第一篇：辦展機(jī)構(gòu)的內(nèi)部環(huán)境

辦展機(jī)構(gòu)的內(nèi)部環(huán)境：“天時(shí)”——隨著中國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，中國城市居民居住觀念從“居者有其屋”向“居者優(yōu)其屋”過渡，都渴望在喧囂的城市中為自己的家庭、辦公室、休閑場所等，包括室內(nèi)、室外、陽臺(tái)、天井、天臺(tái)、通道、走廊或自己的小花園，注入綠色的生命，營造一個(gè)有品位的舒適的環(huán)境，這些將為花卉、盆栽、觀賞植物、家居園藝產(chǎn)業(yè)提供無限商機(jī)。三月份正是珠三角洲出口創(chuàng)匯、貿(mào)易洽談的高峰時(shí)期，是企業(yè)參展的最佳時(shí)間；“中國進(jìn)出口商品交易會(huì)”（春交會(huì)）的準(zhǔn)備階段，國內(nèi)外客商齊聚廣州。

“地利”—— 廣州作為中國改革開放的前沿地，比鄰香港、澳門，國內(nèi)政治、經(jīng)濟(jì)、文化中心城市，是亞洲營運(yùn)中心、后工業(yè)社會(huì)的軸心，具全局性、前瞻性和戰(zhàn)略性的產(chǎn)業(yè)及地域優(yōu)勢，而廣州又被稱為“花城”，對(duì)花卉、盆景、盆栽、觀賞植物、家居園藝需求特別大；我們借助“世界最大”的廣州廣交會(huì)琶洲展館作為平臺(tái)，秉承高起點(diǎn)、高要求、高規(guī)格的辦會(huì)標(biāo)準(zhǔn)?！叭撕汀薄?依托“建設(shè)廳、城市管理、房地產(chǎn)、居家設(shè)計(jì)、園藝景觀、賓館酒店、休閑場所、花卉市場、經(jīng)銷商代理商、專業(yè)媒體”等單位的鼎力支持，由行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)展覽機(jī)構(gòu)聯(lián)辦，并與國際上相關(guān)的雜志、協(xié)會(huì)、網(wǎng)站合作和推廣，必將匯集八方英才、各方部門，助推產(chǎn)業(yè)全面升級(jí)與創(chuàng)新；屆時(shí)將有來自世界各地的花卉、觀賞植物、家居園藝、園藝資材等企業(yè)共同展示他們的新品種、新技術(shù)、新工藝、新創(chuàng)意。“2011廣州國際花卉、觀賞植物及家居園藝展覽會(huì)”勢將成為帶動(dòng)華南、輻射亞洲、影響全球的花卉、園藝產(chǎn)業(yè)高端盛會(huì)。國際化程度最廣：專業(yè)國際合作機(jī)構(gòu)和展覽服務(wù)公司鼎立打造，通過組委會(huì)駐外機(jī)構(gòu)組織來自歐洲、美洲、中東、東亞及東南亞的專業(yè)買家、貿(mào)易團(tuán)體、考察團(tuán)、知名專家及各大國際知名企業(yè)等前來參加，進(jìn)行觀摩和投資考察展會(huì)。展會(huì)將匯集國內(nèi)外房地產(chǎn)、城市管理、市政園林、園林綠化、景觀設(shè)計(jì)施工養(yǎng)護(hù)，居家設(shè)計(jì)、工業(yè)園、辦公、賓館酒店等大型用戶及經(jīng)銷商代理商，全方位打造國際貿(mào)易采購平臺(tái)的盛會(huì)。

營銷中介：政府合作，專門的宣傳部門，協(xié)助展會(huì)進(jìn)行宣傳推廣和招展招商的中介組 服務(wù)商：展館、搭建商、賓館、印刷等配套服務(wù)

第二篇：辦展實(shí)用手冊(cè)

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辦展實(shí)用手冊(cè)

師盛會(huì)務(wù)

關(guān)鍵詞：主辦單位, 會(huì)務(wù)工作, 項(xiàng)目策劃, 策劃階段, 實(shí)施階段, 展后階段, 招商招展, 網(wǎng)絡(luò)營銷，二維碼應(yīng)用, 總結(jié)評(píng)估

你對(duì)展會(huì)的舉辦渠道了解多少，想了解嗎，看看辦展實(shí)用手冊(cè)吧！一.策劃階段

（一）項(xiàng)目的選定 1．執(zhí)行項(xiàng)目市場調(diào)查；

一般情況下要根據(jù)本地、本區(qū)域的經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)、地理位置、交通狀況和展覽設(shè)施條件等特點(diǎn)，首先考慮本區(qū)域的優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)和主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)，其次考慮重點(diǎn)發(fā)展中的行業(yè)，再次考慮政府扶持的行業(yè)。具體分析行業(yè)市場狀況，要摸清楚市場的歸屬，即屬買方市場還是賣方市場等； 2．辦展資源的整合；

辦展資源包括：資金、人力、物力（辦公設(shè)備和通訊工具）以及信息資源和社會(huì)資源；

A．信息資源是指目標(biāo)客戶的信息量、合作單位的信息量，還有關(guān)于該項(xiàng)目的行業(yè)、產(chǎn)業(yè)的信息量；

B．社會(huì)關(guān)系是指與該展覽所屬行業(yè)的主辦單位、主管部門還有與各大專業(yè)媒體和公眾媒體的關(guān)系等；

3．同行對(duì)此項(xiàng)目的反應(yīng)；

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4．該項(xiàng)目舉辦的時(shí)間選定；原則上要避開國內(nèi)外同類展覽項(xiàng)目的舉辦時(shí)間； 5．創(chuàng)意命題；

（二）尋求支持單位

尋求對(duì)口的主管部門和單位，作為展覽會(huì)的主辦或支持單位: 1.可以提高展覽會(huì)的檔次、規(guī)格和權(quán)威性；

2.擴(kuò)大展覽會(huì)的影響力，吸引媒體的廣泛關(guān)注，便于展開新聞宣傳和炒作； 3.提高行業(yè)號(hào)召力，利于組織目標(biāo)客戶參展和目標(biāo)買家參觀； 4.代表行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r和趨勢；

5.有效地形成項(xiàng)目的品牌效應(yīng)，最終實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。

（三）尋求合作單位，建立營銷網(wǎng)絡(luò)

尋求對(duì)口的合作單位，作為展覽會(huì)的招展組團(tuán)代理： 1.提高展覽會(huì)的影響力，加快信息的有效快速傳遞； 2.善用資源，優(yōu)勢互補(bǔ)，加快資源整合； 3.最大限度挖掘新客戶，壯大參展隊(duì)伍； 4.最大限度地降低招展成本。

二.實(shí)施階段

（一）廣告攻勢

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主辦者應(yīng)圍繞展覽不同的賣點(diǎn)和亮點(diǎn)來進(jìn)行宣傳，按區(qū)域、分行業(yè)地設(shè)計(jì)制作不同的軟廣告和硬廣告；

除此之外，我們還可以通過新聞發(fā)布會(huì)、行業(yè)研討會(huì)等形式制造新聞?lì)}材，或?qū)款^參展的行業(yè)代表（企業(yè)）進(jìn)行新聞專訪，從側(cè)面?zhèn)鞑フ褂[會(huì)信息，來進(jìn)行新聞炒作。戶外廣告則是利用人流量較大的公共場所，其目的是營造展覽會(huì)的聲勢，形成廣告宣傳攻勢

（二）招展和組團(tuán)工作

1.尋求支持及協(xié)助單位，建立展覽營銷網(wǎng)絡(luò)； 2.組織實(shí)施的具體工作項(xiàng)目；（１）認(rèn)真做好項(xiàng)目預(yù)算。

（２）收集可能參展的企業(yè)名錄，或叫展商目標(biāo)名錄，建立信息庫。（３）宣傳資料的ＣＩ設(shè)計(jì)、制作，及發(fā)送調(diào)查表、征詢表。（４）主辦單位打印文件下發(fā)。

（５）利用新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)，介紹及配合市場的宣傳文章。（６）利用各種媒體做宣傳廣告（包括二維碼媒體廣告等）。

（７）短信發(fā)送、電話聯(lián)系或發(fā)送傳真件、通過因特網(wǎng)發(fā)布信息；（包括現(xiàn)在的二維碼短信、彩信邀請(qǐng)功能，展會(huì)網(wǎng)站的構(gòu)建風(fēng)格，微博一鍵轉(zhuǎn)發(fā)的互動(dòng)方式，都是吸引客戶注意力的新形式，在這方面針對(duì)客戶的宣傳和互動(dòng)更具有影響力）。

（８）印刷宣傳資料一般有：

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a.招展邀請(qǐng)函、征詢函、調(diào)查表等；b.展商須知（或參展手冊(cè)）；c.招商邀請(qǐng)函； d.門票； e.會(huì)刊 ；f.紙袋 ；g.展覽會(huì)進(jìn)展報(bào)告、挖掘潛在的 參展企業(yè)、大的參展商。

（９）對(duì)展商目標(biāo)名錄的分析研究、篩選和甄別，發(fā)送招展邀請(qǐng)函、征詢函、調(diào)查表等。

（１０）上門拜訪一些主要的牽頭參展企業(yè)。

（１１）聯(lián)合可能合作的同行，采取讓利的辦法，合作招展。（１２）展位的銷售安排及布置。

（１３）收集盡范圍可能的參觀商名錄，或叫買家目標(biāo)名錄，有計(jì)劃地發(fā)送登記表和門票：可以利用現(xiàn)在的高科技二維碼信息終端實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)錄入、信息查詢、資料搜索等快捷方式。

（１４）與展覽會(huì)有關(guān)的各項(xiàng)廣告征集工作。（１５）展覽工程業(yè)務(wù)和展具租賃的預(yù)定工作。

（１６）展覽現(xiàn)場的氣氛營造（現(xiàn)場的布置、開幕式安排、開幕廣告等）。

（１７）展覽現(xiàn)場的優(yōu)質(zhì)服務(wù)（會(huì)務(wù)、廣告、工程、清潔、保安、交通等協(xié)調(diào)工作）。（１８）主辦、協(xié)辦單位及開幕嘉賓人員的會(huì)務(wù)工作及禮品安排。（１９）展覽會(huì)有關(guān)數(shù)據(jù)、信息的統(tǒng)計(jì)和收集。（２０）著眼于第二屆的預(yù)告宣傳工作

3.組織實(shí)施過程的階段劃分

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從主辦單位工作劃分：

（１）信息發(fā)布階段：a.發(fā)送調(diào)查表；b.發(fā)送征詢表；c.發(fā)送邀請(qǐng)函。

（２）營造氣氛階段：a.媒體廣告、文章宣傳；b.新聞發(fā)布會(huì)、酒會(huì)及研討會(huì)（由專業(yè)會(huì)務(wù)公司提供電子化管理服務(wù)）；c.主辦單位文件下發(fā)對(duì)口企業(yè)；d.電話、傳真、網(wǎng)絡(luò)廣泛宣傳；e.第二次發(fā)邀請(qǐng)函；f.合作單位發(fā)邀請(qǐng)函（二維碼短信彩信實(shí)現(xiàn)互動(dòng)）。

（３）與展商直接聯(lián)系階段a.電話、傳真、電子郵件；b.拜訪重點(diǎn)客戶；c.合作單位同時(shí)開始招展工作。

（４）與展商洽談階段a.電話；b.約見；c.拜訪；d.傳真；e.發(fā)送籌備進(jìn)度報(bào)告；f.發(fā)送門票。

（５）展覽服務(wù)階段a.廣告征集；b.工程預(yù)定展具工作；c.招商廣告安排；d.招商邀請(qǐng)函；e.招商門票發(fā)放；f.現(xiàn)場營造氣氛（特色電子題詞，二維碼手寫簽到，會(huì)務(wù)智能終端抽獎(jiǎng)、互動(dòng)、智能檢票，這些都是近年較流行的互動(dòng)環(huán)節(jié)）；G.發(fā)送各種類型的調(diào)查表；h.著眼于第二屆的宣傳；i.現(xiàn)場的專業(yè)服務(wù)。

三.展后階段

展后工作一般分三個(gè)階段進(jìn)行：展后跟蹤階段、總結(jié)階段和評(píng)估階段。

（一）展后跟蹤階段； 1.加深目標(biāo)客戶的印象； 2.樹立展覽會(huì)品牌形象；

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3.為下一屆展覽會(huì)作預(yù)告宣傳。

展后跟蹤主要的工作是：

1.感謝工作。對(duì)象是所有的參展企業(yè)、重要的參觀商和支持單位、合作單位以及曾給予展覽會(huì)大力支持的媒體，都應(yīng)該給予感謝。對(duì)于重要的客戶，我們可以采取登門致謝，甚至通過宴請(qǐng)方式表示謝意。

2.媒體跟蹤報(bào)道。主要是對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行一個(gè)回顧性的報(bào)道，將有關(guān)情況、有關(guān)的統(tǒng)計(jì)資料數(shù)據(jù)，提供給新聞界炒作，進(jìn)一步擴(kuò)大展覽會(huì)的影響；展覽會(huì)的各類統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)包括：

a.展覽環(huán)境如：參觀人數(shù)、專業(yè)含量、平均參觀時(shí)間等；

b.展覽效果如：展位布局、成交額、展商和觀眾的反饋意見等；

3.發(fā)布下屆展覽信息；

4.給展商發(fā)放展后意見調(diào)查表、征詢表。

（二）總結(jié)階段；

1.從籌備到開展中的各項(xiàng)工作總結(jié)； 2.效益分析和成本核算；

3.項(xiàng)目市場調(diào)查。本展覽會(huì)在市場同類項(xiàng)目中所占的市場分額、優(yōu)劣勢比較、競爭情況等。

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（三）評(píng)估階段；

系統(tǒng)評(píng)估，如：對(duì)成本效益的評(píng)估、宣傳質(zhì)量效果的評(píng)估、招展代理完成目標(biāo)任務(wù)的評(píng)估、主辦單位是否具有預(yù)計(jì)的號(hào)召力的評(píng)估等，將有利于我們發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作和提高效率。

以上是師盛會(huì)務(wù)對(duì)辦展具體步驟和注意事項(xiàng)的簡單梳理，供大家在辦展過程中借鑒參考！

師盛會(huì)務(wù)

第三篇：辦內(nèi)部管理制度

辦公室管理制度

第一章、總則

為了加強(qiáng)辦公室管理，明確綜合辦公室內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。

一、本制度適用于######公司綜合辦公室所有成員，并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

二、辦公室工作要切合公司及##公司區(qū)實(shí)際情況，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的各項(xiàng)工作有效開展。

三、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，牢記自己崗位職責(zé)。簡化辦理流程，做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

四、按照本制度對(duì)部門員工各項(xiàng)工作進(jìn)行考核，被考核人員月度考核分可獎(jiǎng)勵(lì)給工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工。在工作中出現(xiàn)嚴(yán)重失誤的，可加重考核力度。

第二章職責(zé)范圍

一、辦公室管理人員在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)、部門負(fù)責(zé)人主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。直屬領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人安排的各項(xiàng)工作要積極辦理。部門負(fù)責(zé)人每月工作質(zhì)量考核，由##公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)部門負(fù)責(zé)人當(dāng)月工作表現(xiàn)綜合考核。

二、內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)文書管理、會(huì)議管理、考勤、重要文件撰寫等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。

三、宣傳工作人員主要負(fù)責(zé)，接待、活動(dòng)組織、文化宣傳等工作。

四、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)工作人員，負(fù)責(zé)各個(gè)施工單位工程款結(jié)算等一系列工作。

五、綜合辦所有人員要協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出文件整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。做好公司領(lǐng)導(dǎo)及##公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作。

七、協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他工作，如：文件接收、審批、收發(fā)傳真等。

第三章辦公室事務(wù)管理

一、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的文件。本制度中，文件特指公司內(nèi)、外部發(fā)文文件；而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是在文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定。

（一）文件管理制度

第一條管理要點(diǎn)

文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、會(huì)議紀(jì)要、外部傳真文件、各類合同文件等。

1、對(duì)接收的文件根據(jù)文件屬性、類別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。

2、會(huì)議紀(jì)要撰寫及下發(fā)要求：辦公室負(fù)責(zé)組織######公司各類行政、辦公會(huì)議的召開，包括：月度安全生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)、######公司周例會(huì)、及公司級(jí)##公司領(lǐng)導(dǎo)零時(shí)安排的各類會(huì)議紀(jì)要文件；

第二條制度規(guī)范

1、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向主管部門報(bào)告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

2.如出現(xiàn)文件保管失誤，造成文件丟失，考核管理人員當(dāng)月績效考核分2分。

3、各類文件接收要及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)，如因文件傳遞不及時(shí)，致使工作延誤的。將對(duì)

文件接受人員考核當(dāng)月考核分1-3分，并在全公司通報(bào)批評(píng)。

二、辦公用品管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。

3、辦公用品負(fù)責(zé)人同時(shí)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室辦公用品領(lǐng)用。

第二條制度規(guī)范

1、綜合辦公室辦公用品的保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫登記辦公司要做好登記工作。

2、每月20號(hào)之前將所需辦公用品報(bào)至采購部，對(duì)急用品的采購，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管及##公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的收發(fā)工作，部門有離職人員的需辦理辦公用品交接。

4、以上管理工作不到位的將按照月度考核分給予1-5分考核。

5、下班要關(guān)閉電腦設(shè)備，最后離開辦公室人員負(fù)責(zé)關(guān)燈鎖門，如沒有按照規(guī)定執(zhí)行，發(fā)現(xiàn)以此考核1分。

三、辦公室紀(jì)律要求：

第一條；辦公室規(guī)定

辦公室人員嚴(yán)格按照公司及##公司里規(guī)定的上下班時(shí)間辦公，堅(jiān)決杜絕遲到、早退、曠工等行為，否則一律按照公司《考勤管理規(guī)章制度》進(jìn)行處理：

第二條；制度規(guī)范

1.上班期間在辦公室一律不準(zhǔn)聽歌、看電影電視劇、玩游戲等一切與工作無關(guān)的事情。如有違者，聽歌、電影、玩游戲等做與工作無關(guān)的事情，將一次考核5分。

2.辦公室人員，有事可以按照公司相關(guān)制度請(qǐng)假。如未請(qǐng)假出現(xiàn)##公司工現(xiàn)象的按照公司相關(guān)制度處理。出現(xiàn)脫崗現(xiàn)象發(fā)生，當(dāng)月考核分扣10分。

3.上班過程中要積極辦理部門安排的各項(xiàng)工作，不要再其他辦公室閑逛，影響他人辦公，如有發(fā)現(xiàn)，核減當(dāng)月考核分1分/次.4.辦公室周末值班人員，同樣要嚴(yán)格按照公司規(guī)定的上下班時(shí)間打考勤。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)對(duì)##公司區(qū)值班人員在崗情況進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)現(xiàn)脫崗及##公司工現(xiàn)象，將給予嚴(yán)厲處罰。

5.每次早會(huì)或其他各項(xiàng)會(huì)議，除事先向會(huì)議組織者請(qǐng)假外，一律不允許遲到、早退或無故不參加，按每人次考核1分。

6.辦公司工作人員要服從##公司領(lǐng)導(dǎo)及部門負(fù)責(zé)人工作安排。對(duì)不服從工作安排，人員一次考核5分，情節(jié)嚴(yán)重可加重考核力度或?qū)⒃搯T工退回人力資源部處理。

7、違反公司其他規(guī)定的按公司相關(guān)制度處理。

四、會(huì)議管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了提高部門會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。

2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況，確定會(huì)議召開的必要性。

3、清楚會(huì)議召開目的，合理安排時(shí)間，做到少而精，講究高效原則。

4、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議，明確會(huì)議召開與否的界限；提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平，保證會(huì)議實(shí)效。

5、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管理，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并遵守會(huì)議紀(jì)律。

第二條制度規(guī)范

1、收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。

2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。

3、按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

4、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。

5、會(huì)議紀(jì)要的形成；月度安全生產(chǎn)計(jì)劃會(huì)議要求在會(huì)后三個(gè)工作日內(nèi)完成撰寫，并下發(fā)所有參會(huì)人員部門。周例會(huì)，會(huì)議紀(jì)要求在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)完成撰寫并下發(fā)。

6、對(duì)以上工作，沒有按要求及時(shí)完成的，核減當(dāng)月考核分2分/次。

五、車輛管理及統(tǒng)計(jì)工作

辦公室負(fù)責(zé)整個(gè)##公司區(qū)周末通勤車輛的聯(lián)絡(luò)工作，嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的發(fā)車時(shí)間，聯(lián)系好安全押車工作。

第一條管理要點(diǎn)

1、每周四，統(tǒng)計(jì)在##公司各部門周末乘坐通勤車輛人員名單，根據(jù)統(tǒng)計(jì)人數(shù)聯(lián)絡(luò)客運(yùn)公司安排周末車輛。

2、周五按照公司發(fā)車時(shí)間，組織押車返回。周日聯(lián)系車輛押車返回##公司區(qū)。節(jié)假日根據(jù)公司放假時(shí)間安排通勤車輛。

3、按照公司下發(fā)的######公司，對(duì)建##公司車輛安全性能檢查。

4、每月25日開始準(zhǔn)備收集######公司各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)包括、剝離成本、水電費(fèi)、備品備件耗用等數(shù)據(jù)。

5、在##公司人員出門證辦理，由車輛管理人員負(fù)責(zé)簽署意見并登記外出信息，做好存檔備案，此項(xiàng)工作不到位考核考核1分，工作嚴(yán)重失職的扣除當(dāng)月安全獎(jiǎng)。

第二條制度規(guī)范

1、通勤車輛發(fā)車時(shí)間，嚴(yán)格按照公司規(guī)定發(fā)車時(shí)間執(zhí)行，如因車輛管理人員管理不到位，出現(xiàn)遲發(fā)車現(xiàn)象，延誤在10分鐘以內(nèi)每次考核1分，延誤在10——20分鐘內(nèi)考核每次考核2分，延誤在20分鐘以上的考核5分。

2、車輛聯(lián)系溝通不暢，乘車人員座位不夠的考核2分。

3、各項(xiàng)成本數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)不及時(shí)的每月考核3分。

4、違反公司其他規(guī)定的按公司相關(guān)制度處理。

六、工程款結(jié)算工作

工程款結(jié)算是部門對(duì)接外單位的一向重要工作，要嚴(yán)格按照公司簽訂的施工協(xié)議相關(guān)條款辦理結(jié)算。做好各項(xiàng)付款臺(tái)賬登記工作，并與施工單位建立良好的結(jié)算關(guān)系。

第一條、制度規(guī)范

1、嚴(yán)格按照簽訂的合同條款約定的付款方式辦理各項(xiàng)工程款。如未按照合同付款方式給施工單位辦理結(jié)算，給公司帶來經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的。當(dāng)月績效考核10分并上報(bào)公司處理。

2、各項(xiàng)付款資料準(zhǔn)備要及時(shí)，付款資料準(zhǔn)備過程中要認(rèn)真、細(xì)心、準(zhǔn)確。發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)更正，因不認(rèn)真造成付款資料準(zhǔn)備出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤的，考核2分。

3、在辦理各項(xiàng)工程款支付過程中，要積極推進(jìn)。嚴(yán)格按照公司規(guī)定的結(jié)算時(shí)間給施工單位辦理，不能隨意拖延。如因個(gè)人原因辦理不及時(shí)延誤工程款支付，給施工單位帶來資金周轉(zhuǎn)困難的當(dāng)月考核2分。

4、功臣款付款資料，要做好資料檔案留存，確保后去有據(jù)可查。出現(xiàn)丟失付款資料的，必須

補(bǔ)齊，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，一次考核2分后。

5、違反公司其他條款的，按照公司相關(guān)制度執(zhí)行。

七、清潔衛(wèi)生管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了營造一個(gè)良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證辦公室衛(wèi)生清潔，辦公室人員，要按照值日表輪流之日。

2、清潔區(qū)域包括：辦公室地面、窗臺(tái)、辦工桌、電腦、飲水機(jī)、文件柜，垃圾桶清理等。

3、按照排班安排，輪流打掃清潔，保證衛(wèi)生清潔到位，不留死角。部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。

4、實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔，監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。

第二條制度規(guī)范

1、衛(wèi)生清潔人員，要確保在上班前10分鐘，完成辦公室衛(wèi)生清潔工作，包括將清潔完畢的污水處理完畢。

2、未按要求清潔者，核減當(dāng)月考核分2分/次。

3、大型接待過程中，遇到集體組織衛(wèi)生清潔打掃的，對(duì)不參與或參與但不認(rèn)真的考核2分。

八、日常事務(wù)管理

（一）接待管理要點(diǎn)

第一條、來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象，對(duì)接待工作做具體的要求。

第二條、接待要以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。

第三條、接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

第四條、接待會(huì)場的準(zhǔn)備，按照公司接待等級(jí)準(zhǔn)備。

（二）制度規(guī)范

第一條、接到接待通知后，要及時(shí)通知參與接待的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

第二條、接待過程中，要做好接待會(huì)場的服務(wù)工作，及時(shí)將各類接待用品提前準(zhǔn)備到位。在接待過程中如出現(xiàn)，會(huì)場準(zhǔn)備不到位延誤接待工作的考核3分。

第三條、接待工作結(jié)束后，接待工作人員，要管理好存放接待用品的茶水間，保證茶水間內(nèi)衛(wèi)生清潔，物品擺放整齊，此項(xiàng)工作不到位將核減當(dāng)月考核分1分。

第四條、茶水間內(nèi)接待用品要有計(jì)劃采購，避免各類接待用品過多或不夠。接待用品不夠耽誤接待的，將給予接待用品管理人員月度考核分核減2分。

第四篇：職業(yè)學(xué)校內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置

職業(yè)學(xué)校

內(nèi)設(shè)組織機(jī)構(gòu)及其職責(zé)

一、機(jī)構(gòu)設(shè)置

辦公室、實(shí)訓(xùn)處、招生就業(yè)處、培訓(xùn)部、總務(wù)處、教務(wù)處、學(xué)生處、電子信息工程部、服裝商務(wù)部、基礎(chǔ)部、機(jī)電工程部、安保處、普教處

二、機(jī)構(gòu)職責(zé)

（一）辦公室

辦公室是學(xué)校黨總支和行政的綜合辦事機(jī)構(gòu)。主要負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)、公文處理、組織會(huì)議、宣傳報(bào)道、工資報(bào)批、統(tǒng)計(jì)保險(xiǎn)、機(jī)要保密、人事檔案、接待安排、組織重要活動(dòng)等綜合管理與服務(wù)工作。

主要職責(zé)：

1.根據(jù)校長室指示，負(fù)責(zé)全校性的工作計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)劃、決議、布告、報(bào)告等文件起草印發(fā)工作。協(xié)助校長室組織各部門制定學(xué)年（學(xué)期）工作計(jì)劃、總結(jié)，并檢查各部門對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況。

2.負(fù)責(zé)學(xué)校公文的收發(fā)、傳閱、流轉(zhuǎn)、歸檔等管理工作。3.協(xié)助總支、行政做好教職工思想工作，做好宣傳工作。4.統(tǒng)籌學(xué)校宣傳及對(duì)外稿件的起草與審核工作。

5.辦理教職工人事調(diào)配、任免、招聘、晉升、獎(jiǎng)懲、統(tǒng)計(jì)、保險(xiǎn)、離休、退休、退職等工作。

6.負(fù)責(zé)保管使用學(xué)校行政公章、校長印章，并負(fù)責(zé)介紹信的使用管理。

7.負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的籌備、召開與記錄工作，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決議貫徹執(zhí)行情況。

8.根據(jù)校長室指示，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與各部門有關(guān)的綜合性工作。負(fù)責(zé)全校性工作的綜合考核及各部門有關(guān)工作的督查與考核。配合有關(guān)部門做好考勤、考績工作。

9.負(fù)責(zé)公務(wù)汽車安排及其管理工作。10.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。11.負(fù)責(zé)信訪與接待工作。12.負(fù)責(zé)全校檔案管理與督查工作。(二)學(xué)生處

學(xué)生處是負(fù)責(zé)學(xué)生工作的職能部門。主要負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)籍檔案管理、學(xué)生安全教育、班主任隊(duì)伍建設(shè)、宿舍管理、校園衛(wèi)生保潔等工作及統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)各專業(yè)部學(xué)生管理并對(duì)之進(jìn)行督查、考核、評(píng)比。

主要職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)對(duì)各專業(yè)部學(xué)生的思想政治工作、班主任工作、學(xué)生行為規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查考核，并根據(jù)考核結(jié)果核定專業(yè)部月班主任津貼總額。

2.負(fù)責(zé)制訂對(duì)學(xué)生進(jìn)行遵章守紀(jì)教育的實(shí)施辦法。初擬處理決定報(bào)校長室批準(zhǔn)。

3.負(fù)責(zé)學(xué)生檔案管理及學(xué)籍管理工作，辦理學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)等事宜。做好學(xué)生證和學(xué)生卡的發(fā)放工作。協(xié)助教務(wù)處、專業(yè)部擬定學(xué)生升留級(jí)、畢業(yè)、肄業(yè)意見。

4.建立健全學(xué)校、社會(huì)、家庭三結(jié)合教育網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)德育工作研討和班主任隊(duì)伍建設(shè)，定期召開德育工作研討會(huì)、班主任工作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)，總結(jié)推廣德育工作經(jīng)驗(yàn)，積極開展班主任培訓(xùn)工作。

5.負(fù)責(zé)優(yōu)秀學(xué)生、先進(jìn)班集體評(píng)比、教室和宿舍規(guī)范建設(shè)、學(xué)期操行評(píng)定與報(bào)告單等面上學(xué)生工作的組織工作。

6.負(fù)責(zé)聯(lián)辦涉農(nóng)專業(yè)的聯(lián)系工作。

7.負(fù)責(zé)審核學(xué)生助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金、困難補(bǔ)助費(fèi)，報(bào)校長室批準(zhǔn)。8.組織開展內(nèi)容健康、生動(dòng)活潑的多種課外活動(dòng)，并協(xié)同教務(wù)處、團(tuán)委組織安排各類文體活動(dòng)。認(rèn)真組織課間操和早操。

9.組織學(xué)生定期體檢，建立健全學(xué)生健康檔案，組織學(xué)生保險(xiǎn)工作。

10.劃分學(xué)校衛(wèi)生區(qū)，督促、檢查衛(wèi)生打掃情況。11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

（三）教務(wù)處

教務(wù)處是負(fù)責(zé)學(xué)校教學(xué)業(yè)務(wù)管理的職能部門。主要負(fù)責(zé)教學(xué)計(jì)劃的制定和實(shí)施，教學(xué)常規(guī)的管理與考核，教師管理及業(yè)務(wù)培訓(xùn)和教科研工作，統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各專業(yè)部教師、教學(xué)，牽頭管理高職教育。

主要職責(zé)：

1.組織制定和貫徹落實(shí)教學(xué)方面的規(guī)章制度，研究并提出有關(guān)教學(xué)改革方面的意見和設(shè)想，經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

2.負(fù)責(zé)制定全校各類教學(xué)的實(shí)施性教學(xué)計(jì)劃、教學(xué)大綱、教師業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃，審核匯總教學(xué)進(jìn)程計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施。

3.協(xié)調(diào)各專業(yè)部安排教師任課、調(diào)課、代課，建立正常的教學(xué)秩序，負(fù)責(zé)編制學(xué)校的總課表。

4.組織學(xué)生的考試、考核、質(zhì)量分析、試卷收集與保存等工作。會(huì)同學(xué)生處、專業(yè)部擬定學(xué)生升留級(jí)、畢業(yè)、肄業(yè)意見，按時(shí)填發(fā)畢業(yè)（肄業(yè)）證書。

5.建立健全教師的業(yè)務(wù)檔案和教學(xué)檔案。

6.做好學(xué)校教育教學(xué)研究課題的確定，切實(shí)抓好校內(nèi)教育科學(xué)研究、試驗(yàn)項(xiàng)目的落實(shí)、總結(jié)和成果推廣。

7.貫徹落實(shí)體育、衛(wèi)生工作條例，組織安排全校學(xué)生第二課堂和文體活動(dòng)。

8.負(fù)責(zé)圖書館、閱覽室和教材征訂發(fā)放工作。9.負(fù)責(zé)督查和考核各類教學(xué)工作落實(shí)情況。10.對(duì)所有教學(xué)類教師月工作量和津貼進(jìn)行核查。

11.負(fù)責(zé)高職班的教學(xué)與學(xué)生檔案建設(shè)工作，加強(qiáng)與聯(lián)辦高校的聯(lián)系和信息溝通，組織大學(xué)生活動(dòng)。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（四）實(shí)訓(xùn)處

實(shí)訓(xùn)處是負(fù)責(zé)學(xué)生技能培養(yǎng)、考核和實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)與管理的職能部門。主要負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)課程改革、實(shí)訓(xùn)質(zhì)量考核、學(xué)生職業(yè)技能鑒定、技能大賽、科技節(jié)、創(chuàng)新大賽、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)、實(shí)訓(xùn)設(shè)施設(shè)備管理、引企入校、校企合作與校內(nèi)學(xué)生實(shí)習(xí)及工學(xué)交替督查考核等工作。

主要職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)教學(xué)管理，健全管理制度，確保實(shí)訓(xùn)教學(xué)工作的正常開展。對(duì)專業(yè)部實(shí)訓(xùn)教學(xué)過程進(jìn)行檢查與考核。

2.負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)訓(xùn)儀器設(shè)備、物品材料及場所的維護(hù)與管理，及時(shí)排除安全隱患，保證實(shí)訓(xùn)教學(xué)安全、有序地進(jìn)行。

3.根據(jù)教學(xué)計(jì)劃，制定學(xué)生實(shí)驗(yàn)實(shí)訓(xùn)計(jì)劃。切實(shí)安排好實(shí)訓(xùn)進(jìn)程，妥善安排、協(xié)調(diào)實(shí)訓(xùn)場所。

4.負(fù)責(zé)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)，及時(shí)把握國內(nèi)外實(shí)訓(xùn)教學(xué)動(dòng)態(tài)，結(jié)合學(xué)校實(shí)際提出學(xué)校實(shí)訓(xùn)發(fā)展計(jì)劃與方案，批準(zhǔn)后組織實(shí)施。

5.在組織校內(nèi)實(shí)訓(xùn)的同時(shí)，以工學(xué)交替方式開展生產(chǎn)經(jīng)營與社會(huì)服務(wù)活動(dòng)，促進(jìn)實(shí)習(xí)與生產(chǎn)的有機(jī)結(jié)合。

6.負(fù)責(zé)學(xué)生職業(yè)技能鑒定工作。

7．負(fù)責(zé)統(tǒng)籌技能大賽、創(chuàng)新大賽、科技節(jié)和商業(yè)計(jì)劃書比賽等工作的計(jì)劃、督查與考核。

8．負(fù)責(zé)引企入校工作及引入學(xué)校企業(yè)的管理工作。9．完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（五）招生就業(yè)處

招生就業(yè)處是負(fù)責(zé)學(xué)校招生、學(xué)生就業(yè)及市場開拓等工作職能部門。負(fù)責(zé)學(xué)校各類學(xué)歷教育的招生、學(xué)生的畢業(yè)實(shí)習(xí)與就業(yè)工作，負(fù)責(zé)拓展合作辦學(xué)以及招商引資等工作。

主要職責(zé)： 1.負(fù)責(zé)制定專業(yè)設(shè)置方案和招生工作計(jì)劃，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)招生宣傳工作。牽頭編寫、制作、發(fā)行招生宣傳材料，組織招生宣傳隊(duì)伍。

3.負(fù)責(zé)新生錄取及錄取通知書發(fā)放等工作，做好新生入學(xué)統(tǒng)計(jì)和招生工作總結(jié)。

4.及時(shí)編印新生錄取名冊(cè)，并協(xié)助學(xué)生處、專業(yè)部做好新生分班工作。

5.負(fù)責(zé)全校畢業(yè)生就業(yè)管理，組織畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)和推薦工作。6.協(xié)同有關(guān)部門，開設(shè)《畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)》課程，對(duì)學(xué)生做好就業(yè)政策、擇業(yè)觀念、擇業(yè)技巧等方面的教育與指導(dǎo)。

7.負(fù)責(zé)發(fā)放并指導(dǎo)畢業(yè)生填寫《就業(yè)推薦書》、《就業(yè)協(xié)議書》等相關(guān)材料。

8.負(fù)責(zé)生產(chǎn)實(shí)習(xí)安置及過程的學(xué)生管理。

9.負(fù)責(zé)向社會(huì)用人單位提供畢業(yè)生資源信息，包括學(xué)校專業(yè)設(shè)置、生源情況等；收集畢業(yè)生需求信息，組織搞好各類畢業(yè)生就業(yè)招聘活動(dòng)。

10.指導(dǎo)畢業(yè)生就業(yè)，負(fù)責(zé)做好畢業(yè)生就業(yè)方案編報(bào)工作；處理畢業(yè)生就業(yè)工作中的遺留問題。

11.做好畢業(yè)生就業(yè)后跟蹤調(diào)研及信息搜集整理工作。12.加強(qiáng)校企交流協(xié)作，切實(shí)做好對(duì)外合作辦學(xué)的聯(lián)系與組織工作。

13.鞏固現(xiàn)有生源基地，積極拓展中西部生源市場。扎實(shí)開展與中西部地區(qū)的合作。

14.負(fù)責(zé)學(xué)校的招商引資工作。

15.搜集整理各地職教發(fā)展信息，為學(xué)校發(fā)展、決策提供參考依據(jù)。

16.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（六）培訓(xùn)部

培訓(xùn)部是負(fù)責(zé)學(xué)校對(duì)外培訓(xùn)工作的職能部門。主要負(fù)責(zé)各類培訓(xùn)項(xiàng)目的開發(fā)、管理及學(xué)員的招生與就業(yè)安置等工作。

主要職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)開展非學(xué)歷短期培訓(xùn)和網(wǎng)絡(luò)教育等工作。

2.負(fù)責(zé)退役士兵、外出務(wù)工返鄉(xiāng)農(nóng)民工及其他勞動(dòng)力技能培訓(xùn)和企業(yè)在崗職工技術(shù)升級(jí)培訓(xùn)等工作，做好為全市中小企業(yè)服務(wù)工作。

3.負(fù)責(zé)制定各類培訓(xùn)的管理制度。4.負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計(jì)劃，設(shè)計(jì)培訓(xùn)方案。5.負(fù)責(zé)組織實(shí)施市場調(diào)研，開發(fā)培訓(xùn)項(xiàng)目。

6.負(fù)責(zé)組織實(shí)施各類培訓(xùn)的教學(xué)、學(xué)員、學(xué)籍等各項(xiàng)管理工作。7.負(fù)責(zé)培訓(xùn)學(xué)員的招生和就業(yè)安置工作。8.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

（七）總務(wù)處

總務(wù)處是負(fù)責(zé)學(xué)校后勤保障工作、具有管理和經(jīng)營服務(wù)的職能部門。主要負(fù)責(zé)學(xué)校資產(chǎn)、設(shè)施安全、校園建設(shè)與維修、物資供應(yīng)、“三產(chǎn)”管理及財(cái)務(wù)管理工作。主要職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)學(xué)校物資財(cái)產(chǎn)、師生生活、設(shè)備設(shè)施的安全管理和其他總務(wù)工作，從經(jīng)濟(jì)上、物質(zhì)上保證全校教育教學(xué)工作的順利進(jìn)行。

2.負(fù)責(zé)校園綠化、美化及凈化工作，做好學(xué)校垃圾清運(yùn)、校園衛(wèi)生管理等工作。

3.負(fù)責(zé)學(xué)校抗洪排澇、消防建設(shè)與校舍安全工作。4.負(fù)責(zé)全校物資供應(yīng)和管理工作。

5.負(fù)責(zé)“三產(chǎn)”管理工作，做好食堂、浴室等改革與管理工作。6.高標(biāo)準(zhǔn)做好學(xué)校基建和維修工作。7.認(rèn)真做好增收節(jié)支工作。8.完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（八）安保處

安保處是負(fù)責(zé)學(xué)校安全保衛(wèi)工作的職能部門。主要負(fù)責(zé)學(xué)校財(cái)產(chǎn)、師生生命安全保衛(wèi)工作。

主要職責(zé)：

1.依靠群眾做好安全保衛(wèi)工作，落實(shí)綜合治理措施，維護(hù)學(xué)校的教育教學(xué)秩序，執(zhí)行公安機(jī)關(guān)交辦的任務(wù)。切實(shí)加強(qiáng)安全教育與管理等工作。

2.經(jīng)常開展法紀(jì)教育，提高警惕，增強(qiáng)師生員工的法制觀念，做好“四防”工作，并切實(shí)做好門衛(wèi)管理工作。

3.結(jié)合本校實(shí)際制訂有關(guān)規(guī)章制度和各類安全預(yù)案，并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)。4.及時(shí)處理校內(nèi)發(fā)生的違紀(jì)事件，會(huì)同學(xué)生處初擬處理意見，報(bào)校長室批準(zhǔn)。重大問題及時(shí)與主管部門和當(dāng)?shù)毓膊块T聯(lián)系，共商對(duì)策。

5.經(jīng)常檢查校內(nèi)要害部位，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除治安災(zāi)害事故隱患。6.協(xié)助總務(wù)處加強(qiáng)對(duì)學(xué)校財(cái)產(chǎn)的管理。7.配合公安機(jī)關(guān)做好排查和審理工作。8.切實(shí)做好節(jié)假日校園安全保衛(wèi)工作。

9.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)及公安、司法機(jī)關(guān)交辦的其它工作。

（九）專業(yè)部（電子信息工程部、服裝商務(wù)部、基礎(chǔ)部、機(jī)電工程部）

專業(yè)部是負(fù)責(zé)本部具體教育教學(xué)工作的部門。主要負(fù)責(zé)本部所屬教師聘任管理、教育教學(xué)管理及招生、專業(yè)建設(shè)、課程改革、師資培養(yǎng)、工學(xué)結(jié)合、學(xué)生實(shí)習(xí)與就業(yè)等工作。

主要職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)本部教學(xué)工作。對(duì)本部各專業(yè)的專業(yè)方向、專業(yè)拓展、專業(yè)改革和建設(shè)負(fù)責(zé)。實(shí)施本部各專業(yè)教學(xué)大綱、教學(xué)計(jì)劃、課程表，與教務(wù)處協(xié)調(diào)本部課程的安排和實(shí)施。

2.負(fù)責(zé)本部學(xué)生管理工作。落實(shí)本部所有班級(jí)的班主任工作，指導(dǎo)建立健全本部學(xué)生成績管理文件和檔案，按照有關(guān)規(guī)定對(duì)本部教室、宿舍、衛(wèi)生區(qū)等實(shí)施管理，并多渠道、多形式地對(duì)學(xué)生進(jìn)行日常行為規(guī)范教育和道德品質(zhì)、遵紀(jì)守法等教育，形成良好的班風(fēng)、學(xué)風(fēng)。

3.初擬學(xué)生升留級(jí)、畢業(yè)、肄業(yè)意見，協(xié)助教務(wù)處對(duì)學(xué)生成績進(jìn)行考核管理，協(xié)助學(xué)生處做好學(xué)籍檔案建設(shè)。

4.加強(qiáng)教育教學(xué)研究，定期開展教研活動(dòng)。探索教育教學(xué)規(guī)律，不斷進(jìn)行具有職教特色的教育教學(xué)改革，不斷提高教育教學(xué)質(zhì)量。

5.根據(jù)專業(yè)特點(diǎn)，積極開展本部門的第二課堂活動(dòng)，協(xié)助教務(wù)處、學(xué)生處、團(tuán)委安排好全校性文體活動(dòng)，豐富學(xué)生的課余生活，提高能力，陶冶情操。

6.在完成教學(xué)任務(wù)的前提下，充分利用師資和實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)設(shè)備，積極進(jìn)行工學(xué)結(jié)合和對(duì)外培訓(xùn)，增強(qiáng)社會(huì)服務(wù)功能、爭創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益。

7.協(xié)助招生就業(yè)處做好本部門的招生和就業(yè)工作。

8.負(fù)責(zé)本部教職工的管理工作。認(rèn)真做好本部教職工的考評(píng)、培養(yǎng)、進(jìn)修工作，協(xié)助教務(wù)處做好教師業(yè)務(wù)檔案建設(shè)。

9.做好本部教師工作量、班主任津貼和考勤津貼的計(jì)算工作。10.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

（十）普教處

普教處是負(fù)責(zé)初中階段教育教學(xué)工作的職能部門。主要負(fù)責(zé)初中階段教學(xué)業(yè)務(wù)管理和學(xué)生管理工作。

主要職責(zé)：

1.負(fù)責(zé)制定實(shí)施性教育教學(xué)計(jì)劃、學(xué)生社會(huì)實(shí)踐計(jì)劃、教師進(jìn)修培訓(xùn)計(jì)劃，審核匯總教學(xué)進(jìn)程計(jì)劃，并認(rèn)真組織實(shí)施。

2.編制課表，安排調(diào)、代課，建立正常的教學(xué)秩序。

3.組織安排學(xué)生的考試、考核及補(bǔ)考工作，認(rèn)真組織考試質(zhì)量分析，收集、保存考試試卷。4.負(fù)責(zé)學(xué)生成績考核管理、學(xué)生檔案管理及辦理學(xué)生的入學(xué)注冊(cè)、休學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)、獎(jiǎng)懲等學(xué)籍管理工作，擬定學(xué)生畢業(yè)、修業(yè)意見，按時(shí)填發(fā)畢業(yè)（修業(yè)）證書。

5.協(xié)助學(xué)校負(fù)責(zé)教材的征訂工作。6.建立健全教師的業(yè)務(wù)檔案和教學(xué)檔案。

7.做好本部門教育教學(xué)研究課題的確定，切實(shí)抓好校內(nèi)教育科學(xué)研究、試驗(yàn)項(xiàng)目的落實(shí)、總結(jié)和成果推廣。

8.貫徹落實(shí)體育、衛(wèi)生工作條例，組織安排學(xué)生第二課堂和文體活動(dòng)。

9.建立健全學(xué)校、社會(huì)、家庭三結(jié)合教育網(wǎng)絡(luò)，加強(qiáng)德育工作研討和班主任隊(duì)伍建設(shè)。加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的法紀(jì)教育及行為規(guī)范的養(yǎng)成教育，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)生思想政治工作、班主任工作、學(xué)生行為規(guī)范的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查考核。

10.做好本部門教師和班主任工作量津貼、考勤津貼的核算。11.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

三、組織設(shè)置 工會(huì)、團(tuán)委、關(guān)工委

四、組織職責(zé)

（一）工會(huì)

工會(huì)是中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的職工自愿結(jié)合的群眾組織，是黨聯(lián)系職工群眾的橋梁和紐帶，是會(huì)員和職工權(quán)益的代表。主要負(fù)責(zé)學(xué)校的民主建設(shè)、師德建設(shè)。主要職責(zé)：

１.根據(jù)黨總支統(tǒng)一部署，結(jié)合學(xué)校中心任務(wù)及時(shí)對(duì)教工進(jìn)行宣傳教育工作。

２.根據(jù)校黨總支和教職工代表的意見，組織職工開好教代會(huì)。３.經(jīng)常了解對(duì)“教代會(huì)條例實(shí)施細(xì)則”的貫徹情況，每年進(jìn)行一次檢查并寫出書面材料上報(bào)黨總支部。

４.定期召開有關(guān)會(huì)議，收集教職工“民主管理學(xué)校”方面的合理化建議，及時(shí)向黨總支匯報(bào)。

５.經(jīng)常深入基層了解和掌握職工思想動(dòng)向，當(dāng)好黨總支助手。６.結(jié)合愛國主義教育，抓好讀書活動(dòng)，特別是抓緊青年教師的思想教育。

7.開展文體活動(dòng)，豐富教職工的業(yè)余文化生活。8.按時(shí)對(duì)工會(huì)小組的工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)。

9.關(guān)心職工切身利益，協(xié)助行政做好職工生活工作，對(duì)生活困難的職工給予適當(dāng)補(bǔ)助。

10.切實(shí)抓好教職工師德建設(shè)。組織教職工參加各級(jí)部門組織的各項(xiàng)活動(dòng)并做好考核工作。

11.督促行政搞好女教工“五期”保護(hù)，反映女教工的合理要求，12.處理教職工慰問等相關(guān)工作。

13.切實(shí)抓好計(jì)劃生育工作。14.協(xié)助行政制定各類津貼分配方案。

15.抓好教職工的文明辦公和辦公室的文化建設(shè)工作。16.按時(shí)完成黨支部臨時(shí)交辦的任務(wù)。

（二）團(tuán)委

中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)（簡稱共青團(tuán)）是中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)的先進(jìn)青年的群眾組織，是廣大青年在實(shí)踐中學(xué)習(xí)中國特色社會(huì)主義和共產(chǎn)主義的學(xué)校，是中國共產(chǎn)黨的助手和后備軍。主要負(fù)責(zé)團(tuán)建工作，協(xié)助學(xué)生管理部門搞好學(xué)生自治組織建設(shè)。

主要職責(zé)：

１.領(lǐng)導(dǎo)全校共青團(tuán)工作，認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，及時(shí)傳達(dá)黨總支、上級(jí)團(tuán)組織的決議，制定全校共青團(tuán)工作計(jì)劃、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、檢查督促各團(tuán)支部的工作，組織交流團(tuán)支部的工作情況，總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，樹立典型，負(fù)責(zé)籌備校團(tuán)代會(huì)。

２.抓好團(tuán)的自身建設(shè)，定期舉辦業(yè)余團(tuán)校，培養(yǎng)青年積極入團(tuán)，培訓(xùn)團(tuán)的干部。定期舉辦業(yè)余黨校，認(rèn)真地推薦優(yōu)秀團(tuán)員加入黨組織。

３.加強(qiáng)團(tuán)的組織建設(shè)，做好對(duì)團(tuán)支部的建設(shè)和改選工作；做好新團(tuán)員的發(fā)展和超齡團(tuán)員的離團(tuán)工作，認(rèn)真做好團(tuán)費(fèi)的收繳工作，合理使用團(tuán)費(fèi)；負(fù)責(zé)全校團(tuán)員的團(tuán)員證注冊(cè)工作；負(fù)責(zé)團(tuán)的關(guān)系接轉(zhuǎn)工作；逐步制定和不斷完善考核制度。

４.掌握全校青年學(xué)生的思想動(dòng)態(tài)和青年工作情況，及時(shí)向校黨支部和上級(jí)團(tuán)委組織匯報(bào)。研究青年工作的理論和實(shí)際問題，及時(shí)提出解決問題的意見和措施。

５.負(fù)責(zé)全校團(tuán)的大型活動(dòng)的開展，組織開展學(xué)生社團(tuán)工作。組織和指導(dǎo)各支部開展有益于團(tuán)員、學(xué)生身心健康的活動(dòng)，加強(qiáng)各支部宣傳工作，辦好支部園地。

６.組織評(píng)比表彰優(yōu)秀團(tuán)干部、優(yōu)秀團(tuán)員、先進(jìn)團(tuán)支部；對(duì)違紀(jì)團(tuán)員做好教育和處理。

７.協(xié)助學(xué)生管理部門開展學(xué)生工作，并積極指導(dǎo)校學(xué)生會(huì)工作。8.認(rèn)真做好學(xué)校的升旗儀式。9.負(fù)責(zé)學(xué)生校內(nèi)創(chuàng)業(yè)園的建設(shè)與管理 10.完成組織交辦的其它工作。

（三）關(guān)工委

關(guān)心下一代工作委員會(huì)簡稱關(guān)工委，是在黨總支和校長室領(lǐng)導(dǎo)下，以老同志為主體、吸收有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志參加的、從事青少年教育工作的群眾性組織。主要負(fù)責(zé)青少年教育工作。

主要職責(zé)：

1.堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)，圍繞中心，服務(wù)大局，注重實(shí)效，重大事項(xiàng)及時(shí)請(qǐng)示匯報(bào)。

2.組織老同志，配合有關(guān)部門對(duì)廣大學(xué)生進(jìn)行愛國主義教育、集體主義教育、革命傳統(tǒng)教育、社會(huì)主義法制教育和共產(chǎn)主義理想教育。

3.教育和引導(dǎo)青少年珍惜時(shí)光，勤奮學(xué)習(xí)，注重實(shí)踐，努力學(xué)習(xí)先進(jìn)文化，掌握現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和勞動(dòng)技能，提高服務(wù)社會(huì)、報(bào)效祖國的本領(lǐng)。

4.加強(qiáng)青少年的身心健康教育，引導(dǎo)他們鍛煉強(qiáng)健的體魄，養(yǎng)成良好的心理品質(zhì)。

5.積極開展“老少共建”精神文明創(chuàng)建活動(dòng)，促進(jìn)學(xué)校教育、家庭教育和社會(huì)教育的協(xié)調(diào)發(fā)展，優(yōu)化育人環(huán)境，提高青少年的綜合素質(zhì)。

6.加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)和研究，探索新形勢下關(guān)心下一代工作的規(guī)律，以創(chuàng)新理論指導(dǎo)工作實(shí)踐。

7.完成組織交辦的其他工作。

第五篇：總監(jiān)辦內(nèi)部管理制度

總監(jiān)辦內(nèi)部管理制度

一、工作管理制度

1.必須堅(jiān)持“嚴(yán)格監(jiān)理、熱情服務(wù)、秉公辦事、一絲不茍”的監(jiān)理原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同文件、技術(shù)規(guī)范和監(jiān)理程序，對(duì)工程現(xiàn)場要進(jìn)行全方位的巡視和全環(huán)節(jié)的檢查，特別是對(duì)于隱蔽工程、重要的工程部位、重要的工藝及工序，必須進(jìn)行全過程的旁站，發(fā)現(xiàn)問題時(shí)，下達(dá)口頭指令無效時(shí)，及時(shí)逐級(jí)向上匯報(bào)，以便協(xié)調(diào)處理，必要時(shí)下達(dá)書面指令要求整改。

2.認(rèn)真執(zhí)行自上而下的檢查制度和自下而上的匯報(bào)制度?？偙O(jiān)理工程師對(duì)駐地監(jiān)理工程師、駐地監(jiān)理工程師對(duì)專業(yè)監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)監(jiān)理員，每天都要進(jìn)行工作檢查，檢查他們的到崗執(zhí)業(yè)情況。監(jiān)理員對(duì)專業(yè)監(jiān)理工程師、專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)駐地監(jiān)理工程師、駐地監(jiān)理工程師對(duì)總監(jiān)理工程師，每天都要匯報(bào)當(dāng)天的監(jiān)理工作情況，包括工程的質(zhì)量與進(jìn)度情況、存在的問題以及解決的方法等等，重要問題要寫出書面的匯報(bào)材料。

3.要有強(qiáng)烈的團(tuán)隊(duì)精神和集體觀念，相互之間要團(tuán)結(jié)友愛，工作上既要有明確分工，也要緊密協(xié)作，相互支持與配合。

4.要堅(jiān)守工作崗位，不擅離職守，認(rèn)真履行監(jiān)理職責(zé)。監(jiān)理人員回家探親或有事離開總監(jiān)辦或工地現(xiàn)場，必須向主管請(qǐng)假并征得同意，然后到辦公室進(jìn)行登記?；氐娇偙O(jiān)辦要履行銷假手續(xù)。

5.要掛牌上崗，平等待人，文明監(jiān)理，不感情用事。說話、辦事要做到“有禮、有據(jù)、有節(jié)、有度”。

二、生活管理制度

1.認(rèn)真執(zhí)行作息制度，除現(xiàn)場監(jiān)理工作需要外，應(yīng)根據(jù)作息時(shí)間表按時(shí)上下班，按時(shí)就餐。休息時(shí)間要安靜，不得隨意打擾他人。

2.愛護(hù)公共財(cái)物，注意節(jié)電、節(jié)水，不浪費(fèi)糧食。

3.搞好衛(wèi)生值日工作，自覺維護(hù)總監(jiān)辦的清潔衛(wèi)生，不亂扔垃圾，不隨地吐痰。

4.衣著整潔，儀表大方，注意樹立自身和公司形象。

5.晚間不得擅離住地，不準(zhǔn)單獨(dú)到娛樂場所游玩。有事外出必須請(qǐng)假，未經(jīng)同意不得隨意在外面過夜。6.注意防火、防盜，不得亂扔煙頭，不得使用電爐、電水壺等大功率電器，離開房間時(shí)要關(guān)閉各種電器并鎖好門窗。

三、財(cái)務(wù)管理制度

1.總監(jiān)辦財(cái)務(wù)由總監(jiān)理工程師和出納共同進(jìn)行管理。

2.當(dāng)需要辦公用品、生活用品時(shí)，使用人或后勤管理員要向總監(jiān)理工程師提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行采購。當(dāng)每月采購金額超過貳仟元時(shí)，須請(qǐng)示項(xiàng)目經(jīng)理。采購活動(dòng)須有兩人以上參加，票據(jù)上須有經(jīng)手人和驗(yàn)收人簽字，由總監(jiān)理工程師或項(xiàng)目經(jīng)理審批后，到出納處報(bào)銷。

3.總監(jiān)辦日常伙食采購也要有兩人以上共同采購，一人經(jīng)手，一人驗(yàn)收。每五天匯總一次，由總監(jiān)理工程師審批后，到出納處報(bào)銷。

4.總監(jiān)辦費(fèi)用按公司規(guī)定分人員工資、伙食開支、辦公消耗品、生活消耗品、差旅費(fèi)、辦公固定資產(chǎn)、車輛及其使用費(fèi)、其他共九類進(jìn)行記賬報(bào)銷。

5.每月底出納統(tǒng)計(jì)計(jì)算總監(jiān)辦的各項(xiàng)費(fèi)用后，回公司財(cái)務(wù)報(bào)賬。十五日開始核發(fā)上月工資。

四、設(shè)備管理制度

1.總監(jiān)辦和駐地辦所需儀器設(shè)備由總監(jiān)理工程師向公司申請(qǐng)購買，進(jìn)場后要分類建立儀器設(shè)備清單或檔案，由綜合辦保管，使用人可制作備份。

2.測量儀器由測量工程師負(fù)責(zé)管理，非測量人員未經(jīng)同意不得擅自使用測量儀器。

3.辦公設(shè)備由綜合辦根據(jù)具體情況安排領(lǐng)用，使用人自己負(fù)責(zé)保管，非消耗品每人只能領(lǐng)用一次。電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)由綜合辦專人使用，其他人員未經(jīng)同意不得擅自操作。使用辦公電話要長話短說，不得長期占用。

4.通訊設(shè)備如手機(jī)等自費(fèi)購置，總監(jiān)辦按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)每月報(bào)銷一定的費(fèi)用。5.生活設(shè)施用品由總監(jiān)辦統(tǒng)一安排，每人限領(lǐng)一套。其他如電視機(jī)、熱水器等公共設(shè)施由后勤負(fù)責(zé)管理。

6.領(lǐng)用設(shè)備要進(jìn)行登記，離開總監(jiān)辦要辦理移交手續(xù)。凡損壞、遺失辦公或生活設(shè)施者，應(yīng)予賠償。

五、車輛管理制度

1.總監(jiān)辦配備的車輛是為總監(jiān)辦的監(jiān)理工作和生活服務(wù)的，由總監(jiān)理工程師或其指定人員統(tǒng)一管理。

2.監(jiān)理人員需要用車時(shí)，應(yīng)提前向綜合辦口頭申請(qǐng)，由總監(jiān)理工程師或其指定人員統(tǒng)一安排出車。完成任務(wù)后應(yīng)及時(shí)返回總監(jiān)辦。

3.駕駛員必須樹立為工程服務(wù)為大家服務(wù)的思想，必須隨時(shí)處在待命狀態(tài)，保證隨叫隨到。不得擅自出車，嚴(yán)禁出私車（如遇特殊情況，個(gè)人也可以申請(qǐng)用車）

4.車輛和駕駛員須相互對(duì)應(yīng)，要專人專車，未經(jīng)許可，不得擅自交換開車。5.駕駛員必須作好車輛的清潔保養(yǎng)工作，若發(fā)生人為故障，駕駛員要承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

6.要文明開車、安全行駛，非特殊原因，罰款票據(jù)一律不予報(bào)銷。7.車輛維修須經(jīng)總監(jiān)理工程師同意，并指定專人參與。車輛維修必須有詳細(xì)的維修記錄。

六、監(jiān)理人員請(qǐng)假制度

1.監(jiān)理人員回家探親、由于各種原因暫時(shí)離開工地或施工現(xiàn)場必須遵守請(qǐng)假制度，履行請(qǐng)銷假手續(xù)。

2.總監(jiān)和駐地監(jiān)理工程師回家探親或由于其他原因暫時(shí)離開工地，應(yīng)按監(jiān)理工作管理辦法有關(guān)規(guī)定向業(yè)主公司請(qǐng)假，回到工地時(shí)向業(yè)主公司銷假并報(bào)公司備案。

3.專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員及總監(jiān)辦和駐地辦其他人員回家探親或由于其他原因暫時(shí)離開工地，應(yīng)向總監(jiān)或駐地監(jiān)理工程師遞交請(qǐng)假條，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離開工地。未經(jīng)請(qǐng)假離開工地的以曠工論處。

4.現(xiàn)場監(jiān)理人員因事離開施工現(xiàn)場，應(yīng)事先向駐地監(jiān)理工程師說明原因，經(jīng)駐地監(jiān)理工程師同意后方可離開施工現(xiàn)場。否則以脫崗論處。

5.總監(jiān)和駐地監(jiān)理工程師指定專人每天對(duì)總監(jiān)辦和駐地辦人員在崗情況進(jìn)行考核，月底匯總填寫考勤表。

總監(jiān)辦工作制度

一、總監(jiān)辦工作紀(jì)律

監(jiān)理單位及監(jiān)理人員均應(yīng)接受政府交通部門和公路質(zhì)量監(jiān)督部門的管理和監(jiān)督檢查。監(jiān)理單位及監(jiān)理人員應(yīng)按“嚴(yán)格監(jiān)理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、科學(xué)公正、廉潔自律”的原則，認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)施工監(jiān)理的各項(xiàng)方針、政策、法規(guī)，制定詳細(xì)工作計(jì)劃，明確崗位職責(zé)，嚴(yán)格檢查制度，努力做好施工監(jiān)理工作。

監(jiān)理單位和監(jiān)理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行廉政合同的有關(guān)規(guī)定，不得收取承包人的錢和物；不得接受承包人的宴請(qǐng)等消費(fèi)活動(dòng)，在工地食堂用餐必須付款。

監(jiān)理單位或監(jiān)理人員一旦被發(fā)現(xiàn)并經(jīng)有關(guān)部門確認(rèn)有失職、違紀(jì)行為，將視其情節(jié)輕重，除進(jìn)行批評(píng)、教育外，還將根據(jù)合同中的有關(guān)規(guī)定予以處罰。

二、檔案管理制度

總監(jiān)辦檔案資料由檔案管理員統(tǒng)一管理，收、發(fā)文必須進(jìn)行登記。監(jiān)理人員可借閱，并可根據(jù)需要制作備份。借閱時(shí)應(yīng)辦理手續(xù)，閱畢及時(shí)歸還?？偙O(jiān)辦檔案資料分以下幾類：

1.施工、監(jiān)理合同文件。包括施工招標(biāo)文件及其澄清文件，監(jiān)理招標(biāo)、投標(biāo)文件及其澄清文件，施工合同文件、監(jiān)理合同文件等。

2.設(shè)計(jì)文件。包括設(shè)計(jì)圖紙及概預(yù)算文件。3.公司文件。

4.監(jiān)理機(jī)構(gòu)與人員檔案。包括機(jī)構(gòu)設(shè)置及其成員的簡歷、分工、進(jìn)退場日期等。

5.總監(jiān)辦設(shè)備檔案。包括試驗(yàn)與測量儀器、辦公設(shè)備、生活設(shè)施、交通與通訊工具等。

6.與業(yè)主、項(xiàng)目管理處往來的文書函件。含口頭約定記錄與電話記錄。7.與省、市質(zhì)監(jiān)站往來的文書函件。含口頭約定記錄與電話記錄。8.與承包人往來的文書函件。含口頭約定記錄與電話記錄。9.與其他單位（含設(shè)計(jì)單位）往來的文書函件。10.監(jiān)理月報(bào)。

11.監(jiān)理通知與現(xiàn)場指令。

12.質(zhì)量保證資料。包括原材料試驗(yàn)報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)試驗(yàn)報(bào)告、現(xiàn)場質(zhì)量檢查記錄、質(zhì)量評(píng)定資料、中間交工證書等。

13.會(huì)議紀(jì)要。包括工地例會(huì)紀(jì)要、現(xiàn)場協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要等。14.計(jì)量與支付憑證。工程變更、工程延期文件。15.監(jiān)理日記。16.工程照片。

三、總監(jiān)辦會(huì)議制度

監(jiān)理的會(huì)議制度是對(duì)合同工程進(jìn)行全面監(jiān)理的重要手段，監(jiān)理會(huì)議制度執(zhí)行得好，有利于協(xié)調(diào)各方的關(guān)系，促進(jìn)各方履行合同的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù)。總監(jiān)辦為利用好監(jiān)理會(huì)議的特殊作用，促進(jìn)工程建設(shè)的順利進(jìn)行，特制定如下會(huì)議制度。

（一）工地會(huì)議的形式

1.除第一次工地會(huì)議外，其他工地會(huì)議可按駐地辦分別召開。2.工地會(huì)議可根據(jù)會(huì)議召開的時(shí)間、內(nèi)容及參加人員的不同，分為第一次工地會(huì)議、工地會(huì)議、現(xiàn)場協(xié)調(diào)會(huì)、專題會(huì)議、監(jiān)理例會(huì)等五種形式。

（二）工地會(huì)議的目的

1.第一次工地會(huì)議的目的：在于監(jiān)理工程師對(duì)工程開工前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作進(jìn)行全面的檢查，確保工程實(shí)施有一個(gè)良好的開端。

2.工地會(huì)議的目的：在于監(jiān)理工程師對(duì)工程實(shí)施過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、費(fèi)用、安全、環(huán)保等的執(zhí)行情況進(jìn)行全面檢查，為正確決策提供依據(jù)，確保工程全面在控。

3.現(xiàn)場協(xié)調(diào)會(huì)的目的：在于監(jiān)理工程師對(duì)日常或經(jīng)常性的施工活動(dòng)進(jìn)行檢查、協(xié)調(diào)和落實(shí)，使監(jiān)理工作和施工活動(dòng)密切配合。

4.專題會(huì)議的目的：在于研究、解決工程實(shí)施過程中有關(guān)專項(xiàng)問題，確保工程的順利實(shí)施。

5.監(jiān)理例會(huì)的目的：在于監(jiān)理工程師對(duì)近階段監(jiān)理工作及時(shí)進(jìn)行總結(jié)，分析監(jiān)理工作中存在的問題，明確下階段監(jiān)理工作方向，保證監(jiān)理工作規(guī)范有序的進(jìn)行。

（三）工地會(huì)議的召開時(shí)間

1.第一次工地會(huì)議：第一次工地會(huì)議宜在正式開工之前召開，并應(yīng)盡可能地早期舉行。本工程項(xiàng)目預(yù)定在11月下旬召開。

2.工地會(huì)議：開工后整個(gè)工期，每月一次，每月月末召開 3.現(xiàn)場協(xié)調(diào)會(huì)：定期或不定期 4.專題會(huì)議：不定期 5.監(jiān)理例會(huì)：每月兩次，每月月初和月中

（四）工地會(huì)議記錄

工地會(huì)議，應(yīng)有正式的會(huì)議記錄，參加會(huì)議人員應(yīng)簽到。會(huì)議由會(huì)議主持人的助理人員進(jìn)行記錄，會(huì)議記錄經(jīng)過參加會(huì)議人員討論并簽字確認(rèn)后，在會(huì)后3天內(nèi)由會(huì)議主持人整理出會(huì)議紀(jì)要，印發(fā)給各參加會(huì)議單位。會(huì)議紀(jì)要僅對(duì)業(yè)主、顧問公司、承包人及監(jiān)理工程師起約束作用，會(huì)議中決定執(zhí)行的有關(guān)問題，仍應(yīng)按規(guī)定的程序辦理必要的手續(xù)。

總監(jiān)辦獎(jiǎng)罰規(guī)定

一、監(jiān)理工作獎(jiǎng)罰規(guī)定

為配合執(zhí)行總監(jiān)辦制定的各項(xiàng)規(guī)章制度，特制定本規(guī)定，已達(dá)到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，表彰先進(jìn)，促進(jìn)后進(jìn)的作用。

（一）處罰

1.總監(jiān)每月對(duì)各個(gè)崗位做不定期抽查。凡發(fā)現(xiàn)無故脫崗，第一次給予口頭警告；第二次在總監(jiān)辦全體人員大會(huì)上通報(bào)批評(píng)；第三次扣發(fā)當(dāng)月工資200元，留用察看三個(gè)月；第四次清退，并承擔(dān)來工地的交通費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用，返程費(fèi)用自理，且三年內(nèi)本公司不再聘用。

2.現(xiàn)場駐地辦所監(jiān)理的工程存在嚴(yán)重質(zhì)量問題或嚴(yán)重工作失誤，現(xiàn)場監(jiān)理未向總監(jiān)辦報(bào)告，或未加制止，若被業(yè)主代表、質(zhì)監(jiān)站檢查發(fā)現(xiàn)，口頭批評(píng)的，對(duì)該現(xiàn)場監(jiān)理組罰款100元；書面通報(bào)的，對(duì)該現(xiàn)場監(jiān)理組罰款200元。

3.凡工程重要部位、隱蔽工程無故脫崗發(fā)生質(zhì)量事故，給總監(jiān)辦造成信譽(yù)損失的，對(duì)當(dāng)事人扣除當(dāng)月工資200元，留用察看三個(gè)月。

4.凡違反廉政建設(shè)規(guī)定，均按廉政建設(shè)制度的第八條處理。

5.凡違反總監(jiān)辦生活管理制度第3、4條中任意一條的，第一次給予口頭警告；第二次在大會(huì)上批評(píng)；第三次罰款100元，留用察看一個(gè)月；第四次清退，并承擔(dān)來工地的交通費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等，返程費(fèi)用自理，如造成惡劣影響者三年內(nèi)公司不再聘用。

（二）獎(jiǎng)勵(lì)

1、現(xiàn)場監(jiān)理堅(jiān)守崗位，盡職盡責(zé)，努力工作，成績突出，受業(yè)主大會(huì)表揚(yáng)，獎(jiǎng)勵(lì)100元，通報(bào)表彰的，獎(jiǎng)勵(lì)200元。

2、參照業(yè)主單位開展勞動(dòng)競賽的有關(guān)規(guī)定，每季度評(píng)選總監(jiān)辦先進(jìn)監(jiān)理人員2～3名，分別給予獎(jiǎng)勵(lì)。

二、現(xiàn)場監(jiān)理考核獎(jiǎng)罰規(guī)定

1.現(xiàn)場監(jiān)理應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行總監(jiān)辦的作息制度。

2.工程的重要部位、隱蔽工程施工時(shí)必須要有現(xiàn)場監(jiān)理旁站。

3.總監(jiān)每月定期和不定期對(duì)各個(gè)現(xiàn)場監(jiān)理崗位進(jìn)行考核，考核結(jié)果作為獎(jiǎng)罰的依據(jù)。

4.凡無故脫崗的，每次罰款20元；凡不遵守作息時(shí)間，遲到、早退15分鐘以上的，每次罰款10元。

5.凡工程的重要部位、隱蔽工程施工，負(fù)責(zé)旁站的現(xiàn)場監(jiān)理人員無故脫崗的，每次罰款50元。造成重大損失的，將視情節(jié)給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰，并予以清退。

6.現(xiàn)場監(jiān)理工作不力，被業(yè)主、質(zhì)監(jiān)站提出口頭批評(píng)的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人罰款50元；被業(yè)主、質(zhì)監(jiān)站通報(bào)批評(píng)的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人罰款100元。

7.現(xiàn)場監(jiān)理的工作時(shí)間根據(jù)現(xiàn)場施工情況可作適當(dāng)調(diào)整，但應(yīng)事先向總監(jiān)說明。

8.凡嚴(yán)格遵守作息制度，無脫崗現(xiàn)象的現(xiàn)場監(jiān)理人員，每月給予50元的獎(jiǎng)勵(lì)。

三、總監(jiān)辦內(nèi)部管理獎(jiǎng)懲制度

1.凡是不遵守作息時(shí)間的，無故睡懶覺，遲到、早退者，初次罰款10元，第二次加倍，第三次四倍，依次類推（下同）

2.回家探親、離開總監(jiān)辦、駐地辦或工地現(xiàn)場不請(qǐng)假者，初次罰款20元。3.在工程重要部位和隱蔽工程的旁站過程中擅離職守的，初次罰款50元。4.現(xiàn)場檢查或資料簽認(rèn)把關(guān)不嚴(yán)的，初次罰款20元。

5.凡是被業(yè)主提出批評(píng)的，有關(guān)責(zé)任人初次罰款50元；凡是被福建省交通廳質(zhì)監(jiān)局提出批評(píng)的，相關(guān)責(zé)任人初次罰款100元。

6.對(duì)于責(zé)任心不強(qiáng)，或業(yè)務(wù)能力較差，屢屢造成公司名譽(yù)損失的監(jiān)理人員，將給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰，并予以清退；對(duì)于各方面表現(xiàn)較好，工作出色的監(jiān)理人員，將給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，或優(yōu)先考慮提高工資待遇。

總監(jiān)辦廉政建設(shè)制度及獎(jiǎng)懲制度

一、監(jiān)理人員職業(yè)道德準(zhǔn)則

1.恪守“守法、誠信、公正、科學(xué)”的職業(yè)準(zhǔn)則。

2.樹立服務(wù)意識(shí)，努力學(xué)習(xí)，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，保證監(jiān)理工作水平。3.獨(dú)立、客觀的開展監(jiān)理工作；

4.嚴(yán)格執(zhí)行工程建設(shè)的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和制度； 5.認(rèn)真履行監(jiān)理合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)； 6.不得同時(shí)在兩個(gè)以上（含兩個(gè)）單位任職； 7.不得收受被監(jiān)理單位的禮金、禮品； 8.不得蓄意損害建設(shè)單位的利益；

9.不得私下參加有礙公正執(zhí)行監(jiān)理業(yè)務(wù)的活動(dòng)；

10.不得為所監(jiān)理的項(xiàng)目指定施工單位、建筑材料、構(gòu)配件、設(shè)備供應(yīng)商和施工方法；

11.不得泄露所監(jiān)理工程需要保密的事項(xiàng)。

二、監(jiān)理工程師廉政制度

1.認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹黨和政府關(guān)于反腐倡廉的有關(guān)方針和政策；

2.嚴(yán)格執(zhí)行業(yè)主關(guān)于廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，接受上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以及紀(jì)檢監(jiān)察部門的監(jiān)督檢查；

3.監(jiān)理人員不得與項(xiàng)目施工單位人員互相串通、弄虛作假，違規(guī)提出損害建設(shè)單位利益的工程設(shè)計(jì)變更意見，降低工程質(zhì)量，增加工程計(jì)量等；

4.監(jiān)理人員要加強(qiáng)建筑材料的檢測驗(yàn)收，杜絕不符合工程質(zhì)量要求的各種材料進(jìn)場。不得接受材料供應(yīng)商的禮品、禮金、禮物等。

5.不得向施工單位介紹工程施工隊(duì)伍、材料設(shè)備供應(yīng)商； 6.監(jiān)理人員不得以各種借口故意刁難施工單位；

7.不得以任何名義和理由，接受施工單位的禮金、禮品或向施工方索要財(cái)物。不得在施工單位報(bào)銷應(yīng)由駐地辦或個(gè)人支付的任何費(fèi)用；

8.不得接受施工單位以工作需要為名提供的通訊、交通工具和辦公用品等； 9.不得參加施工單位安排的超標(biāo)準(zhǔn)宴請(qǐng)和高消費(fèi)娛樂活動(dòng)； 10.嚴(yán)格遵守黨和國家有關(guān)法律、法規(guī)及交通部的有關(guān)規(guī)定。

三、總監(jiān)辦廉政建設(shè)制度

1.貫徹落實(shí)福建省交通廳、漳州市交通局以及業(yè)主公司關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的部署和要求，實(shí)施廉政規(guī)章制度；

2.標(biāo)本兼治、綜合治理，完善管理機(jī)制、監(jiān)督機(jī)制，從源頭上預(yù)防出現(xiàn)違法違紀(jì)行為；

3.組織黨員、干部、職工學(xué)習(xí)關(guān)于黨風(fēng)廉政建設(shè)的理論，學(xué)習(xí)黨風(fēng)廉政建設(shè)法規(guī)，進(jìn)行黨性、黨紀(jì)、黨風(fēng)的反腐敗警示教育，增加監(jiān)理人員的拒腐防變能力。設(shè)立廉政告示牌，公布舉報(bào)電話，監(jiān)督并認(rèn)真查處違法違紀(jì)行為；

4.現(xiàn)場監(jiān)理機(jī)構(gòu)監(jiān)理活動(dòng)的展開堅(jiān)持公開、公正、誠信、透明的原則，不得損害國家和集體的利益，不得違反工程建設(shè)管理規(guī)章制度。

5.對(duì)于違規(guī)、違紀(jì)的監(jiān)理人員，一次予以警告，兩次予以清退。觸犯法律的，移送司法機(jī)關(guān)處理。

四、監(jiān)理人員勤政廉政獎(jiǎng)懲辦法

為配合總監(jiān)辦工作紀(jì)律、總監(jiān)辦廉政建設(shè)制度的貫徹執(zhí)行，特制定此辦法。1．監(jiān)理人員嚴(yán)格遵守總監(jiān)辦工作紀(jì)律、總監(jiān)辦廉政建設(shè)制度，廉潔自律，無違紀(jì)、違規(guī)現(xiàn)象的根據(jù)不同職級(jí)每年給予500～1000元廉政獎(jiǎng)。

2．總監(jiān)辦每年評(píng)選出3～5名廉政建設(shè)先進(jìn)個(gè)人，給予1000元獎(jiǎng)勵(lì)。3．對(duì)于違反廉政建設(shè)制度第4條，參與工程項(xiàng)目施工承包的，勒令立即停止參與，給予一定數(shù)目的罰款，并報(bào)請(qǐng)業(yè)主停止工程承包。

4．對(duì)于違反廉政建設(shè)制度第5條，收取被監(jiān)理單位禮金的，勒令退還，并處以3～5倍罰款。

5．對(duì)于違反廉政建設(shè)制度第6條，拿工程質(zhì)量做交易而損害業(yè)主利益的，報(bào)請(qǐng)業(yè)主同意，立即予以清退。

6．對(duì)于其它違紀(jì)、違規(guī)的監(jiān)理人員，一次予以警告，兩次予以清退。觸犯法律的，移送司法機(jī)關(guān)處理。