第一篇：少年宮檔案歸檔

1、少年宮組織機構(gòu)

2、少年宮管理任務(wù)分工

3、少年宮實施方案

4、少年宮活動方案（或活動計劃）

5、少年宮規(guī)章制度（工作管理制度、財產(chǎn)管理制度、安全管理制度、檔案管理制度、考勤制度、學(xué)員守則、輔導(dǎo)員管理制度、外聘老師暫行規(guī)定等）

6、少年宮應(yīng)急預(yù)案

7、少年宮活動總結(jié)

1、少年宮輔導(dǎo)員隊伍名冊

2、少年宮輔導(dǎo)員培訓(xùn)計劃

3、少年宮輔導(dǎo)員培訓(xùn)記錄

4、少年宮輔導(dǎo)員考核獎勵辦法

5、少年宮輔導(dǎo)員考核結(jié)果

1、各科活動方案

2、各科學(xué)生花名冊

3、各科活動教案

4、各科活動記錄

5、各科學(xué)生點名冊

6、各科活動圖片

7、各科活動總結(jié)

第二篇：檔案歸檔目錄

（一）偵查階段刑事卷

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險告知書；

3、委托協(xié)議；

4、授權(quán)委托書；

5、收費憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、為犯罪嫌疑人提供法律咨詢筆錄；

7、取保候?qū)徤暾垥?/p>

8、申訴、控告書；

9、辦案小結(jié)；

10、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

（二）審查起訴階段刑事卷

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險告知書；

3、委托協(xié)議；

4、授權(quán)委托書；

5、收費憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、移送起訴意見書；

7、閱卷筆錄或復(fù)制的卷宗材料、律師調(diào)查收集的證據(jù)；

8、律師會見犯罪嫌疑人筆錄；

9、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：調(diào)查取證申請書、提請收集、調(diào)取證據(jù)申請書、取保候?qū)徤暾垥?、回避申請書、回避?fù)議申請書、重新勘驗申請書等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

10、承辦律師提出的辯護(hù)意見；

11、集體討論記錄；

12、辯護(hù)意見書；

13、起訴書或不起訴決定書；

14、辦案小結(jié)；

15、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

（三）審判階段刑事卷

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險告知書；

3、委托協(xié)議；

4、授權(quán)委托書；

5、收費憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、起訴書、刑事自訴狀、刑事附帶民事訴狀、刑事上訴狀或刑事申訴狀；

7、閱卷筆錄或復(fù)制的卷宗材料；

8、律師會見被告人、委托人筆錄；

9、證據(jù)目錄（包括但不限于證據(jù)名稱、證據(jù)來源、證據(jù)內(nèi)容、證明對象等。）

10、辯護(hù)律師收集或向法庭出示的相關(guān)證據(jù)材料（包括但不限于下列材料：物證、書證、證人證言、被害人陳述、犯罪嫌疑人或被告人供述和辯解、勘驗筆錄、視聽資料、鑒定結(jié)論等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

11、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：調(diào)查取證申請書、提請收集、調(diào)取證據(jù)申請書、通知證人出庭申請書、取保候?qū)徤暾垥?、出庭通知書、延期審理申請書、回避申請書、回避?fù)議申請書、重新勘驗申請書、撤訴申請書等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

12、承辦人提出的辯護(hù)或代理意見；

13、集體討論記錄；

14、出庭通知書；

15、庭審筆錄；

16、辯護(hù)詞或代理詞；

17、裁定書、判決書；

18、辦案小結(jié)；

19、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

（四）民事代理卷

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險告知書；

3、委托代理合同（或協(xié)議）；

4、授權(quán)委托書；

5、收費憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、民事訴狀、民事上訴狀或答辯狀、反訴狀等其他應(yīng)附卷的文書；

7、閱卷筆錄；

8、律師會見當(dāng)事人談話筆錄；

9、證據(jù)目錄（包括但不限于證據(jù)名稱、證據(jù)來源、證據(jù)內(nèi)容、證明對象等。）

10、律師收集或向法庭出示的相關(guān)證據(jù)材料（包括但不限于所列材料：物證、書證、證人證言、勘驗筆錄、視聽資料、鑒定結(jié)論等。注：按案件訴訟程序及時間順序，或證據(jù)目錄所示順序排列）

11、訴訟法律文書（包括但不限于所列文書：管轄權(quán)異議申請書、回避申請書、回避復(fù)議申請書、財產(chǎn)保全申請書、證據(jù)保全申請書、先予執(zhí)行申請書、先予執(zhí)行擔(dān)保書、出庭通知書、延期審理申請書、回避申請書、重新勘驗申請書、撤訴申請書等。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

12、承辦律師代理意見；

13、集體討論記錄；

14、出庭通知書；

15、庭審筆錄；

16、代理詞；

17、判決書、裁定書、調(diào)解書；

18、辦案小結(jié)；

19、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

（五）法律顧問卷

1、聘請法律顧問合同（協(xié)議）；

2、聘方基本情況介紹材料；

3、收費憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

4、辦理各類法律事務(wù)的記錄和相關(guān)材料（包括但不限于下列法律事務(wù)：①接受咨詢；②提供法律建議或法律意見；③參與重大商務(wù)談判；④起草、審查、修改合同和規(guī)章制度；⑤代辦登記注冊；⑥法制宣傳、教育、培訓(xùn)；⑦提供有關(guān)法律信息等）所出具的法律意見書、律師函、記錄和有關(guān)材料。注：按案件訴訟程序及時間順序排列）

5、協(xié)議存續(xù)、中止、終止的情況；

6、工作小結(jié)；

7、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

(六)其他非訴訟法律事務(wù)

1、律師業(yè)務(wù)受理審批表；

2、風(fēng)險告知書；

3、委托代理合同（或協(xié)議）；

4、授權(quán)委托書；

5、收費憑證（本所出具發(fā)票的復(fù)印件）；

6、與委托人談話筆錄；

7、委托人提供的證據(jù)材料；

8、調(diào)查材料；

9、律師出具的法律意見，或草擬的法律文書、辦理具體法律事務(wù)活動的記錄等；

10、工作小結(jié)；

11、河南省法律服務(wù)質(zhì)量監(jiān)督卡。

第三篇：檔案歸檔制度[模版]

公司檔案歸檔制度

為了規(guī)范公司檔案管理工作，保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。第一條 歸檔時間：

1、辦理完畢的文件，按工作階段性進(jìn)行歸檔。

2、按年形成的文件，第二年上半年歸檔。

3、凡是有法律效用的文件材料，一生效就歸檔。

4、凡是有機密性的文件，隨時形成，隨時歸檔。

5、工程項目，科研課題，鑒定，竣工驗收后，三個月內(nèi)歸檔。

6、公司、各個部門決定性的會議文件材料隨時歸檔。

7、各個公司離職、調(diào)崗、薪酬變動、人事任命、處罰、獎勵等隨時歸檔。

8、屬于人事方面的資料，各部門資料齊全后移交檔案室；屬于品種審定、項目申報、工程建設(shè)方面的，可根據(jù)進(jìn)度移交。屬于銷售、生產(chǎn)方面的資料，本結(jié)束后移交檔案室。第二條 歸檔范圍

1、凡是反映公司戰(zhàn)略發(fā)展、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。

2、企業(yè)行政文書檔案。包括法規(guī)性文件；各種合同及協(xié)議書；會議文件；工作計劃、規(guī)劃和工作總結(jié)；有關(guān)干部的任免、獎勵和處分、調(diào)配人事材料；職工花名冊、人事檔案等。

3、企業(yè)管理檔案。包括企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃、各種指標(biāo)類定額類文件、企業(yè)管理方面的各種市場信息、勞動工資檔案，固定資產(chǎn)及辦公用品名冊，產(chǎn)品質(zhì)量、用戶檔案等。

4、企業(yè)技術(shù)檔案。包括技術(shù)研究檔案、產(chǎn)品檔案等。

5、企業(yè)會計檔案。包括會計憑證檔案、會計帳簿檔案、會計報表檔案等，審計室存檔。

6、企業(yè)業(yè)務(wù)檔案。包括與客戶的往來函件（含傳真、電子郵件等）、商務(wù)報告、貿(mào)易單據(jù)等。凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔；以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。（上面要注明地址、姓名、傳真號等對方的信息。）

7、企業(yè)聲像檔案。包括照片、錄音、錄像檔案等。第三條 歸檔要求

1、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司檔案室集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。

2、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，無原件者應(yīng)進(jìn)行文字說明，以備查；原件用于報批不能歸檔或相關(guān)部門保留的，檔案室保存復(fù)印件。

3、應(yīng)歸檔的文件材料要收集齊全、完整、分類清楚。

5、在歸檔范圍內(nèi)的其他資料，由經(jīng)辦人整理后連同有關(guān)資料移交檔案室。部門需要使用的可復(fù)印或復(fù)制，歸檔范圍外的由各部門自行保管。

6、公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，由各部門負(fù)責(zé)，方可辦理調(diào)動、離職手續(xù)。各部門及時把有關(guān)資料移交檔案室留檔。

7、公司簽訂的合同及其與之有關(guān)的附件，結(jié)束后裝訂成冊移交檔案室，由檔案室保存原件。各部門可根據(jù)需要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，留復(fù)印件。如有原件沒移交檔案室的追究當(dāng)事人的責(zé)任。

對于在歸檔范圍內(nèi)沒有及時歸檔或沒歸檔的，視情節(jié)嚴(yán)重給予經(jīng)濟(jì)處罰。

注:各部門在歸檔過程中若有異議，可與檔案管理員協(xié)商。

第四篇：檔案歸檔方案

檔案歸檔方案

按照省公司檔案管理規(guī)定，現(xiàn)將安順市分公司各部門、區(qū)域的檔案歸檔，具體提交的檔案類型如下：

（一）合同類

1、本單位簽訂的合同原件

2、合同審批表

（二）工程類

1、選址服務(wù)委托協(xié)議

2、立項批復(fù)

3、項目可行性研究報告及批復(fù)

4、地勘報告

5、設(shè)計階段（室外站、室分）

6、設(shè)計批復(fù)

7、施工竣工資料

8、樁基礎(chǔ)低應(yīng)變測試報告

9、通信工程質(zhì)量監(jiān)督申報表,通信工程質(zhì)量監(jiān)督通知書

10、監(jiān)理資料

11、內(nèi)部驗收證書

12、交付驗收證書

13、工程項目竣工決算表

14、項目后評估。(三)審計類

1、審計公文：包括審計通知書、審計意見書、審計報告等，以及與之相關(guān)示、報告、批復(fù)、批示等。

2、審計證據(jù)：包括簽證、審計底稿，以及信息系統(tǒng)檢索數(shù)據(jù)、影像資料、各類憑證（復(fù)印件）、征詢函及復(fù)函、現(xiàn)場訪談筆錄等。

3、審計方案。

4、受委托中介機構(gòu)提交的審計承諾書等。

5、與審計項目有關(guān)的其他材料。

（四）特殊載體類

1、文本文件

2、數(shù)字表格

3、圖文圖像

4、音頻

5、視頻

（五）存量交割類

1、文件資料（包括交接記錄以及從三家電信運營商接收的所有資產(chǎn)檔案）

2、建賬數(shù)據(jù)

3、清查數(shù)據(jù)等文件資料（含原件及復(fù)印件，紙質(zhì)版和電子版）。

（六）采購類

1、公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)項目參照以下范圍：(1)采購方案匯報材料(2)采購方案決策文件

(3)資格預(yù)審材料：包括資格預(yù)審公告、資格預(yù)審文件、資格預(yù)審文件簽收記錄、資格審查人員簽到表、資格預(yù)審結(jié)果通知書（如進(jìn)行資格預(yù)審）(4)招標(biāo)文件

(5)評審匯編（包括評標(biāo)委員會成員簽到表、開標(biāo)記錄表、評審報告、中標(biāo)候選人公示、中標(biāo)通知書、中標(biāo)結(jié)果通知書等）

(6)采購結(jié)果匯報材料

(7)采購結(jié)果決策文件（決策會議紀(jì)要等）(8)投標(biāo)文件（中標(biāo)人）

2、競爭性談判、單一來源、比選、詢價、認(rèn)證等參照一下范圍：

(1)采購方案匯報材料

(2)采購方案決策文件(3)談判文件

(4)談判文件簽收記錄（如有）(5)談判回復(fù)文件

(6)評審資料（談判供應(yīng)商簽到表、談判組成員簽到表、評委打分表等談判記錄、評審報告等）(7)采購結(jié)果匯報材料(8)采購結(jié)果決策文件（決策會議紀(jì)要等）

（七）權(quán)證類

1、本單位產(chǎn)生的房產(chǎn)證

2、土地使用證等與財產(chǎn)有關(guān)的權(quán)屬證明文件。

（八）實物類

1、公司獲得的具有保存價值的各種榮譽證書、獎狀、錦旗、獎杯、獎?wù)?、獎牌、匾等?/p>

2、公司舉辦或承辦重大活動形成的具有保存價值的憑證性實物，包紀(jì)念品、和宣傳品等。

3、上級領(lǐng)導(dǎo)知名人士的題詞字畫及其它有保存價值的實物等。

4、公司已宣布停止使用的印信（包括舊印章、印模、徽標(biāo)）。

5、其它有重要保存利用價值的實物。備注：

1、所有檔案均提交原件。

2、提交的檔案材料完整。

第五篇：檔案歸檔管理

檔案歸檔制度

一、堅持檔案統(tǒng)一管理的原則，認(rèn)真執(zhí)行檔案管理制度，任何部門或個人不得據(jù)為己有。

二、歸檔文件材料必須齊全完整、準(zhǔn)確，保持文件材料之間的有 機聯(lián)系，區(qū)分保存價值，分類整理、立卷。案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和利用。

三、各類文件材料的歸檔，應(yīng)有文書部門或業(yè)務(wù)部門整理立卷。歸 檔時問均按各類文件材料歸檔要求與歸檔范圍1～5的要求執(zhí)行。

四、歸檔份數(shù)，一般歸檔一份，主要的或利用頻繁的文件材料歸檔 二份如發(fā)文、打眼文件等。

五、凡歸檔的文件材料，必須符合檔案材料的歸檔規(guī)定，嚴(yán)禁用復(fù) 寫紙、鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水書寫歸檔材料，必須用碳素或蘭黑墨水 書寫。

六、文件和電報按其內(nèi)容的聯(lián)系合并整理立卷。

檔案管理制度

一、檔案庫房必須堅固、安全，庫內(nèi)清潔、通風(fēng)，應(yīng)有防火、防 盜、防光、防潮、防塵、防蟲、防鼠“七防”措施，做到辦公、閱覽、庫房三分開。

二、永久、長期保管的檔案要定期檢查，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及 時修補和復(fù)制。

三、定期對已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定與銷毀。

四、檔案部門應(yīng)在文書或業(yè)務(wù)部門立卷的基礎(chǔ)上，按照文件材料 歸檔、立卷要求進(jìn)行分類、整理、保管。

五、建立檔案的統(tǒng)計制度，對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等 情況進(jìn)行統(tǒng)計。

六、檔案工作人員下班時應(yīng)切斷電源、關(guān)好窗、鎖好門。

檔案保密制度

一、檔案屬于國家機密，檔案工作人員和接觸檔案人員，必須嚴(yán) 格執(zhí)行遵守國家《保密法》和保密制度、守則。

二、檔案在立卷歸檔、整理保管、鑒定銷毀、提供利用等各個環(huán)節(jié)中注意保密。

三、檔案收進(jìn)、移出必須建賬登記，做好帳檔相符。

四、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶秘密檔案、資料外出工作不得違犯有關(guān)保密規(guī)定，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摍n案內(nèi)容和保管狀況。

五、檔案的提供利用、復(fù)印、摘抄，應(yīng)根據(jù)秘密等級，經(jīng)相應(yīng)的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理規(guī)定的手續(xù)。

六、凡發(fā)生丟失、泄密問題時，應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)和保密委員會報告。

七、具有牢固的門窗和防盜報警裝置。

檔案庫房管理制度

一、非本室人員不得進(jìn)入檔案庫房，借閱人一律在閱覽室辦理。

二、班前班后認(rèn)真檢查門窗，發(fā)現(xiàn)問題和可疑情況立即報告。

三、安全使用電器設(shè)備，定期檢查消防器材，嚴(yán)禁在庫內(nèi)使用明火或吸煙。嚴(yán)禁在檔案辦公區(qū)內(nèi)存放易燃、易爆、易腐蝕性物品。

四、檔案庫房柜架排列符合要求，庫房內(nèi)應(yīng)有足夠的通道，每個柜架要有標(biāo)志，便于調(diào)閱和緊急搶救檔案。

五、重大節(jié)假日，認(rèn)真對庫房進(jìn)行安全檢查，切斷電源，關(guān)好門窗，鎖好庫房門，貼好封條。

六、檔案庫房應(yīng)有專人負(fù)責(zé)安全、衛(wèi)生及庫內(nèi)溫、濕度的觀測和記錄工作，并根據(jù)庫房要求，采取措施經(jīng)常調(diào)節(jié)庫房的溫、濕度。

七、檔案庫房應(yīng)定期進(jìn)行檢查并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施予以處理。

八、檔案管理人員應(yīng)對自己所管理的庫房保持整齊清潔，每周打掃不少于三次，周未要全面進(jìn)行清掃；嚴(yán)禁把食物或雜物帶進(jìn)庫房，做好“七防，工作防火、防盜、防光、防鼠、防蟲、防塵、防潮。

檔案借閱制度

一、凡來查閱檔案者，外單位必須持單位介紹信，經(jīng)主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可查閱，本公司職工必須辦理登記手續(xù)，但不得查閱與本人無關(guān)的檔案。

二、因工作確需查閱涉密文件和本職工作以外的檔案文件材料時必需經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格辦理登記借閱手續(xù)。

三、查閱檔案文件一般在檔案閱覽室查閱，如因特殊情況必須借出時，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，但必須限期歸還，并注銷登記手續(xù)。

四、查借閱檔案不準(zhǔn)折卷、涂改、劃線、標(biāo)記、轉(zhuǎn)借、復(fù)印、摘抄、損壞、丟失和泄密，歸還時要當(dāng)面點清。

五、凡私自復(fù)制、翻印或出賣檔案文件材料及丟失和泄密者，按《檔案法》和《保密法》有關(guān)條款處理。

六、本公司所借閱人員在辦理調(diào)離或離、退休時，必須將文件、檔案全部歸還。

檔案利用效果登記制度

一、檔案借出時，管理人員應(yīng)給借閱者發(fā)放檔案利用效果登記表。

二、借閱者應(yīng)認(rèn)真填寫檔案利用效果登記表，并以實例說明檔案作用取得經(jīng)濟(jì)效益或?qū)嶋H效果，取得效益的要有部門領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可。

三、檔案歸還時，檔案管理人員應(yīng)向借閱人員收回填寫好的檔案利用的中、長期效果。

四、技術(shù)人員和管理人員有重大的檔案利用效果實例，應(yīng)隨時向檔案部門報告，一般的檔案利用效果由檔案人員逐項統(tǒng)計，一年向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級有關(guān)部門報告一次。

庫房防火制度

一、認(rèn)真貫徹“預(yù)防為主、防消結(jié)合”的方針，做好消防安全工作，保一方平安。

二、學(xué)習(xí)消防法規(guī)及消防知識，不斷增強防火意識。職工應(yīng)做到“三懂三會”。即：一懂得本崗位生產(chǎn)過程中的火災(zāi)危險性，會報警；二懂得預(yù)防火災(zāi)的措施，會使用滅火器材；三懂得撲救火災(zāi)的方法，會撲救初期火災(zāi)。

三、禁止在具有火災(zāi)危險的場所動用明火。確因工作生產(chǎn)需要時，必須按有關(guān)規(guī)定申報批準(zhǔn)后，并有專人負(fù)責(zé)，采取嚴(yán)密的消防措施，以確保安全。

四、禁止私接電線，私自使用電爐，以及使用代用保險絲和違章作業(yè)。工作結(jié)束時必須做到人離電關(guān)。

五、對電氣設(shè)備要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)電線老化、絕緣不良、破損等情況時，必須立即維修更換。

六、消防器材應(yīng)保持完好，不得隨意亂動，如有意損壞滅火設(shè)備者，根據(jù)情節(jié)分別給予照價賠償、罰款，直至追究刑事責(zé)任。

七、任何單位和個人發(fā)現(xiàn)火災(zāi)都有義務(wù)迅速報警，并積極參加補救。

八、經(jīng)常進(jìn)行防火白檢，及時制止和糾正違章行為，防止和消除火險隱患。

九、本制度從規(guī)定之日起執(zhí)行。

檔案統(tǒng)計工作制度

一、統(tǒng)計工作是檔案部門的基本任務(wù)之一，做好統(tǒng)計工作，對于了解和掌握檔案工作情況，提高檔案的科學(xué)管理水平，具有重要意義，必須認(rèn)真做好。

二、明確專人負(fù)責(zé)、統(tǒng)計，根據(jù)上級要求，按統(tǒng)一表格、統(tǒng)一項目、統(tǒng)一口徑，做到各項數(shù)字統(tǒng)計準(zhǔn)確、及時。

三、每年對檔案工作基本情況必須進(jìn)行統(tǒng)計，上半年一次，下半年一次，全年上報檔案工作綜合報表。

四、建立案卷目錄、案卷文件目錄、專題目錄、資料目錄、資料目錄、查閱檔案材料登記和利用效果登記本。對檔案的收進(jìn)移出、案卷數(shù)量、利用等情況及時準(zhǔn)確地進(jìn)行統(tǒng)計。

檔案計算機房管理制度

一、計算機房是檔案綜合統(tǒng)計、數(shù)據(jù)檢索和自動化管理工作重地，非領(lǐng)導(dǎo)指定的計算機操作人員含子女禁止入內(nèi)，操作人員也不得擅自將計算機借予他人操作。

二、凡是檔案有關(guān)數(shù)據(jù)磁盤、打印紙等，應(yīng)由領(lǐng)導(dǎo)指定專人負(fù)責(zé)，專柜存放，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)許可，不得復(fù)制或攜帶出機房。

三、操作人員提高警惕，嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律和有關(guān)規(guī)章制度，不得利用計算機打印涉密文件和資料。

四、工作人員要保持機房內(nèi)清潔衛(wèi)生，禁止吸煙，樹立安全防火意識，不得存放易燃易爆物品。

五、不許在機房會客，接待參觀人員必須經(jīng)室領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

六、不準(zhǔn)用計算機干私活，嚴(yán)禁在計算機上裝游戲盤。

七、外來軟盤必須以計算機人員查病毒后方可使用。

八、計算機人員要堅守崗位，保持計算機良好的工作狀態(tài)，定期觀察電源、電壓等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并協(xié)調(diào)解決。

底圖管理規(guī)定

一、底圖主要用于復(fù)制，一律不外借，確因工作需要借出者，須履行借閱審批手續(xù)后，方能借閱，但不得在底圖上進(jìn)行修改，以維持其原貌。

二、我公司原始記錄、底圖等均由檔案部門集中統(tǒng)一管理，歸檔時要填寫歸檔移交清單，簽署手續(xù)完備，圖樣清晰整齊，方可接收。

三、底圖歸檔后一般不允許更改，需要更改時，須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，填寫技術(shù)更改單，在底圖上更改時標(biāo)注要清楚。

四、接收歸檔底圖應(yīng)及時清理，按圖紙部件逐一整理修補、摺邊、扎邊，然后進(jìn)行登記上帳。裝袋貼卡，以便利用。

五、對底圖復(fù)制、更改，需要有祥細(xì)記，以備考查和統(tǒng)計。