第一篇：關(guān)于我校2013-2014學(xué)年團(tuán)組織關(guān)系檔案歸檔工作的通知

關(guān)于我校2013-2014學(xué)年團(tuán)組織關(guān)系檔案歸檔工作的通知 各年級(jí)團(tuán)總支、各班團(tuán)支部：

中學(xué)生團(tuán)組織關(guān)系檔案（含紙質(zhì)檔案與電子檔案）是每一位學(xué)生團(tuán)員將來升入高等院校、入黨、參軍入伍、基層工作時(shí)一項(xiàng)重要政治面貌證明材料。為建立、健全每一位同學(xué)的團(tuán)組織關(guān)系檔案，以便高中畢業(yè)時(shí)及時(shí)提取個(gè)人團(tuán)組織關(guān)系檔案，現(xiàn)對我校團(tuán)組織關(guān)系檔案歸檔工作安排如下：

一、高三年級(jí):

1、2013年10月30日前各班團(tuán)支書到團(tuán)委辦公室審核本班《瀘源中學(xué)團(tuán)組織關(guān)系檔案注冊、注銷、轉(zhuǎn)移、補(bǔ)錄申請表》，審核無誤后加蓋電子檔案同步印章。備注：政治面貌合格的同學(xué)其電子檔案已經(jīng)隨同紙質(zhì)檔案備份完畢，電子檔案有效期至2014年10月1日。

2、外出學(xué)習(xí)的藝術(shù)類畢業(yè)生團(tuán)組織關(guān)系檔案在2014月3月初第一個(gè)星期工作日內(nèi)集中辦理，逾期不再辦理。

3、文補(bǔ)、理補(bǔ)班同學(xué)的團(tuán)組織關(guān)系，可自愿歸檔我校團(tuán)組織檔案庫或者自行保管均可。若歸檔我校檔案庫的同學(xué)需繳納2013-2014學(xué)年團(tuán)費(fèi)方可辦理相關(guān)手續(xù)。

4、提檔時(shí)間暫定于2014年5月第一個(gè)星期工作時(shí)間內(nèi)。

二、高二年級(jí)、高一年級(jí):

1、各班團(tuán)支部書記在2013年10月10日至2013年10月20日認(rèn)真審核本班每位團(tuán)員的團(tuán)組織關(guān)系紙質(zhì)材料是否完整，若團(tuán)組織關(guān)

系材料不完善者請認(rèn)真登記并于2013年10月30日前工作時(shí)間內(nèi)到團(tuán)委辦公室辦理。

備注：團(tuán)組織關(guān)系紙質(zhì)檔案包含以下材料

?、團(tuán)員證：08新規(guī)版本，檔案編號(hào)、近期彩色五分相片（禁用白底版）并加蓋鋼印，注明注冊時(shí)間、團(tuán)費(fèi)繳納時(shí)間、團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)登記、社區(qū)活動(dòng)、獎(jiǎng)懲登記、團(tuán)內(nèi)擔(dān)任職務(wù)等。

?、瀘源中學(xué)團(tuán)組織關(guān)系檔案注冊、注銷、轉(zhuǎn)移、補(bǔ)錄申請表。?、瀘源中學(xué)團(tuán)組織關(guān)系轉(zhuǎn)移證明。

④、學(xué)年鑒定表。

⑤、政治面貌審核表。

⑥、團(tuán)組織關(guān)系介紹信。

⑦、社團(tuán)成員證明材料。

⑧、獲獎(jiǎng)證書復(fù)印件。

2、各團(tuán)支部檔案封裝時(shí)間為2013年10月31日至11月10日。

3、各班檔案歸檔入庫時(shí)間為2013年11月11日至11月19日。

4、電子檔案備份時(shí)間為2013年11月20日至2013年12月20日。

備注：請各年級(jí)團(tuán)總支、各班團(tuán)支部務(wù)必按要求認(rèn)真落實(shí)歸檔工作。

瀘源中學(xué)校團(tuán)委2013年10月7日

第二篇：檔案歸檔工作通知.

關(guān)于做好2012各部門資料歸檔工作的通知

各部門、車間：

為了做好2012年資料歸檔工作，確保公司文件、資料的完整性，便為查閱利用，嚴(yán)防毀損、散失和泄密；請各部門主管及本崗位負(fù)責(zé)人按照《檔案的整理與歸檔工作規(guī)范》的收集范圍和要求收集、分類、整理本部門及本崗位2012歸檔材料保管工作，維護(hù)文件、材料的完整和安全。希各部門、車間將整理好的歸檔材料于2012年12月10之前上交人事部，公司行政部將檢查、登記各部門、車間收集、整理、材料歸檔情況。各部門、車間請按照以下要求做好歸檔工作：

一、歸檔材料內(nèi)容：

凡是在各部門、車間工作中直接形成的具有保存價(jià)值的文件和具有查考利用的各類資料、原始計(jì)錄、數(shù)據(jù)、圖表以及與本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)相關(guān)聯(lián)的材料、文件、報(bào)表等都要齊全完整地收集、分類、整理、歸檔、保管，均屬歸檔文件。特別要注意收集對公司的歷史、經(jīng)營、發(fā)展具有參考、憑證作用的原始材料，如規(guī)章制度、統(tǒng)計(jì)報(bào)表（包括各種上報(bào)數(shù)據(jù)）或以公司名義參加簽訂的合同、協(xié)議等。不屬歸檔范圍的文件材料按歸檔要求整理成卷，留存本部門、車間資料室備查。

二、歸檔時(shí)間：

2012年12月1日—2012年12月10日

三、歸檔材料：

財(cái)務(wù)部：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬薄和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料是記錄和反應(yīng)公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，具體包括：

1、會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證、記帳憑證、匯總憑證和其它會(huì)計(jì)憑證。

2、會(huì)計(jì)帳薄類：總帳、明細(xì)帳、日記帳、固定資產(chǎn)資料、輔助帳薄和其它會(huì)計(jì)帳薄。

3、財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明和其它財(cái)務(wù)報(bào)告，如《部門財(cái)務(wù)預(yù)算》草稿。

4、其它類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對帳單，其它應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊，會(huì)計(jì)檔案保管清冊和會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。

銷售部：

1、客戶資料：包括客戶登記表、客戶身份證復(fù)印件、有效簽單人員名單、電話、客戶背景。

2、與客戶簽訂的合同、協(xié)議、銷售訂單、客戶檔案、資料情況。

3、客戶的欠款、還款情況（簽單客戶）。

4、客戶投訴（客戶投訴記錄）、折價(jià)情況。

5、促銷方案，內(nèi)部人員銷售記錄，生產(chǎn)部：

1、設(shè)備清單

2、《月度生產(chǎn)計(jì)劃表》、《生產(chǎn)制造指令單》、《生產(chǎn)日報(bào)表》

《調(diào)度單》、《物料申購單》、《生產(chǎn)流程表》、《驗(yàn)收報(bào)告》

《產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》、《產(chǎn)品工藝標(biāo)準(zhǔn)》《員工計(jì)件、記時(shí)日報(bào)表》。

《提成報(bào)告》、《退貨報(bào)告》

倉儲(chǔ)部：

《成品出、入庫單》、《客戶檔案》、《客戶投訴記錄》

《采購收貨入庫清單》、《銷售退貨入庫清單》、《驗(yàn)收單》

《借、領(lǐng)用退貨入庫單》、《盤存報(bào)告表》《倉庫臺(tái)帳》

半成品：

《送貨、來料驗(yàn)收單》、《材料入庫日、月報(bào)表》、《領(lǐng)、退 料單》

《來料收、發(fā)月報(bào)表 》、《原材料庫存月報(bào)表》、《廢料處理報(bào)告》

《調(diào)撥表》、《材料出、入存庫明細(xì)表》、《收、發(fā)、存匯總表》

《入庫、出庫》登記記錄、《盤存報(bào)告表》、《倉庫臺(tái)帳》

《退貨處理意見書》、《來料驗(yàn)收報(bào)告》

附注：從2012年12月1日起，每個(gè)月1號(hào)--------10號(hào)為公司文件、資料歸檔期限，希各部門、車間安排好自己的工作和時(shí)間，請遵照。

特此通知

辦

公室

二〇一二年十一月二十七日

第三篇：畢業(yè)生檔案歸檔工作的通知

關(guān)于做好2012屆畢業(yè)生檔案歸檔工作的通知 各二級(jí)學(xué)院：

2012屆畢業(yè)生離校在即，根據(jù)《南京審計(jì)學(xué)院學(xué)生檔案管理細(xì)則（修訂）》，請各二級(jí)學(xué)院認(rèn)真做好畢業(yè)生檔案的清點(diǎn)、整理、歸檔等工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

一、歸檔時(shí)間

畢業(yè)生于6月5日前填寫好畢業(yè)生登記表自我鑒定，二級(jí)學(xué)院于6月10日前填寫好班級(jí)意見和系級(jí)組織意見，并交至教育管理科（中和樓322），簽署校級(jí)組織鑒定并蓋章。

畢業(yè)生檔案由二級(jí)學(xué)院歸檔，二級(jí)學(xué)院將招就中心發(fā)放的郵寄條貼于畢業(yè)生檔案封面，按班級(jí)將檔案分類為：需郵寄檔案、南京市人才檔案、江蘇省招就中心檔案、緩派檔案四類，并分別按學(xué)號(hào)順序排放。二級(jí)學(xué)院根據(jù)審核時(shí)間表于6月25日至28日期間將畢業(yè)生檔案（不封口）附班級(jí)明細(xì)清單交至學(xué)生處（中和樓322），教育管理科審核無誤后，由二級(jí)學(xué)院將畢業(yè)生檔案進(jìn)行封口，并由招就中心接收、郵寄至用人單位。

二、歸檔要求

1、各二級(jí)學(xué)院應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)《南京審計(jì)學(xué)院學(xué)生檔案管理細(xì)則（修訂）》，細(xì)致地歸檔相關(guān)材料，做好核對工作，避免錯(cuò)漏以防給畢業(yè)生帶來不便。

2、畢業(yè)生按照鑒定的內(nèi)容和要求對自己德、智、體、能等方面的表現(xiàn)進(jìn)行認(rèn)真全面的總結(jié)，填寫好畢業(yè)生登記表中的個(gè)人基本情況、自我鑒定等欄目。

3、各二級(jí)學(xué)院本著對畢業(yè)生認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度，組織填寫畢業(yè)生登記表中的班級(jí)意見、系級(jí)組織意見等欄目，班級(jí)意見主要是對畢業(yè)生的自我鑒定作出評價(jià)，系級(jí)組織意見要對學(xué)生做出客觀評價(jià)，避免出現(xiàn)過于簡單的現(xiàn)象。

4、如對上述時(shí)間安排需要調(diào)整，請各二級(jí)學(xué)院及時(shí)聯(lián)系相關(guān)科室，以便于統(tǒng)籌工作。

特此通知

學(xué)生處

2012年5月28日

第四篇：精神文明建設(shè)工作檔案整理歸檔內(nèi)容

精神文明建設(shè)工作檔案整理歸檔內(nèi)容

卷一：基本情況。主要內(nèi)容包括：村基本情況，精神文明建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，精神文明建設(shè)“十二五”規(guī)劃和2015年遠(yuǎn)景目標(biāo)，精神文明建設(shè)工作計(jì)劃、安排和總結(jié)等。

卷二：上級(jí)來文。主要內(nèi)容包括：縣（市）委、文明委和鄉(xiāng)黨委有關(guān)精神文明建設(shè)的各類文件。

卷三：黨建工作。主要內(nèi)容包括：黨的建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)班子建設(shè)、黨組織機(jī)構(gòu)、人員名單；黨組織工作制度、黨員目標(biāo)管理制度、民主生活會(huì)制度、黨費(fèi)收繳管理制度、黨員思想?yún)R報(bào)制度、預(yù)備黨員考察教育制度、活動(dòng)記錄及民主評議黨員資料；黨員政治學(xué)習(xí)制度、計(jì)劃、記錄學(xué)習(xí)筆記及總結(jié)；“三會(huì)一課”計(jì)劃、安排及活動(dòng)記載；黨支部班子勤政、廉潔建設(shè)制度、業(yè)績及政績考核、評議資料；本村征訂黨報(bào)黨刊情況；落實(shí)村務(wù)公開、政務(wù)公開等辦事制度，保障農(nóng)民的合法權(quán)益情況；工青婦等群團(tuán)組織機(jī)構(gòu)、人員名單及工作制度、總結(jié)、主要業(yè)績等資料。

卷四：思想政治工作。主要內(nèi)容包括：思想政治工作計(jì)劃、安排、記錄、總結(jié)及有關(guān)制度；愛國主義、集體主義、社會(huì)主義教育活動(dòng)有關(guān)記載；群眾代表的學(xué)習(xí)筆記，村民小組學(xué)習(xí)記錄；“四德”（職業(yè)道德、社會(huì)公德、家庭美德、個(gè)人品德）教育規(guī)劃、計(jì)劃、活動(dòng)記載、總結(jié)及考核、獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制等資料；參與社會(huì)公益事業(yè)，開展扶貧濟(jì)困、“獻(xiàn)愛心、送溫暖”活動(dòng)情況。

卷五：民族團(tuán)結(jié)教育。主要內(nèi)容包括：村開展民族團(tuán)結(jié)教育工作計(jì)劃、安排、活動(dòng)、總結(jié)暨表彰情況等。

卷六：文化教育工作。主要內(nèi)容包括：教育、科技、文化和體育事業(yè)的投入情況；加強(qiáng)群眾職業(yè)教育和科技文化培訓(xùn)、各類科技、文化設(shè)施的配備以及開展健康向上的群眾性文化體育活動(dòng)、豐富群眾文化生活情況；移風(fēng)易俗、反對封建迷信，逐步形成文明、健康和科學(xué)的生活方式情況。建設(shè)圖書室、活動(dòng)室等文化陣地等情況。

卷七：社會(huì)治安、安全生產(chǎn)工作。主要內(nèi)容包括：本村社會(huì)治安綜合治理平安建設(shè)組織機(jī)構(gòu)、目標(biāo)責(zé)任制、應(yīng)急措施方案以及社會(huì)治安綜合治理責(zé)任書；民主法制建設(shè)規(guī)劃、計(jì)劃、總結(jié)及工作制度等資料；維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、加強(qiáng)平安建設(shè)、加強(qiáng)防范工作、加強(qiáng)教育管理、工作制度等有關(guān)記載；堅(jiān)持開展普法和法制宣傳教育，實(shí)施依法治理，社會(huì)治安責(zé)任措施落實(shí)，治安狀況；貫徹執(zhí)行《安全生產(chǎn)法》，落實(shí)各項(xiàng)安全生產(chǎn)規(guī)章制度，加強(qiáng)對安全生產(chǎn)工作的領(lǐng)導(dǎo)，落實(shí)重大特大事故隱患治理方案情況。

卷八：人口與計(jì)劃生育工作。主要內(nèi)容包括：計(jì)劃生育工作組織機(jī)構(gòu)、目標(biāo)責(zé)任制；計(jì)劃生育工作措施、制度等資料；上級(jí)主管部門考核、評定意見。卷九：十星級(jí)文明戶創(chuàng)建工作。主要內(nèi)容包括：十星級(jí)文明戶創(chuàng)評活動(dòng)安排、標(biāo)準(zhǔn)、工作制度、評比表彰及獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制落實(shí)情況、活動(dòng)記載及總結(jié)等資料。

卷十：環(huán)境衛(wèi)生工作。主要內(nèi)容包括：環(huán)境凈化、綠化、美化、硬化的投入及建設(shè)情況等資料；門前三包、衛(wèi)生責(zé)任區(qū)責(zé)任制、衛(wèi)生檢查、評比標(biāo)準(zhǔn)、考核制度；整頓本村范圍內(nèi)環(huán)境臟亂差、環(huán)境污染治理及環(huán)保實(shí)施方案措施。

卷十一：精神文明創(chuàng)建活動(dòng)圖片錄像資料。主要內(nèi)容包括：本本開展各項(xiàng)活動(dòng)的圖片、錄像資料并進(jìn)行整理、剪輯、配有文字說明、解說等。

第五篇：會(huì)計(jì)檔案整理歸檔工作通訊稿

日前，六中藥財(cái)務(wù)審計(jì)部工作人員按照《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求，對第六中藥廠和六中藥銷售分公司以及食堂2012會(huì)計(jì)賬本、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表等相關(guān)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行了歸檔整理。工作人員認(rèn)真填寫憑證封面、編寫案卷號(hào)，按順序整理入盒，編制會(huì)計(jì)目錄并入庫，細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)做好檔案整理每一環(huán)節(jié)，確保檔案整理收集全面、分類準(zhǔn)確、整理規(guī)范、編目科學(xué)、裝訂美觀。

本次共整理檔案136盒、655件，其中永久檔案10盒、26件，15年126盒、500件。第六中藥廠檔案82盒270冊，六中藥銷售分公司50盒130冊，六中藥食堂4盒15冊。會(huì)計(jì)檔案歸檔保存是財(cái)務(wù)工作的重要組成部分，是各項(xiàng)業(yè)務(wù)的重要紙質(zhì)憑證，財(cái)務(wù)部工作人員嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)憑證保管制度加班加點(diǎn)整理裝訂會(huì)計(jì)檔案，做到整理有依，歸檔有序及時(shí)與檔案室移交保存，確保了六中藥會(huì)計(jì)檔案安全、有序、可查。

財(cái)務(wù)審計(jì)部