、存貨、固定資產(chǎn)等的清查,核對賬存和實存,做到賬賬、賬實相符。
3.應(yīng)收賬款催收制度,根據(jù)應(yīng)收賬款的賬齡進行賬齡分析,并根據(jù)合同,建立誰經(jīng)辦誰負責(zé)與工資獎金掛鉤的催款措施,防止發(fā)生壞帳。
五、全面預(yù)算控制
全面預(yù)算控制涵蓋企業(yè)活動的全過程,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)企業(yè)人、才、物等各項資源落實經(jīng)營戰(zhàn)略方針,實現(xiàn)企業(yè)價值最大化,反映企業(yè)在未來期間的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。是現(xiàn)代財務(wù)管理的重要標(biāo)志?!镀髽I(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》第三十三條規(guī)定要求企業(yè)實施全面預(yù)算管理制度,明確各責(zé)任單位在預(yù)算管理中的職責(zé)權(quán)限,規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達和執(zhí)行程序,強化預(yù)算約束。
1.明確責(zé)任:成立預(yù)算委員會,企業(yè)負責(zé)人為預(yù)算責(zé)任人;全面預(yù)算方案上報董事會審批;全面預(yù)算方案審批后,各單位(利潤中心)、部門(成本中心)具體負責(zé)執(zhí)行和控制,財務(wù)部門負責(zé)監(jiān)控和反饋,預(yù)算管理委員會在經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)情況下對預(yù)算進行調(diào)整,企業(yè)負責(zé)人負責(zé)總指揮和總協(xié)調(diào)。
2.預(yù)算統(tǒng)籌圖:明確預(yù)算編制時間、預(yù)算上報時間、預(yù)算審核審批時間、預(yù)算調(diào)節(jié)時間和預(yù)算執(zhí)行結(jié)果信息反饋時間;全面預(yù)算采取自上而下下達指標(biāo)和自下而上上報方案兩種方法相結(jié)合,并根據(jù)實際情況在季度終了進行預(yù)算調(diào)節(jié)。
3.明確權(quán)限:在預(yù)算額度內(nèi),各單位(利潤中心)、各部門(成本中心)具有管理主動權(quán),但應(yīng)當(dāng)按照企業(yè)內(nèi)部相關(guān)的管理流程進行運作,而不是任由個人行使權(quán)利。
六、運營分析控制
運營分析控制是通過企業(yè)營銷、生產(chǎn)、倉儲、運輸、融投資等運營活動的信息加以分析,查找發(fā)現(xiàn)偏離目標(biāo)的原因,有針對性地采取措施加以控制。通過業(yè)務(wù)統(tǒng)計分析模型的設(shè)計及運用,定期編制各類分析報告,供高層決策參考,建立管理信息系統(tǒng)及運營模塊的日常管理,做好行業(yè)相關(guān)信息分析、匯總。
七、績效考評控制
績效考評是運用科學(xué)方法,對企業(yè)或其分(子)公司一定經(jīng)營期間內(nèi)的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、資本運營效益、經(jīng)營者業(yè)績等進行定量與定性的考核、分析,作出客觀、公正的綜合評價,績效考評作為一個反饋控制手段在內(nèi)部控制中作用顯著。以人為本科學(xué)設(shè)置考核指標(biāo)體系,對企業(yè)內(nèi)部各責(zé)任單位和全體員工的業(yè)績進行定期考核和客觀評價,將考評結(jié)果作為確定員工薪酬以及職務(wù)晉升、評優(yōu)、降級、調(diào)崗、辭退等的依據(jù),形成公開、公正、公平的競爭機制。
總之,建立與完善財務(wù)內(nèi)部控制制度是創(chuàng)建現(xiàn)代企業(yè)的根基,是有效控制財務(wù)各類風(fēng)險的防火墻,是企業(yè)進行現(xiàn)代化管理的客觀要求和可靠保證,只有這樣,才能保證會計信息真實、可靠,維護資產(chǎn)安全、完整,促進企業(yè)健康發(fā)展,增強自身的國際競爭力,使企業(yè)在新的經(jīng)濟環(huán)境中立于不敗之地,最終實現(xiàn)“ 企業(yè)可持續(xù)發(fā)展”的目標(biāo)。
第五篇:國有企業(yè)內(nèi)部審計制度
國有企業(yè)內(nèi)部審計制度總則
1.1 為了規(guī)范公司內(nèi)部審計工作,加強現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè),根據(jù)《中華人民共和國審計法》和國家審計署《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,結(jié)合公司具體情況,特制定本制度。
1.2 內(nèi)部審計是一項獨立、客觀的咨詢活動,以增加價值、促進公司經(jīng)營為基本指導(dǎo)思想,通過系統(tǒng)化、規(guī)范化的方法,評價和提高公司風(fēng)險管理控制和管理過程的效果,幫助完成其目標(biāo),通過內(nèi)部審計師建立的執(zhí)業(yè)工作機構(gòu)促進專業(yè)技能并發(fā)揮其優(yōu)點。
1.3 凡公司及其全資、控股子公司均應(yīng)按照本制度規(guī)定,接受內(nèi)部審計監(jiān)督。2 目標(biāo)與范圍
2.1 內(nèi)部審計工作是在本公司內(nèi)部建立的一種獨立評價職能,目的是對公司經(jīng)營活動進行審查和評價,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)成員有效的履行職責(zé),完成公司經(jīng)營目標(biāo)。
2.2 內(nèi)部審計工作的范圍應(yīng)包括對公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)的合適程度和有效性及其在完成指定的責(zé)任過程中的工作效果所進行的審查和評價。
2.2.1 內(nèi)部審計應(yīng)審查財務(wù)和經(jīng)營資料的可靠程度和完整性。
2.2.2 審查公司用于保證完成經(jīng)營目標(biāo)而制定的政策、計劃、程序、法律和規(guī)定所建立的系統(tǒng),并且應(yīng)確定是否遵守。
2.2.3 審查保護資產(chǎn)的方法,核實資產(chǎn)是否真實存在。
2.2.4 評價使用資源的經(jīng)濟性和有效性。
2.2.5 審查經(jīng)營或項目以確保其成果與所確定的目標(biāo)相一致,并確定經(jīng)營或項目是否按計劃進行。
2.3 對全資、控股子公司的經(jīng)濟效益審計(審計每年進行一次,半年進行監(jiān)督檢查)。
2.4 經(jīng)濟責(zé)任審計包括對中層干部(正職)進行離任審計。
2.5 對與境內(nèi)外經(jīng)濟組織舉辦的合資、合作經(jīng)營企業(yè)或合作項目合同執(zhí)行情況審計;對投入資金、財產(chǎn)的經(jīng)營狀況及其效益審計。
2.6 對公司直屬具有財務(wù)、金融、經(jīng)濟活動的職能部門進行經(jīng)濟責(zé)任制承包指標(biāo)審計(以審計結(jié)果為考核依據(jù))。
共3頁第1頁審計機構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限
3.1 職責(zé)
3.1.1 制定內(nèi)部審計職責(zé)及工作計劃。
3.1.2 提出審計政策和程序,指導(dǎo)審計工作。
3.1.3 制定審計方案,選擇和開發(fā)內(nèi)部審計部門的人力資源。
3.1.4 負責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)部和外部審計工作。
3.1.5 制定審計質(zhì)量保證程序,評價內(nèi)部審計部門的工作。
3.2 權(quán)限
3.2.1 根據(jù)內(nèi)部審計工作的需要,要求有關(guān)單位按時報送計劃、預(yù)算、決算、報表和有關(guān)文件、資料等。
3.2.2 審核憑證、帳表、決算,檢查資金和財產(chǎn),檢測財務(wù)會計軟件,查閱有關(guān)文件和資料。
3.2.3 參加有關(guān)會議。
3.2.4 對審計涉及的有關(guān)事項進行調(diào)查,并索取有關(guān)文件、資料等證明材料。
3.2.5 對正在進行的嚴(yán)重違反財經(jīng)法規(guī)、嚴(yán)重損失浪費的行為,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,作出臨時制止決定。
3.2.6 對阻撓、妨礙審計工作以及拒絕提供有關(guān)資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可以采取必要的臨時措施,并提出追究有關(guān)人員責(zé)任的建議。
3.2.7 提出改進管理、提高效益的建議和糾正、處理違反財經(jīng)法規(guī)行為的意見。
3.2.8 對嚴(yán)重違反財經(jīng)法規(guī)和造成嚴(yán)重損失浪費的直接責(zé)任人員,提出處理的建議,并按有關(guān)規(guī)定,向上級審計機構(gòu)反映。
3.2.9 對公司下屬全資、控股子公司經(jīng)濟效益承包指標(biāo)提出審計鑒證,承包獎按審計結(jié)果兌現(xiàn)。
3.3 內(nèi)部審計人員對所審計的活動沒有批準(zhǔn)權(quán)力,不承擔(dān)責(zé)任。內(nèi)部審計工作程序
4.1 根據(jù)上級部署和公司具體情況,擬訂審計項目計劃,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。
4.2 實施審計前,應(yīng)提前三天書面通知被審計單位。
4.3 對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,可隨時向有關(guān)單位和人員提出改進的建議。審計終結(jié),提出審計報告,征求被審計單位的意見后,報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)的審計意見
書和審計決定,送達被審計單位。被審計單位必須執(zhí)行審計決定,進行相應(yīng)的財務(wù)調(diào)整等工作。
4.4 對主要項目進行后續(xù)審計,檢查采納審計意見和執(zhí)行審計決定的情況。對拒不執(zhí)行審計意見、審計決定的單位及其負責(zé)人,審計機構(gòu)應(yīng)向公司分管領(lǐng)導(dǎo)報告并提出處理、處置意見。
4.5 被審計單位對審計意見書和審計決定如有異議,可以在接到正式審計報告、審計意見書十天內(nèi)向?qū)徲嫴刻岢鰰嬉庖?,由審計部門報告公司分管領(lǐng)導(dǎo)。在領(lǐng)導(dǎo)未作出處理意見之前,必須執(zhí)行審計意見和審計決定。
4.6 審計部門對辦理的審計事項,應(yīng)當(dāng)建立審計檔案。審計檔案的歸檔、保管由內(nèi)審人員負責(zé)。其他部門如需借閱審計檔案,應(yīng)經(jīng)內(nèi)審負責(zé)人批準(zhǔn);審計檔案的公告必須經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)、法律顧問的批準(zhǔn)。
審計檔案的保管年限為十年。審計機構(gòu)和人員
5.1 公司設(shè)立審計機構(gòu),配備專職審計人員,在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,獨立行使內(nèi)部審計監(jiān)督權(quán)。對董事會負責(zé)并報告工作。同時,接受上級審計機關(guān)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
5.2 內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識。其專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格的考評,按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。內(nèi)審人員在企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)職務(wù)資格的考評和聘任,根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
5.3 內(nèi)部審計人員應(yīng)當(dāng)依法審計,忠于職守、堅持原則、客觀公正、廉潔奉公、保守秘密;不得濫用職權(quán)、拘私舞弊、泄露秘密、玩忽職守。
5.4 內(nèi)部審計人員依法行使職權(quán)受法律保護,任何組織和個人不得打擊報復(fù)。實行內(nèi)審回避制度。凡有內(nèi)審人員直接參與被內(nèi)審單位經(jīng)濟活動的,必須回避對該單位所進行的內(nèi)審工作。
5.5 企業(yè)建立特約內(nèi)審員網(wǎng)絡(luò)。由審計機構(gòu)具體組織、指導(dǎo)開展網(wǎng)絡(luò)活動。特邀內(nèi)審人員按照本制度規(guī)定在審計機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。附則
6.1 本制度由公司審計部門負責(zé)解釋。
6.2 本制度自頒布之日起生效。